檔案室的管理制度（通用8篇）
在日新月異的現代社會(huì )中，制度對人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要，制度是指一定的規格或法令禮俗。那么擬定制度真的很難嗎？下面是小編為大家整理的檔案室的管理制度（通用8篇），僅供參考，歡迎大家閱讀。
檔案室的管理制度1
為有效地保存制度，特制度《檔案鑒定、銷(xiāo)毀制度》。
一、必須建立由檔案工作分管領(lǐng)導、有關(guān)職能科室負責人領(lǐng)導和檔案員組成的檔案鑒定領(lǐng)導小組。定期對檔案進(jìn)行全面和部分檔案的鑒定。
二、根據國家和有關(guān)部門(mén)規定，確定各類(lèi)檔案的保管期限，正確劃分需要保密檔案的密級。
三、對檔案的全面鑒定每五年進(jìn)行一次，對部分檔案根據實(shí)際需要確定。通過(guò)鑒定的檔案，必須寫(xiě)出鑒定報告，注明鑒定意見(jiàn)和日期，并由鑒定領(lǐng)導小組負責簽名。
四、通過(guò)鑒定的檔案，力求達到保定期限準確，保管單位質(zhì)量符合標準，對在鑒定中發(fā)現的問(wèn)題，應及時(shí)責成有關(guān)部門(mén)和人員整改；對已超過(guò)保管期或失去價(jià)值的檔案，必須慎重處理，嚴格掌握，還有一定價(jià)值的檔案可暫封存，待觀(guān)察后再行銷(xiāo)毀。
五、對確定銷(xiāo)毀的檔案，應先造好清冊，提交銷(xiāo)毀報告，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導審批后，報送檔案主管機關(guān)備案，在銷(xiāo)毀檔案時(shí)要嚴格執行有關(guān)保密規定。
六、要檔案的保管過(guò)程中，要切實(shí)做好檔案銷(xiāo)毀后的善后工作。
檔案室的管理制度2
1、認真貫徹執行《保密法》，自覺(jué)維護黨和國家機密，嚴防檔案失蹤、泄密事件發(fā)生。
2、珍貴檔案和有密級檔案須領(lǐng)導批準后，限于在閱覽室內查閱。
3、未經(jīng)允許不準擅自摘抄、復制和對外泄漏檔案內容。
4、檔案人員要做到知密不泄，不與無(wú)關(guān)人員談?wù)摍n案機密。
檔案室的管理制度3
為摸清家底，核實(shí)數據，從數據中反映檔案的成效，特制訂《檔案統計制度》。
一、檔案統計的范圍包括收集管理歸檔入庫的檔案、移交的檔案、鑒定銷(xiāo)毀的檔案和查閱利用的各類(lèi)檔案。
二、檔案統計的'基礎是做好登記。必須對入庫、移交的檔案進(jìn)行分類(lèi)和總量登記；鑒定銷(xiāo)毀的檔案必須進(jìn)行造冊和數量登記；查閱和利用檔案必須進(jìn)行總量和定向分析數量的統計。
三、凡入庫的檔案每年歸檔后及時(shí)分類(lèi)統計；凡移交的檔案，在移交時(shí)及時(shí)統計；凡鑒定銷(xiāo)毀的檔案，在登記造冊、審批核銷(xiāo)后一次性統計；凡查閱利用檔案按月、按查閱人次、利用各類(lèi)案卷的數量統計，并作好統計后的查閱利用檔案分析。
四、檔案統計必須簡(jiǎn)明清楚、記載完整、數字正確。
檔案室的管理制度4
1、本單位工作人員因工作需要均可利用有關(guān)檔案。
2、利用檔案原則上只準查閱，不得外借，如有特殊情況需要借閱者，須辦理借閱手續，借閱時(shí)間不超過(guò)一周。
3、外單位需利用本單位檔案者，須持單位介紹信，說(shuō)明利用目的，并經(jīng)單位領(lǐng)導批準后才能借閱。
4、利用者必須絕對愛(ài)護檔案，不得隨意抽頁(yè)、涂改、圈劃、轉借。查閱時(shí)不得吸煙、喝茶。
5、利用檔案必須辦理登記手續，并及時(shí)向檔案員反饋利用效果信息。
檔案室的管理制度5
一、檔案管理人員必須貫徹“以防為主，防治結合”的原則，做好檔案室的管理工作，落實(shí)防盜、防火、防光、防高溫、防潮、防塵、防蟲(chóng)、防鼠等措施。
二、檔案管理人員必須堅持值日值班制度，堅持每天下班前檢查門(mén)窗是否關(guān)好，電源開(kāi)關(guān)是否關(guān)閉。對所保管的案卷，半年進(jìn)行一次抽查，年終進(jìn)行一次全面檢查。嚴禁在檔案室抽煙、吐痰。外來(lái)人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入檔案室。
三、新接收的檔案資料，必須經(jīng)過(guò)嚴格核查和消毒處理后才能進(jìn)庫上架
四、值班人員必須做好檔案室內外溫濕度記錄，做好溫濕度的調節工作（標準溫度為攝氏14—24℃，相對濕度為45%—60%）。
五、檔案室設施要經(jīng)常進(jìn)行檢查，壞了要及時(shí)報告或維修，保證各項設施完整正常。
六、保持檔案室的清潔衛生，堅持做到每周一小掃，每月一大掃。
檔案室的管理制度6
一、查閱利用本館開(kāi)放檔案、資料者，須持身份證（或工作證、學(xué)歷證書(shū)）等有效證件，同時(shí)填寫(xiě)查閱登記表；受他人委托者，還須出具他人上述任一證件（含復印、傳真件）及委托查閱申請書(shū)。
二、查閱重要的或密級檔案，按《檔案保密制度》辦理；查閱本職范圍外的重要檔案，須經(jīng)辦公室負責人批準；查閱珍貴檔案時(shí)，以復印件代替原件利用。
三、檔案、資料一般不外借。確因工作需要外借的，除出具所在單位證明外，()須經(jīng)辦公室負責人或學(xué)校分管領(lǐng)導批準，并辦理外借手續（限5天內歸還）；若續借，需辦續借手續。
四、提供利用檔案時(shí)，按學(xué)校有關(guān)規定收費。
五、外國組織和人員利用開(kāi)放檔案、資料，按國家有關(guān)規定辦理。
六、查閱利用檔案時(shí)不得隨意涂改、拆卷或損毀。本室工作人員對違規者，有權給予勸告、責令賠償或其它處置，直至追究法律責任。
七、未經(jīng)主管校領(lǐng)導批準或辦公室授權，任何單位、個(gè)人無(wú)權公布檔案內容。
檔案室的管理制度7
一、定期把各部門(mén)上交的具有保存、查考、利用價(jià)值的各種載體形式的歷史記錄收進(jìn)檔案室。
二、室藏檔案、資料要分類(lèi)單獨存放，檔案柜、架等要排列整齊、美觀(guān)。
三、檔案的收進(jìn)、整理、利用要詳細統計，并做到數字準確、真實(shí)。
四、查閱檔案要嚴格履行手續，閱完經(jīng)核對無(wú)誤后，及時(shí)入庫。對借出的檔案要按期限及時(shí)歸還。
五、室藏檔案、資料要每半年清點(diǎn)一次。
六、要加強對檔案的安全工作，制定"八防"，配齊防火、防盜、防蟲(chóng)等設備，室內嚴禁吸煙，確保檔案資料萬(wàn)無(wú)一失。
七、檔案室由檔案干部專(zhuān)人管理，查檔人員及其他人員不得隨便進(jìn)入。
八、對應該立卷歸檔的材料必須由幼兒園各部門(mén)收集齊全，并進(jìn)性整理，定期交檔案室集中統一管理，任何部門(mén)或個(gè)人不得據為己有或拒絕歸檔。
九、歸檔范圍：凡是幼兒園工作活動(dòng)中形成的能反映本園工作活動(dòng)，具有查考利用價(jià)值的文件、材料、圖片等均屬歸檔范圍。
十、歸檔時(shí)間：各部門(mén)應在每學(xué)期放假前將本學(xué)期的文件材料收集齊全，按照歸檔要求整理好，移交幼兒園檔案室。交接雙方根據交接目錄清點(diǎn)校對，并履行簽字手續。
十一、歸檔要求：
1、歸檔的文件材料要字跡清楚工整，一律使用藍黑墨水或者碳素墨水書(shū)寫(xiě)，禁用鉛筆、圓珠筆、純藍墨水、彩色筆、復寫(xiě)紙，普通打印、復印撰寫(xiě)和批示文件材料，必須用復印機復印，噴墨或激光打印機打印的正規影印件。
2、歸檔的文件材料要保持他們之間的歷史聯(lián)系，區分保存價(jià)值，科學(xué)的立卷、分類(lèi)、編目。
3、檔案標題要簡(jiǎn)明確切，保管期限劃分準確，便于保管和利用。
檔案室的管理制度8
為了進(jìn)一步加強檔案的安全保管工作,制定檔案管理制度如下：
1.嚴格執行檔案安全保管和保密工作責任制。管理人員對全校檔案的保管和保密工作負責;
2.檔案管理人員必須嚴格執行檔案查借閱制度，履行借閱登記手續�！氨Ｃ芫怼钡戎匾牧系慕栝�，必須審查審批權限是否符合規定的要求;
3.檔案管理員向檔案利用者提供、出具有關(guān)證明時(shí)，一定要以檔案材料原始記載為依據，不得弄虛作假，出具假證;
4.檔案管理人員切實(shí)做好防蟲(chóng)、防鼠、防塵、防潮、防曬工作。保持室內清潔衛生。檔案室嚴禁吸煙，嚴禁將易燃易爆物品和私人物品帶入。定期檢查防火滅火系統、防盜系統、計算機檔案管理網(wǎng)絡(luò )系統;
5.檔案管理人員務(wù)必做到每天上下班對庫房門(mén)、窗、電源等進(jìn)行安全檢查。做好節假日安全檢查工作，發(fā)現問(wèn)題，及時(shí)處理;
6.借出的檔案材料務(wù)必定期歸還。借出的檔案材料，不得轉借他人，不得帶入公共場(chǎng)所;
7.非檔案管理人員，未經(jīng)允許不得進(jìn)入檔案室。
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