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會(huì )館物品管理制度

時(shí)間:2024-04-08 08:15:36 制度 我要投稿
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會(huì )館物品管理制度

  在我們平凡的日常里,很多情況下我們都會(huì )接觸到制度,制度對社會(huì )經(jīng)濟、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對社會(huì )公共秩序的維護,有著(zhù)十分重要的作用。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?下面是小編精心整理的會(huì )館物品管理制度,希望對大家有所幫助。

會(huì )館物品管理制度

會(huì )館物品管理制度1

  1、客人需要寄存的物品,首先填寫(xiě)物品寄存單,并寄存單上登記好物品名稱(chēng)、手牌、寄存時(shí)間、并要請寄存人在單據簽字。大宗物品如包裹箱包等要在總臺寄存。小件物品若客人不帶入客房可寄存在各個(gè)區域的吧臺。

  2、寄存現金時(shí),要當著(zhù)客人的面點(diǎn)清,并認真辨別真偽,然后投入儲錢(qián)袋內并請客人做好記號。

  3、客人領(lǐng)取所寄存的物品時(shí),要帶好自已手牌號及寄存單,并要親自到吧臺領(lǐng)取,領(lǐng)取時(shí)交回寄存單并在登記本上簽字。

  4、客人寄存的手機,要看清顏色、型號、開(kāi)機狀態(tài)、完好程度、是否接聽(tīng)等?腿思拇娴奈锲,一定要問(wèn)清楚是否有珍貴物品,寄存前講清楚以防被訛詐。(手牌不予寄存)

  5、客人寄存的`物品,要標注好后分類(lèi)擺放,以防取走時(shí)弄混弄亂。若當日寄存的物品在交接班時(shí)仍未領(lǐng)出,交班時(shí)一定要講清說(shuō)明,并認真檢查。

  6、客人需要叫醒服務(wù)的,服務(wù)員要問(wèn)清楚幾點(diǎn)叫醒,并在交接本上詳細登記,叫醒時(shí)可以通過(guò)電話(huà)叫醒,若電話(huà)叫醒無(wú)效,方可以進(jìn)入客房?jì)戎苯咏行。(進(jìn)入客房叫醒時(shí)最好兩人以上,以防被客人訛詐)

  7、休息大廳叫醒時(shí),要在客人的面前以半跪式輕輕叫醒客人,不可以大聲叫嚷或站在客人的頭上叫醒。一般叫醒一次無(wú)效后,要追加二次叫醒,防止客人因時(shí)間延誤而挑剔忘記叫醒服務(wù)造成投訴。

會(huì )館物品管理制度2

  1、各部門(mén)提請物品前要對所提物品的可用性做出評估。

  2、申購的`物品要填寫(xiě)正規的審購單,寫(xiě)清楚品名、規格、數量、顏色及相關(guān)的細致要求,并要詳細標注及需要到貨時(shí)間。

  3、提請物品時(shí)要通知其它各部門(mén),是否也需提請同樣商品或物品,以防各自不溝通重復提單。

  4、審購單一式三份,填寫(xiě)要字跡工整,提請審購單要領(lǐng)班級以上人員填寫(xiě),填寫(xiě)后及時(shí)送交庫房核實(shí)有無(wú)存貨。若有存量但不足提請數量,應補足申購數量即可。

  5、提請審購單要由提請人簽字后送交各部門(mén)負責人、總經(jīng)理處簽字。

  6、所申購回來(lái)的物品要及時(shí)的與庫房溝通,同時(shí)庫管員根據審購單及時(shí)通知相應部門(mén),避免造成物品在庫積壓。

會(huì )館物品管理制度3

  一、勞動(dòng)用品管理制度

  1、勞動(dòng)用品必須履行記帳手續;

  2、班組按勞動(dòng)用品的分配、使用及保養要求、存放位置提出具體的規定,原則上按部門(mén)分配固定使用,使用者個(gè)人負責保養和清潔、定點(diǎn)存放。經(jīng)理、主管按規定進(jìn)行監督和定期、不定期的檢查;

  3、服務(wù)員在工作結束前,應按統一標準將用品放回原地,并且辦理嚴格的交接手續;

  4、值班經(jīng)理對以部門(mén)為單位的勞動(dòng)用品和清潔劑料及統配用具的儲藏、發(fā)放,提出具體標準,庫管員負責向部門(mén)發(fā)放;

  5、蓄意破壞勞動(dòng)用品或造成大量勞動(dòng)用品損壞的行為視為嚴重違紀,將受到行政和經(jīng)濟處罰;

  6、對于勞動(dòng)用品的報廢,經(jīng)過(guò)值班經(jīng)理的簽字認可后才可以以舊換新;

  7、對于由于保管不善將勞動(dòng)用品丟失者,除按價(jià)索賠外還要給予相應處罰;

  二、設備、設施的管理制度

  1、所有的設備、設施必須登記造冊;

  2、發(fā)現設備、設施損壞應及時(shí)上報主管或經(jīng)理,并報告相關(guān)部門(mén)進(jìn)行維修;

  3、如發(fā)現設備、設施是人為損壞,責任人將接受行政和經(jīng)濟的雙重處分;

  4、對設備、設施要進(jìn)行定期維護和檢修保養,一般每月進(jìn)行一次;

  5、對于倒班的人員要嚴格遵守交接班制度,做好交接工作,如發(fā)現物品損壞或丟失,有權不交接(有說(shuō)明除外);

  6、對于自然損壞、不能維修的設備,設施可以以舊換新,但必須有值班經(jīng)理的`簽字證明,再逐層向上審批。

  7、公司的一切設備、設施未經(jīng)允許不準外借,如發(fā)現則按公司的相關(guān)規定處理。

  三、吧臺物品的管理制度

  1、所有商品必須登記造冊;

  2、一切物品不準外借,一經(jīng)發(fā)現將對責任人進(jìn)行行政和經(jīng)濟的雙重處罰;

  3、所售商品必須由庫房領(lǐng)出,不得為他人代賣(mài);

  4、保管好吧臺內的一切物品,如發(fā)現丟失,除按價(jià)賠償外要給予相應的處罰;

  5、物品的交接要嚴格執行交接手續,雙方都必須在交接記錄上簽字;

  6、物品的出入庫都必須要有值班經(jīng)理的簽字,否則視為無(wú)效;

  7、財務(wù)要定期不定期的對吧臺物品進(jìn)行抽查;

  8、對以售出的物品輕易不予退貨(假貨除外)。

  四、倉庫物品的管理制度

  1、嚴格做好出入庫的手續;

  2、定期的對物品進(jìn)行檢查,如發(fā)現丟失除按價(jià)索賠外,要給予經(jīng)濟上的處罰;

  3、物品必須登記造冊,并且詳細分類(lèi);

  4、不準擅自挪用庫內物品,一經(jīng)發(fā)現要給予經(jīng)濟處罰;

  5、一切與倉庫無(wú)關(guān)的人員不準進(jìn)入庫房,如發(fā)現則按公司有關(guān)規定處理;

  6、庫內各項物品要分類(lèi)存放、標明名稱(chēng)、擺放整齊、便于盤(pán)點(diǎn);

  7、對營(yíng)業(yè)部門(mén)的領(lǐng)用,要根據實(shí)際情況制定相應的標準,庫房應按標準發(fā)放。

會(huì )館物品管理制度4

  1、部門(mén)的物品損壞,要在第一時(shí)間內向當區的負責經(jīng)理人匯報,由經(jīng)理人員當面檢查物品的損壞程度,看是否維修的價(jià)值或可能性

  2、若屬無(wú)維修可能的應向有關(guān)部門(mén)(通過(guò)采購部與供應商取得聯(lián)系)做匯報,是否可以舊換新。部門(mén)不得瞞報或不報

  3、物品報損要查清原因,人為損壞的做出相應賠償,客人損壞的要有賠償單,部門(mén)在客人賠償后要保存好賠償單底聯(lián),以備查實(shí)。

  4、人為損壞的報損單要有相對應的.罰款單,部門(mén)存底一聯(lián),賠償金額由部門(mén)與成本部商定后定度,并從員工薪資中扣除。

  5、自然損壞的現場(chǎng)要有證明人,或由查清確屬實(shí)情的,方可填單報損。賠償單送交副總經(jīng)理簽字,再轉交成本部———庫房———財務(wù)———總經(jīng)理簽字后方可生效。

  6、報損后的物品,要及時(shí)在部門(mén)帳本上有所體現,可繼續投放使用的再延續使用,不可使用的要及時(shí)的返回庫房。

  7、部門(mén)人員無(wú)權對任何報廢的物品進(jìn)行直接處理,不可將破碎、自損的物品丟棄或打破,一定要保留殘體,待填單處理后方可返回庫房由庫房統一處理。

  8、客人賠償的要客人在賠償單上簽字認可,以免投訴或否認。員工賠償的也要請員工在罰款賠償單上簽字。

  9、賓客賠償后的物品,不能使用的導致數量不足部門(mén)要及時(shí)提單購買(mǎi),簽字時(shí)持賠償或罰款單,證明后拿回部門(mén)妥善存放。

  10、若因店內設備簡(jiǎn)陋或純質(zhì)量問(wèn)題而被顧客損壞的物品、服務(wù)員在緊急狀態(tài)下無(wú)意造成的物品損壞,原則上不予賠償,但要請示上級后方可定度。

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