維修配件倉庫管理制度
在現在的社會(huì )生活中,很多情況下我們都會(huì )接觸到制度,制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱(chēng)。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編精心整理的維修配件倉庫管理制度,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
維修配件倉庫管理制度1
1、倉庫保管員必須做好保管工作及各種防患工作,確保物品的安全保管,杜絕事故發(fā)生;
2、倉庫管理員必須按照存放物品的類(lèi)別合理設置物業(yè)公司庫房的總臺帳圖。將所有庫房編號管理,并按圖將物品入庫;
3、庫房?jì)壤L制并張掛物品存放位置圖、保管賬簿,做到庫內存放物品與所建賬簿順序、編號、數量一致;
4、做好各類(lèi)物品的日常核查工作,做到帳物相符,如有誤差、立即查明原因迅速上報;
5、物品入庫時(shí),保管員必須和辦公室指派的專(zhuān)人同時(shí)清點(diǎn),確認入庫物品的數量、規格、型號等,雙方簽字確認后方可入庫;
6、物品出庫時(shí),保管員必須核對領(lǐng)用人(或借用人)的權限并辦理相關(guān)領(lǐng)用(或借用)手續,每月15日前將物品存儲情況報辦公室,根據實(shí)際情況變更物品總賬;
7、物品清點(diǎn)盤(pán)查時(shí)發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)查明原因并查明原因,如短缺或需報廢處理的物品,必須按公司制定的《關(guān)于資產(chǎn)、物資等報廢管理制度》處理,嚴禁擅自調整。發(fā)現丟失或質(zhì)量存在問(wèn)題(如超期、受潮、損壞等),需立即以書(shū)面形式向上級報告;
8、所有庫存物品均由物業(yè)公司辦公室組織,進(jìn)行一年一度的物品盤(pán)點(diǎn),以確保賬物的.準確性。
維修配件倉庫管理制度2
1 自覺(jué)遵守廠(chǎng)部各項管理制度,倉庫嚴禁閑雜人員入內。
2 及時(shí)做好供方的選擇、評審工作。根據生產(chǎn)需要及時(shí)編制采購計劃單,計劃單經(jīng)廠(chǎng)領(lǐng)導簽字同意后即按單就近采購。
3 材料及零配件進(jìn)庫前要驗收,末經(jīng)驗收或驗收不合格的不準進(jìn)庫,不準使用。 材料入庫后要立卡、入帳,做到帳、卡、實(shí)物三符合.
4.入賬時(shí)操作規范,物料名稱(chēng)規范嚴謹,力求做到一單一入。材料應分類(lèi)、分規格堆放,堆放應保持美觀(guān)、整潔、有序。
5.保持倉庫整潔,做好材料、配件的防銹、防腐、防失竊工作,做好倉庫的消防工作。
6.修理工憑派工單領(lǐng)料,由庫管員填寫(xiě)材料單,領(lǐng)料人簽名,領(lǐng)用大總成件要經(jīng)分管領(lǐng)導簽字同意。 , 。
領(lǐng)新料必須交舊料,嚴格執行領(lǐng)新交舊制度。
7.加強對舊料的管理工作,上交舊料貼好標簽,出廠(chǎng)時(shí)交還車(chē)主。
維修配件倉庫管理制度3
1、范圍
本標準規定了公司采購物資入庫、貯存、包裝、防護及發(fā)放等管理規定。
本標準適用于本公司物資倉庫管理現場(chǎng)的全部過(guò)程。
2、引用文件
3、倉庫管理員職責
3.1認真貫徹執行公司質(zhì)量體系文件和規章制度,確保生產(chǎn)所需倉貯物資的各項管理工作。
3.2樹(shù)立優(yōu)質(zhì)服務(wù)意識,端正服務(wù)態(tài)度,遵守制度,接受配件經(jīng)理的領(lǐng)導。
3.3負責經(jīng)驗證合格的配件及附件按區號、位號、層號合理擺放,清楚標識,擺放順序是從后到前,從下到上,從右到左,出庫順序是從前到后,從上到下,從左到右,確保配件先進(jìn)先出。
3.4嚴格按規定辦理配件的出入庫手續,記錄準確,做到帳物一致。
3.5加強貯存配件管理,定期檢查庫存配件質(zhì)量,包括包裝質(zhì)量、防護質(zhì)量貯存期限等。發(fā)現問(wèn)題應及時(shí)記錄、及時(shí)處理,并報告配件經(jīng)理。
3.6創(chuàng )造和維護良好的倉貯環(huán)境,做到庫內通風(fēng)、整潔,安全設施齊全、通道暢通,環(huán)境衛生達到“5s”標準;安全措施符合消防要求。
4、配件入庫管理
4.1配件的入庫
a倉庫管理員按照《配件訂單》,核查《到貨清單》與實(shí)物品種、數量、包裝及供貨單位,按照《配件進(jìn)貨檢驗標準》進(jìn)行檢驗,并作好檢驗記錄。
b配件計劃員對配件實(shí)施全檢。
c超出《配件訂單》的配件不予入庫。發(fā)現不合格品應填寫(xiě)《不合格配件處置記錄》,做好標識,及時(shí)隔離,并立即向配件經(jīng)理報告。
4.2其他車(chē)型配件的入庫
a倉庫管理員按照《零星采購單》,核查《到貨清單》與實(shí)物品種、數量、包裝及供貨單位,按照《配件進(jìn)貨檢驗標準》進(jìn)行全數檢驗,并作好檢驗記錄。
b配件計劃員對該類(lèi)配件進(jìn)行全檢。
c超出《零星采購單》的.配件不予入庫。發(fā)現入庫清單與實(shí)物不符的應作不合格品處理,并馬上向配件經(jīng)理報告。
4.3對入庫配件做好標識。
4.4關(guān)鍵件和安全件的標識內容必須包括進(jìn)貨批次、進(jìn)貨日期。
5、配件倉庫管理
5.1按配件、附件類(lèi)別建立電腦臺賬。根據《到貨清單》認真核對,防止錯、漏、缺、銹蝕品入庫。倉庫管理員對入庫配件的數量和質(zhì)量負責。配件、附件的帳面數任何人不得涂改,更不得銷(xiāo)毀,保證任何時(shí)候帳物相符。
5.2配件、附件入庫必須經(jīng)倉管員驗證,做好記錄,并分別將其放置在合格品區。倉庫應設置不合格品區和待檢區。
5.3倉庫內所有配件應有配件標識,并置于明顯位置,易于識別,配件標識應牢固、可靠。
5.4倉管員應依據《入庫單》、《領(lǐng)料單》等有效憑證記錄配件出入庫和庫存情況,做好日報、月報表報配件經(jīng)理和財務(wù)室。
5.5配件按總成分列分設貨架,原則上分發(fā)動(dòng)機系、底盤(pán)系、變速箱系、車(chē)身系、電器系等若干分列。另散配件按五五堆放原則。
5.6倉庫重地禁止無(wú)關(guān)人員擅自進(jìn)入,更不允許無(wú)關(guān)人員私自提取配件附件。
5.7倉管員應對配件進(jìn)行日常巡檢,配件計劃員每季抽檢配件質(zhì)量情況,填寫(xiě)《定期庫存檢查記錄》,發(fā)現有不合格品應馬上隔離并及時(shí)向配件經(jīng)理匯報處理。發(fā)現帳物不符應查明原因,及時(shí)調整,確保帳物相符。
5.8倉庫內嚴禁煙火,按消防規定配置消防器材,經(jīng)常檢查消防器材的有效性。
5.9配件實(shí)行“先進(jìn)先出”原則。對將要或已超過(guò)貯存期的配件應由倉管員及時(shí)出具清單向配件經(jīng)理匯報,配件經(jīng)理及時(shí)與質(zhì)量總監進(jìn)行驗證、評審和處理。
5.9做好倉庫的貯存環(huán)境、衛生工作,做好文明、清潔、整齊、標志明顯、過(guò)道暢通,達到“5s”標準。
5.10每年底進(jìn)行一次清倉盤(pán)點(diǎn)工作,將盤(pán)點(diǎn)報告及時(shí)上報財務(wù)室和總經(jīng)理核批。
5.11塑料件、橡膠件、油漆等有質(zhì)保期的配件應規定儲存期限,規定橡膠件保存期為5年,塑料件保存期為3年,油漆原料保存期為2年。
6、配件發(fā)放管理
6.1配件發(fā)貨交付:倉庫管理員憑《領(lǐng)料單》,按“先進(jìn)先出”的原則進(jìn)行發(fā)貨。
6.2所有的配件發(fā)貨都必須與領(lǐng)料員核對名稱(chēng)的規格、型號、包裝、數量、質(zhì)量狀況,由領(lǐng)料員簽字確認后方可出庫。
6.3倉庫管理員都必須妥善保管所有《領(lǐng)料單》,不得丟失,《領(lǐng)料單》的保存期限為一年。
7、舊件回收管理
7.1維修舊件由配件部負責回收和報廢處理。
7.2配件部對維修舊件(不包括易損件、覆蓋件)進(jìn)行標識,并放置在規定區域,防止非預期使用。
8、本標準由公司配件部制定,解釋權屬配件經(jīng)理。
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