物料倉庫保管管理制度
在不斷進(jìn)步的時(shí)代，越來(lái)越多人會(huì )去使用制度，制度具有合理性和合法性分配功能。制度到底怎么擬定才合適呢？下面是小編幫大家整理的物料倉庫保管管理制度，希望對大家有所幫助。
物料倉庫保管管理制度1
一、倉庫日常管理
1 、倉庫保管員必須合理設置各類(lèi)物資和產(chǎn)品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據實(shí)際情況和各類(lèi)原材料的性質(zhì)、用途、類(lèi)型分明別類(lèi)建立相應的明細賬。
2 、必須嚴格按照倉庫管理規程進(jìn)行日常操作，倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐筆登記明細帳，做到日清日結，確保物料進(jìn)出及結存數據的正確無(wú)誤。及時(shí)登記明細帳,保證帳物一致。
3 、做好各類(lèi)物料和產(chǎn)品的日常核查工作，倉庫保管員必須對各類(lèi)庫存物資定期進(jìn)行檢查盤(pán)點(diǎn)，并做到賬、物、腦三者一致。如有變動(dòng)及時(shí)向領(lǐng)導反映，以便及時(shí)調整。
4 、倉管人員應嚴格控制各類(lèi)物資的庫存量;定期進(jìn)行各類(lèi)存貨的分類(lèi)整理，對存放期限較長(cháng)，逾期失效等不良存貨，要按月編制報表，報送部門(mén)領(lǐng)導。
二、入庫管理
1 、物料進(jìn)庫時(shí)，倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續;拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫，杜絕只見(jiàn)發(fā)票不見(jiàn)實(shí)物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象。
2 、入庫時(shí)，倉庫管理員必須查點(diǎn)物資的數量、規格型號、合格證件等項目，如發(fā)現物資數量、質(zhì)量、單據等不齊全時(shí)，不得辦理入庫手續。未經(jīng)辦理入庫手續的原料一律不得入庫存放。同時(shí)必須在短期內通知經(jīng)辦人員負責處理。
3 、收料單的填開(kāi)必須正確完整，供應單位名稱(chēng)應填寫(xiě)全稱(chēng)并與送貨單一致。每批材料入庫合計金額必須與發(fā)票上的金額一致。
三、出庫管理
1 、各類(lèi)材料的發(fā)出，原則上采用先進(jìn)先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫時(shí)必須辦理出庫手續，特殊材料須持有門(mén)店經(jīng)理的批復單，方可領(lǐng)用。并做到限額領(lǐng)料，倉管員應開(kāi)具領(lǐng)料單，經(jīng)領(lǐng)料人簽字，登記入帳。
2、庫存物資清查盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現問(wèn)題和差錯，應及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的，必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導審核批準后才可進(jìn)行處理，否則一律不準自行調整。 發(fā)現物料失少或質(zhì)量上的問(wèn)題(如超期、受潮、生銹、或損壞等)，應及時(shí)的用書(shū)面的形式向有關(guān)部門(mén)匯報。
四、倉庫是財物重地，非保管人員不得隨意進(jìn)出停留，不允許代存私人物品，不得私自拿用、外借物品，不得白條抵庫。
五、原料庫房要明亮通風(fēng)，定期檢查，不能有過(guò)期或霉變現象;各庫房衛生要每日一小清，每周一大清，保持庫房?jì)蓉浖�、地面及墻壁干凈，無(wú)塵土、油污、面粉、米粒及雜物，保持干爽無(wú)異味。
六.配備擋鼠板，做好防蠅、防塵、防鼠、防潮“四防”工作。
七.倉庫管理員應責任心強，監守崗位，無(wú)故不能離崗。對突發(fā)事件能及時(shí)處理和協(xié)調，保證生產(chǎn)的順利進(jìn)行，嚴防意外事故發(fā)生。
物料倉庫保管管理制度2
一、 工作職責：
(一) 物資的出入庫管理
(二) 物資的保管
(三) 物資的盤(pán)點(diǎn)
二、技能要求：
1、熟悉倉庫管理辦法，并能按要求執行。
2、了解各類(lèi)物資的保存方法、注意事項、有效期等。
3、清楚庫內物資的存放地點(diǎn)、大致用途、使用部門(mén)等。
三、工作內容
(一) 入庫管理
1、生產(chǎn)物資到貨后，確認物資名稱(chēng)、型號規格、供方名稱(chēng)然后清點(diǎn)數量。
2、倉庫根據《送貨單》記錄的數量清點(diǎn)無(wú)誤后，將產(chǎn)品放置于待檢區，由檢驗員進(jìn)行檢驗。數量不準確的，物資名稱(chēng)型號不清楚的通知采購部處理。
3、上述確認無(wú)誤后，在《送貨單》上簽字，并留存根。
4、協(xié)助質(zhì)檢人員將檢驗合格的物資按要求放置在合格區域，不合格的物資放置在不合格區域，并督促采購部及時(shí)處理不合格物資。
5、盤(pán)點(diǎn)檢驗合格的物資，并將物資放置到規定區域(貨架或固定堆放區)，然后將盤(pán)點(diǎn)結果錄入計算機。
6、及時(shí)更新數據庫庫存數據。
(二)出庫管理
同型號貨物在出庫時(shí)應遵循先進(jìn)先出原則，以防老化損失。
1、工具：
1) 對借用件必須由借用人員填寫(xiě)《借用表》(簽字，填寫(xiě)借用日期)
2) 倉庫根據實(shí)際領(lǐng)用情況，保存各類(lèi)單據，做好臺帳管理，并及時(shí)更新數據庫。
2、元器件：
1) 配料， “元件明細表”為發(fā)料大單。
2) 手工填寫(xiě)《領(lǐng)料單》為小單，是大單的補充，一般為必要、但設計疏漏的元件和設備�！额I(lǐng)料單》上必須寫(xiě)明材料的用途、數量、規格。領(lǐng)料單一式兩份，領(lǐng)料人與庫管員各自留存備查對照。
3) 倉庫管理員在發(fā)放物資時(shí)，應向收貨人員當面點(diǎn)交清楚，同時(shí)必須在有關(guān)單據上填寫(xiě)實(shí)發(fā)數量，收貨人與發(fā)貨人(保管人員)雙方認可。
4) 如果領(lǐng)料時(shí)發(fā)現元件不齊，倉庫管理員要及時(shí)通知采購部門(mén)，不得拖延。物資的發(fā)放應堅持先進(jìn)先出的原則。
5) 凡實(shí)行以舊換新的物資，應收回舊物，且分區存放并作明顯標識。
6) 委外加工物資的發(fā)放，需按相應入庫半成品名稱(chēng)型號數量開(kāi)領(lǐng)料單出庫。
7) 倉庫管理員根據每天的領(lǐng)料情況必須做好臺帳管理，并及時(shí)錄入數據庫。
(三)保管
應根據物資的不同性能和特點(diǎn)，合理劃區存放并標識，做到“二齊”、“三清”、“四號定位”、“五五堆放”、“六防”。
1、“二齊”：庫容整齊，堆放整齊。
2、“三清”：數量、規格、材質(zhì)要清。
3、“四號定位”：區域、料架、層次、貨位號實(shí)行定置管理，對號入位。
4、“五五堆放”：以五為基本單位，定量堆放，達到過(guò)目知數。
5、“六防”：防銹、腐、蛀、潮、混、漏。
6、對易燃、易爆、劇毒等危險品的存放，應采取特殊防護安全措施，指定專(zhuān)人保管。接受安全、環(huán)保部門(mén)的隨時(shí)檢查和監督。
7、對庫存物資應做到帳、物相符，加強盤(pán)點(diǎn)工作，做到日清、月抽、年綜合盤(pán)點(diǎn)。
8、加強倉庫的安全、保衛工作。
9、為確保倉庫保管物資安全，未經(jīng)批準，無(wú)關(guān)人員一律不得進(jìn)入庫房。
10、倉庫保管區應明亮、通風(fēng)、干燥。
11、倉庫保管區嚴禁煙火。
12、庫區內的水、電、氣源，應指定專(zhuān)人負責管理。物資的保管必須做到帳、物相符，并建立健全臺帳，完善數據庫。物資如有損失、貶值、失靈、腐爛、失效、流失、短少、銹蝕、報廢時(shí)，倉庫應及時(shí)隔離并報質(zhì)檢部鑒定后，將合格的放回原處;不合格的分析原因、查明責任，再根據質(zhì)檢部所開(kāi)的'《不合格品處置單》處理，更新數據庫。因保管不妥人為造成經(jīng)濟損失時(shí)，按公司規定嚴肅處理。
(四)物資的盤(pán)點(diǎn)
1、倉庫可根據實(shí)際采用不同的盤(pán)點(diǎn)方式。盤(pán)點(diǎn)方式主要有定期盤(pán)點(diǎn)、不定期盤(pán)點(diǎn)、循環(huán)盤(pán)點(diǎn)、重點(diǎn)抽查盤(pán)點(diǎn)、永續盤(pán)點(diǎn)等。
2、庫存物資必須做到日清、月結，做到帳、物相符。每月月底經(jīng)過(guò)抽盤(pán)后，打印庫存報表交部門(mén)負責人審核，再將通過(guò)審核的報表發(fā)放至采購部、財務(wù)部及管理者代表處。必要時(shí)采購部可對庫存物資進(jìn)行抽查，抽查結果與報表有出入時(shí)，書(shū)面報告管理者代表進(jìn)行責任追究與處理。
3、對庫存物資應經(jīng)常進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、清查，做到日查、月抽、年(季、半年度)盤(pán)點(diǎn)，年終盤(pán)點(diǎn)時(shí)采購部須派專(zhuān)人協(xié)助盤(pán)點(diǎn)，結果報至采購部及財務(wù)部。
4、庫存物資每年至少全面盤(pán)點(diǎn)一次。
5、倉庫對盤(pán)點(diǎn)情況，必須做好記錄。對在盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現的問(wèn)題，應認真分析原因，提出改進(jìn)措施并組織實(shí)施，同時(shí)必須將盤(pán)點(diǎn)情況上報采購部及財務(wù)部。
6、對盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現的物資盤(pán)盈、盤(pán)虧，必須經(jīng)過(guò)總經(jīng)理審批，并以書(shū)面形式下達處理方法后方可轉帳，在批準前，仍按原帳面數列帳，嚴禁擅自調整。
物料倉庫保管管理制度3
一、 入庫管理
(一) 庫管員嚴格填寫(xiě)《入庫單》;
(二) 庫管員接收入庫物資時(shí)，應與申請物資入庫人員共同核 實(shí)《入庫單》明細是否與申請入庫物資相符、檢查包裝是否完好;庫管員要嚴格把關(guān)，有以下情況時(shí)庫管員可拒絕驗收并通知有關(guān)責任人：
1、申請物資入庫人員未在入庫核對現場(chǎng)的;
2、所需入庫物資與《入庫單》標注明細不符的;
3、所需入庫物資存在質(zhì)量缺陷或包裝損壞影響其使用的。
(三) 入庫物資清點(diǎn)完畢后，經(jīng)申請物資入庫人員及庫管員雙 方簽字后,完成入庫手續。
二、 倉庫管理
(一) 物資入庫后，庫管員需按其不同類(lèi)別、性能、特點(diǎn)和用途 分類(lèi)、分區碼放，并做好入庫賬冊登記工作;
(二) 庫管員對常用物資要隨時(shí)盤(pán)點(diǎn)，對庫存物資每月進(jìn)行一次 盤(pán)點(diǎn)，檢查庫存的余缺、帳物是否相符;盤(pán)點(diǎn)時(shí)要保證盤(pán)點(diǎn)數量的準確性，書(shū)寫(xiě)數據時(shí)要清晰、標準，保管好盤(pán)點(diǎn)表，嚴禁弄虛作假，虛報數據;盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中發(fā)現誤差須及時(shí)找出原因，對發(fā)生變更的庫存產(chǎn)品要及時(shí)做好變更登記，保證帳物相符;對保質(zhì)期臨近的庫存物資，庫管員應提前一個(gè)月將情況報告給辦公室主任;盤(pán)點(diǎn)需由包括庫管在內的兩名工作人員同時(shí)進(jìn)行, 辦公室主任對月盤(pán)點(diǎn)情況進(jìn)行抽查;
(三) 庫管員嚴格管理賬單資料，所有賬冊、賬單要填寫(xiě)整潔、清楚、計算準確，不得隨意涂改;
(四) 禁止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉庫;
(五) 合理安排倉庫庫容、對不同物資采取合理保護措施，防止 物資因各種原因受到損壞;庫房?jì)葒澜鼰�，做到防火、防盜、防潮。
三、物資領(lǐng)用
(一) 物資領(lǐng)用實(shí)行出庫登記制度，庫管員嚴格填寫(xiě)《出庫單》 并由領(lǐng)用人簽字確認，經(jīng)由主管部門(mén)的公司領(lǐng)導簽字批準后方可辦理領(lǐng)用;
(二) 如遇物資需緊急領(lǐng)用時(shí)，領(lǐng)用人應電話(huà)請示總經(jīng)理或主管 領(lǐng)導批準，庫管員核實(shí)后方可辦理出庫事宜，但事后領(lǐng)用人須補報領(lǐng)導簽字批準手續并交于庫管員;
(三) 庫管員根據物資入庫時(shí)間，遵守“先進(jìn)先出”的出庫原則; (四) 已領(lǐng)出物資使用剩余后，無(wú)論包裝是否完好，必須及時(shí)返 還倉庫，在經(jīng)庫管員確認該剩余物資不影響下次使用的前提下，庫管員填寫(xiě)《入庫單》，將剩余物資接收入庫進(jìn)行統一管理。
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