業(yè)務(wù)員日常管理制度
在充滿(mǎn)活力,日益開(kāi)放的今天,接觸到制度的地方越來(lái)越多,制度泛指以規則或運作模式,規范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì )結構。這些規則蘊含著(zhù)社會(huì )的價(jià)值,其運行表彰著(zhù)一個(gè)社會(huì )的秩序。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢?下面是小編為大家收集的`業(yè)務(wù)員日常管理制度,歡迎大家分享。
一、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員每日工作內容
1、出勤和考勤
每天準時(shí)上班,做好辦事處的清潔,衛生工作、并對辦事處員工及商場(chǎng)促銷(xiāo)員進(jìn)行考勤,填寫(xiě)《員工考勤表》。
2、 統計日銷(xiāo)售數據
統計大商場(chǎng)日銷(xiāo)售量,代理商日出貨量、庫存量等數據。填寫(xiě)《大商場(chǎng)銷(xiāo)售日報表》、《代理商批發(fā)日報表》、《代理商庫存日報表》等。
3、 信息反饋
在9:30前向分公司反饋《大商場(chǎng)銷(xiāo)售日報表》和其他資料。
4、 銷(xiāo)售數據分析
對代理商庫存(包括網(wǎng)絡(luò )庫存、大商場(chǎng)庫存)、日批發(fā)量、大商場(chǎng)(大電器店)日銷(xiāo)售量及月累計銷(xiāo)售量進(jìn)行統計分析,監控。內容包括以下三大方面:
a、銷(xiāo)售狀態(tài)分析:增長(cháng)、正常、下滑、落后于競爭對手。
b、銷(xiāo)售進(jìn)展情況:月銷(xiāo)售計劃(銷(xiāo)售額和產(chǎn)品品種)的完成進(jìn)展程度。
c、對代理商的物流管理進(jìn)行分析,控制商品的流向、流量、流速、經(jīng)銷(xiāo)鏈中各環(huán)節的庫存量健康、合理,加快老產(chǎn)品、積壓品的消化、避免斷貨或品種不全、商品積壓。
5、電話(huà)拜訪(fǎng)
對三級市場(chǎng)(縣、鄉鎮)經(jīng)銷(xiāo)商進(jìn)行有計劃的電話(huà)拜訪(fǎng)。拜訪(fǎng)要達到以下目的:
a、按照《客戶(hù)資料卡》內容與經(jīng)銷(xiāo)商進(jìn)行溝通,認真填寫(xiě)《客戶(hù)資料卡》
b、建立良好的廠(chǎng)商客情關(guān)系, 讓他們樹(shù)立一種信念:“我是廠(chǎng)家的經(jīng)銷(xiāo)商”
c、了解市場(chǎng)價(jià)格情況,有無(wú)亂價(jià)和竄貨情況。
d、傳達公司的最新精神。
e、初步了解競爭對手的最新動(dòng)態(tài):銷(xiāo)售情況、價(jià)格變化、新產(chǎn)品、銷(xiāo)售政策、通路渠道、廣告投入及促銷(xiāo)活動(dòng)等。
f、及時(shí)掌握經(jīng)銷(xiāo)商的意見(jiàn)反饋,新產(chǎn)品的銷(xiāo)售效果、產(chǎn)品質(zhì)量、代理商配送貨是否及時(shí)、積壓滯銷(xiāo)品是否需要調換、售后服務(wù)問(wèn)題等。
6、 市場(chǎng)巡視
每天走訪(fǎng)一次所在地零售終端。了解終端現場(chǎng)、銷(xiāo)售情況和競爭品牌動(dòng)向。與電器店老板、大商場(chǎng)家電部經(jīng)理、柜長(cháng)溝通。內容與第5步相同。解決他們銷(xiāo)售中出現的實(shí)際困難,如售后服務(wù)、老產(chǎn)品和積壓品的消化活調換,技術(shù)培訓等。
7、組織并參與大商場(chǎng)、電器店現場(chǎng)促銷(xiāo)。
8、對售后服務(wù)工作的要求。
按照分公司售后服務(wù)要求督促售后服務(wù)人員做好故障機維修、電話(huà)回訪(fǎng)、上門(mén)服務(wù)、維修機和待修機的清潔等工作。如遇維修配件短缺,及時(shí)和分公司技術(shù)服務(wù)部聯(lián)系。
9、 完成分公司臨時(shí)布置的任務(wù)。
10、特發(fā)事件的處理。
11、 與代理商碰頭,共同探討月銷(xiāo)售進(jìn)展情況,當日銷(xiāo)售中出現的問(wèn)題及解決方法,市場(chǎng)分析以及下一步的銷(xiāo)售策略。
12、 當天工作小結。
二、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員每周工作事項
1、信息反饋
每周一9:30前向分公司反饋以下報表:《代理商一周批發(fā)量》、《代理商周庫存報表》、《大商場(chǎng)庫存周報》、有關(guān)售后服務(wù)部門(mén)的報表。
2、出差〈客戶(hù)拜訪(fǎng)〉
每周出差次數不得少于2次,走訪(fǎng)縣城、鄉鎮經(jīng)銷(xiāo)商,并達到以下目的:
a、與銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員日周工作內容的第5項相同。
b、與電器店老板溝通,知道他們銷(xiāo)售,做好產(chǎn)品的陳列、演示、及室內pop廣告布置等,解決他們實(shí)際銷(xiāo)售中出現的困難:如售后服務(wù)、老產(chǎn)品和積壓品的消化或調換、技術(shù)培訓等。
c、填寫(xiě)〈客戶(hù)拜訪(fǎng)出差計劃及結果書(shū)〉
3、〈每周促銷(xiāo)計劃書(shū)〉編寫(xiě)及周促銷(xiāo)活動(dòng)的落實(shí)安排。
4、每周工作例會(huì )
對促銷(xiāo)員集中進(jìn)行培訓,并總結一周銷(xiāo)售工作及其進(jìn)展情況,市場(chǎng)分析等。
5、本周工作小結
三、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員每月工作內容
1、下月銷(xiāo)售計劃的下達
與代理商一起探討,總結上月銷(xiāo)售工作,具體落實(shí),分解本月銷(xiāo)售計劃,市場(chǎng)分析,采取什么營(yíng)銷(xiāo)策略來(lái)完成銷(xiāo)售任務(wù)。
2、上遞報表
a、〈員工考勤表〉,對象是由分公司支付工資的員工。
b、〈大商場(chǎng)月銷(xiāo)售量匯總表〉(含競爭機制品牌),〈代理商月出貨量表〉,〈競爭品牌價(jià)格調查表〉,〈大商場(chǎng)贈品發(fā)放表〉,售后服務(wù)有關(guān)的報表。
3、督促代理商對聯(lián)銷(xiāo)商場(chǎng)進(jìn)行及時(shí)對賬,并在25日之前結出銷(xiāo)售款。
4、售后服務(wù)
每月清理一次維修機、待修機、短缺的維修配件等,上報分公司技術(shù)服務(wù)部,并抄送一份給分公司總經(jīng)理。
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