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糧食儲備庫財務(wù)管理制度(通用15篇)
在現實(shí)社會(huì )中,制度使用的頻率越來(lái)越高,制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。擬定制度需要注意哪些問(wèn)題呢?下面是小編為大家整理的糧食儲備庫財務(wù)管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
糧食儲備庫財務(wù)管理制度 1
1、資金審批制度
縣委辦公室有關(guān)財務(wù)上的一切收入和支出,包括不同渠道不同名義的各種經(jīng)費,均由主任一支筆簽批。
正常辦公經(jīng)費數額較少,由分管主任確定支付后,要按期報主任簽字,數額較大的支出由分管主任請示主任同意后方可支付。
職工子女入托費由分管財務(wù)副科長(cháng)直接確定支付。
工作人員差旅費由主任簽字支付。
2、主管會(huì )計和現金會(huì )計之間的業(yè)務(wù)責任
主管會(huì )計負責管理總帳,分類(lèi)明細帳,記帳憑證和各種報表。
現金會(huì )計負責記好現金日記帳,銀行存款帳,負責管好各種支票和現金。
兩個(gè)崗位要做到錢(qián)帳兩分開(kāi),錢(qián)物兩分開(kāi),票印兩分開(kāi)。
3、醫療費報銷(xiāo)制度
享受公費醫療人員,必須到縣醫院就診,憑醫療費收據和處方箋到財務(wù)報帳。
4、車(chē)輛費用報銷(xiāo)制度
車(chē)輛維修及更換易耗材料,如數額較小,由分管主任確定支付并按時(shí)報主任簽字支付;數額較大,須由分管主任請示主任同意后支付。道橋費由隊長(cháng)統計后由分管主任簽字并報主任簽字報銷(xiāo),一次一結。
5、辦公用品管理制度
辦公用品實(shí)行統一采購、保管、發(fā)放,實(shí)行定點(diǎn)采購,享受最低價(jià),嚴把質(zhì)量關(guān)。
具體實(shí)施由行政科長(cháng)統計,報主管主任確定,并與分管財務(wù)副科長(cháng)一同購買(mǎi),現金會(huì )計保管。如數額較大,須由分管主任報主任同意后實(shí)施。
出、入庫要嚴格履行登記手續,做到帳物相符;辦公用品不重復購置。
6、監督和審計制度
要認真執行各項財經(jīng)紀律,及時(shí)糾正和制止各種違紀現象。要自覺(jué)接受審計部門(mén)和本單位領(lǐng)導的.監督和審計,反映情況要實(shí),提供資料要準。
對弄虛作假和嚴重失職者要追究當事人的責任,問(wèn)題嚴重的要交由司法機關(guān)處理。
糧食儲備庫財務(wù)管理制度 2
一、認真執行國家和上級有關(guān)財政方針政策和財經(jīng)紀律。
二、財務(wù)人員要認真學(xué)習和執行會(huì )計法、貫徹執行河南省公路財務(wù)管理辦法。
三、正確制定、嚴格執行計劃,搞好資金平衡。做到專(zhuān)款專(zhuān)用,不搞無(wú)計劃項目開(kāi)支,合理組織資金供應,切實(shí)掌握資金動(dòng)態(tài),更好地為生產(chǎn)服務(wù)。
四、貫徹增產(chǎn)節約和經(jīng)濟核算制度,合理使用資金,提高資金使用效率,執行省公路局頒發(fā)的費用開(kāi)支標準,不準擴大開(kāi)支范圍。
五、堅持原則,嚴格開(kāi)支手續,壓縮非生產(chǎn)性開(kāi)支,執行開(kāi)支審批一桿筆。
六、認真開(kāi)展“增收節支”活動(dòng),節約各項經(jīng)費開(kāi)支,提高經(jīng)濟效益。
糧食儲備庫財務(wù)管理制度 3
第一章總則
第一條
為加強財務(wù)管理,規范財務(wù)工作,促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的發(fā)展,提高公司經(jīng)濟效益,根據國家有關(guān)財務(wù)管理法規制度和公司章程有關(guān)規定,結合公司實(shí)際情況,特制定本制度。
第二條
公司會(huì )計核算遵循權責發(fā)生制原則。
第三條
財務(wù)管理的基本任務(wù)和方法:
(一)籌集資金和有效使用資金,監督資金正常運行,維護資金安全,努力提高公司經(jīng)濟效益。
(二)做好財務(wù)管理基礎工作,建立健全財務(wù)管理制度,認真做好財務(wù)收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作。
(三)加強財務(wù)核算的管理,以提高會(huì )計資訊的及時(shí)性和準確性。
(四)監督公司財產(chǎn)的購建、保管和使用,配合綜合管理部定期進(jìn)行財產(chǎn)清查。
(五)按期編制各類(lèi)會(huì )計報表和財務(wù)說(shuō)明書(shū),做好分析、考核工作。
第四條
財務(wù)管理是公司經(jīng)營(yíng)管理的一個(gè)重要方面,公司財務(wù)管理中心對財務(wù)管理工作負有組織、實(shí)施、檢查的責任,財會(huì )人員要認真執行《會(huì )計法》,堅決按財務(wù)制度辦事,并嚴守公司秘密。
第二章財務(wù)管理的基礎工作
第五條
加強原始憑證管理,做到制度化、規范化。原始憑證是公司發(fā)生的每項經(jīng)營(yíng)活動(dòng)不可缺少的書(shū)面證明,是會(huì )計記錄的主要依據。
第六條
公司應根據審核無(wú)誤的原始憑證編制記賬憑證。記帳憑證的內容必須具備:填制憑證的日期、憑證編號、經(jīng)濟業(yè)務(wù)摘要、會(huì )計科目、金額、所附原始憑證張數、填制憑證人員,復核人員、會(huì )計主管人員簽名或蓋章。收款和付款記帳憑證還應當由出納人員簽名或蓋章。
第七條
健全會(huì )計核算,按照國家統一會(huì )計制度的規定和會(huì )計業(yè)務(wù)的需要設置會(huì )計帳簿。會(huì )計核算應以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)為依據,按照規定的會(huì )計處理方法進(jìn)行,保證會(huì )計指標的口徑一致,相互可比和會(huì )計處理方法前后相一致。
第八條
做好會(huì )計審核工作,經(jīng)辦財會(huì )人員應認真審核每項業(yè)務(wù)的`合法性、真實(shí)性、手續完整性和資料的準確性。編制會(huì )計憑證、報表時(shí)應經(jīng)專(zhuān)人復核,重大事項應由財務(wù)負責人復核。
第九條
會(huì )計人員根據不同的賬務(wù)內容采用定期對會(huì )計賬簿記錄的有關(guān)數位與庫存實(shí)物、貨幣資金、有價(jià)證券、往來(lái)單位或個(gè)人等進(jìn)行相互核對,保證賬證相符、賬實(shí)相符、賬表相符。
第十條
建立會(huì )計檔案,包括對會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報表和其他會(huì )計資料都應建立檔案,妥善保管。按《會(huì )計檔案管理辦法》的規定進(jìn)行保管和銷(xiāo)毀。
第十一條
會(huì )計人員因工作變動(dòng)或離職,必須將本人所經(jīng)管的會(huì )計工作全部移交給接替人員。會(huì )計人員辦理交接手續,必須有監交人負責監交,交接人員及監交人員應分別在交接清單上簽字后,移交人員方可調離或離職。
第三章資本金和負債管理
第十二條
資本金是公司經(jīng)營(yíng)的核心資本,必須加強資本金管理。公司籌集的資本金必須聘請中國注冊會(huì )計師驗資,根據驗資報告向投資者開(kāi)具出資證明,并據此入賬。
第十三條
經(jīng)公司董事會(huì )提議,股東會(huì )批準,可以按章程規定增加資本。財務(wù)部門(mén)應及時(shí)調整實(shí)收資本。
第十四條
公司股東之間可相互轉讓其全部或部分出資,股東應按公司章程規定,向股東以外的人轉讓出資和購買(mǎi)其他股東轉讓的出資。財務(wù)部門(mén)應據實(shí)調整。
第十五條
公司以負債形式籌集資金,須努力降低籌資成本,同時(shí)應按月計提利息支出,并計入成本。
第十六條
加強應付賬款和其他應付款的管理,及時(shí)核對余額,保證負債的真實(shí)性和準確性。凡一年以上應付而未付的款項應查找原因,對確實(shí)無(wú)法付出的應付款項報公司總經(jīng)理批準后處理。
第十七條
公司對外擔保業(yè)務(wù),按公司規定的審批程式報批后,由財務(wù)管理中心登記后才能正式對外簽發(fā),財務(wù)管理中心據此納入公司或有負債管理,在擔保期滿(mǎn)后及時(shí)督促有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)撤銷(xiāo)擔保。
第四章流動(dòng)資產(chǎn)管理
第十八條
現金的管理:嚴格執行人民銀行頒布的《現金管理暫行條例》,根據本公司實(shí)際需要,合理核實(shí)現金的庫存限額,超出限額部分要及時(shí)送存銀行。
第十九條
嚴禁白條抵庫和任意挪用現金,出納人員必須每日結出現金日記帳的帳面余額,并與庫存現金相核對,發(fā)現不符要及時(shí)查明原因。財務(wù)管理中心經(jīng)理對庫存現金進(jìn)行定期或不定期檢查,以保證現金的安全和完整。公司的一切現金收付都必須有合法的原始憑證。
第二十條
銀行存款的管理:加強對銀行賬戶(hù)及其他賬戶(hù)的保密工作,非因業(yè)務(wù)需要不準外泄,銀行賬戶(hù)印鑒實(shí)行分管并用制,不得一人統一保管使用。嚴禁在任何空白合同上加蓋銀行賬戶(hù)印鑒。
第五章長(cháng)期資產(chǎn)管理
第二十一條
出納人員要隨時(shí)掌握銀行存款余額,不準簽發(fā)空頭支票,不準將銀行賬戶(hù)出借給任何單位和個(gè)人辦理結算或套取現金。在每月末要做好與銀行的對賬工作,并編制銀行存款余額調節表,對未達賬項進(jìn)行分析,查找原因,并報財務(wù)部門(mén)負責人。
第二十二條
應收帳款的管理:對應收賬款,每季末做一次賬齡和清收情況的分析,并報有關(guān)領(lǐng)導和分管業(yè)務(wù)部門(mén),督促業(yè)務(wù)部門(mén)積極催收,避免形成壞賬。
第二十三條
其他應收款的管理:應按戶(hù)分頁(yè)記賬,要嚴格個(gè)人借款審批程式,借款的審批程式是:借款人→部門(mén)負責人→財務(wù)負責人→總經(jīng)理。借用現金,必須用于現金結算范圍內的各種費用專(zhuān)案的支付。
第二十四條
短期投資的管理:短期投資是指一年內能夠并準備變現的投資,短期投資必須在公司授權范圍內進(jìn)行,按現行財務(wù)制度規定記賬、核算收入成本和損益。
第二十五條
長(cháng)期投資的管理,長(cháng)期投資是指不準備在一年內變現的投資,分為股權投資和債權投資。公司進(jìn)行長(cháng)期投資應認真做好可行性分析和認證,按公司審批許可權的規定批準后,由財務(wù)管理中心辦理入賬手續。公司對被投資單位元沒(méi)有實(shí)際控制權的長(cháng)期投資采用成本法核算;擁有實(shí)際控制權的,長(cháng)期投資采用權益法核算。
第二十六條
固定資產(chǎn)的管理:有下列情況之一的資產(chǎn)應納入固定資產(chǎn)進(jìn)行核算:
、偈褂闷谙拊谝荒暌陨系姆课、建筑物、機器、機械、運輸工具和其他與經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設備器具、工具等;
、诓粚儆诮(jīng)營(yíng)主要設備的物品,單位價(jià)值在XX元以上,并且使用期限超過(guò)2年的。
第二十七條
固定資產(chǎn)要做到有賬、有卡,賬實(shí)相符。財務(wù)部負責固定資產(chǎn)的價(jià)值核算與管理,綜合管理部負責實(shí)物的記錄、保管和卡片登記工作,財務(wù)部應建立固定資產(chǎn)明細賬。
糧食儲備庫財務(wù)管理制度 4
1、倉庫的管理,管理人員要做到合理存放,便于管理檢查,對易燃有毒等危險物品必須專(zhuān)人負責,領(lǐng)、用、補必須嚴格手續,確保安全。
2、加強驗收、保管、登記和檢查工作,該棄就棄,不能存放太多雜物。
3、出納員負責支付現金,登記現金記帳,不得兼會(huì )計檔案保管和收入費用、債權債務(wù)的賬目登記工作。
4、會(huì )計員按照國家財務(wù)制度的.規定,認真編制并嚴格執行財務(wù)計劃,預算遵守各項收入制度,費用開(kāi)支標準,分清資金渠道,合理使用資金。
5、嚴格按照中華人民共和國國財政部制定的《事業(yè)行政單位預算會(huì )計制度》辦理會(huì )計事務(wù)。
(1)根據我園屬自收自支性質(zhì)的核算單位,參閱《事業(yè)行政單位預算會(huì )計制度》的規定,設立本園的會(huì )計科目,會(huì )計帳簿,進(jìn)行會(huì )計核算和會(huì )計監督。
(2)會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、會(huì )計報表和其他會(huì )計資料,必須真實(shí),準確完整,并符合會(huì )計制度的規定。
(3)建立財產(chǎn)清查制度,保證帳簿記錄與實(shí)物、款項相符。
(4)會(huì )計憑證,會(huì )計帳簿,會(huì )計報表和其他會(huì )計資料,按照國家有關(guān)規定建立檔案,妥善保管。
6、遵守、宣傳、維護國家財政制度和財經(jīng)紀律,同一切違法亂紀行為作斗爭。
糧食儲備庫財務(wù)管理制度 5
1、辦公室
(1)總出納辦公室門(mén)窗要有可靠的防護裝置,室內有保安監控和防盜報警裝置,受理收付款處應設柜臺。
(2)存放現金必須使用保險箱,并有專(zhuān)人受理。保險箱的鑰匙和密碼必須同時(shí)使用。下班時(shí)保險箱上鎖后必須撥亂密碼。存放的現金不得超過(guò)銀行核定的限額。專(zhuān)管人員工作調動(dòng)或調離,密碼應重新調整。
(3)支票、票證和憑證的管理,堅持檢驗復核制度,支票和印章應存放在保險箱或保險柜內,嚴禁使用空白支票。
(4)付款、提款必須二人同行,并使用防劫報警箱或報警包,數額大的錢(qián)款,應請總辦派車(chē)接送,并請保衛部派員護送。
2、物料倉庫
(1)物料倉庫的房頂、墻壁和地面必須牢固,門(mén)窗設有安全柵欄。存放貴重物品的倉庫裝有防盜報警器或應急報警按鈕,并配置防撬鎖。
(2)通往倉庫內的電線(xiàn)應有鐵質(zhì)套管,庫內照明燈具因用加防護罩的白熾燈,煙酒倉庫使用防爆燈,并將電源開(kāi)關(guān)安裝在倉庫外。
(3)存放的物品應按防火要求留出五距:燈距不少于0.5米,頂距、墻距不少于0.3米,柱距、垛距不少于0.1米。
(4)倉庫內設有與規模相適應的消防設備和足量的滅火器材,倉庫工作人員必須懂得使用方法和防火安全知識。
(5)倉庫安全有專(zhuān)人負責,門(mén)鑰匙有專(zhuān)人保管,嚴禁在庫內吸煙和會(huì )客,下班前要關(guān)門(mén)窗,做好安全檢查,確保安全。
3、化學(xué)危險品和易爆易燃危險物品存放
(1)存放化學(xué)危險品和易爆易燃物品的場(chǎng)所,必須設在偏離主樓群,人員往來(lái)較少,并相對獨立的地方。其中易爆易燃物品的存放地應與化學(xué)危險物品隔離,并與其它物料存放地保持一定的距離。
(2)存放地應是阻燃、輕質(zhì)材料建造,并具備干燥、通風(fēng)、防曬、防高溫等條件。場(chǎng)地內使用照明必須是防爆型燈具,開(kāi)關(guān)裝在場(chǎng)外并具有適量的消防滅火器材。
(3)存放地必須嚴格執行四禁、二不準:嚴禁吸煙、嚴禁明火取暖、嚴禁住宿和辦公、嚴禁無(wú)關(guān)人員入內;不準超量存放、不準混雜存放。儲備火藥、乙烷氣罐和固體酒精等易爆易燃物品應設置專(zhuān)用鐵箱。
(4)化學(xué)和易爆易燃危險物品必須控制采購總量,領(lǐng)用化學(xué)危險物品的.原則是當天用多少領(lǐng)多少,當天未使用完的,必須存放到專(zhuān)用的場(chǎng)地,不得留存在施工和無(wú)關(guān)場(chǎng)所。領(lǐng)用火藥、乙烷氣罐和固體酒精等明危險物品周轉容量原則上為一周(七天)。
(5)危險物品的保管人員必須經(jīng)消防部門(mén)的專(zhuān)業(yè)培訓。發(fā)放危險物品必須建立包括發(fā)放日期、時(shí)間、貨名、數量及往來(lái)人員發(fā)放簽收等登記制度,并定期進(jìn)行帳物核對,發(fā)現問(wèn)題應立即向主管領(lǐng)導和保衛部報告,迅速查明原因。每次工作結束,必須進(jìn)行安全檢查,并切斷電源。
糧食儲備庫財務(wù)管理制度 6
1、為了加強、完善倉庫的管理,提高工作效率,嚴格把好每一道關(guān)口,使工作更加統一化、程序化、規范化,特制定公司倉庫管理制度。
2、各管理處要以本單位利益為重,嚴格管理,認真執行公司頒布的各項規章制度及出入庫管理細則。出入庫管理細則如下:
2.1、入庫的管理:
2.1.1、管理處各項經(jīng)批準采購的物資必須辦理入庫手續。
2.1.2、管理處各項物資在入庫前必須設專(zhuān)人嚴格進(jìn)行驗收,貨物的名稱(chēng)、數量、型號、質(zhì)量、價(jià)格必須與經(jīng)批準的采購申報表內容相符。嚴禁私自換購物品。對貨物數量大,且不便全部驗收的物品必須按隨機抽樣法對貨物進(jìn)行抽驗。
2.1.3、貨物的名稱(chēng)、型號、數量、質(zhì)量、價(jià)格不符或審批手續不全的,倉庫管理員有權拒收入庫。
2.1.4、管理處倉庫管理員對驗收合格的物品應在辦理入庫手續時(shí),必須簽字,財務(wù)部門(mén)應將經(jīng)庫管員簽字驗收的入庫單作為依據之一辦理報銷(xiāo)及入帳。
2.1.5、管理處的入庫單應一式三聯(lián):
第一聯(lián):倉庫存檔,作為收貨的記帳依據;
第二聯(lián):隨同發(fā)票報銷(xiāo)(財務(wù)部保存);
第三聯(lián):由采購部門(mén)保存。
2.2、出庫的管理:
2.2.1、各管理處所有已辦理入庫的物資在領(lǐng)用時(shí)必須辦理領(lǐng)用出庫手續。
2.2.2、各管理處各部門(mén)在領(lǐng)用辦理出庫手續時(shí),必須提交部門(mén)經(jīng)理、物業(yè)經(jīng)理審批后的物品申領(lǐng)單,倉庫管理員才能辦理相應物資出庫手續。
2.2.3、倉庫管理員在辦理出庫手續時(shí),必須認真審核物品申領(lǐng)單的內容及審批是否齊全,按照已審批的物品申領(lǐng)單所列明的材料名稱(chēng)、品牌、數量、規格發(fā)放。經(jīng)涂改的物品申領(lǐng)單無(wú)效。
2.2.4、倉庫管理員應根據物品申領(lǐng)單和實(shí)際領(lǐng)用物品填寫(xiě)出庫單,并由領(lǐng)用人和倉庫管理員簽字。
2.2.5、出庫單應一式三聯(lián):
第一聯(lián):倉庫存檔,作為發(fā)貨的記帳依據;
第二聯(lián):轉交財務(wù)部做帳
第三聯(lián):由使用部門(mén)保存。
2.2.6、管理員在辦理貨物出庫時(shí),必須堅持按照發(fā)貨程序發(fā)貨:一查庫存量;二先入先出;三當面點(diǎn)清。發(fā)貨后及時(shí)登記庫存明細帳。
2.2.7、已領(lǐng)用的物資,凡質(zhì)量、規格不符合使用的,應允許使用部門(mén)退貨。使用部門(mén)應辦理退料銷(xiāo)帳手續:填寫(xiě)一式三聯(lián)的紅字出庫單,使用方法同出庫單。
2.2.8、凡屬個(gè)人領(lǐng)用的工具在辦理出庫手續時(shí),倉庫管理員必須填寫(xiě)《個(gè)人保管工具清單》,必須詳細寫(xiě)明工具名稱(chēng)、規格型號、數量、新舊程度、領(lǐng)用日期、預計歸還日期,并由領(lǐng)用人簽字。
2.2.9、個(gè)人領(lǐng)用工具如因正常使用損壞,必須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理及物業(yè)經(jīng)理批準后,到倉庫辦理以舊換新手續。由倉庫管理員負責更新《個(gè)人保管工具清單》。
3、倉庫管理要嚴格執行防火、防水、防盜;定點(diǎn)、定位、定量管理的原則,并且要將普通貨物與危險貨物分開(kāi)管理。
4、倉庫貨物的'擺放必須按品種、規格、型號分類(lèi)編碼,要整潔有序,必須保持通道的暢通。
5、倉庫管理員每日必須對庫區內進(jìn)行巡視,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)匯報,下班前要切斷電源、鎖好庫門(mén)。
6、任何人不得在庫區內使用明火,無(wú)關(guān)人員不得在庫區內長(cháng)時(shí)間滯留。
7、消防器材要定點(diǎn)擺放,并保證使用有效。無(wú)火災情況下任何人不得隨意挪動(dòng)消防器材。
8、所有進(jìn)出倉庫的貨物,倉庫管理員必須記錄在帳(包括緊急情況下辦理貨物的出入庫),并保證做到帳物相符。
9、倉庫鑰匙應妥善保管,倉庫管理員不得將鑰匙交由其他人自行進(jìn)入庫房提取貨物。
10、大型工具、設備更換主要部件,必須以舊換新。
11、倉庫管理員對無(wú)審批手續的貨物一律不予辦理出庫手續。如有緊急情況,需由管理處物業(yè)經(jīng)理批準可暫時(shí)外借材料、工具,但事后必須辦理相關(guān)手續。
12、每月倉庫管理員必須定期盤(pán)點(diǎn)所有庫管物資,并按照物資類(lèi)別編制存貨盤(pán)點(diǎn)表。
13、每月倉庫管理員必須對管理處的月度采購計劃進(jìn)行審核,提交意見(jiàn)。
14、倉庫管理員對任何部門(mén)、任何人違反倉庫管理制度的行為有權抵制,拒絕發(fā)放相關(guān)物資并及時(shí)向上級匯報。
15、凡屬代管的有關(guān)物資,倉庫管理員均必須辦理相應出入庫手續,并單獨設帳登記并保管。
16、各管理處物業(yè)經(jīng)理必須定期檢查或抽查倉庫的管理。
糧食儲備庫財務(wù)管理制度 7
1、倉庫管理是酒店存貨管理的重要工作。
倉庫是企業(yè)各種物資、原材料的周轉、儲備環(huán)節,擔負著(zhù)驗收、保管、發(fā)放、儲備、回收利用等多項業(yè)務(wù)管理職能。
為加強倉庫管理,提高倉庫使用效率,保證物資周轉流通,提高經(jīng)濟效益,特制定本制度。
2、倉庫管理的基本任務(wù)是:
采用科學(xué)的方法,不斷提高管理水平,做到保管好,損耗少,節約費用,保證安全,提高效益。
3、倉庫管理的原則是:
適量、及時(shí)、準確、經(jīng)濟、安全。
4、倉庫的存量管理
。1)倉庫實(shí)行存量管理。
倉庫的最高存量和最低存量由財務(wù)部和成控部、采購部研究制定并報酒店管理當局批準后,交倉庫執行。
。2)所有倉庫物資均應在存貨帳,存貨卡上標明最高存量和最低存量。
。3)月末,倉庫應編制“超存量庫存表“,詳列所有超過(guò)最高存量的存貨明細情況,報財務(wù)部經(jīng)理、采購部經(jīng)理和成本控制經(jīng)理。
5、倉庫的請購
。1)庫存倉物資達到最低存量時(shí),倉庫應及時(shí)填制“請購單”,交采購部購買(mǎi);沒(méi)有及時(shí)提出購買(mǎi)以致存貨供應中斷的,有關(guān)倉庫人員要承擔工作責任。
。2)不超過(guò)最高存量的請購,由采購部直接受理。
。3)超過(guò)最高存量的請購,須按酒店“流動(dòng)資金管理制度”的審批權限,批準后交采購部購買(mǎi)。
6、倉庫的驗收入庫
。1)酒店的入倉實(shí)行倉庫驗收制,檢查采購計劃,物品的數量、價(jià)格、質(zhì)量,遇下列問(wèn)題時(shí),倉庫應拒絕收貨,或另行堆放,并及時(shí)與主管領(lǐng)導聯(lián)系。
。2)沒(méi)有經(jīng)批準的.請購單。
。3)所購物品的規格數量?jì)r(jià)格及有關(guān)要求與請購單不符。
。4)發(fā)現品質(zhì)問(wèn)題。
發(fā)現(2)、(3)問(wèn)題時(shí),在與采購部/請購部門(mén)聯(lián)系并取得處理意見(jiàn)前,所收物資不得使用。
7、物資驗收入倉后應編好庫位、貨位,堆垛號碼,整齊堆放,辦好登帳建卡手續。物資的保管和發(fā)放
。1)倉庫實(shí)行分區、分類(lèi)、分貨位編號保管方法。根據各類(lèi)物資的自然屬性,理化性能,體積大小和倉庫設備條件的不同,分別加以妥善保管。做到不短缺、不損壞、不變質(zhì)、不混號錯位,物資存放要考慮便于收發(fā),便于檢查和盤(pán)點(diǎn)。
。2)倉管員要熟悉物資的特性,認真做好在庫存物資的養護工作,根據倉庫的溫度、濕度、通風(fēng)、光照等條件,考慮存放期限,采取通風(fēng)、降溫、防潮、密封等措施。
做好防火、防潮、防腐、防銹、防變質(zhì);防水、防塵、防爆、防漏、防高溫等“十防”工作,注意經(jīng)常檢查,確保物資財產(chǎn)的安全完整。
。3)倉管員對所保管的物資,應經(jīng)常檢查,對滯存倉庫時(shí)間較長(cháng)的物資,要及時(shí)填列“超期存倉物資報告表”;發(fā)現霉變、破損的,應提出處理意見(jiàn),填列“物資殘損(變質(zhì))處理報告”,向部門(mén)主管和財務(wù)部經(jīng)理作出報告。
。4)存倉物資,要執行“先進(jìn)先出,定期翻倉“的管理規定。
發(fā)料要從最早存倉的物資開(kāi)使;
定期翻倉可結合倉庫的盤(pán)點(diǎn)進(jìn)行,翻倉的目的是檢查存貨的品質(zhì)保管狀況,同時(shí),為存貨“先進(jìn)先出”的操作提供方便。
。5)嚴格執行倉庫安全操作規程。
倉庫內禁止吸煙,不得會(huì )客,不得存放私人和其他單位物品,做到人走燈滅,離庫鎖門(mén),防止發(fā)生火災和盜竊事故。
。6)倉庫是物資保管重地,除責任倉管員和因業(yè)務(wù)工作需要的有關(guān)人員外,任何人未經(jīng)批準,不得擅自進(jìn)入倉庫。
。7)物資出倉,必須先辦妥出倉手續,倉庫只憑出倉單、領(lǐng)料單、調撥單發(fā)貨,嚴禁先發(fā)貨。后補單,嚴禁白條發(fā)貨。
。8)倉管員應及時(shí)記錄物資的進(jìn)、出、存動(dòng)態(tài),做到“三對”,即貨、卡、帳核對相符。發(fā)現問(wèn)題須及時(shí)檢查糾正,確保存貨、存貨卡、存貨帳結存準確無(wú)誤。
8、倉庫的盤(pán)點(diǎn)
。1)倉庫物資流動(dòng)性大,為保證貨、卡、帳核對相符,隨時(shí)掌握物資變動(dòng)情況,避免短缺丟失和超儲積壓,必須進(jìn)行經(jīng)常和定期的清倉盤(pán)點(diǎn)工作。
。2)經(jīng)常的盤(pán)點(diǎn)由倉庫領(lǐng)班和倉管員在日常進(jìn)行,針對收發(fā)頻繁和容易變質(zhì)的物品,需增加盤(pán)點(diǎn)和察看的次數。
。3)定期的盤(pán)點(diǎn)每月25日進(jìn)行一次,由成控部組織,財務(wù)部派員參與,發(fā)現盤(pán)盈盤(pán)虧,應查明原因,說(shuō)明情況,提出處理意見(jiàn),填制“存貨盤(pán)點(diǎn)報告”,上報酒店處理。
。4)對于盤(pán)虧/報損的物資,須查明原因,屬保管人員工作責任的,應由有關(guān)人員承擔經(jīng)濟責任。
經(jīng)常發(fā)現失職行為的,應調離工作崗位;發(fā)現偷盜等違法行為的,交酒店保安部處理。
糧食儲備庫財務(wù)管理制度 8
一、目的和原則:
1、目的:為規范倉庫物資收、發(fā)、存等工作的有序進(jìn)行,規范經(jīng)營(yíng)過(guò)程中物資入庫、出庫及領(lǐng)用等管理環(huán)節,確保倉庫物資安全準確,提高管理效率,特制定本制度。
2、原則:遵循準確、安全、高效的原則。
二、適用范圍:
本辦法適用于萬(wàn)地歡樂(lè )城。
三、內容:
(一)物資的驗收入庫
1.物資到貨,庫管員根據經(jīng)審批過(guò)的請購單上所列的名稱(chēng).規格.數量進(jìn)行核對清點(diǎn),經(jīng)使用部門(mén)或請購人員(驗收人員)對質(zhì)量檢驗合格后,方可入庫,并及時(shí)將信息反饋給采購和財務(wù)。
2.對入庫物資核對.清點(diǎn)后,庫管員及時(shí)填寫(xiě)入庫單,經(jīng)驗收人員.采購人員簽字后,庫管員持一聯(lián)做賬備查,采購人員持一聯(lián)做請購報銷(xiāo)憑證。
3.庫管員要嚴格把關(guān),有以下情況時(shí)可拒絕驗收或入庫:a未經(jīng)領(lǐng)導批準的采購;b與合同計劃或請購單不相符的采購物資;c質(zhì)量不合格、不符合使用要求的物資;d其他與要求不符合的采購物資。
4.因使用急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現場(chǎng)核對檢收,及時(shí)上報相關(guān)領(lǐng)導并對物資質(zhì)量檢驗合格補填入庫單。
(二)物資的'領(lǐng)發(fā)
1. 庫管員憑領(lǐng)料人出具的領(lǐng)料單如實(shí)領(lǐng)發(fā),若領(lǐng)料單上無(wú)經(jīng)手人簽字、字據不清或被涂改的,庫管員有權拒絕發(fā)放物資。
2. 同規格物資庫管員根據進(jìn)貨時(shí)間必須遵守“先進(jìn)先出”的原則領(lǐng)發(fā)物資。
3. 領(lǐng)料人員所需物資無(wú)庫存,庫管員應及時(shí)通知使用者:倉庫常備物資低于經(jīng)核定的庫存量,庫管員按常規使用量及時(shí)填寫(xiě)請購單,經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導核準審批后交采購人員及時(shí)采購。
4. 任何人不辦理領(lǐng)料手續不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng),庫管員有權制止和糾正其行為。
5. 公司及部門(mén)之間相互調撥物資的,需辦理調撥手續,調入調出部門(mén)雙方簽字確認,及時(shí)做好賬務(wù)處理。
6. 以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新。
(三)物資退庫
1. 由于各種原因導致領(lǐng)用的物資退庫,應及時(shí)辦理退庫手續,退庫單須經(jīng)辦人員簽字確認。
2. 廢舊物資退庫,庫管員根據《廢品損失報告單》進(jìn)行查檢后,入庫做好記錄和標識。
(四)物資保管
1. 物資擺放要有固定的地點(diǎn)和區域,以便于尋找,消除因混放而造成的差錯;物品擺放地點(diǎn)要科學(xué)合理。例如,根據物品使用的頻率,經(jīng)常使用的東西應放在易取位置,偶爾使用或不常使用的東西則應得遠些(如集中放在倉庫某處)。
2. 庫房物品存放必須按類(lèi)別、品種、規格、型號分別建立賬卡,經(jīng)常進(jìn)行不定期日常盤(pán)點(diǎn),及時(shí)了解物資的誤差及時(shí)查明原因予以糾正,保證賬實(shí)相符。
3. 對辦公用品、保潔用品、工程物資等整理編號,同時(shí)將物資進(jìn)行匯總歸類(lèi)。
4. 每月末定期進(jìn)行倉庫盤(pán)點(diǎn),財務(wù)不定期進(jìn)行監盤(pán)或抽盤(pán),財務(wù)每年不少于2次全盤(pán)。
(五)臺賬管理
1. 建立臺賬,臺賬內容包含物資代碼、物資名稱(chēng)、物料規格型號、計量單位、期初庫存數量、入庫數量、出庫數量、結存數量及備注等,單個(gè)物料的計量口徑要一致.
2. 臺賬分類(lèi),按庫存物資的用途、材質(zhì)進(jìn)行分類(lèi)。
3. 每天根據出入庫情況及時(shí)、準確地做好臺賬登記。
4. 嚴格管理賬單資料,所有賬冊、賬單要填寫(xiě)整潔、清楚,計算準確,不得隨意涂改。
(六)其他規定
1. 定期上報庫存商品的保質(zhì)期情況,對于需要及時(shí)處理的,單獨列表上報(按不同物品、不同保質(zhì)期限)。
2. 倉庫物資未經(jīng)允許不得外借,特殊情況須由公司領(lǐng)導批準,并辦理外借手續。
3. 庫房管理要做到清潔整齊,堆放安全,防火防盜。
4. 庫房?jì)葒澜鼰,禁止明火,禁止無(wú)關(guān)人員入內。
5. 因管理人員不善造成物品物丟失、損壞,管理人員應承擔相應的經(jīng)濟賠償。
糧食儲備庫財務(wù)管理制度 9
一、 管理職能
1.倉庫是企業(yè)物資供應體系的一個(gè)重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉儲備的環(huán)節,同時(shí)擔負著(zhù)物資管理的多項業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是:保管好庫存物資,做到數量準確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)迅速,面向生產(chǎn),服務(wù)周到,降低費用,加速資金周轉。
2.維持適當的庫存量,記錄物資的進(jìn)出數據為相關(guān)部門(mén)核算提供必要的數據信息。
3.根據工廠(chǎng)生產(chǎn)需要和廠(chǎng)房設備條件統籌規劃,合理布局;內部要加強經(jīng)濟責任制,進(jìn)行科學(xué)分工,形成物資分口管理的保證體系;業(yè)務(wù)上要實(shí)行工作質(zhì)量標準化,應用現代管理技術(shù)和ABC分類(lèi)法,不斷提高倉庫管理水平。
二、 適用范圍
本規定適用于本公司所有儲存物資的管理 (包括虛倉)。
三、程序
1原輔材料的驗收入庫
1.1收貨
當貨物到達我司時(shí),收貨人員應先檢查貨物外觀(guān)是否有破損、變形、污染或其它異常情況,如果發(fā)現有異常時(shí)應立即通知采購或實(shí)際收貨人,根據采購或實(shí)際收貨人要求進(jìn)行處理.
1.2貨物卸車(chē)后放在待檢區,根據隨附的“送貨單”或供方的“裝箱單”詳細檢查物資的件數、品名、規格、數量、重量,是否與“送貨單”或“裝箱單”相符,倉庫嚴格按照采購訂單收貨,對于超出我司要求送貨數量的物料,物流有權拒收或退貨,對供應商未按規定要求送貨、包裝不規范、標識不清楚、數量和送貨單不相符的,物流應通知相關(guān)部門(mén)及時(shí)處理,并記入對供應商的考核統計中。
1.3. 報檢
倉庫收好物資并清點(diǎn)清楚后,收貨人員應及時(shí)把單據交輸單員錄入K3系統,錄入K3時(shí)必須關(guān)聯(lián)系統中已審核的采購訂單入賬,輸出外購入庫單提交品管部門(mén)檢驗,當天16:00以前的物料需當天報檢,特殊情況除外;急件應在1小時(shí)內完成清點(diǎn)并送檢,其他的3小時(shí)內完成送檢,特殊情況除外。
1.4.入庫
品管檢驗判定合格,則在“外購入庫單”上簽字確認后流轉到物流部倉庫,倉管員依據“外購入庫單”上數量對物資進(jìn)行確認,無(wú)異議后放入對應倉庫庫位,并及時(shí)在“查存卡”上登記,登記查存卡時(shí)必須登記物資的入庫日期、批次號、數量、庫位等信息、,在“外購入庫單”上驗收處簽字確認后,單據交輸單員統一歸檔。
1.5. 來(lái)料不良品退貨
1.5.1經(jīng)品管或技術(shù)判定的不合格品物料,執行完質(zhì)量處理單流程后,品管應及時(shí)將“質(zhì)量處理單”和“外購入庫單”提交物流倉庫,倉管員根據異常單將不合格品移到待退區,并通知采購進(jìn)行退貨,退貨時(shí)開(kāi)出“退貨單” ,給供應商和采購簽字,并開(kāi)出門(mén)證給供應商做出門(mén)放行依據;對超過(guò)三天沒(méi)退貨的不良品,倉管員應以郵件形式再次通知采購人員退貨;外地供應商只需給采購簽字即可。
1.5.2 在生產(chǎn)過(guò)程中挑出的不良品,經(jīng)品管或技術(shù)判定為來(lái)料不合格的,車(chē)間開(kāi)出退料單,連同品質(zhì)異常單退給倉庫,倉管員接到退料單后對數量進(jìn)行清點(diǎn),無(wú)異議后簽字確認,把不合格品放入待退區,退料單交輸單員錄入K3系統,同時(shí)通知采購安排退貨。
1.5.3退貨具體按照(來(lái)料不合格品退貨處理流程)執行。
2. 物資的保管
2.1根據物資不同的性能和特點(diǎn),合理劃區存放并標識,做到“二齊”、“三清”、“十防”。
2.2“二齊”:庫容整齊,堆放整齊;
2.3“三清”:數量、規格、材質(zhì)等標識清楚;
2.4 “十防”:防銹、雷、腐、蛀、潮、凍、塵、混、漏、熱。
2.5 物資堆放的原則:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據貨物特點(diǎn),必須做到過(guò)目見(jiàn)數,檢點(diǎn)方便,成行成列,文明整齊
2.6 對易燃、易爆等危險品應單獨存放,同時(shí)采取防護安全措施。
2.7 庫存物資應做到帳、卡、物三相符,加強盤(pán)點(diǎn)工作,做到日清、月結、年終盤(pán)點(diǎn)相結合。
2.8 及時(shí)完善和更新倉庫庫位管理工作,保證所有物資庫位的'準確性。
2.9加強倉庫的安全保衛工作,確保倉庫保管物資安全;未經(jīng)批準,無(wú)關(guān)人員一律不得進(jìn)入倉庫。
2.10倉庫庫房應明亮、通風(fēng)、干燥;倉庫溫度必須保持在攝氏-10度以上45度以下,相對濕度保持在10%到65%之間。
2.11 倉庫嚴禁煙火,未經(jīng)批準,禁止在倉庫內進(jìn)行明火作業(yè),如需要明火作業(yè)的經(jīng)批準后,做好防火措施后才可以進(jìn)行。
3 物資的出庫
3.1原材料的出庫
3.1.1 物資的發(fā)放,必須持有效憑證。有效憑證為:按規定要求填寫(xiě)的“領(lǐng)料單”、“退貨單”、“委外加工單”等。
3.1.2 倉庫輸單員根據生產(chǎn)部的生產(chǎn)計劃,調出K3系統中的BOM清單,打印出生產(chǎn)領(lǐng)料單給倉管員配料,倉管員根據領(lǐng)料單進(jìn)行配料,發(fā)料時(shí)必須在“查存卡”上登記日期、領(lǐng)料單號碼、數量并簽名;物料配好后送到車(chē)間現場(chǎng),車(chē)間收貨人員對物料進(jìn)行清點(diǎn)后在領(lǐng)料單上簽字,留下藍色聯(lián),倉管員把簽好字的領(lǐng)料單交輸單員統一保管。
3.1.3 車(chē)間因報廢或其他原因需要進(jìn)行零星領(lǐng)料的,由車(chē)間領(lǐng)料人員開(kāi)出手工領(lǐng)料單到倉庫領(lǐng)料,手工單據上必須有物料代碼、名稱(chēng)、規格、單位、數量、生產(chǎn)任務(wù)單號等信息,經(jīng)車(chē)間主任簽字后,到倉庫輸單員處先出賬,然后把領(lǐng)料給倉管員領(lǐng)料,倉管員發(fā)料時(shí)登記“查存卡”,發(fā)好料后及時(shí)撕下手工領(lǐng)料單交輸單員處統一保管;對手工領(lǐng)料填寫(xiě)不清楚或不規范的,倉庫有權拒絕發(fā)貨,直到單據重新填寫(xiě)清楚、規范后,倉庫才予以發(fā)料;對于在發(fā)料時(shí)發(fā)現需求數量和實(shí)發(fā)數量不一致時(shí),應及時(shí)和輸單員確認,如果只是因包裝數量不一致時(shí),則通知輸單員重新做賬。
3.1.4 所有領(lǐng)料單、委外加工單應遵循先出賬后發(fā)料的原則,輸單員出賬后應在備注欄里填上結存數量。
3.2 委外加工出庫
3.2.1 因生產(chǎn)需要發(fā)外加工的物料,由生產(chǎn)部或采購部相關(guān)人員開(kāi)出委外加工單給倉庫發(fā)料,委外加工上必須清楚填寫(xiě):委外單位名稱(chēng)、物料代碼、名稱(chēng)、規格、單位、數量、生產(chǎn)任務(wù)單號及包裝要求等信息,倉庫在接到委外加工單后開(kāi)始配料,具體操作和生產(chǎn)手工領(lǐng)料相同,配好料后口頭或電話(huà)通知相關(guān)生產(chǎn)或采購人員發(fā)貨。
3 3. 所有物料出庫時(shí)應和物料接受人當面交接清楚,雙方簽字確認。
3.4 物資的發(fā)放必須堅持先進(jìn)先出的原則,有特殊要求除外。
4 車(chē)間退料
4.1 間生產(chǎn)過(guò)程中發(fā)現的不良品,由車(chē)間填寫(xiě)“品質(zhì)異常單”給相關(guān)部門(mén)評審,判定為來(lái)
料不良的,由車(chē)間填寫(xiě)退料單,單據上必須填寫(xiě):物料代碼、名稱(chēng)、規格、單位、數量
生產(chǎn)任務(wù)單及不良原因,把退料單、物料及品質(zhì)異常單一起退給倉管員,倉管員清點(diǎn)好
量后簽字,不良品放到退貨區,單據交輸單員出賬。
糧食儲備庫財務(wù)管理制度 10
一、保潔工作制度:
1、工作責任:保潔員對衛生責任區內每天所產(chǎn)生的果皮、紙屑、煙頭、塑料袋、廢棄物等一切垃圾,按照劃分的責任管理區按時(shí)進(jìn)行清掃、保潔、做到早上普掃徹底,上、下午巡回保潔。同時(shí)也要對違規投放垃圾、隨處丟棄廢棄物等違法行為進(jìn)行制止,并對違法人員進(jìn)行勸導,講解保潔制度,以達到宣傳教育目的。
2、工作標準:清掃保潔工作必須達到四無(wú)(無(wú)堆積物、無(wú)果皮紙屑、無(wú)污泥惡臭、無(wú)人畜糞便),做到四凈(路面凈、綠化四周凈、墻根凈、公共場(chǎng)地凈)。
3、工作時(shí)間(可隨季節作適當調整):一般清掃保潔時(shí)間為早上7:00到晚上7:00,特殊要求的路段除外。做到早上7:00前完成普掃一次,其他時(shí)間為循環(huán)往復的清掃保潔。
4、工作紀律:清掃保潔人員要服從管理,認真操作、文明清掃,做到不漏掃、不丟段。要嚴格遵守工作時(shí)間和請假制度,不得串崗、脫崗、打堆聊天、干私活等。上崗時(shí)必須按要求穿戴好工作衣、帽。
二、垃圾清運制度
1、負責垃圾清運的人員每日早晚兩次上路清運垃圾,確保垃圾日產(chǎn)日清。
2、清運對象包括垃圾收容器或固定垃圾堆放點(diǎn)及其沿街店鋪的.垃圾桶,確保垃圾堆放點(diǎn)無(wú)可見(jiàn)雜物。
三、監督管理
1、社區環(huán)境衛生主管部門(mén)要依法履行監督管理職責,管理單位及社區環(huán)境衛生監督員要進(jìn)行不定期的巡查、檢查,檢查督促是否按照規定要求及時(shí)清掃保潔、收集清運,并做好巡查、檢查記錄。
2、巡查、檢查結果作為社區環(huán)境衛生的考核獎懲和拔付保潔費用的主要依據
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一、工作由值班門(mén)衛人員或指定的專(zhuān)人進(jìn)行車(chē)輛沖洗工作,所有車(chē)輛均需到統一洗車(chē)點(diǎn)洗車(chē),任何個(gè)人不得私自接水洗車(chē)。洗車(chē)人員應本著(zhù)節約用水的原則,洗車(chē)時(shí)要嚴格控制用水量。
二、對進(jìn)出建筑工地運輸車(chē)輛實(shí)行登記卡和標志牌制度。所有運輸車(chē)輛每次進(jìn)出建筑工地,必須由沖洗人員做臺賬,臺賬下班后交由項目部保留。臺賬內容包括進(jìn)出建筑工地時(shí)間、車(chē)輛牌號、車(chē)輛所屬單位、運輸貨物以及是否符合文明運輸的要求等。
三、沖洗人員首先使用高壓水槍對車(chē)輛表面進(jìn)行沖洗,不得遺漏車(chē)輪、車(chē)輪擋泥板、門(mén)下沿等位置。
四、沖洗臺溝必須排水暢通,應經(jīng)常清理疏通,保持暢通,沉淀池要定期清理,場(chǎng)地不得積泥積水。
五、所有駛出大門(mén)的車(chē)輛,必須配合車(chē)輛沖洗工作,嚴禁未經(jīng)沖洗干凈車(chē)輛強行駛出工地,嚴禁帶泥土上路,嚴禁超載;運送各種建筑材料、建筑垃圾、渣土的車(chē)輛必須應有遮蓋和防護措施,防止建筑材料、建筑垃圾塵土飛揚、灑落和流溢,否則,不允許其駛出建筑工地,違者承擔全部責任,并進(jìn)行相應的處罰。
六、值班門(mén)衛或專(zhuān)職沖洗人員因沖洗工作不到位或對工作不盡職,使帶泥車(chē)輛外出造成城路污染,責成立即沖洗并對相關(guān)人員進(jìn)行相應的`經(jīng)濟處罰。
七、對屢禁不止或整改行動(dòng)緩慢的沖洗人員,責令調換工作崗位,并加重處罰,或給予退場(chǎng)處理。
八、工地大門(mén)口的文明衛生和外出車(chē)輛沖洗監督工作,由項目部“文明施工領(lǐng)導小組”監督管理,當班門(mén)衛全天侯值班看管,因車(chē)輛未沖洗或沖洗不到位駛出工地,造成城市道路污染的由當班門(mén)衛負直接責任。
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一、目的
通過(guò)制定倉庫的管理制度及操作流程規定,指導和規范倉庫人員的日常工作行為,對有效提高工作效率起到激勵作用。
二、適用范圍
倉庫的所用工作人員
三、職責
1、倉庫主管負責倉庫一切事務(wù)的安排和管理,協(xié)調部門(mén)間的事務(wù)和傳達與執行上級下達的任務(wù),提高倉庫人員行為規范及工作效率。
2、倉管員負責物料的收料、報檢、入庫、發(fā)料、退料、儲存、防護工作。
3、倉務(wù)員負責單據追查、保管、入帳。
4、倉庫裝卸工負責貨物的裝卸、搬運、包裝等工作。
5、倉庫主管、采購共同負責對材料的檢驗、不良品處置方式的確定和廢棄物的處置工作。
四、倉儲管理規定
1、材料收貨及入庫
1)需嚴格按照“收貨入庫單”的流程進(jìn)行作業(yè)。
2)采購員將“客戶(hù)送貨單”給到倉庫后,倉庫需將此物料放在指定的`檢驗區內,作好防護措施。
3)倉庫收貨時(shí)需要求采購人員給到“客戶(hù)送貨單”,沒(méi)有時(shí)需追查,直到拿到單據為止,倉庫人員有追查和保管單據的責任。
4)倉庫收貨時(shí)的材料必須有材料采購部門(mén)提供的采購訂單,否則拒絕收貨。
5)倉庫人員與采購共同確認送貨單的數量和實(shí)物,如不符由采購人員聯(lián)系供貨商處理,并由采購人員在送貨單簽字確認實(shí)收數量。
6)倉庫人員對已送往倉庫的材料及時(shí)通知采購人員共同進(jìn)行材料檢驗。
7)對檢驗合格的材料進(jìn)行開(kāi)“材料收貨單”并經(jīng)倉庫主管簽名確認后進(jìn)倉,對不合格原材料進(jìn)行退貨。
8)倉庫原則上當天送來(lái)的材料當天處理完畢,如有特殊最遲不得超過(guò)一個(gè)星期。
9)倉庫對已入庫的材料原則上當天進(jìn)行分區分類(lèi)擺放,不得隨意堆放,如有特殊情況最遲不得超過(guò)一個(gè)星期。
10)倉庫對不合格的材料放在指定的退貨區,由倉庫主管、采購共同確定退貨。
2、材料出庫
1)工程科領(lǐng)料需嚴格按照“發(fā)料(出庫)”的流程進(jìn)行操作。
2)搶修中心倉庫的材料調用依據是由搶修中心倉庫填寫(xiě)“搶修倉庫調拔單”,并由材料科負責人簽名確認,(除搶修特殊情況外,由材料科主管領(lǐng)導或工程科主管領(lǐng)導同意)倉庫才可以依此辦理相關(guān)手續,否則予與拒絕。
3)倉庫出庫材料的原則是同一材料做到先進(jìn)先出。
4)倉庫任何人員都無(wú)權給沒(méi)有辦理相關(guān)手續的材料出庫。
3、退廠(chǎng)材料的處理
1)對采購來(lái)的不良材料需要及時(shí)通知材料科,并由材料科給予處理意見(jiàn)確認后,可暫放倉庫,待采購人員把材料退與供應商。
2)對于不良材料不可辦理出入庫手續。
材料報廢
1)發(fā)現倉庫庫存材料不良時(shí)及時(shí)通知和協(xié)助上級主管部門(mén)處理。并做好對報廢材料做好報廢后的帳目處理。
五、材料管理
材料的品質(zhì)維護:材料在收貨、點(diǎn)數、入庫、搬運、擺放、歸位、存放、儲存、發(fā)貨過(guò)程中遵守安全原則,做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。
1)定期檢查貨物信息,如發(fā)現儲位不對、帳物不符、品質(zhì)問(wèn)題及時(shí)反饋和處理。
2)保持貨物的正確標示,由倉管負責,對于錯誤標示及時(shí)更正。
3)貨物的單據、帳由倉庫記帳人把電子檔和手工單據一同交到材料科。每月的單據由其分類(lèi)保管好,原則上不得銷(xiāo)毀。做到帳、物一致。
六、貨物的盤(pán)點(diǎn)
1)倉庫貨物盤(pán)點(diǎn)由材料科、倉庫以及主管部門(mén)擬定盤(pán)點(diǎn)計劃時(shí)間表和盤(pán)點(diǎn)流程。
2)盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中需要其他相關(guān)部門(mén)予以配合,需入庫和發(fā)料統一按內部盤(pán)點(diǎn)安排操作。
3)盤(pán)點(diǎn)時(shí)保證做到盤(pán)點(diǎn)數量的準確性、公正性,嚴禁弄虛作假、虛報數據。盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中嚴禁更換不同的盤(pán)點(diǎn)人員,以免少盤(pán)、多盤(pán)、漏盤(pán)等。
4)盤(pán)點(diǎn)分初盤(pán)、復盤(pán),但所有的盤(pán)點(diǎn)數據都需盤(pán)點(diǎn)人員簽名確認。
七、倉庫的安全、衛生管理
1)倉庫每天都對倉庫區域進(jìn)行清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和壞的東西,并將倉庫內的物料整理到提定的區域內,達到整潔、整齊、干凈、衛生、合理的擺放要求。
2)對倉庫內貨物擺放做出合理的擺放和規劃,倉庫衛生可以在倉庫空閑的時(shí)間進(jìn)行。
3)倉庫內保持安全通道暢通,不可有堆積物,保證人員安全。倉庫內嚴禁煙火,嚴禁非倉庫人員非工作需要進(jìn)入倉庫。
4)上下班關(guān)閉窗戶(hù)及鎖上倉庫門(mén)。做好及時(shí)檢查物貨,如有異;蛘甙踩[患及時(shí)處理和上報。
5)倉庫內需要高空作業(yè)時(shí)(如吊車(chē)、叉車(chē))做好安全防范。
八、倉庫人員的工作態(tài)度及作風(fēng)
1)倉庫工作人員應該培養良好的工作態(tài)度和作風(fēng),形成良好的工作習慣。
2)倉庫工作人員要求做事細心,認真,負責,誠實(shí),有良好的團隊意識及職業(yè)道德。
3)對于上級下達的任務(wù)要按時(shí)按質(zhì)完成。
糧食儲備庫財務(wù)管理制度 13
1、目的
為了更好地發(fā)揮倉庫對物品與商品的調配功能,規范公司倉庫的材料管理程序,促進(jìn)本公司倉庫的各項工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運作,確保公司資產(chǎn)不流失和各銷(xiāo)售渠道的品牌、種類(lèi)、規格以及質(zhì)量合符要求,保證倉庫物品供應不延誤銷(xiāo)售日程,較準確做物流過(guò)程中的成本決算。特制定本管理制度。
2、倉庫的分類(lèi)
公司的倉庫總的來(lái)說(shuō)有:酒類(lèi)倉、包裝材料倉、文本資料倉等。
3、物品驗收
。1)倉管員對采購員進(jìn)庫的'物品無(wú)論多少、大小等都要進(jìn)行驗收,并做到:
、偈肇泦位虬l(fā)票與實(shí)物的名稱(chēng)、規格、型號、數量等不相符時(shí)不驗收;
、谑肇泦位虬l(fā)票上的數量與實(shí)物數量不相符,但名稱(chēng)、規格、型號相符可按實(shí)際驗收;
、蹖M(jìn)庫品已損壞的不驗收;
、軝z查收入物品的生產(chǎn)日期與外包裝,是否驗收根據具體狀況而定。
。2)驗收后,要根據發(fā)票上列明的物品名稱(chēng)、規格、型號、單價(jià)、單位、數量填寫(xiě)驗收單,一式四份,其中一份留底備案,一份留倉庫記賬,一份交物流人員,一份交會(huì )計。
4、入庫存放
。1)驗收后的物資,除直撥的外,一律要進(jìn)倉保管;
。2)進(jìn)倉的物品一律按固定的位置堆放;
。3)堆放要有條理、注意整齊美觀(guān),不能擠壓的物品要平放在層架上。
。4)凡庫存物品,要逐項建立登記卡片,物品進(jìn)倉時(shí)在卡片上按數加上,發(fā)出時(shí)按數減出,結出余數;卡片固定在物品正前方。
5、保管與抽查
。1)對庫存物品要勤于檢查,防蟲(chóng)蛀、鼠咬,防霉爛變質(zhì),將物資的損耗率降到最低限度。
。2)抽查:
、賯}管員要經(jīng)常對所管物資進(jìn)行抽查,檢查實(shí)物與卡片或記賬是否相符,若不相符要及時(shí)查對;
、跁(huì )計或有關(guān)管理人員也要經(jīng)常對倉庫物資進(jìn)行抽查,檢查是否賬卡相符、賬物相符、賬賬相符。
。3)對即將過(guò)期物品就應及時(shí)檢查清理。
6、物品出庫
。1)領(lǐng)用物品計劃或報告:
、俜差I(lǐng)用物品,根據規定須提前做計劃,報庫存部門(mén)準備;
、趥}管員將報來(lái)的計劃按每一天發(fā)貨的順序編排好,做好目錄,準備好物品,以便取貨人領(lǐng);
。2)發(fā)貨與出庫
、俑鞑块T(mén)各單位的出庫一般要求專(zhuān)人負責;
、陬I(lǐng)料員要填好出庫單(含日期、名稱(chēng)、規格、型號、數量、單價(jià)、用途等)并簽名,倉管員憑單發(fā)貨;
、鄢鰩煲皇饺,領(lǐng)取人自留一份,單位負責人憑單驗收;倉管員一份,憑單入賬;會(huì )計一份,憑單記明細賬;
、馨l(fā)貨時(shí)倉管員要注意物品先進(jìn)的先發(fā)、后進(jìn)的后發(fā)。
7、盤(pán)點(diǎn)
。1)倉庫物資要求每月月中小盤(pán)點(diǎn),月底大盤(pán)點(diǎn),半年和年終徹底盤(pán)點(diǎn);
。2)將盤(pán)結果列明細表報財務(wù)部審核;
。3)盤(pán)點(diǎn)期間停止發(fā)貨。
8、建立檔案制度:
倉庫檔案應有出庫單、入庫單和實(shí)物明細賬簿。并且按月分類(lèi)妥善保存。
1、物資到公司后庫管員依據清單上所列的名稱(chēng)、數量進(jìn)行核對、清點(diǎn),經(jīng)使用部門(mén)或請購人員及檢驗人員對質(zhì)量檢驗合格后,方可入庫。
2、對入庫物資核對、清點(diǎn)后,庫管員及時(shí)填寫(xiě)入庫單,經(jīng)使用人、貨管科主管簽字后,庫管員、財務(wù)科各持一聯(lián)做帳,采購人員持一聯(lián)做請款報銷(xiāo)憑證。
3、庫管要嚴格把關(guān),有以下?tīng)顩r時(shí)可拒絕驗收或入庫:
a)未經(jīng)總經(jīng)理或部門(mén)主管批準的采購。倉庫管理制度及流程。
b)與合同計劃或請購單不相符的采購物資。
c)與要求不貼合的采購物資。
4、因生產(chǎn)急需或其他原因不能構成入庫的物資,庫管員要到現場(chǎng)核對驗收,并及時(shí)補填"入庫單"。
糧食儲備庫財務(wù)管理制度 14
一、倉庫考勤:由倉庫主管記錄所有保管員考勤。每一天考勤兩次,上下午各一次。
二、遲到:遲到1——10分鐘,罰款5元;遲到11——30分鐘,罰款15元;遲到30分鐘以上,當班次不計考勤但務(wù)必照常工作。每月累計遲到3次者,罰款后開(kāi)除。
三、曠工:曠工1——3天,處罰1倍日工資;曠工4天以上,開(kāi)除。
四、請假:原則上應提前1天向倉庫主管當面請假,被批準后方可認定為請假,否則視為曠工。正常請假不發(fā)工資也不扣工資。特殊狀況下能夠電話(huà)請假。
五、早退:未到下班時(shí)間而離開(kāi)工作崗位即為早退。早退一次罰款5元,每月累計早退2次者,罰款后開(kāi)除。
六、脫崗:工作時(shí)間內,保管員務(wù)必堅守在自己的.工作崗位上,凡離開(kāi)崗位30分鐘并且未告知倉庫主管的即為脫崗。脫崗一次,罰款20元。每月累計脫崗2次者,罰款后開(kāi)除。
七、嚴格遵守公司材料驗收入庫的規定,廉潔奉公,不得向供應商索取財物,務(wù)必拒絕供應商請吃請喝,務(wù)必拒絕供應商禮物引誘,堅決維護公司利益。違規者,每人每次處罰200元;一年內累計違規2次的,扣罰當月工資并立即開(kāi)除。
八、下列行為,每次罰款5元:上班聊天、干私活、頻繁接打電話(huà)、聽(tīng)音樂(lè )、玩手機、打鬧戲玩、無(wú)故串崗
糧食儲備庫財務(wù)管理制度 15
為規范倉庫物資收、發(fā)、存等活動(dòng)的有序進(jìn)行,確保倉庫物資安全完好,特制定本制度。
一、物資的驗收入庫
1、物資到貨后,庫管員依據經(jīng)審批過(guò)的請購單上所列的名稱(chēng)、規格、數量進(jìn)行核對、清點(diǎn),經(jīng)使用部門(mén)或請購人員(檢驗人員)對質(zhì)量檢驗合格后,方可入庫。
2、對入庫物資核對、清點(diǎn)后,庫管員及時(shí)填寫(xiě)入庫單,經(jīng)檢驗人員、采購人員簽字后,庫管員持一聯(lián)做帳,采購人員持一聯(lián)做請款報銷(xiāo)憑證,倉庫主管科室持一聯(lián)備查。
3、庫管員要嚴格把關(guān),有以下情況時(shí)可拒絕驗收或入庫。
a)未經(jīng)領(lǐng)導批準的采購。
b)與合同計劃或請購單不相符的采購物資。
c)質(zhì)量不合格、不符合使用要求的物資。
d)其他與要求不符合的采購物資。
4、因使用急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現場(chǎng)核對驗收,并經(jīng)檢驗人員對質(zhì)量檢驗合格后及時(shí)補填入庫單。
二、物資的領(lǐng)發(fā)
1、庫管員憑領(lǐng)料人出具的經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導審批過(guò)的領(lǐng)料單如實(shí)領(lǐng)發(fā),若領(lǐng)料單上部門(mén)領(lǐng)導未簽字、字據不清或被涂改的,庫管員有權拒絕發(fā)放物資。
2、同規格物資庫管員根據進(jìn)貨時(shí)間必須遵守”先進(jìn)先出”的原則領(lǐng)發(fā)物資。
3、領(lǐng)料人員所需物資無(wú)庫存,庫管員應及時(shí)通知使用者;倉庫常備物資低于經(jīng)核定的庫存量,庫管員按常規使用量及時(shí)填寫(xiě)請購單,經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導核準,局領(lǐng)導審批后交采購人員及時(shí)采購。
4、任何人不辦理領(lǐng)料手續不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng),庫管員有權制止和糾正其行為。
5、以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新。
三、物資退庫
1、由于各種原因導致領(lǐng)用的物資退庫,應及時(shí)并辦理退庫手續(紅字領(lǐng)用單),紅字領(lǐng)用單須經(jīng)退庫經(jīng)辦人員簽字確認。
2、廢舊物資退庫,庫管員根據”廢品損失報告單”進(jìn)行查驗后,入庫并做好記錄和標識。
四、倉庫臺賬管理制度
1、建立臺賬,臺賬內容包含物料代碼、物料名稱(chēng)、物料規格型號、計量單位、期初庫存數量、入庫數量、出庫數量、結存數量及備注等,單個(gè)物料的計量口徑要一致;
2、臺賬分類(lèi),臺賬的物料分類(lèi)有很多方式,有按用途分類(lèi)的',如辦公用品、工程維修用品等;有按材質(zhì)分的,如金屬、非金屬等等;
3、每天根據出入庫情況及時(shí)、準確地在登記臺賬;
五、物資保管
1、物資擺放要有固定的地點(diǎn)和區域,以便于尋找,消除因混放而造成的差錯;物品擺放地點(diǎn)要科學(xué)合理。例如,根據物品使用的頻率,經(jīng)常使用的東西應放在易取位置,偶爾使用或不常使用的東西則應放得遠些(如集中放在倉庫某處);
2、盤(pán)點(diǎn)分日常盤(pán)點(diǎn)、定期盤(pán)點(diǎn)、不定期盤(pán)點(diǎn)和抽查盤(pán)點(diǎn)。
2.1、日常盤(pán)點(diǎn)是庫管員對常用或每日有變動(dòng)的物資要隨時(shí)盤(pán)點(diǎn),若發(fā)現誤差須及時(shí)找出原因并更正;
2.2、不定期盤(pán)點(diǎn)是指根據實(shí)際需要組織的不定期盤(pán)點(diǎn),不定期盤(pán)點(diǎn)的范圍一般是局部盤(pán)點(diǎn),必要時(shí)也可進(jìn)行全部盤(pán)點(diǎn);
2.3、定期盤(pán)點(diǎn)是指每月末、季末和年末進(jìn)行的盤(pán)點(diǎn),定期盤(pán)點(diǎn)的范圍是全面盤(pán)點(diǎn);
2.4、盤(pán)點(diǎn)報告,不定期盤(pán)點(diǎn)和定期盤(pán)點(diǎn)應出具盤(pán)點(diǎn)報告(另附表)。
六、庫房管理規定
(一)庫房物品存放必須按分類(lèi)、品種、規格、型號分別建立帳卡。
(二)嚴格管理賬單資料,所有賬冊、賬單要填寫(xiě)整潔、清楚、計算準確,不得隨意涂改。
(三)嚴格執行出入庫手續,物資出庫必須填寫(xiě)出庫單。
(四)庫房物資未經(jīng)允許不得外借,特殊情況須由局領(lǐng)導批準,并辦理外借手續。
(五)每月需對庫房進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、整理,對帳實(shí)不符及時(shí)上報,不得隱瞞。
(六)庫房管理要做到清潔整齊、碼放安全、防火防盜。
(七)庫房?jì)葒澜鼰,禁上明火,禁止無(wú)關(guān)工作人員入內。
(八)因管理不善造成物品丟失、損壞,物品管理人員應承擔不低于物品價(jià)值20%的經(jīng)濟損失。
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