公司的倉庫管理制度
在日新月異的現代社會(huì )中,很多情況下我們都會(huì )接觸到制度,制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。相信很多朋友都對擬定制度感到非?鄲腊,下面是小編整理的公司的倉庫管理制度,歡迎大家分享。
公司的倉庫管理制度 篇1
1.目的:
為確保各類(lèi)貨物在運轉、儲存與交貨等過(guò)程中達到適時(shí)、適質(zhì)、適量且不會(huì )發(fā)生損失和劣化,使進(jìn)出作業(yè)得以順暢進(jìn)行,特制訂本規定,倉庫管理人員必須以貨物為中心做好商品的驗收、出貨、盤(pán)點(diǎn)、保存等工作,并在相關(guān)單據資料上履行各自手續。
2.適用范圍:
本程序適用于經(jīng)由本公司倉庫的所有物資及商品。
3.作業(yè)內容:
3.1倉庫規劃與標示:
3.1.1倉管人員應依貨物的品種、規格、體積、重量等適當規劃倉區,各倉區根據物品使用頻率、體積大小、安全庫存量、包裝方式、搬運工具及路線(xiàn)等,規劃適當儲存空間及倉位,并繪制《倉儲平面配置圖》標示于明顯易見(jiàn)之處;各倉位所存貨物分別以統一形式做明顯標示,以便于日常倉儲管理。
3.1.2倉庫存放物品原則上應定點(diǎn)定位,若倉位不足時(shí),則可將下列各項物品合并存放同一料位,并以明顯標示區分,防止錯用、錯發(fā)。
(1)進(jìn)出頻率低者。
(2)數量少者。
(3)容易分辨、分開(kāi)者。
3.1.3庫存物品應視需要做相應包裝,避免碰撞、磨擦塤壞或臟污表面。
3.1.4體積小、重量輕之物品,原則上存放于較上層倉位,較重者存放于下層,體積龐大者則放置于地面固定區域內,貨物存放和碼垛應整齊,之間還應保持適當間隔,以安全第一、進(jìn)出方便、節約庫容為原則。
3.1.5倉管人員應經(jīng)常檢查物品是否受潮、損壞變質(zhì),隨時(shí)保持堪用狀況。
3.1.6倉庫應設置一般度量衡器具,供常規收發(fā)及檢驗使用。
3.1.7倉管人員在物品進(jìn)出作業(yè)中,應確實(shí)審核各項異動(dòng)單據無(wú)誤后,方可辦理進(jìn)出作業(yè),并應當日完成進(jìn)出帳目登錄,以維持最新的庫存數據。
3.1.8倉管人員應經(jīng)常抽點(diǎn)實(shí)物庫存,發(fā)現帳、物差異時(shí),應即及時(shí)查明不符原因,以符合帳物一致要求。
3.2倉儲安全:
3.2.1倉儲區域應設置適當消防及防盜等安全防護措施。
3.2.2易燃、易爆或其它危險性物品應隔離保管。
3.2.3存放過(guò)久會(huì )變質(zhì)的物品,應注意保存期限,超出保存期限之物品,使用或出貨前應先檢驗合格后方可使用或出貨。
3.2.4倉管人員應妥善保管各類(lèi)物品,若因不可抗拒因素而致?lián)p失時(shí),應即制定處理對策,呈報并依公司核示結果相應處理。
3.2.5業(yè)務(wù)部門(mén)應根據以往銷(xiāo)售狀況及客戶(hù)訂單狀況配合倉庫制定出常用貨品的安全庫存量,倉管人員應保證名錄所列貨品保持在安全庫存數以上,在庫存低于安全庫存時(shí)應及時(shí)通知采購人員適時(shí)、適量采購。
公司的倉庫管理制度 篇2
一、總則
1、制定目的為提高倉庫整體管理水平,規范倉管日常管理行為,特制定本規定。
2、適用范圍有關(guān)倉庫的各項日常管理管理,均按本規定處理。
3、權責單位
(1)公司生管部負責本規定制定、修改、廢止的起草的管理。
(2)總理室負責本規定制定、修改、廢止的批準。
二、物料入庫管理規定:
1、外協(xié)外購件入庫:供應商送交物資時(shí),由對應庫管員依據采購計劃單、委外加工單及有效送貨單的相關(guān)內容進(jìn)行物資核對,經(jīng)確認無(wú)誤,物料暫收與《申驗單》移交檢驗員進(jìn)行檢驗,合格品給予入庫。經(jīng)驗證不合格的,通知采購部進(jìn)行交涉或辦理退貨
2、自制品的入庫:依對應車(chē)間的生產(chǎn)計劃單及檢驗合格單對物料進(jìn)行核對確認,無(wú)誤后進(jìn)行物料接收。
3:成品入庫:檢驗結論為“合格”的產(chǎn)品生產(chǎn)部開(kāi)具《入庫單》到成品庫辦理成品入庫手續,在辦理入庫時(shí),庫管員應檢查、核對產(chǎn)品的品名、型號、數量等標識是否正確、規范以及外包裝是否干凈等,符合要求的方可入庫。
三、物料領(lǐng)用管理規定:
1、計劃內:車(chē)間、外協(xié)廠(chǎng)依據生產(chǎn)作業(yè)計劃進(jìn)行物料領(lǐng)用,倉管員依生產(chǎn)計劃、領(lǐng)料單逐一核對,按先進(jìn)先出的原則給予發(fā)放物料。
2、計劃外:對于由其它原因造成物料超領(lǐng),須由相關(guān)權責人員審核、批準后給予發(fā)放。
四、物料退庫管理規定:
1、外協(xié)外購件的退庫:暫收物料經(jīng)檢驗,不合格品須由倉管員按批次填制《產(chǎn)品退貨單》移交采購部核對簽字。
2、車(chē)間退貨:車(chē)間、部門(mén)因其它原因需將物料退庫,須按相關(guān)文件規定程序辦理物料退庫手續。
六、物料盤(pán)點(diǎn)管理規定:
1、做好盤(pán)點(diǎn)前的準備管理,如計量器具校對、盤(pán)點(diǎn)清單等。
2、定期盤(pán)點(diǎn):停止一切活動(dòng)對實(shí)貨進(jìn)行清點(diǎn),主要是年終盤(pán)點(diǎn)。
3、循環(huán)盤(pán)點(diǎn):為不影響生產(chǎn)活動(dòng)而對所庫存貨進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。
4、缺料盤(pán)點(diǎn):因物料庫存量小,有利于盤(pán)點(diǎn)管理的開(kāi)展。
七、定置、帳物卡管理規定:
1、定置:定容、定量、定位,并方便物料的進(jìn)出庫,依據物資的不同性質(zhì)及a、b、c類(lèi)物資的區分擺放。
2、帳務(wù)卡:嚴守于物料的進(jìn)出庫的同時(shí),及時(shí)將物料的出入庫狀況、內容填入帳卡,為保證庫存物資與帳卡相一致,實(shí)行定期、不定期的倉儲物資的循環(huán)盤(pán)點(diǎn)或缺料盤(pán)點(diǎn)。
八、退貨品管理規定:
成品庫庫管員負責退貨入庫工作,庫管員應檢查核對產(chǎn)品的品名、型號、數量、批號等是否屬實(shí),銷(xiāo)售部將退貨清單及退貨產(chǎn)品一致移交質(zhì)保部,依質(zhì)保部評審內容倉管員隔離、分開(kāi)保管?梢苑敌薜挠少|(zhì)保部開(kāi)返工單給制造部。
九、成品管理規定:
1、成品入庫:根據生產(chǎn)計劃單號、合格檢驗單、客戶(hù)名稱(chēng)等相關(guān)內容進(jìn)行成品驗收,并要求物料人員按定置及先進(jìn)先出的要求擺放。
2、出庫:倉管人員依據銷(xiāo)售部的《出貨通知單》上的內容與存貨進(jìn)行核對,并組織裝御人員送至運輸車(chē)輛,交與送貨人員點(diǎn)收交接。
十、物料的儲存、搬運:
1、物料的儲存:入庫產(chǎn)品應按照不同的規格、型號、包裝等分別擺放,堆放須整齊、方便物料的出入庫,并且堆高不得超過(guò)規定的要求。﹙貨架不得超過(guò)層高、地面堆放不得超過(guò)2米﹚保持倉庫的清潔、明亮。
2、物料搬運:倉管人員在搬運物料時(shí),應采用合適的運輸工具,輕裝、輕放防止物料損傷。
十一、物料的安全保管:
物資儲存時(shí)不得影響設備操作、通道出入、消防器具的緊急使用;遵守物料的擺放要領(lǐng),防止磨擦、倒塌,制定合理的儲存計劃。
十二、先進(jìn)先出的規定
1、在成品庫與半成品庫均采用三種顏色標示卡,其中綠色代表當前批次,即要發(fā)出的批次;黃色代表第二批次;即待用的批次;蘭色代表,第三批次,即備用的那一批次。
2、對在庫存的成品、半成品進(jìn)行統一標示,區分批次,統一用綠色標示卡,在下次入庫的成品、半成品作為第二批次,用黃色來(lái)表示,依此類(lèi)推第三批次用蘭色來(lái)表示。
3、倉庫員在出庫的時(shí)候,堅持先把當前的批次發(fā)完再發(fā)第二批次,當確認第一批次發(fā)完時(shí),用當前批次標示牌代替第二批次牌,第二批次牌代替第三批次牌。
公司的倉庫管理制度 篇3
為加強高速公路養護機械設備的安全使用管理,保證施工作業(yè)安全與施工質(zhì)量,提高機械設備的完好率,特制定以下制度。
1、機械設備應按其技術(shù)性能要求正確使用,缺少安全裝置已失效的機械設備不得使用。
2、嚴禁拆除機械設備上的自動(dòng)控制機構、力距限制器等安全裝置,嚴禁拆除監測、指示、儀表、報警及警示裝置。上述裝置的調試了維修應由專(zhuān)業(yè)人員負責進(jìn)行。
3、新機和大修后的機械設備注意做好機械走合期的使用保養,機械設備冬季使用,應按機械設備冬季使用保養的有關(guān)規定執行。
4、機械設備操作人員必須身體健康,經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓考試合格,獲得有關(guān)部門(mén)頒發(fā)的操作證或駕駛執照,特殊工種操作證后,方可獨立操作機械設備,不準操作與操作證不相符的機械設備。
5、機械作業(yè)時(shí),操作人員不得擅離工作崗位,不準將機械設備交給非本機操作人員操作,嚴禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入機械作業(yè)區和操作室內,工作時(shí),思想要集中,嚴禁酒后操作。
6、任何組織或個(gè)人都不得強迫操作人員違章作業(yè)。
7、機械設備進(jìn)入施工現場(chǎng),應查明行駛路線(xiàn)上的橋梁的承載能力。確保機械設備安全通行。
8、機械設備在施工作業(yè)前,施工技術(shù)人員應向操作人員做施工任務(wù)和安全技術(shù)措施交底,操作人員應熟悉作業(yè)環(huán)境與施工條件,服從現場(chǎng)施工管理人員的調度指揮,遵守安全規則。
9、機械設備不得靠近架空輸電線(xiàn)路作業(yè)。如限于現場(chǎng)條件、必須在線(xiàn)路旁作業(yè)時(shí),應采取安全保護措施。
10、機械設備在夜間作業(yè)時(shí),作業(yè)區內應有充足的照明設備。
11、機械設備應按《公路筑養護機械保修規程》的規定,按時(shí)進(jìn)行保養,嚴禁機械設備帶病運轉或超負運轉。
12、操作人員必須嚴格執行工作前的檢查制度,工作中的觀(guān)察制度和工作后的檢查保養制度。
13、操作人員應認真準確地填寫(xiě)運轉記錄,交接班記錄或工作日記
14、機械設備在施工現場(chǎng)停放時(shí),必須注意選擇好停放地點(diǎn),關(guān)閉好駕駛室(操作室)。有駐車(chē)制動(dòng)器的要拉上,坡道上停機時(shí),要搭好掩木或石塊,夜間應有動(dòng)專(zhuān)人看管。
15、機械設備在保養或修理時(shí),要特別注意安全。禁止在機械設備運轉中冒險進(jìn)行保養、修理、調整作業(yè)。各電氣設備的檢查維修,一般應停電作業(yè),電源開(kāi)關(guān)處掛設“禁止合閘,有人工作”的警告并設專(zhuān)人負責監護。
16、在公路和城市道路上行使的車(chē)輛、機械、必須嚴格遵守交通規則和國家其他有關(guān)規定。
公司的倉庫管理制度 篇4
1、沒(méi)有有效收、發(fā)料單據,倉庫不得收發(fā)物料。具體參照《領(lǐng)(發(fā))料作業(yè)橫向控制卡》處理;
2、按規定時(shí)間收發(fā)物料,緊急、特殊情況以“服務(wù)生產(chǎn)”為原則處理(固定領(lǐng)發(fā)料時(shí)間);
3、物料進(jìn)出倉時(shí)應嚴格計量、計數,不得以估算物料量作為收發(fā)依據;
4、未經(jīng)有效批準不得超量收料(供應商送的備品除外),也不得超量發(fā)料或發(fā)貨;
5、領(lǐng)發(fā)物料后(含領(lǐng)、發(fā)、退、補料等),應按規定時(shí)間完成賬務(wù)、單據、登卡等處理等工作;
6、倉庫備(發(fā))料須遵循“先進(jìn)先出”原則,并注意于收、發(fā)料時(shí)采取措施予以保證;
7、物料的進(jìn)出倉由倉管員主導,其他人不得擅自對物料進(jìn)行處理,無(wú)關(guān)人員未經(jīng)允許不得進(jìn)入倉庫;
8、倉庫主管應隨時(shí)對下屬倉管員收發(fā)情況進(jìn)行監控,發(fā)現異常情況及時(shí)處理。
9、研發(fā)部取打樣板物料時(shí)必須辦理正常的領(lǐng)料手續,按《領(lǐng)發(fā)料作業(yè)橫向控制卡》執行。
10、儲存應遵循三項基本原則:a、防火、防水、防壓;b、定點(diǎn)、定位、定量;c、先進(jìn)先出;
11、對存在色差的物料應做好標識工作,相似物料要分開(kāi)區域擺放;
12、不良品與良品必須分倉或分區儲存、管理,并做好相應標識;
13、對庫存時(shí)間超過(guò)12個(gè)月未動(dòng)用的物料,制定、參照《呆廢料處理作業(yè)流程》進(jìn)行處理。
14、倉庫須按公司財務(wù)部、PMC部要求進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)配合,并負責呈報盤(pán)點(diǎn)結果。具體參照《盤(pán)點(diǎn)控制卡》執行;對于盤(pán)點(diǎn)有誤差的物料,倉管員不得私自調賬;
15、倉管員在發(fā)現庫存出現異常狀況時(shí),應對異常物料實(shí)施抽查、抽盤(pán)作業(yè);
16、倉管員每天必須自查10款以上物料的賬物卡情況,倉庫主管應隨時(shí)對倉庫物料進(jìn)行抽查盤(pán)點(diǎn),作為考核下屬工作績(jì)效的一種手段。
17、倉庫人員不得監守自盜,嚴禁公物私用;倉庫人員不得收受供應商禮金與物品;
18、在倉庫范圍內嚴禁抽煙,違反者樂(lè )捐200元/次,責任倉管員樂(lè )捐50元/次;
19、對于盤(pán)點(diǎn)中出現的問(wèn)題依具體責任劃分進(jìn)行處理、追究;對所有的樂(lè )捐納入員工基金。
20、考核指標:帳物卡相符率,由財務(wù)部、PMC物控員每周統計,每月匯總。
公司的倉庫管理制度 篇5
1、負責驗收所有采購的物資、材料的質(zhì)量、數量、價(jià)格、金額;并開(kāi)具物資材料驗收入庫單,倉庫保管員要加強工作責任心,嚴防弄虛作假和缺斤短兩,嚴禁過(guò)保質(zhì)期和“三無(wú)”產(chǎn)品進(jìn)倉庫。
2、所有物資、材料必須堅持先驗收入庫,后發(fā)出領(lǐng)用,并按實(shí)情填寫(xiě)出庫單,出庫單要載明貨物名稱(chēng)、數量、單位、金額、領(lǐng)用部門(mén)、領(lǐng)料人。
3、應根據當餐廳的營(yíng)業(yè)所需,要求各部門(mén)預先報備(日領(lǐng)料標準)防止超領(lǐng),造成不必要浪費,在領(lǐng)用發(fā)貨時(shí),應在領(lǐng)料單上載明日期、單位、金額、貨物名稱(chēng)以及領(lǐng)用部門(mén)和領(lǐng)料人簽字。倉庫庫存不可超過(guò)三天的量,嚴格控制叫貨,避免造成壓貨現象。
4、妥善保管好所有購進(jìn)的物資、材料,做好防潮、防盜、防腐等工作。各種物資要分門(mén)別類(lèi)的存放,采用先進(jìn)先出法。
5、做好倉庫防疫工作,嚴防食品變質(zhì),嚴禁浪費
6、每月與采購部門(mén)配合了解,對比供應商價(jià)格差別,并通知采購部。對采購部門(mén)提供的新品種及新品牌,應先給使用部門(mén)對比質(zhì)量,品質(zhì)好壞和征求使用部門(mén)意見(jiàn),再通知采購部門(mén)采購。
7、掌握各種物資、材料的進(jìn)、銷(xiāo)、存情況,建立各種物資、材料的收、發(fā)、登記賬簿制度(嚴禁弄虛作假)。
8、負責并會(huì )同有關(guān)部門(mén)做好物資、材料的每月清倉盤(pán)點(diǎn)工作。建立材料明細賬,載明貨物名稱(chēng),數量、單位和金額,并用于月底結出材料、物資的實(shí)存余額,必須與盤(pán)存表核對相符。
公司的倉庫管理制度 篇6
1、倉庫保管員必須合理設置各類(lèi)物資和產(chǎn)品的明細賬簿和臺賬。
2、原材料倉庫必須根據實(shí)際情況和各類(lèi)原材料的性質(zhì)、用途、類(lèi)型分明別類(lèi)建立相應的明細賬、卡片;半成品、產(chǎn)成品應按照類(lèi)型及規格型號設立明細賬、卡片;
3、財務(wù)部門(mén)與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、返修品等應分別建賬反映。
4、必須嚴格倉庫管理規程進(jìn)行日常操作,倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)登記入賬,做到日清日結,確保物料進(jìn)出及結存數據的正確無(wú)誤。
5、做好各類(lèi)物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類(lèi)庫存物資定期進(jìn)行檢查盤(pán)點(diǎn),并做到賬、卡、物一致。如有變動(dòng)及時(shí)向主管領(lǐng)導及相關(guān)職能部門(mén)反映,以便及時(shí)調整。
6、倉庫通道出入口要保持暢通,倉庫內要及時(shí)清理,保持整潔。
7、各種物料碼放、搬運入庫時(shí)應先內后外、先下后上;出庫時(shí)應先外后內、先上后下,先進(jìn)先出,防止坍塌傷人及損壞機械設施。各種物料不得拋擲。
8、供應部門(mén)必須根椐生產(chǎn)計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數量,并嚴格控制各類(lèi)物資的庫存量。
9、倉管員在月末結賬前要與車(chē)間及相關(guān)部門(mén)做好物料進(jìn)出的銜接工作,各相關(guān)部門(mén)的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。
公司的倉庫管理制度 篇7
收(含退貨退料、受托加工)料、發(fā)(含備料、補料、發(fā)外加工、銷(xiāo)售出貨、報廢)料、物料轉移(倉庫轉移、制程轉移、制程委托)、單據處理、帳務(wù)處理、責任區管理、公共環(huán)境、設備維護保養、工作服從、服務(wù)與溝通、值日生職責、領(lǐng)導者責任。
一、收料處理:供應商送貨收料、受托加工收料、客戶(hù)成品退貨接納、現場(chǎng)因訂單取消或物料不良需退貨供應商之退料接受、制程產(chǎn)品入庫。
1、供應商送貨收料,倉管員必須核對采購訂單,如有無(wú)單或超過(guò)訂單數量應及時(shí)提報采購,書(shū)面同意后增補采購訂單方可收料并作記錄;客退貨品須依據業(yè)務(wù)的收退貨品相關(guān)通知才能收貨,收貨后須及時(shí)清點(diǎn)實(shí)物,告知業(yè)務(wù),必須取得退貨單;
2、受托加工收料,必須有業(yè)務(wù)的受托加工通知單,憑單過(guò)磅核數并及時(shí)通知加工車(chē)間領(lǐng)取受托加工物料,加工返倉后告知業(yè)務(wù)辦理物料出廠(chǎng)手續;
3、對所收物料或客退貨品(業(yè)務(wù)報檢)必須及時(shí)報檢,不得有影響生產(chǎn)現象;
4、確保所收物料或客退貨品之型號、數量準確,物料品質(zhì)狀態(tài)明確,凡三項中有一項有誤,當追溯上工序更正,或拒收,執行要有力,不得使所收物料或退貨品之型號、品質(zhì)、數量不符;收料記錄要準確無(wú)誤,方便查詢(xún)。
5、物料或退貨品檢驗后,須依檢驗結果及時(shí)歸位和處理,檢驗之合格品當與責任人交接清楚,使責任人正常接管物料,不良品當即隔離并有明顯標示;
6、現場(chǎng)等部門(mén)退料,對所退物料狀態(tài)必須與檢驗結果相符,并有品管檢驗單及退料單,做到手續齊全,手續不齊一律拒收;
7、車(chē)間產(chǎn)品入庫,必須有車(chē)間的報檢單并有品管確認合格后,方可對實(shí)物進(jìn)行驗收入庫存放;
8、物料點(diǎn)收后須及時(shí)入電腦賬,做到信息反映及時(shí)、帳物一致,若執行不力,當追究物料接納人責任;
9、當所收物料或退料有異;虿町悤r(shí)應及時(shí)反饋(含填寫(xiě)進(jìn)料差異明細表)并及時(shí)處理,不能處理的報請主管處理;
二、發(fā)料:生產(chǎn)部門(mén)提出領(lǐng)料備料、業(yè)務(wù)出貨預定備貨、成品出貨裝卸放行、生產(chǎn)現場(chǎng)補料、材料發(fā)外加工、供應商物料品質(zhì)不良退貨。
1、備料補料或備(出)貨時(shí)須仔細核對對物控下發(fā)的排產(chǎn)計劃單、業(yè)務(wù)開(kāi)出的銷(xiāo)售出貨通知單,保證物料產(chǎn)品與單據一致,若有領(lǐng)料部門(mén)、業(yè)務(wù)投訴或內部稽查數量或物料產(chǎn)品有不符者,應予以及時(shí)處理;
2、備料備貨出貨時(shí)若發(fā)現表單有問(wèn)題或不符手續(如品號或數量或修改不清)視情節當報生產(chǎn)主管、業(yè)務(wù)或修改單據及電腦資料,確保發(fā)料出貨扣帳一致;
3、委外加工發(fā)料或成品出貨須依有關(guān)程序或指導書(shū)作業(yè),不能使型號、數量有誤,須手續齊全,否則不予放行;
4、不良品需退供應商,應按退貨管理程序的作業(yè)指導書(shū),嚴格分類(lèi)并包裝好,并按品管簽發(fā)的‘外協(xié)外購產(chǎn)品進(jìn)貨檢驗報告’上的處理意見(jiàn)、時(shí)限及對策進(jìn)行退貨并及時(shí)入電腦帳反映執行狀況;
5、現場(chǎng)補料一律憑有效單據作業(yè),不得無(wú)單補料;特殊情況,暫先登記并簽名后必須補單;
6、物料或成品異動(dòng)后須及時(shí)入電腦做單,做到帳物一致,若執行不力,當追究發(fā)料發(fā)貨人責任;
7、暫借或對數量等有爭議之物料補料,且無(wú)法開(kāi)單者,對方應向倉庫打借條簽名確認方可補給并需做好相應記錄。
三、物料轉移:資材倉庫之間轉移、因制令需求須增減倉庫帳的制程直接移轉或制程延伸之委托加工、制程與倉庫之直接移轉
1、移轉物料必須憑單作業(yè),單據移動(dòng)與物料移動(dòng)必須同步;
2、倉庫移轉(調撥)物料必須有生產(chǎn)制令或采購業(yè)務(wù)之聯(lián)絡(luò )單或品管之不合格處理報告、工藝變更通知單或依倉庫物料歸類(lèi)定位原則;
3、因生產(chǎn)需求的通過(guò)制程(上工序轉下工序)的直接移轉,需增減倉庫帳的物料必須知會(huì )倉庫點(diǎn)數確認并制單入賬,倉庫必需主動(dòng)掌控,經(jīng)常清查該類(lèi)物料,不得超出1%盤(pán)差率;
4、制程委托加工時(shí)當認真清點(diǎn)待發(fā)物料及數量,入ERP系統中委外加工模塊登錄型號、數量、外托廠(chǎng)商、委托加工工序,外發(fā)日期,開(kāi)出《委外加工出倉單》作放行,外發(fā)日期須記錄無(wú)誤,不得清點(diǎn)有誤或記錄不準而影響帳實(shí)相符;
四、單據處理:正確使用各類(lèi)單據、開(kāi)立單據必須符合規范、必須做好單據歸類(lèi)整理移轉和歸檔工作、加強單據管理
1、倉管員必須正確使用各類(lèi)單據,并有義務(wù)指導和糾正其他部門(mén)及人員正確使用單據,如濫用單據者,產(chǎn)生帳實(shí)不符,當應負責;
2、單據填寫(xiě)必須規范,做到真實(shí)可靠,內容完整,不得涂改,若有差錯,應按規定更正方法進(jìn)行更正,并簽名以示負責;如涉及其它部門(mén)及人員者應追蹤結果,尤其電腦單據之修改,所有電腦系統中的單據只能修改不能刪除;
3、單據必須及時(shí)填寫(xiě)、簽收和傳達;
4、倉管員必須管好各自單據,歸入指定檔案夾內,不得遺失,并及時(shí)傳達給倉庫主管進(jìn)行審核,否則,應負帳實(shí)不符者責任;
5、所有審核后的單據倉管員應及時(shí)將各類(lèi)單據作整理分類(lèi)放入指定文件夾內,加強單據管理;品質(zhì)檢驗報告涉及調整庫存品質(zhì)、數量和物料編號的工藝變更通知單,應及時(shí)提報處理;
五、帳務(wù)處理:按資材帳務(wù)作業(yè)指導書(shū)進(jìn)行作業(yè)、電腦系統的維護、系統規范操作、單據處理及時(shí)性、內外部稽核作業(yè)、報表體系
1、倉管員必須定期自檢系統,如有系統不穩定等應及時(shí)提報
2、倉管員必須嚴格按照物料(產(chǎn)品)進(jìn)出倉的操作規程進(jìn)行規范性操作,如有誤操作,應及時(shí)反饋,并按規定和要求提報處理;
3、電腦操作必須有嚴格的權限管控,不允許其它人員非法操作;
4、各倉管人員應及時(shí)進(jìn)行各類(lèi)電腦資料維護作業(yè),確保電腦帳務(wù)與實(shí)物同步;
5、倉庫主管必須定期進(jìn)行循環(huán)盤(pán)點(diǎn)等稽查,如發(fā)現相關(guān)問(wèn)題,應及時(shí)提報,并作原因分析和提出改善措施及對策,確認改善結果;
6、加強倉儲管理,進(jìn)行存貨庫存分析,改善缺失,完善倉儲系統,倉管人員應定期提供必須的庫存報表;
7、非財務(wù)倉庫人員,無(wú)權使用倉庫電腦進(jìn)行任何操作;
六、責任區管理:責任區物料、儲區、物料卡、人員、環(huán)境、安全、品質(zhì)及異常
1、倉管員協(xié)助收料人員將所管轄物料歸位并按物料屬性妥善管理;
2、物料應按儲存區標示管理辦法,按物料排序定位放置,不得混料;
3、所管物料的存卡,標示牌必須清晰;
4、倉管員必須對轄區內物料全面熟悉,若有異常情況,應及時(shí)提報和處理,不得將物料散放在任何地方,更不得丟失和短少;
5、倉管員發(fā)現產(chǎn)品因質(zhì)量異;蚬に囎兏,應及時(shí)作出處理,不能處理的提報主管處理;
6、按倉庫門(mén)禁制度的規定,倉管員應嚴格控管進(jìn)出人員,進(jìn)出人員所拉物料必須有相應憑證;
7、倉管員必須保持各倉庫區域內環(huán)境衛生清潔,整理有序,堅持做好每天6S工作;
8、倉管員必須按倉庫安全操作規程沒(méi),保證搬運與儲存物料及人員完整安全;
七、公共環(huán)境:通道、公共區域、未指定人員管理的倉庫區域
1、通道應保持暢通,備料或需歸位的物料不宜占道,不得影響公共作業(yè);
2、公共區域如辦公場(chǎng)所應保持清潔整齊,不得有閑雜人員逗留,各倉管人員都有責任維護公共環(huán)境,維護倉庫形象;
3、倉管員或其他部門(mén)及人員在非其管轄區作業(yè),應維護其環(huán)境清潔,不得有損害他人行為:磅取、備發(fā)物料時(shí)有散落零件當時(shí)就要歸位。
4、倉庫全體人員,必須嚴格執行倉庫門(mén)禁制度,共同維護公共環(huán)境,愛(ài)護公物;
5、在公共區域或他人責任區作業(yè)完畢后,當隨手切斷燈或電子磅電源,以節約公司能源和安全;
八、設備維護保養:指定專(zhuān)人負責管理設備、及時(shí)提報和落實(shí)執行設備維護保養計劃、保證倉庫設備設施運行良好
1、倉庫設備實(shí)行定人管理,各設備管理人員必須定期作設備的保養,并按設備管理程序,提報和落實(shí)執行設備維護保養計劃,保證倉庫設備設施運行良好;
2、倉庫設備應按規范操作,如出現故障等要即刻停止作業(yè),提報上級主管及維修人員及時(shí)處理;
3、倉庫設備未經(jīng)主管同意,不得外借;
4、各倉庫所屬區域的公共設備設施如照明電器電路、消防器材也視同專(zhuān)管設備進(jìn)行管理;
九、工作服從:明確工作執掌、合理分工、責職分明、服從工作調遣、做到任勞任怨
1、倉管員要了解各自工作內容,服從分工,盡心盡力做好本職工作,切實(shí)認真執行上級主管吩咐的各項工作;
2、倉管員要團結互助,協(xié)助他人完成工作任務(wù);服從人力調配和工作調遣,完成倉庫的一些共同性任務(wù);
3、倉管員因工作上在不同期間工作不均衡,應首先克服,確需人力支援,須及時(shí)提報上級主管作出處理;
4、倉管員要接受主管工作分派,首先執行,待后如有異議通過(guò)正當渠道提出及解決處理;
十、服務(wù)與溝通:倉庫與倉庫之間,以及倉庫與其他各部門(mén)及人員之間必須建立良好的溝通合作關(guān)系,每位倉管員必須有良好的服務(wù)態(tài)度和工作品質(zhì),善待于人,不得產(chǎn)生相互摩擦及口角,或消極抵觸情緒,以至影響工作;
十一、值日生職責:完成規定值日內容,并輔助監督管理
1、辦公區等公共區域環(huán)境衛生,在當天工作結束之前負責垃圾清理;
2、各區域負責人負責本管轄范圍內物品的擺放與灰塵清掃工作,值日生負責檢視倉庫各區域衛生狀況并督導改善;
3、下班前5分鐘負責巡視安全系統是否正常,如門(mén)窗、電源等是否關(guān)閉;
4、每日填寫(xiě)值班交接表對工作等異常狀況提報及處理;
5、正常處理倉庫各項工作,并在處理完畢后將所涉及到的事項與負責該事務(wù)的倉管員做好交接,以防公子出現失誤;
十二、領(lǐng)導者責任:作業(yè)程序及制度的建立落實(shí)、表率作用、工作規范和執行、溝通與協(xié)調、稽核與督導、處理與改善、教育與培訓、組織與考核
1、主管必須了解倉儲運作,擬定和建立倉庫作業(yè)程序、作業(yè)指導書(shū)、各項規整制度,組織落實(shí)執行;并將公司政策等在本部門(mén)落實(shí),倉儲基本情況的反映,做到上傳下達作用;
2、主管需以身作則,起模范帶頭作用;
3、主管必須具備規劃能力,對每一項工作作出周密的計劃并落實(shí)執行;
4、主管必須具備良好的人際關(guān)系,做好工作和部門(mén)及人員溝通與協(xié)調,期使工作目標的達成;
5、主管必須對下屬各項工作進(jìn)行稽核和監督,保證工作計劃不致偏離;
6、部門(mén)產(chǎn)生異常時(shí),主管必須分析原因,作出處理改善對策,并追蹤改善結果;
7、主管必須對員工進(jìn)行教育訓練,要說(shuō)給員工聽(tīng),做給員工看,不斷提高下屬的工作業(yè)務(wù)素質(zhì);
8、主管因工作督導不力,致使員工工作失職造成負面影響,或員工績(jì)效不彰,依情節負連帶責任;
9、主管必須具有組織能力并完善其組織,發(fā)揮整體潛能,不斷提高倉儲工作和管理效率;
10、主管?chē)栏駡绦锌己丝荚u制度,堅持公平、公正、公開(kāi)的原則;
十三、以上制度涉及獎懲規定參照廠(chǎng)紀廠(chǎng)規或倉庫管理獎懲條例。
十四、本制度自核準之日起執行。
公司的倉庫管理制度 篇8
1、庫房應設專(zhuān)人負責防火工作。
2、庫房?jì)葒澜鼰熀褪褂妹骰,且嚴禁攜帶火種進(jìn)入庫房。
3、物品入庫時(shí)應認真檢查是否留有火種,特別是對草包,紙包,布包物品需嚴格檢查,如有可疑應另外存放,進(jìn)行觀(guān)察。
4、庫房?jì)鹊恼彰鳠艟呒捌渚(xiàn)路應按照電力設計規范,由正式電工安裝,維修,引進(jìn)庫房?jì)鹊碾娋(xiàn)必須裝置在金屬或硬質(zhì)難燃塑料套管內,禁止亂拉臨時(shí)線(xiàn)。
5、庫房?jì)炔粶适褂玫怄u燈、電熨斗、電爐子、電烙鐵、交流電鐘和電視機等電器設備,不應當使用六十瓦以上的白熾燈,不準超負荷作業(yè),不準用不合格的保險裝置。
6、每年要至少兩次對庫房?jì)鹊臒艟,電線(xiàn)等設備進(jìn)行檢查,發(fā)現電線(xiàn)老化、破損、絕緣不良可能引起打火,短路等不安全因素,必須及時(shí)更新,維修。
7、儲存化學(xué)易燃,易爆物品的庫房,應根據物品的性質(zhì),安裝防爆,隔離或密封式電器照明設備。
8、化學(xué)易燃物品庫不應設置在高層建筑內,獨立設置時(shí),應留有足夠的防火間距,遠離人員密集場(chǎng)所和經(jīng)常有明火的部位,并應根據防雷的要求裝置避雷設備。
9、各種物品應根據不同性質(zhì)分庫,分區,分類(lèi)儲存,不準將性質(zhì)相互抵觸,滅火方法不同的物品混存,并應在特殊物品的庫房門(mén)外標明儲存物品的名稱(chēng),性質(zhì)和滅火方法。
10、物品應按"五距"要求碼放:
a、頂距:貨垛距頂50厘米;
b、燈距:貨距燈50厘米;
c、墻距:貨垛距墻50——80厘米;
d、柱距:垛與柱子10——20厘米;
e、垛距:貨與垛之間為100厘米,主要通道寬度不應小于1.5米。
11、易燃和可自燃物品應存放在溫度較低,通風(fēng)良好的庫房,并應有專(zhuān)人負責定時(shí)測溫。
12、遇水容易發(fā)生燃燒,爆炸的化學(xué)易燃物品,不得存放在潮濕和容易積水的地方。
13、受陽(yáng)光照射容易燃燒,爆炸的化學(xué)易燃物品和閃點(diǎn)在45攝氏度以下的桶裝易燃液體不準露天存放,且在炎熱季節必須采取降溫措施。
14、化學(xué)易燃物品在入庫前應有專(zhuān)人負責檢查,其客器應當密封,發(fā)現破損、殘缺、變形和物品變質(zhì),分解等情況時(shí),應當立即進(jìn)行安全處理。
15、在易燃和可燃物品的庫房外,應設置明顯標志,在庫房附近,不準進(jìn)行試驗、分裝、封焊、維修及動(dòng)用明火。
16、要保持庫內通道和入口暢通,消防器材要放在指定地點(diǎn),不得隨意移動(dòng),在消防器材一米范圍內不能堆放物品。
17、庫房?jì)炔粶试O辦公室,休息室,不準住人,不準用可燃材料搭建隔層。
18、工作人員必須熟悉消防器材放置的地點(diǎn),掌握消防器材的使用方法,負責撲救初起火災。
19、每天下班前要進(jìn)行防火安全檢查,做到人走燈滅、鎖門(mén)。
公司的倉庫管理制度 篇9
一、倉庫考勤:由倉庫主管記錄所有保管員考勤。每一天考勤兩次,上下午各一次。
二、遲到:遲到1——10分鐘,罰款5元;遲到11——30分鐘,罰款15元;遲到30分鐘以上,當班次不計考勤但務(wù)必照常工作。每月累計遲到3次者,罰款后開(kāi)除。
三、曠工:曠工1——3天,處罰1倍日工資;曠工4天以上,開(kāi)除。
四、請假:原則上應提前1天向倉庫主管當面請假,被批準后方可認定為請假,否則視為曠工。正常請假不發(fā)工資也不扣工資。特殊狀況下能夠電話(huà)請假。
五、早退:未到下班時(shí)間而離開(kāi)工作崗位即為早退。早退一次罰款5元,每月累計早退2次者,罰款后開(kāi)除。
六、脫崗:工作時(shí)間內,保管員務(wù)必堅守在自己的工作崗位上,凡離開(kāi)崗位30分鐘并且未告知倉庫主管的即為脫崗。脫崗一次,罰款20元。每月累計脫崗2次者,罰款后開(kāi)除。
七、嚴格遵守公司材料驗收入庫的規定,廉潔奉公,不得向供應商索取財物,務(wù)必拒絕供應商請吃請喝,務(wù)必拒絕供應商禮物引誘,堅決維護公司利益。違規者,每人每次處罰200元;一年內累計違規2次的,扣罰當月工資并立即開(kāi)除。
八、下列行為,每次罰款5元:
上班聊天、干私活、頻繁接打電話(huà)、聽(tīng)音樂(lè )、玩手機、打鬧戲玩、無(wú)故串崗
公司的`倉庫管理制度 篇10
一、成品入庫操作流程:
(入庫保管1)指揮成品在車(chē)間裝車(chē)并統計裝車(chē)數量→(入庫保管1)監督成品搬運進(jìn)入倉庫→(入庫保管2)指揮成品卸車(chē)打垛,統計卸車(chē)數量→2個(gè)入庫保管員匯總并核對入庫數量,登記商品卡,填寫(xiě)入庫單→根據入庫單登記明細賬→出入庫保管共同盤(pán)點(diǎn)倉庫,制作“盤(pán)點(diǎn)交接表”→在帳本、庫存表、商品卡、實(shí)物確認一致的狀況下,雙方簽名,完成交接→立即傳遞早班“盤(pán)點(diǎn)交接表”到財務(wù)部和銷(xiāo)售部(晚班“盤(pán)點(diǎn)交接表”不用傳遞)
注意事項:務(wù)必貫徹“入庫四個(gè)堅持”
(1)堅持按入庫流程操作:務(wù)必按流程的先后順序操作,特別是要先入庫,后填入庫單,再登記明細賬,最后出盤(pán)點(diǎn)表。嚴禁違規操作。
(2)堅持2人同時(shí)操作入庫:在入庫過(guò)程中,2個(gè)入庫保管員務(wù)必同時(shí)在指定的位置、現場(chǎng)負責,嚴禁單獨一人實(shí)施入庫操作。當只有1人時(shí),務(wù)必拒絕入庫作業(yè),同時(shí)務(wù)必請示倉庫主管臨時(shí)增派人員協(xié)助。
(3)堅持入庫復核:在入庫過(guò)程中,一個(gè)保管員在車(chē)間內,指揮成品裝車(chē),隨手統計裝車(chē)數量,并全程跟隨平板車(chē)、監督成品從車(chē)間運到倉庫內;另一個(gè)保管員在倉庫內,指揮成品卸車(chē)打垛,隨手統計其卸車(chē)數量。
(4)堅持入庫對賬:兩個(gè)入庫保管員在收貨結束后,分別匯總自己的入庫數量。只有二人的入庫數據完全一致并與實(shí)際庫存一致后,才允許制作入庫單并記賬。
二、成品出庫操作流程:
接到一式四聯(lián)的“發(fā)貨出庫單”→審核出庫單資料(車(chē)牌號、所有職責人簽名、發(fā)貨專(zhuān)用章、品名規格口味等等)→(發(fā)貨保管1)指揮成品在倉庫內裝車(chē),隨手統計平板車(chē)裝車(chē)數量→(發(fā)貨保管2)在倉庫門(mén)口監督平板車(chē)卸車(chē),隨手統計平板車(chē)卸車(chē)數量→發(fā)貨結束后,兩個(gè)保管員立即核對各自記錄的發(fā)貨數量與出庫單是否完全一致,只有完全一致時(shí)才可進(jìn)行下一步驟→與提貨人(司機)核對無(wú)誤→把第一聯(lián)(白聯(lián))交給司機轉交客戶(hù),第四聯(lián)(黃聯(lián))給司機做出門(mén)證→根據出庫單登記商品卡和數量明細賬→檢查出庫單、商品卡、賬簿、實(shí)物是否相符
注意事項:務(wù)必貫徹“出庫四個(gè)堅持”
(1)堅持按出庫流程操作:務(wù)必按流程的先后順序操作,嚴禁違規操作;
(2)堅持2人同時(shí)操作出庫:在整個(gè)發(fā)貨出庫過(guò)程中,2個(gè)發(fā)貨保管員務(wù)必同時(shí)在指定的位置、現場(chǎng)負責,嚴禁單獨一人實(shí)施發(fā)貨操作。當只有1人時(shí),務(wù)必拒絕出庫作業(yè),同時(shí)務(wù)必電話(huà)請示倉庫主管臨時(shí)增派人員協(xié)助。
(3)堅持出庫復核:發(fā)貨過(guò)程中,一個(gè)保管員在倉庫內負責成品從貨垛向平板車(chē)轉移,統計其數量;另一個(gè)保管員在倉庫門(mén)口負責成品從平板車(chē)向運貨汽車(chē)轉移,統計其數量。
(4)堅持出庫對賬:兩個(gè)發(fā)貨保管員在發(fā)貨結束后,分別匯總自己的發(fā)貨數量,并與出庫單核對。只有二人的結果與出庫單完全一致,且與提貨人(司機)完全一致后,才允許把出庫單一、四聯(lián)交給提貨人(司機)。
公司的倉庫管理制度 篇11
一、采購管理部門(mén)
企業(yè)設立專(zhuān)職采購員,隸屬企業(yè)財務(wù)部管理,接受財務(wù)及其它部門(mén)的監督,全面負責企業(yè)的采購工作。
二、采購部工作基本要求
1、所有采購項目均需店長(cháng)及總經(jīng)理批準同意。
2、所有采購物品均需比較至少二家及以上的價(jià)格和品質(zhì),月結類(lèi)物品每月至少有三家供貨商提供報價(jià)單。
3、所有采購物品的品質(zhì)須保持一慣穩定。
4、采購部工作人員須對自己采購物品的價(jià)格和品質(zhì)負責。
5、所有供應商名片、報價(jià)單、合同等資料及樣品采購部須登記歸檔并妥善保管,有人員變動(dòng)時(shí)須全部列入移交、上述資料及采購人員自購物品價(jià)格信息采購部每天須錄入至采購部?jì)r(jià)格信息庫。
6、采購部禁止采購任何未下申購單的物品,否則財務(wù)部將不予以報銷(xiāo)。
三、采購監督
采購成本的控制由財務(wù)部、采購部、使用部門(mén)共同完成,平時(shí)各部門(mén)應及時(shí)到市場(chǎng)上了解價(jià)格行情,以促進(jìn)企業(yè)采購成本的控制與監督。
四、供應商管理
1、財務(wù)部應定期(每月或每季度)牽頭,組織財務(wù)部、使用部門(mén)對供應商進(jìn)行評估,淘汰部分不合格供貨商。
2、選用供應商角度采用1+2+N原則,所謂1+2+N是指一類(lèi)商品一個(gè)主供應商、2個(gè)輔助供應商、N個(gè)考察供應商。這類(lèi)商品只有一個(gè)主要供應商,大約70%的物資從他手中購買(mǎi)。2個(gè)輔助供應商提供大約20%的物資,一旦主供應商出現問(wèn)題能有其他供應商立即頂替。數量不限的考察供應商既是輔助供應商的后備力量,也使企業(yè)在采購極其特殊物資時(shí)無(wú)購買(mǎi)死角。
3、采購部要做好同供貨商的聯(lián)系和接待等工作,維護企業(yè)形象。
公司的倉庫管理制度 篇12
。1)酒店庫存物資實(shí)行分倉管理,根據各部門(mén)管理職責不同,將倉庫分為總倉、餐具瓷器倉、工程維修用品倉、制服布草倉、部門(mén)酒水倉以及廢品倉。
。2)總倉由財務(wù)部管轄,餐具瓷器倉由餐飲部管事分部管理,工程維修用品倉由工程部管理,制服布草倉由管家部布草房管理,部門(mén)酒水倉由酒吧部管理。但各分倉必須接受財務(wù)部的指導監督,嚴格按倉庫管理程序操作。廢品倉由財務(wù)部管理。
。3)總倉設食品倉、酒水倉、貴重物品倉、文具印刷品倉、物料用品倉、清潔用品倉、五金百貨倉及危險物品倉。
。4)各倉庫設專(zhuān)人管理,由專(zhuān)人負責。倉庫主管負責總倉的全面管理工作及對倉庫管理人員的工作安排。
。5)倉存物資必須經(jīng)收貨部驗收后入倉,否則不得辦理入倉手續。倉管員應對自已管轄范圍內的物品負責。應根據驗收記錄對入倉物品進(jìn)行核對,以保證入倉物品的數量和質(zhì)量都合乎要求。
。6)入倉物資應分類(lèi)擺放,不得隨便堆放。物資擺放不得靠墻、不得直接擺放在地面上。應遵循輕重物品不能混放、揮發(fā)性物品不能與吸潮性物品混放、食品不能與用品混放的原則。
。7)發(fā)貨出倉應根據計劃進(jìn)行,各部門(mén)至倉庫領(lǐng)貨必須憑部門(mén)主管簽批有效的領(lǐng)料單領(lǐng)取,并指定專(zhuān)人跟進(jìn),非專(zhuān)人領(lǐng)貨的倉管員有權拒絕發(fā)貨,對手續不全的領(lǐng)料單,倉管員應拒絕發(fā)貨。
。8)倉庫管理人員應遵循“先進(jìn)先出”的發(fā)貨原則發(fā)貨,以防止因物資庫存時(shí)間過(guò)長(cháng)而發(fā)生質(zhì)變。
。9)嚴禁以白條領(lǐng)貨或抵充庫存。
。10)倉庫管理人員應根據管理要求及各類(lèi)物資的發(fā)貨規定,該限量發(fā)貨的限量發(fā)貨,該以舊換新的以舊換新,并嚴格控制領(lǐng)貨數量。
。11)倉存物資應設卡登記管理,每種物品對應一張貨卡。登記物資的進(jìn)、銷(xiāo)、存數量。并做到帳卡物相符。
。12)庫存物資應根據部門(mén)用量合理補倉,對用量不大或長(cháng)時(shí)間不用的物資應要求用料部門(mén)自行申購,以免造成庫存積壓浪費。
。13)對即將過(guò)期或庫存時(shí)間過(guò)長(cháng)的貨物,應列表通知各用料部門(mén)跟進(jìn)處理。對用料部門(mén)無(wú)法處理的,應知會(huì )采購部通知供應商退貨。對因貨物質(zhì)量問(wèn)題給酒店造成不良影響的,應要求供應商賠償。
。14)進(jìn)出倉物品應及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)登記,做到日清月結,保證庫存物資帳實(shí)相符、帳帳相符。
。15)對庫存物資應定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)時(shí)應逐一點(diǎn)算,不得隨便估算,虛報瞞報,以保證庫存物資的準確與真實(shí)。發(fā)現庫存物資盈余、短缺、質(zhì)變等情況的,應查明原因,及時(shí)匯報,按相關(guān)程序辦理報損及盈余手續后,進(jìn)行帳務(wù)調整。
。16)倉庫應保持通風(fēng)、干燥,倉存物資應經(jīng)常檢查、經(jīng)常翻動(dòng),以防止物資發(fā)生質(zhì)變、蟲(chóng)害或鼠害。
。17)倉庫管理人員應做好倉庫的清潔衛生工作,應經(jīng)常打掃、經(jīng)常清洗,保證倉庫的整潔與干凈。
公司的倉庫管理制度 篇13
為了保證安全生產(chǎn),貫徹“預防為主,防消結合”的方針,根據本公司安全防火和倉庫安全管理規定,特制訂本制度,希望有關(guān)人員嚴格遵守,共同執行。
1、消防設施要嚴格保管好,存放位置要明顯,容易提取,前面不可堆放任何東西。不得將消防器材用于與消防無(wú)關(guān)方面。
2、物品要整齊,分類(lèi)堆放,符合定置管理和物資堆放留“五距”(即柱距0.5米,場(chǎng)距0.5米,燈距0.5米,堆距0.5米,頂距0.5米)的要求,并且有明顯標記,設專(zhuān)人專(zhuān)倉管理。甲類(lèi)易燃液體不能露天存放。不能將原材料堆放在電纜溝、消防設施附近。
3、嚴格控制倉庫內溫度、倉庫內的溫度應控制在50℃以下。嚴禁赤熱體、高溫液體等進(jìn)入倉庫。
。、倉庫四周不能堆放雜物,倉庫內地面應保持干凈,發(fā)現泄漏的易燃物品應及時(shí)處理。
。、禁止攜帶任何火種進(jìn)入倉庫。
。、裝卸車(chē)輛應在指定地點(diǎn)停車(chē),戴阻火器,熄滅發(fā)動(dòng)機,司機不能離開(kāi)現場(chǎng),不能進(jìn)行臨時(shí)修車(chē)。
。、裝卸作業(yè)要輕拿輕放,嚴禁在地面滾動(dòng)。
。、倉庫內不能進(jìn)行電氣作業(yè),包括不準在倉庫內煲開(kāi)水、使用照明臺燈、車(chē)輛充氣等。
。、危險品倉不能作為辦公場(chǎng)所。
10、倉管員負責本公司倉庫所有材料之保管分類(lèi)、標識和進(jìn)出倉管理。
11、倉管員負責儲存環(huán)境的管理。每天上下班利用10分鐘時(shí)間巡查和整理倉庫二次,保持物料擺放整齊和地面環(huán)境整潔。
12、倉管員要嚴格執行倉庫的安全操作規定,切實(shí)做好物料的安全保管工作,對所管材料要做到“十防”:防潮、防霉、防腐、防壓、防蹋、防曬、防銹、防盜、防水、防火。
13、進(jìn)入倉庫內不許接打手機。
14、進(jìn)入倉庫配料時(shí),請務(wù)必戴好手套、口罩、護目鏡等防護用品。
公司的倉庫管理制度 篇14
第一章、總則
第一條、為使本公司的倉庫管理規范化,保證財產(chǎn)物資的完好無(wú)損,根據企業(yè)管理和財務(wù)管理的一般要求,結合本公司具體情況,特制訂本規定。
第二條、倉庫管理工作的任務(wù)。
(1)做好服裝出庫和入庫工作。
(2)做好服裝的保管工作。
(3)做好各種防患工作,確保服裝的安全保管,不出事故。
(4)保障各店鋪及客戶(hù)所需貨物的供給。
(5)做到日事日清。
第二章、倉庫服裝入庫
第一條、對于服裝入庫要清點(diǎn)數量,核對款號、顏色、尺碼。無(wú)誤后雙方簽字確認。
第二條、入庫后及時(shí)整理上架,并做好標識。
第三條、入庫帳交予倉庫主管及時(shí)登帳。
第三章、倉庫服裝出庫
第一條、配貨員根據貨品部的配貨單進(jìn)行配貨出庫,其他部門(mén)到倉庫借衣服需登記,如不愿意登記,可拒絕給予服務(wù)。
第二條、配貨員要核對清楚款號、顏色、尺碼、數量,方可裝包。并放一聯(lián)出庫單于包裝內。在包裝外寫(xiě)好客戶(hù)地址、姓名、聯(lián)系電話(huà)。
第三條、所有出庫貨品及調撥品必須走賬,做到有帳可查,確保倉庫貨品的準確率。
第四條、打包人員在打包前要提醒配貨員有否遺漏方可打包,打包完后進(jìn)行登記,并做好和司機或貨運公司的交接。
第五條、發(fā)貨前需和貨品部溝通好,方可發(fā)貨。
第六條、貨品出庫完后及時(shí)整理貨架,需更改標識的要及時(shí)更改。
第七條、配貨員出完庫后要把出庫單存根交予倉庫主管及時(shí)登賬。
第四章、倉庫服裝退貨
第一條、自營(yíng)退貨:各店鋪發(fā)生退貨時(shí),應經(jīng)貨品部同意,經(jīng)店鋪負責人審核并編制退貨單,及時(shí)將退貨信息輸入信息系統進(jìn)行核算,將貨物交回總倉。
加盟商退貨:加盟商發(fā)生退貨時(shí),經(jīng)貨品部同意后,加盟商將貨物交回總倉?倐}收回退貨:總倉收到退貨后,應對貨物進(jìn)行驗收,并將實(shí)物與退貨信息進(jìn)行核對,對信息系統記錄的退貨情況進(jìn)行審核確認。
第二條、退貨回來(lái)要檢查包裝是否完好,包裝有破損要當面清點(diǎn)完后,數量準確方可簽字。返回來(lái)的貨品必須干凈有吊牌和包裝袋,如達不到標準倉庫不予接收,后果店鋪自行解決。
第三條、殘次返到公司后,交給貨品部統一驗貨,不經(jīng)貨品部直接到倉庫的處理10元/件的罰款。每件殘次貨品上要有殘次條,注明:店鋪名稱(chēng),貨號,殘次地方,殘次情況,經(jīng)手人等,少寫(xiě)一處罰款5元。
第四條、對于非正常殘次的(油漬,筆跡,爛洞,印染紙染色,穿模特爛洞的)請各店鋪自行承擔,并處于店鋪處50元/件的罰款。
第五條、所有店鋪返還物料必須要有裝箱單,裝箱單內容要與實(shí)物完全一致,每箱一單。
第六條、次品退貨需維修的,及時(shí)返回廠(chǎng)家維修,不能維修的入次品倉并上報相關(guān)領(lǐng)導。
第七條、退貨單核對無(wú)誤后交予倉庫主管及時(shí)登帳
第五章、倉庫貨品保管
第一條、倉庫人員對庫存貨品要每月月末盤(pán)點(diǎn)。
第二條、結合倉庫條件,做到貨品定置擺放,合理有序,保證貨品的進(jìn)出和盤(pán)點(diǎn)方便。
第三條、嚴格遵守倉庫保管紀律、規定,倉庫保管紀律內容規定:
(1)嚴禁在倉庫內吸煙。
(2)嚴禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉庫。
(3)嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。
(4)嚴禁在倉庫內存放私人物品。
(5)嚴禁在倉庫內亂接電源。
第六章、倉庫的衛生管理
(1)不得在倉庫內吃零食,吃飯。
(2)在貨品上架、打包后要及時(shí)清掃。
(3)倉庫堅持無(wú)灰塵、無(wú)蛛網(wǎng)、要保持地面的整潔以及倉庫的清晰。
(4)要及時(shí)清理桌面上的資料、雜物,保持桌面、抽屜的清潔。
(5)做好整理、整頓、清潔、清掃、安全、素養、節約等。
第七章、安全事項
第一條、下班前要拉閘、斷電,檢查門(mén)窗是否關(guān)好。
第二條、庫存物資應符合分類(lèi)、整齊、清潔、防污染、防腐爛、防塵、防損、防潮、防火、防燃、防盜、防鼠害,對危及安全的隱患要及時(shí)清除,易燃、易爆物品嚴禁入庫。
公司的倉庫管理制度 篇15
1、倉庫管理的工作職責是保存物料的儲存工作,及時(shí)供應生產(chǎn)所需的原料。對物料進(jìn)行檢驗、收料、發(fā)料、存儲、入賬、盤(pán)點(diǎn),以及呆廢料的處理等內容。物料倉庫主要指面料倉庫、輔料倉庫、機物料倉庫。
2、倉庫管理的收料工作在于檢查采購物料的數量和品質(zhì)。倉庫員檢驗和清點(diǎn)送來(lái)物料的種類(lèi)和合格品數量,填寫(xiě)入庫單,發(fā)生數量不足和品質(zhì)不合格時(shí),通知供銷(xiāo)科補足或更換,每種物料存放在固的地方,便于清點(diǎn)和發(fā)料。物料入庫價(jià)格先按估價(jià)入庫,等發(fā)票來(lái)后再紅字沖銷(xiāo)。
3、倉庫管理的發(fā)料工作主要是為生產(chǎn)提供原輔料和機物料。使用部門(mén)填寫(xiě)領(lǐng)料單后才能從倉庫領(lǐng)取物料。倉管員根據領(lǐng)料單所填數量分發(fā)物料。物料的出庫價(jià)格按照入庫價(jià)格的移動(dòng)加權平均計算得出。
4、倉管員要定期做好盤(pán)點(diǎn)工作。計算倉庫內現有的物料種類(lèi)與數量,掌握和明了庫存的實(shí)際情況,作為采購或進(jìn)貨的參考。物料經(jīng)盤(pán)點(diǎn)后,若發(fā)生實(shí)際庫存數量與賬面結存數量不符,除追查差異的原因外,還要編制盤(pán)點(diǎn)損溢單,經(jīng)審批后調整賬面數字,使之與實(shí)際數字相符。
5、倉管員要做好物料出入庫的日報和月結存表,以供相關(guān)部門(mén)使用。
公司的倉庫管理制度 篇16
本規定根據《中華人民共和國海關(guān)對保稅倉庫及所存貨物的管理規定》制訂,保稅物流中心全體人員均須無(wú)條件遵守本規定。
公司的保稅倉庫為公共型保稅倉庫,是經(jīng)海關(guān)批準設立的專(zhuān)門(mén)存放保稅貨物及其他未辦結海關(guān)手續貨物的倉庫。
下列貨物,經(jīng)海關(guān)批準可以存入公司保稅倉庫:
加工貿易進(jìn)口貨物。
轉口貨物。
供應國際航行船舶和航空器的油料、物料和維修用零部件。
供維修外國產(chǎn)品所進(jìn)口寄售的零配件。
外商暫存貨物。
未辦結海關(guān)手續的一般貿易貨物。
經(jīng)海關(guān)批準的其他未辦結海關(guān)手續的貨物。
倉庫內不得存放國家禁止進(jìn)境貨物,不得存放未經(jīng)批準的影響公共安全、公共衛生或健康、公共道德或秩序的國家限制進(jìn)境貨物以及其他不得存入保稅倉庫的貨物。
公司的倉庫管理制度 篇17
海關(guān)對保稅倉庫實(shí)施計算機聯(lián)網(wǎng)管理,并可以隨時(shí)派員進(jìn)入保稅倉庫檢查貨物的收、付、存情況及有關(guān)賬冊。海關(guān)認為必要時(shí),可以會(huì )同公司共同對保稅倉庫加鎖或者直接派員駐庫監管,公司應當為海關(guān)提供辦公場(chǎng)所和必要的辦公條件。
公司應按海關(guān)總署和當地海關(guān)的規定對保稅倉庫進(jìn)行分類(lèi)管理及實(shí)施年審制度。
公司負責人和保稅物流中心管理人員應當熟悉海關(guān)有關(guān)法律法規,遵守海關(guān)監管規定,接受海關(guān)培訓。
公司應當如實(shí)填寫(xiě)有關(guān)單證、倉庫賬冊,真實(shí)記錄并全面反映其業(yè)務(wù)活動(dòng)和財務(wù)狀況,編制倉庫月度收、付、存情況表和年度財務(wù)會(huì )計報告,并定期以計算機電子數據和書(shū)面形式報送主管海關(guān)。
保稅倉儲貨物進(jìn)入公司倉庫前,收發(fā)貨人或其代理人應向主管海關(guān)提出申請,并提供貨物清單及發(fā)票,經(jīng)海關(guān)核準后簽發(fā)“入庫核準單”方可進(jìn)貨。
公司的倉庫管理制度 篇18
保稅倉儲貨物進(jìn)入公司倉庫時(shí),庫管員應查驗“入庫核準單”、加蓋有保稅倉庫貨物戳記的“進(jìn)口貨物的報關(guān)單”(兩份),并在核對報關(guān)單上申報的貨物與實(shí)際入庫貨物準確無(wú)誤的基礎上,在報關(guān)單上簽收,并將其中一份報關(guān)單和貨物入庫單交回海關(guān),另一份交倉庫主管留存。
保稅倉儲入庫貨物的進(jìn)境口岸不在公司保稅倉庫主管海關(guān)的,經(jīng)主管海關(guān)批準和入境地海關(guān)核準,按照海關(guān)轉關(guān)的規定辦理相關(guān)手續。庫管員按第十條作業(yè)要求辦理有關(guān)入庫手續。
下列情形的保稅倉儲貨物,經(jīng)海關(guān)批準可以辦理出庫手續,海關(guān)按照相應的規定進(jìn)行管理和驗放:
運往境外的。
運往境內保稅區、出口加工區或者調撥到其他保稅倉庫繼續實(shí)施保稅監管的。
轉為加工貿易進(jìn)口的。
轉入國內市場(chǎng)銷(xiāo)售的。海關(guān)規定的其他情形。
公司的倉庫管理制度 篇19
保稅倉儲貨物出庫運往境內其他地方的,收發(fā)貨人或其代理人應當填寫(xiě)進(jìn)口報關(guān)單,并隨附出庫單據等相關(guān)單證向海關(guān)申報,保稅倉庫向海關(guān)辦理出庫手續并憑海關(guān)簽印放行的報關(guān)單發(fā)運貨物。
從異地提取保稅倉儲貨物出庫的,可以在保稅倉庫主管海關(guān)報關(guān),也可以按照海關(guān)規定辦理轉關(guān)手續。
出庫保稅倉儲貨物批量少、批次頻繁的,經(jīng)海關(guān)批準可以辦理集中報關(guān)手續。
保稅倉儲貨物出庫復運往境外的,發(fā)貨人或其代理人應當填寫(xiě)出口報關(guān)單,并隨附出庫單據等相關(guān)單證向海關(guān)申報,保稅倉庫向海關(guān)辦理出庫手續并憑海關(guān)簽印放行的報關(guān)單發(fā)運貨物。
出境貨物出境口岸不在保稅倉庫主管海關(guān)的,經(jīng)海關(guān)批準,可以在口岸海關(guān)辦理相關(guān)手續,也可以按照海關(guān)規定辦理轉關(guān)手續。
存入公司保稅倉庫的保稅貨物在規定的期限內復運出境時(shí),庫管員應查驗海關(guān)出具的“出庫審批單”和海關(guān)加蓋印章的“出口報關(guān)單”;保稅貨物用于來(lái)料加工時(shí),庫管員應查驗海關(guān)核實(shí)的加蓋放行章的“保稅倉庫領(lǐng)料核準單”;保稅貨物轉為一般貿易進(jìn)口貨物時(shí),庫管員應查驗海關(guān)加蓋放行章的“進(jìn)口貨物報關(guān)單”!俺隹趫箨P(guān)單”或“保稅倉庫領(lǐng)料核準單”或“進(jìn)口貨物報關(guān)單”均一式兩份,其中庫管員應留存一份交倉庫主管,作為保稅貨物出庫核銷(xiāo)依據。
公司的倉庫管理制度 篇20
公司按月向主管海關(guān)辦理核銷(xiāo)手續。于每月前五天將上月所發(fā)生的保稅倉庫貨物的出庫、入庫、結存等情況列表報送主管海關(guān),并隨附經(jīng)海關(guān)簽章的“出口報關(guān)單”或“保稅倉庫領(lǐng)料核準單”或“進(jìn)口貨物報關(guān)單”及海關(guān)需要的其他單證。主管海關(guān)核實(shí)無(wú)誤后,公司須將海關(guān)加蓋印章的保稅倉庫報表歸檔備存。
公司可按客戶(hù)要求向海關(guān)申請核準并在海關(guān)的監管下,對保稅倉儲貨物進(jìn)行包裝、分級分類(lèi)、加刷嘜碼、分拆、拼裝等簡(jiǎn)單加工,不得進(jìn)行實(shí)質(zhì)性加工。
保稅倉儲貨物,未經(jīng)海關(guān)批準并按規定辦理有關(guān)手續,任何人不得擅自出售、轉讓、抵押、質(zhì)押、留置、移作他用或者進(jìn)行其他處置。
保稅倉庫對所存貨物實(shí)行專(zhuān)人負責管理,建立專(zhuān)門(mén)帳冊,貨物分類(lèi)存放,加注標簽,帳物相符。
保稅倉儲貨物存儲期限為1年。確有正當理由的,經(jīng)海關(guān)同意可予以延期;除特殊情況外,延期不得超過(guò)1年。
保稅倉儲貨物在存儲期間發(fā)生損毀或者滅失的,除不可抗力外,保稅倉庫應當依法向海關(guān)繳納損毀、滅失貨物的稅款,并承擔相應的法律責任。
貨物進(jìn)口時(shí)已明確為一般貿易進(jìn)口的貨物不允許存入保稅倉庫。
保稅倉庫經(jīng)營(yíng)企業(yè)有下列行為之一的,海關(guān)責令其改正,可以給予警告,或者處1萬(wàn)元以下的罰款;有違法所得的,處違法所得3倍以下的罰款,但最高不得超過(guò)3萬(wàn)元:
未經(jīng)海關(guān)批準,在保稅倉庫擅自存放非保稅貨物的;
私自設立保稅倉庫分庫的;
保稅貨物管理混亂,賬目不清的;
經(jīng)營(yíng)事項發(fā)生變更,未按規定辦理海關(guān)手續的。
若因違反本規定的其他違法行為,造成海關(guān)依照《中華人民共和國海關(guān)法》、《中華人民共和國海關(guān)法行政處罰實(shí)施細則》對公司進(jìn)行處罰,或者構成犯罪的,海關(guān)依法追究刑事責任時(shí),公司將追究責任人責任。
公司的倉庫管理制度 篇21
庫房?jì)纫镭浧沸再|(zhì)、廠(chǎng)商品牌進(jìn)行庫區與儲位規劃管理,以及實(shí)行5S管理。
庫房?jì)纫巹澆孳?chē)行道和人員走道,以便進(jìn)貨、補貨整理和出貨。
每日進(jìn)出貨的同時(shí)整理庫房?jì)蓉浧,整齊放置,保持庫房秩序。
貨品庫存高度不可過(guò)高,避免傾倒與擋住燈具或風(fēng)扇。
庫房?jì)蓉浧返臄[放應整齊有序,便于取放;無(wú)法堆疊的貨品應以層板、托盤(pán)、臺車(chē)存放。
拖板車(chē)、液壓手推車(chē)等常用性裝卸搬運工具等應在庫房?jì)葎澐止潭ǚ胖梦恢谩?/p>
庫房?jì)纫?jīng)常保持清潔,要有防火、防盜、防潮、防塵、防光、防蟲(chóng)、防鼠安全措施和通風(fēng)措施。
庫房門(mén)鑰匙由各班班長(cháng)掌管,倉庫主管留存一套。
班長(cháng)不上崗和不在崗時(shí),應事先依職級逐次指定臨時(shí)鑰匙掌管人,并辦理好書(shū)面交接手續。
非指定人員不準擅自動(dòng)用庫房各部位鑰匙,如有特殊情況,要說(shuō)明原因,并征得班長(cháng)同意后方可使用,用完應及時(shí)歸還。
庫房各部位鑰匙任何人一律不得帶出,如遇修配等特殊情況,需經(jīng)倉庫主管批準。
倉庫主管留存鑰匙應妥善安全保管,非緊急情況下不得動(dòng)用。
公司的倉庫管理制度 篇22
庫房?jì)冉刮鼰、弄火;嚴禁將易燃易爆貨品、腐蝕品、雨具及無(wú)關(guān)私人貨品帶入庫房?jì)取?/p>
禁止破壞庫房?jì)雀鞣N消防器材,未經(jīng)公司消防管理部門(mén)批準,不得在庫房?jì)葎?dòng)用明火,電氣焊,接明線(xiàn)等。
未有海關(guān)出庫通知單,庫房?jì)热魏呜浧凡坏脭y帶或運輸出庫。
禁止在庫房?jì)人X(jué)、喝酒、打牌、看書(shū)報及做其它與工作無(wú)關(guān)的事情。
進(jìn)入庫房應穿著(zhù)統一的工作服,佩戴員工證。
庫房?jì)热魏卧O施(如叉車(chē)、堆垛機、打檢機、液壓手動(dòng)車(chē)等),只允許專(zhuān)業(yè)人員使用,其他人員未經(jīng)當班責任人同意,一律不得動(dòng)用。
開(kāi)門(mén)進(jìn)庫時(shí)要注意有無(wú)異常跡象,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理,并報告倉庫主管。下班前檢查庫房各項安全措施,切斷電源,關(guān)好門(mén)窗;節假日前要認真檢查庫房安全,采取必要的防范措施。
若儲存的貨品有溫濕度要求,要堅持測記庫房?jì)葴貪穸,并努力利用現有條件進(jìn)行調節,以達到按貨品保管性能進(jìn)行保管的目的。
工作人員必須養成良好的集體衛生習慣,不準在庫區隨地吐痰、亂扔紙屑、果皮、食品等雜物;要嚴格注意庫房衛生、庫房門(mén)、窗、桌、椅、消防器材、地面等,每天打掃一次,由班長(cháng)負責;每周集中清理一次。
非經(jīng)海關(guān)批準的工作人員,一律不得進(jìn)入庫房。有關(guān)領(lǐng)導檢查或參觀(guān)人員進(jìn)入時(shí),要征得海關(guān)同意,并有專(zhuān)人陪同,并不可任意在庫房逗留。
各班班長(cháng)有權批評或制止任何違犯庫房安全保密制度的人員或行為,在必要時(shí),向倉庫主管提出處理意見(jiàn)。
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