辦公室電子設備管理制度

　　在我們平凡的日常里，需要使用制度的場(chǎng)合越來(lái)越多，制度是維護公平、公正的有效手段，是我們做事的底線(xiàn)要求。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是小編整理的辦公室電子設備管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

　　辦公室電子設備管理制度1

　　一、辦公室電子設備的日常養護

　　1.1注重電子設備的使用環(huán)境。辦公電子設備在合適的環(huán)境中使用能夠大大降低設備出現故障的幾率，保證使用效率。合適和環(huán)境主要包括以下幾點(diǎn)：首先，要有適合的溫度和濕度，根據電子設備的環(huán)境要求情況，在安裝設備的房間內應該有空調對室內溫度進(jìn)行調解，同時(shí)，還應該有去濕或者是加濕的設備，讓濕度和溫度都能符合設備運行的要求；其次，電子設備運行要遠離熱源和磁場(chǎng)，因為磁場(chǎng)可能會(huì )擾亂電子設備本身的磁場(chǎng)，影響其正常使用，還有一些電子設備同時(shí)還要遠離陽(yáng)光直射和熱源，例如復印機等，避免出現危險；然后，就是要保證環(huán)境清潔，避免塵埃�；覊m進(jìn)入到設備中會(huì )導致設備原件的正常使用和老化，嚴重的直接影響到設備的連接情況，降低機器的使用壽命。所以，設備應該安裝在盡量少灰塵污染的`環(huán)境中；同時(shí)，還要保證電子設備的有效安放，布線(xiàn)合理，防止電子設備的電路交叉、纏繞在一塊，避免相互干擾而影響電子設備的正常工作；最后，要采取防靜電措施，減少靜電對設備的危害，這就要求電子設備的機房要使用防靜電地板等。

　　1.2保持電子設備使用的電壓穩定。對于電子設備的使用過(guò)程中，電壓的穩定與否能夠影響到設備的正常運行，同時(shí)，也能減少電壓對機器的損害。目前，我國很多電子設備采用的都是集成電路，這種電路在使用中對電壓的要求非常高，所以，選擇使用穩壓設備，是電子辦公設備使用中必備的。

　　1.3建立電子設備維修檔案。辦公室電子設備需要進(jìn)行定期的維修，在維修的時(shí)候建立好維修檔案，記錄每一次設備發(fā)生故障的時(shí)間、位置以及解決故障的維修方法，還有對故障發(fā)生原因的分析，這樣方便以后機器再出現同類(lèi)故障時(shí)，提供有效的解決方案。

　　1.4注意日常保養。電子設備的日常養護也是非常重要的，能夠保證機器的正常運轉，不僅要做好除塵工作，還要進(jìn)行除潮�；覊m和潮濕是設備的兩大致命弱點(diǎn)，使整個(gè)電路接觸不良、造成元器件短路、生銹甚至燒毀。所以，如果平時(shí)注重好對機器的保養，定期對其進(jìn)行檢查和清理，可以有效提升電子設備的使用年限。

　　1.5定期進(jìn)行檢測調試。定期檢測設備各項功能是否工作正常，各項指標是否達到標準，需要在電子設備停工的時(shí)候調試檢查，找到事故的隱患，把故障消滅在萌芽之中。

　　二、強化辦公室電子設備維護保養的管理制度

　　2.1辦公電子設備以及相關(guān)易耗材料的采買(mǎi)，由人事行政部門(mén)負責；

　　2.2辦公電子設備屬于公司的固定資產(chǎn)，員工應該掌握正確的使用方法，并且對辦公設備多加愛(ài)護，嚴禁出現暴力事件，或者是因人為原因造成的電子設備損壞；

　　2.3辦公電子設備應該有專(zhuān)項的負責人員，誰(shuí)使用誰(shuí)負責，對于公共區間的辦公電子設備，則由管理人員指定專(zhuān)門(mén)的負責人，如果在維護中發(fā)現問(wèn)題，則應該第一時(shí)間報給人事行政中心部門(mén)，讓其派專(zhuān)門(mén)技術(shù)人員對設備進(jìn)行維護和修理；

　　2.4如果是因為電子設備使用人員的使用和保管不當，造成了電子設備的損壞，必須要追求責任，公司有權向使用責任人追究對物品損害的經(jīng)濟賠償；

　　2.5辦公室人員在正常的設備使用中，一定要遵守辦公室電子設備的操作規則；

　　2.6如果電子設備出現故障不能正常使用，一定要及時(shí)報給人事行政部門(mén)，讓其找到專(zhuān)業(yè)的技術(shù)人員對其進(jìn)行修理，同時(shí)，人事行政部門(mén)也要對修復時(shí)間進(jìn)行反饋，讓使用部門(mén)可以了解設備維修狀態(tài)；

　　2.7辦公電子設備如果出現問(wèn)題的話(huà)，一定要進(jìn)行及時(shí)維修，嚴禁帶病運作的狀態(tài)，如果出現問(wèn)題，要追究使用人的責任，必要時(shí)可以進(jìn)行經(jīng)濟賠償；

　　2.8在辦公室長(cháng)期休假、離人的時(shí)候，要保持電子設備關(guān)機、斷電的狀態(tài)，并且由人事行政部門(mén)進(jìn)行定期抽查，如果有違反的人員，可以記責任人過(guò)時(shí)，并對其進(jìn)行處罰，造成嚴重后果的，可以進(jìn)行經(jīng)濟處罰�？傊�，要想辦公電子設備更好的為單位服務(wù)，就需要做好正常的保養和維修工作，讓其在最適合的環(huán)境中工作，才能發(fā)揮其正常的功效，實(shí)現辦公自動(dòng)化。

　　辦公室電子設備管理制度2

　　一、公用系統管理辦法

　　(一)公用系統范疇

　　公用系統指全校師生共同使用的電子信息系統，包括以下系統：

　　1、通信網(wǎng)絡(luò )系統：包括通信網(wǎng)絡(luò )系統中的通信線(xiàn)路、網(wǎng)絡(luò )通信設備以及公用終端設備等。目前具體包括光纜線(xiàn)路、銅纜線(xiàn)路、網(wǎng)絡(luò )中心機房設備、校園各區域匯聚點(diǎn)設備、各辦公場(chǎng)所接入設備等。

　　2、網(wǎng)絡(luò )信息系統：公用服務(wù)器系統、存儲系統、應用系統軟件及數據等。目前包括學(xué)校網(wǎng)站、電子郵件、教學(xué)平臺、教務(wù)管理、圖書(shū)管理、流媒體、數據庫、行政辦公、用戶(hù)認證、數據存儲、數據備份、網(wǎng)絡(luò )管理及域控制器、DHCP、DNS、網(wǎng)絡(luò )防毒等服務(wù)器系統。

　　3、安防監控系統：包括監控中心設備及其軟件和存儲系統、攝像頭和視頻服務(wù)器等監控前端設備、監控系統通信線(xiàn)路等。

　　4、一卡通系統：包括一卡通網(wǎng)絡(luò )服務(wù)器、一卡通管理工作站、一卡通終端設備、一卡通系統通信線(xiàn)路及其中繼設備等。

　　5、閉路電視系統：包括校園電視臺設備、閉路電視線(xiàn)路及其中繼設備、閉路電視終端設備等。

　　6、有線(xiàn)廣播系統：包括校園有線(xiàn)電臺、廣播系統線(xiàn)路及其中繼設備、廣播終端設備等。

　　7、無(wú)線(xiàn)廣播系統：包括校園無(wú)線(xiàn)電臺。

　　8、電子信息發(fā)布系統：包括教學(xué)樓、圖書(shū)館LED顯示屏及其通信線(xiàn)路、TV顯示屏及其通信線(xiàn)路等。

　　9、運動(dòng)場(chǎng)音響系統：包括運動(dòng)場(chǎng)音響系統播音設備、線(xiàn)路等。

　　10、報告廳及會(huì )議室音響設備：包括報告廳及會(huì )議室音響系統播音設備、投影設備及線(xiàn)路等。

　　(二)公用系統管理辦法：

　　1、網(wǎng)絡(luò )信息系統中的教務(wù)管理、圖書(shū)管理、行政辦公及學(xué)校網(wǎng)站等應用系統分別由教務(wù)處、圖書(shū)館、辦公室通過(guò)遠程管理方式負責使用管理;

　　2、安防監控系統監控中心設備由保衛處在學(xué)校保管室辦理領(lǐng)出手續并負責使用管理;

　　3、一卡通網(wǎng)絡(luò )服務(wù)器、一卡通管理工作站設備由財務(wù)室在學(xué)校保管室辦理領(lǐng)出手續并負責使用管理;

　　4、一卡通終端設備(POS機)由各經(jīng)營(yíng)單位使用者在學(xué)校保管室辦理領(lǐng)出手續，負責使用管理以及保修期外的維護維修;

　　5、校園電視臺、有線(xiàn)電臺、無(wú)線(xiàn)電臺設備由學(xué)校電視臺在學(xué)校保管室辦理領(lǐng)出手續并負責使用管理;

　　6、運動(dòng)場(chǎng)音響系統由體育教研室在學(xué)校保管室辦理領(lǐng)出手續并負責使用管理;

　　7、報告廳及會(huì )議室音響由辦公室在學(xué)校保管室辦理領(lǐng)出手續并負責使用管理;

　　8、其它系統及設備由網(wǎng)絡(luò )信息中心在學(xué)校保管室辦理領(lǐng)出手續并負責使用管理;

　　9、公用系統及設備、線(xiàn)路的維護、維修工作由網(wǎng)絡(luò )信息中心負責完成。

　　10、對于處于各部門(mén)及系部辦公室內的網(wǎng)絡(luò )終端設備和線(xiàn)路，由網(wǎng)絡(luò )中心管理，但該辦公室人員負有保管責任;

　　11、以后新增公用系統的管理辦法根據上述原則參照執行。

　　二、處室、部門(mén)使用設備管理辦法

　　(一)處室、部門(mén)所使用的設備范疇

　　處室、部門(mén)所使用的'設備包括：包括計算機、打印機、掃描儀等外部電子設備。

　　(二)處室、部門(mén)所使用設備的管理辦法：

　　1、處室、部門(mén)所使用的辦公設備由處室、部門(mén)在學(xué)校保管室辦理領(lǐng)出手續并負責日常使用管理，簡(jiǎn)單軟件維護，保持設備清潔;

　　2、處室、部門(mén)所使用辦公設備的硬件維修、復雜軟件維護等工作由網(wǎng)絡(luò )信息中心負責。

　　三、系部所屬電教及辦公電子設備管理辦法

　　(一)系部所屬電教及辦公電子設備范疇

　　系部所屬電教及辦公電子設備包括多媒體和語(yǔ)音教室內的所有設備及線(xiàn)路，辦公用計算機及打印機、掃描儀等外部設備，系部?jì)裙�用的錄音機、CD機、擴音器等教學(xué)設備等。

　　(二)系部所屬電教及辦公電子設備管理辦法：

　　1、系部所屬電教及辦公電子設備管理由系部在學(xué)校保管室辦理領(lǐng)出手續并負責使用管理和日常維護維修等工作。

　　2、多媒體及語(yǔ)音教室使用管理工作包括排課、調課管理，使用情況登記，門(mén)鎖、柜鎖管理，教師使用培訓，授課軟件安裝，教室衛生保潔等。

　　3、多媒體及語(yǔ)音教室維護維修工作包括硬軟件系統日常維護、維修或報修等。

　　4、系部的使用耗材(打印紙、墨、鼠標、電池、鍵盤(pán)等)，由系部購買(mǎi)。

　　四、個(gè)人使用的電教、計算機及其外部設備管理辦法

　　(一)個(gè)人使用的計算機、電教及其外部設備范疇

　　個(gè)人使用的計算機、電教及其外部設備包括：配發(fā)到個(gè)人的計算機、錄音機、CD機、擴音器等電教辦公設備。

　　(二)個(gè)人使用的電教、計算機及其外部設備管理辦法：

　　1、個(gè)人支付或由學(xué)校支付部分費用，由個(gè)人自行購置的設備，其使用管理、維護維修等事宜完全由個(gè)人負責。

　　2、屬于學(xué)校資產(chǎn)，但由個(gè)人使用的設備，須由使用者在學(xué)校保管室辦理領(lǐng)出手續并負責日常使用管理、維護維修等工作。

　　3、由學(xué)校統一購置，處于保修期內且沒(méi)有人為損壞現象的個(gè)人使用的設備，其維修由購置部門(mén)聯(lián)系供貨商處理。

　　4、個(gè)人使用的設備，其使用耗材(打印紙、墨、電池、鼠標、鍵盤(pán)等)，由個(gè)人自行購買(mǎi)。

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