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企業(yè)采購管理制度

時(shí)間:2022-08-09 11:22:25 制度 我要投稿

企業(yè)采購管理制度(精選13篇)

  在充滿(mǎn)活力,日益開(kāi)放的今天,需要使用制度的場(chǎng)合越來(lái)越多,制度具有使我們知道,應該做什么,不應該做什么,懲惡揚善、維護公平的作用。你所接觸過(guò)的制度都是什么樣子的呢?以下是小編為大家整理的企業(yè)采購管理制度,歡迎大家分享。

企業(yè)采購管理制度(精選13篇)

  企業(yè)采購管理制度 篇1

  一、總則

 。ㄒ唬、為規范本集團及下屬生產(chǎn)企業(yè)的采購工作,特制定本制度。

 。ǘ、本制度適用于集團公司及集團下屬各生產(chǎn)企業(yè)的采購活動(dòng)。

  二、采購原則

 。ㄒ唬、嚴格執行詢(xún)議價(jià)程序

  凡未通過(guò)招標確定供應商價(jià)格的物品的采購,每次采購金額在2000元以上,必須有三家以上供應商提供報價(jià),在權衡質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)、資信、客戶(hù)群等因素的基礎上進(jìn)行綜合評估,并與供應商進(jìn)一步議定最終價(jià)格,臨時(shí)性應急購買(mǎi)的物品除外。

 。ǘ、合同會(huì )簽制度

  固定資產(chǎn)的采購合同,必須經(jīng)過(guò)有關(guān)部門(mén)如生產(chǎn)管理部、質(zhì)量部、財務(wù)部、審計部、生產(chǎn)企業(yè)總經(jīng)辦、設備維修部共同參與,調研匯總各方意見(jiàn),經(jīng)公司分管領(lǐng)導審核,總經(jīng)理批準簽約。屬集團采購的項目,應報總裁批準。

 。ㄈ、職責分離

  采購人員不得參與物資和服務(wù)的驗收,采購物資質(zhì)量、數量、交貨等問(wèn)題的解決,應由采購部根據合同要求及有關(guān)標準與供應商協(xié)商完成。

 。ㄋ模、一致性原則

  采購人員定購的物資或服務(wù)必須與請購單所列要求規格、型號、數量相一致。在市場(chǎng)條件不能滿(mǎn)足請購部門(mén)要求或成本過(guò)高的情況下,及時(shí)反饋信息供申請部門(mén)更改請購單作參考。如確因特定條件數量不能完全與請購單一致,經(jīng)審核后,差值不得超過(guò)請購量的5%~10%。

 。ㄎ澹、最低價(jià)搜尋原則

  采購人員隨時(shí)搜集市場(chǎng)價(jià)格信息,建立供應商信息檔案庫,了解市場(chǎng)最新動(dòng)態(tài)及各地區最低價(jià)格,實(shí)現最優(yōu)化采購。

 。、廉潔制度

  所有采購人員必須做到:

  1、熱愛(ài)企業(yè),自覺(jué)維護企業(yè)利益,努力提高采購材料質(zhì)量,降低采購成本。

  2、加強學(xué)習,提高認識,增強法治觀(guān)念。

  3、廉潔自律,不收禮,不受賄,不接受吃請,更不能向供應商伸手。

  4、嚴格按采購制度和程序辦事,自覺(jué)接受監督。

  5、工作認真仔細,不出差錯,不因自身工作失誤給公司造成損失。

  6、努力學(xué)習業(yè)務(wù),廣泛掌握與采購業(yè)務(wù)相關(guān)的新材料、新工藝、新設備及市場(chǎng)信息。

 。ㄆ撸、招標采購

  凡大宗或經(jīng)常使用的材料,如原、輔、包材料、零星且繁雜的物資、辦公用品、中藥材等都應通過(guò)詢(xún)議價(jià)或招標的形式,由生產(chǎn)、質(zhì)量、財務(wù)、審計、采購、總經(jīng)辦等相關(guān)部門(mén)共同參與,定出一段時(shí)間內(一年或半年或一季度)的供應商、價(jià)格,簽訂供貨協(xié)議,以簡(jiǎn)化采購程序,提高工作效率。

  對于價(jià)格隨市場(chǎng)變化較快的材料,除縮短招標間隔時(shí)限外,還應隨著(zhù)掌握市場(chǎng)行情,調整采購價(jià)格。

  三、采購程序

 。ㄒ唬、供應商的選擇和審計

  1、原輔材料的供應商必須證照齊全,具有生產(chǎn)產(chǎn)品的合法證件。變更原輔材料的供應商必須經(jīng)過(guò)送樣檢驗、小試、中試,征得生產(chǎn)、質(zhì)量部門(mén)同意。必要時(shí),報有關(guān)管理部門(mén)批準備案。

  2、對于大宗和經(jīng)常使用的商品或服務(wù),采購部應較全面地了解掌握供應商的生產(chǎn)管理狀況、生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制、成本控制、運輸、售后服務(wù)等方面的情況,建立供應商檔案,做好業(yè)務(wù)記錄,會(huì )同企業(yè)生產(chǎn)、質(zhì)量、采購部門(mén)對供應商定期進(jìn)行評估和審計。

  3、固定資產(chǎn)及零星物資采購在選擇供應商時(shí),必須進(jìn)行詢(xún)議價(jià)程序和綜合評估。供應商為中間商時(shí),應調查其信譽(yù)、技術(shù)服務(wù)能力、資信和以往的服務(wù)對象,供應商的報價(jià)不能作為唯一決定的因素。

  4、為保證原、輔、包材質(zhì)量的穩定,供應商也應相對穩定。

  5、為確保供應渠道的暢通,防止意外情況的發(fā)生,對于生產(chǎn)運營(yíng)所必需的商品,應有兩家或兩家以上供應商作為后備供應商或在其間進(jìn)行交互采購。大宗商品應同時(shí)由兩家以上供應商供貨,以保證貨源、質(zhì)量和價(jià)格合理。

  6、對于零星且規格繁雜的物資,每年度根據部門(mén)預算計劃統計造表交采購部門(mén),向三家以上供應商詢(xún)價(jià),經(jīng)有關(guān)部門(mén)及采購部門(mén)綜合評估后,選擇合適的供應商,簽訂特約供貨協(xié)議,定期結算。

 。ǘ、采購程序

  1、原輔包裝材料的采購計劃及資金預算銷(xiāo)售計劃——→生產(chǎn)計劃——→資金預算

  2、固定資產(chǎn)及其他零星物品的申請,由各使用部門(mén)填寫(xiě)請購單,寫(xiě)清采購物資的數量、規格、型號、質(zhì)量標準、技術(shù)指標、制作工藝、材質(zhì)、要求到貨日期等,由部門(mén)經(jīng)理簽字上報分管領(lǐng)導批準,交集團采購部門(mén)。

  3、采購詢(xún)價(jià)、綜合評估、會(huì )簽合同,由采購部門(mén)協(xié)調生產(chǎn)、財務(wù)、審計、質(zhì)量、工程、維修總經(jīng)辦及使用部門(mén)共同完成,報主管領(lǐng)導審批。生產(chǎn)、質(zhì)量、工廠(chǎng)維修、使用部門(mén)負責采購材料的適用性,財務(wù)部門(mén)負責預算控制、價(jià)格調查、資信調查、合同付款條款的審核,法律部門(mén)負責合同條款的審查,審計部門(mén)負責合同的事前審計和事后財務(wù)審計。采購部門(mén)負責合同條款的談判,付款申請、索賠、采購檔案的建立,市場(chǎng)信息的收集。同時(shí),與供方和生產(chǎn)廠(chǎng)聯(lián)系貨物接送的時(shí)間、方式、到貨情況、質(zhì)量反饋及聯(lián)系售后服務(wù)事宜。凡由集團采供部代各生產(chǎn)企業(yè)采購的物資,采購合同簽訂后,由集團采供部采購人員將合同傳真至生產(chǎn)企業(yè)采購部。

  4、計劃、倉儲主管負責計劃匯總、接貨、記錄,接收報告的出具。倉儲、質(zhì)量部門(mén)負責原輔包材的驗收,并出具檢測報告。并于每月10日、20日將本月收貨入庫單、檢測報告匯總連同原輔料庫存數傳真至集團采供部。設備由申請部門(mén)、工程技術(shù)部門(mén)驗收,并出具驗收報告。

 。ㄈ、中藥材采購:

  1、中藥材一般應實(shí)行招標采購,由于其價(jià)格隨市場(chǎng)行情波動(dòng)較大,一般3月需重新組織招標一次。

  2、在招標確定了供應商以后,應通過(guò)市場(chǎng)調研,上網(wǎng)公布需求信息等途徑廣泛收集藥材價(jià)格信息,與供應商協(xié)商,不斷調整價(jià)格。

  四、審計監督

  采購全過(guò)程進(jìn)行財務(wù)監督和審計。

  在采購招標、采購詢(xún)議價(jià)、合同簽訂和采購結算過(guò)程中,除有生產(chǎn)、質(zhì)量、使用部門(mén)、工廠(chǎng)維修部門(mén)及相關(guān)領(lǐng)導參與外,財務(wù)、審計部門(mén)要全程參與。財務(wù)部門(mén)主要負責材料價(jià)格的核查,審計部門(mén)主要負責合同條款的審核和財務(wù)支付的事前事后審計。

  采購人員要自覺(jué)接受財務(wù)和審計部門(mén)對采購活動(dòng)的監督和質(zhì)詢(xún)。

  對采購人員在采購過(guò)程發(fā)生的違犯廉潔制度的行為,審計部門(mén)將有權對有關(guān)人員提出降級、處罰、開(kāi)除的處理建議,直至追究法律責任。

  企業(yè)采購管理制度 篇2

  一、根據《食品衛生安全法》第二十五條,采購員在采購下列食品及其原料時(shí),應當按照國家有關(guān)規定進(jìn)行索證。

  1、乳制品;

  2、肉制品;

  3、水產(chǎn)制品;

  4、蛋制品;

  5、糧谷類(lèi)制品;

  6、糕點(diǎn)(包括面包);

  7、食用油;

  8、調味品、醬腌菜;

  9、蜂蜜;

  10、豆類(lèi)、薯類(lèi)、蔬菜類(lèi)、菌類(lèi)、果品類(lèi)制品;

  11、酒類(lèi)、飲料(包括固體、液體)、茶葉及冷飲食制品;

  12、專(zhuān)供嬰幼兒的主、輔食品;

  13、新資源食品、表明具有特定保健功能的食品、特殊營(yíng)養食品等需要特殊審批的食品;

  14、食品添加劑;

  15、食品容器、包裝材料、食品用工具、設備;

  16、食品用洗滌劑、消毒劑及洗消劑;

  17、進(jìn)口食品及出口轉內銷(xiāo)食品;

  18、衛生行政部門(mén)認為應當索證的其它食品。

  二、采購上述食品時(shí),應當索取食品生產(chǎn)單位和供貨商的衛生許可證和營(yíng)業(yè)執照,并對其是否在有效期限和許可項目范圍內進(jìn)行核對;同時(shí),還應當索取食品生產(chǎn)單位或委托檢測單位出具的同批次產(chǎn)品質(zhì)量和衛生檢驗合格證或報告。

  三、表明具有保健功能的食品,還應索取衛生部或國家食品藥品監督管理局簽發(fā)的保健食品批準證書(shū)、省級衛生行政部門(mén)頒發(fā)的衛生許可證;食品添加劑應索取省級衛生行政部門(mén)頒發(fā)的衛生許可證。

  四、采購肉禽類(lèi)原料應索取獸醫部門(mén)出具的衛生檢疫合格證。

  五、進(jìn)口食品及其原料應索取口岸進(jìn)口食品衛生監督檢驗機構和國家進(jìn)出口商品檢驗部門(mén)的衛生檢驗證明。

  六、食品衛生檢驗合格證明或化驗單,應注明產(chǎn)品的廠(chǎng)名、品名、生產(chǎn)日期及批號。證、單只對該批號產(chǎn)品生效,證、單有效期限與該批食品的保質(zhì)期一致,證、單不得涂改或偽造。

  七、采購定型包裝食品的標簽應符合GB7718《預包裝食品標簽通則》的規定。采購散裝食品應符合《散裝食品衛生管理規范》的要求。

  八、采購的食品必須符合國家有關(guān)衛生標準和規定。禁止采購《食品衛生法》第九條規定禁止生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的食品。

  九、索取的食品衛生許可證或化驗單,由采購部統一保管備查。衛生監督機構可向食品采購者索取資料,詢(xún)問(wèn)情況,無(wú)償采樣和要求送樣,采購者不得拒絕。

  十、采購人員應定期向主管部門(mén)和當地衛生監督機構反映采購食品的衛生質(zhì)量情況。如有問(wèn)題或懷疑有其它異常情況,應及時(shí)向衛生監督機構報告。

  企業(yè)采購管理制度 篇3

  一、目的:

  為加強采購計劃管理,規范采購工作,保障公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需物品的正常持續供應,降低采購成本,特制定本制度。

  二、適用范圍

  本制度適用于公司對外采購與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)、材料及非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保用品的采購(以下統稱(chēng)為采購物品)。

  三、職責權限

  1、總經(jīng)理負責采購管理制度的審批;

  2、分管副總、財務(wù)總監負責采購管理制度的審核;

  3、人力資源行政部負責采購管理制度的制定。

  4、經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)、材料、配件等物品(物資)的采購由企管部負責;非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保用品的采購由人力資源行政部負責。

  四、采購原則

  1、詢(xún)價(jià)比價(jià)原則物品采購必須有三家以上供應商提供報價(jià),在權衡質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)、資信、客戶(hù)群等因素的基礎上進(jìn)行綜合評估,并與供應商進(jìn)一步議定最終價(jià)格,臨時(shí)性應急購買(mǎi)的物品除外。

  2、一致性原則:

  采購人員定購的物品必須與請購單所列要求、規格、型號、數量一致。在市場(chǎng)條件不能滿(mǎn)足請購部門(mén)要求或成本過(guò)高的情況下,采購人員須及時(shí)反饋信息供申請部門(mén)更改請購單或作參與。如確因特定條件數量不能完全與請購單一致,經(jīng)審核后,差值不得超過(guò)請購量的5—10%。

  3、低價(jià)搜索原則:

  采購人員隨時(shí)搜集市場(chǎng)價(jià)格信息,建立供應商信息檔案庫,了解市場(chǎng)最新動(dòng)態(tài)及最低價(jià)格,實(shí)現最優(yōu)化采購。

  4、廉潔原則:

  (1)自覺(jué)維護企業(yè)利益,努力提高采購物品質(zhì)量,降低采購成本。

  (2)廉潔自律,不收禮,不受賄,不接受吃請,更不能向供應商伸手。

  (3)嚴格按采購制度和程序辦事,自覺(jué)接受監督。

  (4)加強學(xué)習,廣泛掌握與采購業(yè)務(wù)相關(guān)的新材料、新工藝、新設備及市場(chǎng)信息。

  (5)工作認真仔細,不出差錯,不因自身工作失誤給公司造成損失。

  5、招標采購原則:

  凡大宗或經(jīng)常使用的物品,都應通過(guò)詢(xún)議價(jià)或招標的形式,由企管、財務(wù)等相關(guān)部門(mén)共同參與,定出一段時(shí)間內(一年或半年)的供應商、價(jià)格,簽訂供貨協(xié)議,以簡(jiǎn)化采購程序,提高工作效率。對于價(jià)格隨市場(chǎng)變化較快的物品,除縮短招標間隔時(shí)限外,還應隨時(shí)掌握市場(chǎng)行情,調整采購價(jià)格。

  6、審計監督原則:

  采購人員要自覺(jué)接受財務(wù)部或公司領(lǐng)導對采購活動(dòng)的監督和質(zhì)詢(xún)。對采購人員在采購過(guò)程中發(fā)生的違犯廉潔制度的行為,公司有權對相關(guān)人員依照公司《員工獎懲制度》等進(jìn)行處罰直至追究其法律責任。

  企業(yè)采購管理制度 篇4

  一、采購管理制度目的:

  為加強集團系統內部采購管理,規范采購申報程序,統一驗收標準,嚴格控制成本,合理調配、利用物質(zhì)資源、嚴明采購紀律,特制訂本制度。

  二、采購管理制度原則:

  1、嚴格遵守“誰(shuí)使用、誰(shuí)保管、誰(shuí)申購”的原則;

  2、嚴格遵守集團采購配送中心統一詢(xún)價(jià)定標的原則;

  3、嚴格遵守“三個(gè)三”原則。

  (一)選購三原則:

  (1)一種物品采購各部分別找三家

  (2)一種物品分別報三家

  (3)一種物品最后定一~三家

  (二)定購三原則:

  (1)同類(lèi)物品質(zhì)量最優(yōu)

  (2)同類(lèi)物品價(jià)格最低

  (3)同類(lèi)物品的供應商服務(wù)最好

  (三)驗收三原則管理制度:

  (1)由集團采購管理制度配送中心、使用部門(mén)、資產(chǎn)管理部門(mén)等部門(mén)共同參與驗收

  (2)經(jīng)參與驗收的各方代表簽字方能視為有效

  (3)發(fā)現假冒偽劣產(chǎn)品,一票否決,堅決退換

  三、采購管理制度范本立項程序及申購流程:

  1、固定資產(chǎn)(含車(chē)輛):

  申購部門(mén)/單位填寫(xiě)“固定資產(chǎn)購置審批表”→主管領(lǐng)導審批→集團資產(chǎn)管理部門(mén)意見(jiàn)→集團公司領(lǐng)導批示→集團采購配送中心詢(xún)價(jià)定標、并下發(fā)采購通知→申購部門(mén)/單位辦理合同及結算等相關(guān)手續。

  2、低值易耗品:

  申購部門(mén)/單位填寫(xiě)“低值易耗品購置審批表”→中心/部門(mén)負責人審批→主管領(lǐng)導審批→集團采購配送中心詢(xún)價(jià)定標、并下發(fā)采購通知→申購部門(mén)/單位辦理合同及結算等相關(guān)手續。

  3、辦公文具、耗材類(lèi):

  (1)辦公文具類(lèi)申購流程:集團采購配送中心按“三個(gè)三”原則,確定年度供應商:

 、儆媱潈龋荷曩彶块T(mén)/單位每月初填寫(xiě)“恒大集團月份文具用品/申購表”(辦公文具限額10元/人·月)→部門(mén)負責人審核→由總裁辦匯總審核后實(shí)施采購、辦理相關(guān)結算手續;

 、谟媱澩猓荷曩彶块T(mén)/單位填寫(xiě)呈批報告→集團主管領(lǐng)導審核→集團采購配送中心詢(xún)價(jià)定標、并下發(fā)采購通知→申購部門(mén)/單位辦理結算等相關(guān)手續。

  (2)耗材類(lèi)申購流程:

 、儆媱潈龋荷曩彶块T(mén)/單位每月初填寫(xiě)“恒大集團耗材申購表”部門(mén)負責人審核→信息中心匯總審核→集團總裁審批→集團采購配送中心詢(xún)價(jià)、定標,并下發(fā)采購通知→由申購部門(mén)/單位辦理結算手續。

 、谟媱澩猓荷曩彶块T(mén)/單位填寫(xiě)“低值易耗品購置審批表”→部門(mén)負責人審核→主管領(lǐng)導審批→集團采購配送中心詢(xún)價(jià)、定標,并下發(fā)采購通知→由申購部門(mén)/單位辦理合同及結算等相關(guān)手續。

  4、綠化、飲用水、印刷制品、廣告制品、辦公家具與電腦等設備、樣板房家私與飾品、車(chē)輛保險等共享物資:

 、偌瘓F采購配送中心按“三個(gè)三”原則,確定年度供應商;

 、谏曩彶块T(mén)/單位填寫(xiě)呈批報告/請示→部門(mén)負責人審核→總裁辦匯總審核→集團領(lǐng)導審批(按照權限)→由申購部門(mén)/單位實(shí)施采購、辦理結算等相關(guān)手續。

  5、上述申購流程中采購通知均須提供一份給價(jià)格監督部。該部有權對價(jià)格進(jìn)行抽查,對不合理價(jià)格提出終止申購或交綜合檢查部進(jìn)行查處。

  企業(yè)采購管理制度 篇5

  一、目的

  加強采購業(yè)務(wù)工作管理,做到有章可循,預防采購過(guò)程中的各種弊端,降低采購成本,提高采購業(yè)務(wù)的質(zhì)量和經(jīng)濟效益。

  二、范圍

  本制度適用于公司所有物品(原材料、輔料、備品備件、固定資產(chǎn)、勞保用品、辦公用品)或勞務(wù)(技術(shù)、服務(wù)等)的采購。

  三、職責

  3.1市場(chǎng)部根據銷(xiāo)售訂單編制銷(xiāo)售計劃并下發(fā)相關(guān)部門(mén)。

  3.2生產(chǎn)技術(shù)部根據市場(chǎng)部銷(xiāo)售計劃,編制原輔材料需求清單。負責制版、模具、量板等外包產(chǎn)品、技術(shù)服務(wù)以及其它外協(xié)業(yè)務(wù)采購申請及計劃的編制。

  3.3供應部根據生產(chǎn)部門(mén)報送的材料需求清單,核實(shí)倉庫存量,結合材料庫存安全定額,編制采購計劃,報經(jīng)總經(jīng)理批準后組織采購。

  3.4辦公室負責編制公司勞保、辦公用品的采購和辦公用品日常維修申請計劃。

  3.5設備工程部依據公司固定資產(chǎn)投資計劃、設備運行狀況以及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要編制設備的采購、固定資產(chǎn)維修以及零星維修制造所用備品備件采購計劃。

  3.6各物品、勞務(wù)需求部門(mén)根據需求物品或勞務(wù)的性質(zhì)和權屬向辦公室、生產(chǎn)技術(shù)部、供應部、設備部提交申請,并經(jīng)初審后交各分管副總或總經(jīng)理批準。

  3.7分管副總負責權限內的采購審批和超出權限的采購初審,總經(jīng)理負責生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)采購、固定資產(chǎn)購置、維修等計劃的審批。

  3.8財務(wù)部負責日常采購的價(jià)格審查,負責對價(jià)值10萬(wàn)元以上的采購組織或上報集團公司進(jìn)行招標。

  3.9質(zhì)量部負責原材料、輔料的驗收,設備部會(huì )同生產(chǎn)技術(shù)部負責備品備件、設備、監視和測量工具及維修等勞務(wù)的驗收。

  3.10各采購經(jīng)辦人負責索要發(fā)票、辦理結算,并對發(fā)票的真實(shí)性和合法性負責。

  四、采購作業(yè)操作規程

  4.1物資采購的計劃、申請與審批

  4.1.1授權的請購部門(mén)根據生產(chǎn)計劃、實(shí)際需要以及庫存情況每月28日前報次月的采購計劃,報分管經(jīng)理審核。

  4.1.2經(jīng)分管副總初審后的月度采購計劃報財務(wù)副總審批后執行。

  4.1.3未列入月份采購計劃或超出計劃的臨時(shí)采購申請需根據需求物品或勞務(wù)的性質(zhì)和權屬向辦公室、生產(chǎn)技術(shù)部、供應部、設備部提交申請,并經(jīng)初審后交各分管副總或總經(jīng)理批準。

  4.1.4對價(jià)值超過(guò)200元以上的辦公用品及500元以上的配件、設備、儀器、勞務(wù)等需要由申請部門(mén)寫(xiě)出申請報告經(jīng)分管副總簽署意見(jiàn)報總經(jīng)理審批后實(shí)施。

  4.1.5采購計劃或申請應列明采購物品或勞務(wù)的名稱(chēng)、規格型號、數量、質(zhì)量技術(shù)要求、估計價(jià)值、交貨日期、用途等。

  4.2采購比價(jià)

  4.2.1采購部門(mén)在采購前須將采購計劃或申請,交財務(wù)部進(jìn)行比價(jià);在提交采購計劃或申請的同時(shí),采購部門(mén)應對新采購物品提供至少3家以上的供應商報價(jià)和聯(lián)系資料,有財務(wù)部隊提供的供應商(但不僅限于)進(jìn)行詢(xún)價(jià)或實(shí)地調查。

  4.2.2價(jià)值在2萬(wàn)元以上的維修、服務(wù)等勞務(wù)、5萬(wàn)元以上的單臺(套)設備的采購需召集三家以上的供應商報價(jià),進(jìn)行比價(jià);10萬(wàn)元以上的必須采取招標方式采購。

  企業(yè)采購管理制度 篇6

  一、目的

  規范采購操作步驟和方法,確保采購的質(zhì)量和采購要求的適用性,符合公司整體的日常管理規定要求。

  二、適用范圍

  本規范適用于公司的設備、工具、成型軟件和固定資產(chǎn)(不含公司長(cháng)期代理產(chǎn)品)等采購的控制。

  三、定義

  1.供應商:是指能向采購者提供貨物、工程和服務(wù)的法人或其他組織。

  2.合格供應商:是指經(jīng)過(guò)公司一定程序評審確定可以與公司合作的供應商。

  3.購物申請單:是需求部門(mén)根據需要采購的項目所填寫(xiě)并提交給采購中心的單據,此單據須有部門(mén)經(jīng)理和其他審核權限必須簽批。

  4.供應商選擇考察表:是確立為公司供應商前對供應商進(jìn)行評估的表格,一般由采購主管對供應商進(jìn)行考察并填寫(xiě)此表,填寫(xiě)完畢后交商務(wù)經(jīng)理與運作中心總監時(shí)行審批。

  5.供應商考核表:是每財年度對供應商交貨準時(shí)率、品質(zhì)和售前售后服務(wù)等進(jìn)行考察的的表格,根據考核決定是否與該供應商繼續合作。

  6.終止供應商的報告:是指供應商發(fā)生惡劣服務(wù)、嚴重品質(zhì)情況或考核不合等提出與其終止合作的報告,此報告由相關(guān)權責部門(mén)向采購中心提出,由采購主管填寫(xiě)逐級上報審批。

  7.抽貨檢驗標準:此標準是對采購物品進(jìn)行檢驗的參照標準,由技術(shù)部門(mén)或其他相關(guān)權責部門(mén)編寫(xiě)交采購中心匯總成冊。

  8.貨物檢驗報告:是貨物驗收部門(mén)和人員對貨物進(jìn)行驗收后對所采購貨物給出驗收報告和處理意見(jiàn)。

  四、采購管理制度

  1.嚴潔自律,嚴守工作紀律。不接受供應商禮金、禮品和宴請;

  2.嚴格遵守采購規范流程,按流程辦事;

  3.能及時(shí)按質(zhì)按量地采購到所需物品;

  4.嚴格供應商選擇、評價(jià)、甑選以保證供應商供貨質(zhì)量;

  5.加強采購的事前管理,建立完善的設備價(jià)格信息檔案,以有效地控制和降低采購成本并保證采購質(zhì)量;

  6.科學(xué)、客觀(guān)、認真地進(jìn)行收貨質(zhì)量檢查;

  7.處理好與供應商的關(guān)系,幫助供應商解決一定的問(wèn)題;

  8.認真分析采購工作,改進(jìn)流程、規范和采購標準,提出有助改進(jìn)公司和供應商服務(wù)水平的建議;

  9.做好采購相關(guān)文檔的存檔、備份工作;

  10.在滿(mǎn)足公司需求的基礎上最大限度降低采購成本;

  11.所有采購,必須事前獲得批準。未經(jīng)計劃并報審核和批準,,除急購外不得采購,急購需在申請單上注時(shí)“急購”,并由總經(jīng)理補批;

  12.凡具有共同特性的物品,盡最大可能以集中計劃辦理采購,可以核定物品項目,通知各請購部門(mén)依計劃提出請購,然后集中辦理采購;

  13.采購物品在條件相同的前提下應在正在發(fā)生業(yè)務(wù)或已確認的供應商處購買(mǎi),不得隨意變更供應商;

  五、供應商選擇標準

  1.具有良好的市信用和良好的售前、售后服務(wù)能力和服務(wù)意識;

  2.注冊資金達到xx萬(wàn)以上的一般納稅人;

  3.健全的商務(wù)管理流程和制度;

  4.良好的財務(wù)狀況,至少可以給予xx天以上帳期;

  5.具有優(yōu)勢的產(chǎn)品資源;

  6.相對有利于我公司的供配貨地理區位;

  7.積極的合作態(tài)度;

  六、供應商選擇、評價(jià)和終止辦法

  供應商的資質(zhì)水平直接關(guān)系到供貨的質(zhì)量、售后服務(wù)水平和重大產(chǎn)品問(wèn)題的處理等儲多問(wèn)題,更有重大品質(zhì)、售后事件等的處理態(tài)度、反應的及時(shí)性都與供應商本身的資質(zhì)、能力有關(guān)。因此有必要嚴格地篩選、考核供應商,對不合格供應商制訂相關(guān)終止辦法。

  對供應商資信由高到低分為A、B、C、D四類(lèi)。具體定類(lèi)辦法參見(jiàn)《供應商考核辦法及考核表》。

  企業(yè)采購管理制度 篇7

  一、經(jīng)費的審批報銷(xiāo)

  學(xué)校的一切經(jīng)費支出,由校長(cháng)把關(guān),總務(wù)主任負責實(shí)施,全體師生員工應遵守財務(wù)制度和財經(jīng)紀律,支持財會(huì )人員履行職責。校長(cháng)負責處理學(xué)校經(jīng)費開(kāi)支中的重大問(wèn)題。

  1、學(xué)校實(shí)行“一支筆”審核財務(wù)開(kāi)支的制度,凡學(xué)校的一切經(jīng)費支出都由校長(cháng)簽字予以報銷(xiāo)。購置貴重物品價(jià)1000元以上須經(jīng)校務(wù)會(huì )討論決定。

  2、凡上級有關(guān)部門(mén)通知校領(lǐng)導,教職工參加的會(huì )議,外出聽(tīng)課,學(xué)術(shù)討論會(huì ),參觀(guān)考察,函授學(xué)習等的開(kāi)支,必須經(jīng)校長(cháng)同意,在通知單上批文,附在報銷(xiāo)單據上,經(jīng)總務(wù)部門(mén)審核,校長(cháng)簽字,按財務(wù)管理規定及時(shí)報銷(xiāo)。

  3、學(xué)校同意購買(mǎi)的教學(xué)用品、辦公用品、衛生用品、實(shí)驗儀器及藥品的報銷(xiāo),原則上應持有國家統一正式票,由購物人,財物保管員驗收人簽字,總務(wù)主任簽字,校長(cháng)審核簽字,及時(shí)報銷(xiāo)。手續不齊全者出納和會(huì )計應予以拒報,否則,當事人和財會(huì )人員以作差錯事故處理。

  4、財會(huì )人員發(fā)現在經(jīng)費使用中,不符合有關(guān)財務(wù)制度,或違反財經(jīng)紀律的,應履行職責,向主任和校長(cháng)匯報,及時(shí)處理,否則,作失職論處。

  5、學(xué)校的基建項目校長(cháng)全權負責把關(guān),預、結算簽字后予以支出。

  二、財物(校產(chǎn))管理制度為加強學(xué)校公物采購、審批、管理做到計劃購置。

  妥善保管,合理使用,責任明確,據有關(guān)規定,結合本校實(shí)際,特制定本制度。加強學(xué)校財產(chǎn)管理,是保證教育工作順利進(jìn)行的物質(zhì)條件,本著(zhù)勤儉辦學(xué)的原則,全校師生員工必須人人愛(ài)惜學(xué)校財物,人人參與財物管理,上下一心,形成共識,切實(shí)加強財物的常規管理。

  1、學(xué)校財產(chǎn)、物資的管理和使用,貫徹“統一領(lǐng)導,分工負責,管用結合,合理調配,物盡其用”的原則,實(shí)行管理人員責任制。

  2、學(xué)校固定資產(chǎn)管理按行政管理體制,實(shí)現行政負責人和使用管理人員雙重責任制。根據校產(chǎn)分布情況,按使用單位和存放地點(diǎn),落實(shí)到處、室、班、組、人,誰(shuí)用誰(shuí)管,有獎?dòng)辛P。

  3、新購置的固定資產(chǎn),必須符合審核、采購、驗收、報銷(xiāo)手續,經(jīng)會(huì )計和財物管理員按發(fā)票登記后,方可使用。

  4、建立和健全固定資產(chǎn)帳、冊制度,做到帳冊記錄齊全、帳物相符,物價(jià)一致。

  5、總務(wù)處每學(xué)期對校產(chǎn)全面清查一次。

  6、各科室校產(chǎn)清冊一式三份,總務(wù)處和有關(guān)處室財務(wù)管理員各執一張貼在本辦公室內。辦公物品的使用情況作為評比先進(jìn)辦公室的一項指標,辦公室內公物的遺失或損壞,各科室負責人應予及時(shí)查處。

  7、固定資產(chǎn)的減少,包括調出及報廢、損、丟失、變價(jià)等都必須經(jīng)過(guò)部門(mén)負責人,校產(chǎn)管理員的鑒定,填報“申報單”報校長(cháng)室審批,總務(wù)處備案。

  8、班級課桌凳,衛生用具,教學(xué)用品,電器,設備等公物由班主任落實(shí)到人保管使用。

  企業(yè)采購管理制度 篇8

  一、目的

  為了進(jìn)一步加強公司制度管理,健全企業(yè)采購管理制度,監督和控制不必要的開(kāi)支,保證采購工作的正;、規范化,特制定此制度。

  二、工作程序

 。ㄒ唬┎少徳瓌t

  1.采購是一項重要、嚴肅的工作,各級管理人員和采購經(jīng)辦人必須高度重視。

  2.采購必須堅持“秉公辦事、維護公司利益”的原則,并綜合考慮“質(zhì)量、價(jià)格”的競爭,擇優(yōu)選取。

  3.一般日常辦公用品及其它消耗用品由行政管理部人員負責采購;4.物件采購應盡量采用月結方式為付款條件與供應商洽淡。

 。ǘ┎少徤暾

  1.采購之前,采購經(jīng)辦人依照所購物件的品名、規格、數量,需求日期及注意事項登錄OA系統填寫(xiě)“物品申請單”。

  2.緊急采購時(shí),由采購部門(mén)在“物品申請單”備注上注明“緊急采購”字樣,以便及時(shí)處理。

  3.若撤銷(xiāo)采購,應立即通知行政管理部人員或采購人員,以免造成不必要的損失。

 。ㄈ┎少徚鞒

  1.采購經(jīng)辦人登錄OA系統,在“物品申請單”內需填寫(xiě)所購物品的估算價(jià)格、數量和總金額。 2.各采購經(jīng)辦人在采購之前必須通過(guò)OA系統進(jìn)行審核,審核通過(guò)后方能進(jìn)行采購。

  3.采購物料定單可打印一份交與財務(wù)。

 。ㄋ模┎少徑(jīng)辦人職責

  1.建立供應商資料與價(jià)格記錄。 2.做好采內參市場(chǎng)行情的經(jīng)常性調查。 3.詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià)及定購作業(yè)。

  4.所購物品的品質(zhì)、數量異常的處理及交期進(jìn)度的控制。 5.做好平時(shí)的采購記錄及對賬工作。

 。ㄎ澹┎少彿绞

  1.集中計劃采購:凡屬日常辦公用品必須集中計劃購買(mǎi)。

  2.長(cháng)期報價(jià)采購:凡經(jīng)常用物品須選定供應商議定長(cháng)期供貨價(jià)格。 3.每年第一個(gè)月重新審定上年度供應商,與供應商洽淡需兩人以上進(jìn)行,并對供應商評審,且作出相關(guān)評審記錄。

 。┎少弻(shí)施

  1.“物品申請單”通過(guò)OA系統審批完畢后,辦理借支采購金額或通知財務(wù)辦進(jìn)匯款手續。

  2.采購人員按核準的“物品申請單”向供應商下單并以電話(huà)或傳真確定交貨日期或到市場(chǎng)采購。

  3.所有采購物品必需由倉庫或使用部門(mén)驗收合格簽字后,才能辦理入倉手續。

 。ㄆ撸┎少徃犊罘绞

  1.物品采購無(wú)論金額多少,一律由經(jīng)辦人簽字,財務(wù)經(jīng)理審核,總經(jīng)理核準簽字后方可報銷(xiāo)并提供有效發(fā)票及采購清單。

  2.物品采購付款可通過(guò)OA系統申請付款,可上傳相關(guān)文件、采購清單及有效發(fā)票。

 。ò耍┎少徑(jīng)辦人行為規范

  1.采購人員應本著(zhù)質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的基本原則,經(jīng)過(guò)多方詢(xún)價(jià)、議價(jià)、比價(jià)后填寫(xiě)定“采購定單或物品采購申請單”。

  2.采購經(jīng)辦人應盡職盡責,不能接受供應商任何形式的饋贈、回扣或賄賂;若因嚴重失職或違反原則作出不適當行為者,給予辭退,情節嚴重者提交公安機關(guān)處理。

  三、附則

  各部門(mén)需要采購時(shí),凡是沒(méi)有按上述審批手續審批和流程采購的,財務(wù)部將拒絕付款。

  企業(yè)采購管理制度 篇9

  為加強工程材料程序化管理,有效的控制資金使用,更好的做好材料成本控制工作,了解各項目材料用款,對外欠款。結合公司實(shí)際情況,特制定相關(guān)材料采購流程,望各項目部嚴格按照此制度執行。

  一﹑項目部申請材料采購計劃

  1.在進(jìn)場(chǎng)前,項目部要提前做出由工程部門(mén)認可的材料總需求計劃,如果部分材料是甲方指定的,項目必須注明指定材料名稱(chēng),品牌,規格型號,數量,到場(chǎng)時(shí)間,聯(lián)系方式等。有加工圖紙的材料要附上圖紙,且有項目部項目經(jīng)理簽字,(結合工程實(shí)際情況,項目部必須考慮到定制加工材料的加工周期及采購周期,提前提出材料申請,給采購部合理的采購時(shí)間)。

  2.施工過(guò)程中,項目部根據實(shí)際施工情況,每個(gè)月報一次月采購計劃,提交材料申購單(每個(gè)月的15號可以補充一次采購計劃,填寫(xiě)內容必須認真詳細,規格、型號、數量必須齊全,采購部完全按照申購單進(jìn)行采購,如與工程實(shí)際材料有出入,項目部自己承擔責任),材料申購單一式三份,采購部,項目部,財務(wù)部各一份。為了杜絕浪費和其他不合理情況發(fā)生,材料申購單上面必須有材料申請部門(mén)預算員、申請部門(mén)負責人簽字,缺一不可。否則公司采購部有權拒絕接收材料采購申請表。公司采購部原則上不接收項目部任何人電話(huà)通知供貨要求,如果有特殊情況,一定要有公司領(lǐng)導批準同意,由公司領(lǐng)導通知公司采購部負責人,公司采購部負責人在接收到公司領(lǐng)導批準同意采購,方可安排公司采購部相關(guān)人員進(jìn)行采

  1購。在公司采購部進(jìn)行材料采購的同時(shí),項目部相關(guān)人員必須及時(shí)的補交材料申購表,并且按正常的審批程序進(jìn)行審批,然后將審批通過(guò)的材料采購申請表交至公司采購部。

  3.項目中變更或增加材料用量,以甲方書(shū)面通知或簽證為主。預算部收到變更或增加材料用量申請表后,必須進(jìn)行核算,并報公司領(lǐng)導審批,同時(shí),項目部按材料采購流程申請材料采購。

  二、公司采購部在接收到批準后的材料材料申購單,應該按照工程施工流程和請購材料的緩急。由公司采購部負責人安排采購人員去進(jìn)行采購。

  1.采購人員在接到采購部負責人安排的材料采購申請表后,采購人員要參考市場(chǎng)行情以及以前采購記錄和供應商詢(xún)價(jià)、報價(jià)。優(yōu)先選擇供貨準時(shí),材料質(zhì)量好,價(jià)格優(yōu)惠,實(shí)力強的供應商,進(jìn)行采購。主要材料或是采購量大的材料,采購人員要選擇三家以上的供應商進(jìn)行報價(jià)比價(jià),并把供應商的材料樣品,交貨時(shí)間和報價(jià)上報給公司采購部負責人和公司領(lǐng)導進(jìn)行審批,采購人員在接收到審批后的供應商名單后,進(jìn)行相對應的材料采購。如果是采購量或者是采購金額比較大的材料采購時(shí),為了保護供需雙方的合法權益和避免以后的采購糾紛,公司采購部一定要和供應商簽訂材料采購合同。少量的輔助材料采購人員可以從和公司長(cháng)期固定合作的供應商進(jìn)行優(yōu)先選擇采購。

  2.材料采購應做到事先進(jìn)行控制,所采購的原材料、半成品、構配件、工程設備等物資必須符合國家標準、規范及工程設計和合同要求,所采購的材料必須有經(jīng)銷(xiāo)許可證、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品檢驗檢報告和合格證等。

  三、采購下單和送貨的時(shí)間安排

  采購人員和供應商確定了采購意向,采購人員要嚴格按照材料采購申請表上面的數量給供應商下單,采購人員一定要向供應商確定材料的送(提)貨時(shí)間和付款方式。為了不影響工程正常施工,采購人員盡量要求供應商把送貨時(shí)間往前安排。盡量讓供應商送貨到我們工程的項目,如果是因為材料采購量少或者是供應商離我們的項目比較遠。供應商不送貨,采購人員可以和供應商協(xié)商,由我們出運費,讓供應商送貨到我們項目,并同時(shí)告訴公司采購部相關(guān)領(lǐng)導。

  四、無(wú)法及時(shí)供貨的匯報說(shuō)明

  因市場(chǎng)和行業(yè)缺貨因素,或供材商的原因,無(wú)法按期進(jìn)行采購到位的材料。采購部相關(guān)人員應該立即通知材料請購部門(mén),并且要說(shuō)明原因。

  五、供應商送貨事項

  1.供應商在準備送貨前,一定要通知采購人員或者項目收貨人員(項目經(jīng)理,施工員,倉管),項目現場(chǎng)人員好安排材料的存放地點(diǎn)。供應商送貨到項目現場(chǎng),原則上是由采購人員和項目材料采購申請人一起驗收供應商送的材料。如因特殊原因,采購人員無(wú)法到現場(chǎng)參加材料驗收,由項目經(jīng)理和相關(guān)人員組織驗收。

  2.供應商在送貨時(shí),要嚴格按照采購人員下給供應商的材料采購清單上面的數量送貨。送貨單上面要有,送貨項目的名稱(chēng),材料

  3申購單的編號,以及供應商所送的材料名稱(chēng),數量,價(jià)格,規格型號。送貨單上面要蓋供應商的公章,F場(chǎng)收貨人員要拿項目部給公司采購部的材料申購單和供應商的送貨單進(jìn)行確認,看供應商所送材料是否是本項目部所需的材料。如果供應商所送材料和項目材料采購申請單一致,項目現場(chǎng)人員可以進(jìn)行供應商所送材料驗收。在驗收供應商所送材料同時(shí),供應商要提供每種材料的合格檢測報告,有效產(chǎn)品合格證,質(zhì)量保證書(shū),F場(chǎng)驗收人員確認了供應商所送材料符合相關(guān)質(zhì)量標準,F場(chǎng)驗收人員可以進(jìn)行對供應商所送材料的驗收入庫工作,F場(chǎng)驗收人員要在供應商的送貨單上面簽字確認。供應商的送貨單必須一份三聯(lián),一份供應商自己留底,一份給工地現場(chǎng)驗收人員,一份給公司采購人員。

  3.現場(chǎng)驗收人員在驗收供應商材料時(shí),一定要仔細,如果供應商的送貨單和所送的實(shí)物材料名稱(chēng),數量,品牌,規格型號不符,F場(chǎng)驗收人員一定要及時(shí)反饋給采購人員并做記錄。如果是材料質(zhì)量不合格,現場(chǎng)驗收人員一律拒絕收貨(質(zhì)檢報告、合格證等未隨貨送到者,現場(chǎng)驗收人員也可拒絕收貨,并及時(shí)告知公司采購人員協(xié)調)。并且及時(shí)通知公司采購部相關(guān)人員。

  六、供應商的'結算

  對于有采購合同的供應商,結算要嚴格按照合同的付款條款所定的時(shí)間節點(diǎn)執行,同時(shí),供應商要帶有現場(chǎng)驗收人員簽字的送貨單和合同約定的發(fā)票,統一辦理結算。

  企業(yè)采購管理制度 篇10

  一、制定目的及范圍

  為進(jìn)一步加強公司制度管理,健全企業(yè)采購制度,提高采購效率,明確崗位職責,降低采購成本,減少不必要的開(kāi)支,保證采購工作的正;、規范化,特制定本制度。

  本制度涉及的采購類(lèi)別包括:項目采購(材料采購、工程采購)、年度采購、零星采購、應急采購。

  本制度涉及的采購物品包括:?jiǎn)蝺r(jià)萬(wàn)元以下的工程設備、工程原料、實(shí)驗器材、實(shí)驗藥劑、化學(xué)藥劑、勞保用品、辦公用品以及應急事件、突發(fā)事件中需要采購的物品。

  本制度中有權申購的部門(mén)包括:工程部、研發(fā)部、咨詢(xún)部、市場(chǎng)部、辦公室、財務(wù)部。

  二、采購原則

  1、采購公司經(jīng)營(yíng)中一項重要的工作,各級管理人員和采購經(jīng)辦人必須高度重視。

  2、采購必須堅持“秉公辦事、維護公司利益”的原則,并綜合考慮質(zhì)量、價(jià)格因素,擇優(yōu)選取。

  3、各類(lèi)物資均應向正規商家采購,原則上要求所有采購物資均應開(kāi)具發(fā)票。

  4、物資采購由需求部門(mén)負責采購、詢(xún)價(jià)及后期談判。

  5、各部門(mén)應有專(zhuān)人負責采購事務(wù),申購人與采購人不得為同一人。

  三、采購流程

  1一般采購流程1.1采購申請

  1.1.1采購之前,申購人應向倉庫詢(xún)問(wèn)所需物資是否有庫存,以免重復采購。

  1.1.2采購之前,申購人依據所需物資的品名、規格、數量、需求日期及注意事項填寫(xiě)“申購單”。其中工程項目采購應提交工程預算,按采購原則進(jìn)行采購。

  1.1.3緊急采購時(shí),由申購人在“申購單”上勾選“緊急”選項,以便各部門(mén)加快流轉,及時(shí)處理。

  1.1.4若撤銷(xiāo)采購,應立即通知采購人,以免造成浪費。 1.2申購:工程項目采購提交工程預算并經(jīng)公司負責人批準后由申購人填寫(xiě)“采購物資流轉單”,其他采購經(jīng)本部門(mén)負責人批準后,由申購人填寫(xiě)“采購物資流轉單”。 1.3詢(xún)價(jià)

  1.3.1各部門(mén)負責采購的人員分別詢(xún)價(jià),提供三家以上供應商及價(jià)格,財務(wù)部提供歷史價(jià)格加以比對。

  1.3.2采購人詢(xún)價(jià)時(shí)應注意審查供應商的主體資格(經(jīng)營(yíng)狀態(tài)、是否按時(shí)年檢、有無(wú)失信記錄、是否涉及重大訴訟等),要求供應商提供聯(lián)系方式以便相關(guān)負責人核價(jià)。確定供應商后,應要求供應商提供證明主體資格的材料(企業(yè)提供營(yíng)業(yè)執照副本復印件、個(gè)人提供身份證復印件)。同時(shí),采購人應在“采購物資流轉單”上注明所采購物資的商品名稱(chēng)、規格、型號等基本信息。

  1.4核價(jià):采購人或相關(guān)負責人參考歷史價(jià)格對擬采購物資進(jìn)行核價(jià),填寫(xiě)“采購物資流轉單”中的“核價(jià)結果、核價(jià)意見(jiàn)”。

  1.5審批:采購人將“采購物資流轉單”經(jīng)逐級審批,報公司各級負責人審批后,方能進(jìn)行采購。

  1.6采購實(shí)施與驗收入庫

  1.6.1“采購物資流轉單”經(jīng)各級負責人審批簽字且經(jīng)財務(wù)部備案后,由采購人辦理借支采購金額或通知財務(wù)辦進(jìn)貨款手續。

  1.6.2采購人按照核準的“采購物資流轉單”向供應商訂貨,并以電話(huà)、傳真等方式確定交貨日期或到市場(chǎng)采購。對于需要訂立買(mǎi)賣(mài)合同進(jìn)行采購的物資,應同時(shí)按公司合同審批程序進(jìn)行流轉。

  1.6.3所有采購物資到貨后,由采購人、申購人、入庫人協(xié)同,按照預定的采購質(zhì)量標準及數量進(jìn)行驗收,并辦理入庫手續。如因需立即使用不能及時(shí)入庫,應先由申購人、采購人驗收,在緊急情況解除后,及時(shí)辦理入庫手續。如采購物資質(zhì)量、數量不符合要求,應及時(shí)保存證據,與供應商協(xié)調退換貨事宜。采購人、入庫人驗收完畢后,應出具證明驗收合格的單據,交予財務(wù)部備案。

  1.6.4所有采購物資原則上要求貨票同行,采購人應在貨到后1個(gè)月內辦理報銷(xiāo)手續,因超過(guò)報銷(xiāo)時(shí)間財務(wù)部門(mén)不受理報銷(xiāo)的,責任由采購人承擔。

  1.6.5采購物資不論金額大小,一律由采購人簽字,財務(wù)部負責人審核,報公司總負責人核準簽字后方可報銷(xiāo)。 1.6.6采購人應將供應商的送貨單及我公司開(kāi)具的入庫單、物資采購流轉單、收款收據等單據交予財務(wù)部方可結款或開(kāi)具支票。

  2特殊采購流程

  2.1集中計劃采購:凡屬日常辦公用品必須集中購買(mǎi)的,各部門(mén)應在每月25日前將審批通過(guò)的“采購物資流轉單”交至辦公室,由辦公室在月底統一購買(mǎi)。

  2.2零星采購零星采購是指偶然發(fā)生的、所采購物資低于元的采購(如因公司接待、聚會(huì )需要進(jìn)行的采購,場(chǎng)地調查、工程施工過(guò)程中因缺少配件、材料而臨時(shí)進(jìn)行的采購等),具有臨時(shí)性、偶發(fā)性、金額低的特點(diǎn)。

  2.2.1各部門(mén)人員需要進(jìn)行零星采購的,應首先以電話(huà)的方式征求本部門(mén)負責人,征得負責人同意后,堅持“必需、質(zhì)量、價(jià)格”的原則進(jìn)行采購。

  2.2.2采購人應選擇可靠的供應商進(jìn)行采購,采購時(shí)應購買(mǎi)注有品名、商標、制造廠(chǎng)商、保質(zhì)期等基本信息的合格商品。所購物資原則上要求供應商開(kāi)具發(fā)票,應供應商原因不能開(kāi)具發(fā)票的,應要求開(kāi)具收款收據。

  2.2.3零星采購原則上由采購人先行墊資采購。采購人完成采購后,應填寫(xiě)“物資采購流轉單”,按照一般采購程序完成流轉后,將“物資采購流轉單”、發(fā)票或收款收據交予財務(wù),由財務(wù)進(jìn)行報銷(xiāo),財務(wù)應在所有材料提交后日內將采購人墊付金額退還采購人。 2.2.4零星采購采購人應對所采購物資的質(zhì)量負責,若所采購物資發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題,由采購人與供應商協(xié)商退換貨事宜。

  2.2.5因場(chǎng)地調查、施工等工程需要而進(jìn)行的零星采購,應在完成采購后納入工程預算。因其他原因發(fā)生的零星采購,需要入庫的,應在采購完成后補辦入庫手續,由倉庫管理人員開(kāi)具入庫單,將入庫單交予財務(wù)部方可報銷(xiāo)。

  2.3應急采購應急采購是指公司因應急處置需要,而臨時(shí)進(jìn)行的采購。應急采購由公司應急處置小組進(jìn)行。

  2.3.1在接到應急處置任務(wù)后,應急處置小組負責人發(fā)現需要緊急購買(mǎi)材料、設備的,應先向倉庫管理人員詢(xún)問(wèn),確定沒(méi)有所需材料、設備后,向上一級負責人匯報,得到上一級負責人同意后方可進(jìn)行采購。

  2.3.2應急采購無(wú)需進(jìn)行三方詢(xún)價(jià),應以最便捷的方式進(jìn)行采購,兼顧價(jià)格和質(zhì)量。

  2.3.3應急采購結束后,應急處置小組負責人應編制應補填“采購物資流轉單”,按照一般采購流程進(jìn)行流轉。剩余物資要補辦入庫手續,取得入庫單。若應急采購無(wú)法開(kāi)具發(fā)票或收款收據的,應急處置小組負責人應作書(shū)面說(shuō)明,列明應急采購物資來(lái)源、價(jià)格等信息,報上一級負責人審批、簽字。

  2.3.4應急采購原則上由應急處置小組負責人墊付。采購完成后,應在日內將“采購物資流轉單”、入庫單、發(fā)票、收款收據(說(shuō)明)交予財務(wù)部審核,財務(wù)部在所有材料提交后日內將墊付金額退還墊資人。

  2.4年度采購年度采購是指因部門(mén)生產(chǎn)需要,需定期進(jìn)行的采購。

  2.4.1需進(jìn)行年度采購的部門(mén),應編制年度需求預算,逐級申報審批后,交予財務(wù)部審核、備案。

  2.4.2年度需求預算批準后,各部門(mén)采購人應從優(yōu)秀供應商名錄中選取三家進(jìn)行詢(xún)價(jià),要求供應商提供蓋有公司公章的報價(jià)單。需要進(jìn)行招標的,按照相關(guān)程序進(jìn)行招標。

  2.4.3采購人詢(xún)價(jià)后,填寫(xiě)“年度采購物資流轉單”,逐級審批后,交予財務(wù)部備案。

  2.4.4“年度采購物資流轉單”獲批準后,采購人應與選定的供應商訂立合同,確定價(jià)格及付款方式。合同應按公司合同審批程序流轉。財務(wù)部按合同的約定支付價(jià)款。

  2.4.5年度采購進(jìn)行過(guò)程中,采購人應注意市場(chǎng)價(jià)格的變化,若供應商供貨價(jià)格明顯高于市場(chǎng)價(jià)格,應及時(shí)與其協(xié)商,協(xié)商不成的,終止履行合同。

  2.4.6應年度采購需要訂立的合同,應為不固定總價(jià)合同,按季度或按年度進(jìn)行結算。

  四、備案

  1采購結束后,采購人應將采購單、采購物資流轉單、入庫單、發(fā)票或收款收據等材料復印兩份,原件交予財務(wù)部審核、付款,一份復印件留存本部門(mén),一份復印件連同供應商主體證明材料、聯(lián)系方式交予公司法務(wù)保管。

  2法務(wù)人員接受采購相關(guān)材料時(shí)應要求采購人填寫(xiě)材料接受清單,按照采購所屬項目進(jìn)行歸檔,以便日后查詢(xún)。

  五、采購紀律

  1采購人職責

  1.1建立供應商資料與價(jià)格記錄檔案。

  1.2做好市場(chǎng)行情的經(jīng)常性調查。

  1.3詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià)及訂購作業(yè)。

  1.4所購物資的品質(zhì)、數量異常的處理及交期進(jìn)度的控制。

  1.5做好平時(shí)的采購記錄及對賬工作。

  2采購人行為規范

  2.1采購人員應嚴格按照本制度進(jìn)行采購作業(yè),采購完成后及時(shí)進(jìn)行備案并確保備案材料真實(shí)、齊全。

  2.2若采購人員違反本制度進(jìn)行采購作業(yè)或沒(méi)有及時(shí)備案導致采購資料丟失或損毀的,第一次由分管負責人進(jìn)行批評教育,若再發(fā)生類(lèi)似事件,按嚴重程度給予采購人員降職、降薪、轉入試用期或予以辭退。

  2.3采購人員不能接受供應商任何形式的饋贈、回扣或賄賂;若因嚴重失職或違反本制度作出不適當行為的,給予辭退。給公司造成損失的,應賠償公司損失,情節嚴重涉及違法犯罪的,提交司法機關(guān)處理。

  企業(yè)采購管理制度 篇11

  一、目的

  為了規范公司各類(lèi)采購工作,明確公司各部門(mén)在采購工作中的職責分工,加強對采購工作的有效管理,保證公司采購物資質(zhì)量,提高采購效率和采購物資準確性,降低采購成本,爭取公司的綜合最佳效益,特制訂本制度。

  二、適用范圍

  本制度適用于公司所有物品(原材料、輔料、包裝物、備品備件、固定資產(chǎn)、勞保用品、辦公用品)或勞務(wù)(技術(shù)、服務(wù)等)的采購 管理和執行工作。

  三、職責

  3.1綜合計劃部負責整理采購清單、執行采購作業(yè)、儲存和保管采購物資。

  3.2綜合制造部負責編制整體生產(chǎn)環(huán)節所需要的物資儲備。

  3.3安環(huán)部負責編制勞保用品及與安全有關(guān)的物資儲備。

  3.4人事行政部負責編制辦公用品及與辦公環(huán)境有關(guān)的物資儲備。

  3.5財務(wù)部負責統籌規劃各部門(mén)資金計劃及付款安排。

  3.6檢驗部負責A.B類(lèi)采購物資的抽檢及驗證。

  3.7副總經(jīng)理負責把控整體采購風(fēng)險及最終審批權限。

  四、程序內容

  4.1基本原則

  4.1.1公司所有員工在進(jìn)行合同與采購活動(dòng)中應嚴格遵守本規定及公司有關(guān)規定、流程、制度,采購活動(dòng)應盡量實(shí)現充分競爭,遵循公開(kāi)、公平、公正和誠信的原則。保證采購物資質(zhì)量,努力降低成本;

  4.1.2參與采購的相關(guān)人員應客觀(guān)公正地履行職責,遵守職業(yè)道德,保守公司商業(yè)秘密,廉潔奉公;

  4.1.3各部門(mén)須嚴格在批準的年度采購預算范圍內,制定詳細周密的月度或周期性采購計劃,過(guò)程進(jìn)行中不得以特殊采購或其他原因為由將采購流程繞過(guò)或回避,處于關(guān)鍵路徑上的特殊采購,按特殊采購程序處理;

  4.1.4公司的采購業(yè)務(wù)統一由綜合計劃部負責辦理,其他部門(mén)或人員不得自行采購或無(wú)理干涉;

  4.1.5采購應當優(yōu)先選擇低耗能、低污染、通過(guò)環(huán)境管理體系認證或安監部門(mén)認可企業(yè)的貨物、工程和服務(wù);

  4.1.6采購和合同管理工作應做到有章可循、有人負責、有人檢查、有據可查。每項采購和合同管理過(guò)程均需有完整的文件和記錄。

  4.2職責和分工

  4.2.1根據批準的采購計劃,綜合計劃部負責組織并實(shí)施采購,包括:

  a)組織資格評審、招標、評標和合同簽訂,負責完成采購流程并同相關(guān)部門(mén)完成驗收入庫;

  b)牽頭組織招標文本的通稿及審核,負責在合同簽訂前牽頭對合同文本的合法性、完整性、準確性和嚴密性進(jìn)行審查;

  c)負責組織合同談判,辦理支付申請,合同執行情況的總結和分析;

  d)歸檔合同文件,建立并維護與公司采購相關(guān)的信息系統;

  4.2.2綜合制造部根據公司的拓展規模和經(jīng)營(yíng)目標,制訂有效的采購目標和采購計劃具體措施有:

  a)審核年度各崗位呈報的物資需求,統籌策劃和確定采購內容,制訂主輔料采購清單;

  b)預測和跟蹤《生產(chǎn)計劃》,熟悉各種物資的消耗情況,核實(shí)本部門(mén)倉庫存量,結合安全定額據此編制采購預算和采購計劃;

  c)依據公司固定資產(chǎn)投資計劃、設備運行狀況以及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要編制設備的采購、固定資產(chǎn)維修以及零星維修制造所有備品備件采購;

  4.2.3安環(huán)部為勞保用品采購計劃直接管理部門(mén),根據不同工種及不同的勞動(dòng)安全生產(chǎn)的需要及人數,編制年度、月度或周期性勞保儲備、采購計劃,具體措施如下:

  a)負責對公司勞動(dòng)防護用品的采購計劃制定和管理;

  b)根據國家、市及行業(yè)規定標準,結合本單位實(shí)際情況修訂勞防用品的發(fā)放標準;

  3)建立每位員工勞防用品電子檔或紙檔個(gè)人檔案,按勞防用品標準提報勞保采購計劃;

  4)做好發(fā)放管理記錄,并及時(shí)向綜合計劃部查詢(xún)勞保庫存等情況對勞保用品的采購管理必須貫徹“確保安全、質(zhì)量可靠、杜絕浪費、按需配備”,使勞保用品確實(shí)起到保護勞動(dòng)者安全、健康的作用;

  4.2.4行政人事部是辦公用品采購計劃與管理的職能部門(mén),負責制定各部門(mén)辦公用品的計劃、發(fā)放及控制等管理制度,根據辦公用品庫存情況及消耗水平,將各部門(mén)所需辦公用品的種類(lèi)規格、數量進(jìn)行采購匯總,計劃必須保證辦公用品齊全、庫存合理、分配適當,嚴格控制在預算范圍內。

  4.2.5財務(wù)部根據國家相關(guān)法律法規及合同的規定,審核支付所需文件、票據的有效性、合法性,辦理相關(guān)支付手續,負責發(fā)票、交付款、尾款處理、驗收入庫等事項,對采購和合同管理活動(dòng)的真實(shí)性、合理性、合法性、準確性和嚴密性進(jìn)行審查;

  4.2.6檢驗部依據采購員填寫(xiě)的JL82401-01《采購物資報驗單》,按照GWJY-02《產(chǎn)品進(jìn)貨檢驗規范》進(jìn)行檢驗,并做好檢驗記錄,檢驗判定為合格的物資,交綜合計劃部庫管員進(jìn)行數量和外觀(guān)等的驗收。

  4.2.7副總經(jīng)理全面主持采購工作,組織實(shí)施,確保采購任務(wù)完成,根據公司規模發(fā)展及銷(xiāo)售市場(chǎng)變化,指導并監督下屬開(kāi)展業(yè)務(wù),不斷提高業(yè)務(wù)水平,確保采購工作正常開(kāi)展。審批各部門(mén)提報的采購計劃,統籌策劃和確定采購內容,減少不必要的開(kāi)支,監督參與大批量商品訂貨業(yè)務(wù)洽談,檢查合同的執行和落實(shí)情況。

  五、采購計劃執行

  5.1所有采購流程均需走程序審批,各部門(mén)應根據需求分類(lèi)別填寫(xiě)相關(guān)采購物品申請表,申請獲批準后執行應嚴格控制,各部門(mén)通過(guò)內部溝通工具對庫存核實(shí)后進(jìn)行采購申報,流程審批通過(guò)后形成紙質(zhì)物資采購申請單據,采購人員根據單據內容核對后執行采購; 5.2采購計劃或申請應列明采購物品、規格型號、數量、質(zhì)量技術(shù)要求、交貨日期、用途等。不按規定程序填寫(xiě)申請單據的,綜合計劃部有理由不予采購;

  5.3申請部門(mén)根據生產(chǎn)計劃、實(shí)際需要以及庫存情況每月28日前報次月的采購計劃,部門(mén)經(jīng)理審核。超過(guò)規定時(shí)間未提交的部門(mén)按照無(wú)需求處理,月中不再接收提報的采購計劃;

  5.4未提交月度采購計劃或出現特殊需求需要采購,必須按照《特殊物品采購申請表》格式及要求填寫(xiě),部門(mén)經(jīng)理、副總經(jīng)理財務(wù)總監批準后執行。

  5.5對于已經(jīng)審批的采購物資,請購部門(mén)如果需要變更物資的規格、數量或撤銷(xiāo)采購申請,必須48小時(shí)內通知采購部,以便采購部及時(shí)根據實(shí)際情況變更采購計劃,如采購已進(jìn)行中,產(chǎn)生的后果應由申請部門(mén)承擔。

  5.6采購員將審批好的采購計劃匯總后提報副總經(jīng)理同時(shí)抄送庫房管理員,庫房管理員提前規劃存放位置,到貨后嚴格按此數量金額供貨商進(jìn)行驗收入庫。

  六、附則

  6.1本制度由綜合計劃部制定與解釋

  6.2本制度報副總經(jīng)理審批準后,自頒布之日起執行。

  企業(yè)采購管理制度 篇12

  一、目的

  為了規范餐廳食材的采購、節約采購成本、滿(mǎn)足經(jīng)營(yíng)的需求、提高經(jīng)濟效益,特制定本制度。

  二、采購方式及供貨商的確定

 。ㄒ唬┎少彿绞酱_定原則:

  1.對于用量大、消耗快、周轉頻繁的食材,采購員可選擇供應商送貨方式;

  2.對于使用頻率低,不容易集中采購的食材可由采購員自行采購;

 。ǘ┕⿷檀_定原則

  1.初選供貨商:要深入細致的進(jìn)行市場(chǎng)調查,采購員要從所在縣城找出三家以上有代表性的供貨商,進(jìn)行綜合考察,在考察中要重點(diǎn)了解供貨商的實(shí)力,專(zhuān)業(yè)化程度,食材來(lái)源,價(jià)格、質(zhì)量及其目前的供貨情況;

  2.使用供貨商:對于同類(lèi)商品采購員要找出兩家同時(shí)供貨,重點(diǎn)從質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)三方面進(jìn)行比較使用;

  3.確定供貨商:在使用一個(gè)月的基礎上、由主管經(jīng)理、出入庫人員、餐廳部門(mén)負責人、采購人員組成審查小組,以民主表決的方式集中投票表決來(lái)確定;

  4.簽訂供貨合同:確定供貨商后,由采購人員與供貨商簽訂供貨合同,合同的期限不得超過(guò)三個(gè)月;

  5.供貨商的更換與續用:在合作的過(guò)程中,如發(fā)現供貨商有不履行合同的行為,在合同期滿(mǎn)前,由審查小組集中討論決定是否更換、續用。

  三、市場(chǎng)調查原則

  1.由主管經(jīng)理、餐廳出入庫人員、采購人員、餐廳部門(mén)負責人每月不少于兩次以上市場(chǎng)調查。調查后需有調查記錄,寫(xiě)明調查人員、調查時(shí)間、調查地點(diǎn)及調查結果,由各部門(mén)負責人簽字后交綜合部存檔;

  2.調查時(shí)間、地點(diǎn)的選擇,每項15天調查一次,以批發(fā)市場(chǎng)早市開(kāi)市期間為調查區間,調查的市場(chǎng)以供貨商所在的市場(chǎng)為準;

  3.調查的方法和程序:調查組應遵循先蔬菜、鮮貨,后干雜調料、糧油、酒水的原則,單項食材的調查不應低于三家。調查中要堅持集中調查的原則,調查時(shí)應實(shí)行看、聞、摸等方法,必要時(shí)可進(jìn)行采樣。對被調查的商品要詳細的了解產(chǎn)地、規格、品質(zhì)、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期等。在詢(xún)價(jià)后要進(jìn)行討價(jià)還價(jià),切忌只記錄賣(mài)方的一口價(jià);

  4.調查結果由調查小組結合實(shí)地調查結果和咨詢(xún)結果進(jìn)行綜合討論通過(guò);

  5.零星物品的調查由出入庫、或委托其他人(采購人員除外)實(shí)施。

  四、采購的定價(jià)原則

  1.對供貨商所供食材的定價(jià):在市場(chǎng)調查的基礎上,每周制定一次,零星物品的采購價(jià)格不定期進(jìn)行;

  2.定價(jià)程序:由采購人員起根據市場(chǎng)調查的結果與供貨商討價(jià)還價(jià)后予以確認。

  五、申購程序

  1.對于經(jīng)常性食材的采購應由餐廳部門(mén)負責人每周固定時(shí)間定期報計劃,經(jīng)主管經(jīng)理審批后,交由采購人員辦理;

  2.需臨時(shí)采購的物品由餐廳負責人填寫(xiě)申購單,經(jīng)主管經(jīng)理、總經(jīng)理審批后方可辦理,申購單一式二份,寫(xiě)明所需物品的品種、數量、規格等;

  六、采購數量、周期的確定

  餐廳部門(mén)負責人根據不同的季節和吃飯人數來(lái)確定定采購的數量與周期,如果采購計劃多報、虛報出現爛菜浪費現象,由餐廳負責人承擔全部責任。(春季、秋季、冬季每周采購兩次,夏季每周采購三次)

  七、貨物的驗收原則、出入庫

  驗收的質(zhì)量標準:

  驗收人員:采購人員、出入庫人員、餐廳部門(mén)負責人等共同驗收;

  驗收程序

  1.餐廳入庫人員對采購人員所采購的材料進(jìn)認真驗收、檢核貨物的數量、重量、質(zhì)量,保存有效期等,符合要求的方能入庫,對于驗收不合格的物品給予退回,嚴禁入庫。

  2.驗收合格的物品,開(kāi)具入庫單,“入庫單”填寫(xiě)完后,由采購人員、餐廳部門(mén)負責人、出入庫人員簽字生效,簽字后的“入庫單”一式三聯(lián)即:第一聯(lián)出入庫留存、第二聯(lián)采購人員交財務(wù)部作為記賬憑證、第三交總經(jīng)理。

  3、餐廳領(lǐng)菜出庫時(shí),出庫人員填寫(xiě)出庫單,由經(jīng)辦人或餐廳負責人簽字生效。

  八、采購事項

  采購人員要嚴格履行自己的職責,在訂貨、采購工作中實(shí)行“貨比三家”的原則。在重質(zhì)量、遵合同、守信用、售后服務(wù)好的前提下,選購低價(jià)物資,做到質(zhì)優(yōu)價(jià)廉。嚴格遵守本公司的各項規章制,做到有令即行,有禁即止。必須牢固樹(shù)立企業(yè)主人翁思想,盡職盡責,在采購工作中做到廉潔自律、秉公辦事、不謀私利。

  企業(yè)采購管理制度 篇13

  原料采購是餐飲店最重要的環(huán)節之一,從源頭上做好成本把控,這樣才能在接下來(lái)的每一個(gè)流程里提升利潤空間,想管理好原料采供流程,可以從下面幾點(diǎn)來(lái)開(kāi)展:

  1、餐飲訂貨、采購的組織表現形式

  所有餐飲業(yè)務(wù)攤子較大、餐飲營(yíng)業(yè)收入較多、餐飲部地位較重要的中資飯店。由于食品等采購由餐飲部自己管理,所以采購的及時(shí)性、靈活性和食品原料本身難以掌握,因此餐飲部的主管領(lǐng)導就應訂閱相應的規章制度,嚴把質(zhì)量和數量關(guān),使采購環(huán)節的成本費用降至最低。

  另外,采購工作的好壞,采購人員的誠實(shí)、踏實(shí)與否,直接影響到餐飲成本率,這同樣是搞好餐飲成本控制的重要一環(huán)。合格的采購員是企業(yè)搞好采購工作的第二個(gè)前提(第一前提是“采購組織機制的確定”),國外一些小型飯店通常由業(yè)主或經(jīng)理親自兼任采購員,可見(jiàn)采購員的選擇對成本控制有著(zhù)舉足輕重的影響。有的管理學(xué)家甚至認為,一個(gè)好的、理想的采購員可以為餐飲企業(yè)節約5%的餐飲成本。

  2、采購運作程序的制定

  采購程序是采購工作的核心之一。實(shí)施采購首先制定一個(gè)有效的工作程序,使從事采購的有關(guān)人員和管理人員都清楚應該怎樣做、怎樣溝通,以形成一個(gè)正常的工作流程,也使管理者利于履行職能,知道怎樣去控制和管理。各飯店可根據自己的管理模式,制定符合本飯店的采購程序,但設計的目的和原理是相同的。

  通常的餐飲原料采購程序:餐飲部所需要的食品應向儲藏倉庫申請,申領(lǐng)應通過(guò)正式的申請手續——領(lǐng)料單,倉庫根據申領(lǐng)手續發(fā)放,所有食品原料都必須經(jīng)過(guò)這一手續獲得。發(fā)放的食物原料既可以是倉庫本身保管儲藏的,也可以是當天經(jīng)驗收合格的新鮮食品原料。

  餐飲部和倉庫分別通過(guò)采購申請單向采購部門(mén)提出訂貨要求。餐飲部的訂貨品種是除倉庫之外的食品,通常為新鮮食品;而倉庫訂購的是種類(lèi)需儲存保管的食品,當庫存量低于規定的數量時(shí),就要提出申購,被足必要的庫存量。

  當采購部門(mén)接到訂貨申請之后,通過(guò)正式的訂購單手續向供應單位訂貨,同時(shí)給驗收部門(mén)一份訂購單,以備收貨時(shí)核對。

  訂貨后,供應單位或個(gè)體經(jīng)營(yíng)者如送貨上門(mén),則由驗收部門(mén)驗收合格后轉送入庫;如供應單位不提供送貨服務(wù),則由采購部門(mén)承運回來(lái),交驗收部門(mén)驗收入庫。當驗收部門(mén)收到廚房訂購的新鮮食品時(shí),應立即通知廚房通過(guò)申領(lǐng)手續及時(shí)領(lǐng)去。

  對于單據的處理,應使各部門(mén)明了:各項工作均應以向生產(chǎn)部門(mén)及時(shí)提供適質(zhì)、適價(jià)、適量的食品為惟一目標,各部門(mén)在提供食品時(shí)都不得負有各自的責任,管理者應嚴格按采購程序對采購過(guò)程進(jìn)行督導和管理。

  3、采購質(zhì)量的控制

  要保證餐飲產(chǎn)品的質(zhì)量始終如一,飯店使用的食品原料的質(zhì)量也應該始終如一。食品原料的質(zhì)量是指食品原料是否適用。越適于使用,質(zhì)量就越高。

  餐飲管理人員應在確定本企業(yè)的目標和編制有關(guān)計劃時(shí)規定食品原料的質(zhì)量標準。采購部經(jīng)理或成本控制會(huì )計員應當在其他經(jīng)管人員的協(xié)助下,列出本企業(yè)常用的需采購的食品原料的目錄,并用采購規格書(shū)的形式,規定對各種食品原料的質(zhì)量要求。

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