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辦公室使用管理制度

時(shí)間:2022-06-28 08:39:53 制度 我要投稿

辦公室使用管理制度(通用6篇)

  隨著(zhù)社會(huì )一步步向前發(fā)展,我們都跟制度有著(zhù)直接或間接的聯(lián)系,制度具有合理性和合法性分配功能。制度到底怎么擬定才合適呢?以下是小編為大家整理的辦公室使用管理制度(通用6篇),歡迎閱讀與收藏。

辦公室使用管理制度(通用6篇)

  辦公室使用管理制度1

  第一條本會(huì )值班室、辦公室、會(huì )議室由學(xué)生會(huì )辦公室負責管理。

  第二條在辦公室內應保持清潔,禁止任何人喧嘩、吸煙和進(jìn)行各種不文明活動(dòng)。

  第三條辦公室的管理部門(mén)應定期清潔,辦公室的使用單位應在使用后對其進(jìn)行清潔。

  第四條例行工作需要周期性使用辦公室的,須在學(xué)期初辦理使用登記手續,臨時(shí)需要使用辦公用房的單位,應提前至少一天向管理部門(mén)協(xié)商并辦理使用登記手續。使用登記辦法由管理部門(mén)另行制定。學(xué)生會(huì )辦公室向外單位借用的,須經(jīng)辦公室主任批準。

  第五條相關(guān)人員必須妥善保管辦公室鑰匙,未經(jīng)主席許可,任何個(gè)人不得私配房門(mén)鑰匙,退會(huì )時(shí)應將鑰匙交還辦公室。

  第六條進(jìn)入辦公室的人員必須愛(ài)護辦公室中的物品,使用完物品后要及時(shí)歸位并整理。

  第七條辦公室使用單位及干部在使用后應做好清潔、斷電源,關(guān)窗戶(hù)、鎖門(mén)等善后工作。

  第八條辦公室使用單位人為損壞辦公室內物品的應負責維修或賠償。

  第九條工作人員必須遵守辦公室所在地的.相關(guān)規定,按時(shí)離開(kāi)。如有特殊工作任務(wù)確需要延時(shí)的須報主管部門(mén)批準。

  第十條本制度解釋權歸信息經(jīng)濟學(xué)院會(huì )計系學(xué)生會(huì )所有。

  學(xué)生會(huì )電腦使用管理辦法

  第一條本會(huì )電腦由學(xué)生會(huì )辦公室管理和養護。

  第二條使用本會(huì )電腦的干部必須愛(ài)護本會(huì )電腦,未經(jīng)允許,非本會(huì )干部不得進(jìn)入使用本會(huì )電腦。

  第三條電腦主要用于本會(huì )的日常文件資料的輸入,整理,保存,收發(fā)與工作有關(guān)的信息。

  第四條不得用工作電腦從事私人活動(dòng)以及從事與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)。

  第五條嚴禁利用工作電腦收發(fā),制作和傳播反動(dòng)、暴力以及其他不健康的資料與信息。

  第六條使用電腦同時(shí)應遵守辦公用房管理辦法。

  第七條本辦法自頒布之日起執行。

  辦公室使用管理制度2

  為了規范我校計算機的使用與管理,提高工作效率,使計算機更好地發(fā)揮其作用,特制定本制度。

  一、電腦管理方面

  1、各辦公室的電腦需由專(zhuān)人負責每天開(kāi)啟和關(guān)閉電腦。使用電腦完畢,將顯示器、鍵盤(pán)、鼠標統一擺放整齊,中午、傍晚離校時(shí),負責檢查電腦、電源關(guān)閉情況,并給電腦罩上防塵罩。

  2、辦公室電腦為學(xué)校教育、教學(xué)工作服務(wù),嚴格禁止任何人、任何時(shí)間利用辦公室電腦玩游戲、觀(guān)看與教學(xué)無(wú)關(guān)的電影。一經(jīng)發(fā)現或舉報后查實(shí),除批評教育外,當納入本月教育教學(xué)制度考核。

  3、為方便維護,外來(lái)人員不得使用辦公室電腦。擅自使用造成損壞的,由相關(guān)個(gè)人承擔賠償責任。

  4、本室的電腦及相關(guān)設備沒(méi)有校長(cháng)室的允許,概不外借。

  5、做好電腦的日常維護工作,保持設備的完好。在使用電腦過(guò)程中,發(fā)現軟硬件問(wèn)題,須上報信息處及時(shí)處理。

  6、為防止電腦病毒的感染,不得隨便使用外來(lái)光盤(pán)、軟盤(pán)等;根據需要在確認光盤(pán)、軟盤(pán)安全的'情況下使用。

  7、愛(ài)護電腦設備,不得在電腦及桌上亂涂亂畫(huà)。保持電腦附近的區域的清潔衛生。

  8、為防止發(fā)生液體不小心倒入電腦,使電腦損壞,請各辦公室電腦使用人員不要在電腦旁邊放置飲料或飲用水。

  9、按正常程序操作,正確關(guān)閉電腦,并切斷電源,絕對禁止非法關(guān)機。

  10、各辦公室電腦負責人定時(shí)做好電腦資料的備份整理和系統的優(yōu)化工作,以確保電腦能良好運行。

  11、電腦使用人員不得隨意刪除或修改系統及他人的文件,不得給系統程序設置任何的密碼,不得隨意更換操作系統。

  二、信息共享工作

  1、各辦公室人員每天早上及時(shí)瀏覽學(xué)校主頁(yè),重點(diǎn)關(guān)注“本周工作”和“學(xué)校公告”欄目。

  2、教師運用電腦瀏覽網(wǎng)站,認真了解網(wǎng)上最新教育動(dòng)態(tài),作好相關(guān)的信息摘錄。

  3、在上網(wǎng)時(shí),不得進(jìn)入一些非法性、不健康站點(diǎn),不得下載一些非法性、不健康內容。

  4、在校園網(wǎng)上瀏覽其他電腦資料時(shí),不要做惡意的破壞或刪除操作。

  辦公室使用管理制度3

  本校辦公室電腦是為老師們工作、學(xué)習之用,旨在提高工作0效率、方便學(xué)習、促進(jìn)交流。掌握現代化的辦公工具,學(xué)習多媒體教學(xué)方法,更好地為工作、學(xué)習服務(wù)。

  1、學(xué)校根據教學(xué)和管理工作的需要,將電腦配發(fā)相關(guān)的教師和管理人員,并安裝到相應的辦公室。學(xué)校辦公室電腦供教師辦公使用,為教師上網(wǎng)查找有關(guān)教育、教學(xué)資料,制作多媒體課件等配備的專(zhuān)用設備。

  2、學(xué)校對辦公室所有的電腦主機、顯示器統一編號、貼封條。教師辦公室電腦的維護由信息技術(shù)組負責。

  3、辦公室的電腦由各辦公室主任負責管理,辦公室主任應做好查、殺毒工作,每個(gè)星期至少查毒一次,如發(fā)現有病毒請及時(shí)清除。

  4、辦公室電腦出現故障,請辦公室主任在上班時(shí)間內及時(shí)向信息技術(shù)組相應的負責人報告,維護人員不得無(wú)故拖延維護時(shí)間,應及時(shí)解除故障,以免影響教學(xué)。

  5、要愛(ài)護好電腦,教師不能私自拆卸電腦和其他設備,若有故障,請及時(shí)向信息技術(shù)組報告,不得調換計算機的某些部件。

  6、辦公室電腦由信息中心根據教育教學(xué)的實(shí)際需要統一安裝相關(guān)軟件,使用者不得私自安裝任何軟件,因私自安裝軟件所導致的后果,如:中毒等,由使用者負擔。信息技術(shù)組維護人員一月可前來(lái)維護兩次。

  7、需要長(cháng)期保存的`文件不得保存在“桌面”和“我的文檔”中,以免占用系統資源或重新安裝系統的時(shí)候導致文件丟失。不要隨意刪除自己不知道的文件,以免誤刪別人的文件或電腦內的系統文件。

  8、外帶u盤(pán)、MP3、移動(dòng)硬盤(pán)工作時(shí),必須先執行殺毒程序,以免電腦被傳染病毒。

  9、辦公室的電腦主要用于教育、教學(xué)和管理,不得在辦公室利用計算機上網(wǎng)聊天、游戲、炒股或瀏覽反動(dòng)、黃色站點(diǎn)。

  10、辦公室的電腦不能隨便更換辦公室,因教學(xué)任務(wù)的變更,需要更換辦公室的,把自己的文件用可移動(dòng)存儲器帶走。

  11、使用完畢后要按照正常的關(guān)機方法關(guān)機,不得強行關(guān)閉電源。

  12、搞衛生時(shí),抹布要擰干,防止機箱、顯示器內進(jìn)水。

  辦公室使用管理制度4

  根據學(xué)校教育教學(xué)發(fā)展的需要,學(xué)校為各位老師配置了辦公電腦,其目的是利用先進(jìn)的計算機網(wǎng)絡(luò )技術(shù)實(shí)現教育信息資源共享,以推動(dòng)學(xué)校教育教學(xué)改革,促進(jìn)教師利用先進(jìn)的信息技術(shù)輔助教育教學(xué)工作,提高教育教學(xué)質(zhì)量。為了保證校園網(wǎng)的安全運行以及計算機的正常使用,規范教師正確的教育教學(xué)行為以及正常的教育教學(xué)秩序,特制定本管理制度:

  1、教師是所用計算機的保管責任人,電腦要按指定位置擺放,不隨意更改。教師平時(shí)應認真做好所用計算機的保管和保養工作。要妥善保管和維護好自己的機器,設備丟失或者是人為損壞,或管理不善,保管責任人要負全部的責任。

  2、每天早上下午上班都要瀏覽學(xué)校博客網(wǎng)站,及時(shí)了解學(xué)校的最新信息通知,下班前要確保計算機的電源是關(guān)閉。

  3、所有個(gè)人文件或教學(xué)資源文件不能保存在C盤(pán)(包括桌面),應在“指定盤(pán)符(如D盤(pán)E盤(pán)等)”下以“自己的姓名”為單位,單獨建立文件夾,如備課集,試卷集、課件集、資料集等,以備查閱,并及時(shí)做好備份工作,以防資料丟失。

  4、教師在利用計算機上網(wǎng)的過(guò)程中應自覺(jué)抵制瀏覽各種不健康的網(wǎng)絡(luò )內容,絕對禁止教師利用計算機和校園網(wǎng)絡(luò )傳播各種反動(dòng)言論、不良信息和惡意誹謗他人,不參與各種不利于黨和政府網(wǎng)絡(luò )論壇。

  5、教師利用計算機和校園網(wǎng)絡(luò )主要應該從事與教學(xué)業(yè)務(wù)和教學(xué)管理相關(guān)的工作。嚴禁用辦公室電腦做無(wú)關(guān)教育教學(xué)工作的使用,上班期間不得利用電腦玩游戲、炒股、看電影、上網(wǎng)聊天等(學(xué)校不定時(shí)抽查或網(wǎng)絡(luò )監控),一經(jīng)發(fā)現或舉報后查實(shí),輕者通報批評,嚴重者撤回機器,并由學(xué)校統一研究處理,除批評教育外,納入當月教育教學(xué)制度考核。

  6、為了保障學(xué)校網(wǎng)絡(luò )帶寬資源在教學(xué)上的正常使用,不允許教師利用計算機從網(wǎng)絡(luò )上長(cháng)時(shí)間大帶寬地上傳和下載文件。

  7、教師在用機過(guò)程中不允許通過(guò)校園網(wǎng)絡(luò )下載電影和各種游戲軟件,進(jìn)行各類(lèi)網(wǎng)絡(luò )游戲活動(dòng),從事證券行情查詢(xún)和證券交易。

  8、教師使用完畢后要按照正常的步驟關(guān)機,不得強行的關(guān)閉電源。下班后必須切斷電腦所有電源,關(guān)閉計算機,停止計算機的運行,才能離開(kāi)。絕對禁止教師在下班后讓計算機在無(wú)人看管的狀態(tài)下自動(dòng)下載各類(lèi)網(wǎng)絡(luò )信息,凡違反操作規程而造成機器損壞,視其情節酌情賠償。

  9、為防止電腦病毒的感染,在使用光盤(pán)、U盤(pán)前,請用殺毒軟件掃描確認安全的'情況下使用。不要隨便下載安裝程序。

  10、電腦應定期維護,做好防震、防潮、防磁、防熱、防霉、防塵、防水等工作,保持電腦清潔和保證主機、顯視器周邊有足夠的空間散熱。計算機在使用過(guò)程中一旦發(fā)生故障不能正常使用,發(fā)現軟硬件問(wèn)題,應及時(shí)向學(xué)校有關(guān)部門(mén)反映,以求盡快修復使用。

  11、要愛(ài)護和正確使用電腦,節約用電、確保設備正常運行。機箱后貼有封條,機器的硬件設備均已正確連接到位,任何人不得私自打開(kāi)機箱,更換硬件配置,嚴禁帶電插拔硬件。微機設備在使用中出現故障,不論是人為損壞還是器材本身故障,應及時(shí)通知網(wǎng)絡(luò )管理人員,不得自己拆卸器材。

  12、講究職業(yè)道德,不私自打開(kāi)本室其他人員的相關(guān)文件夾,尊重他人的權利(共享部分例外)。不私自改變IP地址,不修改有關(guān)計算機重要數據,以避免計算機系統的癱瘓,造成重要資料的丟失。

  13、為方便維護,外來(lái)人員不得使用辦公室電腦。擅自使用造成損壞的,由相關(guān)個(gè)人承擔賠償責任。

  14、電腦設備屬于學(xué)校財產(chǎn),教師只擁有該電腦使用權,具體調配、出借須經(jīng)學(xué)校同意。不得擅自借出或挪作它用,否則,將追究當事人的責任。

  15、任何教師不得以任何理由將機器及其附屬設備帶出學(xué)校,一經(jīng)發(fā)現嚴肅處理,情節嚴重者,學(xué)校收回機器。

  辦公室使用管理制度5

  一、全區接入城域網(wǎng)的電腦,其上網(wǎng)記錄直接與忻州市公安局網(wǎng)監處連通,請遵守國家的相關(guān)法律、法規,文明上網(wǎng),禁止瀏覽色情、反動(dòng)的網(wǎng)站,嚴禁用辦公室電腦玩游戲、炒股等與教學(xué)無(wú)關(guān)的事情。

  二、教師要教育自己的子女、家屬工作時(shí)間內不得使用辦公室的電腦。

  三、星期天和節假日,各辦公室的電腦要妥善保管,注意防塵和用電安全。加強防火、防盜的安全保衛工作。

  四、計算機周?chē)鷳3指稍,不應把裝水的容器放于桌上。

  五、不得在電腦上發(fā)送與教學(xué)無(wú)關(guān)的郵件,不隨意從互聯(lián)網(wǎng)下載程序,不隨意安裝軟件,也不隨意刪除軟件。

  六、不得私自修改系統配置、拷貝系統使用的軟件。不得私自拆卸和連接各種硬件設備,由此造成的.損失由操作者負責賠償。

  七、學(xué)校要加強對計算機的管理,安排專(zhuān)職或兼職管理員負責計算機的日常管理、使用、保養、維護、安全工作。

  八、外來(lái)的數據或對外報送的數據以及從外界錄入信息的數據,一律要進(jìn)行電腦病毒檢測,在確保沒(méi)有病毒時(shí)方可使用學(xué)校電腦讀取信息,由此引發(fā)的系統崩潰或其他損失由使用者負責。

  九、計算機如出現異,F象時(shí),請及時(shí)上報計算機管理員。

  十、操作電腦要嚴格按操作規程(開(kāi)機、關(guān)機的順序,U盤(pán)的使用等)運行,不用力敲打鍵盤(pán)和隨意開(kāi)關(guān)電源。下班要切斷計算機電源開(kāi)關(guān),蓋上防塵布,關(guān)好門(mén)窗,方可離開(kāi)。

  辦公室使用管理制度6

  辦公室配置計算機是為了方便老師學(xué)習計算機知識,瀏覽網(wǎng)絡(luò )信息資源,更好地應用現代教育技術(shù)進(jìn)行教育教學(xué)活動(dòng),F為了營(yíng)造一個(gè)良好的、文明的上機環(huán)境,特制定以下規章制度:

  1、計算機周?chē)鷳3指稍、清潔,不宜把裝水的容器放在電腦主機附近。

  2、操作電腦要嚴格按操作要求進(jìn)行,不能用力敲打鍵盤(pán)和隨意開(kāi)關(guān)電源。下班后,最后使用計算機的教師要在關(guān)機后,關(guān)閉插座電源。

  3、任何人不得私自挪動(dòng)電腦位置,不論是人為損壞還是器材本身故障,應及時(shí)通知網(wǎng)絡(luò )管理人員,不得自己拆卸器材,如因此而造成硬件的損壞或丟失的,其損失由當事人如數賠償。

  4、使用u盤(pán)、光盤(pán)及移動(dòng)硬盤(pán)時(shí)請注意病毒檢查,避免病毒對計算機、校園網(wǎng)的侵害。

  5、辦公電腦為教職工教育教學(xué)、學(xué)校管理、教學(xué)科研之用。工作時(shí)間內,不得用于與教學(xué)無(wú)關(guān)的操作,不得在工作時(shí)間進(jìn)行聊天、游戲等娛樂(lè )活動(dòng)。

  6、不要隨意下載安裝各類(lèi)軟件,修改系統的各項設置,確保計算機的正常運行。

  7、計算機資源緊缺時(shí),請遵循緊急事務(wù)優(yōu)先,原則由管理具體責任人解決相關(guān)事宜。

  8、計算機軟件、硬件出現問(wèn)題,應及時(shí)與學(xué)校相關(guān)部門(mén)聯(lián)系,不私自改變ip地址,不修改有關(guān)計算機重要數據,以避免計算機系統的.癱瘓,造成重要資料的丟失。

  9、學(xué)校教職員工在使用計算機時(shí),應遵守法紀法規,不得利用計算機從事違反職業(yè)道德、違法違紀活動(dòng)。

  10、梅雨季節、節假日、雙休日、寒暑假放假前,計算機管理具體負責人要拔下插座的電源插頭和網(wǎng)線(xiàn)插頭。

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