員工上班手機管理制度范本
在充滿(mǎn)活力,日益開(kāi)放的今天,制度使用的頻率越來(lái)越高,制度對社會(huì )經(jīng)濟、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對社會(huì )公共秩序的維護,有著(zhù)十分重要的作用。擬起制度來(lái)就毫無(wú)頭緒?以下是小編為大家整理的員工上班手機使用管理制度范本,希望能夠幫助到大家。
員工上班手機管理制度1
公司手機使用管理條例
一、使用規定
(一)配備的手機和號碼所有權為公司所有,使用者僅具有使用權。
(二)使用者應保證手機每天(包括假日)早七點(diǎn)至晚十一點(diǎn)保持暢通。
(三)手機沒(méi)電應及時(shí)充電,外出應攜帶充電器,不需要攜帶充電器的情況下,應提前充足電量,事先做好準備。
(四)手機欠費應及時(shí)充值,手機報銷(xiāo)費用按照對應單據給與報銷(xiāo)。
(五)使用者應保證手機和號碼僅用于公事,不打私人電話(huà)。門(mén)店有權查閱通訊記錄。
(六)手機和號碼使用期間,因使用者的原因丟失或損壞的,手機卡,維修或補卡費用,由使用者承擔。
(七)使用者對外使用手機和號碼均代表公司形象,故使用者應時(shí)刻注意禮貌用語(yǔ),維護公司和個(gè)人的形象。
二、通訊錄
使用者存儲聯(lián)系人時(shí),要求必須存儲在卡里卡面內存不足時(shí)可充正在手機上客服經(jīng)理負責不定期監督檢查通訊錄的錄入情況每月2次。按月度每月15日和30日,將存入的客戶(hù)信息,在電腦上做統一備份更新一次。
三、費用報銷(xiāo)
使用者每月手機報銷(xiāo)費用為30元。報銷(xiāo)費用的提升,需使用者書(shū)面提出申請,提出可信的理由和依據,由客服經(jīng)理審核后報店長(cháng)決定。
四、樂(lè )捐標準
(一)因使用者的原因(比如:未充電、未充值等)導致手機不暢通,遭到了客戶(hù)、領(lǐng)導、以及其他與公事有關(guān)人員向店內投訴或反映的,使用者應主動(dòng)樂(lè )捐10元(每次)。
(二)客服經(jīng)理每月10號25號調取通訊記錄,發(fā)現使用者嚴重違反本辦法,撥打私人電話(huà)的,使用者應主動(dòng)樂(lè )捐10元(每次)。
(三)客服經(jīng)理每月15號30號查詢(xún)手機通訊錄,發(fā)現使用者未存儲客戶(hù)信息,或未更新電腦資料,應要求使用者在二十四小時(shí)補充完畢,并使用者應主動(dòng)樂(lè )捐10元(每條)。
手機使用保密管理制度
一、涉密單位和人員使用手機應遵守本規定。
二、嚴禁使用手機發(fā)送、接收、存儲包括語(yǔ)音、文字、圖像等內容的國家秘密。
三、涉密單位應對涉密人員使用手機進(jìn)行嚴格管理。
四、召開(kāi)涉密會(huì )議或者舉辦涉密活動(dòng)時(shí),主辦單位要對手機的使用進(jìn)行嚴格管理,采取如下保密措施;
(一)應在會(huì )議通知中對手機管理提出具體要求;
(二)指定專(zhuān)人對手機進(jìn)行監督管理;
(三)在會(huì )場(chǎng)入口處對手機使用管理做出明顯提示;
(四)采取有效措施,限制手機帶入,特殊原因確需帶入的',應當經(jīng)過(guò)主辦單位同意,并將手機電池取出。
五、進(jìn)入保密要害部門(mén)、部位,嚴禁使用手機。
六、其他有特殊要求的重要涉密場(chǎng)所嚴禁帶入手機。
七、涉密單位的領(lǐng)導和保密要害部門(mén)、部位的工作人員不得使用境外組織或人員贈予的手機。
八、屬下列場(chǎng)所之一的,必須使用手機信息干擾設備
(一)各種涉密會(huì )議場(chǎng)所;
(二)各類(lèi)屬于國家秘密的考試試卷復制場(chǎng)所;
(三)各類(lèi)屬于國家秘密的考試試題命題場(chǎng)所;
(四)其他有特殊要求的重要涉密場(chǎng)所。非涉密場(chǎng)所嚴禁使用手機信息干擾設備。
九、涉密單位的保密管理職責:
(一)組織開(kāi)展手機保密知識宣傳教育;
(二)建立健全手機使用保密管理規章制度;
(四)配置符合保密技術(shù)標準的手機信息干擾設備;
(五)負責對涉密人員使用手機情況進(jìn)行監督管理;
(六)及時(shí)報告手機泄密事件,積極采取補救措施和組織查處工作。
十、保密工作部門(mén)的保密管理職責:
(一)組織開(kāi)展手機保密知識的宣傳教育;
(二)開(kāi)展對手機及干擾設備使用與管理情況的保密監督檢查;
(三)協(xié)助部門(mén)大型涉密會(huì )議及活動(dòng)的手機保密管理工作;
(四)依法組織查處手機泄密事件。
十一、對防止或制止手機泄密有功的人員,給予通報表?yè)P或者獎勵;對在手機保密管理方面成績(jì)突出的單位,保密工作部門(mén)應給予通報表?yè)P或者獎勵。
十二、對違反本規定,使用手機造成泄密的人員,依法給予黨紀、政紀處分,情節嚴重的,移交司法機關(guān)給予刑事處罰。
十三、因管理不善,對手機泄密負有領(lǐng)導責任的直接領(lǐng)導,依照有關(guān)規定給予黨紀、政紀處分。
十四、使用經(jīng)國家有關(guān)主管部門(mén)批準,具有保密保障措施的手機發(fā)送、接收、存儲國家秘密信息不適用本制度。
重大活動(dòng)和涉外保密管理規定
為了規范涉密活動(dòng)、會(huì )議的保密管理和監督,加強涉外技術(shù)交流和合作、宣傳報道等的保密管理,特制定本辦法。本辦法適用于全局涉及涉密活動(dòng)、涉外、技術(shù)交流和宣傳報道的所有部門(mén)。
一、涉密活動(dòng)、會(huì )議主辦部門(mén)負責落實(shí)保密管理措施,并將有關(guān)情況記錄及時(shí)交局保密領(lǐng)導小組辦公室備案;局保密領(lǐng)導小組辦公室負責對保密管理措施落實(shí)情況進(jìn)行監督,必要時(shí)直接進(jìn)行保密管理和監督。
二、局保密領(lǐng)導小組辦公室負責組織實(shí)施外事保密管理規定和組織宣傳報道保密管理規定;各科室、單位負責在業(yè)務(wù)管轄范圍內組織實(shí)施技術(shù)交流保密管理規定。
三、涉密會(huì )議保密管理
(一)局主辦的涉密會(huì )議原則上在局內進(jìn)行。特殊情況需外出進(jìn)行的要報局保密領(lǐng)導小組組長(cháng)或副組長(cháng)批準,但必須選擇有利于保密、有安全保密保障措施的場(chǎng)所。不得在涉外賓館、飯店召開(kāi)涉密會(huì )議。
(二)涉密會(huì )議主辦部門(mén)應明確會(huì )議保密要求,落實(shí)責任人,并填寫(xiě)《涉密會(huì )議記錄表》,交局保密領(lǐng)導小組辦公室審核備案。
(三)召開(kāi)涉密會(huì )議禁止使用無(wú)線(xiàn)話(huà)筒。涉及機密級、秘密級需要錄音的,須報局保密辦公室審查備案,局保密領(lǐng)導小組組長(cháng)(副組長(cháng))批準。
(四)對涉密的會(huì )議文件、資料進(jìn)行編號登記,發(fā)放時(shí)要履行簽字手續,會(huì )議結束后,應及時(shí)清退;與會(huì )代表需要帶走的,要通過(guò)機要途徑寄送,不得由會(huì )議代表隨身攜帶;因特殊情況確需會(huì )議代表隨身攜帶的,須報局保密領(lǐng)導小組辦公室備案,局保密領(lǐng)導小組組長(cháng)(副組長(cháng))批準。
(五)會(huì )議結束后,要對會(huì )議文件、資料進(jìn)行清查,檢查有無(wú)遺失文件、資料等。
(六)會(huì )議內容要按規定范圍傳達,不得任意擴大,不得以任何形式向外泄露,未經(jīng)批準不得公開(kāi)宣傳報道。會(huì )議講話(huà)未經(jīng)本人同意、審核,不得隨便整理散發(fā)。
(七)嚴格控制與會(huì )人員范圍,嚴禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入會(huì )場(chǎng),制定會(huì )議保密紀律。會(huì )場(chǎng)服務(wù)人員須經(jīng)過(guò)嚴格審查。
四、凡涉及機密級以上國家秘密的重大活動(dòng),包括試驗、會(huì )議、對外合作等,局保密領(lǐng)導小組要制定專(zhuān)項保密工作方案,領(lǐng)導小組組長(cháng)(副組長(cháng))全面負責保密工作,保密領(lǐng)導小組辦公室直接進(jìn)行保密管理和監督。
五、涉外保密管理
(一)涉外接待、對外交流和國際合作活動(dòng)中要嚴格執行保密管理規定,并報局保密領(lǐng)導小組辦公室備案。
(二)外賓或外商來(lái)訪(fǎng),接待單位應事先填寫(xiě)外賓來(lái)訪(fǎng)登記表,報局保密領(lǐng)導小組辦公室審查備案,并經(jīng)局主要負責人批準方可接待。嚴禁先接待后報批或者未經(jīng)批準擅自接待的事件發(fā)生。違反規定者追究當事人及部門(mén)領(lǐng)導的責任。
(三)接待外賓或與外商談判事先統一口徑,嚴格按照批準的范圍向外賓介紹情況,安排外賓參觀(guān),任何部門(mén)和個(gè)人不得擅自擴大開(kāi)放范圍。
(四)外賓不得在局保密要害部門(mén)、部位拍照和錄像,確因工作需要對合作產(chǎn)品進(jìn)行拍照、錄像的,須經(jīng)局保密領(lǐng)導小組組長(cháng)(副組長(cháng))審批。拍照或錄像應在保密工作人員的陪同下進(jìn)行,不得直接或作為背景拍錄非對外開(kāi)放部位和產(chǎn)品。
(五)在涉外活動(dòng)中,不得將秘密文件、資料、筆記本等密品帶入公共場(chǎng)所。確因工作需要,須經(jīng)局保密領(lǐng)導小組組長(cháng)(副組長(cháng))批準。
(六)對外提供資料要從國家的整體利益和對外經(jīng)濟合作的實(shí)際出發(fā),權衡利弊,遵循合理、合法、適度的原則,做到既能維護國家秘密安全,又有利于保障和促進(jìn)對外經(jīng)濟合作的順利進(jìn)行。
(七)向外方提供有關(guān)文件資料和實(shí)物樣品事先需經(jīng)局保密辦公室審查,必要時(shí)報局保密領(lǐng)導小組組長(cháng)、副組長(cháng)審
批,明確不屬于國家秘密的資料方可對外提供,未經(jīng)審查,任何部門(mén)或個(gè)人不得擅自向外文提供或向境外投寄、攜帶。
(八)在涉外接待和技術(shù)交流、合作和談判等活動(dòng)中須對有關(guān)人員開(kāi)展保密教育,明確保密范圍事項。承擔對外合作項目,中方與外方簽訂有保密協(xié)議的,應嚴格執行保密協(xié)議的有關(guān)規定。
六、《涉密會(huì )議紀錄表》由局保密領(lǐng)導小組辦公室保存,保存期5年;《外賓來(lái)訪(fǎng)登記表》審批件復印交局保密領(lǐng)導小組辦公室備案,保存期5年。
員工上班手機管理制度2
1.目的:
為保證公司通信暢通,確保信息的及時(shí)傳遞,提高效益、減少失誤,制定本規定,公司手機管理規定。
2.手機分類(lèi)
2.1公務(wù)手機:凡享有公司話(huà)費補貼或全額報銷(xiāo)話(huà)費的手機(含小靈通)。
2.2私用手機:凡屬個(gè)人購置、個(gè)人使用,文秘資源網(wǎng)公司不補貼話(huà)費的手機(含小靈通)。
2.3私有公用手機:凡屬個(gè)人購置,公司部分報銷(xiāo)話(huà)費的手機(含小靈通)。
3.手機使用:
3.1公務(wù)手機及私有公用手機必須從早上上班時(shí)間開(kāi)始開(kāi)機,至22:30前不得關(guān)機,休假期間亦然。如有特殊原因須在規定的開(kāi)機時(shí)間內關(guān)機的,須經(jīng)主管領(lǐng)導同意。
3.2因工作性質(zhì)的特殊性,行政部經(jīng)(副)理、保衛科(副)科長(cháng)、儲運部經(jīng)(副)理、車(chē)隊(副)隊長(cháng)、小車(chē)司機須24小時(shí)開(kāi)機,不得關(guān)機。
3.3因工作崗位的特殊性,儲運部貨車(chē)司機從早上7:30開(kāi)機,至23:00前不得關(guān)機,管理制度《公司手機管理規定》。在外執行任務(wù)的司機必須24小時(shí)開(kāi)機,不得以任何理由關(guān)機。
3.4生產(chǎn)一線(xiàn)工人上班時(shí)間不得攜帶手機(含小靈通)。
3.5非生產(chǎn)一線(xiàn)工人除公務(wù)手機及私有公用手機外,有必要在工作時(shí)間使用私用手機的人員必須提出書(shū)面申請,經(jīng)部門(mén)主管審核、常務(wù)副總批準方可使用,否則上班時(shí)間手機(含小靈通)不得開(kāi)機。
3.6除個(gè)別領(lǐng)取小靈通話(huà)費補貼的人員可使用小靈通進(jìn)行公務(wù)聯(lián)絡(luò )外,所有領(lǐng)取手機話(huà)費補貼或全額報銷(xiāo)手機話(huà)費人員不得使用小靈通進(jìn)行公務(wù)聯(lián)絡(luò )。
4.手機維護
4.1所有公務(wù)手機及私有公用手機應保證在規定開(kāi)機時(shí)間內電量充足,保障通信暢通。
4.2若因欠費被停機,應及時(shí)繳交話(huà)費于24小時(shí)內開(kāi)通。
4.3若手機丟失,應于48小時(shí)內(如出差外地,應于回公司后48小時(shí)內)購買(mǎi)新機、補辦sim卡并開(kāi)通。
4.4手機發(fā)生故障(沒(méi)電、被停機、手機丟失等)期間,手機使用者應及時(shí)向行政部說(shuō)明(下班時(shí)間通知總機轉告),并告知聯(lián)絡(luò )方式。
5.手機配備及話(huà)費補貼:
5.1特殊崗位人員使用之公務(wù)手機sim卡須歸屬公司所有。若為私人自購,公司以回購方式向私人購買(mǎi),每個(gè)號碼300元。若私人不愿出讓sim卡,則公司另配sim卡,且所有公務(wù)聯(lián)絡(luò )須使用公司配備的sim卡。
5.2凡經(jīng)理級(含)以上人員及業(yè)務(wù)人員,公司未配手機者須自備手機,公司配給sim卡,以方便業(yè)務(wù)聯(lián)系。
5.3凡使用公司配備手機及sim卡的人員,須妥善保管,離職時(shí)需交還公司,如有遺失或損壞,須照價(jià)賠償。
5.4領(lǐng)取固定話(huà)費補貼人員若因公務(wù)話(huà)費增幅較大,經(jīng)主管審批、總經(jīng)理批準,可增補話(huà)費補貼。
5.5公司根據享受固定手機話(huà)費補貼的人員的階段性工作適當調整其補貼標準。
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