關(guān)于公司車(chē)輛管理制度
隨著(zhù)社會(huì )不斷地進(jìn)步,越來(lái)越多地方需要用到制度,制度對社會(huì )經(jīng)濟、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對社會(huì )公共秩序的維護,有著(zhù)十分重要的作用。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢?下面是小編精心整理的關(guān)于公司車(chē)輛管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
關(guān)于公司車(chē)輛管理制度1
一、為切實(shí)加強公司車(chē)輛管理,進(jìn)一步做好公司服務(wù)工作,確保車(chē)輛安全運行,根據國家有關(guān)法規規定,結合公司實(shí)際,參照其他單位的通行做法,制定本制度。
二、日常管理
1、公司車(chē)輛分為辦公室直管車(chē)輛、業(yè)務(wù)科室專(zhuān)配車(chē)輛。辦公室直管車(chē)輛主要用于公司領(lǐng)導公務(wù)活動(dòng)、科室緊急情況用車(chē),一般情況下,科室工作人員外出不派車(chē);業(yè)務(wù)科室專(zhuān)配車(chē)輛主要用于本科室業(yè)務(wù)工作用車(chē)。必要時(shí),辦公室對業(yè)務(wù)科室專(zhuān)配車(chē)輛實(shí)行統一調度。
2、辦公室直管車(chē)輛由辦公室安排?剖乙蛱厥馇闆r確需用車(chē),可到辦公室填寫(xiě)《車(chē)輛使用派車(chē)單》,報請總經(jīng)理同意。駕駛員憑《派車(chē)單》出車(chē),費用按1元/公里標準在科室成本中列支。
3、公司所有車(chē)輛保險由辦公室負責統一辦理,辦公室根據相關(guān)政策,考察選擇保險公司。
4、駕駛員通訊必須保持24小時(shí)暢通。除指派用車(chē)外,駕駛員必須按時(shí)上下班,保證在崗在位,自覺(jué)服從調度,做到隨叫隨到。非工作時(shí)間,車(chē)輛必須停車(chē)入庫或停放在辦公室指定位置。未經(jīng)批準不準擅自出車(chē)。不準駕車(chē)到娛樂(lè )場(chǎng)所。
5、駕駛員請假半天以上,須將車(chē)鑰匙交回辦公室。
6、公司所有車(chē)輛一般不得用于辦理私事或外借使用。因特殊情況私人用車(chē)必須經(jīng)領(lǐng)導批準。燃油費、過(guò)路過(guò)橋費、司機補助費及其他費用均由用車(chē)人承付。
三、安全管理
1、公司車(chē)輛實(shí)行定人定車(chē)責任制,專(zhuān)人駕駛,禁止私自將車(chē)輛交他人駕駛。
2、駕駛員應加強安全法律法規、安全知識和安全技能學(xué)習,牢固樹(shù)立安全第一意識,自覺(jué)遵守有關(guān)法律、法規和交通規則,禁止酒后駕駛,做到謹慎駕駛,確保安全。
3、駕駛員應嚴格遵守車(chē)輛操作規程,加強對車(chē)輛的經(jīng)常性安全檢查,定期維護保養,嚴禁帶故障出車(chē)。
4、駕駛員出車(chē),必須帶齊有關(guān)證照。
5、車(chē)庫和車(chē)輛須按規定配備有效的消防器材。
6、任何時(shí)候、任何情況下,發(fā)生事故必須立即電話(huà)報告辦公室,并在回單位后寫(xiě)出書(shū)面情況報告。
四、維修管理
1、車(chē)輛實(shí)行定點(diǎn)維修。一般情況下駕駛員須擬出維修清單經(jīng)批準后方可維修,由辦公室會(huì )同財務(wù)科負責結算維修費。汽車(chē)大修須經(jīng)辦公室認真調查核實(shí)后提出車(chē)輛維修計劃,報總經(jīng)理批準,按規定辦理維修報批手續。
2、因公外出,途中車(chē)輛發(fā)現故障需臨時(shí)維修,須請示隨車(chē)領(lǐng)導同意后,方可就地維修。駕駛員需持舊部件及有效票據進(jìn)行費用核銷(xiāo)。凡未按要求、私自維修的,費用自行承擔。
五、油料管理
1、實(shí)行“統一管理、定點(diǎn)加油、分車(chē)核算、定時(shí)公布”制度,駕駛員持油卡加油。辦公室直管車(chē)輛油卡充值由財務(wù)人員購買(mǎi),主卡由辦公室管理。
2、除長(cháng)途行車(chē)和特殊情況外,不得自行購買(mǎi)油料。外出途中購買(mǎi)油料須經(jīng)隨車(chē)領(lǐng)導簽字,辦公室審核后方可辦理報銷(xiāo)。
3、駕駛員應建立行車(chē)記錄,如實(shí)記錄行車(chē)日期、時(shí)間、去處、事由、乘車(chē)人、里程、加油等情況,作為審核差旅費和有關(guān)費用報銷(xiāo)的依據。
六、獎懲辦法
。ㄒ唬⿲δ7秷绦斜局贫,工作成績(jì)顯著(zhù)的駕駛員給予獎勵。
設立車(chē)輛安全獎。對安全行車(chē)無(wú)事故者,按每月50元標準給予獎勵,年終對照本規定由總經(jīng)理和財務(wù)部進(jìn)行綜合評比確認后,實(shí)施獎勵。
。ǘ⿲`反紀律及有關(guān)規定,造成不良后果者視情節輕重予以處理。
1、凡發(fā)生行車(chē)事故者,駕駛員需寫(xiě)出書(shū)面檢查,扣發(fā)駕駛員當月獎金。事故情節嚴重者,給予通報批評、調離崗位直至待開(kāi)除公司。
2、擅自出車(chē)發(fā)生事故,駕駛員承擔全部責任,并給予開(kāi)除處理。
3、駕駛員將車(chē)輛私自交他人駕駛發(fā)生事故,由該車(chē)駕駛員承擔一切責任,并給予開(kāi)除處理。
4、工作時(shí)間外,車(chē)輛未按指定地點(diǎn)停放,發(fā)現一次,扣發(fā)崗位補貼20元;造成損壞,損失費用全部由駕駛員承擔,并追究責任人相關(guān)責任。
5、未帶齊相關(guān)證件、違反交通法規,受到交警部門(mén)處罰,費用由責任人自理。丟失車(chē)輛證件、牌照及駕駛證的,駕駛員承擔全部證、照補辦費用。
6、酒后駕車(chē)發(fā)生事故,駕駛員承擔全部責任,并給予開(kāi)除處理。
7、駕駛員私自將油料外流,一經(jīng)發(fā)現,賠償三倍油料價(jià)值款,給予開(kāi)除處理,并在公司通報批評。
8、駕駛員無(wú)故不出車(chē)的,由此產(chǎn)生的交通費用由駕駛員全額負擔。
七、附則
1、辦公室對本制度實(shí)施情況進(jìn)行監督檢查。
2、本制度由辦公室負責解釋?zhuān)韵掳l(fā)之日起執行。
關(guān)于公司車(chē)輛管理制度2
總則
第一條為了節約公司公務(wù)用車(chē)費用開(kāi)支,提高公務(wù)用車(chē)的效率,加強對公務(wù)用車(chē)的管理,特制定本規定。
第二條本規定所指公務(wù)車(chē)輛為公司現有的:xx商務(wù)車(chē)一輛;xxxx商務(wù)車(chē)一輛;xx轎車(chē)一輛。
車(chē)輛管理規定
第三條對司機的要求:
1.公司車(chē)輛應用于公司處理公務(wù)事宜,駕駛員未經(jīng)行政部批準,不得將自己保管的車(chē)輛隨便交給他人駕駛或練習駕駛;嚴禁將車(chē)輛交給無(wú)證人員駕駛;任何人不得利用公司車(chē)輛練習駕車(chē);
2.司機應愛(ài)惜所駕車(chē)輛,由于駕駛不當或其他自身原因造成的損失,除保險賠付外的一切費用由駕駛者承擔;
3.駕駛人員在沒(méi)有出車(chē)任務(wù)時(shí),應在司機辦公室待崗,不得擅離職守;
第四條車(chē)輛用油管理要求:
1.行政部按每月核定的出車(chē)公里數購買(mǎi)油卡,油卡由行政部辦公室管理,司機加油時(shí)需要登記后領(lǐng)取油卡。不得無(wú)卡加油,特殊情況應通知行政部后方可加油,且無(wú)卡加油的次數不得連續超過(guò)兩次;
2.司機因公出差需在途中加油時(shí),應提前告知行政部,回公司后應及時(shí)提交部門(mén)審核及報銷(xiāo);
第五條車(chē)輛維護管理:
1.所有車(chē)輛由公司統一安排定期檢修、保養。未經(jīng)允許駕駛員不得私自將車(chē)輛送到修理廠(chǎng)修理,否則費用自付;
2.需要維修的車(chē)輛,由司機提出申請,經(jīng)行政部批準后在公司指定得維修站進(jìn)行維修,維修費用由財務(wù)劃帳轉撥,不予支付現金;
車(chē)輛使用規定
第六條行政部安排用車(chē)應按照使用者重要性來(lái)安排優(yōu)先級,派車(chē)必須首先考慮優(yōu)先等級高的人員用車(chē)。下級申請用車(chē)必須在確認優(yōu)先等級排在其之前的人員無(wú)用車(chē)需求,方可出車(chē)。
第七條具體關(guān)于每輛公務(wù)用車(chē)駕駛員、使用范圍及使用權限優(yōu)先級的規定如下:
1、xx商務(wù)車(chē):
駕駛員:
第一駕駛員:xxx;
第二駕駛員:xxx
用途:主要用于每日接送董事長(cháng)、總經(jīng)理等公司高層領(lǐng)導上下班和到機場(chǎng)、火車(chē)站、賓館等地接送公司重要客人、外賓朋友及上級領(lǐng)導等
服務(wù)對象優(yōu)先級:
董事長(cháng)、副董事長(cháng)、總經(jīng)理、VP重要客戶(hù)、政府要員、投資人
2、xx轎車(chē):
駕駛員:
第一駕駛員:xxx;
第二駕駛員:xxx
用途:到機場(chǎng)、火車(chē)站、賓館等地接送公司重要客人、外賓朋友及上級領(lǐng)導等;接送公司高層或技術(shù)人員出差到乘車(chē)、乘機地點(diǎn)接送及外出辦理公司日常事務(wù);
服務(wù)對象優(yōu)先級:
公司重要客戶(hù);政府要員;投資人;董事長(cháng)、副董事長(cháng);總經(jīng)理、VP;技術(shù)人員
3、xxxx商務(wù)車(chē):
駕駛員:
第一駕駛員:xxx
第二駕駛員:xxx
第三駕駛員:xxx
用途:主要用于接送往來(lái)客人,技術(shù)人員外事工作及因出差至機場(chǎng)、火車(chē)站;公司日常外出辦理事務(wù)、采購物品或經(jīng)行政部批準的全公司性的'或部門(mén)組織的職工有關(guān)活動(dòng)用車(chē)。
服務(wù)對象優(yōu)先級:
公司客戶(hù);技術(shù)人員;員工集體活動(dòng);行政外出采購人員
第八條公務(wù)用車(chē)的審批制度。
1.除附錄Ⅰ所列的固定性出車(chē)之外,員工如需用車(chē),應提前一天至行政部填報派車(chē)單(見(jiàn)附錄II),司機憑行政部門(mén)簽字批準后的派車(chē)單方可發(fā)車(chē)。如確有緊急情況可以當天填報派車(chē)單出車(chē);
2.公司內部用車(chē)應由行政部統一調度,車(chē)鑰匙統一放在前臺進(jìn)行保管,非固定性用車(chē)發(fā)車(chē)之前和返回之后需要到前臺進(jìn)行登記。除非特殊情況,每晚鑰匙必須歸還至前臺。
3.用車(chē)人必須讓車(chē)輛在規定時(shí)間內返回,并做返回登記;如遇特殊情況不能按時(shí)返回的,應及時(shí)設法通知行政部門(mén),并說(shuō)明原因;
4.任何人不得直接指定司機和車(chē)輛出車(chē)。董事長(cháng)、總經(jīng)理用車(chē)必須告知行政部門(mén);其他員工需要用車(chē),如駕駛員未接到經(jīng)有關(guān)部門(mén)的派車(chē)單不準出車(chē)。
第九條因私用車(chē)規定:
1.員工因私用車(chē)不能影響和妨礙公務(wù)用車(chē);
2.員工私人用車(chē)收費標準為1元/公里,公里數核算自出車(chē)庫地至回庫地之實(shí)際距離,所收取費用補充到當月郵費預算中;
3.員工在因私用車(chē)過(guò)程中所發(fā)生的其他一切費用由員工自行承擔;
第十條管理辦法自20xx年1月1日起開(kāi)始執行,有關(guān)未盡事宜,由行政部負責解釋。
公司車(chē)輛管理制度3
第一章總則
第1條為加強對公司車(chē)輛維修的管理,減少車(chē)輛的維修費用,有效的延長(cháng)車(chē)輛的使用壽命,特制定本規定。
第2條本規定適用于對公司所有車(chē)輛維修管理的相關(guān)事宜。
第3條公司車(chē)輛的維修分為日常維修與送修理廠(chǎng)維修兩種。
第二章車(chē)輛維修規定
第4條公司車(chē)輛實(shí)行定人、定車(chē)制,即每輛車(chē)的司機必須固定,車(chē)輛司機負責車(chē)輛的日常維護。
第5條車(chē)輛司機在每日下班前對車(chē)輛進(jìn)行檢查、發(fā)動(dòng),發(fā)現問(wèn)題后應立即上報車(chē)隊主管,并進(jìn)行維修。
第6條若司機無(wú)法自行修復車(chē)輛存在的問(wèn)題,需向車(chē)隊主管詳細說(shuō)明維修的項目和損壞原因,經(jīng)車(chē)隊主管審核預算費用后,屬于100元以下修理項目的,經(jīng)車(chē)隊主管同意后方可進(jìn)行維修;1000元以下修理項目的須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核批準后方可進(jìn)行修理;1000元以上維修項的報請公司領(lǐng)導批準修理。
第7條司機將車(chē)輛送修理廠(chǎng)維修時(shí),必須送到公司指定的修理廠(chǎng)進(jìn)行修理,否則費用不予報銷(xiāo)。
第8條公司的公務(wù)用車(chē)及特種車(chē)輛進(jìn)行維修時(shí),必須由車(chē)輛主管提出維修項目申請,并對修理費用做出認真評估后,報部門(mén)經(jīng)理批準,送達指定維修廠(chǎng)修理,否則費用不予報銷(xiāo)。
第9條在車(chē)輛的修理過(guò)程中司機需要加強監督,發(fā)現修理項目與送修項目不符時(shí),應及時(shí)上報車(chē)隊主管并與修理廠(chǎng)進(jìn)行協(xié)商。
第10條根據車(chē)輛的行駛里程或使用時(shí)間,公司車(chē)輛的大修、中修事宜由車(chē)隊主管統一安排,確因實(shí)際情況需要進(jìn)行大修、中修時(shí),必須上報公司領(lǐng)導,經(jīng)審批同意后方可送修理廠(chǎng)修理。
第11條車(chē)輛完成中修、大修后,司機或車(chē)隊主管需要對車(chē)輛的維修結果進(jìn)行驗收。
第12條車(chē)隊主管應建立完善的車(chē)輛維修檔案并要登記造冊,妥善保管。
第13條送修理廠(chǎng)的車(chē)輛,要堅持厲行節約,修舊利廢,以修復為主,換件為主的原則。
第14條接到車(chē)輛需維修信息后,根據車(chē)輛狀況、維修項目,統籌安排車(chē)輛修理。對進(jìn)修的車(chē)輛,根據維修規范和維修項目對車(chē)輛進(jìn)行必要的檢查,判斷故障原因和決定維修手段。
第15條對于比較大部件的維修或零件更換,應嚴格按照維修規范,先上報后更換的原則進(jìn)行維修配件安裝。
第三章車(chē)輛修理費用及報銷(xiāo)
第16條在日常維修車(chē)輛時(shí),更換零部件的費用在預算以?xún)葧r(shí),給予報銷(xiāo);多余部分不予報銷(xiāo)。
第17條車(chē)輛送修理廠(chǎng)修理及車(chē)輛的大修、中修費用由指定修理廠(chǎng)點(diǎn)每季度或每半年統一結算。
第18條車(chē)輛修理的費用不得超過(guò)審批的金額,修車(chē)完畢后司機或具體承辦人應將廢舊零部件交車(chē)隊主管審查,車(chē)隊主管報公司領(lǐng)導審核。
第19條車(chē)輛在中途發(fā)生故障急需維修時(shí),200元以下修理項目時(shí),須電話(huà)征得車(chē)隊主管同意;200元以上由車(chē)隊主管報請部門(mén)經(jīng)理同意后方可維修。
第20條車(chē)輛在路途中需進(jìn)行維修時(shí),司機也必須帶回替換下的廢舊零部件,經(jīng)車(chē)隊主管進(jìn)行核查后,方可進(jìn)行報銷(xiāo)。
第21條駕駛員因人為因素造成車(chē)輛與輪胎損壞的,由其本人承擔費用總價(jià)的20%。
第四章附則
第22條本規定經(jīng)公司領(lǐng)導辦公會(huì )議審批后,自頒布之日起執行。
第23條公司原有制度與本規定發(fā)生沖突時(shí),自本規定頒布實(shí)施之日起,自動(dòng)廢止。
第24條本規定由機場(chǎng)運行保障部機務(wù)特車(chē)室制定并解釋。
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