辦公設備管理制度（精選6篇）

　　在快速變化和不斷變革的今天，制度使用的頻率越來(lái)越高，制度是維護公平、公正的有效手段，是我們做事的底線(xiàn)要求。我敢肯定，大部分人都對擬定制度很是頭疼的，以下是小編幫大家整理的辦公設備管理制度（精選6篇），歡迎大家分享。

　　辦公設備管理制度1

　　為了保證公司辦公設備正常運轉，提高辦公設備工作效率和使用效率，特制定本制度：（本制度辦公設備包括電話(huà)、電腦、打印機、收銀機、驗鈔機、空調等）

　　一、每臺電腦指定專(zhuān)門(mén)人員上機，負責日常操作，非操作人員不得隨意上機。

　　二、電腦使用人員設密碼管理，密碼屬于公司機密，未經(jīng)批準不得向任何人泄露。

　　三、嚴禁在電腦上從事與本職工作無(wú)關(guān)的`事項。

　　四、上班時(shí)間人員短時(shí)間離開(kāi)電腦，必須設置為密碼保護界面，下班后所有設備（服務(wù)器除外）必須關(guān)閉。

　　五、辦公室空調不得隨意開(kāi)啟，嚴禁出現辦公室無(wú)人情況下的運轉。

　　六、打印機、復印機嚴禁長(cháng)時(shí)間打復印。收貨部打印機使用頻率較高，紙屑產(chǎn)生較多，致使散熱效果變差。為了避免機器溫度過(guò)高而影響使用壽命，需要關(guān)閉電源后進(jìn)行定期清掃。（每周一次）

　　七、設備出現故障，嚴禁私自拆卸，第一時(shí)間上報且由專(zhuān)業(yè)人員來(lái)完成維修。

　　八、愛(ài)護設備，不得野蠻使用。原則上采用“誰(shuí)使用、誰(shuí)負責”。

　　九、如出現上述情況的任何一項，每次考核20元。

　　十、本制度從下發(fā)之日起執行

　　辦公設備管理制度2

　　第一章總則

　　一、目的。為了保證公司辦公設備正常的運轉，提高辦公設備的工作效率和使用壽命，特制定本制度。

　　二、適用范圍。本制度所指辦公設備主要包括臺式電腦、打印機、復印機、電話(huà)、傳真機、投影儀、筆記本電腦、對講機等。

　　三、相關(guān)部門(mén)職責。

　　1、人力資源及行政管理部，主要負責辦公設備的采購申請受理、采購、保管、配發(fā)、維修保養、設備調換等事宜。

　　2、在總經(jīng)理批準的情況下，一些部門(mén)也可自行購買(mǎi)設備。如安全護衛部可自行購買(mǎi)對講機。

　　3、設備使用部門(mén)，主要負責辦公設備的申購、使用、保管、維修保養等事宜。

　　第二章辦公設備日常管理

　　一、辦公設備的申請和購買(mǎi)。

　　1、工作人員根據需要提出辦公設備的購買(mǎi)申請，并填寫(xiě)《辦公設備需求單》，報部門(mén)負責人、人力資源及行政管理部負責人和總經(jīng)理批準；購買(mǎi)設備金額大于2000元的需董事會(huì )批準。

　　2、經(jīng)公司領(lǐng)導及董事會(huì )審批后由人力資源及行政管理部專(zhuān)人購買(mǎi)。

　　二、辦公設備的領(lǐng)用。

　　1、設備需求部門(mén)根據審批的《辦公設備需求單》到庫房（人力資源及行政管理部負責）領(lǐng)取。

　　2、對部門(mén)領(lǐng)取的設備進(jìn)行編號，以便盤(pán)點(diǎn)。

　　三、辦公設備的使用和保養。

　　1、使用設備前應詳細閱讀操作手冊，嚴格按照操作規范操作使用，各部門(mén)主管負責監督檢查。

　　2、公司各類(lèi)設備的保養和維修。由各部門(mén)參照規范，正確使用，注重平時(shí)保養。

　　3、人力資源及行政管理部對辦公設備運行、保養情況進(jìn)行監督檢查，對設備的維修，更換零件要進(jìn)行登記備案。

　　四、辦公設備維修管理

　　1、設備發(fā)生故障無(wú)法使用時(shí)，設備使用人應報人力資源及行政管理部網(wǎng)管員處理；網(wǎng)管員無(wú)法處理的，可報院技術(shù)支持部；都無(wú)法解決的由人力資源及行政管理部聯(lián)系供應商統一報修。

　　2、在保修期內的設備，人力資源及行政管理部應聯(lián)系供應商進(jìn)行維修；保修期外的設備，按照最經(jīng)濟可行的報修方案進(jìn)行維修，包括委托維修商來(lái)完成任務(wù)，由部門(mén)主管按照維修的真實(shí)情況，填寫(xiě)設備維修單中的“維修記錄”。

　　五、建立維修檔案

　　1、所有設備的維修都必須建立完整的維修檔案，由人力資源及行政管理部統一管理，主要包括設備名稱(chēng)、維修日期、故障現象、故障原因、維修內容、維修費用、維修單位等。

　　2、人力資源及行政管理部應定期統計、匯總維修情況，針對各類(lèi)故障產(chǎn)生的原因提出預防與克服的措施，通知使用部門(mén)加以防范。

　　六、辦公設備使用監督

　　1、人力資源及行政管理部負責對辦公設備的使用進(jìn)行不定期的檢查。

　　2、人力資源及行政管理部對違規使用辦公設備人員有提請處罰的權力。

　　七、辦公設備的盤(pán)點(diǎn)及賠償

　　1、人力資源及行政管理部負責對公司所有辦公設備進(jìn)行分類(lèi)，并建立辦公設備管理臺帳，每半年盤(pán)點(diǎn)清查一次，作到賬物相符。

　　2、在規定的使用年限期間，因個(gè)人原因造成辦公設備毀損、丟失、被盜等，所造成的經(jīng)濟損失由個(gè)人承擔。

　　八、辦公設備的報廢處理

　　1、報廢審核。對于各部門(mén)提交的報廢物品清單，要認真審核，確認不能再次利用后，經(jīng)人力資源及行政管理部、總經(jīng)理簽字后方可作報廢處理。

　　2、對決定報廢的辦公設備，人力資源及行政管理部應做好登記，在報廢處理冊上寫(xiě)清用品名稱(chēng)、價(jià)格、數量、及報廢處理的其他有關(guān)事項。

　　3、報廢品由人力資源及行政管理部集中存放、集中處理，不得隨意丟棄。

　　第三章辦公設備分類(lèi)管理

　　一、電腦的.使用管理

　�。ㄒ唬�專(zhuān)人收管

　　1、每臺電腦指定專(zhuān)人上機，負責日常操作，其他人員不得隨意使用。

　　2、電腦使用人員設密碼管理，密碼屬公司機密，未經(jīng)批準不得向任何人泄露。

　�。ǘ�）電腦的操作規定

　　1、嚴禁在電腦上從事與本職工作無(wú)關(guān)的事項，嚴禁使用電腦玩游戲。

　　2、不得使用未經(jīng)病毒檢查的U盤(pán)，防止病毒入侵。

　　3、嚴禁私自拷貝、泄露涉及公司有關(guān)機密的文件資料。

　�。ㄈ�）病毒防護

　　1、對于聯(lián)網(wǎng)的計算機，任何人在未經(jīng)批準的情況下，不得從網(wǎng)絡(luò )復制軟件或文檔。

　　2、對于計算機軟件的安裝（院限制安裝軟件除外）由使用部門(mén)自主決定。

　　3、任何微機不得安裝游戲軟件。

　　4、軟件使用前要確保無(wú)病毒。

　�。ㄋ模┯布�保護

　　1、未經(jīng)人力資源及行政管理部批準，任何人不得拆卸所使用的電腦設備。

　　2、拆卸電腦設備時(shí)，必須采取防靜電措施。

　　3、硬件維護后，必須將所有設備復原。

　　4、各部門(mén)負責人必須認真落實(shí)本部門(mén)電腦以及配套設備的使用和保養責任。

　　5、各部門(mén)負責人必須采取必要措施，確保本部門(mén)的電腦以及配套設備始終處于整潔和良好的狀態(tài)。

　　6、對于關(guān)鍵的電腦設備應配備必要的斷電、繼電設施以保護電源。

　�。ㄎ澹╇娔X的保養

　　1、保持電腦的清潔，嚴禁用手、銳物觸摸屏幕，使用人在離開(kāi)前應退出系統并關(guān)閉電源。

　　2、定期對電腦內的資料進(jìn)行整理，做好備份并刪除不需要的文件，保證電腦運行的速度和存儲。

　　二、電話(huà)的使用管理

　　1、電話(huà)由人力資源及行政管理部統一負責管理，各部門(mén)主管負責監督并控制使用。

　　2、每次通話(huà)應簡(jiǎn)潔扼要，以免耗時(shí)占線(xiàn)、浪費資金。

　　3、禁止撥打私人電話(huà)。

　　4、電話(huà)出現故障的可報工程維保部進(jìn)行維修。

　　三、打印機、復印機的管理

　　1、為確保復印機的安全運轉，每天開(kāi)機的時(shí)間不宜過(guò)長(cháng)。

　　2、打印或者復印完成后，必須及時(shí)取走文件，防止失密。

　　3、禁止打印或復印私人資料。

　　四、傳真機使用管理

　　1、傳真機放置于人力資源及行政管理部辦公室，其他部門(mén)若需使用時(shí)至此處使用。

　　2、不得使用傳真傳送個(gè)人資料，機密文件需經(jīng)領(lǐng)導批準。

　　3、每天下班后，傳真設置成自動(dòng)接收，防止遺漏重要文件。

　　五、投影儀使用管理

　　1、投影儀安置于公司會(huì )議室，需要使用部門(mén)向人力資源及行政管理部負責人申請。

　　2、投影儀用于公司、部門(mén)會(huì )議以及培訓。

　　六、筆記本電腦

　　1、筆記本電腦放置于人力資源及行政管理部辦公室，其他部門(mén)若需使用時(shí)至此處借用。

　　2、筆記本電腦用于公司、部門(mén)會(huì )議以及培訓。

　　3、因工作需要，以個(gè)人名義借用筆記本電腦的需填寫(xiě)《筆記本電腦借用單》。

　　七、對講機的使用管理

　　1、對講機主要用于安全護衛部。

　　2、在上班期間，不得用對講機聊天。

　　3、對講機專(zhuān)人專(zhuān)用，不得借給無(wú)關(guān)人員使用。

　　八、其他辦公設備的使用管理

　　1、專(zhuān)管專(zhuān)用，公司所有辦公設備都要指定專(zhuān)人管理，其他人員使用必須經(jīng)設備負責人同意。

　　2、辦公設備要定期進(jìn)行養護，以免老化影響使用。

　　3、辦公設備的使用人員要保證設備的安全，如果因使用人員的過(guò)失造成丟失，要追究責任。

　　第四章總則

　　一、本制度由人力資源及行政管理部制定，解釋權歸辦公室所有。

　　二、本制度自下發(fā)之日起執行。

　　辦公設備管理制度3

　　遵照上級指示精神，為進(jìn)一步加強本辦辦公信息系統管理，保證電腦、復印機設備良好運行，以充分發(fā)揮其作用和功能，現結合實(shí)際，制定本規定：

　　一、各處室的電腦及附屬設備由所在處室負責管理，綜合處按固定資產(chǎn)造冊登記。工作人員要加強電腦知識的學(xué)習，按規范要求正確操作使用，注意電腦設備的保養和維護，嚴防病毒侵入，保證正常運轉。工作時(shí)間不得利用電腦設備玩游戲、看光盤(pán)，未經(jīng)辦主任批準，任何處室不得自行調換、拆卸、處理電腦及附屬設備。

　　二、本辦復印機只為本辦正常辦公提供復印服務(wù)，凡與辦公無(wú)關(guān)的文件、資料一律不準復印。中央文件和機密級以上的文件一律不得復印。

　　為了厲行節約，復印文件的頁(yè)數和份數的`總和在30張以上的，原則上到文印中心辦理。

　　復印機使用完畢，需切斷電源，防止事故隱患，將廢舊的紙張進(jìn)行清理，以保持機器周?chē)�的整潔�?/p>

　　三、本辦各處室配置的音響、投影、攝像、照相機等設備，要專(zhuān)人保管，專(zhuān)人使用。

　　四、新購置辦公設備須按經(jīng)費開(kāi)支規定報辦領(lǐng)導批準后方可辦理。

　　五、本辦所有辦公設備的保養維修，需報綜合處由綜合處聯(lián)系設備維修的有關(guān)事宜。

　　辦公設備管理制度4

　　1、工作人員要妥善保管辦公設備（及所有附件），因個(gè)人管理和使用不當，導致設備丟失、損壞，影響正常工作，責任自負。

　　2、正常使用中（非人為因素），設備出現故障，由使用者告知領(lǐng)導，申請維修。

　　3、未經(jīng)設備責任人許可，其他人員不得擅自使用他人設備。對因此而導致設備丟失、損壞、重要數據受損，影響正常工作，追究相關(guān)人員責任。

　　4、本社區設備為工作需要配備，任何人員不得擅自出借給外單位、部門(mén)或個(gè)人。確因工作需要，由借用單位、部門(mén)或個(gè)人書(shū)面申請，報經(jīng)主管領(lǐng)導審批。未經(jīng)許可，擅自借用保管設備，責任自負。

　　5、設備超出正常使用年限，無(wú)法保證工作需要，由使用者提出配件更換、升級或新設備采購計劃，報經(jīng)領(lǐng)導審批。不再繼續使用的設備，及時(shí)入庫。

　　6、移動(dòng)辦公設備外出使用，應妥善保管、使用，謹防遺失、損壞。

　　7、自覺(jué)遵守設備使用、保養規則，做好防水、防火、防震、防盜等安全，保障設備正常使用年限。

　　辦公設備管理制度5

　　一、領(lǐng)借電教儀器時(shí)，須與電教保管員當面檢驗儀器質(zhì)量，對儀器本身的質(zhì)量情況作好記載。

　　二、借出時(shí)，要填好儀器名稱(chēng)、型號、借出時(shí)間、借者姓名、儀器完好程度。

　　三、凡領(lǐng)借儀器，要細心保管，放置安全，防塵、防潮、防曬、防磁化，搬動(dòng)時(shí)忌碰撞。計算機、投影機、電視機、放像機、收錄機等設備不能帶回家使用。

　　四、使用儀器要遵守操作規程，不能顛倒使用順序。

　　五、投影儀要放置柜中，平面鏡要關(guān)閉。電教柜要放正，每天抹去外部灰塵。收錄機、電視機等要有罩布或置于包裝盒、柜中。

　　六、要定期清洗灰塵，錄音機磁頭要經(jīng)常清擦。保持音質(zhì)清晰。

　　七、銀幕要掛正，注意保持清潔，不得損壞，有灰塵不得用濕抹布擦。

　　八、儀器設備出現故障，要及時(shí)修理。

　　九、凡屬違犯操作規程、粗心或使用不當引起的損壞，均由領(lǐng)用者負責修理好或賠償。

　　十、學(xué)期結束必須及時(shí)歸還，歸還時(shí)由電教保管員當面檢驗其質(zhì)量，有損壞者照價(jià)賠償或修理，并做好記錄。

　　辦公設備管理制度6

　　1、使用史地專(zhuān)用教室的教師必須掌握各種教學(xué)設備的教學(xué)用途、使用方法和簡(jiǎn)單故障的排除方法，認真備課，明確師生需要使用的教學(xué)設備，提前做好準備工作。

　　2、學(xué)生進(jìn)入專(zhuān)用教室后，要保持安靜，聽(tīng)從教室和管理人員的'安排，定組定位，不得隨意換位。

　　3、學(xué)生開(kāi)始使用教學(xué)設備前，要根據教師和管理人員的要求，檢查核對所用設備是否齊全，名稱(chēng)規格是否一致，如有不符及時(shí)報告老師。

　　4、學(xué)生要按規定進(jìn)行操作，仔細觀(guān)察認真思考，不得隨意動(dòng)用室內其它教學(xué)設備。

　　5、教學(xué)過(guò)程中一定要保持良好的課堂秩序，有疑難時(shí)，應請老師幫助，遇有偶發(fā)事故時(shí)，應保持鎮定，迅速報告老師處理。

　　6、教學(xué)過(guò)程結束后，學(xué)生應仔細檢查教學(xué)設備，保證完好，并放歸原處，整理好活動(dòng)臺面，保持專(zhuān)用教室整潔。不允許把教室設備帶出專(zhuān)用教室。

　　7、教室和管理人員課后要仔細檢查教學(xué)設備，做好記錄。如有缺失、損壞，要及時(shí)查找當事人，查清責任，并按規定處理、賠償。

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