學(xué)籍管理制度 13篇
在日常生活和工作中，制度的使用頻率呈上升趨勢，制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。大家知道制度的格式嗎？以下是小編收集整理的學(xué)籍管理制度 ，歡迎閱讀與收藏。
學(xué)籍管理制度 1
一、明確學(xué)籍管理責任
1、幼兒園的學(xué)籍管理由園長(cháng)主管、業(yè)務(wù)園長(cháng)為幼兒園學(xué)籍管理員具體負責。
2、各班級每一學(xué)期要負責好幼兒基本信息的登記，每一學(xué)期要做好幼兒花名冊記載等。
3、幼兒園學(xué)籍管理員、檔案管理員要認真做好幼兒學(xué)籍資料的收集與歸檔工作，要求文字資料與電子資料同時(shí)歸檔，資料收集要做到及時(shí)、準確，無(wú)遺漏、無(wú)差錯。
二、做好招生工作
1、加大宣傳力度，幼兒園負責在網(wǎng)站和各相關(guān)公告和張貼“招生簡(jiǎn)章”，積極動(dòng)員適齡兒童接受教育，切實(shí)做好每學(xué)年的新生招生工作。
2、幼兒園每學(xué)年嚴格按照區教育局的招生要求招收新生。
3、幼兒園每學(xué)年采取計劃招生，按照有關(guān)文件精神嚴格控制班額數（或根據教育局的相關(guān)規定）。
4、幼兒入園前須進(jìn)行體格檢查，由方松街道出具健康證明，方可入園。
5、新生入園須按相關(guān)要求填寫(xiě)好幼兒情況登記表（幼兒姓名、性別、家庭住址、父母姓名、工作單位、聯(lián)系電話(huà)等）。
三、做好畢業(yè)學(xué)生統計工作
1、做好畢業(yè)班學(xué)生的登記和上報工作。
2、根據區教考中心分配的小學(xué)，做好發(fā)放告家長(cháng)書(shū)。并將資料交檔案室。
3、對畢業(yè)的幼兒發(fā)放離園證等。
四、落實(shí)學(xué)籍管理
1、關(guān)于幼兒轉學(xué)：
1）幼兒因家庭居住地的變化或其它特殊原因須轉學(xué)者，必須由家長(cháng)提出申請，經(jīng)托幼辦同意，方可辦理轉學(xué)手續。
2）為嚴格學(xué)籍管理制度，維持正常的教學(xué)秩序，提高教學(xué)質(zhì)量，各班要在每學(xué)期末認真填寫(xiě)幼兒變動(dòng)情況登記表，并上報園長(cháng)室。
2、關(guān)于幼兒休學(xué)：
1）因患病等特殊原因，無(wú)法堅持正常來(lái)園的幼兒，須由家長(cháng)向班主任提出申請，并出具有關(guān)證明，經(jīng)幼兒園審批同意后，方能辦理休學(xué)手續。
2）連續休息超過(guò)一個(gè)月，重新入園時(shí)，須到方松街道重新體檢，并出具相關(guān)健康證明，方可入園。
3）對因患病等特殊原因，無(wú)法堅持正常來(lái)園的幼兒，超過(guò)三個(gè)月，取消其在園學(xué)籍，重新入園時(shí)須重新報名。
學(xué)籍管理制度 2
一、學(xué)籍檔案是學(xué)生取得學(xué)籍的憑證，是學(xué)生在校期間德、智、體、美、勞等情況的真實(shí)記錄。因此，新生入學(xué)，首先按照上級有關(guān)規定建立學(xué)籍檔案。有關(guān)表冊填寫(xiě)要認真、完整，不得缺項。學(xué)籍檔案照片加蓋鄉級主管部門(mén)印章方能生效。
二、學(xué)籍檔案按學(xué)年度統一編號后立卷歸檔。做到排列合理有序，裝訂整齊規范。
三、每學(xué)期結束，班主任要如實(shí)把學(xué)生在校的思想表現，學(xué)習和獎懲情況及時(shí)填入學(xué)籍檔案。
四、學(xué)生入學(xué)、休學(xué)、借讀、轉學(xué)時(shí)，要及時(shí)按規定辦理好有關(guān)手續，做好登記和有關(guān)材料的歸檔工作。
五、學(xué)生升學(xué)、轉出，需要提取檔案時(shí)，由學(xué)校統一辦理，學(xué)生個(gè)人和家長(cháng)不得私自提取。
六、學(xué)生入學(xué)，需在學(xué)籍冊上辦理入學(xué)手續；學(xué)生轉學(xué)，需持有關(guān)介紹信交由班主任老師，由學(xué)校學(xué)籍管理員辦理轉學(xué)手續；學(xué)生休學(xué)，需持有關(guān)證明，由班主任交給學(xué)籍管理員辦理休學(xué)手續；學(xué)生借讀，需持有關(guān)介紹信辦理入班手續，班主任負責給借讀生通過(guò)學(xué)籍管理員辦理學(xué)籍登記。
學(xué)籍管理制度 3
一、建立學(xué)籍檔案
�。ㄒ唬⿲W(xué)籍檔案建立。所有學(xué)籍，實(shí)名管理。初中一年級對新生學(xué)籍數據（含相片）進(jìn)行全面更新。打印學(xué)籍表由家長(cháng)簽名確認。從區外轉入的學(xué)生必須進(jìn)行信息采集，家長(cháng)或學(xué)生填寫(xiě)《順德教育系統在校生數據采集表》，學(xué)校根據《采集表》內容輸入學(xué)籍管理系統。
�。ǘ⿲W(xué)籍信息更改、更新程序。在校期間，學(xué)生學(xué)籍信息有變更時(shí)，家長(cháng)提供有效證明向學(xué)校提出申請，學(xué)籍信息更改時(shí)，學(xué)籍管理員在電子學(xué)籍管理系統中進(jìn)行修改。學(xué)生學(xué)籍信息更改須由校長(cháng)授權，學(xué)校學(xué)籍管理員操作完成。
二、學(xué)籍異動(dòng)管理
�。ㄒ唬﹪栏駡绦芯徒雽W(xué)。對適齡少年實(shí)行免試就近入學(xué)，不得以學(xué)生戶(hù)籍和居住地變動(dòng)、學(xué)習成績(jì)及思想品德等為由脅迫或者誘導學(xué)生轉學(xué)、退學(xué)。
�。ǘ﹪栏窨刂瓢囝~。在招生計劃范圍內校長(cháng)有權接納符合轉學(xué)條件的學(xué)生；如超出招生上限（區教育局統一設置），學(xué)籍管理系統將自動(dòng)拒絕辦理轉學(xué)申請，轉由街道教育局統籌安排。
�。ㄈ┮幏掇k理時(shí)限。
初一初二轉學(xué)應在學(xué)期結束前兩周至新學(xué)期開(kāi)始后兩周內辦理，學(xué)期中段及學(xué)生在休學(xué)和受處分期間不予轉學(xué)。初三申請轉學(xué)必須在上學(xué)期完成，下學(xué)期不接受轉學(xué)申請。
�。ㄋ模┺D學(xué)辦理程序。轉學(xué)必須有正當理由，在班額未滿(mǎn)的前提下，對戶(hù)籍遷入我校招生轄區及在我校招生轄區內符合政策性照顧借讀生條件的學(xué)生，優(yōu)先辦理轉學(xué)。不接收不符合轉學(xué)條件的學(xué)生。
1、區內轉學(xué)。（1）家長(cháng)到學(xué)生現讀學(xué)校提出轉學(xué)申請。（2）現就讀學(xué)校通過(guò)電子學(xué)籍管理系統向轉入學(xué)校發(fā)出申請。（3）轉入學(xué)校通過(guò)電子學(xué)籍管理系統審核通過(guò)。
2、區外轉入。（1）家長(cháng)憑相關(guān)證明材料按就近入學(xué)原則向學(xué)校教務(wù)處提出轉學(xué)申請。（2）學(xué)校對具有順德戶(hù)籍及符合政策性照顧借讀條件的，在招生計劃范圍內應無(wú)條件接收。招生計劃已滿(mǎn)，由街道教育局統籌安排。（3）家長(cháng)來(lái)學(xué)校教務(wù)處領(lǐng)取填寫(xiě)《順德義務(wù)教育階段學(xué)生轉學(xué)申請表》，教務(wù)處審核蓋章并通過(guò)電子學(xué)籍管理系統完成審核程序。（4）家長(cháng)憑《申請表》回原學(xué)校及原學(xué)校所屬縣級教育行政部門(mén)審批蓋章，辦理轉出學(xué)籍手續。（5）如有需要到街道教育局完成程序性蓋章。
3、向區外轉學(xué)。（1）家長(cháng)到教務(wù)處領(lǐng)取填寫(xiě)《順德義務(wù)教育階段學(xué)生轉學(xué)申請表》，由學(xué)校審核蓋章。（2）家長(cháng)攜帶表格向區外接收學(xué)校及教育行政部門(mén)提出書(shū)面申請，依照當地要求辦理相關(guān)手續。（3）最后憑當地接收學(xué)校、教育行政部門(mén)簽章的《申請表》回我校辦理學(xué)籍轉出手續，我校通過(guò)電子學(xué)籍管理系統完成審核程序。
�。ㄎ澹┬輰W(xué)辦理程序。學(xué)生在學(xué)期間，因重大疾病或特殊情況，必須離校一段時(shí)期的，由家長(cháng)憑縣（區）一級以上醫院診斷證明或其他相關(guān)材料，向學(xué)校提出書(shū)面申請，學(xué)校審核同意后，備案相關(guān)材料，在電子學(xué)籍管理系統更改學(xué)生信息。同時(shí)，學(xué)校發(fā)給學(xué)生休學(xué)證明。學(xué)生休學(xué)以一年為限；到期不能復學(xué)的，應申請延期，辦理續休手續。學(xué)生休學(xué)期間保留學(xué)籍，不保留助學(xué)金及其它待遇。
�。⿵蛯W(xué)及退學(xué)辦理程序。學(xué)生休學(xué)期滿(mǎn)，應于新學(xué)年開(kāi)學(xué)前向學(xué)校申請復學(xué)，復學(xué)時(shí)學(xué)校依據其實(shí)際學(xué)力程度，并征求本人及其家長(cháng)意見(jiàn)后，編入適當年級就學(xué)（不能低于休學(xué)時(shí)的年級）。休學(xué)期滿(mǎn)，不按時(shí)到校復學(xué)（（七）自動(dòng)放棄學(xué)籍情況。不明去向或已轉學(xué)離校一周的學(xué)生，學(xué)校在學(xué)籍管理系統予以注銷(xiāo)。
三、畢業(yè)證書(shū)驗發(fā)
區實(shí)行學(xué)籍管理實(shí)名制驗發(fā)初中畢業(yè)證書(shū)工作。學(xué)校審核初三學(xué)生畢業(yè)資格，將畢業(yè)學(xué)生名冊上報區教育局，經(jīng)審核后，驗發(fā)廣東省義務(wù)教育證書(shū)。區教育局審核時(shí)，將嚴格按照區電子學(xué)籍管理系統實(shí)名核實(shí)畢業(yè)學(xué)生名冊。未按正常程序建立電子學(xué)籍檔案的畢業(yè)生將不予畢業(yè)審批。
學(xué)籍管理制度 4
學(xué)籍管理是教育行政部門(mén)和學(xué)校最基本的常規管理，對維護正常的教學(xué)秩序有著(zhù)十分重要的作用，在貫徹執行中必須保持它的嚴肅性。為了加強學(xué)生學(xué)籍管理，適應高一級學(xué)校招生考試和高中畢業(yè)考試以及學(xué)生畢業(yè)后的需要，進(jìn)一步提高學(xué)校學(xué)籍的管理水平，早日實(shí)現學(xué)生學(xué)籍的信息化管理，根據省、市關(guān)于學(xué)生學(xué)籍管理文件精神，對我校學(xué)生學(xué)籍管理制度如下：
一、學(xué)籍的取得
初一和高一年級新生，憑新生錄取通知書(shū)，按規定時(shí)間到校辦理繳費注冊和辦理其它手續，舊生必須在規定時(shí)間內交清學(xué)、雜費和其它各種費用。家庭經(jīng)濟確有困難，可以申請緩交或遲交或免書(shū)雜費，由班主任了解情況，提出意見(jiàn)，報校長(cháng)審批。
開(kāi)學(xué)初班主任收齊學(xué)生交費憑證，制好表格交總務(wù)處在相應欄目?jì)忍钌稀耙炎浴弊謽�，該學(xué)生才取得相應學(xué)號，并取得學(xué)籍。
二、學(xué)籍的管理
1、學(xué)生學(xué)籍設立專(zhuān)柜，信息化管理
學(xué)生學(xué)籍、各種表冊，入學(xué)后及時(shí)辦理齊備，學(xué)生檔案裝訂成冊，擺放整齊，設立專(zhuān)柜且把有關(guān)內容輸入電腦，專(zhuān)人負責，統一管理。
2、學(xué)生檔案的填寫(xiě)
新生入學(xué)后，學(xué)校根據注冊人數及時(shí)建立學(xué)籍，按市教育局的規定編寫(xiě)學(xué)籍號，規范填寫(xiě)，蓋全公章。舊生應根據注冊等情況進(jìn)行期審。學(xué)生檔案中每學(xué)期末評語(yǔ)、成績(jì)等有關(guān)內容由班主任如實(shí)填寫(xiě)，評語(yǔ)要工整，寫(xiě)好等級操行評語(yǔ)，且在規定的地方簽上班主任姓名以示負責。
3、休學(xué)、復學(xué)、退學(xué)、轉學(xué)的辦理
學(xué)生的休學(xué)：在校學(xué)生因病或其它正當理由不能堅持學(xué)習者，可以休學(xué)。由學(xué)生本人申請，經(jīng)班主任、校長(cháng)同意簽字后，教導處發(fā)給休學(xué)證，即可休學(xué)。因病休學(xué)必須持有醫院證明，其它原因休學(xué)必須有家長(cháng)的申請或有關(guān)證明。每次休學(xué)期限為一年，期滿(mǎn)不能復學(xué)者，經(jīng)學(xué)校核實(shí)同意后可以再次辦理休學(xué)手續，第二年仍不能復學(xué)者取消其學(xué)籍。
學(xué)生的退學(xué)：學(xué)生因病或其它原因不能繼續學(xué)習或不愿繼續學(xué)習者，可以退學(xué)。由學(xué)生本人申請，經(jīng)班主任提出意見(jiàn)，報教導處、校長(cháng)批準后辦理離校手續，即行退學(xué)。受飭令退學(xué)處分者，也必須辦理離校手續方可離校。
學(xué)生的轉學(xué)：學(xué)生因家長(cháng)調動(dòng)或其它正當的理由，可以轉學(xué)，由學(xué)生或家長(cháng)提出申請，經(jīng)班主任了解情況并同意，校長(cháng)審核加意見(jiàn)后辦理離校手續，教導處發(fā)給轉學(xué)證。
要求轉入的學(xué)生，經(jīng)本人或家長(cháng)提出申請，學(xué)校了解情況，校長(cháng)審批同意，轉出學(xué)校同意，主管教育行政部門(mén)同意后方可轉入。
4、嚴格執行月報表制度
每月對學(xué)生人數和變動(dòng)情況做好及時(shí)的統計和整理，班主任按教導處報表項目嚴肅認真填寫(xiě)后交檔案室。
三、學(xué)籍的取消
1、自然取消
學(xué)生畢業(yè)后原取得的學(xué)籍自然取消。
2、非自然取消
舊生沒(méi)有在規定時(shí)間內交清學(xué)、雜費和其它各種費用（困難生除外），作自動(dòng)退學(xué)處理，取消學(xué)籍；學(xué)生因正當理由轉出學(xué)校的或被飭令退學(xué)處分者也被取消學(xué)籍。
學(xué)籍管理制度 5
一、總則：
為了全面貫徹黨的教育方針，全面推進(jìn)素質(zhì)教育，保障教育法的實(shí)施，規范學(xué)校的學(xué)籍管理，特制定本校學(xué)籍管理制度。
二、新生入學(xué)：
�。ㄒ唬┪倚�(shí)行秋季招生，小學(xué)教育階段為六年。
�。ǘ┮荒昙壭律娜雽W(xué)年齡為六周歲。本著(zhù)就近原則，凡是轄區內適齡兒童，一律免試入學(xué)。
�。ㄈ﹫竺麜r(shí)需帶戶(hù)口本、房證、免疫證。
�。ㄋ模┬律鷪竺�，學(xué)校將新生登記表上報教育主管部門(mén)審批后發(fā)入學(xué)通知。
�。ㄎ澹┪倚Ｕ惺招律臅r(shí)間以教育局統一要求為準。
�。┬律雽W(xué)后，學(xué)校要編制學(xué)生名冊，填寫(xiě)《學(xué)生登記表》�！秾W(xué)生登記表》在學(xué)生轉學(xué)時(shí)，隨學(xué)生轉出，學(xué)校留存復印件；學(xué)生轉入時(shí)隨學(xué)生轉入；學(xué)生畢業(yè)時(shí)，學(xué)校留存。
�。ㄆ撸⿲W(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)使用同一姓名，按省教育局規定不得更改。
�。ò耍┬W(xué)生入學(xué)后，由學(xué)校編制全省統一規定的學(xué)籍號。學(xué)籍號前8位為區代號；第9-11位為學(xué)校代號；第12-15位為年號（入學(xué)年級）；第16、17位為班級編號，第18、19位為學(xué)生編號。從20xx年9月起，一年級新生入學(xué)，學(xué)籍一律使用學(xué)生18位身份證號。沒(méi)有身份證號的，由學(xué)校統一按本區編號要求編排。
三、轉學(xué)：
1、轉入：
�。ň牛�、先考試，測驗合格后，我校開(kāi)出"同意接收"證明，并到我區文教體局教育科蓋章。（地址：建國西路與西安路交叉處：原燕子樓小學(xué)。電話(huà)：85610932-20）
�、�、將此證明交原就讀學(xué)校，同時(shí)從原就讀學(xué)校開(kāi)出"轉學(xué)證明"（上有其校印，更要到其上級教育主管部門(mén)蓋章，也就是要兩章齊全），并從原校取回"學(xué)生登記表"。
�、�、持原學(xué)校開(kāi)出的"轉學(xué)證明"與"學(xué)生登記表"到我區文教體局注冊登記。
�、�、將（3）中的兩表交到我校存檔。
注：
我區文教體局辦理轉學(xué)時(shí)間是：放假（寒假或暑假）前一周至放假后一周。開(kāi)學(xué)前一周至開(kāi)學(xué)后一周。
2、轉出：
�。ㄊ�、持接收學(xué)校接收證明（有該校校印與上級主管部門(mén)印章）到我校辦理轉出手續。
�、�、我校開(kāi)出轉出證明，并交還學(xué)生登記表（留復印件）。
四、休學(xué)復學(xué)：
�。ㄊ唬⿲W(xué)生因傷、病和本人不可抗拒的原因連續缺課累計超過(guò)1個(gè)半月仍不能上學(xué)的，由監護人提出書(shū)面休學(xué)申請并提交有關(guān)證明材料，學(xué)校審核后統一報教育主管部門(mén)備案。休學(xué)期限一般為一年，不得提前或推遲復學(xué)。休學(xué)期滿(mǎn)，學(xué)生監護人持休學(xué)證明到學(xué)校辦理復學(xué)手續。復學(xué)時(shí)根據學(xué)生本人要求回原級就讀也可到下一級就讀。不能按時(shí)復學(xué)寫(xiě)出書(shū)面申請，經(jīng)上級教育部門(mén)審查后續辦休學(xué)手續。
五、成績(jì)考核：
�。ㄊ⿲W(xué)校每學(xué)期進(jìn)行期中和期末二次檢測，用等級記分制記分。等級為：優(yōu)秀、良好、及格、不及格。
�。ㄊ┬W(xué)生操行按《江蘇省中小學(xué)關(guān)于實(shí)施〈小學(xué)德育綱要〉的實(shí)施意見(jiàn)》評定。
�。ㄊ模⿲W(xué)生體育成績(jì)按照國家頒發(fā)的體育合格標準評定，未達標準的為不合格。學(xué)校按規定建立學(xué)生健康卡。
�。ㄊ澹⿲W(xué)校根據學(xué)生的檢測、考查情況填寫(xiě)《學(xué)生素質(zhì)發(fā)展報告書(shū)》（學(xué)生成績(jì)報告單），向監護人報告。
�。ㄊ┬W(xué)生畢業(yè)考試由上級主管部門(mén)命題，或學(xué)校自行命題、上級主管部門(mén)審查。
�。ㄊ撸⿲W(xué)校實(shí)行不留級制度。
六、跳級、畢業(yè)、升學(xué)：
�。ㄊ耍⿲W(xué)習成績(jì)優(yōu)秀的學(xué)生，由監護人提出書(shū)面申請，經(jīng)學(xué)校、區教育局測試后可以跳級。
�。ㄊ牛┬W(xué)畢業(yè)班學(xué)生，一律升入初中繼續學(xué)習。
�。ǘ┟褶k學(xué)校小學(xué)畢業(yè)生可以在戶(hù)籍所在地升入公辦初中，也可以到戶(hù)籍所在地或非戶(hù)籍所在地的民辦學(xué)校初中就讀。
七、獎勵和處分：
�。ǘ唬⿲Φ�、智、體、美、勞全面發(fā)展或某一方面有突出表現的學(xué)生應予以獎勵。凡受到校級以上獎勵的，應記入學(xué)生登記表。
�。ǘ⿲τ谶`反學(xué)生守則和日常行為規范的學(xué)校應進(jìn)行耐心教育、正面引導，一般不給處分。特別難教育者也應給予處分。處分分為：警告、嚴重警告、記過(guò)、留校察看。記過(guò)以上須記入學(xué)生登記表。
八、管理權限：
�。ǘ⿲W(xué)校有一名領(lǐng)導分管學(xué)籍管理工作，建立健全學(xué)生檔案并妥善保存。
�。ǘ模⿲W(xué)期中間不辦理轉學(xué)手續，一律按上級主管部門(mén)要求在學(xué)期初的前兩周至后兩周辦理。
第2篇：教育部關(guān)于印發(fā)《中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法》的通知
各省、自治區、直轄市教育廳（教委），新疆生產(chǎn)建設兵團教育局：
現將《中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)《辦法》）印發(fā)給你們，請遵照執行，并就貫徹落實(shí)工作通知如下。
一、建立統一規范的學(xué)籍信息管理制度。出臺《辦法》是加快推進(jìn)教育現代化、提高科學(xué)管理水平、深入實(shí)施素質(zhì)教育的客觀(guān)要求，是轉變管理方式、改進(jìn)工作作風(fēng)的重要內容。要按照《辦法》要求加快建設全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統，建立全國統一、規范的學(xué)籍信息管理制度，提高學(xué)籍管理服務(wù)工作水平。學(xué)生學(xué)籍號是學(xué)籍信息的核心要素，以學(xué)生居民身份證號為基礎，從幼兒園入園或小學(xué)入學(xué)初次采集學(xué)籍信息后開(kāi)始使用，基礎教育、高等教育、職業(yè)教育、成人教育有機銜接，終身不變。
二、抓緊制訂或完善《辦法》實(shí)施細則�！掇k法》確定了省級統籌、屬地管理的基本原則。已出臺省級學(xué)籍管理辦法的省份要按照《辦法》的規定進(jìn)行完善和調整，尚未出臺省級學(xué)籍管理辦法的省份要根據《辦法》要求抓緊研究出臺實(shí)施細則，明確各類(lèi)學(xué)籍變動(dòng)的具體條件和操作辦法。
三、有效開(kāi)展《辦法》教育培訓。要按照職責劃分組織對學(xué)籍管理人員和學(xué)籍系統技術(shù)支持人員進(jìn)行培訓。主要內容是，加強學(xué)籍管理的重要意義、《辦法》的基本內容、學(xué)籍系統的基本功能、學(xué)籍信息采集的基本要求、學(xué)籍變動(dòng)操作辦法等。對省級培訓由教育部教育管理信息中心實(shí)施。
四、建立加強學(xué)籍管理的長(cháng)效機制。要加快制訂實(shí)施工作方案，明確責任人、工作任務(wù)和時(shí)間表。要建立學(xué)籍核準制度、信息保密制度、責任追究制度，嚴肅追究違反規定人員的責任。各級教育督導部門(mén)要對《辦法》實(shí)施情況進(jìn)行專(zhuān)項督導。我部安排教育管理信息化經(jīng)費和其他經(jīng)費時(shí)將與《辦法》實(shí)施情況和成效掛鉤。
五、營(yíng)造實(shí)施《辦法》的良好輿論環(huán)境。要利用報紙、電視、互聯(lián)網(wǎng)、家長(cháng)通知書(shū)等多種方式進(jìn)行政策解讀和宣傳，重點(diǎn)介紹
必要性、重要性和預期成果。要取得家長(cháng)理解和支持，使《辦法》家喻戶(hù)曉。要讓教育部門(mén)認識到《辦法》對于科學(xué)決策的價(jià)值，讓學(xué)校感受到對于提高整體管理水平的作用，讓家長(cháng)和社會(huì )體會(huì )到教育部門(mén)促進(jìn)教育公平、提升服務(wù)水平的堅定決心。
有關(guān)進(jìn)展情況請及時(shí)報我部基礎教育一司。
學(xué)籍管理制度 6
為保證義務(wù)教育的實(shí)施，讓青少年依法接受九年義務(wù)教育，制定學(xué)籍管理制度。
1、嚴格學(xué)籍管理，每學(xué)年在新生入學(xué)三周內各中心校必須到聯(lián)校辦理學(xué)籍手續，不得拒收適齡兒童，否則拒收一生罰班主任50元，罰校長(cháng)20元。
2、所有在校生由聯(lián)校統一編號，建立檔案，任何班級和學(xué)校不得隱瞞學(xué)生，如有隱瞞，每生罰班主任20元，罰校長(cháng)10元，考試時(shí)該生按零分計入本班成績(jì)。
3、不經(jīng)聯(lián)校批準不得留級，對強行留級的教師，按隱瞞學(xué)生對待。
4、堅決杜絕輟學(xué)現象，對因學(xué)習成績(jì)、家庭困難等情況輟學(xué)者，要依法做好學(xué)生及家長(cháng)的工作并給予照，勸其必須復學(xué)，若出現一例輟學(xué)學(xué)生，教師和中心校長(cháng)向聯(lián)校寫(xiě)出書(shū)面匯報，并按有關(guān)規定處理；因體罰學(xué)生造成輟學(xué)的當事人負全部責任，
5學(xué)生的轉出轉入，要嚴格掌握，跟蹤調查，在一周內報聯(lián)校辦完手續，否則按隱瞞學(xué)生對待。
6、每學(xué)期期中、期末考試前兩周不允許變動(dòng)學(xué)生檔案。
學(xué)籍管理制度 7
學(xué)分制的出現既是一項新的教學(xué)管理管理制度，又是高等教育發(fā)展到現在階段的產(chǎn)物，更是順應時(shí)代人才需求的產(chǎn)物。在當今的高等教育環(huán)境下，如何促進(jìn)學(xué)分制在獨立學(xué)院學(xué)院進(jìn)一步改革，使之充分挖掘教師與學(xué)生的潛能，具有重要意義。高等院校之所以采用學(xué)分制教學(xué)管理模式，是因為學(xué)分制適應了新的經(jīng)濟體制、經(jīng)濟形勢及科技、社會(huì )發(fā)展對人才的多規格方面的要求。但是，在學(xué)分制實(shí)施過(guò)程中，由于教學(xué)管理特別是學(xué)籍管理的滯后性，使得學(xué)分制的實(shí)施并不能達到預期的效果。那么如何進(jìn)行高等學(xué)校教學(xué)管理的改革，使得學(xué)分制的實(shí)施真正有效并在實(shí)際運作當中得到充分的體現，這就必然引起我們的進(jìn)一步思考和深人研究。
1學(xué)分制背景下現階段獨立學(xué)院學(xué)籍管理工作存在的問(wèn)題
1.1學(xué)籍管理保障機制尚不完善
學(xué)分制的改革是整個(gè)教學(xué)管理系統參與的改革，實(shí)施學(xué)分制學(xué)籍管理的關(guān)鍵是教學(xué)管理人員。近年來(lái)，由于連年擴招，很多獨立學(xué)院的教學(xué)管理人員沒(méi)有得到相應的增加，大部分教學(xué)管理人員疲于應付常規庶務(wù)工作，無(wú)法花較多的精力去更好的進(jìn)行學(xué)籍管理，這就導致有些有些獨立學(xué)院學(xué)籍管理人員配備相對較少，工作量大。
1.2傳統管理模式陳舊
由于實(shí)施學(xué)分制，教學(xué)管理的復雜程度大大提高。學(xué)分制下的重修、緩修、再修、超前選修、輔修、第二專(zhuān)業(yè)學(xué)士學(xué)位與雙學(xué)士學(xué)位等教學(xué)管理制度的實(shí)施，給教學(xué)管理工作帶來(lái)不同程度的復雜性，從而使教學(xué)管理過(guò)程中不可避免地出現某些混亂的狀況，同時(shí)增加了教學(xué)管理人員的工作量。而教學(xué)管理人員的素質(zhì)和能力沒(méi)有及時(shí)提高，教學(xué)管理的經(jīng)驗又不足，而無(wú)法適應教學(xué)改革及發(fā)展的需要。
1.3對學(xué)籍管理缺乏認識
在重視程度上，獨立學(xué)院領(lǐng)導層面對學(xué)籍管理的重視度是不足的，對學(xué)籍管理的對待態(tài)度不夠科學(xué)，將學(xué)籍管理工作歸類(lèi)為簡(jiǎn)單的庶務(wù)工作，缺乏對學(xué)籍管理的詳細研究，只是將其作為一項簡(jiǎn)單的管理工作，更有甚者，將傳統的手工管理模式沿用至現在。有的獨立學(xué)院對學(xué)籍管理的重視程度不夠，當面對教學(xué)質(zhì)量評估時(shí)才抓一下，隨著(zhù)質(zhì)量檢查的結束，管理力度又會(huì )恢復從前，管理效果大打折扣，很少考慮長(cháng)久的發(fā)展與改革。對學(xué)籍管理崗位的界定也是比較模糊，只是崗位頻繁變動(dòng)，甚至成為引進(jìn)人才的家屬安置地。
1.4學(xué)生自我管理缺位
由于學(xué)分制管理區別于傳統意義上的年級和班級的概念，使得在學(xué)校管理層面應重新審視其管理對象，由傳統的班級群體管理逐步變?yōu)閷W(xué)生的個(gè)體管理。然而當下獨立學(xué)院普遍忽視學(xué)生的主體地位，在日常工作中往往重管理輕服務(wù)，將學(xué)生作為接受教育和管理的對象，而對學(xué)生自我管理的引導不夠。從學(xué)生個(gè)人層面來(lái)看，獨立學(xué)院在對其培養過(guò)程中，培養目標并不清晰，很長(cháng)時(shí)間不能給學(xué)生一個(gè)明確的學(xué)習目的和未來(lái)就業(yè)發(fā)展的方向，特別是在進(jìn)入高校后，高等教育相對高中緊張、教師家長(cháng)高度管制的學(xué)習方式不同，靈活、松散、開(kāi)放的學(xué)習方式使得原本自律能力欠佳，學(xué)習動(dòng)力不足的獨立學(xué)院學(xué)生一直處于被動(dòng)學(xué)習狀態(tài)，恰恰因為對自我管理能力的缺乏，導致學(xué)生在今后很長(cháng)一段時(shí)間內的學(xué)習積極性和主動(dòng)性不夠，當部分學(xué)生在面對退學(xué)或者肄業(yè)時(shí)，才對一些相關(guān)規定有了解。
2學(xué)分制改革后高職院校學(xué)籍管理創(chuàng )新思路
2.1開(kāi)始預警
首先，對于入學(xué)的新生應做好充分的宣傳普及工作，使學(xué)生擁有自我管理概念。著(zhù)名的教育家葉圣陶先生認為“教是為了不教”，學(xué)校管理者應樹(shù)立服務(wù)意識，把學(xué)生作為學(xué)生管理工作的主體，并應重視學(xué)生的'自主能動(dòng)性以及自我管理意識。其次，學(xué)校應及時(shí)建立健全對于入學(xué)新生的預警制度，以此激發(fā)學(xué)生自我管理意識。對于入學(xué)新生，開(kāi)展學(xué)籍處理規章制度講座組織新生參加學(xué)習，以此使新生了解明確畢業(yè)所要求達到的條件；再者，還應充分應用案例教學(xué)法，請“警醒者”來(lái)現身說(shuō)法，用現實(shí)的實(shí)例告訴學(xué)生學(xué)籍管理制度，并提醒學(xué)生應時(shí)刻約束自己的行為；最后，通過(guò)印制警示備忘錄，將應屆畢業(yè)生中因學(xué)業(yè)原因退學(xué)降級休學(xué)的學(xué)生以及導致這些后果的主要成因收錄于其中，并對入學(xué)新生進(jìn)行通報。
2.2過(guò)程預警
首先，遵循自我管理規律結合學(xué)生自身情況，從學(xué)生成長(cháng)層面出發(fā)，使其學(xué)會(huì )自我預警，引導學(xué)生在各個(gè)階段可以自覺(jué)制訂相應的自我計劃，對將來(lái)有明確的籌劃，對自身的發(fā)展方向有清晰的認識，對自身的成長(cháng)有清楚的定位。同時(shí)，培育學(xué)生定期記錄自我學(xué)習、生存環(huán)境的習慣，使學(xué)生清楚地認識自我，在一個(gè)階段的學(xué)習生存狀態(tài)，為學(xué)生進(jìn)一步對自身的監督、反省提供參考，通過(guò)上述方法讓學(xué)生在相對較短時(shí)間內彌補自身的不足。其次，在高校管理層面，樹(shù)立全過(guò)程預警準則，監督學(xué)生是否充分發(fā)揮自我作用。學(xué)期初，由教務(wù)部匯總不及格課程并報送相關(guān)二級學(xué)院，相關(guān)二級學(xué)院根據實(shí)際情況對學(xué)生本人及其家長(cháng)進(jìn)行預警通報，讓學(xué)生本人在了解其目前學(xué)習狀態(tài)的同時(shí)也使得其家長(cháng)能及時(shí)了解學(xué)生學(xué)習成績(jì)的異動(dòng)情況，并相互配合及時(shí)了解學(xué)生思想狀況，加強教育，讓學(xué)生與家庭形成有機合力，避免學(xué)生學(xué)業(yè)出現異常。
2.3結果預警
首先，應營(yíng)造積極的校園文化氛圍，學(xué)生的自身成長(cháng)目的與學(xué)校的人才教育目的相契合。獨立學(xué)院學(xué)生的自主管理對學(xué)校的教學(xué)管理來(lái)說(shuō)可謂是重中之重，全體教職工應當給予充分的重視，全體教職工應樹(shù)立全人教育的意識，而不是停頓在喊口號上，要真正的行動(dòng)起來(lái)，通過(guò)營(yíng)造積極健康的校園文化來(lái)為獨立學(xué)院學(xué)生實(shí)習自我管理提供一個(gè)重要保障。在加強自我管理能力時(shí)，必須以校園文化的渲染為依托，在創(chuàng )建以良好教風(fēng)和學(xué)風(fēng)為根本的校園主題文化時(shí)，把培育學(xué)生自我管理能力納入到校園文化的一部分。二級學(xué)院可以建立學(xué)習實(shí)踐協(xié)會(huì )，引導學(xué)生自覺(jué)加入到自我管理的行列。以演講、辯論、講座、比賽等方式，在借助校園廣播、校園電臺、校園電視等傳統媒體的基礎上，通過(guò)微博、公眾號等新媒體途徑倡導學(xué)生自我管理，營(yíng)造學(xué)生自我認識、自我管理的良好氛圍。最后通過(guò)評優(yōu)秀樹(shù)典型，充分發(fā)揮模范帶頭作用，在學(xué)生群體中形成良好的自我管理風(fēng)氣，通過(guò)構建學(xué)生與學(xué)校之間的共同理想與信念，進(jìn)一步完善對校園文化的營(yíng)造，形成一定的凝聚力，最終通過(guò)這一合力來(lái)促進(jìn)學(xué)生的自我管理。
3學(xué)分制背景下獨立學(xué)院學(xué)籍管理制度的改革
3.1建立一支高素質(zhì)的學(xué)籍管理隊伍
面對學(xué)分制的實(shí)施，學(xué)籍管理隊伍在其建設和運行方面都有了新的要求。首先,作為學(xué)籍管理任務(wù)的主體執行者,學(xué)籍管理隊伍擔負著(zhù)重要的責任,因而要擺正其主體位置和發(fā)揚其主體作用是至關(guān)重要的。除了尊重、關(guān)心、鼓勵他們以外,還應當通過(guò)集中培訓等方式,開(kāi)發(fā)和應用其潛能。其次,通過(guò)思想觀(guān)念的轉變,促進(jìn)學(xué)籍管理新理念的形成。思想觀(guān)念形成的進(jìn)程實(shí)質(zhì)上是主體意識形成的進(jìn)程。因此,應當讓樹(shù)立以教學(xué)為中心，學(xué)籍管理為育人效勞的責任和意識。另外,組織展開(kāi)學(xué)籍管理研究活動(dòng)。學(xué)籍管理是一種操作性很強的技術(shù)性任務(wù),同時(shí)也是一種應用研究性的任務(wù)。通過(guò)實(shí)際的研究去提高技術(shù)操作水平,因此作為學(xué)籍管理人員應當結合實(shí)際,發(fā)明性的展開(kāi)實(shí)驗和研究。
3.2實(shí)行學(xué)籍的二級管理
實(shí)行學(xué)分制之后，信息的交流與反饋就
顯得十分重要，特別是在彈性學(xué)制的實(shí)施，將會(huì )給學(xué)籍管理帶來(lái)某種程度的沖擊。教務(wù)部門(mén)等一級學(xué)籍管理部門(mén)已經(jīng)之后，再次需要充分發(fā)揮各二級學(xué)院在學(xué)籍管理中的主體作用，充分調動(dòng)各二級學(xué)院的主動(dòng)性，一方面能夠結合本學(xué)院培養目標從學(xué)生的實(shí)際出發(fā)，并結合自己的特長(cháng)、興趣及市場(chǎng)需求，擬訂學(xué)習方向和計劃，促使學(xué)生主動(dòng)地去學(xué)習，有利于寬口徑人才的培養；另一方面由于選修課程設置的增多以及不同的學(xué)生根據個(gè)人的不同情況進(jìn)行選課的數量增加，使得傳統的教學(xué)管理模式不再與之相適應，從而在一定程度上帶來(lái)教學(xué)管理工作上的混亂。因此只有在一級學(xué)籍管理與二級學(xué)籍管理相互配合的保障下，理順各種關(guān)系，完善學(xué)生學(xué)籍的管理，才能使學(xué)分制下的各項工作落實(shí)到較為理想的狀態(tài)。
3.3建立信息化的學(xué)籍管理支持系統
該系統的設計概念是利用一套登錄、統計分析、資源共享和學(xué)生信息數據軟件在計算機上，與學(xué)校的二級學(xué)院、檔案室相互銜接室。為師生多方位提供計算機管理服務(wù)。這樣的概念實(shí)際上有其可行性、校園網(wǎng)的建立、信息技術(shù)的管理為實(shí)現這一目標提供了堅實(shí)的支撐體系。
3.4加強宣傳教育學(xué)校管理內容豐富，涉及范圍廣泛，尤其是學(xué)分制實(shí)施后，發(fā)展了一些新的法規和實(shí)施細則，使教育管理行政部門(mén)要積極推動(dòng)，使所有的學(xué)生了解學(xué)分制度的含義、內容、特點(diǎn)和學(xué)校有關(guān)規定。一是組織了分管校長(cháng)、二級學(xué)院院長(cháng)、教務(wù)部領(lǐng)導和學(xué)籍管理的秘書(shū)，學(xué)習和討論學(xué)校管理規章制度，使之形成了關(guān)于原則問(wèn)題的共識；二是組織學(xué)校教師的學(xué)習和討論，只有透徹地學(xué)習理解、思考，才會(huì )把學(xué)籍管理正確地落實(shí)到學(xué)生身上；三是在學(xué)校開(kāi)展廣泛的宣傳、學(xué)籍知識管理活動(dòng)，力求做到全體師生都有所了解，且取得各部門(mén)支持。
學(xué)籍管理制度 8
根據上海市中小學(xué)學(xué)籍管理匯編有關(guān)精神，現制定本校學(xué)籍管理規定如下：
一． 入學(xué)注冊
1． 學(xué)校最遲在新學(xué)年開(kāi)學(xué)前十五天向新生發(fā)出入學(xué)通知，新生按規定時(shí)間憑通知單辦理入學(xué)手續。
2． 因故不能按期注冊者，應辦理請假手續。
3． 開(kāi)學(xué)后，學(xué)校發(fā)放新生學(xué)籍登記表。
二． 請假制度
學(xué)生因事或因病不能來(lái)校，應當天主動(dòng)聯(lián)系教師予以請假，事后補交請假條或病假條，請假條必須由家長(cháng)簽名。不符合以上請假手續者，作無(wú)故曠課處理。
三． 轉學(xué)
1． 由學(xué)生家長(cháng)向原校提出申請，學(xué)校核準后發(fā)給“轉學(xué)聯(lián)系單”。
中學(xué)生轉學(xué)，須由學(xué)生家長(cháng)與戶(hù)籍所在區招辦聯(lián)系，經(jīng)核準并安排落實(shí)后辦理轉出、轉入手續，學(xué)生聯(lián)系轉學(xué)未落實(shí)之前，學(xué)校不得出具轉學(xué)證明。
2． 外省市轉入本市，須持戶(hù)籍證明和轉學(xué)證明及成績(jì)手冊、學(xué)籍卡、健康卡等，向區招辦申請入學(xué)，經(jīng)核準后安排入學(xué)。接受學(xué)校對其進(jìn)行文化考核，按其實(shí)際文化程度編入相應年紀。
3． 本校學(xué)生轉出時(shí)，必須得到轉進(jìn)學(xué)校開(kāi)出的證明，保證學(xué)籍落實(shí)，此后本校再開(kāi)出轉學(xué)聯(lián)系單。
四． 退學(xué)
1．以下條件者須家長(cháng)書(shū)面申請，申請中須寫(xiě)清確保以后不在返校，經(jīng)學(xué)校審核同意，報區招辦批準，方可退學(xué)。由學(xué)校發(fā)給肄業(yè)證書(shū)。
�。�1） 長(cháng)期患病，休學(xué)兩年以上，仍不能正常學(xué)習者。
�。�2） 出國定居者。
2． 一學(xué)期內連續曠課超出八周或累計曠課十周以上，經(jīng)學(xué)校與家長(cháng)多次聯(lián)系幫助教育無(wú)效者，經(jīng)學(xué)校報請區招辦批準，可按自動(dòng)退學(xué)處理。由學(xué)校發(fā)給學(xué)歷證明，證明上要注明“自動(dòng)退學(xué)”字樣。
五． 休學(xué)、復學(xué)
1． 學(xué)生因病無(wú)法學(xué)習者，須由家長(cháng)持區級以上醫院證明向學(xué)校提出書(shū)面休學(xué)申請，經(jīng)學(xué)校批準，報區備案，發(fā)給休學(xué)證明。
2． 學(xué)生連續病假三個(gè)月，應辦理休學(xué)手續。
3． 因出國要求休學(xué)者，須由家長(cháng)提出書(shū)面休學(xué)申請，可保留學(xué)籍一年，一年后未復學(xué)者注銷(xiāo)學(xué)籍。
4． 學(xué)生因病休學(xué)申請復學(xué)者，須有區級以上醫院證明，經(jīng)校核準后方可復學(xué)。
六． 留級
1． 學(xué)年總評成績(jì)不及格學(xué)科達五門(mén)者，不得補考，即予留級。
2． 學(xué)年總評成績(jì)不及格學(xué)科達四門(mén)以下者，經(jīng)補考后，語(yǔ)、數、外三門(mén)中有兩門(mén)不及格者；或語(yǔ)、數、外三門(mén)中有一門(mén)不及格，其他學(xué)科有兩門(mén)不及格者；不及格學(xué)科達四門(mén)者。
3． 高中學(xué)生選修課成績(jì)未達到規定學(xué)分或活動(dòng)課一學(xué)年無(wú)故缺席三分之一以上者。
學(xué)籍管理制度 9
1、新生辦理入學(xué)手續后，既取得學(xué)歷，由教導處負責登記造冊和統一編號并按規定建立學(xué)生檔案。
2、各班主任要認真填寫(xiě)學(xué)生的學(xué)籍卡片，交教導處保存。
3、學(xué)生因家庭住址遷移確須轉學(xué)的，須家長(cháng)持有關(guān)證明向學(xué)校申請，得到批準后，方可轉出。
4、學(xué)生請假必須履行正式手續，否則做曠課論處。請假三天以?xún)日�，由班主任審批，三天以上一周以�(xún)扔山虒帉徟�，一周以上者由校長(cháng)審批。
5、學(xué)生因病休學(xué)必須呈交請求休學(xué)報告及醫院證明，由學(xué)校發(fā)給休學(xué)證明書(shū)。學(xué)生休學(xué)時(shí)間超過(guò)三個(gè)月，復學(xué)時(shí)學(xué)�？筛鶕鋵�(shí)際學(xué)歷程度并征求本人同意后編入相應的班級。
6、因故在非戶(hù)口所在地申請就學(xué)的學(xué)生，經(jīng)有關(guān)部門(mén)審核符合條件的，可準其借讀，并可按有關(guān)規定收取借讀費。
7、小學(xué)生除喪失學(xué)習能力者外，一律不準退學(xué)。
8、學(xué)生違反《小學(xué)生守則》、學(xué)校的有關(guān)規章制度和國家法律，學(xué)校要與家長(cháng)配合教育并根據情節輕重、態(tài)度好壞，給予適當的批評教育。對極少數錯誤較嚴重的學(xué)生可分別給予通報批評、警告、嚴重警告和記過(guò)處分。
9、小學(xué)應從德、智、體等方面評價(jià)學(xué)生。要做好學(xué)習困難學(xué)生的輔導工作，原則上不實(shí)行留級制。
10、屬于下列情況之一者，視情節輕重給予必要處分。
�。�1） 新生無(wú)正當理由逾期一周未入學(xué)，或入學(xué)后一月內因病停學(xué)。
�。�2） 在籍學(xué)生一學(xué)期內，曠課三十六節。（三次遲到或早退算一節曠課）。
�。�3） 一學(xué)期內請事假累記達一個(gè)半月。
�。�4） 在籍學(xué)生開(kāi)學(xué)時(shí)逾期三天不到。
�。�5） 休學(xué)期滿(mǎn)，逾期不辦理入學(xué)手續。
學(xué)籍管理制度 10
一、 實(shí)行學(xué)籍管理分級責任制
小學(xué)學(xué)籍實(shí)行分級負責管理，既教育局依據省市文件規定相關(guān)政策，教育科通過(guò)中心校間接管理全市農村小學(xué)學(xué)籍；各鎮鄉中心校安排專(zhuān)職人員（小學(xué)教研員）負責所轄小學(xué)學(xué)籍的驗章、管理。
學(xué)校由教導處負責學(xué)籍的管理工作。
二、 嚴格學(xué)籍管理權限和手續
省、市教育部門(mén)有關(guān)學(xué)籍管理的政策性文件，是我市中小學(xué)學(xué)籍管理工作的重要依據，各級各校一定要嚴格執行。
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依據省市文件，學(xué)校接收新生入學(xué)時(shí)應首先認定該生是否屬于學(xué)校服務(wù)范圍，堅持“兩個(gè)統一”的原則：既學(xué)生戶(hù)籍所在地與法定監護人戶(hù)籍所在地相統一、學(xué)生戶(hù)籍所在地與實(shí)際常住地統一，實(shí)行“按時(shí)免試、就近入學(xué)”。凡年滿(mǎn)6周歲（截至當年8月31日）的兒童，按就近入學(xué)的原則，憑實(shí)際常住地戶(hù)口薄、房產(chǎn)證明到就近小學(xué)報名登記入學(xué)。教育局和各小學(xué)相關(guān)工作人員要嚴格審查學(xué)生身份，對不符合入學(xué)條件的學(xué)生一律不得接受，一經(jīng)查出違反規定入學(xué)者，一律清退。
凡年滿(mǎn)6周歲的流動(dòng)兒童，其法定監護人在流入地居住并取得公安部門(mén)頒發(fā)的暫住證，同時(shí)取得就業(yè)證明或工商部門(mén)頒發(fā)的營(yíng)業(yè)執照的，可由其法定監護人持原居住地戶(hù)口薄及以上證件到教育局指定的學(xué)校登記借讀。
小學(xué)一般不接受不足齡的兒童入學(xué)
學(xué)生入學(xué)后，由教育局按上級規定統一為一年級新生建立學(xué)籍（借讀生建臨時(shí)借讀學(xué)籍），按照省市有關(guān)規定，鄉鎮學(xué)生學(xué)籍號由中心校統一編排。
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1、轉學(xué)條件
學(xué)生有下列理由之一者，準予轉學(xué)：戶(hù)口及家庭住址遷移者；其他特殊情況確需轉學(xué)者。學(xué)生轉學(xué)必須提供轉入學(xué)校所在地戶(hù)口本和房產(chǎn)證明(房產(chǎn)證或購房有效票據)。
2、轉學(xué)手續辦理程序
a、由鄉鎮小學(xué)轉往城區小學(xué)，由學(xué)生監護人持遷入地戶(hù)口本、房產(chǎn)證明，向轉出學(xué)校提出申請，經(jīng)轉出學(xué)校初步認定合格后，持轉出校開(kāi)具的證明信、學(xué)籍表到轉出校所在地中心校開(kāi)具正式轉學(xué)證明，然后持相關(guān)證件到教育科審批。
b、鄉鎮之間相互轉學(xué)，由學(xué)生監護人持遷入地戶(hù)口本、房產(chǎn)證明，向轉出學(xué)校提出申請，經(jīng)轉出學(xué)校初步認定合格后，持轉出校開(kāi)具的證明信、學(xué)籍表到轉出校所在地中心校開(kāi)具正式轉學(xué)證明，然后持相關(guān)證件到轉入校所在地中心校審批。
c、外地轉入我市的需持轉入學(xué)校所在地戶(hù)口本、住房證明到教育科審批。
d、由我市轉往外地的，需持轉學(xué)證明等相關(guān)證件到教育科審批。
對符合轉學(xué)條件并按規定經(jīng)中心�；蚪逃茖徟膶W(xué)生，接收學(xué)校核實(shí)無(wú)誤后應在三日內安排學(xué)生入學(xué)。
對不符合轉學(xué)條件的學(xué)生，原學(xué)校和所在地中心校不得開(kāi)具轉學(xué)證明。未按規定審批，各中小學(xué)不得私自接收學(xué)生轉學(xué)。
轉學(xué)在每學(xué)期初開(kāi)學(xué)兩周內辦理，除工作調動(dòng)或住址遷移等原因外，學(xué)期中途一般不予辦理。
學(xué)生轉學(xué)一律不得變更年級。
無(wú)特殊情況，畢業(yè)年級學(xué)生不得轉學(xué)。
學(xué)生受處分期間一般不予辦理轉學(xué)手續。
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學(xué)校原則上不收借讀生。
為落實(shí)上級文件精神，照顧外來(lái)務(wù)工人員子女入學(xué)，對符合在我市借讀條件的學(xué)生，一律安排在教育局或中心校指定的學(xué)校借讀。
1、借讀條件
借讀學(xué)生可由其法定監護人持公安部門(mén)頒發(fā)的暫住證、就業(yè)證明或工商營(yíng)業(yè)執照到學(xué)校辦理入學(xué)手續。學(xué)校要對借讀學(xué)生登記造冊，建立借讀學(xué)生學(xué)籍，同時(shí)報教育科備查。
2、手續辦理
借讀學(xué)生可由其法定監護人持暫住證、就業(yè)證明或工商營(yíng)業(yè)執照、原學(xué)校開(kāi)具的借讀證明信到教育科審核蓋章；鄉鎮之間小學(xué)借讀的到鄉鎮中心校審核蓋章。學(xué)生借讀應在學(xué)期初辦理，并一律不得變更年級。
3、借讀學(xué)籍的管理
借讀生可把學(xué)籍表帶到借讀學(xué)校，以便填寫(xiě)學(xué)生成績(jì)、評定、獎懲情況。但原學(xué)校要保留學(xué)生借讀證明，保留好借讀學(xué)生學(xué)籍。借讀生要回原學(xué)校進(jìn)行畢業(yè)、升學(xué)考試。
�。ㄋ模┬輰W(xué)和復學(xué)
學(xué)生確實(shí)因傷病不能堅持上學(xué)，由學(xué)生本人或其監護人持縣級以上醫院診斷證明、住院收據、住院病歷復印件向學(xué)校提出書(shū)面休學(xué)申請，經(jīng)學(xué)校調查后由學(xué)校寫(xiě)出詳細的調查報告，開(kāi)具休學(xué)證明一式兩份，鄉鎮小學(xué)到中心校審批。
休學(xué)時(shí)間以一年為起點(diǎn)，不得提前復學(xué)，也不得中途到其他學(xué)校上學(xué)。因病休學(xué)期滿(mǎn)后，學(xué)生須持縣級以上醫院康復證明到學(xué)校辦理復學(xué)手續。對符合復學(xué)條件的學(xué)生，學(xué)校應批準其復學(xué)，并編入相應的年級就讀，學(xué)生休學(xué)期滿(mǎn)仍不能復學(xué)者，須續辦休學(xué)手續，連續休學(xué)不得超過(guò)兩年。學(xué)生休學(xué)要嚴格掌握，一般不得超過(guò)同年級學(xué)生總數的3%。
三、 努力實(shí)現學(xué)籍管理科學(xué)化、制度化、規范化
為確保學(xué)籍管理工作的準確性、客觀(guān)性、公正性、權威性，特強調以下幾點(diǎn)：
1、全市統一編排中小學(xué)生學(xué)籍號
嚴格按《河北省義務(wù)教育階段學(xué)生學(xué)籍號碼編制使用細則》的有關(guān)規定編排學(xué)籍號，中小學(xué)生學(xué)籍號由14位數字組成：
第一、二位為唐山代碼“02”；第三、四位為縣（區）代碼，遷安為“26”；第五、六位為入學(xué)年份代碼，取入學(xué)年份的后兩位數字；第七、八、九位為學(xué)校代碼；第十位是學(xué)校類(lèi)別代碼，小學(xué)為“0”、第十一、十二、十三、十四位為學(xué)生代碼，從0001開(kāi)始編排。各校一定要連續編排，不得留空號。
2、統一時(shí)間、統一方式注冊學(xué)生學(xué)籍
每年9月份完成中小學(xué)學(xué)籍驗章和新生學(xué)籍的建檔工作。為及時(shí)掌握學(xué)生的變動(dòng)情況，實(shí)行中小學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)情況月報制度，小學(xué)以鎮鄉中心校為單位。
3、加強領(lǐng)導，嚴肅認真的抓好學(xué)籍管理工作
各級各校要提高認識，加強領(lǐng)導，必須由專(zhuān)人負責本校學(xué)籍管理工作，把握好客觀(guān)政策，對學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)情況做到底數清、統計準。對弄虛作假、失職瀆職、管理混亂的單位，市局將追究有關(guān)人員責任。
學(xué)籍制度(二)：電子學(xué)籍管理相關(guān)制度
水溝鎮中心小學(xué)電子學(xué)籍管理制度
第一章 總則
第一條 為了全面貫徹黨的教育方針，加強中小學(xué)學(xué)生學(xué)籍規范化管理，推進(jìn)教育管理的信息化和現代化，特制定本規定。
第二條 本規定適用于水溝鎮中心小學(xué)的學(xué)生電子學(xué)籍管理。
第二章 入學(xué)和建檔
第三條 小學(xué)生入學(xué)后，學(xué)校要使用統一的電子學(xué)籍管理軟件系統建立班級和學(xué)生學(xué)籍檔案。對已有電子學(xué)籍檔案的學(xué)生小學(xué)升初中的情況，參見(jiàn)后述升學(xué)說(shuō)明。
第四條 班級建檔。新生入學(xué)后，學(xué)校學(xué)籍管理員根據學(xué)生實(shí)際分班情況，按系統要求正確建立新生班級信息，班級編碼由系統自動(dòng)生成。
第五條 新生建檔。各學(xué)校務(wù)必按系統要求，建立全部就讀新生的基本信息檔案，相關(guān)說(shuō)明如下：
a. 學(xué)生編碼。學(xué)生編碼是識別學(xué)生的唯一標識號，學(xué)生轉學(xué)、借讀、升學(xué)等學(xué)籍異動(dòng)均不改變學(xué)生編碼。學(xué)生編碼在新生新建檔案時(shí)由系統自動(dòng)分配。
b. 學(xué)生類(lèi)型屬性。是指非普通就讀生（隨班就讀、借讀生、殘障生等），新建學(xué)生檔案時(shí)，務(wù)必錄入正確。
c. 姓名。學(xué)生在小學(xué)階段依法更改姓名的，原名作為曾用名
予以保留。
d. 學(xué)生所在班級、民族、出生日、是否民工子女、是否獨生子女等信息，務(wù)必全部錄入準確。
e. 監護人建檔。每個(gè)新生建檔后，必須再建立該生的家庭檔案，至少要錄入一個(gè)監護人的信息。包括姓名、出生日、證號、文化程度、與學(xué)生的關(guān)系、職業(yè)等信息。
f. 學(xué)生照片上傳。每個(gè)新生建立文字檔案后，必須給該生上傳一張近期免冠登記電子數碼照片。
第六條 貧困生的認定與取消，由學(xué)校管理員提出認定或取消申請，審批機構審核后自動(dòng)生效。
第三章 學(xué)籍異動(dòng)
流失（輟學(xué)）
第七條 學(xué)生流失由學(xué)校在學(xué)生電子檔案中對學(xué)籍變動(dòng)提交申請，注明流失原因，審批部門(mén)審核后自動(dòng)生效。
轉 學(xué)【學(xué)籍制度】
第八條 轉出轉入學(xué)校都在本市的，由轉出學(xué)校學(xué)籍管理員按有關(guān)程序在學(xué)籍管理信息系統中提交轉學(xué)申請，指定轉入學(xué)校及班級，轉入學(xué)校在電子學(xué)籍系統中同意接收后，經(jīng)學(xué)籍異動(dòng)審批部門(mén)審核通過(guò)，該學(xué)生的電子學(xué)籍自動(dòng)進(jìn)入轉入學(xué)校。
第九條 由其它省市轉入，按相關(guān)程序進(jìn)行操作。
借 讀
第十一條 參見(jiàn)前述學(xué)生類(lèi)型，將學(xué)生的類(lèi)型更改為借讀生。 退 學(xué)
第十二條 按流失處理，記錄正確的流失原因。
留 級
第十三條 學(xué)習成績(jì)特別優(yōu)秀或落后的學(xué)生，由學(xué)校根據留、跳級的相關(guān)規定，在學(xué)生電子檔案中對學(xué)籍變動(dòng)提交申請，審批部門(mén)審核后自動(dòng)生效。
休學(xué)、復學(xué)、死亡
第十四條 在電子學(xué)籍系統中建有檔案的流失學(xué)生，重返學(xué)校繼續學(xué)習時(shí)，均應按復學(xué)情況進(jìn)行處理，無(wú)需再為其建立新的電子檔案。由需復學(xué)的學(xué)生或其法定監護人向原就讀學(xué)校提出復學(xué)申請，學(xué)校同意后，將該生電子檔案中對學(xué)籍變動(dòng)提交申請，審批部門(mén)審核后自動(dòng)生效。復學(xué)后到其他學(xué)校就讀的，按前述轉學(xué)規定進(jìn)行處理。
第十五條 學(xué)生因傷病或其它原因連續缺課達3個(gè)月以上，可辦理休手續，由學(xué)校向休學(xué)審批部門(mén)提交申請，經(jīng)審核后自動(dòng)生效。
第十六條 第十五條學(xué)生死亡，由學(xué)校管理員在學(xué)生流失欄中注明。
畢業(yè)、結業(yè)
第十七條 學(xué)生在小學(xué)學(xué)習期滿(mǎn)，成績(jì)符合畢業(yè)、結業(yè)規定，由學(xué)校管理員在學(xué)籍管理系統中提交畢、結業(yè)申請，并填寫(xiě)
正確的畢業(yè)證書(shū)編號，審批機構審核后自動(dòng)生效。
第四章 基本信息的日常維護
第十九條 學(xué)生基本信息發(fā)生變動(dòng)或初始建檔時(shí)發(fā)生錯誤（如重新分班、學(xué)生依法更改姓名或信息錄入錯誤）時(shí)，學(xué)校必須及時(shí)進(jìn)行修改，保證系統中信息的準確性。
第二十條 學(xué)生法定臨護人的信息發(fā)生變化時(shí)，學(xué)校學(xué)籍管理員必須及時(shí)在系統中予以修改更新，正確反映監護人的信息。
第二十一條 學(xué)生照片的更新上傳。照片與文字信息不符，如果能夠置換學(xué)生照片來(lái)更新，應先分別在系統里下載學(xué)生的照片保存后，重新上傳覆蓋，使文字信息和照片一一對應。如果找不到與文字信息對應的照片，要及時(shí)上報并補照后上傳。
第二十二條 班級的畢業(yè)和調整�，F有班級因為畢業(yè)、重新分班合并等原因發(fā)生變化時(shí)，學(xué)校管理員應及時(shí)進(jìn)行修改或更新。
第二十三條 轉入學(xué)生的接收確認。轉出學(xué)校提出轉學(xué)申請后，轉入學(xué)校必須進(jìn)行接收確認后，縣區級管理員才對審批通過(guò)。學(xué)校管理員應及時(shí)查看轉入學(xué)生的接收確認工作，符合要求的，要及時(shí)確認。
第二十四條 小學(xué)高年級整班轉學(xué)。因教學(xué)的調整，鄉鎮內小學(xué)低年級的學(xué)生升級就讀高年級時(shí)，需整體轉入某個(gè)中心
小學(xué)，鄉鎮學(xué)籍管理員須正確的進(jìn)行整班轉學(xué)的操作。
第二十五條 學(xué)校合并。由鄉鎮管理員提出合并請求，縣區級管理員審核后自動(dòng)生效，被合并學(xué)校的學(xué)生將全部自動(dòng)轉入目標學(xué)校。
第五章 管理責任
第二十六條 系統管理員的指定和更換。教育機構和主管單位，必須為學(xué)生電子學(xué)籍檔案管理系統指定落實(shí)管理人員，配備相應的設施和裝備，完善相應的管理制度。
第二十八條 各級管理員要有安全和保密意識，禁止泄露自己的密碼（或口令）給他人，并杜絕共用同一賬號的情況（可據需要在系統中新建用戶(hù)）。所有用戶(hù)在系統中的任何錄入和修改更新，系統將自動(dòng)記錄用戶(hù)名和時(shí)間等信息。
第二十九條 各授權用戶(hù)，不得在系統中任意篡改數據，嚴格管理責任制和責任追究制。
第三十條 各區縣學(xué)籍管理員每周至少要登陸系統兩次，查看下轄學(xué)校管理員提交的各種申請，對符合要求的予以審核通過(guò)。
第三十一條 各級管理員應嚴格按照此管理辦法錄入、修改、審核相關(guān)數據，市教育局將不定期對各縣市區、市直各學(xué)校學(xué)籍管理系統的使用情況進(jìn)行檢查，并將檢查情況在全市進(jìn)行通報。
學(xué)籍管理制度 11
一、入學(xué)
1、新生入學(xué)，采取開(kāi)學(xué)時(shí)以通告形式將開(kāi)學(xué)通告張貼到街上及學(xué)校附近的各村各組，使新生父母或其監護人接到入學(xué)通知后，在規定時(shí)間內攜帶戶(hù)口本送子女或其被監護人到指定學(xué)校辦理入學(xué)手續。
2、新生入學(xué)后，入班學(xué)生都無(wú)條件地要定案，定案后學(xué)校教導處應立刻批準取得學(xué)籍，編列正式學(xué)籍號。學(xué)生學(xué)籍號長(cháng)期不變，休學(xué)一年后一律使用新學(xué)籍號。
3、新生入學(xué)后，接任的班主任老師要填寫(xiě)好新生基本情況表和該班學(xué)生花名冊，上交學(xué)校教務(wù)處。
4、學(xué)生的學(xué)籍卡內容由學(xué)校教務(wù)處組織相關(guān)人員負責填寫(xiě)，所有欄目要填齊。學(xué)籍卡中的填寫(xiě)要實(shí)事求是，要如實(shí)反映學(xué)生真實(shí)情況。學(xué)籍卡由教導處保管，學(xué)生畢業(yè)后，學(xué)校應把學(xué)籍卡歸檔備查。
二、轉學(xué)
1、學(xué)生因家長(cháng)變動(dòng)工作地區、家庭搬遷（戶(hù)籍變更）或有其他特殊原因需要轉學(xué)的，經(jīng)學(xué)生家長(cháng)（監護人）申請，學(xué)校審查后發(fā)給轉學(xué)證明書(shū)，再憑接收學(xué)校的“接收證明”,然后由教導處辦理轉學(xué)手續，連同本人學(xué)籍簿一并轉出。
2、轉入學(xué)生須由家長(cháng)或監護人提出申請，經(jīng)過(guò)教導處考核通過(guò),憑原所在學(xué)校的轉學(xué)證明方可辦理插班手續,由教導處統一安排插入指定班級。
三、休學(xué)、復學(xué)
1、有下列情況之一者，準予休學(xué)：
�。�1）因傷病需長(cháng)期治療，不能堅持學(xué)習者；
�。�2）患傳染性疾病未愈，不適宜集體生活者；
�。�3）一學(xué)期內，請病、事假累計超過(guò)十周，跟班學(xué)習有困難者。
2、符合休學(xué)條件的學(xué)生（病休學(xué)生須持醫療單位的證明），由學(xué)生家長(cháng)提出申請，經(jīng)學(xué)校審查屬實(shí)后，報區教育局批準，準其休學(xué)，由學(xué)校發(fā)給休學(xué)證明書(shū)。
3、學(xué)生休學(xué)以一年為限，期滿(mǎn)不能復學(xué)的，可申請延長(cháng)。學(xué)生休學(xué)期間，學(xué)籍仍然保留。學(xué)生休學(xué)期滿(mǎn)，應按時(shí)復學(xué)。復學(xué)時(shí)，應憑休學(xué)證明書(shū)和有關(guān)材料提出申請，經(jīng)學(xué)校審核批準后，即可到校復學(xué)，學(xué)校原則上安排到原年級的下一年級學(xué)習。
4、學(xué)生休學(xué)期未滿(mǎn)，休學(xué)原因消失并具有相關(guān)證明的，可向學(xué)校提出申請提前復學(xué)。經(jīng)學(xué)校審核同意后，可提前復學(xué)。復學(xué)時(shí)，學(xué)�？梢暺鋵W(xué)力程度和個(gè)人志愿安排到合適的年級學(xué)習。
注意：期中考試后不再辦理休學(xué)證明。
四、留級：義務(wù)教育原則上不實(shí)行留級制度。
學(xué)籍管理制度 12
第一章總則
第一條為規范中小學(xué)生學(xué)籍管理，提高新形勢下基礎教育科學(xué)管理水平，保障適齡兒童、少年受教育的權利，根據《中華人民共和國教育法》《中華人民共和國義務(wù)教育法》等有關(guān)法律，制訂本辦法。
第二條本辦法適用于我國所有由政府、企業(yè)事業(yè)組織、社會(huì )團體、其他社會(huì )組織及公民個(gè)人依法舉辦的小學(xué)、初中、普通高中、特殊教育學(xué)校、工讀學(xué)校（以下簡(jiǎn)稱(chēng)學(xué)校）和在這些學(xué)校就讀的學(xué)生（以下簡(jiǎn)稱(chēng)學(xué)生）。
第三條學(xué)生學(xué)籍管理采用信息化方式，實(shí)行分級負責、省級統籌、屬地管理、學(xué)校實(shí)施的管理體制。
國務(wù)院教育行政部門(mén)宏觀(guān)指導各地學(xué)生學(xué)籍管理工作，負責組織建設全國聯(lián)網(wǎng)的學(xué)生電子學(xué)籍信息管理系統（以下簡(jiǎn)稱(chēng)電子學(xué)籍系統），制訂相關(guān)技術(shù)標準和實(shí)施辦法。
省級教育行政部門(mén)統籌本行政區域內學(xué)生學(xué)籍管理工作，制訂本�。▍^、市）學(xué)籍管理實(shí)施細則，指導、監督、檢查本行政區域內各地和學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理工作；按照國家要求建設電子學(xué)籍系統運行環(huán)境和學(xué)生數據庫，確保正常運行和數據交換；作為學(xué)籍主管部門(mén)指導其直管學(xué)校的學(xué)籍管理工作并應用電子學(xué)籍系統進(jìn)行相應管理。
地（市）級教育行政部門(mén)負責指導、督促縣級教育行政部門(mén)認真落實(shí)國家和本�。▍^、市）關(guān)于學(xué)生學(xué)籍管理的各項規定和要求；作為學(xué)籍主管部門(mén)指導其直管學(xué)校的學(xué)籍管理工作并應用電子學(xué)籍系統進(jìn)行相應管理。
縣級教育行政部門(mén)具體負責本行政區域內學(xué)校的學(xué)生學(xué)籍管理工作；應用電子學(xué)籍系統進(jìn)行相應管理；督促學(xué)校做好學(xué)生學(xué)籍的日常管理工作。
學(xué)校負責學(xué)籍信息收集、匯總、校驗、上報，應用電子學(xué)籍系統開(kāi)展日常學(xué)籍管理工作，確保信息真實(shí)、準確、完整。
第二章學(xué)籍建立
第四條
學(xué)生初次辦理入學(xué)注冊手續后，學(xué)校應為其采集錄入學(xué)籍信息，建立學(xué)籍檔案，通過(guò)電子學(xué)籍系統申請學(xué)籍號。
學(xué)籍主管部門(mén)應通過(guò)電子學(xué)籍系統及時(shí)核準學(xué)生學(xué)籍。
第五條學(xué)籍號以學(xué)生居民身份證號為基礎生成，一人一號，終身不變。學(xué)籍號具體生成規則由國務(wù)院教育行政部門(mén)另行制訂。
逐步推行包含學(xué)生學(xué)籍信息的免費學(xué)生卡。
第六條學(xué)校不得以虛假信息建立學(xué)生學(xué)籍，不得重復建立學(xué)籍。學(xué)籍主管部門(mén)和學(xué)校應利用電子學(xué)籍系統進(jìn)行查重。
學(xué)籍管理實(shí)行"籍隨人走"。除普通學(xué)校接收特殊學(xué)校學(xué)生隨班就讀、特殊教育學(xué)校、工讀學(xué)校外，學(xué)校不接收未按規定辦理轉學(xué)手續的學(xué)生入學(xué)。殘疾程度較重、無(wú)法進(jìn)入學(xué)校學(xué)習的學(xué)生，由承擔送教上門(mén)的學(xué)校建立學(xué)籍。
第七條學(xué)校應當從學(xué)生入學(xué)之日起1個(gè)月內為其建立學(xué)籍檔案。
學(xué)生學(xué)籍檔案內容包括：
一、學(xué)籍基礎信息及信息變動(dòng)情況；
二、學(xué)籍信息證明材料（戶(hù)籍證明、轉學(xué)申請、休學(xué)申請等）；
三、綜合素質(zhì)發(fā)展報告（含學(xué)業(yè)考試信息、體育運動(dòng)技能與藝術(shù)特長(cháng)、參加社區服務(wù)和社會(huì )實(shí)踐情況等）；
四、體質(zhì)健康測試及健康體檢信息、預防接種信息等；
五、在校期間的獲獎信息；
六、享受資助信息；
七、省級教育行政部門(mén)規定的其他信息和材料。
學(xué)籍基礎信息表由國務(wù)院教育行政部門(mén)統一制訂。
第八條學(xué)籍檔案分為電子檔案和紙質(zhì)檔案。電子檔案納入電子學(xué)籍系統管理，紙質(zhì)檔案由學(xué)校學(xué)籍管理員負責管理。
逐步推進(jìn)學(xué)籍檔案電子化，同時(shí)保留必要的紙質(zhì)檔案。
第九條學(xué)生轉學(xué)或在基礎教育階段升學(xué)時(shí)，學(xué)籍檔案應當轉至轉入學(xué)�；蛏雽W(xué)校，轉出學(xué)�；虍厴I(yè)學(xué)校應保留電子檔案備份，同時(shí)保留必要的紙質(zhì)檔案復印件。學(xué)生最后終止學(xué)業(yè)的學(xué)校應當歸檔永久保存學(xué)生的學(xué)籍檔案，或按相關(guān)規定辦理。
學(xué)校合并的，其學(xué)籍檔案移交并入的學(xué)校管理。
學(xué)校撤銷(xiāo)的，其學(xué)籍檔案移交縣級教育行政部門(mén)指定的單位管理。
第十條如學(xué)生父母或其他監護人提出修改學(xué)生基礎信息的，憑《居民戶(hù)口簿》或其他證明文件向學(xué)校提出申請，并附《居民戶(hù)口簿》復印件或其他證明復印件，由學(xué)校核準變更學(xué)籍信息，并報學(xué)籍主管部門(mén)核準。
第三章學(xué)籍變動(dòng)管理
第十一條各學(xué)段各類(lèi)學(xué)籍變動(dòng)的具體條件和要求由省級教育行政部門(mén)根據國家法律法規和當地實(shí)際統籌制定。
第十二條正常升級學(xué)生的學(xué)籍信息更新，由電子學(xué)籍系統完成。
第十三條學(xué)生學(xué)籍信息發(fā)生變化，學(xué)籍進(jìn)行轉接或學(xué)生畢業(yè)（結業(yè)、肄業(yè)）時(shí)，學(xué)校應及時(shí)維護電子學(xué)籍系統中的有關(guān)信息，并將證明材料歸入學(xué)生學(xué)籍檔案。學(xué)籍主管部門(mén)應及時(shí)對學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)信息進(jìn)行更新。
第十四條學(xué)生轉學(xué)或升學(xué)的，轉入學(xué)校應通過(guò)電子學(xué)籍系統啟動(dòng)學(xué)籍轉接手續，轉出學(xué)校及雙方學(xué)校學(xué)籍主管部門(mén)予以核辦。
轉入、轉出學(xué)校和雙方學(xué)校學(xué)籍主管部門(mén)應當分別在10個(gè)工作日內完成學(xué)生學(xué)籍轉接。
第十五條學(xué)生辦理學(xué)籍轉接手續后，轉出學(xué)校應及時(shí)轉出學(xué)籍檔案，并在1個(gè)月內辦結。
第十六條學(xué)生轉學(xué)或升學(xué)后，轉入學(xué)校應當以收到的學(xué)籍檔案為基礎為學(xué)生接續檔案。
第十七條特教學(xué)校學(xué)生轉入普通學(xué)校隨班就讀，或普通學(xué)校隨班就讀殘疾學(xué)生轉入特教學(xué)校就讀的，其學(xué)籍可以轉入新學(xué)校，也可保留在原學(xué)校。
進(jìn)入工讀學(xué)校就讀的學(xué)生，其學(xué)籍是否轉入工讀學(xué)校，由原學(xué)校與學(xué)生的父母或其他監護人商定。
第十八條�。▍^、市）直管學(xué)校、設區的市直管學(xué)校學(xué)生的轉入轉出情況，由學(xué)校每學(xué)期書(shū)面告知所在地縣（區）教育行政部門(mén)。
第十九條學(xué)生休學(xué)由父母或其他監護人提出書(shū)面申請，學(xué)校審核同意后，通過(guò)電子學(xué)籍系統報學(xué)籍主管部門(mén)登記。復學(xué)時(shí)，學(xué)校應及時(shí)辦理相關(guān)手續。
學(xué)生休學(xué)期間學(xué)校應為其保留學(xué)籍。
第二十條學(xué)生到境外就讀的，應當憑有效證件到現就讀學(xué)校辦理相關(guān)手續�；氐骄硟群笕越邮芑A教育的，應接續原來(lái)的學(xué)籍檔案。
第二十一條學(xué)生死亡，學(xué)校應當憑相關(guān)證明在10個(gè)工作日內通過(guò)電子學(xué)籍系統報學(xué)籍主管部門(mén)注銷(xiāo)其學(xué)籍。
第二十二條學(xué)校應將義務(wù)教育階段學(xué)生輟學(xué)情況依法及時(shí)書(shū)面上報當地鄉鎮人民政府、縣級教育行政部門(mén)和學(xué)籍主管部門(mén)，在義務(wù)教育年限內為其保留學(xué)籍，并利用電子學(xué)籍系統進(jìn)行管理。
義務(wù)教育階段外來(lái)務(wù)工人員隨遷子女輟學(xué)的，就讀學(xué)校的學(xué)籍主管部門(mén)應于每學(xué)期末將學(xué)生學(xué)籍檔案轉交其戶(hù)籍所在地縣（區）教育行政部門(mén)。
第四章保障措施
第二十三條地方教育行政部門(mén)和學(xué)校應當為學(xué)籍管理提供必要的保障條件，配備或指定學(xué)籍管理員，完善管理制度，建立工作機制。
對學(xué)籍管理員當實(shí)行先培訓后上崗，并保持相對穩定。各級學(xué)籍管理員的基本信息須報送上一級教育行政部門(mén)。
第二十四條地方教育行政部門(mén)和學(xué)校應當每學(xué)期復核學(xué)生學(xué)籍，確保學(xué)籍變動(dòng)手續完備、學(xué)生基本信息和學(xué)籍變動(dòng)信息準確。
第二十五條各級教育行政部門(mén)和學(xué)校要建立嚴格的保密制度。非經(jīng)學(xué)籍主管部門(mén)書(shū)面批準，學(xué)籍信息一律不得向外提供，嚴防學(xué)籍信息外泄和濫用。
第二十六條教育行政部門(mén)違反本辦法的規定，由上一級教育行政部門(mén)責令改正；情節嚴重的，對直接負責的主管人員和其他直接責任人員依法處理。
第二十七條學(xué)校違反本辦法的規定，有下列情形之一的，由主管部門(mén)責令改正；情節嚴重的，依法追究校長(cháng)和相關(guān)人員責任：
一、不為已接收學(xué)生建立學(xué)籍檔案的；
二、以虛假信息建立學(xué)籍或學(xué)籍檔案的；
三、不及時(shí)把學(xué)籍變動(dòng)信息納入學(xué)籍檔案的；
四、不及時(shí)報告義務(wù)教育階段學(xué)生輟學(xué)情況的；
五、接收學(xué)生不為其辦理轉學(xué)手續的；
六、不按規定為學(xué)生轉接學(xué)籍檔案的；
七、泄露或非法使用學(xué)生學(xué)籍信息的；
八、違反本辦法規定的其他行為。
第五章附則
第二十八條學(xué)校的外籍學(xué)生和港澳臺學(xué)生學(xué)籍管理，參照本辦法執行。
第二十九條省級教育行政部門(mén)應制訂或完善實(shí)施細則。
第三十條本辦法自20xx年9月1日起施行。
學(xué)籍管理制度 13
1. 新生入學(xué)前必須按規定做好體檢，并將體檢卡交保健老師處存放。
2. 新生入園需填寫(xiě)好幼兒情況登記表。
3. 新生入園前需要向衛生老師提供預防接種的相關(guān)記錄，并登記。
4. 根據新生填寫(xiě)的幼兒情況登記表，各班教師將本班幼兒的情況進(jìn)行匯總，并編制好班級幼兒花名冊，并根據情況及時(shí)修整。（幼兒姓名、性別、家庭住址、父母姓名、工作單位、聯(lián)系電話(huà)等）
5. 編制幼兒點(diǎn)名冊，)及時(shí)做好幼兒出缺席統計，對不來(lái)園的幼兒及時(shí)家訪(fǎng)。
6. 對不繳納管理費的幼兒，將取消幼兒學(xué)籍。
7. 對中途轉學(xué)、退學(xué)的幼兒需登記備案。班級老師根據證明負責陪同家長(cháng)一起做好各種轉學(xué)、退學(xué)手續。（幼兒物品的發(fā)放、結帳等）
8. 對畢業(yè)的幼兒發(fā)放離園證。
9. 對幼兒獲獎證書(shū)進(jìn)行復印留存，并專(zhuān)門(mén)造冊登記。
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