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庫房物品領(lǐng)用管理制度
隨著(zhù)社會(huì )不斷地進(jìn)步,制度的使用頻率逐漸增多,制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱(chēng)。擬起制度來(lái)就毫無(wú)頭緒?以下是小編為大家收集的庫房物品領(lǐng)用管理制度,希望對大家有所幫助。
庫房物品領(lǐng)用管理制度1
為加強物品的管理,提高后勤管理的.制度化、規范化水平,提高物品利用率,充分使用教學(xué)資源,更好的為教學(xué)服務(wù),特制定以下
1、學(xué)校各部門(mén)所需物品,一律由總務(wù)處保管員負責發(fā)放,所有物品均須先入庫后方可領(lǐng)取和發(fā)放。
2、常規性物品,由申領(lǐng)人到校務(wù)財產(chǎn)保管人員處填寫(xiě)臨滄市民族中學(xué)物品領(lǐng)用表,簽名登記領(lǐng)取,并寫(xiě)明領(lǐng)取時(shí)間、用途,必須歸還物品還需寫(xiě)明計劃歸還日期。
3、貴重物品、儀器、電器等設備的領(lǐng)用,必須由總務(wù)處主任簽字批準,方可領(lǐng)取,使用管理人員簽名登記負全責保管。
4、總務(wù)處財產(chǎn)保管人員必須嚴格執行有關(guān)制度,不徇私情,及時(shí)按標準發(fā)放物品,認真做好各類(lèi)物品的入庫、領(lǐng)用登記,所有“物品領(lǐng)用表”統一保存,以備查驗。固定財產(chǎn)帳目必須永久保存,易耗物品每學(xué)期總清點(diǎn)一次,列帳備查。
5、凡領(lǐng)取必須歸還的物品,至計劃歸還日期時(shí)(一般為一學(xué)期),應按時(shí)送還倉庫,保管人員要嚴格檢查是否有損壞、殘缺等情況,分情況上報總務(wù)處主任再報校長(cháng)處理,發(fā)現情況不報,或未按時(shí)收還,則由保管人員負責。
6、如果遇領(lǐng)取必須歸還物品的人員離職調崗或離校,則必須到總務(wù)處辦理妥歸還手續或移交手續,方可辦理離校手續。如遺失、損壞則應查明原因,照章處理。如因保管人員瀆職未予追還,則由保管人員承擔賠償責任。
7、學(xué)校財產(chǎn)原則上不外借,如遇特殊情況,應由借用人(校外單位借用本校財產(chǎn)必須持有單位證明)填寫(xiě)借用單一式二份,經(jīng)校長(cháng)、總務(wù)處批準后,方能出借,一份交借用人,另一份作財產(chǎn)借用憑單。借用人對借入財產(chǎn)應負經(jīng)濟責任,如有損壞由借用人照價(jià)賠償。所借財產(chǎn)用畢及時(shí)歸還。
庫房物品領(lǐng)用管理制度2
為加強醫院庫房物資的管理,規范醫療及辦公用品領(lǐng)用程序,提高工作效率,有效控制各科室成本以及更好的為各科室服務(wù),對物品領(lǐng)用進(jìn)行以下規范:
一、領(lǐng)物程序:
1、按照實(shí)際需求和庫存填制《領(lǐng)物單》
2、科室負責人(護士長(cháng))審批
3、持審批后的《領(lǐng)物單》至庫房領(lǐng)取
二、《領(lǐng)物單》的填制:
1、物資申請人按所需領(lǐng)用物資填寫(xiě)《領(lǐng)物單》。字體不得潦草,須清楚寫(xiě)出物資名稱(chēng)、規格、數量;
2、當日申領(lǐng)單當日到庫房領(lǐng)物;
3、當日沒(méi)有領(lǐng)物的申請單視為作廢;
三、庫房發(fā)放物資:
1、庫房管理員發(fā)貨必須憑科室負責人審批后的《領(lǐng)物單》,并檢查《領(lǐng)物單》是否完整清楚,審批是否有效;
2、在領(lǐng)物時(shí)應自覺(jué)排隊,除非庫房管理員允許,否則一律不得進(jìn)入庫房?jì)。庫管?先進(jìn)先出”原則發(fā)放存貨,并在《領(lǐng)物單》上寫(xiě)上實(shí)發(fā)數量;
3、物資申領(lǐng)人點(diǎn)清品種及數量無(wú)誤,物資申領(lǐng)人在《領(lǐng)物單》上簽名確認,并填上領(lǐng)物日期;
4、節日、假期期間,需要領(lǐng)用物資的,應預先做準備,提前辦理領(lǐng)用手續。
5、所有物資的'發(fā)出必須由庫管執行,嚴禁科室員工自行取料;驗收無(wú)誤后,物資申領(lǐng)人在《領(lǐng)物單》上簽字確認;物資離開(kāi)庫房后發(fā)生的短缺,由使用科室自負,庫房不承擔任何責任。
6、為了更好的盤(pán)點(diǎn)庫存和制定采購計劃,科室領(lǐng)物時(shí)間為每周的周
二、周三。請各科室領(lǐng)物負責人按照科室需求制定一周的領(lǐng)物計劃。
7、科室申領(lǐng)物資需要專(zhuān)人負責。穩定的申領(lǐng)人員能更好的熟悉本科室的二級庫
房存儲狀況,耗材使用情況,以制定申領(lǐng)計劃并與庫房能更好的溝通。領(lǐng)物人員如休假,提前與科室負責人、護士長(cháng)溝通,安排人員領(lǐng)用物品。
由于醫院開(kāi)業(yè)前期的特殊性,經(jīng)過(guò)庫房的的醫用耗材,設備儀器,家具潔具,建筑材料,辦公用品等物資材料數量眾多,工作比較繁雜。為各科室服務(wù)沒(méi)有到位,請各科室同事對庫房工作多提要求多監督的同時(shí)也多些理解幫助和配合。接到通知后,請各位同事告知科室負責人,護士長(cháng),領(lǐng)物人員和本科室人員。及時(shí)溝通。
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