關(guān)于倉庫管理制度（通用8篇）
在現在社會(huì )，制度對人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要，制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱(chēng)。擬定制度的注意事項有許多，你確定會(huì )寫(xiě)嗎？下面是小編為大家整理的關(guān)于倉庫管理制度（通用8篇），希望能夠幫助到大家。
倉庫管理制度1
1.目的：為了加強安全消防管理意識，保護員工生命安全，規范有其倉庫的管理，特制度了油漆倉庫管理制度。
2.定義：無(wú)
3.責任：油漆倉庫操作工
4.規定
4.1.1：油漆倉庫操作工必須熟悉儲存物品的分類(lèi)、性質(zhì)、保管知識和消防安全制度，必須掌：握消防器材的正確使用方法，上崗前經(jīng)安全知識培訓和考核合格后，才能上崗作業(yè);
4.1.2：油漆倉庫是車(chē)間重點(diǎn)防火區域，作業(yè)員必須經(jīng)過(guò)特殊崗位培訓和消防知識的培訓，經(jīng)：考試合格后，才能上崗作業(yè);
4.1.3：嚴禁在油漆倉庫使用電動(dòng)工具;
4.1.4：嚴禁在油漆倉庫用鐵器敲打設備;
4.1.5：油漆倉庫使用的工具必須用銅質(zhì)材料;
4.1.6：在輸送油漆過(guò)程中，必須做好防靜電工作;
4.1.7：在工作中，操作工應做好勞動(dòng)保護工作，戴好防護帽子，防護眼鏡，防毒口罩，防靜：電手套，穿防靜電服和防靜電鞋;
4.1.8：每天對油漆倉庫的設備等進(jìn)行點(diǎn)檢，如發(fā)現異常，應及時(shí)報告給本班班長(cháng);
4.1.9：上班時(shí)間油漆倉庫的抽風(fēng)必須保持在開(kāi)啟狀態(tài)。
5.裝卸管理
5.1.1：裝卸油漆類(lèi)物品時(shí)，作業(yè)員不得穿戴易產(chǎn)生靜電的工作服、帽和易產(chǎn)生火花的工具，：嚴防震動(dòng)、撞擊、重壓、摩擦和倒置，對易產(chǎn)生靜電的裝卸設備要采取消除靜電的措施;
5.1.2：按標識堆入存放點(diǎn)，醒目處標明儲存物品的名稱(chēng)、性質(zhì)且貼有：msds：資料，搬運時(shí)要：小心輕放，堆放高度不得超過(guò)2米;
5.1.3：各類(lèi)油漆物品的容器應當牢固、密封，發(fā)現破損、殘缺、變形等情況時(shí)，應當及時(shí)進(jìn)：行安全處理，嚴防滴漏;
5.1.4：裝卸作業(yè)結束后，應當對現場(chǎng)進(jìn)行檢查，確認安全后，方可離開(kāi);
5.1.5：各種運輸機動(dòng)車(chē)輛裝卸物品后，不準在油漆倉庫門(mén)口停放和修理。
6.電器管理
6.1.1：油漆倉庫內不準使用移動(dòng)式照明燈具;
6.1.2：油漆倉庫的電器設備，必須由持有合格證的電工進(jìn)行安裝、檢查和維修保養。電工應：當嚴格遵守各項電器操作規程。
7.火源管理
7.1.1：油漆倉庫應當設置醒目的防火標志，進(jìn)入油漆倉庫區域的人員，必須交出攜帶的火種：及手機;
7.1.2：油漆倉庫禁止使用明火。如需要動(dòng)用明火作業(yè)時(shí)，必須辦理動(dòng)火證，經(jīng)公司安全部門(mén)
防火負責人批準，消防人員到場(chǎng)并采取嚴格的安全保護措施。動(dòng)火證應當注明動(dòng)火地點(diǎn)、時(shí)間、動(dòng)火人、現場(chǎng)監護人、批準人和防護措施;
7.1.3：油漆倉庫內不準使用電器器具(取暖器)加溫。
8.消防設施和器材管理
8.1.1：油漆倉庫消防器材應當設置在明顯和便于取用的地點(diǎn)，不準挪用，周?chē)粶识逊盼锲罚汉碗s物;
8.1.2：油漆倉庫的消防車(chē)道和安全出口等消防通道，嚴禁堆放物品。
倉庫管理制度2
�。�1）酒店庫存物資實(shí)行分倉管理，根據各部門(mén)管理職責不同，將倉庫分為總倉、餐具瓷器倉、工程維修用品倉、制服布草倉、部門(mén)酒水倉以及廢品倉。
�。�2）總倉由財務(wù)部管轄，餐具瓷器倉由餐飲部管事分部管理，工程維修用品倉由工程部管理，制服布草倉由管家部布草房管理，部門(mén)酒水倉由酒吧部管理。但各分倉必須接受財務(wù)部的指導監督，嚴格按倉庫管理程序操作。廢品倉由財務(wù)部管理。
�。�3）總倉設食品倉、酒水倉、貴重物品倉、文具印刷品倉、物料用品倉、清潔用品倉、五金百貨倉及危險物品倉。
�。�4）各倉庫設專(zhuān)人管理，由專(zhuān)人負責。倉庫主管負責總倉的全面管理工作及對倉庫管理人員的工作安排。
�。�5）倉存物資必須經(jīng)收貨部驗收后入倉，否則不得辦理入倉手續。倉管員應對自已管轄范圍內的物品負責。應根據驗收記錄對入倉物品進(jìn)行核對，以保證入倉物品的數量和質(zhì)量都合乎要求。
�。�6）入倉物資應分類(lèi)擺放，不得隨便堆放。物資擺放不得靠墻、不得直接擺放在地面上。應遵循輕重物品不能混放、揮發(fā)性物品不能與吸潮性物品混放、食品不能與用品混放的原則。
�。�7）發(fā)貨出倉應根據計劃進(jìn)行，各部門(mén)至倉庫領(lǐng)貨必須憑部門(mén)主管簽批有效的領(lǐng)料單領(lǐng)取，并指定專(zhuān)人跟進(jìn)，非專(zhuān)人領(lǐng)貨的倉管員有權拒絕發(fā)貨，對手續不全的領(lǐng)料單，倉管員應拒絕發(fā)貨。
�。�8）倉庫管理人員應遵循“先進(jìn)先出”的發(fā)貨原則發(fā)貨，以防止因物資庫存時(shí)間過(guò)長(cháng)而發(fā)生質(zhì)變。
�。�9）嚴禁以白條領(lǐng)貨或抵充庫存。
�。�10）倉庫管理人員應根據管理要求及各類(lèi)物資的發(fā)貨規定，該限量發(fā)貨的限量發(fā)貨，該以舊換新的以舊換新，并嚴格控制領(lǐng)貨數量。
�。�11）倉存物資應設卡登記管理，每種物品對應一張貨卡。登記物資的進(jìn)、銷(xiāo)、存數量。并做到帳卡物相符。
�。�12）庫存物資應根據部門(mén)用量合理補倉，對用量不大或長(cháng)時(shí)間不用的物資應要求用料部門(mén)自行申購，以免造成庫存積壓浪費。
�。�13）對即將過(guò)期或庫存時(shí)間過(guò)長(cháng)的貨物，應列表通知各用料部門(mén)跟進(jìn)處理。對用料部門(mén)無(wú)法處理的，應知會(huì )采購部通知供應商退貨。對因貨物質(zhì)量問(wèn)題給酒店造成不良影響的，應要求供應商賠償。
�。�14）進(jìn)出倉物品應及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)登記，做到日清月結，保證庫存物資帳實(shí)相符、帳帳相符。
�。�15）對庫存物資應定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)時(shí)應逐一點(diǎn)算，不得隨便估算，虛報瞞報，以保證庫存物資的準確與真實(shí)。發(fā)現庫存物資盈余、短缺、質(zhì)變等情況的，應查明原因，及時(shí)匯報，按相關(guān)程序辦理報損及盈余手續后，進(jìn)行帳務(wù)調整。
�。�16）倉庫應保持通風(fēng)、干燥，倉存物資應經(jīng)常檢查、經(jīng)常翻動(dòng)，以防止物資發(fā)生質(zhì)變、蟲(chóng)害或鼠害。
�。�17）倉庫管理人員應做好倉庫的清潔衛生工作，應經(jīng)常打掃、經(jīng)常清洗，保證倉庫的整潔與干凈。
倉庫管理制度3
1、酒店倉庫的倉管人員應嚴格檢查進(jìn)倉物料的規格質(zhì)量和數量，發(fā)現實(shí)物與發(fā)票數量不符以及質(zhì)量規格不符合使用部門(mén)的要求，應拒絕進(jìn)倉，并立即向采購部遞交物品驗收質(zhì)量報告。
2、驗收后的物資，除直撥的外，一律要進(jìn)倉保管，進(jìn)倉的物品一律按固定的位置堆放，堆放要有條理，注意整齊美觀(guān)。不能擠壓的物品要平放在層架上。
3、庫存物品要逐項建立登記卡片，物品進(jìn)倉時(shí)在卡片上按數加上，發(fā)出時(shí)按數減除，結出余額�？ㄆ潭ㄔ谖锲氛胺�。
4、對庫存物品要勤于檢查，防蟲(chóng)蛀、鼠咬、防霉爛、變質(zhì)或過(guò)期，將物資的損耗率降低到最低限度。
5、凡領(lǐng)用物品，根據規定須提前作計劃報庫管，庫管員將報來(lái)的計劃按順序編排好，做好目錄，準備好物品，以便取貨人領(lǐng)用。
6、領(lǐng)料人要填好領(lǐng)料單并簽名，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字，庫管員才能憑此單發(fā)貨。領(lǐng)料單一式三份，領(lǐng)料部門(mén)一份，負責人憑此單驗收；庫管員一份，憑單入帳；財務(wù)一份，憑單記明細帳。發(fā)貨時(shí)庫管員要采用先進(jìn)后出法發(fā)貨。
7、倉庫物資要求每月月終小盤(pán)點(diǎn)，半年和年終徹底盤(pán)點(diǎn)，將盤(pán)點(diǎn)結果和明細表報財務(wù)部審核，盤(pán)點(diǎn)期間停止發(fā)貨。
8、倉庫建立檔案應有驗收單、領(lǐng)料單和實(shí)物帳薄。
倉庫管理制度4
1、庫房應設專(zhuān)人負責防火工作。
2、庫房?jì)葒澜鼰熀褪褂妹骰�，且嚴禁攜帶火種進(jìn)入庫房。
3、物品入庫時(shí)應認真檢查是否留有火種，特別是對草包，紙包，布包物品需嚴格檢查，如有可疑應另外存放，進(jìn)行觀(guān)察。
4、庫房?jì)鹊恼彰鳠艟呒捌渚�(xiàn)路應按照電力設計規范，由正式電工安裝，維修，引進(jìn)庫房?jì)鹊碾娋�(xiàn)必須裝置在金屬或硬質(zhì)難燃塑料套管內，禁止亂拉臨時(shí)線(xiàn)。
5、庫房?jì)炔粶适褂玫怄u燈、電熨斗、電爐子、電烙鐵、交流電鐘和電視機等電器設備，不應當使用六十瓦以上的白熾燈，不準超負荷作業(yè)，不準用不合格的保險裝置。
6、每年要至少兩次對庫房?jì)鹊臒艟�，電線(xiàn)等設備進(jìn)行檢查，發(fā)現電線(xiàn)老化、破損、絕緣不良可能引起打火，短路等不安全因素，必須及時(shí)更新，維修。
7、儲存化學(xué)易燃，易爆物品的庫房，應根據物品的性質(zhì)，安裝防爆，隔 離或密封式電器照明設備。
8、化學(xué)易燃物品庫不應設置在高層建筑內，獨立設置時(shí)，應留有足夠的防火間距，遠離人員密集場(chǎng)所和經(jīng)常有明火的部位，并應根據防雷的要求裝置避雷設備。
9、各種物品應根據不同性質(zhì)分庫，分區，分類(lèi)儲存，不準將性質(zhì)相互抵觸，滅火方法不同的物品混存，并應在特殊物品的庫房門(mén)外標明儲存物品的名稱(chēng)，性質(zhì)和滅火方法。
10、物品應按 "五距" 要求碼放：
a、頂距： 貨垛距頂50厘米；
b、燈距： 貨距燈50厘米；
c、墻距： 貨垛距墻50——80厘米；
d、柱距： 垛與柱子10——20厘米；
e、垛距： 貨與垛之間為100厘米，主要通道寬度不應小于1。5米。
11、易燃和可自燃物品應存放在溫度較低，通風(fēng)良好的庫房，并應有專(zhuān)人負責定時(shí)測溫。
12、遇水容易發(fā)生燃燒，爆炸的化學(xué)易燃物品，不得存放在潮濕和容易 積水的地方。
13、受陽(yáng)光照射容易燃燒，爆炸的化學(xué)易燃物品和閃點(diǎn)在45攝氏度以下的桶裝易燃液體不準露天存放，且在炎熱季節必須采取降溫措施。
14、化學(xué)易燃物品在入庫前應有專(zhuān)人負責檢查，其客器應當密封，發(fā)現破損、殘缺、變形和物品變質(zhì)，分解等情況時(shí)，應當立即進(jìn)行安全處理。
15、在易燃和可燃物品的庫房外，應設置明顯標志，在庫房附近，不準進(jìn)行試驗、分裝、封焊、維修及動(dòng)用明火。
16、要保持庫內通道和入口暢通，消防器材要放在指定地點(diǎn)，不得隨意移動(dòng)，在消防器材一米范圍內不能堆放物品。
17、庫房?jì)炔粶试O辦公室，休息室，不準住人，不準用可燃材料搭建隔層。
18、工作人員必須熟悉消防器材放置的地點(diǎn)，掌握消防器材的使用方法， 負責撲救初起火 災。
19、每天下班前要進(jìn)行防火 安全檢查，做到人走燈滅、鎖門(mén)。
倉庫管理制度5
一、倉庫日常管理
1.倉庫管理員必須合理、有序、科學(xué)的設置各類(lèi)原料及成品的擺放區域，保持倉庫整潔衛生，對易燃、易爆、易受潮的物資采取相應的安全防預措施；
2.倉庫管理員必須設置各類(lèi)原料和成品進(jìn)出的明細賬簿和臺帳，對當天發(fā)生的業(yè)務(wù)逐一記錄，做到日清日結，確保物料進(jìn)出與結存數據的準確無(wú)誤。
3.倉庫管理員必須每天把所發(fā)生的原料和成品數據輸入電腦，以便統計與查詢(xún)。
4.倉庫管理員必須根據生產(chǎn)需要及原料庫存情況合理安排采購計劃，并嚴格控制各類(lèi)物資的庫存量。
5.倉庫管理員必須定期進(jìn)行各類(lèi)物品的分類(lèi)整理，對存放期限較長(cháng)，逾期失效等不良存貨，按月編制報表送廠(chǎng)部管理中心，并提出處理意見(jiàn)，責成財務(wù)及相關(guān)部門(mén)及時(shí)加以處理。
二、原料入庫管理
1.原料采購進(jìn)倉時(shí)，倉庫管理員必須憑對方送貨單或銷(xiāo)售單辦理入庫存手續；
2.入庫時(shí)，倉庫管理員必須查點(diǎn)原料的數量、規格型號、質(zhì)量重量等項目是否與訂購要求一致，同時(shí)由生產(chǎn)負責人抽查并審核，確認無(wú)誤后辦理入庫手續；
3.需要報銷(xiāo)或付款的原料單據，憑倉庫主管和品質(zhì)主管雙方簽字后交財務(wù)做賬；
4.工廠(chǎng)所有購買(mǎi)的物品都需開(kāi)具入庫單（包含非原材料）；
5.原材料購買(mǎi)單位與入庫單位不一致時(shí)，需備注入庫的數量，如亞硫酸氨9元/瓶，需備注1500克，因領(lǐng)料單位為克，方便核算領(lǐng)料；
6.入庫單撕下一聯(lián)報賬，紅聯(lián)不需粘貼，直接放在費用報銷(xiāo)單內，方便財務(wù)取出。
三、原料出庫管理
1.各類(lèi)原料和成品的發(fā)出，原則上采用先進(jìn)先出的原則；
2.生產(chǎn)原料的出庫，填寫(xiě)生產(chǎn)領(lǐng)料日出單，領(lǐng)料必須由生產(chǎn)主管或班組長(cháng)領(lǐng)��；
3.領(lǐng)料人和倉管員應核對物品的名稱(chēng)、規格、數量、質(zhì)量狀況；
4.倉管員開(kāi)具領(lǐng)料單，經(jīng)領(lǐng)料人簽字并記錄做賬；
5.領(lǐng)料單按標準核算填寫(xiě)，若補發(fā)或損耗需多領(lǐng)數量，需備注原因。
四、成品入庫管理
1.生產(chǎn)完成后，經(jīng)品質(zhì)管理人員審核后，生產(chǎn)主管或小組長(cháng)填寫(xiě)“成品入庫單”；
2.成品入庫表一式一聯(lián)，由生產(chǎn)管理部留底；
3.成品入庫表需經(jīng)倉庫管理部和質(zhì)量管理部負責人簽字；
4.未經(jīng)辦理入庫手續，成品不能入庫，如遇未來(lái)得及辦理的，需要補辦入庫手續。
五、成品出庫管理
1.成品發(fā)出必須有公司的客服訂單，憑訂單開(kāi)具銷(xiāo)售出庫單，銷(xiāo)售出庫單上要體現公司訂單的編號，并記錄好出庫明細記錄；
2.任何出庫的產(chǎn)品都需要填寫(xiě)出庫單，堅決不允許司機或業(yè)務(wù)人員從廠(chǎng)里先拿貨后補單的情況，出現一次，開(kāi)單人員及司機及業(yè)務(wù)人員等相關(guān)人員，一律50元/次；
3.長(cháng)沙倉庫的出庫單，一式三聯(lián)，撕兩聯(lián)下來(lái)給倉管，倉管轉交一聯(lián)給客服，入庫的倉管一聯(lián)，（倉管做進(jìn)出庫賬）長(cháng)沙的客服一聯(lián)，（查核是否到貨）出庫單必須以實(shí)際數量開(kāi)單，長(cháng)沙倉庫必須由專(zhuān)人負責登記庫存商品收發(fā)臺賬；
4.外圍的出庫單，每天都要將所有的撕下來(lái)一聯(lián)紅聯(lián)交財務(wù)（依編號），最遲不能超過(guò)3天，若存在缺單或逾期照20元/次；
5.出庫單品名、單位必須統一，抬頭上必須寫(xiě)上地址和收貨人，照報運費單的方式；
6.撕?jiǎn)蔚臅r(shí)候注意，盡量撕整齊，不要把姓名、品名等撕掉了；
7.出庫單分長(cháng)沙和外圍各一本，一本本的開(kāi)完，不要同時(shí)開(kāi)立幾本。
六、退貨管理制度
1.工廠(chǎng)接到客服退貨通知提貨時(shí)，工廠(chǎng)必須2天內提回廠(chǎng)部，3-5天內處理完畢；
2.倉庫管理員在接到司機提回的退貨時(shí)應及時(shí)清點(diǎn)貨物，并正確填寫(xiě)退換貨處理單；
3.倉庫管理員開(kāi)好退貨入庫單后由品質(zhì)管理第二天報賬時(shí)帶到公司，一式兩份，一份交由客服部，一份交財務(wù)與退貨運費一起報賬用；
4.未及時(shí)處理的負責人罰款100元，未及時(shí)報賬的罰款30元。
七、變賣(mài)廢品制度
1.處理時(shí)間：每3-5天據收集的廢品情況處理一次；
2.由倉管負責開(kāi)票，品管負責收款，每月10、20、29號匯總一次報表交公司財務(wù)部；
3.每?jì)蓚�(gè)月找廢品回收站（商）了解行情，擇高價(jià)選擇收購商；
4.樹(shù)脂、固化劑空桶必須將殘留液倒干凈利用后才能處理；
5.因報廢的原料、包裝等做廢品處理時(shí)，需經(jīng)過(guò)公司財務(wù)部門(mén)同意，并做好相關(guān)庫存記錄。
八、倉庫盤(pán)查制度
1.倉庫管理員日常工作中，不定期查看實(shí)際庫存與賬面庫存的差異，及時(shí)發(fā)現問(wèn)題，確保賬目和實(shí)物相符；
2.每月底最后一天，公司派財務(wù)盤(pán)點(diǎn)原材料庫存，盤(pán)點(diǎn)前上午先下單并領(lǐng)料，下午盤(pán)點(diǎn)時(shí)盡可能不發(fā)生原材料變動(dòng)；
3.盤(pán)點(diǎn)時(shí)，倉庫管理員先自行整理，擺放整齊，分門(mén)別類(lèi)；
4.倉庫管理員每月前兩天對上月的領(lǐng)料單進(jìn)行整理，并于財務(wù)盤(pán)查前連同電子數據表單一并交財務(wù)審核。
倉庫管理制度6
一、采購管理部門(mén)
企業(yè)設立專(zhuān)職采購員，隸屬企業(yè)財務(wù)部管理，接受財務(wù)及其它部門(mén)的監督，全面負責企業(yè)的采購工作。
二、采購部工作基本要求
1、所有采購項目均需店長(cháng)及總經(jīng)理批準同意。
2、所有采購物品均需比較至少二家及以上的價(jià)格和品質(zhì)，月結類(lèi)物品每月至少有三家供貨商提供報價(jià)單。
3、所有采購物品的品質(zhì)須保持一慣穩定。
4、采購部工作人員須對自己采購物品的價(jià)格和品質(zhì)負責。
5、所有供應商名片、報價(jià)單、合同等資料及樣品采購部須登記歸檔并妥善保管，有人員變動(dòng)時(shí)須全部列入移交、上述資料及采購人員自購物品價(jià)格信息采購部每天須錄入至采購部?jì)r(jià)格信息庫。
6、采購部禁止采購任何未下申購單的物品，否則財務(wù)部將不予以報銷(xiāo)。
三、采購監督
采購成本的控制由財務(wù)部、采購部、使用部門(mén)共同完成，平時(shí)各部門(mén)應及時(shí)到市場(chǎng)上了解價(jià)格行情，以促進(jìn)企業(yè)采購成本的控制與監督。
四、供應商管理
1、財務(wù)部應定期（每月或每季度）牽頭，組織財務(wù)部、使用部門(mén)對供應商進(jìn)行評估，淘汰部分不合格供貨商。
2、選用供應商角度采用1+2+N原則，所謂1+2+N是指一類(lèi)商品一個(gè)主供應商、2個(gè)輔助供應商、N個(gè)考察供應商。這類(lèi)商品只有一個(gè)主要供應商，大約70%的物資從他手中購買(mǎi)。2個(gè)輔助供應商提供大約20%的物資，一旦主供應商出現問(wèn)題能有其他供應商立即頂替。數量不限的考察供應商既是輔助供應商的后備力量，也使企業(yè)在采購極其特殊物資時(shí)無(wú)購買(mǎi)死角。
3、采購部要做好同供貨商的聯(lián)系和接待等工作，維護企業(yè)形象。
倉庫管理制度7
倉庫管理制度是指對倉庫各方面的`流程操作、作業(yè)要求、注意細節、6S管理、獎懲規定、其他管理要求等進(jìn)行明確的規定，給出工作的方向和目標，工作的方法和措施；且在廣的范疇內是由一系列其他流程文件和管理規定形成的，例如“倉庫安全作業(yè)指導書(shū)”“倉庫日常作業(yè)管理流程”“倉庫單據及帳務(wù)處理流程”“倉庫盤(pán)點(diǎn)管理流程”等等。
一、總則
第一條 為了使本公司的倉庫管理規范化，保證財產(chǎn)物資的完好無(wú)損，根據企業(yè)管理和財務(wù)管理的一般要求，結合本公司的一些具體情況，特制定本規定。
第二條 倉庫管理工作的任務(wù)：
1、根據本規定做好物資出庫和入庫工作，使物資儲存、供應、銷(xiāo)售各環(huán)節平衡銜接。
2、做好物資的保管工作，如實(shí)登記倉庫實(shí)物賬，經(jīng)常清查盤(pán)點(diǎn)庫存物資，做到賬、卡、物相符。
3、積極開(kāi)展廢舊物資、采購余料的回收、整理，利用工作協(xié)助做好積壓物資的處理工作。
4、做好倉庫安全保衛工作，確保倉庫和物資的安全。
第三條 倉庫管理人員由主管經(jīng)理統一管理，倉庫管理員由倉儲部長(cháng)統一安排和調配。
二、倉庫物資的入庫
第四條 外購物資（包括外購材料與商品等，到達后由采購部門(mén)經(jīng)辦人填制“商品驗收單”，一式三份（經(jīng)倉管員簽字后的“商品驗收單”一聯(lián)由采購部留底，一聯(lián)交財務(wù)部，一聯(lián)交倉庫作為開(kāi)具“入庫單”依據）。倉管員根據“商品驗收單”填寫(xiě)的品名、規格、數量、單價(jià)，將實(shí)物點(diǎn)收入庫后，在“商品驗收單”上簽名，并根據點(diǎn)驗結果如實(shí)填制“入庫單”一式三份，送貨人須就貨物與入庫單的相互理解應項目與倉管員核對，確認無(wú)誤后在“入庫單”上簽名，做到貨、單相符。倉管員憑手續齊全的“商品驗收單”（倉庫聯(lián)）和“入庫單”的存根，登記庫存實(shí)物賬，一聯(lián)交財務(wù)部，一聯(lián)交采購部。
第五條 對于商品物資驗收入庫過(guò)程中所發(fā)現的有關(guān)數量、質(zhì)量、規格、品種等不相符的現象，倉管員有權拒絕辦理入庫手續，并視其程度報告采購、財務(wù)部門(mén)與經(jīng)理處理。
三、倉庫物資的出庫
第六條 公司倉庫一切商品貨物的對外發(fā)放，一律憑著(zhù)蓋有財務(wù)專(zhuān)用單和有關(guān)人士與領(lǐng)導簽章的“商品調撥單”（倉庫聯(lián)），一式三份，一聯(lián)交采購部，一聯(lián)交財務(wù)部，一聯(lián)交倉庫作為注明“出庫單”依據。由公司跟單員輸出庫手續。倉管員根據“商品調撥單”注明業(yè)務(wù)跟單承辦人，一聯(lián)由倉庫作為登記實(shí)物賬的依據，一聯(lián)交財務(wù)部。
第七條 對于一切手續不全的提貨、出貨，倉管員有權拒絕發(fā)貨，并視其程度報告財務(wù)部和公司經(jīng)理處理。
四、倉庫物資的保管
第八條 倉庫設商品實(shí)物保管賬（簡(jiǎn)稱(chēng)“倉庫實(shí)物賬”）和實(shí)物登記卡。倉庫實(shí)物賬按物資類(lèi)別、品名、規格分類(lèi)進(jìn)行銷(xiāo)存核算，只記數量不計金額，同時(shí)，在每一商品材料存放點(diǎn)設置商品材料實(shí)物登記卡，根據入庫單、出庫單及時(shí)登記倉庫實(shí)物賬及實(shí)行卡，保證賬、卡、物相符。
第九條 每月必須對庫存的商品進(jìn)行實(shí)物盤(pán)點(diǎn)一次，財務(wù)人員予以抽查或監盤(pán)并由倉管員填制盤(pán)點(diǎn)，一式三份，一聯(lián)倉庫留存，一聯(lián)交財務(wù)部，一聯(lián)交經(jīng)理存檔，并將實(shí)物盤(pán)點(diǎn)數與倉庫實(shí)物賬核對，如有損耗或升溢應在盤(pán)點(diǎn)表中相關(guān)欄目?jì)忍盍�，�?jīng)財務(wù)部門(mén)核實(shí)，并報有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導與經(jīng)理批準，方可作調賬處理，以保證財務(wù)賬、倉庫實(shí)物賬、實(shí)物登記卡和實(shí)物相符。
第十條 倉庫商品的計量工作應按通用的計量標準實(shí)行。對不同物資采用不同計量方法，確保物資計量的準確性。
第十一條 做好倉庫與供應、銷(xiāo)售環(huán)節的銜接工作，在保證商品供應等合理儲備的前提下，力求減少庫存量，并對商品的利用、積壓商品的處理等提出建議。
第十二條 倉庫物資的保管要根據各種物資的不同種類(lèi)及其特性，結合倉庫條件，采用不同方法分別存放，既要保證物資免受各種損害，又要保證物資的進(jìn)出和盤(pán)存方便。
第十三條 對于特殊物資，應設置明顯標志。
第十四條 建立和健全出入庫人員登記制度，入庫人員均經(jīng)過(guò)倉庫管理員的同意。進(jìn)入倉庫的人員一律不得攜帶易燃易爆物品，嚴禁吸煙。
第十五條 倉管員應嚴格執行安全工作規定，切實(shí)做好防火、防盜等工作，定期檢查避雷和消防器材設備，保障倉庫和財物的安全。
第十六條 倉管員工作調動(dòng)時(shí)，必須辦理移交手續，由財務(wù)領(lǐng)導進(jìn)行監交、表上簽名，方能離開(kāi)工作單位。
第十七條 未按規定輸物資出入庫手續而造成物資短缺、規格或質(zhì)量不合格和賬實(shí)不符，倉管員應承擔由此引起的經(jīng)濟損失，財務(wù)部負領(lǐng)導責任。
倉庫管理制度8
一、工作職責：
倉庫設有倉庫管理員，負責保管酒店的各類(lèi)經(jīng)營(yíng)物品，主要為經(jīng)營(yíng)所需的耐用品和非消耗品。并做好各類(lèi)物品的登記，物品的明細帳冊及驗收進(jìn)倉物品和出倉物品的發(fā)放工作，保管好所管的所有物品。，保管好所管的所有物品。
二、工作標準：
1、倉庫管理員對進(jìn)倉物品必須要嚴格檢查物料的規格、質(zhì)量和數量，發(fā)現與發(fā)票名不符，以及規格、質(zhì)量不符合使用要求的應拒絕接收，并立即向采購人員或上級領(lǐng)導遞交物品驗收報告和反映情況說(shuō)明。
2、所有進(jìn)倉的物料，必須填制驗收單，物料經(jīng)驗收合格，辦理進(jìn)倉接收手續后，所發(fā)生的一切物料短缺、損壞、變質(zhì)、變形、變爛等問(wèn)題，均由倉庫負責處理。
3、領(lǐng)用物料必須填寫(xiě)《領(lǐng)料單》，經(jīng)使用崗位領(lǐng)班簽名再交由倉庫核實(shí)后，方可發(fā)放其物品。
4、物料出庫，必須辦理出庫手續，并驗明物料的規格、數量、物品發(fā)放的崗位、審批、倉庫應及時(shí)記帳及送財務(wù)部一份便于做帳統一計算成本。
5、倉庫對任何崗位均應依據領(lǐng)料單發(fā)貨，嚴禁先出貨后補手續，嚴禁白條發(fā)貨。
6、為確保倉庫安全，倉庫發(fā)貨必須在倉庫辦公地方發(fā)貨，原則上不得讓領(lǐng)貨人員進(jìn)庫挑選貨物。（為保證營(yíng)業(yè)的正常進(jìn)行，倉庫必須保證每日8：00——17：00必須在酒店，每天所需經(jīng)營(yíng)物品補充集中在此時(shí)間內領(lǐng)取，除特殊情況以外其它時(shí)間內不領(lǐng)貨）。
7、倉庫所有物品應分類(lèi)擺放，分批存放，倉庫須做到隨時(shí)提供物品庫存清單，空缺情況，并可根據營(yíng)業(yè)實(shí)際消耗狀況分析，做到物品提前清購，若倉庫未能及時(shí)清購而造成供應短缺，責任由倉庫負責，倉庫按最低存易提出清購，而采購員不能按時(shí)到貨，責任由采購員負責。
8、除倉庫管理員和因業(yè)務(wù)工作需要的有關(guān)人員外，任何人未經(jīng)批準，不得進(jìn)入倉庫。
9、進(jìn)倉庫人員不的攜帶火種、背包、手提袋等物件進(jìn)入倉庫，倉庫不的存放私人物品或其他單位物品，一經(jīng)發(fā)現，全部給予沒(méi)收處理。
10、任何人員，除驗收所需外，不得隨意試用已入庫的商品物資。
11、倉庫因定期檢查消防設施，注意放火防盜。
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