印章保管使用制度

　　在現在的社會(huì )生活中，人們運用到制度的場(chǎng)合不斷增多，制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則。擬定制度的注意事項有許多，你確定會(huì )寫(xiě)嗎？以下是小編為大家收集的印章保管使用制度，希望能夠幫助到大家。

　　印章保管使用制度1

　　為維護公司印章使用的權威性、嚴肅性和安全性，保障公司的正常利益和工作的順利開(kāi)展，現對公司各類(lèi)印章的使用管理作如下規定：

　　一、管理：

　　1、經(jīng)總經(jīng)理授權由公司行政部負責公司行政公章以及合同專(zhuān)用章的印章管理工作，監督行政公章以及合同專(zhuān)用章的保管和使用；由公司財務(wù)部負責財務(wù)專(zhuān)用章的印章管理工作，監督財務(wù)專(zhuān)用章的保管和使用；

　　2、公司設立印章管理登記制度，使用以及領(lǐng)取、歸還印章時(shí)應予以登記和審批；

　　3、公司各部門(mén)一律不得自行刻制公章。

　　二、保管及使用：

　　1、公司行政公章以及合同專(zhuān)用章由行政部保管，財務(wù)專(zhuān)用章由財務(wù)部保管；

　　2、保管人員要樹(shù)立高度的責任心，保證印章保管和使用的安全。除總經(jīng)理同意外，不得擅自轉交他人代管；

　　3、保管人員應對文件內容和《印章使用審批單》上載明的簽署情況予以核對，經(jīng)核對無(wú)誤的方可蓋章；

　　4、未經(jīng)總經(jīng)理同意，不得在空白公文紙和未填好內容的介紹信、證明以及合同上蓋章。

　　5、印章原則上不許帶出公司，對確需將印章帶出使用的，應在填寫(xiě)《印章使用審批單》時(shí)載明事項，經(jīng)總經(jīng)理審核同意后，由兩人以上共同前往，方可攜帶使用。

　　三、審批：

　　3.1 公司行政公章、合同專(zhuān)用章使用審批手續

　　1、公司各部門(mén)因公務(wù)需加蓋公司行政公章、合同專(zhuān)用章的，由經(jīng)辦人填寫(xiě)《印章使用審批單》； 公司員工因私事需出具證明而使用公司行政公章的，由需使用的員工在公司行政部填寫(xiě)《印章使用審批單》；

　　2、經(jīng)部門(mén)經(jīng)理或部門(mén)負責人簽字，總經(jīng)理審批；公司員工因私事需出具證明而使用公司行政公章的，根據所證明的事項涉及的部門(mén)由相關(guān)部門(mén)經(jīng)理或者負責人簽字，總經(jīng)理審批；

　　3、行政部蓋章，并將蓋章的文件原件存檔保管，在確實(shí)無(wú)法留存原件時(shí)以復印件存檔；

　　4、已蓋章的文件若不能使用，必須交回行政部銷(xiāo)毀。

　　3.2 財務(wù)專(zhuān)用章使用審批手續

　　1、財務(wù)部使用的.常規性、一般性的表格、函件，如規范性的各類(lèi)報表等，由財務(wù)部負責人審批后蓋章；

　　2、公司其他各部門(mén)若需加蓋財務(wù)財務(wù)專(zhuān)用章，由經(jīng)辦人填寫(xiě)《印章使用審批單》；

　　3、經(jīng)部門(mén)經(jīng)理或負責人簽字，總經(jīng)理審批；

　　4、財務(wù)部蓋章，并將蓋章文件的原件交行政部存檔保管，在確實(shí)無(wú)法留存原件時(shí)以復印件存檔，。財務(wù)部使用的常規性、一般性的表格、函件，如規范性的各類(lèi)報表等除外；

　　5、已蓋章的文件若不能使用，必須交回財務(wù)部銷(xiāo)毀。

　　本制度自公布之日起實(shí)施。

　　印章保管使用制度2

　　印章是機構合法存在的標志，是機構權力的象征。為了保證印章的合法性、可靠性和嚴肅性，結合醫院實(shí)際，特制定本制度。

　　一、印章的刻制

　�。ㄒ唬┯≌碌目讨祈氂捎糜�單位向院辦公室申請，報院長(cháng)審批同意，由辦公室開(kāi)具單位介紹信到指定的公安機關(guān)定點(diǎn)處刻制。院辦公室負責全院印章的刻制管理工作。（附件一：印章刻制（停用或銷(xiāo)毀）審批表）

　�。ǘ�）處室（含所屬職能科室）、業(yè)務(wù)科室如有變動(dòng)，或因工作需要需增刻印章，須由處室、業(yè)務(wù)科室向辦公室申請，報院長(cháng)同意后，方可進(jìn)行刻制。

　�。ㄈ�）未經(jīng)院長(cháng)批準，任何處室、科室和個(gè)人不得擅自刻制本單位、本部門(mén)的印章。

　�。ㄋ模┯≌乱幐�、材質(zhì)、大�。河≌碌男误w、規格按國家有關(guān)規定執行。我院院級章為圓形銅質(zhì)章，直徑4.5厘米；處級行政章為圓形橡膠章，直徑4.2厘米；科級行政章為圓形橡膠章，直徑4.0厘米；業(yè)務(wù)章和專(zhuān)項工作章按相關(guān)規定執行。

　�。ㄎ澹┽t院院級印章刻制好后報省備案。

　　二、印章的啟用

　�。ㄒ唬┬掠≌乱�做好戳記，統一在辦公室留樣保存，以便備查（附件二：印章管理登記表）。

　�。ǘ�）新印章啟用前應由辦公室向全院下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。院級新印章要向省直有關(guān)單位發(fā)函啟用。

　　三、印章的.使用范圍

　　醫院的印章主要包括：醫院行政章、法人章、財務(wù)章、業(yè)務(wù)章；內設機構及所屬職能科室、臨床業(yè)務(wù)科室和醫技科室行政章；黨、群團組織公章；省研究所及所屬研究所（室）公章；職稱(chēng)、計劃生育等各類(lèi)專(zhuān)用工作章等。醫院所有印章必須按規定范圍使用，不得超出范圍使用。

　�。ㄒ唬┽t院行政章的使用范圍：由醫院名義簽發(fā)的文件、文書(shū)，包括各類(lèi)通知、通報、報告、決定、計劃、紀要、函件、報表等，代表醫院對外工作聯(lián)系的介紹信，需證明的各類(lèi)材料，與我院的各類(lèi)合同、項目協(xié)議、授權書(shū)、承諾書(shū)及其它需要的簽章等。

　�。ǘ�）醫院法人章，主要用于需加蓋私章的合同、財務(wù)及報表、人事聘任等各類(lèi)文件。

　�。ㄈ�）財務(wù)專(zhuān)用章，主要用于貨幣結算等相關(guān)業(yè)務(wù)。

　�。ㄋ模└魈幨遥ê�所屬職能科室）、業(yè)務(wù)科室的公章及業(yè)務(wù)專(zhuān)用章使用由各處室及科室負責人明確使用范圍及要求。

　�。ㄎ澹┢渌�情況需加蓋醫院公章時(shí)，必須由分管院長(cháng)簽批，必要時(shí)須經(jīng)院長(cháng)審批同意（附件三：醫院公章、法人章使用簽批單）。

　�。�六）涉及醫院紅線(xiàn)圖、重要資產(chǎn)、重大借貸、重要合同、協(xié)議等，必須經(jīng)法人代表簽字方可使用印章，經(jīng)辦人、分管領(lǐng)導也應簽字，印章管理人必須登記并永久保存。

　　四、印章的管理、使用及保管

　�。ㄒ唬┯≌碌墓芾�

　　1、醫院行政章、法人章由辦公室指定專(zhuān)人負責管理；財務(wù)專(zhuān)用章由財務(wù)部門(mén)指定專(zhuān)人負責管理；處室、科室行政章由處室、科室第一責任人管理。印章管理人須在辦公室登記備案。

　　2、其他各類(lèi)業(yè)務(wù)和專(zhuān)項工作印章，由各處室和科室指定專(zhuān)人負責管理，并到辦公室辦理印章管理人登記備案手續。

　　3、處室、科室第一責任人為本處室、科室印章管理的第一責任人。如遇人事變動(dòng)，需到辦公室辦理印章管理交接手續。

　　4、印章管理人必須切實(shí)負責，不得將印章隨意放置或轉交他人。如因事離開(kāi)崗位需暫時(shí)移交他人的，可由部門(mén)負責人指定專(zhuān)人代管，但必須辦理移交手續，并填寫(xiě)《印章臨時(shí)移交登記表》，法定保管人回到崗位時(shí)，再及時(shí)辦理移回手續。（附件四：印章臨時(shí)移交登記表）

　　5、為保證資金的絕對安全，財務(wù)專(zhuān)用章、法人專(zhuān)用章等銀行預留印章由兩人以上分開(kāi)保管、監督使用。

　�。ǘ�）印章的使用

　　1、印章的使用必須嚴格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)審批后方可用章。

　　2、法人章由法人簽字或被授權人簽字后方可使用。

　　3、財務(wù)專(zhuān)用章、支票專(zhuān)用章由財務(wù)部門(mén)按崗位職責權限使用。

　　4、嚴禁私自將印章帶出單位使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，請示院長(cháng)同意后方可帶出，并由印章保管人陪同外出使用。印章外出期間，只可將印章用于申請事由，借用人須對印章的使用后果承擔一切責任。

　　5、以單位名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等，由財務(wù)、紀檢、相關(guān)處（科）室審核，分管領(lǐng)導批準后方可蓋章。（對加蓋印章的材料，應注意落款單位必須與印章一致）

　　6、私人取物、取款、掛失、辦明，需用單位介紹信時(shí)，須由組織人事處出具證明，由辦公室嚴格審批，符合要求后辦理并執行登記制度。

　　7、任何印章管理責任人不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫(xiě)完畢，字跡須清晰、正確。

　　8、規范使用印章，做到“騎年蓋月”，上沿不壓正文，下沿在成文日期之下；蓋章時(shí)用力要均勻，落印要平衡，印泥（油）要適度，保證印跡端正、清晰。

　�。ㄈ�）印章的保管

　　1、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。

　　2、印章管理責任人如因工作變動(dòng)，需與繼任者及時(shí)到辦公室辦理印章交接手續，以免貽誤工作。

　　3、印章應及時(shí)維護，確保其清晰、端正。

　　4、有下列情況，公章必須停用：?jiǎn)挝幻�稱(chēng)變動(dòng)；公章使用損壞；公章遺失或被盜，聲明作廢。

　　5、經(jīng)批準停止使用的公章由辦公室做好戳記，統一去角封存或送政府相關(guān)部門(mén)銷(xiāo)毀，不得私自處理。

　　五、本制度自公布之日起實(shí)施。

　　印章保管使用制度3

　　第一章總則

　　第一條為進(jìn)一步規范行政工作辦事程序，方便公務(wù)聯(lián)系，健全文書(shū)制度，嚴格印章的使用管理，特制定本規定。

　　第二條本規定所稱(chēng)印章包括學(xué)校公章（鋼印、紅�。�、學(xué)校法定代表人簽字章、學(xué)校二級單位公章及因工作需要刻制的業(yè)務(wù)專(zhuān)用章、學(xué)校財務(wù)專(zhuān)用章、學(xué)校合同專(zhuān)用章及學(xué)校實(shí)行獨立核算的二級單位的財務(wù)專(zhuān)用章。

　　第三條本規定所稱(chēng)二級單位是指學(xué)校機關(guān)部處、學(xué)部、直屬單位及學(xué)院，不含學(xué)校設立的獨立學(xué)院。

　　第四條學(xué)校各校辦企業(yè)應制定印章使用與管理辦法，并報學(xué)校批準執行。

　　第二章印章的刻制、更換與啟用

　　第五條學(xué)校公章由國家教育部刻制、頒發(fā)，報重慶市教育委員會(huì )備案。學(xué)校財務(wù)專(zhuān)用章、合同專(zhuān)用章及法定代表人簽字章由校長(cháng)辦公室負責刻制和啟用。

　　第六條學(xué)校各二級單位的印章，依據學(xué)校設立機構的文件，報經(jīng)校長(cháng)辦公會(huì )同意后，由校長(cháng)辦公室出具學(xué)校行政介紹信，相關(guān)單位負責派專(zhuān)人到公安機關(guān)指定的印章刻制單位刻制。

　　第七條學(xué)校二級單位因名稱(chēng)變更需要更換印章的，或因單位印章?lián)p壞需要重新刻制的，經(jīng)單位領(lǐng)導審核，由單位向校長(cháng)辦公室提出書(shū)面報告并附舊印章的印模，經(jīng)批準后由校長(cháng)辦公室出具學(xué)校行政介紹信，相關(guān)單位負責派專(zhuān)人到公安機關(guān)指定的印章刻制單位刻制。

　　第八條學(xué)校實(shí)行獨立核算的二級單位刻制財務(wù)專(zhuān)用章的，須經(jīng)分管工作的校領(lǐng)導批準，報校長(cháng)辦公室備案。

　　第九條校長(cháng)辦公室負責行文啟用二級單位公章。單位公章啟用前，應將舊公章交回校長(cháng)辦公室，由校長(cháng)辦公室按規定歸檔或銷(xiāo)毀。

　　第三章學(xué)校印章的使用與管理

　　第十條以學(xué)校名義對內對外行文，由校長(cháng)辦公室統一登記、編號和用印。

　　第十一條本校工作證、學(xué)生證、公費醫療證、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)證書(shū)，教師資格證，各類(lèi)畢業(yè)證書(shū)、學(xué)位證書(shū)（肄業(yè)證書(shū)、結業(yè)證書(shū)、學(xué)歷證明）、招生錄取通知書(shū)、畢業(yè)分配通知，成績(jì)表、聘書(shū)、獎狀等常規證書(shū)、證明等，由各主管部門(mén)審核簽字并加蓋部門(mén)公章后，出具名冊和用印申請書(shū)，到校長(cháng)辦公室用印。

　　第十二條以學(xué)校名義對外簽署合同書(shū)、協(xié)議書(shū)、招投標書(shū)、意向書(shū)以及向教育部等上級有關(guān)部門(mén)報送計劃任務(wù)書(shū)、統計報表、審查表、申報表等重要文本和材料的，使用學(xué)校公章應由學(xué)校主管部門(mén)提出文本（報表）并署明編報人或聯(lián)系人，部門(mén)主要負責人審核簽字，報經(jīng)分管校領(lǐng)導簽字批準后，由校長(cháng)辦公室用印并視情況備份留存。對外簽署合同書(shū)、協(xié)議書(shū)等還需經(jīng)學(xué)校法律顧問(wèn)審核簽字，并報經(jīng)校長(cháng)（或法人代表）簽字批準后，方可用印。

　　第十三條學(xué)校財務(wù)專(zhuān)用章和合同專(zhuān)用章，由校長(cháng)辦公室根據學(xué)校授權，委托相關(guān)職能部門(mén)在各自管理職權范圍內進(jìn)行使用與管理。

　　第十四條科研成果報獎、成果推廣，項目、基金申報，專(zhuān)利立項審批（轉讓?zhuān)�，各協(xié)會(huì )、學(xué)會(huì )入會(huì )等，由當事人所在二級單位報經(jīng)科研管理部門(mén)審核同意后，由科研管理部門(mén)開(kāi)具使用學(xué)校印章申請書(shū)，再到校長(cháng)辦公室用印。

　　第十五條教學(xué)成果報獎?dòng)山虅?wù)部門(mén)統一負責審核，報經(jīng)分管校領(lǐng)導批準后，由教務(wù)部門(mén)統一到校長(cháng)辦公室用印。

　　第十六條學(xué)校教職工到外單位聯(lián)系工作需出具學(xué)校介紹信的，或需學(xué)校出具相關(guān)證明的，經(jīng)相關(guān)二級單位審核同意后，到校長(cháng)辦公室用印。

　　第十七條根據工作需要，對外刊登廣告、聲明等，按事項由主管部門(mén)經(jīng)辦人擬稿，部門(mén)主要負責人核稿簽字，報經(jīng)分管校領(lǐng)導批準后，由校長(cháng)辦公室用印并視情況備份留存。

　　第十八條其他事項需使用學(xué)校印章的.，參照以上程序辦理。非日常性事務(wù)使用學(xué)校印章的，需相關(guān)單位主要負責人審核簽字，并報經(jīng)分管校領(lǐng)導同意。

　　第十九條凡申請使用學(xué)校印章的，需在校長(cháng)辦公室主頁(yè)下載并完整填寫(xiě)《重慶大學(xué)印章使用申請書(shū)》，加蓋所在單位公章，并按規定程序到校長(cháng)辦公室用印。

　　第二十條學(xué)校法定代表人簽字章由校長(cháng)辦公室負責使用和管理，適用范圍限于學(xué)生畢業(yè)證、學(xué)位證，學(xué)校行政中層干部任免文件，以及需要使用學(xué)校法定代表人簽字章的其他情形。

　　第四章二級單位印章的使用與管理

　　第二十一條二級單位應指定專(zhuān)人負責保管和使用本單位印章。保管印章須有安全措施，不得擅自委托他人代管，不得將印章攜帶出單位辦公室使用。

　　第二十二條使用二級單位印章須經(jīng)本單位負責人簽字同意，并進(jìn)行用印登記。重要文件、材料、報表等使用二級單位印章的，負責管理印章的人員須保留經(jīng)本單位負責人簽字的底稿或備份留存備查。

　　第二十三條未經(jīng)學(xué)校授權，校內任何單位不得以學(xué)校名義對外簽署任何文書(shū)。

　　第二十四條嚴禁在無(wú)具體內容的憑證或紙張上加蓋印章。

　　第二十五條二級單位用印程序，參照學(xué)校印章使用的有關(guān)規定辦理。

　　第五章印章的管理責任

　　第二十六條各二級單位行政主要負責人是本單位印章使用和管理的直接負責的主管人員。

　　第二十七條凡違反本規定用印者，須承擔相應的責任。因違規用印而造成嚴重后果的，將追究有關(guān)單位直接負責的主管人員和其他直接責任人員的責任。

　　第二十八條學(xué)校下屬獨立法人單位，對印章的使用和管理應嚴格遵守有關(guān)法規和制度。

　　第六章附則

　　第二十九條本規定由校長(cháng)辦公室負責解釋。

　　第三十條本規定自20xx年10月1日起施行。20xx年10月18日學(xué)校發(fā)布的《重慶大學(xué)學(xué)校印章使用管理規定》停止執行。

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