辦公室日常管理制度

　　在我們平凡的日常里，制度對人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要，制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱(chēng)。那么什么樣的制度才是有效的呢？以下是小編精心整理的辦公室日常管理制度，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。

辦公室日常管理制度1

　　第一條

　　本制度發(fā)布之日起，辦公室衛生管理嚴格按照制度運行，任務(wù)明確、責任到人，切實(shí)落實(shí)制度各事項，推動(dòng)公司衛生管理的規范化、經(jīng)�；�、制度化。

　　第二條

　　本規定適用于公司所有辦公區域的衛生管理與辦公設備的使用維護。

　　第三條

　　個(gè)人辦公區域是員工工作的重要場(chǎng)所，為創(chuàng )造更好的工作環(huán)境，維護正常的工作秩序，個(gè)人辦公區域應做好如下維護：

　　1、每位員工應時(shí)刻保證自己的辦公桌面物品整齊、整潔無(wú)雜物，不擺放與工作無(wú)關(guān)的個(gè)人物品；

　　2、特殊崗位的人員(如后勤保障)應保證自己工作管轄區域(例如辦公用品倉庫)內貨物擺放有序、無(wú)廢棄物等。

　　3、辦公桌上不能堆放貨物、包裝廢品、實(shí)驗材料等，應及時(shí)辦理入庫或清理。

　　4、辦公室內需擺放文件柜、辦公桌、電腦等辦公設施的，應規范、合理、整齊并隨時(shí)保持清潔。

　　5、使用文件柜、保險柜等的員工，應保持文件柜、保險柜的外觀(guān)干凈；內部文件資料擺放整齊；頂部不擺放舊資料、舊文件、舊物品等雜物，保持整體美觀(guān)。

　　6、員工離開(kāi)辦公桌，長(cháng)期不用電腦設備時(shí)，應鎖定并關(guān)閉顯視屏，節約用電。

　　第四條公共辦公區域的維護

　　1、衛生打掃時(shí)間：每周一至周五各部門(mén)人員應于每天早上9點(diǎn)和下午17：30準時(shí)開(kāi)始打掃衛生，為正常有序的上下班做準備。

　　2、衛生范圍包括507、508、509和510四個(gè)辦公區域。

　　3、衛生要求：

　　(1)每天早晨將各自負責區域辦公桌面擦拭干凈，桌椅擺放整齊，煙灰缸、垃圾筒清理干凈，擺放整齊。每天下午先用掃把清理地面，然后采用干濕拖布同步的.方式將地面拖干凈。應經(jīng)常檢查負責區域地面如出現臟亂及時(shí)清理，隨時(shí)保持無(wú)紙屑、積塵、煙頭、痰漬、口香糖渣等渣滓。保證所負責區域門(mén)窗干凈。無(wú)塵土、玻璃清潔、透明、定時(shí)開(kāi)窗通風(fēng)。

　　(2)將各自負責區域內辦公桌椅及桌上的辦公用品清理干凈，擺放整齊、有序；書(shū)櫥、書(shū)柜內資料擺放整齊，櫥柜無(wú)亂堆亂放現象，無(wú)塵土。對打掃范圍內所有垃圾桶進(jìn)行清理，及時(shí)在垃圾桶上套垃圾袋。

　　(3)前臺區域：前臺為公司形象窗口，保證前臺區域物品擺放有序，整潔干凈明亮，由前臺自行負責該區域。

　　(4)洗手間：保證地面干凈、垃圾桶每天及時(shí)清理，水池臺面整潔，干凈，鏡面無(wú)水痕；毛巾放在固定(或隱蔽)的地方；及時(shí)更換洗手間廁紙。保持衛生工具用后及時(shí)清潔整理，保持清潔、擺放整齊；個(gè)人在使用完洗手間后應及時(shí)打掃清理。同時(shí)，每個(gè)人應養成進(jìn)出洗手間隨手關(guān)門(mén)的習慣。

　　(5)茶水間：每個(gè)員工應請自覺(jué)管理好自己的飲水用具，不得將個(gè)人的茶具隨意擺放在茶水間。前臺人員負責茶水間內客戶(hù)用飲品及茶具的添置及管理，應整齊擺放飲水機，燒水壺，茶具等物品，雜物及過(guò)期物品應及時(shí)處理。茶水間各項設施應保持干凈，及時(shí)清潔；紙屑、茶葉等垃圾倒入垃圾桶，廢水倒入水池，保持地面干爽、潔凈。

　　(6)會(huì )議室：使用會(huì )議室的員工應愛(ài)護會(huì )議室設施、保持會(huì )議室的整潔，會(huì )后應將座椅歸還原位、擺放整齊，及時(shí)清理會(huì )議產(chǎn)生的垃圾，關(guān)閉電器、照明電源，負責會(huì )議室人員應在會(huì )議室使用完畢后及時(shí)檢查，若發(fā)現問(wèn)題有權要求會(huì )議室使用人員重新收拾清理。

　　(7)陽(yáng)臺區域：地面應每天清掃，保持清潔干凈，衛生工具使用后清理干凈擺放整齊。

　　(8)每位員工都應愛(ài)護花草等綠色植物，尤其是辦公區域的植被，嚴禁在辦公區域的花草植物盆內亂倒水、茶葉、贓物等影響植物生長(cháng)。

　　(9)臨下班前每位員工應負責檢查好各自負責區域的衛生及安全包括關(guān)好門(mén)、窗，切斷電器等。

　　第五條監督與獎懲

　　公司人事部不定期對辦公室的環(huán)境衛生進(jìn)行檢查，對發(fā)現的環(huán)境衛生問(wèn)題，第一次勸導責任人進(jìn)行及時(shí)整改，第二次要求責令整改同時(shí)通報其直接上級，并視情況在公司群上進(jìn)行匿名通報，第三次對責任人給予一周辦公區域衛生打掃的處罰。

辦公室日常管理制度2

　　為了更好地加強讀者協(xié)會(huì )辦公室的使用和管理，充分利用辦公室這一資源，確保協(xié)會(huì )的辦公室能發(fā)揮應有的`作用，特制定本制度。

　　一、使用原則、范圍及要求

　　第一條本協(xié)會(huì )辦公室的使用由辦公室部門(mén)統一負責安排，以便能夠更加合理、規范、科學(xué)地使用辦公室。

　　第二條本協(xié)會(huì )辦公室的使用原則：以本協(xié)會(huì )使用為主，其他社團借用為輔。

　　第三條本協(xié)會(huì )辦公室的使用范圍：主要針對協(xié)會(huì )內部的會(huì )議，協(xié)會(huì )例會(huì )、部門(mén)會(huì )議等；還可以舉辦一些適宜在此舉辦的活動(dòng)。

　　第四條本協(xié)會(huì )各部門(mén)使用辦公室時(shí)需提前向辦公室負責人說(shuō)明，安排使用時(shí)間。

　　第五條其他社團借用本協(xié)會(huì )辦公室時(shí)，應提前與本協(xié)會(huì )會(huì )長(cháng)聯(lián)系，并由本協(xié)會(huì )會(huì )長(cháng)通知辦公室負責人負責安排。

　　第六條活動(dòng)或會(huì )議結束后，要保證地面、桌椅干凈整潔，擺放整齊。

　　二、辦公室物品管理

　　第七條本協(xié)會(huì )辦公室的財產(chǎn)由辦公室部門(mén)負責管理，認真保管櫥窗內文件，并定期整理。換屆時(shí)應盤(pán)點(diǎn)交接給下任負責人。

　　第八條本協(xié)會(huì )日常物品（如膠水、剪刀、工作證、橫幅等）在活動(dòng)結束后由辦公室負責收集并保管。

　　第九條宣傳部每次使用毛筆，紅紙，墨水等物品后，由辦公室監督清點(diǎn)并由宣傳部妥善放好。

　　第十條值班期間，值班人員必須保管好辦公室內書(shū)籍、雜志及其它物品等。

　　三、辦公室書(shū)籍管理

　　第十一條書(shū)架內書(shū)籍由讀書(shū)部負責管理，定期整理。

　　第十二條對于可出售雜志，由值班部門(mén)負責整理并妥善保管。

　　第十三條其他協(xié)會(huì )放入辦公室的書(shū)籍，由值班部門(mén)負責看管并注意借用要求。

　　四、附則

　　第十四條本制度最終解釋權歸江西農業(yè)大學(xué)讀者協(xié)會(huì )。

　　第十五條本制度自公布之日起執行。

辦公室日常管理制度3

　　為了加強對學(xué)生會(huì )辦公室的日常管理，維持正常的工作秩序，創(chuàng )造良好的辦公環(huán)境，樹(shù)立學(xué)生會(huì )的良好形象，現制定本制度。

　　一、基本制度

　　第一條愛(ài)護辦公室的一切公物，保持辦公室的清潔，部門(mén)或個(gè)人使用者必須做好清潔工作。

　　第二條保持辦公室安靜，不得大聲喧嘩，不干擾他人辦公。

　　第三條辦公室的工作人員必須穿戴整齊，佩戴胸卡方可進(jìn)入辦公室，不得在辦公室內進(jìn)行任何非辦公活動(dòng)，否則按**論處。

　　第四條節約用電，注意安全，最后離開(kāi)者負責關(guān)掉電燈、電腦，鎖好門(mén)窗。

　　第五條學(xué)生會(huì )的所有成員必須以主人翁的態(tài)度愛(ài)護辦公室的所有財務(wù)，任何人不得把集體的'辦公用品據為己有。

　　第六條學(xué)生會(huì )辦公室不得借做他用。

　　第七條辦公室電話(huà)只能辦公用，不得肆意撥打。

　　二、院學(xué)生會(huì )鑰匙管理制度

　　第一條辦公室只允許公干，不允許任何人以任何理由私用。鑰匙由主席、副主席統籌管理。

　　第二條辦公室鑰匙共3把，由院學(xué)生會(huì )分管副主席負責保管。

　　第三條各部門(mén)如因公需使用鑰匙，必須向分管副主席說(shuō)明使用目的，用畢后應立即歸還。

　　第四條鑰匙保管人應遵守下列條件，否則所受損失由保管人負擔責任，并視情節輕重論處或依法查辦。

　　(一)離職時(shí)應將鑰匙繳交還負責人。

　　(二)鑰匙遺失時(shí)，應立即向學(xué)工處、團委報備。

　　(三)非經(jīng)學(xué)工處、團委同意不得復制。

　　(四)不能任意借予外人使用。

　　第五條辦公室的辦公用品由學(xué)工處、團委統一管理，原則上不得借出院學(xué)生會(huì )使用，如有特殊情況，可先報學(xué)工處、團委，經(jīng)同意，方可借出，如有損壞、丟失，須照價(jià)賠償。

　　三、值班制度

　　第一條值班時(shí)間安排

　　周日：下午18：00—20：00

　　周一至周四：中午12：00—12：50，

　　下午17：30—20：00。

　　周五：中午12：00—12：50

　　第二條值班要求

　　1、值班采用負責人制，每次為兩名同學(xué)。

　　2、如值班者確實(shí)有事，請提前一天向主席、副主席請假，方便必要時(shí)的人員調整。

　　3、請值班人員務(wù)必保持辦公室的清潔，每次請做好下列清潔工作：①整理室內物品；②擦桌椅；③掃地，倒垃圾；④其他機動(dòng)任務(wù)。

　　4、值班人員如實(shí)填寫(xiě)《值班登記表》，內容包括：①當晚在學(xué)生會(huì )工作的部門(mén)、工作以及主要負責人；②簽到；③有無(wú)其他特殊情況。

　　5、如有來(lái)訪(fǎng)者，請值班人員熱情接待，并做好記錄。

　　四、其他財產(chǎn)管理制度

　　第一條辦公室內所有財產(chǎn)屬于集體財產(chǎn)，將對其進(jìn)行編號，登記入冊。任何人不得用以私用，更不得未經(jīng)同意帶出辦公室。

　　第二條各部如因特殊原因要借的，需進(jìn)行財產(chǎn)流向登記，明確出借財產(chǎn)管理負責人，如丟失，須照價(jià)賠償。

　　第三條學(xué)生會(huì )各部人員對辦公室財產(chǎn)都有監督權，質(zhì)疑權，知情權。

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