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店鋪財務(wù)管理制度(精選8篇)
在現在的社會(huì )生活中,制度在生活中的使用越來(lái)越廣泛,制度一經(jīng)制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動(dòng)的準則和依據。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢?下面是小編精心整理的店鋪財務(wù)管理制度,歡迎閱讀與收藏。
店鋪財務(wù)管理制度 篇1
為了規范店鋪財務(wù)運作,確保公司財產(chǎn)物資安全、規避資金、財產(chǎn)損失等風(fēng)險,現對相關(guān)業(yè)務(wù)流程規范如下:
一、盤(pán)點(diǎn)規定:
1、盤(pán)點(diǎn)方法:定期、不定期、全盤(pán)、抽盤(pán)等
。1)不定期抽查盤(pán)點(diǎn):指由財務(wù)部組織不定期的對店鋪各庫區及賣(mài)場(chǎng)的庫存商品進(jìn)行抽盤(pán)或全面盤(pán)點(diǎn)。
。2)定期盤(pán)點(diǎn):是根據每日或每周營(yíng)業(yè)完成后進(jìn)行的盤(pán)點(diǎn),定期盤(pán)點(diǎn)要求進(jìn)行的是全面盤(pán)點(diǎn)。
2、盤(pán)點(diǎn)前的準備工作:
。1)清點(diǎn)所有貨品數量,與電腦庫存數據初步核對;
。2)核對貨品標簽與貨品(貨品印記)是否相符;
。3)將各類(lèi)票據進(jìn)行分門(mén)別類(lèi)的整理與清點(diǎn);
。4)更新電腦數據庫;
。5)準備盤(pán)點(diǎn)所用的計量器具及各類(lèi)銷(xiāo)售票據;
。6)由盤(pán)點(diǎn)總負責人指定人員參加盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)期間暫停進(jìn)、退貨;
。7)避開(kāi)銷(xiāo)售高峰期(周末、雙休日,節假日)。
3、盤(pán)點(diǎn)操作流程:
。1)由專(zhuān)門(mén)指定人員對柜臺珠寶首飾進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)時(shí)按珠寶首飾商品分類(lèi)、品名、編號、單價(jià)、數量進(jìn)行逐一核對,用掃描槍將標簽條碼逐個(gè)掃入盤(pán)點(diǎn)系統,確認系統內貨品圖片與實(shí)貨相符;
。2)全部掃描后查詢(xún)盤(pán)點(diǎn)差異,核對實(shí)盤(pán)數量及貨品是否與數據庫相符;
。3)根據柜臺實(shí)物盤(pán)點(diǎn)情況,電腦自動(dòng)生成盤(pán)點(diǎn)結果報審表,打印并由全體盤(pán)點(diǎn)人員簽字確認,分送會(huì )計、商品等有關(guān)部門(mén)。(日盤(pán)、周盤(pán)由店鋪主管組織銷(xiāo)售人員進(jìn)行;由銷(xiāo)售人員按實(shí)盤(pán)數量如實(shí)填寫(xiě)盤(pán)點(diǎn)表,店鋪主管或主管要指定專(zhuān)人負責監盤(pán),盤(pán)點(diǎn)完成后,雙方和主管要在盤(pán)點(diǎn)表上簽名確認)。
4、盤(pán)點(diǎn)結果處理:
每次盤(pán)點(diǎn)完成后將制成盤(pán)點(diǎn)表,由相關(guān)盤(pán)點(diǎn)人員及監盤(pán)人、店鋪主管簽名確認,盤(pán)點(diǎn)表要先與店鋪臺賬核對確定是否存在差異,如有差異要立刻找出差異原因并分析。
正確無(wú)誤的盤(pán)點(diǎn)表將上交財務(wù)部,由財務(wù)部相關(guān)人員負責核對賬實(shí)是否相符,如有差異,要及時(shí)跟進(jìn)和找出差異原因。
對于盤(pán)虧的物品,要落實(shí)到相關(guān)責任人,要對責任人和店長(cháng)等相關(guān)人員進(jìn)行考核。
為了實(shí)時(shí)對店鋪的現有庫存進(jìn)行監控,要求店鋪每天要以電子郵件形式發(fā)送銷(xiāo)售日報表至財務(wù)部(具體看格式),由財務(wù)部相關(guān)人員核對庫存商品是否正確,從賬面上對商品進(jìn)行監控,如確有必要,財務(wù)部將派出專(zhuān)人至店鋪進(jìn)行突擊或通知盤(pán)點(diǎn)形式進(jìn)行實(shí)地盤(pán)點(diǎn),以確保賬實(shí)相符。
二、店鋪的現金及備用金管理規定:
1、店鋪營(yíng)業(yè)款(碎銀)和備用金必須分開(kāi)管理,營(yíng)業(yè)款(碎銀)不得挪作備用金使用,一經(jīng)發(fā)現,將對相關(guān)責任人罰款?元。當天的營(yíng)業(yè)額與碎銀分別獨立存放,當天營(yíng)業(yè)款現金由店長(cháng)清點(diǎn)審核獨立上鎖存放,第二天店長(cháng)自己取出存款;如店長(cháng)休息,營(yíng)業(yè)款由組長(cháng)鎖好存放,直至存錢(qián)人員(店長(cháng)/銷(xiāo)售主任)在同事見(jiàn)證下,開(kāi)鎖復核。要求在有監控攝像頭下復核。
2、店鋪備用金的金額按店鋪面積大小、商場(chǎng)經(jīng)營(yíng)模式(專(zhuān)賣(mài)店/商場(chǎng)租賃柜臺)決定。商場(chǎng)租賃柜臺500元/月;專(zhuān)賣(mài)店面積小于50㎡的1000元/月,專(zhuān)賣(mài)店面積大于50㎡小于100㎡的1500/月。
3、備用金應用于日常店鋪開(kāi)支及低值易耗品等購買(mǎi),購買(mǎi)物品需要保留憑證及票據,并每?jì)蓚(gè)禮拜按既定報銷(xiāo)流程到財務(wù)部報銷(xiāo)一次。
4、備用金由店長(cháng)保管,和費用票據單獨存放于保險箱內。
5、各店鋪要對備用金的領(lǐng)用、報賬等情況進(jìn)行登記,合理領(lǐng)用備用金,登記本上要求有日期,用途、收入、支出、報賬日期或是返還日期等事項,要求經(jīng)領(lǐng)人和批準人簽名。備用金報賬后的余額要及時(shí)進(jìn)行返納,返納要求在事項完成后三天內辦理完畢(如有特殊情況應先與店鋪主管溝通,可以推遲二天辦理),備用金登記本要求專(zhuān)人登記保管(具體格式如附表)。每天營(yíng)業(yè)終了店鋪要把當天的備用金情況上報財務(wù)人員,上報內容包括:上日余額,本日支出(詳細說(shuō)明支出內容),本日收入(列明收入內容),本日余額。
6、店鋪營(yíng)業(yè)款(碎銀)必須鎖入保險箱,第二天當班人員上班后應及時(shí)清點(diǎn)并確認是否與臺賬相符。
7、原則上店鋪的每日庫存現金金額不得超過(guò)3000元(除碎銀、備用金外),超出規定金額必須在當日下午四點(diǎn)前,由店長(cháng)或主管如數存入公司為店鋪開(kāi)設的指定銀行賬戶(hù)中,并保留存款回執以備核查;店長(cháng)或主管外出存款時(shí)必須在其他員工見(jiàn)證下,在存款簽出本上登記、簽名。
8、公司及店鋪任何人員都不得挪用店鋪錢(qián)款,店鋪需使用備用金支付日常開(kāi)支的,100元以下有店長(cháng)批復,超過(guò)100元不滿(mǎn)200元的由主管批復,200元以上需經(jīng)經(jīng)理同意后方可開(kāi)支,店鋪備用金要設置專(zhuān)門(mén)登記本(登記本相關(guān)規定按第二條規定執行)。未經(jīng)規定的程序請示同意,擅自挪用營(yíng)業(yè)款者做貪污或盜竊公款處理,除追回贓款外,按公司財務(wù)制度管理有關(guān)規定執行處罰,數額較大、情節嚴重的',移交司法機關(guān)處理。
三、收銀規定:
1、日常工作中要求熟練使用收銀機和POS系統,收銀時(shí)要堅持唱收、唱驗、唱找、唱付;仔細檢查貨幣真偽,用視覺(jué)和觸感檢查貨幣真偽并用驗鈔機正反兩面復驗;如違反操作規則,誤收假鈔的,由責任人承擔,無(wú)法分清責任人的由當班人員集體承擔;
2、在使用POS機刷卡收銀時(shí),應嚴格按照流程操作,要求顧客輸入密碼、簽名確認,并保管好刷卡單據,于每月規定日期將POS機刷卡交易單與銷(xiāo)售小票、銷(xiāo)售報表一起交給公司財務(wù)部;由公司財務(wù)定期與POS機刷卡銀行進(jìn)行對賬,以保證轉賬情況的真實(shí)性;
3、在發(fā)生POS機交易成功與否難以確認的情況時(shí),不得發(fā)出商品或退還現金給顧客,應及時(shí)與銀行聯(lián)系,查實(shí)并確認POS機交易實(shí)際情況后,做具體處理。違反操作流程,造成損失的,一律由責任人承擔損失;
4、營(yíng)業(yè)結束時(shí),營(yíng)業(yè)員按銷(xiāo)售憑證第二聯(lián)進(jìn)行統計匯總,記錄當日銷(xiāo)售總金額(與財務(wù)對賬辦法詳見(jiàn)財務(wù)管理規定)。
5、清點(diǎn)當日銷(xiāo)售貨款和POS機交易小票,是否與銷(xiāo)售總額相符,現金和票據,是否與店鋪臺賬相符,此過(guò)程一人清點(diǎn),店長(cháng)/組長(cháng)復核,核對完畢后由兩人在柜組臺賬上同時(shí)簽字確認。
店鋪財務(wù)管理制度 篇2
一、現金管理
1、每店可以持500元備用金,作為日常經(jīng)營(yíng)所需。
2、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中產(chǎn)生的現金流入必須及時(shí)入帳,并于當天下班前由店長(cháng)存入指定帳戶(hù),當天存入有困難的,次日早上十時(shí)之前存入指定帳戶(hù)。(新店開(kāi)業(yè)時(shí),由公司財務(wù)收款直至新店人員配備齊全。)
3、不得坐支現金,特殊原因需坐支的,需銷(xiāo)售總監,財務(wù),總經(jīng)理審批。
3、次月3日向財務(wù)報送現金及刷卡匯總表。
4、次月3日以書(shū)面形式報送商場(chǎng)對帳明細表及開(kāi)具稅票數。
6、銷(xiāo)售小票必須按公司要求開(kāi)具,需做到以下幾點(diǎn):
。1)銷(xiāo)售貨品的貨號必須齊。不可書(shū)寫(xiě)簡(jiǎn)碼。不可省略貨號。
。2)銷(xiāo)售貨品的`尺碼、顏色、吊牌價(jià)必須準確無(wú)誤。
。3)銷(xiāo)售折扣必須清楚注明。
4)退換貨時(shí),必須注明具體購買(mǎi)時(shí)間及銷(xiāo)售小票號,以備公司財務(wù)核對。
。5)特價(jià)商品一律加蓋公司“特價(jià)商品一經(jīng)售出恕不退換”章。
。6)六折以下的`貨品不能享受折上折。
。7)次月3日前需將上月銷(xiāo)售小票全部交由財務(wù)核對存檔。
。8)違反以上幾點(diǎn)均視為銷(xiāo)售小票不規范。
二、庫存管理
1、收到總公司運來(lái)的貨物,收貨人員,店長(cháng)必須簽字確認。銷(xiāo)售貨物給客戶(hù),開(kāi)具銷(xiāo)售單,銷(xiāo)售員,收銀必須簽字。月未對本店商品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),編制盤(pán)點(diǎn)報告。次月3日前報送財務(wù)。
2、每月登記好商品明細帳,次月3日前向財務(wù)報送商品進(jìn)銷(xiāo)存報表。
三、票據管理
1、所有空白票據到財務(wù)部領(lǐng)用,登記。從商場(chǎng)自購的發(fā)票先到公司財務(wù)進(jìn)行登記,才能使用。否則財務(wù)有權進(jìn)行懲罰。
2、銷(xiāo)售小票采用以舊換取新制度。票據須按順序開(kāi)具,保全完整。如有作廢,收回所有聯(lián)頁(yè),附在存根聯(lián)后,注明作廢字樣。
3、票據填寫(xiě)須真實(shí),完整,清楚。不得涂改。
四、固定資產(chǎn)管理
1、所有固定資產(chǎn)登記入冊,填寫(xiě)固定資產(chǎn)清單,注明相關(guān)保管人。
2、固定資產(chǎn)定期盤(pán)點(diǎn),做好盤(pán)點(diǎn)報告。
3、次月3日前向財務(wù)發(fā)送固定資產(chǎn)清單。盤(pán)點(diǎn)報告于盤(pán)點(diǎn)發(fā)生后的3日內報送財務(wù)。
五、費用報銷(xiāo)
費用報銷(xiāo)按公司按公司費用報銷(xiāo)制度執行。報銷(xiāo)單據應說(shuō)明事項,經(jīng)手人簽字、部門(mén)主管、總經(jīng)理審批意見(jiàn)。
六、考核
1、各月報表未提供的的,每份扣20元。
2、現金未及時(shí)繳存的扣10元,坐支現金扣50元。
3、票據開(kāi)具不規范扣10元,遺失每份扣20元,撕毀附單每份50元。
4、銷(xiāo)售過(guò)程中出現的計算失誤,所有損失由導購全額承擔。
5、報送數據不實(shí),扣10元。數據嚴重失實(shí)的扣50元。
6、店長(cháng)、相關(guān)當事人負同等責任。
以上規定自頒發(fā)日期起嚴格執行。
店鋪財務(wù)管理制度 篇3
第一章總則
第一條目的:為了保障門(mén)店現金的安全,規范門(mén)店的財務(wù)行為,加強財務(wù)管理,特制定本制度。
第二條范圍:本制度適用于所有門(mén)店。
第二章門(mén)店現金收入
第三條門(mén)店的現金銷(xiāo)售收入由店長(cháng)保管并在當日將收入全數存入指定銀行,特殊情況可在次日中午12點(diǎn)前存入。
第四條如銷(xiāo)售員收進(jìn)假鈔,則由責任銷(xiāo)售員進(jìn)行相應的'損失賠償,如店長(cháng)未找到責任銷(xiāo)售員,則由店長(cháng)自行承擔相應的損失,并通知財務(wù)。
第三章門(mén)店費用管理
第五條辦公用品采購:按需求每月16日前,由門(mén)店店長(cháng)提交書(shū)面申請給門(mén)店經(jīng)理審核確認,門(mén)店經(jīng)理在20號前匯總各門(mén)店需求,報人力資源中心統一采購。
第六條固定資產(chǎn)或小型設備采購:由店長(cháng)向門(mén)店經(jīng)理書(shū)面申請,人力資源中心審核總經(jīng)理審批后,由人力資源中心統一采購或安排調度。
第七條固話(huà)、物業(yè)水電費:每月賬單出來(lái)后,由門(mén)店店長(cháng)填寫(xiě)《用款申請單》附固話(huà)、物業(yè)水電費賬單,提交門(mén)店經(jīng)理審核,門(mén)店經(jīng)理將審核后的單據交人力資源中心進(jìn)行審批報賬處理。
第八條員工個(gè)人手機費:統一在工資中提供話(huà)費補貼,不再由財務(wù)充值。
第九條飲水費:桶裝水要求批量購買(mǎi),盡量降低成本,費用在門(mén)店備用金中支出。
第十條維修費:由店長(cháng)提出申請,門(mén)店經(jīng)理審批,報人力資源中心,大宗維修需由人力資源中心經(jīng)辦處理,小件維修由門(mén)店經(jīng)理審核裁決,向人力資源中心報賬并申請維修費用。第十一條茶葉采購:按固定月份由店長(cháng)向門(mén)店經(jīng)理提交茶葉配置申請,門(mén)店經(jīng)理匯總至人力資源中心,由人力資源中心統一采購。
第四章門(mén)店備用金管理
第十二條門(mén)店備用金為1000元,由門(mén)店經(jīng)理申請,財務(wù)撥款。備用金使用范圍:非月結快遞費、門(mén)店配貨調貨物流費、膠帶、汽泡紙等包裝材料費、飲水費等以及經(jīng)門(mén)店經(jīng)理同意不方便由財務(wù)支付的其他款項。
第十三條每筆備用金支出必須在后臺提交原始單據照片做為依據,并備注每一項費用明細,沒(méi)有特殊情況未上傳原始憑證的視為未發(fā)生款項,財務(wù)有權刪除該筆費用。
第十四條需補足備用金時(shí),由店長(cháng)填寫(xiě)《用款申請單》并粘貼好已支付相關(guān)費用的票據,寄給門(mén)店經(jīng)理審核,經(jīng)財務(wù)審批后由出納打款補足備用金,不可坐支門(mén)店現金收入。
第十五條嚴禁將門(mén)店現金收入及備用金用于其它用途。員工不得利用門(mén)店現金擅自采購商品、用于私人事務(wù),一經(jīng)發(fā)現,公司將立即辭退相關(guān)責任人,并追究其法律責任。
第五章附則
第十六條門(mén)店不得坐支現金收入,現金收入與備用金分開(kāi),現金收入必須全數存入公司指定銀行賬戶(hù)。
第十七條門(mén)店經(jīng)理的出差備用金只能用于支付出差費用,不得用于支付門(mén)店相關(guān)費用,門(mén)店相關(guān)費用只能由門(mén)店備用金支付或門(mén)店申請財務(wù)支付。
第十八條門(mén)店需在次月3日前將本月的發(fā)生的會(huì )計資料(刷卡單、合同等)統一交到財務(wù)部進(jìn)行復審與保管。
第十九條本制度由財務(wù)部修訂,自發(fā)布之日起執行。
店鋪財務(wù)管理制度 篇4
一、資金管理制度
1、現金管理
1.1、現金科目設兩個(gè)子目---貨款戶(hù)和費用戶(hù),具體核算見(jiàn)第二章。
1.2、出納應保證庫存現金的日清日結,月末應編制銀行存款余額調整表,以保證銀行日記賬賬實(shí)相符。貨款現金必須送存銀行,不準坐支。
1.3、庫存現金定額核定為5000元,如有多余費用現金應該及時(shí)送存銀行,保證現金安全。
1.4、會(huì )計應定期、不定期對庫存現金進(jìn)行監盤(pán),每月至少監盤(pán)三次,編制“庫存現金盤(pán)點(diǎn)表”;審核出納編制的“銀行余額調整表”,對未達事項進(jìn)行落實(shí)。
2、銀行存款管理
2.1、門(mén)店資金實(shí)行收支兩條線(xiàn)的原則。各門(mén)店必須開(kāi)設收支兩個(gè)銀行賬戶(hù),即貨款戶(hù)和費用戶(hù);賬戶(hù)資料交股份公司財務(wù)部備案。貨款賬戶(hù)只收不支,所有貨款回籠到該賬戶(hù);費用賬戶(hù)用于門(mén)店的各項費用、稅金等支出結算。
2.2、新開(kāi)賬戶(hù)。門(mén)店不得隨意開(kāi)設銀行賬戶(hù),若因業(yè)務(wù)需要而必須開(kāi)設新的銀行賬戶(hù),需報告股份公司財務(wù)部同意。銀行賬戶(hù)要及時(shí)進(jìn)行清理,對于用途不大的銀行賬戶(hù)要及時(shí)消戶(hù),并報股份公司財務(wù)部備案。
2.3、回款。對于銷(xiāo)售回款要及時(shí)匯入總部銀行賬戶(hù),門(mén)店的貨款賬戶(hù)余額達到2萬(wàn)元時(shí),或貨款停留達一周以上,必須即時(shí)匯入股份公司總部指定賬戶(hù),每月25號前必須把所有貨款賬戶(hù)的余額匯入總部賬戶(hù)。
2.4、費用賬戶(hù)。門(mén)店的費用開(kāi)支等所需資金由股份公司財務(wù)部根據月度預算下?lián)苤粮鞣止镜闹С鲑~戶(hù),具體辦法詳見(jiàn)《費用管理制度》。
3、借支制度。公司人員借支應該根據需要核定額度,填寫(xiě)借支單,由財務(wù)經(jīng)理和門(mén)店經(jīng)理審批。上一筆借支未清賬,不得再次借支。公司員工出差借時(shí)需附經(jīng)審批后的《出差申報單》。
4、關(guān)于嚴禁非授權人員向經(jīng)銷(xiāo)商(客戶(hù))收(借)取“錢(qián)、物”的規定為防范風(fēng)險,防止經(jīng)濟糾紛,現就關(guān)于禁止分公司員工到經(jīng)銷(xiāo)商(客戶(hù))處借款、借貨事宜規定如下:
1、股份公司嚴厲禁止門(mén)店任何人員到公司的任何經(jīng)銷(xiāo)商(客戶(hù))處借款、借貨;禁止業(yè)務(wù)人員為任何經(jīng)銷(xiāo)商(客戶(hù))帶款、帶貨。
2、門(mén)店財務(wù)經(jīng)理要負責給與分公司有往來(lái)關(guān)系的每一個(gè)經(jīng)銷(xiāo)商法人發(fā)一份書(shū)面函件(一式二份并蓋公司財務(wù)章,由分公司總經(jīng)理簽發(fā),經(jīng)銷(xiāo)商法人簽章確認后,分公司財務(wù)部回收一份存檔備查,經(jīng)銷(xiāo)商自留一份),明確股份公司嚴禁業(yè)務(wù)員到經(jīng)銷(xiāo)商(客戶(hù))處借款、借貨及其他任何經(jīng)手錢(qián)、物的事情。
二、往來(lái)賬管理制度
1、應收賬款的管理
為了進(jìn)一步規范銷(xiāo)售,減少經(jīng)營(yíng)風(fēng)險,保證公司的財產(chǎn)安全,最大限度在減少呆賬、壞賬,對門(mén)店應收賬款的管理作出如下的規定:
1.1公司的產(chǎn)品銷(xiāo)售規定是:“現款現貨、款到發(fā)貨”的原則,所以原則上門(mén)店月末不允許有應收貨款余額。
1.2各門(mén)店原則上不允許賒銷(xiāo),對確需賒銷(xiāo)的,應先向股份公司財務(wù)部提出書(shū)面報告,報告中必須要說(shuō)明出現應收賬款單位的資信狀況(包括其經(jīng)營(yíng)資格、資信狀況及經(jīng)營(yíng)能力等)并有分公司總經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理簽署意見(jiàn),報告經(jīng)股份公司財務(wù)部、銷(xiāo)售總監、總經(jīng)理審批,且該應收賬款的期限不能超過(guò)一個(gè)月。對應收賬款超過(guò)一個(gè)月的單位,分公司必須及時(shí)書(shū)面報告股份公司財務(wù)部并采取措施,并指定專(zhuān)人負責解決。
1.3有應收賬款的分公司財務(wù)經(jīng)理每月應編報“應收賬款賬齡分析明細表”對分公司的對外應收賬款作詳細的分析,不得只報余額不作賬齡分析。每月末都必須與經(jīng)銷(xiāo)商對賬,并獲得經(jīng)銷(xiāo)假商簽字、蓋章的確認書(shū)。
1.4門(mén)店不得以“應收賬款”來(lái)調節銷(xiāo)售額,任何虛增虛減“應收賬款”發(fā)生額、人為提高或降低銷(xiāo)售業(yè)績(jì)的做法,均屬做假的賬的違規行為,一經(jīng)查出將按違反財經(jīng)紀律從嚴處理分公司總經(jīng)理和財務(wù)經(jīng)理,分公司必須要加強對應收賬款的管理,堅決杜絕呆、壞賬的發(fā)生,特別是分公司財務(wù)經(jīng)理,絕不能做假的賬,否則,股份公司將追究當事人的經(jīng)濟責任,直至免職。
2、內部往來(lái)管理
內部往來(lái)科目核算分公司與股份公司貨款、費用等經(jīng)濟業(yè)務(wù)往來(lái)的結算,各門(mén)店之間不能有任何往來(lái)掛賬。
2.1、本科目按單位設置明細科目:
2.1.1當收到大連分公司開(kāi)具的稅票時(shí),按稅票上的價(jià)款借記“庫存商品”,按稅票上的稅額借記“應交稅金--應交增值稅(進(jìn)項稅額)”,按稅票總額貸記“內部往來(lái)”。當分公司把貨款劃回股份公司總部時(shí),借記“內部往來(lái)”,貸記“銀行存款—貨款戶(hù)”。
2.1.2股份公司撥付給各門(mén)店費用時(shí),分公司借記“銀行存款—費用戶(hù)”,貸記本科目。
2.2、為了保證股份公司與大連分公司、各門(mén)店的往來(lái)賬項清楚準確,有據可查,所有往來(lái)賬項均需使用有編號的一式三聯(lián)的《轉賬通知單》,《轉賬通知單》由經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的單位填寫(xiě),并送交雙方同時(shí)入賬。內部往來(lái)業(yè)務(wù)必須每月核對,根據總公司的對賬單編制一式兩份的《內部往來(lái)調節表》,雙方各執一份存檔備查,調節項目只允許是時(shí)間差的調節,并要及時(shí)查明原因給予調整。
三、固定資產(chǎn)及低值易耗品管理制度
1、會(huì )計政策:固定資產(chǎn)的入賬原則及折舊政策詳見(jiàn)會(huì )計政策部分;低值易耗品的會(huì )計政策詳見(jiàn)會(huì )計政策部分。
2、管理部門(mén):門(mén)店的固定資產(chǎn)由分公司財務(wù)部統一管理。固定資產(chǎn)取得后,即由財務(wù)部門(mén)依其類(lèi)別及會(huì )計科目予以分類(lèi)編號并貼粘標簽;低值易耗品由倉庫保管。
3、移交:對于固定資產(chǎn)應按所列使用部門(mén)詳細列清冊辦理移交。低值易耗品的領(lǐng)用按照庫存商品出庫程序審批后領(lǐng)用。
5、盤(pán)點(diǎn):門(mén)店固定資產(chǎn)應由財務(wù)部門(mén)會(huì )同使用部門(mén)每年盤(pán)點(diǎn)一次。另外應該于每季度就固定資產(chǎn)的項目中根據登記卡冊,每一類(lèi)別至少抽點(diǎn)十項,盤(pán)點(diǎn)后應填造“盤(pán)點(diǎn)表“一式三份注明盈虧原因,一份自存,一份報分公司總經(jīng)理,一份送股份公司總部財務(wù)部門(mén)。財務(wù)部門(mén)對于盤(pán)盈或盤(pán)虧除應專(zhuān)門(mén)說(shuō)明原因報股份公司總部財務(wù)部,根據盤(pán)盈盤(pán)虧原因做出相應處理。
6、購置審批程序及相關(guān)手續:門(mén)店無(wú)權購置任何固定資產(chǎn),若需購置,必須向股份公司財務(wù)部在月度預算中列出預算,并專(zhuān)項報告,經(jīng)股份公司總經(jīng)理和相關(guān)權力部門(mén)批準后購置。低值易耗品在月度預算中申請,在物料消耗中列支。
7、保險:根據固定資產(chǎn)的使用要求辦理財產(chǎn)保險。
8、費用承擔:固定資產(chǎn)折舊及其他使用費由分公司承擔。
四、發(fā)票管理制度
為加強各銷(xiāo)售公司購、銷(xiāo)貨發(fā)票的管理,制訂本制度。
1、對外銷(xiāo)售開(kāi)具發(fā)票的規定
1.1、各門(mén)店根據稅法等有關(guān)規定,由分公司財務(wù)經(jīng)理或會(huì )計專(zhuān)人辦理發(fā)票的領(lǐng)購、開(kāi)具和保管業(yè)務(wù)。
1.2、發(fā)票上的客戶(hù)名稱(chēng),要依據客戶(hù)在稅務(wù)部門(mén)注冊登記單位全稱(chēng)為準,不得寫(xiě)錯別字,不得寫(xiě)單位簡(jiǎn)稱(chēng);客戶(hù)為自然人的,要如實(shí)填寫(xiě)姓名。
1.3、已開(kāi)具的發(fā)票,須有經(jīng)辦人按發(fā)票全部聯(lián)次一次性簽字,經(jīng)辦人是客戶(hù)的,還需注明客戶(hù)的身份證號碼,然后由業(yè)務(wù)員簽字確認,或附該客戶(hù)的單位介紹信,隨同發(fā)票記賬聯(lián)交財務(wù)部門(mén)辦理入賬或歸檔管理。
1.4、發(fā)票由業(yè)務(wù)員親自送達的,須向對方索取簽收證明,并有收到人簽字和單位蓋章,該證明要及時(shí)送交公司財務(wù)部門(mén),附發(fā)票記賬聯(lián)后入賬。
1.5、所有對外出具的發(fā)票,均得經(jīng)辦人在發(fā)票登記簿上簽字登記。
1.6、凡是已實(shí)現銷(xiāo)售,客戶(hù)未索取發(fā)票的,必須開(kāi)具普通發(fā)票附于記賬憑證后,并計提銷(xiāo)項稅,客戶(hù)聯(lián)單獨由會(huì )計保管,并在發(fā)票登記簿登記。
1.7、對于賒銷(xiāo)的,除經(jīng)特殊審批外,欠款未收回前,不能將發(fā)票出具給客戶(hù)。
2、對外開(kāi)具增值稅發(fā)票的規定
對外開(kāi)具增值稅發(fā)票除嚴格按照以上規定執行外,還要遵守以下規定:
2.1、增值稅專(zhuān)用發(fā)票的開(kāi)具對象僅限于具有一般納稅人資格的公司,對一般納稅人以外的任何單位和個(gè)人不得開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票。
2.2、需要開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票的單位,須提供該單位的稅務(wù)登記證副本復印件,并在復印件上加蓋單位公章,同時(shí)提供在稅務(wù)機關(guān)備案的單位電話(huà)號碼,開(kāi)戶(hù)銀行名稱(chēng)和銀行賬號。
2.3、公司具體經(jīng)辦業(yè)務(wù)員依據財務(wù)開(kāi)具的收款收據,或對方的收貨單據,或收回的普通發(fā)票等,按稅務(wù)登記證上的單位名稱(chēng),編制開(kāi)票申請單(開(kāi)票申請單附后),要做到字跡清楚,項目齊全,計算準確;由對方的具體經(jīng)辦人員來(lái)辦的,應由來(lái)人簽字并填寫(xiě)其身份證號碼,公司業(yè)務(wù)人員簽字確認后,送公司經(jīng)理審批,然后由財務(wù)經(jīng)理審批,審核無(wú)誤后的'開(kāi)票申請單才能開(kāi)票,開(kāi)票申請單和發(fā)票記賬聯(lián)一同作為記賬憑證附件。
2.4、開(kāi)出的增值稅專(zhuān)用發(fā)票一定要具體經(jīng)辦人員全部聯(lián)次一次性簽字,不得遺漏。
2.5、開(kāi)票申請單要附增值稅專(zhuān)用發(fā)票記賬聯(lián)入賬。
2.6、對于增值稅發(fā)票上的記載事項有變動(dòng)的,客戶(hù)要及時(shí)提供變更證明,以利業(yè)務(wù)結算;變更證明要即及時(shí)作附件入賬或歸檔管理。
2.7、退貨發(fā)票的處理:對于批準的退貨,將已開(kāi)具給客戶(hù)的蘭字銷(xiāo)售發(fā)票聯(lián)及抵扣聯(lián)(購貨方未作賬務(wù)處理或原未交給客戶(hù)的發(fā)票聯(lián)及抵扣聯(lián))或購貨方主管稅務(wù)機關(guān)出具的《銷(xiāo)售退回及折讓證明單》(購貨方已作賬務(wù)處理),粘附在紅字發(fā)票存根聯(lián)后,作為開(kāi)具紅字發(fā)票的依據,并按照退回單據開(kāi)具相應的紅字發(fā)票(附紅字記賬聯(lián)外,其他聯(lián)次均不得撕下),編制通用記賬憑證,并在紅字發(fā)票存根聯(lián)注明原蘭字發(fā)票及紅字發(fā)票的記賬聯(lián)存放地點(diǎn)。
3、接受發(fā)票的管理規定
3.1、接受發(fā)票要嚴格按照國家關(guān)于《違反發(fā)票管理的處罰》的條款進(jìn)行審核。
3.2、接受的發(fā)票要依實(shí)際交易的金額為準,票面要整潔,項目填寫(xiě)齊全,字跡清楚,蓋章清晰,手續齊備,計算準確,并與所附的其他資料相符。
3.3、交易合同或協(xié)議的單位名稱(chēng)要與關(guān)于該單位的往來(lái)款項的單位名稱(chēng),及提供發(fā)票的單位名稱(chēng)相一致;如果名稱(chēng)等記載事項發(fā)生變更,對方一定要提供變更證明,并加蓋單位公章,作附件入賬或存檔備查。
3.4、對于接受的增值稅專(zhuān)用發(fā)票除參照以上規定審核外,應先到稅務(wù)機關(guān)及時(shí)辦理認證手續,然后再辦理業(yè)務(wù)結算手續;
3.5、接受發(fā)票要根據業(yè)務(wù)的性質(zhì)和實(shí)際情況索取具有抵扣作用的發(fā)票,以降低成本、費用;對無(wú)法提供具有抵扣作用的發(fā)票或無(wú)資格提供該類(lèi)發(fā)票的單位,可以讓其提供無(wú)抵扣作用的發(fā)票,但要以扣除稅額后的金額結算。
3.6、業(yè)務(wù)人員取得符合抵扣條件的增值稅發(fā)票后,應及時(shí)辦理實(shí)物入庫、票據入賬手續,不得拖延,暫時(shí)無(wú)法完成貨物品質(zhì)鑒定的,可先辦理入庫、入賬手續,但須通知財務(wù)部門(mén)暫不作為付款依據。
3.7、運輸行業(yè)專(zhuān)用發(fā)票。列支裝卸運輸費必須取得“運輸行業(yè)專(zhuān)用發(fā)票”,“運輸行業(yè)專(zhuān)用發(fā)票”是指鐵路、民用航空、公路和水上運輸單位開(kāi)具的貨票,以及從事貨物運輸的各類(lèi)運輸單位開(kāi)具的套印全國統一發(fā)票監制章的貨票。貨物代理業(yè)的發(fā)票和定額發(fā)票不予抵扣。合規的運輸發(fā)票,按照結算金額的7%的抵扣率計算進(jìn)項稅額(或根據稅務(wù)局要求進(jìn)行調整),隨同運費支付的裝卸費、保險費等雜費不得計算扣除進(jìn)項稅額。
3.8、無(wú)法按規定取得合法發(fā)票的,應向當地稅務(wù)局要求代替開(kāi)發(fā)票,并征詢(xún)當地稅局抵扣應當具備的條件,全項詳細填寫(xiě)。
4、違反公司發(fā)票管理規定的處罰對于已開(kāi)具的發(fā)票未按規定程序操作的,將對經(jīng)銷(xiāo)公司有關(guān)直接責任人處以100-200元的罰款;違反規定觸犯刑法的,后果自負;違反規定接受或開(kāi)具發(fā)票造成公司少抵或多繳稅款的,或者因接受或開(kāi)具發(fā)票造成往來(lái)結算損失的,直接責任人要負賠償責任。
五、存貨管理制度
1、分公司要貨申請
1.1分公司的庫存管理應堅持“庫存合理、加快周轉”的原則,盡可能降低庫存風(fēng)險。
1.2分公司在要貨時(shí)須根據銷(xiāo)售計劃,結合實(shí)際需求,合理安排訂貨次數及數量,在合理庫存內保證銷(xiāo)售的需要。
1.3根據上述要求,分公司計劃員要填好《要貨申請表》,《要貨申請表》經(jīng)分公司財務(wù)經(jīng)理審核、分公司總經(jīng)理審批,并通過(guò)傳真給大連分公司銷(xiāo)售部,經(jīng)銷(xiāo)售部和財務(wù)部審核無(wú)誤后,辦理發(fā)貨程序。
2、存貨入庫流程。首先由申請人填寫(xiě)入庫申請單,入庫單至少有下列內容:
產(chǎn)品品種貨位號數量()單價(jià)金額(元)備注
申請人持填寫(xiě)好的入庫單,填寫(xiě)好由檢驗員(或庫管員)檢驗后簽字,并由庫管員核實(shí)入庫數量登記。入庫單至少一式四份,第一聯(lián)、存根,第二聯(lián)、庫房留存,第三聯(lián)、財務(wù)核算,第四聯(lián)、申請人留存。入庫時(shí)要求嚴把質(zhì)量關(guān),做好各項記錄,以備查用。財務(wù)部門(mén)根據入庫單財務(wù)核算聯(lián)和其他相關(guān)單據入賬。
3、存貨出庫流程。存貨出庫的方式主要有3種:客戶(hù)自提、委托發(fā)貨和公司送貨。第一種:客戶(hù)自提。是客戶(hù)自己派人或派車(chē)來(lái)公司的庫房來(lái)提貨;第二種:委托發(fā)貨;第三種:公司派自己的貨車(chē),給客戶(hù)送貨。無(wú)論采用哪種出貨的方式,都要填寫(xiě)出庫單。出庫單(或銷(xiāo)售單)至少有下列內容:發(fā)貨單位、發(fā)貨時(shí)間、出庫品種、出庫數量、金額、出庫方式選擇、結算方式、提貨人簽字、成品庫主管簽字。如下表:
發(fā)貨單位:出庫日期
產(chǎn)品品種產(chǎn)品數量金額備注
出庫方式選擇
1、客戶(hù)自提
2、委托發(fā)貨
3、公司送貨
運費結算方式
1、公司代墊運費
2、貨到付款
出庫單(或銷(xiāo)售單)也是一式四份:第一聯(lián),存根;第二聯(lián),成品庫留存;第三聯(lián),財務(wù)核算;第四聯(lián),提單,提貨人留存。提貨的車(chē)到達倉庫后,出示出庫單據在庫房人員協(xié)調下,按指定的貨位、品種、數量搬運貨物裝到車(chē)上。保管人員做好出庫質(zhì)量管理,嚴防破損,做好數量記錄,核實(shí)品種、數量和提單。
4、存貨盤(pán)點(diǎn)。分公司財務(wù)部每月底要協(xié)同庫管員對庫存商品進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn),對于盤(pán)盈、盤(pán)虧、毀損等要查明原因,上報股份公司財務(wù)部進(jìn)行相應處理。
六、門(mén)店財務(wù)人員管理制度
1、下屬各門(mén)店的財務(wù)人員在人事關(guān)系上屬于股份公司總部,任何部門(mén)無(wú)權聘用和解聘財務(wù)人員。下屬各門(mén)店財務(wù)負責人由股份公司總部財務(wù)審計部經(jīng)理提名,報股份公司總經(jīng)理批準后聘任或解聘。
2、下屬各門(mén)店核定財務(wù)人員的工資福利等相關(guān)待遇由股份公司總部財務(wù)審計部統一管理和發(fā)放;財務(wù)人員為門(mén)店辦公或出差等而發(fā)生的費用由各門(mén)店承擔;財務(wù)人員的培訓及其他相關(guān)費用由股份公司總部承擔。
3、下屬各門(mén)店的財務(wù)人員必須嚴格執行股份公司的各項財務(wù)管理制度,在業(yè)務(wù)上接受股份公司總部財務(wù)審計部的指導;總部財務(wù)審計部對其財務(wù)活動(dòng)進(jìn)行定期審計和不定期專(zhuān)項核查,對于違反財務(wù)制度和財經(jīng)紀律的,公司總部將對其作出相應處理,對于違返國家法律的,將移送司法機關(guān)處理。
4、下屬各門(mén)店的財務(wù)人員必須協(xié)助所在公司領(lǐng)導搞好經(jīng)營(yíng)管理,及時(shí)提供真實(shí)、有效的財務(wù)信息,積極為分公司領(lǐng)導的經(jīng)營(yíng)決策出謀劃策。
5、下屬各門(mén)店財務(wù)負責人定期向總部財務(wù)審計部述職,在日常財務(wù)管理工作中要不斷創(chuàng )新,提高公司財務(wù)管理水平,鼓勵多提合理化建議。
6、股份公司總部將定期對財務(wù)人員進(jìn)行考核,以此作為年終獎金和工資標準的考評依據。
七、崗位職責
分公司財務(wù)崗位責任制是一種管理制度,現關(guān)于分公司每個(gè)財務(wù)工作人員的職責、任務(wù)、權限、完成任務(wù)的標準作出明確的規定,根據分公司財務(wù)人員履行崗位職責的優(yōu)劣作為對財務(wù)人員的晉升、獎懲依據。
1、分公司財務(wù)經(jīng)理的崗位職責
1.1在股份公司財務(wù)部的領(lǐng)導下,嚴格遵守財經(jīng)紀律與股份公司的各項規章制度,要隨時(shí)檢查各項制度在分公司的執行情況,發(fā)現違反財經(jīng)紀律的行為給予制止,并及時(shí)書(shū)面報告股份公司財務(wù)部.
1.2審核分公司的會(huì )計原始憑證是否符合會(huì )計工作規范的要求,是否符合國家的稅務(wù)、會(huì )計法規及股份公司的有關(guān)規定,對不合理、不合法、不合規的原始憑證拒絕受理,并且退回經(jīng)辦人,堅持“收支兩條線(xiàn)”的原則。
1.3審核上報股份公司的財務(wù)資料,確保上報資料的真實(shí)性、規范性和準確性。編制分公司經(jīng)營(yíng)費用的預算,并就經(jīng)營(yíng)費用預算的執行差異進(jìn)行分析,然后報分公司總經(jīng)理及股份公司財務(wù)部。
1.4復核記賬憑證、登記總賬、核對明細賬、編制會(huì )計報表、編寫(xiě)財務(wù)分析報告,按股份公司的要求審核分公司的會(huì )計報表,并在限期內寄回股份公司財務(wù)部。
1.5嚴格審核分公司物料收發(fā)憑證,堅持“現款現貨、款到發(fā)貨”的原則,對分公司的實(shí)物(包括庫存商品、物料、固定資產(chǎn)等)與貨幣資金進(jìn)行定期或不定期的盤(pán)點(diǎn),并核對賬實(shí)是否相符。
1.6在堅持股份公司的各項規章制度的前提下,積極地配合門(mén)店總理推動(dòng)分公司銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的提升,做好分公司總經(jīng)理的參謀。
1.7做好分公司的物流、資金流的安全保障措施,確保分布在分公司內、外的財產(chǎn)安全與完整。
1.8妥善保管、歸檔會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報表和其他會(huì )計資料,協(xié)調好與當地稅務(wù)部門(mén)的關(guān)系。
1.9按股份公司的規定管好、用好分公司的印章,并做好分公司簽訂的所有合同的審核、備案工作。
1.10協(xié)調好分公司的財務(wù)崗位工作,并組織好分公司財務(wù)每月的工作小結會(huì ),總結分公司財務(wù)工作中存在的問(wèn)題和不足,并書(shū)面上報股份公司財務(wù)部。根據財務(wù)內控制度,安排好分公司節假、雙休日財務(wù)人員的值班,堅持服務(wù)與監督并重的原則。
1.11按時(shí)完成股份公司財務(wù)部交付的其他臨時(shí)性工作,同時(shí)以身作則組織與帶好分公司財務(wù)隊伍,將分公司財務(wù)工作做好。
2、分公司會(huì )計的崗位職責
2.1按照國家會(huì )計法規制度和股份公司的有關(guān)規章制度,編制記賬憑證、登記會(huì )計明細賬(不包括現金日記賬與銀行日記賬)和結賬、對賬,做到賬務(wù)處理手續完備、數字準確、賬目清楚,對不合法的原始憑證應拒絕編制記賬憑證并及時(shí)報告分公司財務(wù)經(jīng)理。
2.2登記好有關(guān)備查賬簿;定期和不定期對賬,使賬賬、賬實(shí)相符。
2.3與庫管員共同驗收分公司物料入庫,并填制入庫憑證。
2.4根據有關(guān)資料編制會(huì )計報表的附表。
2.5月初裝訂分公司上月的記賬憑證、物料收發(fā)憑證并歸檔(財務(wù)資料歸檔管理)。
2.6負責稅務(wù)申報及稅控系統的維護。
2.7按時(shí)完成分公司財務(wù)經(jīng)理交付的其他臨時(shí)性工作。
3、分公司出納的崗位職責
3.1嚴格、認真執行國務(wù)院關(guān)于現金管理的制度。
3.2嚴格執行庫存現金的限額,超過(guò)部分必須及時(shí)送存銀行,不坐支貨款,不能白條抵押現金,堅持貨款現金與費用現金分管的原則。必須是堅持“收支兩條線(xiàn)”的原則。
3.3嚴格執行支票管理制度,使用支票必須經(jīng)分公司總經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理兩人簽同意后方可開(kāi)出。出納員辦理每一筆收付款業(yè)務(wù)的依據,必須根據會(huì )計(財務(wù)經(jīng)理)編制的,并經(jīng)審核無(wú)誤的憑證。
3.4建立、建全現金、銀行存款的各種賬目,出納員每辦理一筆收付款業(yè)務(wù)前,必須堅持復核每一筆收付款憑證所反映的經(jīng)濟內容和金額,對不完整、不合法的憑證應拒絕付款,并及時(shí)向分公司財務(wù)經(jīng)理或股份公司財務(wù)審計部反映。
3.5月末分公司銀行存款余額與銀行對賬單核對,要及時(shí)編制“銀行存款余額調節表”,使賬面余額與銀行對賬單上的余額相符。對未達賬款要及時(shí)查詢(xún),并督促有關(guān)人員及時(shí)處理。
3.6為了確保安全,分公司向銀行提取或存入現金時(shí),應由分公司財務(wù)經(jīng)理配備人員同行,采取相應的安全措施,同時(shí)保險柜密碼嚴格保密,鑰匙要妥善保管不得丟失,不得交給他人。
3.7不得將出納工作隨意交代他人代管,如確有原因離崗時(shí),必須由分公司財務(wù)經(jīng)理指派他人代管,而且交接手續雙方必須清楚。
3.8出納員使用的各種印章,如支票印鑒、“現金收訖”、“現金付訖”、“銀行收訖”、“銀行付訖”等都要妥善保管。為了分清責任,支票印鑒必須堅持分管的原則。任何時(shí)侯都不能一個(gè)人保管和使用支票的所有印鑒。
3.9加強有價(jià)證券的管理,有價(jià)證券必須存放在保險柜中并設立備查賬,保護有價(jià)證券安全、完整不受損(要轉回股份公司的必須及時(shí)辦理手續轉回)。
3.10出納人員不能兼任會(huì )計稽核、會(huì )計檔案保管、收入費用、債權債務(wù)的賬簿登記工作。
3.11按時(shí)完成分公司財務(wù)經(jīng)理交付的其他臨時(shí)性工作。
注:門(mén)店未設會(huì )計崗位的,由財務(wù)經(jīng)理兼任會(huì )計工作崗位。
八、會(huì )計檔案管理制度
1、為加強會(huì )計檔案管理,特制定本管理辦法。
2、本公司的會(huì )計檔案包括:會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、稅務(wù)申報資料、會(huì )計報告、審計報告、驗資報告、資產(chǎn)評估報告、財務(wù)管理制度以及與經(jīng)營(yíng)管理有關(guān)的其它重要文件,如合同、章程等各種會(huì )計資料。
3、會(huì )計檔案的保存。
財務(wù)部應有專(zhuān)人負責保存會(huì )計檔案,定期將財務(wù)部歸檔的會(huì )計資料,整理裝訂后按順序立卷登記。
會(huì )計檔案的保管期限為永久保存和定期保存兩類(lèi),具體和保管年限詳見(jiàn)本制度第七條。
會(huì )計檔案應當在會(huì )計機構內部指定專(zhuān)人保管。出納人員不得兼管會(huì )計檔案。
會(huì )計檔案保管期滿(mǎn)需要銷(xiāo)毀時(shí),由會(huì )計檔案管理人員提出銷(xiāo)毀意見(jiàn),經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審查,股份公司財務(wù)部批準,并報上級有關(guān)部門(mén)批準后執行。由會(huì )計檔案管理人員編制會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊,銷(xiāo)毀時(shí)應由股份公司財務(wù)審計部有關(guān)人員共同參加,并在銷(xiāo)毀單上簽名或蓋章。
4、會(huì )計檔案的借用。
財務(wù)人員因工作需要查閱會(huì )計檔案時(shí),必須按規定順序及時(shí)歸還原處,若要查閱入庫檔案,必須辦理有關(guān)借用手續。
公司內各單位若因公需要查閱會(huì )計檔案時(shí),必須經(jīng)本單位領(lǐng)導批準證明,經(jīng)財務(wù)經(jīng)理同意,方能由檔案管理人員接待查閱。
外單位人員因公需要查閱會(huì )計檔案時(shí),應持有單位介紹信,經(jīng)財務(wù)經(jīng)理同意后,方能由檔案管理人員接待查閱,并由檔案管理人員詳細登記查閱會(huì )計檔人的工作單位、查閱日期、會(huì )計檔案名稱(chēng)及查閱理由。會(huì )計檔案一般不得帶出室外,如有特殊情況,需帶出室外復印時(shí),必須經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理批準,并限期歸還。
5、由于會(huì )計人員的變動(dòng)或會(huì )計機構的改變等,會(huì )計檔案需要轉交時(shí),須辦理交接手續,并由監交人、移交人、接收人簽字或蓋章。
6、本辦法適用于公司總部、分公司、下屬全資及控股公司。
7、會(huì )計檔案保管期限
會(huì )計檔案的保管期限,從會(huì )計年度終了后的第一天算起。
(一)會(huì )計憑證類(lèi):
(1)、原始憑證、記帳憑證匯總憑證15年
(2)、銀行存款余額調節表和銀行對賬單5年
(二)會(huì )計帳簿類(lèi):
(1)、日記帳15年其中:現金和銀行存款日記帳25年
(2)、明細帳、總帳、輔助帳15年
(3)、固定資產(chǎn)報廢清理后固定資產(chǎn)卡片及清單保管5年
(三)會(huì )計報表類(lèi):
(1)、主要財務(wù)指標報表(包括文字分析)3年
(2)、月、季度會(huì )計報表(包括文字分析)5年
(3)、年度會(huì )計報表(包括文字分析)永久
(四)其他類(lèi):
(1)、會(huì )計檔案保管清冊及銷(xiāo)毀清冊永久
(2)、財務(wù)成本計劃3年
(3)、主要財務(wù)會(huì )計文件、合同、協(xié)議永久
九、附則
1、本制度從二零零三年開(kāi)始執行。
2、本制度解釋權屬股份公司財務(wù)審計部。
店鋪財務(wù)管理制度 篇5
(一)為加強直營(yíng)店的財務(wù)工作,發(fā)揮財務(wù)在直營(yíng)店經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,保證直營(yíng)店資產(chǎn)安全完整。
(二)直營(yíng)店財務(wù)人員要加強業(yè)務(wù)學(xué)習,不斷提高業(yè)務(wù)技能,保守秘密,忠于職守,做好本職工作。
(三)直營(yíng)店設立會(huì )計崗位,負責管理餐廳現金。
(四)直營(yíng)店財務(wù)職責:
1、認真貫徹執行公司有關(guān)的財務(wù)管理制度;
2、按公司規定做好財務(wù)核算,及時(shí)向公司財務(wù)匯報工作;
(五)對直營(yíng)店的各種財務(wù)會(huì )計資料,如:收銀單,銷(xiāo)售日報表,銷(xiāo)售周報表,交款憑證,帳簿,繳納憑證,重要的經(jīng)濟合同等合計資料,應及時(shí)收集歸類(lèi),入帳或歸檔。未經(jīng)公司批準,不得銷(xiāo)毀。
(六)財務(wù)人員工作調動(dòng)或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續沒(méi)有辦清交接手續的,不得離職。
(七)會(huì )計工作職責
1、每日定時(shí)上繳與去當地指定銀行存款
2、每周統計員工工時(shí)上繳店經(jīng)理審核
3、每周統計餐廳所發(fā)生費用上報公司
4、對每日的營(yíng)業(yè)額負責任
5、建立并保留餐廳營(yíng)運狀況記錄表
6、核算當月餐廳人員薪資
7、.控制好各項費用的增加,合理正規使用餐廳零用金
(八)日常會(huì )計工作執行事項
1、公司物流可配送或申領(lǐng)的物品購買(mǎi)一律不做報銷(xiāo);
2、開(kāi)鋪當班經(jīng)理一次性統計當日所需購買(mǎi)的營(yíng)運物料,盡量做到同一種物料一次性/一張單會(huì )計做控制把關(guān);
3、分析日常不正常的單據費用報銷(xiāo)如原本3天報銷(xiāo)1瓶煤氣,現兩天報銷(xiāo)2瓶煤氣會(huì )計報銷(xiāo)做分析控制,店長(cháng)審核;
4、日常購買(mǎi)零星物料單據:請注明單位,數量,單價(jià),否不做報銷(xiāo);
5、日常交通費報銷(xiāo):報銷(xiāo)金額與票面值要相符或者票面值高于報銷(xiāo)額,但要背面要注明實(shí)報是多少金額電腦車(chē)票報銷(xiāo)的日期,行程與實(shí)際要相符,否則給報銷(xiāo);
6、屬正常交通費報銷(xiāo),只按公交車(chē)車(chē)費報銷(xiāo);日常餐廳管理不當所產(chǎn)生的寄貨車(chē)費一律不做報銷(xiāo);
7、餐廳日常20元以?xún)鹊?單項維修費用店長(cháng)審核報銷(xiāo);餐廳日常20元以上的單項維修費用申報公司營(yíng)運部,否則不報;餐廳日常的維修費用需簽呈上報審批的,單據在報銷(xiāo)時(shí)必須附;部本部審批的簽呈一同貼上,方可報銷(xiāo);
8、餐廳會(huì )計有責任保全餐廳備用金的完整,任何人不得且無(wú)權利在備用金柜或保險柜內借取現金;
9、餐廳會(huì )計每日必須審核各當班經(jīng)理所購入的單據是否合理,若出現不合理的單據,會(huì )計當事人有權退回給其購買(mǎi)人,若是不能報銷(xiāo)的單據,其購買(mǎi)人必須填回其相應的金額給會(huì )計;
10、周報銷(xiāo):會(huì )計在做周報銷(xiāo)時(shí),必須在每周的星期天當天做完,保證在周二早上將報銷(xiāo)單據送到總部,否則逾期不能報銷(xiāo)的單據由餐廳店長(cháng)和會(huì )計自行負責;
11、店長(cháng)有責任審核單據時(shí)做到任一單據的完整性,并且簽名,及簽上日期;
12、餐廳會(huì )計有責任做到每日單據一審核,每周單據一報銷(xiāo),以便達到會(huì )計報銷(xiāo)的準確性;
13、餐廳會(huì )計在每月25日當天必須做到單據一報銷(xiāo),并且在次日早上12:00前將報銷(xiāo)單及匯款單交至總部出納處;
14、會(huì )計有責任做到工時(shí)每日一小計及輸入電腦做統計,每周一統計及分析,以便做到工時(shí)工資的合理控制;
15、會(huì )計有責任做到工時(shí)的真實(shí)性,及任一管理組出勤天數的真實(shí)性來(lái)核算工資。
店鋪財務(wù)管理制度 篇6
第一章總則
第一條、為加強公司資金的內部控制和管理,降低籌資用資成本,防范經(jīng)營(yíng)和財務(wù)風(fēng)險,確保公司資金規范、安全、高效運作,實(shí)現公司資產(chǎn)和股東資金收益最大化的目標,根據國家有關(guān)財務(wù)管理法規制度和公司章程有關(guān)規定并結合公司實(shí)際情況,特制定本規范。
第二條、本規范適用于公司及公司所屬單位,包括公司所屬部門(mén)、直屬機構、服務(wù)維修站。
第二章現金管理制度
第三條、為了加強公司現金管理,建立健全現金收付制度,嚴格執行現金結算紀律,對現金管理作如下規定。
第四條、現金使用范圍:
1、員工工資、獎金、津貼及勞保福利費用;
2、出差人員差旅費;
3、采購辦公用品、零星備件或其他零星開(kāi)支;
4、業(yè)務(wù)活動(dòng)的零星支出備用金;
5、確需現金支付并經(jīng)總經(jīng)理書(shū)面同意的其他開(kāi)支。
第五條、現金收付原則:
1、收付現金必須根據規定的合法憑證辦理;沒(méi)有按照第四章《財務(wù)審批制度》審批簽章的,出納不予付款。
2、因公外出或購買(mǎi)物品,需借用現金時(shí),按照第五章“員工借款管理制度”的規定辦理。
3、出納不得擅自將公司現金借給他人或其他單位,不準謊報用途,套取現金、不準利用銀行賬戶(hù)代其他單位或個(gè)人存入或支取現金,不準將公司收入的現金以個(gè)人名義存入銀行(董事長(cháng)和總經(jīng)理共同書(shū)面許可除外),不準保留帳外公款。
4、出納不準白條頂款,不準墊支挪用公司資金。
第六條、現金收入和支出:
1、不論何種來(lái)源收入的現金,原則上應于當日全部送存銀行。
2、支付現金,應該從備用金中支付或從銀行存款提取,公司任何員工不得以收入直接支付各項開(kāi)支,嚴禁坐支現金。
3、公司任何員工不得以任何借口或理由截留公司的現金收入,在取得現金收入后應及時(shí)上繳財務(wù)。
4、支付現金在1-5萬(wàn)元的,經(jīng)辦人必須提前一個(gè)工作日通知財務(wù)部門(mén);5-10萬(wàn)元的,經(jīng)辦人必須提前3個(gè)工作日通知財務(wù)部門(mén);10萬(wàn)元以上的,必須提前5個(gè)工作日通知財務(wù)部門(mén);事先未通知的,財務(wù)部門(mén)有權拒絕辦理付款業(yè)務(wù)(公司緊急、重大的非日常事項例外)。
第七條、現金報銷(xiāo)時(shí)間規定:
1、購買(mǎi)物品借用現金應在購貨驗收入庫后2個(gè)工作日內報銷(xiāo)。
2、出差人員所借現金必須在出差返回后5個(gè)工作日內報銷(xiāo)。
3、如不按時(shí)還清借款又不向財務(wù)部書(shū)面說(shuō)明原因的,財務(wù)部有權直接從借款人的工資中扣除。
第八條、庫存現金的保管:
1、庫存現金限額原則上以滿(mǎn)足公司2天日常零星開(kāi)支為標準,禁止超過(guò)限額備用金。
2、出納辦理現金出納業(yè)務(wù),必須做到按日清理,按月結賬,及時(shí)登記現金日記賬,結出庫存現金賬面余額,并與庫存現金實(shí)地盤(pán)點(diǎn)數核對相符。
3、出納人員必須每日核對庫存現金,保持賬款相符,如發(fā)生長(cháng)短款問(wèn)題要及時(shí)向財務(wù)負責人匯報,查明原因后按照總經(jīng)理審批簽章后的書(shū)面處理意見(jiàn)進(jìn)行處理,不得擅自將長(cháng)短款項相互補抵。
4、財務(wù)負責人每月末必須定期對庫存現金情況進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)﹙每月不定期對庫存現金進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),每月不得少于壹次﹚。重點(diǎn)放在賬款是否相符、有無(wú)白條抵庫、有無(wú)私借公款、有無(wú)挪用公款、有無(wú)帳外資金等違法違紀行為。
5、現金保管要有安全措施,存放現金要用保險柜,保險柜鑰匙要由出納專(zhuān)人保管。
第九條、處罰:
1、對違反本制度照成公司損失的,視其情節嚴重,結予處罰,并保留以法律手段追究當事人責任的權利。
2、凡超出規定范圍、限額使用現金,用不符合制度的憑證沖抵庫存現金,未經(jīng)批準坐支現金,私存小金庫,編造用途套取現金,公款私存,截留收入,逾期報銷(xiāo)的,除給有關(guān)人員處罰外,分別給予違紀金額20%的罰款。
第三章銀行存款管理制度
第十條、公司發(fā)生的一切收付款項,除第二章規定的可用現金支付外,都必須通過(guò)銀行辦理轉賬結算。
第十一條、銀行預留印鑒分別由付款出納和財務(wù)負責人分別保管。
第十二條、為隨時(shí)掌握銀行的收支和結存情況,合理組織貨幣資金的收入,按各開(kāi)戶(hù)銀行設置“銀行存款日記賬”進(jìn)行序時(shí)核算。
第十三條、出納應定期到各開(kāi)戶(hù)銀行收取銀行結算憑證。對所有的銀行結算憑證,財務(wù)負責人必須進(jìn)行嚴格審核,以防止和杜絕挪用、貪污等違法犯罪行為發(fā)生,并每月末核對銀行存款余額。
第四章財務(wù)審批制度
第十四條、資金支付審批權限:
1、單筆支出金額在500元以下,由部門(mén)負責人、財務(wù)負責人、分管副總、總經(jīng)理審核簽字后支付,全月通過(guò)本方式的支出累計不得超過(guò)5000元。
2、單筆支出金額在500元以上,由部門(mén)負責人、財務(wù)負責人、分管副總、總經(jīng)理和董事長(cháng)審批簽字后支付。
3、需由董事長(cháng)簽字的款項支付,未能及時(shí)由董事長(cháng)簽字但確需立即支付的款項,財務(wù)負責人應電話(huà)請示董事長(cháng)得到肯定答復后予以支付;待董事長(cháng)回公司后由財務(wù)負責人立即完善簽字手續。
第十五條、員工借款按照第五章規定辦理。
第五章員工借款管理制度
第十六條、為了加強員工借款管理,減少資金占用,更好的服務(wù)于公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng),對員工借款作如下規定。
第十七條、員工借款范圍及審批:
1、公司員工因公出差、零星采購、工程周轉金及處理其他零星支付業(yè)務(wù),根據需要可借用現金。
2、公司員工借支現金需要填寫(xiě)“借款單”,經(jīng)部門(mén)負責人批準,財務(wù)負責人審核后,報總經(jīng)理簽批,F金借支5000元以上,需要提前1個(gè)工作日通知財務(wù)部。
3、臨時(shí)工、試用期員工和學(xué)徒工不能借支現金,有出差任務(wù)時(shí),由同行人員借支現金。
4、未在公司擔任具體職務(wù)的股東,不得以股東名義在公司借支現金。在公司擔任具體職務(wù)的股東借款限額按照總經(jīng)理級別執行;超過(guò)限額的借款,按照公司同期銀行貸款利率上浮2個(gè)百分點(diǎn)加收利息;且借款期限不得超過(guò)一個(gè)會(huì )計年度。
5、現金借款人應親自到財務(wù)部門(mén)支取現金并在現金支付憑證上簽字,除經(jīng)董事長(cháng)書(shū)面同意外不得委托他人代理借款事項。
6、財務(wù)部工作人員不得接受他人委托以委托人名義向公司借款。
第十八條、員工借款額度:
1、員工借支現金前必須預計合理的借支額度,部門(mén)負責人應進(jìn)行額度的審核,超出合理范圍的員工借款,財務(wù)部門(mén)不予借支。
2、公司員工由于個(gè)人或家庭原因,由所在部門(mén)負責人或一名公司中層以上管理人員擔保,提出借款申請(注明還款計劃)并經(jīng)總經(jīng)理和董事長(cháng)審批簽字后,可在公司借支不超過(guò)在公司任職期間﹙超過(guò)一年的按照一年計算﹚工資總額30%的借款。
3、對不同級別的員工設置最高借款限額,未還借款超過(guò)限額時(shí),財務(wù)部門(mén)有權拒絕再次向其借款。
4、員工借款額度表:
第十九條、禁止白條抵現,對于符合規定的員工借款,財務(wù)部要及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。
第二十條、員工報銷(xiāo)的款項應首先用于償還借款。有工作任務(wù)需要支出現金時(shí),需再次履行借款審批手續,財務(wù)部門(mén)不得直接支付現金。
第二十一條、工程周轉金借款,實(shí)行“前賬不清,后款不借”原則。報銷(xiāo)還款時(shí),必須取得合法的票據,按照規定程序報銷(xiāo)。
第二十二條、財務(wù)部要嚴格控制員工借款,準確掌握員工現金借支、報銷(xiāo)和還款的情況,及時(shí)清理借支。
第二十三條、員工借款原則上次月發(fā)放工資時(shí)扣回。特殊情況的,需由借款人提出還款申請經(jīng)總經(jīng)理和董事長(cháng)審批簽字后交由財務(wù)計劃扣款。
第二十四條、出現無(wú)法收回借款情形時(shí),由部門(mén)負責人﹙或擔保人﹚承擔還款義務(wù)。由財務(wù)部工作失誤造成無(wú)法收回借款的,由財務(wù)經(jīng)辦人和財務(wù)負責人共同承擔還款義務(wù),總經(jīng)理承擔領(lǐng)導責任。
第二十五條、員工借款時(shí)填寫(xiě)的借款單據,由財務(wù)部門(mén)及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。員工歸還借款或報銷(xiāo)費用沖抵借款時(shí)不退還原借款單據,根據借款員工的需要,財務(wù)部門(mén)可出具收款收據或款項結清證明。
第二十六條、為客戶(hù)代理上戶(hù)及購買(mǎi)保險的,可由上戶(hù)專(zhuān)員根據計算的上戶(hù)保險費用提出借款申請(不受上述借款額度的限制),經(jīng)審批權限審批后到財務(wù)部門(mén)辦理借款手續;辦完上戶(hù)手續后立即到財務(wù)部門(mén)辦理核銷(xiāo)手續;發(fā)放工資前未辦理核銷(xiāo)手續的,財務(wù)部門(mén)有權拒絕發(fā)放該員工工資直到完結核銷(xiāo)手續為止。
第六章存貨管理制度
第二十七條、本制度所述存貨包括但不限于商品車(chē)、裝飾材料、維修備件、維修工具、工程物資、購進(jìn)尚未使用的辦公用品設備等。
第二十八條、公司所有存貨的進(jìn)出均須采用電算化系統辦理出、入庫手續,并實(shí)行嚴格的審批制度。商品車(chē)出入庫手續必須由銷(xiāo)售經(jīng)理審批。
第二十九條、庫存商品車(chē)由商品車(chē)庫管登記管理,該庫管為商品車(chē)庫房管理人。服務(wù)站庫房保管為除商品車(chē)之外其他存貨的庫房管理人。
第三十條、存貨采購與入庫:
1、商品車(chē)采購由公司統一安排,商品車(chē)到貨后由相應的庫房管理人辦理入庫手續。
2、非商品車(chē)存貨由總經(jīng)理或董事長(cháng)指定人員采購,購入后由采購員辦理入庫手續。
3、急用物料的采購,購入后應由保管驗貨并由相關(guān)人員開(kāi)具《出庫單》后方能使用。
4、存貨入庫(包括商品車(chē)調撥入庫)時(shí),須填寫(xiě)財務(wù)部門(mén)指定格式的《入庫單》,一式三聯(lián)。由購買(mǎi)人、保管、相關(guān)部門(mén)經(jīng)理共同簽字確認。購買(mǎi)人以簽字后的《入庫單》財務(wù)聯(lián)連同合法的購買(mǎi)憑證交由財務(wù)部門(mén)結算;手續單據不齊,財務(wù)部門(mén)有權拒絕辦理。
5、零星辦公用品的采購,采取購入后憑合法購買(mǎi)憑證經(jīng)審批制度規定的審批流程后予以報銷(xiāo)。
第三十一條、存貨日常保管:
1、庫房鑰匙和商品車(chē)鑰匙由庫房管理人專(zhuān)人保管。
2、未經(jīng)庫房管理人同意,除董事長(cháng)、總經(jīng)理和財務(wù)負責人外任何人不得私自進(jìn)入庫房,違者每次罰款100元。
3、非商品車(chē)存貨保管與保養:
﹙1﹚根據庫存物料的性能和特點(diǎn)進(jìn)行合理儲存和保管,做到保質(zhì)、保量、保安全。
﹙2﹚合理擺放:對不同的品種、規格、質(zhì)量的物料都應分開(kāi),按照電腦系統的統一編號(金蝶系統的備件編碼按照“庫房號.貨架號.第幾層+四位順序號”的方式編碼;SGM的備件按照“庫房號.貨架號.第幾層+四位順序號”的方式進(jìn)行倉位管理)存放,以便發(fā)貨。
﹙3﹚物料擺放要整齊,怕潮濕物品要上蓋下墊,注意防火、防潮、防濕,所有材料要采用“編碼+名稱(chēng)”的方式標識,搞好庫區環(huán)境衛生,經(jīng)常保持清潔。
﹙4﹚對機械設備、配件定期進(jìn)行涂油或密封處理,避免因油脂干脫造成性能受到影響。
4、商品車(chē)存貨的保管與保養由4S展廳另行規定。
第三十二條、銷(xiāo)售與出庫:
1、商品車(chē)的銷(xiāo)售出庫:
﹙1﹚由4S展廳提交訂車(chē)單并由裝飾部門(mén)開(kāi)具注明有車(chē)架號碼及裝飾項目的《精品裝飾銷(xiāo)售出庫單》(一式三聯(lián))后,交由庫房進(jìn)行領(lǐng)料出庫(庫房留存第三聯(lián))進(jìn)行車(chē)載裝飾。
﹙2﹚裝飾部門(mén)完成所需裝飾項目在《精品裝飾銷(xiāo)售出庫單》(一式兩聯(lián))上簽字并交由4S展廳驗收簽字后,將財務(wù)聯(lián)(第一聯(lián))取出留存匯總后交由財務(wù)計算裝飾工資。
﹙3﹚銷(xiāo)售人員交車(chē)時(shí),根據財務(wù)部蓋有“財務(wù)審核準予交車(chē)”字樣的《商品車(chē)交車(chē)單》和《精品裝飾銷(xiāo)售出庫單》(第二聯(lián))交由商品車(chē)庫管確認無(wú)誤再由客戶(hù)簽字認可后進(jìn)行商品車(chē)出庫,商品車(chē)庫管應留存蓋有“財務(wù)審核準予交車(chē)”字樣的《商品車(chē)交車(chē)單》和《精品裝飾銷(xiāo)售出庫單》(第二聯(lián))匯總后交由財務(wù)部門(mén)存檔。
2、服務(wù)站銷(xiāo)售出庫:
﹙1﹚SGM管理系統內的材料,根據SGM提供的'材料管理系統的流程和規范要求進(jìn)行備件出庫手續;
﹙2﹚采用金蝶系統管理的材料,根據金蝶系統的流程和規范要求進(jìn)行物料出庫手續;
3、內部領(lǐng)料出庫:
﹙1﹚公司內部耗用物料經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核同意后可由使用人到庫房辦理內部領(lǐng)料出庫。
﹙2﹚庫房保管根據部門(mén)經(jīng)理審核同意后的用料計劃開(kāi)具《領(lǐng)料出庫單》(一式三聯(lián)),由領(lǐng)料人和保管簽字后予以發(fā)貨。
﹙3﹚簽字后的《領(lǐng)料出庫單》(一式三聯(lián)),存根聯(lián)由保管留存,紅聯(lián)交領(lǐng)料人所在部門(mén)留存,財務(wù)聯(lián)月底匯總后由保管上交財務(wù)核算。
﹙4﹚內部領(lǐng)料按照進(jìn)貨價(jià)格計算,計入領(lǐng)料部門(mén)成本進(jìn)行績(jì)效考核。
第三十三條、存貨清查與盤(pán)點(diǎn):
1、財務(wù)部門(mén)應會(huì )同庫房管理人于每月末應對各庫房存貨進(jìn)行實(shí)地清查盤(pán)點(diǎn)。
2、實(shí)地盤(pán)點(diǎn)結束后,由盤(pán)點(diǎn)人員在盤(pán)點(diǎn)表上簽字,對于賬實(shí)不符的情況,應查明原因,并編寫(xiě)盤(pán)點(diǎn)報告向董事長(cháng)和總經(jīng)理匯報。
3、發(fā)生的存貨盤(pán)虧由庫房管理人按照進(jìn)價(jià)賠償。
第七章費用報銷(xiāo)制度
第三十四條、業(yè)務(wù)招待費報銷(xiāo)規定:
1、各部門(mén)因工作需要接待客戶(hù)時(shí),應事先電話(huà)請示總經(jīng)理批準,并在業(yè)務(wù)招待費報銷(xiāo)前補填申請并提交總經(jīng)理審批。
2、符合下列條件之一的,由部門(mén)負責人以上管理人員提出接待申請:
﹙1﹚公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)中的重要客人;
﹙2﹚公司上級主管部門(mén)的相關(guān)負責人;
﹙3﹚其他經(jīng)董事長(cháng)或總經(jīng)理認可的外部合作單位關(guān)系人員。
3、嚴格業(yè)務(wù)招待費事前審批制度,確保一次一報,一次一單。
4、業(yè)務(wù)招待費的報銷(xiāo),應嚴格按照實(shí)際招待對象如實(shí)填寫(xiě)費用報銷(xiāo)單,并附合法票據由按照財務(wù)審批制度規定簽字后予以報銷(xiāo)。
5、業(yè)務(wù)招待費的處理,按照“誰(shuí)的客戶(hù)誰(shuí)承擔費用”的原則計入各部門(mén)成本進(jìn)行績(jì)效考核。
第三十五條、通訊費補貼規定:
1、通訊費補貼標準:根據員工在公司報備的號碼,每月電話(huà)費補貼標準為:
2、享受公司通訊費報銷(xiāo)的人員,電話(huà)要求24小時(shí)開(kāi)機,經(jīng)公司發(fā)現月累計關(guān)機3次以上,對當月通訊費不予報銷(xiāo)。
3、員工轉崗時(shí),通訊費在到新崗的次月按新崗報銷(xiāo)標準執行;員工辭職、調動(dòng)離開(kāi)公司時(shí),從次月停止報銷(xiāo)通訊費。
4、公司報銷(xiāo)的通訊費按照員工所屬部門(mén),計入各部門(mén)成本費用并計算績(jì)效考核。
第三十六條、交通費報銷(xiāo)規定:
1、公司各部門(mén)配備的業(yè)務(wù)用車(chē)輛,公司負擔車(chē)輛的修理、保養、保險、稅費等,車(chē)輛的用油原則上采用定額報銷(xiāo)的辦法,報銷(xiāo)標準為:
2、總經(jīng)理特別指派任務(wù)的油費不計入上述報銷(xiāo)標準,除此以外超過(guò)上述標準的油費報銷(xiāo)于次月在車(chē)輛使用責任人的工資中據實(shí)扣除。
3、車(chē)輛使用責任人的確定:
﹙1﹚4S展廳試乘試駕車(chē):4S展廳銷(xiāo)售經(jīng)理;
﹙2﹚售后服務(wù)站施救車(chē):售后服務(wù)站站長(cháng);
﹙3﹚行政部公務(wù)用車(chē):行政部部長(cháng);
﹙4﹚財務(wù)部公務(wù)用車(chē):財務(wù)部部長(cháng);
﹙5﹚其他用車(chē)責任人:由總經(jīng)理指定。
4、公司員工因辦理公司業(yè)務(wù)造成公司車(chē)輛損壞的,賠償相應損失金額的50%。公司員工因私人事務(wù)造成公司車(chē)輛損壞的,按照損失全額賠償。賠償的款項直接從當月工資中扣除,金額重大經(jīng)總經(jīng)理、董事長(cháng)書(shū)面同意的可以按月在工資中陸續扣除。
5、公司車(chē)輛外出由各車(chē)輛使用責任人負責或指定人員進(jìn)行登記,車(chē)輛使用過(guò)程中的違章罰款等由車(chē)輛使用責任人自行承擔。
6、因公外出辦事,本城范圍內原則上應乘坐公交車(chē),經(jīng)總經(jīng)理同意的可以乘坐出租車(chē);本城范圍外原則上應乘坐公共交通工具(乘坐飛機的應事前經(jīng)總經(jīng)理或董事長(cháng)書(shū)面同意),禁止自行駕車(chē)外出辦事(總經(jīng)理或董事長(cháng)同意的除外);事后憑合法票據據實(shí)報銷(xiāo)。
第三十七條、因公出差費用報銷(xiāo)及補貼規定:
1、公司各部門(mén)員工因公出差,應事前書(shū)面報備行政部,確定出差時(shí)間和地點(diǎn)。
2、出差過(guò)程中發(fā)生的交通費用按照本章“交通費報銷(xiāo)規定”的規定報銷(xiāo);
3、出差過(guò)程中發(fā)生的住宿費報銷(xiāo)標準為:
4、出差過(guò)程中發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費按照本章“業(yè)務(wù)招待費報銷(xiāo)規定”的規定報銷(xiāo);
5、出差過(guò)程中發(fā)生的伙食費,采用定額補貼的方法予以補貼,補貼標準為:
6、公司員工參加SGM指定培訓,SGM規定了食宿標準的,按照SGM標準據實(shí)報銷(xiāo)。
第三十八條、職工活動(dòng)費報銷(xiāo)規定:
1、各部門(mén)組織職工集體活動(dòng),應事前書(shū)面申請經(jīng)董事長(cháng)、總經(jīng)理審批簽字后方可執行。未事先審批的,一律不予報銷(xiāo)。
2、各部門(mén)按照規定組織職工集體活動(dòng)后,以合法票據附簽字后的申請單據實(shí)報銷(xiāo)。
3、經(jīng)董事長(cháng)、總經(jīng)理簽字同意的職工活動(dòng)經(jīng)費計入公司福利費用,不計入各部門(mén)成本費用績(jì)效考核。
第三十九條、傭金支付規定:
1、公司員工在經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)活動(dòng)中,不得私自向對方索取有損公司利益的現金、禮品回扣,一經(jīng)發(fā)現就地免職,公司保留以法律手段追究相關(guān)責任人責任的權利。
2、公司往來(lái)單位及人員招待公司員工,被招待人必須事前到公司行政部門(mén)報備,未報備者一經(jīng)發(fā)現給予當月應付工資總額50%的罰款。
3、公司需對外支付的貨幣傭金,必須先由經(jīng)辦人填寫(xiě)申請單,經(jīng)部門(mén)負責人、財務(wù)負責人、總經(jīng)理、董事長(cháng)審批簽字后由出納支付,并及時(shí)入賬。
4、公司需對外支付的非貨幣傭金,由經(jīng)辦人填寫(xiě)申請,經(jīng)部門(mén)負責人、財務(wù)負責人、總經(jīng)理、董事長(cháng)審批簽字交由財務(wù)部存檔后由財務(wù)部出具統一的非貨幣傭金支付證明。
5、公司員工未違反上述規定直接截留資金用于支付傭金的,一經(jīng)發(fā)現就地免職,公司保留以法律手段追究相關(guān)責任人責任的權利。
6、公司在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中支付的傭金,一律納入各部門(mén)成本費用并計算績(jì)效考核。
第四十條、其他費用報銷(xiāo)規定:財務(wù)部根據公司經(jīng)營(yíng)情況另行提出報銷(xiāo)方案,經(jīng)總經(jīng)理、董事長(cháng)審批后予以實(shí)施。
第八章印鑒管理制度
第四十一條、為規范財務(wù)印章的管理,加強風(fēng)險防范,保障公司合法權益,實(shí)現印章管理的制度化和規范化,特制定本制度。
第四十二條、財務(wù)印章指經(jīng)過(guò)合法程序刻制的財務(wù)專(zhuān)用章、法人代表章(銀行印鑒)、發(fā)票專(zhuān)用章、刻有公司名稱(chēng)的收訖、付訖業(yè)務(wù)章、內部審核專(zhuān)用章等。
第四十三條、原有印章發(fā)生破損或公司名稱(chēng)變更等原因需要注銷(xiāo)舊印章并刻制新印章的,由財務(wù)負責人按刻章程序提出申請,經(jīng)終極權限人批準后刻章。重新刻制的印章文字字體應有異于原印章,以資區別。
第四十四條、原有印章發(fā)生遺失或被搶、被盜時(shí),應采取書(shū)面形式向公司董事會(huì )報告。同時(shí)刊登遺失公告,并于公告聲明生效時(shí)財務(wù)管理處依據上述程序申請財務(wù)印章的刻制、注銷(xiāo)和備案手續。
第四十五條、財務(wù)印章的使用范圍:
1、財務(wù)印章應嚴格按照本制度的規定,依據公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的實(shí)際需要,經(jīng)過(guò)審批權限人的批準結果使用,不得濫用財務(wù)印章。
2、財務(wù)印鑒(財務(wù)專(zhuān)用章、法人代表章、財務(wù)負責人章)用于辦理有關(guān)的銀行業(yè)務(wù),如:銀行開(kāi)戶(hù)與銷(xiāo)戶(hù)、背書(shū)銀行票據、銀行貸款的借據單、開(kāi)辦網(wǎng)上銀行業(yè)務(wù)等范圍內使用。但銀行對賬單、工資發(fā)放清單等確需加蓋財務(wù)專(zhuān)用章的經(jīng)濟事項,應通過(guò)公司印章使用審批流程,方能使用。
3、發(fā)票專(zhuān)用章用于公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)需要開(kāi)據的發(fā)票。
4、財務(wù)專(zhuān)用章用于以收據收回員工各類(lèi)的欠款、關(guān)聯(lián)公司往來(lái)款等。
5、刻有公司名稱(chēng)的收訖、付訖章用于各類(lèi)的收、付款業(yè)務(wù)。
6、內部審核專(zhuān)用章用于內部審核流程財務(wù)鑒定業(yè)務(wù)。
第四十六條、財務(wù)印章的保管與使用管理規定:
1、財務(wù)印鑒實(shí)行分開(kāi)保管的原則:法人代表章由董事長(cháng)指定人員保管,財務(wù)負責人保管財務(wù)專(zhuān)用章,其余印章的保管人員由財務(wù)負責人和總經(jīng)理共同授權。
2、當財務(wù)印章保管人員因出差、休假等情況臨時(shí)離崗時(shí),應填寫(xiě)《財務(wù)印章保管授權移交表》由財務(wù)負責人和總經(jīng)理共同指定臨時(shí)印章(含印鑒)保管員,在前一天提前做好臨時(shí)性交接工作。
3、財務(wù)印章臨時(shí)保管員在保管印章期間與財務(wù)印章保管人員負有同等責任;財務(wù)印章保管員回到崗位后立即做好交接工作。
4、確因工作需要攜帶財務(wù)印章外出使用的,應填寫(xiě)《財務(wù)印章外出使用申請表》,經(jīng)財務(wù)負責人審核批準后,由部門(mén)的兩名人員分別攜帶,監督使用。使用完后須及時(shí)將印章歸還保管人。印章外帶期間嚴禁使用于審批范圍之外的經(jīng)濟業(yè)務(wù),如發(fā)現違規行為,則追究印章外帶使用人的責任。
5、財務(wù)印鑒的使用必須按照印鑒使用權限由使用人在《財務(wù)印章保管使用登記表》上登記后方能使用。
6、銀行預留印鑒至少包括“財務(wù)專(zhuān)用章、法人代表章、出納章”;銀行預留印鑒卡由財務(wù)負責人專(zhuān)人保管。
第九章票據管理制度
第四十七條、為規范公司單據管理,防范財務(wù)風(fēng)險,根據公司經(jīng)營(yíng)狀況和財務(wù)流程,制定本制度。
第四十八條、本制度所指票據包括但不限于“各類(lèi)發(fā)票、收款收據、收款證明”等。
第四十九條、財務(wù)負責人為公司票據管理直接責任人,負責登記票據的領(lǐng)用、核銷(xiāo)、存根聯(lián)保管工作。
第五十條、收據的領(lǐng)用:
1、財務(wù)負責人應設置票據領(lǐng)用登記表,發(fā)放票據時(shí)必須登記領(lǐng)用日期、數量、起止號碼等,應由領(lǐng)用人簽字。
2、出納為收款收據和收款證明的唯一領(lǐng)用人,負責領(lǐng)用票據的管理和開(kāi)具工作。
3、各主辦會(huì )計為各類(lèi)發(fā)票的領(lǐng)用人,負責領(lǐng)用發(fā)票的管理和開(kāi)具工作。
4、票據領(lǐng)用人在領(lǐng)用新的票據前,應到財務(wù)負責人處進(jìn)行原領(lǐng)用票據的核銷(xiāo)工作,未辦理核銷(xiāo)之前不得領(lǐng)用新的票據。
第五十一條、票據的使用:
1、各種票據應當按照規定的要求順序、聯(lián)次開(kāi)具。
2、各種票據只能按照規定的范圍進(jìn)行使用,不得轉借,轉讓?zhuān),拆本使用,不得開(kāi)具空白票據(未明確金額小寫(xiě)的票據)。
3、票據填開(kāi)錯誤時(shí)禁止涂改,一律作廢重開(kāi);作廢的單據必須聯(lián)次齊全完整。
第五十二條、收據客戶(hù)聯(lián)回收規定:
1、因銷(xiāo)售商品車(chē)開(kāi)具的收款收據在開(kāi)具機動(dòng)車(chē)銷(xiāo)售統一發(fā)票或增值稅發(fā)票前由財務(wù)部門(mén)商品車(chē)銷(xiāo)售會(huì )計負責回收,單據不齊的財務(wù)部門(mén)有權拒絕開(kāi)具發(fā)票。
2、因維修車(chē)輛開(kāi)具的收款收據在開(kāi)具維修發(fā)票前由財務(wù)部門(mén)售后會(huì )計負責回收,單據不齊的財務(wù)部門(mén)有權拒絕開(kāi)具發(fā)票。
3、因客戶(hù)原因遺失單據的,由客戶(hù)本人填寫(xiě)遺失單據說(shuō)明書(shū),主辦會(huì )計根據經(jīng)銷(xiāo)售代表或售后接待、部門(mén)負責人、財務(wù)負責人簽字后的單據遺失說(shuō)明書(shū)辦理財務(wù)手續。
第十章商品車(chē)交車(chē)流程
第五十三條、商品車(chē)銷(xiāo)售、交車(chē)票據傳遞流程圖:
第五十四條、商品車(chē)銷(xiāo)售、交車(chē)票據傳遞流程說(shuō)明:
1、銷(xiāo)售顧問(wèn)持規范的銷(xiāo)售合同和客戶(hù)結算清單到收款出納處辦理交款手續,收款出納根據本月的銷(xiāo)售政策審核合同后辦理收款結算。
2、收款結算交付定金、首付款、車(chē)輛全款時(shí)必須由銷(xiāo)售顧問(wèn)開(kāi)具四聯(lián)收款收據(必須在收據上注明清楚車(chē)架號),由收款出納進(jìn)行審核并確認簽字。(第一聯(lián):存根;第二聯(lián):記賬;第三聯(lián):收據,加蓋公司財務(wù)章;第四聯(lián):收銀,附在客戶(hù)結算清單上)。
3、收款結算交付評審費、續保保證金時(shí)必須由銷(xiāo)售顧問(wèn)填寫(xiě)付款說(shuō)明(附在客戶(hù)結算清單上)和三聯(lián)收款收據。(第一聯(lián):存根;第二聯(lián):收據,加蓋公司財務(wù)章,用于退還客戶(hù)續保保證金的依據;第三聯(lián):記賬)。
4、客戶(hù)結算清單所有款項結清后,由銷(xiāo)售顧問(wèn)開(kāi)具開(kāi)票通單,由銷(xiāo)售顧問(wèn)、收款出納、銷(xiāo)售經(jīng)理、客戶(hù)確認并簽字后到財務(wù)部辦理開(kāi)票手續。
5、商品車(chē)銷(xiāo)售負責會(huì )計審核合同,合同審核無(wú)誤且收齊客戶(hù)收據后在交車(chē)單的財務(wù)確認欄上加蓋財務(wù)準予放車(chē)章并開(kāi)具發(fā)票。
6、銷(xiāo)售顧問(wèn)開(kāi)具發(fā)票后,須將客戶(hù)信息卡、客戶(hù)身份證復印件、發(fā)票聯(lián)復印件、合格證復印件、新車(chē)檢查記錄表、保養手冊黃聯(lián)、交車(chē)檢驗表、交車(chē)單復印件,GMAC車(chē)還須車(chē)輛登記證復印件交客服部,交車(chē)單原件交財務(wù)部留存(有節能補貼的,還需提交“客戶(hù)與車(chē)輛上戶(hù)名稱(chēng)一致的銀行卡卡號和客戶(hù)身份證在同一紙上”的復印件)。
7、銷(xiāo)售顧問(wèn)到商品車(chē)庫房管理員處辦理出庫手續后到收款出納處辦理車(chē)輛放行手續,收款出納回收完整的“銷(xiāo)售合同、結算清單、收據收銀聯(lián)”等單據后開(kāi)具車(chē)輛放行條。
8、保安根據車(chē)輛放行條放車(chē)后回收車(chē)輛放行條,匯總后月末將車(chē)輛放行條交財務(wù)計算提成。
第五十五條、退定金和多余車(chē)款:
1、客戶(hù)交納的定金除下列情形外一律不予退還:
﹙1﹚GMAC被拒;
﹙2﹚車(chē)展定車(chē);
﹙3﹚訂購車(chē)輛缺貨;
﹙4﹚訂購車(chē)輛質(zhì)量問(wèn)題;
﹙5﹚總經(jīng)理書(shū)面同意的其他情況。
2、退定金和多余車(chē)款時(shí),由銷(xiāo)售顧問(wèn)填寫(xiě)請款單,經(jīng)銷(xiāo)售經(jīng)理、財務(wù)負責人、總經(jīng)理審核簽字予以退款;退款時(shí)付款出納必須回收原簽訂的銷(xiāo)售合同和由公司開(kāi)具的收款收據。
第十一章維修車(chē)輛交車(chē)流程
第五十六條、維修車(chē)輛票據傳遞流程圖:
第五十七條、維修車(chē)輛票據傳遞流程說(shuō)明:
1、售后接待根據客戶(hù)需求填寫(xiě)車(chē)輛預檢表并按照“SGM車(chē)輛、非SGM車(chē)輛”的分類(lèi)分別錄入電腦系統,車(chē)輛預檢表必須經(jīng)客戶(hù)簽字認可。
2、 SGM車(chē)輛按照SGM通用的規定進(jìn)行單據填開(kāi)和材料出庫。
3、非SGM車(chē)輛由各維修工組根據前臺接待開(kāi)具的金蝶結算單(一式四聯(lián):存根聯(lián),財務(wù)聯(lián),領(lǐng)料聯(lián),客戶(hù)聯(lián))領(lǐng)料聯(lián)到備件庫房領(lǐng)料出庫。
4、維修工組將車(chē)輛維修完畢后統一將鑰匙交至售后前臺接待處,收款出納根據前臺接待打印的“結算單”收款(無(wú)收款的,按照下列規定辦理)后開(kāi)具維修車(chē)輛放行條(放行條內容必須注明車(chē)主姓名和維修結算單號)。
5、 SGM的結算單應注明結算方式“小修、大修、常規保養、免費首保、三包索賠、事故現金、事故代賠”:
﹙1﹚“小修、大修、常規保養、事故現金”由收款出納收款后將結算單據(結算單據包括但不限于“結算單的財務(wù)聯(lián)、維修工單財務(wù)聯(lián)、維修發(fā)料單財務(wù)聯(lián)”)交與主辦會(huì )計核算;
﹙2﹚“免費首保、三包索賠”的結算單據由售后前臺統一整理后于每日下班前上交財務(wù)進(jìn)行核算;“免費首保、三包索賠”方式結算的單據須經(jīng)索賠員簽字,否則財務(wù)不予受理。
﹙3﹚“事故代培”方式結算的結算單據必須附有保險公司定損單,由售后前臺統一整理后于每日下班前上交財務(wù)進(jìn)行核算,否則財務(wù)不予受理。
6、非SGM的結算單應注明結算方式“小修、大修、常規保養、事故現金、事故代賠、應收掛賬”:
﹙1﹚“小修、大修、常規保養、事故現金”由收款出納收款后將結算單據交與主辦會(huì )計核算;
﹙2﹚“事故代培”方式結算的結算單據必須附有保險公司定損單,由售后前臺統一整理后于每日下班前上交財務(wù)進(jìn)行核算,否則財務(wù)不予受理。
﹙3﹚零星“應收掛賬”方式結算的單據,必須按照第四章“財務(wù)審批權限”的規定辦理簽字手續后交由出納開(kāi)具出門(mén)條,未經(jīng)審批的零星“應收掛賬”方式的結算單據出納有權拒絕開(kāi)具出門(mén)條。
﹙4﹚對于長(cháng)期合作單位“應收掛賬”方式結算的單據,可由服務(wù)站站長(cháng)提出申請,經(jīng)總經(jīng)理和董事長(cháng)簽字后的申請表報備財務(wù)部門(mén)后,可以不針對每單進(jìn)行簽字審核,出納可直接開(kāi)具出門(mén)條。
7、服務(wù)站的維修服務(wù)收費原則上按照定價(jià)銷(xiāo)售,不予折讓。特殊情況的,由服務(wù)站站長(cháng)提出申請經(jīng)總經(jīng)理審核(折讓金額超過(guò)¥1000.00的須經(jīng)董事長(cháng)審核)簽字并報備財務(wù)后可允許折讓。未經(jīng)審批私自折讓的,財務(wù)部門(mén)除向直接責任人追收折讓金額外再對直接責任人處以違紀金額兩倍的罰款,維修站站長(cháng)處以¥100元/次的罰款。
8、收款出納結算手續辦理完畢后開(kāi)具車(chē)輛放行條給車(chē)主,保安人員回收放行條后放行維修車(chē)輛,保安人員回收的車(chē)輛放行條匯總后月末上交財務(wù)計算提成。
9、預收維修款的由收款出納開(kāi)具三聯(lián)收款收據,客戶(hù)聯(lián)交客戶(hù),記賬聯(lián)交會(huì )計核算,待維修結算時(shí)差額多退少補并收回客戶(hù)聯(lián)。
第十二章招標管理制度
第五十八條、為規范公司物料采購和服務(wù)外包,降低成本費用,遵循“公開(kāi)、公平、公正”的市場(chǎng)原則制定本制度。
第五十九條、適用范圍:
1、工程修建項目;
2、全年累計采購金額超過(guò)壹萬(wàn)元的項目;
3、全年累計支付服務(wù)費用超過(guò)五千元的項目;
4、其他總經(jīng)理或董事長(cháng)認為應該招標的項目。
第六十條、招標方式和權限:
1、由各使用部門(mén)負責人書(shū)面提出采購計劃及外包服務(wù)計劃(計劃中明確各項目要求);
2、由采購專(zhuān)員或行政部負責組織競標單位及相關(guān)資料報送使用部門(mén)、財務(wù)部、總經(jīng)辦、董事辦;
3、由采購專(zhuān)員或行政部負責人、使用部門(mén)負責人、財務(wù)部負責人、總經(jīng)理負責選擇中標單位書(shū)面上報董事長(cháng)批準;
4、經(jīng)董事長(cháng)批準的中標單位必須和公司簽訂書(shū)面合作合同(需中標單位交納保證金的應到財務(wù)部門(mén)交納保證金)報備財務(wù)部門(mén),財務(wù)部門(mén)根據合同規定條款安排付款。
第十三章附則
第六十一條、公司及所屬各單位的財務(wù)管理工作要嚴格按照本辦法執行,若有違反,一經(jīng)發(fā)現,公司有權追究和查處相關(guān)負責部門(mén)負責人和直接責任人的違規責任。
第六十二條、本辦法由總經(jīng)理負責解釋。根據公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展情況,財務(wù)部可提出本辦法的修訂草案,報經(jīng)公司總經(jīng)理、董事長(cháng)批準后可修訂本辦法。
第六十三條、本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施。
店鋪財務(wù)管理制度 篇7
第1條 為加強財務(wù)管理,規范財務(wù)工作,促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的發(fā)展,提高公司經(jīng)濟效益,根據國家有關(guān)財務(wù)管理法規制度和公司章程有關(guān)規定,結合公司實(shí)際情況,特制定本制度。
第2條 公司會(huì )計核算遵循權責發(fā)生制原則。
第3條 財務(wù)管理的基本任務(wù)和方法:
。ㄒ唬┗I集資金和有效使用資金,監督資金正常運行,維護資金安全,努力提高公司經(jīng)濟效益。
。ǘ┳龊秘攧(wù)管理基礎工作,建立健全財務(wù)管理制度,認真做好財務(wù)收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作。
。ㄈ┘訌娯攧(wù)核算的管理,以提高會(huì )計資訊的及時(shí)性和準確性。
。ㄋ模┍O督企業(yè)財產(chǎn)的購建、保管和使用,配合綜合管理部定期進(jìn)行財產(chǎn)清查。
。ㄎ澹┌雌诰幹聘黝(lèi)會(huì )計報表和財務(wù)說(shuō)明書(shū),做好分析、考核工作。
第四條 財務(wù)管理是公司經(jīng)營(yíng)管理的一個(gè)重要方面,公司財務(wù)管理中心對財務(wù)管理工作負有組織、實(shí)施、檢查的責任,財會(huì )人員要認真執行《會(huì )計法》,堅決按財務(wù)制度辦事,并嚴守公司秘密。
第5條 現金的管理:嚴格執行人民銀行頒布的《現金管理暫行條例》,根據本公司實(shí)際需要,合理核實(shí)現金的庫存限額,超出限額部分要及時(shí)送存銀行。
第6條 銀行存款的管理:加強對銀行帳戶(hù)及其他帳戶(hù)的保密工作,非因業(yè)務(wù)需要不準外泄,銀行帳戶(hù)印簽實(shí)行分管、并用制,不得一人統一保管使用。嚴禁在任何空白合同上加蓋銀行帳戶(hù)印簽。
第7條 應收帳款的管理:對應收帳款,每季末做一次帳齡和清收情況的分析,并報有關(guān)領(lǐng)導和分管業(yè)務(wù)部門(mén),督促業(yè)務(wù)部門(mén)積極催收,避免形成壞帳。
第8條 其他應收款的管理:應按戶(hù)分頁(yè)記帳,要嚴格個(gè)人借款審批程式,借款的審批程式是:借款人→部門(mén)負責人→財務(wù)負責人→總經(jīng)理。借用現金,必須用於現金結算范圍內的各種費用專(zhuān)案的`支付。
第9條 公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中發(fā)生的與業(yè)務(wù)有關(guān)的支出,按規定計入成本費用。成本費用是管理公司經(jīng)濟效益的重要內容?刂坪贸杀举M用,對堵塞管理漏洞、提高公司經(jīng)濟效益具有重要作用。
第10條 成本費用開(kāi)支范圍包括:利息支出、營(yíng)業(yè)費用、其他營(yíng)業(yè)支出等。
。ㄒ唬├⒅С觯褐钢Ц兑载搨问交I集的資金成本支出。
。ǘI(yíng)業(yè)費用包括:職工工資、職工福利費、醫藥費、修管理費、通訊費、交通費、招待費、差旅費、車(chē)輛使用費、報刊費、會(huì )議費、辦公費 ,管理費。
。ㄈ┕芾碣M用包括:物業(yè)管理費、水電費、職工工作餐費、取暖降溫費、全勤獎勵費等其他費用
第11條 加強原始憑證管理,做到制度化、規范化。原始憑證是企業(yè)發(fā)生的每項經(jīng)營(yíng)活動(dòng)不可缺少的書(shū)面證明,是會(huì )計記錄的主要依據。
第12條 企業(yè)應根據審核無(wú)誤的原始憑證編制記帳憑證。記帳憑證的內容必須具備:填制憑證的日期、憑證編號、經(jīng)濟業(yè)務(wù)摘要、會(huì )計科目、金額、所附原始憑證張數、填制憑證人員,復核人員、會(huì )計主管人員簽名或蓋章。收款和付款記帳憑證還應當由出納人員簽名或蓋章。
第13條 健全會(huì )計核算,按照國家統一會(huì )計制度的規定和會(huì )計業(yè)務(wù)的需要設置會(huì )計帳簿。會(huì )計核算應以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)為依據,按照規定的會(huì )計處理方法進(jìn)行,保證會(huì )計指標的口徑一致,相互可比和會(huì )計處理方法前后相一致。
第14條 做好會(huì )計審核工作,經(jīng)辦財會(huì )人員應認真審核每項業(yè)務(wù)的合法性、真實(shí)性、手續完整性和資料的準確性。編制會(huì )計憑證、報表時(shí)應經(jīng)專(zhuān)人復核,重大事項應由財務(wù)負責人復核。
第15條 會(huì )計人員根據不同的帳務(wù)內容采用定期對會(huì )計帳簿記錄的有關(guān)數位與庫存實(shí)物、貨幣資金、有價(jià)證券、往來(lái)單位或個(gè)人等進(jìn)行相互核對,保證帳證相符、帳實(shí)相符、帳表相符。
第16條 加強對費用的總額控制,嚴格制定各項費用的開(kāi)支標準和審批許可權,財務(wù)人員應認真審核有關(guān)支出憑證,未經(jīng)領(lǐng)導簽字或審批手續不全的,不予報銷(xiāo),對違反有關(guān)制度規定的行為應及時(shí)向領(lǐng)導反映。
第17條 企業(yè)各項成本費用由財務(wù)管理中心負責管理和核算,費用支出的管理實(shí)行預算控制,財務(wù)管理中心要定期進(jìn)行成本費用檢查、分析、制定降低成本的措施。
第18條 公司營(yíng)業(yè)利潤=營(yíng)業(yè)收入 營(yíng)業(yè)稅金及附加 營(yíng)業(yè)支出
利潤總額=營(yíng)業(yè)利潤+投資收益+營(yíng)業(yè)外收入 營(yíng)業(yè)外支出
第19條 財務(wù)報表分月報和年報,月報財務(wù)報表包括資產(chǎn)負債表、損益表。年度財務(wù)報表包括資產(chǎn)負債表、損益表、現金流量表、營(yíng)業(yè)費用明細表、利潤分配表。
第20條 建立會(huì )計檔案,包括對會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、會(huì )計報表和其他會(huì )計資料都應建立檔案,妥善保管。按《會(huì )計檔案管理辦法》的規定進(jìn)行保管和銷(xiāo)毀。
第21條 會(huì )計人員因工作變動(dòng)或離職,必須將本人所經(jīng)管的會(huì )計工作全部移交給接替人員。會(huì )計人員辦理交接手續,必須有監交人負責監交,交接人員及監交人員應分別在交接清單上簽字后,移交人員方可調離或離職。
店鋪財務(wù)管理制度 篇8
為了加強公司的財務(wù)管理工作,統一所有人員的報銷(xiāo)程序及規定,提高財務(wù)管理水平,現結合公司的具體情況,特制定本制度。
一、員工的自用款借支標準
1、員工因有特殊情況支取自用款的,由借款人本人簽字申請,由店負責人審簽后,報區域負責人審簽,自用款支出標準不得超過(guò)工資三分之一,每月只準許支取一次,伍佰元內由區域負責人審核,超過(guò)伍佰元區域負責人以郵件形式報公司總負責人審批,審批通過(guò)將郵件發(fā)于區域負責會(huì )計,區域負責會(huì )計第一時(shí)間審核,審核無(wú)誤后通知出納打款。
2、超過(guò)3000以上的支取必須提前一天通知財務(wù)備款。
二、備用金使用標準
1、前臺如因特殊情況需要使用備用金購買(mǎi)物品,備用金使用必須有正規發(fā)票或收據,100元內由店負責人及區域負責人審簽后,由財務(wù)收賬時(shí)審核報銷(xiāo),沒(méi)有負責人審批的單據一律不予報銷(xiāo),超過(guò)100元以上必須報財務(wù)部門(mén)核對,財務(wù)部報公司負責人審批,審批通過(guò)后才予以報銷(xiāo)。
2、采購人員備用金必須使用于公司采購物品,不得用于自己自用,所有備用金財務(wù)會(huì )根據報賬情況隨時(shí)抽查,如發(fā)現備用金核對不上由采購人員立即補齊。當天超過(guò)3000以上的支出必須提前通知財務(wù)備款。
3、因特殊情況公司人員需要支取備用金購買(mǎi)物品的,申請人以自用款的形式申請支取,購買(mǎi)物品后,一個(gè)工作日內需報財務(wù)沖賬,確實(shí)有特殊原因無(wú)法核銷(xiāo)的,必須提前通知財務(wù),超過(guò)3天的轉為個(gè)人借款從工資中扣回。
4、員工借款的借據,出納須將借據附于原始憑證上,將單據交于負責會(huì )計做賬,有費用單據必須附在原始憑證上。
三、日常費用報銷(xiāo)制度及流程
日常費用主要包括運營(yíng)費用、管理費用、辦公費、低值易耗品及備品備件、業(yè)務(wù)招待費、培訓費、資料費等。
。ㄒ唬﹫箐N(xiāo)人必須取得相應的合法票據,原則上必須有正規發(fā)票,特殊原因無(wú)法提供發(fā)票的,從外單位取得的原始憑證必須蓋有填制單位的公章;
從個(gè)人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名和電話(huà);
對外開(kāi)出的原始憑證,必須加蓋單位公章,其中辦理收款業(yè)務(wù)的要加蓋本單位財務(wù)專(zhuān)用單。
。ǘ┨顚(xiě)報銷(xiāo)單應注意:報銷(xiāo)費用是否在計劃內,報銷(xiāo)標準是否在標準內,與公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的個(gè)人消費、費用一律不予報銷(xiāo);
嚴格按單據要求項目認真填寫(xiě),注明附件張數;
金額大小寫(xiě)須完全一致(不得涂改);
簡(jiǎn)述費用內容或事由。
。ㄈ⿲徟绦驑藴剩簣箐N(xiāo)人整理報銷(xiāo)單據并填寫(xiě)對應費用報銷(xiāo)單→須辦理申請或出入庫手續的應附批準后的申請單或出入庫單→店負責人審核簽字→區域負責人審核簽字→公司總負責人審批→財務(wù)部會(huì )計審核→出納報銷(xiāo)。
。ㄋ模┎少張箐N(xiāo)流程:
采購根據各店申購單采購物品,申購單、入庫單及商品購買(mǎi)憑證一同粘貼于費用報銷(xiāo)單,三者缺一不可,入庫單必須有當店負責人簽收,商品購買(mǎi)單據必須由正規購買(mǎi)單據,入庫單及購買(mǎi)單據不符合標準的一律不予報銷(xiāo)。
。ㄎ澹┎少張箐N(xiāo)制度:
采購需要報銷(xiāo)的單據正常運營(yíng)支出的由會(huì )計主管審批,非運營(yíng)正常支出的由財務(wù)負責人審批,所采購的物品不能高于市場(chǎng)正常價(jià)格,高于市場(chǎng)價(jià)格的由采購人員自行補償差價(jià),因采購人員弄虛作假的,一經(jīng)查處公司會(huì )以差價(jià)的百倍價(jià)格處罰。
。┦袌(chǎng)價(jià)格調查制度:
公司有質(zhì)檢部門(mén)對于報銷(xiāo)的費用進(jìn)行不定期抽查,如有發(fā)現私自加差價(jià),差價(jià)金額的百倍返還公司,與供貨商串通損害公司利益的,除承擔相應的損失外,公司還會(huì )對于本人追究法律責任。
。ㄆ撸﹫箐N(xiāo)須有本人親自報銷(xiāo),不得代為報銷(xiāo),報銷(xiāo)金額直接匯入當事人銀行卡內(采購人員除外)
。ò耍┚W(wǎng)絡(luò )采購報銷(xiāo)制度:
以網(wǎng)絡(luò )形式進(jìn)行采購的,采購的物品質(zhì)量必須達標,采購價(jià)格不得高于市場(chǎng)零售價(jià)格,先付款的由采購人以自用款形式從財務(wù)支取先行墊付,申請金額須和采購物品價(jià)格相符合,由財務(wù)主管審批,審批通過(guò)后由出納匯款。
。ň牛┑陜冗\營(yíng)及工程支出需要匯款的,必須匯于供貨方和當事人,任何公司員工不得代收款,不得用其他人卡號代收款。
。ㄊ┵M用標準:
1、招待費:為了規范招待費的支出,大額招待費應事前征得總經(jīng)理的同意。
2、培訓費:為了便于公司根據需要統籌安排,各部門(mén)及各店培訓需求應及時(shí)報送區域負責人。區域負責人根據實(shí)際需要編制培訓計劃報總負責人審批。
3、資料費:在保證滿(mǎn)足需要的前提下,盡量節約成本,注意資源共享。各店在購買(mǎi)資料前必須填寫(xiě)申購單,如有互調盡量相互傳閱。
。ㄊ唬﹫箐N(xiāo)5000元以上需提前一天通知財務(wù)部以便備款。
四、其它費用報銷(xiāo)制度及流程。
。ㄒ唬┵M用標準:
其它費用報銷(xiāo)包含考察費,油費,差旅費等其它費用;
。ǘ┵M用標準的補充說(shuō)明:
1、住宿費報銷(xiāo)時(shí)必須提供住宿發(fā)票,實(shí)際發(fā)生額未達到住宿標準金額,不予補償;超出住宿標準部分由員工自行承擔。
2、考察市場(chǎng)產(chǎn)生的費用符合正常報銷(xiāo)標準的由當事人申請,報公司總負責人審批,審批通過(guò)后,報出納支;
3、伙食標準實(shí)行實(shí)報實(shí)銷(xiāo),原則上必須開(kāi)具發(fā)票,無(wú)法出示發(fā)票的必須有正規收據;
4、宴請客戶(hù)需由公司總負責人批準后方可報銷(xiāo)招待費,未經(jīng)許可的招待一律不報銷(xiāo)。
5、出差時(shí)由對方接待單位提供餐飲、住宿及交通工具等將不予報銷(xiāo)相關(guān)費用。
五、采購及出入庫流程
1、各店當天申購的物品,在凌晨6點(diǎn)前發(fā)公司管理群,超過(guò)6點(diǎn)申購的由店負責人自行承擔(特殊應急物品除外),申購單必須由各店經(jīng)理申購,入庫必須由當店負責人接收入庫,所有采購物品填寫(xiě)入庫單時(shí)必須由購買(mǎi)物品憑證,原則上必須有正規發(fā)票,如因特殊原因無(wú)開(kāi)具發(fā)票的,必須提供正規購買(mǎi)單據(出售方蓋公章或填票人簽名和電話(huà)),如不見(jiàn)發(fā)票或正規收據的一律不準許入庫,接收人員不按規定執行的,經(jīng)核實(shí)會(huì )有接收人承擔費用。
2、采購對于各店申請購買(mǎi)的日常物品,必須在當天12點(diǎn)前交于各店,當天12點(diǎn)前無(wú)法申購的必須第時(shí)一間通知店負責人或申購人,因采購人員12點(diǎn)前沒(méi)有完成正常采購的,對運營(yíng)造成損失的,采購物品的費用由采購人員承擔,財務(wù)開(kāi)自用款單據,特殊應急物品除外。
3、采購的物品如不達標的各店有權拒收,第一時(shí)間回復采購,更換或者退貨,不接收的物品不準許寫(xiě)入庫單,如已入庫且入庫單交于采購的一律視為驗收合格,驗收后,因商品不達標造成的問(wèn)題由接收人直接承擔;
4、如申購人員申購的物品,采購如實(shí)購買(mǎi)的,申購人無(wú)正當理由不接收的,采購人員直接于財務(wù)對接,申購物品的金額由申購人個(gè)人承擔,財務(wù)開(kāi)申購人的自用款單據補償。
5、出入庫制度:各店需要調貨的第一時(shí)間聯(lián)系采購調貨,需要調出的店開(kāi)出庫單,由店內負責人審簽,需要調入的店開(kāi)入庫單由負責人審簽,出庫單和入庫單必須同時(shí)交于財務(wù),財務(wù)予以出庫,因采購人員未經(jīng)店負責人準許直接調貨的,由采購本人承擔出庫物品費用,出入庫單據不全,財務(wù)給予出入庫的,由財務(wù)人員承擔對各店造成的損失。
6、倉庫管理制度:各店申購的物品采購第一時(shí)間檢查倉庫庫存,或者調查其它庫存,如因倉庫內有物品采購另行購買(mǎi)的,商品購買(mǎi)費用由采購承擔,由財務(wù)審核開(kāi)自用補償。
六、員工用車(chē)標準制度
1、因工作需要員工申請公車(chē)的,經(jīng)車(chē)輛管理人員同意后領(lǐng)取鑰匙,不符合用車(chē)標準的一律禁止私自動(dòng)用公車(chē),不符合正常法律規定駕駛車(chē)輛的人員一律禁止用車(chē)(無(wú)駕駛證,酒后駕駛),用車(chē)期間造成的一切違章由本人承擔一切費用及扣分。
2、員工因公需要用車(chē)可根據公司相關(guān)規定申請公司派車(chē),在沒(méi)有車(chē)的情況下經(jīng)部門(mén)負責人同意后可以乘坐出租車(chē);車(chē)費應保存相應車(chē)票報銷(xiāo),由各店負責人及區域負責人審簽,報財務(wù)審核報銷(xiāo)。
七、工薪福利及相關(guān)費用規定
。ㄒ唬┤藛T配置標準:詳見(jiàn)人員配置表,如有變動(dòng)公司總部會(huì )以書(shū)面形式通知。
。ㄗ,人員交接期為7天,超過(guò)7天須由書(shū)面形式報公司第一負責人審批,無(wú)特殊申請造成人員重疊由店負責人承擔主責任,區域負責人承擔連帶責任)
。ǘ┕べY發(fā)放標準:詳見(jiàn)公司發(fā)放標準書(shū)面規定,如有變動(dòng)公司總部會(huì )以書(shū)面形式通知。
。ㄈ┕べY核對流程:
。1)技師工資財務(wù)于每月3號前及18號前發(fā)于各店及各區域負責人核對,核對無(wú)誤后由本人簽字,于每月5號及20號回傳財務(wù)存檔,簽字確認的工資財務(wù)不在進(jìn)行二次核對;
。2)如有獎金發(fā)放人員由區域負責人向公司負責人申請,審批后交于財務(wù)核對,核對無(wú)誤后,由出納打款;
。3)點(diǎn)鐘核對于每月3號前財務(wù)發(fā)于店及區域負責人核對,由本人簽字確認,核對無(wú)誤后于4號下午回傳財務(wù),5號由店負責人申請,區域負責人審批,審批通過(guò)交于財務(wù)支取,離職人員獎勵須由財務(wù)匯款給本人,簽字確認后財務(wù)不在給予核算第二次;
。4)各店如有申請臨時(shí)性獎金福利,須由書(shū)面形式或已郵件形式向公司總負責人審批,審批通過(guò)的書(shū)面方案須交于財務(wù)存檔,郵件形式須發(fā)于負責會(huì )計,會(huì )計通知出納,由出納匯款(符合現金支取的'可以發(fā)放現金);
。5)所有工資發(fā)放財務(wù)部通過(guò)銀行匯款發(fā)放本人銀行卡;無(wú)員工入職信息,無(wú)身份證復印件,無(wú)工資卡號的,財務(wù)一律不打款,如有特殊原因需要支取現金的,需要區域負責人申請交財務(wù)部審核。
。6)員工工資必須由本人簽字確認,特殊情況員工無(wú)法本人簽字確認的,可以出書(shū)面申請交財務(wù)部審核,原因屬實(shí)的可以由他人代簽。
。7)臨時(shí)工資支付流程同工資支付流程。
。ㄋ模┕べY核算標準
。1)后勤工資核算標準
后勤工資按照考勤機為準核對出勤,如因出現特殊原因考勤機無(wú)法使用的,參考店內點(diǎn)名手工考勤;有特殊情況未打卡的,3次內以書(shū)面形式報區域經(jīng)理審批,每月超過(guò)3次以上的須報公司總負責人審批。
。2)技師工資核對,財務(wù)按照營(yíng)業(yè)單核算工資,當天的工資在第二天由技師本人核對,如有核對不上的由店內負責人第一時(shí)間通知負責會(huì )計,3天內不核對不通知會(huì )計的按照財務(wù)正常核算確定工資。
。3)各店崗位工資按照各崗位薪資待遇制定,如有特殊原因需要變動(dòng)的須書(shū)面形式由公司總負責人審批,審批通過(guò)交于財務(wù)存檔。
。ㄎ澹┛(jì)效標準:各崗位涉及績(jì)效分紅的,須按照正?(jì)效標準執行,詳細見(jiàn)績(jì)效提成表;如有另行更改會(huì )有書(shū)面形式通知。
。└@l(fā)放標準:
。1)員工伙食標準,每人每天5元原材料標準,不包含主食,每月入職不滿(mǎn)15天不算當月就餐人數,超過(guò)15天按月計算;
。2)節日福利標準:公司對于員工在每年的中秋和春節會(huì )發(fā)放福利禮品,在公司享受福利后,不滿(mǎn)3個(gè)月期間離職的,福利費用從本人工資內扣除;
。3)其他福利費費用由各店經(jīng)理申請,報區域經(jīng)理審核,由公司負責人審批,審批通過(guò)由區域負責人報負責會(huì )計,會(huì )計報出納支;
。4)后勤工裝及住宿用品符合公司正常標準的,在公司入職滿(mǎn)3個(gè)月公司予以報銷(xiāo)。
。ㄆ撸┘倨跇藴剩簠⒄展炯倨跇藴,如有變動(dòng)公司會(huì )以書(shū)面形式通知。
。ò耍﹥(yōu)惠活動(dòng)標準:各店所有優(yōu)惠活動(dòng)以書(shū)面形式由店負責人申請,所有活動(dòng)費用須提前上報財務(wù)核算成本,由區域負責人匯報公司總負責人審批,審批通過(guò)交財務(wù)存檔。
。ň牛┐蛘蹣藴剩呵芭_人員嚴格按照前臺收銀正常標準執行,不得私自打折,不得私自沖調賬更改房?jì)r(jià),如有因特殊原因需要折扣的必須由書(shū)面形式申請,正常填寫(xiě)打折報表,由當店及區域負責人審批;財務(wù)會(huì )不定時(shí)抽查,如有發(fā)現前臺人員私自操作,由當班負責人承擔補償,涉及金額過(guò)大必須由公司總負責人審批。
。ㄊ┴攧(wù)收賬流程:財務(wù)不定時(shí)抽查各店前臺賬目,不定時(shí)去各店前臺收取營(yíng)業(yè)額,各班正常填寫(xiě)交接班報表。
八、報銷(xiāo)時(shí)間的具體規定
為了協(xié)調公司對內、對外的業(yè)務(wù)工作安排,方便員工費用報銷(xiāo),財務(wù)部將報銷(xiāo)時(shí)間具體安排如下:
1、財務(wù)報銷(xiāo):公司財務(wù)部每周一為財務(wù)報銷(xiāo)日。若當月的最后一個(gè)報銷(xiāo)日在該月的28日以后,為了便于財務(wù)部集中時(shí)間月末結賬,該報銷(xiāo)日停止財務(wù)報銷(xiāo)。
2、如有特殊原因急需報銷(xiāo)的費用,需有區域負責人以郵件形式報公司總負責人審批,公司總負責人以郵件回復區域負責人確認,確認后由區域負責人發(fā)送給區域會(huì )計,由會(huì )計打印制作憑證,由財務(wù)出納打款。
九、費用返還標準
1、工資返還標準:?jiǎn)T工不按正常規定離職,工資暫存不予發(fā)放的,須入職公司滿(mǎn)3個(gè)月考察期后予以發(fā)放;
2、點(diǎn)鐘罰款返還標準:?jiǎn)T工因個(gè)人原因無(wú)法達到公司點(diǎn)鐘考核標準的,會(huì )有相應罰款暫存公司,點(diǎn)鐘考核標準達標后,會(huì )返還前一個(gè)月的罰款,罰款返還按季度考核,如3個(gè)月均未達標,3個(gè)月同時(shí)扣除;(此項20xx年1月實(shí)行)
3、曠工罰款返還標準:所有曠工罰款金額暫存,根據曠工天數定考察天數,曠工1天考察1個(gè)月,曠工天數增加則考察月數增加,以此類(lèi)推,如在考察期間無(wú)錯誤,則在次月月底返還暫存罰款,對于小錯誤罰款調整為不罰取現金,以樂(lè )捐的方式購買(mǎi)物品供大家享用;
十、財務(wù)收賬流程及標準:
財務(wù)不定時(shí)對各店前臺進(jìn)行賬目及商品進(jìn)行抽查核對,前臺應嚴格按照正常交接班流程交接,財務(wù)收賬時(shí)如當班人員賬目不對,出現的差額由當班人員承擔,出現賬和商品缺少的并列入質(zhì)檢考核。
十一、附則
。ㄒ唬藴手贫冗m用于各店全體員工;
。ǘ┕矩攧(wù)標準制度屬前期標準整合,如有匯總不全面會(huì )有書(shū)面形式另行附加;
。ㄈ┕舅辛鞒碳白兏鼧藴时仨毘鼍邥(shū)面申請,財務(wù)收到后會(huì )予以變更;
。ㄋ模┍局贫冉(jīng)公司各管理層辦公會(huì )議討論通過(guò)并由董事長(cháng)簽字后生效。
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