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工程倉庫管理制度(通用15篇)
在不斷的社會(huì )中,我們每個(gè)人都可能會(huì )接觸到制度,制度具有合理性和合法性分配功能。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是幫大家整理的工程倉庫管理制度,歡迎閱讀與收藏。
工程倉庫管理制度 篇1
一、總則
1.為保障公司正常生產(chǎn)的連續性和秩序,使倉庫作業(yè)合理化,減少庫存資金占用,特制定本辦法。
2.本辦法適用於公司生產(chǎn)、銷(xiāo)售、辦公所需各種原輔材料、在制品、半成品、成品、包裝物、備品備件、工具、辦公、衛生用品等物料的庫存管理規定。
二、管理原則和體制
1.公司實(shí)行倉庫分散管理體制。各類(lèi)物料分別由其使用部門(mén)設立倉庫保存。其中,原輔材料倉庫由采購部主管,在制品、半成品、包裝物倉庫由生產(chǎn)制造部門(mén)主管,成品、備品備件、工具倉庫由營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)主管,辦公、衛生用品倉庫由行政總務(wù)部門(mén)主管。
2.倉庫管理應保證滿(mǎn)足公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需的物資需要,不缺貨斷檔,并使庫存物資、采購成本總額資金費用最小化。
3.公司各倉庫根據倉庫工作量和重要性,設專(zhuān)職或兼職倉庫管理員。
4.倉庫對各類(lèi)物資進(jìn)行分類(lèi)統計,分為A類(lèi)、B類(lèi)、C類(lèi),分別以重點(diǎn)、次要和一般性級別管理。
5.根據公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)時(shí)間特點(diǎn),制定倉庫入、出庫工作時(shí)間。
三、存貨計劃與控制
1.倉庫以適質(zhì)、適量、適時(shí)、適地之原則,供應所需物資,避免資金呆滯和供貨不足。
2.倉庫會(huì )同有關(guān)部門(mén),根據銷(xiāo)售記錄與計劃、生產(chǎn)計劃等制定最優(yōu)訂購點(diǎn)、訂貨點(diǎn)、安全庫存、訂購提前時(shí)間等標準。
3.倉庫對訂有標準的物資品種進(jìn)行控制,實(shí)際庫存量降到訂購點(diǎn)時(shí),即可提出補充采購計劃申請。
四、入庫
1.所有物料,無(wú)論是新購入、退貨、領(lǐng)后收回,均應由倉管部門(mén)檢驗后方準物品入庫
2.辦理入庫手續時(shí),對照物品與訂購單、提貨單、驗收單、發(fā)票所列的品名、型號、或規格是否相符。如發(fā)現品名、型號或規格或包裝破損的,應通知采購主辦處理。
3.倉管員於物料入庫時(shí)發(fā)現問(wèn)題,未及時(shí)於次一個(gè)工作日內報告處理的,該物料視為合格。
4.倉庫管理員對所有入庫物品及時(shí)入帳,對在存倉庫物品造冊登記。
五、出貨
1.凡持經(jīng)各級主管簽批的領(lǐng)用單、領(lǐng)料單經(jīng)確認后,方可領(lǐng)料出庫。倉庫管理員對所有庫物品及時(shí)入帳。
2.倉管部門(mén)對領(lǐng)用要求,於規定的時(shí)間內發(fā)貨或調撥。如缺貨或不足,則應回復預定或供貨的日期。
3.供領(lǐng)雙方在確認出庫物料的品種、規格、數量和質(zhì)量后,均應在一式多聯(lián)領(lǐng)料單據上簽字,各聯(lián)分送、留倉管、領(lǐng)用、財務(wù)等有關(guān)部門(mén)。
4.領(lǐng)料人於物料出庫時(shí)發(fā)現問(wèn)題,未及時(shí)當場(chǎng)處理的,該物料視為合格。
5.物料出庫提運過(guò)程中,禁止領(lǐng)料人隨意進(jìn)入倉庫內部場(chǎng)所,對不聽(tīng)規勸的可拒絕出貨并報主管。
6.堅持原則,不徇私情,嚴格按批準數量、質(zhì)量領(lǐng)取、發(fā)放物品。倉庫管理員態(tài)度和藹,熱情主動(dòng)服務(wù)。
7.對非常設倉管員的倉庫可規定特定時(shí)間領(lǐng)用物品。對緊急事項可即時(shí)領(lǐng)用。
六、物料保管
倉管對各類(lèi)物料的'儲存要項:
1.按品種、規格、體積、重量等特徵決定堆碼方式及區位;
2.倉庫物品堆放整齊、平穩,分類(lèi)清楚;
3.儲物空間分區及編號,標示醒目、朝外,便於盤(pán)存和領(lǐng)取。
4.對危險物品隔離管制;
5.地面負荷不得過(guò)大、超限;
6.通道不得亂堆放物品;
7.保持適當的溫度、濕度、通風(fēng)、照明等條件。
七、倉儲物資入、出庫按先進(jìn)先出原則堆放和提取。
八、倉管員加強對倉庫日常防火、防盜、防潮、防漏、防蟲(chóng)工作,注意清潔衛生,定期實(shí)施安全檢查。
九、建筑隊、維護倉庫裝卸、計量、傳送、消防、監測和其他設備、器械,保持良好使用狀態(tài),須更換維修的應及時(shí)上報。
十、倉庫嚴禁吸煙,非倉庫人員,未經(jīng)同意,不準入內。
十一、倉庫建立庫存物資臺帳、總帳、明細帳、庫存卡系統。應做到帳實(shí)相符、帳帳相符。及時(shí)做好日常帳簿登記、整理、保管工作。
十二、定期結倉庫盤(pán)存。
1.小盤(pán)點(diǎn),每月底一次。主要查核是否帳實(shí)相符及呆滯物料增減情況。
2.中盤(pán)點(diǎn),每半年一次。各燈倉庫查核是否帳實(shí)相符,并矯正成本。
3.大盤(pán)點(diǎn),每年一次。公司資產(chǎn)全面盤(pán)存。每年年終,倉管部門(mén)會(huì )同帳務(wù)、營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)總盤(pán)存。對盤(pán)點(diǎn)情況,填寫(xiě)庫存物資統計表,各方在清冊上簽名。對盤(pán)點(diǎn)出的過(guò)期、變質(zhì)不能使用物品及時(shí)處理。對盤(pán)盈、盤(pán)虧情況,報主管批準后調整帳目;涉及倉管員責任短缺的,由其賠償。
十三、倉管員崗位調動(dòng)的,由交接雙方及監交人員辦理清冊移交及必要的產(chǎn)物清點(diǎn)工作。
十四、倉管員每日作出物料入出庫的統計報表,以及每月和年度的入出庫和庫存統計。各種統計報表一式多聯(lián)分送有關(guān)財務(wù)、生產(chǎn)、營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)。
十五、倉管員會(huì )同財務(wù)人員分解庫存費用,努力減少庫存消耗,降低庫存成本,提出建議,改進(jìn)倉庫管理。
工程倉庫管理制度 篇2
防火
1.嚴禁進(jìn)入倉庫的人員在倉庫內吸煙和攜帶易燃易爆物品。違規者每次罰款100元。
2.每個(gè)倉庫應配備至少一個(gè)干粉滅火器和一個(gè)水桶。所有消防設備應放置在固定位置,便于查找。對違反規定放置消防器材的,每次罰款50元。
3.各倉庫提供的消防設備主要用于本倉庫的備用,必須存放在本倉庫。滅火器不得外借,不得隨意與其他倉庫或部門(mén)調換。
公司發(fā)生火災時(shí),任何倉庫管理員都不需要向領(lǐng)導請示,必須自己攜帶滅火器參加滅火救援。救援結束后,必須將滅火器帶回倉庫并仔細檢查。滅火器如需補充藥液或維修,應立即向倉庫主管報告。倉庫主管還必須主動(dòng)檢查和維護滅火器。違反規定的`,每人每次罰款30元。
4.倉庫主管必須數量和注冊所有干粉滅火器在倉庫,建立“管理責任制”,定義倉庫和滅火器的負責人,和每個(gè)月的第15天進(jìn)行例行檢查,檢查滅火器的藥物是否過(guò)期,無(wú)效,并檢查滅火器是否受損,可以正常使用。在每個(gè)滅火器瓶上粘貼《檢驗記錄表》,記錄責任人姓名,倉庫主管應于每月15日填寫(xiě)檢驗結果。任何需要更換或修理的滅火器必須在發(fā)現當日報告總經(jīng)理。倉庫管理員每違反一次,罰款50元。
5.倉庫主管必須組織所有店主每月學(xué)習防火知識,并提供防火知識培訓新店主,以便所有員工能理解如何盡快找到滅火器,如何使用滅火器,如何撲滅了火,如何在火災中自救。倉庫管理員每違反一次,罰款50元。
6.倉庫人員應具有較強的防火意識,樹(shù)立“預防為主”的理念,主管要經(jīng)常巡視倉庫各個(gè)角落,及時(shí)檢查火災隱患,督促落實(shí)倉庫防火措施。
7.發(fā)生火災時(shí),首先組織現場(chǎng)滅火,向總經(jīng)理及公司其他領(lǐng)導報告,必要時(shí)呼叫消防隊
防水防潮
1.倉管員應隨時(shí)注意倉頂、墻、窗、門(mén)、排氣口等部位有無(wú)漏雨、進(jìn)水的可能,并應分別檢查倉壁、地面是否潮濕。如有任何隱患,應立即報告倉庫主管進(jìn)行維護或防護。
2.每天出發(fā)前,倉庫所有門(mén)窗必須鎖好,以防下雨。
3.如遇大雨或連續下雨,應保持值班檢查制度24小時(shí),防止雨水滲漏,防止門(mén)口雨水倒灌進(jìn)倉庫。
4.面粉、調味料和其他容易弄濕的物品必須堆放在地上。成品和箱皮堆放時(shí),一定要先將廢棄箱皮放在地上,以防受潮。
5.嚴禁將液體及潮濕物品帶入倉庫。
防盜
1.所有倉庫都必須有人上鎖。即使你在工作期間離開(kāi)倉庫很短一段時(shí)間,門(mén)也必須鎖上。嚴禁將大門(mén)敞開(kāi)無(wú)人看管。每天離開(kāi)前,一定要鎖好倉庫所有的門(mén)窗。每位違反者每次罰款30元。
工程倉庫管理制度 篇3
一、防火
1、所有進(jìn)入倉庫人員,嚴禁在倉庫內吸煙,嚴禁攜帶火種及易燃易爆物品。違者每人每次處罰100元。
2、每個(gè)倉庫最少配備一臺干粉滅火器和1個(gè)水桶。所有滅火器材,要求擺放地點(diǎn)固定且容易找到,對于違規擺放滅火器材的保管員,每人每次處罰50元。
3、每個(gè)倉庫配備的滅火器材主要供本倉庫備用,務(wù)必存放在本倉庫內,滅火器不得對外借出,更不得隨意與其他倉庫或部門(mén)調換。
一旦公司出現火情,任何保管員都不需請示領(lǐng)導、都務(wù)必攜帶自己的滅火器用心參與滅火救援。救援結束后,務(wù)必將滅火器帶回倉庫,并認真檢查,滅火器需要補充藥液或需要維修的務(wù)必立即報請倉庫主管,倉庫主管也務(wù)必主動(dòng)檢查、維護滅火器。違反規定,每人每次罰款30元。
4、倉庫主管務(wù)必對倉庫所有干粉滅火器統一編號,統一造冊,建立“管理職責制”,明確滅火器所屬倉庫和職責人,并于每月15號例行檢查,查看滅火器內藥品是否過(guò)期失效,檢查滅火器是否損壞、能否正常使用。每個(gè)滅火器筒體上粘貼“檢查記錄單”,記錄職責人姓名,由倉庫主管每月15號填寫(xiě)檢查結果。凡需更換或維修的滅火器,務(wù)必在發(fā)現當天報告總經(jīng)理。違規一次,處罰倉庫主管50元。
5、倉庫主管每月務(wù)必組織全體保管員學(xué)習防火知識,對新入職保管員進(jìn)行防火知識培訓,讓所有人員懂得出現火情時(shí)如何盡快找到滅火器,如何使用滅火器,如何救火,如何自救。違規一次,處罰倉庫主管50元。
6、倉庫人員要有極強的防火意識,要樹(shù)立“預防為主”的思想,主管要時(shí)常巡視倉庫每一個(gè)角落,及時(shí)排查火災隱患,督促倉庫防火措施落實(shí)。
7、一旦發(fā)生火災,首先應組織現場(chǎng)滅火,同時(shí)應報告總經(jīng)理等公司領(lǐng)導,必要時(shí)撥打消防隊電話(huà)119
二、防水防潮濕
1、保管員應經(jīng)常關(guān)注自己倉庫的屋頂、墻壁、窗戶(hù)、大門(mén)、排氣口等部位是否存在漏雨、進(jìn)水隱患,應個(gè)性檢查倉庫墻壁和地面是否潮濕。發(fā)現隱患,務(wù)必立即報告倉庫主管,要求維修或防護。
2、每一天下班離開(kāi)之前,務(wù)必鎖緊倉庫所有門(mén)窗以防止雨水。
3、遇到大雨或持續下雨,應持續24小時(shí)值班檢查制度,防止雨水滲漏和門(mén)口雨水倒灌入庫。
4、面粉、調料等容易潮濕物品,務(wù)必脫離地面上架堆放。堆放成品和箱皮時(shí),務(wù)必先在地面鋪墊廢箱皮,以防潮濕。
5、嚴禁攜帶液體及潮濕物品進(jìn)入倉庫。
三、防盜
1、所有倉庫,務(wù)必人走落鎖,即使是在上班期間短暫離開(kāi)倉庫,大門(mén)也務(wù)必落鎖,嚴禁大門(mén)敞開(kāi)而無(wú)人值守。每一天下班離開(kāi)之前,務(wù)必鎖緊倉庫所有門(mén)窗。違者每人每次處罰30元。
2、倉庫大門(mén)鑰匙,務(wù)必專(zhuān)人專(zhuān)管,即由倉庫主管或倉庫主管指定人員管理。嚴禁隨意代管,嚴禁復制鑰匙,嚴禁把鑰匙隨意分發(fā)或隨意擺放在桌面。放假超過(guò)7天時(shí),由倉庫主管負責把所有倉庫大門(mén)粘貼加蓋公司公章的封條。
3、為分清職責,成品倉庫務(wù)必嚴格按照交接班的有關(guān)規定執行。同時(shí),成品庫嚴格執行《進(jìn)入成品倉庫須知》之一切規定。
4.盜竊行為認定:未辦理出庫(即出庫單)手續而被帶出倉庫大門(mén),即構成盜竊行為。內盜行為,按盜竊物品價(jià)值的10倍但最低罰金不低于500元的標準處罰。內外勾結的盜竊行為,可加重處罰。對所有盜竊行為,公司保留訴諸法律解決的權利。
四、防毒害
1、所有進(jìn)入倉庫人員,嚴禁攜帶有毒有害有異味物品,違者每人每次處罰100元。這在成品庫、面粉庫、調料庫個(gè)性重要。
2、倉庫在計劃滅鼠滅四害之前,務(wù)必制訂詳細的操作方案和實(shí)施步驟,個(gè)性列明所用毒藥名稱(chēng)、數量、毒殺時(shí)間等,并報請總經(jīng)理批準后實(shí)施。
3、嚴禁寵物類(lèi)動(dòng)物進(jìn)入倉庫。
五、防過(guò)期變質(zhì)
1.對于有保質(zhì)期要求的物品比如面粉、調料、味精等,務(wù)必貫徹“先進(jìn)先用”的出庫原則,即先入庫的先出庫,先到達的先使用。保管員要對每批物品的保質(zhì)期做到心中有數,嚴防超過(guò)保質(zhì)期而變?yōu)閺U品。
2、對于保存條件有特殊要求的物品比如酵母,倉庫主管應指定專(zhuān)人專(zhuān)庫保管,該保管員應每一天實(shí)地檢查冷庫溫度、濕度等指標,關(guān)注冷庫機器設備運行是否正常,發(fā)現問(wèn)題立即向倉庫主管匯報解決,嚴防變質(zhì)腐敗。倉庫主管也應經(jīng)常對上述物品和存放指標抽查、過(guò)問(wèn),并立即解決有關(guān)問(wèn)題。
3、成品倉庫在日常發(fā)貨時(shí),也務(wù)必貫徹“先進(jìn)先發(fā)”的發(fā)貨原則,即先入庫的`先發(fā)貨,生產(chǎn)日期在前的先發(fā)貨。保管員要對每批成品的生產(chǎn)日期做到心中有數,務(wù)必在成品即將到達保質(zhì)期的前兩個(gè)月以書(shū)面形式報告倉庫主管,請求處理意見(jiàn)。嚴防超過(guò)保質(zhì)期而變?yōu)閺U品。
六、安全用電與節能
1、只有公司專(zhuān)業(yè)電工才可對倉庫電路、電器進(jìn)行安裝、改建、維修、更換、調試,所有倉庫保管員不得實(shí)施以上操作。
2、電工和倉庫管理人員之外的任何人,不得隨意操作倉庫電器。
3、保管員不得隨意在倉庫臨時(shí)插裝大功率用電器,比如取暖電器、燒水器等,嚴防用電火災隱患。
4、節約用電是每個(gè)員工的基本義務(wù)。嚴禁浪費電能。
七、倉庫環(huán)境衛生
1、每一天打掃倉庫衛生,經(jīng)常持續地面、墻壁、門(mén)窗、貨架、貨位、工具、桌椅的整潔干凈。這在成品庫、面粉庫、調料庫尤其重要。
2、經(jīng)常清理倉庫內的廢品雜物,及時(shí)發(fā)現老鼠等四害隱患。
3、經(jīng)常整理倉庫物資,及時(shí)歸類(lèi)歸位。貨物擺放要逐步做到“分庫存放,分區管理,分類(lèi)擺放,上架編號”。既要防止貨位浪費,同時(shí)注意預留消防通道。
工程倉庫管理制度 篇4
一、成品入庫操作流程:
(入庫保管1)指揮成品在車(chē)間裝車(chē)并統計裝車(chē)數量→(入庫保管1)監督成品搬運進(jìn)入倉庫→(入庫保管2)指揮成品卸車(chē)打垛,統計卸車(chē)數量→2個(gè)入庫保管員匯總并核對入庫數量,登記商品卡,填寫(xiě)入庫單→根據入庫單登記明細賬→出入庫保管共同盤(pán)點(diǎn)倉庫,制作“盤(pán)點(diǎn)交接表”→在帳本、庫存表、商品卡、實(shí)物確認一致的狀況下,雙方簽名,完成交接→立即傳遞早班“盤(pán)點(diǎn)交接表”到財務(wù)部和銷(xiāo)售部(晚班“盤(pán)點(diǎn)交接表”不用傳遞)
注意事項:務(wù)必貫徹“入庫四個(gè)堅持”
1)堅持按入庫流程操作:務(wù)必按流程的先后順序操作,個(gè)性是要先入庫,后填入庫單,再登記明細賬,最后出盤(pán)點(diǎn)表。嚴禁違規操作。
2)堅持2人同時(shí)操作入庫:在入庫過(guò)程中,2個(gè)入庫保管員務(wù)必同時(shí)在指定的位置、現場(chǎng)負責,嚴禁單獨一人實(shí)施入庫操作。當只有1人時(shí),務(wù)必拒絕入庫作業(yè),同時(shí)務(wù)必請示倉庫主管臨時(shí)增派人員協(xié)助。
3)堅持入庫復核:在入庫過(guò)程中,一個(gè)保管員在車(chē)間內,指揮成品裝車(chē),隨手統計裝車(chē)數量,并全程跟隨平板車(chē)、監督成品從車(chē)間運到倉庫內;另一個(gè)保管員在倉庫內,指揮成品卸車(chē)打垛,隨手統計其卸車(chē)數量。
4)堅持入庫對賬:兩個(gè)入庫保管員在收貨結束后,分別匯總自己的.入庫數量。只有二人的入庫數據完全一致并與實(shí)際庫存一致后,才允許制作入庫單并記賬。
二、成品出庫操作流程:
接到一式四聯(lián)的“發(fā)貨出庫單”→審核出庫單資料(車(chē)牌號、所有職責人簽名、發(fā)貨專(zhuān)用章、品名規格口味等等)→(發(fā)貨保管1)指揮成品在倉庫內裝車(chē),隨手統計平板車(chē)裝車(chē)數量→(發(fā)貨保管2)在倉庫門(mén)口監督平板車(chē)卸車(chē),隨手統計平板車(chē)卸車(chē)數量→發(fā)貨結束后,兩個(gè)保管員立即核對各自記錄的發(fā)貨數量與出庫單是否完全一致,只有完全一致時(shí)才可進(jìn)行下一步驟→與提貨人(司機)核對無(wú)誤→把第一聯(lián)(白聯(lián))交給司機轉交客戶(hù),第四聯(lián)(黃聯(lián))給司機做出門(mén)證→根據出庫單登記商品卡和數量明細賬→檢查出庫單、商品卡、賬簿、實(shí)物是否相符
注意事項:務(wù)必貫徹“出庫四個(gè)堅持”
1)堅持按出庫流程操作:務(wù)必按流程的先后順序操作,嚴禁違規操作;
2)堅持2人同時(shí)操作出庫:在整個(gè)發(fā)貨出庫過(guò)程中,2個(gè)發(fā)貨保管員務(wù)必同時(shí)在指定的位置、現場(chǎng)負責,嚴禁單獨一人實(shí)施發(fā)貨操作。當只有1人時(shí),務(wù)必拒絕出庫作業(yè),同時(shí)務(wù)必電話(huà)請示倉庫主管臨時(shí)增派人員協(xié)助。
3)堅持出庫復核:發(fā)貨過(guò)程中,一個(gè)保管員在倉庫內負責成品從貨垛向平板車(chē)轉移,統計其數量;另一個(gè)保管員在倉庫門(mén)口負責成品從平板車(chē)向運貨汽車(chē)轉移,統計其數量。
4)堅持出庫對賬:兩個(gè)發(fā)貨保管員在發(fā)貨結束后,分別匯總自己的發(fā)貨數量,并與出庫單核對。只有二人的結果與出庫單完全一致,且與提貨人(司機)完全一致后,才允許把出庫單一、四聯(lián)交給提貨人(司機)。
工程倉庫管理制度 篇5
一、物資的驗收入庫倉庫管理制度
1、物資到公司后庫管員依據清單上所列的名稱(chēng)、數量進(jìn)行核對、清點(diǎn),經(jīng)使用部門(mén)或請購人員及檢驗人員對質(zhì)量檢驗合格后,方可入庫。
2、對入庫物資核對、清點(diǎn)后,庫管員及時(shí)填寫(xiě)入庫單,經(jīng)使用人、貨管科主管簽字后,庫管員、財務(wù)科各持一聯(lián)做帳,采購人員持一聯(lián)做請款報銷(xiāo)憑證。
3、庫管要嚴格把關(guān),有以下情況時(shí)可拒絕驗收或入庫。
a)未經(jīng)總經(jīng)理或部門(mén)主管批準的采購。
b)與合同計劃或請購單不相符的采購物資。
c)與要求不符合的采購物資。
4、因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現場(chǎng)核對驗收,并及時(shí)補填"入庫單"。
二、物資保管倉庫管理制度
1、物資入庫后,需按不同類(lèi)別、性能、特點(diǎn)和用途分類(lèi)分區碼放,做到"二齊、三清、四號定位"。
a)二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。
b)三清:材料清、數量清、規格標識清。
c)四號定位:按區、按排、按架、按位定位。
2、庫管員對常用或每日有變動(dòng)的物資要隨時(shí)盤(pán)點(diǎn),若發(fā)現誤差須及時(shí)找出原因并更正
3、庫存信息及時(shí)呈報。須對數量、文字、表格仔細核對,確保報表數據的準確性和可靠性。
三、物資的領(lǐng)發(fā)倉庫管理制度
1、庫管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實(shí)領(lǐng)發(fā),若領(lǐng)料單上主管或總經(jīng)理未簽字、字據不清或被涂改的,庫管員有權拒絕發(fā)放物資。
2、庫管員根據進(jìn)貨時(shí)間必須遵守"先進(jìn)先出"的.倉庫管理制度原則。
3、領(lǐng)料人員所需物資無(wú)庫存,庫管員應及時(shí)通知使用者,使用者按要求填寫(xiě)請購單,經(jīng)總經(jīng)理批準后交采購人員及時(shí)采購。
4、任何人不辦理領(lǐng)料手續不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng),庫管員有權制止和糾正其行為。
5、以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新;領(lǐng)用的各種工具均要上工具卡,并由領(lǐng)用人和總經(jīng)理簽字。
四、物資退庫倉庫管理制度
1、由于生產(chǎn)計劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時(shí),應及時(shí)退庫并辦理退庫手續。
2、廢品物資退庫,庫管員根據"廢品損失報告單"進(jìn)行查驗后,入庫并做好記錄和標識。
工程倉庫管理制度 篇6
一、對原《倉庫管理制度》部分條款的更改:
“材料倉庫中午值班”的更改:材料倉庫中午11:30——14:00休息,不安排值班和發(fā)料,在該時(shí)間段內剛剛運達公司的材料不安排卸車(chē)。但是,在中午11:30之前已經(jīng)開(kāi)始卸貨并且在中午11:30尚未結束時(shí),有關(guān)保管員務(wù)必堅守崗位驗收入庫,但倉庫主管務(wù)必安排該保管員免費午餐。
二、材料驗收入庫的補充規定:
1)材料需要驗收入庫前,倉庫主管務(wù)必首先通知質(zhì)檢員在限定時(shí)間內到達現場(chǎng)。
2)保管員驗收材料時(shí),只對入庫材料的數量負責;質(zhì)檢員檢驗材料時(shí),僅對入庫材料的質(zhì)量負責。邊質(zhì)檢,邊入庫。質(zhì)檢員發(fā)現存在質(zhì)量問(wèn)題時(shí),有權隨時(shí)要求保管員停止入庫,保管員務(wù)必配合。
3)務(wù)必在收到“隨貨單”后,保管員才能夠進(jìn)行驗收入庫操作。也就是說(shuō),沒(méi)有“隨貨單”的原材料,保管員務(wù)必拒絕驗收入庫。
“隨貨單”包括正式的和臨時(shí)的兩種樣式,由保管員收執并轉交財務(wù)。正式“隨貨單”就應是供應商帶給的,要求顯示材料名稱(chēng)、規格、數量、單價(jià)、金額、單位公章。臨時(shí)“隨貨單”由供應部主管填寫(xiě),要求顯示材料名稱(chēng)、規格、數量、單價(jià)、金額、供應商名稱(chēng)。
4)入庫單上務(wù)必分別列出合格品數量、不合格品數量。比如面粉,合格200袋,爛袋3袋,濕袋5袋,臟袋7袋;比如紙箱,合格500個(gè),爛箱1個(gè),濕箱6個(gè)。保管員傳遞入庫單時(shí),應主動(dòng)給會(huì )計解釋造成不合格品的原因或職責。
5)關(guān)于材料卸車(chē)時(shí)間:在冬季,16:30之后到達公司的箱皮不安排卸車(chē);17:30之后到達公司的.卷材不安排卸車(chē)。其他材料,原則上在17:00之后到達公司的不安排卸車(chē),但具體是否卸車(chē),應由倉庫主管根據實(shí)際狀況靈活掌握。
6)原料卸車(chē)沖突的解決:當成品裝車(chē)、成品入庫、原料卸車(chē)在時(shí)間上或人員方面出現沖突時(shí),倉庫主管務(wù)必按照以下順序解決:首先保障成品裝車(chē),其次保障成品入庫,最后安排原料卸車(chē)。嚴禁首先安排卸車(chē)。
7)嚴禁強制調用保管員卸車(chē)、入庫、裝車(chē)。保管員是倉庫管理人員,不是裝卸工,任何人不得濫用職權、強制調用保管員卸車(chē)、入庫、裝車(chē)。只有保管員保質(zhì)保量完成自己的本職工作后,并且自愿參加卸車(chē)、入庫、裝車(chē)時(shí),倉庫主管方可調動(dòng)參加卸車(chē)、入庫、裝車(chē)。
工程倉庫管理制度 篇7
一、倉庫例會(huì )制度:
1、例會(huì )時(shí)間:每一天晚上20點(diǎn)鐘左右,原則上為晚班發(fā)料結束后召開(kāi)
2、例會(huì )地點(diǎn):成品倉庫
3、參加人員:全體保管員,包括原材料倉庫、成品倉庫、基建倉庫、勞保配件倉庫
4、會(huì )議召集及主持人:倉庫主管
5、例會(huì )資料:
、賯鬟_公司領(lǐng)導指示要求;
、诳偨Y當天工作,表?yè)P先進(jìn)行為,勸誡消極行為,批評錯誤行為;
、鄄贾妹魈旃ぷ,包括臨時(shí)工作調整;
、軈f(xié)調倉庫人員及崗位工作;
、輳娬{倉庫工作紀律,宣揚愛(ài)崗敬業(yè)精神;
、迌A聽(tīng)員工對于工作的意見(jiàn)、推薦、呼聲,能當場(chǎng)解決的務(wù)必當場(chǎng)答復解決,不能當場(chǎng)答復的務(wù)必及時(shí)向上級反映并及時(shí)把結果反饋給員工;
、咂渌Y料。
6、例會(huì )原則:會(huì )議時(shí)間長(cháng)度一般15分鐘,有話(huà)即說(shuō),無(wú)話(huà)不說(shuō),力求簡(jiǎn)明扼要突出重點(diǎn),并盡量縮短會(huì )議時(shí)間。
二、成品倉庫盤(pán)點(diǎn)制度:
1、對晚班的界定:所謂晚班時(shí)間,即為當天的19:00點(diǎn)鐘——次日的7:00點(diǎn)鐘之間的時(shí)間間隔。所以,該時(shí)間段的生產(chǎn)領(lǐng)料應歸屬為當天領(lǐng)料,而不就應歸屬為次日領(lǐng)料,該時(shí)間段的完工成品(即便真正的入庫時(shí)間拖延到第二天7點(diǎn)以后)也就應歸屬當天。也就是說(shuō),不能因為該時(shí)間段跨越了午夜0:00點(diǎn)鐘而將領(lǐng)料或成品歸屬到第二天。
2、日盤(pán)點(diǎn)及交接班制度:即成品庫保管員每一天自己組織盤(pán)點(diǎn)并交接。
1)盤(pán)點(diǎn)交接流程:交接雙方共同盤(pán)點(diǎn)倉庫實(shí)物→制作“盤(pán)點(diǎn)交接表”→在帳本、盤(pán)點(diǎn)交接表、商品卡、實(shí)物確認一致的狀況下,雙方簽名,完成交接→按制度要求傳遞“盤(pán)點(diǎn)交接表”。
2)成品庫交接班,務(wù)必按上述流程規定的順序操作,嚴禁違規。
3)交接時(shí)間:每一天務(wù)必盤(pán)點(diǎn)交接兩次,早班、晚班各一次。為不影響正常出入庫工作,盤(pán)點(diǎn)交接應盡量在成品庫沒(méi)有出入庫業(yè)務(wù)時(shí)進(jìn)行;
4)盤(pán)點(diǎn)交接務(wù)必條件:①務(wù)必發(fā)貨和入庫保管雙方同時(shí)參加盤(pán)點(diǎn);②雙方務(wù)必在盤(pán)點(diǎn)表上共同簽名確認。
5)早班交接盤(pán)點(diǎn):每一天早班入庫結束后對倉庫盤(pán)點(diǎn),套用復寫(xiě)紙制作一式三份的早班“盤(pán)點(diǎn)交接表”,在帳本、庫存表、商品卡、實(shí)物確認一致的狀況下,雙方簽名,完成交接;盤(pán)點(diǎn)表一份倉庫留存,另兩份分別送達業(yè)務(wù)部和財務(wù)部。
6)晚班交接盤(pán)點(diǎn):晚班交接只需填制一份晚班“盤(pán)點(diǎn)交接表”,留存倉庫即可。
3、周盤(pán)點(diǎn):即銷(xiāo)售會(huì )計盤(pán)點(diǎn)。每個(gè)星期三上午9:30點(diǎn)鐘左右,銷(xiāo)售會(huì )計(或與銷(xiāo)售主管一齊)對成品倉庫盤(pán)點(diǎn)一次;
4、月盤(pán)點(diǎn):即每月第一天上午9:30點(diǎn)鐘左右,由銷(xiāo)售會(huì )計對上月最后一天庫存盤(pán)點(diǎn)。
5、盤(pán)點(diǎn)表:所有盤(pán)點(diǎn)數據,務(wù)必制作成盤(pán)點(diǎn)表。
對于日盤(pán)點(diǎn)表,銷(xiāo)售會(huì )計主要核對盤(pán)點(diǎn)數據與財務(wù)部成品明細賬是否有差異。
對于周盤(pán)點(diǎn)表和月盤(pán)點(diǎn)表,銷(xiāo)售會(huì )計不僅僅要核對會(huì )計盤(pán)點(diǎn)數據與倉庫自盤(pán)數據是否有差異,還有核對所有盤(pán)點(diǎn)數據與財務(wù)部成品明細賬是否有差異。
當發(fā)現差異時(shí),務(wù)必立即復查盤(pán)點(diǎn)數據并查找原因,務(wù)必將詳細狀況向財務(wù)經(jīng)理匯報。嚴禁隱瞞差異。
三、成品庫損失賠償規定:
1、意外損失:是指被盜、火災、雨水災害等。凡屬個(gè)人主觀(guān)過(guò)失、工作失職原因造成的損失,對直接職責人處罰100元,對倉庫主管處罰50元。
2、丟貨損失:是指日常盤(pán)點(diǎn)盤(pán)虧。5件以?xún)鹊膩G貨損失,由直接職責人賠償;超過(guò)5件的部分,個(gè)人負擔損失的40%
四、原材料倉庫值班制度
1.中午值班:每一天中午11:30——14:00點(diǎn)鐘,原材料倉庫硬性停止一切入庫作業(yè),僅僅留下一人值班,主要負責車(chē)間少量補充領(lǐng)料,其他人員中午休息。
2、夜班值班:在每晚車(chē)間大規模領(lǐng)料結束后,倉庫主管應安排一人開(kāi)始值守夜班,其他人員下班。值守夜班期間,原則上不安排原材料卸車(chē)及入庫。
3、注意事項:倉庫主管要根據實(shí)際狀況,制定中午和夜班“值班表”,詳列值班人員姓名和具體值班日期。所有值班表應盡量持續相對穩定化,不要在短期內隨意變更。個(gè)性注意,中午值班與夜班值班在人員安排方面謹防沖突。
五、原材料盤(pán)點(diǎn)制度
1、月盤(pán)點(diǎn):以“抽查盤(pán)點(diǎn)”為主,即在每月1——3日對上月原材料抽查盤(pán)點(diǎn)。
重點(diǎn)抽查范圍是:收料、發(fā)料十分頻繁的材料品種;剛入職的保管員所管理的`材料品種;本月出錯頻率比較高的保管員所管理的材料品種;上月被處罰最多的保管員所管理的材料品種
2、季度(年度)盤(pán)點(diǎn):在每個(gè)季度最后一個(gè)月份,實(shí)施材料倉庫整體盤(pán)點(diǎn)。所有的材料都將被仔細地盤(pán)點(diǎn)清查一遍。
3、盤(pán)點(diǎn)工作組織:原材料盤(pán)點(diǎn),應在財務(wù)經(jīng)理指導下,由成本會(huì )計(材料會(huì )計)負責牽頭組織,與倉庫主管共同負責實(shí)施。
成本會(huì )計(材料會(huì )計)務(wù)必事先制定盤(pán)點(diǎn)方案,包括盤(pán)點(diǎn)時(shí)間、記賬人員、搬運人員、分組狀況、材料品種、注意事項、盤(pán)點(diǎn)要求等等,與倉庫主管協(xié)商,與生產(chǎn)部門(mén)協(xié)調后,報請財務(wù)經(jīng)理批準。
4.盤(pán)點(diǎn)表:盤(pán)點(diǎn)結束后,在電腦里制作盤(pán)點(diǎn)表,并及時(shí)提請財務(wù)經(jīng)理查閱。
六、處罰
《倉庫管理制度》各條各項有處罰標準的從其標準;無(wú)處罰標準的,每違反一項,每人每次處罰10元。
工程倉庫管理制度 篇8
1.目的
為了保證公司的物資財產(chǎn)的入庫、倉儲、出庫的正?刂坪陀行蚬芾,特制訂本規定。
2.適用范圍
適用于本公司所有倉庫的管理。
3.倉庫管理任務(wù)
保管好庫存物資,做到數量準確,質(zhì)量完好,收發(fā)迅速,面向生產(chǎn),服務(wù)周到,合理設置庫存,合理運用倉庫空間,加速資金周轉降低費用,
4.物資驗收入庫
4.1生產(chǎn)用原料,外購,外協(xié)件,憑檢驗合格的<外協(xié)件物資請檢單>方可入庫。注:供應商送貨車(chē)或者公司提貨車(chē)(自提貨物)到廠(chǎng)區后,應及時(shí)將《送貨單》呈交相關(guān)倉管員,由倉管員安排在指定的待檢區。貨卸至指定待驗區后,倉管員及時(shí)掛待驗標識(尤其注意同種物料是多家供應商提供的,必須做好標示及分開(kāi)放置),并檢查貨物的外包裝及小包裝的.合格標識填寫(xiě)是否明確、規范(合格標識內容至少包括采購單號、品名、規格、數量、日期),標識不規范的要求供應商∶重新填寫(xiě),供應商不配合或自提貨物由倉管員通知相應采購員處理。
4.2工、量、具、設備備品、其他易耗品,憑批準的請購單,購貨發(fā)票入庫。
4.3物資入庫,倉管員要親自同交貨人員辦理交接手續,核對清點(diǎn)物資名稱(chēng)、規格型號、數量是否一致后,辦理入庫手續,入庫單各欄應填寫(xiě)清楚。
4.4無(wú)《外協(xié)件物資請檢單》,無(wú)批準的請購單,無(wú)發(fā)票、數量、規格型號、事物與發(fā)票不符的倉管員應拒絕入庫。
4.5各倉入庫后單據及時(shí)交統計(ERP錄入員)做賬。
5.貨物儲存管理
5.1物資的儲存保管,原則上應該按物資的、屬性、特點(diǎn)、用途、類(lèi)別等設置,劃分區域。較重物資要落地堆放(放置在棧板上);小件或輕型的用貨架存放。落地堆放以品種類(lèi)別堆放,上架的物料應分類(lèi)放置定位。
5.2物資堆放原則:重物堆放層數最高不超過(guò)4層,成品可根據實(shí)際情況碼放,必須做到過(guò)目見(jiàn)數,檢點(diǎn)方便、成行成列、清潔齊整,做到帳卡物一至。
5.3倉庫保管員對庫存、代保管(客供)物資以及設備、容器和工、量、具等負有經(jīng)濟責任和法律責任。做到人各有責,物個(gè)有主,事事有人管。庫存物資如有損失、貶值、報廢、盤(pán)盈、盤(pán)虧,倉管員應及時(shí)報告倉庫主管,分析原因,查明職責,按規定辦理報批手續。未經(jīng)允許一律不準擅自處理,倉管員不得采取發(fā)生贏(yíng)時(shí)多送,虧時(shí)扣克的違紀做法。
5.4倉管員應掌握物資的自然屬性、儲存和保管的常識,加強保管措施,不使公司物資受到損失。同類(lèi)物資堆放,要先進(jìn)先出,發(fā)貨方便,空地上要有回旋余地。
5.5倉庫嚴格遵守保衛制度,嚴禁非倉庫人員擅自入庫拿去物料。倉庫嚴禁煙火,倉管員要懂得使用消防器材和必要的消防知識。
5.6倉管員應按規定定期盤(pán)點(diǎn)倉庫的物資。
6.物資的出庫
6.1各倉按推陳出新、先進(jìn)先出,規定供應、節約用料的原則。發(fā)料堅持一盤(pán)底、二核對、三發(fā)料、四減料的原則。對貪圖方便,違反發(fā)料原則造成物料失效、霉變、銹蝕、差錯等損失,倉管員要承擔責任。
6.2機輔料的領(lǐng)用憑部門(mén)主管審批后的領(lǐng)料單發(fā)料。
6.3未辦理領(lǐng)用手續或手續不符和要求倉管員拒絕發(fā)料,發(fā)料時(shí)與交接人辦理好手續,當面點(diǎn)清數量,防止差錯出門(mén)。
工程倉庫管理制度 篇9
一、目的
通過(guò)制定倉庫的管理制度及操作流程規定,指導和規范倉庫人員的日常工作行為,對有效提高工作效率起到激勵作用。
二、適用范圍
倉庫的所有工作人員
三、職責
倉庫主管負責倉庫一切事務(wù)的安排和管理,協(xié)調部門(mén)間的事務(wù)和傳達與執行上級下達的任務(wù),培訓和提高倉庫人員行為規范及工作效率。
倉管員負責物料的收料、報檢、入庫、發(fā)料、退料、儲存、防護工作。
倉管員負責單據追查、保管、入賬及原材料的擺放、歸整。
倉管員、品質(zhì)管理部、采購共同負責對原材料的檢驗、不良品處置方式的確定和廢棄物的處置工作。
四、倉儲管理規定
1、原材料收貨及入庫
需嚴格按照“收貨入庫單”的流程進(jìn)行作業(yè)。
采購員將“客戶(hù)送貨單”與“質(zhì)檢單”送至倉庫后,倉庫需將此物料放在指定的檢驗區內,作好防護措施。
倉庫收貨時(shí)需“客戶(hù)送貨單”及“質(zhì)檢單”兩項單據,沒(méi)有時(shí)需追查,直到拿到單據為止,倉庫人員有追查和保管單據的責任。
倉庫收貨時(shí)的原材料必須與計劃部門(mén)提供的采購訂單要求相符,否則拒絕收貨。
倉庫人員與采購共同確認送貨單的數量和實(shí)物,如不符由采購人員聯(lián)系供貨商處理,并由采購人員在送貨單簽字確認實(shí)收數量。
倉庫人員對質(zhì)檢員檢驗的合格的原材料開(kāi)具“質(zhì)檢單”,并經(jīng)倉庫主管簽字確認后辦理入庫,對不合格原材料進(jìn)行退貨。
倉庫原則上當天送來(lái)的原材料當天處理完畢,做到日清日結。
倉庫對已入庫的原材料進(jìn)行分區分類(lèi)別擺放,不得隨意堆放,如有特殊情況需在當天內規整完畢。 倉庫對不合格的原材料放在指定的退貨區,由倉庫主管、采購共同確定退貨。
2、原材料出庫
需嚴格按照“物料領(lǐng)料單”、“生產(chǎn)通知單”的流程進(jìn)行操作。
倉庫的生產(chǎn)原材料出庫依據是技術(shù)部門(mén)提供的材料清單,生產(chǎn)通知單中的生產(chǎn)數量,及廠(chǎng)部所規定的原材料損耗進(jìn)行核料,并由相關(guān)領(lǐng)導簽字確認,方可出庫。
倉庫出庫物料的原則是同一原材料做到先進(jìn)先出。
倉庫任何人員都無(wú)權給沒(méi)有辦理相關(guān)手續的原材料出庫。
3、退廠(chǎng)原材料的處理
需嚴格按照“退廠(chǎng)物料通知單”進(jìn)行操作。
對采購來(lái)的不合格物料需要及時(shí)通知采購部,并由采購部給予處理意見(jiàn)且簽名確認后,可暫放倉庫,待
采購部把原材料退與供應商。
對于不合格原材料不可以辦理出入庫用續。
4、原材料報廢
嚴格按照相關(guān)規定進(jìn)行操作
發(fā)現倉庫庫存物料不合格時(shí)及時(shí)處理或通知上級主管部門(mén)處理。
需要區別分開(kāi)庫存物料報廢、不合格原材料、客戶(hù)退回物料,并且分開(kāi)保管。
5、成品的.收貨及出庫
成品的收貨及入庫嚴格按照“成品入庫單”進(jìn)行操作。所有入庫的成品必須為合格產(chǎn)品,并由質(zhì)檢部提供質(zhì)檢單方可辦理入庫,否則拒絕入庫。入庫成品隨貨提供產(chǎn)品的數量,碼數,顏色,型號,單價(jià)等信息的送貨單,對產(chǎn)品與單不符的不予辦理入庫手續。對合格產(chǎn)品且與送貨單一致的及時(shí)辦理入庫手續。并按要求存放好。成品的出貨嚴格按照“成品出庫單”進(jìn)行操作。成品出庫的依據是由營(yíng)銷(xiāo)部提供“客戶(hù)貨物配送單”,進(jìn)行檢貨,并把檢好成品進(jìn)行包裝。對于即將出庫的成品通知營(yíng)銷(xiāo)部,由營(yíng)銷(xiāo)部簽名確認,并辦理相關(guān)出庫手續后方可發(fā)貨。成品的退貨嚴格按照“成品退貨單”進(jìn)行操作由客戶(hù)退回之不合格產(chǎn)品進(jìn)行核對款號、顏色、型號、數量無(wú)誤后,辦理相關(guān)的退貨手續?蛻(hù)退回的不合格產(chǎn)品及時(shí)通知生產(chǎn)部進(jìn)行維修,盡快返還客戶(hù)。
五、貨物管理
貨物的品質(zhì)維護:物料在收貨、點(diǎn)數、入庫、搬運、擺放、歸位、存放、儲存、發(fā)貨過(guò)程中遵守安全原
則,做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。
每天檢查貨物信息,如發(fā)現儲位不對、賬實(shí)不符、品質(zhì)問(wèn)題等及時(shí)反饋和處理。
保持貨物的正確標示,由倉管負責,對于錯誤標示及時(shí)更正。
貨物的單據、賬由倉庫記賬人把電子檔和手工單據一同交到財務(wù)。每月的單據由其分類(lèi)保管好,原則上
單據保管2年,在此期間不得銷(xiāo)毀。做到賬實(shí)一致。
六、貨物的盤(pán)點(diǎn)
倉庫貨物盤(pán)點(diǎn)由財務(wù)、倉庫以及主管部門(mén)擬定盤(pán)點(diǎn)計劃時(shí)間表和盤(pán)點(diǎn)流程。
盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中需要其他相關(guān)部門(mén)予以配合,盤(pán)點(diǎn)期間暫停出入庫辦理。
盤(pán)點(diǎn)時(shí)保證做到盤(pán)點(diǎn)數量的準確性、公正性,嚴禁弄虛作假、虛報數據。盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中嚴禁更換不同的盤(pán)
點(diǎn)人員,以免少盤(pán)、多盤(pán)、漏盤(pán)等。
盤(pán)點(diǎn)后,所有的盤(pán)點(diǎn)表都需盤(pán)點(diǎn)人員簽名確認。
七、倉庫的安全、衛生管理
倉庫每天都對倉庫區域進(jìn)行清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和壞的東西,并將倉庫內的物料整
理到提定的區域內,達到整潔、整齊、干凈、衛生、合理的擺放要求。
對倉庫內貨物擺放做出合理的擺放和規劃。
倉庫衛生可以在倉庫空閑的時(shí)間進(jìn)行。
倉庫內保持安全通道暢通,不可有堆積物,保證人員安全。
倉庫內嚴禁煙火,嚴禁非倉庫人員非工作需要進(jìn)入倉庫。
倉庫內的規劃區域要有明確標識(如:物料擺放區、安全通道、物料報廢區、物料發(fā)放區、配料區、不合格物料存放區、待檢物料存放區、消防設施擺放區、辦公區等),其中物料擺放區內要分類(lèi)分小區存放,且有清楚的標識。
上下班關(guān)閉窗戶(hù)及鎖上倉庫門(mén)。
做好及時(shí)檢查物貨,如有異;蛘甙踩[患及時(shí)處理和上報。
八、倉庫人員的工作態(tài)度及作風(fēng)
倉庫工作人員應該培養良好的工作態(tài)度和作風(fēng),形成良好的工作習慣。倉庫工作人員要求做事細心,認真,負責,誠實(shí),有良好的團隊意識及職業(yè)道德。對于上級下達的任務(wù)要按時(shí)按質(zhì)完成。其他的工作制度和行為準則依廠(chǎng)部規定為準則。
工程倉庫管理制度 篇10
一、目的:
對物資部庫房進(jìn)行規范管理。
二、適用范圍:
適用于本公司的工具庫和產(chǎn)品庫的管理。
三、職責:
3.1倉庫保管人員根據責任范圍負責物資及成品的標識,貯存和保護、入庫和出庫控制;
3.2倉庫保管人員根據每天的出入庫情況,做好帳目統計工作,要求做到帳、卡、物一致,并保證日清、月結;
3.3倉庫保管員每月末26日下班前要提交本月倉庫統計表,供公司管理層決定下月采購計劃使用;
3.4倉庫員工崗位調動(dòng)的,由交接雙方及上級主管共同辦理清冊移交及必要的物品清點(diǎn)工作;
3.5倉庫員工因個(gè)人原因辭職的應提前一個(gè)月書(shū)面申請交物資部長(cháng),辭職時(shí)必須辦理好相關(guān)移交手續及物品的清點(diǎn)工作才可離崗。
四、管理要求:
必須做到提前三十分鐘上班,上班期間不得擅自離開(kāi)崗位;
4.1入庫必須經(jīng)過(guò)檢驗合格后方可辦理入庫手續,庫管員應對合格物品登記上帳,利用已有標識或新加標識等,
標明物品規格型號、名稱(chēng)與數量,做到帳、卡、物一致;
4.2所貯存物品按規格型號分區域放置,合理有序,防止損壞,對特殊材料加以特殊標識,提供必要的環(huán)境條件和防失措失;
4.3倉庫保管員根據產(chǎn)品要求定期檢查庫存情況,在產(chǎn)品的.貯存期超過(guò)三個(gè)月以上的,應檢查產(chǎn)品質(zhì)量情況,采取必要的糾正和預防措施,并及時(shí)與相關(guān)部門(mén)聯(lián)系,進(jìn)行重新檢驗;
4.4發(fā)出:產(chǎn)品由部門(mén)統一發(fā)出使用計劃,倉庫保管人員與領(lǐng)用人員一道完成出庫復核工作,核對交付物品規格型號、名稱(chēng)、數量、交付單位,并認真做好記錄,做到帳、物、卡一致;
4.5管理:倉庫只允許倉庫管理人員、上級主管和領(lǐng)料人員進(jìn)入,其他公司員工或外來(lái)人員,未經(jīng)上級領(lǐng)導允許不得隨便進(jìn)行倉庫;
4.6庫管員在收、發(fā)物資過(guò)程中必須堅持原則,以公司利益為核心,嚴禁發(fā)生對送、領(lǐng)物資人員吃、拿、卡、現象發(fā)生。
五、倉庫管理人員和搬運必須服從上級主管的工作安排,認真完成上級主管交給的各項工作任務(wù),對不嚴格按本制度執行或執行不認真的庫房人員按公司相關(guān)制度處罰。
工程倉庫管理制度 篇11
一、倉庫保管制度的目的
通過(guò)制定倉庫作業(yè)規定及獎懲制度,指導和規范倉庫人員日常作業(yè)行為,通過(guò)獎懲的措施起到激勵和考核人員的作用。
二、倉庫保管員所需能力
1在公司的統一調配/領(lǐng)導下,負責進(jìn)出施工現場(chǎng)所有的材料、物資、設備和設施的管理。
2掌握主要裝飾材料、物資的產(chǎn)品類(lèi)別、規格和質(zhì)量標準,了解材料抽樣送檢和質(zhì)量證明資料有效性要求。
3熟悉倉庫、危險品的管理規定,熟悉公司有關(guān)材料的管理規定和流程,了解施工工藝。
4根據項目管理人員的配置,參與項目安全管理。
三、倉庫保管員的'工作內容
1、開(kāi)工前期
1.1根據公司“安全文明施工管理規定”公司標準化工地的要求,協(xié)助安全員布置現場(chǎng):
1.2負責現場(chǎng)宣傳櫥窗、管理標牌、標識等進(jìn)行策劃、布置指引、警示、警告標識;
1.3劃分專(zhuān)項作業(yè)區域,建立普通材料倉庫、大型材料的堆放場(chǎng)地。
1.4倉庫內領(lǐng)料制度、領(lǐng)料人員上墻、庫內貨架排列整齊、掛鉤統一、藥箱、檢舉箱齊備。
1.5負責設置操作臺和分類(lèi)垃圾架,中型設備、操作臺和人字梯刷“橘黃色”漆。
1.6按要求設置危險品倉庫,并落實(shí)安全責任人。
1.7根據要求提出倉庫、危險品管理應配置的防火器、黃砂桶、防火標識和禁止標志。
1.8配合電工將A、B、C三級電箱編號。
2、施工階段
2.1根據工種的需要,負責各班組工作服、胸卡、安全帽等勞保用品的發(fā)放(勞保用品發(fā)放記錄)。
2.1協(xié)助質(zhì)量員驗收進(jìn)入現場(chǎng)的所有物資驗收,“物資進(jìn)場(chǎng)驗收記錄”對甲供材進(jìn)行標識。
2.2按項目確定的時(shí)間發(fā)放材料,領(lǐng)料時(shí)間公布倉庫區域合適位置,安排普工工作、做好其考勤、統計工作。
2.3準確、及時(shí)填寫(xiě)“項目部倉庫臺帳”,A、B類(lèi)材料“產(chǎn)品標識”、“檢驗標識”清晰,做到帳、卡、物相符,C類(lèi)材料帳、物相符。
2.4提高貨架利用率、貨架和所有材料分類(lèi)堆放整齊、有序,設備、工具排放整齊。
2.5按規定的周期清點(diǎn)庫存材料(包括甲供材)的數量,檢查并確保倉庫安全措施有效、易耗品備用齊全。
2.6檢查危險品倉庫、專(zhuān)業(yè)承包倉庫和堆放場(chǎng)地材料堆放是否符合要求。
2.7負責廢舊材料的回收和單獨存放保管。
2.8協(xié)助安全員做好成品、半成品的保護。
3、竣工交付
3.1協(xié)助施工員做好現場(chǎng)清理、清掃和交付準備工作。
3.2統計匯總甲供、自購各種材料進(jìn)場(chǎng)、使用和剩余的總量,匯總半成品進(jìn)場(chǎng)總量。
3.3 整理倉庫管理資料,需要時(shí)配合相關(guān)人員對材料、半成品相關(guān)的核對工作。
3.4將A、B、C三級電箱、滅火器等設施回收清理,對庫存材料的數量清點(diǎn),按區域要求調撥設施、材料至其它項目。
通過(guò)制定倉庫作業(yè)規定及獎懲制度,指導和規范倉庫人員日常作業(yè)行為,通過(guò)獎懲的措施起到激勵和考核人員的作用。
工程倉庫管理制度 篇12
一、總則
為了更好地發(fā)揮倉庫對物資的調配功能,規范公司倉庫的物資管理程序,促進(jìn)公司倉庫各項工作科學(xué)、合理、安全、高效、有序地運作,確保公司資產(chǎn)不流失和保證各項工程進(jìn)度,結合公司具體情況,特別制定本管理制度。
二、入庫管理
1、物資進(jìn)入公司,庫管員必須憑送貨單或者購買(mǎi)憑據辦理入庫手續。
2、物資入庫前,庫管員必須清點(diǎn)物資的數量,質(zhì)量,規格型號等項目(有技術(shù)參數需要指定的技術(shù)負責人確認的,要通知其到現場(chǎng)質(zhì)檢確認),只有以上項目完全無(wú)誤后,方可辦理入庫。
三、出庫管理
1、物資出庫必須由庫管員開(kāi)具出庫單并要求領(lǐng)用人簽字,否則不能出庫。
2、由于生產(chǎn)計劃更改或者其他原因引起領(lǐng)用物資剩余時(shí),領(lǐng)用人應該及時(shí)交還倉庫,庫管員辦理退庫手續做退庫處理(暫定為開(kāi)具出庫單,數量欄目記為負數)。
四、庫房管理
1、倉庫實(shí)行嚴格的分區管理,庫管員要嚴格按照劃定的區域堆放物資,不得隨意擺放。
2、倉庫內有部分廢舊物品和外包項目組暫時(shí)存放的物品,暫不要求做出入庫管理,但庫管員要將其單獨設區堆放,不能與公司物資混放,同時(shí)有計劃的將該部分物品清理出倉庫。
3、庫管員要注意保護倉庫物資的安全,倉庫內嚴禁煙火,離崗時(shí)鎖好門(mén)窗,做好防盜防火。
4、易燃易爆等特殊物資要單獨分區儲存,以保證安全。
5、嚴禁在倉庫內存放私人物品和堆放雜物,嚴禁私領(lǐng)和私分倉庫物品。
6、庫管員要經(jīng)常對倉庫內的`物資進(jìn)行整理,該維修的物資及時(shí)組織人員維修。無(wú)法維修的物資要填寫(xiě)“倉庫報損報溢單”交總經(jīng)理審批后及時(shí)報損,清理出倉庫。如果有報溢的物資,也要及時(shí)填寫(xiě)“倉庫報損報溢單”交總經(jīng)理審批后放入倉庫對應區域儲存管理。保損時(shí),在“倉庫報損報溢單”上數量填寫(xiě)為正數,報溢則填寫(xiě)為負數。
7、每月月末,庫管員必須對倉庫進(jìn)行一次實(shí)物盤(pán)點(diǎn)并做好盤(pán)點(diǎn)記錄。
五、物資借出管理
1、各項目所需工具,統一由其項目負責人到倉庫借用,其他人不得到倉庫借用。
2、借用時(shí),借用人要檢查工具的完好性,工具已存在缺陷的,辦理登記時(shí)要注明情況。
3、庫管員必須建立完善的工具借用臺賬,及時(shí)督促借用人按期歸還工具。
4、工具退回倉庫時(shí),發(fā)現有損壞的,借用人須填寫(xiě)“非正常狀態(tài)工具退還單”,借用人對損壞情況和原因作簡(jiǎn)要說(shuō)明,庫管負責調查核實(shí)。經(jīng)調查確認屬人為損壞的,按公司相關(guān)制度對責任人予以處罰(暫定為根據損壞程度,由庫管員決定按照原價(jià)折價(jià)賠償)。庫管員應及時(shí)組織人員對損壞的工具進(jìn)行維修,以保證工具的完好率。不能維修的,及時(shí)報損。
6、工具丟失而不能歸還倉庫的,按照公司相關(guān)制度對借用人予以處罰(暫定為根據工具新
舊程度,由庫管員決定按照原價(jià)折價(jià)賠償)。
六、附件
1、入庫單
2、出庫單
3、倉庫報損報溢單
4、非正常狀態(tài)工具退還單
工程倉庫管理制度 篇13
一、總則
1、為保障公司正常生產(chǎn)的連續性和秩序,使倉庫作業(yè)合理化,減少庫存資金占用,特制定本制度
2、本制度適用于公司各種原輔材料、包裝物、成品、辦公、勞保、衛生用品等物料的庫存管理規定。
二、管理原則和體制
1、物流部是倉儲管理的主管部門(mén)。
2、倉庫管理應保證滿(mǎn)足公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需的物資需要,不缺貨斷檔,并使庫存物資、采購成本總額資金費用最小化。
3、公司根據倉庫工作量和重要性,設專(zhuān)職或兼職的倉庫保管員。、4倉庫保管人員根據責任范圍負責原材料、包裝材料及產(chǎn)成品的`標示、存儲和保護,入庫、出庫記錄。
三、申請采購
根據物流計劃,生產(chǎn)計劃,掌握原材料、包裝材料、雜物倉庫庫存,庫存降到安全庫存量或控制標準時(shí),可提出采購申請,制定采購明細申請單,有關(guān)經(jīng)理進(jìn)行審核批準,遞交采購部。
四、入庫
1、對入庫材料的品種、規格、型號、質(zhì)量、數量、包裝等認真驗收核對,做到準確無(wú)誤。
2、入庫材料驗收應及時(shí)準確,不能拖拉,盡快驗收完畢,如有問(wèn)題及時(shí)反映采購人員,以便得到解決。
3、材料驗收合格后;應及時(shí)辦理入庫單,同時(shí)核對訂購單、發(fā)票、接收數量,核對無(wú)誤后入庫簽字,并及時(shí)登記上帳,利用已有標示或新加標示和使用卡片標簽等,標明物品規格、型號、名稱(chēng)、數量,做到帳、卡、物一致。
4、生產(chǎn)部包裝車(chē)間幫產(chǎn)成品包裝完后,倉庫進(jìn)行產(chǎn)成品入庫、記錄,產(chǎn)成品入庫后進(jìn)行批號、生產(chǎn)日期及數量核對,加已明細標示,如有批號于生產(chǎn)部包裝不符,及時(shí)通知倉庫負責人,倉庫負責人采取查找原因及時(shí)解決。
5、對于退回成品進(jìn)行數量核對,清點(diǎn),反映生產(chǎn)部、物流部,取樣分析,進(jìn)行循環(huán)處理。
五、存儲
1、倉庫根據存儲物品的特點(diǎn)和自身環(huán)境、設施條件,設置清潔、干燥、通風(fēng)。
2、按照產(chǎn)品名稱(chēng)、規格、型號、批號分區域放置,堆放合理有序,堅持先進(jìn)先出的原則。
3、材料碼放要整齊,怕潮濕物品要上蓋下墊,注意防火、防潮、防濕,所有材料要明碼標識,搞好庫區環(huán)境衛生,經(jīng)常保持清潔。
4、對于產(chǎn)成品溫、濕度要求高,在高溫季節做好溫度、適度的調節控制工作。
5、危險品做到隔離堆放,加以標識。
六、領(lǐng)料及成品發(fā)放
1、材料出庫應本著(zhù)先進(jìn)先出的原則,及時(shí)審核審核發(fā)料單上的內容是否符合、是否準確,做好材料儲備工作。
2、準確按領(lǐng)料單的品種、規格、數量進(jìn)行發(fā)貨,以免發(fā)生差錯。
3、按照材料保存期限,對于快要過(guò)期失效或變質(zhì)的材料應在規定期限內幫材料盡可能使用。
4、成品出庫根據物流部發(fā)貨計劃,明細批號、數量校對后,首先準備成品封箱、軟包檢查、貼標簽,發(fā)貨期到進(jìn)行對集裝箱封號、箱號、干凈、密封、異味等檢查,檢查完好時(shí),準備發(fā)貨人員核對數量、品名發(fā)貨,裝卸工進(jìn)行快速度裝車(chē),裝完倉庫負責人進(jìn)行核對封箱,開(kāi)具出門(mén)證放行。
5、所有材料及成品發(fā)完后,進(jìn)行單據整理、入帳、電腦記錄。
七、傳遞
1、倉庫應每天將庫存數量及時(shí)、準確發(fā)送到有關(guān)部門(mén)。
2、倉庫負責人每日作出材料、成品入出庫統計表,以周和月報表傳遞、發(fā)送物流部、生產(chǎn)部和財務(wù)部。
八、定期盤(pán)存
1、小盤(pán)點(diǎn):每周倉庫管理員進(jìn)行自身盤(pán)點(diǎn),主要核查是否帳、卡、物相符。
2、中盤(pán)點(diǎn):每月倉庫負責人和倉庫管理員進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)一次,核對帳、卡、物是否一致。
3、大盤(pán)點(diǎn):每年年終,倉庫部門(mén)會(huì )同財務(wù)和審計部門(mén)進(jìn)行對公司全面盤(pán)存,對盤(pán)點(diǎn)情況并記錄和報表上簽字。
九、認真做好倉庫的消防和安全工作。
倉庫嚴禁吸煙,非倉庫人員,未經(jīng)同意,不準入內。
十、認真、及時(shí)完成主管部門(mén)交辦的其他工作。
工程倉庫管理制度 篇14
一、目的
倉庫是企業(yè)物資供應體系的一個(gè)重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉儲備的環(huán)節,同時(shí)擔負著(zhù)物資管理的多項業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是:保管好庫存物資,數據準確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)迅速,面向客戶(hù),服務(wù)周到,降低費用,加速資金周轉。為有效提高工作效率,明確工作流程,特制定此管理規定。
二、適用范圍
公司所有聘用的從業(yè)人員
三、倉庫管理職責
1.及時(shí)、準確維護庫存管理制度,確保倉庫物品的帳、卡、物三者一致,倉庫區域劃分明確,物品標識清楚,存卡記錄連續、字跡清晰;
2.做好倉庫物品的收發(fā)存管理,嚴格按流程要求收發(fā)物品,并及時(shí)跟蹤作業(yè)物品的發(fā)送,協(xié)助財務(wù)成本管理組對物品采購與成本的控制和監督;
3.與售后、銷(xiāo)售人員密切配合,做好物品的調度工作,切實(shí)履行物品儲備和配送的物流職能,并及時(shí)向倉庫管理員反饋物品的短缺或過(guò)量采購等異常情況;
4.對物品管理的有序性、安全性、完整性及有效性負責,對物品實(shí)行分區存放管理,確保庫容庫貌;定期或不定期向財務(wù)部報告物品存貨質(zhì)量情況及呆滯積壓物品的分布,按要求定期填制提交呆滯報廢物品的處理申請表。
5.做好倉庫各種原始單證的傳遞、保管、歸檔工作;
6、負責物品的收發(fā)、報檢、出入庫、退貨、儲存、防護等工作。
7、售后與營(yíng)銷(xiāo)人員在倉庫管理員的.指示下負責貨物的裝卸、搬運、包裝、物流提貨、發(fā)貨等工作。
四、倉庫管理規定
1、公司倉庫由指定專(zhuān)人負責。
2、采購人員購入的物品必須附有合格證及訂購單,收貨時(shí)要當面點(diǎn)清數目,檢查包裝是否完好,發(fā)現短缺或損壞,應立即拆包核查,如發(fā)現實(shí)物與入庫單數量、規格、質(zhì)量不符合,收貨人員應及時(shí)通知倉庫管理員處理。
3、庫房物品存放必須按分類(lèi)、品種、規格、型號分別建立帳卡。
4、嚴格管理賬單資料,所有賬冊、賬單要填寫(xiě)整潔、清楚、計算準確,不得隨意涂改。
5、嚴格執行出入庫手續,物資出庫必須填寫(xiě)出庫單(倉庫管理員的發(fā)貨清單)。
6、庫房物資未經(jīng)允許不得外借,特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準,并辦理外借手續。
7、每月需對庫房進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、整理,對帳實(shí)不符及時(shí)上報,不得隱瞞。
8、嚴格按照公司管理規定辦事,不允許非工作人員進(jìn)入庫房。
9、庫房管理要做到清潔、整齊碼放、安全、防火、防盜。
10、庫房?jì)葒澜鼰,禁上明火,禁止無(wú)關(guān)工作人員入內,庫內必須配備消防設施,做到防火、防盜、防潮、防鼠,相關(guān)管理制度張貼于明顯位置,禁煙、禁火標識應設置于庫房大門(mén)外。
11、因管理不善造成物品丟失、損壞,物品管理人員應承擔不低于物品價(jià)值20%的經(jīng)濟損失。
五、物資保管管理
1、物品到公司倉庫后倉庫管理員依據清單上所列的名稱(chēng)、數量進(jìn)行核對、清點(diǎn),經(jīng)使用部門(mén)或請購人員對質(zhì)量檢驗合格后,方可入庫。
2、物資入庫后,需按不同型號、性能、特點(diǎn)和用途分類(lèi)分區碼放,做到"二齊、三清、四號定位"。 a)二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。 b)三清:配件清、數量清、規格標識清。 c)四號定位:按區、按排、按架、按位定位。
3、倉庫管理員對常用或每日有變動(dòng)的物資要隨時(shí)盤(pán)點(diǎn),若發(fā)現誤差須及時(shí)找出原因并更正。
六、物資的領(lǐng)發(fā)管理
1、倉庫管理人員依據內勤出具的發(fā)貨單如實(shí)向發(fā)放相應物品,并確認核對物品的型號、規格、數量等。
2、倉庫管理員根據物品的入庫時(shí)間必須遵守"先進(jìn)先出"的倉庫管理制度原則。
3、當所需物品無(wú)庫存,應及時(shí)與倉庫管理員溝通及時(shí)訂購。
4、任何人未辦理出貨手續不得以任何名義從倉庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng),倉庫管理員有權制止和糾正其行為。
5、三包件要做好相應的標識與說(shuō)明,倉庫管理員應及時(shí)通知內勤與訂購單位溝通處理相關(guān)問(wèn)題。
6、售后或營(yíng)銷(xiāo)人員提貨到倉庫后,由倉庫管理員按清單進(jìn)行檢收貨物,驗收無(wú)誤后應按倉庫規定區域進(jìn)行擺放;
7、倉庫管理員在驗收物品在入庫驗收時(shí)如有不符由內勤人員聯(lián)系供貨商處理。
8、倉庫對已入庫的配件、設備進(jìn)行分區分類(lèi)擺放,不得隨意堆放,如有特殊情況需在當天內完成。
9、倉庫對不合格的物品放在指定的退貨區,由倉庫管理員和供貨商協(xié)商溝通確認退貨手續相關(guān)事項。
10、倉庫的物品的出庫依據是倉庫管理員的“發(fā)貨清單”進(jìn)行確認相應的配件。設備。
12、倉庫管理員對采購來(lái)的不良物品需要及時(shí)通知內勤人員,并由內勤與供應商協(xié)商解決。
13、對于不良物品不可以辦理出入庫用續,退貨物品的處理,需嚴格按照 “退貨通知單”進(jìn)行操作。
八、貨物管理
1、貨物的品質(zhì)維護:貨物在收貨、點(diǎn)數、入庫、搬運、擺放、歸位、存放、儲存、發(fā)貨過(guò)程中遵守安全原則,做到防損、防水、防蛀、防火等安全措施。
2、倉庫管理員定時(shí)檢查貨物信息,如發(fā)現儲位不對、帳物不符、質(zhì)量問(wèn)題及時(shí)反饋和處理。保持貨物的正確標示,對于錯誤標示及時(shí)更正。
3、貨物的單據、物、帳由倉庫管理員把電子檔和手工單據一同交到財務(wù)。每月的單據由其分類(lèi)保管好,原則上單據保管2年,在此期間不得銷(xiāo)毀。做到帳、物一致。
九、物資退庫管理
1、由于銷(xiāo)售或售后計劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時(shí),應及時(shí)退庫并辦理退庫手續。
2、報廢物資退庫,倉庫管理員人員根據"報廢損失報告單"進(jìn)行查驗后,入庫并做好記錄和標識。
十、貨物的盤(pán)點(diǎn)
1、倉庫貨物盤(pán)點(diǎn)由財務(wù)、倉庫管理員、內勤擬定盤(pán)點(diǎn)計劃時(shí)間表和盤(pán)點(diǎn)流程。確認庫存的余缺情況,上報相關(guān)部門(mén),
2、盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中需要其他相關(guān)部門(mén)予以配合,需入庫和發(fā)貨統一按內部盤(pán)點(diǎn)安排操作。
3、盤(pán)點(diǎn)時(shí)保證做到盤(pán)點(diǎn)數量的準確性、公正性,嚴禁弄虛作假、虛報數據。盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中嚴禁更換不同的盤(pán)點(diǎn)人員,以免少盤(pán)、多盤(pán)、漏盤(pán)等。
4、盤(pán)點(diǎn)分初盤(pán)、復盤(pán),但所有的盤(pán)點(diǎn)數據都需盤(pán)點(diǎn)人員簽名確認。
十一、物資貯存與防護
1、倉庫應編制平面定置圖,將物資合理布局,合理存放,禁止混放、倒塌和包裝破損,妥善保管,杜絕積壓,反對浪費,及時(shí)提供相關(guān)信息。
2、倉庫做到通風(fēng)、干燥、清潔、安全,防塵、避光、遠離火源、熱源防止產(chǎn)品損壞變質(zhì)。
3、有色金屬上貨架,保持通風(fēng),非金屬及電器材料,應分品種、規格、型號存放,擺設合理。
4、做好物資的標識管理,包括產(chǎn)品標識及監視和測量狀態(tài)標識,嚴防誤用。
5、對于長(cháng)期庫存(既超過(guò)質(zhì)保期限的庫存物資)在電腦帳及手工帳中做好標并及時(shí)及通知財務(wù)部。
6、非工藝損耗或其他原因而產(chǎn)生的物品多余,倉庫管理員必須及時(shí)配合售后做好退庫工作,退貨需查清余料原因,核對材料的應余數,及時(shí)辦理退庫手續及入帳。
7、對于殘余的物品或不滿(mǎn)包裝的材料根據實(shí)際包裝情況,進(jìn)行封口或封箱處理。
十二、倉庫的安全、衛生管理
1、倉庫每天都對倉庫區域進(jìn)行清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和損壞的東西,并將倉庫內的物品整理到指定的區域內,達到整潔、整齊、干凈、衛生、合理的擺放要求。對倉庫內貨物擺放做出合理的擺放和規劃。倉庫衛生可以在倉庫空閑的時(shí)間進(jìn)行。
2、倉庫內保持安全通道暢通,不可有堆積物,保證人員安全。倉庫內嚴禁煙火,嚴禁非倉庫人員非工作需要進(jìn)入倉庫。
3、倉庫內的規劃區域要有明確標識(如:配件擺放區、安全通道、儲氣罐擺放區、空壓機擺放區、除垢機擺放區、維修區、機油存放區、消防設施擺放區等),其中物品擺放區內要分類(lèi)存放,且有清楚的標識。
4、上下班鎖上倉庫門(mén)。做好及時(shí)檢查物貨,如有異;蛘甙踩[患及時(shí)處理和上報。倉庫內需要高空作業(yè)時(shí)做好安全防范。
十三、應急情況處理
。ㄒ唬┯龅骄o急情況如失火及突發(fā)性天災時(shí)應及時(shí)聯(lián)絡(luò )值班領(lǐng)導,及時(shí)采取相應的措施。
。ǘ缁鹗褂门菽案煞蹨缁鹌鳎ㄒ兹嘉锲沸枋褂门菽瓬缁鹌鳎。
工程倉庫管理制度 篇15
一、工作職責:
倉庫設有倉庫管理員,負責保管酒店的各類(lèi)經(jīng)營(yíng)物品,主要為經(jīng)營(yíng)所需的耐用品和非消耗品。并做好各類(lèi)物品的登記,物品的明細帳冊及驗收進(jìn)倉物品和出倉物品的發(fā)放工作,保管好所管的所有物品。,保管好所管的所有物品。
二、工作標準:
1、倉庫管理員對進(jìn)倉物品必須要嚴格檢查物料的.規格、質(zhì)量和數量,發(fā)現與發(fā)票名不符,以及規格、質(zhì)量不符合使用要求的應拒絕接收,并立即向采購人員或上級領(lǐng)導遞交物品驗收報告和反映情況說(shuō)明。
2、所有進(jìn)倉的物料,必須填制驗收單,物料經(jīng)驗收合格,辦理進(jìn)倉接收手續后,所發(fā)生的一切物料短缺、損壞、變質(zhì)、變形、變爛等問(wèn)題,均由倉庫負責處理。
3、領(lǐng)用物料必須填寫(xiě)《領(lǐng)料單》,經(jīng)使用崗位領(lǐng)班簽名再交由倉庫核實(shí)后,方可發(fā)放其物品。
4、物料出庫,必須辦理出庫手續,并驗明物料的規格、數量、物品發(fā)放的崗位、審批、倉庫應及時(shí)記帳及送財務(wù)部一份便于做帳統一計算成本。
5、倉庫對任何崗位均應依據領(lǐng)料單發(fā)貨,嚴禁先出貨后補手續,嚴禁白條發(fā)貨。
6、為確保倉庫安全,倉庫發(fā)貨必須在倉庫辦公地方發(fā)貨,原則上不得讓領(lǐng)貨人員進(jìn)庫挑選貨物。(為保證營(yíng)業(yè)的正常進(jìn)行,倉庫必須保證每日8:00——17:00必須在酒店,每天所需經(jīng)營(yíng)物品補充集中在此時(shí)間內領(lǐng)取,除特殊情況以外其它時(shí)間內不領(lǐng)貨)。
7、倉庫所有物品應分類(lèi)擺放,分批存放,倉庫須做到隨時(shí)提供物品庫存清單,空缺情況,并可根據營(yíng)業(yè)實(shí)際消耗狀況分析,做到物品提前清購,若倉庫未能及時(shí)清購而造成供應短缺,責任由倉庫負責,倉庫按最低存易提出清購,而采購員不能按時(shí)到貨,責任由采購員負責。
8、除倉庫管理員和因業(yè)務(wù)工作需要的有關(guān)人員外,任何人未經(jīng)批準,不得進(jìn)入倉庫。
9、進(jìn)倉庫人員不的攜帶火種、背包、手提袋等物件進(jìn)入倉庫,倉庫不的存放私人物品或其他單位物品,一經(jīng)發(fā)現,全部給予沒(méi)收處理。
10、任何人員,除驗收所需外,不得隨意試用已入庫的商品物資。
11、倉庫因定期檢查消防設施,注意放火防盜。
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