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成品倉庫存儲管理制度(精選18篇)
在不斷進(jìn)步的社會(huì )中,各種制度頻頻出現,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動(dòng)的準則和依據。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢?下面是小編整理的成品倉庫存儲管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
成品倉庫存儲管理制度 1
目的:
為保證成品的安全存放,便于產(chǎn)品識別和存取,避免堆放混淆,特制定本制度。
一、崗位職責:
成品倉庫管理員,負責成品的收、發(fā)、管工作和退回貨物的前期驗收, 以及待處理品的收、發(fā)、管工作。
二、入庫管理
1. 入庫成品是必須經(jīng)包裝、品控部門(mén)檢驗符合企業(yè)內控標準,品控部門(mén)批準發(fā)放銷(xiāo)售的產(chǎn)品。
2. 成品入庫應由車(chē)間填寫(xiě)“成品入庫單”,交成品庫人員審核。產(chǎn)品入庫時(shí)檢查產(chǎn)品外包裝是否清潔、封扎結實(shí)、完好和無(wú)破損,生產(chǎn)日期是否清晰準確,標識是否與產(chǎn)品相符。入庫時(shí)仔細清點(diǎn)數量,是否與“成品入庫單”相符,按實(shí)際清點(diǎn)數量入庫。入庫結束雙方必須在入庫單上簽字確認。產(chǎn)品出現數據誤差要及時(shí)對生產(chǎn)間反映。
3.產(chǎn)品擺放要求按種類(lèi),產(chǎn)品,生產(chǎn)日期分區域放置,并注明產(chǎn)品的保質(zhì)期,數量,入庫日期,儲存條件。并按規定做出標示。成品入庫及時(shí)填寫(xiě)庫存卡。
4.半成品、冷凍品等產(chǎn)品必須在冷藏的條件下清點(diǎn)入庫,清點(diǎn)結束及時(shí)放入冷庫指定位置儲藏。
5. 車(chē)間在成品入庫時(shí),必須遵循相關(guān)原則,在指定位置貼上合格品標簽,對于不按照規定操作的,成品不準進(jìn)入成品倉庫,庫管員違規接收入庫的,一經(jīng)發(fā)現,將對有關(guān)責任人進(jìn)行處罰。
6. 未經(jīng)檢驗和試驗或經(jīng)檢驗和試驗認為不合格的產(chǎn)品不得入庫。
7.設立成品賬,記錄產(chǎn)品的名稱(chēng)、規格、批號、生產(chǎn)日期、數量、保質(zhì)期和入庫日期以及注意事項。
三、貯存管理
1.經(jīng)檢驗合格的`成品貯存于成品庫,并按品種、入庫時(shí)間先后分類(lèi)存放,先進(jìn)先出,防止相互混雜。
2.成品庫不得貯存有毒、有害物品或其他有礙食品衛生的物品。
3.成品堆放時(shí),與地面、墻壁應有一定的距離,離地20CM-30CM,離墻20CM,貨架之間有間距,便于通風(fēng)。嚴禁露天堆放、日曬、雨淋或靠近熱源。
4.成品庫要干燥、通風(fēng),做好防塵、防鼠、防蟲(chóng)。要定期清掃,清毒,保持衛生。
5.掌握貯存方法:
低溫貯存
冷藏貯存:0℃-15℃
冷凍貯存:-18℃-0℃
常溫貯存:15℃-25℃
6.成品庫內在適當位置應安裝溫、濕度表,保管員每天上午9:00、下午14:00對庫內溫、濕度進(jìn)行監控,并記好成品庫《溫、濕度記錄》。
四、出庫管理
1. 成品出庫應遵循先進(jìn)先出方法,以免存放時(shí)間過(guò)長(cháng)而造成品質(zhì)變化。 在同一天的訂單里面不能出現不同的生產(chǎn)日期,所有當天日期的產(chǎn)品(除西點(diǎn)產(chǎn)品外)必須當天清理完;
2.任何人提取成品時(shí)必須有《出庫單》,成品庫的庫管員憑經(jīng)審批的《出庫單》、《發(fā)貨單》發(fā)放成品。成品庫發(fā)貨員必須嚴格按照下單數量發(fā)貨。
3.代銷(xiāo)品、訂單產(chǎn)品、顧客自備品及門(mén)店退回物資或其它任何物品凡經(jīng)過(guò)成平庫必須點(diǎn)清數據做好登記并確認交接之后方可領(lǐng)取 。
4. 出庫時(shí)應點(diǎn)清數量,確認產(chǎn)品包裝狀態(tài)完好,當面交接,以分清責任。發(fā)放時(shí),若產(chǎn)品包裝破隕、標識破損、字跡不清,應重新作出標識后發(fā)放。
5. 產(chǎn)品出庫后,應及時(shí)核對產(chǎn)品儲存數,同時(shí)檢查產(chǎn)品的數量是否與賬面結存數相符,隨后核對產(chǎn)品的貨位量,庫存卡,如有問(wèn)題,及時(shí)糾正。
6.產(chǎn)品出庫工作結束后,應及時(shí)銷(xiāo)賬銷(xiāo)卡,清點(diǎn)余數。成品出庫賬要及時(shí)記錄每批次,同一生產(chǎn)日期的產(chǎn)品出庫數量,便于及時(shí)核查。
7.當天必須完成成品庫數據操作,確保數據準確、系統運行良好。若遇特殊情況不能當天完成的,及時(shí)上報,并在未來(lái)24小時(shí)內處理完善。
五、安全管理
1. 成品庫人員必須提前十分鐘上崗。
2. 上班期間不得擅自離開(kāi)工作崗位。
3.成品庫人員要注意在上班期間的`儀容儀表,工作服必須保證干凈整潔,在崗期間必須佩戴工作帽(發(fā)不露耳)。
4.成品出庫時(shí),成品庫管員必須在崗發(fā)貨。
5.非成品庫人員在未經(jīng)許可的情況下不得進(jìn)入成品庫翻拿成品,成品庫內所有入庫成品需辦理出庫手續后方可發(fā)出。否則,所造成的一切后果由責任人自行負擔。
6.成品庫人員應加強防火意識,庫房?jì)葒澜鼰,違者重罰。
7. 成品庫人員應加強防盜意識,不發(fā)貨及下班不在崗時(shí)應及時(shí)關(guān)門(mén)上鎖。
8. 成品庫人員應加強防電意識,人離開(kāi)庫房時(shí)應切斷所有電源,以避免由于電失控而引起的一切事故。
9. 成品庫人員應加強防潮、防霉意識,存放時(shí)間過(guò)長(cháng)一定會(huì )發(fā)生潮濕、霉變、變質(zhì)等,因此在使用時(shí)應采取先進(jìn)先出法,對于存放時(shí)間相對過(guò)長(cháng)而又未被使用的原料、成品應及時(shí)提醒相關(guān)部門(mén)盡快處理,以免造成不必要的損失。
10.庫管人員應加強衛生意識,發(fā)現衛生死角應及時(shí)清掃干凈。
11.庫管人員應加強防鼠意識,積極采取最有利措施滅鼠,以減少鼠害損失。
六、退貨管理
1.與司機隨車(chē)帶回工廠(chǎng)的物品進(jìn)行交接,在《交接表》上登記后分類(lèi)放到相應部門(mén)的位置擺放整齊。
2.對重要的物品,接收后及時(shí)電話(huà)通知相關(guān)部門(mén)或個(gè)人領(lǐng)取,并確認簽字。
3.門(mén)店退回的次品,按退貨單接收,清點(diǎn)數量,通知品控部門(mén)進(jìn)行檢驗。
4.顧客訂單自備品接收要歸類(lèi),登記,便于訂單組領(lǐng)取。
成品倉庫存儲管理制度 2
1、目的:
為了保障倉庫貨品保管安全、提高倉庫工作效率和物流對接規范,制定倉庫管理制度,確保本公司的物資儲運安全。
2、范圍:
針對物流部倉庫和理貨區。
3、內容:
3.1、嚴格遵守公司和部門(mén)各項規章制度。
3.1.1、嚴格按照公司規定的作息時(shí)間上下班,做到不遲到、不早退、不曠工、不罷工、不代人打卡;上班時(shí)間內在各自崗位上盡職盡責,不串崗、不做與工作無(wú)關(guān)的事情。
3.1.2、非物控室和倉管室員工不得進(jìn)入倉庫,因工作需要的其它人員經(jīng)請示上級同意后,在倉管員的陪同下方可進(jìn)入倉庫,任何進(jìn)入倉庫的人員必須遵守倉庫管理制度。
3.1.3、非物流部員工不得進(jìn)入理貨區,因工作需要的其它人員經(jīng)請示上級同意后,在理貨員的陪同下方可進(jìn)入理貨區;物流部配送人員在進(jìn)入理貨區后,及時(shí)完成各配送線(xiàn)路的包裝箱交接清點(diǎn)和單據簽收工作,任何進(jìn)入理貨區的人員必須遵守倉庫管理制度。
3.1.4、所有人員不得攜帶能夠容裝手機或配件的包裝物品(如手提包、紙袋等)進(jìn)入倉庫和理貨區,因工作需要攜帶,在出倉庫時(shí)必須接受倉管員或理貨員的檢查。
3.1.5、任何人員不得在倉庫和理貨區內吸煙。
3.1.6、倉管員、理貨員不得將水杯、飯盒、零食等東西帶入到倉庫或理貨區,更不得在倉庫或理貨區內吃東西。
3.1.7、服從上級的工作安排,并按時(shí)保質(zhì)保量完成上級交待的任務(wù)。
3.2、嚴格執行倉庫的.貨物保管制度。
3.2.1、倉管員嚴格按照“iso9000”和“6s”的標準要求,規范倉庫貨物管理。
3.2.2、倉管員、理貨員必須全面掌握倉庫所有貨物的貯存環(huán)境、堆層、搬運等注意事項,以及貨品配置(包括禮品等)、性能和一些故障及排除方法。
3.2.3、理貨員對所有入庫貨物的質(zhì)量進(jìn)行嚴格檢查和控制。
3.2.4、貯存在倉庫的貨物,按照貨物的品牌、型號、規格、顏色等分區歸類(lèi)整潔擺放,在貨架上作相應的標識,并制作一個(gè)《倉庫貨物擺放平面圖》,張貼倉庫入口處。
3.2.5、同類(lèi)型的貨物,不同批次入庫要分開(kāi)擺放,發(fā)放貨物時(shí),要按照先進(jìn)先出的順序原則出庫。
3.2.6、嚴格遵照貨物對倉庫的貯存環(huán)境要求(如:溫、濕度等)進(jìn)行貯存保管,定時(shí)對貨物進(jìn)行清潔和整理。
3.2.7、保證倉庫環(huán)境衛生、過(guò)道暢通,并做好防火、防潮、防盜等安全防范的工作,并學(xué)會(huì )使用滅火器等工具,每天下班前必須檢查各種電器電源等安全情況。
3.2.8、倉管員按照財務(wù)要求及時(shí)地記錄好所有貨物進(jìn)出倉的賬目情況,每天做好盤(pán)點(diǎn)對數工作,保證賬目和實(shí)物一致。
3.2.9、倉管員、理貨員不得挪用、轉送倉庫內的任何物品,其他人員需要到倉庫借用貨物,必須經(jīng)過(guò)本部門(mén)負責人在借條上批準后才能讓其借走。
3.2.10、倉庫、理貨區、包裝箱及其它貴重物品的專(zhuān)柜鎖匙由各組長(cháng)保管,不得轉借、轉交他人保管和使用,更不得隨意配制。
3.3、嚴格執行貨物進(jìn)出倉庫規程。
3.3.1、嚴格執行倉庫的貨物進(jìn)出倉的運作流程,確保倉庫區域的貨物的貯存安全。
3.3.2、理貨員在收發(fā)時(shí)請參照《理貨規程》。
3.3.3、倉管員在接到理貨員入庫通知時(shí),按照入庫單與理貨員做好貨物清點(diǎn)交接工作,并在入庫單上簽字確認。
3.3.4、倉管員在接到理貨員出庫通知時(shí),按照調撥單與理貨員做好貨物清點(diǎn)交接工作,并在要求理貨在調撥單上簽字確認。
3.3.5、倉管員、理貨員必須按照進(jìn)出倉流程做好各項交接工作。
成品倉庫存儲管理制度 3
第一章倉庫管理規定
為了更好地發(fā)揮倉庫對材料的調配功能,規范公司倉庫的材料管理程序,促進(jìn)本公司倉庫的各項工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運作,確保公司資產(chǎn)不流失和各工程項目所需材料的品牌、型號、規格以及質(zhì)量合符要求,保證倉庫材料供應不延誤工程項目的進(jìn)度,較準確做好各工程項目成本決算。特制定本管理制度。
1、為防止公司材料資產(chǎn)流失,公司用于工程項目的一切所購買(mǎi)材料物品(板房所需購買(mǎi)的家私和擺設品,公司可以指定專(zhuān)人驗收后交倉庫)都必須先入庫后才能從倉庫領(lǐng)出,禁止不入庫直接交工地的做法。沒(méi)驗收人簽名,公司財務(wù)部有權拒絕報帳。
2、倉庫所有物品進(jìn)行分類(lèi)建立帳冊?煞譃椋何褰鸾浑娝(lèi)、化工(油漆)鋁鋼材類(lèi)、板(木)材建材(包括瓷磚)類(lèi)、手動(dòng)工具和機具及配件類(lèi)、日雜防護勞保用品類(lèi)。
3、倉庫所有物品必須根據材料的屬性和類(lèi)型安排固定位置進(jìn)行規范化擺放,盡可能在固定位置上貼上物品識標以便拿取。
4、倉庫必須建立起分類(lèi)的入庫帳本和各工程項目的出庫帳本。所有帳目當天發(fā)生當天入帳完畢,禁止隔天做帳。
5、與倉庫發(fā)生各種業(yè)務(wù)關(guān)系的各相關(guān)人員必須嚴格按《倉庫管理作業(yè)流程》進(jìn)行辦理各種業(yè)務(wù),禁止發(fā)生各工地主管直接將材料報采購員購買(mǎi)的現象,公司直接授權給采購員購買(mǎi)的工程項目所需材料物品除外(購買(mǎi)回來(lái)必須倉庫進(jìn)行驗收入帳后再按手續領(lǐng)出)。
6、倉庫每季度進(jìn)行一次倉庫清理、整理和資產(chǎn)整體盤(pán)點(diǎn)并將盤(pán)點(diǎn)情況(包括產(chǎn)生盈虧情況說(shuō)明)上報公司。盤(pán)點(diǎn)時(shí),禁止不對實(shí)物實(shí)盤(pán),僅抄襲敷衍了事。
7、倉庫對所有機具類(lèi)工具進(jìn)行登記造表,建立起借用要登記的管理辦法。每年清理、整理一次,按可用、在用、廢舊、報廢情況登記造表上報公司。特別是由于使用壽命極限報廢的且屬于公司固定資產(chǎn)的機具要及時(shí)上報公司財務(wù)部銷(xiāo)帳。
8、各工程項目竣工正式交付業(yè)主或甲方使用后,倉庫應在7天內將本工程項目竣工的材料決算表造出并上報公司。
9、做好倉庫的安全防范工作。合理擺放消防器具,倉庫內及倉庫四周5米內屬于禁煙區,任何人員不準吸煙,違者一次罰款100元。非倉庫管理人員沒(méi)經(jīng)許可禁止進(jìn)入倉庫。不聽(tīng)勸告者給予經(jīng)濟處罰。
10、做好倉庫物品的安全保護工作。根據材料的性能合理放置各類(lèi)材料,防止材料變形、變質(zhì)、受潮等現象發(fā)生。要經(jīng)常檢查化工類(lèi)物品的性能、狀態(tài),變質(zhì)且有危險的物品要及時(shí)處理并上報公司。
11、做好材料價(jià)格的保護工作。禁止私自將公司的材料底價(jià)和材料供應商有意圖告訴競爭對手或與公司不相關(guān)的人員。
12、嚴把材料預定和報買(mǎi)關(guān)。材料員要認真審查倉庫所交之要購買(mǎi)的材料,詳細注明所需材料的品名、等級、規格、數量、色質(zhì)、到貨期限(必要的也可提交樣品、示意圖和材料店名)等交采購員,防止采購員誤買(mǎi)、錯買(mǎi)、多買(mǎi)、少買(mǎi),以至造成公司損失。
13、認真做好材料采購工作。采購員要認真審閱采購單的采購要求(不明白問(wèn)清楚材料員),嚴格按采購要求按時(shí)將材料購回倉庫,避免工程材料長(cháng)時(shí)間不到位而延誤工程進(jìn)度。購買(mǎi)材料盡可能面對代理商,有利于做好退貨工作以減低公司損失。購買(mǎi)材料的總體原則為:貨比三家,同等材料優(yōu)質(zhì)價(jià)便服務(wù)好者中標。
14、嚴把材料驗收標準關(guān)。倉管員要仔細對照采購定單及參考樣品認真核實(shí)送到倉庫或工地材料的品名、等級、規格、產(chǎn)地、單價(jià)、數量、性能、質(zhì)量和期限等。確保入倉的.材料合符要求。如材料不合要求或貨不對板應該不予驗收簽名,并將情況及時(shí)通報采購員。
15、倉庫人員、材料員及采購員必須定期總結材料工作方面的問(wèn)題。涉及材料價(jià)格問(wèn)題應將情況及時(shí)通報設計師和預算員或公司,預防公司向準客戶(hù)報工程預算價(jià)時(shí)嚴重底于市場(chǎng)致使公司受損。
16、第12、13、14條的相關(guān)人員要有高度的工作責任心,造成公司嚴重損失者,公司將追究當事人責任。
17、倉庫人員應及時(shí)將公司辦理材料退貨的詳細情況報給公司財務(wù)部,避免公司遭受經(jīng)濟損失的現象發(fā)生。
18、倉庫應做好各工程項目完工后的剩余材料安放保管工作,以便于以后搞好售后服務(wù)工作。
第二章倉庫管理作業(yè)流程
1、各工地主管(水電和油漆主管)接新工地圖紙后認真審閱,根據工地工程預算情況和實(shí)際工程進(jìn)展需求,提前5天列出材料需求計劃單,此單注明材料的品牌、規格、型號、數量,包括性能、狀態(tài)、顏色(如果是非常用的材料,需設計師提供樣板或材料采購的店名)等提交倉庫。
2、倉庫接各工地材料需求計劃單后,立即核查庫存情況,決定是否購買(mǎi)或購買(mǎi)量。如需購買(mǎi),開(kāi)出訂購單,報材料員審核。
3、材料員根據訂購單認真審核(包括到工地實(shí)際測量數量等)并與工地溝通后,提交訂購單給采購員進(jìn)行采購或通知供應商送貨。
4、采購員(供應商)在接單2天內必須按訂購單的要求將材料購回送到倉庫。
5、材料到倉庫后,倉管員必須嚴格按定單要求點(diǎn)數驗收、入庫、入帳。如不能確定驗收標準的材料,應及時(shí)通知材料員和工地主管到場(chǎng)驗收以確保材料有效。
6、材料進(jìn)倉時(shí),倉管員要按規定放好并及時(shí)通知工地到倉庫領(lǐng)材料。倉管員根據各工地開(kāi)出的領(lǐng)料單的數量發(fā)貨給各工地并做好項目帳目。
第三章倉管員工作職責
1、準確地做好材料進(jìn)出倉庫的帳務(wù)工作。
2、嚴格按照材質(zhì)的驗收要求做好材料驗收工作。
3、不合訂購要求的或不合格的材料堅決不予驗收。
4、認真做好倉庫季報、工程項目竣工材料決算表工作。
5、認真做好倉庫材料的分類(lèi)擺放和保管工作。
6、認真做好倉庫安全防范及倉庫衛生工作。
7、認真做好倉庫發(fā)料工作。發(fā)料原則:憑工地主管簽名的領(lǐng)料單進(jìn)行發(fā)放;材料必須送至倉庫門(mén)口交接(重物品除外);先進(jìn)倉的料先發(fā),舊廢料根據實(shí)際情況合理利用。
8、認真做好退料工作。退料原則:不合要求材料及時(shí)通知采購員退回供貨商并報財務(wù);工地完工的剩余材料及時(shí)回收倉庫保管。
9、認真做好各工地材料使用的監控工作。避免重復領(lǐng)料和材料浪費。
10、認真做好手動(dòng)工具和機具的借收登記工作。
11、有責任提出倉庫管理的合理建議。
12、認真配合各工地做好各項材料管理和保護工作。
成品倉庫存儲管理制度 4
為保證成品的安全存放,便于產(chǎn)品識別和存取,避免堆放混淆,特制定本制度。
一、崗位職責:
1.負責各類(lèi)成品的入庫規格、型號、數量等的驗收,合理安排成品倉位的劃分,進(jìn)行成品的安全、有序存放,負責倉庫的安全、衛生和管理工作,對入庫成品進(jìn)行標識,防止成品入庫后顏色、品種、規格等的混淆,建立成品出入庫流水帳,每日倉管員填寫(xiě)《產(chǎn)成品入庫單》交銷(xiāo)售部、財務(wù)部各一份。
2.成品倉庫管理員必須嚴格遵守相關(guān)的倉庫管理制度及具備所管物資的'基本知識。
3.成品倉庫管理員應在接到銷(xiāo)售部開(kāi)單、財務(wù)部確認并加蓋財務(wù)印章的出貨單后,應明確產(chǎn)品規格、型號等及客戶(hù)對產(chǎn)品的其他要求,憑出貨單到倉庫核對產(chǎn)品是否齊全,是否符合發(fā)貨要求,確認無(wú)誤后方可組織發(fā)貨。
4.進(jìn)行發(fā)貨裝車(chē)時(shí)的現場(chǎng)跟蹤,嚴格按照出貨單發(fā)貨,倉管員無(wú)權隨意改變產(chǎn)品的車(chē)款、顏色、編號等發(fā)給客戶(hù),產(chǎn)品裝車(chē)時(shí),成品倉庫發(fā)貨員必須協(xié)同送貨人對產(chǎn)品數目清點(diǎn)確認,核準后方能發(fā)貨。
5.成品倉庫管理員應每日做好成品庫帳,并于次日上午11:30前將《成品日報表》交相關(guān)部門(mén)。(《成品日報表》一式三份,一聯(lián)倉庫存根、二聯(lián)銷(xiāo)售部、三財務(wù)部)。
6.每月25日-31日及年終會(huì )同銷(xiāo)售部、生產(chǎn)部、財務(wù)部進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)工作,填寫(xiě)《盤(pán)倉清點(diǎn)表》(一式三份,一份存根、一份報銷(xiāo)售部、一份報財務(wù)部)。
二、管理制度:
1.成品庫管理員必須提前十分上崗。
2.上班期間不得擅自離開(kāi)工作崗位。
3.成品庫發(fā)貨員必須嚴格按照銷(xiāo)售部所開(kāi)《出貨單》發(fā)貨。
4.成品庫的衛生應由庫管員負責安排在下班前打掃干凈。
5.成品出庫時(shí),成品庫管員、裝卸工必須交替在崗發(fā)貨。
6.非成品庫人員在未經(jīng)許可的情況下不得進(jìn)入成品庫翻拿成品,成品庫內所有入庫成品需辦理出庫手續后方可發(fā)出。否則,所造成的一切后果由責任人自行負擔。
7.成品倉庫管員必須嚴格遵守崗位職責及操作程序。
8.以上如有違反,公司將按照《生產(chǎn)管理條例》予以處罰。
成品倉庫存儲管理制度 5
一、倉庫的日常管理
1、上崗后第一時(shí)間應對倉庫的門(mén)、窗及倉庫各區域存放的物資進(jìn)行巡查,發(fā)現異常立即報告。
2、每天下班前對各倉庫的門(mén)、窗等進(jìn)行檢查,確認防火、防盜等方面確無(wú)隱患后才可離崗下班。
3、每天打掃倉庫內地面衛生。用具要擺放整齊,經(jīng)常打掃倉庫內墻壁的蜘蛛網(wǎng)。
4、每天一次檢查倉庫內、外的防火設施,發(fā)現問(wèn)題要立即整改并向主管報告。
5、每周檢查一次庫房建筑物,發(fā)現漏雨、滲水等異常情況要及時(shí)報告。
6、合理安排倉庫內貨物的堆放位置,預留足夠的出入通道及安全距離,安全高度。督促普工按指定堆位整齊疊位。發(fā)現傾斜要立即糾正。不準在貨堆上行走、坐臥,貨堆旁的通道坐、臥。
7、TPR成品堆放標準為5個(gè)高的高度,PU成品堆放標準為7個(gè)高的高度。
8、倉庫內的每一堆貨物應在顯眼處掛上或寫(xiě)明標識。每一堆貨物都應有帳。標識和帳面上的貨品名稱(chēng)、貨號、規格、數量與實(shí)物應完全一致。
9、按倉庫管理規程進(jìn)行日常操作,倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐筆錄入,做到日清日結,確保物料進(jìn)出及結存數據的準確、無(wú)誤。及時(shí)登記手工明細賬并與數據進(jìn)行核對,確保兩者的'一致性。
10、做好各類(lèi)鞋底的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類(lèi)庫存鞋底定期進(jìn)行檢查盤(pán)點(diǎn),并做到賬、物二者相符。
11、倉庫保管員必須合理設置各類(lèi)物資和產(chǎn)品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據實(shí)際情況和各類(lèi)原材料的性質(zhì)、用途、類(lèi)型分明別類(lèi)建立相應的明細賬;半成品、產(chǎn)成品應按照類(lèi)型及規格型號設立明細賬;財務(wù)部門(mén)與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統一,相互一致。合格品、逾期品、不良品、廢品、退回鞋底、返修鞋底應分別建賬反映。
12、必須根椐生產(chǎn)計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數量,并嚴格控制各類(lèi)物資的庫存量,倉庫保管員必須定期進(jìn)行各類(lèi)存貨的分類(lèi)整理,對存放期限較長(cháng),要按月編制報表,報送財務(wù)部門(mén)
二、入庫管理
1、物品進(jìn)倉時(shí),倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續;如屬回用物資應憑回用單辦理入庫手續,拒絕手續不齊全的物資入庫,杜絕只見(jiàn)發(fā)票不見(jiàn)實(shí)物或出、入庫工作同時(shí)進(jìn)行的現象。
2、貨物出入倉時(shí),倉管員應依據,進(jìn)倉單、提貨單核準出入物品的名稱(chēng)、批號、數量,準確地收發(fā)貨,收發(fā)完畢后,應立即填寫(xiě)掛在貨堆上的貨號并立即入帳。
3、入庫物品嚴格把好驗收關(guān),做好各種驗收數據記錄,發(fā)現問(wèn)題拒收入庫,所有物品先進(jìn)先發(fā)、后進(jìn)后發(fā)原則。
4、入庫時(shí),倉庫管理員必須查點(diǎn)物品的數量、規格型號等項目,如發(fā)現物品數量、質(zhì)量、單據等不齊全時(shí),不得辦理入庫手續。未經(jīng)辦理入庫手續的物品一律作待檢物資處理放在待檢區域內,經(jīng)檢驗不符合手續的物品一律退回,放在暫放區域,同時(shí)必須及時(shí)通知經(jīng)辦人員負責處理。
5、因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退回鞋底,必須由相關(guān)人員填寫(xiě)退回鞋底處理意見(jiàn),辦妥手續后方可辦理入庫手續。
三、出庫管理
出庫時(shí)必須辦理出庫手續,倉庫管理員應核對出庫物品的名稱(chēng)、規格、數量、質(zhì)量狀況,核對正確后方可發(fā)貨;倉管員應開(kāi)具出貨單。
四、報表及其其他管理
1、倉管員在月末結賬前要與車(chē)間及相關(guān)部門(mén)做好物品進(jìn)出的銜接工作,各相關(guān)部門(mén)的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。
2、必須正確及時(shí)報送規定的各類(lèi)報表,收付存報表、材料耗用匯總表、x個(gè)月以上積壓物資報表、貨到票未到材料明細表每月□□日前上報財務(wù)及相關(guān)部門(mén),并確保其正確無(wú)誤。
3、庫存物品清查盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現問(wèn)題和差錯,應及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導審核批準后方可進(jìn)行處理,否則一律不準自行調整。發(fā)現物品少缺或質(zhì)量上的問(wèn)題,應及時(shí)的用書(shū)面的形式向上級部門(mén)匯報。
4、根據各類(lèi)物品的保管要求,結合實(shí)際采取相應的措施。
5、堅決拒絕手續不齊的物品進(jìn)出。對于貨物的正常出入,倉管員要按要求填寫(xiě)各類(lèi)單據。
6、收發(fā)貨后相關(guān)的單據應迅速送到相關(guān)部門(mén)或相關(guān)人員,不允許延誤甚至遺失。
7、倉庫員應妥為保管好單據和帳本,防止遺失。
8、完成上級的臨時(shí)工作安排。
成品倉庫存儲管理制度 6
第一章 總 則
第一條 為了加強公司產(chǎn)成品倉庫的管理,進(jìn)一步規范物資和成品流通、保管和控制程序,維護公司資產(chǎn)的安全完整,結合公司的實(shí)際情況,特制定本制度。
第二條 本制度適用于公司產(chǎn)成品倉庫(包括露天臨時(shí)堆場(chǎng))的管理。
第二章 入 庫
第三條 產(chǎn)成品辦理入庫,必須有質(zhì)檢部門(mén)確認的產(chǎn)品合格檢驗報告方可入庫,未經(jīng)允許不合格品不準辦理入庫手續。當天生產(chǎn)的合格產(chǎn)品原則上當天辦理入庫手續。
第四條 辦理入庫的產(chǎn)成品,生產(chǎn)車(chē)間要按產(chǎn)品品種、包裝規格、質(zhì)量等級,分區域碼放整齊,便于清點(diǎn)、出庫。如堆放混亂、標示不清楚,保管員有權拒絕辦理入庫手續。
第五條 辦理成品入庫時(shí),保管員要根據ERP入庫單所列成品,及時(shí)到車(chē)間現場(chǎng)清點(diǎn)數量、核實(shí)包裝、計量、質(zhì)量等級和生產(chǎn)批號等。做到入庫貨物、賬物相符。庫管員每日必須做當日產(chǎn)成品、半成品臺帳,每天的帳物卡必須一一對應 。 第六條 根據公司成品庫房的實(shí)際情況,入庫產(chǎn)成品仍有生產(chǎn)車(chē)間代理管理。
第三章 出 庫
第七條 產(chǎn)成品出庫必須按“先進(jìn)先出”的原則進(jìn)行發(fā)放。 第八條 成品出庫(或調撥)必須具備如下條件:
。1)由銷(xiāo)售部門(mén)責任人出具的'貨物出庫(或調撥)通知;
。2)有確認的產(chǎn)品合格檢驗報告。絕不允許手續不全的產(chǎn)成品出庫。貨物出庫時(shí),保管員要根據銷(xiāo)售部門(mén)的通知所列各項內容,逐一核實(shí),避免發(fā)錯貨物。
第九條 保管員在發(fā)貨時(shí),要協(xié)調好車(chē)間(庫房)、運輸車(chē)輛、裝卸、上站等各個(gè)環(huán)節的工作關(guān)系,確保工作順利進(jìn)行。
第十條 產(chǎn)成品發(fā)貨,必須確保發(fā)出的產(chǎn)品品種、數量、質(zhì)量、包裝規格、生產(chǎn)批號等準確無(wú)誤;外包裝無(wú)污染、無(wú)破損。并做好產(chǎn)品發(fā)貨原始記錄。
第十一條 在裝卸時(shí),如裝卸人員野蠻裝卸或故意造成產(chǎn)成品包裝或產(chǎn)品受損,發(fā)貨保管員應做好記錄(同時(shí)由責任人在《出庫記錄》上簽字)并及時(shí)報告主管,追究其經(jīng)濟責任。
第十二條 顧客自提或汽車(chē)(調撥)裝運發(fā)貨,貨物裝完后,必須由提貨人或承運人核實(shí)后在裝卸記錄上簽字并辦理提貨手續。(注:公司內部車(chē)輛轉運貨物出廠(chǎng),由保管員開(kāi)具出門(mén)手續,司機簽字認可車(chē)載貨物)
第十三條 外購產(chǎn)成品出(入)庫,保管員要認真核實(shí)規格、數量,并向質(zhì)檢部門(mén)了解產(chǎn)品是否合格,如有問(wèn)題要及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導匯報。
第十四條 任何貨物出庫,均應于出貨當日將有關(guān)資料輸入ERP系統,做到日清月結。
第四章 倉儲管理
第十五條 產(chǎn)成品倉庫一般不允許閑雜人員入內。因工作需要進(jìn)入庫內者,必須按規定穿戴勞保防護用品,方可入內。
第十六條 因工作需要進(jìn)入產(chǎn)成品倉庫的外來(lái)人員,要有公司有關(guān)人員陪同,不得獨自進(jìn)入庫房。
第十七條 成品庫房要保持干凈整潔,若發(fā)現屋頂、門(mén)窗、水、電等損壞,要及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)及時(shí)修理。
第十八條 成品入庫后,根據ERP系統庫存量經(jīng)常查驗庫存產(chǎn)品,做到賬、物一致。如發(fā)現有包裝損壞及產(chǎn)品異變,要及時(shí)通知質(zhì)量部、車(chē)間進(jìn)行處理,并做好詳細記錄。
第十九條 成品存儲要求:按品種、規格、體積、重量等特征決定堆碼方式及區位;物品堆放整齊、平穩,分類(lèi)清楚;儲物空間分區及編號,標示醒目、朝外,便于盤(pán)存和領(lǐng)取。對危險物品隔離管制;通道不得亂堆放物品;保持適當的溫度、濕度、通風(fēng)、照明等條件。
第二十條 保管員須加強對倉庫日常防火、防盜、防潮、防漏、防蟲(chóng)工作,注意清潔衛生。
第二十一條 保管員要堅持原則、不徇私情、態(tài)度和藹、熱情主動(dòng)。嚴格按批準數量、質(zhì)量發(fā)放物品。
第五章 盤(pán)點(diǎn)管理
第二十二條 每月月底保管員應對產(chǎn)成品實(shí)物進(jìn)行盤(pán)庫。要求數據真實(shí)、準確,盈虧分析實(shí)事求是。及時(shí)向公司有關(guān)領(lǐng)導和部門(mén)提供產(chǎn)成品月度入庫、出庫、庫存以及分析情況。
第二十三條 年終保管員應會(huì )同生產(chǎn)、財務(wù)等部門(mén)對產(chǎn)成品進(jìn)行年度盤(pán)點(diǎn)。并將產(chǎn)成品盤(pán)盈、盤(pán)虧情況在《庫存盤(pán)點(diǎn)表》中明確體現,如實(shí)反映產(chǎn)成品的真實(shí)情況并做出年度分析總結匯報。保證產(chǎn)成品的賬物相符,數據真實(shí)、準確。
第六章 附 則
第二十五條 本制度由倉儲部負責解釋。
第二十六條 本制度經(jīng)總經(jīng)理批準后,自下發(fā)之日起執行。
成品倉庫存儲管理制度 7
一、 管理職能
1.倉庫是企業(yè)物資供應體系的一個(gè)重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉儲備的環(huán)節,同時(shí)擔負著(zhù)物資管理的多項業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是:保管好庫存物資,做到數量準確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)迅速,面向生產(chǎn),服務(wù)周到,降低費用,加速資金周轉。
2.維持適當的庫存量,記錄物資的進(jìn)出數據為相關(guān)部門(mén)核算提供必要的數據信息。
3.根據工廠(chǎng)生產(chǎn)需要和廠(chǎng)房設備條件統籌規劃,合理布局;內部要加強經(jīng)濟責任制,進(jìn)行科學(xué)分工,形成物資分口管理的保證體系;業(yè)務(wù)上要實(shí)行工作質(zhì)量標準化,應用現代管理技術(shù)和ABC分類(lèi)法,不斷提高倉庫管理水平。
二、 適用范圍
本規定適用于本公司所有儲存物資的管理 (包括虛倉)。
三、程序
1原輔材料的驗收入庫
1.1收貨
當貨物到達我司時(shí),收貨人員應先檢查貨物外觀(guān)是否有破損、變形、污染或其它異常情況,如果發(fā)現有異常時(shí)應立即通知采購或實(shí)際收貨人,根據采購或實(shí)際收貨人要求進(jìn)行處理.
1.2貨物卸車(chē)后放在待檢區,根據隨附的“送貨單”或供方的“裝箱單”詳細檢查物資的件數、品名、規格、數量、重量,是否與“送貨單”或“裝箱單”相符,倉庫嚴格按照采購訂單收貨,對于超出我司要求送貨數量的物料,物流有權拒收或退貨,對供應商未按規定要求送貨、包裝不規范、標識不清楚、數量和送貨單不相符的,物流應通知相關(guān)部門(mén)及時(shí)處理,并記入對供應商的考核統計中。
1.3. 報檢
倉庫收好物資并清點(diǎn)清楚后,收貨人員應及時(shí)把單據交輸單員錄入K3系統,錄入K3時(shí)必須關(guān)聯(lián)系統中已審核的采購訂單入賬,輸出外購入庫單提交品管部門(mén)檢驗,當天16:00以前的物料需當天報檢,特殊情況除外;急件應在1小時(shí)內完成清點(diǎn)并送檢,其他的3小時(shí)內完成送檢,特殊情況除外。
1.4.入庫
品管檢驗判定合格,則在“外購入庫單”上簽字確認后流轉到物流部倉庫,倉管員依據“外購入庫單”上數量對物資進(jìn)行確認,無(wú)異議后放入對應倉庫庫位,并及時(shí)在“查存卡”上登記,登記查存卡時(shí)必須登記物資的入庫日期、批次號、數量、庫位等信息、,在“外購入庫單”上驗收處簽字確認后,單據交輸單員統一歸檔。
1.5. 來(lái)料不良品退貨
1.5.1經(jīng)品管或技術(shù)判定的不合格品物料,執行完質(zhì)量處理單流程后,品管應及時(shí)將“質(zhì)量處理單”和“外購入庫單”提交物流倉庫,倉管員根據異常單將不合格品移到待退區,并通知采購進(jìn)行退貨,退貨時(shí)開(kāi)出“退貨單” ,給供應商和采購簽字,并開(kāi)出門(mén)證給供應商做出門(mén)放行依據;對超過(guò)三天沒(méi)退貨的不良品,倉管員應以郵件形式再次通知采購人員退貨;外地供應商只需給采購簽字即可。
1.5.2 在生產(chǎn)過(guò)程中挑出的不良品,經(jīng)品管或技術(shù)判定為來(lái)料不合格的,車(chē)間開(kāi)出退料單,連同品質(zhì)異常單退給倉庫,倉管員接到退料單后對數量進(jìn)行清點(diǎn),無(wú)異議后簽字確認,把不合格品放入待退區,退料單交輸單員錄入K3系統,同時(shí)通知采購安排退貨。
1.5.3退貨具體按照(來(lái)料不合格品退貨處理流程)執行。
2. 物資的.保管
2.1根據物資不同的性能和特點(diǎn),合理劃區存放并標識,做到“二齊”、“三清”、“十防”。
2.2“二齊”:庫容整齊,堆放整齊;
2.3“三清”:數量、規格、材質(zhì)等標識清楚;
2.4 “十防”:防銹、雷、腐、蛀、潮、凍、塵、混、漏、熱。
2.5 物資堆放的原則:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據貨物特點(diǎn),必須做到過(guò)目見(jiàn)數,檢點(diǎn)方便,成行成列,文明整齊
2.6 對易燃、易爆等危險品應單獨存放,同時(shí)采取防護安全措施。
2.7 庫存物資應做到帳、卡、物三相符,加強盤(pán)點(diǎn)工作,做到日清、月結、年終盤(pán)點(diǎn)相結合。
2.8 及時(shí)完善和更新倉庫庫位管理工作,保證所有物資庫位的準確性。
2.9加強倉庫的安全保衛工作,確保倉庫保管物資安全;未經(jīng)批準,無(wú)關(guān)人員一律不得進(jìn)入倉庫。
2.10倉庫庫房應明亮、通風(fēng)、干燥;倉庫溫度必須保持在攝氏-10度以上45度以下,相對濕度保持在10%到65%之間。
2.11 倉庫嚴禁煙火,未經(jīng)批準,禁止在倉庫內進(jìn)行明火作業(yè),如需要明火作業(yè)的經(jīng)批準后,做好防火措施后才可以進(jìn)行。
3 物資的出庫
3.1原材料的出庫
3.1.1 物資的發(fā)放,必須持有效憑證。有效憑證為:按規定要求填寫(xiě)的“領(lǐng)料單”、“退貨單”、“委外加工單”等。
3.1.2 倉庫輸單員根據生產(chǎn)部的生產(chǎn)計劃,調出K3系統中的BOM清單,打印出生產(chǎn)領(lǐng)料單給倉管員配料,倉管員根據領(lǐng)料單進(jìn)行配料,發(fā)料時(shí)必須在“查存卡”上登記日期、領(lǐng)料單號碼、數量并簽名;物料配好后送到車(chē)間現場(chǎng),車(chē)間收貨人員對物料進(jìn)行清點(diǎn)后在領(lǐng)料單上簽字,留下藍色聯(lián),倉管員把簽好字的領(lǐng)料單交輸單員統一保管。
3.1.3 車(chē)間因報廢或其他原因需要進(jìn)行零星領(lǐng)料的,由車(chē)間領(lǐng)料人員開(kāi)出手工領(lǐng)料單到倉庫領(lǐng)料,手工單據上必須有物料代碼、名稱(chēng)、規格、單位、數量、生產(chǎn)任務(wù)單號等信息,經(jīng)車(chē)間主任簽字后,到倉庫輸單員處先出賬,然后把領(lǐng)料給倉管員領(lǐng)料,倉管員發(fā)料時(shí)登記“查存卡”,發(fā)好料后及時(shí)撕下手工領(lǐng)料單交輸單員處統一保管;對手工領(lǐng)料填寫(xiě)不清楚或不規范的,倉庫有權拒絕發(fā)貨,直到單據重新填寫(xiě)清楚、規范后,倉庫才予以發(fā)料;對于在發(fā)料時(shí)發(fā)現需求數量和實(shí)發(fā)數量不一致時(shí),應及時(shí)和輸單員確認,如果只是因包裝數量不一致時(shí),則通知輸單員重新做賬。
3.1.4 所有領(lǐng)料單、委外加工單應遵循先出賬后發(fā)料的原則,輸單員出賬后應在備注欄里填上結存數量。
3.2 委外加工出庫
3.2.1 因生產(chǎn)需要發(fā)外加工的物料,由生產(chǎn)部或采購部相關(guān)人員開(kāi)出委外加工單給倉庫發(fā)料,委外加工上必須清楚填寫(xiě):委外單位名稱(chēng)、物料代碼、名稱(chēng)、規格、單位、數量、生產(chǎn)任務(wù)單號及包裝要求等信息,倉庫在接到委外加工單后開(kāi)始配料,具體操作和生產(chǎn)手工領(lǐng)料相同,配好料后口頭或電話(huà)通知相關(guān)生產(chǎn)或采購人員發(fā)貨。
3 3. 所有物料出庫時(shí)應和物料接受人當面交接清楚,雙方簽字確認。
3.4 物資的發(fā)放必須堅持先進(jìn)先出的原則,有特殊要求除外。
4 車(chē)間退料
4.1 間生產(chǎn)過(guò)程中發(fā)現的不良品,由車(chē)間填寫(xiě)“品質(zhì)異常單”給相關(guān)部門(mén)評審,判定為來(lái)
料不良的,由車(chē)間填寫(xiě)退料單,單據上必須填寫(xiě):物料代碼、名稱(chēng)、規格、單位、數量
生產(chǎn)任務(wù)單及不良原因,把退料單、物料及品質(zhì)異常單一起退給倉管員,倉管員清點(diǎn)好
量后簽字,不良品放到退貨區,單據交輸單員出賬。
成品倉庫存儲管理制度 8
一、成品的出入庫
1、成品的入庫
成品入庫時(shí),保管員應根據該批產(chǎn)品下達的任務(wù)單上的生產(chǎn)數量,減去車(chē)間統計員所統計的次品和廢品的數量后進(jìn)行核對,無(wú)誤后開(kāi)出“成品入庫單”,成品入庫單上有關(guān)人員的簽字要完備。
2、成品的`出庫
成品出庫時(shí),應填寫(xiě)“成品發(fā)貨單”并詳細的列出該批產(chǎn)品的品名、數量,填寫(xiě)要規范,及時(shí),準確,清楚,有負責人的簽字要完備。
3、對以上所開(kāi)出的出入庫單據必須在次日上午8:30前交財務(wù)部門(mén)一份。
4、以上三條規定,將由財務(wù)部進(jìn)行不定期抽查,每違反一條,違反此規定的次數,給予該倉庫負責人每次5元,其它管理員每次2元的罰款從當月工資中扣除。
二、成品的月末盤(pán)存
1、成品倉庫每月的盤(pán)存時(shí)間定為每月最后一天。
2、成品盤(pán)存表中所列的產(chǎn)品名稱(chēng)、型號、數量一定要完整、準確,不得遺漏,切實(shí)做到帳物相符
3、成品盤(pán)存表必須于每月1日下午5:00以前交財務(wù)部,違者將按每拖延一日對該倉庫負責人給予5元罰款,其它保管員每日扣2元,從當月工資中扣除。
4、財務(wù)人員對該倉庫報送的數據,將進(jìn)行實(shí)地抽查,每發(fā)現一種帳實(shí)不符的產(chǎn)品,扣除該倉庫負責人當月工資5元,其它保管員扣當月工資2元。
三、對成品倉庫(計劃組)的獎勵規定:
對以上各項規定,如該倉庫管理人員都能正確執行,無(wú)差錯發(fā)生,則月底將對該倉庫負責人獎勵100元,其它管理人員獎勵50元。
成品倉庫存儲管理制度 9
1、為了加強倉庫安全管理,確保安全,根據國家有關(guān)消防、安全的規律、法規,制定本規定。
2、倉庫安全管理必須貫徹“預防為主',實(shí)行“誰(shuí)主管誰(shuí)負責'的原則。
3、新建、擴建和改建的倉庫建筑設計要符合國家建筑設計防火規范的有關(guān)規定,并經(jīng)公安消防監督機構審核。倉庫竣工時(shí),須由公安部門(mén)驗收合格后,方可投入使用。
4、倉庫必須確定一名安全防火責任人,并建立健全各項防火規章制度。
5、倉庫保管員應當熟悉儲存物品的分類(lèi)、性質(zhì)、保管業(yè)務(wù)知識和防火安全制度,掌握消防器材的操作使用和維修保養方法,做好本職工作。
6、倉庫物品應當分類(lèi),嚴格按照“五距'(燈距、堆距、行距、柱距、墻距)的要求堆放,不得混存。
7、倉庫的電氣裝置必須符合國家現行的有關(guān)電氣設計和施工安裝驗收標準規范的規定。甲、乙類(lèi)物品庫房和丙類(lèi)液體庫房的電氣裝置,必須符合國家現行的有關(guān)爆炸危險場(chǎng)所的電氣安全規定。
8、庫房?jì)炔粶试O置移動(dòng)式照明燈具。照明燈具、電器設備的周?chē)椭骶(xiàn)槽下方嚴禁堆放物品,其垂直下方與儲存物品水平間距離不得小于零點(diǎn)五米。
9、每個(gè)庫房應當在庫房外單獨安裝開(kāi)關(guān)箱,保管人員離庫時(shí)。必須拉閘斷電。禁止使用不合規格的保險裝置。庫房?jì)炔粶适褂秒姞t、電烙鐵、電熨斗等電熱器具和電視機、電冰箱等家用電器。
10、倉庫應當設置明顯的防火標志。庫房?jì)葒澜褂妹骰,不準住人?/p>
11、倉庫應當按照國家有關(guān)消防法規規定,配備足夠的消防器材,保證隨時(shí)好用,確保安全。
12、制定電源、火源、易燃易爆物品的安全管理和值班巡邏等制度,落實(shí)逐級防火責任制和崗位防火責任制;組織開(kāi)展防火檢查,消除火險隱患。
13、組建專(zhuān)職、義務(wù)消防隊,定期進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓,制定滅火應急方案,開(kāi)展自防自救工作。
14、倉庫嚴格執行夜間值班、巡邏制度,帶班人員應當認真檢查,督促落實(shí)。
15、甲、乙類(lèi)桶裝液體,不宜露天存放。必須露天存放時(shí),在炎熱季節必須采取降溫措施。
16、庫存物品應當分類(lèi)、分垛儲存,每垛占地面積不宜大于一百平方米,垛與垛間距不小于一米,垛與墻間距不小于零點(diǎn)五米,垛與梁、柱間距不小于零點(diǎn)三米,主要通道的寬度不小于二米。
17、甲、乙類(lèi)物品和一般物品以及容易相互發(fā)生化學(xué)反應或者滅火方法不同的.物品,必須分間、分庫儲存,并在醒目處標明儲存物品的名稱(chēng)、性質(zhì)和滅火方法。
18、甲、乙類(lèi)物品的包裝容器應當牢固、密封,發(fā)現破損、殘缺,變形和物品變質(zhì),分解等情況時(shí),應當及時(shí)進(jìn)行安全處理,嚴防跑、冒、滴、漏。
19、裝卸甲、乙類(lèi)物品時(shí),操作人員不得穿戴易產(chǎn)生靜電的工作服、帽和使用易產(chǎn)生火花的工具,嚴防震防、撞擊、重壓、摩擦和倒置。對易產(chǎn)生靜電的裝卸設備要采取消除靜電的措施。
20、裝卸作業(yè)結束后,應當對庫區、庫房進(jìn)行檢查,確認安全后,方可離人。
21、倉庫應當設置醒目的防火標志。進(jìn)入甲、乙類(lèi)物品庫區的人員,必須登記,并交出攜帶的火種。
22、庫房外動(dòng)用明火作業(yè)時(shí),必須辦理動(dòng)火證,經(jīng)倉庫或單位防火負責人批準,并采取嚴格的安全措施。動(dòng)火證應當注明動(dòng)火地點(diǎn)、時(shí)間、動(dòng)火人、現場(chǎng)監護人、批準人和防火措施等內容。
23、倉庫的消防設施、器材,應當由專(zhuān)人管理,負責檢查、維修、保養、更換和添置,保證完好有效,嚴禁圈占、埋壓和挪用。
成品倉庫存儲管理制度 10
總則
第一條目的
為使本公司成品的繳庫、保管、發(fā)運、銷(xiāo)貨退回及滯存品處理等事務(wù)流程有所遵循,特制定本準則。
第二條范圍
有關(guān)成品倉儲管理作業(yè)包括庫位規劃、收發(fā)貨作業(yè)及倉儲管理等事務(wù),依本準則的規定辦理。
庫位規劃
第三條庫位規劃與配置
。ㄒ唬﹤}庫應依成品出入庫情況、包裝、方式等規劃所需庫位及其面積,以使庫位空間有效利用。
。ǘ⿴煳慌渲迷瓌t應依下列規定:
1、配合倉庫內設備(例如手推車(chē)、消防設施、通風(fēng)設備、電源等)及所使用的儲運工具規劃運輸通道。
2、依銷(xiāo)售類(lèi)別、產(chǎn)品類(lèi)別分區存放,同類(lèi)產(chǎn)品中計劃產(chǎn)品與訂制產(chǎn)品應分區存放,以利管理。
3、收發(fā)頻繁的成品應配置于進(jìn)出便捷的庫位。
4、將各項成品依品名、規格、劃定庫位,標明于"庫位配置圖"上,并隨時(shí)顯示庫存動(dòng)態(tài)。
第四條成品堆放
配貨中心應會(huì )同商品部的質(zhì)量管理人員,依成品包裝形態(tài)及質(zhì)量要求設定成品堆放方式及堆積層數,以避免成品受擠壓而影響質(zhì)量。
第五條庫位標示
。ㄒ唬⿴煳痪幪栆老铝性瓌t辦理,并于適當位置作明顯標示:
1、層次類(lèi)別,依A、B、C順序由下而上逐層編訂,沒(méi)有時(shí)填"0"。
2、庫位流水編號。
3、通道類(lèi)別,依A、B、C順序編訂。
4、倉庫類(lèi)別,依A、B、C順序編訂。
。ǘ┯媱澁a(chǎn)品應于每一庫位設置標示牌,標示其品名規格及單位包裝量。
。ㄈ⿴旃芤缼煳慌渲们闆r繪制"庫位標示圖"懸掛于倉庫明顯處。
第六條庫位管理
。ㄒ唬﹤}庫管理人員應掌握各庫位,各產(chǎn)品規格的進(jìn)出動(dòng)態(tài),并依先進(jìn)先出原則指定收貨及發(fā)貨單位。
。ǘ┯媱澁a(chǎn)品每種規格原則上應配置兩個(gè)以上小庫位,以備輪流交替使用,以達先進(jìn)先出的要求。
收貨管理
第七條成品繳庫方式
。ㄒ唬┤霂觳块T(mén)開(kāi)立"入庫單",使用方法及流程前面已經(jīng)講述過(guò)。
第八條收貨注意事項
物料管理科應就繳庫內容與成品繳庫單的內容確實(shí)核對,如發(fā)現入庫產(chǎn)品款號、品名、規格、產(chǎn)品數量、包裝或嘜頭等不符時(shí),應即時(shí)通知入庫部門(mén)更正。
發(fā)貨管理
第九條發(fā)貨注意事項
。ㄒ唬┡湄浿行慕拥"訂貨單"時(shí),經(jīng)辦人員應依產(chǎn)品規格及訂貨通知單編號順序列檔,內容不明確應即時(shí)反映業(yè)務(wù)部門(mén)確認。
。ǘ┮蚩蛻(hù)業(yè)務(wù)需要,收貨人非訂購客戶(hù)或收貨地點(diǎn)非其營(yíng)業(yè)所在地的,依下列規定辦理:
1、經(jīng)銷(xiāo)商的訂貨、交貨地點(diǎn)非其營(yíng)業(yè)所在地,其"訂貨單"應經(jīng)業(yè)務(wù)部主管核簽方可辦理發(fā)運。
2、收貨人非訂購客戶(hù)應有訂購客戶(hù)出具的收貨指定通知始可辦理發(fā)運。
。ㄈ┡湄浿行慕荧@"訂(貨)單"才能發(fā)貨,但有指定交運日期的,依其指定日期發(fā)運。
。ㄋ模┯喼破罚ㄓ媱澠罚┰诳蛻(hù)需要日期前入庫或"訂貨單"注明"不得提前發(fā)運"的,配貨中心若因庫位問(wèn)題需提前交運時(shí),應先聯(lián)絡(luò )業(yè)務(wù)人員轉知客戶(hù)同意,且收到業(yè)務(wù)部門(mén)的出貨通知后始得提前交運,若系緊急出貨時(shí),應由業(yè)務(wù)部主管通知配貨中心主管先予發(fā)運,再補辦出貨通知手續。
。ㄎ澹┪唇(jīng)辦理入庫手續的成品不得發(fā)運,若需緊急交運時(shí)需于發(fā)運同時(shí)辦理入庫手續。
。┯喼破钒l(fā)運前,配貨中心如接到業(yè)務(wù)部門(mén)的暫緩出貨通知時(shí),應立即暫緩發(fā)運,等收到業(yè)務(wù)部門(mén)的出貨通知后再辦理發(fā)運。緊急時(shí)由業(yè)務(wù)部門(mén)主管先以電話(huà)通知配貨中心主管,但事后仍應立即補辦手續。
。ㄆ撸"成品發(fā)運單"填立后,須于"訂貨通知單"上填注日期、"成品發(fā)運單"編號及數量等以了解發(fā)運情況,若已發(fā)運畢結案則依流水號順序整理歸檔。
第十條承運車(chē)輛調派與控制
。ㄒ唬┡湄浿行膽付ㄈ藛T負責承運車(chē)輛與發(fā)貨人員的調派。
。ǘ┡湄浿行膽诿咳障挛4點(diǎn)以前備妥第二天應發(fā)運的"成品發(fā)運單",并通知公司總務(wù)科調派車(chē)輛。
。ㄈ┤绯羞\車(chē)輛可能于營(yíng)業(yè)時(shí)間外抵達客戶(hù)交貨地址者,成品發(fā)運前,配貨中心應將預定抵達時(shí)間通知業(yè)務(wù)部門(mén)轉告客戶(hù)準備收貨。
第十一條客戶(hù)自運
。ㄒ唬┛蛻(hù)要求自運時(shí),配貨中心應先聯(lián)絡(luò )業(yè)務(wù)部門(mén)確認。
退貨品管理
第十二條運輸的聯(lián)絡(luò )
配貨中心接到業(yè)務(wù)部門(mén)送達的"成品退貨單"應先審查有無(wú)注明依據及處理說(shuō)明,若沒(méi)有應將"成品退貨單"退回業(yè)務(wù)部讓補充,若有則依"成品退貨單"上的客戶(hù)名稱(chēng)及承運地址聯(lián)絡(luò )承運商運回。
第十三條退貨品的驗收
。ㄒ唬┩素浧愤\回公司后,配貨中心應會(huì )同有關(guān)人員確認退回的成品異常原因是否正確,若確屬事實(shí),應將實(shí)退數量填注于"成品退貨單"上,并經(jīng)點(diǎn)收人員、質(zhì)量管理人員簽章后,依據前面介紹的退貨單使用流程辦理退貨。
。ǘ┡湄浿行氖盏缴袩o(wú)"成品退貨單"的退貨品時(shí),應立即聯(lián)絡(luò )業(yè)務(wù)部門(mén)主管確認無(wú)誤后暫予保管,等收到"成品退貨單"后再依前款規定辦理。
第十四條退貨的更正
。ㄒ唬┤敉嘶爻善放c"退貨單"記載的.退貨品不符時(shí),配貨中心應暫予保管(不入庫),同時(shí)于"成品退貨單"填注實(shí)收情況后,報交業(yè)務(wù)部門(mén)。
。ǘI(yè)務(wù)部門(mén)查驗退貨品確屬無(wú)誤時(shí),應依實(shí)退情況更正"退貨單"送配貨中心辦理銷(xiāo)案。
第十五條盤(pán)點(diǎn)
。ㄒ唬⿴齑娉善窇鞫ㄆ诨虿欢ㄆ诘谋P(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)時(shí)由會(huì )計部門(mén)將盤(pán)點(diǎn)項目依規格類(lèi)別填具"成品盤(pán)點(diǎn)表"會(huì )同配貨中心盤(pán)點(diǎn),并按實(shí)際盤(pán)點(diǎn)數量填入數量欄內。
。ǘ⿲(shí)施電腦化后,"成品盤(pán)點(diǎn)表"由電腦制表。
。ㄈ⿻(huì )計部門(mén)將"成品盤(pán)點(diǎn)表"的盤(pán)點(diǎn)數量與帳面數量核對若有差異,即填具"盤(pán)點(diǎn)異常報告單",并計算其盤(pán)點(diǎn)盈虧數及金額,送配貨中心查明原因,再送銷(xiāo)售部主管研判,擬具改善措施呈總經(jīng)理核決。
。ㄋ模┍P(pán)盈虧數量經(jīng)核決后,由配貨中心開(kāi)立"調整單",第二聯(lián)送會(huì )計部門(mén),第一聯(lián)配貨中心自存、
第十六條消防設備
倉庫內一律嚴禁煙火,配貨中心應于倉庫明顯處懸掛"嚴禁煙火"標志,并依工業(yè)安全衛生管理的規定設置消防設備,由總務(wù)科指定專(zhuān)人負責管理,每日至少檢查一次,如有故障或失效,應立即申請修護補充,并配合廠(chǎng)區消防訓練,以提高應對能力。
第十七條庫房管理應注意事項
。ㄒ唬﹤}庫內應經(jīng)常維持清潔,并隨時(shí)注意通風(fēng)情況。
。ǘ┮兹计、易爆品或違禁品不得攜入倉庫,配貨中心應隨時(shí)注意。
。ㄈ﹤}庫內不得吸煙,若因工程需要燒焊時(shí),應先報備,并有人專(zhuān)責允許后才可。
。ㄋ模┡湄浿行膶λ(jīng)管的成品庫存及倉運設備應負責安全使用之責,如果破損應立即反映主管并立即委托修護。
。ㄎ澹┪唇(jīng)配貨中心主管核準有關(guān)人員不得進(jìn)入倉庫,搬運完畢后,亦不得在倉庫逗留。
。┡湄浿行娜藛T于下班離開(kāi)前,應巡視倉庫及電源、水源是否開(kāi)閉,以確保倉庫的安全。
第十八條庫房抽查考核制度
。ㄒ唬榱肆私鈧}庫的工作效率以及工作進(jìn)展,公司將不定期的對倉庫的生產(chǎn)與管理情況進(jìn)行抽查;
。ǘ┏椴閮热莅▊}庫的貨品陳列、人員考勤、場(chǎng)地衛生等;
。ㄈ┏椴槿藛T的安排由公司指定或派遣;
。ㄋ模┏椴闀r(shí)間將不提前通知,每月抽查次數為2—3次。
附則
第十九條實(shí)施與修訂
本管理準則呈總經(jīng)理核準后實(shí)施,修改時(shí)亦同。
成品倉庫存儲管理制度 11
1.目的:
通過(guò)建立、建全庫房衛生管理制度,加強庫房各個(gè)環(huán)節衛生的管理,特制定本制度。
2.范圍:
本規定適用于公司物流部下轄所有倉庫。
3.職責:
3.1庫房庫管員工作職責
3.1.1負責倉庫、物料外包裝以及庫區相關(guān)辦公用具的清潔工作的檢查、復核。
3.2庫房保潔人員工作職責
3.2.1負責倉庫、物料外包裝以及庫區相關(guān)辦公用具的清潔工作。
4.具體程序
4.1程序
4.1.1倉庫清潔員主要負責倉庫、物料外包裝以及庫區相關(guān)辦公用具的清潔工作,倉庫管理員負責檢查、復核,保證倉庫衛生環(huán)鏡。
4.1.2倉庫周邊的環(huán)鏡應保持干凈、無(wú)積水、無(wú)雜物、無(wú)污染源。
4.1.3倉庫清潔員應每天對倉庫內地面和墻角進(jìn)行清潔并保持潔凈,對門(mén)窗、物品器具、設備設施表面及墻面進(jìn)行清潔,做好庫區內的清潔工作。保證倉庫無(wú)積灰、無(wú)雜物,保持倉庫貨架、貨柜的`清潔衛生。辦公室保持整潔衛生,無(wú)積灰、無(wú)雜物,與辦公無(wú)關(guān)的用品不得存放在桌面上
4.1.4倉庫存放物料的外包裝應保持潔凈狀態(tài),每次驗收物料完畢,以及當天物料發(fā)放工作結束之后,倉庫清潔員應及時(shí)進(jìn)行物料外包裝和庫區的清潔工作。
4.1.5倉庫清潔員在清潔工作過(guò)程中需注意物料外包裝是否完好,如發(fā)生嚴重破損,應當立即告知倉庫管理員。
4.1.6倉庫清潔員在清潔工作中應戴好相關(guān)勞動(dòng)防護用品,不得使用蠻力,以防止包裝破損,注意個(gè)人安全。
4.1.7運輸工具、清潔工具等應在每次使用完畢后,清潔干凈,使之處于隨時(shí)備用狀態(tài),清潔工具需按規定進(jìn)行定置。
4.1.8倉庫清潔員每次使用完清洗池之后,應及時(shí)打理該處衛生。
4.1.9倉庫內部人員以及外來(lái)人員不得隨意攜帶與辦公無(wú)關(guān)的物品進(jìn)入倉庫,應注意個(gè)人衛生,防止產(chǎn)生污染。倉庫內除必要的辦公用具之外,不得出現私人或其它物品。倉庫內不得吸煙,不得吃食品。
4.1.10倉庫內有相應的防蟲(chóng)、防鼠設備,并嚴禁在庫內投入殺鼠,殺蟲(chóng)的有毒藥餌。
4.1.11庫區內物料按類(lèi)別分區存放,擺放整齊,不得堆放雜物、廢棄物。
成品倉庫存儲管理制度 12
1、產(chǎn)品儲存有專(zhuān)門(mén)的食品庫房,進(jìn)出產(chǎn)品應登記。
2、庫房周?chē)WC無(wú)污染源。
3、經(jīng)檢驗合格包裝的.成品應貯存于成品庫,其容量應與生產(chǎn)能力相適應。按品種、批次分類(lèi)存放,庫房?jì)炔坏么娣艂(gè)人物品,不得存放有毒有害物品,特別是外觀(guān)與產(chǎn)品相似的`有毒有害物品或其他易腐、易燃品。
4、產(chǎn)品應分庫存放,不得與洗化用品、日雜用品等混放。
5、倉庫實(shí)行專(zhuān)用并設有防鼠、防蠅、防潮、防霉、通風(fēng)的設施及措施,并運轉正常。
6、產(chǎn)品應分類(lèi),分架,隔墻隔地存放。各類(lèi)產(chǎn)品有明顯標志。
7、貯存產(chǎn)品,應在外包裝上標明名稱(chēng)、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)者名稱(chēng)及聯(lián)系方式等內容。
8、建立倉庫進(jìn)出庫專(zhuān)人驗收登記制度,做到勤進(jìn)勤出,先進(jìn)先出,定期清倉檢查,防止產(chǎn)品過(guò)期、變質(zhì)。及時(shí)清理不符合安全要求的產(chǎn)品
9、庫房應配備專(zhuān)職管理人員,倉庫應經(jīng)常開(kāi)窗通風(fēng),定期清掃,保持干燥和整潔,定期通風(fēng)換氣。
10、工作人員應穿戴整潔的工作衣帽,保持個(gè)人衛生。
11、成品碼放時(shí),與地面,墻壁應有一定距離,便于通風(fēng)。要留出通道,便于人員、車(chē)輛通行,要設有溫、濕度監測裝置,定期檢查和記錄。
成品倉庫存儲管理制度 13
一、建立入庫、出庫食品登記制度,按入庫時(shí)間先后分類(lèi)存放,做到先進(jìn)先出,以免貯存時(shí)間過(guò)長(cháng)而生蟲(chóng)、發(fā)霉。
二、各類(lèi)食品要分開(kāi)存放,并有明顯標識。
三、存放的食品應與墻壁、地面保持一定的距離。
四、建立庫存食品定期檢查制度,定期檢驗庫存食品,掌握所貯存食品的.保質(zhì)期。
五、定期打掃庫房,整理物品,保持庫房整潔。
六、食品貯存庫內不得存放農藥等有毒有害物品。
七、及時(shí)處理掉不能繼續使用的食品或腐敗變質(zhì)的食品和有異味的食品。
一、嚴格堅守工作崗位,不得隨意離崗。
二、嚴格開(kāi)關(guān)門(mén)制度,對外來(lái)進(jìn)出人員,嚴加控制,并做好登記手續。
三、嚴禁買(mǎi)賣(mài)人員隨意進(jìn)出,并在校內大聲叫喊,并管理好門(mén)前相應設施。
四、嚴禁外來(lái)車(chē)輛隨意進(jìn)入校園,特殊情況必須由校相關(guān)領(lǐng)導批準后方可入內。
五、保持值班室整潔,門(mén)前門(mén)后相關(guān)地域的清潔衛生,教師存車(chē)房,車(chē)輛擺放有序。
六、配合門(mén)前“五包”管理人員,做好攤點(diǎn)的工作,嚴禁交攤位放置在校大門(mén)及校大門(mén)的兩側。
成品倉庫存儲管理制度 14
一、產(chǎn)品的入庫與驗收
1、產(chǎn)品入庫。外購產(chǎn)品到貨后,庫房管理員應按供應人員填寫(xiě)的《采購入庫清單》仔細核對產(chǎn)品的數量、規格、型號,核對無(wú)誤后入庫,經(jīng)品質(zhì)部驗收合格并填寫(xiě)《檢驗移交單》后入庫。
2、對需要質(zhì)量驗收的產(chǎn)品,入庫時(shí)先標識待驗品,按規定及時(shí)通知品質(zhì)部進(jìn)行驗收,經(jīng)認定合格的產(chǎn)品放入指定合格品區域。判定不合格則需隔離堆放,并標識“不合格品”標識。
4、在驗收過(guò)程中發(fā)現數量、規格型號、顏色、質(zhì)量及單據等不符合時(shí),應立即向有關(guān)部門(mén)反映,以便及時(shí)查清、解決問(wèn)題,必要時(shí)通告對方。
5、對臨時(shí)寄存在庫房的貨品,必要時(shí)劃出區域,隔離存放,做好“待處理品”標識。
6、對退貨產(chǎn)品的處理應按《退貨清單》進(jìn)行清點(diǎn)和出入帳,并查明退貨原因。對退貨屬返修產(chǎn)品,需報生產(chǎn)部與供應部,由生產(chǎn)開(kāi)具《返修產(chǎn)品領(lǐng)料單》進(jìn)行返修;對退貨屬報廢產(chǎn)品由品質(zhì)部驗收簽字后入廢品庫,并報總經(jīng)理批準后進(jìn)行報耗。
7、對于不合格品、生產(chǎn)過(guò)程中合理消耗產(chǎn)生的廢品需入廢品庫,經(jīng)品質(zhì)部和相關(guān)責任人簽字后方可入庫。廢品庫需明確劃分。
8、入庫物資的堆放必須符合先進(jìn)先出的原則。
9、入庫物資應及時(shí)入庫。
二、產(chǎn)品的出庫與發(fā)放
1、凡屬產(chǎn)品配套設備,由生產(chǎn)部出具生產(chǎn)通知單和生產(chǎn)領(lǐng)料清單。由倉庫保管員進(jìn)行分解消化,專(zhuān)人來(lái)領(lǐng)取配套設備,嚴格按《領(lǐng)料清單》的規格、型號、數量等發(fā)放。
2、單位所用的物資發(fā)放,需嚴格審批手續、必要時(shí)需務(wù)副總經(jīng)理批準,憑《產(chǎn)品領(lǐng)料單》發(fā)放。
4、物資(包括成品)的發(fā)放力求先進(jìn)先出,具體按倉庫產(chǎn)品先進(jìn)先出執行規范進(jìn)行操作。當面點(diǎn)清數量,核對規格名稱(chēng),并及時(shí)登記處入帳(手工及電腦帳),做到帳、物相一致,帳、帳相符。
5、廢品庫內物資的處理,要有相關(guān)領(lǐng)導的簽字,并保留處理清單。并負責組織出庫,倉庫人員嚴格清點(diǎn)數量,出庫時(shí)開(kāi)具產(chǎn)品出庫單,并及時(shí)登記入帳。
三、物資貯存與防護
1、產(chǎn)品定期盤(pán)點(diǎn)數量,確認庫存的余缺情況,上報相關(guān)部門(mén),并有財務(wù)部進(jìn)行抽查。
2、倉庫應編制平面定置圖,將產(chǎn)品合理布局,合理存放,禁止混放、倒塌和包裝破損,妥善保管,杜絕積壓,反對浪費,及時(shí)提供相關(guān)信息。
3、倉庫做到通風(fēng)、干燥、清潔、安全,防塵和避光防止產(chǎn)品損壞變質(zhì)。儲存易燃物品的庫房還應做到密封、并遠離火源、熱源。
4、有色金屬上貨架,保持通風(fēng),非金屬及電器材料,應分品種、規格、型號存放,擺設合理,立卡設數,對設備工量具等勤清點(diǎn)檢查,以防生銹,發(fā)放問(wèn)題及時(shí)處理。
5、做好產(chǎn)品的'標識管理,包括產(chǎn)品標識及監視和測量狀態(tài)標識,嚴防誤用。
6、對有貯存期限要求的產(chǎn)品,按時(shí)檢查庫存情況,以便及時(shí)發(fā)現變質(zhì)苗頭。對超期物資標志待處理標識及時(shí)開(kāi)具送驗單交品質(zhì)部重新驗證,驗證符合要求的標志合格品可繼續使用,不符合要求的標志“不合格品”識移交廢品庫。并作好記錄。
7、對于長(cháng)期庫存(既超過(guò)保質(zhì)期限經(jīng)品質(zhì)部合格的庫存產(chǎn)品)在電腦帳及手工帳中做好標并及時(shí)及通知財務(wù)部。
四、應急情況處理
1、遇到緊急情況如失火及突發(fā)性天災時(shí)應及時(shí)聯(lián)絡(luò )應急領(lǐng)導小組,及時(shí)采取相應的措施。
2、滅火使用泡沫及干粉滅火器(易燃物品需使用泡沫滅火器)。
成品倉庫存儲管理制度 15
一、日常倉庫管理制度
1、倉庫保管員必須合理設置各類(lèi)物資和產(chǎn)品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據實(shí)際情況和各類(lèi)原材料的性質(zhì)、用途、類(lèi)型分明別類(lèi)建立相應的明細賬、卡片;半成品、產(chǎn)成品應按照類(lèi)型及規格型號設立明細賬、卡片;財務(wù)部門(mén)與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統一,相互一致。合格品、退回產(chǎn)品應分別建賬反映。
2、必須嚴格按倉庫管理規程進(jìn)行日常操作,倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐筆登記入帳,做到日清日結,確保物料進(jìn)出及結存數據的正確無(wú)誤。及時(shí)登記手工明細賬并與電腦系統中的數據進(jìn)行核對,確保兩者的一致性。
3、做好各類(lèi)物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類(lèi)庫存物資定期進(jìn)行檢查盤(pán)點(diǎn),并做到賬、物、卡三者一致。
4、庫房必須根椐生產(chǎn)計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數量,并嚴格控制各類(lèi)物資的庫存量,在有條件的'情況下逐步實(shí)行零庫存;倉庫保管員必須定期進(jìn)行各類(lèi)存貨的分類(lèi)整理,對存放期限較長(cháng),逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送部門(mén)領(lǐng)導及財務(wù)人員,
二、入庫管理倉庫管理制度
1、物料進(jìn)倉時(shí),倉庫管理員必須憑倉庫管理制度按采購計劃單、送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續,拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫。
2、入庫時(shí),倉庫管理員必須查點(diǎn)物資的數量、規格型號、合格證件等項目,如發(fā)現物資數量、質(zhì)量、單據等不齊全時(shí),不得辦理入庫手續。未經(jīng)辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理,放在待檢區域內,經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區域,同時(shí)必須通知采購經(jīng)辦人員及時(shí)處理。
3、一切原材料的購入都必須用增植稅專(zhuān)用發(fā)票方可入庫報銷(xiāo),無(wú)稅票的,其材料價(jià)格必須下浮到能補足扣稅額為止。同時(shí)要注意審查發(fā)票的正確性和有效性。
4、入庫材料在未收到相應發(fā)票前,倉管員必須建立貨到票未到材料明細賬,并根據檢驗單等有效單據及時(shí)填開(kāi)貨到票未到收料單(在當月票到的可不開(kāi)),在收到發(fā)票后,沖銷(xiāo)原貨到票未到收料單,并開(kāi)具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上報財務(wù)。
5、收料單的填開(kāi)必須正確完整,供應單位名稱(chēng)應填寫(xiě)全稱(chēng)并與發(fā)票單位一致,如屬票到抵沖的,應在備注欄中注明原入庫時(shí)間,收料單上必須有倉管員及經(jīng)辦人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發(fā)票上的不含稅金額一致。
6、因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退回產(chǎn)品,必須由技術(shù)質(zhì)量部相關(guān)人員填寫(xiě)退回產(chǎn)品處理單,辦妥手續后方可辦理入庫手續。
三、出庫管理
1、各類(lèi)材料的發(fā)出,原則上采用先進(jìn)先出法。物料(包括原材料、輔助材料)出庫時(shí)必須辦理出庫手續,并做到限額領(lǐng)用(按消耗定額),車(chē)間領(lǐng)用物料必須憑由車(chē)間主任(或其指定人員)統一領(lǐng)取,領(lǐng)料人員憑車(chē)間主任或計劃員開(kāi)具的流程單或相關(guān)憑證向倉庫領(lǐng)料,后勤各部門(mén)只有經(jīng)主管領(lǐng)導批字后方可領(lǐng)取,領(lǐng)料員和倉管員應核對物品的名稱(chēng)、規格、數量、質(zhì)量狀況,核對正確后方可發(fā)料;倉管員應開(kāi)具領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料人簽字,登記入卡、入帳。
2、成品發(fā)出必須由業(yè)務(wù)部開(kāi)具銷(xiāo)售發(fā)貨單據,倉庫管理人員憑蓋有財務(wù)發(fā)貨印章和銷(xiāo)售部門(mén)負責人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)發(fā)貨,并登記卡片。
四、報表及其他管理
1、倉管員在月末結賬前要與車(chē)間及相關(guān)部門(mén)做好物料進(jìn)出的銜接工作,各相關(guān)部門(mén)的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。
2、必須正確及時(shí)報送規定的各類(lèi)報表,收付存報表、材料耗用匯總表、三個(gè)月以上積壓物資報表、貨到票未到材料明細表,每月2日前上報財務(wù)及相關(guān)部門(mén),并確保其正確無(wú)誤。
3、庫存物資清查盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現問(wèn)題和差錯,應及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導審核批準后才可進(jìn)行處理,否則一律不準自行調整。發(fā)現物料失少或質(zhì)量上的問(wèn)題(如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等),應及時(shí)的用書(shū)面的形式向有關(guān)部門(mén)匯報。
4、倉庫現場(chǎng)管理工作必須嚴格按照6S要求、ISO9000標準及各事業(yè)部分廠(chǎng)的具體規定執行。
成品倉庫存儲管理制度 16
一、庫房設專(zhuān)人管理,并做到責任落實(shí)。
二、入庫驗收,對入庫食品或食品原料進(jìn)行驗收,其驗收內容包括:
1、對生產(chǎn)廠(chǎng)家和經(jīng)銷(xiāo)商的衛生許可資格進(jìn)行查驗;
2、貨物有無(wú)隨貨同行的化驗單或合格證;
3、對入庫食品進(jìn)行感官檢查,查驗有無(wú)異;蜃冑|(zhì);
4、食品饈上標識是否完整、清楚;庫房管理員對驗收不合格的食品應拒絕入庫。
三、食品驗收入庫時(shí)做好入庫食品的.驗收記錄,供貨方提供的化驗單、合格證等與驗收記錄一起妥善保存以備查。
四、入庫食品應存放在貨架上,隔地、離墻,分類(lèi)存放,標簽立卡。
五、庫房保持良好通風(fēng),無(wú)蠅、無(wú)鼠害、無(wú)蟲(chóng)害。
六、庫存食品應定期檢查,發(fā)現霉變、生蟲(chóng)、變質(zhì)或超過(guò)保持期的食品要及時(shí)廢棄處理并做好記錄。
七、庫房應專(zhuān)人負責清潔衛生工作,并應隨時(shí)保持清潔衛生。
八、有毒、有害物品嚴禁存放于食品庫房中。
成品倉庫存儲管理制度 17
第一條:庫房是公司物資供應體系的一個(gè)重要組成部分,是公司各種物資周?chē)鷥涞沫h(huán)節,同時(shí)擔負著(zhù)物資管理的多項業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是:保管好庫存物資,做到數量準確、質(zhì)量完好、確保安全、收發(fā)迅速、面向生產(chǎn)、服務(wù)周到、降低費用、加速資金周轉。
第二條:庫房設置要根據工廠(chǎng)生產(chǎn)需要和廠(chǎng)房設備條件統籌規劃,合理布局;內部要加強經(jīng)濟責任制,進(jìn)行科學(xué)分工,形成物資分口管理的保證體系;業(yè)務(wù)上要實(shí)行工作質(zhì)量標準化,應用現代管理技術(shù)和ABC分類(lèi)法,不斷提高庫房管理水平。
第三條:物資入庫,庫管員要親自同交貨人辦理交接手續,核對清點(diǎn)物資名稱(chēng)、數量是否一致,并作好物資交接手續、簽字確認。
第四條:物資入庫,應先入待檢區,經(jīng)檢驗未合格,不準進(jìn)入貨位,更不準投入生產(chǎn)使用。
第五條:材料驗收合格,庫管員憑發(fā)票所開(kāi)據的名稱(chēng)、規格、型號、數量驗收就位。入庫單各欄應填寫(xiě)清楚,并隨同托收單交財務(wù)記賬。
第六條:不合格品,應隔堆放,嚴禁投入生產(chǎn)。如工作馬虎,混入生產(chǎn),庫管員應負失職的.責任。
第七條:驗收發(fā)現問(wèn)題,應及時(shí)通知上級和經(jīng)辦人處理。托收單到而貨未到,或者貨已到而沒(méi)票據,均應向經(jīng)辦人反映查詢(xún)。
第八條:物資的存儲管理,原則上以物資的屬性、特點(diǎn)和用途規劃設置存儲區域,凡是吞吐量大的落地堆放,周轉小的用貨架存放;落地堆放以分類(lèi)和規格的次序排列編號,上架的以分類(lèi)定位編號。
第九條:物資堆放的原則是:在堆垛合理、安全、可靠的前提下,推行五五堆放法,根據貨物特點(diǎn),做到過(guò)目見(jiàn)數,檢點(diǎn)方便,成行成列,壘放整齊。
第十條:庫房庫管員對庫存、代保管、待驗材料,以及設備、容器和工具等富有經(jīng)濟責任和法律責任。因此做到人各有責、物各有主、事事有人管。庫房物資若有損失、貶值、報廢、倉庫盤(pán)點(diǎn)盤(pán)盈、盤(pán)虧等,庫管員應及時(shí)報考物控主管,分析原因、查明責任,按規定辦理報批手續。未經(jīng)批準一律不準擅自處理。庫管員不得采取“盈時(shí)多送,虧時(shí)克扣”的違紀做法。
第十一條:保管物資要根據自然屬性,考慮存儲的場(chǎng)所和保管常識加以處理,加強保管制度,達到“十不”要求,務(wù)必使公司財產(chǎn)不發(fā)生責任損失。同類(lèi)物資堆放,要考慮先進(jìn)先出,發(fā)貨方便,留有余地。
第十二條:保管物資,未經(jīng)主管同意,一律不準擅自借出;總成物資一律不準折件零發(fā),特殊情況應經(jīng)主管批準。
第十三條:庫房要嚴格保衛制度,禁止非本庫人員擅自入庫。庫房嚴禁煙火和明火作業(yè)。庫房庫管員要懂得使用消防去器材,掌握必要的防火知識。
第十四條:按“推陳出新、先進(jìn)先出、按規定供應、節約用料”的原則發(fā)料。發(fā)料堅持“一盤(pán)底、二核對、三發(fā)料、四減數”的原則。對貪圖方便,違反發(fā)料原則造成物資失效、霉變、大料小用、優(yōu)材劣用以及差錯等損失,庫管員要負經(jīng)濟責任。
第十五條:領(lǐng)料單要填明材料名稱(chēng)、規格、領(lǐng)料數量、型號、材料名稱(chēng)用途、核算員和領(lǐng)料人員簽字。屬計劃內的材料應有材料計劃;屬限額供料的材料應符合限額供料制度;屬規定審批的材料應有審批人簽字。已超費的領(lǐng)料人未辦理相關(guān)手續,不得發(fā)料。
第十六條:調廢材料,庫管員要審查單價(jià)、貨款總金額,蓋有財務(wù)科收款章方可發(fā)料。發(fā)現價(jià)格不符、貨款少收等,應立即通知開(kāi)票人更正后發(fā)貨。
第十七條:對于專(zhuān)項申請的材料,除計劃采購員用做備用的數量外,均應由申請部門(mén)領(lǐng)用。常備用料,凡屬于可以分割折零的,本著(zhù)節約的原則,都應折零供應,不準一次性發(fā)料。
第十八條:各車(chē)間指定固定領(lǐng)料負責人,發(fā)料時(shí)庫管員必須與領(lǐng)料人在庫房指定位置辦理手續,當面點(diǎn)交清楚,防止差錯出門(mén)。
第十九條:所有發(fā)料憑證,庫管員應妥善保管,不得丟失。
第二十條:記賬要字跡清晰,日清月結不積壓,托收、月報要及時(shí)。
第二十一條:允許范圍內的磅差、合理的自然損耗引起的盤(pán)盈盤(pán)虧,每月都要上報,做到賬、卡、物、資金“四一致”。
第二十二條:創(chuàng )造“五好庫房”是每個(gè)庫管員努力的方向,每月對庫房進(jìn)行一次檢查,以促進(jìn)創(chuàng )“五好庫房”活動(dòng)的開(kāi)展。
第二十三條:庫管員調動(dòng)工作,一定要辦理交接手續,移交中的未了事宜及有關(guān)憑證,要列出清單三份,寫(xiě)明情況,雙方簽字,物控主管見(jiàn)證,雙方各執一份,部門(mén)存檔一份,事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負責。對失職造成的虧損,除照價(jià)賠償外,還要給予紀律處分。
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1、檔案保管工作,是采用一定的技術(shù)設備、措施和方法,對檔案實(shí)行科學(xué)保管和保護,防治檔案損毀,延長(cháng)檔案壽命,維護檔案安全。
2、按專(zhuān)業(yè)類(lèi)項進(jìn)行保管,做到檔案存放條理化、排列系統化、保管科學(xué)化,以利于檔案的保護管理。
3、堅持以防為主、防治結合方針,切實(shí)做好檔案“十防”(即防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防高溫、防強光、防泄密)工作,確保檔案完整安全。
4、加強庫房基礎設施建設,逐步購置先進(jìn)設備,改善庫房管理條件;引用先進(jìn)科學(xué)技術(shù),實(shí)行科學(xué)管理。
5、庫房要保持溫度在攝氏14—24°c,相對濕度在45—60%之內;保持清潔干凈,做到無(wú)塵、無(wú)蟲(chóng)、無(wú)鼠、無(wú)有害氣體污染。
6、庫房管理人員要做到天天打掃衛生,每天上下班各檢查一次溫濕度,每月清理二次檔案柜衛生,發(fā)現有字跡褪變和紙張破損的案卷,及時(shí)進(jìn)行搶救。
7、接交進(jìn)館的.檔案,要認真清點(diǎn),履行簽字接交手續;檔案外借,要認真清點(diǎn),履行批準手續,并保證按期歸還;非工作人員不得進(jìn)庫房,以防意外;在庫房里不準吸煙。
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