領(lǐng)用物品管理制度(精選13篇)
現如今,我們都跟制度有著(zhù)直接或間接的聯(lián)系,制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱(chēng)。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,以下是小編為大家收集的領(lǐng)用物品管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
領(lǐng)用物品管理制度 篇1
一、領(lǐng)用物品須經(jīng)部門(mén)主管同意,并要妥善保管。
二、服裝:保安冬季服裝、夏季服裝、作訓服裝、大衣、及配套帽子、腰帶、襯衣,由管理處統一購置,辭退或辭工時(shí)必須如數上交。
三、皮鞋、解放鞋由領(lǐng)用人承擔30%的費用,更換期為一年。
1)一年內有損壞的,自行修補,自行新購。
2)3個(gè)月內辭職的,要補交70%的費用,物品可帶走。
3)被解雇的或3個(gè)月以后辭職的公司不予以退還所承擔的費用、物品可帶走。
四、床上用品:保安員承擔50%的費用。
1)3個(gè)月內使用人辭工或被辭退按補交50%的費用,物品可帶走。
2)4—6個(gè)月使用人辭工或被辭退按補交30%的費用,物品可帶走。
3)7—12個(gè)月內使用人辭工或被辭退不用交費用,但承擔50%的費用不予退還,物品可帶走,13個(gè)月以上。
領(lǐng)用物品管理制度 篇2
第一條物品類(lèi)別辦公用品:
包括紙、筆、筆記本、計算器、名片簿、名片夾等公司出資購買(mǎi)的辦公用品。公用物品:包括訂書(shū)機、膠水、回形針、透明膠、雙面膠、尺、美工刀等物品。電腦耗材:包括各類(lèi)彩墨、碳粉、硒鼓、專(zhuān)用彩噴紙、照片紙、硫酸紙,其它特種紙及各類(lèi)電腦、打印機耗材。
第二條領(lǐng)用原則
1.辦公用品:
實(shí)行個(gè)人領(lǐng)取,自行保管,遺失自負,浪費懲罰的原則。本人根據工作需要,提出申請,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意,到行政部庫管處領(lǐng)取。
2.公用物品:
每個(gè)部門(mén)(分部)領(lǐng)取一套作為公用。由部門(mén)(分部)經(jīng)理統一領(lǐng)取,并負責保管。部門(mén)經(jīng)理督促本部門(mén)員工合理使用,不得浪費,不得帶回家或從事私人業(yè)務(wù)。行政部不定期進(jìn)行抽查盤(pán)點(diǎn),違反者將予以重處。
3.電腦耗材:
實(shí)行個(gè)人領(lǐng)取,自行保管,遺失自負,浪費重處的原則。各分部根據當月情況,預測下月工作量,于每月26日――30日向行政部提交下月采購申請。行政部庫管經(jīng)盤(pán)庫后,擬出下月采購清單,交行政部經(jīng)理簽字審批。行政部經(jīng)理簽字審批后,將采購清單交采購員進(jìn)行采購。每月初第一周,各部門(mén)(主要為設計部)員工到行政部領(lǐng)取當月所需電腦耗材,并按領(lǐng)料程序簽字。部門(mén)經(jīng)理督促本部門(mén)員工合理使用,不得浪費,不得從事私人業(yè)務(wù)。行政部不定期進(jìn)行抽查盤(pán)點(diǎn),違反者將予以重處。
第三條領(lǐng)用程序
員工領(lǐng)用物品時(shí),填寫(xiě)《領(lǐng)料單》,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字后,向行政部庫管員領(lǐng)取。部門(mén)經(jīng)理領(lǐng)用材料時(shí),填寫(xiě)《領(lǐng)料單》,經(jīng)行政部經(jīng)理同意后,向行政部庫管員領(lǐng)取。
行政部庫管員接到《領(lǐng)料單》,在《材料領(lǐng)用登記表》填寫(xiě)領(lǐng)料名稱(chēng)、規格型號、數量、項目名稱(chēng)、用途,領(lǐng)料人簽字后,方可發(fā)放物品。應急需領(lǐng)用物品,
其《領(lǐng)料單》由行政部經(jīng)理或副總經(jīng)理簽字,并用單據注明,方可領(lǐng)用。物品屬自然磨損者,則以舊換新;凡屬遺失或被盜者,及時(shí)報行政部備補,并按原價(jià)賠償。
第四條本制度自20xx年一月一起執行,解釋權歸行政部。
領(lǐng)用物品管理制度 篇3
一、酒店工程部物品的領(lǐng)用,要按計劃、實(shí)用數和審批手續辦理,維修人員需領(lǐng)料時(shí),要填寫(xiě)領(lǐng)用單,寫(xiě)明物品名稱(chēng)、數量、用途、日期并簽名后交工程部經(jīng)理審批。
二、將領(lǐng)用單經(jīng)庫房人員認可后,方可領(lǐng)取所需的維修材料或工具。
三、庫房工作人員應每周統計各班組的消耗并將資料存檔。
四、物料用品應勤領(lǐng)少儲,防止積壓和浪費。
五、物品及工具的保養,應由領(lǐng)用人負責。專(zhuān)用工具由專(zhuān)人使用,不用的工具由保管員負責保管,貴重工具、儀器、儀表由主管負責人保管。
六、有關(guān)工種所需的個(gè)人工具,必須填寫(xiě)“工具登記卡”,若工具損壞需調換,要以舊換新;若工具遺失,需填寫(xiě)“工具遺失表”,由遺失者照價(jià)賠償。
七、有關(guān)工種需配專(zhuān)用設備和專(zhuān)用工具,要建卡登記,分工保管,責任到人,并定期核對,做到賬物相符。
八、工具和設備要隨用隨借,并執行借用歸還手續,按時(shí)歸還,工程部物品不準借給其他部門(mén),特殊情況需辦理工具借用手續,經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導同意后方可借出,若有損壞或遺失,應視具體情況賠償。
領(lǐng)用物品管理制度 篇4
1、辦公室在采購物品后必須如實(shí)登記臺賬,并妥善保管,因保管不當,造成物品遺失、損壞、消耗,將追究相關(guān)責任人的責任。
2、領(lǐng)用物品必須在辦公室進(jìn)行登記,注明領(lǐng)用物品名稱(chēng)、數量,領(lǐng)用時(shí)間、事由,經(jīng)領(lǐng)人簽字,歸還時(shí)間等。物品一經(jīng)領(lǐng)用至歸還前,領(lǐng)用人負有保管責任,因保管不當,造成物品遺失、損壞、消耗,將追究相關(guān)責任人的責任。
3、對易耗物品的使用應本著(zhù)節省、節約的原則,避免浪費;對耐用性物品的使用應本著(zhù)愛(ài)惜、維護的原則,避免因使用不當造成的損毀,并在使用完畢后及時(shí)歸還;對因使用、操作不當造成公共財物不應有的浪費、損毀,將追究相關(guān)責任人的責任;對故意浪費、損毀公共財物者,將嚴肅查處。
4、各辦公室桌、椅、櫥、柜、電扇等辦公用品及設備須進(jìn)行標號登記,由使用人員各自負責保管,對臨時(shí)到會(huì )議室、食堂搬用桌、椅,使用完畢須及時(shí)放回原處,辦公室負責對公共桌椅等用品及設備器材的監管維護。對相關(guān)責任人因使用、保管不當造成物品遺失、損壞、損毀,參照第2、3條處理。
5、嚴禁將公共物品領(lǐng)作私用,一旦發(fā)現將嚴肅查處。
領(lǐng)用物品管理制度 篇5
為了強化工程項目管理,統一辦公用品規格,節約經(jīng)費開(kāi)支,提高經(jīng)濟效益,現制訂項目部辦公物品管理制度如下。
一、項目部辦公物品的申請
項目部根據辦公物品需要情況以及消耗水平,填寫(xiě)辦公物品采購預算表,由項目經(jīng)理、xx總經(jīng)理簽字后交辦公室。如果辦公物品需要指定某種特定規格,或者未來(lái)某種辦公用品的需要量將發(fā)生較大變化,也一并向辦公室提出。凡指定辦公物品規格、數量、購買(mǎi)單位或超出統一配發(fā)標準的,須由項目部以書(shū)面形式提出申請,報xx總經(jīng)理審批。
二、項目部辦公物品的采購
項目部物品由辦公室按照統一標準和數量進(jìn)行采購。凡指定辦公物品規格、數量、購買(mǎi)單位的,持總經(jīng)理簽字后的申請書(shū)和采購預算表,由辦公室按照成本最小原則采購。
三、項目部辦公物品的領(lǐng)取
項目部辦公用品采購后,由項目部指定專(zhuān)人對品種、規格、數量、質(zhì)量進(jìn)行檢查驗收,經(jīng)核對無(wú)誤后分別在《固定資產(chǎn)領(lǐng)用登記表》或者《在用低值易耗品清查明細表》上簽字領(lǐng)取。
四、項目部辦公物品的費用支出
項目部辦公物品費用由xx統一預支,納入工程建設成本,項目竣工時(shí)予以結算。
五、項目部辦公物品的保管
項目部辦公物品由項目部按照xx固定資產(chǎn)或低值易耗品管理的要求進(jìn)行日常管理和使用。
六、項目部辦公物品的盤(pán)存
項目部辦公物品應由項目經(jīng)理負責定期清點(diǎn),清點(diǎn)要求做到賬物一致,如果不一致必須查清原因,然后以書(shū)面形式向xx總經(jīng)理和分管副總經(jīng)理進(jìn)行匯報,同時(shí)通報辦公室,重新調整在用物品清單,使帳物保持一致。工程竣工后項目部解散時(shí),由辦公室指派專(zhuān)人負責登記、檢查、檢收和管理。
七、項目部辦公物品的持有量調查
辦公室必須對項目部所擁有的辦公用品尤其是低值易耗品進(jìn)行調查,調查內容為項目部所報統計數據是否與項目部領(lǐng)用記錄相一致、辦公用品采購預算表是否與實(shí)際數量一致,并定期對每月領(lǐng)用量、使用量以及余量(未用量)做出統計,向xx總經(jīng)理及項目分管副總經(jīng)理報告。
八、項目部辦公物品的報廢處理
對決定報廢的辦公用品,要填寫(xiě)《辦公物品報廢申請書(shū)》,注明辦公用品名稱(chēng)、價(jià)格、數量及報廢處理的其他有關(guān)事項,由xx總經(jīng)理簽字后,辦公室按照有關(guān)規定進(jìn)行處理。
領(lǐng)用物品管理制度 篇6
第一條本辦法所管理的對象為公司辦公設備、用品、印刷品、低值易耗品等。
第二條公司鑰匙的保管
公司鑰匙由人事行政部專(zhuān)人保管和使用,不可將鑰匙隨意轉交他人保管;
第三條辦公室購置日常辦公用品、低值易耗品、清潔用品需行政部門(mén)請款進(jìn)行購買(mǎi)。
第四條采購物品的付款方式通常情況下是以支票形式支付,若金額較少或有特殊情況,要提前說(shuō)明原因方可支付現金。
第五條公司固定資產(chǎn)均有相應的固定資產(chǎn)保管卡,任何員工不經(jīng)人事行政部批準不允許私自進(jìn)行調換、改裝或其它類(lèi)似行為。若因此造成經(jīng)濟損失,將視情況給予相應的處罰。
第六條屬正常辦公消耗時(shí)所領(lǐng)用辦公用品需經(jīng)公司行政登記領(lǐng)用。
第七條員工辦理離職時(shí),應歸還借用、領(lǐng)用及公司規定之應歸還的辦公用品、管制消耗品以及固定資產(chǎn),由人事行政部負責監督,相關(guān)管理責任的部門(mén)負責人檢驗并進(jìn)行確認、索回。若有損壞或丟失,按其損壞程度予以經(jīng)濟或實(shí)物賠償。任何人不得以任何原因將公司用品據為己有。
第八條報銷(xiāo)
1.報銷(xiāo)時(shí)間:每周及每月按規定時(shí)間報銷(xiāo)費用。
2.用于公司各種用途的費用在報銷(xiāo)時(shí),需附上相關(guān)的正式發(fā)票及原始憑證,經(jīng)部門(mén)主管簽字,送至人事行政部審核,由人事行政部統一交由財務(wù)部,財務(wù)負責人審核確認無(wú)誤后交至總經(jīng)理,總經(jīng)理審批簽字后方可發(fā)放其款項。
領(lǐng)用物品管理制度 篇7
為加強對物資采購的管理,進(jìn)一步規范公司辦公用品采購工作,提高采購工作的效益,切實(shí)推進(jìn)公司的黨風(fēng)廉政建設,根據我公司實(shí)際,現制定本規定。
第一條辦公物品購買(mǎi)原則
為了統一限量、控制用品規格以及節約經(jīng)費開(kāi)支,所有辦公用品的購買(mǎi),都應由辦公室統一負責。辦公室要根據辦公用品庫存量情況以及消耗水平,確定訂購數量。
第二條辦公物品訂購方式
小型或零星辦公物品的采購要由兩人以上到指定專(zhuān)門(mén)商店采購,要選購價(jià)格合適、質(zhì)量合格的物品。
大型物品采購可采取公開(kāi)招標、邀請招標、競爭性談判、詢(xún)價(jià)和單一來(lái)源采購等方式進(jìn)行。
1、購單件或批量在5萬(wàn)元以上的物品(低值易耗品除外),應采取招標采購。凡進(jìn)行公開(kāi)招標和邀請招標的,應成立專(zhuān)項采購工作小組,依法組織實(shí)施招投標。
2、凡采用競爭談判或詢(xún)價(jià)方式的,要組成有申購單位負責人參加的談判小組或詢(xún)價(jià)小組,在進(jìn)行市場(chǎng)調研、多方比較的基礎上,經(jīng)集體討論提出意見(jiàn),并根據權限由相應的組織或負責人予以確定。
3、凡采用單一來(lái)源采購方式(包括定點(diǎn)采購)的,應遵循公開(kāi)、公平、擇優(yōu)的原則,按照權限由主管部門(mén)與申購單位共同確定供應商。
第三條辦公物品采購過(guò)程
在辦公用品庫存不多或者有關(guān)部門(mén)提出特殊需求的情況下,按照成本最小原則進(jìn)行訂購。
一、驗貨
所采購的辦公用品到貨后,由倉庫管理員按送貨單進(jìn)行驗收,經(jīng)核對(名稱(chēng)、規格、數量、單價(jià)、金額、質(zhì)量等)無(wú)誤后,在送貨單上(一式二聯(lián))簽字驗收,然后將送貨聯(lián)留存歸類(lèi),另一送貨回單聯(lián)交送貨人帶回送貨單位做結算憑據。
二、付款
采購員收到供貨單位發(fā)票后,須查驗訂貨單位合同,核對所記載的發(fā)票內容并在發(fā)票背面簽字認可后,攜驗收入庫單結算發(fā)票以及開(kāi)列的支付傳票,交主管部門(mén)負責人審核簽字后,做好登記,做到帳、卡、物一致,最后交財務(wù)處負責支付或結算。記賬聯(lián)由記賬員做記賬憑證并歸檔。
三、分發(fā)
辦公用品原則上由公司統一采購、分發(fā)給各個(gè)部門(mén)。用品分發(fā)后作好登記,寫(xiě)明分發(fā)日期、品名與數量等。如有特殊情況,允許各部門(mén)在提出“辦公用品購買(mǎi)申請書(shū)”的前提下進(jìn)行采購。
四、保管
辦公用品進(jìn)倉入庫后,倉庫管理員按物品種類(lèi)、規格、等級、存放次序、分區堆碼,不得混亂堆放,并由記賬員按送貨單序號和貨單內容在辦公用品收發(fā)存帳冊上進(jìn)行登錄。倉庫管理員必須清楚地掌握辦公用品庫存情況,經(jīng)常整理與清掃,必要時(shí)要實(shí)行防蟲(chóng)等保全措施。
第四條辦公物品采購紀律
一、參與物品采購的單位和工作人員,不準參加可能影響公平競爭的任何活動(dòng);不準收取供貨方任何名目的“中介費”、“好處費”;不準在供貨方報銷(xiāo)任何應由個(gè)人支付的費用;不準損害公司利益,舞弊,為對方謀取不正當利益。
二、物品采購過(guò)程中發(fā)生的“折扣”、“讓利”等款項,應首先用于降低采購價(jià)格;確屬難以用于降低采購價(jià)格的,一律進(jìn)入公司財務(wù)帳內,不得由部門(mén)坐收坐支,不得提成給經(jīng)辦人員。
三、對違反規定的行為,應追究有關(guān)責任人紀律責任,由此造成的損失由責任人賠償,并按公司規定懲處。
第五條本規定從即日起執行
領(lǐng)用物品管理制度 篇8
1、目的
為規范公司辦公用品管理,使之即滿(mǎn)足員工工作需要又杜絕鋪張浪費,特制定本辦法。
2、適用范圍
公司內所有部門(mén)及分公司辦公用品的采購、領(lǐng)用及報廢等管理。
3、辦公用品請購
各部門(mén)應于每月25日根據工作需要編制下月的辦公用品需求計 劃,由部門(mén)經(jīng)理填寫(xiě)《辦公用品采購申請單》(詳見(jiàn):附件1)交行 政部。
行政部統一匯總、整理各部門(mén)的采購申請,并經(jīng)核查庫存狀況后 填寫(xiě)《辦公用品采購計劃表》(詳見(jiàn):附件2),呈報總經(jīng)理審核同意后實(shí)施采購任務(wù)。
各部門(mén)若需采購臨時(shí)急需的辦公用品,由申請人填寫(xiě)《辦公用 品采購申請單》,并在備注欄內注明急需采購的原因,報總公司批準后由行政部負責實(shí)施采購任務(wù)。
4、辦公用品采購
為有效完成采購任務(wù),原則上由行政人部統一負責實(shí)施采購任務(wù)。
對專(zhuān)業(yè)性辦公用品的采購,由所需部門(mén)協(xié)助行政部共同進(jìn)行采購。
臨時(shí)急需辦公用品可經(jīng)行政部同意后由使用部門(mén)自行采購。辦公用品的采購,應先進(jìn)行詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià),并將最終議定價(jià)格呈報總經(jīng)理同意后,方可實(shí)施采購任務(wù)。
5、辦公用品入庫
辦公用品入庫前須進(jìn)行驗收,對于符合規定要求的,由行政部人員登記入庫;對不符合要求的,由采購人員負責辦理調換或退貨手續。 辦公用品采購發(fā)票應由行政部辦公用品管理人員簽字確認入庫后,方可報銷(xiāo)。
6、辦公用品領(lǐng)用
員工領(lǐng)用辦公辦公用品應填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)用登記表》(詳見(jiàn):附件3)。
7、辦公用品使用
嚴禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。
員工離職時(shí)應依《辦公用品領(lǐng)用登記表》所領(lǐng)辦公用品一并退回(消耗品除外)。
凡屬各部門(mén)或部門(mén)內員工共用的辦公用品應指定專(zhuān)人負責保管。 公司員工應本著(zhù)節約的原則使用辦公用品。辦公用品若被人為損壞,應由責任人照價(jià)賠償。
8、辦公用品報廢
非消耗性辦公用品因使用時(shí)間過(guò)長(cháng)需要報廢注銷(xiāo)時(shí),使用人應提出辦公用品報廢申請,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核,并報總經(jīng)理同意后,到行政部辦理報廢注銷(xiāo)手續。
領(lǐng)用物品管理制度 篇9
1、目的:為更好的控制辦公、日常用品的使用,規范公司辦公、日常用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作,制定本管理制度
2、范圍:本公司全體員工
3、內容
3.1物品類(lèi)別
3.1.1辦公文具:包括紙、筆、筆記本、復寫(xiě)紙、計算器、訂書(shū)機、膠水、回形針、透明膠、雙面膠、尺、剪刀、美工刀、打孔機、日期印、證件套、證件小夾子、等公司出資購買(mǎi)的辦公用品。
3.1.2日常用品:園林剪刀、水管、掃把、拖把、撮箕、潔廁液、長(cháng)柄刷子、洗衣服、垃圾桶、小鐵鏟等物品。
3.2領(lǐng)用原則
3.2.1領(lǐng)用辦公文具領(lǐng)用必須要課長(cháng)級以上或專(zhuān)用指定人,應在《領(lǐng)用登記表》上填寫(xiě)好領(lǐng)取物品的名稱(chēng)、規格型號、數量、項目名稱(chēng)、用途、領(lǐng)取人、領(lǐng)取時(shí)間后,方可發(fā)放物品。
3.2.2實(shí)行以舊換新原則。即:領(lǐng)用人必須憑已寫(xiě)完的筆芯和本子來(lái)領(lǐng)取,且要在領(lǐng)用登記表上簽名確認領(lǐng)取的物品、數量。
3.2.3本著(zhù)節約與自愿的原則,可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用。公司對于節儉成效突出的部門(mén)或員工,將予以通報表?yè)P。
3.2.4急需領(lǐng)用物品者,其《物資領(lǐng)用單》由行政部經(jīng)理或總經(jīng)理簽字,并用單據注明,方可領(lǐng)用。
3.2.5宿舍日常用品的領(lǐng)取務(wù)必要宿舍固定負責人來(lái)領(lǐng)取,應在《領(lǐng)用登記表》上填寫(xiě)好領(lǐng)取物品的名稱(chēng)、規格型號、數量、項目名稱(chēng)、用途、領(lǐng)取人、領(lǐng)取時(shí)間后,宿舍管理員方可發(fā)放(拖把、掃帚的使用期限為3個(gè)月,未到期限,不可更換)
3.2.6物品屬自然磨損者,則以舊換新;凡屬人為損壞、遺失或被盜者,及時(shí)報行政部備補,并按原價(jià)賠償。
3.3領(lǐng)(借)用制度
3.3.1辦公用品使用堅持“厲行節約,反對浪費”的原則,必須登記后方可領(lǐng)用或借用,一般不得私自任意拿用。
3.3.2領(lǐng)用各類(lèi)易耗品原則上不再增補,若破損、殘舊需更換的必須經(jīng)各級領(lǐng)導審批后以舊換新。
3.3.3領(lǐng)用其他辦公用品由領(lǐng)用人在辦公用品臺帳上登記
3.3.4凡領(lǐng)、借用物品價(jià)格在300元以上的,需填寫(xiě)“物資領(lǐng)、借用單”,并由本人簽字確認借用。
3.3.5借用物資的使用期限為3個(gè)月(根據物品而定),自領(lǐng)日期開(kāi)始,超時(shí)未還的,辦公室有責任督促歸還,仍舊未歸還的,自督促當日起,贊助每天20元。
3.3.6借用物資發(fā)生損壞或遺失的,視具體情況照價(jià)或折價(jià)賠償
4、附則
4.1新進(jìn)人員到職時(shí)向行政部領(lǐng)用辦公用品;人員離職時(shí),必須向行政部辦理歸還手續,未行政部許可的,其他部門(mén)不得為其辦理離職手續。
4.2辦公室有權控制每位員工的辦公用品領(lǐng)用總支出。
4.3全體工作人員要加強對公用物資、辦公用品的.使用和保管。嚴格控制不必要的消耗和損壞,對不負責任而造成損失者要追究其責任或經(jīng)濟賠償。
4.4行政部每月25日盤(pán)點(diǎn)庫存物品(截止不可在領(lǐng)用辦公、日常用品),盤(pán)點(diǎn)庫存后,擬出下月采購清單,交行政部經(jīng)理簽字審批,在由財務(wù)部審核后,才能繼續領(lǐng)用。
4.5各部門(mén)、車(chē)間負責人應督促本部門(mén)員工合理使用,不得浪費,不得從事私人業(yè)務(wù)。行政部不定期進(jìn)行抽查盤(pán)點(diǎn),違反者將予以重處。
本制度由人力行政中心負責解釋與完善,總經(jīng)理批準后生效
領(lǐng)用物品管理制度 篇10
1 目的
明確審批權限,規范物資領(lǐng)用程序。
2 適用范圍
本規定適用公司除大宗原輔材料以外的各類(lèi)物資領(lǐng)用的管理。
3 《領(lǐng)料單》填寫(xiě)
3.1所有倉庫物、料出庫,一律填寫(xiě)《領(lǐng)料單》。
3.2《領(lǐng)料單》應填寫(xiě)認真,字跡清晰、書(shū)寫(xiě)規范,不得有涂改痕跡。
3.3領(lǐng)料單位、日期、序號、材料名稱(chēng)、規格型號、計量單位、數量、領(lǐng)料人如實(shí)填寫(xiě),“用途”欄中應具體寫(xiě)明實(shí)際用途。
4 《領(lǐng)料單》審批
4.1 《領(lǐng)料單》填寫(xiě)完畢,由領(lǐng)料部、工段的部、工段長(cháng)審批同意后,在“車(chē)間簽字”處簽字。
4.2部、工段長(cháng)簽字后,再經(jīng)總經(jīng)理審批同意,在“負責人簽字”處簽字。
4.3在簽字時(shí),工段長(cháng)和總經(jīng)理應初步核定用量,審定領(lǐng)料的必要性,防止多領(lǐng)造成浪費。
4.4 夜間領(lǐng)料僅限設備搶修或生產(chǎn)、安全應急物資,由生產(chǎn)安全部值班人員審核簽字后領(lǐng)料,領(lǐng)料人必須在次日中午10點(diǎn)前補辦正規手續。
5 交舊領(lǐng)新
5.1所有備品備件、整件、工器具,以及線(xiàn)纜、燈泡、棒管、閘刀、開(kāi)關(guān)等電器原件、材料領(lǐng)用,實(shí)行交舊領(lǐng)新,倉庫統一建賬登記,保存舊物。
5.2需提前領(lǐng)新,更換后才能交舊備件的,領(lǐng)料人須向倉庫保管出具欠條,且領(lǐng)料人在更換后第一時(shí)間內交回舊物,抽取欠條。
5.3新增或特殊情況沒(méi)有或不能交舊的,工段長(cháng)應在領(lǐng)料單右上角空白處注明原因、簽字,經(jīng)總經(jīng)理批準同意后生效。
6 倉庫發(fā)料
6.1倉庫保管員憑《領(lǐng)料單》發(fā)放物資。
6.2發(fā)料時(shí),倉庫保管員對《領(lǐng)料單》中所填內容逐一檢查,若發(fā)現缺項必須補填,若有錯項須更換領(lǐng)料單,涂改無(wú)效。
6.3倉庫保管員發(fā)放的物資,須回收包裝物的,保管員督促領(lǐng)料單位完成回收工作并做好臺帳。
6.4 《領(lǐng)料單》一式三聯(lián),倉庫聯(lián)留作存根備查;財務(wù)聯(lián)留作財務(wù)管理;自存聯(lián)留作內部記賬或領(lǐng)用憑據;保存時(shí)間由各單位內定。
6.5財務(wù)聯(lián)由倉庫保管員負責傳遞至財務(wù)。原材料《領(lǐng)料單》必須當日傳遞;其它物料《領(lǐng)料單》每三天匯總傳遞一次。
7 其它
7.1各單位已領(lǐng)取但未使用物資,不得擅自轉讓給其他部門(mén),必須先辦理退庫手續核銷(xiāo)后,使用部門(mén)按正常程序領(lǐng)用。
7.2多領(lǐng)未用完的備件、物料,按退庫處理。常用小型備件需留存的,建立出、入登記臺賬,落實(shí)保管責任,嚴防丟失。
7.3所有新建、改建、擴建、技改工程結束后,項目負責人必須安排施工單位隨時(shí)將剩余的現場(chǎng)材料退到倉庫。
8 考核
8.1未按規定填寫(xiě)《領(lǐng)料單》,每次給予責任人10元經(jīng)濟處罰。
8.2違犯審批、發(fā)料程序和其它要求的,給予責任人20—100元經(jīng)濟處罰。
8.3模仿領(lǐng)導審批簽字或私自涂改單位、數量,視情節給予責任人200—500元經(jīng)濟處罰,并給予行政責任追究。
8.4領(lǐng)用物資保管不當,造成丟失或無(wú)故損壞的,照價(jià)賠償。
9 附件:
10 本制度由行政部、生產(chǎn)安全部負責解釋、考核,自下發(fā)之日起執行。
領(lǐng)用物品管理制度 篇11
第一條:為更好的控制辦公消耗成本,規范集團總部辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作,特制定本規定。
第二條:耐用辦公用品的領(lǐng)用:
1、耐用辦公用品包括:電話(huà)、計算器、訂書(shū)機、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機、剪刀、戒紙刀、直尺、起釘器。
2、耐用辦公用品已于員工入職時(shí)按標準發(fā)放,原則上不再增補,若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。
第三條:易耗辦公用品的領(lǐng)用:
1、易耗辦公用品分為兩部分:部門(mén)所需用品和個(gè)人所需用品。
2、部門(mén)所需用品包括:傳真紙、復(寫(xiě))印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤(pán)、墨水、裝訂夾、白板筆。
3、個(gè)人所需用品包括:簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書(shū)針、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙。
4、部門(mén)常用易耗辦公用品月用量標準見(jiàn)附表。此標準為暫定數,可依據每月平均用量進(jìn)行合理調整。
5、每月22日前,由各部門(mén)將次月《易耗辦公用品需求計劃表》填好(常用易耗辦公用品不得超過(guò)每月用量標準),經(jīng)部門(mén)經(jīng)理初核,中心總監或副總復核,人力資源中心總監批準后交采購部統一采購。
6、發(fā)放時(shí)間:每月1-2號(如遇假期,順延)。其余時(shí)間一般不予辦理辦公用品的領(lǐng)用手續。
7、領(lǐng)用方法:由各部門(mén)文員按發(fā)放日期統一到辦公用品倉申領(lǐng),填寫(xiě)《領(lǐng)料單》,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字后交倉管員按《易耗辦公用品需求計劃表》發(fā)放,若部門(mén)領(lǐng)用超出需求計劃的,須經(jīng)人力資源中心總監批準后方可發(fā)放。
8、部分辦公用品(油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、各種電腦墨盒)實(shí)行以舊換新原則,傳真紙領(lǐng)用時(shí)須以中間紙交換。
9、電腦耗材品(鼠標、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由總經(jīng)辦電腦部經(jīng)理審核,人力資源中心總監批準后方可領(lǐng)用,申領(lǐng)時(shí)須依舊換新。
9、本著(zhù)節約與自愿的原則,可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用。對于節儉成效突出的員工,公司將予以表?yè)P。
第四條:未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領(lǐng),按集團相關(guān)制度執行。
第五條:本規定自簽發(fā)之日起執行,以往如有與此制度相抵觸者,以此為準。
領(lǐng)用物品管理制度 篇12
一、領(lǐng)用物品
1、校產(chǎn)科將可用物品分成三類(lèi):
。1)貴重物品、危險物品,由校長(cháng)、主管校長(cháng)審批后,才能再由相關(guān)負責人、直接責任人簽字共同領(lǐng)取。
。2)集體使用性物品(例如學(xué)生課桌凳,衛生工具,鎖具等),由主管校長(cháng)審批,年級或科室負責人簽字統一領(lǐng)取。
。3)常用易耗、易損物品,由各年級、科室負責人審批,使用人簽字領(lǐng)取。
2、教職工個(gè)人只能以物品對口用途領(lǐng)用辦公、教學(xué)用品。提倡勤儉節約、物盡其用,反對浪費。
3、每學(xué)期開(kāi)學(xué)由校產(chǎn)科按學(xué)校規定數量發(fā)放教職工辦公、教學(xué)用品,由年級、科室統一領(lǐng)取。增領(lǐng)必須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導審批。
4、新調入的教職工可憑主管校長(cháng)審批手續到校產(chǎn)科按學(xué)校規定領(lǐng)取辦公設備與教學(xué)用品。
5、班用衛生工具每學(xué)期兩次發(fā)放(開(kāi)學(xué)與期中)。需增領(lǐng)用品由年級、科室負責人提出申請,校產(chǎn)科長(cháng)審批。
6、違規領(lǐng)用品,校產(chǎn)科有權拒絕發(fā)放,重新審批合格后再領(lǐng)取。
7、更新或更換物品,領(lǐng)取新品后必須把舊品(仍有價(jià)值的)上交校產(chǎn)科。
二、借用物品
1、教職工工作需要借用學(xué)校辦公用品,依第一條第一款審批,辦理借用手續,注意保管使用,到期歸還。不得私自轉借、外借,如損壞或損失或到期不能歸還,按規定進(jìn)行賠償。
2、貴重電器、儀器、維修專(zhuān)用設備等(例如電焊機、手電鉆,剪草機、發(fā)電機)一律不長(cháng)期外借。短時(shí)外借,需經(jīng)科室主任、校產(chǎn)科長(cháng)、主管校長(cháng)批準方能辦理借用手續后放行,到期必須歸還,造成損失的按規定索賠。
3、辦公用品誰(shuí)借用誰(shuí)負責,不得損壞,否則負責維修,損毀或損失的,按規定賠償。
三、責任追究
1、領(lǐng)用、借用物品必須有校產(chǎn)主管校長(cháng)、校產(chǎn)科長(cháng)簽字。
2、非損耗用品造成損失的,由校產(chǎn)科及相關(guān)年級或科室索賠。
3、校產(chǎn)科應建立紙質(zhì)帳和電子帳,且兩帳必須相符,每月一總賬一匯報,不明原因流失物品由校產(chǎn)保管員按規定賠償。
領(lǐng)用物品管理制度 篇13
1、物品的領(lǐng)用,要按計劃、實(shí)用數和審批手續辦理,維修人員需領(lǐng)料時(shí),要填寫(xiě)領(lǐng)用單,寫(xiě)明領(lǐng)用物品名稱(chēng)、數量、日期并簽字,經(jīng)本班領(lǐng)班審批簽字后交工程部經(jīng)理審批。
2、庫房工作人員應每周統計各班組的消耗并將資料存檔。
3、物品應勤領(lǐng)少儲,防止積壓和浪費。
4、物品及工具的保養,應由領(lǐng)用人負責;專(zhuān)用工具由專(zhuān)人使用,不用的工具由保管員負責保管,貴重工具、儀表由主管負責人保管;
5、有關(guān)工種所需個(gè)人工具,必須填寫(xiě)工具登記卡,若工具損壞需調換,要以舊換新;若工具遺失,需填寫(xiě)工具遺失表,由遺失者照價(jià)賠償;
6、有關(guān)工種需配專(zhuān)用設備和專(zhuān)用工具,要建卡登記,分工保管,責任到人,并定時(shí)核對,做到帳物相符;
工程部物品不準借給其他部門(mén),特殊情況需辦理工具借用手續,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意后方可借出,若有損壞或遺失,視具體情況賠償。
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