關(guān)于公司用車(chē)制度范本
在我們平凡的日常里,制度對人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要,制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則。一般制度是怎么制定的呢?下面是小編精心整理的關(guān)于公司用車(chē)制度范本,僅供參考,歡迎大家閱讀。
公司用車(chē)制度1
第一章總則
第1條為了統一管理公司的所有車(chē)輛,有效使用各種車(chē)輛,確保行車(chē)安全,提高辦事效率,減少經(jīng)費支出,特制訂本制度。
第2條本制度所說(shuō)公司車(chē)輛是指公司的專(zhuān)車(chē)、及公務(wù)用車(chē)輛。專(zhuān)車(chē)系指公司為部分特定人員或部門(mén)特配車(chē)輛。公務(wù)車(chē)系指除上述專(zhuān)車(chē)以外的所有車(chē)輛。所有車(chē)輛由行政部統一負責管理。
第二章車(chē)輛管理
第3條行政部負責所有車(chē)輛管理工作,包括車(chē)輛調派,維修保養,費用預算、核準、車(chē)輛年檢及證照管理,投保、續保與出險索賠及司機管理。
第4條公司根據實(shí)際工作需要及其它特定原因對認定人員根據協(xié)議配備工作用專(zhuān)車(chē),實(shí)行月費用包干,額度內憑票據報銷(xiāo),超過(guò)部分個(gè)人自理。公司認定特配部門(mén)使用的專(zhuān)車(chē)費用由公司稽核報銷(xiāo)。
第5條其他部門(mén)及人員原則上均不配置專(zhuān)用車(chē)輛,確需配置,須由其部門(mén)主管或個(gè)人以書(shū)面報告形式報公司行政部,由公司總經(jīng)理審批,經(jīng)批準同意后方可配置,并嚴格執行費用預算,超出預算的費用需經(jīng)總經(jīng)理審批后方可報銷(xiāo)。
第6條公司所有車(chē)輛原則上必須由公司專(zhuān)職司機(含專(zhuān)車(chē)使用人)駕駛,公司其它持有駕照人員駕駛公司車(chē)輛公出或私用必須按規定填寫(xiě)《車(chē)輛使用申請單》(附件1),經(jīng)批準后方可使用。無(wú)駕照人員嚴禁駕駛公司車(chē)輛。專(zhuān)職司機應每周定期對公司車(chē)輛進(jìn)行檢查和保養,確保行車(chē)安全。
第7條車(chē)輛行駛證,屬專(zhuān)車(chē)的日常由專(zhuān)車(chē)使用人負責保管,如專(zhuān)車(chē)使用人出差或休假,需將專(zhuān)車(chē)車(chē)輛行駛證及車(chē)輛鑰匙交由行政部保管;保險單由行政部統一保管,按車(chē)建立資料、費用檔案。
第8條每車(chē)設置《車(chē)輛行駛記錄表》(附件3),當班司機使用前應核對車(chē)輛里程表與記錄表是否相符,與前一次用車(chē)記錄是否相符,使用后應記載行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途、費用明細等,對發(fā)生的票據編號整理,以備報銷(xiāo)時(shí)核對。
第9條車(chē)輛每日使用完畢和節假日應停放在公司指定場(chǎng)所,并將車(chē)門(mén)鎖好,將鑰匙交回給行政部保管。每車(chē)設置《車(chē)輛加油記錄表》(附件5),經(jīng)手駕駛員在發(fā)現車(chē)輛油量不夠需加油時(shí),憑公司統一發(fā)放的針對每輛車(chē)配置的加油卡加油,同時(shí)在《車(chē)輛加油記錄表》上作好記錄以備查。
第10條行政部人員每月不定期抽查一次,如發(fā)現記載不清、不全或者未記載的情況,應通報司機并對相關(guān)責任人提出批評,不聽(tīng)勸告、屢教屢犯者應給與處分,并停止其使用資格。
第三章車(chē)輛使用
第11條車(chē)輛使用范圍
。1)公司員工在本地或短途外出辦事、聯(lián)系業(yè)務(wù)、接送。
。2)接送公司賓客。
。3)專(zhuān)車(chē)專(zhuān)用。
第12條車(chē)輛使用程序
。1)車(chē)輛使用實(shí)行派車(chē)制度。
、賹賯(gè)人使用的專(zhuān)車(chē)由使用人自行駕駛,一般不納入調派,如專(zhuān)車(chē)使用人出差或休假,專(zhuān)車(chē)由行政部調派;屬部門(mén)使用的專(zhuān)車(chē)使用實(shí)行報備制度,只需填寫(xiě)《車(chē)輛使用申請單》,由部門(mén)領(lǐng)導簽字確認,出車(chē)前交-行政部備案。公務(wù)車(chē)由行政部統一調派。
、诠珓(wù)用車(chē),使用人向行政部提出申請并填寫(xiě)《車(chē)輛使用申請單》,說(shuō)明用車(chē)事由、地點(diǎn)、時(shí)間等,部門(mén)經(jīng)理簽字后交-行政部負責人審批調派。行政部負責人依重要性順序派車(chē),各部門(mén)用車(chē)不得直接與司機聯(lián)系,不按規定辦理申請者,不得派車(chē)。車(chē)輛使用申請盡量作到當班用車(chē)1小時(shí)前申請,下午用車(chē)上午申請,次日用車(chē)當日申請,夜間用車(chē)下班前申請,集體活動(dòng)用車(chē)2天前申請,以便統一安排。
、塾尚姓繉ⅰ盾(chē)輛調派單》(見(jiàn)附件2)交與司機,司機根據《車(chē)輛調派單》予以出車(chē)。
、苡鼍o急情況或突發(fā)事件可隨時(shí)派車(chē)。事后一天內由使用人補辦手續。
、萑魏稳司郎鲜龀绦蛏暾埮绍(chē),否則不予派車(chē),司機不可擅自出車(chē),擅自出車(chē)一次罰款200元。
。2)司機按用車(chē)人員的目的地行車(chē)。行車(chē)前需選擇好最佳路線(xiàn)。對同一方向、同一時(shí)間段的派車(chē)要求盡量合用,減少派車(chē)次數和車(chē)輛使用成本。
。3)用車(chē)完畢,司機填寫(xiě)用車(chē)實(shí)際情況記錄。使用人用車(chē)完畢在《車(chē)輛行駛記錄本》上簽字確認。
第13條車(chē)輛駕駛人員必須持有駕照,熟悉并嚴格遵守交通法規。
第14條駕駛人員于駕駛車(chē)輛前,應對車(chē)輛做基本的檢查(如水箱、油量、機油、剎車(chē)油、電瓶液、輪胎、外觀(guān)等)。如發(fā)現故障、配件失竊等現象,應立即報告,隱瞞不報而由此引發(fā)的后果由駕駛人員負責。
第15條駕駛員不得擅自將公用車(chē)開(kāi)回家,或做私用,違者受罰,經(jīng)公司特別批準的除外。
第16條車(chē)輛應停放于指定位置、停車(chē)場(chǎng)或者適當的合法位置。任意放置車(chē)輛造成違犯交規、損毀、失竊,由駕駛人員賠償損失,并予以處分。
第17條駕駛人員應愛(ài)護車(chē)輛,保證機件、外觀(guān)良好,使用后應將車(chē)輛清洗干凈。
第四章維修保養
第18條本公司的車(chē)輛的維修保養,原則上按照車(chē)輛技術(shù)手冊執行各種維修保養,并須按照預算執行。
第19條車(chē)輛維修、保養、加油程序
。1)司機發(fā)現車(chē)輛故障或者需要保養時(shí),應先填寫(xiě)《車(chē)輛維修保養申請單》(附件4)向行政部提交車(chē)輛保養維修申請、申報維修保養的項目及費用預算,行政部會(huì )同相關(guān)人員進(jìn)行確認核實(shí)后,由總經(jīng)理批準后予以送指定維修廠(chǎng)檢修。
。2)維修結束,提車(chē)時(shí),送修人應對維修車(chē)輛進(jìn)行技術(shù)鑒定,檢驗合格,收回更換的舊部件,并核定維修費用的合理、準確性后,方可在維修廠(chǎng)家的單據上簽字。送修人對費用的真實(shí)性負責。
。3)車(chē)輛的維修保養應在指定廠(chǎng)家完成,否則維修保養費用一律由送修人承擔。
。4)可自行維修者,可報銷(xiāo)購買(mǎi)材料和零件的費用。(5)車(chē)輛于行駛過(guò)程中發(fā)生故障急需修理時(shí),可根據實(shí)際情況進(jìn)行修理,但非迫切需要或者維修費用超過(guò)2000元時(shí),應與公司聯(lián)系請求批示。
。6)由于司機使用不當或者疏于保養造成車(chē)輛損壞或機件故障,所需費用視情節輕重,由公司和司機按照比例共同負擔。
。7)行政部每月負責統一購買(mǎi)汽油,并分配到各車(chē)輛油卡上。一律采用油卡加油,非特殊情況嚴禁現金加油。特殊情況(加油卡損壞、加油點(diǎn)網(wǎng)絡(luò )中斷等)下需現金加油者,向行政部說(shuō)明原因,得到允許后方可加油。每次加油時(shí),司機需填寫(xiě)《車(chē)輛加油記錄本》(見(jiàn)附件5),以備報銷(xiāo)時(shí)核對。
7、行政部對車(chē)輛進(jìn)行不定期的檢查,內容包括:本制度執行情況、車(chē)內外衛生、一般保養狀況等。檢查不合格者,對司機或相關(guān)責任人處____元~____元不同程度的罰款,情節嚴重者取消駕駛員駕駛資格。
第五章車(chē)輛保險
第20條公司通過(guò)商定,確定承險保險公司。
第21條公司所有車(chē)輛的保險,統一由公司支付分擔。
第22條公司車(chē)輛投保險種以及標準按照相關(guān)規定執行,不得私自增加或減少投保險種,也不得私自提高和降低額度。第23條一旦出現車(chē)輛保險索賠事件,行政部應在第一時(shí)間與保險公司取得聯(lián)系,并保存好索賠資料。事故處理完畢后,辦理索賠手續。
第六章違規與事故處理
第24條在下列情形之一的情況下,違犯交通規則或發(fā)生事故后果,由駕駛人全部承擔,并予以記過(guò)或免職處分。
。1)無(wú)照駕駛。
。2)未經(jīng)許可將車(chē)借給他人使用。
。3)酒后駕車(chē)。
第25條違反交通規則,其罰款由司機個(gè)人(含非專(zhuān)職司機)和公司各自承擔50%,涉及駕照扣分的由當事人負擔。行政部負責每周在網(wǎng)上查詢(xún)維-章記錄一次,并做好處理。
第26條各種車(chē)輛在運行過(guò)程中遇到不可抗拒的因素發(fā)生,應先急救傷患人員,向附近公安交通管理部門(mén)報案,并主動(dòng)與公司取得聯(lián)系協(xié)助處理。如屬小事故,可自行處理后向公司報告。
第27條意外事故造成車(chē)輛損壞,在扣除保險金額后,再視情況由司機與公司按比例承擔。
第28條發(fā)生重大交通事故后,如需向受害當事人賠償,在扣除保險金額后,再視差額由司機與公司按比例承擔。第七章費用報銷(xiāo)
第29條車(chē)輛維修保養及過(guò)境/過(guò)路費用按憑證實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。司機于每月10日、25日前將所負責車(chē)輛當月高速費、過(guò)橋費及停車(chē)費等票據貼好,連同該車(chē)輛行駛記錄本、車(chē)輛加油記錄本交-行政部審核簽字后,交財務(wù)負責人審核簽字,最后報主管副總/總經(jīng)理簽字后,方可報銷(xiāo)。
第八章附則
第30條本制度經(jīng)呈總經(jīng)理核準后公布實(shí)施,修改時(shí)亦同。
公司用車(chē)制度2
一、原則與適用范圍
1、為切實(shí)加強我公司公務(wù)車(chē)輛管理,提高工作效率,節約財政開(kāi)支,降低行政成本結合我公司的實(shí)際情況,制定本制度。
2、本制度的適用范圍是三輛車(chē)。
二、公車(chē)使用管理
1、公車(chē)使用要根據工作緩急由各部門(mén)提前申請用車(chē),盡量多件事情一次性出車(chē)辦完,避免一件小事出車(chē)數次情況發(fā)生,如發(fā)現有故意違反本規定者,此行為將直接納入到當事人的績(jì)效考核中。
2、用車(chē)人在工作完成后,需及時(shí)將車(chē)輛及鑰匙交還公司車(chē)輛管理人員,并填寫(xiě)由公司制定的《車(chē)輛管理情況表》,做到所有車(chē)輛出車(chē)情況清晰明了。凡不及時(shí)填寫(xiě)《車(chē)輛管理情況表》者,每次罰款100元。
3、公車(chē)要停放在公司指定的停車(chē)場(chǎng)所,未經(jīng)公司領(lǐng)導批準,所有用車(chē)人都不得私自將公車(chē)開(kāi)回家,事情辦完之后,用車(chē)人要及時(shí)將車(chē)輛送回公司,否則按公車(chē)私用處理,并處罰款200元。
4、車(chē)輛原則上不外借,如遇特殊情況,在滿(mǎn)足公司用車(chē)無(wú)障礙的`前提下,外借時(shí)間在一天以?xún)鹊,由公司副總?jīng)理批準;外借時(shí)間在一天以上的,報總經(jīng)理批準。
5、到外地出差需要用車(chē)時(shí),需公司領(lǐng)導同意并由公司管理人員核對里程表,返回后用車(chē)人要及時(shí)將里程表數報給公司車(chē)輛管理人員,途中加油數和區域路(橋)費等填寫(xiě)在《出差報銷(xiāo)單》上,并由公司領(lǐng)導核實(shí)簽字報銷(xiāo)。凡不按規定辦理者不予報銷(xiāo)有關(guān)費用。
6、用車(chē)人要樹(shù)立節約用油的觀(guān)念,實(shí)行車(chē)輛刷卡加油的管理辦法,原則上在指定的加油站加油,并記錄好所加油數及加油卡內余額數,歸還車(chē)輛時(shí)如實(shí)填寫(xiě)《車(chē)輛管理情況表》。任何人不經(jīng)批準不得擅自給外單位的車(chē)輛加油,違反者,一經(jīng)發(fā)現處所加油數十倍以上罰款。
7、用車(chē)人要經(jīng)常檢查車(chē)況,發(fā)現隱患要及時(shí)報告和處理,嚴禁車(chē)輛帶"病"行駛。
8、用車(chē)人在行車(chē)時(shí)應帶齊證件,自覺(jué)遵守交通規則,嚴禁疲勞駕車(chē)、酒后駕車(chē)和超速行駛,確保行車(chē)安全。因違章受到處罰,由駕駛員本人承擔全部責任。
9、用車(chē)人應做好公車(chē)日常保養,保持車(chē)輛清潔衛生。
10、如果車(chē)輛發(fā)生交通事故后,要保護事故現場(chǎng),及時(shí)撥打"110"報警,并與單位車(chē)輛管理部門(mén)及汽車(chē)租憑公司取得聯(lián)系,已確定事故責任方及保險事宜。未經(jīng)批準,駕駛公車(chē)外出辦私事發(fā)生交通事故的,所有損失由當事人負責賠償;未經(jīng)批準,將公車(chē)借給外人使用發(fā)生交通事故的,所有損失由借車(chē)人承擔。
11、公務(wù)車(chē)輛發(fā)生損壞或被盜,用車(chē)人員應當立即向公安部門(mén)和保險公司報案,同時(shí)向單位報告。凡違反車(chē)輛管理規定,不按規定停放或公車(chē)私用期間發(fā)生損壞或被盜,當事人負責賠償保險公司理賠不足部分。
三、維修管理
1、用車(chē)人對所經(jīng)常使用的車(chē)輛實(shí)行定期維護和保養,發(fā)現故障應及時(shí)報告、維修,確保行車(chē)安全。
2、車(chē)輛需要維修、裝飾時(shí),首先應由用車(chē)人向公司提出申請,經(jīng)鑒定確認后,再由用車(chē)人將車(chē)輛維修、裝飾申請交由公司領(lǐng)導簽字批準后,方可進(jìn)入指定維修廠(chǎng)維修、裝飾;不許擅自送修車(chē)輛,否則,費用自行承擔。
3、機動(dòng)車(chē)輛進(jìn)廠(chǎng)修理時(shí)做好交接手續;出廠(chǎng)時(shí)要進(jìn)行驗收,合格后該車(chē)駕駛員在維修材料單上簽字,并將維修材料單帶回一份,以便結帳時(shí)核查。
4、車(chē)輛進(jìn)廠(chǎng)維修期間,用車(chē)人要跟車(chē)監修,并對車(chē)輛的維修質(zhì)量負責,確保車(chē)輛維修后達到相應的技術(shù)標準;因維修配件質(zhì)量問(wèn)題所發(fā)生的再修費用,用車(chē)人不與認可簽字,由修理廠(chǎng)承擔;因用車(chē)人管理使用不當所發(fā)生的二次修理費用,由其本人自負。
5、車(chē)輛在維修、保養期間,需要更換總成部件或費用較高部件時(shí),要經(jīng)過(guò)有關(guān)技術(shù)審核鑒定,并報副總經(jīng)理同意后,方可更換;車(chē)輛需進(jìn)行大修時(shí),要經(jīng)過(guò)有關(guān)審核,并副總經(jīng)理批準后,方能修理。
四、用車(chē)人員要求
各用車(chē)人員要嚴格遵守上述規定,不斷加強學(xué)習,提高自身的思想政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力;樹(shù)立"安全、快捷、高效、節約"意識;不開(kāi)"英雄車(chē)、賭氣車(chē)、故障車(chē)",不酒后駕車(chē);確保車(chē)況處于良好狀態(tài),節約車(chē)輛維修費用。若違反規定造成嚴重后果者將進(jìn)行嚴肅處理。
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