公務(wù)卡管理及報銷(xiāo)管理制度范本

　　在現實(shí)社會(huì )中，我們可以接觸到制度的地方越來(lái)越多，制度是指在特定社會(huì )范圍內統一的、調節人與人之間社會(huì )關(guān)系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規)、戒律、規章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會(huì )認可的非正式約束、國家規定的正式約束和實(shí)施機制三個(gè)部分構成。那么擬定制度真的很難嗎？下面是小編幫大家整理的公務(wù)卡管理及報銷(xiāo)管理制度范本，歡迎閱讀與收藏。

　　公務(wù)卡管理及報銷(xiāo)管理制度 1

　　為進(jìn)一步加強內部控制、規范財務(wù)管理，提高資金支付透明度，減少現金支付結算，加強財務(wù)監督，根據XX市財政局《關(guān)于加快推進(jìn)公務(wù)卡制度改革的通知》《關(guān)于在全市全面實(shí)行公務(wù)卡結算制度的通知》、《關(guān)于實(shí)施市級預算單位公務(wù)卡強制結算目錄的通知》等文件規定，結合我中心工作實(shí)際，制定本制度。

　　一、公務(wù)卡的開(kāi)支范圍

　　公務(wù)卡的.公務(wù)支出，主要是指財政授權支付業(yè)務(wù)中原使用現金結算的公用經(jīng)費支出，包括辦公費、印刷費、咨詢(xún)費、手續費、水電費、郵電費、物業(yè)管理費、差旅費、維修（護）費、租賃費、會(huì )議費、培訓費、公務(wù)接待費、專(zhuān)用材料費、公務(wù)用車(chē)運行維護費、其他交通費用等，除特殊情況外（如不能使用POS機刷卡消費的），均需使用公務(wù)卡或轉賬方式結算。

　　二、公務(wù)卡的管理

　　1、公務(wù)卡實(shí)行“一人一卡”實(shí)名管理。單位工作人員發(fā)生變動(dòng)：對新增工作人員的，應及時(shí)組織辦理公務(wù)卡的申領(lǐng)手續；對調離本單位的，應及時(shí)通知持卡人辦理相關(guān)變更或注銷(xiāo)手續。

　　2、我中心公務(wù)卡發(fā)卡代理銀行為XXXX銀行XX支行。辦理的公務(wù)卡賬單日均為每月1日，到期還款日為每月25日。

　　3、公務(wù)卡具有一定的信用額度，原則上每張卡公務(wù)卡的信用額度為3至5萬(wàn)元不等。公務(wù)卡的卡片和密碼均由個(gè)人負責管理。公務(wù)卡遺失或損毀后的補辦等事項由個(gè)人自行到發(fā)卡行申請辦理，并及時(shí)通知單位財務(wù)維護公務(wù)卡管理系統。

　　4、持卡人自行負責日常對賬，對消費交易有疑義的，可按發(fā)卡行相關(guān)規定提出查詢(xún)；涉及公務(wù)消費的，可要求財務(wù)予以協(xié)助查詢(xún)。

　　三、公務(wù)卡的報銷(xiāo)管理

　　1、持卡人應在公務(wù)卡信用額度內，先通過(guò)公務(wù)卡結算，并取得正規發(fā)票、銀行卡消費憑條（POS簽購單）及需要提供的消費明細憑單等。

　　2、持卡人使用公務(wù)卡消費結算的各項公務(wù)支出，應于每月10日前將本期賬單中公務(wù)消費支出按規定程序提交財務(wù)人員辦理報銷(xiāo)還款手續，以免因逾期還款給持卡人產(chǎn)生透支利息、滯納金和個(gè)人不良信用記錄等。

　　3、若遺失公務(wù)卡消費憑條（POS簽購單）的，原則上不予以報銷(xiāo)。如特殊情況，持卡人可通過(guò)發(fā)卡行網(wǎng)點(diǎn)、電話(huà)銀行、網(wǎng)上銀行等途徑查詢(xún)，并獲取的“交易時(shí)間”、“交易金額”、“交易地點(diǎn)”等信息在財務(wù)報銷(xiāo)憑證背面證明后，方可報銷(xiāo)。

　　4、公務(wù)卡公務(wù)支出不允許透支提取現金，對透支提取現金的行為，視同個(gè)人消費行為。

　　公務(wù)卡管理及報銷(xiāo)管理制度 2

　　1.持卡人辦理公務(wù)卡消費支出業(yè)務(wù)前，應當按照學(xué)校相關(guān)制度填寫(xiě)請購單，并經(jīng)領(lǐng)導審批同意后，方可進(jìn)行公務(wù)卡消費。

　　2.持卡人使用公務(wù)卡消費的各項公務(wù)支出，必須在發(fā)卡行規定的免息還款期內，最遲在到期還款日前二十個(gè)工作日內到財務(wù)部門(mén)報銷(xiāo)。

　　3.持卡人報銷(xiāo)時(shí)，單位財務(wù)部門(mén)登錄公務(wù)卡管理系統，根據消費簽購單錄入“交易日期”、“卡號”和“檢索號”，從中國銀聯(lián)上海分公司提供交易信息中提取相應的公務(wù)消費信息，對符合公務(wù)卡結算范圍和財務(wù)制度規定的.支出經(jīng)核實(shí)后確定可報銷(xiāo)金額，收取原始憑證及銀行卡簽購單，并同時(shí)辦理報銷(xiāo)登記手續。

　　4.財務(wù)人員根據相關(guān)的公務(wù)消費信息，錄入“金額”、“目級科目”、“支付摘要”等業(yè)務(wù)要素，直接生成可打印的貸記憑證，通過(guò)本單位對應存款戶(hù)向公務(wù)卡帳戶(hù)轉帳結算，完成報銷(xiāo)程序。

　　5.財務(wù)部門(mén)在收到貸記（或支付）憑證回單后，將報銷(xiāo)憑證、銀行卡簽購單及貸記（或支付）憑證回單等原始憑證，按照現行會(huì )計核算辦法登記入賬。

　　6.因個(gè)人報銷(xiāo)不及時(shí)造成的罰息、滯納金等相關(guān)費用以及個(gè)人資信責任，由持卡人承擔。

　　7.持卡人發(fā)生調動(dòng)、退休等變化時(shí)，應及時(shí)辦理調整和注銷(xiāo)等手續，并通知發(fā)卡行及時(shí)維護公務(wù)卡管理系統。

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