辦公室管理制度范本(精選17篇)
隨著(zhù)社會(huì )不斷地進(jìn)步,我們每個(gè)人都可能會(huì )接觸到制度,制度泛指以規則或運作模式,規范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì )結構。這些規則蘊含著(zhù)社會(huì )的價(jià)值,其運行表彰著(zhù)一個(gè)社會(huì )的秩序。你所接觸過(guò)的制度都是什么樣子的呢?以下是小編幫大家整理的辦公室管理制度范本(精選17篇),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
辦公室管理制度1
1、遵守公司考勤制度,準時(shí)上下班不遲到不早退,上下班需在<考勤表>上簽到。有事提前請假,填寫(xiě)<員工請假單>,經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導批準后方可離開(kāi)。否則視為缺勤。
2、每日早會(huì ),無(wú)故不得遲到早退,不參加,如有急事需經(jīng)領(lǐng)導同意后方可離開(kāi)。無(wú)故遲到早退不參加者,給予警告,兩次警告以上含兩次給予元的負激勵,五次警告以上含五次給予元的負激勵。嚴重的直接調離崗位處理。
3、所有辦公室人員應遵守保密紀律,保存文件及技術(shù)資料,不得泄露公司機密。
4、工作時(shí)光內辦公室人員需將手機調成振動(dòng),不得在辦公區域大聲喧嘩吵鬧等。發(fā)現一次給予警告,兩次警告以上含兩次給予元的負激勵。不得做與工作無(wú)關(guān)的事情,例如不得在辦公期間打撲克玩游戲聽(tīng)mp看影碟等,發(fā)現一次給予元的負激勵,發(fā)現兩次以上含兩次給予元的`負激勵。嚴重的直接調離崗位處理。
5、維護公共衛生,禁止隨地吐痰隨手亂放亂扔雜物如飲料瓶廢棄的紙張紙盒等,禁止在辦公室內吸煙,持續辦公區域的整潔干凈衛生,持續良好的工作環(huán)境,發(fā)現一次給予元的負激勵,發(fā)現兩次以上含兩次給予元的負激勵。
6、下班后,務(wù)必把電腦空調飲水機等電器設備電源及插排開(kāi)關(guān)電源斷開(kāi),把桌椅擺放整齊,收拾好辦公用品,維持辦公室清潔。
7、每日值日人員需提前到辦公室做好辦公室內的衛生工作,若發(fā)現忘記打掃衛生者,給予一周打掃衛生的處罰。每日值日人員后還需要檢查辦公室所有電器設備前一天晚上是否切斷電源。若發(fā)現有電器未切斷電源的現象,給予當事人元負激勵,給予前一天晚上最后離開(kāi)的人員元的負激勵,上班前首先整理好自我辦公桌,辦公物品擺放整齊,辦公桌上不得擺放與工作無(wú)關(guān)的物品。
8、所有辦公室人員應妥善保管愛(ài)護和使用各種設備辦公用品等,無(wú)故損壞公司辦公設備等應按照原價(jià)予以賠償公司。對各種設備應按規范要求操作保養,降低消耗和費用,發(fā)現故障,應及時(shí)報請維修,以免影響工作。
9、下班最后一位離開(kāi)辦公室的人員務(wù)必關(guān)好門(mén)窗,檢查電腦空調飲水機等電器設備及插排開(kāi)關(guān)的電源是否斷開(kāi),一切檢查落實(shí)好,然后在<檢查登記表>中簽字離開(kāi)。
注:辦公室所有人員互相檢查、互相監督,共同建立安全、整潔、舒適的辦公環(huán)境。以上所有的負激勵作為辦公室日常費用的開(kāi)支,由專(zhuān)人負責記錄保管。
辦公室管理制度2
教師辦公室是是教師辦公和開(kāi)展活動(dòng)的場(chǎng)所,教師辦公室的工作由教師辦公室負責人具體負責,各位教師應在團結、合作的`前提下,共同完成學(xué)校下達的各項工作任務(wù)。
一、按學(xué)校上下班要求按時(shí)上下班,辦公時(shí)間偶然必須短時(shí)間外出,1小時(shí)之內應到教務(wù)處請假,1小時(shí)以上的到校長(cháng)室請假,并登記外出時(shí)間;匦:蠹皶r(shí)到教務(wù)處登記回校時(shí)間。由教務(wù)處有關(guān)人員簽確認,同時(shí)當事人應向辦公室負責人匯報外出情況,由室負責人作好具體記載。
二、平時(shí)上課及早早讀、晚自習、雙休日補課時(shí)要做到不遲到、不早退、不中途隨便離開(kāi)教室,不隨便提前下課,晚自習值班不得隨便調動(dòng)。
三、辦公室辦公期間認真工作,不宜大聲+嬉笑、高聲談?wù),不吃零食,不做與工作無(wú)關(guān)的事情,不擅離工作崗位。不亂串辦公室,不參與上網(wǎng)聊天、打游戲等網(wǎng)絡(luò )娛樂(lè )活動(dòng)。
四、營(yíng)造健康向上的辦公室文化,為人師表,不說(shuō)粗俗的話(huà)語(yǔ),學(xué)生及家長(cháng)在場(chǎng)時(shí)尤其注意對來(lái)客來(lái)賓有禮貌、熱情接待。
五、養成良好的衛生習慣,經(jīng)常做好辦公桌的衛生工作,辦公桌物品擺放有序,保持墻壁整潔,不亂掛衣物,不亂張貼。
六、健全值日制度,值日教師在每天上班前做好辦公室的衛生工作,并負責整天的辦公室衛生工作。
七、愛(ài)護公物,節約用電,不開(kāi)無(wú)人燈、無(wú)人扇、無(wú)人空調。
八、不得將辦公室鑰匙交給他人,不得擅自將單個(gè)學(xué)生留在辦公室。放學(xué)或集會(huì )時(shí)最后離開(kāi)辦公室的老師應關(guān)閉電燈、電扇、空調、飲水機,并鎖好門(mén)窗。
九、辦公室負責人應對本室教師的出勤、辦公、衛生工作等情況,每天做好記載,每周末將記載表交教務(wù)處檢查。
十、學(xué)校根據《文明辦公室評比條例》每月評一次文明辦公室,授予“文明辦公室”稱(chēng)號,并給予一定的獎勵。
十一、本制度從二oo七年十月起執行。
辦公室管理制度3
1、上下班須嚴格按照作息時(shí)間執行,不遲到、早退;
2、上班考勤實(shí)行實(shí)時(shí)簽到制度,到前臺按手紋,每月考勤情況以手紋考勤表為準;
3、工作期間不得竄崗、閑聊、玩網(wǎng)絡(luò )游戲、網(wǎng)絡(luò )聊天、利用公司電話(huà)打私人電話(huà)、吃食物、聽(tīng)音樂(lè )等與工作無(wú)關(guān)的事情;
4、上班及下班前10分鐘自行打掃所在辦公區域內衛生,保持整潔、干凈的工作環(huán)境;
5、下班時(shí)須關(guān)好門(mén)窗及設備電源,防止安全事故發(fā)生;
6、上班佩帶工作卡,保持良好的`工作態(tài)度和風(fēng)貌;
7、外出辦事向領(lǐng)導報備并說(shuō)明去向,擅自離開(kāi)工作崗位30分鐘,則視為曠工處理;
8、特殊私事要向領(lǐng)導請假,待領(lǐng)導批準方可離開(kāi)單位,否則視為曠工處理;
9、當日工作須在下班前結束,否則嚴格按照績(jì)效考核制度執行;
10、有到訪(fǎng)客戶(hù),須積極主動(dòng)接待做好相關(guān)記錄,并填寫(xiě)好《到訪(fǎng)登記表》及《面談登記表》;
11、服從上級領(lǐng)導的安排和指示,不得工作怠慢;
12、積極參與學(xué)習業(yè)務(wù)相關(guān)知識和技巧的培訓,并做好培訓總結上交上級領(lǐng)導;
辦公室管理制度4
一、嚴格執行學(xué)校作息制度,按時(shí)上下班,做到不遲到、不早退、不曠課,有事請假。辦公期間,不串崗、空崗。
二、保持安靜,不大聲喧嘩,不做與工作無(wú)關(guān)的事情(如:嬉戲打鬧、干私活、打瞌睡、下棋、打球、玩撲克、酗酒滋事等);嚴禁在工作時(shí)間玩電腦游戲和上 網(wǎng)聊天。
三、教師辦公室放置物品規范有序,私人物品全部進(jìn)柜,保持墻面清潔,不能在墻上釘、貼各種物品。
四、辦公室應做到整潔有序,不亂堆亂放,室內物品、桌上資料放置整齊,各室都建立、健全衛生值日制度,值日人員須每天打掃室內衛生,保持窗明幾凈,保持地面整潔。
五、教師辦公室內不準吸煙,校園內不得吸游煙。
六、全體工作人員要努力養成良好的衛生習慣, 不亂扔紙屑、煙頭、雜物,不隨地吐痰。
七、教師辦公室內不得開(kāi)無(wú)人燈,開(kāi)空調時(shí)不開(kāi)窗
八、提倡節約用水用電,嚴防各類(lèi)事故的`發(fā)生,燈具、風(fēng)扇、電腦等電器設備在無(wú)人使用或監守的情況下要關(guān)閉電源。
九、辦公室內所有人員要有安全意識,下班后或無(wú)人時(shí)要關(guān)閉門(mén)窗,不在辦公室內存放現金和貴重物品。
十、愛(ài)護辦公室的公物,不私自將公物帶走。
辦公室管理制度5
為了規范辦公室管理,提高工作效率,制定本制度。
一、上班時(shí)著(zhù)裝整齊、坐姿端正。樹(shù)立良好的學(xué)校形象和個(gè)人形象。
二、辦公室謝絕吸煙、嚴禁大聲喧嘩,吵鬧、嚴禁閑聊。營(yíng)造良好的工作環(huán)境。
三、辦公室須有專(zhuān)人值班,不得空缺。負責接聽(tīng)電話(huà),接發(fā)傳真和來(lái)訪(fǎng)接待。
四、禁止使用學(xué)校電話(huà)打私人電話(huà)或用學(xué)校電話(huà)聊天,包括打入的.電話(huà)。接撥電話(huà)言語(yǔ)盡量簡(jiǎn)潔,做到長(cháng)話(huà)短說(shuō)。
五、辦公室人員在工作接觸中或在接聽(tīng)電話(huà)中要使用文明用語(yǔ):您好/請/謝謝/對不起/再見(jiàn).
六、辦公室傳真機、復印機由專(zhuān)人負責,出現問(wèn)題及時(shí)通知專(zhuān)業(yè)人員維修。不得用傳真機撥打電話(huà),不得傳真復印個(gè)人資料。
七、辦公室人員要樹(shù)立服務(wù)意識,要在上級與下級、部門(mén)與部門(mén)之間起橋梁作用。
八、學(xué)校電腦專(zhuān)人使用,并有保密措施。上班時(shí)間不得使用電腦練習打字、玩游戲、上網(wǎng)瀏覽與工作無(wú)關(guān)內容。
九、學(xué)校電腦及網(wǎng)絡(luò )統一由專(zhuān)人維護保養,任何個(gè)人不得私自帶盤(pán)上機操作及安裝。
十、做好保密工作。尊重別人隱私和學(xué)校制度。做到不聽(tīng)、不問(wèn)、不傳。
十一、下班時(shí)隨手整理自己的辦公桌。關(guān)閉空調,關(guān)窗,斷電,鎖門(mén)。
辦公室管理制度6
為加強對本協(xié)會(huì )辦公室的管理,維持正常的工作秩序,創(chuàng )造良好的工作環(huán)境,特制定本制度。本制度包括以下部分:
一、辦公室管理制度
1、本協(xié)會(huì )辦公室是協(xié)會(huì )干部辦公及活動(dòng)的主要場(chǎng)所,由辦公室處負責統一管理。
2、愛(ài)護辦公室一切公物,保持辦公室的清潔,各部門(mén)或個(gè)人使用必須做好清潔和管理工作。
3、保持辦公室安靜,禁止大聲喧嘩,不干擾他人辦公。
4、節約用電,注意安全,最后離開(kāi)的'干部要關(guān)燈,關(guān)窗,鎖門(mén)。
5、在未經(jīng)批準情況下,辦公室存檔資料嚴禁打開(kāi)。
二、值班要求
1、值班時(shí)間及值班安排具體詳見(jiàn)測繪協(xié)會(huì )值班安排表.
如確實(shí)有事必須提前一天請假,必要時(shí)好作人員調整。
2、值班人員要負責好辦公室的衛生清潔與保持工作。
3、值班人員有權監督當天在辦公室工作的其他部門(mén),并要如實(shí)作好《值班日記》內容記錄,包括:
1)當天在協(xié)會(huì )辦公室內工作的部門(mén)的工作及主要負責人。
2)衛生值日情況。
3)有無(wú)其他特殊情況,值班人員應作好會(huì )議記錄。
4)如有來(lái)訪(fǎng)人員,值班人員需要熱情接待,并作好記錄
辦公室管理制度7
1. 辦公室內人員應提高安全意識,杜絕麻痹思想。
2. 辦公室內嚴禁存放易燃易爆物品,不得使用電爐、電熱棒等大功率電器,嚴禁明火。
3. 辦公室內禁止吸煙。
4. 辦公室內應加強用電管理,工作完畢關(guān)閉計算機、離開(kāi)房間切斷電源、養成隨手關(guān)燈的好習慣。 安全用電,防止用電事故,一旦發(fā)現電器或線(xiàn)路故障及時(shí)做好應急處理并及時(shí)向有關(guān)部門(mén)報告。員工必須自覺(jué)遵守操作規程,未經(jīng)許可不得擅自安裝或改變用電線(xiàn)路。
5. 辦公室內消防器材固定存放位置,任何人員不得擅自動(dòng)用或損壞消防器材,周?chē)粶识逊盼锲。派?zhuān)人管理,定期巡查,保證處于完好狀態(tài)。 對消防器材應經(jīng)常檢查,發(fā)現丟失、損壞應立即補充并上報領(lǐng)導。
6. 堅持“以防為主,防消結合”的'方針,切實(shí)搞好消防工作,杜絕火災事故。定期為員工時(shí)進(jìn)行消防安全教育,開(kāi)設防火、滅火自救知識培訓等,加強員工消防安全意識。
7. 嚴格執行國家有關(guān)安全用電法律法規,充電器嚴禁長(cháng)時(shí)間插在電源上,堅決制止違反規定的操作行為。
8. 發(fā)生險情及時(shí)報警;鹁:119
辦公室管理制度8
一、辦公室是處理教育教學(xué)業(yè)務(wù)的公共場(chǎng)所,每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適的義務(wù)。
二、辦公室要注意整潔。辦公桌(包括桌上的物品)要擺放整齊,其它物品擺放要有條理;保持墻壁整潔、不亂擺衣物、不亂涂亂貼、不亂釘它物,做到布置合理;不亂丟扔紙屑、瓜果皮殼等雜物,廢舊物品應及時(shí)恰當處理,確保辦公室地面的衛生。
三、辦公室內嚴禁吸煙,工作期間不得大聲喧嘩、不得閑聊和影響他人工作。非辦公室人員無(wú)工作聯(lián)系不得隨意進(jìn)入。辦公室內全體成員要團結統一,同事之間要相互尊重、相互關(guān)心、相互幫助。每一位教師要談吐文明,注意坐姿,注意細節,以身作則,為人師表。
四、辦公室內不開(kāi)無(wú)人燈、無(wú)人扇。電腦應正確使用,倍加愛(ài)護,人走關(guān)機;教師應把電腦作為教學(xué)和工作的工具,如制作課件、查閱資料等,并通過(guò)網(wǎng)絡(luò )拓寬專(zhuān)業(yè)知識,提高教學(xué)能力;嚴禁在上班時(shí)間利用電腦聊天、玩游戲、看電影、聽(tīng)音樂(lè )等。電話(huà)為工作聯(lián)系之用,嚴禁利用電話(huà)閑聊。
五、值日教師要做好當天的.份內工作,同時(shí)監督其他教師保持辦公室的清潔衛生,下班離開(kāi)前要自覺(jué)將電腦、電燈、電風(fēng)扇等關(guān)好,鎖好門(mén)窗,做好安全保衛工作。
辦公室管理制度9
1、辦公室財產(chǎn)保管。如有借出物品,一定要登記并及時(shí)催還。
2、將工作內容及時(shí)登記在日志上。收到請柬、文件時(shí),必須及時(shí)通知相關(guān)人員并及時(shí)登記備忘。做好交接工作:做了什么事,那些事已經(jīng)處理,那些事情還需要處理,請記在值班日志中。
3、按時(shí)到崗,觀(guān)察辦公室的整潔和衛生狀況,根據情況打掃衛生,不得在辦公室喧嘩、吵鬧,營(yíng)造良好的工作環(huán)境。
4、有領(lǐng)導前來(lái)會(huì )議,要主動(dòng)打招呼、倒茶,熱情接待。
5、要熟悉院辦老師及相關(guān)領(lǐng)導,見(jiàn)到老師要尊敬稱(chēng)呼。
6、接聽(tīng)電話(huà)時(shí),主動(dòng)客氣應接相關(guān)工作,面向不同部門(mén)、單位、人、事。聯(lián)系相關(guān)具體老師,急事馬上匯報,并作好記錄。
7、值班必須簽到,代班的'同學(xué)需寫(xiě)清楚幫誰(shuí)代班。有特殊情況必須提前請假。
8、下班時(shí)要整理好辦公桌。關(guān)閉所有電器。
9、如辦公室沒(méi)開(kāi)門(mén)則及時(shí)與xx聯(lián)系。
10、熟悉本部門(mén)工作情況,嚴禁在辦公室做與值班無(wú)關(guān)的事。
11、培養后備干部:相關(guān)工作建檔和部門(mén)工作運行情況、開(kāi)展情況,負責人加強業(yè)務(wù)指導。
12、本制度自XX年x月xx日正式執行,請各值班人員認真貫徹,嚴格執行!
辦公室管理制度10
一是繼續執行點(diǎn)名考勤制。要求嚴格落實(shí)縣教體局關(guān)于職工考勤管理制度,做到不早退、不遲到,上班認真工作,不做與工作無(wú)關(guān)的事,做到有事請假。
二是實(shí)施工作述職制。實(shí)行半年工作述職,述職內容主要是上半年業(yè)務(wù)工作情況,下一步工作打算等,考核結果作為年終考核的'重要依據。
三是實(shí)施工作調研制。根據所分配、管理工作,要求辦公室每位工作人員在包點(diǎn)學(xué)校針對自己工作,有針對性的進(jìn)行工作調研。
四是落實(shí)層層負責制。每名人員身上均有任務(wù),落實(shí)過(guò)程嚴格執行層層負責制,下級對上級負責。
五是實(shí)施工作調度制。實(shí)施一周一調度。要求各責任人匯報書(shū)面日常工作開(kāi)展情況,包括具體做法、存在問(wèn)題、下一步思路及工作建議等,時(shí)間固定在每周五上午8:30。
六、實(shí)施工作計劃制。堅持各責任人每月上報本月工作總結,下月工作計劃,上報時(shí)間為月底最后一天前。
七是執行各項工作扎口歸口制。上邊千條線(xiàn)下邊一根針,誰(shuí)的工作誰(shuí)負責,做到“事事有人管、人人得干事”,并且以干好為原則。
辦公室管理制度11
1、各處、科、室負責人應對辦公室人員進(jìn)行日常性的法制安全教育,真正做好辦公室內的安全防范工作。
2、各處、科、室工作人員應有高度的安全保衛意識,妥善保管好公、私現金及貴重物品,白天不得將貴重物品及存有現金的包、袋等隨意置放在無(wú)關(guān)鎖的`地方,謹防失竊。
3、嚴禁將現金及貴重物品存放在辦公臺、櫥、柜內過(guò)夜,辦公室不存放儀器、儀表。
4、嚴禁在辦公室內使用電爐、酒精爐、熱得快等,確因工作需要使用的,應符合安全要求。在辦公室內使用電取暖等設備,應注意安全,防止煤氣中毒、火災、觸電等事故發(fā)生。
5、辦公桌與門(mén)的鑰匙應隨身攜帶,不得轉交他人使用。嚴禁將鑰匙交給親友使用。
6、發(fā)現辦公室內公用物品或個(gè)人物品丟失時(shí),應及時(shí)向學(xué)校領(lǐng)導報告,發(fā)現辦公室門(mén)、窗、柜或辦公桌被撬被盜時(shí),應保護好現場(chǎng),立即向學(xué)校領(lǐng)導或派出所報案,嚴禁任意翻動(dòng)東西。
7、各處、科、室應安排好值日教師,注意及時(shí)關(guān)好門(mén)窗,及時(shí)開(kāi)關(guān)電燈、電扇、電腦、飲水機等,平時(shí)加強檢查,有問(wèn)題及時(shí)匯報總務(wù)處。
8、辦公室人員離室時(shí),應將保管的柜子與辦公桌抽屜鎖上,每天下班最后離室者應關(guān)好門(mén)、窗、櫥、柜,并關(guān)閉所有電器電源。
辦公室管理制度12
1、嚴格執行上級教育行政部門(mén)保險箱貯存現金限額的規定,財務(wù)保險箱存入900元以下。
2、多余的現金須在當天下班前繳銀行,逢校休或節假日,須將全部現金存入銀行。
3、特殊情況下,需在保險箱內超貯存現金的,必須二人面對面值班看護、貯存現金數額較大時(shí),必須有三至四人值班看護。
4、保險箱管理員應嚴格執行“兩個(gè)必須”與“四個(gè)不準”的`規定。
5、存、取現金在10000元以上時(shí),必須兩人同行;發(fā)放工資或存、取金額較大時(shí),必須有專(zhuān)車(chē)接送。
6、工資、獎金應當日發(fā)清,做到現金不過(guò)夜。
7、學(xué)校出納應忠于職守,保持警惕,做好安全檢查工作:臨時(shí)離開(kāi)時(shí),須檢查抽屜有否鎖上;下班后,須檢查門(mén)窗有否關(guān)好鎖牢,如有異樣,即清除隱患。
8、發(fā)現失竊時(shí),必須保護好現場(chǎng),禁止任何人隨意進(jìn)出和翻動(dòng)東西,并立即向校長(cháng)匯報并及時(shí)報案。
9、違反現金管理制度或工作粗枝大葉,不負責任,致使現金短缺的,由直接責任人賠償。
10、違反第一條規定超額貯存現金的,發(fā)生失竊時(shí),超出限額的現金由直接責任人賠償。凡因失職的,要承擔經(jīng)濟責任和給予行政處分,情節嚴重的依法追究刑事責任。
辦公室管理制度13
1、辦公室在采購物品后必須如實(shí)登記臺賬,并妥善保管,因保管不當,造成物品遺失、損壞、消耗,將追究相關(guān)責任人的責任。
2、領(lǐng)用物品必須在辦公室進(jìn)行登記,注明領(lǐng)用物品名稱(chēng)、數量,領(lǐng)用時(shí)間、事由,經(jīng)領(lǐng)人簽字,歸還時(shí)間等。物品一經(jīng)領(lǐng)用至歸還前,領(lǐng)用人負有保管責任,因保管不當,造成物品遺失、損壞、消耗,將追究相關(guān)責任人的責任。
3、對易耗物品的使用應本著(zhù)節省、節約的原則,避免浪費;對耐用性物品的'使用應本著(zhù)愛(ài)惜、維護的原則,避免因使用不當造成的損毀,并在使用完畢后及時(shí)歸還;對因使用、操作不當造成公共財物不應有的浪費、損毀,將追究相關(guān)責任人的責任;對故意浪費、損毀公共財物者,將嚴肅查處。
4、各辦公室桌、椅、櫥、柜、電扇等辦公用品及設備須進(jìn)行標號登記,由使用人員各自負責保管,對臨時(shí)到會(huì )議室、食堂搬用桌、椅,使用完畢須及時(shí)放回原處,辦公室負責對公共桌椅等用品及設備器材的監管維護。對相關(guān)責任人因使用、保管不當造成物品遺失、損壞、損毀,參照第2、3條處理。
5、嚴禁將公共物品領(lǐng)作私用,一旦發(fā)現將嚴肅查處。
辦公室管理制度14
為貫徹學(xué)校辦公室、校工會(huì )關(guān)于改善機關(guān)工作作風(fēng),提高工作效率,創(chuàng )建文明處室的通知精神,搞好辦公室內部環(huán)境衛生工作,特制定本制度。
一、辦公室各科室都建立、健全衛生值日制度,值日人員須每天打掃室內衛生,保持窗明幾凈。
二、全體工作人員要努力養成良好的.衛生習慣,不亂扔紙屑、煙頭,不隨地吐痰等。
三、工作人員不得在辦公室大聲喧嘩談笑,保持辦公場(chǎng)所的安靜嚴肅與和諧。
四、辦公室及各科室要每天打掃衛生一次,及時(shí)清理垃圾,保持地面清潔,桌面整潔。室內茶具、桌上文件資料放置整齊。重要文件要妥善保管,謹防丟失。
五、公勤人員應嚴格遵守工作制度,每天早晨上班前認真打掃好各學(xué)辦公室衛生,備好開(kāi)水,清洗茶具,水盆等物,保持室內整潔干凈。每天早晨上班前清掃辦公樓樓道、樓梯、扶手衛生,并及時(shí)清理樓道內的水跡等臟物,每隔三天必須徹底清理樓道一次,保持辦公樓道的清潔。
六、值班室值班人員負責搞好總值班室的衛生,保持值班室整潔、美觀(guān)。
七、愛(ài)護和保持辦公室場(chǎng)所衛生,除上級規定檢查外,每周五下午要對各股室衛生進(jìn)行全面清掃。
辦公室管理制度15
一、標準:清潔、有序。眼看、手摸無(wú)灰塵、無(wú)污漬。工作有一個(gè)舒適的環(huán)境,來(lái)客有一個(gè)良好的.印象。
二、做法:每天一次清潔,每周一次大掃除,離開(kāi)辦公桌時(shí)擺放好辦公日常用品,該入柜的入柜,垃圾桶每天清倒一次,偶爾確有困難時(shí)可委托部門(mén)人員協(xié)助,但若未達標時(shí)責任歸自己。做玻窗外側清潔時(shí)要確保安全。
三、責任區:堅持誰(shuí)使用誰(shuí)清潔、誰(shuí)負責的原則。
1、大廳的每個(gè)辦公桌、架、座椅、電話(huà)、垃圾桶、檔案柜、電腦桌凳由使用人負責清潔、管理。
2、大廳地面、會(huì )議室、廚房、衛生間、保安休息室由食堂員工負責做清潔、管理。
3、駕駛員由趙萍牽頭和該室人員負責做清潔。
4、辦公室及財務(wù)室由室內人員做清潔和管理。
四、檢查:由辦公室牽頭,每天組織人員檢查,作好檢查登記。并接受公司領(lǐng)導和員工監督。
五、罰款:凡經(jīng)檢查發(fā)現不清潔、擺放無(wú)序者,首次重新做清潔和整理;二次警告幫助;從第三次起,每次罰款教育費10元,并予以公示。
辦公室管理制度16
為了保證公司辦公設備正常運轉,提高辦公設備工作效率和使用效率,特制定本制度:(本制度辦公設備包括電話(huà)、電腦、打印機、收銀機、驗鈔機、空調等)
一、每臺電腦指定專(zhuān)門(mén)人員上機,負責日常操作,非操作人員不得隨意上機。
二、電腦使用人員設密碼管理,密碼屬于公司機密,未經(jīng)批準不得向任何人泄露。
三、嚴禁在電腦上從事與本職工作無(wú)關(guān)的事項。
四、上班時(shí)間人員短時(shí)間離開(kāi)電腦,必須設置為密碼保護界面,下班后所有設備(服務(wù)器除外)必須關(guān)閉。
五、辦公室空調不得隨意開(kāi)啟,嚴禁出現辦公室無(wú)人情況下的運轉。
六、打印機、復印機嚴禁長(cháng)時(shí)間打復印。收貨部打印機使用頻率較高,紙屑產(chǎn)生較多,致使散熱效果變差。為了避免機器溫度過(guò)高而影響使用壽命,需要關(guān)閉電源后進(jìn)行定期清掃。(每周一次)
七、設備出現故障,嚴禁私自拆卸,第一時(shí)間上報且由專(zhuān)業(yè)人員來(lái)完成維修。
八、愛(ài)護設備,不得野蠻使用。原則上采用“誰(shuí)使用、誰(shuí)負責”。
九、如出現上述情況的.任何一項,每次考核20元。
十、本制度從下發(fā)之日起執行
辦公室管理制度17
為了給全體教師營(yíng)造一個(gè)舒適安靜的工作環(huán)境,塑造靈溪一中教師形象,特制定本制度。
1、學(xué)校組織值周班學(xué)生每天對教師辦公室進(jìn)行檢查評比,每?jì)芍芤淮喂荚u選結果,每月一次對文明達標的辦公室給予獎勵,對不達標的辦公室在教師會(huì )議上點(diǎn)名批評。
2、教師辦公室是教師處理教育教學(xué)業(yè)務(wù)的公共場(chǎng)所,每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適、節約的義務(wù)。
3、各辦公室須根據各自情況安排教師值日表,值日教師除了做好份內工作,同時(shí)要提醒并監督其他教師文明辦公。
4、辦公室內不做與工作無(wú)關(guān)的事情,不得大聲喧嘩,影響他人工作。
5、辦公室要保持整潔,由于學(xué)校當前條件限制,人員較多,教師要特別注意作業(yè)本,教學(xué)器械的`擺放。
6、辦公室不開(kāi)無(wú)人燈、無(wú)人扇。
7、辦公室電腦為教學(xué)輔助工具,上班期間不得做游戲、聊天、看電影等與教學(xué)無(wú)關(guān)的事。
8、辦公室無(wú)人時(shí),要注意切斷電源,關(guān)閉門(mén)窗并上鎖,做好防盜工作。
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