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單位車(chē)輛加油管理制度范本（精選7篇）
隨著(zhù)社會(huì )不斷地進(jìn)步，制度在生活中的使用越來(lái)越廣泛，制度是國家法律、法令、政策的具體化，是人們行動(dòng)的準則和依據。你所接觸過(guò)的制度都是什么樣子的呢？以下是小編精心整理的單位車(chē)輛加油管理制度范本，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
單位車(chē)輛加油管理制度 1
第一章 總則
第1條 為了統一管理公司的所有車(chē)輛，有效使用各種車(chē)輛，確保行車(chē)安全，提高辦事效率，減少經(jīng)費支出，特制訂本制度。
第2條 本制度所說(shuō)公司車(chē)輛是指公司的專(zhuān)車(chē)、及公務(wù)用車(chē)輛。專(zhuān)車(chē)系指公司為部分特定人員或部門(mén)特配車(chē)輛。公務(wù)車(chē)系指除上述專(zhuān)車(chē)以外的所有車(chē)輛。所有車(chē)輛由行政部統一負責管理。
第二章 車(chē)輛管理
第3條 行政部負責所有車(chē)輛管理工作，包括車(chē)輛調派，維修保養，費用預算、核準、車(chē)輛年檢及證照管理，投保、續保與出險索賠及司機管理。
第4條 公司根據實(shí)際工作需要及其它特定原因對認定人員根據協(xié)議配備工作用專(zhuān)車(chē)，實(shí)行月費用包干，額度內憑票據報銷(xiāo)，超過(guò)部分個(gè)人自理。公司認定特配部門(mén)使用的專(zhuān)車(chē)費用由公司稽核報銷(xiāo)。
第5條 其他部門(mén)及人員原則上均不配置專(zhuān)用車(chē)輛，確需配置，須由其部門(mén)主管或個(gè)人以書(shū)面報告形式報公司行政部，由公司總經(jīng)理審批，經(jīng)批準同意后方可配置，并嚴格執行費用預算，超出預算的費用需經(jīng)總經(jīng)理審批后方可報銷(xiāo)。
第6條 公司所有車(chē)輛原則上必須由公司專(zhuān)職司機(含專(zhuān)車(chē)使用人)駕駛，公司其它持有駕照人員駕駛公司車(chē)輛公出或私用必須按規定填寫(xiě)《車(chē)輛使用申請單》(附件1)，經(jīng)批準后方可使用。無(wú)駕照人員嚴禁駕駛公司車(chē)輛。專(zhuān)職司機應每周定期對公司車(chē)輛進(jìn)行檢查和保養，確保行車(chē)安全。
第7條 車(chē)輛行駛證，屬專(zhuān)車(chē)的日常由專(zhuān)車(chē)使用人負責保管，如專(zhuān)車(chē)使用人出差或休假，需將專(zhuān)車(chē)車(chē)輛行駛證及車(chē)輛鑰匙交由行政部保管;保險單由行政部統一保管，按車(chē)建立資料、費用檔案。
第8條 每車(chē)設置《車(chē)輛行駛記錄表》(附件3)，當班司機使用前應核對車(chē)輛里程表與記錄表是否相符，與前一次用車(chē)記錄是否相符，使用后應記載行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途、費用明細等，對發(fā)生的票據編號整理，以備報銷(xiāo)時(shí)核對。
第9條 車(chē)輛每日使用完畢和節假日應停放在公司指定場(chǎng)所，并將車(chē)門(mén)鎖好，將鑰匙交回給行政部保管。 每車(chē)設置《車(chē)輛加油記錄表》(附件5)，經(jīng)手駕駛員在發(fā)現車(chē)輛油量不夠需加油時(shí)，憑公司統一發(fā)放的針對每輛車(chē)配置的加油卡加油，同時(shí)在《車(chē)輛加油記錄表》上作好記錄以備查。
第10條 行政部人員每月不定期抽查一次，如發(fā)現記載不清、不全或者未記載的情況，應通報司機并對相關(guān)責任人提出批評，不聽(tīng)勸告、屢教屢犯者應給與處分，并停止其使用資格。
第三章 車(chē)輛使用
第11條 車(chē)輛使用范圍
(1)公司員工在本地或短途外出辦事、聯(lián)系業(yè)務(wù)、接送。
(2)接送公司賓客。
(3)專(zhuān)車(chē)專(zhuān)用。
第12條 車(chē)輛使用程序
(1)車(chē)輛使用實(shí)行派車(chē)制度。
�、� 屬個(gè)人使用的專(zhuān)車(chē)由使用人自行駕駛，一般不納入調派，如專(zhuān)車(chē)使用人出差或休假，專(zhuān)車(chē)由行政部調派;屬部門(mén)使用的專(zhuān)車(chē)使用實(shí)行報備制度，只需填寫(xiě)《車(chē)輛使用申請單》 ，由部門(mén)領(lǐng)導簽字確認，出車(chē)前交行政部備案。公務(wù)車(chē)由行政部統一調派。
�、� 公務(wù)用車(chē)，使用人向行政部提出申請并填寫(xiě)《車(chē)輛使用申請單》，說(shuō)明用車(chē)事由、地點(diǎn)、時(shí)間等，部門(mén)經(jīng)理簽字后交行政部負責人審批調派。行政部負責人依重要性順序派車(chē)，各部門(mén)用車(chē)不得直接與司機聯(lián)系，不按規定辦理申請者，不得派車(chē)。車(chē)輛使用申請盡量作到當班用車(chē)1小時(shí)前申請，下午用車(chē)上午申請，次日用車(chē)當日申請，夜間用車(chē)下班前申請，集體活動(dòng)用車(chē)2天前申請，以便統一安排。
�、� 由行政部將《車(chē)輛調派單》(見(jiàn)附件2)交與司機，司機根據《車(chē)輛調派單》予以出車(chē)。
�、� 遇緊急情況或突發(fā)事件可隨時(shí)派車(chē)。事后一天內由使用人補辦手續。
�、� 任何人均依上述程序申請派車(chē)，否則不予派車(chē)，司機不可擅自出車(chē)，擅自出車(chē)一次罰款200元。
(2)司機按用車(chē)人員的目的`地行車(chē)。行車(chē)前需選擇好最佳路線(xiàn)。對同一方向、同一時(shí)間段的派車(chē)要求盡量合用，減少派車(chē)次數和車(chē)輛使用成本。
(3)用車(chē)完畢，司機填寫(xiě)用車(chē)實(shí)際情況記錄。使用人用車(chē)完畢在《車(chē)輛行駛記錄本》上簽字確認。
第13條 車(chē)輛駕駛人員必須持有駕照，熟悉并嚴格遵守交通法規。
第14條 駕駛人員于駕駛車(chē)輛前，應對車(chē)輛做基本的檢查(如水箱、油量、機油、剎車(chē)油、電瓶液、輪胎、外觀(guān)等)。如發(fā)現故障、配件失竊等現象，應立即報告，隱瞞不報而由此引發(fā)的后果由駕駛人員負責。
第15條 駕駛員不得擅自將公用車(chē)開(kāi)回家，或做私用，違者受罰，經(jīng)公司特別批準的除外。
第16條 車(chē)輛應停放于指定位置、停車(chē)場(chǎng)或者適當的合法位置。任意放置車(chē)輛造成違犯交規、損毀、失竊，由駕駛人員賠償損失，并予以處分。
第17條 駕駛人員應愛(ài)護車(chē)輛，保證機件、外觀(guān)良好，使用后應將車(chē)輛清洗干凈。
第四章 維修保養
第18條 本公司的車(chē)輛的維修保養，原則上按照車(chē)輛技術(shù)手冊執行各種維修保養，并須按照預算執行。
第19條 車(chē)輛維修、保養、加油程序
(1) 司機發(fā)現車(chē)輛故障或者需要保養時(shí)，應先填寫(xiě)《車(chē)輛維修保養申請單》(附件4)向行政部提交車(chē) 輛保養維修申請、申報維修保養的項目及費用預算，行政部會(huì )同相關(guān)人員進(jìn)行確認核實(shí)后，由總經(jīng)理批準后予以送指定維修廠(chǎng)檢修。
(2)維修結束，提車(chē)時(shí)，送修人應對維修車(chē)輛進(jìn)行技術(shù)鑒定，檢驗合格，收回更換的舊部件，并核定維修費用的合理、準確性后，方可在維修廠(chǎng)家的單據上簽字。送修人對費用的真實(shí)性負責。
(3)車(chē)輛的維修保養應在指定廠(chǎng)家完成，否則維修保養費用一律由送修人承擔。
(4)可自行維修者，可報銷(xiāo)購買(mǎi)材料和零件的費用。
(5)車(chē)輛于行駛過(guò)程中發(fā)生故障急需修理時(shí)，可根據實(shí)際情況進(jìn)行修理，但非迫切需要或者維修費用超過(guò)2000元時(shí)，應與公司聯(lián)系請求批示。
(6)由于司機使用不當或者疏于保養造成車(chē)輛損壞或機件故障，所需費用視情節輕重，由公司和司機按照比例共同負擔。
(7)行政部每月負責統一購買(mǎi)汽油，并分配到各車(chē)輛油卡上。一律采用油卡加油，非特殊情況嚴禁現金加油。特殊情況(加油卡損壞、加油點(diǎn)網(wǎng)絡(luò )中斷等)下需現金加油者，向行政部說(shuō)明原因，得到允許后方可加油。每次加油時(shí)，司機需填寫(xiě)《車(chē)輛加油記錄本》(見(jiàn)附件5)，以備報銷(xiāo)時(shí)核對。
7、行政部對車(chē)輛進(jìn)行不定期的檢查，內容包括：本制度執行情況、車(chē)內外衛生、一般保養狀況等。檢查不合格者，對司機或相關(guān)責任人處50～200元不同程度的罰款，情節嚴重者取消駕駛員駕駛資格。
第五章 車(chē)輛保險
第20條 公司通過(guò)商定，確定承險保險公司。
第21條 公司所有車(chē)輛的保險，統一由公司支付分擔。
第22條 公司車(chē)輛投保險種以及標準按照相關(guān)規定執行，不得私自增加或減少投保險種，也不得私自提高和降低額度。
第23條 一旦出現車(chē)輛保險索賠事件，行政部應在第一時(shí)間與保險公司取得聯(lián)系，并保存好索賠資料。事故處理完畢后，辦理索賠手續。
第六章 違規與事故處理
第24條 在下列情形之一的情況下，違犯交通規則或發(fā)生事故后果，由駕駛人全部承擔，并予以記過(guò)或免職處分。
(1)無(wú)照駕駛。
(2)未經(jīng)許可將車(chē)借給他人使用。
(3)酒后駕車(chē)。
第25條 違反交通規則，其罰款由司機個(gè)人(含非專(zhuān)職司機)和公司各自承擔50%，涉及駕照扣分的由當事人負擔。行政部負責每周在網(wǎng)上查詢(xún)維章記錄一次，并做好處理。
第26條 各種車(chē)輛在運行過(guò)程中遇到不可抗拒的因素發(fā)生，應先急救傷患人員，向附近公安交通管理部門(mén)報案，并主動(dòng)與公司取得聯(lián)系協(xié)助處理。如屬小事故，可自行處理后向公司報告。
第27條 意外事故造成車(chē)輛損壞，在扣除保險金額后，再視情況由司機與公司按比例承擔。
第28條 發(fā)生重大交通事故后，如需向受害當事人賠償，在扣除保險金額后，再視差額由司機與公司按比例承擔。
第七章 費用報銷(xiāo)
第29條 車(chē)輛維修保養及過(guò)境/過(guò)路費用按憑證實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。司機于每月10日、25日前將所負責車(chē)輛當月高速費、過(guò)橋費及停車(chē)費等票據貼好，連同該車(chē)輛行駛記錄本、車(chē)輛加油記錄本交行政部審核簽字后，交財務(wù)負責人審核簽字，最后報主管副總/總經(jīng)理簽字后，方可報銷(xiāo)。
第八章 附則
第30條 本制度經(jīng)呈總經(jīng)理核準后公布實(shí)施，修改時(shí)亦同。
單位車(chē)輛加油管理制度 2
一、目的
為了加強單位車(chē)輛加油管理，規范加油流程，合理控制車(chē)輛用油成本，確保車(chē)輛正常運行，特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于單位所有公務(wù)車(chē)輛。
三、加油卡管理
加油卡辦理
單位統一辦理加油卡，根據車(chē)輛數量和使用情況確定加油卡數量。加油卡應綁定單位信息，并設置相應的密碼。
加油卡分配
每輛車(chē)配備一張專(zhuān)用加油卡，加油卡與車(chē)輛牌照號碼相對應。如有特殊情況需要共用加油卡的車(chē)輛，應明確記錄在案。
加油卡保管
加油卡由指定的管理人員負責保管，管理人員應妥善保管加油卡，防止丟失或損壞。
四、加油流程
出車(chē)前檢查
駕駛員在出車(chē)前應對車(chē)輛的油量進(jìn)行檢查，如油量不足，應及時(shí)向車(chē)輛管理部門(mén)報告。
加油安排
車(chē)輛管理部門(mén)根據駕駛員的報告和車(chē)輛的使用計劃，安排車(chē)輛加油。原則上應在單位指定的.加油站加油。
加油操作
駕駛員持加油卡到指定加油站加油。加油時(shí)，應核對加油卡信息和車(chē)輛信息，確保無(wú)誤。加油完成后，駕駛員應向加油站索取加油小票，并妥善保管。
五、用油統計與分析
數據記錄
管理人員應定期收集加油小票，并將加油信息（包括日期、加油卡卡號、車(chē)輛牌照號碼、加油量、金額等）錄入車(chē)輛用油管理系統或電子表格中。
統計分析
每月對車(chē)輛用油情況進(jìn)行統計分析，計算每輛車(chē)的月均油耗，并與車(chē)輛的行駛里程、車(chē)型等因素進(jìn)行對比。如發(fā)現油耗異常，應及時(shí)進(jìn)行調查。
六、監督與檢查
定期檢查
車(chē)輛管理部門(mén)應定期對加油卡的使用情況和車(chē)輛用油情況進(jìn)行檢查，檢查內容包括加油記錄是否完整、加油量是否合理、有無(wú)異常加油情況等。
違規處理
如發(fā)現駕駛員存在違規使用加油卡（如為非單位車(chē)輛加油、虛報加油量等）或其他違反加油管理制度的行為，將視情節輕重給予批評教育、罰款、解除勞動(dòng)合同等處罰，并要求其賠償單位的經(jīng)濟損失。
七、其他事項
在特殊情況下（如車(chē)輛在外地行駛途中油量不足且附近無(wú)指定加油站），駕駛員經(jīng)車(chē)輛管理部門(mén)同意后，可以使用現金在其他正規加油站加油，但應在事后及時(shí)補辦相關(guān)手續，提供加油發(fā)票和說(shuō)明情況。
本制度自發(fā)布之日起生效，如有未盡事宜，由車(chē)輛管理部門(mén)負責解釋和修訂。
單位車(chē)輛加油管理制度 3
一、總則
為規范單位車(chē)輛加油管理工作，保障車(chē)輛用油供應，降低成本，提高效率，特制定本制度。
本制度適用于單位所有配備加油卡的車(chē)輛。
二、加油卡管理規定
加油卡的申領(lǐng)與發(fā)放
單位車(chē)輛管理部門(mén)負責統一辦理加油卡。根據車(chē)輛使用頻率、行駛路線(xiàn)等因素確定每輛車(chē)的加油卡類(lèi)型（如中國石油、中國石化等）和加油卡數量。
新購車(chē)輛或新增車(chē)輛需要加油卡時(shí)，車(chē)輛管理部門(mén)應及時(shí)辦理申領(lǐng)手續。加油卡辦理完成后，應登記加油卡卡號、綁定車(chē)輛信息（車(chē)牌號、車(chē)型等），并將加油卡發(fā)放給指定駕駛員。
加油卡的充值
車(chē)輛管理部門(mén)應根據車(chē)輛用油預算和實(shí)際消耗情況，定期對加油卡進(jìn)行充值。充值前需對車(chē)輛前期用油數據進(jìn)行分析，確保充值金額合理。
充值工作應由專(zhuān)人負責，每次充值應記錄充值日期、加油卡卡號、充值金額、經(jīng)手人等信息。
加油卡的保管
駕駛員為加油卡的直接保管人，應對加油卡妥善保管，不得隨意轉借他人。若加油卡不慎丟失，駕駛員應立即向車(chē)輛管理部門(mén)報告，及時(shí)辦理掛失和補辦手續。
車(chē)輛管理部門(mén)應建立加油卡保管檔案，記錄加油卡的'發(fā)放、回收、掛失、補辦等情況。
三、加油管理
加油地點(diǎn)選擇
單位車(chē)輛應優(yōu)先在與單位簽訂合作協(xié)議的加油站加油。車(chē)輛管理部門(mén)應與加油站協(xié)商優(yōu)惠政策、油品質(zhì)量保證等事宜，確保單位利益。
在特殊情況下（如長(cháng)途出差、執行緊急任務(wù)等），車(chē)輛可在其他正規加油站加油，但應以保證車(chē)輛正常行駛為前提，并盡量選擇規模較大、信譽(yù)良好的加油站。
加油操作規范
駕駛員加油時(shí)，應使用本車(chē)專(zhuān)用加油卡，在加油前確認加油卡與車(chē)輛信息匹配。嚴禁使用現金或其他支付方式為單位車(chē)輛加油（特殊情況需經(jīng)批準）。
駕駛員應按照車(chē)輛實(shí)際需要加油，不得超額加油或故意浪費油料。加油完成后，駕駛員應仔細核對加油量和金額，并在加油站提供的小票上簽字確認。
四、用油統計與監控
數據記錄與上報
駕駛員應在每次加油后及時(shí)將加油小票交給車(chē)輛管理部門(mén)。車(chē)輛管理部門(mén)安排專(zhuān)人負責收集和整理加油小票信息，包括加油日期、加油站名稱(chēng)、加油卡卡號、車(chē)輛牌照、加油量、金額等，并將數據錄入車(chē)輛用油管理數據庫。
每月末，車(chē)輛管理部門(mén)應匯總本月車(chē)輛用油數據，生成車(chē)輛用油報表，上報單位領(lǐng)導和財務(wù)部門(mén)。
油耗分析與異常處理
車(chē)輛管理部門(mén)應定期對車(chē)輛油耗情況進(jìn)行分析。根據車(chē)輛行駛里程、車(chē)型、路況等因素，制定每輛車(chē)的油耗標準范圍。
當發(fā)現車(chē)輛油耗出現異常波動(dòng)時(shí)（如油耗過(guò)高或過(guò)低），車(chē)輛管理部門(mén)應及時(shí)與駕駛員溝通，了解情況。如懷疑車(chē)輛存在故障或駕駛員存在違規加油行為，應進(jìn)一步調查核實(shí)，并采取相應措施。
五、監督與考核
內部監督機制
單位應建立車(chē)輛加油管理監督小組，成員包括車(chē)輛管理部門(mén)人員、財務(wù)人員和紀檢監察人員等。監督小組定期對加油卡使用情況、車(chē)輛用油數據、加油站選擇等進(jìn)行檢查。
監督小組有權查閱加油記錄、加油小票、車(chē)輛行駛記錄等相關(guān)資料，對發(fā)現的問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)。
考核措施
對嚴格遵守加油管理制度的駕駛員和管理人員，單位應給予適當的表彰和獎勵，如優(yōu)秀駕駛員評選、績(jì)效加分等。
對違反加油管理制度的行為，單位將視情節輕重給予相應的處罰，包括警告、罰款、扣發(fā)績(jì)效工資、解除勞動(dòng)合同等。對因違規行為造成單位經(jīng)濟損失的，應要求責任人承擔相應的賠償責任。
六、附則
本制度由單位車(chē)輛管理部門(mén)負責解釋和修訂。
本制度自發(fā)布之日起施行。
單位車(chē)輛加油管理制度 4
一、制度目的
為加強單位車(chē)輛燃油管理，有效控制車(chē)輛使用成本，確保車(chē)輛加油的規范性、合理性和安全性，特制定本管理制度。
二、管理范圍
本制度適用于單位所有公務(wù)車(chē)輛的加油管理，包括但不限于汽車(chē)、貨車(chē)、特種車(chē)輛等。
三、職責分工
車(chē)輛管理部門(mén)
負責制定和完善車(chē)輛加油管理制度，并監督執行情況。
統一辦理加油卡的申領(lǐng)、充值、掛失、補辦等相關(guān)業(yè)務(wù)。
根據車(chē)輛的實(shí)際使用情況，合理分配加油卡，并記錄加油卡與車(chē)輛的對應關(guān)系。
定期收集、分析車(chē)輛用油數據，對油耗異常情況進(jìn)行調查處理。
駕駛員
負責妥善保管分配給自己的加油卡，確保加油卡的安全使用。
按照規定的加油流程為車(chē)輛加油，并在加油后及時(shí)將加油信息反饋給車(chē)輛管理部門(mén)。
在駕駛過(guò)程中，注意車(chē)輛油耗情況，如發(fā)現異常及時(shí)報告車(chē)輛管理部門(mén)。
四、加油卡管理
加油卡辦理原則
單位車(chē)輛加油統一使用加油卡結算。加油卡根據單位與加油站的合作協(xié)議辦理，優(yōu)先選擇油品質(zhì)量可靠、價(jià)格優(yōu)惠、服務(wù)良好且分布廣泛的加油站網(wǎng)絡(luò )。
根據車(chē)輛數量和使用特點(diǎn)，合理確定加油卡數量和類(lèi)型，可分為單車(chē)單用卡和車(chē)隊共用卡（用于應急或特殊情況）。
加油卡充值管理
車(chē)輛管理部門(mén)應建立加油卡充值預算制度，根據車(chē)輛行駛里程、油耗標準、任務(wù)安排等因素，每月初制定加油卡充值計劃。
充值工作由專(zhuān)人負責，按照財務(wù)審批流程進(jìn)行充值操作。每次充值后，需在加油卡充值記錄臺賬上詳細記錄充值日期、加油卡卡號、充值金額、充值方式、經(jīng)手人等信息。
加油卡使用管理
每輛車(chē)的'加油卡應與車(chē)輛牌照嚴格綁定，駕駛員不得擅自更換加油卡或使用其他車(chē)輛的加油卡為自己駕駛的車(chē)輛加油。
加油卡僅限于本單位公務(wù)車(chē)輛加油使用，嚴禁為非單位車(chē)輛加油。如有違反，一經(jīng)查實(shí)，將嚴肅處理。
五、加油流程管理
日常加油流程
駕駛員在出車(chē)前檢查車(chē)輛油量，如油量不足，應在出車(chē)任務(wù)允許的情況下，優(yōu)先選擇單位指定加油站加油。
到達加油站后，駕駛員將車(chē)輛停在指定加油位置，向加油員出示加油卡，并告知加油員車(chē)輛的加油要求（如油品型號、加油量等）。
加油過(guò)程中，駕駛員應在現場(chǎng)監督，確保加油量準確無(wú)誤。加油完成后，駕駛員應向加油員索要加油小票，并在小票上簽字確認。
駕駛員在完成加油任務(wù)后，應及時(shí)將加油小票交給車(chē)輛管理部門(mén)存檔。
特殊情況加油流程
在執行長(cháng)途任務(wù)或因特殊原因無(wú)法在指定加油站加油時(shí)，駕駛員可使用現金或其他支付方式在正規加油站加油。但加油前，駕駛員必須向車(chē)輛管理部門(mén)負責人報告，經(jīng)批準后方可加油。
在加油后，駕駛員應向車(chē)輛管理部門(mén)提交加油發(fā)票、加油地點(diǎn)說(shuō)明、加油量和金額等信息，車(chē)輛管理部門(mén)核實(shí)后予以報銷(xiāo)。
六、油耗監控與分析
油耗數據采集
車(chē)輛管理部門(mén)應建立車(chē)輛油耗檔案，詳細記錄每輛車(chē)的基本信息（車(chē)型、車(chē)號、發(fā)動(dòng)機號等）、行駛里程、加油量、加油日期等數據。
駕駛員應配合車(chē)輛管理部門(mén)做好油耗數據的采集工作，如實(shí)填寫(xiě)車(chē)輛行駛里程表讀數、加油量等信息。
油耗分析與評估
車(chē)輛管理部門(mén)定期（每月或每季度）對車(chē)輛油耗數據進(jìn)行分析，根據車(chē)輛的技術(shù)參數、行駛路況、載貨（客）量等因素，計算每輛車(chē)的實(shí)際油耗，并與同類(lèi)型車(chē)輛的油耗標準進(jìn)行對比。
對于油耗超出正常范圍的車(chē)輛，車(chē)輛管理部門(mén)應組織技術(shù)人員和駕駛員共同分析原因，可能的原因包括車(chē)輛故障、駕駛習慣不良、路況變化等，并采取相應的措施進(jìn)行調整或維修。
七、監督檢查與違規處理
監督檢查機制
單位應建立車(chē)輛加油管理監督檢查機制，定期或不定期對車(chē)輛加油情況進(jìn)行檢查。檢查內容包括加油卡的使用情況、加油記錄的完整性、油耗數據的合理性、加油站的選擇等。
檢查工作可由車(chē)輛管理部門(mén)牽頭，聯(lián)合財務(wù)、審計等相關(guān)部門(mén)共同開(kāi)展。檢查人員有權查閱與車(chē)輛加油相關(guān)的所有資料和記錄。
違規處理措施
對于違反本管理制度的行為，將視情節輕重給予相應的處罰。如駕駛員擅自使用加油卡為非單位車(chē)輛加油、虛報加油量、故意浪費燃油等，將責令其賠償單位損失，并給予警告、罰款、停職檢查等處理；情節嚴重的，將解除勞動(dòng)合同，并依法追究其法律責任。
對于車(chē)輛管理部門(mén)工作人員在加油卡管理、油耗監控等工作中玩忽職守、徇私舞弊的，將給予批評教育、調離崗位、紀律處分等處理；構成犯罪的，將依法追究刑事責任。
八、附則
本管理制度應根據國家法律法規、單位實(shí)際情況以及加油站政策等因素的變化適時(shí)進(jìn)行修訂和完善。
本管理制度自發(fā)布之日起施行，如有未盡事宜，由車(chē)輛管理部門(mén)負責解釋。
單位車(chē)輛加油管理制度 5
一、目的
為加強單位車(chē)輛加油管理，規范車(chē)輛加油流程，合理控制車(chē)輛用油成本，確保車(chē)輛正常運行，特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于單位所有公務(wù)車(chē)輛。
三、加油卡管理
加油卡辦理
由單位指定專(zhuān)人負責辦理加油卡，根據車(chē)輛數量和使用情況確定加油卡數量。加油卡應與單位車(chē)輛信息綁定，確保專(zhuān)車(chē)專(zhuān)用。
加油卡保管
加油卡由專(zhuān)人統一保管，建立加油卡使用臺賬，記錄每張加油卡的卡號、對應車(chē)輛、余額等信息。保管人員應妥善保管加油卡，防止丟失或損壞。
加油卡充值
根據車(chē)輛用油情況，定期對加油卡進(jìn)行充值。充值前需核對車(chē)輛行駛里程、油耗等數據，合理預估加油卡充值金額。充值申請需經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導審批后，由財務(wù)部門(mén)負責辦理。
四、車(chē)輛加油規定
加油地點(diǎn)選擇
車(chē)輛應在單位指定的加油站加油，如遇特殊情況需在其他加油站加油的，駕駛員應提前向車(chē)輛管理部門(mén)報備，并說(shuō)明原因。
加油流程
駕駛員在加油時(shí)，應出示加油卡，并告知加油站工作人員車(chē)輛牌號。加油完畢后，駕駛員應在加油小票上簽字確認，并妥善保存加油小票，定期交回車(chē)輛管理部門(mén)。
加油限制
嚴禁駕駛員使用單位加油卡為非公務(wù)車(chē)輛加油，嚴禁駕駛員利用加油卡套取現金或購買(mǎi)其他商品。
五、油耗監控與分析
油耗記錄
駕駛員應定期記錄車(chē)輛的行駛里程、加油量、加油時(shí)間等信息，并填寫(xiě)車(chē)輛油耗記錄表。車(chē)輛管理部門(mén)每月收集車(chē)輛油耗記錄表，進(jìn)行油耗統計和分析。
油耗異常處理
如發(fā)現車(chē)輛油耗出現異常情況（如油耗過(guò)高或過(guò)低），車(chē)輛管理部門(mén)應及時(shí)與駕駛員溝通，了解情況。如發(fā)現駕駛員存在違規加油行為或車(chē)輛存在故障導致油耗異常，應按照單位相關(guān)規定進(jìn)行處理。
六、監督與檢查
定期檢查
單位車(chē)輛管理部門(mén)應定期對加油卡的使用情況、車(chē)輛油耗情況進(jìn)行檢查，檢查內容包括加油卡余額、加油記錄、車(chē)輛行駛里程等。如發(fā)現問(wèn)題，應及時(shí)整改。
審計監督
單位財務(wù)部門(mén)和審計部門(mén)應定期對車(chē)輛加油費用進(jìn)行審計監督，確保加油費用的支出合理、合規。如發(fā)現違規行為，應追究相關(guān)人員的責任。
七、違規處理
若駕駛員違反本制度規定，利用加油卡為非公務(wù)車(chē)輛加油、套取現金或購買(mǎi)其他商品的.，一經(jīng)查實(shí)，責令其退還違規所得，并按照單位相關(guān)規定給予相應的紀律處分。情節嚴重的，解除勞動(dòng)合同。
對于因管理不善導致加油卡丟失、損壞或加油費用出現異常情況的相關(guān)責任人，應根據情節輕重給予批評教育或相應的經(jīng)濟處罰。
單位車(chē)輛加油管理制度 6
總則
為有效管理單位車(chē)輛加油事宜，提高車(chē)輛使用效率，降低運行成本，保障車(chē)輛用油安全、規范，特制定本制度。
本制度所指車(chē)輛包括單位所有公用轎車(chē)、貨車(chē)、客車(chē)等用于公務(wù)活動(dòng)的機動(dòng)車(chē)輛。
加油卡管理
加油卡分配
根據單位車(chē)輛的類(lèi)型和使用頻率，為每輛車(chē)分配專(zhuān)屬加油卡。加油卡編號與車(chē)輛車(chē)牌號一一對應，不得混用。
加油卡信息維護
車(chē)輛管理部門(mén)負責收集、整理加油卡相關(guān)信息，包括卡號、綁定車(chē)輛信息、密碼等，并建立電子檔案。檔案信息如有變更，應及時(shí)更新。
加油卡充值流程
駕駛員根據車(chē)輛油表顯示和行駛里程，預估加油卡充值需求，填寫(xiě)《加油卡充值申請表》，注明車(chē)輛牌號、預計充值金額、當前里程數等信息。
《加油卡充值申請表》依次提交車(chē)輛隊長(cháng)、分管領(lǐng)導審批。審批通過(guò)后，由財務(wù)人員進(jìn)行充值操作，并在申請表上注明充值日期和金額。
車(chē)輛加油規范
加油時(shí)間規定
正常工作時(shí)間內，車(chē)輛應根據實(shí)際用油情況及時(shí)加油。因特殊工作安排需在非工作時(shí)間加油的，駕駛員應在事后向車(chē)輛隊長(cháng)報備。
加油站點(diǎn)選擇
單位與附近的若干加油站簽訂合作協(xié)議，指定這些加油站為單位車(chē)輛的加油點(diǎn)。駕駛員應優(yōu)先選擇合作加油站加油。如因特殊情況（如長(cháng)途出差、緊急任務(wù)等）需在其他加油站加油的，應選擇正規加油站，并保存好加油發(fā)票。
加油操作要求
駕駛員在加油時(shí)，需將車(chē)輛停穩，熄火后再進(jìn)行加油操作。
加油過(guò)程中，駕駛員應親自監督加油過(guò)程，確保加油量準確無(wú)誤，并核對加油金額與加油卡余額。
加油完成后，駕駛員應檢查加油槍是否歸位，車(chē)輛周?chē)欠癜踩�，然后啟�?dòng)車(chē)輛離開(kāi)。
油耗管理
油耗標準設定
車(chē)輛管理部門(mén)根據車(chē)輛的型號、排量、使用年限等因素，結合實(shí)際運行情況，制定每輛車(chē)的油耗標準，并向駕駛員公布。
油耗統計與分析
駕駛員每月初將上月車(chē)輛的行駛里程表讀數、加油量等信息填寫(xiě)在《車(chē)輛油耗記錄表》上，并提交給車(chē)輛管理部門(mén)。
車(chē)輛管理部門(mén)根據駕駛員提交的數據，計算每輛車(chē)的`實(shí)際油耗，并與油耗標準進(jìn)行對比分析。如發(fā)現油耗異常波動(dòng)，應及時(shí)與駕駛員溝通，調查原因。
對于因車(chē)輛故障、路況變化等客觀(guān)原因導致的油耗異常，車(chē)輛管理部門(mén)應及時(shí)安排車(chē)輛維修或調整油耗標準；對于因駕駛員操作不當（如急加速、急剎車(chē)、長(cháng)時(shí)間怠速等）導致的油耗異常，應加強對駕駛員的培訓和教育。
監督檢查機制
內部監督
車(chē)輛管理部門(mén)定期對加油卡的使用情況進(jìn)行檢查，包括加油記錄、余額變化等，檢查結果應形成報告，提交給分管領(lǐng)導。
單位審計部門(mén)不定期對車(chē)輛加油費用進(jìn)行審計，檢查是否存在違規使用加油卡、虛增加油量等問(wèn)題。
外部監督
鼓勵單位員工對車(chē)輛加油過(guò)程中的違規行為進(jìn)行監督和舉報。對于經(jīng)查實(shí)的舉報信息，給予舉報人一定的獎勵。
違規處理措施
駕駛員若違反加油管理制度，如使用單位加油卡為私人車(chē)輛加油、擅自到非指定加油站加油且無(wú)正當理由、故意損壞加油卡等，第一次發(fā)現給予警告，并責令其賠償相應的經(jīng)濟損失；第二次發(fā)現給予罰款處理，罰款金額為違規加油金額的x倍；第三次發(fā)現解除勞動(dòng)合同，并依法追究其法律責任。
車(chē)輛管理部門(mén)相關(guān)責任人若因管理不善導致加油卡信息泄露、加油卡丟失未及時(shí)掛失等問(wèn)題，視情節輕重給予批評教育、罰款或行政處分。
單位車(chē)輛加油管理制度 7
一、制度目的
規范單位車(chē)輛加油行為，保障車(chē)輛用油供應，合理控制車(chē)輛用油成本，杜絕加油環(huán)節中的浪費和違規現象，確保單位車(chē)輛的正常運行和財務(wù)管理的規范有序。
二、適用范圍
本單位所有公務(wù)車(chē)輛，包括但不限于轎車(chē)、越野車(chē)、商務(wù)車(chē)、貨車(chē)等用于執行公務(wù)任務(wù)的車(chē)輛。
三、加油管理模式
集中采購加油卡
單位通過(guò)公開(kāi)招標或與大型石油公司協(xié)商的方式，集中采購加油卡。加油卡分為主卡和副卡，主卡由單位財務(wù)部門(mén)指定專(zhuān)人負責管理，副卡分配給每輛公務(wù)車(chē)輛使用。
加油卡綁定車(chē)輛
車(chē)輛管理部門(mén)負責將副卡與相應的車(chē)輛車(chē)牌號進(jìn)行綁定，確保加油卡只能用于綁定車(chē)輛的加油，防止加油卡混用。同時(shí)，在單位車(chē)輛管理系統中記錄加油卡與車(chē)輛的綁定信息。
四、加油卡使用規定
加油卡充值
車(chē)輛駕駛員根據車(chē)輛的油耗情況和行駛里程，提前向車(chē)輛管理部門(mén)提出加油卡充值申請。申請內容應包括車(chē)輛牌號、預計行駛里程、當前油耗水平、預計加油金額等信息。
車(chē)輛管理部門(mén)對駕駛員的充值申請進(jìn)行審核，審核通過(guò)后提交財務(wù)部門(mén)。財務(wù)部門(mén)根據審核結果，在每月的固定時(shí)間對加油卡進(jìn)行充值，并在單位財務(wù)系統中記錄充值信息，包括充值日期、充值金額、加油卡卡號等。
加油卡使用限制
駕駛員在使用加油卡時(shí)，只能在與單位有合作協(xié)議的加油站進(jìn)行加油。合作加油站名單由單位統一確定，并在單位內部公告。
嚴禁駕駛員使用加油卡購買(mǎi)非油品商品，如食品、飲料、日用品等。嚴禁駕駛員將加油卡轉借他人或用于非公務(wù)車(chē)輛的加油。
駕駛員每次加油后，應及時(shí)在加油卡使用記錄單上填寫(xiě)加油日期、加油金額、加油量、加油站名稱(chēng)等信息，并簽字確認。加油卡使用記錄單應定期提交給車(chē)輛管理部門(mén)。
五、車(chē)輛加油流程
日常加油
當車(chē)輛燃油不足時(shí)，駕駛員應在工作時(shí)間內前往指定加油站加油。在加油前，駕駛員應將車(chē)輛停放在加油站的安全區域，熄火后，將加油卡插入加油機。
駕駛員按照加油機的提示操作，輸入加油金額或加油量。加油過(guò)程中，駕駛員應密切關(guān)注加油機的顯示情況，確保加油操作正常進(jìn)行。
加油完成后，駕駛員應從加油機上取回加油卡，打印加油小票。加油小票應作為報銷(xiāo)憑證的一部分，與加油卡使用記錄單一起保存。
特殊情況加油
在執行緊急公務(wù)或長(cháng)途出差等特殊情況下，車(chē)輛無(wú)法在指定加油站加油時(shí)，駕駛員可在沿途的正規加油站加油。但加油后，駕駛員應在返回單位后的x個(gè)工作日內，向車(chē)輛管理部門(mén)提交特殊情況加油報告，報告內容包括加油原因、加油日期、加油金額、加油站名稱(chēng)、加油站所在地等信息，并附上加油發(fā)票。車(chē)輛管理部門(mén)對報告進(jìn)行審核，審核通過(guò)后，駕駛員方可報銷(xiāo)加油費用。
六、油耗監控與考核
油耗數據采集
車(chē)輛管理部門(mén)為每輛公務(wù)車(chē)輛建立油耗檔案，檔案內容包括車(chē)輛基本信息、加油記錄、行駛里程記錄等。
駕駛員應定期（每周或每月）向車(chē)輛管理部門(mén)報告車(chē)輛的行駛里程和加油量數據。車(chē)輛管理部門(mén)負責將這些數據錄入車(chē)輛油耗檔案。
油耗標準制定與考核
根據車(chē)輛的.型號、排量、使用年限、行駛路況等因素，單位制定每輛公務(wù)車(chē)輛的油耗標準。油耗標準應定期（每年或每?jì)赡辏┻M(jìn)行評估和調整，以確保其合理性。
車(chē)輛管理部門(mén)每月對車(chē)輛的實(shí)際油耗與油耗標準進(jìn)行對比分析。對于油耗超出標準范圍的車(chē)輛，應與駕駛員共同分析原因。如發(fā)現是駕駛員操作不當（如頻繁急剎車(chē)、急加速、長(cháng)時(shí)間怠速等）導致油耗過(guò)高，應對駕駛員進(jìn)行培訓和教育；如發(fā)現是車(chē)輛故障導致油耗異常，應及時(shí)安排車(chē)輛維修。
七、監督與處罰機制
監督措施
車(chē)輛管理部門(mén)定期對加油卡的使用情況進(jìn)行檢查，檢查內容包括加油卡余額、加油記錄、加油小票等。同時(shí)，對車(chē)輛的油耗情況進(jìn)行分析，檢查是否存在異常油耗。
單位財務(wù)部門(mén)在審核車(chē)輛加油費用報銷(xiāo)時(shí)，對加油卡使用記錄單和加油發(fā)票進(jìn)行嚴格審核，確保加油費用的合理性和合規性。
單位紀檢監察部門(mén)不定期對車(chē)輛加油情況進(jìn)行抽查，對發(fā)現的違規行為進(jìn)行嚴肅處理。
處罰規定
駕駛員若違反本加油管理制度，如使用加油卡為非公務(wù)車(chē)輛加油、擅自到非指定加油站加油、購買(mǎi)非油品商品等，一經(jīng)查實(shí)，除追回違規加油費用外，視情節輕重給予警告、罰款、停職等處罰，并在單位內部進(jìn)行通報批評。
車(chē)輛管理部門(mén)和財務(wù)部門(mén)相關(guān)責任人若因工作疏忽導致加油卡管理混亂、加油費用報銷(xiāo)審核不嚴等問(wèn)題，給予批評教育、罰款等處罰，情節嚴重的，追究其相關(guān)責任。
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