公司人事管理制度范本(通用16篇)
在社會(huì )一步步向前發(fā)展的今天,各種制度頻頻出現,制度就是在人類(lèi)社會(huì )當中人們行為的準則。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢?以下是小編整理的公司人事管理制度范本,希望能夠幫助到大家。
公司人事管理制度 1
第一節 總則
第一條 本制度依據本公司章程制定,凡本公司從業(yè)人員人事管理悉依本制度規定辦理。
第二條 公司人事管理制度由行政人事部負責實(shí)施。在公司主管領(lǐng)導的指導下,行政人事部具體負責下列工作:
1、負責人力資源規劃的制定;
2、負責人員招聘、培訓、考核工作;
3、負責公司勞動(dòng)用工制度、薪酬激勵制度的制定與實(shí)施;
4、負責辦理員工社會(huì )保險事宜;
5、負責人事檔案的管理。
第三條 公司從業(yè)人員職級劃分如下:
高級管理人員,包括總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、總工程師、總會(huì )計師。
中級管理人員,包括各部門(mén)經(jīng)理、車(chē)間主任、主要工程技術(shù)人員。
普通管理人員,包括各部門(mén)業(yè)務(wù)主管、普通技術(shù)人員。
助理職員,包括各部門(mén)從事一般工作的員工。
普通員工包括:一般職員、技術(shù)工人、普工、后勤工人等。
第四條 公司各部門(mén)各崗位的設立堅持“因事設崗原則”,努力做到以最少的崗位獲得最好的工作效率。
第五條 公司人員編制數額按公司經(jīng)營(yíng)運作的需要制定,并在每年年度開(kāi)始前定編,經(jīng)總經(jīng)理和董事會(huì )核批后實(shí)施,堅決杜絕因人設崗,人浮于事的現象。
第二節 任用
第六條 從業(yè)人員的任用人數,應以所核定的“人員編制計劃表”人數為限。其任用條 件以“職務(wù)說(shuō)明書(shū)”為依據,以便因事?lián)袢,使人與事合理配置。
第七條 各級人員的派任,均應依其專(zhuān)業(yè)經(jīng)驗予以派任。
第八條 各級人員任免程序如下:
。ㄒ唬└呒壒芾砣藛T由董事會(huì )任免。
。ǘ┲屑壒芾砣藛T由總經(jīng)理提名,報董事會(huì )核準后任免。
。ㄈ┢胀ü芾砣藛T及助理人員由行政人事部考察后提名報總經(jīng)理核準后任免。
。ㄋ模┍竟靖鲉挝蝗缫驑I(yè)務(wù)需要,必須增加人員,應先依新進(jìn)人員任用事務(wù)處理流程規定提出申請,普通管理人員以下崗位經(jīng)主管人事副總經(jīng)理核準,中級以上崗位經(jīng)總經(jīng)理核準后,由人事部門(mén)辦理考選事宜。
第九條 新進(jìn)人員面試或測驗合格后,由人事部門(mén)辦理試用手續,原則上試用3個(gè)月,期滿(mǎn)考查合格者,方得正式聘用;表現突出者,可視情況縮短其試用期。
第十條 新進(jìn)人員應先辦理背景調查,并按學(xué)歷及實(shí)際工作能力任用。
第十一條 除公司正式職員外,本公司可按業(yè)務(wù)需要聘雇臨時(shí)人員,其待遇、工作時(shí)間及工作條 件按合同規定執行。
第十二條 有下列情由之一者,不得予以任用:
。ㄒ唬﹦儕Z公民權,尚未恢。復者;
。ǘ┦芷飘a(chǎn)宣告,尚未撤銷(xiāo)者;
。ㄈ┩ㄝ嬘邪,尚未銷(xiāo)案者;
。ㄋ模﹨⑴c黃賭毒者(正式員工在合同期內有此行為,一經(jīng)發(fā)現立即解聘);
。ㄎ澹┰感淌掳讣,經(jīng)判刑確定者;
。┰谄渌綑C構服務(wù),未辦清離職手續者;
。ㄆ撸┙(jīng)其他機構開(kāi)除者;
。ò耍┥眢w有缺陷或健康狀況欠佳,難以勝任工作者;
。ň牛┪礉M(mǎn)十六周歲者;
。ㄊ┕矩撠熑,不合于公司法規定者。
第十三條 新進(jìn)人員,試用期間應由人事部門(mén)切實(shí)考核。試用成績(jì)欠佳,或品行不良,或發(fā)現其進(jìn)入公司前有不法事實(shí)者,可隨時(shí)停用。新進(jìn)人員在報到后,試用開(kāi)始前,應辦妥下列手續:
。ㄒ唬┨钔妆竟拘逻M(jìn)員工履歷表;
。ǘ┨峤粚W(xué)歷證件、身份證復印件;
。ㄈ┨峤还径c(diǎn)醫院體格檢查證明;
。ㄋ模┨峤磺叭温殭C構離職證明書(shū)(無(wú)證明書(shū)者應提供有關(guān)查詢(xún)電話(huà)及地址);
。ㄎ澹┨峁┙(jīng)濟擔保并與擔保人簽定擔保合同書(shū),擔保人應保證被擔保人服務(wù)期間行為、財物及安全等并負連帶賠償責任;
。┙诎肷碚婷夤谡掌龔;
。ㄆ撸┖炗啽C軈f(xié)議、試用協(xié)議或勞動(dòng)合同書(shū)及崗位聘任協(xié)議。
第三節 服務(wù)守則
第十四條 本公司各級人員的職責,除依職位說(shuō)明書(shū)說(shuō)明外,如為該說(shuō)明書(shū)未經(jīng)列載,而經(jīng)上級主管指派交辦的工作,應盡力完成,不得拒絕接受。
第十五條 本公司從業(yè)人員均應遵守下列規定:
。ㄒ唬﹪栏褡袷乜记谥贫,對承辦工作爭取時(shí)效,不拖延不積壓。
。ǘ┓䦶纳霞壷笓],如有不同意見(jiàn),應直言相告或以書(shū)面陳述。一經(jīng)上級主管決定,應立即遵照執行。
。ㄈ┍M忠職守,保守業(yè)務(wù)上的'機密。
。ㄋ模⿶(ài)護公司財物,不浪費,不化公為私。
。ㄎ澹┳袷毓疽磺幸幷录肮ぷ魇貏t。
。┚S護公司信譽(yù),不作任何有損公司形象的行為。
。ㄆ撸┳⒅刈陨砥返滦摒B,戒不良嗜好。
。ò耍┎凰阶越(jīng)營(yíng)與公司業(yè)務(wù)相關(guān)行業(yè)或兼任公司以外的職業(yè)。
。ň牛┐私游镆獞B(tài)度謙和,以爭取同仁及顧客的合作。
。ㄊ﹪乐敳偈,不得收受與公司業(yè)務(wù)有關(guān)人士或公司的饋贈、賄賂或向其挪措款項。
第十六條 本公司從業(yè)人員因過(guò)失或故意致公司遭受損失時(shí),應負賠償責任,其中屬故意行為者,應另加處罰。
第十七條 本公司工作時(shí)間,每周為五天,星期六、星期天及法定假日原則上均休假,特殊情況可安排串休。
第十八條 員工每日工作8小時(shí),具體作息時(shí)間依季節 變化事先制定公告執行。
第十九條 部門(mén)經(jīng)理以下人員上、下班須親自簽到打卡,不得委托他人代打,如有代簽或代打情況發(fā)生,雙方均以曠工論處。如因工作原因不能按時(shí)打卡,應事先征得主管批準,并報考勤員登記。
第二十條 如因工作需要,公司每日工作時(shí)間依照國家有關(guān)規定,在保障員工身體健康的條 件下,可延長(cháng)工作時(shí)間,但每日不得超過(guò)三小時(shí),每月不得超過(guò)三十六小時(shí),所延長(cháng)時(shí)數為加班。有《勞動(dòng)法》第四十二條 規定情形之一的,延長(cháng)工作時(shí)間不受前項規定限制。
第四節 請假、休假
第二十一條 從業(yè)人員請假、休假按照公司另行制定的《請假、休假管理規定》執行。
第二十二條 請假逾期,以曠工論處。但因患重病非短期所能治愈,經(jīng)醫師證明屬實(shí)者,可視其病況與在公司資歷及服務(wù)業(yè)績(jì),報請總經(jīng)理特準延長(cháng)其病假,最多一個(gè)月。事假逾假系因特別或意外事故經(jīng)提出有力證明者,可請總經(jīng)理特準延長(cháng)其事假,最多一周。
第二十三條 請假期內薪資,依薪資規定辦理。
第二十四條 請假程序及批假權限:主管以下人員請假,均應填具請假單,并提供有關(guān)證明,一并遞交部門(mén)經(jīng)理簽批,并送行政人事部審批;部門(mén)經(jīng)理請假,由總經(jīng)理簽批后到行政人事部辦理手續,假滿(mǎn)后應及時(shí)按原批假程序銷(xiāo)假,未及時(shí)銷(xiāo)假者按曠工處理。集體外出活動(dòng)應填制“集體外出活動(dòng)申報審批表”,個(gè)人外出活動(dòng)時(shí)應填制“個(gè)人外出活動(dòng)審批表”。
第二十五條 法定假日另按國家規定執行,無(wú)償獻血200cc以上的職工可給假三天療養,視為出勤。
第二十六條 其他規定:探親、年假、事假年累計不得超過(guò)45天。
第五節 員工教育培訓
第二十七條 員工教育培訓分為職前教育和在職員工的業(yè)務(wù)培訓,具體參照《員工培訓教育管理制度》。
第六節 考核
第二十八條 公司每季度對員工就“德、勤、能、績(jì)”進(jìn)行全面考核?己私Y果交行政人事部密存,作為年度考核、升遷及培訓等的依據。
第二十九條 年度工作考核,每年一月上旬為年度考核期,各部門(mén)經(jīng)理應對其下屬員工依據平時(shí)工作考核成績(jì)及勤惰情況評核?己私Y果應于一月十日前交行政人事部匯總。
第三十條 考核方法采用百分制法,具體做法見(jiàn)《員工績(jì)效考核辦法》。
第三十一條 總經(jīng)理由董事會(huì )考核,其它高級管理人員由董事會(huì )或經(jīng)授權的總經(jīng)理考核,中級管理人員由總經(jīng)理考核,普通管理人員及助理人員由行政人事部及所在部門(mén)經(jīng)理考核。
第七節 調遷
第三十二條 各部門(mén)基于業(yè)務(wù)上的需要,根據所屬員工個(gè)性、學(xué)識、能力及志愿,調配適當工作,務(wù)使人盡其才,才盡其用。
第三十三條 員工接到調職通知并與接任員工做好移交工作后,方可到任新崗位。
員工辦理交接應填制交接清單,待各有關(guān)部門(mén)簽字后交行政人事部,方可辦理有關(guān)調遷手續。
第八節 免職
第三十四條 從業(yè)人員有下列情況之一者,應予解聘:
。ㄒ唬┻`反本公司規章,情節 嚴重者;
。ǘ┯羞`法犯罪行為,司法機關(guān)依法追究責任者。
第三十五條 前條 第(二)款如經(jīng)查明,無(wú)過(guò)失或判決無(wú)罪者,可申請復職,不得要求補發(fā)停職期間之薪資。
第三十六條 自解聘之日起,薪資停發(fā),并應立即辦理移交。
第三十七條 本公司因業(yè)務(wù)緊縮,或因不可抗力停工在一個(gè)月以上者,可隨時(shí)裁遣人員,但解雇人員時(shí),應事先預告,其預告期間規定如下:
。ㄒ唬┰诠痉⻊(wù)三個(gè)月以上一年以下者,于十日前預先通告;
。ǘ┰诠痉⻊(wù)一年以上三年以下者,于二十日前預先通告;
。ㄈ┰诠痉⻊(wù)三年以上者,于三十日前預先通告。
從業(yè)人員對于其所承受工作不能勝任時(shí),本公司可隨時(shí)解雇,并照上述規定日期預先通告。
第三十八條 從業(yè)人員在接到前項預先通告后,如另謀工作可以于工作時(shí)間請假外出,但每周請假不得超過(guò)二個(gè)工作日,其請假日薪資照發(fā)。
第九節 辭職
第三十九條 從業(yè)人員如感工作不適或其他原因想辭職,應于三十天前以書(shū)面形式提出辭職申請,由部門(mén)負責人及行政人事部經(jīng)理簽具意見(jiàn)后,呈報總經(jīng)理核準;其為中級管理人員,由總經(jīng)理簽具意見(jiàn)后呈轉董事會(huì )核準;其為高級管理人員,由董事會(huì )批準。核準辭職后,再轉回行政人事部,據以填制薪資通知單轉財務(wù)部門(mén)辦理停薪。
第四十條 行政人事部依據辭職申請書(shū)發(fā)給“離職審批表”,通知本人于奉準離職日當天下班前依離職通知單上應辦理事項,逐項辦妥移交,辦理完畢后,由相關(guān)部門(mén)及行政人事部審核無(wú)訛后,并簽章轉財務(wù)部門(mén)核計當月薪資(除特準外,均于下次發(fā)薪日發(fā)給)。并可依其申請,發(fā)給離職證明書(shū),但不發(fā)給任何補助或獎金,薪資發(fā)至批準離職之日。如離職未經(jīng)核準,或移交不清,即擅自離職者,以解職處理。
第四十一條 職員不論依照上列任何條 款暫時(shí)或永久離開(kāi)本公司者,均應辦妥移交,如因移交不清,導致公司損失者,將依法追究其賠償責任。
第四十二條 行政人事部根據離職審批表于當日即行辦理下列事項:
。ㄒ唬┑怯浫藛T變動(dòng)記錄薄。
。ǘ┳N(xiāo)控制內人員狀況登記表。(花名冊)
第四十三條 人事主管視情況應約談離職人員,并將面談結果填入離職人員檔案,以作為人事流動(dòng)率檢查參考。
第十節 保險
第四十四條 凡與公司簽訂聘用合同的正式職員均可享受養老保險、失業(yè)保險、工傷保險、醫療保險及生育保險。
第四十五條 上述保險由公司統一辦理手續,保險單據及相關(guān)手冊由行政人事部統一保管。
第四十六條 正式職員在聘用期內,均享受上述保險。凡職員與公司解除合同,公司為其辦理的各類(lèi)保險隨解除合同當月起停止。
公司人事管理制度 2
為實(shí)現公司的經(jīng)營(yíng)管理目標,規范管理行為,提高工作效率和員工責任感、歸屬感,特制定本制度。
一、適用范圍
1、本制度所稱(chēng)員工,系指本公司、各項目部聘用的全體從業(yè)人員。
2、本公司員工的管理,除遵照國家和地方有關(guān)法令外,都應依據本制度辦理。
二、錄用
1、公司各部門(mén)、項目部如因工作需要,必須增加人員時(shí),應先提出申請,經(jīng)人事辦審核、總(副總)經(jīng)理批準后,由人事辦統一納入聘用計劃并辦理招聘事宜。
2、員工的甄選,以學(xué)識、能力、品德、體格及適合工作所需要條件為準。采用考核和面試兩種,依實(shí)際需要選擇其中一種實(shí)施或兩種并用。
3、新進(jìn)人員經(jīng)考核或面試合格和審查批準后,由人事辦辦理試用手續。一般員工試用期一個(gè)月,主管員工試用期三個(gè)月,期滿(mǎn)合格后,方能正式錄用;但成績(jì)優(yōu)秀者,可適當縮短其試用時(shí)間。
4、試用人員報到時(shí),應向人事辦送交以下證件:
。1)畢業(yè)證書(shū)、學(xué)位證書(shū)原件及復印件;
。2)技術(shù)職務(wù)任職資格證書(shū)原件及復印件;
。3)身份證原件及復印件;
。4)一寸半身免冠照片二張;
。5)員工服務(wù)承諾書(shū);
。6)其它必要的證件。
5、凡有下列情形者,不得錄用。
。1)剝奪政治權利尚未恢復者;
。2)被判有期徒刑或被通緝,尚未結案者;
。3)吸食毒品或有其它嚴重不良嗜好者;
。4)貪污、拖欠公款,有記錄在案者;
。5)患有精神病或傳染病者;
。6)因品行惡劣,曾被政府行政機關(guān)懲罰者;
。7)身體條件不適合所從事的崗位者,經(jīng)總經(jīng)理特許者不在此列;
。8)其它經(jīng)公司認定不適合者。
6、試用人員如因品行不良,工作欠佳或無(wú)故曠職者,可隨時(shí)停止試用,予以辭退。
7、員工錄用分派工作后,應立即到所分配的地方工作,不得無(wú)故拖延推諉。
三、福利待遇
1、公司依照企業(yè)的發(fā)展和兼顧工作人員生活安定及逐步改善的原則,以貢獻定報酬、憑責任定待遇,給予員工合理的報酬和待遇。
2、員工的基本待遇有基本工資、通訊補貼和績(jì)效獎金,按月計發(fā),出勤天數未足月的,按日(實(shí)際出勤天數*基本工資/30天)計發(fā)。月薪工資在次月底前發(fā)放,如遇工程回款未及時(shí)到位,工資發(fā)放適當順延。
3、新進(jìn)人員從報到之日起計薪,離職人員自離職之日停薪,按日計發(fā)。
4、試用人員試用期間不享受綜合保險。轉正后,由公司統一辦理。
5、在公司上班的外地員工,可申請安排集體宿舍;在項目部的員工統一由項目部辦公室主任安排住宿。
6、公司依據有關(guān)國家規定,發(fā)放員工年終獎金,年終獎金的評定方法及額度由公司根據經(jīng)營(yíng)情況確定。
7、在工程項目完工后,新項目未進(jìn)場(chǎng)前,公司可根據需要安排項目部人員休假,休假期間的員工工資按當月工資的70%發(fā)放。
四、休假及請假
1、按國家規定,員工享有以下帶薪假日(有基本工資,無(wú)績(jì)效工資):元旦:1天;春節:3天;清明節:1天;勞動(dòng)節:1天;端午節:1天;中秋節:1天;國慶節:3天;婚假:3天+晚婚7天;喪假:3天;產(chǎn)假:90天+晚育15天。
2、由于業(yè)務(wù)需要,公司可臨時(shí)安排員工于法定的公休日、休假日照常上班,公司發(fā)送適當補貼或安排調休(調休不另計補貼)。
3、春節期間休假或探親的,按照公司規定的休假天數休假;放假期間在公司和項目部值班的,發(fā)放值班補貼或安排調休。如在值班時(shí)間內擅離職守者,除不計有效工作時(shí)間外,還以曠工論處。
4、春節探親往來(lái)旅途費,可按公司規定報銷(xiāo)相應的費用,超支部分由個(gè)人承擔。具體額度由公司根據經(jīng)營(yíng)情況確定。
5、委托或代人打卡或偽造出勤記錄者,一經(jīng)查明屬實(shí),雙方均以曠工論處,不發(fā)薪資及獎金。
6、員工請假須提前提出申請,2天以?xún)鹊捻毥?jīng)所屬部門(mén)主管、行政辦主任批準;3-5天的,須經(jīng)副總經(jīng)理批準;5天以上的須經(jīng)總經(jīng)理批準。未經(jīng)準假離崗者,以曠工論處。
五、培訓
1、為提高員工業(yè)務(wù)、知識技能及發(fā)揮其潛在智能,使公司人力資源能適應公司日益迅速發(fā)展的需要,公司將舉行各種教育培訓活動(dòng),被指定員工,不得無(wú)故缺席,確有特殊原因,應按有關(guān)請假制度執行。
2、新員工入職后,須接受公司概況與發(fā)展的培訓以及不同層次、不同類(lèi)別的崗前專(zhuān)業(yè)培訓,培訓時(shí)間應不少于20小時(shí),合格者方可上崗。新員工培訓由公司根據人員錄用的情況安排,在新員工入職的前三個(gè)月內進(jìn)行,考核不合格者不再繼續留用。
3、員工調職前,必須接受將要調往崗位的崗前專(zhuān)業(yè)性培訓,直到能滿(mǎn)足該崗位的上崗要求。特殊情況經(jīng)將調往部門(mén)的主管同意,可在適當的時(shí)間另行安排培訓。
4、公司對員工在業(yè)余時(shí)間(不影響本職工作和任務(wù)的.完成)內,在公司外接受教育和培訓予以鼓勵,并視不同情況可給予適當報銷(xiāo)培訓費。由公司報銷(xiāo)培訓費的員工,如在此一年內離職(含辭退),須向公司退返該報銷(xiāo)的費用。
5、公司所有員工的培訓情況均應登記,由人事辦保存在相應的員工檔案內。
六、調職
1、公司基于業(yè)務(wù)上的需要,可隨時(shí)調動(dòng)員工的職務(wù)或工作地點(diǎn),被調員工不得借故拖延或拒不到職。
2、公司或項目部之間人員的調動(dòng),須經(jīng)雙方部門(mén)主管、人事辦主任的書(shū)面批準。
3、公司、項目部調動(dòng)員工時(shí),應充分考慮其個(gè)性、學(xué)識、能力,使其“人盡其才,才盡其用”。
4、員工接到調動(dòng)通知書(shū)后,限在2天內辦完移交手續,前往新職單位報到。
七、辭職及辭退
1、員工因故不能繼續工作時(shí),應填寫(xiě)書(shū)面離職申請,一般員工經(jīng)部門(mén)主管、人事辦主任核準;主管以上員工須經(jīng)副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準后,方可辦理手續。并視需要,由人事辦開(kāi)具《離職證明》。
2、一般員工辭職,需提前7天提出申請;部門(mén)主管辭職,需提前2個(gè)月提出申請。
3、違反國家法令、公司制度而被辭退者,在賠償公司的損失及辦理完交接手續后,限當天內撤離。
八、保密
1、不得泄露業(yè)務(wù)或職務(wù)上的機密,員工所掌握的有關(guān)公司、項目部的信息、資料和成果,應對上級領(lǐng)導全部公開(kāi)。未經(jīng)上級領(lǐng)導許可,不得向其它任何人公開(kāi)或透露。
2、明確職責,對于非本人工作職權范圍內的機密,做到不打聽(tīng)、不猜測,不參與小道消息的傳播。
3、非經(jīng)發(fā)放部門(mén)或文件管理部門(mén)允許,員工不得私自復印和拷貝有關(guān)文件。
4、樹(shù)立保密意識,涉及公司機密的書(shū)籍、資料、信息和成果,員工應妥善保管,若有遺失或偷竊,應立即向上級主管匯報。
九、考核
1、試用考核:?jiǎn)T工試用期間由試用部門(mén)主管負責考核,期滿(mǎn)考核合格者,填寫(xiě)《試用人員考核表》經(jīng)總(副總)經(jīng)理批準后正式錄用。
公司人事管理制度 3
第一章 總 則
第一條 目的:為使本公司員工人事管理有所依據,特制定本制度。
第二條 適用范圍。
(一) 本公司員工的管理,除遵照國家和地方有關(guān)法令外,都應依據本制度辦理。
(二) 本規則所稱(chēng)員工,系指本公司聘用的全體從業(yè)人員。
第二章 任 用
第三條 本公司從業(yè)人員職稱(chēng)規定如下:
高級主管——總經(jīng)理、副總經(jīng)理、 子公司經(jīng)理
部門(mén)主管——品牌主管、物流主管、銷(xiāo)售主管
部門(mén)職員——承辦員
第四條 本公司從業(yè)人員,分為四職等
(一)一等:總經(jīng)理、副總經(jīng)理。
(二)二等:子公司經(jīng)理、部門(mén)經(jīng)理、秘書(shū)。
(三)三等:部門(mén)主管、助理。
(四)四等:業(yè)務(wù)、美容師、內勤等辦事職員。
(五)試用員、臨時(shí)雇員、實(shí)習生等均不列等級。自過(guò)試用期,升任辦事職員時(shí)為正式職員。
第五條 每一職位均設置“職位說(shuō)明書(shū)”,說(shuō)明其職責內容及應列職等。
第六條 職員之任免、調遷、獎懲等事項,均以正式文書(shū)發(fā)布。
第七條 本公司從業(yè)人員的任用人數,應以所核定的“人員編制表”人數為限。其任用條件以“職位說(shuō)明書(shū)”為依據,以便因事?lián)袢,使人與事合理配合。
第八條 各級人員的派任,均應依其專(zhuān)業(yè)經(jīng)驗予以派任。
第九條 各級人員任免程序如下:
(一)總經(jīng)理、副總經(jīng)理——由董事會(huì )任免。
(二)經(jīng)理——由總經(jīng)理任免。
(三)主管及其他人員——由總經(jīng)理任免或主管經(jīng)理報請總經(jīng)理任免。
第十條 本公司各部門(mén)如因工作需要必須增加人員時(shí),應先依據新進(jìn)人員事務(wù)處理流程規定提出申請,經(jīng)總經(jīng)理核準后,由人事部門(mén)辦理考選事宜。程序:部門(mén)申請單→行政部審核→總經(jīng)理核準→招募培訓。
第十一條 新進(jìn)人員經(jīng)考試或測驗及審查合格后,由人事部門(mén)辦理試用申請表,原則上職員試用三個(gè)月。期滿(mǎn)考核合格者,方得正式錄用;但成績(jì)優(yōu)秀者,應適當縮短其試用時(shí)間,至少不得低于一個(gè)月。
第十二條 試用人員如因品行不良或服務(wù)業(yè)績(jì)欠佳或無(wú)故曠職者,應隨時(shí)停止試用,予以解雇;試用未滿(mǎn)七日者,不給工資。
第十三條 試用人員報到時(shí),應向人事部送交下列表件:
(一) 戶(hù)口復印件及醫院體格檢查表。
(二) 最后工作單位離職證明。
(三) 保證書(shū)及三個(gè)半月內半身免冠照片一張。
(四) 試用同意書(shū)。
(五) 人事資料卡。
(六) 其他必要的證件。
第十四條 凡有下列情形者,不得錄用。
(一) 剝奪政治權力尚未恢復者。
(二) 被判有期徒刑或被通緝,尚未結案者。
(三) 吸食毒品者。
(四) 拖欠公款、有記錄在案者。
(五) 患有精神病或傳染病者。
(六) 品行惡劣,曾被開(kāi)除者。
(七) 體格檢查經(jīng)本公司認定不適合者。
(八) 與公司員工有血緣關(guān)系親戚關(guān)系者。
第十五條 員工一經(jīng)錄用臨時(shí)性、短期性、季節性及特定性工作,視情況應與本公司簽訂“工作協(xié)議書(shū)或勞務(wù)合同書(shū)”,雙方共同遵守。
第三章 保 證
第十六條 凡本公司員工,應一律辦理保證手續。
第十七條 填寫(xiě)保證書(shū)應注意遵守法律程序。
第十八條 在本公司工作的`員工不得擔任保證人。
第十九條 被保證人有下列情形之一者,保證人應付賠償及追繳的責任。
(一) 營(yíng)私舞弊或有其他一切不法行為,致使本公司蒙受損失者。
(二) 侵占、挪用公款、公物或損壞公物者。
(三) 竊取機密技術(shù)資料或財物者。
(四) 拖欠賬款不清者。
第二十條 保證人如需中途退保,應以書(shū)面通知本公司,等到被保證人另外找到保證人,辦理新的保證手續后,才能解除其責任。
第二十一條 保證人有下列情形之一者,被保證人應立即通知本公司更換保證人,并應于下列事情發(fā)生后十五天內,另外找到連帶保證人。
(一) 保證人死亡或犯案者。
(二) 保證人被宣告破產(chǎn)者。
(三) 保證人的信用、資產(chǎn)有重大變動(dòng),因而無(wú)力保證者。
(四) 不欲繼續保證者。
第二十二條 被保證人離職三個(gè)月后,如無(wú)手續不清或拖欠公款等情況,保證書(shū)即發(fā)還其本人。
第四章 工 作
第二十三條 員工應遵守本公司一切規章、通告及公告。
第二十四條 員工應遵守下列事項:
(一) 忠于職守,服從領(lǐng)導,不得有陽(yáng)奉陰違或敷衍塞責的行為。
(二) 不得經(jīng)營(yíng)與本公司類(lèi)似或職務(wù)上有關(guān)的業(yè)務(wù),或兼任其他公司的職務(wù)。
(三) 全體員工必須不斷提高自身的工作技能,以達到工作上精益求精、提高工作效率的目的。
(四) 不得泄露業(yè)務(wù)或服務(wù)上的機密,或假借職權貪污舞弊、接受招待,或以公司名義在外招搖撞騙。
(五) 員工在工作時(shí)間內,未經(jīng)批準不得接見(jiàn)親友或與來(lái)賓參觀(guān)者談話(huà),如確因重要事情必須會(huì )客時(shí),應經(jīng)主管人員批準在指定地點(diǎn),時(shí)間不得超過(guò)十五分鐘。
(六) 不得攜帶違禁品、危險品或與工作無(wú)關(guān)的物品進(jìn)入工作場(chǎng)所。
(七) 不得攜帶公物(包括資料及復印件)出公司。
(八) 未經(jīng)主管或負責人允許,嚴禁進(jìn)入變電室、倉庫及其他禁入重地;工作時(shí)間中不得任意離開(kāi)崗位,如需離開(kāi)應向主管人員請準后方可離開(kāi)。
(九) 員工每日應該注意保持工作地點(diǎn)及更衣室、宿舍的環(huán)境衛生。
(十) 員工在工作開(kāi)始時(shí)不得怠慢拖延,工作期間應全神貫注,嚴禁看雜志、電視、抽煙,以期增進(jìn)工作效率并防止危險。
(十一)員工應通力合作,同舟共濟,不得吵鬧、斗毆、搭訕攀談或互相聊天閑談、搬弄是非或擾亂秩序。
(十二)全體員工必須了解,只有努力生產(chǎn),提高品質(zhì),才能獲得改善及增進(jìn)福利,以達到互助合作、勞資兩利的目的。
(十三)各級主管及各級單位負責人必須注意本身的涵養,領(lǐng)導所屬員工,同舟共濟,提高工作滿(mǎn)意度水平,使員工在職業(yè)上有安全感。
(十四)工作時(shí)間中,除主管及事務(wù)人員外,員工不得打接電話(huà),如確有重要事情,應經(jīng)主管核準后方可使用。
(十五)按規定時(shí)間上、下班,不得無(wú)故遲到、早退。
第二十五條 員工每日工作時(shí)間以七小時(shí)為原則,營(yíng)業(yè)單位或業(yè)務(wù)單位每日休息另訂公布實(shí)施。但因特殊情況或工作未完成者應自動(dòng)延長(cháng)工作時(shí)間。每日延長(cháng)工作時(shí)間不得超過(guò)三小時(shí);每月延長(cháng)的工作時(shí)間不得超過(guò)四十六小時(shí)。
第二十六條 經(jīng)理級(含)以下員工應親自打卡計時(shí),不得托人或受托打卡,否則雙方均按曠工一天處理。
第二十七條 員工如有遲到、早退或曠工等情形,依《員工考勤管理細則》處理。
第五章 待遇
第二十八條 本公司依據勞資兼顧互助互惠的原則,給予員工合理的待遇。
第二十九條 員工待遇分為:
(一)基本工資。視從業(yè)人員的學(xué)歷、經(jīng)歷、技能、體質(zhì)及其工作性質(zhì)而定,從業(yè)人員的年度工資調整方案由人事部門(mén)擬訂,呈總經(jīng)理核定后調整。(通知或公布)
(二)津貼:崗位津貼、通訊津貼、工作津貼等。
(三)獎金:效率獎金、目標獎金、全勤獎金、年終獎金。
第三十條 員工待遇,分日薪及月薪人員。月薪人員,每月五日發(fā)放一次;日薪人員每月發(fā)放兩次,本月20日及下月5日發(fā)放上半月份及前月下半月份薪資。新進(jìn)人員自報到日起記薪,離職人員自離職之日停薪,并按日計算。
第三十一條 臨時(shí)性、特定性或計件等工作人員的待遇,另按“臨時(shí)、計件人員薪酬管理辦法”處理。
公司人事管理制度 4
一、目的
為了更有效的的員工人事檔案進(jìn)行妥善管理,有效的保守機密;同時(shí)為了維護人事檔案的完整,防止材料損壞,便于高效、有序的利用檔案資料,特制定本管理辦法。
二、檔案管理內容
1、員工入職檔案:個(gè)人簡(jiǎn)歷、員工入職登記表、應聘人員登記表、面試記錄及待遇核定事項審批、筆試試題、身份證復印件、學(xué)歷學(xué)位證復印件、離職證明、各類(lèi)合同及協(xié)議。
2、員工培訓檔案:培訓通知、培訓總結報告或者考評結果、培訓審批表、員工外派培訓合同、外出培訓反饋表(證書(shū)原件)、員工培訓統計表。
3、績(jì)效管理檔案:將員工績(jì)效考核相關(guān)資料按月歸類(lèi)整理。
4、員工離職檔案:?jiǎn)T工離崗包括員工與公司解除(終止)勞動(dòng)關(guān)系,死亡等情形。
三、檔案相關(guān)規定
1、基礎管理
1.1原則:分類(lèi)標準、歸檔及時(shí)、排列有序、層次清楚、整理規范。
1.2員工入職前,人力資源部對人事檔案的真實(shí)性、有效性進(jìn)行核查,如有虛假,可不予錄用和解聘處理。
1.3對人事檔案按入職時(shí)間分類(lèi)歸檔,按在職人員、離職人員進(jìn)行整理,并及時(shí)登記于《入職員工人事檔案登記》《離職員工人事檔案登記》,并在檔案前頁(yè)填寫(xiě)各種人事資料的名稱(chēng)及對檔案進(jìn)行編號,人事檔案原則上是永久保存。
1.4當在職員工的基本資料有變動(dòng)時(shí)(如學(xué)歷變動(dòng)、身份證號碼變動(dòng)、個(gè)人技術(shù)職稱(chēng)變動(dòng)、婚姻情況變動(dòng)等),應及時(shí)將相關(guān)資料復印件交人力資源部歸檔,原件當場(chǎng)查驗。
1.5調動(dòng)和錄用入公司的.員工,應在辦理手續前調閱檔案。在其報到新崗位前,對調入或新建立的檔案都應登記。
1.6對員工進(jìn)行考察、考核、培訓、獎懲形成的材料要及時(shí)收集、整理保持檔案的完整性,歸檔的材料必須認真鑒別,保證材料的真實(shí)、文字清楚、手續齊備。材料須經(jīng)審批蓋章和本人簽字的,應在蓋章、簽字后歸檔。
1.7員工離職檔案每月清查,另外存檔,檔案保存原則上三年后方可銷(xiāo)毀(高管及核心人員保留該員工離崗8年止)。
1.8人力資源部檔案員要注意檔案管理環(huán)境的清潔、整潔。
1.9檔案應分類(lèi)編號存放,一個(gè)員工一個(gè)編號,防止重名重姓員工檔案交叉,制電子目錄,以便查閱。
2、檔案的查、借閱
2.1檔案分為保密與非保密,保密檔案禁止查閱,只能在檔案室閱覽,不得外借;非保密級檔案因工作需要查、借閱,須填寫(xiě)《查、借閱人事檔案單》(附件三),經(jīng)過(guò)行政人力資源部經(jīng)理批準后方可查、借閱。
2.2任何單位一般不得垮部門(mén)查、借閱人事檔案,下級員工不得查、借閱上級員工的人事檔案。
2.3公司級領(lǐng)導、行政人力資源部可直接查、借閱員工人事檔案。
2.4所有經(jīng)過(guò)批準后借閱的人事檔案需在三天內歸還人力資源部(除特殊情況可延長(cháng)),對借閱后到期未歸還者、歸還損壞、私自復印檔案者、遺失者依照公司檔案管理的相關(guān)規定處理。
2.5人力資源部做好查、借閱登記,并在《人事檔案借閱登記本》簽字登記(附件三)。
3、查、借閱檔案注意事項
3.1不得涂改、圈劃、抽取、撤換、損壞檔案材料。
3.2不得擅自復印、拍攝檔案內容,如有工作需要從檔案中取證須經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理同意。
3.3查、借閱者不得擅自泄露檔案內容,違反者視情節嚴重,予以懲處。
4、檔案的銷(xiāo)毀
4.1公司任何個(gè)人和部門(mén)非經(jīng)同意不得銷(xiāo)毀員工檔案資料。
4.2某些檔案到了銷(xiāo)毀期時(shí),由人力資源部填寫(xiě)《公司員工人事檔案銷(xiāo)毀審批登記》(附表五),經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理批準后銷(xiāo)毀。
4.3經(jīng)批準銷(xiāo)毀的人事檔案,人力資源部須認真核對,將批準的《公司員工人事檔案銷(xiāo)毀登記》和將要銷(xiāo)毀的人事檔案做好登記并歸檔,登記表永久保存。
四、制定、修訂、廢除與實(shí)施
本管理辦法經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理批準后,由人力資源部實(shí)施,修訂和廢止亦同。
公司人事管理制度 5
第一節總則
一、為進(jìn)一步完善人事管理制度,根據國家有關(guān)勞動(dòng)人呈法規、政策及公司章程之規定,制定本制度,公司企業(yè)人事管理制度。
二、公司執行國家在關(guān)勞動(dòng)保護法規,在勞動(dòng)人呈部門(mén)規定的范圍內有權自行招收員工,全權實(shí)行勞動(dòng)工資和人事管理制度。
三、公司對員工實(shí)行合同化管理。所有員工都必須與公司簽訂聘(雇)用合同。員工與公司的關(guān)系為合同關(guān)系,雙方都必須遵守合同。
四、公司勞動(dòng)人事部,負責公司的人事計劃、員工的培訓、獎懲、勞動(dòng)工資、勞保福利等項工作的實(shí)施,并辦理員工的考試錄取、聘用、商調、解聘、辭職、辭退、除名、開(kāi)除等各項手續。
第二節編制及定編
五、公司各職能部門(mén)、下屬公司、企業(yè),用人實(shí)行定員、定崗。
六、公司職能及部門(mén)及下屬公司、企業(yè)的設置、編制、調整或撤銷(xiāo),由總經(jīng)理提出方案,報董事會(huì )批準后實(shí)施。
七、下屬公司、企業(yè)屬下機構的設置、編制、調整或撤銷(xiāo),由經(jīng)理提出方案,報總經(jīng)理批準后實(shí)施。
八、因工作及生產(chǎn),業(yè)務(wù)發(fā)展需要、各部門(mén)、下屬公司、企業(yè)需要增加用工的,必須按第一百零七條、第一百零八條之規定,履行手續后方準實(shí)施。特殊情況必須提前聘用員工的,一律報總經(jīng)理審批。
九、下屬公司、企業(yè)需雇用臨時(shí)工人的,必須提前2個(gè)月作出計劃報勞動(dòng)人事部審批,批準后由勞動(dòng)人事部統一向勞動(dòng)管理部門(mén)申請指標,按核準的指標及指定的地點(diǎn)雇用臨時(shí)工。嚴禁無(wú)指標雇用臨時(shí)工。
十、勞動(dòng)人事部負責編制年度用工計劃及方案,供總經(jīng)理參考。
第三節員工的聘(雇)用
十一、各部門(mén)、下屬公司、企業(yè)對聘(雇)用員工應本著(zhù)精簡(jiǎn)原則,可聘可不聘的堅決不聘,無(wú)才無(wú)德的堅決不聘,有才無(wú)德的堅決不聘,真正做到按需錄用,擇才錄用,任人唯賢。
十二、公司聘用的員工,一律與公司簽訂聘用合同。
十三、公司聘用的員工,一律脫離原級職別,由公司按照需要和受聘人的實(shí)際才能予以聘任。
十四、各級員工的聘任程序如下:
1、總經(jīng)理,由董事長(cháng)提名董事會(huì )聘任;
2、副總經(jīng)理、總理經(jīng)助理、總會(huì )計師等高級職員,部門(mén)主任(部長(cháng))及下屬公司、企業(yè)經(jīng)理,由總經(jīng)理提請董事會(huì )聘任;
3、部門(mén)副主任(副部長(cháng))、下屬公司、企業(yè)副經(jīng)理及會(huì )計人員,由總經(jīng)理聘任;
4、其他員工,經(jīng)總經(jīng)理批準后,由人事部及下屬公司、企業(yè)經(jīng)理聘任。
上述程序也適用于各級員工的解聘及續聘。
十五、各部門(mén)、下屬公司、企業(yè)確需增加員工的,按如下原則辦理。
1、先在本部門(mén)、本公司、企業(yè)內部調整;
2、內部無(wú)法調整的,報請勞動(dòng)人事部在公司系統內調配。
3、本系統內無(wú)法調配的,由用人單位提出計劃,報總經(jīng)理批準后,由勞動(dòng)人事部進(jìn)行招聘。
十六、新聘(雇)員工,用人單位和受聘人必須填寫(xiě)“雇用員工審批表”和“員工登記表”,由用人單位簽署意見(jiàn),擬定工作崗位,經(jīng)勞動(dòng)人事部審查考核,符合聘雇條件者,先簽試用合同,經(jīng)培訓后試用半年至1年。
十七、新員工正式上崗前,必須先接受培訓。
培訓內容包括學(xué)習公司章程及規章制度,了解公司情況,學(xué)習崗位業(yè)務(wù)知識等培訓由勞動(dòng)人事部和用人單位共同負責。
員工試用期間,由勞動(dòng)人事部會(huì )同用人單位考察其現實(shí)表現和工作能力。
試作期間的工資,按擬定的工資下調一級發(fā)給。
十八、員工試用期滿(mǎn)15天前,由用人單位作出鑒定,提出是否錄用的意見(jiàn),經(jīng)勞動(dòng)人事部審核后,報總經(jīng)理審批。批準錄用者與公司簽訂聘訂聘(雇)用合同;決定不錄者試用期滿(mǎn)退回原單位。
十九、臨時(shí)工由各下屬公司、企業(yè)在上級核準的指標內雇用。報勞動(dòng)人事部備案。
第四節工資、待遇
二十、公司全權決定所屬員工的工資、待遇。
二十一、公司執行董事會(huì )批準實(shí)行的工資系統列,管理制度《公司企業(yè)人事管理制度》。
二十二、公司按照“按勞取酬、多勞多得”的分配原則,根據員工的崗位、職責、能力、貢獻、表現、工作年限、文化高低等情況綜合考慮決定其工資。
二十三、員工的`工資,由決定聘用者依照前條規定確定,由勞動(dòng)人事部行文通知財務(wù)部門(mén)發(fā)放。
二十四、公司鼓勵員工積極向上,多做貢獻。員工表現好或貢獻大者,所在單位可將材料報監察部及有關(guān)部門(mén)審核,經(jīng)總經(jīng)理批準后予提級及獎勵。
二十五、公司按照國家有產(chǎn)在規定為員工辦理退休、待業(yè)等保險。員工享有相應的保險待遇。
二十六、公司執行國家勞動(dòng)保護法規,員工享有相應的勞保待遇。
二十七、員工的獎金由公司、下屬公司、企業(yè)根據實(shí)際效益按有關(guān)規定提取、發(fā)放。
二十八、員工享有公費醫療待遇。員工本人的醫藥費按規定憑縣級以上醫院報銷(xiāo)憑證核準報銷(xiāo)。
第五節假期及待遇
二十九、員工按國家法定節假日休假。因工作生產(chǎn)需要不能休假的,節日按日工資200%、假日按日工資100%計增發(fā)給加班工資或安排補休。
三十、員工按國家規定享有探親待遇。具體如下:
1、員工在公司工作滿(mǎn)1年后,開(kāi)始享有探親待遇;
2、與配偶不住在一起的,又不能利用工休假日團聚的,1年可探望配偶1次30天,另按實(shí)際需要經(jīng)予路程假;
3、與父母都不住在一起,又不能利用工休假日團聚的,未婚員工探望父母1年1次20天,已婚員工4年1次20天,另按實(shí)際需要給予路程假。
4、員工探親按國家有關(guān)規定報銷(xiāo)往返路費,超過(guò)規定的費用自理;
5、探望配偶手未婚員工探望父母的往返路費,由所在單位負擔;已婚員工探望父母的往返路費,在本人月標準工資30%以?xún)鹊,由本人自理,超出部分由所在單位負?
6、員工請假探親必須由所在單位統籌安排,經(jīng)人事部核準;未經(jīng)核準的按曠工處理。生產(chǎn)單位員工探親盡可能安排在春節統一放假。
7、員工探親期間的伙食費、住宿費、行李托運費經(jīng)及參觀(guān)游覽等費用,均由員工處理,不得報銷(xiāo)。
三十一、婚假:法定婚假3天,晚婚(男25周歲、女23周歲)假13天,異地結婚可適當另給路程假,假期內工資照發(fā)。
三十二、產(chǎn)育假:
1、女23周歲以下生育第一胎的,產(chǎn)假90天,其中產(chǎn)前休假15天;生育時(shí)難產(chǎn)的(如剖腹產(chǎn)、iii度會(huì )陰破裂等)可增加產(chǎn)假30天;
2、女24周歲以上生育第一胎的,產(chǎn)假120天;難產(chǎn)可增加30天;
3、凡在生育期間內已辦理“獨生子女證”者另增加90天;產(chǎn)生女結扎的另增加21天;
4、產(chǎn)假期滿(mǎn)后若有實(shí)際困難,經(jīng)本人申請,單位領(lǐng)導批準,可請哺乳假至嬰兒1周歲,哺乳期間發(fā)給75%的工資。
5、產(chǎn)假期間,工資照發(fā),不影響原有福利待遇。
三十三、節育手術(shù)假:
1、取環(huán)休息1天;
2、放環(huán)休息3天;
3、男結扎休息7天;
4、女結扎休息21天;
5、懷孕不滿(mǎn)4個(gè)月流產(chǎn)休息15—30天;流產(chǎn)后結扎增加21天;流產(chǎn)假期1年內不能超過(guò)2次;
6、懷孕4個(gè)月以上引產(chǎn)休息42天;引產(chǎn)后結扎增加21天;
7、以上假期內工資津貼照發(fā)。
三十四、員工的直系親屬(父母、配偶和子女)死亡時(shí),喪假3天;異地奔喪的適當另給路程假。假期內工資和津貼照發(fā)。
三十五、員工按國家規定享有年休假的,由勞動(dòng)人事部會(huì )同各單位統籌安排員工休假。因工作需要不能享受年假的,增發(fā)100%日工資。
第六節辭職、辭退、開(kāi)除
三十六、公司有權辭退不合格的員工。員工有辭職的自由。但均須按本制度規定履行手續。
三十七、試用人員在試用期內辭職的應向勞動(dòng)人事部提出辭職報告,到勞動(dòng)人事部辦理辭職手續。
用人單位辭退試用期人員,須填報“辭退員工審批表”,經(jīng)批準后到人事部辦理辭退手續。
三十八、員工與公司簽訂聘(雇)用合同后,雙方都必須嚴格履行合同。員工不得隨便辭職,用人單位不準無(wú)故辭退員工。
三十九、合同期內員工辭職的,必須提前1個(gè)月向公司提出辭職報告,由用人單位簽署意見(jiàn),經(jīng)原批準聘(雇)用的領(lǐng)導批準后,由勞動(dòng)人事部經(jīng)予國理辭職手續。
四十、國家干部、職工要求調離本公司,必須經(jīng)勞動(dòng)人呈部同意,報總經(jīng)理審批后,才能按程序辦理調動(dòng)手續。
四十一、員工未經(jīng)批準而自行離職的,公司不予辦理任何手續;給公司造成損失的,應負賠償責任。
四十二、員工或用人單位認為其現工種不適合的,可向勞動(dòng)人事部申請在公司內部調換另一種工作。在調換新工作半年后仍不能手任工作的,公司有權予以解聘、辭退。
四十三、員工必須服從組織安排,遵守各項規章制度,凡有違反并經(jīng)教育不改者,公司有權予以解聘、辭退。
四十四、公司對辭退員工持慎重態(tài)度。用人單位無(wú)正當理由不得辭退合同期未滿(mǎn)的員工。確需辭退的,必須填報“辭退員工審批表”,提出辭退理由,經(jīng)勞動(dòng)人事部核實(shí),對符合聘用的領(lǐng)導批準后,通知被辭退的員工到勞動(dòng)人事部辦理辭退手續。未經(jīng)勞動(dòng)人事部核實(shí)和領(lǐng)導批準的,不得辭退。
被辭退的員工如系經(jīng)人事、勞動(dòng)部門(mén)批準調入的干部、職工,由勞動(dòng)人事部負責聯(lián)系有關(guān)的人事、勞動(dòng)部門(mén)另行分配工作。
四十五、辭退員工,必須提前1個(gè)月通知被辭退者。
四十六、聘(雇)用期滿(mǎn),合同即告終止。員工或公司不續簽聘(雇)用合同的,到勞動(dòng)人事部辦理終止合同手續。
公司不與之續簽聘(雇)用合同的員工如系經(jīng)人事、勞動(dòng)部門(mén)批準調入的干部、職工,由勞動(dòng)人事部負責聯(lián)系有關(guān)的人事、勞動(dòng)部門(mén)另行分配工作。
四十七、員工嚴重違反規章制度、后果嚴重或者違法犯罪的,公司有權予以開(kāi)除。
四十八、員工辭職、被辭退、被開(kāi)除或終止聘(雇)用,在離開(kāi)公司以前,必須交還公司的一切財物、文件及業(yè)務(wù)資料,并移交業(yè)務(wù)渠道。否則,勞動(dòng)人事部不予辦理任何手續,給公司造成損失的,應負賠償責任。
四十九、公司對被辭退及未獲公司續聘的員工,按其在公司的工齡計算每年發(fā)給其1個(gè)月工資。不滿(mǎn)1年的按1年計。
公司人事管理制度 6
第一章總則
第一條:為使本人事作業(yè)規范化、制度化和統一化,使公司員工的管理有章可循,提高工作效率和員工責任感、歸屬感,特制定本制度。
第二條:適用范圍。
一、公司員工的管理,除遵照國家和地方有關(guān)法令外,都應依據本制度辦理。
二、本制度所稱(chēng)員工,系指公司聘用的全體從業(yè)人員。
三、公司如有臨時(shí)性、短期性、季節性或特定性工作,可聘用臨時(shí)員工,臨時(shí)員工的管理依照合同或其它相應規定,或參照本規定辦理。
四、關(guān)于試用、實(shí)習人員,新進(jìn)員工的管理參照本規定辦理或修訂之。
第二章錄用
第三條:公司各部門(mén)如因工作需要,必須增加人員時(shí),應先依據人員甄選流程提出申請,經(jīng)相關(guān)負責人批準后,由人事部門(mén)統一納入聘用計劃并辦理甄選事宜。
第四條:公司員工的甄選,以學(xué)識、能力、品德、體格及適合工作所需要條件為準。采用考核和面試兩種,依實(shí)際需要選擇其中一種實(shí)施或兩種并用。
第五條:新進(jìn)人員經(jīng)考核或面試合格和審查批準后,由人事部門(mén)辦理試用手續。原則上員工試用期三個(gè)月,期滿(mǎn)合格后,方得正式錄用;但成績(jì)優(yōu)秀者,可適當縮短其試用時(shí)間。
第六條:試用人員報到時(shí),應向人事部送交以下證件:
一、畢業(yè)證書(shū)、學(xué)位證書(shū)原件及復印件。
二、技術(shù)職務(wù)任職資格證書(shū)原件及復印件。
三、身份證原件及復印件。
四、一寸半身免冠照片二張。
五、服務(wù)承諾書(shū)。
六、其它必要的證件。
第七條:凡有下列情形者,不得錄用。
一、剝奪政治權利尚未恢復者。
二、被判有期徒刑或被通緝,尚未結案者。
三、吸食毒品或有其它嚴重不良嗜好者。
四、貪污、拖欠公款,有記錄在案者。
五、患有精神病或傳染病者。
六、因品行惡劣,曾被政府行政機關(guān)懲罰者。
七、體格檢查不合格者。經(jīng)總經(jīng)理特許者不在此列。
八、其它經(jīng)本公司認定不適合者。
第八條:?jiǎn)T工如系臨時(shí)性、短期性、季節性或特定性工作,視情況與本公司簽訂“定期工作協(xié)議書(shū)”,雙方共同遵守。
第九條:試用人員如因品行不良,工作欠佳或無(wú)故曠職者,可隨時(shí)停止試用,予以辭退。
第十條:?jiǎn)T工錄用分派工作后,應立即赴所分配的地方工作,不得無(wú)故拖延推諉。
第三章工作守則
第十一條:?jiǎn)T工應遵守本公司一切規章、通告及公告。
第十二條:?jiǎn)T工應遵守下列事項:
一、忠于職守,服從領(lǐng)導,不得有敷衍塞責的行為。
二、不得經(jīng)營(yíng)與本公司類(lèi)似或職務(wù)上有關(guān)的業(yè)務(wù),不得兼任其它公司的職務(wù)。
三、全體員工必須不斷提高自己的工作技能,強化品質(zhì)意識,圓滿(mǎn)完成各級領(lǐng)導交付的工作任務(wù)。
四、愛(ài)護公物,未經(jīng)許可不得私自將公司財物攜出公司。
五、工作時(shí)間不得中途任意離開(kāi)崗位、如需離開(kāi)應向主管人員請準后方可離開(kāi)。
六、員工應隨時(shí)注意保持作業(yè)地點(diǎn)、宿舍及公司其它場(chǎng)所的環(huán)境衛生。
七、員工在作業(yè)時(shí)不得怠慢拖延,不得干與本職工作無(wú)關(guān)的事情。
八、員工應團結協(xié)作,同舟共濟,不得有吵鬧、斗毆、搭訕攀談、搬弄是非或其它擾亂公共秩序的`行為。
九、不得假借職權貪污舞弊,收受賄賂,或以公司名義在外招搖撞騙。
十、員工對外接洽業(yè)務(wù),應堅持有理、有利、有節的原則,不得有損害本公司名譽(yù)的行為。
十一、各級主管應加強自身修養,領(lǐng)導所屬員工,同舟共濟,提高工作情緒和滿(mǎn)意程度,加強員工安全感和歸屬感。
十二、按規定時(shí)間上下班,不得無(wú)故遲到早退。
第十三條:公司實(shí)行每日八小時(shí)工作制?公司總部:上午:8:30—12:00?下午:1:30—6:00?以后如有調整,以新公布的工作時(shí)間為準。
第十四條:所有員工應親自打卡計時(shí),不委托或代人打卡,否則雙方均按曠工一日處理。
第十五條:實(shí)行彈性工作制的,采取由各部門(mén)主管記錄工作人員的工作時(shí)間(含加班時(shí)間),本人確認,部門(mén)備案的考勤方法。
第十六條:?jiǎn)T工如有遲到、早退、或曠工等情形,依下列規定處理:一、遲到、早退。
1、員工均需按時(shí)上、下班,工作時(shí)間開(kāi)始后十五分鐘內到班者為遲到。
2、工作時(shí)間終了前十五分鐘內下班者為早退。
3、員工當月內遲到、早退合計每三次以曠職(工)半日論。
4、超過(guò)十五分鐘后,才打卡者以曠職(工)半日論,因公外出或請假經(jīng)主管在卡上簽字或書(shū)面說(shuō)明者除外。
5、無(wú)故提前十五分鐘以上下班者,以曠職(工)半日論。因公外出或請假者需經(jīng)主管簽字證明。
6、上、下班而忘打卡者,應由部門(mén)主管在卡上或有效工作時(shí)間考核表上簽字。
二、曠職(工)
1、未經(jīng)請假或假滿(mǎn)未經(jīng)續假而擅自不到職以曠職(工)論處。
2、委托或代人打卡或偽造出勤記錄者,一經(jīng)查明屬實(shí),雙方均以曠職(工)論處。
3、員工曠職(工),不發(fā)薪資及獎金。
4、連續曠職三日或全月累計曠職六日或一年累計曠職達十二日者,予以除名,不發(fā)給資遣費。
公司人事管理制度 7
一、總則
第一條 目的。
為使本公司員工的管理有所依據,特制定本制度。
第二條 適用范圍。
(一) 本公司員工的管理,除遵照國家和地方有關(guān)法令外,都應依據本制度辦理。
(二) 本規則所稱(chēng)員工,系指本公司聘用的全體從業(yè)人員。
二、聘用
第三條 本公司各部門(mén)如因工作需要,必須增加人員時(shí),應先依據新進(jìn)人員事務(wù)處理流程的`規定提出申請,經(jīng)總經(jīng)理核準后,由辦公室辦理招聘錄用事宜。
第四條 新進(jìn)人員經(jīng)考試或測驗及審查合格后,由辦公室辦理試用申請表,原則上職員試用三個(gè)月。期滿(mǎn)考核合格者,方得正式錄用;但成績(jì)優(yōu)秀者,應適當縮短其試用時(shí)間。
第五條 試用人員如因品行不良或服務(wù)成績(jì)欠佳或無(wú)故曠職者,應隨時(shí)停止試用,予以解雇;試用未滿(mǎn)三日者,不給工資。
第六條 試用人員報到時(shí),應向辦公室送交下列表件:
(一)戶(hù)口復印件及醫院體格檢查表。
(二)最后工作單位離職證明。
(三)保證書(shū)及三個(gè)半月內半身免冠照片4張。
(四)試用同意書(shū)。
(五)人事資料卡。
(六)其他必要的文件。
第七條 凡有下列情形者,不得錄用。
(一)**尚未恢復者。
(二)被判有期徒刑或被通緝,尚未結案者。
(三)吸食**者。
(四)拖欠、挪用公款、有記錄在案者。
(五)患有精神病或傳染病者。
(六)品行惡劣,曾被開(kāi)除者。
(七)體格檢查經(jīng)本公司認定不適合者。
第八條 員工一經(jīng)錄用臨時(shí)性、短期性、季節性及特定性工作,視情況應與本公司簽定“勞動(dòng)合同書(shū)”,雙方共同遵守。
第九條 本公司從業(yè)人員分八個(gè)職級。從業(yè)人員晉升辦法另訂。
第十四條 保證人如需中途退保,應以書(shū)面通知本公司,等到被保證人另外找到保證人,辦理新的保證手續后,才能解除其責任。
第十五條 保證人有下列情形之一者,被保證人應立即通知本公司更換保證人,并應于下列事情發(fā)生后十五天內,另外我到連帶保證人。
(一)保證人死亡或犯案者。
(二)保證人被宣告破產(chǎn)者。
(三)保證人的信用、資產(chǎn)有重大變動(dòng),因而無(wú)力保證者。
(四)不欲繼續保證者。
第十六條 被保證人離職三個(gè)月后,如無(wú)手續不清或拖欠公款等情況,保證書(shū)即發(fā)還其本人。
第十九條 員工每日工作時(shí)間以八小時(shí)為原則,生產(chǎn)單位或業(yè)務(wù)單位每日休息另訂公布實(shí)施。但因特殊情況或工作未完成者應自動(dòng)延長(cháng)工作時(shí)間。每日延長(cháng)工作不得超過(guò)三小時(shí);每月延長(cháng)的工作時(shí)間不得超過(guò)四十六小時(shí)。
第二十條 經(jīng)理級(含)以下員工應親自打卡計時(shí),不得托人或受托打卡,否則雙方均按曠工一天處理。
第二十一條 員工如有遲到、早退或曠工等情形,依下列規定處理:
(一)遲到、早退。
1、 員工均需按時(shí)上、下班,工作時(shí)間開(kāi)始后三分鐘至十五分鐘到班者為遲到。
2、 工作時(shí)間終了前十五分鐘內下班者為早退。
3、 超過(guò)十五分鐘后,才打卡到工者以曠職(工)半日論,因公外出或請假并經(jīng)主管證明者除外,員工當月內遲到、早退合計每三次以曠職(工)半日論。
4、 無(wú)故提前十五分鐘以上下班者,以曠職(工)半日論,因公外出或請假并經(jīng)主管證明者除外。
5、 下班而忘記打卡者,應于次日經(jīng)單位主管證明后視為不早退。
(二)曠職(工)
1、 未經(jīng)請假或假滿(mǎn)未經(jīng)續假而擅自不到職以曠職(工)論。
2、 委托或代人打卡或偽造出勤記錄者,一經(jīng)查明屬實(shí),雙方均以曠職(工)論。
3、 員工曠職(工),不發(fā)薪資及津貼。
4、 無(wú)故連續曠職三日或全月累計無(wú)故曠職六日或一年曠職達十二日者,予以解雇,不發(fā)給資遣費。
公司人事管理制度 8
為深化人事制度改革,搞活人事管理工作,使員工錄用工作規范化、程序化,以適應企業(yè)發(fā)展的需要,根據國家和省市有關(guān)規定精神,結合我公司的實(shí)際情況,制訂本規定。
一、員工錄用
1.員工錄用必須貫徹提高公司員工整體素質(zhì),充實(shí)基礎,堅持回避制度。
2.調入(應聘)我公司的人員,必須具備以下基本條件:
。1)思想好、作風(fēng)正派,愿為公司發(fā)展貢獻力量;
。2)身體健康、能堅持正常工作(須具有近期市級以上醫院的體檢合格證明)方可錄用;
。3)聘用深戶(hù)和非深戶(hù)員工,都需有深戶(hù)人員擔保方可錄用。原則上擔保書(shū)要求擔保人親自到公司填寫(xiě),其條件是深圳市居民,滿(mǎn)25歲以上有穩定工作及收入,并預留身份證復印件,擔保書(shū)一式兩份,公司、擔保人各一份。
二、應屆畢業(yè)生的招入(聘用)
公司接收的應屆畢業(yè)生的入戶(hù)手續由公司財務(wù)行政部門(mén)統一辦理,辦理過(guò)程中發(fā)生的相關(guān)費用原則上由畢業(yè)生預先交付,正式招入公司后,其費用予以報銷(xiāo)。
三、深圳市外員工的調入
1.深圳市外員工調入需符合人事局規定的調入條件。
2.調入發(fā)生的費用由員工自理。
四、勞動(dòng)合同的簽訂
1.公司招入的'應屆畢業(yè)生,經(jīng)考核合格者,原則上簽訂一年勞動(dòng)合同合同期限(包括試用期)。
2.公司新招聘的員工試用期為三至六個(gè)月(可簽定試用合同),經(jīng)試用期合格者視情況簽訂一年或兩年勞動(dòng)合同,或簽訂公司與員工協(xié)商同意的勞動(dòng)期限的勞動(dòng)合同。
3.合同期滿(mǎn)并于公司連續工作一年以上的員工,經(jīng)公司領(lǐng)導審批并考核合格者可續簽。
五、辦理暫住證的有關(guān)規定
1.經(jīng)公司試用合格的員工給予辦理暫住證。
2.辦理暫住證所需費用由公司支付,如合同期未滿(mǎn)離職、辭退或開(kāi)除的員工因辦理暫住證所需全部費用由本人自理。
六、公司人員的離職、辭退、開(kāi)除:
1.離職
員工主動(dòng)要求離職或不再續簽合同者須提前一個(gè)月提出書(shū)面申請,經(jīng)公司領(lǐng)導審批同意后,在辦妥物資、財務(wù)、證件、工作移交等有關(guān)手續后,方可離開(kāi)公司。否則作開(kāi)除處理,并扣留在公司所剩的一切款項,公司保留追究其因有關(guān)事宜給公司造成各種損失的權利。
2.辭退
根據《勞動(dòng)法》和公司有關(guān)規定,公司有權辭退違法違章的員工并解除勞動(dòng)合同。
3.開(kāi)除
凡嚴重違反公司勞動(dòng)紀律和有關(guān)規定或其行為為公司經(jīng)營(yíng)造成嚴重影響者,經(jīng)公司領(lǐng)導研究決定,公司有權提前解除勞動(dòng)合同并追究其法律責任。由財務(wù)行政部門(mén)統一辦理有關(guān)手續。
七、保險
為保障公司員工的利益,解除員工的后顧之憂(yōu),根據《中華人民共和國勞動(dòng)法》、《深圳市基本醫療保險暫行規定》、《深圳經(jīng)濟特區失業(yè)保險條例》等法律法規,結合公司具體情況,制定以下規定:
1.凡公司正式錄用的員工均辦理養老保險、醫療保險、工傷保險和失業(yè)保險,住房公積金以住房補貼的形式直接發(fā)給員工個(gè)人。
2.員工保險費按員工個(gè)人所在崗位的保險工資基數為繳費工資投保,該基數由公司財務(wù)行政部統一設定,員工須服從無(wú)異議。該基數應不低于深圳市關(guān)于社會(huì )保險法律法規所規定的繳費工資的下限,也不得高于深圳市關(guān)于社會(huì )保險法律法規所規定的繳費工資的上限。公司財務(wù)行政部并可按每年深圳市社會(huì )保險部門(mén)關(guān)于社會(huì )保險繳費工資上下限調整幅度的基礎上對公司員工所在崗位的保險工資基數進(jìn)行調整,員工亦須服從無(wú)異議。
3.員工個(gè)人繳交養老保險金比例按《深圳市養老保險暫行規定》執行。
4.職工住房公積金以住房補貼的形式在職工當月薪水體現,其比例不低于《深圳市社會(huì )保險暫行規定》的計算標準。
5.對已離職、辭退、開(kāi)除、解除勞動(dòng)合同等的人員不再繳交各類(lèi)保險。
6.因工作關(guān)系,凡調入公司的員工,養老保險金繳交時(shí)間從該員工轉正起開(kāi)始繳交,如需補交入公司前或試用期(非正式錄用)的養老保險金,由其本人繳交。
公司人事管理制度 9
第一章:總則第一條為維護正常的工作秩序,強化全體職工的紀律觀(guān)念,結合公司實(shí)際情況,制定本制度。
公司員工上班期間嚴格執行考勤制度,本制度適用于我公司一般員工至部門(mén)經(jīng)理。
第二條考勤制度是加強公司勞動(dòng)紀律,維護正常的生產(chǎn)秩序和工作秩序,提高勞動(dòng)生產(chǎn)效率,搞好企業(yè)管理的一項重要工作。
全體員工要提高認識,自覺(jué)地、認真地執行考勤制度。
第三條公司的考勤管理由人力資源部負責實(shí)施。
第四條各部門(mén)經(jīng)理、主管對本部門(mén)人員的考勤工作負有監督的義務(wù)。
第五條公司考勤實(shí)行打卡制度,員工上、下班均需打卡(共計每日2次)。
員工應親自打卡,不得幫助他人打卡和接受他人幫助打卡。
第六條考勤記錄作為年度個(gè)人工作考評的參考依據。
第二章:具體規定第一條工作時(shí)間
1、本企業(yè)全體員工每日工作時(shí)間一律以八小時(shí)為標準。
公司實(shí)行每天八小時(shí)工作制,每周一至周五為正常工作日,周六、周日休息。
若有特殊情況,可另行安排作息時(shí)間。
2.上班時(shí)間為:早上8:00至12:00,下午13:30至17:30;中午12:00至13:00為午餐時(shí)間,每天打卡四次。
如有因季節變化,時(shí)間以調整后為準.第二條打卡規定
1.打卡地點(diǎn):各辦公司室及園區辦公和生產(chǎn)場(chǎng)所.
2.打卡要求:
1).員工上下班必須打卡,因故不能打卡者,須在當天向上一級領(lǐng)導陳述原因(出差者除外),并由部門(mén)領(lǐng)導簽字報人力資源部備案,否則以曠工論處。
2).所有員工上下班須親自打卡,任何人不得代替他人打卡或由他人代替打卡,違反規定者,一經(jīng)發(fā)現,打卡者與持卡者每次各罰款50元。
3).每月5號前各部門(mén)統一將原始考情和打卡記錄進(jìn)行如實(shí)匯總,經(jīng)部門(mén)主要負責人審定簽字后報辦公室匯總。
4).全體員工的年度考勤情況,由公司辦公室在次年的元月十日前做出公示。
第三條違紀界定員工違紀分為:遲到、早退、曠工、脫崗和睡崗等五種,管理程序如下:
1.遲到:在超出上班時(shí)間的第一分鐘都視為遲到.遲到1分鐘至10分鐘扣10元、11分鐘至30分鐘的扣20元,超過(guò)30分鐘,按曠工半天論處(扣除1.5天工資),超過(guò)60分鐘按一天曠工處理(扣除3天工資)。
每月累計遲到3次以上.(含3次)或有曠工記錄,扣發(fā)當月滿(mǎn)勤獎。
2.早退:指提前離開(kāi)工作崗位下班;早退3分鐘以?xún),每次扣罰10元;30分鐘以上按曠工半天處理。
3.曠工:未辦理請假手續或未經(jīng)批準而無(wú)故不到崗位的,視為曠工,曠工以事假標準的三倍扣罰。
連續曠工三天公司予以辭退,并扣發(fā)當月工資200元。
未經(jīng)請假,私自不來(lái)上班者按曠工處理,每曠工一天扣除3天工資,一個(gè)月內累計三次將予以辭退。
4.脫崗:指員工在上班期間未履行任何手續擅自離開(kāi)工作崗位的,脫崗一次罰款20元。
5.睡崗:指員工在上班期間打瞌睡的',睡崗一次罰款20元;造成重大損失的,由責任人自行承擔。
第四條請假制度假別分為:病假、事假、婚假、產(chǎn)假、年假、工傷假、喪假等七種。
凡發(fā)生以上假者取消當月全勤獎。
1.病假:指員工生病必須進(jìn)行治療而請的假別;病假必須持縣級以上醫院證明,無(wú)有效證明按曠工處理;出據虛假證明加倍處罰;病假每月2日內扣除50%的基本日工資;超過(guò)2天按事假扣薪。
2.事假:指員工因事必須親自辦理而請的假別;但全年事假累計不得超過(guò)30天,超過(guò)天數按曠工處理;事假按實(shí)際天數扣罰日薪。
3.婚假:指員工達到法定結婚年齡并辦理結婚證明而請的假別;婚假必須提前一周申請,超出時(shí)間按一般事假進(jìn)行計算.
4.產(chǎn)假:在本公司工作滿(mǎn)一年以上,女員工享受90天產(chǎn)假,產(chǎn)假期間不享受工資.女員工產(chǎn)假結束后,在其嬰兒一周歲以?xún)?應給與授乳假,一日兩次,上午下午各一次,每次一小時(shí).(男員工在配偶生育期間享有3個(gè)工作日的帶薪假期.)
5.年假:指員工在公司工作滿(mǎn)一年后可享受3天帶薪休假,可逐年遞增,但最多不得超過(guò)7天,特殊情況根據工作能力決定;年假必須提前申報當年使用。
6.工傷假:按國家相關(guān)法律法規執行。
7.喪假:指員工父母、配偶父母、配偶、子女等因病傷亡而請的假別;喪假期間工資照發(fā).(準假天數如下:
直系親屬/3天,旁系親屬/1天)第五條批假權限員工及部門(mén)主管請假,按照審批流程后方可請假,具體情況參照<<請假>>
1.病事假:1天以?xún)扔刹块T(mén)負責人批準;3天以?xún)扔煞止芨犊偨?jīng)理批準;三天以上總經(jīng)理批準。
請假手續送行政部行政管理員處備案。
2.其它假別由部門(mén)負責人簽署意見(jiàn)后報分管領(lǐng)導審批,并送行政部行政管理員處備案。
3.所有假別都必須由本人書(shū)面填寫(xiě)請假單,并按規定程序履行簽字手續后方為有效假別;特殊情況必須來(lái)電、函請示,并于事后一日內補辦手續方為有效假別;未按規定執行一律視為曠工。
第六條外出1.員工上班直接在外公干的,返回公司時(shí)必須進(jìn)行登記,并交由部門(mén)經(jīng)理簽字確認;上班后外出公干的,外出前先由部門(mén)經(jīng)理簽字同意后到前臺處登記方可外出。
如沒(méi)有得到部門(mén)經(jīng)理確認私自外出的,視為曠工。
2、員工未請假即不到崗或雖已事先知會(huì )公司但事后不按規定補辦請假手續的視為曠工。
第七條加班
1.公司要求員工在正常工作時(shí)間內努力工作,提高工作效率,按時(shí)完成規定的任務(wù),不提倡加班。
特殊情況非加班不可的,必須填寫(xiě)《加班審批表》,部門(mén)經(jīng)理簽字后報公司分管領(lǐng)導批準。
未經(jīng)批準,公司一律不予承認加班。
2.經(jīng)過(guò)批準的加班,公司辦公室按月進(jìn)行統計結算。
所有加班首先必須抵沖病、事假,有一天抵沖一天,多余部分由公司發(fā)給加班工資,不作調休處理。
3.行政部對每月的考勤進(jìn)行統計,統計表由經(jīng)理簽字后交財務(wù)部計發(fā)工資。
第八條出差
1.員工出差,應事先填寫(xiě)《出差申請表》,由部門(mén)經(jīng)理簽署意見(jiàn)后報公司分管領(lǐng)導批準,部門(mén)經(jīng)理以上人員由分管經(jīng)理批準;
2.總經(jīng)理出差時(shí)應知會(huì )辦公室,以便聯(lián)絡(luò )。
《出差申請表》交行政部備查。
公司人事管理制度 10
總則
第一條為規范公司的人事勞資管理,特制定本規定。
第二條本公司員工的聘用、試用、報到、保證、職務(wù)、任免、調遷、解職、服務(wù)、交接、休假、出差、值班、考核、獎懲、待遇、福利、退休、撫恤等事項除國家有關(guān)規定外,皆按本規定辦理。
第三條本公司自總經(jīng)理以下工作人員,均稱(chēng)為本公司職員。
第四條本公司各級員工,均應遵守本規則各項規定。
□聘用
第一條本公司所需員工,一律公開(kāi)條件,向社會(huì )招聘。
第二條本公司聘用各級員工以態(tài)度、知識、品德、能力、經(jīng)驗、體格適合于職務(wù)或工作者為原則,但特殊需要時(shí)不在此限。
第三條新進(jìn)員工的聘用,根據業(yè)務(wù)需要,由人事部門(mén)統籌計劃,呈報標準。
第四條本公司各級員工必須具備以下資格,才能聘用
(一)副總經(jīng)理以上職位,必須具備大學(xué)本科以上學(xué)歷,熟悉業(yè)務(wù)、具有五年以上實(shí)際工作經(jīng)驗,年齡在35歲以上。
(二)部門(mén)經(jīng)理,必須具備大本以上學(xué)歷,熟悉業(yè)務(wù),具有五年以上實(shí)際工作經(jīng)驗,年齡在26歲以上。
(三)一般職員,大專(zhuān)以上學(xué)歷,其條件符合職務(wù)要求。
第五條本公司特勤人員(司機、打字員),必須具備下列資格,經(jīng)考試合格,才能聘用:
(一)司機有汽車(chē)駕駛執照,并具有兩年以上實(shí)際工作經(jīng)驗。
(二)打字員擅長(cháng)中英文打字,有實(shí)際工作經(jīng)驗。
□試用及報到
第一條新聘用人員應試用合格才為錄用,試用期為三個(gè)月,期滿(mǎn)合格者方予錄用為正式員工。
第二條員工在試用期內品行和能力欠佳不適合工作者,可隨時(shí)停止使用。
第三條員工錄用前應到人事行政部辦理報到手續,并按規定時(shí)間上班。
(一)填寫(xiě)個(gè)人履歷表;
(二)交登記照片3張;
(三)交身份證復印件1份;
(四)交學(xué)歷證書(shū)復印件一份。
(五)所執其他證書(shū)復印件一份
□保證
第一條本公司員工外地員工均應覓妥保證人,保證其在本公司服務(wù)期間遵守本公司一切規章。新進(jìn)員工于辦妥保證手續后才能報到。前項保證手續及保證人責任均按保證書(shū)及保證規約執行。
第二條本公司員工保證人(以下簡(jiǎn)稱(chēng)保證人)以具有下列資格之一,經(jīng)本公司認為適當者。
(一)團體保資本充實(shí)經(jīng)合法登記有案的企業(yè)或機構;
(二)個(gè)人保有正當職業(yè),在社會(huì )上有相當信譽(yù)及地位的人士。但被保人的配偶或直系親屬或本公司現職人員均不得為保證人。
第三條本公司員工經(jīng)管現款、材料、成品等人員,其保證人應為相當的團體保。
第四條被保人如有下列各款事項之一者,保證人應負一切賠償責任,并負責代被保人辦理離職手續。
(一)違反本公司一切規章或營(yíng)私、舞弊、盜竊及其它不法行為致本公司蒙受損害者;
(二)貪污公款挪用公物者。
(三)棄職潛逃者。
第五條保證人的職業(yè)或住址如有變更時(shí),應由保證人或被保人以書(shū)面通知本公司辦理更正。
第六條本公司員工如因職務(wù)變更對原保證人認為不能承擔保證責任時(shí),被保人應隨時(shí)另覓妥保證人。
第七條保證人如因故欲退;蛞蚱渌鹿蕟适浔WC資格時(shí),應立即以書(shū)面通知本公司,由被保人另覓新保證人辦妥換保手續,發(fā)還原繳保證書(shū)后方得解除保證責任。
第八條本公司員工的保證人如發(fā)現不妥時(shí)可隨時(shí)通知被保人限期換保,在換保期間如有必要可暫停其職務(wù),待換保手續辦妥后才準許復職。
第九條本公司對員工的保證人如發(fā)現不妥時(shí)可隨時(shí)通知被保人限期換保,在換保期間如有必要可暫停其職務(wù),待換保手續辦妥后才準許復職。
第十條本公司員工離職,經(jīng)辦妥移交手續后3個(gè)月內未發(fā)現任何弊端時(shí)才發(fā)還保證書(shū)解除保證人的保證責任。
□職務(wù)任免
第一條各級職務(wù)的委派分為實(shí)授、代理二種。
第二條職務(wù)的任免除依公司章程規定須由董事會(huì )核定者外,各經(jīng)理如認為有必要時(shí)可填具調派意見(jiàn)表呈總經(jīng)理核定任免。
第三條職務(wù)任免經(jīng)核定后由人事行政部門(mén)填發(fā)人事任(免)令。
第四條職務(wù)委派經(jīng)核定后進(jìn)行職務(wù)加薪,其數額按《公司薪酬管理辦法規定》執行。
□遷調
第一條本公司基于業(yè)務(wù)上的需要,可隨時(shí)調動(dòng)任一員工的職務(wù)或服務(wù)地點(diǎn),被調的員工如借故推諉,概以抗命論處。
第二條部門(mén)經(jīng)理依其管轄內所屬員工的個(gè)性、學(xué)識和能力,力求人盡其才以達到人與事相互配合,可填具人事異動(dòng)單呈核人事行政部派調。
第三條奉調員工接到調任通知后,經(jīng)理人員應于10日內,其他人員應于7日內辦妥移交手續就任新職。前項奉調員工由于所管事物特別繁雜,無(wú)法如期辦妥移交手續時(shí),可酌予延長(cháng),最長(cháng)以5日為限。
第四條奉調員工離開(kāi)原職時(shí)應辦妥移交手續,才能赴新職單位報到,不能按時(shí)辦理完移交者呈準延期辦理移交手續,否則以移交不清論處。
第五條調任員工在新任者未到職前,其所遺職務(wù)可由直屬上級暫時(shí)代理。
□解職
第一條本公司員工的解職分為當然解職、、辭職、停職、及免職或解雇六種。
第二條本公司員工死亡為當然解職。
第三條本公司員工自請辭職者,應于請辭日30天前以書(shū)面形式呈送人事行政部申請核準,在未核準前不得離職,擅自離職者以曠工論處。
第四條本公司員工有下列情況之一者可命令停職
(一)保證人更換期間,所屬中心總監認為必要停職者;
(二)因病延長(cháng)假期超過(guò)6個(gè)月者;
(三)觸犯法律嫌疑重大而被羈押或提起公訴者;
第五條命令停職者。 遇到下列情況,酌情予以處理
(一)因病命令停職者,自停職日起6個(gè)月內未能痊愈申請復職者資遣或命令退休。
(二)因案命令停職者,經(jīng)判決為有期徒刑以上者免職或解雇,但有關(guān)機構撤訴或判決無(wú)罪確定后,可予復職。
第六條本公司員工于停職期間,停發(fā)一切薪津,其服務(wù)年限以中斷計。
第七條本公司員工離職,除當然解職及命令解職未能辦理交接手續者外,均應辦理交接手續,經(jīng)各部門(mén)接交人簽準后才能離職。
服務(wù)
第一條本公司各級員工應遵守本公司一切規章及公告。
第二條本公司員工應接受上級主管的指揮與監督,不得違抗,如有意見(jiàn)應于事前表明。
第三條本公司員工應尊重公司形象與聲譽(yù),凡個(gè)人意見(jiàn)涉及本公司方面者,非經(jīng)許可,不得對外發(fā)表,除辦理本公司指定任務(wù)外,不得擅用本公司名義。
第四條本公司員工不得經(jīng)營(yíng)或出資與本公司類(lèi)似及職務(wù)上有關(guān)的事業(yè),但經(jīng)董事長(cháng)核準者不在此限。
第五條本公司員工應盡忠職守,并保守業(yè)務(wù)上的.一切機密。
第六條本公司員工執行職務(wù)時(shí),嚴格遵守《職務(wù)說(shuō)明書(shū)》及其他相關(guān)規定,不得畏難規避,互相推諉。
第七條本公司員工處理業(yè)務(wù),應有成本觀(guān)念,對一切公物應加愛(ài)護,公物非經(jīng)許可,不得私自攜出。
第八條本公司員工對外接洽事項,應態(tài)度謙和,不得驕傲自滿(mǎn)以損害本公司名譽(yù)的行為。
第九條本公司員工應彼此通力合作,同舟共濟,不得發(fā)生斗毆、搬弄是非或其他擾亂秩序,妨礙風(fēng)紀的事情。
第十條本公司員工出勤管理應由人事行政部統一管理,員工出勤管理辦法另訂。
第十一條本公司員工因業(yè)務(wù)需要加班者,應由部門(mén)經(jīng)理簽署《加班核定表》后方可加班,如有特殊情況可先加班,后由中心總監簽署《加班核定表》。
□交接手續
第一條本公司員工交接分
(一)三級以上(含三級)人員交接。
(二)三級以下人員交接。
第二條
《公司人員分類(lèi)表》規定的三級以上(含三級)的人員。三級以下人員者為直接經(jīng)管財物或事務(wù)的人員。
第三條三級以上(含三級)人員應就下列事項分別造冊辦理移交。
(一)人員名冊。
(二)未辦及未了事項。
(三)主管財務(wù)及事務(wù)。
第四條三級以下經(jīng)管人員應就下列事項分別造冊辦理移交。
(一)所經(jīng)管的財物事務(wù)資料名錄。
(二)未辦及未了事項。
第五條三級以上主管人員交接時(shí)應由公司中心總監監交,三級以下人員交接時(shí)可由該部門(mén)經(jīng)理監交。
第六條本公司員工的交接,如發(fā)生爭執應由監交人述明經(jīng)過(guò),會(huì )同移交人及接收人擬具處理意見(jiàn)呈報中心總監核定。
第七條三級以上(含三級)人員移交應于交接之日將本章第三條規定的事項移交完畢。
第八條三級以下人員移交應于交接日將本章第四條規定的事項移交完畢。
第九條三級以上(含三級)人員移交時(shí)應由后任會(huì )同監交人依移交表冊逐項點(diǎn)收清楚,于前任移交后三日內接收完畢檢齊移交清冊與前任及監交人會(huì )簽呈報。
第十條三級以下人員移交時(shí),應由后任會(huì )同監交人依移交表冊逐項點(diǎn)收清楚,于前任移交后三日內接收完畢,檢齊移交清冊與前任及監交人會(huì )簽呈報。
第十一條各級人員移交應親自辦理,其因特別原因,經(jīng)核準指定負責人代為辦理交接時(shí),所有一切責任仍由原移交人負責。
第十二條各級人員過(guò)期不移交或移交不清者得責令于10內交接清楚,其缺少公物或致公司受損失者應負賠償責任。
公司人事管理制度 11
1、總則
為推進(jìn)公司發(fā)展,提升企業(yè)文化,健全員工管理,公司依據國家政策、法律及相關(guān)條例規定,結合自身實(shí)際情況,制訂本制度。
本管理制度中所稱(chēng)的員工,系指公司正式聘用的員工及試用期間的新進(jìn)員工。
凡公司員工,均應嚴格遵照執行本規章制度(除國家政策、法律、法規另有規定外。
2、招聘與錄用
2.1公司對員工采用聘用制管理,基本政策是:根據年人力資源規劃、人員動(dòng)態(tài)情況和人力成本控制目標,保證人員選聘和錄用工作的質(zhì)量,為本公司選拔出合格、優(yōu)秀的人才,并使之適應業(yè)務(wù)發(fā)展要求。
2.2公司招聘、選聘、錄用過(guò)程中應遵循的原則:
1)公正、公平、平等競爭、親屬回避;
2)先內部選聘、調配,后外部招聘。
2.3公司聘用員工內部流程:
1)用人部門(mén)提出崗位人員需求計劃,填寫(xiě)《人力需求申請表》上報總經(jīng)理審批;
2)公司行政人事部依據總經(jīng)理的批示,按照《崗位分析說(shuō)明書(shū)》的要求辦理內部選聘、調配,或對外統一發(fā)布招聘信息。
2.4應聘人員須向公司行政人事部提供應聘材料和有關(guān)證明材料。由公司行政人事部和用人部門(mén)聯(lián)合對應聘材料進(jìn)行斟選,確定擬聘人選和招聘考核方式,由公司行政人事部組織安排招聘的面試考核工作。
2.5參加面試考核的應聘人員應真實(shí)填寫(xiě)有關(guān)表格,按表格規定程序完成面試考核,公司行政人事部保留調查核實(shí)員工工作經(jīng)歷及個(gè)人背景的權利。
2.6面試考核:
1)由公司行政人事部初試,完成對應聘人員身份、學(xué)歷、證件、任職資格的考核;
2)由用人單位面試,完成專(zhuān)業(yè)任職資格的考核;
3)由公司行政人事部安排復試并完成應聘者資格核查。
4)對于重要職位的招聘需由總經(jīng)理作最終的面試考核。
5)考核由以下幾項內容組成:
a)儀表、修養、談吐;
b)求職動(dòng)機和工作期望;
c)責任心和協(xié)作精神;
d)專(zhuān)業(yè)知識與專(zhuān)業(yè)技能;
e)相關(guān)工作經(jīng)驗;
f)素質(zhì)測評;
g)必要時(shí)增加筆試;
6)具體辦事流程見(jiàn)《招聘面試流程》。
2.7經(jīng)核準擬試用的外部應聘人員,由公司行政人事部通知試用并安排到指定醫院進(jìn)行體檢(可在入職后一周內提供有效體檢證明),體檢合格者,按規定時(shí)限到公司行政人事部辦理入職手續,否則視為拒絕受聘。
2.8外部應聘人員辦理入職時(shí),須提供以下材料:
1)身份證及戶(hù)籍證復印件;
2)學(xué)歷證明、英語(yǔ)級別證書(shū);
3)職稱(chēng)證明、崗位資格證明;
4)結婚證、流動(dòng)人口婚育證明;
5)與原單位解除勞務(wù)合同證明;
6)原單位社保證明以及近期體檢報告;
7)當期免冠近照4張;
8)親筆填寫(xiě)《員工入職登記表》。
上述資料不齊者,不予辦理入職手續。確因特殊原因需延遲提交者,由公司行政人事部以書(shū)面報告形式上報公司領(lǐng)導批準后,于入職后2周內補齊資料,否則不予留用和資遣。
2.9公司全體員工個(gè)人資料有以下更改或補充時(shí),均應及時(shí)知會(huì )公司行政人事部,以確保與你有關(guān)的'各項權益:
1)家庭地址和電話(huà)號碼;
2)婚姻狀況;
3)誕生子女;
4)發(fā)生事故或緊急情況時(shí)的聯(lián)系人;
5)培訓結業(yè)或進(jìn)修畢業(yè)。
2.10公司保留審查新入職員工所提供個(gè)人資料的權利,如有虛假,立即被除名,并要求賠償公司為招聘該員工而付出的一切費用。
2.11報到程序包括:
1)辦理報到登記手續,簽訂《新員工入職試用合同》;
2)領(lǐng)取考勤卡、辦公用品和資料等;
3)接受入職培訓;
4)與部門(mén)主管見(jiàn)面,接受工作安排。
受聘者接到錄用通知后,應在指定日期到達公司行政人事部報到。如因故不能按期前往,應與公司行政人事部取得聯(lián)系,另行確定報到日期。
2.12本公司聘用的新進(jìn)人員,從入職之日起算試用期,試用期一般為3個(gè)月。對于特殊的崗位(如高技術(shù)含量或高業(yè)務(wù)資格的崗位),可根據具體崗位情況,適當的延長(cháng)試用期時(shí)間到6個(gè)月。試用期內工作成績(jì)突出,表現優(yōu)異者,可提出書(shū)面申請經(jīng)用人部門(mén)同意,公司行政人事部根據考核情況核準,公司總經(jīng)理批準,縮短試用期。反之,確有需要經(jīng)審批同意,試用期可延長(cháng),但試用期最長(cháng)不超過(guò)六個(gè)月。
2.13試用期內,新進(jìn)員工如果感到公司實(shí)際狀況、發(fā)展機會(huì )與預期有較大差距,或由于其它原因而決定離開(kāi)公司,可提出辭職,并按規定辦理離職手續;相應的,如果新員工的工作無(wú)法達到要求,公司也會(huì )終止試用。
2.14如試用合格并通過(guò)入職前培訓,可到公司行政人事部領(lǐng)取《員工試用期工作表現評定報告》,由試用部門(mén)負責人簽署意見(jiàn)報公司行政人事部,由行政人事部上報總經(jīng)理審批。
2.15具體辦事流程參見(jiàn)《試用轉正流程》。
2.16新進(jìn)員工在試用期內原則上不能請假。如確實(shí)有需要請假的,轉正時(shí)間將會(huì )被順延。若請假超過(guò)一個(gè)月,則作自動(dòng)離職處理。
2.17入職引導人幫助:
1)試用期間,公司會(huì )指定入職引導人幫助新員工接受在職培訓;
2)入職引導人的職責:
a)介紹本部門(mén)職能、人員情況;
b)講解本職工作內容、工作程序、工作標準;
c)幫助新員工了解公司有關(guān)規則和規定,為新員工安排培訓的時(shí)間。
d)任何有關(guān)工作的具體事務(wù),如確定辦公位、領(lǐng)取辦公用品、使用辦公設備、用餐、公司宿舍等,盡可咨詢(xún)入職引導人。
公司人事管理制度 12
一、正式聘用及試用
1、新進(jìn)員工必須通過(guò)公司行政管理中心人力資源部門(mén)及用人部門(mén)兩次面試,并由行政管理中心人力資源部門(mén)通知上班。上班前必須先辦理錄用手續并簽定合同(或勞動(dòng)協(xié)議)。辦手續時(shí)需填寫(xiě)各類(lèi)個(gè)人資料供存檔、需上交本人身份證復印件、最高學(xué)歷證書(shū)復印件及其他培訓資料證書(shū)復印件(如有),個(gè)人資料應正確無(wú)誤,如提供虛假資料,可招致辭退的.嚴重后果。需攜帶好有關(guān)證件原件,有員工本人親自到公司行政管理中心人力資源部門(mén)與公司簽訂正式合同或勞務(wù)協(xié)議后方能上班。
2、新進(jìn)員工自上班之日起試用期為三個(gè)月(特殊部門(mén)除外)。
3、員工對于自己所擔任之工作有任何問(wèn)題,需先征詢(xún)用人部門(mén)主管或經(jīng)理意見(jiàn)。
4、凡與公司簽定了正式合同的員工,請到原單位/社保中心將養老金帳戶(hù)轉至本公司,以便公司為您辦理養老金等。若原單位/社保中心從未辦過(guò)或從學(xué)校新畢業(yè)之員工,請書(shū)面向公司行政管理中心人力資源部說(shuō)明并提出申請新開(kāi)戶(hù)頭。到原單位轉帳戶(hù)之前必須先到公司行政管理中心人力資源部開(kāi)具證明。
二、離職辦法及手續
1、凡員工欲離職者,應按合同/勞務(wù)協(xié)議之規定,提前向用人部門(mén)提出書(shū)面離職申請;試用期間則于一周前提出書(shū)面申請即可。
2、凡員工未按合同書(shū)承諾提前離職者,公司將扣除相應的薪金作為通知期以賠償公司損失(除非特殊情況,經(jīng)用人部門(mén)主管或經(jīng)理同意準予提前離職)。
公司人事管理制度 13
一、總則
為了規范公司員工行為,創(chuàng )造一個(gè)秩序井然的管理環(huán)境,特制定本制度
二、適用范圍
本制度適用于本公司所有員工(包括試用員工)。
三、辦公室管理制度
1.簽到
1.1員工必須親自簽到,由他人代簽,一經(jīng)發(fā)現,按曠工論;
1.2員工簽到以簽到時(shí)間為準,發(fā)現有填寫(xiě)不實(shí)者,按曠工論;
1.3遲到15分鐘以?xún),每次罰款5元;
1.4遲到15分鐘至一小時(shí),每次罰款20元;
1.5無(wú)故遲到一小時(shí)以上按曠工處理;
1.6對于曠工員工第一、二次,每次罰款50元以示警告,如發(fā)生第三次,則做勸退處理;
1.7未簽到,一次罰款50元;
1.8出差或外出辦事不能按時(shí)簽到者,須提前通知行政部。
2.工作時(shí)間
2.1早8點(diǎn)45分—晚17點(diǎn)30分(星期六午時(shí)4:30下班);
2.2星期一至星期六(節假日除外);
2.3辦公室晚上20點(diǎn)30分關(guān)門(mén)。
3.加班
3.1公司不提倡加班,因工作需要必須加班的,需提前填寫(xiě)《加班申請單》,報部門(mén)經(jīng)理審批;
3.2《加班申請單》交行政部門(mén)備案;
3.3員工加班時(shí)應提高工作效率,不得做與工作無(wú)關(guān)的事情,盡早完成,以保證自我和他人的休息;
3.4不加班人員晚上20點(diǎn)30分以前必須離開(kāi)辦公室。
4.請假
4.1員工因故不能在規定的工作時(shí)間正常出勤,應事先請假。
4.2假別
4.2.1病假
因本人疾病、受傷或其他生理原因請假,為病假。請病假一次超出三天銷(xiāo)假時(shí)必須出具真實(shí)有效的相關(guān)醫院證明,否則按事假論;病假期間發(fā)放基本工資的70%。
4.2.2事假
員工因個(gè)人私務(wù)原因請假,為事假。事假為無(wú)薪假,每人次每月不得超過(guò)四天,全年不得超過(guò)15天,各部門(mén)經(jīng)理應嚴格控制。
4.2.3婚假
員工因本人結婚請假,為婚假;榧贉始偬鞌蹈鶕烦踢h近、工作需要核定,但最多不超過(guò)10天,且不得分次請,婚假銷(xiāo)假時(shí)必須出具真實(shí)有效的結婚證明;榧倨陂g發(fā)放基本工資的70%。
4.2.4產(chǎn)假
女性員工因生育請假,為產(chǎn)假。產(chǎn)假為三個(gè)月,產(chǎn)假期間基本工資照發(fā)。
4.2.5喪假
員工因直系親屬(父母、子女、配偶)及兄弟姐妹或配偶的父母*亡請假,為喪假。喪假準假天數根據路程遠近、工作需要核定,最多不超過(guò)7天。喪假期間發(fā)放基本工資的70%。
4.2.6工傷假
員工因從事公司安排工作、維護公司利益發(fā)生意外受傷需要請假,為工傷假。工傷假期根據醫療期而定,工傷假為有薪假。
4.3請假程序
4.3.1員工請假應以“誠實(shí)守信”為原則,如有發(fā)現弄虛作假,公司將予以辭退;
4.3.2員工請假以半天為單位,不足半天以半天計;
4.3.3員工請假需先填寫(xiě)《請假單》,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理及行政部部經(jīng)理審批;
4.3.4請假半天,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準;請假一天,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、行政部經(jīng)理批準;請假一天以上,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、行政部經(jīng)理、總經(jīng)理批準;
4.3.4《請假單》交行政部門(mén)備案;
4.3.5員工在外請假的,回公司一個(gè)工作日內須補交請假單到行政部備案。沒(méi)有請假單或假期到期沒(méi)有按時(shí)出勤者,有薪假按無(wú)薪假論,無(wú)薪假期間工資按基本工資200%扣除;
4.3.6晚上加班影響第二天考勤的,公司視其加班情景予以適當調整。
5.出差
5.1員工因公司事務(wù)到上海以外的地方工作,為出差。
5.2員工出差須提前填寫(xiě)《出差申請單》,一個(gè)工作日以?xún)冉?jīng)部門(mén)經(jīng)理審批;一個(gè)工作日以上經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、總經(jīng)理審批!冻霾钌暾垎巍方恍姓總浒。
5.3如遇緊急情景不能提前填寫(xiě)《出差申請單》,出差回到公司后要在一個(gè)工作日內補交到行政部,沒(méi)有或超過(guò)一個(gè)工作日按事假計。
6.網(wǎng)絡(luò )管理
6.1員工在工作時(shí)間上網(wǎng)不準做與工作無(wú)關(guān)的事情,如玩游戲等;
6.2不允許借助公司名義登陸收費網(wǎng)站,一經(jīng)發(fā)現,除費用自理外,公司要嚴肅處理;
6.3員工凡公司事務(wù)必須使用NAR統一郵箱,不得使用私人郵箱,并且公司郵箱管理員能夠瀏覽相關(guān)工作資料。
6.4下班后離開(kāi)辦公室是要按正常程序關(guān)掉電腦。
7.行為舉止
7.1在辦公區要著(zhù)裝整潔、得體,堅持良好的精神面貌;
7.2不準在公共辦公區吸煙、喝酒及大聲喧嘩;
7.3堅持周?chē)h(huán)境衛生,不得隨意亂扔垃圾等雜物。
四、電腦的管理
1.公司為每臺電腦進(jìn)行編號、備案,每個(gè)人負責維護好自我的電腦;
2.電腦出現問(wèn)題要及時(shí)通知行政部,由行政部安排維修、維護。
五、電話(huà)的管理
1.本公司的電話(huà),主要是作為方便與外界溝通、方便開(kāi)展業(yè)務(wù)之用,不提倡員工在公司內打私人電話(huà)。如有特殊情景,月底要主動(dòng)索取電話(huà)費清單,承擔私話(huà)費用。
2.員工打電話(huà),用語(yǔ)應盡量簡(jiǎn)潔、明確,以減少通話(huà)時(shí)間;
3.總機接外線(xiàn)電話(huà)時(shí),電話(huà)鈴聲響不應超過(guò)兩次,要盡快接起;
4.總臺接聽(tīng)外線(xiàn)電話(huà)的標準用語(yǔ)為:“您好,____公司”當對方告知分機電話(huà)時(shí),說(shuō)“請稍等!”,如分機占線(xiàn),說(shuō)“電話(huà)占線(xiàn),請稍后再打!”接聽(tīng)內線(xiàn)電話(huà)的用語(yǔ)為:“您好,總臺!”,其他資料視情回答,總的要求是規范、簡(jiǎn)潔、禮貌。
5.員工要使用好自我的內線(xiàn)電話(huà)機,接聽(tīng)電話(huà)時(shí)要輕拿輕放,出現故障要及時(shí)上報行政部維修;如果純粹個(gè)人因素導致電話(huà)機的損壞,要按價(jià)賠償。
六、宿舍管理制度
1.為使員工宿舍堅持良好的清潔衛生,整齊的環(huán)境及公共秩序,使員工獲得充分的休息,以提高工作效率,特訂本辦法。
2.凡有以下情景之一者,不得住宿:
2.1患有傳染病者。
2.2有不良嗜好者。
3.宿舍統由宿舍長(cháng)擔任宿舍舍監,其工作任務(wù)如下:
3.1管理一切內務(wù),分配清掃,堅持整潔,維持秩序,負責管理水電,煤氣,門(mén)戶(hù)。
3.2監督輪值人員維護環(huán)境清潔及門(mén)窗的關(guān)掉(尤其夜晚及風(fēng)雨)。
4.本公司供給員工宿舍以現住人尚在本公司服務(wù)為條件,倘若員工離職,(包括自動(dòng)辭職,受免職、解職、退休、資遣等)時(shí),對房屋的使用權當然終止,屆時(shí)該員工應于離職日起三天內,遷離宿舍,不得借故拖延或要求任何補償費或搬家費用。
5.有下列情景之一者,應通知主管及行政部門(mén):
5.1違反宿舍管理規則,情節重大者。
5.2留宿親友者。
5.3宿舍內有不法行為或外來(lái)災害時(shí)。
5.4員工身體不適應負責照顧,病情重大者應通知其親友及主管并送醫院。
6.員工對所居住宿舍,要愛(ài)護公共設施、公司財產(chǎn),不得隨意改造或變更房舍;
7.員工不得將宿舍之一部或全部轉租或借予他人使用,若經(jīng)發(fā)覺(jué),即停止其居住權利。
8.公司領(lǐng)導得經(jīng)常視察宿舍,員工不得拒絕,并聽(tīng)從有關(guān)指示。
9.住宿員工有下列情景之一者,除取消其住宿權利并呈報行政部議處:
9.1不服從舍監的監督、指揮者;
9.2在宿舍**(打麻將)斗毆、及酗酒;
9.3蓄意破壞公用物品或設施等;
9.4擅自于宿舍內接待異性客人或留宿外人者;
9.5經(jīng)常妨礙宿舍安寧、屢戒不改者;
9.6違反宿舍安全規定者;
9.7無(wú)正當理由經(jīng)常外宿者;
9.8有偷竊行為者;
10.遷出員工應將使用的床位、物品、抽屜等清理干凈,所攜出的物品,應先經(jīng)宿舍長(cháng)或主管人員檢查。
七、辦公用品管理辦法
1.為了使辦公用品的.采購工作能夠規范、有序的進(jìn)行,各個(gè)部門(mén)須在周五前將所需辦公用品通知行政部,由行政部統一購買(mǎi);如有緊急需要,須經(jīng)行政部經(jīng)理同意后方可購買(mǎi);
2.辦公室用品用只能用于辦公,不得移作他用或私用;
3.所有員工對辦公用品必須愛(ài)護,勤儉節儉,杜絕浪費,禁止貪污,努力降低消耗、費用。
4.購置日常辦公用品或報銷(xiāo)正常辦公費用,由行政部經(jīng)理審批,購置大宗、高級辦公用品,必須報總經(jīng)理批準后始得購置。
5.辦公人員領(lǐng)用辦公用品,必須按實(shí)際需要領(lǐng)用,親自簽領(lǐng),不得代領(lǐng)。
八、辦公設備的管理
1.辦公設備登記、編號辦公設備購買(mǎi)后要在行政部登記,包括設備名稱(chēng)、規格型號、使用部門(mén)、購買(mǎi)價(jià)格、預計使用年限、購買(mǎi)地等基本資料,同時(shí)由行政部進(jìn)行編號備案。
2.辦公設備的使用
2.1公司員工使用辦公設備前要先掌握正確的使用方法,不允許在不了解的情景下隨便使用。
2.2公司員工在使用任何辦公設備時(shí)如果發(fā)現有任何問(wèn)題,要隨時(shí)通知行政部維修,以保證工作的正常進(jìn)行。
2.3公司員工要注意維護好辦公設備,有惡意損壞者,一經(jīng)發(fā)現和查處,要嚴肅處理。
3.辦公設備的維護、維修
3.1辦公設備由行政部或外來(lái)維護人員定期進(jìn)行維護。
3.2辦公設備出現問(wèn)題要及時(shí)通知行政部,由行政部統一安排維修。
3.3由于個(gè)人因素導致辦公設備的損壞,由個(gè)人負責維修費用。
九、費用報銷(xiāo)制度
1.報銷(xiāo)作業(yè)流程
1.1報銷(xiāo)人依據費用支出實(shí)際情景,在費用標準許可的范圍內,填寫(xiě)《費用報銷(xiāo)單》,并將原始單據整齊、分類(lèi)、有序地附在后面。經(jīng)辦人必須在原始單據正面注明支出事由并簽字,招待費須注明招待對象、時(shí)間及經(jīng)手人,并經(jīng)部門(mén)主管簽字審核。
1.2報銷(xiāo)人員將部門(mén)主管簽字審核好的《費用報銷(xiāo)單》交給財務(wù)部,由費用會(huì )計審核單據的合理性及合法性(是否貼合公司費用報銷(xiāo)制度等),核實(shí)后在《費用報銷(xiāo)單》上注明“____金額貼合報銷(xiāo)規定”字樣并簽字,同時(shí)在原始單據上以“”或“—”符號標明,以避免重復報銷(xiāo)。
1.3將財務(wù)審核后的憑證交公司總經(jīng)理批審并簽字,注明“同意報支”字樣。
1.4出納員根據審批簽字后的《費用報銷(xiāo)單》,復核其原始單據的合格性及金額準確性等,復核無(wú)誤后方可辦理支付手續。如有誤時(shí)應請當事人重新填制《費用報銷(xiāo)單》,并將原《費用報銷(xiāo)單》予以作廢。
1.5出納員辦理完付款手續后,應立即在《費用報銷(xiāo)單》及相應附件上加蓋“款項付訖”章,以示該款項辦妥。
1.6出納人員對報銷(xiāo)金額不準、大小寫(xiě)金額不符、金額涂改、手續不全或其他不貼合財務(wù)規定的報銷(xiāo)單據時(shí),應拒絕付款;如發(fā)現有弄虛作假、多報、重報、慌報等現象時(shí)應及時(shí)報告財務(wù)主管,如經(jīng)查實(shí),將對當事人予以嚴肅處理。
2.每星期三、星期六為集中報銷(xiāo)日,非特殊情景其他時(shí)間不予報銷(xiāo)。說(shuō)明:所有人員的費用報支必須先沖減其原有借支款,余額再以現金補足。
3.費用標準
3.1差旅費
差旅費的報銷(xiāo)采取包干補貼的辦法,具體報銷(xiāo)標準見(jiàn)下表:
。裕
備注:
3.1.1上述標準是指赴外地每人每一天出差補助標準:“市內交通費”為出差地的市內交通費,出差天數算頭不算尾。
3.1.2長(cháng)途交通費采用實(shí)報實(shí)銷(xiāo)的辦法。所乘交通工具為硬臥火車(chē)或汽車(chē),非經(jīng)公司總經(jīng)理批準,不允許乘坐軟坐或飛機。
3.1.3各所在地市內出差,應乘坐公交車(chē)或地鐵,特殊情景須經(jīng)本部門(mén)經(jīng)理批準后方可乘坐出租車(chē)。
3.1.4差旅費的報銷(xiāo)以原始單據為依據,并列出明細單,在不超過(guò)上述標準的前提下?lián)䦟?shí)報銷(xiāo),對低于標準部分,按50%予以返還(原則上必須有原始單據,否則必須報公司總經(jīng)理簽字審批),對于超出標準部分,全部自行承擔。
3.1.5出國人員差旅費嚴格控制,先預算,由公司審核批準,嚴格按預算執行實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。
3.2手機費
由公司配置手機的員工,手機費報銷(xiāo)的具體標準如下:
。裕
備注:
3.2.1以上所有手機費用盡限于經(jīng)公司批準購置擁有手機的人員(上述費用標準中包含電話(huà)月租費);
3.2.2出國人員盡量節儉通話(huà),以網(wǎng)絡(luò )信息交流為主,或在當地租號;二人同時(shí)出國,只能啟動(dòng)一部手機。
3.2.3標準之內20%及超出部分由個(gè)人承擔,出國期間不核定超出部分。
3.3車(chē)輛費
公司貨車(chē)費用實(shí)報實(shí)銷(xiāo),由公司配備汽車(chē)的員工,除去因公的長(cháng)途過(guò)路費及油費外,其他市內停車(chē)費、購油費等費用由個(gè)人承擔20%,違章罰款使用人自行承擔。
3.4交際應酬費
招待客戶(hù),每次招待費用不超過(guò)150元者(每月發(fā)生四次以?xún)龋,由部門(mén)正經(jīng)理審批同意,否則一律報經(jīng)公司總經(jīng)理審批同意后,方能列支。
備注:凡招待費和交際費必須要有稅務(wù)監制章的原始發(fā)票,發(fā)票上要填寫(xiě)本部門(mén)名稱(chēng)、時(shí)間、大小寫(xiě)金額等。各種資料要合法、真實(shí)、準確。報銷(xiāo)時(shí),發(fā)票上要有證明人簽字和招待客人的名稱(chēng)、招待費事由及招待地點(diǎn),且在發(fā)票上注明招待地的電話(huà)號碼,不允許有白條報帳。
3.5購置費
凡購置固定資產(chǎn)和低值易耗品的,都必須向公司經(jīng)理提出書(shū)面報告,經(jīng)審批同意后方可購置。
3.6員工生日
本著(zhù)熱烈、節儉、搞好氣氛為原則,每月一次,團體慶祝當月員工的生日,每次控制在150元以?xún),由行政部統一安排。
4.補充說(shuō)明
所有費用報支原則上要有正規發(fā)票,特殊情景下無(wú)正規發(fā)票,須單獨填寫(xiě)《費用報銷(xiāo)單》。
十、員工社會(huì )福利
公司正式聘請并簽訂勞動(dòng)合同的員工,在合同期內,公司為其辦理以下保險:上海戶(hù)籍,辦理“鎮!北kU;外地戶(hù)籍,辦理綜合保險,相應費用由公司承擔,員工享受上海市“鎮!、綜合保險規定的相應社會(huì )福利和公司規定的各種福利。
十一、本制度自2005年1月10日起開(kāi)始執行,解釋權歸公司行政部。
人事行政部
___年___月___日
公司人事管理制度 14
人事餐飲管理制度是餐飲企業(yè)運營(yíng)的核心組成部分,旨在規范員工行為,提升服務(wù)質(zhì)量,確保食品安全,以及優(yōu)化人力資源配置。它涵蓋了員工招聘、培訓、考核、福利、獎懲等多個(gè)環(huán)節。
內容概述:
1. 員工招聘與選拔:明確招聘流程、崗位職責、入職條件,確保引入合適的人才。
2. 培訓與發(fā)展:制定新員工培訓計劃,定期進(jìn)行技能和安全培訓,促進(jìn)員工專(zhuān)業(yè)成長(cháng)。
3. 工作時(shí)間與休假:規定工作小時(shí),明確休假政策,保證員工休息權。
4. 薪酬與福利:設立公平的.薪酬體系,提供合理的福利待遇,激勵員工積極性。
5. 行為規范:設定員工行為準則,強調服務(wù)態(tài)度和職業(yè)道德。
6. 績(jì)效考核:建立績(jì)效評估機制,用于決定晉升、獎勵和改進(jìn)。
7. 員工關(guān)系管理:處理員工間的矛盾,維護和諧的工作環(huán)境。
8. 獎懲制度:表彰優(yōu)秀表現,對違規行為進(jìn)行處罰,促進(jìn)良好工作習慣。
公司人事管理制度 15
1、用人理念:崇尚“用人如用器,取其所長(cháng)”的用人理念。
2、用人原則:薦舉人才“唯才是舉”;使用人才“用當其才,才能人盡其用”;吸引人才“給人才提供一個(gè)自我價(jià)值展現的環(huán)境”;留才“用事留才或情感留人”。
3、以人為本:人才是公司的靈魂,崇尚個(gè)人目標與企業(yè)目標共同發(fā)展,建一流企業(yè)、一流用人機制與制度。
4、根據公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展需要,每季度初(或公司認為有必要的時(shí)候),由行政人事部門(mén)制定人力資源計劃、各部門(mén)根據實(shí)際情況和擇人條件提出用人申請,報總經(jīng)理批準后由行政人事部統一辦理招聘。
5、新員工招聘程序:
5.1行政人事部在各類(lèi)人才大市場(chǎng)、大專(zhuān)院校組織人才招聘(或用人單位推薦)。
5.2行政人事部先進(jìn)行材料初審,確定面試人員。初審材料包括簡(jiǎn)歷、學(xué)歷證、身份證和其它能說(shuō)明應聘人員能力的有效證明。
5.3安排初選合格人員進(jìn)行必要的考試 / 考核,將考試 / 考核成績(jì)優(yōu)秀者安排面試,面試由部門(mén)經(jīng)理或副總經(jīng)理負責,重要崗位招聘由總經(jīng)理面試。
5.4根據考試 / 考核成績(jì)和面試評估成績(jì)由主管副總經(jīng)理和用人部門(mén)經(jīng)理初步確定錄用人員名單。
5.5確定錄用人員名單報總經(jīng)理審核批準。
5.6行政人事部通知被錄用人員及公司聘用意向,被錄用人員接受聘用后由行政人事部通知其帶齊相關(guān)證件辦理報到手續。
6、新員工錄用報到程序:
6.1新錄用人員在行政人事部認真、仔細閱讀本公司《企業(yè)管理制度》和《xx電器有限公司勞動(dòng)合同書(shū)》,在完全同意遵守本《企業(yè)管理制度》和本勞動(dòng)合同書(shū)中各項條款后簽署勞動(dòng)合同。
6.2在行政人事部領(lǐng)取 “企業(yè)員工基本情況表”,并認真填寫(xiě)。對表中所有內 容不得偽造,隱瞞。
6.3屬大專(zhuān)以上學(xué)歷的新員工應出示身份證,學(xué)歷證和其它有效證件的正本,副本(復印件)。副本與《勞動(dòng)合同書(shū)》和“企業(yè)員工基本情況表等應聘資料交行政人事部存檔。學(xué)歷(或學(xué)位)證書(shū)副本交常務(wù)副總經(jīng)理存檔。
6.4屬高中或中專(zhuān)以下學(xué)歷的'新員工應出示身份證,學(xué)歷證和其它有效證件的正本,副本(復印件)。副本與《勞動(dòng)合同書(shū)》和“企業(yè)員工基本情況表”等應聘資料交行政人事部存檔。
6.5員工離職時(shí),須提前一個(gè)月進(jìn)行申請,經(jīng)批準,一個(gè)月過(guò)后就可離職并按正常程序辦理好離職手續。
6.6新錄用人員在錄用前由行政人事部安排健康檢查,費用自理。
6.7特殊工種或重要崗位錄用的新員工需要有深圳市常住戶(hù)口或有深圳市常住戶(hù)口人擔保,并辦理?yè)J掷m。
6.8新員工報到手續辦理完畢,由行政人事部通知用人部門(mén)安排工作。
7、新員工一經(jīng)錄用試用期為一至三個(gè)月,試用期間任何一方均可終止勞動(dòng)合同,終止方式按合同規定執行。新員工試用期不滿(mǎn)10天,其工資用于充抵招聘及培訓費用。試用期滿(mǎn)由受聘新員工申請,部門(mén)經(jīng)理根據受聘員工的實(shí)際工作情況做出客觀(guān)鑒定意見(jiàn),報公司領(lǐng)導批準。工作表現突出的新員工,經(jīng)批準后可以提前轉正。
8、新員工轉正后可以參加評級,調整基本工資和津貼補助,并享受正式員工的一切待遇,有突出貢獻者可以獲得表?yè)P、晉升和獎勵。
9、試用期滿(mǎn)后,新員工實(shí)際工作能力與錄用時(shí)本人所述能力有較大差距時(shí),公司有權延長(cháng)其試用期(但最長(cháng)不超過(guò)六個(gè)月),降低工資或調整工作等,新員工有權重新選擇。
10、凡經(jīng)查有下列情況之一者,不得錄用,已經(jīng)被錄用者將立即無(wú)條件辭退:
10.1被確認觸及刑法的在案者;
10.2個(gè)人簡(jiǎn)歷、證件、證書(shū)等弄虛作假者;
10.3錄用時(shí)所述工作能力與實(shí)際能力相差甚遠者;
10.4試用期內無(wú)故曠工者;
11、在職員工欲自愿終止合同,應以書(shū)面形式提出辭職申請。辭職申請批準后,在三十天內(試用期員工在十五天內)進(jìn)行工作移交。辭職申請沒(méi)有被批準而自行離開(kāi)公司者按自動(dòng)離職處理。
12、欲辭職員工應在提出辭職申請時(shí)到行政人事部領(lǐng)取“員工離職申請表”,如實(shí)填寫(xiě)辭職理由,交本部門(mén)經(jīng)理提出離職意見(jiàn),經(jīng)主管副總經(jīng)理同意后,報總經(jīng)理批準。
13、辭職批準后,辭職人員到行政部領(lǐng)取 “員工離職工作移交表”,到各部門(mén)辦理離職手續,并結清所有欠款,歸還公司所有設備、器件、工具、文件、技術(shù)資料等,所有手續辦完后報主管副總經(jīng)理和總經(jīng)理批準。
14、欲辭職員工到行政人事部提交經(jīng)批準后的“員工離職申請表”和“員工離職工作移交表”,由行政人事部辦理離職通知書(shū),財務(wù)部接到由公司領(lǐng)導最終簽發(fā)的離職通知書(shū)方可發(fā)放薪金。薪金的發(fā)放時(shí)間與公司員工正常發(fā)放時(shí)間相同。
15、欲辭職員工未提出辭職申請,或未辦理完有效辭職手續擅自離開(kāi)公司者,或即辭即走者,按自動(dòng)離職處理。
16、對自動(dòng)離職者,一律除名處理,停發(fā)薪金。待補辦好辭職手續后,扣除半個(gè)月薪水,以用于補償公司損失。
17、已辭職員工一年內不得在同行企業(yè)從事相同工作,不能利用公司的技術(shù),商業(yè)資料為他人服務(wù),并有責任和義務(wù)保護本公司的知識產(chǎn)權不受侵害。否則公司將有權采用各種有效手段進(jìn)行追討,必要時(shí)可以采用法律手段。
18、企業(yè)員工有下列情況之一者,公司有權立即予以辭退:
18.1 觸及刑法的在案者;
18.2 貪污公款,報假帳,欺騙公司領(lǐng)導,情況嚴重者;
18.3 盜竊、擴散公司的技術(shù)和商業(yè)秘密,對公司造成損失者;
18.4 盜竊或惡意損壞公共及他人財物者;
18.5 不能勝任所擔負的工作,嚴重影響了工作正常進(jìn)展者。
19、公司給員工提供多種培訓機會(huì ),采取“請進(jìn)來(lái)”和“走出去”的不同形式。根據工作需要,培訓可以由公司安排,也可以個(gè)人申請參加社會(huì )上的各種培訓班。
20、公司鼓勵員工參加社會(huì )上的各種培訓班,對那些培訓內容有利于本職工作,能有效提升員工素質(zhì)的培訓,公司提供一定數額的資金資助。
公司人事管理制度 16
1、根據公司人力資源現狀及年度經(jīng)營(yíng)發(fā)展需求,擬訂公司年度人力資源發(fā)展規劃,向人事行政部經(jīng)理提出合理化建議。
2、根據人事管理制度的規定,擬訂并完善人力資源管理體系,制訂包括招聘、勞動(dòng)合同、培訓、薪資、社保、績(jì)效考核、員工關(guān)系管理、員工職業(yè)生涯規劃等管理制度,明確相應的'操作程序,使公司的人事管理制度化、系統化。
3、負責日常人力資源管理工作,保障公司人力資源各項業(yè)務(wù)的正常運行。包括:?jiǎn)T工入職/離職與任用、員工報酬、員工培訓與教育、社保處理、員工的績(jì)效評估、處理員工咨詢(xún)和勞動(dòng)爭議等等。
4、貫徹執行各類(lèi)人事管理決定,根據有關(guān)規定,按時(shí)定期向公司報送各類(lèi)人事、勞資、培訓等相關(guān)方案和報表。
5、合理營(yíng)造企業(yè)自身的文化和精神,提高團隊進(jìn)取協(xié)作精神。
6、完成上級布置的其它任務(wù)。
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