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公務(wù)卡管理制度3篇
現如今，需要使用制度的場(chǎng)合越來(lái)越多，制度具有使我們知道，應該做什么，不應該做什么，懲惡揚善、維護公平的作用。什么樣的制度才是有效的呢？以下是小編幫大家整理的公務(wù)卡管理制度，歡迎閱讀與收藏。
公務(wù)卡管理制度1
為進(jìn)一步加強本局財務(wù)管理,減少現金支付結算,提高公務(wù)支出透明度,強化資金安全,根據《xx市預算單位公務(wù)卡管理暫行辦法》(xx號)、《xx市公務(wù)卡制度改革暫行規定》(xx號)的相關(guān)規定,結合單位實(shí)際,制定本制度。
一、公務(wù)卡刷卡支付范圍
公務(wù)卡的公務(wù)支出,主要是指本單位財政授權支付業(yè)務(wù)中原使用現金結算的公用經(jīng)費支出,包括差旅費、會(huì )議費、招待費和零星購買(mǎi)支出等。
二、公務(wù)卡的使用和管理
1、公務(wù)卡實(shí)行“一人一卡”實(shí)名管理。公務(wù)卡由局財務(wù)室統一組織本單位工作人員向發(fā)卡行申辦;對新增工作人員,應及時(shí)辦理公務(wù)卡的申領(lǐng)手續;對調離本單位的人員,局財務(wù)室及時(shí)通知持卡人辦理相關(guān)變更或注銷(xiāo)手續,還請卡內債務(wù)。
2、公務(wù)卡只限本人使用。目前公務(wù)消費實(shí)行公務(wù)卡和現金支付并行,具備刷卡條件的,必須用公務(wù)卡刷卡支付;工作人員出差應在具備刷卡功能的酒店住宿,并用公務(wù)卡刷卡結算;出差乘坐飛機的工作人員,購機票必須使用公務(wù)卡刷卡或轉賬支付。
3、公務(wù)卡用于本局公務(wù)支出的結算。持卡人在規定的信用額度和免息期內先消費、后還款,持卡人在未按規定辦理報銷(xiāo)手續之前,無(wú)論是公務(wù)消費還是個(gè)人消費均屬個(gè)人行為,個(gè)人承擔由此導致的'全部責任。
三、公務(wù)卡支付與報銷(xiāo)管理
1、持卡人因公務(wù)活動(dòng)使用公務(wù)卡消費時(shí),應在公務(wù)卡信用額度內,先通過(guò)公務(wù)卡結算,取得發(fā)票等財務(wù)報銷(xiāo)憑證和有關(guān)銀行卡消費憑證,按單位規定的財務(wù)報銷(xiāo)審批程序報請審批。
2、持卡人在公務(wù)消費后,應于15個(gè)工作日內將發(fā)票等財務(wù)報銷(xiāo)憑證和有關(guān)銀行卡消費憑證,按財務(wù)報銷(xiāo)審批程序辦理財務(wù)報銷(xiāo)手續。
3、若遺失公務(wù)卡消費交易憑證的,持卡人可通過(guò)發(fā)卡行網(wǎng)點(diǎn)、電話(huà)銀行、網(wǎng)上銀行等途徑查詢(xún),并將獲取的“交易時(shí)間”、“交易金額”、“交易地點(diǎn)”等信息在財務(wù)報銷(xiāo)憑證背面證明。 4、確因出差在外或其它特殊原因,確實(shí)無(wú)法在規定的免息還款期內返回單位辦理報銷(xiāo)手續的,可通過(guò)傳真等方式委托本局其他人員填制借款單,并提供持卡人姓名、卡號、消費時(shí)間和每筆消費金額的明細信息,經(jīng)財務(wù)人員審核后先辦理借款手續,于免息還款期前先將資金轉入公務(wù)卡,待持卡人回單位后及時(shí)補辦報銷(xiāo)手續并沖銷(xiāo)其借款。
5、超過(guò)還款日還款的責任:因持卡人報銷(xiāo)不及時(shí)引起的,由持卡人承擔相應的利息、滯納金等;因單位歸還款項不及時(shí)引起的,由單位承擔利息等費用。
6、對確實(shí)不能采用銀行轉賬結算和公務(wù)卡刷卡結算的公務(wù)消費支出報銷(xiāo)審批程序:對確實(shí)不能使用公務(wù)卡的公務(wù)支出,經(jīng)辦人應寫(xiě)《未使用公務(wù)卡結算審批報告》,經(jīng)分管領(lǐng)導審查證實(shí)后報主要領(lǐng)導審批,經(jīng)辦人將審批后的《未使用公務(wù)卡結算審批報告》和原始發(fā)票,及時(shí)到財務(wù)室辦理報銷(xiāo)手續。
7、有下列情形之一所產(chǎn)生費用不予報銷(xiāo):
(1)使用公務(wù)卡消費按有關(guān)財務(wù)管理程序應事先報批而未報批的;
(2)報銷(xiāo)費用與提供的發(fā)票等財務(wù)報銷(xiāo)憑證和有關(guān)銀行卡消費憑證的內容不符的;
(3)持卡人通過(guò)公務(wù)卡提取現金的手續費;
(4)因持卡人個(gè)人保管不慎或遺失等原因,導致公務(wù)卡被盜所形成的支出和損失;
(5)其他不符合本局財務(wù)管理規定要求或超出標準的消費。
公務(wù)卡管理制度2
第一條為進(jìn)一步規范財務(wù)管理,加強財務(wù)監督,提高公務(wù)支出透明度,減少預借款項和現金支付結算,提高資金使用效率,根據《關(guān)于印發(fā)〈xx市市直財政預算單位公務(wù)支出采用公務(wù)卡結算方式實(shí)施方案〉的通知》(陽(yáng)財庫〔20xx〕31號)和《關(guān)于實(shí)施xx市預算單位公務(wù)卡強制結算目錄的通知》(陽(yáng)財庫[20xx]14號)等文件的規定,結合學(xué)校實(shí)際,制定本辦法。
第二條公務(wù)卡的性質(zhì)和辦理范圍
(一)本辦法所稱(chēng)公務(wù)卡,是指學(xué)校教職工持有的、以個(gè)人名義開(kāi)立的貸記卡。公務(wù)卡由學(xué)校教職工個(gè)人持有、保管和使用,主要用于日常公務(wù)支出和財務(wù)報銷(xiāo)業(yè)務(wù),也可用于個(gè)人消費,公務(wù)卡實(shí)行'一人一卡'實(shí)名制。教職工個(gè)人為持卡人并承擔相應法律責任。公務(wù)卡具有一定的透支額度和25-55天的透支免息期;
(二)公務(wù)卡辦理的范圍為學(xué)校在編在崗的正式教職工;
(三)我校使用的公務(wù)卡發(fā)卡行為中國農業(yè)銀行。
第三條公務(wù)卡開(kāi)立的基本程序
(一)個(gè)人如實(shí)填寫(xiě)有關(guān)申請表,交學(xué)校財務(wù)室;
(二)財務(wù)室對申請開(kāi)卡教職工的相關(guān)資料進(jìn)行確認并集中送發(fā)卡行,發(fā)卡行按規定程序審核職工申請資料并辦理公務(wù)卡;
(三)發(fā)卡行將公務(wù)卡和必要的相關(guān)資料寄給教職工。
第四條公務(wù)卡的使用和管理
(一)公務(wù)卡及密碼由個(gè)人保管,限本人使用。
教職工可根據自身情況進(jìn)行額度申請,通常情況下不超過(guò)年收入的三分之一;
(二)公務(wù)卡用于單位公務(wù)支出的結算,持卡人在辦理報銷(xiāo)手續之前,無(wú)論是公務(wù)消費還是個(gè)人消費均屬個(gè)人行為,個(gè)人承擔由此導致的經(jīng)濟、法律等全部責任。
第五條公務(wù)卡結算的范圍
根據陽(yáng)財庫[20xx]14號和陽(yáng)財庫[20xx]28號文件規定,凡屬xx市市直預算單位公務(wù)卡強制結算目錄規定的公務(wù)支出項目,應按規定使用公務(wù)卡結算(或通過(guò)銀行轉賬方式結算),原則上不再使用現金結算,具體如下:
序號公務(wù)卡結算項目注釋
1辦公費指單位購買(mǎi)按財務(wù)會(huì )計制度規定不符合固定資產(chǎn)確認標準的日常辦公用品、書(shū)報雜志支出。
2印刷費指單位的印刷費支出。
3咨詢(xún)費指單位咨詢(xún)方面的支出。
4手續費指單位支付的手續費支出。
5水電費指單位支付的水電費、污水處理費等支出。
6郵電費指單位開(kāi)支的電話(huà)費、電報費、傳真費、網(wǎng)絡(luò )通訊費等支出。
7物業(yè)管理費指單位開(kāi)支的辦公用房、職工及離退休人員宿舍等牧業(yè)管理費,包括綜合治理、綠化、衛生等方面的支出。
8差旅費指單位工作人員因出差支付的住宿費、購買(mǎi)機票支出等。
9維修(護)費指單位日常開(kāi)支的固定資產(chǎn)(不包括車(chē)船等交通工具)修理和維護費用,網(wǎng)絡(luò )信息系統運行與維護費用。
10租賃費指租賃辦公用房、宿舍、專(zhuān)用通訊網(wǎng)以及其他設備等方面的費用。
11會(huì )議費指會(huì )議中按規定開(kāi)支的房租費、伙食補助費以及文件資料的印刷費、會(huì )議場(chǎng)地租用費等。
12培訓費指各類(lèi)培訓支出。
13公務(wù)接待費指單位按規定開(kāi)支的各類(lèi)公務(wù)接待(含外賓接待)費用。
14專(zhuān)用材料費指單位購買(mǎi)日常專(zhuān)用材料的支出。具體包括藥品及醫療耗材,農用材料,獸醫用品,實(shí)驗室用品。專(zhuān)用服裝,消耗性體育用品,專(zhuān)用工具和儀器,藝術(shù)部門(mén)專(zhuān)用材料和用品,廣播電視臺發(fā)射機的電力、材料等方面的支出。
15公務(wù)用車(chē)運行維護費指公務(wù)車(chē)的燃料費、維修維護費、保險費、租用費等支出。
16其他交通工具費用指單位除公務(wù)車(chē)運行維護費以外的其他交通費用。如飛機、船舶等的燃料費、維修費、保險費等。
屬下列情況的,經(jīng)學(xué)�？倓�(wù)處審核、主管領(lǐng)導批準后,可暫不使用公務(wù)卡結算:
1、在縣級以下(不包括縣級)地區不具備刷卡條件的場(chǎng)所發(fā)生的支出;
2、在縣級及縣級以上地區不具備刷卡條件的場(chǎng)所發(fā)生的單筆消費在1000元以下的公務(wù)支出;
3、按照《現金管理暫行條例》等有關(guān)規定支付給個(gè)人少于1000元的現金支出;
4、簽證費、快遞費、過(guò)橋路費、出租車(chē)費用等目前只能使用現金結算的支出。
第六條公務(wù)卡結算的報銷(xiāo)原則
(一)使用公務(wù)卡結算,不改變單位現行財務(wù)管理制度和報銷(xiāo)審批程序。
(二)持卡人因公務(wù)活動(dòng)使用公務(wù)卡消費時(shí),應取得本人簽名的公務(wù)卡消費交易憑條(pos機小票)和相應的原始發(fā)票作為將來(lái)報銷(xiāo)依據。
(三)有下列情形之一的,所產(chǎn)生費用由持卡人個(gè)人承擔,不予報銷(xiāo):
1.使用公務(wù)卡用于個(gè)人消費的部分;
2.報銷(xiāo)費用與提供的報銷(xiāo)憑證、公務(wù)卡消費交易憑條(pos機小票)不符的;
3.持卡人透支提取現金所產(chǎn)生的手續費、利息等;
4.因持卡人個(gè)人原因,未能在公務(wù)卡免息期內申請報銷(xiāo),所造成的`罰息和滯納金等;
5.因持卡人個(gè)人保管不慎或遺失等原因,導致公務(wù)卡被盜刷所形成的支出和損失;
6.其他不符合財務(wù)管理規定和要求或超出標準的消費。
第七條公務(wù)卡結算的報銷(xiāo)程序
(一)對于目錄規定的公務(wù)支出,使用公務(wù)卡結算的,應在公務(wù)卡信用額度內,先通過(guò)公務(wù)卡結算,并取得發(fā)票等財務(wù)報銷(xiāo)憑證和公務(wù)卡消費交易憑條(pos機小票)。
(二)持卡人在公務(wù)消費后應盡快辦理財務(wù)報銷(xiāo)手續,最遲應于到期還款日前10天整理所有公務(wù)消費合規的原始發(fā)票和經(jīng)本人簽名的公務(wù)卡消費交易憑條(pos機小票),按財務(wù)報銷(xiāo)審批程序進(jìn)行報銷(xiāo)。必要時(shí),報銷(xiāo)人還需提供購物明細或消費清單。
(三)持卡人因出差在外或其它特殊原因,確實(shí)無(wú)法在規定的免息還款期內辦理財務(wù)報銷(xiāo)手續的,可通過(guò)傳真等書(shū)面方式委托本單位其他人員填制正式借款單,并提供持卡人姓名、卡號、消費時(shí)間和每筆消費金額的明細信息,經(jīng)財務(wù)人員審核后先辦理借款手續,日后按正常報銷(xiāo)手續沖賬報銷(xiāo);
(四)會(huì )計人員對持卡人簽字確認的公務(wù)卡消費交易憑條(pos機小票)及報銷(xiāo)憑證等進(jìn)行審核后,根據持卡人提供的卡號、交易日期和消費金額等信息,登陸國庫集中支付系統公務(wù)卡管理菜單,錄入消費交易憑條(經(jīng)簽名的pos機小票)的相關(guān)信息,提取相應的公務(wù)消費信息,下載相關(guān)的數據,查詢(xún)核對公務(wù)消費的真實(shí)性,核實(shí)后確定可報銷(xiāo)金額予以報銷(xiāo),生成支付憑證,通過(guò)國庫集中支付資金清算系統或非零余額賬戶(hù)向公務(wù)卡賬戶(hù)轉賬結算,完成報銷(xiāo)程序。
第八條持卡人要嚴格遵守國
家關(guān)于銀行卡使用管理的有關(guān)規定,規范使用公務(wù)卡。對惡意透支、拖欠還款等所產(chǎn)生的后果,由持卡人負責,學(xué)校不承擔由此引發(fā)的任何責任。
第九條本辦法由總務(wù)處負責解釋。
公務(wù)卡管理制度3
第一章總則
第一條為進(jìn)一步深化和完善國庫集中支付制度改革，促進(jìn)銀行卡產(chǎn)業(yè)發(fā)展，減少現金支付結算，加強財政監督，方便預算單位用款，根據《******財政國庫管理制度改革實(shí)施方案》（*****）、《銀行卡業(yè)務(wù)管理辦法》（銀發(fā)[1999]17號）和《中央預算單位公務(wù)卡管理暫行辦法》（財庫[20xx]63號）等相關(guān)規定，制定本辦法。
第二條本辦法所稱(chēng)公務(wù)卡，是指經(jīng)***醫院審核同意，以單位工作人員個(gè)人名義開(kāi)立、持有，主要用于日常公務(wù)支出和財務(wù)報銷(xiāo)業(yè)務(wù)的銀行信用卡。工作人員是指在編職工，不含離退休、長(cháng)期病退和臨時(shí)人員。
第三條公務(wù)卡實(shí)行“一人一卡”實(shí)名制管理，公務(wù)卡持有人（以下統稱(chēng)持卡人）自行保管公務(wù)卡卡片和密碼。規范使用公務(wù)卡辦理公務(wù)支出的支付結算業(yè)務(wù)，并及時(shí)向所在單位財務(wù)部門(mén)申請辦理報銷(xiāo)手續。
第四條我院財政授權支付業(yè)務(wù)中原使用現金結算的公用經(jīng)費支出，包括辦公費、印刷費、差旅費、會(huì )議費、招待費等有關(guān)商品和服務(wù)的零星購買(mǎi)支出應使用公務(wù)卡結算。
第五條公務(wù)卡實(shí)行免費開(kāi)卡、免收年費、免費短信提示、免擔保和到期免費換卡，具有一般銀行貸記卡的其他功能，享受發(fā)卡銀行與銀聯(lián)的各項優(yōu)惠活動(dòng)。
第六條實(shí)行公務(wù)卡制度不改變我院先行財務(wù)管理制度和財務(wù)報賬規定。
第二章公務(wù)卡使用和日常管理
第七條我院公務(wù)卡發(fā)卡銀行為***銀行，實(shí)行公務(wù)卡結算后，原則上不再使用現金結算。
第八條持有公務(wù)卡的職工，應當妥善保管公務(wù)卡，規范使用公務(wù)卡辦理公務(wù)支出的支付結算業(yè)務(wù)。
第九條公務(wù)卡密碼和安全均由持卡人負責保管，遺失造成經(jīng)濟損失，按照持卡人于發(fā)卡銀行的領(lǐng)用合約或服務(wù)協(xié)議的相關(guān)規定處理。
第十條各科室在工作人員新增或調動(dòng)、退休時(shí)，應當及時(shí)組織辦理公務(wù)卡的申領(lǐng)或停止使用等手續。涉及公務(wù)卡的增減及賬號、信用額度等信息變動(dòng)時(shí)，財務(wù)處應當及時(shí)通知***銀行維護公務(wù)卡支持系統。
第十一條公務(wù)卡涉及到的有關(guān)信息維護、財務(wù)報銷(xiāo)、銀行劃款和動(dòng)態(tài)監控等業(yè)務(wù)，通過(guò)***銀行提供的公務(wù)卡支持系統輔助辦理。財務(wù)科應當依托公務(wù)卡支持系統，認真審核公務(wù)卡報銷(xiāo)事項。對于批準報銷(xiāo)的公務(wù)卡消費支出，應當按照規定時(shí)間，辦理向公務(wù)卡的資金還款手續。
第十二條公務(wù)卡主要用于公務(wù)支出的支付結算。公務(wù)支出發(fā)生后，由持卡人及時(shí)向所在單位財務(wù)部門(mén)申請辦理報銷(xiāo)手續；公務(wù)卡也可用于個(gè)人支付結算業(yè)務(wù)，但不得辦理財務(wù)報銷(xiāo)手續，單位不承擔私人消費行為引致的一切責任。
第十三條公務(wù)卡的信用額度由醫院根據銀行卡管理規定和業(yè)務(wù)需要，與發(fā)卡行協(xié)商設定。原則上每張公務(wù)卡的信用額度不超過(guò)5萬(wàn)元、不少于2萬(wàn)元，調增信用額度須事前征得醫院財務(wù)部門(mén)同意。持卡人在規定的信用額度和免息還款期內先支付，后還款。
第十四條持卡人對公務(wù)消費支出發(fā)生疑義，可按發(fā)卡行的相關(guān)規定等提出交易查詢(xún)。
第三章公務(wù)卡支付管理
第十五條對于辦公費、印刷費以及差旅、會(huì )議、購買(mǎi)等公務(wù)支出，使用公務(wù)卡結算的，應在公務(wù)卡授信額度內，先通過(guò)公務(wù)卡刷卡支付，并須取得發(fā)票等財務(wù)報銷(xiāo)憑證和有關(guān)公務(wù)卡刷卡憑證（即POS機簽購單，下同）。持卡人對于公務(wù)支出有事前審批要求的，持卡人應事先按要求履行相關(guān)審批手續。
第十六條特殊情況下公務(wù)卡信用額度不能滿(mǎn)足公務(wù)支付需要時(shí)，持卡人可通過(guò)單位財務(wù)部門(mén)提前向發(fā)卡行申請臨時(shí)增加信用額度，增加的額度和使用期限等具體事項，按照發(fā)卡行有關(guān)規定執行。
第十七條持卡人在執行公務(wù)中原則上不允許通過(guò)公務(wù)卡提取現金。確有特殊需要，應先經(jīng)單位財務(wù)部門(mén)批準，未經(jīng)批準的提現業(yè)務(wù)，提現手續費等費用由持卡人承擔。
第四章公務(wù)卡財務(wù)報銷(xiāo)管理
第十八條持卡人辦理公務(wù)卡消費支出報銷(xiāo)時(shí)，必須提供有關(guān)財務(wù)報銷(xiāo)憑證（發(fā)票等）及公務(wù)卡刷卡憑證，報銷(xiāo)程序按醫院內部財務(wù)管理規定執行。因報銷(xiāo)不及時(shí)造成的`罰息、滯納金等相關(guān)費用，以及由此帶來(lái)的對個(gè)人資信影響等責任，屬于個(gè)人原因的，由持卡人承擔。
第十九條持卡人辦理公務(wù)卡消費支出報銷(xiāo)業(yè)務(wù)時(shí)，應當按照財務(wù)處規定的報銷(xiāo)審核制度填寫(xiě)報銷(xiāo)審批單和公務(wù)卡報銷(xiāo)憑證，并附有發(fā)票、明細清單、銀行刷卡POS單等有關(guān)財務(wù)報銷(xiāo)憑證，按照醫院內部審核程序報請審批。
第二十條單位財務(wù)人員登陸財政國庫集中支付公務(wù)卡支持系統，根據持卡人提供的卡號、交易日期和消費金額等信息，查詢(xún)核對公務(wù)消費的真實(shí)性，審核確認后批準報銷(xiāo)；對不符合報銷(xiāo)條件的，有權全部或部分不予報銷(xiāo)，對不予報銷(xiāo)的部分由持卡人自行償還。
第二十一條醫院財務(wù)人員對批準報銷(xiāo)的公務(wù)支出，按以下程序在公務(wù)卡支持系統中辦理報銷(xiāo)還款手續：
�。ㄒ唬┽t院錄入“報銷(xiāo)金額”、“支出經(jīng)濟分類(lèi)科目”、“支付摘要”等信息，選擇對應的用款計劃，匯總生成《財政授權支付憑證》，以電子文檔形式提交發(fā)卡行。
�。ǘ┽t院通過(guò)公務(wù)卡支持系統，編制“還款明細表”，并以電子文檔形式將“還款明細表”提交發(fā)卡行。
�。ㄈ┽t院簽發(fā)銀行支付憑證（支票等），附加蓋單位財務(wù)公章的“還款明細表”，通知發(fā)卡行向指定的公務(wù)卡還款。預算單位簽發(fā)授權支付指令時(shí)，支付憑證的收款人要素填寫(xiě)公務(wù)卡代理銀行提供的還款賬戶(hù)。
第二十二條“還款明細表”電子信息與紙質(zhì)信息必須確保一致。醫院提交發(fā)卡行的“還款明細表”必須從公務(wù)卡支持系統直接打印，不得使用另行編輯或下載修改的“還款明細表”。
第二十三條代理銀行根據醫院簽發(fā)的支付指令和“還款明細表”等信息，于收到支付指令的當日，將資金分解到公務(wù)卡賬戶(hù)。
第二十四條發(fā)卡行應以紙質(zhì)或電子形式按月向預算單位提供公務(wù)卡報銷(xiāo)信息對賬單。對賬單格式區分預算科目（功能分類(lèi)），按日期、姓名、卡號、報銷(xiāo)金額、退回金額等內容編制。
第二十五條因向供應商退貨等原因導致已報銷(xiāo)資金退回公務(wù)卡的，持卡人應及時(shí)將相應款項退回所在單位財務(wù)部門(mén)，并由單位財務(wù)部門(mén)及時(shí)退回零余額賬戶(hù)。持卡人退款的財務(wù)審核手續按所在單位內部財務(wù)制度規定執行。
第二十六條持卡人對于應由單位報銷(xiāo)的公務(wù)卡消費支出，必須在發(fā)卡行規定的免息還款期內到單位財務(wù)部門(mén)報銷(xiāo)。因個(gè)人報銷(xiāo)不及時(shí)造成的罰息、滯納金等相關(guān)費用，由持卡人承擔；因單位報銷(xiāo)不及時(shí)造成的利息等費用，以及由此帶來(lái)的對個(gè)人資信影響等責任，由單位承擔。
第二十七條有以下情形之一的，所產(chǎn)生的費用由持卡人個(gè)人承擔，不予報銷(xiāo)：一、使用公務(wù)卡用于個(gè)人消費部分；二、報銷(xiāo)費用與提供的報銷(xiāo)憑證、公務(wù)卡消費刷卡機（POS機）小票不符的；三、持卡人透支消費所產(chǎn)生的手續費、利息等；四、因個(gè)人原因，持卡人未能在公務(wù)卡免息還款日前申報報銷(xiāo)所產(chǎn)生的罰息和滯納金等；五、因持卡人個(gè)人保管不慎或遺失等原因，導致公務(wù)卡被盜所刷的支出和損失；六、其他不符合財務(wù)管理規定和要求或超出消費標準的消費。
第二十八條公務(wù)卡報銷(xiāo)時(shí)限
第二十九條確因工作需要，持卡人不能在規定的免息還款期內返回單位辦理報銷(xiāo)手續的，可由持卡人或其所在單位相關(guān)人員向單位財務(wù)部門(mén)提供持卡人姓名、交易日期和每筆交易金額的明細信息，辦理相關(guān)借款手續，經(jīng)財務(wù)部門(mén)審核批準，于免息還款期之前，先將資金轉入公務(wù)卡，持卡人返回單位后按****個(gè)工作日內補辦報銷(xiāo)手續。
第三十條為避免因特殊原因，公務(wù)卡還款不及時(shí)，給持卡人產(chǎn)生透支利息，滯納金以及個(gè)人不良信用記錄等，建議持卡人將本人工資卡（屬借記卡，不能透支）作為公務(wù)卡制定自動(dòng)轉款還款賬戶(hù)，實(shí)在不能及時(shí)報銷(xiāo)還款時(shí)，授權發(fā)卡行在到期還款日當天，從個(gè)人工資卡自動(dòng)扣劃公務(wù)卡的應還金額（到期還款日當天，工資卡應有足夠余額），事后再按正常報銷(xiāo)程序辦理報銷(xiāo)領(lǐng)款手續。
第三十一條預算單位辦理公務(wù)卡報銷(xiāo)和資金退回等業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理，按現行會(huì )計處理有關(guān)規定執行。銀行簽章返回的“還款明細單”等應作為原始憑證隨報銷(xiāo)憑證裝訂歸檔。
第五章管理職責
第三十二條財務(wù)部門(mén)主要管理職責：
�。ㄒ唬┴撠煿珓�(wù)卡支付系統日常維護，及時(shí)向人事科了解在編人員新增、調動(dòng)退休或賬戶(hù)信息發(fā)生變動(dòng)等信息；
�。ǘ⿲徍顺挚ㄈ颂嵴垐箐N(xiāo)的公務(wù)卡消費信息，及時(shí)辦理公務(wù)卡報銷(xiāo)還款業(yè)務(wù)，做好財務(wù)處理，并按月與發(fā)卡行就公務(wù)卡報銷(xiāo)還款情況進(jìn)行對賬；
�。ㄈ┍ＷC符合公務(wù)卡報銷(xiāo)規定的資金全額打入持卡人公務(wù)卡，協(xié)助發(fā)卡行催告公務(wù)卡持卡人還款工作，不承擔公務(wù)卡還款資金不足等情況造成的對賬或其他責任；
�。ㄋ模┨厥馇闆r下，持卡人公務(wù)卡信用額度不能滿(mǎn)足公務(wù)卡支付需求時(shí)，經(jīng)財政部門(mén)和分管領(lǐng)導審批后，向發(fā)卡行申請臨時(shí)增加信用額度；
�。ㄎ澹﹨f(xié)助辦理公務(wù)卡新卡和補卡工作；
�。┡浜仙霞壺斦块T(mén)做好公務(wù)卡監督管理等工作；
�。ㄆ撸┡浜习l(fā)卡行做好公務(wù)卡相關(guān)知識宣傳和培訓工作；
�。ò耍﹪澜麑⒎潜締挝还ぷ魅藛T納入公務(wù)卡管理范圍，違規辦公務(wù)卡報銷(xiāo)業(yè)務(wù)或查詢(xún)、泄露持卡人的私人交易信息。
第三十三條公務(wù)卡持卡人的職責：
�。ㄒ唬┕珓�(wù)卡實(shí)質(zhì)上是個(gè)人在銀行辦理的貸記卡，涉及個(gè)人信譽(yù)資質(zhì)高低，要本著(zhù)誠實(shí)守信和對自己負責的態(tài)度，保管使用好信用卡；
�。ǘ╉毻咨票９芸ㄆ兔艽a，并承擔因個(gè)人保管不善等原因引起的一切損失；
�。ㄈ┕珓�(wù)卡消費時(shí)要保留好個(gè)人簽名的消費交易憑條（POS機小票）和相應發(fā)票等原始憑證，以備報銷(xiāo)使用；
�。ㄋ模┮騻�(gè)人報銷(xiāo)不及時(shí)造成的罰息、滯納金等費用，由持卡人承擔；在發(fā)卡行規定的免息還款日前若無(wú)法完成報銷(xiāo)還款流程，由持卡人自行還款，承擔不及時(shí)和不完全還款的全部責任；
�。ㄎ澹┮蛘{離、退休、辭職等原因離開(kāi)本單位，要向財務(wù)科報告，及時(shí)清理并妥善處理公務(wù)卡項下債權債務(wù)；
�。⿲οM交易發(fā)生疑義，可按發(fā)卡行規定向發(fā)卡行提出交易查詢(xún)；
�。ㄆ撸﹪澜挚ㄈ诉`規使用公務(wù)卡、惡意支付或將非公務(wù)支持用于公務(wù)報銷(xiāo)，由此產(chǎn)生的一切后果由本人負責；
�。ò耍┳袷貒谊P(guān)于銀行卡使用管理規定的法律法規和單位規定，規范使用公務(wù)卡。
第三十四條持卡人所在部門(mén)負責人管理職責：
�。ㄒ唬⿲徍吮静块T(mén)持卡人公務(wù)支出的真實(shí)性，并負責審批；
�。ǘ┒酱俦静块T(mén)持卡人及時(shí)辦理公務(wù)卡公務(wù)消費支出的財務(wù)報銷(xiāo)手續。
第三十五條發(fā)卡行主要職責
�。ㄒ唬﹥冬F中標方案中的條款，結合醫院年公務(wù)卡的管理使用要求，制定與之對接的申報、使用、結算流程，并提供相應的技術(shù)服務(wù)；
�。ǘ┰诜弦幎ǖ姆秶鷥葹獒t院提供優(yōu)惠服務(wù)，及時(shí)公布和兌現承諾的公務(wù)卡服務(wù)優(yōu)惠措施，做好公務(wù)卡相關(guān)知識宣傳工作，并及時(shí)解決公務(wù)卡使用中出現的問(wèn)題；
�。ㄈ└鶕t院的用卡環(huán)境要求，積極擴大銀行卡機具布設范圍，及時(shí)提供財務(wù)報銷(xiāo)相關(guān)的銀行卡消費數據信息，注意保密；
�。ㄋ模獒t院職工辦理公務(wù)卡；為公務(wù)卡報銷(xiāo)、審核與支付還款業(yè)務(wù)提供及時(shí)、準確、規范、便捷的服務(wù)；
�。ㄎ澹┺k卡、開(kāi)卡、掛失、補卡和換卡均免費，免收年費、免擔保；
�。┡c醫院協(xié)商設定公務(wù)卡信用額度，為持卡人提供公務(wù)卡使用、掛失、注銷(xiāo)等方面的便捷優(yōu)質(zhì)服務(wù)，并及時(shí)向持卡人反饋資金還款情況。
第六章附則
第三十六條本制度由財務(wù)科負責解釋。
第三十七條本辦法由發(fā)行之日起開(kāi)始執行。
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