資料管理制度（通用6篇）
隨著(zhù)社會(huì )不斷地進(jìn)步，制度使用的情況越來(lái)越多，制度具有合理性和合法性分配功能。什么樣的制度才是有效的呢？以下是小編為大家整理的資料管理制度（通用6篇），歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
資料管理制度1
一、使用和保管
1、教室內的設施由各班主任負責保管，合理安排使用。
2、錄音機由使用教師負責保管，協(xié)調其他教師教學(xué)使用。
3、使用器材的教師在器材保管人的協(xié)調下，正常使用各種設備，并及時(shí)歸還給保管人。
二、發(fā)放辦法和交接手續
1、每學(xué)期開(kāi)學(xué)時(shí)，各負責保管器材人員到學(xué)校保管處領(lǐng)取所需教學(xué)器材及其它器材。
2、每學(xué)期期末由使用各種器材的保管人將器材交回學(xué)校保管處或專(zhuān)用保管庫由總務(wù)處組織進(jìn)行清點(diǎn)，核實(shí)使用保管情況后，造冊登記、入檔。
三、責任追究
1、各類(lèi)器材必須專(zhuān)人保管，協(xié)調使用，不得隨意外借他人使用。
2、用后及時(shí)處置，即上鎖或入庫或拿回辦公室，不得隨意將器材放在公共場(chǎng)所而失去看護，如果丟失，有使用人賠償。
3、凡屬正常使用損壞的，學(xué)校負責修理或更換;由于管理不善而人為損壞者，使用人員要負經(jīng)濟責任，由責任人負擔修理的一切費用。
資料管理制度2
一、總體要求
工程分公司負責各井隊原始資料的驗收和檢查工作。并且經(jīng)常檢查督促鉆井隊搞好資料收集和管理工作，嚴格細致認真驗收井隊上交的資料，定期歸檔。
各鉆井隊工程技術(shù)員負責本隊基礎資料管理和收集整理工作。要求原始資料填寫(xiě)的項目齊全、數據準確、字跡清晰、書(shū)寫(xiě)認真整齊，一律用藍黑鋼筆，工程班報和泥漿班報由技術(shù)員和泥漿大班檢查驗收、審定簽字。在檢查和驗收過(guò)程中要按照iso-9002標準要求運行。對本隊各項基礎資料及上交資料必須高標準嚴要求。
二、鉆井隊基礎資料明細項目
1、鉆井工程班報表
2、鉆井泥漿班報表
3、井史
4、鉆井液完井總結
5、鉆井液使用情況記錄
6、鉆井單井卡片
7、鉆頭卡片
8、記錄儀卡片
9、鉆具記錄
10、套管記錄
11、鉆具臺帳
12、鉆開(kāi)油氣層申報審批記錄
13、井控例會(huì )記錄
14、干部24小時(shí)值班記錄
15、井控逐級匯報記錄
16、技術(shù)交底記錄
17、工程地質(zhì)設計
18、坐崗觀(guān)察記錄
19、起下鉆灌泥漿記錄上墻內容：
20、鉆井工程設計大表
21、鉆井施工運行大表(四條曲線(xiàn))
22、九項制度
三、基礎資料填寫(xiě)要求
1、鉆井工程班報和泥漿班報
1.1、按兩班制填寫(xiě)，即零點(diǎn)到12點(diǎn)，12點(diǎn)到24點(diǎn)。設備報表也是如此填寫(xiě)。三種報表必須保證時(shí)間統一、數據統一、泥漿性能統一。如果達不到三統一，上交資料不予驗收返回重新填寫(xiě)，而且按照有關(guān)經(jīng)濟責任制進(jìn)行考核。
1.2、對工程班報表和泥漿班報表在填寫(xiě)過(guò)程中一律要求正楷字體、字跡清晰、數據準確、真實(shí)、項目齊全。特別是時(shí)效分析要準確無(wú)誤，保證原始資料不準抄補。
2、井史填寫(xiě)要求：
井史中固井質(zhì)量、水泥返高三項由工程分公司填寫(xiě)，其他項目由井隊技術(shù)員逐項填寫(xiě)，在填寫(xiě)過(guò)程中，字跡要清晰、一律書(shū)寫(xiě)正楷字、數據準確、項目齊全、圖表清晰，凡小數點(diǎn)的數據均取兩位小數。技術(shù)總結要詳寫(xiě)(包括鉆進(jìn)工程、泥漿、固井三個(gè)方面)。
3、泥漿完井總結
3.1、泥漿完井總結填寫(xiě)，必須按iso-9002標準進(jìn)行，要求是正楷字，使用藍黑鋼筆、字跡清晰、數據準確、項目齊全。
3.2、總結中必須分析泥漿成本、盈虧原因及測井成功率情況。
3.3、總結中必須分析全井施工情況以及復雜情況分析，提出下步改進(jìn)措施。
4、鉆井液使用情況記錄填寫(xiě)時(shí)，必須使用藍黑鋼筆、正楷字、字跡清晰、數據準確。表明廠(chǎng)家、數量、批次、是否合格及化驗單編號、使用井段、數量及結存數量。
5、鉆井單井卡片填寫(xiě)要求：項目齊全準確、使用正楷字。
6、鉆頭卡片：鉆頭卡片編號必須和井史表8鉆頭序號填寫(xiě)一致。項目齊全準確，字跡工整。
7、記錄儀卡片：必須保證每口井不能缺張，而且要進(jìn)行分析，項目齊全準確、字跡工整。
8、鉆具記錄：項目齊全準確，必須標明內外徑尺寸，使用正楷字，其它要求見(jiàn)鉆具管理規定。
9、鉆具臺帳：按照其內容進(jìn)行填寫(xiě)。要求：字跡工整。
10、申報審批記錄：每口井在鉆開(kāi)油氣層前50-100米向公司井控領(lǐng)導驗收小組提出申請，批準之后方可打開(kāi)油氣層。
11、井控例會(huì )每周召開(kāi)一次，并認真做好記錄，字跡要工整清晰。標明時(shí)間、人數和主持人。
12、干部24小時(shí)值班記錄：每口井從鉆開(kāi)油氣層前50-100米至完井都要進(jìn)行值班，并認真記錄。字跡工整清晰。而且不能一人填寫(xiě)，必須值班人親自填寫(xiě)。填寫(xiě)內容除了施工情況和技術(shù)要求，必須對井控工作作出總結，提出下步重點(diǎn)要求。
13、把逐級匯報情況認真記錄好，包括匯報時(shí)間，并把逐級匯報制度訂在首頁(yè)。
14、技術(shù)交底記錄：必須在每口井開(kāi)鉆前，鉆進(jìn)復雜地層前、鉆開(kāi)油氣層前、下套管前認真向職工進(jìn)行交底，并做好詳細記錄。
15、坐崗觀(guān)察記錄填寫(xiě)要求：見(jiàn)井控管理制度要求。并按照要求記錄，字跡必須正楷字。
16、起下鉆灌泥漿記錄填寫(xiě)要求見(jiàn)井控管理制度。
17、設計大表、運行大表、九項制度要上墻掛在泥漿房?jì)�。生產(chǎn)井必須有設計、實(shí)際和預測密度曲線(xiàn)。探井必須有設計、實(shí)際和預測密度、監測密度曲線(xiàn)。
四、基礎資料驗收規定
1、開(kāi)發(fā)井基礎資料上報驗收規定：
井史、工程班報、記錄儀卡片、鉆井液完井總結、鉆井液班報、鉆井液使用情況記錄、單點(diǎn)膠片及鉆井單井卡片完井5天內由井隊技術(shù)員親自上交，工程技術(shù)分公司資料室進(jìn)行認真驗收歸檔，其他人代交不予驗收。
2、探井基礎資料上交驗收規定：
井史、工程班報、記錄儀卡片、鉆井液班報、鉆井液完井總結、鉆井液使用情況記錄、單點(diǎn)膠片、鉆井單井卡片、開(kāi)鉆驗收書(shū)、全井鉆井、鉆井液、固井施工總結，完井5天內由井隊技術(shù)員上交，工程技術(shù)分公司資料室驗收歸檔。鉆井隊每月上報時(shí)效一定要和井史、班報相符，每月上報時(shí)效時(shí)間為當月月末早八點(diǎn)，不準遲報。否則按經(jīng)濟責任制考核。為了使上述規定和要求，能更好貫徹落實(shí)，使工程基礎資料管理達到正規化、標準化，并能按iso-9002要求運行，實(shí)行現場(chǎng)檢查和單井驗收相結合。即月檢查、月考核，半年進(jìn)行評比。分一類(lèi)、二類(lèi)資料，沒(méi)有達到一、二類(lèi)資料的單位和個(gè)人按照工程資料管理考核細則進(jìn)行處理。
資料管理制度3
1、各有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導要重視科技文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作，在每一項基建、生產(chǎn)、科研技術(shù)工作告一段落之后，應歸檔的科技資料必須歸檔，沒(méi)有完整、準確的科技資料歸檔不算完成任務(wù)。
2、為了保證案卷的質(zhì)量和有利于查閱，歸檔工作要由各單位的經(jīng)辦者承辦，因為他們熟悉文件材料的形成過(guò)程、內在聯(lián)系和保存價(jià)值，他們擔負起歸檔工作才能更有利。
3、歸檔的文件材料，要做到齊全、完整、準確，按保管期限要求組成保管單位（卷、冊）交檔案室驗收歸檔。
4、科技檔案歸檔的時(shí)間。各單位在施工中形成的檔案資料在單位工程竣工、整體工程竣工后，新裝機組投產(chǎn)后兩個(gè)月內歸檔，科研技術(shù)方面的科技文件材料在取得成果一個(gè)月內歸檔。
5、歸檔的文字材料必須字跡清晰，不得用鉛筆、圓珠筆和復寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)，否則檔案人員不予驗收。
6、文件材料歸檔時(shí)，應由歸檔單位編制移交目錄，按目錄要點(diǎn)歸檔，雙方在歸檔單上簽章。
資料管理制度4
為了加強新時(shí)期科技檔案的保密工作，確保檔案在保管、利用、復制、銷(xiāo)毀過(guò)程中的保密工作，特規定如下：
1、檔案員要認真學(xué)習和嚴格執行國家有關(guān)安全、保密制度規定，保持高度的警惕性。
2、案卷在保管、借閱、利用過(guò)程中做到層層負責，有條不紊，熟練無(wú)誤，不失密，不泄密。
3、經(jīng)常檢查檔案庫房?jì)炔话踩蛩�，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)堵塞漏洞，采取補救措施。
4、檔案員每天上下班，都要檢查庫房?jì)鹊拈T(mén)、窗、箱、柜的安全情況。
5、檔案庫房除檔案員、檔案負責人外，任何人不準進(jìn)入。檔案員出差或休假時(shí)，由檔案室負責人派專(zhuān)人代管，工作調動(dòng)時(shí)，要將全部檔案交接清楚，記錄備案。
6、嚴格執行借閱檔案的審批手續，凡借閱檔案者，必須履行登記、簽收注銷(xiāo)手續，對借閱案卷不許翻閱無(wú)關(guān)材料，不許拆卷、抽頁(yè)、涂改、折疊、轉借，并近期返還，如需抄寫(xiě)時(shí)須經(jīng)檔案員同意，如必須帶出復制、拍照或查閱機密檔案時(shí)，需經(jīng)有領(lǐng)導批準，外單位借閱時(shí)，需持介紹信，經(jīng)檔案室負責人批準，才能查閱。
7、借出的文件、材料、資料等要定期收回，不準長(cháng)期存放在外，每季末清點(diǎn)一次。
8、過(guò)期的檔案銷(xiāo)毀時(shí)，要登記銷(xiāo)毀清冊，經(jīng)領(lǐng)導審批后，指定專(zhuān)人監銷(xiāo)。
9、檔案工作人員與私人談話(huà)和通信時(shí)不準涉及檔案機密材料，不準隨身攜帶檔案。
資料管理制度5
一、教科研資料是指本校在教育教學(xué)及教科研過(guò)程中產(chǎn)生和形成的各類(lèi)經(jīng)驗和成果材料，以及上級單位針對本校教科研工作而頒發(fā)的獎狀、獎杯、獎牌、證書(shū)、錦旗等。
二、本校各部門(mén)和教師在工作中產(chǎn)生和形成的成果資料是學(xué)校集體智慧的結晶，實(shí)行科研處集中收集整理，資源共享。
三、教科研資料的歸檔范圍：
1.本校有關(guān)教科研的.各級各類(lèi)集體榮譽(yù)。
2.本校教師研究的課題資料及相關(guān)證書(shū)復印件。
3.本校教師參加各級各類(lèi)講課比賽獲得的證書(shū)復印件。
4.本校教師獲得的教科研榮譽(yù)證書(shū)。
5.本校講評課資料及各種交流培訓活動(dòng)資料。
6.我校開(kāi)展的主題教研活動(dòng)資料。
7.我校出版的《教育科研報》資料。
四、教科研資料的整理、保管及利用。
1.教科研資料分類(lèi)整理，再按不同年度分別歸檔。
2.本校的集體資料由科研處分類(lèi)統一保管。
五、借閱利用。
因工作需要借閱教科研資料，需履行借閱登記手續，用后及時(shí)歸還。查閱時(shí)不得污損、卷折、批注和涂改。
資料管理制度6
一、做好圖書(shū)登錄工作。館藏圖書(shū)應全部進(jìn)行財產(chǎn)登記包括書(shū)刊總括登錄和個(gè)別登錄。
二、做好圖書(shū)分類(lèi)工作。圖書(shū)分類(lèi)使用《中國圖書(shū)館圖書(shū)分類(lèi)法（中小學(xué)版）期刊分類(lèi)表》。
三、做好書(shū)刊著(zhù)錄：圖書(shū)著(zhù)錄應采用《普通圖書(shū)著(zhù)錄規則》，期刊著(zhù)錄應使用《連續出版物著(zhù)錄規則》進(jìn)行著(zhù)錄。
四、健全目錄卡片。中學(xué)設書(shū)名、分類(lèi)兩種卡片目錄，小學(xué)設書(shū)名卡片目錄。
五、做好圖書(shū)借出工作：學(xué)校圖書(shū)館應建立健全科學(xué)的借出制度，向師生開(kāi)放全部館藏書(shū)刊；借還圖書(shū)時(shí)要查看缺損情況，分清責任，并登記在冊，借書(shū)人損壞、丟失圖書(shū)應視后果嚴重程度以圖書(shū)現價(jià)標準的1—5倍酌情賠償。
六、做好圖書(shū)閱覽工作：學(xué)校圖書(shū)館（室）應建立健全科學(xué)的閱覽制度，向師生提供閱覽場(chǎng)所和書(shū)刊，個(gè)人書(shū)刊不允許帶入閱覽室，損壞室內設備及圖書(shū)者要按不低于現價(jià)的標準賠償。
七、圖書(shū)資料要定期清點(diǎn)，每學(xué)期至少清點(diǎn)一次，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理并記錄報廢報損情況。
八、藏書(shū)結構要科學(xué)合理。該下架的書(shū)刊要及時(shí)下架。下架書(shū)刊和報廢設備應經(jīng)學(xué)校教務(wù)處同意并報上一級教育主管部門(mén)批準。
九、做好圖書(shū)資料的保管工作，需要整理、修補、合訂的要及時(shí)處理。
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