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辦公室區域管理制度（通用19篇）
在現實(shí)社會(huì )中，很多地方都會(huì )使用到制度，制度是指要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？下面是小編為大家整理的辦公室區域管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。
辦公室區域管理制度 1
為創(chuàng )造一個(gè)舒適、優(yōu)美、整潔有序的辦公環(huán)境、增強員工對公司的責任感和歸屬感、推進(jìn)公司日常工作規范化、秩序化、樹(shù)立公司形象,經(jīng)研究制定本辦公區域衛生管理制度。
一、內容與適用范圍
本制度規定了辦公區域衛生管理的主要內容和要求、衛生檢查獎懲辦法以及考核標準。
此管理制度適用于公司辦公區域的衛生管理。
二、定義
公共區域：包括辦公場(chǎng)所、會(huì )議室等公共場(chǎng)所。
個(gè)人區域：包括個(gè)人辦公桌及所屬辦公區域由各部門(mén)工作人員每天自行清掃。
三、辦公區域衛生要求
1、公共區域環(huán)境衛生要求：
(1)保持公共區域及個(gè)人區域地面干凈清潔、無(wú)污物、污水、浮土，無(wú)死角。
(2)門(mén)窗內干凈、無(wú)塵土、玻璃清潔。
(3)墻壁清潔，表面無(wú)灰塵、污跡。
(4)掛件、畫(huà)框及其他裝飾品表面干凈整潔。
(5)保持衛生工具用后及時(shí)清潔整理，保持清潔、擺放整齊。
(6)辦公室門(mén)口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。
2、辦公用品的衛生要求：
(1)辦公桌椅：辦公桌面只能擺放必需物品，其它物品應放在個(gè)人抽屜，暫不需要的物品就擺回柜子里，不用的物品要及時(shí)清理。辦公椅、鐵皮柜等應擺放整齊，外表保持清潔。
(2)辦公文件、票據：辦公文件、票據等應分類(lèi)放進(jìn)文件夾、文件盒中，并整齊的擺放至辦公桌上。
(3)辦公小用品如筆、尺、橡皮、訂書(shū)機、啟釘器等，應放在辦公桌一側，使用完后放回原位。
(4)電腦：電腦要保持干凈整潔無(wú)灰塵，下班或是離開(kāi)公司前電腦要關(guān)機。
(5)報刊：報刊應擺放到報刊架上，要定時(shí)清理過(guò)期報刊。
(6)飲水機、燈具、打印機、傳真機、文具柜等擺放要整齊，保持表面無(wú)污垢，無(wú)灰塵，蜘蛛網(wǎng)等，辦公室內電器線(xiàn)走向要美觀(guān)，規范，并用護釘固定不可亂搭接臨時(shí)線(xiàn)。
(7)新進(jìn)設備的包裝和報廢設備以及不用的雜物應按規定的程序及時(shí)予以清理。
(8)垃圾桶擺放在辦公桌桌底并及時(shí)清理，無(wú)溢滿(mǎn)現象
3、個(gè)人衛生要求：
(1)不隨地吐痰，不隨地亂扔垃圾。
(2)下班后要整理辦公桌上的用品，擺放整齊。
(3)禁止在辦公區域抽煙。
(4)下班后先檢查各自辦公區域的.門(mén)窗是否鎖好，將一切電源切斷后即可離開(kāi)。
4、經(jīng)理辦公室衛生要求：
(1)做到每周對辦公室進(jìn)行一次大清掃(包括辦公家具底部)，保持地面、地毯干凈清潔、無(wú)污物、污水、浮土，無(wú)死角。
(2)保持辦公家具(包括桌椅、電器、衣柜等)的清潔，定期檢查保養。
(3)保持門(mén)窗干凈、無(wú)塵土、玻璃清潔、透明。
(4)保持墻壁清潔，表面無(wú)灰塵、污跡。
(5)保持掛件、畫(huà)框及其他裝飾品表面干凈整潔。
(6)保持衛生工具用后及時(shí)清潔整理，保持清潔、擺放整齊。
(7)垃圾簍擺放整齊并及時(shí)清理，無(wú)溢滿(mǎn)現象。
(8)定期給植物澆水、打蟲(chóng)、施肥，保證植物茁壯成長(cháng)。
5、日常衛生清掃工作安排
(1)每天上班后，各部門(mén)工作人員按要求清掃各自負責的衛生區，并保持衛生清潔。
(2)每逢國家法定節假日，應提前一天由各部門(mén)組織員工大掃除。
(3)由各中心指定專(zhuān)人負責清掃經(jīng)理辦公室的衛生。
四、辦公區域衛生檢查及獎懲辦法
1、辦公區域衛生檢查小組由各中心指定人員組成，
2、辦公區域衛生檢查采取定期和不定期檢查相結合的辦法。定期檢查為每周五下午由行政中心組織衛生檢查小組對各部室衛生進(jìn)行定期檢查；不定期檢查由行政中心根據上一次檢查結果及工作需要將對各部室進(jìn)行不定期檢查，
3、衛生檢查采取每月公布制度，檢查結果作為本部室年終衛生考評依據。同時(shí)對衛生檢查連續一個(gè)月平均分數排名最后的中心處以該中心主任300元現金罰款，該罰款作為衛生檢查小組活動(dòng)資金。
辦公室區域管理制度 2
為了營(yíng)造舒適優(yōu)美的辦公環(huán)境，保持辦公場(chǎng)所的整齊潔凈，同時(shí)樹(shù)立公司良好的視覺(jué)形象，推進(jìn)日常工作規范化秩序化，經(jīng)研究特制定本制度。
一、區域劃分
1)公共區域：包括別墅門(mén)口臺階、一樓大廳、辦公室走道、會(huì )議室、衛生間，每天由行政人員進(jìn)行清掃。
2)個(gè)人區域：包括個(gè)人辦公桌及辦公區域，由各部門(mén)按值日表每天自行清掃。
3)總經(jīng)理辦公室衛生由行政人員每天負責清掃。
二、制度內容
(一)公共區域衛生要求：
1)保持地面干凈整潔、無(wú)污物、污水、浮土，無(wú)死角。
2)保持門(mén)窗干凈無(wú)塵土、玻璃清潔透明，墻壁清潔，表面無(wú)灰塵、污跡。
3)保持掛件、畫(huà)框及其他裝飾品表面干凈整潔。
4)保持衛生間、洗手池內無(wú)污垢，經(jīng)常保持清潔，毛巾放在固定(或隱蔽)的地方。
5)保持衛生工具用后及時(shí)清潔整理，保持清潔、擺放整齊。
6)垃圾簍每天早上清理，嚴格杜絕溢滿(mǎn)現象。
(二)辦公區域衛生要求：
1)辦公桌面只能擺放必需物品(如杯子、手機、綠色植物等)，辦公文件要整齊放置在文件筐內，其它物品應放在個(gè)人柜子里，不用的物品要及時(shí)清理掉。
2)主機、顯示器以及鍵盤(pán)要保持干凈，下班或是離開(kāi)公司前電腦要關(guān)機。
3)報刊應整齊擺放到報刊架上，取閱完畢要放回原位，要定時(shí)清理過(guò)期報刊。
4)飲水機、燈具、打印機、傳真機、文具柜等擺放要整齊，保持表面無(wú)污垢，無(wú)灰塵。
5)新進(jìn)設備的'包裝和報廢設備以及不用的雜物應按規定的程序及時(shí)予以清除。
(三)個(gè)人衛生要求：
1)衣裝整潔，不隨地吐痰，不隨地亂扔垃圾。
2)禁止在辦公區域抽煙或者大聲喧嘩。
3)辦公室門(mén)口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。
4)下班后要將辦公桌上的用品擺放整齊，檢查各自辦公區域的門(mén)窗是否鎖好，將一切電源切斷后即可離開(kāi)。
(四)日常衛生工作安排：
1)行政人員提前10分鐘，部門(mén)值日人員提前5分鐘，按要求清掃各自負責的衛生區。
2)每逢國家法定節假日，應提前一天由行政人員組織全體員工大掃除。
三、衛生考核
1)以自檢自律為主，不定期進(jìn)行衛生檢查，行政人員有權對違反以上規定者提出警告。
2)對于違反制度警告不改者，行政人員有權征收環(huán)境衛生維護費10元或者獎勵值日。
辦公室區域管理制度 3
為創(chuàng )造一個(gè)舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境，樹(shù)立公司的良好形象，制定本制度。
一、個(gè)人辦公區域衛生
1、專(zhuān)業(yè)成員上班前5分鐘打掃個(gè)人辦公區域衛生，整理文件及物品，保持辦公桌及桌面上、個(gè)人柜物品整潔整齊。
2、個(gè)人物品、個(gè)人辦公桌、椅、個(gè)人文件柜、個(gè)人更衣柜衛生屬個(gè)人負責，必須保證時(shí)刻整潔，離開(kāi)辦公室，椅子推至桌下，物品必須按定置圖放置(見(jiàn)附錄一、附錄二)，電源插座放置在辦公桌左下側物品柜后；除定置圖上物品外其余物品不得擺放；個(gè)人柜嚴格按定制要求擺放，不得將柜門(mén)敞開(kāi)，柜門(mén)必須保證能隨時(shí)打開(kāi)。
3、每天早上擦洗一次自己使用的電腦主機、顯示器、鍵盤(pán)、鼠標，勤擦洗自己所戴安全帽，個(gè)人物品擺放整齊整潔。
4、不在辦公室墻壁亂懸掛、張貼什物。
二、公共衛生維護
每天由值日人員負責辦公區域公共衛生，專(zhuān)業(yè)每一位成員有義務(wù)予以配合、維護。
1、做到紙屑入簍、地面清潔。
2、專(zhuān)業(yè)成員不得在辦公室內、倉庫區域抽煙，保持空氣清新。
3、不亂倒茶水，更不能將水滴到桌面上和地上。
4、倉庫貨架衛生及擺放責任到人，由相關(guān)點(diǎn)檢員或設備負責人管理，必須保持整潔整齊，貨架以外不得擺放備品備件；倉庫公共區域衛生因故影響者必須及時(shí)清掃干凈。
5、工作完畢回到辦公室時(shí)工器具、備品備件、衣物、鞋、帽、手套等，要做到定置擺放。
6、無(wú)人辦公桌面的'衛生及整理。
7、當天辦公室開(kāi)水由值日人員負責。
8、公共區域衛生由當天值日人員負責管理和監督。
三、衛生標準
1、門(mén)窗(玻璃、窗臺、窗欞、窗簾)上無(wú)浮塵。
2、地面無(wú)污物、污水、浮土。
3、四周墻壁及其附屬物、裝飾品無(wú)蜘蛛網(wǎng)、浮塵。
4、照明燈、空調上無(wú)浮塵；水杯、文件夾、貨架、宣傳牌、門(mén)、條椅、衣物柜擺放整齊。
5、個(gè)人柜、公用柜內外無(wú)浮塵、污跡，柜內物品排列整齊、無(wú)灰塵，柜頂柜頂、表面要保持潔凈、無(wú)灰塵、無(wú)污跡。
6、辦公桌上無(wú)浮塵，物品擺放整齊；保溫杯無(wú)茶銹、水垢，個(gè)人名字統一向外擺放；辦公桌下線(xiàn)纜捆扎整齊，無(wú)雜物。
7、桌椅擺放端正，座套、個(gè)人隔斷干凈整潔。
8、電腦、打印機等設備保養良好，擺放端正，無(wú)灰塵、浮土。
9、辦公室墻面、地面清潔干凈，無(wú)雜物、無(wú)異味。
四、值日人員職責
1、周一至周五，每天安排兩人負責值日，節假日及周六周日由當天值班人員負責。
2、值日時(shí)間：當天早上8：00至第二天早上8：00，夜間由當天夜間值班人員負責保持。
3、負責區域：本專(zhuān)業(yè)辦公室、學(xué)習室、倉庫。
4、按值日表排列輪流值日，并于第二天早上8點(diǎn)進(jìn)行交接。后一天值日人員有權利監督前一天衛生狀況，并督促當日值日人員整改；如接班衛生狀況沒(méi)有達到衛生標準，接班人員可以拒絕接班，在上班期間造成的，由前一日值班人員負責整改，在夜間、周六周日、節假日造成的，由值班人員負責整改。
5、當天值日人員下班時(shí)要負責關(guān)好門(mén)窗，監督班組成員關(guān)掉電腦及顯示器電源。如因此被公司和部門(mén)考核，同等標準考核當日值日人員。
6、值日人員有權利和義務(wù)督促并監督本專(zhuān)業(yè)每一位成員做好班組衛生管理工作。
7、值日人員未認真履行職責，專(zhuān)業(yè)將根據實(shí)際情況扣罰當月績(jì)效2-10分次；其他成員未認真配合，專(zhuān)業(yè)將實(shí)際情況扣罰當月績(jì)效2-10分次；如影響到公司或部門(mén)考評，將加倍考核；受到領(lǐng)導表?yè)P和肯定或為專(zhuān)業(yè)做出特殊貢獻，當月績(jì)效嘉獎2-10分次。
以上制度即日起生效，請各位同事配合執行!
辦公室區域管理制度 4
為營(yíng)造規范、宜人的辦公環(huán)境，保持辦公場(chǎng)所的整齊、潔凈，促進(jìn)辦公室衛生管理的制度化、規范化，制定本度。
一、辦公室衛生工作的管理由部門(mén)領(lǐng)導負責，部門(mén)領(lǐng)導有權根據本部門(mén)實(shí)際情況制定獎懲措施。
二、學(xué)院督導辦定期或不定期對各部門(mén)辦公室衛生管理工作予以考核、通報，年終綜合歷次績(jì)效考核結果排出積分，與部門(mén)目標考核和個(gè)人先進(jìn)評選掛鉤。
三、辦公室擺放文件柜、儀器柜、辦公桌、飲水機、微機等辦公設施，應規范、合理、整齊并隨時(shí)保持清潔。
四、文件柜、儀器柜、保險柜的頂部嚴禁堆放舊書(shū)籍、舊文件、舊資料及雜物并隨時(shí)保持整潔、無(wú)塵。
五、辦公桌、木質(zhì)玻璃門(mén)文件柜擺放的書(shū)籍、文件、作業(yè)本、教具等辦公用品應整齊、合理。
六、辦公室墻面、頂棚、燈具、電扇、門(mén)窗應保持無(wú)灰塵、蛛網(wǎng)，墻面、門(mén)窗嚴禁張貼與教學(xué)、工作、學(xué)習無(wú)關(guān)的.紙張及印刷品。
七、辦公室嚴禁堆放與教學(xué)、工作無(wú)關(guān)的物品，地面隨時(shí)保持無(wú)紙屑、積塵、煙頭、痰漬、口香糖渣等渣滓。
八、新進(jìn)設備的包裝和報廢設備以及不用的雜物應按規定的程序及時(shí)予以清除。
九、辦公室門(mén)口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶和吐痰。
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為了加強管理、規范行為，特公布此處罰措施，出發(fā)實(shí)行工資罰款制度，違反制度者罰款。罰款金額集中存放，待數額較多時(shí)，用于集體活動(dòng)經(jīng)費。
一、 考勤
1、 遲到，上班時(shí)間為：周一至周五（8：50—11：50，14：00—17：40），周六、周日（8：15—12：00，14：00—18：30）。遲到1-10分鐘罰款10元；遲到11-20分鐘罰款20元；遲到21-30分鐘罰款30元；30分鐘以上者按無(wú)故曠工處理，罰款50元。連續遲到三次及無(wú)故曠工一次者，除罰款工資外，自動(dòng)離職。特殊情況須先向部門(mén)主管匯報。
2、 早退，所有員工不得無(wú)故早退，違者罰款50元／次。若有事請假須填寫(xiě)請假條后經(jīng)部門(mén)主管同意方可，否則按無(wú)故早退處理，請假按30元／天罰款工資。請假時(shí)間不能以休息的時(shí)間相互抵消。一個(gè)月請假達三次以上者予以勸退。
3、 簽到，所有員工不得要他人代為簽到，一經(jīng)發(fā)現代簽者，代簽和簽到人均罰款當月工資的10﹪.
4、 所有員工不得隨意竄崗、漏崗。違者罰款10元／次。
5、 值班，值班人員在離開(kāi)辦公室的時(shí)候須檢查燈、飲水機、空調、電腦、打印機等電器是否關(guān)閉，插座電源是否切斷，門(mén)窗是否關(guān)好。違反罰款10元／次，并追究相關(guān)責任。值班人員每值一次班，給與加班費10元／次。
二、 辦公室行為規范
1、 所有員工不得議論他人是非，一經(jīng)發(fā)現罰款30-50元／次，情節嚴重者予以勸退。
2、 公司組織的培訓和會(huì )議，員工不得無(wú)故缺席或遲到，遲到每次扣10元，缺席每次扣30元。
3、 所有員工不得在工作時(shí)間喧嘩、吸煙、酗酒、閑聊、吃零食、打私人電話(huà)、上網(wǎng)等與工作無(wú)關(guān)的事情，一經(jīng)發(fā)現：第一次罰款10元；第二次罰款20元；第三次罰款30元。情節嚴重、屢犯不改者予以勸退。接聽(tīng)私人電話(huà)須在不影響工作的前提下到辦公室外進(jìn)行。
4、 工作期間所有的員工必須佩帶工作證。一經(jīng)發(fā)現未實(shí)行者扣除30元／次。
5、 各部門(mén)員工須對所接觸到的所有與公司有關(guān)的資料、信息保密。對重要的信息要保護、備份。若發(fā)現信息泄露、遺失將追究其相關(guān)責任，根據情節罰款50-100元／次。情節嚴重者扣罰當月工資的100﹪并予以辭退。
6、 對本部門(mén)發(fā)生的一切事宜應及時(shí)處理，若違反根據情節罰款10-50元／次。
7、 所有員工要節約公司的資源，愛(ài)護公共財物，損壞公物要賠償。
8、 夏天炎熱，每天辦公室電腦在沒(méi)有即用的情況下必須關(guān)閉兩小時(shí)以上，下班后電腦的'相關(guān)使用人員必須關(guān)閉好電源、切斷電源。若有違反扣罰10元／次并追究相關(guān)責任。
9、 各部門(mén)的員工不得議論傳播本部門(mén)的是非，以訛傳訛。違反扣罰10元／次
三、 業(yè)務(wù)素質(zhì)
1、 所有員工必須執行上級主管的決定、分配的任務(wù)，否則扣罰10元／次。
2、 各部門(mén)相關(guān)表格要按各部門(mén)相關(guān)工作細則認真填寫(xiě)，若發(fā)現未填寫(xiě)或未認真填寫(xiě)者差一項扣10元。未填或未認真填寫(xiě)者經(jīng)發(fā)現沒(méi)有改正者罰款50元。不定時(shí)抽查。
3、 各部門(mén)所有申請的資源。須經(jīng)各部門(mén)主管簽字方可生效報銷(xiāo)，對未經(jīng)允許所產(chǎn)生的費用問(wèn)題由當事人承擔。特殊緊急情況下要口頭申請。
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為確保學(xué)校領(lǐng)導辦公區域干凈整潔，信件收發(fā)及時(shí)有序，明確內務(wù)管理員工作職責、工作標準和工作紀律，特制定本制度。
一、工作職責
負責長(cháng)清校區學(xué)校領(lǐng)導辦公室、接待室、會(huì )議室的衛生保潔工作，做好學(xué)校領(lǐng)導、學(xué)校辦公室的信件收發(fā)工作和學(xué)校領(lǐng)導交辦的其他工作。
二、工作標準
�。ㄒ唬╊I(lǐng)導辦公室衛生標準及工作要求
1、工作日時(shí)間待領(lǐng)導下班離開(kāi)后集中做好辦公室、接待室的桌椅、沙發(fā)、茶幾、電話(huà)、花架等辦公用具和地面的清掃工作，堅持地面光潔，無(wú)污跡、污水、紙屑；堅持墻面良好，無(wú)明顯污跡、蜘蛛網(wǎng)、浮塵；桌椅擺放端正，干凈整潔；飲水機、燈具、空調、電腦等無(wú)浮塵，洗凈領(lǐng)導茶杯，及時(shí)關(guān)掉門(mén)窗和室內電源。
2、每個(gè)工作日8：10之前，做好領(lǐng)導辦公室、接待室的通風(fēng)、溫度和照明調節、備好飲用水、洗漱用水等準備工作。及時(shí)更換領(lǐng)導洗漱用水。
3、窗玻璃、書(shū)櫥及陳列品每周至少擦試1次，堅持書(shū)籍資料以及陳列品擺放整齊，無(wú)浮塵，照料好室內花草。每月至少對桌椅、窗口臺面、電腦、飲水機等進(jìn)行一次徹底消毒。
4、每周至少兩次檢查領(lǐng)導所用毛巾是否干凈無(wú)異味，根據情景及時(shí)清洗、消毒、更換。
5、非工作日內根據學(xué)校辦公室的要求進(jìn)行及時(shí)的保潔與維護。
�。ǘ⿲W(xué)校會(huì )議室衛生標準及工作要求
1、地面、會(huì )議桌椅每個(gè)工作日8：15清掃完畢，因會(huì )務(wù)需要，應按辦公室要求，做到隨時(shí)打掃，保證會(huì )議室清潔。窗玻璃、境框獎匾等每月至少擦拭1次，保證無(wú)浮塵、污跡。
2、每次會(huì )議活動(dòng)前15分鐘將會(huì )議室門(mén)打開(kāi)，并做好相應準備，參會(huì )人員進(jìn)入會(huì )場(chǎng)后應及時(shí)、足量備好開(kāi)水，茶、一次性水杯、蓋杯、煙灰缸、桌簽等用品，會(huì )議后須及時(shí)打掃，蓋杯洗刷干凈后及時(shí)消毒，離開(kāi)時(shí)應關(guān)掉會(huì )議室一切電源。
3、學(xué)校的重要會(huì )議及有學(xué)校領(lǐng)導參加的會(huì )議，必須保證會(huì )議室時(shí)刻有人服務(wù)，保證學(xué)校領(lǐng)導會(huì )議期間的飲水。
(三)信件收發(fā)要求
1、每日到收發(fā)室領(lǐng)取學(xué)校領(lǐng)導、學(xué)校辦公室的公私電函、特快專(zhuān)遞、公私匯款單、包裹單、掛號函件、掛號印刷品、明信片等相關(guān)郵件。
2、仔細做好郵件的分揀、傳遞工作，必須于當日傳遞到學(xué)校領(lǐng)導和學(xué)校辦公室，遇領(lǐng)導出差等特殊情景，將領(lǐng)導信件轉送到學(xué)校辦公室。
三、工作紀律
(一)尊重領(lǐng)導，服從管理，自覺(jué)履行工作職責，嚴格遵守各項規章制度，勞動(dòng)中注意自身安全。
�。ǘ┲�(zhù)裝整潔大方，舉止禮貌，禮貌待人，自覺(jué)節儉用水、用電，愛(ài)護公用設施，保管好保潔用品，發(fā)現屋面滲漏、管道堵塞損壞等應第一時(shí)間向學(xué)校辦公室報告。
�。ㄈ┥习鄷r(shí)間內嚴禁做與工作無(wú)關(guān)的事，堅持通訊暢通，接到任務(wù)通知后按要求迅速趕到現場(chǎng)，一般不得超過(guò)10分鐘。
�。ㄋ模﹪栏褡袷乇Ｃ芗o律，保管好領(lǐng)導辦公室、接待室及會(huì )議室鑰匙，未經(jīng)允許一律不得外借。
�。ㄎ澹﹪栏裾堜N(xiāo)假制度。半天以?xún)鹊牟〖�、事假須提前�?jīng)學(xué)校辦公室負責教師批準，請假1天以上的應報請主任或分管副主任批準。
(六)實(shí)行工作質(zhì)效與工資掛鉤制度，學(xué)校辦公室每月對內務(wù)工作人員的.工作進(jìn)行檢查，并根據實(shí)際執行情景進(jìn)行定期考核，并依據考核結果酌情予以獎懲。
四、工作檢查
學(xué)校辦公室定期檢查巡視，及時(shí)發(fā)現問(wèn)題，確保內勤管理工作到達精細、完善。
�。ㄒ唬⿻�(huì )議室：做到每周兩到三次檢查會(huì )議室衛生情景，地面、桌椅堅持整潔無(wú)塵，窗戶(hù)干凈明亮；會(huì )議桌物品擺放齊全，做到筆筒內有筆，紙盒內有紙；會(huì )議室內設施檢查到位，會(huì )議桌椅要安全、穩固，出現問(wèn)題時(shí)及時(shí)報修，鐘表時(shí)間準確，室內植物葉片干凈，及時(shí)澆水、養護，空調正常工作，保障室內溫度適宜；會(huì )議室內安全檢查，做到天花板無(wú)漏水、脫落、墻體無(wú)滲水現象，電源接觸良好，會(huì )議結束后及時(shí)關(guān)掉電源；
�。ǘ╊I(lǐng)導辦公室：保證每周兩到三次查看領(lǐng)導辦公室內衛生情景，辦公室內必需的生活設施要準備到位，地面、桌椅堅持整潔，鐘表時(shí)間準確，室內植物葉片干凈，及時(shí)澆水、養護。水杯，臉盆、毛巾要及時(shí)清洗并消毒，空調正常工作，保障室內溫度適宜；及時(shí)排除安全隱患，做到天花板無(wú)漏水、脫落、墻體無(wú)滲水現象，電源接觸良好；根據具體的情景及時(shí)配備所需設施。
�。ㄈ┫词珠g：衛生干凈整潔，熱水器正常工作，洗手臺面整潔無(wú)雜物，及時(shí)添加洗手液和擦手紙。
�。ㄋ模┟看螜z查中發(fā)現的問(wèn)題及時(shí)解決，需向領(lǐng)導匯報的要及時(shí)匯報。
辦公室區域管理制度 7
第一章總則
一、為了加強辦公室管理，明確公司內部管理職責，使內務(wù)管理工作更加標準化、制度化和規范化，結合實(shí)際情景，特制訂本制度。
二、本制度適用于公司所有成員并嚴格遵守各項規定。
三、切合公司實(shí)際，根據不一樣的制度資料編寫(xiě)相應的規范化要求，力求使辦公室各項工作都有章可循、有法可依，保證公司的辦公事務(wù)有效開(kāi)展。
四、辦公室人員應明確各項工作職責，簡(jiǎn)化辦理流程，做到每周有計劃、每月有總結的工作目標。
第二章職責范圍
一、辦公室管理人員直理解行政人事主管領(lǐng)導，在直屬主管的領(lǐng)導下主持開(kāi)展辦公室的各項工作。
二、負責辦公室相關(guān)規章制度的起草編寫(xiě)、一般性文書(shū)的整理匯編、資料信息收集編撰等文字工作。
三、負責公司文書(shū)管理、圖書(shū)管理、辦公用品管理、會(huì )議管理、清潔衛生管理等工作，保證各項事務(wù)有序開(kāi)展。
四、協(xié)調各部門(mén)之間的行政關(guān)系，為各部門(mén)工作開(kāi)展供給相應的服務(wù)。
五、負責公司對內、對外公共關(guān)系的維護和改善，做好來(lái)客接待和公司的各項文化宣傳等工作。
六、收集各部門(mén)反饋信息和外部資訊，上傳下達各種指令，及時(shí)做出整理，當好領(lǐng)導參謀。
七、協(xié)助其他部門(mén)工作，完成上級交代的其他工作，如：名片印制、收發(fā)傳真等。
第三章工作規范
一、辦公室工作規范包括儀容儀表規范、禮儀規范、言語(yǔ)規范、行為規范，相關(guān)規定按照員工守則細則執行。
二、辦公室管理人員嚴格按照本制度中的要求規范開(kāi)展工作。
第四章辦公室事務(wù)管理
一、文書(shū)管理制度
文件是文書(shū)的重要組成部分，文件是各部門(mén)根自己我的職責范圍所制發(fā)的具有執行效力的并設有特定版頭的文書(shū)。本制度中，文件特指公司內外部發(fā)文文件；而文書(shū)特指內部一般性傳閱資料。檔案是文書(shū)基礎上構成的，檔案是文書(shū)的延續�，F把文件、文書(shū)、檔案統歸于文書(shū)管理，并對文書(shū)管理制度做以下規定。
(一)文件管理制度
第一條管理要點(diǎn)
1、為使文件管理工作制度化、規范化、科學(xué)化，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導作用。
2、文件管理的范圍包括：上級下發(fā)文件、公司各類(lèi)制度文件、外部傳真文件、政策指導類(lèi)文件、各類(lèi)合同文件等。
3、制度類(lèi)文件按照公司文檔統一格式進(jìn)行編寫(xiě)，統一頁(yè)眉、頁(yè)腳，寫(xiě)明公司全稱(chēng)及文件性質(zhì)；正文部分寫(xiě)明題目、時(shí)間、發(fā)文部門(mén)、資料等信息；措辭規范，表達無(wú)歧義。
4、根據文件屬性、類(lèi)別，對所有文件進(jìn)行編號，根據編號定期歸檔，做好相應的文字記錄，以備查閱。
第二條制度規范
1、文件的起草、收發(fā)、打印、歸檔整理、借閱銷(xiāo)毀等由辦公室人員負責執行。
2、公司上報下發(fā)正式文件的'權利主要集中在行政人事部，各部門(mén)一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。
3、公司對內公開(kāi)文件由行政人事部負責起草和審核，總經(jīng)理簽發(fā)；各部門(mén)需要向下或對外發(fā)文的文件由各部門(mén)負責起草，行政人事部負責審核，審核無(wú)誤后行政辦公室打印，打印后送回起草部門(mén)校對，校對無(wú)誤方可正式打印，由總經(jīng)理蓋章，簽發(fā)。
4、凡寄至公司的文件、傳真等，由辦公室簽收并做好相應記錄。
5、機密文件由行政人事部主管保管，辦公室人員對一般性文件進(jìn)行分類(lèi)管理，定期整理并制作相關(guān)報表提交給部門(mén)主管。
6、各部門(mén)因工作需要可借閱一般性文件，需嚴格履行借閱手續，對有密級程度的文件，需行政人事主管審批，總經(jīng)理批準后方可借閱。
7、辦公室管理人員對文件借閱情景進(jìn)行登記，做好借閱記錄并限期清退。
8、按時(shí)間、資料、部門(mén)、名稱(chēng)等資料分門(mén)別類(lèi)進(jìn)行整理，附件、批件、定稿等資料收集完全，存檔備案。半年一小清，年終一大清。
9、根據存檔時(shí)間及存檔的必要性對文件進(jìn)行銷(xiāo)毀，需上報行政人事主管簽字批準，按照文件管理制度進(jìn)行處理。
(二)文書(shū)管理制度
第一條管理要點(diǎn)
1、為確保文書(shū)制發(fā)、處理、管理工作順利進(jìn)行，保證公司內部資料的安全性、完整性，促進(jìn)與提高組織管理工作的效率，充分發(fā)揮文書(shū)在各項工作中的指導作用。
2、文書(shū)管理范圍包括：一般性文書(shū)(通知、公告、提案意見(jiàn)、會(huì )議紀要、總結匯編)、行政人事部發(fā)文文書(shū)(學(xué)習資料、各類(lèi)簡(jiǎn)報)、宣傳資料、各類(lèi)應存檔的圖表、其他有關(guān)公司的重大事項文書(shū)資料。
3、除通知外，一般性文書(shū)沒(méi)有固定的格式，但必須標有頁(yè)眉頁(yè)腳，文本資料可根據文書(shū)具體資料進(jìn)行調整。
4、根據文書(shū)性質(zhì)進(jìn)行編號整理，定期對文書(shū)進(jìn)行歸檔整理，堅持紙質(zhì)文檔與電子文檔的同步更新。
第二條制度規范
1、根據公司實(shí)際需要及上級安排，起草編寫(xiě)內部公開(kāi)文書(shū)，張貼公示學(xué)習。
2、按照文書(shū)管理范圍，行政人事部的發(fā)文根據需要填寫(xiě)《發(fā)文簿》，所有文書(shū)原稿均由行政人事部分類(lèi)存檔備查。
3、行政辦公室發(fā)出的學(xué)習文書(shū)，需附上學(xué)習進(jìn)度表；閱讀者需認真學(xué)習并簽名備注。
4、按時(shí)間、資料等降序排列，整理歸檔，堅持平時(shí)歸檔與年終歸檔相結合，對照編號列出整理清單。
5、根據文書(shū)的時(shí)效性和保存的價(jià)值性，對文書(shū)進(jìn)行整理銷(xiāo)毀；須上級審批同意，方可銷(xiāo)毀。
6、辦公室負責人為第一職責人，若發(fā)現文書(shū)丟失，辦公室人員必須查明原因，如實(shí)向主管部門(mén)報告，若未查明原因，則由辦公室負責承擔。
7、違反以上規定者按照相關(guān)規定予以懲處。
(三)檔案管理制度
第一條管理要點(diǎn)
1、為了維護檔案的真實(shí)性和可查閱性，使檔案管理更科學(xué)、更專(zhuān)業(yè)，及時(shí)分類(lèi)、整理、修改、傳遞文書(shū)資料，提高檔案管理質(zhì)量與效率。
2、檔案管理范圍：公司各類(lèi)證照及各類(lèi)文件、文書(shū)資料、其他應存檔的信息資料。
3、根據文書(shū)整理和文件整理編號，對對應資料進(jìn)行相應的歸檔、整理、備注，并存入專(zhuān)門(mén)的檔案文件柜保管。
第二條制度規范
1、應歸檔的文件、材料由辦公室人員負責收集，份數齊全，包括附件、批復、定稿等。
2、所有歸檔文書(shū)材料經(jīng)過(guò)初步整理，根據時(shí)間先后順序再按同一項目文書(shū)材料集中整理，并貼上標簽。
3、堅持平時(shí)歸檔與年終歸檔、定期歸檔與不定期歸檔結合，對照編目，列出清單。
4、各部門(mén)需借閱相關(guān)檔案，須由行政人事部主管簽字，審核經(jīng)過(guò)后方可借閱，不得抄錄、復制或借出。
5、檔案管理人員必須遵守保密規定，履行保密手續，特別是員工個(gè)人信息、公司圖片等主要資料的保管，確保檔案安全與完整。
6、檔案接收、移交，必須根據檔案管理制度嚴格做好記錄。
第三條流程設計
根據文件、文書(shū)目錄整理需要歸檔的檔案→排序整理，編制編目→存檔→借閱→清退
二、辦公用品管理制度
第一條管理要點(diǎn)
1、為了加強辦公用品管理，規范辦公用品管理各項程序，節儉辦公經(jīng)費，提高利用效率。
2、辦公用品管理人員負責辦公用品的處理和管理工作，權責一致嚴格要求，無(wú)私自挪用現象。
3、辦公用品保管實(shí)行“日清月結，出入庫等量、年終查存統計”原則。
4、辦公用品的采購，應進(jìn)行多方比較，保證性?xún)r(jià)比和質(zhì)量，擇優(yōu)選用，合理開(kāi)支。
第二條制度規范
1、公司辦公用品的采購、保管、發(fā)放和辦公設備的入庫登記由行政辦公室全權負責。
2、辦公用品購置應遵循以下程序：每月27號之前各部門(mén)將所需辦公用品報至辦公室，行政辦公室根據各部門(mén)的需求計劃和月末辦公用品清算單中的物品實(shí)際庫存和用量，做出采購計劃，經(jīng)部門(mén)主管批準，財務(wù)部簽字后方可采購。對急用品的采購，可根據具體實(shí)際進(jìn)行靈活處理，但必須經(jīng)部門(mén)主管批準。
3、根據物品所屬類(lèi)別，對辦公用品進(jìn)行及時(shí)出入庫登記，注明名稱(chēng)、數量、規格、單價(jià)、出入庫時(shí)間等，做到賬物相符。
4、各部門(mén)申領(lǐng)的辦公用品需及時(shí)發(fā)放，并做好填表記錄；因特殊情景急需領(lǐng)用未填表登記，事后須及時(shí)補填。
5、任何人未經(jīng)允許不得進(jìn)入辦公用品管理室，不得私自挪用辦公用品。
6、辦公用品管理人員負責收發(fā)入、離職人員的辦公用品。
7、辦公室建立公司固定資產(chǎn)總賬，每年進(jìn)行一次匯總普查。
8、管理員定期對辦公用品進(jìn)行盤(pán)查，核實(shí)庫存，保證出入庫等量。
第三條管理流程設計
編制《需求計劃表》審批采購入庫登記發(fā)放
編制需求計劃統計申購情景月末清算匯總出庫登記
三、圖書(shū)管理制度
第一條管理要點(diǎn)
1、為了讓大家有一個(gè)良好的借閱環(huán)境、快捷的辦理手續，規范圖書(shū)管理工作。
2、圖書(shū)管理人員嚴格按照制度中規定準時(shí)到崗，服務(wù)到位，保證借還流程有序進(jìn)行。
3、根據圖書(shū)類(lèi)別，對圖書(shū)進(jìn)行編號，并制作目錄卡以備員工查閱。
第二條制度規范
1、各部門(mén)可根據實(shí)際工作需要，申請申購圖書(shū)。
2、按照各部門(mén)的實(shí)際需求申購圖書(shū)，辦公室每季度負責采購圖書(shū)1-2次。
3、對所有圖書(shū)進(jìn)行分類(lèi)整理，貼上類(lèi)別標簽并編號登記，注明購進(jìn)日期、作者、出版社及其他有必要的項目。
4、按照規定時(shí)間借閱圖書(shū)、歸還圖書(shū)；借閱期滿(mǎn)，未按時(shí)辦理續借手續經(jīng)通知仍未還書(shū)者，按照規定進(jìn)行懲處。
5、借書(shū)人員妥善保管好圖書(shū)，不得在書(shū)中圈點(diǎn)、畫(huà)線(xiàn)、涂寫(xiě)，如嚴重損害或丟失圖書(shū)，需做出相應的賠償，丟失圖書(shū)者全額賠償。
6、圖書(shū)管理員定期對圖書(shū)進(jìn)行清點(diǎn)，如遇圖書(shū)丟失，查明原因，報部門(mén)主管，按指示行事。
四、會(huì )議管理制度
第一條管理要點(diǎn)
1、為了提高會(huì )議質(zhì)量，促進(jìn)有效溝通，提高行動(dòng)能力，進(jìn)而規范會(huì )議管理。
2、根據公司實(shí)際及具體的情景，確定會(huì )議召開(kāi)的必要性。
3、清楚會(huì )議召開(kāi)目的，合理安排時(shí)間，做到少而精，講究高效原則。
4、會(huì )議負責人有效的控制會(huì )議，明確會(huì )議召開(kāi)與否的界限；提高會(huì )議主持人控制會(huì )議進(jìn)程的能力與水平，保證會(huì )議實(shí)效。
5、按照制度規定，嚴格會(huì )議管理，參會(huì )人員準時(shí)參加會(huì )議，并遵守會(huì )議紀律。
6、會(huì )議組織者審時(shí)度勢，明確會(huì )議要點(diǎn)，做好一切準備工作。
第二條制度規范
1、收集會(huì )議議題，根據選定的議題收集會(huì )上所需資料，擬定會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)等做好會(huì )議通知工作。
2、會(huì )議主持人負責會(huì )議的召開(kāi)并負責現場(chǎng)秩序的維護，行政專(zhuān)員負責做好相應的會(huì )議記錄。
3、行政專(zhuān)員根據參會(huì )人員的發(fā)言狀況及相關(guān)事項，及時(shí)整理好會(huì )議記要或者會(huì )議決議，打印并張貼。
4、按照時(shí)間排列，將所有會(huì )議記錄文字資料和電子資料同步整理并歸檔。
5、會(huì )議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。如需查閱應嚴格按照文書(shū)管理制度規定執行。
五、清潔衛生管理制度
第一條管理要點(diǎn)
1、為了營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境，樹(shù)立公司形象，保證清潔衛生管理工作順利進(jìn)行。
2、按照規定，清潔人員完成所有規定項目，并到達相應潔凈標準。
3、辦公室管理人員為第一職責人，管理所有清潔項目并不定時(shí)對衛生進(jìn)行堅持與維護。
第二條制度規范
1、清潔區域包括：辦公區域、衛生間、會(huì )議室、地板及其他納入在內的區域。
2、按照排班安排，輪流打掃清潔，行政人事部人員負責衛生檢查工作。
3、清潔衛生實(shí)行衛生職責制，辦公室管理人員負責管理辦公室所有區域的清潔衛生，當日值日生按時(shí)做好所有的清潔，監督者及時(shí)做好相應的督察。
4、由辦公室管理員不定時(shí)對清潔衛生進(jìn)行維護，保證地面整潔，茶水供應，洗手間的整潔和衛生紙供應等工作。
5、值日生在規定時(shí)間內做好所有清潔項目，填寫(xiě)《清潔衛生值日表》，監督員認真核實(shí)，并填寫(xiě)《清潔衛生監督表》。
6、未按要求清潔者，按照規定予以處罰。
六、日常事務(wù)管理
(一)接待管理
第一條來(lái)客接待是行政事務(wù)的重要組成部分，為使接待工作規范有序，維護公司的良好形象，對接待工作做具體的要求。
第二條以主動(dòng)、熱情、禮貌為原則，接待人員應落落大方，以禮相待。按照接待要求，嚴格要求，做到言行、禮儀規范。
第三條接待人員問(wèn)清來(lái)者意圖，引領(lǐng)其見(jiàn)所需見(jiàn)的人員，并奉上茶水，做好一系列的后續工作。
(二)報刊收發(fā)整理
第一條辦公室管理人員按照公司實(shí)際需要，訂閱報刊，做出計劃預算，負責辦理訂閱的有關(guān)手續。
第二條辦公室管理人員負責每日收取報紙并整理放置在公共閱覽資料架上，報紙、內部刊物可隨意閱覽，但不得帶出公司或隨意撕剪，閱畢放回原位。
第三條任何人不得隨意將公司內部刊物挪為他用。
第四條報紙每周更換一次，所有報紙每季度處理一次。
第五條流程設計：收發(fā)報刊→整理→放置資料架→定期清理
(三)后勤管理
第一條為了認真貫徹公司的各種制度，充分發(fā)揮和調動(dòng)員工的積極性和主動(dòng)性，根據實(shí)際嚴格制度。
第二條后勤管理分為日常清潔衛生管理和考勤登記匯總管理工作。
第三條辦公室人員負責每日的清潔衛生監督和維護，及時(shí)提醒值日生和監督者做好相應工作。
第四條根據外出工作人員情景，及時(shí)督促其按時(shí)填寫(xiě)外出工作時(shí)間登記，如實(shí)填寫(xiě)時(shí)間及外出事由。
第五條辦公室人員每周進(jìn)行一次外出工作時(shí)間統計，每?jì)芍苓M(jìn)行一次考勤匯總統計，月末根據外出工作時(shí)間登記進(jìn)行總的考勤匯總。
第六條流程設計：監督→如實(shí)審核→匯總登記→報表
(四)文化宣傳管理
第一條負責公司內部文化活動(dòng)的宣傳和落實(shí)工作，同時(shí)負責公司外部的宣傳維護工作。
第二條根據需要，及時(shí)收集信息、加工信息，做好信息傳遞工作。
第三條關(guān)注國家政策法規，及時(shí)記錄政策動(dòng)向，制作簡(jiǎn)報以供學(xué)習。
第四條收集與工作有關(guān)的學(xué)習資料，豐富大家的知識面，附上簽閱單進(jìn)行進(jìn)度跟蹤。
第五條流程設計：獲取信息來(lái)源→修改整理→張貼→學(xué)習→存檔
(五)其他事務(wù)
第一條名片制作、收發(fā)傳真等其他事務(wù)。
第二條負責公司文書(shū)的打印復印工作。
第三條負責樹(shù)木花卉的養護工作。
第四條協(xié)助其他部門(mén)工作，完成上級交代的其他任務(wù)。
附則
第一條本制度由行政辦公室制定，解釋權歸辦公室。
第二條本辦法由總經(jīng)理核準后實(shí)施，修改時(shí)亦同。
辦公室區域管理制度 8
為完善公司的行政管理機制，建立規范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。
文件收發(fā)規定
一、董事會(huì )和公司的文件由辦公室擬稿。文件構成后，屬董事會(huì )的由董事長(cháng)簽發(fā)，屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā)，屬黨內的由黨支部書(shū)記簽發(fā)。業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門(mén)擬稿，分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。屬于秘密的文件，核稿人應當注秘密字樣，并確定報送范圍。秘密文件按保密規定，由專(zhuān)人印制、報送。
二、已簽發(fā)的文件由核稿人登記，并按不一樣類(lèi)別編號后，按文印規定處理。文件由擬稿人校對，審核后方能復英蓋章。
三、董事會(huì )和公司的文件由辦公室負責報送。送件人應把文件資料、報送日期、部門(mén)、接件人等事項登記清楚，并報告報送結果。秘密文件由專(zhuān)人按核定的范圍報送。
四、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。
五、外來(lái)的文件由辦公室文書(shū)負責簽收，并于接件當日填寫(xiě)閱辦單，按領(lǐng)導批示的要求送達有關(guān)部門(mén)，辦好文件閱辦；屬急件的'，應在接件后即時(shí)報送。
六、文件閱辦部門(mén)或個(gè)人，對有閱辦要求的文件，應在三日內辦理完畢，并將辦理情景反饋至辦公室。三日內不能辦理完畢的，應向辦公室說(shuō)明原因。
文印管理規定
七、所有文印人員應遵守公司的保密規定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項。
八、打印正式文件，必須按文件簽發(fā)規定由總經(jīng)理簽署意見(jiàn)，送信息中心打櫻各部門(mén)草擬的文件、合同、資料等，由各部門(mén)自行打櫻打印文件、發(fā)傳真均需逐項登記，以備查驗。
九、文印人員必須按時(shí)、按質(zhì)、按量完成各項打字、傳真、復印任務(wù)，不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時(shí)，應加班完成。辦理中如遇不清楚的地方，應及時(shí)與有關(guān)人員校對清楚。
十、文件、傳真等應及時(shí)發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的，追究當事人的職責。
十一、嚴禁擅自為私人打英復印材料，違犯者視情節輕重給予罰款處理。
辦公用品購置領(lǐng)用規定
十二、公司領(lǐng)導及未實(shí)行經(jīng)濟職責制考核部門(mén)所需的辦公用品，由辦公室填寫(xiě)《資金使用審批表》，報總經(jīng)理審批后購置。實(shí)行經(jīng)濟職責制考核的部門(mén)所需購置辦公用品，到辦公室領(lǐng)用，辦理出入庫手續，明確金額。需購置的，由部門(mén)負責人填寫(xiě)《資金使用審批表》，報總經(jīng)理審批后由辦公室購置。大額資金的使用，由總經(jīng)理審核并報董事長(cháng)批準后辦理。
十三、辦公用品購置后，須持總經(jīng)理審批的《資金使用審批表》和購貨發(fā)票、清單，到辦理出入庫手續。未辦理出入庫手續的，財務(wù)部不予報銷(xiāo)。
十四、各部門(mén)所用的專(zhuān)用表格等印刷品，由部門(mén)自行制定格式，按規定報總經(jīng)理審批后，由辦公室統一印制。
十五、辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。
十六、所有員工要勤儉節儉，杜絕浪費，努力降低消耗和辦公費用。
電話(huà)使用規定
十七、公司各部門(mén)電話(huà)費均按月包干使用。具體標準如下：辦公室120元月，投資發(fā)展部100元月，財務(wù)部60元月，城建資產(chǎn)部100元月，市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部200元月，項目技術(shù)部130元月，會(huì )議中心50元月。
十八、若有超出當月包干標準的，從超額部門(mén)的工資中扣出。當月節余部分累計到本部門(mén)下月話(huà)費中使用。
考勤制度
一、為加強考勤管理，維護工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。
二、公司員工必須自覺(jué)遵守勞動(dòng)紀律，按時(shí)上下班，不遲到，不早退，工作時(shí)間不得擅自離開(kāi)工作崗位，外出辦理業(yè)務(wù)前，須經(jīng)本部門(mén)負責人同意。
三、周一至周六為工作日，周日為休息日。公司機關(guān)周日和夜間值班由辦公室統一安排，市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部、項目技術(shù)部、投資發(fā)展部、會(huì )議中心周日值班由各部門(mén)自行安排，報分管領(lǐng)導批準后執行。因工作需要周日或夜間加班的，由各部門(mén)負責人填寫(xiě)加班審批表，報分管領(lǐng)導批準后執行。節日值班由公司統一安排。
四、嚴格請、銷(xiāo)假制度。員工因私事請假1天以?xún)鹊?含1天)，由部門(mén)負責人批準；3天以?xún)鹊?含3天)，由副總經(jīng)理批準；3天以上的，報總經(jīng)理批準。副總經(jīng)理和部門(mén)負責人請假，一律由總經(jīng)理批準。請假員工事畢向批準人銷(xiāo)假。未經(jīng)批準而擅離工作崗位的按曠工處理。
五、上班時(shí)間開(kāi)始后5分鐘至30分鐘內到班者，按遲到論處；超過(guò)30分鐘以上者，按曠工半天論處。提前30分鐘以?xún)认掳嗾�，按早退論處；超過(guò)30分鐘者，按曠工半天論處。
六、1個(gè)月內遲到、早退累計達3次者，扣發(fā)5天的基本工資；累計達3次以上5次以下者，扣發(fā)10天的基本工資；累計達5次以上10次以下者，扣發(fā)當月15天的基本工資；累計達10次以上者，扣發(fā)當月的基本工資。
七、曠工半天者，扣發(fā)當天的基本工資、效益工資和獎金；每月累計曠工1天者，扣發(fā)5天的基本工資、效益工資和獎金，并給予一次警告處分；每月累計曠工2天者，扣發(fā)10天的基本工資、效益工資和獎金，并給予記過(guò)1次處分；每月累計曠工3天者，扣發(fā)當月基本工資、效益工資和獎金，并給予記大過(guò)1次處分；每月累計曠工3天以上，6天以下者，扣發(fā)當月基本工資、效益工資和獎金，第二個(gè)月起留用察看，發(fā)放基本工資；每月累計曠工6天以上者(含6天)，予以辭退。
八、工作時(shí)間禁止打牌、下棋、串崗聊天等做與工作無(wú)關(guān)的事情。如有違反者當天按曠工1天處理；當月累計2次的，按曠工2天處理；當月累計3次的，按曠工3天處理。
九、參加公司組織的會(huì )議、培訓、學(xué)習、考試或其他團隊活動(dòng)，如有事請假的，必須提前向組織者或帶隊者請假。在規定時(shí)間內未到或早退的，按照本制度第五條、第六條、第七條規定處理；未經(jīng)批準擅自不參加的，視為曠工，按照本制度第七條規定處理。
十、員工按規定享受探親假、婚假、產(chǎn)育假、結育手術(shù)假時(shí)，必須憑有關(guān)證明資料報總經(jīng)理批準；未經(jīng)批準者按曠工處理。員工病假期間只發(fā)給基本工資。
十一、經(jīng)總經(jīng)理或分管領(lǐng)導批準，決定假日加班工作或值班的每一天補助20元；夜間加班或值班的，每個(gè)補助10元；節日值班每一天補助40元。未經(jīng)批準，值班人員不得空崗或遲到，如有空崗者，視為曠工，按照本制度第七條規定處理；如有遲到者，按本制度第五條、第六條規定處理。
十二、員工的考勤情景，由各部門(mén)負責人進(jìn)行監督、檢查，部門(mén)負責人對本部門(mén)的考勤要秉公辦事，認真負責。如有弄虛作假、包痹袒護遲到、早退、曠工員工的，一經(jīng)查實(shí)，按處罰員工的雙倍予以處罰。凡是受到本制度第五條、第六條、第七條規定處理的員工，取消本年度先進(jìn)個(gè)人的評比資格。
辦公室區域管理制度 9
為確保各單位辦公室安全，按照“誰(shuí)使用，誰(shuí)負責”的原則，制定本制度。
1、各單位負責人應對辦公室人員進(jìn)行日常性的法制安全教育，真正做好辦公室內德安全防范工作。
2、落實(shí)辦公室安全職責制，設辦公室安全員，統一管理辦公室的安全工作。
3、各單位工作人員應有高度的安全保衛意識，不得在辦公室內存放現金，妥善保管好貴重物品，并負責保管學(xué)校配備的個(gè)人辦公設備。
4、辦公室如有存放儀器、儀表、檔案資料及貴重物品，必須采取完善的安全防范措施，并由專(zhuān)人管理。
5、辦公室內要時(shí)刻注意用電安全，嚴禁私自使用大功率電器；要經(jīng)常檢查線(xiàn)路安全，要有控制電源、火種的'具體安全措施，并由專(zhuān)人管理。
6、辦公桌與門(mén)的鑰匙應隨身攜帶，不得轉交他人使用。嚴禁將鑰匙交給親友使用；特殊情景時(shí)，應與指定人員辦理相應交接手續。如果辦公室更換門(mén)鎖，應及時(shí)將備用鑰匙交學(xué)�？倓�(wù)處。
7、各單位應安排好值班人員，負責開(kāi)關(guān)門(mén)窗及電燈、空調、飲水機等，平時(shí)加強檢查，有問(wèn)題及時(shí)通知總務(wù)處。每一天下班最終離開(kāi)者應自覺(jué)關(guān)好門(mén)窗和關(guān)掉所有電器電源。
8、室內發(fā)生失竊案件或火災事故，應保護好現場(chǎng)，立即向學(xué)校保衛處報案。
9、各辦公室內空調使用與管理，應嚴格按照學(xué)校指定的空調使用管理規定執行。
10、學(xué)校保衛處負責定期檢查監督，對違反上述管理規定的，將通報批評；對屢次不改者，學(xué)校將視情節嚴重構成犯罪，交由公安、司法機關(guān)處理。
辦公室區域管理制度 10
1.0 總則
1.1 為創(chuàng )造整潔、文明、衛生的辦公環(huán)境，營(yíng)造良好的辦公和生活秩序，特制定本制度。
1.2 本制度適用于公司辦公室、食堂、宿舍、庫房、門(mén)衛等。
1.3 責任范圍：本著(zhù)"誰(shuí)使用，誰(shuí)負責"的原則，劃分環(huán)境衛生包干區域。公共區域(如走廊、樓梯、道路、衛生間、會(huì )議室等)及本文未劃分區域由保潔員負責；部門(mén)區域(如辦公室、辦公桌椅、宿舍樓房間等)由使用人負責。
1.4 辦公室、食堂、宿舍樓、門(mén)衛室內嚴禁吸煙，執行公司禁煙管理制度。
2.0 辦公區域環(huán)境衛生管理標準
2.1 辦公室
2.1.1 每天擦拭兩次地面，保持干凈無(wú)塵、無(wú)泥、無(wú)雜物。
2.1.2 辦公桌椅放置整齊，無(wú)灰塵、無(wú)泥漿，每天擦拭一次。
2.1.3 窗臺干凈整潔無(wú)雜物，每天擦拭一次。
2.1.4 每?jì)芍懿潦貌ＡТ�，保持干凈、明亮、無(wú)灰塵、無(wú)亂貼。
2.1.5 墻壁潔白、無(wú)灰塵、泥漿，無(wú)腳印手印，墻角無(wú)蜘蛛網(wǎng)。
2.1.6 電器設備(包括電腦、打字機、風(fēng)扇、電燈等)、電源開(kāi)關(guān)要完整、整潔、整齊。做到不亂放，無(wú)灰塵。
2.1.7 辦公桌上辦公用品放置整齊、整潔、無(wú)灰塵。
2.1.8 廢紙簍有套袋，經(jīng)常清倒。
2.1.9保險箱、檔案柜、書(shū)架放置整齊整潔，不亂放、無(wú)灰塵。
2.1.10 暖氣片每天擦拭一次，保持干凈無(wú)塵。
2.2 會(huì )議室
2.2.1 每天清掃地面一次，做到地面干凈，無(wú)雜物、無(wú)泥土。
2.2.2 每?jì)芍懿潦靡淮尾ＡТ�，保持干凈明亮無(wú)灰塵。
2.2.3 每周清理一次墻角、墻壁，保持墻壁潔白、無(wú)灰塵、泥漿、墻角無(wú)蜘蛛網(wǎng)。
2.2.4 每天擦拭一次會(huì )議桌椅，保持整齊、干凈無(wú)塵。
2.2.5 每天按時(shí)開(kāi)窗關(guān)窗，保持室內空氣清新。
2.4 衛生間
2.4.1 每天經(jīng)常性沖洗干凈，保持無(wú)異味。
2.4.2 衛生間與洗手間地面、墻面、玻璃經(jīng)常保持整潔。
2.4.3 洗手池、洗拖布池經(jīng)常擦洗，保持清潔無(wú)污水。
2.4.4 地面無(wú)雜物、無(wú)污物、無(wú)手紙。
2.4.5 紙簍有套袋，經(jīng)常傾倒。
2.5 食堂
2.5.1 每天至少3次清洗餐廳與廚房地面，保持地面干凈、整潔，無(wú)油污、無(wú)雜物、無(wú)水漬。
2.5.2 墻面、頂棚、玻璃無(wú)灰塵、無(wú)污跡。
2.5.3 隨時(shí)擦拭操作臺，保持清潔，無(wú)油漬、無(wú)水漬。
2.5.4 餐具干凈、擺放整齊，保持每次使用后都要消毒。
2.5.5 每天清掃氣瓶間，保持干凈、整齊。
2.5.6 每天清潔食堂倉庫，保持干凈整潔，無(wú)雜物、無(wú)灰塵。
2.5.7 每天檢查食堂倉庫，保證物資放置整齊、無(wú)霉爛。
2.5.8 炊事員要養成良好的衛生習慣，勤洗手、勤剪指甲、勤理發(fā)、勤洗澡，工作過(guò)程中不搔頭、挖鼻孔、掏耳朵、剔牙，不面對食品打噴嚏，不準留長(cháng)發(fā)、留胡須。
2.5.9 炊事員工作服要經(jīng)常換洗，保持整潔、整齊。
2.5.10 經(jīng)常清掃食堂周?chē)访�、門(mén)口臺階保持無(wú)雜物、無(wú)雜草，保持干凈整潔。
2.6 倉庫
2.6.1 每天清掃地面一次，做到地面干凈，無(wú)雜物、無(wú)泥土。
2.6.2 每?jì)芍懿潦靡淮伍T(mén)、窗、玻璃，做到干凈明亮，無(wú)塵土。
2.6.3 貨架擺放整齊，每周擦拭一次，做到無(wú)灰塵、無(wú)油污。
2.6.4物品箱擺放整齊，無(wú)灰塵、無(wú)油污。
2.6.5 物品分類(lèi)清楚，擺放整齊，物品上無(wú)灰塵、無(wú)油污。
2.6.6 貨物無(wú)潮、無(wú)霉、無(wú)爛。
2.6.7 編制貨物卡片，卡片名稱(chēng)要與實(shí)物相符并且擺放整齊。
2.6.8 工具擺放整齊，無(wú)灰塵、無(wú)油污。
2.6.9 每天擦拭辦公桌椅，保持干凈、整潔，無(wú)雜物。
2.6.10 倉庫周?chē)孛�、路面無(wú)雜物、無(wú)雜草，干凈整潔。
2.7 門(mén)衛
2.7.1 每天經(jīng)常清掃門(mén)衛室內地面，做到地面干凈，無(wú)雜物、無(wú)泥土。
2.7.2 每天擦拭門(mén)、窗、玻璃，做到干凈明亮，無(wú)塵土。
2.7.3 保持火災報警機柜、紅外報警與監控機柜清潔衛生。
2.7.4 監控畫(huà)面無(wú)灰塵、無(wú)污垢。
2.7.5 門(mén)禁、大門(mén)經(jīng)常清潔保持無(wú)灰塵。
2.7.6 工具擺放整齊，無(wú)灰塵、無(wú)油污。
2.7.7 廠(chǎng)牌要保持表面整潔光亮，無(wú)灰塵。
2.7.8 門(mén)口不準停放各種車(chē)輛。
2.7.9 辦公桌上物品置放整齊、清潔。
2.7.10 每天清掃周?chē)孛�、路面，保持無(wú)雜物、無(wú)雜草，干凈整潔。
2.8 宿舍
2.8.1 注意室內經(jīng)常通風(fēng)，保證空氣流暢，室內無(wú)霉味，床鋪、衣柜等無(wú)霉爛。
2.8.2 室內物品擺放整齊。
2.8.3 宿舍衛生做到地面干凈，衛生間地面、墻面、玻璃經(jīng)常保持整潔。
2.8.4 房間內墻壁清潔，嚴禁亂釘釘子，亂掛雜物，亂貼字畫(huà)，亂扯繩子。
2.8.5 宿舍房間內的衛生間無(wú)異味。
2.8.6 保持衛生間的衛生。便后及時(shí)沖洗，下水道口如有堵塞現象要及時(shí)上報。
2.8.7 室內垃圾必須用袋裝好，并一天一倒，不累積、堆放垃圾、雜物。不準將室內垃圾隨便掃到走廊、公共區等地方。
2.8.8 每天擦拭走廊、樓梯和扶手，保持宿舍走廊、樓梯和扶手的清潔。
2.8.9 宿舍走廊兩側垃圾桶要每天傾倒，保持走廊內無(wú)異味。
2.8.10 每天清潔招待房間衛生，保持空閑房間通風(fēng)良好。
3.0 檢查與考核辦法
3.1 采用百分考核制。
3.2 行政部為衛生檢查與考核的責任部門(mén)，由該部門(mén)會(huì )同財務(wù)部、經(jīng)營(yíng)部、生產(chǎn)部3個(gè)部門(mén)共同參與衛生檢查與考核。
3.3 衛生檢查每周進(jìn)行一次，時(shí)間不定�？己艘辉乱淮�，月末與工資掛鉤。
3.4 百分制考核中每分折合1元錢(qián)，標準只有合格與不合格。合格為10分，不合格為0分�？鄣舻姆謹嫡酆铣闪P款從工資中扣除。若不整改則實(shí)行全額罰款100元。
3.5 檢查對象：各個(gè)部門(mén)、操作室、化驗室、辦公室員工、宿舍住宿員工、庫房管理員、保潔員、食堂工作人員、保安員、宿舍管理員個(gè)人衛生以及責任區域衛生均在考核之列。
3.6 對于處理環(huán)境衛生難度比較大的`部門(mén)、崗位，公司給予整理、打掃、清潔的時(shí)間，可商議考核開(kāi)始的時(shí)間
3.7 對于難于清潔的玻璃窗等個(gè)別位置，公司可以放寬考核標準。
3.8 公司將公布每周衛生檢查情況。
4.0 附則
4.1 本制度解釋權屬公司行政部。
4.2本制度自下發(fā)之日起執行。
4.3 衛生檢查考核表
辦公室區域管理制度 11
為營(yíng)造規范、宜人的辦公環(huán)境，保持辦公場(chǎng)所的整齊、潔凈，促進(jìn)辦公室衛生管理的制度化、規范化，推進(jìn)公司日常工作秩序化、樹(shù)立公司良好形象，特制定本公司辦公室衛生制度。
第一條本制度發(fā)布之日起，辦公室衛生管理嚴格按照制度運行，任務(wù)明確，責任到人，切實(shí)落實(shí)制度各事項，推動(dòng)公司衛生管理的規范化、經(jīng)�；�、制度化。
第二條值日人員職責及范圍如下：
1、衛生打掃時(shí)間：早上9點(diǎn)15分之前,下午下班前10分鐘完成。
2、范圍包括辦公室區域、會(huì )議室、女洗手間，衛生要求：
(1)注意地面清潔，死角的.清掃，桌、椅、電腦、線(xiàn)路清潔、有序。
(2)適時(shí)提醒同事保持辦公桌椅及桌上的辦公用品清潔、擺放整齊、有序。
(3)書(shū)櫥、書(shū)柜內資料擺放整齊，櫥柜無(wú)亂堆亂放現象，無(wú)塵土。
(4)衛生工具用后及時(shí)清潔整理，保持清潔、擺放整齊。
3.洗手間：地面干凈、垃圾清理、馬桶及水池清潔，管道不堵塞；
4.公共衛生環(huán)境：門(mén)窗干凈。無(wú)塵土、玻璃清潔、透明、定時(shí)開(kāi)窗通風(fēng)；
5.安全：要求做好防火防盜工作，下班后負責關(guān)好門(mén)、窗，切斷電器。
第三條各位同事按值日表值日，若當天值日人員因事不能完成值日工作，應提前主動(dòng)找其他同事協(xié)商調換或通知行政部另行安排。
第四條本制度即日起實(shí)施。
辦公室區域管理制度 12
第一章總則
為了合理管理辦公用品，適應工作需要，合理節約費用，特制定本規定。這項規定的執行部門(mén)是辦公室。
第二章材料的分類(lèi)
1.公司辦公用品分為低值易耗品、控制類(lèi)產(chǎn)品、貴重物品和實(shí)物資產(chǎn)。
2.低值易耗品：筆、紙、電池、訂書(shū)釘、膠水等
3.管材產(chǎn)品：訂書(shū)機、鉆床、剪刀、美術(shù)刀、文件夾、計算器等
4. (三)個(gè)人保管物：三百元以上的`自用自留費用；
5.實(shí)物資產(chǎn)：空調、電腦、相機、相機等材料300元以上。
第三章辦公用品的采購
1.公司辦公用品、辦公材料的采購原則上由辦公室統一采購。特殊材料經(jīng)辦公室批準，由采購部自行采購。
購買(mǎi)物品需填寫(xiě)《購買(mǎi)申請表》，300元以?xún)鹊奈锲沸鑸蟛块T(mén)經(jīng)理審批，辦公室審批；300元以上(含300元)由部門(mén)主任批準，辦公室審核，總經(jīng)理批準。
2.指定專(zhuān)人負責物資采購，采取以下方式：
1)定點(diǎn)采購：公司訂購大型超市采購商品。
2)時(shí)間安排：每月初進(jìn)貨。
3)定量：動(dòng)態(tài)調整，保證立柱材料的庫存合理性。
4)特殊商品：從多個(gè)廠(chǎng)家選擇產(chǎn)品進(jìn)行比較選擇。
第四章物資領(lǐng)用管理
1.公司根據物料分類(lèi)進(jìn)行不同的收集方式：
2.低值易耗品：由辦公室管理員簽字直接領(lǐng)取
3.控制下的產(chǎn)品：直接由辦公室管理員簽字領(lǐng)取
4.貴重物品：根據特殊文件的收集程度
辦公室區域管理制度 13
一、 目的.：
塑造良好的企業(yè)形象，創(chuàng )造優(yōu)良和諧的辦公場(chǎng)所，規范辦公室管理。
二、 范圍：
適用于沈陽(yáng)黎騰幕墻門(mén)窗有限公司成都分公司所有辦公室員工。
三、 規定：
1、 按時(shí)上下班，不遲到、早退、曠工，有事必須請假，外出必須登記，無(wú)事不許串崗、脫崗、聊天，做與本職工作無(wú)關(guān)的事。
2、 上班時(shí)要衣著(zhù)整潔，精神飽滿(mǎn)，禁止在辦公室內穿睡衣拖鞋、短褲背心、打赤膊。
3、 自覺(jué)維護辦公秩序，禁止大聲喧嘩、追逐嬉戲、打架斗毆，做到說(shuō)話(huà)輕，走動(dòng)輕，取拿物品輕，以免影響他人工作。
4、 講究辦公衛生，禁止隨地吐痰、亂扔垃圾、吃東西、酗酒賭博。 桌面文件資料放置整齊，長(cháng)時(shí)間離開(kāi)或離開(kāi)時(shí)，須將桌面文件收存好，防止遺失或者泄密。
5、 愛(ài)護公物，及時(shí)保養清潔，禁止隨意破壞；提倡節約，禁止任意浪費辦公用品、水、電等 。
6、 有客咨詢(xún)，要禮貌、熱情、面帶微笑，不愿其煩地回答問(wèn)題。 嚴守公司機密，未經(jīng)許可不得外借、拷貝公司文件。嚴禁泄露公司計劃、議程、決定等信息。
四、 附則
本制度即日起執行，解釋權歸行政部
辦公室區域管理制度 14
一、辦公室基本規定
1. 辦公時(shí)間：
1.1 營(yíng)業(yè)時(shí)間為每天早上8：30至下午5：30，中午12：00至下午1：00為午休時(shí)間；
1.2 工作日為每周一至周五，周六和周日為休息日；
1.3 上班員工須按時(shí)上班，提前出差或請假須提前向上級匯報。
2. 辦公室保持整潔：
2.1 各員工負責自己的工位和辦公區域的清潔；
2.2 每周五下班前將自己的工位整理整齊，并且清理桌面上的雜物；
2.3 總結會(huì )后各人帶回自己的杯子等個(gè)人用品。
3. 明確各員工職責：
3.1 部門(mén)主管負責對下屬員工進(jìn)行管理，工作量的分配以及工作結果的評估；
3.2 每個(gè)員工需明確自己的職責范圍，并保持及時(shí)的反饋和協(xié)作。
4. 服務(wù)態(tài)度要求：
4.1 各員工要以禮貌、熱情的態(tài)度接待和回答來(lái)訪(fǎng)者的咨詢(xún)；
4.2 具備良好的溝通技巧，始終以客戶(hù)需求為導向。
5. 電子辦公設備使用規定：
5.1 嚴禁在辦公室內私自安裝私人電子設備；
5.2 各員工應當謹慎使用公司內部電子設備，遵循公司相關(guān)政策和規定。
二、文件管理制度
1. 重要文件管理：
1.1 所有重要文件應分類(lèi)歸檔，如合同、授權證明等；
1.2 文件必須詳細標注文件編號、歸屬部門(mén)和存檔日期。
2. 常用文件管理：
2.1 應制定統一的文件命名規范，統一存放在指定文件夾中；
2.2 文件以軟拷貝為主，必要時(shí)保留硬拷貝備份。
3. 文件借閱制度：
3.1 需要借閱文件時(shí)，須經(jīng)過(guò)上級領(lǐng)導批準；
3.2 文件借閱出去后須填寫(xiě)借閱登記表，并規定歸還日期。
三、會(huì )議管理制度
1. 預約會(huì )議：
1.1 會(huì )議需提前一周向參會(huì )人員發(fā)布邀請函，并確定會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)和議程；
1.2 請確保會(huì )議開(kāi)始前10分鐘到場(chǎng)，如因特殊原因無(wú)法參加會(huì )議，應提前向主持人請假。
2. 會(huì )議記錄與紀要：
2.1 會(huì )議記錄要詳細記錄與會(huì )人員、會(huì )議內容和決議；
2.2 會(huì )議紀要應及時(shí)整理上傳至公司內部資料庫。
3. 會(huì )議室使用：
3.1 會(huì )議室預約須提前一天向行政人員申請；
3.2 完成會(huì )議后，須將會(huì )議室的電源和設備關(guān)閉，保持整潔。
四、來(lái)訪(fǎng)者管理制度
1. 來(lái)訪(fǎng)登記：
1.1 來(lái)訪(fǎng)者必須填寫(xiě)來(lái)訪(fǎng)登記表，包括姓名、單位、來(lái)訪(fǎng)事由，以及被訪(fǎng)人等信息；
1.2 拜訪(fǎng)高級職員的來(lái)訪(fǎng)者需要提前預約，并由行政人員確認。
2. 來(lái)訪(fǎng)者接待：
2.1 每位來(lái)訪(fǎng)者都應得到禮貌、熱情的接待，對于重要客戶(hù)應提供額外的服務(wù)；
2.2 如來(lái)訪(fǎng)者需要等待，提供舒適的等候區域和服務(wù)。
五、辦公用品管理制度
1. 辦公用品統一采購：
1.1 由行政人員負責辦公用品的采購工作，定期整理并保持庫存量；
1.2 具備固定資產(chǎn)的辦公用品需編制清單，做好日常巡檢和維護。
2. 辦公用品領(lǐng)�。�
2.1 各部門(mén)需按需提出使用辦公用品的申請，行政人員負責核準；
2.2 辦公用品領(lǐng)取后應認真使用和妥善保管。
3. 辦公用品報廢處理：
3.1 辦公用品在磨損、過(guò)期或變質(zhì)后，需向行政人員申請報廢；
3.2 行政人員負責對需要報廢的辦公用品進(jìn)行記錄和處理。
六、信息安全管理制度
1. 保密責任：
1.1 各員工需簽署保密協(xié)議，并嚴格遵守公司的保密政策；
1.2 不得私自傳遞公司機密信息，防止信息泄露。
2. 電子信息安全：
2.1 嚴禁私自下載和安裝未經(jīng)批準的軟件或插件；
2.2 不得向未經(jīng)授權的人員提供或傳遞公司的機密文件和信息。
3. 文件存儲和備份：
3.1 重要的電子文件需分類(lèi)存儲，并定期進(jìn)行備份；
3.2 各員工應負責自己的文件備份，確保信息的安全性。
七、員工培訓與發(fā)展制度
1. 培訓計劃：
1.1 公司將定期進(jìn)行員工培訓，包括新員工入職培訓和職業(yè)技能提升培訓；
1.2 培訓計劃應提前制定，包括培訓內容、時(shí)間、地點(diǎn)和培訓師資的安排。
2. 培訓記錄：
2.1 員工參加培訓后，須填寫(xiě)培訓反饋報告，評價(jià)培訓效果；
2.2 培訓記錄將被存檔，并用于員工績(jì)效評估和職業(yè)發(fā)展規劃。
3. 職業(yè)發(fā)展：
3.1 公司鼓勵員工積極參與職業(yè)發(fā)展計劃，提供晉升機會(huì )和職業(yè)規劃咨詢(xún)；
3.2 員工可向上級主管提出職業(yè)發(fā)展意愿，公司將根據員工表現進(jìn)行評估和晉升決策。
八、績(jì)效考核與獎懲制度
1. 績(jì)效考核標準：
1.1 公司將建立明確的績(jì)效考核標準和指標，根據不同崗位設定不同的績(jì)效評價(jià)標準；
1.2 績(jì)效考核將定期進(jìn)行，包括季度和年度考核。
2. 績(jì)效獎勵：
2.1 優(yōu)秀員工將獲得獎勵，包括薪資調整、獎金、晉升機會(huì )等；
2.2 獎勵制度應公平、透明，根據員工表現和貢獻進(jìn)行評定。
3. 績(jì)效改進(jìn)：
3.1 不符合績(jì)效標準的員工將接受改進(jìn)計劃，提供培訓和輔導機會(huì )；
3.2 若改進(jìn)無(wú)效，公司將采取適當的`紀律措施，包括警告、停薪留職、解雇等。
九、員工福利與關(guān)懷制度
1. 薪酬福利：
1.1 公司將提供有競爭力的薪資水平，包括基本工資、績(jì)效獎金、福利待遇等；
1.2 提供醫療、養老、失業(yè)和工傷等社會(huì )保險，保障員工的基本權益。
2. 健康與關(guān)懷：
2.1 公司將提供員工健康體檢和健康保健服務(wù)；
2.2 提供心理咨詢(xún)和員工關(guān)懷計劃，幫助員工解決工作和生活中的問(wèn)題。
3. 工作平衡：
3.1 公司鼓勵員工維持工作與生活的平衡，提供彈性工作制度和帶薪休假政策；
3.2 支持員工的家庭生活，如育兒假和家庭支持計劃。
十、投訴與建議管理制度
1. 投訴渠道：
1.1 公司將建立投訴渠道，員工可以通過(guò)內部網(wǎng)站、郵箱、電話(huà)等方式提出投訴和建議；
1.2 投訴渠道應保護員工的隱私和匿名投訴權利。
2. 投訴處理：
2.1 公司將建立投訴處理流程，保證投訴事項得到及時(shí)處理和調查；
2.2 向投訴者提供反饋和解決方案，確保問(wèn)題得到妥善解決。
3. 投訴記錄：
3.1 所有投訴和建議的記錄將被保留，用于公司改進(jìn)和績(jì)效評估；
3.2 公司將重視員工的反饋，不斷提高管理水平和員工滿(mǎn)意度。
辦公室區域管理制度 15
一、辦公室工作人員要嚴格遵守紀律，按時(shí)上下班，不得遲到、早退。
二、辦公時(shí)間要堅守崗位，外出辦事要向辦公室負責人報告去向。
三、保持良好的工作秩序。不得在辦公室打鬧、喧嘩、收看和上網(wǎng)與工作無(wú)關(guān)網(wǎng)頁(yè)，不準辦私事或做與工作無(wú)關(guān)的事情。
四、辦公室工作人員都要嚴格履行職責，及時(shí)、準確地完成所承擔的工作，做到當天工作當天完成，不積壓、不拖延、不失誤。
五、建立請示匯報制度，凡是在職權范圍內的事情要積極解決，解決不了的事情要逐級向領(lǐng)導請示。凡是領(lǐng)導交辦的工作，完成后必須逐級向領(lǐng)導匯報辦理結果，使工作銜接緊密、善始善終。
六、搞好辦公室與各部門(mén)之間的團結協(xié)作，辦公室員工要互相幫助、互相學(xué)習、齊心協(xié)力搞好辦公室各項工作。
七、接人待物要講文明禮貌。對工廠(chǎng)各部門(mén)和外來(lái)辦事人員要熱情接待，態(tài)度和藹，能辦的事情不推諉扯皮，不能辦的事情要耐心說(shuō)明情況。
八、答復問(wèn)題要有政策依據，不得信口開(kāi)河或帶有隨意性，對拿不準的問(wèn)題，要向領(lǐng)導請示報告或主動(dòng)介紹到其他部門(mén)。
九、公文處理。按照公文處理規范，做到準確及時(shí)、安全保密。文件辦理運行從編號、登記、擬辦、批辦、分送、承辦、辦理到歸檔的程序。
十、值班期間記好日志，認真接聽(tīng)電話(huà)并做好記錄，工廠(chǎng)下班之后要有專(zhuān)人值班，保障電話(huà)暢通。
十一、文印管理。堅持勤儉節約的.原則，加強文印耗材管理。
十二、會(huì )議管理。會(huì )議要精心組織，周密安排。會(huì )前準備包括發(fā)送會(huì )議通知、擬定會(huì )議議程、準備會(huì )議材料、會(huì )議結束，要做好文件材料的回收歸檔和及時(shí)整理好會(huì )議紀要，每次會(huì )議紀要力求解決實(shí)際問(wèn)題，關(guān)健是效果等工作。
十三、檔案管理。凡是反映工廠(chǎng)工作的活動(dòng)，有利用價(jià)值的文件資料、匯報材料、薄冊、圖表、等均屬歸檔范圍。
十四、辦公室要保持清潔衛生，物品擺放要整齊有序，創(chuàng )造良好舒適的工作環(huán)境。
辦公室區域管理制度 16
第一節 日常管理制度
一、辦公室工作人員分工明確、團結協(xié)作，工作有章可循，無(wú)拖拉、扯皮、推諉現象，與各科室緊密配合。嚴格執行各項規章制度，認真細致地做好后勤服務(wù)保障工作，做到眼勤、嘴勤、手勤。
二、按照中央和校院的有關(guān)精神及中心黨總支的要求，認真做好各項黨務(wù)工作和精神文明建設工作，聯(lián)系實(shí)際，注重工作實(shí)效，不斷提高中心的黨建和精神文明建設水平。
三、組織會(huì )議，會(huì )務(wù)工作周密、細致，準確通知會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、內容及參加人員，議題明確，記錄詳細，形成的會(huì )議紀要、決議、決定等文件及時(shí)、無(wú)誤。
四、對會(huì )議決議、決定或領(lǐng)導交辦的事項，必須認真督查辦理，按時(shí)間、進(jìn)度要求完成。
五、文件材料處理及時(shí)、準確。嚴格遵守機關(guān)公文行文格式，文稿起草、校對、印發(fā)無(wú)原則性差錯。分類(lèi)管理文件、資料，并按規定及時(shí)移交歸檔。
六、信息資料收集報送工作及時(shí)、準確、質(zhì)量高。統計、反饋、通報工作進(jìn)展情況，符合規定要求。
七、認真落實(shí)管理制度，辦公用品記錄健全，厲行節約。
八、自覺(jué)遵守工作紀律，不遲到、不早退，嚴格履行崗位職責，不擅離崗位，不懈怠工作。
第二節 財務(wù)管理制度
一、嚴格遵守校院財務(wù)管理制度，加強中心財務(wù)管理，按照厲行節約、量力而行的原則，科學(xué)合理，有計劃地安排使用經(jīng)費。
二、嚴格遵守財經(jīng)紀律和財務(wù)制度，不得弄虛作假、隨意擴大開(kāi)支范圍和提高開(kāi)支標準，主動(dòng)接受校院財務(wù)管理部門(mén)的檢查與監督。
三、中心各種費用報銷(xiāo)由經(jīng)辦人員、科室負責人、中心主要負責人審核簽字后方可開(kāi)支。財務(wù)報賬員對不真實(shí)、不合法的原始憑證，不予受理，對記載不準確、不完整的原始憑證，予以退回，要求更正、補充。
四、加強對各科室辦公經(jīng)費、業(yè)務(wù)成本開(kāi)支的審核，做到按期報賬、按月清結；將開(kāi)支情況及時(shí)向中心領(lǐng)導報告并說(shuō)明情況。
五、加強票據管理，嚴格按校院規定做好票據的領(lǐng)取、發(fā)放、收繳、保管工作，做到帳目清楚、帳款相符、手續齊全。同時(shí)，加強對餐卡的管理和監督。
六、嚴格執行現金管理制度，嚴禁公款私存、擅自私借和挪用公款。
七、嚴格控制費用開(kāi)支，防止鋪張浪費，提倡勤儉節約。
第三節 文印服務(wù)管理制度
一、文印室必須堅持及時(shí)、準確、規范、高效和節能的原則，做好文印工作，為校院教學(xué)科研和行政后勤提供優(yōu)質(zhì)的打印、復印、名片及宣傳橫幅、會(huì )標制作等服務(wù)。
二、應嚴格按稿件內容、規格、數量進(jìn)行打印或復印，不得私自接收和擅自擴大文印的品種及數量。
三、嚴格按照機關(guān)公文行文格式規定認真執行，文件打印做到及時(shí)、準確，打字差錯率不超過(guò)2‰；排版格式規范，表格設計合理。
四、凡打印、復印的.文件、材料，字跡清晰、整潔、美觀(guān)、無(wú)錯別字、無(wú)漏行，文頭與內容相符，裝訂整齊。按要求及時(shí)處理各種急件。
五、學(xué)習《保密法》，執行保密制度，按規定進(jìn)行涉密文件材料的打印工作。涉密文件、材料單獨存放，單獨打印，不得在不適當場(chǎng)合詢(xún)問(wèn)有關(guān)內容，不準泄露有關(guān)內容，及時(shí)銷(xiāo)毀文件材料的廢頁(yè)、廢復印紙等。妥善保管存有涉密文件的軟件，不需要保存的內容及時(shí)進(jìn)行清除。
六、文印設備及附件輔料由文印室工作人員負責管理，了解電腦、打印機、復印機等設備的基本構造，會(huì )熟練操作并能處理一般故障。按規范要求操作、使用，其他人員不得擅自動(dòng)用。
七、愛(ài)護使用設備，定期做好檢查維護、保養工作，出現故障及時(shí)修理，提高設備使用率。因個(gè)人原因造成設施設備損壞和業(yè)務(wù)流失的，除批評教育外，應照價(jià)賠償，如造成不良影響，追究責任。
八、加強文印成本核算，厲行節約、降低成本。
九、認真做好文印記錄，包括文印日期、版數、印數、標題內容、簽名等項目。
十、保持工作場(chǎng)地整潔衛生，遺留物品及時(shí)清掃。下班時(shí)注意切斷電源，確保安全。
第四節 接待工作管理辦法
為加強黨風(fēng)廉政建設，貫徹執行校院有關(guān)規定，本著(zhù)“熱情周到，規范節儉”的原則，認真做好來(lái)賓的接待工作，特制定本規定：
一、中心接待工作實(shí)行統一管理，對口接待的原則。
二、凡因學(xué)校公務(wù)來(lái)客的接待費一律由學(xué)校支付，中心需參與陪同的，可派有關(guān)人員陪同。
三、來(lái)訪(fǎng)客人一般安排在學(xué)員樓住宿，住宿費自理；特殊情況需報批中心領(lǐng)導同意。
四、來(lái)訪(fǎng)客人一般安排在校內用餐。中心招待用餐標準參照學(xué)校接待費標準執行。即：廳局級干部80元，縣處干部及以下70元。
五、中心接待工作嚴格控制用餐標準，未經(jīng)中心領(lǐng)導同意不得用高檔煙、酒，不準在校外用餐，同一批客人不得重復招待。凡未經(jīng)批準超標準招待、重復招待的，一律不予報銷(xiāo)。
六、來(lái)訪(fǎng)客人外出參觀(guān)活動(dòng)的門(mén)票原則上來(lái)客自理，特殊情況需要中心承擔的參觀(guān)門(mén)票，先報告中心主任同意后開(kāi)支。
七、接待來(lái)客的所有科室都要嚴格遵守黨風(fēng)廉政建設的有關(guān)規定，一律不得用公款陪同客人進(jìn)入營(yíng)業(yè)性舞廳、卡拉ok廳、按摩廳、桑拿浴室等高檔消費場(chǎng)所。
八、接待經(jīng)費由中心統一管理，按照本規定的接待標準執行。接待費用單據由中心領(lǐng)導審批簽字，到辦公室審核報銷(xiāo)；接待業(yè)務(wù)屬經(jīng)營(yíng)性業(yè)務(wù)接待的，由各科負責人提出申請，中心領(lǐng)導批準后，按規定施行接待事宜，費用在所屬各科成本中列支。
第五節 中心辦公電話(huà)管理辦法
為了加強對辦公電話(huà)的管理，根據校院有關(guān)文件精神，本著(zhù)保證工作正常需要和節約開(kāi)支的原則，結合我中心的實(shí)際情況，特制定如下管理辦法。
一、辦公電話(huà)分配情況
各科室辦公電話(huà)座機費由學(xué)校補貼。按科室、班組和公共場(chǎng)所分配如下：
1、中心主任：4臺
2、膳 食 科：2臺(科室、食堂一樓各1臺)
3、住 宿 科：2臺(科室、德政樓辦公室)
4、動(dòng) 力 科：8臺(科室、德政樓辦公室、本部配電房、鍋爐房、水泵房、中央空調房、東區配電房、東區鍋爐房各1臺)。
5、維 修 科：3臺(科室、水電維修班、倉庫各1臺)
6、園 林 科：2臺(科室、花園)
7、物 業(yè) 科：2臺(科室、德政樓辦公室)
8、車(chē) 管 科：1臺(科室)
9、辦 公 室：3臺(科室、財務(wù)室、打印室)
二、辦公電話(huà)費用管理
根據校院辦公電話(huà)費用的相關(guān)規定，各科室辦公電話(huà)的費用一律按“包干使用、節余留用、超支自負”的原則管理。根據各科室對外聯(lián)系工作業(yè)務(wù)量確定包干定額標準：
1、中心主任：1500元(4臺)
2、膳 食 科：300元(2臺)
3、住 宿 科：300元(2臺)
4、動(dòng) 力 科：800元(4臺)
5、維 修 科：500元(3臺)
6、園 林 科：200元(2臺)
7、物 業(yè) 科：400元(2臺)
8、車(chē) 管 科：500元(1臺)
9、辦 公 室：800元(3臺)
三、辦公電話(huà)的管理
1、任何科室和個(gè)人均不得擅自安裝、撤并、轉移辦公電話(huà)，因工作原因確需調整的，各科室通知中心辦公室，由辦公室統一通知信息技術(shù)部辦理。
2、辦公電話(huà)的電話(huà)費一律按“包干使用、節余留用、超支自負”的原則管理。各科室超支部分從年終獎勵中扣除。
3、各科室要認真管理好本部門(mén)的電話(huà)，嚴禁用辦公電話(huà)辦私事、撥打語(yǔ)音電話(huà)等。
4、本辦法從20xx年元月1日起實(shí)行，過(guò)去中心有關(guān)規定與本辦法相抵觸的，按本辦法執行。
辦公室區域管理制度 17
第一章總則
第一條根據公司的發(fā)展需要和市場(chǎng)的變化，為了加強辦公室管理，提高工作效率和員工的體驗，特制定本辦公室管理制度。
第二條本辦公室管理制度適用于華為公司各分支機構的辦公室，包括辦公室空間的規劃與設計、設施設備的配置與使用、辦公用品的供應與管理、信息技術(shù)的應用與維護等方面。
第三條本辦公室管理制度的任務(wù)是規范、統一和優(yōu)化辦公室的管理，提高工作效率和員工的工作體驗，保障公司正常運營(yíng)。
第四條辦公室需要遵守國家有關(guān)安全、衛生、環(huán)保和消防的各項法律法規，保證員工的合法權益。
第二章辦公室空間規劃與設計
第五條辦公室空間應基于工作需要和員工的舒適性進(jìn)行規劃和設計，充分考慮員工的休息和交流需求。
第六條辦公室的布局應合理、靈活，考慮到不同部門(mén)的工作特點(diǎn)和協(xié)作需求。
第七條辦公室的通風(fēng)、照明和溫度應符合國家相關(guān)標準，保證員工的健康和舒適。
第八條辦公室應設置合適數量的窗戶(hù)和出入口，便于員工的通風(fēng)和疏散。
第三章設施設備的配置與使用
第九條辦公室的設施設備應與公司的業(yè)務(wù)需要相適應，提供良好的辦公環(huán)境。
第十條辦公室設施設備的采購和使用應嚴格按照公司的相關(guān)規定進(jìn)行，不得超過(guò)預算和審批權限。
第十一條辦公室設施設備的.維護應定期進(jìn)行，確保其正常運行和安全使用。
第十二條辦公室設施設備的更新和更替應根據公司的發(fā)展需要和技術(shù)進(jìn)步進(jìn)行，不得浪費和滯銷(xiāo)。
第四章辦公用品的供應與管理
第十三條辦公用品的采購和供應應由專(zhuān)門(mén)的管理部門(mén)負責，采取統一采購和集中供應的方式。
第十四條員工使用辦公用品應按照規定的程序進(jìn)行申領(lǐng)和發(fā)放，合理使用并妥善保管。
第十五條辦公用品的庫存應進(jìn)行定期盤(pán)點(diǎn)和管理，確保供應充足且不浪費。
第十六條嚴禁私自使用公司的辦公用品進(jìn)行其他用途，違者將受到相應的處理。
第五章信息技術(shù)的應用與維護
第十七條辦公室應配備必要的信息技術(shù)設備和軟件，滿(mǎn)足員工的工作需求。
第十八條信息技術(shù)設備和軟件的配置和使用應由專(zhuān)門(mén)的管理部門(mén)負責，確保其正常運行和安全使用。
第十九條員工使用信息技術(shù)設備和軟件應遵守公司的相關(guān)規定，不得泄露公司的商業(yè)機密。
第二十條信息技術(shù)設備和軟件的維護應定期進(jìn)行，確保其正常運行和安全防護。
第六章安全與保密
第二十一條辦公室應配備必要的安全設備和系統，保障公司和員工的安全。
第二十二條員工應遵守公司的安全規定，對辦公室的安全設備和系統進(jìn)行正確使用和操作。
第二十三條辦公室應加強與相關(guān)單位和部門(mén)的溝通和協(xié)作，共同維護公司和員工的安全。
第二十四條員工在辦公室內獲得的商業(yè)機密和個(gè)人信息，必須予以保密，不得私自泄露。
第七章員工權益和福利
第二十五條公司應提供良好的辦公環(huán)境和福利待遇，保護員工的合法權益。
第二十六條公司應建立健全的員工培訓制度，提高員工的綜合素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)能力。
第二十七條公司應建立員工反饋和建議的渠道，提高員工參與辦公室管理的積極性。
第二十八條公司應根據員工的工作表現和貢獻，進(jìn)行適當的獎勵和表彰。
第八章管理程序和違約處理
第二十九條辦公室管理程序應規范、透明和公正，確保員工合法權益和公司的正常運作。
第三十條員工違反辦公室管理制度的，將按照公司的規定進(jìn)行相應的處理和處罰。
第三十一條公司與員工之間的糾紛和爭議，應通過(guò)協(xié)商和調解解決，如協(xié)商不成，可依法提起訴訟。
第九章附則
第三十二條本辦公室管理制度自發(fā)布之日起執行。
第三十三條本辦公室管理制度的解釋權屬于公司的相關(guān)部門(mén)。
第三十四條對本辦公室管理制度的修改和補充，需經(jīng)公司相關(guān)部門(mén)批準并公告生效。
辦公室區域管理制度 18
為了進(jìn)一步加強辦公室的管理，確保各項工作的順利展開(kāi)，營(yíng)造一個(gè)良好的辦公室環(huán)境，特制定本制度：
基本制度
1、進(jìn)入辦公室必須著(zhù)裝整潔。
2、在辦公室自覺(jué)講普通話(huà)，禁止喧嘩、說(shuō)笑、打鬧，說(shuō)粗話(huà)、臟話(huà)。
3、愛(ài)護辦公室的各項設施，隨時(shí)保持辦公室干凈、整潔、營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。
4、不得利用辦公室會(huì )客、聚會(huì )、不得在辦公室吃飯，更不允許吸煙。
5、各部門(mén)務(wù)必及時(shí)、認真遞交下個(gè)月的工作計劃和上個(gè)月的工作總結。
6、辦公室工作由辦公室人員全面負責，其他部門(mén)予以配合。
7、不準私自動(dòng)用辦公室物品，如需應向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。
會(huì )議制度
1、參會(huì )時(shí)，不遲到、不早退；有病、有事的確不能出席會(huì )議者應先請假，同意后方有效。
2、干部參會(huì )時(shí)，務(wù)必做好會(huì )議記錄，以便及時(shí)安排和布置工作。
3、每次例會(huì )后，各部須交書(shū)面報告和工作計劃。
4、各項會(huì )議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽(tīng)取每位成員的'意見(jiàn)。
值班制度
1、值班人員必須按時(shí)到辦公室。
2、工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。
3、在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。
綜合協(xié)調
1、貫徹執行公司各項方針、政策、指令，負責監督、協(xié)調、檢查各部門(mén)、各分公司的實(shí)施情況；
2、搞好信息服務(wù)工作，為公司領(lǐng)導制訂生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計劃和長(cháng)遠規劃提供相關(guān)信息；
3、負責組織、承辦公司有關(guān)會(huì )議，并形成和發(fā)布會(huì )議紀要；
4、負責制訂公司辦公室的規章制度、工作程序和管理標準；指導、協(xié)調分公司辦公室工作；
5、負責匯總、制定公司年度、月度工作計劃并進(jìn)行檢查督促；
6、負責協(xié)調、溝通公司內外關(guān)系，來(lái)信來(lái)訪(fǎng)和對外宣傳，處理公司辦公日常事務(wù)，樹(shù)立公司形象；
7、完成公司領(lǐng)導臨時(shí)交辦的各項工作。
公文處理
1、負責公司內外文件的收發(fā)、簽閱、辦理和歸檔；
2、負責完成公司領(lǐng)導交辦的文件的起草、制文和發(fā)文；
3、負責公司內外文件資料的打印、復印。風(fēng)險提示：
實(shí)踐中，發(fā)生離職員工侵犯公司商業(yè)秘密時(shí)，爭議焦點(diǎn)往往不是員工有沒(méi)有義務(wù)保守公司的商業(yè)秘密，而是該秘密是不是構成受法律保護的商業(yè)秘密，以及單位如何提供證據證明離職員工實(shí)施了侵權行為及侵權造成的損失。由于商業(yè)秘密侵權證據很難收集，或調查取證的成本非常高，往往導致單位對侵權行為束手無(wú)策。
企業(yè)在制定規章的時(shí)候可以約定通過(guò)保密協(xié)議，據此證明商業(yè)秘密的存在、證明企業(yè)對商業(yè)秘密采取了保護措施，一旦發(fā)生侵犯商業(yè)秘密的行為，便于舉證，有利于企業(yè)借助法律手段保護自己的商業(yè)秘密，維護合法的權益。
檔案管理
1、負責公司行政檔案的管理，做好立卷、歸檔、分類(lèi)、保管和保密工作；
2、負責公司執照、印章的管理，嚴格使用程序和手續。
后勤服務(wù)
1、負責公司通訊設施的管理和通訊費用的結算；
2、負責公司辦公用品的購買(mǎi)、登記和發(fā)放；
3、負責公司報刊、資料的征訂和信函的發(fā)送；
4、負責公司辦公車(chē)輛的管理，做好車(chē)輛調度，維修和安全工作；
5、負責公司總部安全、衛生的監督、管理工作；
6、負責領(lǐng)導和總部員工的后勤保障工作；
7、負責公司對外接待工作。
辦公室區域管理制度 19
教師辦公室是教師辦公和開(kāi)展教學(xué)活動(dòng)的場(chǎng)所，教師辦公室的工作由教師辦公室負責人具體負責，各位教師應在團結、合作的前提下，共同完成學(xué)校下達的各項工作任務(wù)。
一、辦公：
�。�1）按學(xué)校上下班要求按時(shí)上下班。辦公時(shí)間偶然必須短時(shí)間外出，應向辦公室負責人請假，辦公時(shí)間不請假或不準假而外出，作早退或曠工處理。
�。�2）上班期間認真工作，不宜大聲嬉笑、高聲談?wù)�，以免影響他人工作，不做與工作無(wú)關(guān)的事情。
�。�3）營(yíng)造健康向上的辦公室文化，體現教師身份，不宜說(shuō)粗俗的話(huà)語(yǔ)，學(xué)生及客人在場(chǎng)時(shí)尤其注意。對來(lái)客來(lái)賓有禮貌，熱情接待。
�。�4）按要求操作電腦，上班時(shí)間不玩游戲，不看不健康的'內容。
二、衛生：
�。�1）室內及教師辦公桌上物品擺放整齊有序。
�。�2）養成良好的衛生習慣，每天上班時(shí)先做好辦公桌的衛生工作。不隨地吐痰，不亂扔雜物（煙頭等），亂倒茶葉渣等。
�。�3）健全值日制度，值日教師須在每天上班前（或放學(xué)后）打掃衛生，打好開(kāi)水。
�。�4）保持墻壁整潔，不亂掛衣物，不亂張貼，不亂釘它物。
三、財產(chǎn)：
�。�1）愛(ài)護節約用電。
�。�2）能少開(kāi)燈就少開(kāi)，不需開(kāi)電扇（或空調）就不開(kāi)，視氣候情況而定。
�。�3）期初、期末與總務(wù)處核對財產(chǎn)使用情況。
四、安全：
�。�1）不得將辦公室鑰匙交給學(xué)生，不得擅自將單個(gè)學(xué)生留在辦公室。
�。�2）放學(xué)或集會(huì )時(shí)，最后一個(gè)離開(kāi)辦公室的老師應關(guān)閉電燈、空調，關(guān)鎖好門(mén)。
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