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大學(xué)班級檔案管理制度（通用12篇）
在社會(huì )發(fā)展不斷提速的今天，人們運用到制度的場(chǎng)合不斷增多，制度具有使我們知道，應該做什么，不應該做什么，懲惡揚善、維護公平的作用。我們該怎么擬定制度呢？以下是小編為大家收集的大學(xué)班級檔案管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
大學(xué)班級檔案管理制度 1
一、 實(shí)驗中心（室）工作檔案管理的內容
1． 實(shí)驗中心（室）概況：學(xué)校和業(yè)務(wù)主管部門(mén)下發(fā)的實(shí)驗中心（室）建設與管理的有關(guān)文件和資料。實(shí)驗中心（室）建設與發(fā)展規劃，實(shí)驗中心（室）占用的房間數、面積及改造等資料。
2． 實(shí)驗中心（室）任務(wù)：實(shí)驗教學(xué)大綱、實(shí)驗教學(xué)進(jìn)度表、實(shí)驗課程及項目、每學(xué)期實(shí)驗教學(xué)任務(wù)及實(shí)驗開(kāi)課記錄、實(shí)驗教學(xué)科表及實(shí)驗項目統計、實(shí)驗教學(xué)的考核方法及歷年試題、實(shí)驗報告等有關(guān)記錄，承擔的科研和社會(huì )服務(wù)項目及工作量。
3． 實(shí)驗中心（室）儀器設備、低制耐用品及材料：儀器設備的固定資產(chǎn)帳、卡、分戶(hù)統計帳、低制耐用品分戶(hù)帳、領(lǐng)用單、使用維修記錄、技術(shù)資料等，大型儀器設備的論證報告、訂貨合同、安裝驗收報告、損壞維修記錄說(shuō)明書(shū)、使用記錄、說(shuō)明書(shū)等，材料領(lǐng)用記錄等。
4． 實(shí)驗中心（室）管理制度和工作記錄：實(shí)驗中心（室）人員崗位責任制、實(shí)驗中心（室）專(zhuān)職人員工作日志、實(shí)驗中心（室）研究活動(dòng)記錄、人員考核記錄、培訓計劃及實(shí)施情況，實(shí)驗中心（室）工作計劃、研究論文、成果鑒定證書(shū)、自制或改造的實(shí)驗儀器設備裝置的驗收報告等。
5． 實(shí)驗中心（室）經(jīng)費使用：實(shí)驗中心（室）年度儀器設備購置、實(shí)驗材料消耗、儀器設備維修、條件建設等經(jīng)費支出情況統計、實(shí)驗中心（室）年度科研項目、對外培訓、測試、技術(shù)協(xié)作、勞務(wù)等收入情況統計資料。
6． 實(shí)驗中心（室）每年上報的各種統計報表。
二、 實(shí)驗中心（室）工作立卷歸檔的管理
1． 實(shí)驗中心（室）及設備管理工作法規、制度文件卷：
�。�1）國家及國家教育部與各部位、市教委有關(guān)實(shí)驗中心（室）工作的.法規文件；
�。�2）學(xué)校有關(guān)實(shí)驗中心（室）發(fā)展建設與改革等文件；
�。�3）實(shí)驗中心（室）建制審批（含實(shí)驗中心或實(shí)驗室建立、合并、調整、撤消等）文件；
�。�4）實(shí)驗中心（室）管理的各項規章制度；
�。�5）實(shí)驗中心（室）建設發(fā)展規劃；
�。�6）實(shí)驗中心（室）年度工作總計及實(shí)驗中心（室）內工作人員考核表等。
2．以學(xué)校名義向上級部門(mén)定期或不定期報出的實(shí)驗中心（室）工作的各種報告、報表或數據卷：
A.實(shí)驗中心（室）基本情況類(lèi)
�。�1）學(xué)校各實(shí)驗中心（室）任務(wù)及人員情況學(xué)年度傳送數據與報表；
�。�2）學(xué)校實(shí)驗項目學(xué)年度數據傳送數據與報表；
�。�3）學(xué)校專(zhuān)職實(shí)驗工作人員學(xué)年度數據傳送數據與報表；
�。�4）學(xué)�；A課教學(xué)實(shí)驗中心（室）基本情況學(xué)年度數據傳送數據與報表。
B．設備管理類(lèi)
�。�1）學(xué)校各實(shí)驗中心（室）教學(xué)科研硬件與軟件建設與使用年度數據傳送數據與報表；
�。�2）學(xué)校各實(shí)驗中心（室）教學(xué)科研硬件與軟件增減情況傳送數據與報表；
3．實(shí)驗中心（室）管理卷：
�。�1）實(shí)驗中心（室）環(huán)境條件的增擴與實(shí)驗中心（室）改革方案文件；實(shí)驗中心（室）工作的評估；實(shí)驗中心（室）工作人員及其變更情況；實(shí)驗中心（室）管理方面的重要實(shí)施細則；實(shí)驗中心（室）主任工作守則與工作人員崗位責任制等；
�。�2）儀器設備固定資產(chǎn)卡片；
�。�3）大型精密貴重硬件、軟件技術(shù)檔案。如申購可行性報告、訂貨合同、裝箱單、使用說(shuō)明書(shū)、技術(shù)資料、驗收報告及其履歷本、降等降級報告和報損報廢等資料。（其中使用說(shuō)明書(shū)和技術(shù)資料經(jīng)校檔案室建檔后可由實(shí)驗中心或實(shí)驗室借用保管）。
4．實(shí)驗教學(xué)管理卷：
�。�1）實(shí)驗教學(xué)大綱、教材、講義、實(shí)驗指導書(shū)；
�。�2）每學(xué)年度實(shí)驗教學(xué)進(jìn)度計劃表；
�。�3）實(shí)驗項目（題目）的更新、改造與淘汰等資料；
�。�4）實(shí)驗教學(xué)課程、項目（題目）卡片（統一建立實(shí)驗項目庫）。
三、實(shí)驗中心（室）工作檔案管理
1．本制度適用于西南財經(jīng)大學(xué)各級各類(lèi)實(shí)驗中心、實(shí)驗室。
2．實(shí)驗中心（室）檔案管理應在學(xué)校檔案館的指導下進(jìn)行，各單位要有專(zhuān)人負責此項工作，單位主管領(lǐng)導要認真負責檔案管理及監督檢查工作。
3．實(shí)驗中心（室）工作檔案，從實(shí)驗中心（室）建立之日起開(kāi)始建檔，并逐年積累，嚴加保管。
4．各單位根據實(shí)驗中心（室）工作檔案的內容進(jìn)行統計整理、編目、立卷、定期歸檔。
5．嚴格執行實(shí)驗中心（室）檔案借閱手續，實(shí)驗中心（室）主任及具體管理人員變動(dòng)時(shí)，必須及時(shí)辦理移交手續。
6．本制度自下發(fā)之日起施行。由經(jīng)濟管理實(shí)驗教學(xué)中心負責解釋。
大學(xué)班級檔案管理制度 2
一、日常檔案工作辦法
1、校學(xué)生會(huì )檔案是學(xué)生會(huì )的組織干部管理、教育、活動(dòng)等工作開(kāi)展所積累的文字與圖像聲像資料，是校學(xué)生會(huì )至關(guān)重要的公共財產(chǎn)。檔案內容不得隨意公示、復制。
2、校學(xué)生會(huì )檔案由辦公室分類(lèi)統一管理;各部門(mén)檔案由各部門(mén)部長(cháng)整理，秘書(shū)處監督管理，每一學(xué)期各部門(mén)將進(jìn)行一次檔案清理，將有關(guān)資料歸檔備案。
3、 校學(xué)生會(huì )檔案包括人事檔案，工作檔案，財務(wù)檔案及活動(dòng)檔案。
4、各部門(mén)策劃籌備的各項活動(dòng)的所有資料，必須一式兩份辦公室處存檔，以備查找。
5、檔案形式要求：對于各部文檔案，應有文本和電子兩種版本。對于磁盤(pán)、磁帶，CD，VCD等介質(zhì)，向辦公室索取檔案帶，待總結完后一并上繳。
6、檔案上繳日期：在該項活動(dòng)結束后一周內。
7、 檔案上交時(shí)由辦公室簽收。
二、檔案內容要求：
�。ㄒ唬┤耸聶n案 包括個(gè)人履歷簡(jiǎn)介、年度工作鑒定，以及其它有關(guān)材料，由主席團負責考察記錄。
1、個(gè)人履歷簡(jiǎn)介是校學(xué)生會(huì )成員的.基礎檔案，由有關(guān)個(gè)人及部門(mén)填寫(xiě)。
2、年度工作鑒定是對大學(xué)學(xué)生會(huì )成員每年工作的評定，一式三份，每年由大學(xué)學(xué)生會(huì )送一份到被鑒定人所在學(xué)院，作為評定獎學(xué)金、評選三好生、優(yōu)秀學(xué)生會(huì )干部的依據之一。
3、工作鑒定是大學(xué)學(xué)生會(huì )成員免職或畢業(yè)離校時(shí)對其總體工作的鑒定，由學(xué)校有關(guān)部門(mén)存入該學(xué)生檔案。
�。ǘ┕ぷ鳈n案 包括校學(xué)生會(huì )工作目錄，各部門(mén)工作檔案，上級及外單位來(lái)文以及其它有關(guān)檔案，由辦公室整理保管。
1、大學(xué)學(xué)生會(huì )工作目錄是校學(xué)生會(huì )的大事記，按日期順序記錄，并標上詳細內容所在有關(guān)檔案的頁(yè)碼。
2、各部門(mén)將其各項工作指示、活動(dòng)通知、會(huì )議文件、決定、建議意見(jiàn)、經(jīng)驗總結等認真詳實(shí)地加以記載，由分管主席定期檢查并交給辦公室整理后將重大事項列入工作目錄。
�。ㄈ┴攧�(wù)檔案 包括賬目、現金收支表、各種有關(guān)票據、表格等，由主席團負責，定期檢查，詳見(jiàn)財務(wù)制度。
�。ㄋ模┗顒�(dòng)檔案
1、活動(dòng)檔案內容包括活動(dòng)企劃書(shū)；活動(dòng)籌備情況；活動(dòng)及進(jìn)程結果；活動(dòng)新聞稿，照片等各種文字與圖像資料。
2、 活動(dòng)結束后由主辦部門(mén)及時(shí)寫(xiě)出工作總結，并與以上材料一起及時(shí)辦公室歸檔。
三、檔案查閱辦法
1、查閱要求:
1) 各部門(mén)可以根據工作所需向秘書(shū)要借閱有關(guān)文件，但不得將有關(guān)文件作非工作之用。
2) 各部門(mén)借閱文件后，應保持文件的完整、清潔，不得在文件上亂涂亂寫(xiě)，并且應該及時(shí)歸還，若有遺失應做出書(shū)面檢討，主席團會(huì )做出相應的警告、批評。
3) 查閱前請對照辦公室檔案清單，明確檔案名稱(chēng)及檔案號。
4) 認真填寫(xiě)索檔單，并由部長(cháng)以上簽名。
5) 各部在指定時(shí)間辦理查檔手續，并同時(shí)告知辦公室歸還日期。
6) 檔案閱畢后請及時(shí)歸還，過(guò)期不還辦公室有權進(jìn)行查詢(xún)并作相應處理。
2、借閱手續：
�。�1）借閱檔案必須有證明，由主席團授權后方可借閱，沒(méi)有證明的一律不予借閱。借閱檔案必須進(jìn)行注冊登記，登記時(shí)應注明借閱人姓名、地址、借閱的內容和時(shí)間等。
�。�2）借閱檔案應辦理登記手續（包括編號、內容、時(shí)間、借閱人員、記錄人），做到責任落實(shí)到個(gè)人。
�。�3）借閱時(shí)間不得超過(guò)一周（主席團同意除外），延期歸還由辦公室給予口頭警告、批評。
�。�4）復制文件必須征得主席團的同意。
8、外單位借閱校學(xué)生會(huì )工作檔案的，需向團委提出書(shū)面申請，并經(jīng)主席簽字同意后方可，秘書(shū)處的對外借檔案應做好外借登記（包括編號、內容、時(shí)間、借閱人員的個(gè)人資料、簽名主席、記錄人員），外借期限為一周。
9、外借檔案不得為檔案原件。
大學(xué)班級檔案管理制度 3
一、認真執行《歸檔文件整理規則》的規定，堅持以件為單位進(jìn)行整理。
二、遵循文件的形成規律，保持文件之間的有機聯(lián)系，使整理后的`檔案便于保管和利用。
三、注意區分檔案的不同價(jià)值，制定單位檔案保管期限表，使重要的檔案得到重點(diǎn)保護。
四、按照“年度—機構”分類(lèi)法編制單位檔案分類(lèi)大綱。
五、歸檔文件要及時(shí)編目、裝盒，認真填寫(xiě)盒脊項目與備考表。
六、檔號編制必須做到不重、不缺、不變、不繁。
大學(xué)班級檔案管理制度 4
第一條 為加強公司行政事務(wù)管理，理順公司內部關(guān)系，使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，特制定本規定。
第二條 公文承辦部門(mén)或承辦人員應保證經(jīng)辦文件的系統完整。結案后及時(shí)交專(zhuān)職文書(shū)人員歸檔。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷(xiāo)毀。
第三條 凡本公司繕印發(fā)出的公文一律由辦公室統一收集管理。
第四條 檔案管理要指定專(zhuān)人負責，明確責任，保證原始資料及單據齊全完整，密級檔案必須保證安全。
第五條 歸檔范圍：
1、公司的規劃、年度計劃、統計資料、科學(xué)技術(shù)、財務(wù)審計、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì )議記錄、決定、委任書(shū)、協(xié)議、合同、項目方案等具有參考價(jià)值的文件材料。
2、本公司的請示與上級機關(guān)的.批復以及對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來(lái)往的文書(shū)。
3、本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報、照片、錄音、錄像等。
第六條 檔案的借閱與索�。�
1、借閱檔案要認真填寫(xiě)《借閱檔案登記薄》。
2、借閱檔案必須愛(ài)護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復制，凡屬密級檔案，必須由總經(jīng)理批準方可摘錄和復制，一般內部檔原因總經(jīng)理辦公室主任批準方可摘錄和復制。
3、歸還檔案時(shí)，檔案管理人員要嚴格檢查，如發(fā)現遺失、污損、或隨意涂改情況的，要追究借閱者責任，并及時(shí)報告公司主管領(lǐng)導。
第七條 檔案的銷(xiāo)毀：
1、任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無(wú)權隨意銷(xiāo)毀公司檔案材料。
2、若按規定需要銷(xiāo)毀時(shí)，必須編制《檔案銷(xiāo)毀清冊》，屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可銷(xiāo)毀，一般內部檔案，須經(jīng)公司辦公室主任批準核對清楚后方可銷(xiāo)毀。
3、經(jīng)批準銷(xiāo)毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫(xiě)、編制銷(xiāo)毀清單，由專(zhuān)人監督銷(xiāo)毀。
大學(xué)班級檔案管理制度 5
一、 為規范公司檔案管理，增強公司檔案的實(shí)用性和有效性，特制定本制度。
二、 歸檔范圍
公司的規劃、年度計劃、統計資料、財務(wù)審計、會(huì )計檔案、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì )議記錄、決定、委托書(shū)、協(xié)議、合同、項目方案、通知等具有參考價(jià)值的文件資料。
三、 公司的檔案管理由總經(jīng)理辦公室檔案室檔案管理員負責。
四、 檔案管理員的職責：保證公司及各部門(mén)的原始資料及單據齊全完整、安全保密和使用方便。
五、 資料的收集與整理
1. 公司的歸檔資料實(shí)行“季度歸檔”及“年度歸檔”制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份為公司檔案資料歸檔期。
2. 在檔案資料歸檔期，由檔案管理員分別向各主管部門(mén)收集應該歸檔的原始資料。各主管部門(mén)經(jīng)理應積極配合與支持。
3. 凡應該及時(shí)歸檔的資料，由檔案管理員負責及時(shí)歸檔。
4. 各部門(mén)專(zhuān)用的收、發(fā)文件資料，按文件的密級確定是否歸檔。凡機密以上級的文件必須把原件放入檔案室。
5. 檔案管理員根據公司的《文書(shū)立卷歸檔管理制度》實(shí)施檔案歸檔整理。
六、 資料的.分類(lèi)與歸檔
1. 公司檔案資料的分類(lèi)依據《文書(shū)立卷歸檔管理制度》的有關(guān)規定執行。
2. 公司檔案資料的歸檔每年一次，屬于平時(shí)立卷歸檔的不在此規定范圍內。
七、 檔案的借閱
1. 總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可直接通過(guò)檔案管理員辦理借閱手續。
2. 因工作需要，公司的其他人員需借閱非密級檔案時(shí)，由部門(mén)經(jīng)理辦理《借閱檔案申請表》送總經(jīng)理辦公室主任核批。
3. 公司檔案密級分為絕密、機密、秘密三個(gè)級別，絕密級檔案禁止調閱，機密級檔案只能在檔案室閱覽，不準外借；秘密級檔案經(jīng)審批可以借閱，但借閱時(shí)
大學(xué)班級檔案管理制度 6
為了使科研檔案的管理更加系統、規范和科學(xué)，提高科研的管理水平，制定以下制度：
一、科研檔案的建立規范
1、檔案實(shí)行一題一檔制度。
2、每個(gè)課題必不可少的材料（開(kāi)題報告、論證書(shū)、立項書(shū)、批準書(shū)、中期成果鑒定、結題報告、驗收鑒定書(shū)等）。課題研究過(guò)程中全部紀實(shí)材料及主卷的佐證材料。（現象記錄、調查問(wèn)卷、訪(fǎng)談?dòng)涗�、教案、教學(xué)實(shí)錄等）
3、課題檔案材料要注意原始性、真實(shí)性。
4、每卷檔案都要有卷首頁(yè)，便于查找。
二、科研檔案內容：
�。ㄒ唬�、課題檔案
課題檔案是在課題研究過(guò)程中形成的.全部資料，它指文字資料、電子資料、音像資料等。
1、前期檔案：包括課題實(shí)施方案、開(kāi)題報告、論證報告、課題立項、申報材料、立項批準書(shū)等。
2、中期檔案：中期檔案是課題的核心部分。包括課題實(shí)施過(guò)程的原始材料（實(shí)驗數據處理、組織培訓記錄、召開(kāi)會(huì )議記錄、課題研究實(shí)錄等），中期研究成果（階段總結、論文、獲獎證書(shū)等），階段檢查記錄等。
3、后期檔案：包括課題研究總結、申請驗收報告、結題報告、最終科研成果、課題驗收鑒定書(shū)，成果應用等。
�。ǘ�、教學(xué)成果檔案：論文、創(chuàng )新、教具制作
�。ㄈ�、試題：試卷檔案
�。ㄋ模�、綜合檔案
包括：
�、鸥骷壗逃姓涂蒲泄芾聿块T(mén)印發(fā)的有關(guān)科研工作的文件、法規、制度；
�、瓶蒲幸巹�、計劃、科研工作總結；
�、怯嘘P(guān)會(huì )議材料、領(lǐng)導講話(huà)；
�、瓤蒲行畔①Y料；
�、山處熍嘤柌牧�；
�、士蒲泄ぷ鳈z查記錄；
�、双@得的各種獎勵材料等。
三、科研檔案歸檔：
1、原則上每學(xué)期進(jìn)行一次科研檔案的收集歸檔。根據工作性質(zhì)，相關(guān)研究人員于期末將本學(xué)期資料交科研辦。
2、歸檔工作實(shí)行簽字制度。
3、對于個(gè)人有關(guān)資料，個(gè)人需要保留原件，應將復印件交檔案室留存。
4、課題檔案實(shí)行結題統一上交（或分階段上交）。
大學(xué)班級檔案管理制度 7
第一章總則
第一條為了加強對學(xué)院綜合檔案的科學(xué)管理，實(shí)現檔案管理工作的標準化、規范化，更好地為學(xué)院各項工作服務(wù)，根據《中華人民共和國檔案法》和《高等學(xué)校檔案管理辦法》（教育部令第27號）及有關(guān)文件精神，結合我院具體情況，制定本制度。
第二條本辦法所指的檔案是指學(xué)院在從事教學(xué)、科研、基建、財務(wù)、黨政管理及其它各項活動(dòng)中，直接形成的對學(xué)院和社會(huì )具有保存價(jià)值的各種文件、圖表、聲像和實(shí)物等不同載體的歷史記錄。
第三條學(xué)院檔案工作是維護學(xué)院歷史真實(shí)面貌、辦好學(xué)院的重要基礎工作之一，也是衡量學(xué)院教育質(zhì)量和管理水平的一個(gè)重要標志。因此，必須把學(xué)院檔案工作納入整體發(fā)展規劃，加強對檔案工作的領(lǐng)導，實(shí)行集中統一管理，確保學(xué)院檔案的完整、準確、系統、安全。
第二章機構與任務(wù)
第四條綜合檔案室主管學(xué)院檔案工作，對全院的檔案實(shí)行統籌規劃、組織協(xié)調、監督和指導。
第五條各部門(mén)必須指定專(zhuān)人專(zhuān)職或兼職負責本部門(mén)檔案材料的管理，包括檔案的收集、整理、分類(lèi)、建冊以及檔案移交前的保管。
第六條綜合檔案室的主要任務(wù)是：
�。ㄒ唬┴瀼貓绦袊谊P(guān)于檔案工作的法令、政策和規定，規劃全校檔案工作；（二）制訂本校關(guān)于檔案工作的規章制度，并負責監督、指導和檢查執行情況；
�。ㄈ┴撠熃邮眨ㄕ骷�、整理、分類(lèi)、鑒定、統計、保管全校的各類(lèi)檔案及有關(guān)資料；
�。ㄋ模╅_(kāi)展檔案的開(kāi)放或利用工作；
�。ㄎ澹┴撠熅庉嫏n案參考資料，編制檢索工具，積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源；
�。﹨⒓訖n案信息工作的整體化建設，開(kāi)展多方面協(xié)作，進(jìn)行檔案信息交流；
�。ㄆ撸┴撠煂θn案工作人員的業(yè)務(wù)培訓；
�。ò耍╅_(kāi)展檔案宣傳工作和利用者教育活動(dòng)；
�。ň牛╅_(kāi)展檔案學(xué)術(shù)研究和交流活動(dòng)。
第三章文件材料的歸檔、移交工作
凡是反映本院重大工作與活動(dòng)，具有參考利用價(jià)值的文字、聲像制品、材料均屬歸檔范圍，均應按照規定向學(xué)院檔案室移交，任何單位或個(gè)人不得據為己有或拒絕歸檔。
第七條文件材料的歸檔范圍：
�。ㄒ唬h政管理類(lèi)
主要包括學(xué)校黨委、工會(huì )、團委、民主黨派等組織的各種會(huì )議文件、會(huì )議記錄；各黨群部門(mén)的工作計劃、總結；上級機關(guān)與本校關(guān)于黨群管理的文件材料。
�。ǘ┬姓�(lèi)
主要包括高等學(xué)校行政工作的各種會(huì )議、會(huì )議記錄及紀要；上級機關(guān)與學(xué)校關(guān)于人事管理、行政管理的材料。
�。ㄈ⿲W(xué)生類(lèi)
主要包括高等學(xué)校培養的學(xué)歷教育學(xué)生的高中檔案、入學(xué)登記表、體檢表、學(xué)籍檔案、獎懲記錄、黨團組織檔案、畢業(yè)生登記表等。
�。ㄋ模┙虒W(xué)類(lèi)
主要包括反映教學(xué)管理、教學(xué)實(shí)踐、教學(xué)研究等活動(dòng)的文件材料。按原國家教委、國家檔案局發(fā)布的《高等學(xué)校教學(xué)文件材料歸檔范圍》（（87）教辦字016號）的相關(guān)規定執行。
�。ㄎ澹┛蒲蓄�(lèi)
按原國家科委、國家檔案局發(fā)布的《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理暫行規定》（國檔發(fā)[1987]6號）執行。
�。┗窘ㄔO類(lèi)
指在整個(gè)建設項目從醞釀、決策到建成投產(chǎn)（使用）的全過(guò)程中形成的、應當歸檔保存的文件，包括基本建設項目的提出、調研、可行性研究評估、決策、計劃、勘測、設計、施工、調試、生產(chǎn)準備、竣工、試生產(chǎn)（使用）等工作活動(dòng)中形成的文字材料、圖紙、圖表、計算材料、聲像材料等形式與載體的文件材料。按國家檔案局、原國家計委發(fā)布的《基本建設項目檔案資料管理暫行規定》（國檔發(fā)[1988]4號）執行。
�。ㄆ撸﹥x器設備類(lèi)
主要包括各種國產(chǎn)和國外引進(jìn)的精密、貴重、稀缺儀器設備（價(jià)值在10萬(wàn)元以上）的全套隨機技術(shù)文件以及在接收、使用、維修和改進(jìn)工作中產(chǎn)生的文件材料。
�。ò耍┊a(chǎn)品生產(chǎn)類(lèi)
主要包括高等學(xué)校在產(chǎn)學(xué)研過(guò)程中形成的文件資料、樣品或者樣品照片、錄像等。
�。ň牛┏霭嫖镱�(lèi)
主要包括學(xué)校自行編輯出版的學(xué)報、其他學(xué)術(shù)刊物及本校出版社出版物的審稿單、原稿、樣書(shū)及出版發(fā)行記錄等。
�。ㄊ┩馐骂�(lèi)
主要包括學(xué)校有關(guān)人員出席國際學(xué)術(shù)會(huì )議（含在國內舉辦的）、出國考察、講學(xué)、合作研究、進(jìn)修及學(xué)校聘請的外籍、港澳專(zhuān)家與教師在教學(xué)、科研及其他有關(guān)活動(dòng)中形成的文件材料；授予中、外學(xué)者、著(zhù)名社會(huì )活動(dòng)家名譽(yù)職務(wù)的有關(guān)材料等。
�。ㄊ唬┴敃�(huì )類(lèi)
指會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿和會(huì )計報表等會(huì )計核算專(zhuān)業(yè)材料。
以上各類(lèi)歸檔的`文件材料包括紙質(zhì)、照（膠）片、錄像（錄音）帶等各種載體形式。
第八條歸檔時(shí)間
�。ㄒ唬⿲W(xué)校各黨政部門(mén)和能按年度歸檔的部門(mén)，應在次年4月底前歸檔；
�。ǘ└鹘虒W(xué)部門(mén)和能按學(xué)年度歸檔的部門(mén)，應在次學(xué)年10月底前歸檔；
�。ㄈ┛蒲�、基建等部門(mén)，應在項目完成后兩個(gè)月內歸檔。
第九條歸檔要求
�。ㄒ唬┓矊贇w檔的各種文字材料，要求字跡、圖像清楚，用簽字筆或鋼筆書(shū)寫(xiě)工整。
�。ǘ┯嘘P(guān)部門(mén)應自覺(jué)配合檔案室將該歸檔的材料收集齊全，核對準確，按文件的自然形成規律，系統整理并做好立卷工作。
�。ㄈ┰诮虒W(xué)、科研、行政后勤等職務(wù)活動(dòng)中形成的對學(xué)院有保存價(jià)值的各種載體形式的文件、材料、均應按照規定向院檔案室移交，各單位不得以任何借口不交，或將檔案據為己有。
�。ㄋ模└鶕䴔n案的保存價(jià)值和保管期限的規定，準確劃分保管期限：凡反映重大活動(dòng)和基本歷史面貌料等，有長(cháng)期利用價(jià)值的檔案列為永久保管；凡是反映學(xué)院一般工作活動(dòng)，在較長(cháng)時(shí)間內有參考利用價(jià)值的列為長(cháng)期保管；凡是在短時(shí)間內對學(xué)院有參考利用價(jià)值的列為短暫保管。
第四章檔案的保管與利用
第十條學(xué)院檔案室應做好檔案的安全與保護工作。
第十一條建立健全案卷，做好立卷、鑒定報告、交接憑證、檢查記錄等。
第十二條積極主動(dòng)開(kāi)展檔案利用工作，建立檔案借閱、調檔制度，確定檔案利用范圍，嚴格履行檔案借閱、調檔手續；未經(jīng)院領(lǐng)導批準，任何人不得超工作范圍借閱檔案。
第十三條任何借閱檔案的人員不得擅自拆卷抽取、拍照、復制卷內文字材料，不得泄密、遺失和涂改。
第十四條學(xué)院定期組織人員對檔案保管情況進(jìn)行檢查，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)向分管理領(lǐng)導匯報，按有關(guān)規定進(jìn)行整改。
第十五條對已失去保存價(jià)值的檔案，在經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)鑒定和同意，并造冊報經(jīng)分管院長(cháng)批準后，予以銷(xiāo)毀。未經(jīng)鑒定和批準，不得銷(xiāo)毀任何的檔案。銷(xiāo)毀檔案時(shí)要指定專(zhuān)人監銷(xiāo)，并建立銷(xiāo)毀清冊。
第十六條各部門(mén)檔案管理人員都應負責本部門(mén)文件材料的齊全、完整。
第五章考核與獎懲
第十七條檔案館應建立檢查、考核和評估制度，明確崗位職責，對檔案形成部門(mén)及專(zhuān)（兼）職檔案人員的檔案工作進(jìn)行檢查、評估。
第十八條有下列事跡之一的，學(xué)校給予表彰和獎勵。
1、對檔案的收集、整理、立卷、歸檔和提供利用做出顯著(zhù)成績(jì)的。
2、對檔案的保護和現代化管理做出顯著(zhù)成績(jì)的。
3、將重要或珍貴檔案捐獻給學(xué)校的。
4、同違反檔案法律、法規的行為作斗爭且表現突出的。
第十九條有下列行為之一的，根據情節輕重，輕者學(xué)校給予批評并責令其改正；重者，給予行政處分；違反檔案法構成犯罪的，依法追究刑事責任。
1、將公務(wù)活動(dòng)中形成的應歸檔的文件資料據為己有，或隨意處理，造成損失的。
2、不按規定歸檔或一拖再拖，以種種理由不按期移交檔案的。
3、拒絕學(xué)校檔案館督促、檢查、指導的。
4、損毀、丟失檔案的。
5、擅自提供、抄錄、公布、銷(xiāo)毀檔案的。
6、涂改、偽造檔案的。
7、出賣(mài)、轉讓檔案，或將檔案賣(mài)給、贈送外國人的。
8、檔案工作人員玩忽職守，造成檔案損失的。
第六章附則
第二十條本辦法由綜合檔案室負責解釋。
大學(xué)班級檔案管理制度 8
第一條為加強企業(yè)檔案工作，促進(jìn)檔案工作為企業(yè)各項工作服務(wù)，根據<中華人民共和國檔案法>(以下簡(jiǎn)稱(chēng)<檔案法>)和有關(guān)法律、法規，制定本規定。
第二條本規定所稱(chēng)的企業(yè)檔案，是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理活動(dòng)中構成的對國家、社會(huì )和企業(yè)有保存價(jià)值的各種形式的文件材料。
第三條企業(yè)應遵守<檔案法>，依法管理本企業(yè)檔案，明確管理檔案的部門(mén)或人員，提高職工檔案意識，確保檔案完整、準確和安全。
第四條企業(yè)檔案工作理解檔案行政管理部門(mén)的監督和指導。
中央管理的企業(yè)制定本企業(yè)檔案管理制度和辦法須報國家檔案局備案。
第五條企業(yè)負責檔案工作的部門(mén)依法履行下列職責:
(一)貫徹執行<檔案法>等有關(guān)法律、法規和方針政策，制定本企業(yè)文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、銷(xiāo)毀、移交等有關(guān)規章制度；
(二)統籌規劃并負責本企業(yè)檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計和帶給利用工作；
(三)指導本企業(yè)各部門(mén)文件材料的構成、積累、整理和歸檔工作；
(四)監督、指導本企業(yè)所屬機構(含境外機構)的檔案工作。
第六條企業(yè)檔案工作人員應當忠于職守，遵紀守法，具有相應的檔案專(zhuān)業(yè)知識和業(yè)務(wù)潛力。
第七條企業(yè)各部門(mén)負責歸檔文件材料的收集和整理，并定期交本企業(yè)檔案部門(mén)集中管理。任何人不得拒絕歸檔。
第八條歸檔的文件材料應完整、準確、系統。文件書(shū)寫(xiě)和載體材料應能耐久保存。文件材料整理貼合規范。歸檔的電子文件，應有相應的紙質(zhì)文件材料一并歸檔保存。
第九條企業(yè)根據有關(guān)規定，確定檔案保管期限，劃定檔案密級。
第十條企業(yè)采取有效措施對檔案進(jìn)行安全保管，并切實(shí)加強對知識產(chǎn)權檔案和涉及商業(yè)秘密檔案的管理。
第十一條企業(yè)對保管期限已滿(mǎn)的檔案進(jìn)行鑒定。對確無(wú)保存價(jià)值的檔案登記造冊，按有關(guān)規定經(jīng)企業(yè)法定代表人批準后進(jìn)行監銷(xiāo)。
第十二條企業(yè)做好檔案統計工作。國有大中型企業(yè)應按檔案行政管理部門(mén)的`要求填寫(xiě)有關(guān)報表。企業(yè)認真做好對國家和社會(huì )有保存價(jià)值的檔案的登記工作。
第十三條企業(yè)檔案現代化應與企業(yè)信息化建設同步發(fā)展，不斷提高檔案管理水平。
第十四條企業(yè)檔案部門(mén)應用心做好檔案的帶給利用工作，努力開(kāi)發(fā)檔案信息資源，為企業(yè)帶給及時(shí)、有效的服務(wù)。
第十五條企業(yè)務(wù)必為政府有關(guān)部門(mén)、司法部門(mén)依法執行公務(wù)帶給真實(shí)、準確的檔案。
第十六條企業(yè)帶給利用、公布檔案，不得損害國家、社會(huì )和其他組織的利益，不得侵犯他人的合法權益。
第十七條國有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權發(fā)生變動(dòng)，應按<國有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權變動(dòng)檔案處置辦法>做好檔案的處置工作。
國有企業(yè)破產(chǎn)，破產(chǎn)清算組應妥善處置破產(chǎn)企業(yè)檔案；國有企業(yè)分立，檔案處置工作由分立后的企業(yè)協(xié)商辦理。
第十八條企業(yè)對在企業(yè)檔案工作中做出突出貢獻的人員給予表彰和獎勵。
第十九條企業(yè)應當建立檔案工作職責追究制度，對不按規定歸檔而造成文件材料損失的，或對檔案進(jìn)行涂改、抽換、偽造、盜竊、隱匿和擅自銷(xiāo)毀而造成檔案丟失或損壞的直接職責者，依法進(jìn)行處理。
第二十條本規定由國家檔案局負責解釋。
第二十一條本規定自20xx年9月1日起實(shí)施。<國營(yíng)企業(yè)檔案管理暫行規定>同時(shí)廢止。其他有關(guān)企業(yè)檔案工作的規定凡與本規定抵觸的，以本規定為準。
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第一條歸檔的文件材料必須完整、系統、準確，各項簽字手續完備。
第二條歸檔的`文件必須字跡清楚、工整、紙張及文件格式負荷規范要求，書(shū)寫(xiě)材料要適合長(cháng)期保存，禁止使用圓珠筆、鉛筆、純藍墨水及熱敏紙。
第三條歸檔文件應為原件。
第四條科技成果鑒定、基建工程驗收必須保存檔案的完整性。文件材料不完整、不系統的不能通過(guò)鑒定、驗收。
第五條移交單位在正式移交前應對移交的文件材料進(jìn)行組卷并編制移交目錄，雙方履行簽字手續。
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第一條為加強公司行政事務(wù)管理，理順公司內部關(guān)系，使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，特制定本規定。
第二條公文承辦部門(mén)或承辦人員應保證經(jīng)辦文件的系統完整。結案后及時(shí)交專(zhuān)職文書(shū)人員歸檔。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷(xiāo)毀。
第三條凡本公司繕印發(fā)出的公文一律由辦公室統一收集管理。
第四條檔案管理要指定專(zhuān)人負責，明確責任，保證原始資料及單據齊全完整，密級檔案必須保證安全。
第五條歸檔范圍：
1、公司的規劃、年度計劃、統計資料、科學(xué)技術(shù)、財務(wù)審計、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì )議記錄、決定、委任書(shū)、協(xié)議、合同、項目方案等具有參考價(jià)值的文件材料。
2、本公司的請示與上級機關(guān)的批復以及對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來(lái)往的文書(shū)。
3、本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動(dòng)的.剪報、照片、錄音、錄像等。
第六條檔案的借閱與索�。�
1、借閱檔案要認真填寫(xiě)《借閱檔案登記薄》。
2、借閱檔案必須愛(ài)護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復制，凡屬密級檔案，必須由總經(jīng)理批準方可摘錄和復制，一般內部檔原因總經(jīng)理辦公室主任批準方可摘錄和復制。
3、歸還檔案時(shí)，檔案管理人員要嚴格檢查，如發(fā)現遺失、污損、或隨意涂改情況的，要追究借閱者責任，并及時(shí)報告公司主管領(lǐng)導。
第七條檔案的銷(xiāo)毀：
1、任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無(wú)權隨意銷(xiāo)毀公司檔案材料。
2、若按規定需要銷(xiāo)毀時(shí)，必須編制《檔案銷(xiāo)毀清冊》，屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可銷(xiāo)毀，一般內部檔案，須經(jīng)公司辦公室主任批準核對清楚后方可銷(xiāo)毀。
3、經(jīng)批準銷(xiāo)毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫(xiě)、編制銷(xiāo)毀清單，由專(zhuān)人監督銷(xiāo)毀。
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1、分局所有檔案由綜合檔案是集中管理，不得分散和私人保存。
2、各科室應按要求向檔案室移交清潔、全面、完整的檔案。
3、文檔人員必須確保檔案的安全、完整。要定期清點(diǎn)整理檔案資料，對殘缺或變質(zhì)的.檔案及時(shí)補充確保完整。要保持檔案室的清潔美觀(guān)，搞好檔案室衛生工作。
4、檔案室內嚴禁吸煙、大聲喧嘩，不準進(jìn)行與查閱檔案無(wú)關(guān)的活動(dòng)。
5、非文檔人員不得自行翻閱檔案。
6、參觀(guān)人員必須經(jīng)領(lǐng)導批準，在檔案員的陪同下方可參觀(guān)。
大學(xué)班級檔案管理制度 12
一、嚴厲按照檔案安全管理規定，配齊消防和安全管理因硬件設施。
二、檔案庫房要有“十防”措施。即防盜、防火、防潮、防蟲(chóng)、防霉、防光、防水、防塵。
三、庫房?jì)葒澜骰�、吸煙及寄存易燃物品，嚴禁將火種、食品、易燃易爆等物帶進(jìn)檔案室。
四、庫房?jì)葢３智鍧嵭l生，隨時(shí)對檔案裝具進(jìn)行除塵，以防止有害物質(zhì)的腐蝕。
五、按期檢查檔案保管狀況，做好日常溫濕度記實(shí)，發(fā)現題目及時(shí)采取措施。
六、嚴格遵守檔案的審批、鑒定、銷(xiāo)毀制度。銷(xiāo)毀檔案時(shí)，重要文件要逐份登記造冊，并在指定地點(diǎn)專(zhuān)人監督銷(xiāo)毀。
七、對館藏檔案每年進(jìn)行一至二次周全檢查，主要核實(shí)帳、物、卡是否相符，以防檔案長(cháng)期借出造成丟失，發(fā)現題目及時(shí)報告、處理。
八、對計算機內的檔案信息要做到安全管理，定期檢查、清理信息，以防信息的.丟失與損壞。
九、定期檢查維修電器設備、消防設備、更換檔案保護藥物。
十、XXX人員下班前，要封閉門(mén)窗，鎖好庫門(mén)，堵截電源。
十一、庫房鑰匙要專(zhuān)人保管使用，定點(diǎn)寄存，嚴禁外借。
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