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倉庫的規章制度

時(shí)間:2021-12-28 08:44:15 制度 我要投稿

最新倉庫的規章制度范本(精選5篇)

  在不斷進(jìn)步的社會(huì )中,需要使用制度的場(chǎng)合越來(lái)越多,制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱(chēng)。擬定制度的注意事項有許多,你確定會(huì )寫(xiě)嗎?下面是小編為大家收集的最新倉庫的規章制度范本(精選5篇),希望能夠幫助到大家。

最新倉庫的規章制度范本(精選5篇)

  倉庫的規章制度1

  第一章總則

  第一條為使本公司的倉庫管理規范化,保證財產(chǎn)物資的完好無(wú)損,根據企業(yè)管理和財務(wù)管理的一般要求,結合本公司具體情況,特制訂本規定。

  第二條倉庫管理工作的任務(wù)

 。1)做好物資出庫和入庫工作。

 。2)做好物資的保管工作。

 。3)做好各種防患工作,確保物資的安全保管,不出事故。

  第二章倉庫物資的入庫

  第三條對于采購人員購入或供應商供應需入庫的貨物,倉庫管理人員要認真驗收物資的數量、質(zhì)量、規格、品種等是否與申購單及送貨單相符,對于實(shí)物與相關(guān)單據內容不符的,倉庫管理人員有權拒絕辦理入庫手續,并視具體情況報告主管人員處理。未經(jīng)辦理完整入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在待檢區域內,經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區域,同時(shí)必須在短期內通知經(jīng)辦人員負責處理。倉庫管理人員不承擔保管責任。

  第三章倉庫貨物的出庫

  第四條所有出庫必須由部門(mén)負責人簽批方可出庫,對于一切手續不全的提貨、非指定權限人員簽批的領(lǐng)料單,倉庫管理人員一律拒絕發(fā)貨,并視具體情況報告主管人員。

  第五條倉庫內保管的物資,未經(jīng)上級同意,一律不準擅自借出。

  第六條各類(lèi)材料的發(fā)出,原則上采用先進(jìn)先出法。

  第四章倉庫貨物的保管

  第七條倉庫保管員材料倉庫必須根據實(shí)際情況和各類(lèi)材料的性質(zhì)、用途、類(lèi)型分門(mén)別類(lèi)建立相應的明細賬、卡片。倉庫保管員要及時(shí)登記各類(lèi)貨物明細帳,做到日清月結,達到帳帳相符,帳物相符、帳卡相符。

  倉庫的規章制度2

  1、目的:

  通過(guò)制定倉庫作業(yè)規定及獎懲制度,指導和規范倉庫人員日常作業(yè)行為,通過(guò)獎懲的措施起到激勵和考核人員的作用。

  2、范圍:

  倉庫工作人員

  3、定義:

  用來(lái)管理倉庫內部的人員、庫存、工作時(shí)間、定單和設備的軟件實(shí)施工具

  4、職責:

  4.1倉庫理貨員負責物料的對單收料、進(jìn)貨檢驗(報檢)、辦理入庫(登帳)、發(fā)料(辦理出庫)、退貨(開(kāi)單)、分類(lèi)儲存、防護等工作;

  4.2倉庫理貨員負責物料裝卸、搬運等工作;

  4.3采購員和倉庫理貨員共同負責廢棄物處理工作;

  4.4倉庫理貨員負責通知指定的人員進(jìn)行物品的檢驗,檢驗人員負責對不良品處置方式進(jìn)行確定;

  5、倉庫工作作風(fēng)及態(tài)度 :

  5.1應該培養良好的工作習慣和工作作風(fēng),形成良好的工作態(tài)度。

  5.2倡導細心(嚴謹)、負責、誠實(shí)、團結互勉的工作態(tài)度和作風(fēng)。

  5.3下達的工作任務(wù)無(wú)特殊原因需要在規定時(shí)間內完成,且保證工作品質(zhì)。 需要請假的需要事先提前1天辦理請假手續,特殊原因的需要當天在下班之前2小時(shí)辦理請假手續。

  5.4上班時(shí)間需要嚴格遵守公司勞動(dòng)紀律,遵守作息時(shí)間,不得大聲喧嘩、玩鬧、睡覺(jué)、長(cháng)時(shí)間聊天、不應擅自離開(kāi)崗位,不得以私人理由會(huì )客等。

  5.5需要嚴格遵守公司的各項管理規定。

  5.6倉庫人員調動(dòng)或離職前,首先必須辦理賬目及物料、設備、工具、儀器移交手續,要求逐項核對點(diǎn)收,如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及部門(mén)主管等人員必須簽名確認。

  5.7對于在工作中使用的的辦公設備、儀器、工具必須妥善保管,細心維護,如造成遺失或人為損壞,則按公司規定進(jìn)行賠償。

  5.8倉庫人員要保守公司秘密,愛(ài)護公司財產(chǎn),發(fā)現異常問(wèn)題及時(shí)反饋。

  6、 倉儲管理規定

  6.1收貨及入庫

  6.2 嚴格按照倉庫單據作業(yè)管理流程”中有關(guān)“收貨確認單”的流程進(jìn)行作業(yè)。

  6.3采購將“采購單”給到倉庫后,倉庫人員需要將貨物放到倉庫內部,不允許放在倉庫外,尤其不能隔夜放在倉庫外,下班后必須將貨物檢查放在倉庫內部。

  6.4 收貨時(shí)需要求采購人員給到“采購單”,沒(méi)有時(shí)需要追查,直到拿到單據為止。倉庫人員負追查和保管單據的責任。

  6.5所有物料確認前由采購對物料進(jìn)行正確標示。新產(chǎn)品更應重視標示。所有產(chǎn)品確認必須倉庫人員和采購共同確認。新產(chǎn)品尤其需要共同確認。倉庫安排打印條碼時(shí)對物料進(jìn)行掃描確認。新產(chǎn)品需要仔細核對物料的產(chǎn)品描述,以避免出錯。如發(fā)現貼錯條碼應及時(shí)反饋,倉庫予以更正。

  6.6 倉庫與采購共同確認采購物料數量時(shí),如發(fā)現如采購單上的.數量不符,應找相應采購簽字確認,由采購聯(lián)絡(luò )處理數量問(wèn)題。

  6.7物料擺放需要按照劃分的區域進(jìn)行擺放,不得隨意擺放物料,不得在規劃的區域外擺放物料,特殊情況需要在2小時(shí)內進(jìn)行整理歸位。

  6.8原則上當天收貨的物料需要當天處理完畢。當天安排點(diǎn)數、打印條碼、貼條碼、打印收貨確認單、進(jìn)行“采購單”入庫信息的統計,點(diǎn)數入庫。

  6.9 倉庫入庫人員必須嚴格按照規定對每一個(gè)入庫物料進(jìn)行數量確認,即是確認登帳入庫數量和實(shí)際入庫數量是否相符,不符合的需要追查原因到底和解決完成。

  6.10 入庫物料需要擺放至指定儲位。

  6.11所有入庫物料需要貼完條碼,且外箱上需要有物料標示

  6.12 “收貨確認單”需要按流程要求先給倉庫入庫人員確認登記再給到倉庫經(jīng)理簽字后才能給到采購。

  6.13 物料出庫(出庫調撥領(lǐng)料)

  6.14 需嚴格按照”倉庫單據作業(yè)管理流程”中有關(guān)“取貨單”“出庫單”“調撥單”領(lǐng)料單“的流程進(jìn)行作業(yè)。

  6.15 取貨單按照儲位分類(lèi)的原則進(jìn)行取貨,取貨錯誤由出貨組負責統計。

  6.16 取貨時(shí)注意不要堆積過(guò)高損壞產(chǎn)品。取完貨后將推車(chē)放在出貨組指定位置。

  6.17“出庫單”(“調撥單”)發(fā)完貨后需要及時(shí)將物料給到相關(guān)部門(mén),并要求其簽名確認。

  6.18 內部領(lǐng)料需要部門(mén)主管簽字方可發(fā)貨。

  6.19 物料報廢

  6.20需嚴格按照”倉庫單據作業(yè)管理流程”中有關(guān)“報廢單“的流程進(jìn)行作業(yè)。

  6.21 發(fā)現庫存物料不良時(shí)需要及時(shí)處理或報告上級處理。

  6.22退廠(chǎng)物料處理

  6.23需嚴格按照”倉庫單據作業(yè)管理流程”中有關(guān)“退廠(chǎng)通知單“的流程進(jìn)行作業(yè)。

  6.24采購來(lái)料不良物料需要及時(shí)給采購處理并要求其簽字,可以暫放倉庫。

  7、 5S管理

  7.1 每天按照5S管理的原則由責任人根據衛生值日表對負責區域內進(jìn)行清潔整理工作,清理掉不要不用和壞的東西,將需要使用的物料和設備按指定區域進(jìn)行整理達到整齊、整潔、干凈、衛生、合理擺放的要求。

  7.2 5S工作可以在空余時(shí)間和每天上午下班和下午下班前進(jìn)行。

  7.3考量物料區域擺放是否合理,并做合理擺放和規劃。

  7.4 節約

  7.5 每天中午下班、下午下班后由5S衛生值日人將電燈、電器、馬達開(kāi)關(guān)關(guān)閉,下午下班需要關(guān)電腦、飲水機。

  7.6平時(shí)注意節約用紙、文具、包裝材料,愛(ài)護使用設備、電腦等。

  7.7 安全

  7.8每天下班后由5S衛生值日人檢查門(mén)窗是否關(guān)閉,按倉庫十二防”安全原則檢查貨物,異常情況及時(shí)處理和報告。

  7.9 門(mén)禁管理:非倉庫人員謝絕進(jìn)入倉庫,如需要進(jìn)入必須予以登記方可進(jìn)入。

  7.10倉庫內嚴禁吸煙和禁止明火,發(fā)現一例立即報告處理。

  7.11 高空作業(yè)需要使用作業(yè)車(chē),并注意安全。

  7.12 保障疏散通道、安全出口暢通,以保證人員安全。

  7.13不得損壞或擅自挪用、拆除、停用消防設施、器材、不得埋壓、圈占消火栓,不得占用防火間距,不得堵塞消防通道。

  7.14不得私自亂接電線(xiàn)和使用電器用品以保證安全用電。不得私自拆接、改變網(wǎng)絡(luò )線(xiàn)路。

  7.15由倉庫管理責任人定期檢查消火栓、滅火器。發(fā)現問(wèn)題立即處理。

  8、 物料管理(異常處理及呆滯物料處理)

  8.1發(fā)現物料異常信息,如儲位不對、帳物不符、品質(zhì)問(wèn)題需要及時(shí)反饋處理。

  8.2 每月對庫存物料進(jìn)行呆滯分析和召開(kāi)會(huì )議進(jìn)行處理,根據處理結果對物料進(jìn)行分別管理。

  8.3 保持物料的正確標示和定期檢查,由倉庫管理責任人負責。對標示錯誤的需要追查相關(guān)責任。

  8.4 單據、卡、帳務(wù)管理

  8.5倉庫所有單據需要按照““倉庫單據作業(yè)管理流程”中的登帳方式和要求當天按時(shí)完成。

  8.6需要給到財務(wù)的單據打印電腦聯(lián)和手工單據一起給到財務(wù)。

  8.7每月的單據登帳人員需要保管好。上月倉庫所有單據統一由指定責任人進(jìn)行分類(lèi)保管。遺失需要追查相關(guān)責任。

  8.8倉庫對貴重物料、包裝材料進(jìn)行登記,由指定人員管理。

  9、盤(pán)點(diǎn)管理

  9.1 盤(pán)點(diǎn)人員根據“倉庫盤(pán)點(diǎn)作業(yè)管理流程”對物料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。

  9.2盤(pán)點(diǎn)時(shí)作業(yè)人員根據“盤(pán)點(diǎn)內部安排”文件進(jìn)行相關(guān)作業(yè)。

  9.3 盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中發(fā)現異常問(wèn)題及時(shí)反饋處理。

  9.4 盤(pán)點(diǎn)時(shí)需要盡量保證盤(pán)點(diǎn)數量的準確性和公正性,弄虛作假,虛報數據,盤(pán)點(diǎn)粗心大意導致漏盤(pán)、少盤(pán)、多盤(pán),書(shū)寫(xiě)數據潦草、錯誤,丟失盤(pán)點(diǎn)表,隨意換崗等,不按盤(pán)點(diǎn)作業(yè)流程作業(yè)等需要根據情況追查相關(guān)責任。

  9.5 盤(pán)點(diǎn)初盤(pán)、復盤(pán)責任人均需要簽名確認以對結果負責。

  10、工作評估

  10.1肯定員工的工作成果,鼓勵員工繼續為公司作出更大的貢獻;

  10.2 檢查工作表現是否符合崗位的要求;

  10.3 衡量是否能按所制定的工作要求完成工作;

  10.4工作評估將以一定方式與員工溝通,以鼓勵員工與管理人員之間就工作的要求和工作成績(jì)進(jìn)行討論和交流,以提高工作效率;

  10.5創(chuàng )造互相理解的氣氛,以鼓勵員工團結一心地工作。

  10.6對未達到工作表現要求的員工,公司將視該員工不能正常工作,并對其提供進(jìn)一步的培訓或調整崗位。

  11、 獎懲級別

  11.1 獎勵

  11.1.1 通報表?yè)P: 對于日常工作表現優(yōu)良按照倉庫管理規定執行的給予記“書(shū)面表?yè)P”,并予以通告。

  11.1.2 嘉獎:對于日常工作表現突出的按照倉庫管理規定執行的給予記“表?yè)P”,并予以通告,獎勵50元。

  11.1.3 小功:對于在工作上有特殊貢獻的給予記“小功”,并予以通告,獎勵100元。

  11.1.4 大功:對于在工作上有特大貢獻的按照倉庫管理規定執行的給予“小功”,并予以通告,獎勵150元。

  11.2 懲罰

  11.2.1通報批評:對于日常工作表不好的不按照倉庫管理規定執行的給予記“書(shū)面警告”處分,并予以通告,不予以罰款。

  11.2.2 警告:對于日常工作表現差的不按照倉庫管理規定執行的給予記“警告”處分。并予以通告,罰款50元。

  11.2.3 小過(guò):對于違反倉庫管理規定且損害到公司利益的給予記“小過(guò)”處分,并予以通告,罰款100元。

  11.2.4 大過(guò):對于嚴重違反倉庫管理規定且損害到公司很大利益的給予記“大過(guò)”處分,并予以通告,罰款150元,數額巨大的根據公司財產(chǎn)損失的20%予以罰款,并提交公安機關(guān)追究法律責任。

  11.3 獎懲原則

  11.3.1 倉庫獎懲規定本著(zhù)公平、合理、公正、有效的原則進(jìn)行處理,起到激勵、懲罰、指導、糾正的作用。

  倉庫的規章制度3

  為使本公司的倉庫管理規范化,保證財產(chǎn)物資的完好無(wú)損,根據企業(yè)管理和財務(wù)管理的一般要求,結合本公司具體情況,特制訂本規定。

  一、倉庫管理工作的任務(wù)

  (1)做好物資的入庫工作。

  (2)做好物資的保管工作。

  (3)做好物資的出庫工作。

  (4)做好各種防患工作,確保物資的安全保管。

  二、做好物資的入庫工作

  1、對于入庫的貨物,保管人員要認真驗收物資的數量、破損與否、名稱(chēng)是否與貨單相符,對于實(shí)物與貨單內容不相符的,辦理入庫手續要如實(shí)反映。

  2、對于貨物驗收過(guò)程中所發(fā)現的有關(guān)數量、質(zhì)量(破損物品、不合格產(chǎn)品、摻假及殘次產(chǎn)品)、規格、品種等不相符現象,保管人員有義務(wù)及時(shí)與物流或供貨商協(xié)商處理,并視具體情況報告主管經(jīng)理。

  三、做好物資的保管工作

  1、倉庫保管員要及時(shí)登記各種貨物明細賬,做到日清月結,達到賬賬相符、賬物相符,賬卡相符。

  2、每月月底之前,保管人員要對當月各種貨物“入、出、存‘’情況予以匯總,并編制報表上報主管經(jīng)理。

  3、保管員對庫存貨物每月盤(pán)點(diǎn)對賬。要做到每周一小盤(pán),每月一大盤(pán),發(fā)現盈余、短少、殘缺,必須查明原因,分清責任,及時(shí)寫(xiě)出書(shū)面報告,提出處理意見(jiàn),報公司總經(jīng)理,嚴禁發(fā)生盈余時(shí)多送,虧時(shí)克扣,私自調賬處理。

  4、根據各種貨物的不同種類(lèi)及特性,結合倉庫條件,將倉庫分為:第一,大量存儲區,即以整箱或集中方式儲存;第二,小量存儲區,即將拆零商品放置在陳列架或展示區域;第三,退貨區,即將準備退換的商品放置在專(zhuān)門(mén)的區域上。保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進(jìn)出和盤(pán)存方便。

  四、做好物資的出庫工作。

  1、庫管員憑銷(xiāo)售單或內部領(lǐng)用單如實(shí)領(lǐng)發(fā),嚴禁看錯、看漏、字跡不清疏忽領(lǐng)料。

  2、庫管員根據進(jìn)貨時(shí)間必須遵守

  3、做好倉庫與運輸環(huán)節的銜接工作,對庫存不足產(chǎn)品及時(shí)下訂貨單,避免庫存不足現象發(fā)生,在保證貨物供應、合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對貨物的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出建議(每月盤(pán)庫時(shí)需結合以往銷(xiāo)售情況對庫存積壓產(chǎn)品做出判斷及時(shí)調換,避免積壓)。

  4、任何人不辦理領(lǐng)料手續不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng),庫管員有權制止和糾正其行為。

  5、退貨、換貨必須核實(shí)產(chǎn)品、配件、包裝盒,以不影響二次銷(xiāo)售原則、不暢銷(xiāo)產(chǎn)品盡量不退貨;核查之前產(chǎn)品價(jià)格,賬務(wù)處理條理清晰,進(jìn)出有序,退款客戶(hù)如刷卡需扣除手續費10個(gè)點(diǎn),有特殊情況特殊處理,及時(shí)請示匯報。

  五、做好各種防患工作,確保物資的安全保管。

  1、對于有特殊要求等貨物,應指定專(zhuān)人管理,并設置明顯標志。

  2、建立健全出入庫人員登記制度

  A、保管帳—每日

  B、原始進(jìn)貨單規整存放—每日

  C、進(jìn)貨、換貨、退貨明細表單—每日

  D、進(jìn)、出、存報表—每月

  E、供應商進(jìn)貨匯總表—每月

  F、庫存處理意見(jiàn)(積壓處理,調換處理,訂貨補貨)-每月

  3、嚴格執行安全工作規定,切實(shí)做好防火、防盜工作,保證倉庫和貨物財產(chǎn)的安全。

  4、庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財產(chǎn)貨物的完整。如有異常情況,要立即上報主管經(jīng)理。

  (1)上班必須檢查倉庫門(mén)鎖有無(wú)異常,物品有無(wú)丟失。

  (2)下班檢查是否鎖門(mén)、拉閘、斷電及不安全隱患。

  (3)檢查有特殊要求物品是否單獨存儲、妥善保管。

  本管理流程自下發(fā)之日起試行。

  倉庫的規章制度4

  一、目的:

  1、為加強庫存及在借物品管理、明確物品出、入庫手續及流程,提高公司資金、物品使用率,保證倉庫安全,特制定以下管理制度。

  2、制度中所指的物品是因銷(xiāo)售、生產(chǎn)、工程及研發(fā)所需而儲存的各種成品、半成品及原材料。

  二、程序:

  1、物品入庫管理:

  1.1所有物品購入、退回、測試、樣品、借用、歸還及生產(chǎn)完工成品等,均應經(jīng)質(zhì)量部檢驗合格后入庫。

  1.2物品入庫單為:《外購入庫單》由事業(yè)部、產(chǎn)品制造部等相關(guān)部門(mén)辦理物品入庫手續時(shí)負責填寫(xiě);《成品入庫單》由產(chǎn)品制造部辦理物品入庫手續時(shí)負責填寫(xiě)。

  1.3倉庫人員根據質(zhì)量部出具的驗收合格后的物品入庫單及時(shí)核對物品編號、名稱(chēng)、規格型號、數量,最長(cháng)不超過(guò)一個(gè)工作日核對完畢,如相符,填寫(xiě)物品入庫單實(shí)收欄,根據物品入庫單登記物料卡及臺帳;如不符,則倉庫人員予以拒收并立即告知質(zhì)量部。

  1.4《外購入庫單》第一聯(lián)由倉庫存檔,第二聯(lián)送財務(wù)部報賬,第三聯(lián)由質(zhì)量部存檔,第四聯(lián)由采購部門(mén)存檔;《成品入庫單》第一聯(lián)由倉庫存檔,第二聯(lián)由倉庫交遞財務(wù)部,第三聯(lián)由產(chǎn)品制造部經(jīng)辦人存檔。

  2、物品出庫、發(fā)貨管理:

  2.1物品出庫:持有物品最終使用部門(mén)經(jīng)理或主管部門(mén)領(lǐng)導審批后和綜合部經(jīng)理核準后的相關(guān)單據方可提貨(領(lǐng)導授權亦可),相關(guān)單據上必須說(shuō)明領(lǐng)貨原因;套料發(fā)放應附《生產(chǎn)通知單》或《生產(chǎn)計劃單》和(套料清單),倉庫人員按單的緊急程度及時(shí)發(fā)料,最長(cháng)不得超過(guò)2個(gè)工作日。

  2.2物品發(fā)貨(正式合同):發(fā)貨通知單必須經(jīng)合同執行部門(mén)經(jīng)理和主管部門(mén)領(lǐng)導審批后、綜合部經(jīng)理核準后(領(lǐng)導授權亦可),倉庫人員復核上述手續后方可發(fā)貨。

  2.3物品發(fā)貨(非正式合同):發(fā)貨通知單必須經(jīng)合同執行部門(mén)經(jīng)理和主管部門(mén)領(lǐng)導審批后并經(jīng)財務(wù)管理部經(jīng)理、綜合部經(jīng)理核準后(領(lǐng)導授權亦可),倉庫人員復核上述手續后方可發(fā)貨。

  2.4物品發(fā)貨(個(gè)人借用、返修):發(fā)貨通知單必須經(jīng)所需部門(mén)經(jīng)理、主管部門(mén)領(lǐng)導審批、綜合部經(jīng)理核準后(領(lǐng)導授權亦可),倉庫人員復核上述手續后方可發(fā)貨。

  2.5所有物品發(fā)貨由倉庫人員負責發(fā)出、跟蹤至用戶(hù)手中,并負責跟貨運公司核對相關(guān)貨運資料,發(fā)貨所產(chǎn)生的費用由相關(guān)部門(mén)承擔。

  2.6生產(chǎn)、維修、開(kāi)發(fā)及相關(guān)人員:領(lǐng)用物品應辦理《物料申領(lǐng)單》;合同出貨應辦理《成品出庫單》;上述均為一式三聯(lián),第一聯(lián)倉庫存檔,第二聯(lián)交財務(wù)入賬,第三聯(lián)由經(jīng)辦人存檔。

  2.7倉庫人員嚴格按照發(fā)貨單上擬定的日期組織物品出庫,并遵循先進(jìn)先出的原則,物品上標有生產(chǎn)流水號應記入物料卡,以防止領(lǐng)出物品的隨意調換;物品不全應及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)人員。

  2.8物品發(fā)貨:必須檢查物品的性能、外觀(guān)及附件,各項無(wú)誤后,并經(jīng)質(zhì)量部人員在相關(guān)單據確認后,由倉庫人員發(fā)貨;倉庫人員均于出庫當日將相關(guān)資料準確錄入電腦臺賬,不得隔日作業(yè),以利于物品存量的精確。

  2.9因特殊情況,由供應商直接發(fā)貨給用戶(hù)的物品,由相關(guān)部門(mén)、人員及時(shí)辦理入庫、出庫、發(fā)貨手續;同類(lèi)事項未及時(shí)補辦手續,原則不準再由供應商直接發(fā)物品給用戶(hù)。

  3、借用物品管理:

  3.1內部人員借用物品時(shí),應填寫(xiě)《物品內部借用單》,該單據均需經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)經(jīng)理審核、主管領(lǐng)導批準、綜合部經(jīng)理核準方可借用(領(lǐng)導授權亦可)。

  3.2出差在外的人員借用物品時(shí),應填寫(xiě)《借用設備(委托)申請表》并簽字確認,該單據均需經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)經(jīng)理審核、主管領(lǐng)導批準、綜合部經(jīng)理核準方可借用(領(lǐng)導授權亦可);特殊情況可由他人代填,但要部門(mén)領(lǐng)導確定其借用人身份(本表在鍵橋社區下載)。

  3.3倉庫每季度將在借用物品情況統計表于下季度首月5個(gè)工作日內發(fā)出,相關(guān)部門(mén)經(jīng)理或指定專(zhuān)人在收到統計表后,根據統計表上所規定的事項及時(shí)核對在借物品情況,并在8個(gè)工作日內按要求以書(shū)面或電子郵件形式反饋到倉庫主管處;未按規定及時(shí)反饋將通知財務(wù)部門(mén)從次月起開(kāi)始從工資中扣除相關(guān)部門(mén)經(jīng)理和指定專(zhuān)人或當事人各100元作為罰款;

  3.4借用物品期限從發(fā)貨之日起為三個(gè)月,所借物品經(jīng)質(zhì)量部檢驗合格后,方可核銷(xiāo)借用賬;三個(gè)月未能歸還,借用人應提出書(shū)面申請,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導同意后,可延續再借用三個(gè)月;如仍無(wú)法歸還,由借用部門(mén)或當事人按比例承擔該物品使用年限的折舊費,若所借物品轉為銷(xiāo)售合同將返還所扣折舊費。

  4、物品退回與歸還管理:

  4.1合同退回、合同更換、個(gè)人借用(出差在外人員)、試用退回的物品由倉庫人員負責接收、記錄、處理或再分發(fā)給相關(guān)人員處理。

  4.2合同退回的物品:由相關(guān)人員填寫(xiě)《物料退倉申請單》和在備注欄填寫(xiě)客戶(hù)名稱(chēng)及退回原因、合同號,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理核實(shí)確認后,由質(zhì)量部檢驗合格后并經(jīng)綜合部經(jīng)理核準,方可給予辦理退庫手續;

  4.3合同更換物品:先借用物品,由相關(guān)部門(mén)人員辦理《物品內部借用單》手續;待更換物品退回時(shí)持《物料退倉申請單》辦理合同退庫手續,并將辦理完畢的單據轉給相關(guān)部門(mén),由相關(guān)部門(mén)同時(shí)出具發(fā)貨通知單(即更換物品)和出庫單,同時(shí)填寫(xiě)《物料退倉申請單》,注明對應出庫單據號并給質(zhì)量部簽字確認,以沖減借用人的借用帳;

  4.4個(gè)人退回借用物品:由經(jīng)辦人出具《物料退倉申請單》,標明借用時(shí)間,借用單號等,將質(zhì)量部檢驗結果轉交本部門(mén)經(jīng)理確認,并經(jīng)綜合部經(jīng)理核準后辦理退庫手續、并銷(xiāo)賬。

  5、物品報廢:

  5.1物品報廢原因:

  倉庫

  1)變質(zhì)的(生銹、霉變、蟲(chóng)啃、鼠咬等);

  2)超過(guò)使用壽命的;

  3)已不再使用的;

  4)在承擔運輸中損壞的。

  生產(chǎn)部

  1)因無(wú)法維修或無(wú)維修價(jià)值的;

  2)生產(chǎn)過(guò)程中損壞的。

  事業(yè)部

  1)生產(chǎn)在途時(shí),顧客取消合同;

  2)因技術(shù)更改升級而造成報廢的;

  3)已購買(mǎi),但開(kāi)發(fā)、銷(xiāo)售、生產(chǎn)更改滯后,經(jīng)協(xié)調無(wú)法退回的;

  4)合同發(fā)貨后,因系統無(wú)法升級而退回的;

  5)己購物品,在生產(chǎn)時(shí)發(fā)現為不良,經(jīng)采購人員與供應商協(xié)商不可退換的;

  6)借用/試用后,經(jīng)質(zhì)量部判定為無(wú)法再修品;

  7)因計劃失誤導致采購引起的。

  5.2物品報廢流程:

  1)倉庫人員統計庫存所需報廢的物品,由相關(guān)責任部門(mén)出具《報廢申請單》,由質(zhì)量部和相關(guān)部門(mén)出具檢測結果、財務(wù)管理部出具報廢物品的價(jià)值、相關(guān)責任部門(mén)和綜合部核準后,予以報廢,價(jià)值在一萬(wàn)元以上的呈報公司領(lǐng)導審批;

  2)相關(guān)責任部門(mén)人員憑具審批后的《報廢申請單》和《物料申領(lǐng)單》到倉庫辦理報廢手續。

  5.3物品報廢注意事項:

  1)所有已辦理報廢手續的物品歸倉庫保管;

  2)生產(chǎn)部負責將報廢半成品、成品上仍可用的元器件拆除(如單板上的IC、電阻、電容等),送質(zhì)量部IQC檢驗,合格品辦理退倉手續。

  6、賬務(wù)管理:

  6.1所有入庫、出庫均應按照單據所規定內容,詳細填寫(xiě),不得涂改,成品發(fā)貨必須附有《發(fā)貨通知單》,否則倉庫人員拒絕入賬及發(fā)貨;

  6.2物品入庫和退倉,該單據必須經(jīng)質(zhì)量部檢驗合格,相關(guān)領(lǐng)導簽字確認后方可入賬;

  6.3物品帳必須與單據一致,每月底自查,發(fā)現操作錯誤及時(shí)更改,若隔月則需查明原因,并由經(jīng)辦人寫(xiě)明調整單,報物控主管審核、綜合部經(jīng)理審批后方可調整并通知財務(wù)部;

  6.4經(jīng)辦人月底將當月發(fā)生單據裝訂成冊,由倉庫專(zhuān)人負責保管;

  6.5倉庫人員每周及時(shí)將單據交于財務(wù)部,以便財務(wù)入賬。

  7、倉庫管理:

  7.1按現有倉庫面積,規劃平面圖,分別按料號次序擺放,并將各物品型號、規格用標簽紙列示于物品前,各項物品對應陳列其后。

  7.2倉管員對于所經(jīng)管物品的排列以利于先進(jìn)先出的作業(yè)原則分別決定儲存方式及位置。

  7.3遵循7S原則(整理、整頓、清潔、清掃、素養、安全、節約)。

  7.4未經(jīng)檢驗的物品,擺放在指定區域。

  7.5檢驗合格的物品,及時(shí)入庫貯存。

  7.6換貨、報損的物品,區分存放,并單獨記賬。

  7.7非貨架貯放的物品,不可超高、壓線(xiàn)、倒置、重壓。

  7.8禁潮物品應做好防潮措施。

  7.9保持適宜的倉貯溫、濕度條件:溫度控制在5~35℃之間,濕度控制在40~85%之間,由倉管員負責將每日點(diǎn)檢結果記錄于《倉庫溫、濕度點(diǎn)檢表》中。

  7.9易燃、易爆、易腐蝕的物品應分開(kāi)貯存,并加以明顯的警告標識。

  7.10倉庫內嚴禁煙火,不得使用過(guò)分發(fā)熱而可能造成火災、危險的電器。

  7.11物品貯放,龐大、笨重物品放下方;輕便、小件物品放上方。

  7.12物品堆放不宜過(guò)于緊密,保留間隙及庫房進(jìn)出通道順暢。

  7.13易碎、易破物品須輕取輕放。

  7.14配套物品應成套存放,以防混亂。

  7.15每月28號前結賬,并發(fā)送當月物品庫存情況給相關(guān)部門(mén)。

  7.14年中、年末,倉庫會(huì )同財務(wù)部、質(zhì)量部對物品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),查實(shí)物品的料號、品名、規格及型號,核對物品數量是否與賬面一致,并隨時(shí)接受主管部門(mén)及財務(wù)部稽查人員的抽查;

  7.15出具盤(pán)點(diǎn)報告,出現盤(pán)盈或不可避免的盤(pán)虧情況,由倉庫主管呈報部門(mén)領(lǐng)導、公司領(lǐng)導核準后調整,若為保管不善引起則由保管人員承擔相應賠償責任。

  三、附則

  1、本制度由綜合部起草,公司領(lǐng)導核準,解釋權屬綜合部;

  2、凡公司以前之制度、規定與本制度相抵觸的,以本制度為準;

  3、本制度由綜合部負責修訂,修訂周期為半年,報公司領(lǐng)導審批后頒布執行。

  四、附表:

  1、《外購入庫單》

  2、《物料申領(lǐng)單》

  3、《物品內部借用單》

  4、《成品入庫單》

  5、《成品出庫單》

  6、《物料退倉申請單》

  7、《發(fā)貨通知單》

  8、《借用設備(委托)申請表》

  9、《報廢申請單》

  倉庫的規章制度5

  一、目的:

  通過(guò)制定倉庫管理制度,指導和規范倉庫人員日常作業(yè)行為

  二、范圍:

  倉庫工作人員

  三、職責:

  倉庫管理員負責和監督產(chǎn)品及物料的入庫、出庫、保管、退貨、儲存、防護、裝卸、包裝、運輸等工作。

  四、倉庫工作作風(fēng)及態(tài)度:

  1、倉庫管理人員在收貨過(guò)程中需見(jiàn)單據后進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),驗收合格后入庫,如果有不合格的產(chǎn)品可以拒絕入庫。庫房人員負責保管好單據。

  2、貨物進(jìn)入庫房后需按照劃分好的區域進(jìn)行擺放,不得隨意擺放。

  3、產(chǎn)品及物料出庫的時(shí)候必須嚴格按規定辦理,庫房管理人員須見(jiàn)到主管簽字的單據后方可按照數量出庫,出庫過(guò)程中要制定好出庫單。出庫單需要經(jīng)手人簽字。貨物出庫后庫房管理員需要及時(shí)做好登記入賬工作,做到賬物相符。

  4、當發(fā)生退貨時(shí),庫房管理人員要按照返單進(jìn)行清點(diǎn),當有過(guò)期現象或殘次品出現時(shí),庫房管理人員有權拒收,如特殊情況需要部門(mén)領(lǐng)導簽字授權后方可清點(diǎn)入庫。

  5、當公司人員發(fā)生借貨行為時(shí),庫房管理人員須見(jiàn)到主管簽字的單據后方可按照數量借出。借出后需保管好借條并且及時(shí)入賬,并且庫房工作人員需要及時(shí)的追蹤貨物去向及歸還情況。

  6、非倉庫管理人員謝絕進(jìn)入庫房?jì)炔俊?/p>

  7、倉庫內嚴禁吸煙、飲酒、和禁止明火。必須妥善保管辦公設備、工具、儀器、如造成損壞,按公司規定進(jìn)行賠償。

  8、倉庫管理人員需要定期檢查倉庫安全及室內設施。檢查物品擺放是否合理。

  9、庫房產(chǎn)品入庫和擺放要嚴格本著(zhù)先進(jìn)先出原則,以避免產(chǎn)品在庫房中積壓導致過(guò)期,或者產(chǎn)品變質(zhì)。

  10、庫房中產(chǎn)品要定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)后如果有賬物不符情況需要查明原因,盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中需要財務(wù)進(jìn)行監督。盤(pán)點(diǎn)后需要庫管及負責人簽字。

  以上條例請所有員工嚴格遵守相互監督。

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