公司車(chē)輛管理制度(精選21篇)
在不斷進(jìn)步的時(shí)代,接觸到制度的地方越來(lái)越多,制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編幫大家整理的公司車(chē)輛管理制度,希望對大家有所幫助。
公司車(chē)輛管理制度 篇1
總則
第一條為了節約公司公務(wù)用車(chē)費用開(kāi)支,提高公務(wù)用車(chē)的效率,加強對公務(wù)用車(chē)的管理,特制定本規定。
第二條本規定所指公務(wù)車(chē)輛為公司現有的:
xx商務(wù)車(chē)一輛
xxxx商務(wù)車(chē)一輛
xx轎車(chē)一輛。
車(chē)輛管理規定
第三條對司機的要求:
1、公司車(chē)輛應用于公司處理公務(wù)事宜,駕駛員未經(jīng)行政部批準,不得將自己保管的車(chē)輛隨便交給他人駕駛或練習駕駛;嚴禁將車(chē)輛交給無(wú)證人員駕駛;任何人不得利用公司車(chē)輛練習駕車(chē);
2、司機應愛(ài)惜所駕車(chē)輛,由于駕駛不當或其他自身原因造成的損失,除保險賠付外的一切費用由駕駛者承擔;
3、駕駛人員在沒(méi)有出車(chē)任務(wù)時(shí),應在司機辦公室待崗,不得擅離職守;
第四條車(chē)輛用油管理要求:
1、行政部按每月核定的出車(chē)公里數購買(mǎi)油卡,油卡由行政部辦公室管理,司機加油時(shí)需要登記后領(lǐng)取油卡。不得無(wú)卡加油,特殊情況應通知行政部后方可加油,且無(wú)卡加油的次數不得連續超過(guò)兩次;
2、司機因公出差需在途中加油時(shí),應提前告知行政部,回公司后應及時(shí)提交部門(mén)審核及報銷(xiāo);
第五條車(chē)輛維護管理:
1、所有車(chē)輛由公司統一安排定期檢修、保養。未經(jīng)允許駕駛員不得私自將車(chē)輛送到修理廠(chǎng)修理,否則費用自付;
2、需要維修的車(chē)輛,由司機提出申請,經(jīng)行政部批準后在公司指定得維修站進(jìn)行維修,維修費用由財務(wù)劃帳轉撥,不予支付現金;
車(chē)輛使用規定
第六條行政部安排用車(chē)應按照使用者重要性來(lái)安排優(yōu)先級,派車(chē)必須首先考慮優(yōu)先等級高的人員用車(chē)。下級申請用車(chē)必須在確認優(yōu)先等級排在其之前的人員無(wú)用車(chē)需求,方可出車(chē)。
第七條具體關(guān)于每輛公務(wù)用車(chē)駕駛員、使用范圍及使用權限優(yōu)先級的規定如下:
1、xx商務(wù)車(chē):
駕駛員:
第一駕駛員:xxx;
第二駕駛員:xxx
用途:主要用于每日接送董事長(cháng)、總經(jīng)理等公司高層領(lǐng)導上下班和到機場(chǎng)、火車(chē)站、賓館等地接送公司重要客人、外賓朋友及上級領(lǐng)導等
服務(wù)對象優(yōu)先級:
董事長(cháng)、副董事長(cháng)
總經(jīng)理、VP
重要客戶(hù)
政府要員
投資人
2、xx轎車(chē):
駕駛員:
第一駕駛員:xxx;
第二駕駛員:xxx
用途:到機場(chǎng)、火車(chē)站、賓館等地接送公司重要客人、外賓朋友及上級領(lǐng)導等;接送公司高層或技術(shù)人員出差到乘車(chē)、乘機地點(diǎn)接送及外出辦理公司日常事務(wù);
服務(wù)對象優(yōu)先級:
公司重要客戶(hù);
政府要員
投資人
董事長(cháng)、副董事長(cháng)
總經(jīng)理、VP
技術(shù)人員
3、xxxx商務(wù)車(chē):
駕駛員:
第一駕駛員:xxx
第二駕駛員:xxx
第三駕駛員:xxx
用途:主要用于接送往來(lái)客人,技術(shù)人員外事工作及因出差至機場(chǎng)、火車(chē)站;公司日常外出辦理事務(wù)、采購物品或經(jīng)行政部批準的全公司性的或部門(mén)組織的職工有關(guān)活動(dòng)用車(chē)。
服務(wù)對象優(yōu)先級:
公司客戶(hù)
技術(shù)人員
員工集體活動(dòng)
行政外出采購人員
第八條公務(wù)用車(chē)的審批制度。
1、除附錄Ⅰ所列的固定性出車(chē)之外,員工如需用車(chē),應提前一天至行政部填報派車(chē)單(見(jiàn)附錄II),司機憑行政部門(mén)簽字批準后的派車(chē)單方可發(fā)車(chē)。如確有緊急情況可以當天填報派車(chē)單出車(chē);
2、公司內部用車(chē)應由行政部統一調度,車(chē)鑰匙統一放在前臺進(jìn)行保管,非固定性用車(chē)發(fā)車(chē)之前和返回之后需要到前臺進(jìn)行登記。除非特殊情況,每晚鑰匙必須歸還至前臺。
3、用車(chē)人必須讓車(chē)輛在規定時(shí)間內返回,并做返回登記;如遇特殊情況不能按時(shí)返回的,應及時(shí)設法通知行政部門(mén),并說(shuō)明原因;
4、任何人不得直接指定司機和車(chē)輛出車(chē)。董事長(cháng)、總經(jīng)理用車(chē)必須告知行政部門(mén);其他員工需要用車(chē),如駕駛員未接到經(jīng)有關(guān)部門(mén)的派車(chē)單不準出車(chē)。
第九條因私用車(chē)規定:
1、員工因私用車(chē)不能影響和妨礙公務(wù)用車(chē);
2、員工私人用車(chē)收費標準為1元/公里,公里數核算自出車(chē)庫地至回庫地之實(shí)際距離,所收取費用補充到當月郵費預算中
3、員工在因私用車(chē)過(guò)程中所發(fā)生的其他一切費用由員工自行承擔;
第十條管理辦法
自20xx年1月1日起開(kāi)始執行,有關(guān)未盡事宜,由行政部負責解釋。
公司車(chē)輛管理制度 篇2
為切實(shí)加強公司管理,提高公司綜合管理水平,盈造文明、規范、嚴謹的公司機動(dòng)車(chē)輛管理環(huán)境。根據《中華人民共和國機動(dòng)車(chē)輛管理條例》、《中華人民共和國道路交通安全法》等相關(guān)法律、法規,結合公司機動(dòng)車(chē)輛使用性質(zhì),特制定本辦法:
第一條公司機動(dòng)車(chē)輛管理辦法
。ㄒ唬C動(dòng)車(chē)輛證照申辦、年審的管理
1、公司機動(dòng)車(chē)輛(公務(wù)車(chē)、貨運車(chē)、槽車(chē)、摩托車(chē))證照及手續統一由公司辦公室管理,并由專(zhuān)人負責編號、存檔;
2、公司機動(dòng)車(chē)輛年審、證照年審、新車(chē)上戶(hù)、車(chē)輛保險等統一由公司辦公室管理,并由專(zhuān)人負責辦理,各車(chē)輛駕駛員配合辦理;
。ǘC動(dòng)車(chē)輛調度與使用的管理
1、公司公務(wù)車(chē)由公司辦公室調度和管理;公司部門(mén)用車(chē)須報公司辦公室同意,由公司辦公室負責調度;
2、公司貨運車(chē)由公司辦公室和零售部協(xié)同調度和管理;日常調度主要由零售部負責管理;
3、儲備站公務(wù)車(chē)、槽車(chē)用車(chē)的使用,由該站主管部門(mén)進(jìn)行調度和管理;
4、公司送氣摩托車(chē)由零售部調度,分派的駕駛員(送氣工)自行管理;
。ㄈC動(dòng)車(chē)輛安全與維護的管理
1、公司機動(dòng)車(chē)輛(公務(wù)車(chē)、槽車(chē)、貨運車(chē))的日常安全與維護,由分派的專(zhuān)職駕駛員負責,如部分車(chē)輛無(wú)專(zhuān)職駕駛員,則由臨時(shí)駕駛員負責對車(chē)輛的安全與維護,由公司辦公室負責監督與管理;
2、公司送氣摩托車(chē)的安全與維護由分派的送氣員自行負責;
3、公司機動(dòng)車(chē)輛(公務(wù)車(chē)、槽車(chē)、貨運車(chē))必須停放在公司指定停車(chē)場(chǎng)或存車(chē)處;
第二條機動(dòng)車(chē)輛考核辦法
。ㄒ唬┕竟珓(wù)車(chē)的考核辦法
1、公司各部門(mén)公務(wù)用車(chē)須向公司辦公室申請用車(chē),公司辦公室須登記用車(chē)部門(mén)往返地點(diǎn)和派員人數,審核同意后方可派車(chē);如違反本條例,則考核違規人員30元;
2、公司公務(wù)車(chē)(包括儲備站公務(wù)車(chē))嚴禁公借私用,公司員工如需私用必須向其主管部門(mén)說(shuō)明,由部門(mén)主管報公司辦公室審核,再報總經(jīng)理審批后方可派車(chē),且油耗費用自理;如違反本條例而發(fā)生公車(chē)私用行為,則考核違規人員100元;
3、公司公務(wù)車(chē)凡公休日時(shí)間,一律停放在公司指定停車(chē)場(chǎng)地。如個(gè)人需用,須報總經(jīng)理同意后方可使用,且一切費用自行承擔,違者罰款300元;
4、公司公務(wù)車(chē)(包括儲備站公務(wù)車(chē))外借須經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理同意;如違反本條件則考核違規人員100元;
。ǘ┕矩涍\車(chē)的考核辦法
1、公司貨運工作,駕駛員須有運輸往返地點(diǎn)和油耗記錄,每日的派車(chē)記錄統計須由零售部負責人審核并簽字;如違反本條例,則考核違規人員30元;
2、公司貨運車(chē)油耗、公里數,由零售部負責人每月底向公司辦公室統計報表;如違反本條例,則考核違規人員30元;
3、儲備站槽車(chē)油耗的考核辦法按公司貨運車(chē)考核辦法執行;
。ㄈC動(dòng)車(chē)輛相關(guān)費用考核辦法
1、公司機動(dòng)車(chē)輛(公務(wù)車(chē)、貨運車(chē))每月油票由公司辦公室統一購買(mǎi)和發(fā)放,辦公室須根據月油耗統計表和油耗定額,報總經(jīng)理審批方可購買(mǎi);對超定額部分,報總經(jīng)理批準后,進(jìn)行考核;
2、公司機動(dòng)車(chē)輛(公務(wù)車(chē)、貨運車(chē))每期的油票由部門(mén)負責人領(lǐng)取,油票報領(lǐng)表須有部門(mén)負責人核定并簽字后發(fā)放;如違反本條例,則考核違規人員30元;
3、儲備站公務(wù)車(chē)、槽車(chē)的事故考核及處理辦法由該站自行制定,報公司備案;
第三條交通事故及理賠的管理及考核辦法
1、公司機動(dòng)車(chē)輛(公務(wù)車(chē)、貨運車(chē)、槽車(chē)、摩托車(chē))駕駛員如因自身違章、違紀駕駛,而造成交通處罰事件,則由違章駕駛人員自行承擔交通罰款;
2、公司機動(dòng)車(chē)輛(公務(wù)車(chē)、貨運車(chē)、槽車(chē)、摩托車(chē))駕駛員如因自身違章、違紀駕駛行為,而造成交通事故或重大交通事故以及交通事故賠償或懲罰,公司則有權扣除該事故駕駛員的保證金,并根據用工雙方簽定的駕駛責任書(shū),追究責任人相關(guān)法律責任和經(jīng)濟責任;
3、公司機動(dòng)車(chē)輛(公務(wù)車(chē)、貨運車(chē)、槽車(chē)、摩托車(chē))如因不可抗拒的原因,導致交通事故或重大交通事故以及交通事故賠償或懲罰,根據交通管理事故鑒定報告,按《中華人民共和國道路交通事故法》等相關(guān)規定執行;事故造成的機動(dòng)車(chē)輛經(jīng)濟賠償按保險公司有關(guān)理賠的規定執行;
第四條未盡事宜
1、公司對公務(wù)車(chē)、貨運車(chē)油耗的定額,由公司測算后下達指標,進(jìn)行考核;
2、儲備站公務(wù)車(chē)、槽車(chē)的油耗定額,由儲備站自行制定,報公司備案;
3、本考核辦法,未盡事宜,將在實(shí)施過(guò)程中逐步完善;
公司車(chē)輛管理制度 篇3
為加強對車(chē)輛的管理,保證工作用車(chē),最大限度地降低成本、減少支出,特制定本制度。
車(chē) 輛 使 用
一、車(chē)輛公司統一管理,辦公室具體安排分管人員負責?偨(jīng)理工作用車(chē)實(shí)行相對固定,各部門(mén)公務(wù)用車(chē)需向辦公室申請,說(shuō)明用車(chē)事由并由辦公室統一調配派車(chē)。
二、車(chē)輛必須由專(zhuān)業(yè)駕駛員駕駛,原則上定人定車(chē),嚴禁非專(zhuān)業(yè)駕駛員駕車(chē)。本單位和外單位駕駛員之間不得私自交換車(chē)輛駕駛。嚴禁私自將車(chē)借給他人使用。
三、非公司人員用車(chē)由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準后方可安排。
四、車(chē)輛原則實(shí)施專(zhuān)人專(zhuān)車(chē)駕駛,專(zhuān)人專(zhuān)管。車(chē)輛主要用于公司貨物運送和人員接待等重要公務(wù)活動(dòng),其它情況原則上不予動(dòng)用。若因特殊情況需要用車(chē)的,出省必須經(jīng)總經(jīng)理批準。
五、除領(lǐng)導有明確要求外,下班后車(chē)輛原則上應停放在指定位置。駕駛員自行停放的,務(wù)必確保車(chē)輛安全,如有損失責任自負。
駕 駛 員 職 責
六、駕駛員應切實(shí)履行以下職責:
(一)加強政治理論、交通法規及專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識學(xué)習;
(二)自覺(jué)遵守派車(chē)制度,強化安全意識,不得違反乘車(chē)范圍私自出車(chē);
(三)自覺(jué)遵守作息制度,按時(shí)上下班;
(四)駕駛員要經(jīng)常對車(chē)況進(jìn)行檢查,確保安全運行。
(五)辦公室必須加強對車(chē)輛的管理,堅持并督促執行派車(chē)制度,切實(shí)掌握好出車(chē)去向。辦公室會(huì )同財務(wù)部要每半年對各車(chē)里程及油料核實(shí)統計上報一次。要切實(shí)做好車(chē)輛維修費用結算工作,掌握車(chē)況,檢查車(chē)輛停放情況,切實(shí)履行車(chē)輛管理職責。
車(chē) 輛 維 修
七、所有車(chē)輛必須保持整潔,洗車(chē)實(shí)行定點(diǎn)。
八、凡維修車(chē)輛和購置車(chē)內設施等必須先報告,經(jīng)批準后方可實(shí)施。
(一)車(chē)輛修理一般在定點(diǎn)的幾家修理廠(chǎng)進(jìn)行。修車(chē)由駕駛員填寫(xiě)“車(chē)輛維修報告單”,將應修理的事項和所需經(jīng)費分項載明,由辦公室簽署審核意見(jiàn),最后按相關(guān)負責人簽署的審批意見(jiàn)到有關(guān)廠(chǎng)家維修。在維修過(guò)程中如有需要超出報告及審批范圍的維修,必須再次填寫(xiě)“車(chē)輛維修報告單”,并按程序得到審批后方可連續維修。
(二)修理過(guò)程中要有二人以上共同參與,辦公室及分管負責人要加強對維修情況的檢查和督辦,最大限度縮短修理時(shí)間,降低修理成本。
(三)所有維修工作均應遵循采購程序。涉及上述能在本地維修的各類(lèi)事項,一律在本地進(jìn)行。車(chē)輛出差前要搞好檢修工作,出差中途車(chē)輛必須修理的,應及時(shí)向辦公室分管負責人報告,按照審批權限經(jīng)批準后可在特約維修站(廠(chǎng))實(shí)行簡(jiǎn)單維修,維修必須附有清單,換件的必須交舊件。報銷(xiāo)時(shí)隨車(chē)領(lǐng)導必須在票據上簽字。
(四)車(chē)輛維修原則上不得突破定額標準。
維修金額由辦公室請示主管領(lǐng)導審批。
(五)車(chē)輛不得超標準進(jìn)行內部裝飾。車(chē)輛設施購置應填寫(xiě)報告單,經(jīng)批準后方可進(jìn)行。
車(chē) 輛 油 耗
九、車(chē)輛油耗按以下標準執行:
油耗 年平均 L/100km
十、車(chē)輛用油統一購買(mǎi),憑卡加油。用油發(fā)票由各駕駛員及辦公室分管人員共同簽字。車(chē)輛加油必須是油卡與車(chē)輛相對應,嚴禁給非本單位車(chē)輛加油,違者處以2倍經(jīng)濟損失賠償。
十一、駕駛員必須保證里程表正常運行,出現異常必須及時(shí)報告。辦公室分管人員必須定時(shí)對里程表進(jìn)行檢測,做到車(chē)、卡、油、里程對應。
有 關(guān) 獎 懲
十二、違反本管理制度或車(chē)輛管理有關(guān)規定,造成不良影響或損失,按有關(guān)規定給予處罰。
(一)經(jīng)交警部門(mén)仲裁認定:負全部責任的,按理賠責任比例賠償損失的5%;負主要責任的,賠償損失的3%;負次要責任的,賠償損失的1%。
(二)不經(jīng)交警和有關(guān)部門(mén)裁決,但又有車(chē)輛或其他損失而私了的,費用自理并不得在單位報修。
(三)酒后出車(chē)造成的損失,均由駕駛員本人承擔一切責任。
(四)駕駛員擅自將車(chē)交給他人駕駛造成車(chē)輛損失,由駕駛員本人賠償損失總額的50%,并作待崗處理。
(五)駕駛員擅自出車(chē)造成的損失按《中華人民共和國道路交通安全法》執行,超出責任限額的部分,無(wú)論駕駛員有無(wú)過(guò)錯均由駕駛員本人負責。
(六)駕駛員本人非違規駕駛造成人身和財物損失的按《中華人民共和國道路交通安全法》執行。違規駕駛按《中華人民共和國道路交通安全法》規定賠償后,余下部分由駕駛員負責。
(七)不經(jīng)審批的維修、購置、整容裝飾和換胎、補胎以及超審批范圍的各類(lèi)事項,所發(fā)生的一切費用由駕駛員自理。
十三、本制度自印發(fā)之日起執行。
公司車(chē)輛管理制度 篇4
一、目的:
使公司車(chē)輛高效、安全、最好的服務(wù)于公司總體生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
二、適用范圍:
公司所有車(chē)輛,
3.1、本公司車(chē)輛分為售后服務(wù)車(chē)、辦公用車(chē)。
3.2.售后服務(wù)車(chē)是指主要用于電梯維修、現場(chǎng)解決質(zhì)量、技術(shù)問(wèn)題的車(chē)輛。
3.3辦公用車(chē)是指主要用于辦理公務(wù)和給予部門(mén)經(jīng)理個(gè)人配置的專(zhuān)用車(chē)輛。
四、管理職責
4.1公司辦公室:負責車(chē)輛調配、年審、保險、修理、安全事故處理。負責車(chē)輛包干費用預算控制與審計。
五、管理細則
5.1各類(lèi)車(chē)輛日常調度使用:
售后服務(wù)車(chē)出車(chē)審批權維修部與辦公室負責人。
辦公用車(chē)上班時(shí)間內由辦公室統一調度。5.2出現如下情況,所有車(chē)輛均可由辦公室緊急調用,手續使用后補辦:
5.3.車(chē)輛的日常保養
清潔衛生:司機必須隨時(shí)保持整個(gè)車(chē)輛內外清潔衛生,辦公室將不定期進(jìn)行檢查
定期保養:車(chē)輛每行駛 5000公里定期保養一次,保養點(diǎn)由公司確定。
加油:加油點(diǎn)由公司確定,一般情況下只準在指定加油站加油,特殊情況下路途加油不得超過(guò)30公升,每月不得超過(guò)100公升。
5.3.9行車(chē)記錄:服務(wù)用車(chē)每周由司機填寫(xiě)行車(chē)記錄,并由使用人員簽字確認,否則財務(wù)不得報銷(xiāo)相關(guān)出差費用。
5.4車(chē)輛的維修管理:一般情況下,維修的車(chē)輛由司機提出申請,報公司領(lǐng)導批準后,由辦公室統一安排維修。車(chē)輛在路途中出現故障需維修者,由司機電話(huà)告之辦公室,同意后方可維修,車(chē)輛回公司后補辦手續。
5.5車(chē)輛的安全管理
5.5.1車(chē)況檢查:司機每日必須檢查車(chē)燈、水箱、剎車(chē)系統、輪胎、水、油、皮帶等,并填好《車(chē)況點(diǎn)檢表》。對有異常情況的要及時(shí)報告、及時(shí)排除。
5.5.2安全行駛:司機必須樹(shù)立“安全第一”的思想,嚴禁超速、撞紅燈、無(wú)照駕駛、酒后駕駛及任意停車(chē)。
5.5.3責任事故劃分及賠償:由于司機本人原因造成的交通違章罰款不給予報銷(xiāo);司機責任事故在保險賠償之外的經(jīng)濟損失個(gè)人賠償50%。對于酒后駕車(chē)或沒(méi)經(jīng)批準私自出車(chē)的,保險賠償之外的經(jīng)濟損失全部由個(gè)人賠償。
5.5.4鑰匙保管:非經(jīng)辦公室同意,任何人不得復制車(chē)輛鑰匙;車(chē)輛回公司后或司機請假鑰匙由辦公室托管專(zhuān)人保管;司機離職鑰匙交回公司辦公室。
5.6辦公車(chē)輛的費用管理公司部門(mén)經(jīng)理以上人員車(chē)輛使用費用實(shí)行包干使用辦法
5.6.1包干管理:按國家規費(年審費、養路費、保險費)、加油費、維修保養費、等涉及車(chē)輛的全部費用實(shí)行包干使用。公司先行支付,年底核算費用情況。
5.6.1.1單車(chē)全年費用若超過(guò)包干金額,則超過(guò)部分由使用人負擔,從年終獎金中一次性扣除。
5.6.1.2單車(chē)全年費用若低于包干費,則節約部分加入年終獎金一并發(fā)放。
5.6.1.3包干費用指標由辦公室制定下達。
六、罰則
6.1 服務(wù)用車(chē)的司機不按要求使用車(chē)輛如:不經(jīng)批準私自出車(chē)、不按規定保養車(chē)輛、酒后駕車(chē)、以及在加油、維修中營(yíng)私舞弊等,一經(jīng)發(fā)現,將視情節情況給與批評教育、罰款、以至于解雇等處分。
6.2車(chē)輛實(shí)行費用包干以后,包干使用人不得以任何借口,影響車(chē)輛的正常使用,對于因車(chē)輛問(wèn)題耽誤正常辦公三次以上,收回車(chē)輛,另行分配。
公司車(chē)輛管理制度 篇5
機動(dòng)車(chē)輛(主要有鏟車(chē)、農用車(chē)等)是礦山主要裝運工具,為確保安全行駛,規范管理,特制定本管理制度。
一、運輸安全管理規定:
1、所有機動(dòng)車(chē)輛司機,必須經(jīng)有關(guān)部門(mén)培訓,并取得“廠(chǎng)內機動(dòng)車(chē)輛操作證”。
2、嚴格按照國家道路交通安全有關(guān)法律法規規定和廠(chǎng)內機動(dòng)車(chē)輛駕駛員安全操作規程要求進(jìn)行運輸作業(yè)。
3、嚴禁酒后駕車(chē)、疲勞駕車(chē)、違規駕車(chē)。
4、嚴禁車(chē)輛“帶病”運輸。發(fā)現車(chē)輛存在問(wèn)題要及時(shí)進(jìn)行檢查、維修,保證車(chē)輛車(chē)況安全良好。
5、所有井下車(chē)輛都必須安裝尾氣凈化裝置,減少尾氣對井下空氣的污染。(安裝普通“水箱型”凈化裝置)
6、運輸礦碴時(shí),不準超出馬槽高度的20厘米。
7、除駕駛室按規定乘座人員外,車(chē)輛的其它部位一律不準乘坐人員。
8、井下車(chē)輛行駛速度最高不得超過(guò)20公里每小時(shí),在通過(guò)交叉路口、拐彎、路況較差、照明較暗等地段時(shí)應減速慢行。
9、井下行駛中遇見(jiàn)行人時(shí),應在相距10米處停車(chē)避讓?zhuān)仨殘猿帧跋冗^(guò)人,后行車(chē)”的原則。
10、下坡時(shí)要緩慢行駛,嚴禁空檔滑行;在上、下坡時(shí),要根據車(chē)載情況和坡度大小,選擇合適的檔位,嚴禁車(chē)輛在陡坡行駛中換檔。
11、在車(chē)輛行駛中,兩車(chē)之間應保持5米的間距,以防發(fā)生碰撞。
12、在料場(chǎng)、溜井口、鎊房等車(chē)輛密集場(chǎng)所,應按秩序行駛,以防車(chē)輛擁擠發(fā)生事故。
13、車(chē)輛駕駛員要對本車(chē)進(jìn)行定期檢查、維修、保養,保證車(chē)況良好。
14、所有車(chē)輛必須配備1個(gè)3公斤的干粉滅火器。
二、車(chē)輛檢查制度
1、檢查內容:方向、剎車(chē)、燈光、輪胎、發(fā)動(dòng)機、儀表等其它部件和持證情況。
2、檢查規定:
、篷{駛員應在每日上班開(kāi)車(chē)前、班中、班后對車(chē)輛進(jìn)行安全檢查。
、品止拒(chē)間主管車(chē)輛的隊長(cháng)或硐長(cháng),對本隊的所有車(chē)輛每旬應進(jìn)行一次安全檢查。
、欠止景踩泼吭聭獙Ρ締挝坏能(chē)輛組織一次安全檢查。
、犬敯喟踩珕T要對本班車(chē)輛駕駛員持證情況和尾氣凈化裝置使用情況進(jìn)行檢查。
、蓪z查出的問(wèn)題和安全隱患,應及時(shí)進(jìn)行處理和整改,若發(fā)現存在重大安全隱患要責令停止運輸作業(yè)。
、蕦`反運輸規定和存在隱患問(wèn)題不進(jìn)行整改的,要按有關(guān)規定對責任人進(jìn)行處罰。
公司車(chē)輛管理制度 篇6
第一章 總則
第一條 為進(jìn)一步加強xx石油hb銷(xiāo)售有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)hb公司或公司)公務(wù)車(chē)輛的使用和管理,充分利用現有車(chē)輛資源,提高車(chē)輛的使用效率,節省車(chē)輛費用開(kāi)支,確保行車(chē)安全和工作正常運轉,參照集團公司及上級單位有關(guān)規定,結合hb公司實(shí)際,特制訂本辦法。
第二條 本辦法所稱(chēng)公務(wù)車(chē)輛是指公司配備的用于履行工作職責的交通車(chē)輛,主要包括小轎車(chē)、越野車(chē)和商務(wù)車(chē)。
第三條 駕駛員與車(chē)輛相對固定,實(shí)行責任制。綜合辦公室負責對公司全體駕駛員和所有公務(wù)車(chē)輛統一管理;綜合辦公室要指定專(zhuān)人(車(chē)輛管理員)負責車(chē)輛、駕駛員的管理及車(chē)輛調度、維護、交通事故處理和保險業(yè)務(wù)的辦理等工作。
第四條 公司公務(wù)車(chē)輛采用一統三定的管理方式,即:集中管理統一調度,定點(diǎn)維修、定點(diǎn)加油、定點(diǎn)保險。
第二章 組織機構及職責
第五條綜合辦公室是公務(wù)車(chē)輛的管理部門(mén),負責車(chē)輛的調度、維修維護和安全管理工作;負責對駕駛員管理;負責車(chē)輛費用預算的申報;負責對駕駛員違規違章行為進(jìn)行監督,對車(chē)輛安全事故組織調查并提出處理意見(jiàn)。
第六條 財務(wù)部是車(chē)輛費用的管理部門(mén);車(chē)輛費用必須納入全面預算管理,實(shí)行總額控制。
第三章 駕駛員的管理
第七條 駕駛員出車(chē)時(shí),應嚴格按照派車(chē)單所填路線(xiàn)行車(chē),駕駛員有權拒絕乘車(chē)人員隨意變更路線(xiàn)的行為,車(chē)輛管理員要不定期利用gps系統的對車(chē)輛進(jìn)行監督管理,發(fā)現不符合規定要求的行為,要及時(shí)制止并對駕駛員進(jìn)行教育。
第八條 嚴格按規定人數乘車(chē),不得超員,未經(jīng)批準,駕駛員不得隨意捎載無(wú)關(guān)人員;出車(chē)任務(wù)結束后,應及時(shí)將車(chē)輛駛入制定場(chǎng)所。
第九條 未經(jīng)允許,駕駛員不得隨意駕車(chē)外出,不得將車(chē)輛交由其他人駕駛。駕駛員私自外出或私自將車(chē)交由他人駕駛,出現事故一切后果由該車(chē)駕駛員承擔。
第十條 駕駛員不得利用公務(wù)車(chē)輛從事非法活動(dòng);若從事非法活動(dòng),一切責任和損失均由本人承擔。
第十一條 駕駛員對自己相對固定的車(chē)輛負有保管責任。
第十二條 對于外聘駕駛員試行擔保人制度。外聘駕駛員如有違反操作規程,不聽(tīng)從指揮、調配,弄虛作假、損害公司利益等行為,一經(jīng)查處證實(shí),即予以解聘。
第四章 公務(wù)車(chē)輛的管理和使用
第十三條 公務(wù)車(chē)輛用于保障公司公務(wù)活動(dòng)的正常運轉。車(chē)輛調配調度遵循先急后緩、同方向拼車(chē)、合理安排、優(yōu)先保障領(lǐng)導公務(wù)的原則。
第十四條 按照集團公司《關(guān)于領(lǐng)導干部公務(wù)車(chē)輛配備使用管理辦法》規定,公司領(lǐng)導不帶車(chē)輛出差時(shí),其車(chē)輛由綜合辦公室統一調度使用。公司領(lǐng)導帶車(chē)出差時(shí),駕駛員需到綜合辦公室辦理因公出差審批手續。
第十五條 公司各部門(mén)因公用車(chē)實(shí)行派車(chē)制度。
第十六條 公司統一組織的公務(wù)活動(dòng)、重要會(huì )議和重要接待用車(chē)由綜合辦公室對車(chē)輛進(jìn)行統籌安排,統一調度。
第十七條 根據車(chē)型的技術(shù)參數比對,由綜合辦公室制定油耗標準、輪胎更換標準。
第十八條 根據工作需要,車(chē)輛在交接時(shí),交接人員必須將車(chē)輛證件、配件、工具、備胎、違章記錄等列出書(shū)面清單,雙方簽名,交由綜合辦公室抄錄里程計數后方可進(jìn)行交接。
第十九條 綜合辦公室負責做好公務(wù)用車(chē)登記統計工作,建立單車(chē)檔案,建立車(chē)輛運行費用統計臺帳,臺帳中必須統計當月里程、油耗及油耗標準、修理費、過(guò)橋費、洗停車(chē)費等內容。
第二十條 節假日、雙休日綜合辦公室要對公務(wù)車(chē)輛進(jìn)行封存,綜合辦公室要建立車(chē)輛封存登記臺賬,封存車(chē)輛由車(chē)輛管理員在節假日、雙休日前最后一個(gè)工作日的下班時(shí)間進(jìn)行,,封存后車(chē)輛鑰匙交由值班司機統一保管。
第五章 公務(wù)車(chē)輛調度及派車(chē)程序
第二十一條 車(chē)輛調度工作由綜合辦公室車(chē)輛管理員負責統一調配。
第二十二條 各部門(mén)用車(chē)需填寫(xiě)派車(chē)單。市內公務(wù)用車(chē)由所在部門(mén)負責人簽字后綜合辦公室統一安排;市外公務(wù)用車(chē)由各部門(mén)負責人、綜合辦公室主管領(lǐng)導簽字后綜合辦公室統一安排。省外出差原則上不派車(chē),特殊情況下要帶車(chē)時(shí)須經(jīng)公司主要領(lǐng)導批準。
第二十三條 為保障雙休日、節假日和夜間公務(wù)用車(chē),辦公室每天安排一名駕駛員值班;各部門(mén)若在此期間用車(chē),應提前同綜合辦公室車(chē)輛管理員預約。
第二十四條 各部室要結合工作實(shí)際,合理安排申請公務(wù)用車(chē),應盡量避免申請二車(chē)次(含二車(chē)次)以上用車(chē)。
第二十五條 車(chē)輛調度原則
(一)申請原則。公司公務(wù)用車(chē)實(shí)行填單申請或電話(huà)申請,填單即填寫(xiě)《派車(chē)單》,經(jīng)審批后,方可派車(chē);公司領(lǐng)導用車(chē),由出車(chē)司機負責填寫(xiě);如遇特殊情況,當時(shí)不能填寫(xiě)《派車(chē)單》時(shí),事后必需補填;電話(huà)申請即通過(guò)電話(huà)向車(chē)輛管理員或綜合辦公室負責人提出用車(chē)申請。
(二)統籌原則。公司機關(guān)車(chē)輛統一由車(chē)輛管理員負責調度。
(三)公平原則。車(chē)輛管理人員按《派車(chē)單》審批的時(shí)間,先到先派,后到后派。
(四)及時(shí)原則。車(chē)輛管理員接到審批后的《派車(chē)單》,應在15分鐘內安排好出行車(chē)輛,并通知司機與用車(chē)人員聯(lián)系。
(五)優(yōu)先原則。車(chē)輛調度緊張時(shí),優(yōu)先安排重要或緊急事務(wù)的職工用車(chē)。
(六)效率原則。同一方向、同一時(shí)間段不同部門(mén)用車(chē),合并派一輛車(chē)
第二十六條 車(chē)輛使用審批程序
(一)出差用車(chē)
1.省內出差。出差人員填寫(xiě)《派車(chē)單》---所在部門(mén)負責人審批----綜合辦公室負責人審批----綜合辦公室主管領(lǐng)導審批----車(chē)輛管理員派車(chē)。
2.省外出差。出差人員填寫(xiě)《派車(chē)單》---所在部門(mén)負責人審批----綜合辦公室負責人審批----綜合辦公室主管領(lǐng)導審批----公司總經(jīng)理審批-----車(chē)輛管理員派車(chē)。
3.機場(chǎng)接送用車(chē)。用車(chē)部門(mén)填寫(xiě)《派車(chē)單》---所在部門(mén)負責人審批----綜合辦公室負責人審批----車(chē)輛管理員派車(chē)。
(二)市內公務(wù)用車(chē)
1.市內用車(chē):用車(chē)人員部門(mén)負責人(部門(mén)負責人不在時(shí)應聯(lián)系綜合辦公室負責人)電話(huà)通知車(chē)輛管理員----車(chē)輛管理員派車(chē)。
2.職工加班用車(chē):加班職工應在下午6點(diǎn)前電話(huà)通知車(chē)輛管理員----車(chē)輛管理員派車(chē)。
第二十七條 各部門(mén)要結合工作實(shí)際合理申請公務(wù)用車(chē),盡量避免同時(shí)申請二車(chē)次或二車(chē)次以上用車(chē)。
第二十八條 車(chē)輛調度緊張時(shí),車(chē)輛管理部門(mén)應積極協(xié)調解決用車(chē),努力提高服務(wù)質(zhì)量。
第二十九條 市外用車(chē)應提前一天申請,辦理審批手續;市內用車(chē)應提前20分鐘提出電話(huà)申請,未按要求辦理
用車(chē)審批手續的,車(chē)輛管理員不予派車(chē)。
第三十條 駕駛員憑《派車(chē)單》報銷(xiāo)差旅費;公司領(lǐng)導用車(chē),司機報銷(xiāo)差旅費時(shí)應由用車(chē)領(lǐng)導簽字確認。
第六章 費用管理
第三十一條 公司所有車(chē)輛全部使用加油卡,實(shí)行一車(chē)一卡、定點(diǎn)、定卡、定車(chē)號加油;綜合辦公室要根據車(chē)輛狀況核定公里油耗標準,實(shí)行單車(chē)能耗核算,建立油耗考核制度,定期對公務(wù)用車(chē)油耗情況進(jìn)行公示。市外出差加油票據,由綜合辦公室車(chē)輛管理員審核無(wú)誤后報銷(xiāo)。
第三十二條 車(chē)輛過(guò)橋費按派車(chē)正常行駛路線(xiàn)司機據實(shí)報銷(xiāo)。
第三十三條 正常出勤車(chē)輛每月每車(chē)停車(chē)費、洗車(chē)費、安全公里補助費標準由綜合辦公室參照上級單位管理標準,按照具體情況制定。在標準范圍內,實(shí)報實(shí)銷(xiāo),超出部分不予報銷(xiāo)。小車(chē)洗、停費標準不超過(guò)320元/月x輛。
第三十四條 所有駕駛員(除為公司領(lǐng)導定向服務(wù)的駕駛員)原則上不得發(fā)生住宿費,住宿費由車(chē)輛使用人員統一結算,確因接送客人等特殊原因所發(fā)生的住宿費必須由車(chē)輛管理員確認,綜合辦公室負責人簽字后方可報銷(xiāo);公司領(lǐng)導因公外出發(fā)生的住宿由駕駛員統一結算,報銷(xiāo)時(shí)先由使用車(chē)輛的公司領(lǐng)導確認簽字,再由綜合辦公室負責人簽字后方可按報賬程序報銷(xiāo)。
第三十五條 駕駛員的補助
(一)駕駛員差旅費補助按上級單位及hb公司差旅費報銷(xiāo)管理有關(guān)規定執行。
(二) 駕駛員出車(chē)按0.15元/公里提取補助費,每季度考核兌現一次。
第三十六條 公務(wù)車(chē)輛的實(shí)際報銷(xiāo)里程數原則上以車(chē)輛里程表的里程數確定,超出油耗標準的不予報銷(xiāo)燃油費和公里補助。
第三十七條 所有駕駛員應遵守交通規則,因違章等原因產(chǎn)生的費用由駕駛員個(gè)人承擔。
第七章 公務(wù)車(chē)輛保養和維修
第三十八條 公司所有公務(wù)車(chē)輛均實(shí)行定點(diǎn)保養維修。
第三十九條 綜合辦公室車(chē)輛管理員應加強對車(chē)輛平時(shí)的維護保養工作,小修、清潔一般由駕駛員自己動(dòng)手,須進(jìn)修理廠(chǎng)維修的車(chē)輛,駕駛員必須在現場(chǎng)監督,嚴把修理質(zhì)量關(guān)。
第四十條 車(chē)輛需要維修時(shí),駕駛員和車(chē)輛管理員應在指定維修點(diǎn)先進(jìn)行車(chē)輛維修鑒定,確定概算費用后,按下列程序辦理手續,再進(jìn)行車(chē)輛的維修。
第四十一條 車(chē)輛維修(保養)的申報審批程序
維修點(diǎn)出具相關(guān)費用憑證并公章--駕駛員書(shū)寫(xiě)《公務(wù)車(chē)輛維修(保養)申請》--上述材料一并交由車(chē)輛管理員審核--辦公室負責人審核--公司領(lǐng)導審核--修理廠(chǎng)維修(保養)。
第四十二條 車(chē)輛維修(保養)的內容及標準。
(一)公司機關(guān)車(chē)輛維修保養執行統一標準。(附件一)
(二)新車(chē)首次保養必須到新車(chē)制造廠(chǎng)指定的特約維修站進(jìn)行保養。
(三)駕駛員必須按要求及時(shí)對車(chē)輛例行保養,做到不超保、不脫保。因保養不及時(shí)引起機械損壞或事故的,由駕駛員承擔全部維修費用。
(四)車(chē)輛需進(jìn)4s店或汽車(chē)廠(chǎng)維修時(shí),駕駛員必須及時(shí)向車(chē)輛管理員、綜合辦公室負責人說(shuō)明具體情況。
(五)在行駛過(guò)程中發(fā)現故障,駕駛員應及時(shí)檢查,查明原因并判斷故障的嚴重程度和對行駛安全的影響程度,主動(dòng)設法排除故障,或估算費用并經(jīng)車(chē)輛管理員、綜合辦公室負責人同意后,就近尋找修理廠(chǎng)處理;如故障嚴重應及時(shí)請示處理方案。
(六)維修更換部件時(shí),須由車(chē)輛管理員進(jìn)行驗審。
(七)車(chē)輛維修(保養)嚴格按審批的項目進(jìn)行,修理廠(chǎng)、駕駛員不得擅自增加維修(保養)項目;確需增加維修(保養)項目時(shí),電話(huà)請示車(chē)輛管理員同意后方可維修,否則超項目的費用由駕駛員自己承擔。
在實(shí)際維修(保養)過(guò)程中發(fā)現超出所列范圍的事項時(shí),駕駛員應電話(huà)通知車(chē)輛管理員,經(jīng)車(chē)輛管理員直接向公司領(lǐng)導確認后,方可維修;維修完畢后,應及時(shí)補辦新增維修項目手續。否則,對超出《公務(wù)車(chē)輛維修(保養)申請》范圍的維修事項費用不予報銷(xiāo)。任何形式的維修、保養、裝飾等一次性總費用達到4000元的,必須由公司領(lǐng)導審批后方可執行。
第四十三條 車(chē)輛維修費用由綜合辦公室統一負責結算!盾(chē)輛派修單》一式三份,由修理廠(chǎng)、車(chē)輛管理員和駕駛員分別留存。結算修理費時(shí),由車(chē)輛管理員審核無(wú)誤后進(jìn)行結算。
第八章 公務(wù)車(chē)輛安全管理
第四十四條 駕駛員安全管理
(一)駕駛員每月必須參加1-2次安全教育培訓學(xué)習。駕駛員駕駛車(chē)輛時(shí)應自覺(jué)遵守交通法規,服從交警指揮,做到禮讓三先(先慢、先停、先讓),嚴禁遮牌套牌,魯莽駕駛,違章行車(chē)。
(二)駕駛員必須做到三檢(即出車(chē)前、行車(chē)中、收車(chē)后檢查車(chē)輛的安全機構及各部件連接緊固情況)、四清(即保持空氣、機油、燃油濾清器、蓄電池的清潔)、四防(即防止漏油、漏水、漏氣、漏電)。
(三)駕駛員在出車(chē)前要認真檢查車(chē)輛狀態(tài),檢查剎車(chē)及轉向系統,檢查車(chē)輛的油(汽油和機油)、氣(輪胎氣)、水是否充足,滅火器是否完好,不開(kāi)帶病車(chē),確保車(chē)況及設施完好。
(四)駕駛員在行車(chē)時(shí)要系好安全帶,時(shí)刻關(guān)注路面情況,安全駕駛。開(kāi)車(chē)時(shí)嚴禁接打電話(huà),不準吸煙、飲食、閑談或其它有妨礙安全行車(chē)的行為,確保行車(chē)安全。
(五)駕駛員在長(cháng)途出車(chē)前要確保充足睡眠,嚴禁出車(chē)前酗酒賭博等行為。長(cháng)途連續駕駛超過(guò)2個(gè)小時(shí)必須停車(chē)休息,休息時(shí)間不得少于20分鐘,嚴禁疲勞駕駛。
(六)駕駛員在出車(chē)返回后要按指定的地點(diǎn)停放好車(chē)輛,做好車(chē)輛日常保養維護,保持車(chē)輛良好的安全技術(shù)性能,要將鑰匙交給值班人員管理,并做好交接記錄。
(七)駕駛員在車(chē)輛外出停放時(shí)必須把車(chē)輛停放在管理規范、設備齊全的停車(chē)場(chǎng),要做好車(chē)輛防盜搶工作,駕駛員遠離車(chē)輛時(shí),必須使用安全鎖及報警器,如車(chē)內有貴重物品,司乘人員要隨身攜帶,防止丟失。
(八)遇到雨雪霧、道路結冰等特殊天氣時(shí),小車(chē)班應盡量避免安排出車(chē),確因需要出車(chē)時(shí),要有應急預案,要采取必要的安全措施,如安裝防滑鏈、開(kāi)啟防霧燈等等,有效降低安全風(fēng)險,遇特殊天氣時(shí)駕駛員有權拒絕出車(chē)。
(九)嚴禁酒后駕車(chē)和超速行駛;高速公路一般不超100公里/小時(shí)(若限速速度小于100公里/小時(shí),按限速要求行駛),市區公路不得超過(guò)該區段限速速度,做到不闖紅燈、不疲勞駕駛、不超速、不超載、不占用應急車(chē)道、不強超強會(huì )、不違章變道、不違規使用燈光、不亂停放車(chē)輛。發(fā)現一次,停車(chē)學(xué)習(學(xué)習期間停發(fā)工資,只發(fā)生活費)。因酒后駕駛車(chē)輛造成事故者,責任全部自負,追究相關(guān)責任并解除勞動(dòng)合同。嚴禁超速行駛,發(fā)現一次,停車(chē)學(xué)習(學(xué)習期間停發(fā)工資,只發(fā)生活費)。
(十)駕駛員必須隨身攜帶駕駛證、行駛證、車(chē)輛保險等證件,遇到交警檢查時(shí)應主動(dòng)配合,嚴禁逃避各類(lèi)檢查。駕駛員不得隨意將自己駕駛的車(chē)輛交予其他人
員駕駛,一經(jīng)發(fā)現,將嚴肅處理。
(十一)駕駛員24小時(shí)手機開(kāi)機,不得隨意關(guān)機。造成無(wú)法聯(lián)系者,發(fā)現一次批評教育,兩次及兩次以上停車(chē)學(xué)習。
(十二)駕駛員丟失車(chē)輛,保險公司賠付后損失差額由駕駛員承擔,在規定時(shí)間內上交財務(wù),并按集團公司及上級單位相關(guān)規定處理。
第四十五條 乘車(chē)人員安全管理
(一)乘車(chē)人員要尊重駕駛員,聽(tīng)從駕駛員的提醒,上車(chē)后,必須系好安全帶,確保人身安全。
(二)乘車(chē)人員在車(chē)輛行駛過(guò)程中,嚴禁將頭、手和身體其它部位伸出車(chē)窗外。
(三)乘車(chē)人員要文明乘車(chē),不準在車(chē)上吸煙、大聲喧嘩,嚴禁向車(chē)窗外亂扔雜物。
(四)乘車(chē)人員在行車(chē)過(guò)程中,不得與駕駛員閑談,不得有任何妨礙駕駛員操作的行為。
(五)乘車(chē)人員不準給駕駛員提出違章、超速等無(wú)理要求,對于乘車(chē)人員的違規要求,駕駛人員有權拒絕。
第四十六條 車(chē)輛安全管理
(一)要定期組織駕駛員進(jìn)行交通安全培訓,強化駕駛員的交通安全意識,使駕駛員熟知交通法規,遵章守紀、安全駕駛,并建立培訓記錄和臺賬。
(二)聘用駕駛員時(shí),要求駕齡必須達到3年以上,身體健康,駕駛技術(shù)熟練,否則不予聘用;對一個(gè)計分周期內累計記滿(mǎn)12分的駕駛員不能聘用,已聘用的必需解聘。聘用的駕駛員必需有擔保人,擔保人要簽訂擔保書(shū),駕駛員要簽訂安全行車(chē)責任書(shū)。
(三)要嚴格駕駛員值班制度,加強值班人員管理,嚴禁值班人員擅離職守。
(四)加強車(chē)輛安全管理,車(chē)輛要安裝gps定位系統,建立健全車(chē)輛管理臺賬,定期或不定期地開(kāi)展車(chē)輛安全性能檢查,使車(chē)輛處于良好狀態(tài);注意車(chē)輛衛生,保持車(chē)輛內外干凈整潔。
(五)公司人員到延安、榆林等地出差,盡量選乘火車(chē),動(dòng)車(chē),飛機等公用交通工具,特殊情況確需派車(chē)的,按規定進(jìn)行審批。
(六)原則上不安排職工因私用車(chē),特殊情況確需派車(chē)時(shí),按規定進(jìn)行審批。
(七)車(chē)輛由專(zhuān)職司機駕駛,嚴禁將車(chē)輛交予專(zhuān)職司機以外的人員駕駛,嚴禁使用公務(wù)車(chē)輛學(xué)駕,禁止公車(chē)私用。
(八)下班后、雙休日以及節假日非業(yè)務(wù)用車(chē)一律統一停放,鑰匙上交,車(chē)輛封存。
(九)綜合辦公室應隨時(shí)掌握駕駛員思想、身體、家庭等情況,預防駕駛員帶不良情緒開(kāi)車(chē)。
第四十七條 職能部門(mén)安全管理
(一)綜合辦公室要定期或不定期對車(chē)輛安全出行、駕駛員安全駕駛、車(chē)輛管理等情況進(jìn)行監督檢查,對于違反規定的行為要及時(shí)制止,并根據情況進(jìn)行處罰。
(二)綜合辦公室負責公司車(chē)輛的調度工作,并按規定辦理出車(chē)手續。
(三)公司依據以上要求,要定期對駕駛員的出車(chē)情況進(jìn)行綜合考評,對于考評結果極差的駕駛人員要及時(shí)辭退。
(四)安全管理部門(mén)要將車(chē)輛交通安全管理納入安全考核范圍,定期掌握車(chē)輛違章駕駛等情況,實(shí)行獎優(yōu)罰劣,駕駛員的年度安全獎要與安全行車(chē)記錄掛鉤,并在年度安全考核中予以?xún)冬F。
第四十八條 車(chē)輛管理員要隨時(shí)對車(chē)輛和駕駛員進(jìn)行檢查和安全教育,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)提出防范整改措施。
第四十九條 發(fā)生交通事故后,嚴禁駕駛員或相關(guān)者隨意處理,否則事故賠償及善后處理由其本人負責。
第五十條 發(fā)生交通事故,駕駛員、乘車(chē)人員必須保護事故現場(chǎng),及時(shí)向交警、車(chē)輛管理員和公司有關(guān)領(lǐng)導報告,做好善后工作。
第五十一條 嚴禁攜帶易燃、易爆、危險品、和污損車(chē)輛的物品乘車(chē)。
第五十二條 駕駛員因人為原因造成機械過(guò)度磨損或其它損失,根據損失程度給予相應處罰,并停職學(xué)習。造成機械重大損失的,除承擔相應費用外,解除勞動(dòng)合同。
第五十三條 發(fā)生交通事故的駕駛員按集團公司及上級單位相關(guān)規定進(jìn)行處罰。
第五十四條 對造成人員重大傷亡事故的人身賠償處理由產(chǎn)品經(jīng)銷(xiāo)公司研究決定。
第五十五條 對駕駛員發(fā)生事故隱瞞不報者,一經(jīng)發(fā)現,所有費用全部自理,并嚴格按照集團公司及上級單位有關(guān)規定進(jìn)行嚴肅處理。
第九章 獎罰
第五十六條 駕駛員私自出車(chē),發(fā)現一次扣發(fā)本人薪酬500元。
第五十七條 對實(shí)現全年安全無(wú)責任事故的駕駛員年終一次性獎勵人民幣20xx元。無(wú)責任事故,是指未發(fā)生交通事故或發(fā)生交通事故后,交通管理部門(mén)出具的道路交通事故認定書(shū)認定為無(wú)責任。
第五十八條 車(chē)輛調度處罰
(一)公司機關(guān)各級領(lǐng)導或職工不得私自安排駕駛員出車(chē),未經(jīng)車(chē)輛管理員或綜合辦公室負責人同意駕駛員有權拒絕出車(chē),否則,對駕駛員按違紀處理。
(二)司機應堅守崗位,不得離崗脫崗,否則,一經(jīng)發(fā)現,單次扣除績(jì)效工資100元。
第五十九條 全年行車(chē)費用節余,按比例提獎。
第十章 附則
第六十條 本辦法由公司綜合辦公室負責解釋。
第六十一條 本辦法自頒布之日起執行。未盡事宜按照集團公司及上級單位有關(guān)規定執行。
附件一:公務(wù)車(chē)輛維修(保養)標準
附件二:車(chē)輛派修單
公司車(chē)輛管理制度 篇7
第一章總則
第一條為加強對公車(chē)公營(yíng)的管理,保證正常的生產(chǎn)秩序,使車(chē)輛運行有章可循,維護企業(yè)信譽(yù),特制定本規定。
第二條凡公司所屬公營(yíng)車(chē)隊及相關(guān)工作人員,都必須遵守本辦法。
第二章調度紀律
第三條各公營(yíng)車(chē)隊應配備專(zhuān)(兼)職公營(yíng)車(chē)輛調度員。應班駕駛員應提前30分鐘憑安檢合格證、駕駛員上崗證,經(jīng)調度核實(shí)后發(fā)放牌證。
第四條車(chē)輛在始發(fā)站不能正常應班的,駕駛員須及時(shí)報告,經(jīng)車(chē)隊確認同意后,另行安排車(chē)輛頂班。
第五條節假日、客流高峰加班及上級指定的特定運輸任務(wù),駕駛員必須服從調度員的統一調度,
第六條駕駛員不得私自駕車(chē)外出或停放。
第七條完成當日行車(chē)任務(wù)后,應向公營(yíng)車(chē)隊匯報車(chē)輛運行情況,交回三聯(lián)單、牌證及其他交接工作,并完成車(chē)輛的清潔工作后按指定地方停放車(chē)輛。
第三章運行規定
第八條車(chē)輛必須按規定懸掛客運班線(xiàn)牌,隨車(chē)攜帶道路運輸證,客運附加費繳訖證、運管費繳訖證、養路費繳訖證、行駛證以及其他各種證件,否則,被查處的罰款和所造成的損失由責任人承擔。
第九條車(chē)輛應按規定的線(xiàn)路、班次營(yíng)運,不得脫班、蹋班。
第十條運行途中如遇路阻又不能接駁,確需繞道運行的,應及時(shí)向公營(yíng)車(chē)隊匯報,車(chē)隊接到匯報后,應及時(shí)做好運力調整及班次時(shí)間安排。
第十一條車(chē)輛接駁及費用結算:車(chē)輛在運行途中確因拋錨、路阻、肇事無(wú)法繼續運行時(shí),除駕駛員必須就近電告應班站外,同時(shí)所有車(chē)輛必須無(wú)條件接駁。
1、共營(yíng)線(xiàn)路車(chē)輛順路捎帶的,一律不實(shí)行結算。
2、接駁手續的辦理:另派車(chē)接駁的,在接駁現場(chǎng)由被接駁司機寫(xiě)出地點(diǎn)、時(shí)間、車(chē)號、載客情況便條、交接駁車(chē)司機帶回車(chē)隊填開(kāi)接駁清單作為結算依據。共營(yíng)線(xiàn)路車(chē)輛實(shí)行互相對駁的,由雙方司機在對方三聯(lián)單上簽注接駁地點(diǎn)和時(shí)間作為計算班次的依據。
第十二條蹋壓班的處理:公營(yíng)車(chē)隊從事快班工作全體人員應切實(shí)履行各自的工作職責,確保正班正點(diǎn)運行。
凡駕駛員不服從調度安排或無(wú)故蹋壓班的,按該班單邊全程80實(shí)載率予以賠償,第二次予以解聘。
第十三條嚴禁中途上客或裝運行包;嚴禁以車(chē)謀私;嚴禁工作人員的親屬、朋友無(wú)票或持無(wú)效票乘車(chē);嚴禁內部員工無(wú)票乘車(chē)。
第十四條駕駛員不得以節約燃油而降低服務(wù)質(zhì)量。
第四章牌證管理
第十五條班線(xiàn)牌、進(jìn)站(證)等牌證由公營(yíng)車(chē)隊調度員負責日常保管、發(fā)放。
第十六條當班駕駛員按規定的調度室報班時(shí)領(lǐng)取班線(xiàn)牌、進(jìn)站卡(證)等牌證;向車(chē)隊申領(lǐng)車(chē)輛行駛證、規費繳訖證及加油專(zhuān)用本,當次(天)任務(wù)完成后或應及時(shí)交回,并實(shí)行簽字制度,無(wú)論是向調度室領(lǐng)取牌、證還是向車(chē)(分)隊領(lǐng)取的證件,在車(chē)輛運行時(shí),駕駛員都必須按規定使用并妥善保管。
第五章獎勵與處罰
第十七條因駕駛員的原因造成班車(chē)誤點(diǎn)、脫班、停班的,每次扣罰信譽(yù)質(zhì)量保證金500元,并按該班次全額收入的80補償。
第十八條違反本規定第六條款,經(jīng)查證屬實(shí),第一次扣罰信譽(yù)質(zhì)量保證金200元,第二次扣罰20__元。若造成了損失,由責任人承擔賠償責任。
第十九條違反本規定第十三條款,經(jīng)查證屬實(shí),按實(shí)際收入票價(jià)3-5倍扣罰信譽(yù)質(zhì)量保證金。
第二十條違反本規定第十四條款,經(jīng)查證屬實(shí),第一次扣罰信譽(yù)質(zhì)量保證金500元,第二次予以解聘。
第二十一條駕駛員不服從調度室的統一調度,第一次扣罰信譽(yù)質(zhì)量保證金1000元,第二次予以解聘。
第二十二條不按規定行車(chē)路線(xiàn)行駛或私自改變運行線(xiàn)路的,每次扣罰信譽(yù)質(zhì)量保證金1000元,并可視情予以解聘處理。
第二十三條凡未及時(shí)報告導致塌班的按塌班論處,或拒絕接駁的,扣罰責任人信譽(yù)質(zhì)量保證金200元,并予以解聘。
第二十四條營(yíng)運牌、證遺失、被盜,責任人應無(wú)條件承擔所有補辦費用,另扣罰責任人信譽(yù)質(zhì)量保證金1000元。
第二十五條因駕駛員原因造成旅客投訴或報紙、電臺、電視臺公開(kāi)批評的,扣罰信譽(yù)質(zhì)量保證金1000元,并視情給予解聘處理。
第六章附則
第二十六條因車(chē)隊、車(chē)站及調度管理人員失職造成駕、乘人員違反上述規定,所造成的損失及處罰由責任人承擔。
第二十七條凡違反本管理辦法的處罰,由公司運輸管理部門(mén)調查核實(shí)后進(jìn)行處罰,罰款全額上交公司。
第二十八條本管理辦法解釋權與修改權屬公司,自發(fā)文之日起執行。
公司車(chē)輛管理制度 篇8
第一條 目的
為切實(shí)加強本公司車(chē)輛的保管及有效使用,進(jìn)一步規范公司車(chē)輛的管理,整合資源,優(yōu)化配置,使車(chē)輛管理統一合理化,更有效地使用各種車(chē)輛,為公司的良好運行提供強有力的后盾保障,做好公司的服務(wù)工作,確保車(chē)輛安全、有效、有序運行。為加強駕駛員管理,規范其行為,樹(shù)立高度的責任心和敬業(yè)精神。根據國家有關(guān)法律、法規、結合公司的實(shí)際情況,特制定本制度。
第二條 適用范圍
本制度適用于公司范圍內所有機動(dòng)車(chē)輛的管理、控制、以及公司所有涉及車(chē)輛的相關(guān)管理活動(dòng)。
第三條 車(chē)輛的管理:
1、公司所屬各種車(chē)輛統一由辦公室管理和調度,其他人員不得隨意指派駕駛員出車(chē)。駕駛人員私自出車(chē)造成交通、車(chē)輛機械等事故,應由其承擔全部責任,并無(wú)條件離崗。
2、公司所屬車(chē)輛均由辦公室負責對其的安全檢查和保養保修,并分別按車(chē)號設冊登記管理。
3、各種車(chē)輛的附帶資料,除行車(chē)執照,保險卡由各使用人攜帶外,其余均由辦公司負責保管,不得遺失,如車(chē)輛移轉時(shí)應辦理車(chē)輛轉籍手續,并將車(chē)輛的各種資料隨車(chē)轉移。
4、公司各部門(mén)所用車(chē)輛應每月至少將耗油量及行駛旅程記錄簽報"辦公室"查核一次,以防浪費,如超過(guò)耗油標準時(shí)(指不正常),應送情調整修理。
5、未經(jīng)公司同意,駕駛員不得將車(chē)輛交與他人駕駛。違犯者,如發(fā)現一次即扣除當天薪金,發(fā)現三次者自動(dòng)離崗,造成事故者要由其負全部責任。
6、車(chē)輛需要購置附件及物品,均由辦公室負責購買(mǎi),確需駕駛員購置的應報公司待批復后,再行購置,否則公司不予報銷(xiāo)。
7、各類(lèi)車(chē)輛駕駛員應加強業(yè)務(wù)學(xué)習,努力提高思想覺(jué)悟和業(yè)務(wù)技術(shù)水平,堅持安全第一,文明駕駛,優(yōu)質(zhì)服務(wù),增強工作責任感。
8、車(chē)輛行駛當中,如遇突發(fā)故障需要維修時(shí),應及時(shí)向公司報告,并就近安排維修(換下的舊零件須帶回交公司驗證)。
9、公司所屬車(chē)輛的年審和各項交通規費的繳納均由辦公室統一辦理。駕駛員要主動(dòng)配合辦公室辦理車(chē)輛年審和各項交通規費的繳納工作。車(chē)輛年審以行駛證期限為準,不得延誤,如因延遲年審發(fā)生的滯納金由駕駛員個(gè)人承擔。
10、公司一般員工辦事,辦公室原則上不予安排車(chē)輛。特殊情況,辦事人員應事先填寫(xiě)《用車(chē)申請表》報經(jīng)部門(mén)負責人,公司領(lǐng)導簽批后,辦公室方可派車(chē)。
11、堅持預防為主和技術(shù)與經(jīng)濟相結合的原則,對車(chē)輛實(shí)行擇優(yōu)送配,正確使用,定期檢查,修制維護的全過(guò)程綜合管理。
第四條 車(chē)輛的使用
1、車(chē)輛的使用按先上級,后下級;先急事,后一般;先涉足特殊用車(chē),后其它事務(wù)的原則安排。
2、各部門(mén)公務(wù)用車(chē),由部門(mén)負責人向辦公室申請,說(shuō)明車(chē)輛使用事由,地點(diǎn)、時(shí)間,辦公室根據需要統籌安排。
3、外單位借車(chē),必須經(jīng)公司領(lǐng)導人批準后,辦公室方可安排,并做好用車(chē)(派車(chē))記錄。
4、車(chē)輛駕駛實(shí)行專(zhuān)人專(zhuān)車(chē),專(zhuān)車(chē)專(zhuān)管。駕駛員負責在出車(chē)前搞好車(chē)輛安全檢查及車(chē)輛的衛生。
5、車(chē)輛收班后或節假日必須停放在公司制定的場(chǎng)所,并采取必要的防盜措施。
6、車(chē)輛實(shí)行定點(diǎn)維修,需維修的項目由駕駛員列出清單后,由辦公室報總經(jīng)理批示后方可執行。
7、辦公室建立車(chē)輛的用油合帳,每月核算一次,嚴格按行車(chē)里程與公里耗油標準核算油料,并做好每月核對無(wú)誤。
8、駕駛員應做到合理用車(chē),節約用油,將油耗控制在指標以?xún),特殊情況須報公司領(lǐng)導批準。
第五條 車(chē)輛的保養
1、日常保養、檢查、維護,駕駛員須做好車(chē)輛出、收車(chē)檢查,保持車(chē)輛的內外清潔。行駛中注意車(chē)輛是否有異常響動(dòng),經(jīng)常檢查各潤滑點(diǎn),發(fā)現缺油或油變質(zhì)立即補充或更換。
2、駕駛員應每周進(jìn)行一次保養,每月對電瓶外表進(jìn)行清潔,經(jīng)常檢查電瓶使用情況,保持電瓶周?chē)稍锴鍧嵑陀行Чぷ髂芰Α?/p>
3、對車(chē)輛表面附著(zhù)物要及時(shí)清洗,清理發(fā)動(dòng)機罩,車(chē)門(mén)邊緣和所有蓋板上的所有接逢處時(shí)應用海綿仔細擦洗,并沖洗干。
4、車(chē)輛車(chē)窗應及時(shí)清除橡膠痕跡,油類(lèi)等,風(fēng)窗刮水片應定期清洗并根據使用情況及時(shí)調換。
5、定期保養合金輪殼,長(cháng)期保持合金輪殼的漂亮外觀(guān),光亮整潔。定期檢查汽車(chē)底盤(pán),及時(shí)修補及重涂保護層,以保護車(chē)輛免受腐蝕及損傷,定期更換機油,定期清洗空氣濾清器濾芯。
6、保持車(chē)內無(wú)浮塵,無(wú)異味,腳印和雜物、頭墊、椅墊及腳墊平整清潔,車(chē)內應保持空氣清新,行李廂整潔,工具擺放有序。
7、車(chē)輛每行駛到規定公里數時(shí),應根據車(chē)輛使用說(shuō)明書(shū)的要求到公司制定修理廠(chǎng)進(jìn)行維護保養。
第六條 車(chē)輛的費用管理
1、車(chē)輛的油費實(shí)行"總量控制"包于使用的辦法。辦公室根據用車(chē)業(yè)務(wù)量的多少,提出具體的用油方案報總經(jīng)理批準后實(shí)施。
2、公司非專(zhuān)人用的車(chē)輛,因公所發(fā)生的一切過(guò)路,過(guò)橋,停車(chē),補胎等費用,公司據實(shí)報銷(xiāo),因私出車(chē)所發(fā)生的費用一律不予報銷(xiāo)。
3、車(chē)輛的修理保養費用由辦公室統一匯總,經(jīng)財務(wù)審核后報總經(jīng)理批準,費用由公司統一支付,因私修理費用自理。
4、當月行車(chē)產(chǎn)生的費用,須在次月五日前整清(節假日推延)如過(guò)期,公司一律不予報銷(xiāo)。
5、公司所屬車(chē)輛的年審,年檢,及養修費用由公司匯總后統一支付。
6、車(chē)輛行駛當中,所有的違章費用,公司一律不予報銷(xiāo)。
7、公司實(shí)行"統一管理、定點(diǎn)加油、分車(chē)核算、定時(shí)公布"制度,駕駛員持油卡加油。辦公室直管車(chē)輛油卡充值由財務(wù)人員購買(mǎi),主卡由辦公室管理。
8、除長(cháng)途行車(chē)和特殊情況外,不得自行購買(mǎi)油料。外出途中購買(mǎi)油料須經(jīng)隨車(chē)領(lǐng)導簽字,辦公室審核后方可辦理報銷(xiāo)。
9、駕駛員應建立行車(chē)記錄,如實(shí)記錄行車(chē)日期,時(shí)間、去處、事由、乘車(chē)人、里程、加油等情況,作為審核差旅費和有關(guān)費用報銷(xiāo)的依據。
10、車(chē)輛實(shí)行定點(diǎn)維修。一般情況下駕駛員須擬出維修清單經(jīng)批準后方可維修,由辦公室會(huì )同財務(wù)部門(mén)負責結算維修費用。
第七條 車(chē)輛違規與事故處理
1、在無(wú)照駕駛,未經(jīng)許可將車(chē)借于他人使用而違反交通規則或發(fā)生事故的,由駕駛人負擔損失,并予以罰款200元每次或免職處分。
2、違章停車(chē)、高速駕車(chē)或違反交通規則,其罰款由駕駛人員自行承擔。
3、各種車(chē)輛如在行車(chē)途中遇不可抗拒之車(chē)禍發(fā)生時(shí),應先急救傷患人員,并迅速與公司聯(lián)系,接受公司指示,及時(shí)向交通部門(mén)和保險公司報案,積極配合處理好現場(chǎng)。如小事故,可自行處理后向公司報告。
4、在執行公務(wù)中,因以外事故造成車(chē)輛損壞,其損失在扣除保險金外,再視實(shí)際情況處理。
5、在執行公務(wù)中,發(fā)生交通事故后,如需向受害當事人賠償損失,經(jīng)除保險金額后,其差額視責任具體處理。
6、對模糊不清或把握不大的問(wèn)題,謹慎回答交通警察的詢(xún)問(wèn)。
第八條 獎懲辦法
1、對模范執行車(chē)輛規章制度,工作成績(jì)顯著(zhù)地駕駛員給予獎勵。設立車(chē)輛安全獎。對安全行車(chē)無(wú)事故者,按每月50元標準給予獎勵,年終對照本規定由總經(jīng)理和財務(wù)部進(jìn)行綜合評比確認后,實(shí)施獎勵。
2、對違反紀律及有關(guān)規定,造成不良后果者視情節輕重予以處理。
、 凡發(fā)生事故者,駕駛員需寫(xiě)出書(shū)面檢查,扣發(fā)當月獎金。事故情節嚴重者,給予通報,調離崗位直待開(kāi)除公司。
、 擅自出車(chē)發(fā)生事故,駕駛員承擔全部責任,并給予開(kāi)除處理。
、 駕駛員將車(chē)輛私自交他人駕駛發(fā)生事故,由該車(chē)駕駛員承擔一切責任,并給予開(kāi)除處理。
、 工作時(shí)間外,車(chē)輛未按指定地點(diǎn)停放,發(fā)現一次,扣發(fā)50元,造成損壞,由駕駛員承擔,并追究其責任。
、 未帶齊證件,違反交通法規,受到交警部門(mén)處罰,費用由責任人自理。丟失車(chē)輛證件,牌照及駕駛證得,駕駛員承擔全部證、照補辦費用。
、 酒后駕車(chē)發(fā)生事故,駕駛員承擔全部責任,并給予開(kāi)除處理。
、 駕駛員私自將油料外流,一經(jīng)發(fā)現,賠償三倍油料價(jià)值款,給予開(kāi)除處理。
、 駕駛員無(wú)故不出車(chē),由此產(chǎn)生的交通費用由駕駛員全額負擔。
公司車(chē)輛管理制度 篇9
第一章 總則
第一條
為規范公司的財務(wù)行為,加強財務(wù)管理和經(jīng)濟核算,完善內部管理機制,根據《中華人民共和國會(huì )計法》、《企業(yè)會(huì )計準則》及《商品流通企業(yè)會(huì )計制度》,結合公司的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)及其管理要求,制定本辦法。
第二條
公司是以獨立法人注冊的有限公司,公司凈資產(chǎn)的所有權屬于投資人。
第三條
公司發(fā)生對企業(yè)經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生重大影響的資本性支出、經(jīng)營(yíng)性支出及利益的分配等重大財務(wù)決策,均需由董事會(huì )決定。
第四條
公司財務(wù)管理的基本原則是:建立健全內部財務(wù)管理制度,強化財務(wù)管理基礎工作,如實(shí)反映企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,依法計算和繳納各項稅費。
第五條
公司財務(wù)管理的基本任務(wù)是:做好各項財務(wù)收支計劃、控制、核算、分析、考核和監督工作,有效地利用企業(yè)的各項資產(chǎn),降低成本費用,提高經(jīng)濟效益。
第六條
本辦法適用于宏順理有限公司及其管理公司。
第二章 會(huì )計機構設置
第七條
公司設立財務(wù)部,在遵守國家法律、法規的前提下,服從總經(jīng)理的領(lǐng)導,財務(wù)經(jīng)理協(xié)助總經(jīng)理做好對財務(wù)的組織領(lǐng)導工作,并負責監督實(shí)施。
第八條 公司財務(wù)部設四人,部門(mén)主管、主辦會(huì )計、出納、服務(wù)結算。
部門(mén)主管,主要負責整個(gè)公司的財務(wù)工作,包括融資、稅務(wù)、編制預算、進(jìn)行財務(wù)分析等,在部門(mén)內一般負責總賬、會(huì )計報表、稅務(wù)報表審核、整車(chē)及服務(wù)成本結轉,憑證審核;
主辦會(huì )計,主要負責對賬、記賬、制作憑證、開(kāi)整車(chē)發(fā)票、報稅和做日常輔助報表;出納員(外出納員),主要負責收取整車(chē)款和公司日常業(yè)務(wù)支出,聯(lián)系銀行業(yè)務(wù)。如果有融資車(chē)業(yè)務(wù),要負責與銀行交涉辦理整車(chē)合格證核對及存取業(yè)務(wù);
服務(wù)結算員(內出納員),主要負責收取服務(wù)收入款,備件收入款,精品安裝收入款,作服務(wù)業(yè)務(wù)結算,并每日將收取的款項交公司財務(wù),作營(yíng)業(yè)日報表。負責融資車(chē)款的收取和日常信息管理工作。
第三章 資金及賬務(wù)管理
第九條 公司籌集的資本金,應經(jīng)中國注冊會(huì )計師驗證,出具驗資報告,公司以此進(jìn)行工商登記,取得工商營(yíng)業(yè)執照,公司據此發(fā)給投資者出資證明書(shū)。
第十條 公司籌集的資本金,在經(jīng)營(yíng)期內,除投資者依法轉讓外,不得以任何方式抽走。
第十一條 為適應業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)需要,公司可以各種合法方式籌集資金,但事前必須征得董事會(huì )和管理公司的批準;I集的資金是企業(yè)的'“負債”,償還期在一年以?xún)龋ɑ虺^(guò)一年的一個(gè)營(yíng)業(yè)周期以?xún)龋┑氖橇鲃?dòng)負債,償還期在一年以上(或超過(guò)一年的一個(gè)營(yíng)業(yè)周期以上)的是長(cháng)期負債。適度的負債是企業(yè)開(kāi)拓經(jīng)營(yíng)、促進(jìn)發(fā)展的措施之一。
第十二條 公司享有對投入及籌集資金的經(jīng)營(yíng)權,可用于對流動(dòng)資產(chǎn)、固定資產(chǎn)和其它資產(chǎn)的占用。資金管理的目的,在于令各項資產(chǎn)的占用趨于合理。
第十三條 公司籌集資金的應計利息支出,籌建期間的計入開(kāi)辦費,經(jīng)營(yíng)期間的計入財務(wù)費用,清算期間的計入清算損益;其中與購建固定資產(chǎn)或無(wú)形資產(chǎn)有關(guān)的利息支出,在資產(chǎn)尚未交付使用或已交付使用但尚未辦理竣工決算以前,計入相應資產(chǎn)的價(jià)值。
第十四條 流動(dòng)資產(chǎn)的管理
(一)公司的貨幣資金,由財務(wù)管理部集中、統一管理。
(二)公司的資金執行預算管理。即總經(jīng)理有在董事會(huì )批準的預算內支出的審批權,如果預算內支出不夠,必須以專(zhuān)項審批單的的形式向董事會(huì )申請特別預算,專(zhuān)項審批單經(jīng)分管財務(wù)經(jīng)理審核后,董事會(huì )審批后方可實(shí)施。
現金的管理
公司現金的收、付、存由財務(wù)管理部統一管理。以下情況例外:
為便利工作,給經(jīng)常有小額現金支出的部門(mén)(如收銀員、食堂、采購員、牌照員等)核定一定數額的備用金。定額備用金的限額由總經(jīng)理審批。
現金的使用范圍:依據國家規定的現金適用范圍嚴格執行。
(三)存貨的管理
公司的存貨包括庫存商品、低值易耗品和在途物資。
售后服務(wù)部對零部件應確定合理庫存。正常補庫經(jīng)部門(mén)經(jīng)理和財務(wù)經(jīng)理審核、總經(jīng)理審批。外采部分,是指通過(guò)非廠(chǎng)家零配件(包括精品及裝飾)銷(xiāo)售渠道采購的商品,單筆采購金額超過(guò)3,000元或者1個(gè)月內采購次數超過(guò)兩次(含兩次),必須與供應商簽定采購合同,采購合同事前經(jīng)市場(chǎng)部審批、報財務(wù)部備案后執行。庫存商品包括商品車(chē)、二手車(chē)、零配件、精品及裝飾、油漆、輔料及代銷(xiāo)商品等。公司對庫存商品中的商品車(chē)、二手車(chē)采用個(gè)別計價(jià)法進(jìn)行核算。零配件、精品及裝飾、油漆、輔料及代銷(xiāo)商品等數量進(jìn)價(jià)金額法進(jìn)行核算,會(huì )計核算按進(jìn)價(jià)總金額登記進(jìn)、銷(xiāo)、存變化,庫管員設置明細帳,登記數量、金額的進(jìn)、銷(xiāo)、存變化,要保證帳帳相符、帳實(shí)相符。對庫存商品要求定期(季度)或不定期的進(jìn)行實(shí)地盤(pán)點(diǎn)并出具相應盤(pán)點(diǎn)報告。代銷(xiāo)商品必須嚴格執行庫存商品管理相關(guān)規定,且單獨設置“委托代銷(xiāo)商品”和“應付代銷(xiāo)商品款”科目進(jìn)行過(guò)渡核算。
存貨發(fā)生短損、溢余,應及時(shí)查明原因,落實(shí)責任,將結果以?xún)炔啃形牡男问缴蠄罂偨?jīng)理審批后區別情況分別處理。若涉及金額在2,000元以上的必須上報董事會(huì )批示后方可處理。存貨盤(pán)盈,計入“營(yíng)業(yè)外收入”;存貨盤(pán)虧毀損,剔除過(guò)失人或保險公司等的賠款和殘值后,計入“營(yíng)業(yè)外支出”;存貨毀損且屬于非常損失的,剔除保險公司賠款和殘值后,計入“營(yíng)業(yè)外支出”。
低值易耗品是指單位價(jià)值在2,000元以下或使用年限在一年以下的勞動(dòng)物資。公司的低值易耗品分為實(shí)物資產(chǎn)、工具及消耗品三類(lèi)。
實(shí)物資產(chǎn)(單位價(jià)值在500元以上(含500元)20xx元以下的低值易耗品)、工具及消耗品(即單位價(jià)值在500元以下的實(shí)物資產(chǎn)),在領(lǐng)用時(shí)直接計入當期損益。除工具外的公司公共的低值易耗品,由行政辦公室統管,其他各部門(mén)單獨使用的,由各部門(mén)管理。工具由售后服務(wù)部專(zhuān)職庫管員負責管理。個(gè)人專(zhuān)用工具由使用人專(zhuān)門(mén)管理。
對工具以及個(gè)人專(zhuān)用工具由庫管員設置工具使用臺賬,實(shí)施帳外資產(chǎn)管理。
按照權責發(fā)生制原則,月末將未確認收入的滯庫車(chē)等領(lǐng)用零部件及材料部分應轉入“在途物資”核算。
(四)公司的應收及預付款項(包括應收帳款、預付帳款、待攤費用、其它應收款項等),同屬流動(dòng)資產(chǎn)。待攤費用是指已經(jīng)支出、但應由本期和以后各期分別負擔的、攤銷(xiāo)期限在一年以?xún)鹊母黜椯M用。除待攤費用之外的各種應收預付款項,財務(wù)管理部應分別按客戶(hù)或供應商設置明細帳,經(jīng)常核對并督促清理,嚴防呆帳、壞帳的發(fā)生。要求財務(wù)管理部于每月底三個(gè)工作日前向各責任人下發(fā)催款通知書(shū),到每月5日上報財務(wù)月報時(shí),將催款未果的情況統計上報財務(wù)管理中心。
(五)公司暫不計提壞帳準備金,一旦發(fā)生壞帳損失,必須經(jīng)管理公司審批后,根據管理公司批復意見(jiàn)進(jìn)行處理。
第十五條 固定資產(chǎn)和在建工程
(一)公司的固定資產(chǎn)是指使用年限在一年以上、單位價(jià)值在2,000元以上的房屋、建筑物、機器、設備、器具、工具等。不同時(shí)具備以上兩個(gè)條件的為低值易耗品。購買(mǎi)固定資產(chǎn)需向董事會(huì )上報專(zhuān)項申請,申請中要注明購買(mǎi)理由、購買(mǎi)價(jià)格、使用及管理部門(mén)等,同時(shí)要上報資產(chǎn)購買(mǎi)合同,待董事會(huì )審批后方可購買(mǎi)。
(二)固定資產(chǎn)的計價(jià),按以下規定辦理:
1、購入的固定資產(chǎn),以購入價(jià)加由企業(yè)負擔的運輸、裝卸、包裝、安裝調試、保險費用和繳納的稅金計價(jià),國外購入的還應包括進(jìn)口稅金。
2、自制、自建的固定資產(chǎn),按建造過(guò)程中的實(shí)際凈支出計價(jià)。
3、其他單位投資的固定資產(chǎn),按評估確認的價(jià)值或按合同協(xié)議約定的價(jià)格計算。
4、融資租入的固定資產(chǎn),按租賃協(xié)議確定的價(jià)款加上由企業(yè)負擔的運輸、裝卸費、途中保險費、安裝調試費等計價(jià)。
5、在原有固定資產(chǎn)的基礎上進(jìn)行改建、擴建的,按原有固定資產(chǎn)的價(jià)值,加上改擴建發(fā)生的支出,減去改擴建過(guò)程中的變價(jià)收入作為改擴建的固定資產(chǎn)價(jià)值。
6、盤(pán)盈的固定資產(chǎn),按重置完全價(jià)值計價(jià)。
7、接受捐贈的固定資產(chǎn),以所附單據確認的金額,加上由企業(yè)負擔的運輸費、保險費、安裝調試費、繳納的稅金等計價(jià)。無(wú)所附單據的,按照同類(lèi)固定資產(chǎn)市場(chǎng)價(jià)格計算。
(三)公司的固定資產(chǎn),分經(jīng)營(yíng)性與非經(jīng)營(yíng)性分別核算。
(四) 公司的固定資產(chǎn),采用“平均年限法”(直線(xiàn)法)計提折舊,計算方法:
1━預計凈殘值率
年折舊率=━━━━━━━━━x100%
折舊年限
月折舊率=年折舊率÷12
月折舊額=固定資產(chǎn)原值x月折舊率
各類(lèi)固定資產(chǎn)的折舊年限,按《商品流通企業(yè)財務(wù)制度》規定執行。 各類(lèi)固定資產(chǎn)的預計凈殘值,統一按資產(chǎn)原值的5%計算。
(五)在建工程支出是指為購建固定資產(chǎn)或對固定資產(chǎn)進(jìn)行技術(shù)改造在尚未交付使用前發(fā)生的支出。在建工程支出按實(shí)際成本計價(jià)。
雖已交付使用但尚未辦理竣工決算的工程,估價(jià)轉入固定資產(chǎn),并計提折舊?⒐Q算辦理完畢后,按決算數調整原估價(jià)和已提的折舊。在建工程完工以前因試營(yíng)業(yè)發(fā)生的營(yíng)業(yè)收支,計入當期損益。 (六)公司對固定資產(chǎn)計提折舊
1、計提折舊范圍:房屋和建筑物;在用機器設備、儀器儀表、運輸工具;季節性停用、修理停用的設備;融資租入和經(jīng)營(yíng)租賃方式租出的固定資產(chǎn)。
2、下列固定資產(chǎn)不提折舊:未使用、不需用的機器設備;以經(jīng)營(yíng)租賃方式租入的固定資產(chǎn);在建工程項目交付使用以前;已提足折舊繼續使用的固定資產(chǎn);未提足折舊提前報廢的固定資產(chǎn);國家規定不提折舊的其他固定資產(chǎn)。
固定資產(chǎn)按月計提折舊。當月增加的固定資產(chǎn),從次月開(kāi)始計提折舊;當月減少(或停用)的固定資產(chǎn),從次月起停止計提折舊。固定資產(chǎn)提足折舊后,仍繼續使用的,不再計提折舊;提前報廢的固定資產(chǎn)不再補提折舊。
3、公司固定資產(chǎn)大修理費用按實(shí)支數核銷(xiāo),不采用預提方式。一次核銷(xiāo)大修理費用較多時(shí),可分期攤銷(xiāo),攤銷(xiāo)期限最長(cháng)不超過(guò)二年。
4、公司公共的固定資產(chǎn),由行政部統管;銷(xiāo)售部門(mén)單獨使用的,由各銷(xiāo)售部門(mén)管理。各部門(mén)分別設置固定資產(chǎn)明細帳,財務(wù)部要求各部每季度進(jìn)行一次全盤(pán),要求帳帳、帳實(shí)核對。
5、固定資產(chǎn)有償轉讓收入,清理、報廢的凈收入(或凈損失)以及固定資產(chǎn)盤(pán)盈、盤(pán)虧、毀損、報廢的凈收益或凈損失,分別計入營(yíng)業(yè)外收支。固定資產(chǎn)清理及處置必須經(jīng)公司財務(wù)管理部審核,執行總經(jīng)理審批。各司試乘試駕車(chē)輛(不論上牌與否),在處置時(shí)必須上報財務(wù)部。
具體管理辦法參閱行政管理手冊相關(guān)章節
第十六條 無(wú)形資產(chǎn)、長(cháng)期待攤費用和其他資產(chǎn)
(一)公司的無(wú)形資產(chǎn)包括專(zhuān)利權、商標(店徽)權、著(zhù)作權、土地使用權、非專(zhuān)利技術(shù)、軟件等。
(二)無(wú)形資產(chǎn)按以下規定計價(jià):
1、購入的無(wú)形資產(chǎn),按實(shí)際支付的價(jià)款計價(jià)。
2、自行開(kāi)發(fā)按法律程序認可的無(wú)形資產(chǎn),按開(kāi)發(fā)過(guò)程中發(fā)生的實(shí)際凈支出計價(jià)。
3、接受捐贈的無(wú)形資產(chǎn),按所附單據或參照同類(lèi)無(wú)形資產(chǎn)價(jià)格評估計價(jià)。
4、投資方作為資本金或合作條件投入的,按評估確認或合同、協(xié)議約定的金額計價(jià)。
(三)無(wú)形資產(chǎn)的攤銷(xiāo)按平均年限法計算。有規定使用年限的,按規定的使用年限分攤;無(wú)規定使用年限的,其攤銷(xiāo)期限五年。轉讓或出售無(wú)形資產(chǎn)取得的凈收入,計入“營(yíng)業(yè)外收入”。
(四)長(cháng)期待攤費用包括開(kāi)辦費、以經(jīng)營(yíng)租賃方式租入固定資產(chǎn)的改良支出以及對原有固定資產(chǎn)進(jìn)行裝修、裝潢的凈支出等。其中開(kāi)辦費包括籌建期間的人員工資、培訓費、辦公費、差旅費、印刷費、注冊登記費以及不計入固定資產(chǎn)和無(wú)形資產(chǎn)購建成本的利息支出等開(kāi)辦期間的損益。
開(kāi)辦費自投產(chǎn)營(yíng)業(yè)之日起,按五年的期限分期平均攤銷(xiāo)計入管理費用;租入固定資產(chǎn)的改良支出,按“租賃期與耐用年限孰短”的原則分期攤銷(xiāo);固定資產(chǎn)的裝修、裝潢凈支出,按立項裝修、裝潢后固定資產(chǎn)的耐用年限分期攤銷(xiāo)。
其他資產(chǎn)包括臨時(shí)設施、銀行凍結存款、凍結物資、涉及訴訟中的財產(chǎn)等。臨時(shí)設施是指企業(yè)為保證施工和管理的進(jìn)行而建造的各種簡(jiǎn)易設施。臨時(shí)設施以建造時(shí)發(fā)生的實(shí)際支出計價(jià),按工程受益期限分期攤入工程成本,報廢清理回收的殘值扣除清理費用后計入“營(yíng)業(yè)外收支”。
第十七條 成本費用管理
(一)公司有關(guān)購、銷(xiāo)、存業(yè)務(wù)的各種耗費(包括直接耗費和間接耗費)均計入成本或費用。
(二)下列支出不得計入成本、費用:
1、固定資產(chǎn)及無(wú)形資產(chǎn)購建支出及相關(guān)費用。
2、與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)無(wú)關(guān)的其它支出。
(三)公司采用個(gè)別計價(jià)法(與廠(chǎng)家相應系統核算方法一致)計算和結轉商品銷(xiāo)售成本。維修車(chē)間領(lǐng)用物資采用移動(dòng)加權平均法計算維修成本。
(四)公司的費用開(kāi)支,根據其發(fā)生環(huán)節和費用屬性,分為“經(jīng)營(yíng)費用”、“管理費用”和“財務(wù)費用”。
1、公司在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費,分別計入經(jīng)營(yíng)費用和管理費用。
2、員工福利費:指除法定社會(huì )福利外所有在員工福利方面的支出,即在員工醫療、員工就餐、交通、住房等方面投入的非法定性費用,主要含各項補助,如話(huà)費補助、交通補助、住房補貼等、駐外人員探親差旅費、員工餐費、過(guò)節費、醫藥費等,但差旅補助不包括在內,根據帳務(wù)處理歸屬于差旅費。
3、工會(huì )經(jīng)費:所有在組織員工活動(dòng)方面所投入的費用。職工教育經(jīng)費:聘請培訓講師、外派參加培訓所產(chǎn)生的培訓報名費、資料費、培訓差旅費以及內部購買(mǎi)培訓教材等所有在員工培訓方面投入的費用,包括培訓而發(fā)生的差旅費。公司每月按職工應發(fā)工資總額的2%比例計提。
3、公司的工資及獎金分配,原則上應堅持工資增長(cháng)速度低于本企業(yè)經(jīng)濟效益增長(cháng)速度,員工平均實(shí)際收入增長(cháng)速度低于本企業(yè)勞動(dòng)生產(chǎn)率增長(cháng)速度。公司制定薪酬制度、分配方案及工資總額,報董事會(huì )批準后方可執行。
第十八條 銷(xiāo)售及利潤管理
(一)公司商品銷(xiāo)售收入按以下原則確認。
1、采用直接收款方式銷(xiāo)售商品,以貨款已經(jīng)收到或取得收取貨款的憑證、且發(fā)票帳單和商品(或提貨單)已交付購方(交付提貨單者,則不論商品是否已發(fā)出)作為銷(xiāo)售收入的實(shí)現。
2、采用分期收款方式銷(xiāo)售,按合同約定全部?jì)r(jià)格作為本期銷(xiāo)售收入的實(shí)現,未收到款項的部分確認為企業(yè)的債權。
3、預收貨款,發(fā)票帳單和商品(或提貨單)已交付購方(交付提貨單者,則不論商品是否已發(fā)出)時(shí)作為銷(xiāo)售收入的實(shí)現。
(二)銷(xiāo)售商品時(shí),給予購貨方的銷(xiāo)售折扣、折讓、計入相應商品的“商品銷(xiāo)售折扣與折讓”科目,這里包括贈送各式商品和服務(wù)的成本(僅限于管理報表)。銷(xiāo)售商品退回,沖減當期商品銷(xiāo)售收入。
(三)一個(gè)會(huì )計期間內各項收入之和減去各項支出(成本、費用和損失等)之和的差額,是企業(yè)的利潤;以上差額小于“零”時(shí),則表示企業(yè)當期虧損。
(四)公司的凈利潤交由董事會(huì )統一分配。
第四章 會(huì )計核算與財務(wù)報告
第十九條 公司實(shí)行獨立核算。在會(huì )計核算中,財務(wù)部門(mén)嚴格按照相關(guān)要求和《商品流通企業(yè)會(huì )計制度》的規定,處理會(huì )計事務(wù),編制財務(wù)報告,進(jìn)行業(yè)績(jì)評價(jià)。
第二十條 會(huì )計核算應遵守會(huì )計核算的基本操作規范。
第二十一條 財務(wù)部嚴格按照財務(wù)管理規范的規定,定期編制財務(wù)報告。財務(wù)報告包括會(huì )計報表及其說(shuō)明。會(huì )計報表包括會(huì )計報表主表、會(huì )計報表附表及其說(shuō)明。
第二十二條 會(huì )計報表應當根據登記完整、核對無(wú)誤的會(huì )計帳簿記錄和其他有關(guān)資料編制,做到數字真實(shí)、計算準確、內容完整、說(shuō)明清楚。任何人不得篡改或者授意、指使、強令他人篡改會(huì )計報表的有關(guān)數字。
第二十三條 會(huì )計報表之間、會(huì )計報表各項目之間,凡有對應關(guān)系的數字,應當相互一致。本期會(huì )計報表與上期會(huì )計報表之間有關(guān)的數字應當相互銜接。如果不同會(huì )計年度會(huì )計報表中各項目的內容核算方法有變更的,應當在年度會(huì )計報表中加以說(shuō)明。
第五章 稅務(wù)
第二十四條 公司依據稅法規定,保證納稅及時(shí)、準確。
第二十五條 公司流轉稅,依增值稅、營(yíng)業(yè)稅的有關(guān)規定正確核算。
第二十六條 公司企業(yè)所得稅,依稅法規定正確確定應納稅所得額,按所得稅稅率計算應納所得稅額。
第二十七條 公司依個(gè)人所得稅法代扣代繳個(gè)人所得稅。
第二十八條 公司依國家其他規定繳納國家征收的各種稅費。
第二十九條 公司享有各種減免稅政策,應依據享有減免稅的規定處理利得。
第六章 會(huì )計監督
第三十條 會(huì )計人員對本單位的經(jīng)濟活動(dòng)進(jìn)行監督。
(一)會(huì )計人員進(jìn)行監督的依據是:
1、財經(jīng)法律、法規、規章。
2、會(huì )計法律、法規和國家統一會(huì )計制度。
3、省、州、市財政部門(mén)和國務(wù)院業(yè)務(wù)主管部門(mén)根據《中華人民共和國會(huì )計法》和國家統一會(huì )計制度制定的具體實(shí)施辦法或者補充規定。
4、公司根據《中華人民共和國會(huì )計法》和國家統一會(huì )計制度制定的單位內部會(huì )計管理制度。
5、公司的預算、財務(wù)計劃、經(jīng)濟計劃、業(yè)務(wù)計劃等。
6、財務(wù)管理規范及公司各部門(mén)制度及工作流程。
(二)會(huì )計人員應當對原始憑證進(jìn)行審核和監督。對不真實(shí)、不合法的原始憑證,不予受理。對弄虛作假、嚴重違法的原始憑證,在不予受理的同時(shí),應當予以扣留,并及時(shí)向財務(wù)經(jīng)理及總經(jīng)理報告,請求查明原因,追究當事人責任。對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求經(jīng)辦人員更正、補充。
(三)會(huì )計人員應當對實(shí)物、款項進(jìn)行監督,建立并嚴格執行財產(chǎn)清查制度。發(fā)現帳簿記錄與實(shí)物、款項不符時(shí),應按國家有關(guān)規定進(jìn)行處理。超出會(huì )計人員職權范圍的,應當立即向財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理報告,請求查明原因,作出處理。
(四)會(huì )計人員應當對財務(wù)收支進(jìn)行監督。
1、對審批手續不全的財務(wù)收支、應當退回,要求補充、更正。
2、對違反規定不納入單位統一會(huì )計核算的財務(wù)收支,應當制止和糾正。
3、對違反國家統一的財政、財務(wù)、會(huì )計制度規定的財務(wù)收支,不予辦理。
(五)會(huì )計人員對違反單位內部會(huì )計管理制度的經(jīng)濟活動(dòng),應當制止和糾正;糾正無(wú)效的,應當立即向財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理報告,請求處理。
(六)會(huì )計人員應當對單位制定的預算、財務(wù)計劃、經(jīng)濟計劃、業(yè)務(wù)計劃的執行情況進(jìn)行監督。
(七)會(huì )計人員應對公司相關(guān)商政策執行情況進(jìn)行監督。
按照董事會(huì )要求接受上級相關(guān)部門(mén)審計時(shí),積極配合審計工作,如實(shí)提供會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、會(huì )計報表和其他會(huì )計資料以及有關(guān)情況,不得拒絕、隱匿、謊報,不得示意當事人出具不當的審計報告。
第三十一條 會(huì )計工作交接
(一)會(huì )計人員工作調動(dòng)或者因故離職,必須將本人所經(jīng)管的會(huì )計工作全部移交給接替人員。沒(méi)有辦清交接手續的,不得調動(dòng)或者離職。
(二)接替人員應當認真接管移交工作,并繼續辦理移交的未了事項。
(三)會(huì )計人員辦理移交手續前,必須及時(shí)做好以下工作:
1、已經(jīng)受理的經(jīng)濟業(yè)務(wù)尚未填置會(huì )計憑證的,應當填制完畢。
2、尚未登記的賬目,應當登記完畢,并在最后一筆余額后加蓋經(jīng)辦人員印章。
3、整理應該移交的各項資料,對未了事項寫(xiě)出書(shū)面材料。
4、編制移交清冊,列明應當移交的會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、會(huì )計報表、印章、現金、有價(jià)證券、支票簿、發(fā)票、文件、其他會(huì )計資料和物品等內容。
(四)會(huì )計人員辦理交接手續,必須有監交人員負責監交。一般人員交接,由財務(wù)經(jīng)理負責監交;財務(wù)經(jīng)理交接,由總經(jīng)理負責監交,必要時(shí)可由管理公司財務(wù)總監或審計部派人會(huì )同監交。
(五)移交人員在辦理移交時(shí),要按移交清冊逐項移交;接替人員要逐項核對點(diǎn)收。
1、現金、有價(jià)證券要根據會(huì )計帳簿有關(guān)記錄進(jìn)行點(diǎn)交。庫存現金、有價(jià)證券必須與會(huì )計帳簿記錄保持一致。不一致時(shí),移交人員必須限期查清。
2、會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、會(huì )計報表和其他會(huì )計資料必須完整無(wú)缺。如有短缺,必須查清原因,并在移交清冊中注明,由移交人員負責。
3、銀行存款帳戶(hù)余額要每月與銀行對帳單核對,如不一致,應當編制銀行存款余額調節表調節相符,各種財產(chǎn)物資和債權債務(wù)的明細賬戶(hù)余額要與總帳有關(guān)帳戶(hù)余額核對相符;必要時(shí),要抽查個(gè)別帳戶(hù)的余額,與實(shí)物核對相符,或者與往來(lái)單位、個(gè)人核對清楚。
4、移交人員經(jīng)管的票據、印章和其他實(shí)物等,必須交接清楚;移交人員從事會(huì )計電算化工作的,要對有關(guān)電子數據在實(shí)際操作狀態(tài)下進(jìn)行交接。
(六)財務(wù)經(jīng)理移交時(shí),還必須將全部財務(wù)會(huì )計工作、重大財務(wù)收支和會(huì )計人員的情況等,向接替人員詳細介紹。對需要移交的遺留問(wèn)題,應當寫(xiě)出書(shū)面材料。
交接完畢后,交接雙方和監交人員要在移交清冊上簽名或者蓋章。并應在移交清冊上注明:?jiǎn)挝幻Q(chēng),交接日期,交接雙方和監交人員的職務(wù)、姓名,移交清冊頁(yè)數以及需要說(shuō)明的問(wèn)題和意見(jiàn)等。移交清冊一般應當填制一式三份,交接雙方各執一份,存檔一份。
(七)接替人員應當繼續使用移交的會(huì )計帳簿,不得自行另立新帳,以保持會(huì )計記錄的連續性。
(八)會(huì )計人員臨時(shí)離崗或者因病不能工作且需要接替或者代理的,財務(wù)經(jīng)理或總經(jīng)理必須指定有關(guān)人員接替或者代理,并辦理交接手續。臨時(shí)離崗或者因病不能工作的會(huì )計人員恢復工作的,應當與接替或者代理人員辦理交接手續。移交人員因病或者其他特殊原因不能親自辦理移交的,經(jīng)財務(wù)經(jīng)理和總經(jīng)理批準,可由移交人員委托他人代辦移交。
移交人員對所移交的會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、會(huì )計報表和其他的有關(guān)資料的合法性、真實(shí)性承擔法律責任。
第三十二條 其它
(一)印鑒的保管和使用
1、財務(wù)專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章由財務(wù)管理部保管,法定代表人名章由總經(jīng)理保管(總經(jīng)理離崗時(shí)交由行政辦公室主任或指定人員保管)。
2、財務(wù)專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章的使用需經(jīng)財務(wù)經(jīng)理審核批準,并在《印章使用登記表》上進(jìn)行登記。
3、嚴禁在空白單據上加蓋公司印鑒。
4、所有印鑒應放置于保險柜內,每天用完后放回原處。
5、印鑒的具體管理規定參照行政管理細則之“印信管理辦法”。
(二)公司所有生效合同一式兩份,財務(wù)部存一份原件、行政辦公室存一份復印一份。
(三)各部門(mén)人員的人事變動(dòng),財管部按人力資源部管理細則的規定為其辦理相關(guān)手續。有關(guān)個(gè)人掛帳部分必須清理后方可辦理離職手續。在科目余額中不得有離職人員的往來(lái)帳目。
第七章 會(huì )計檔案管理制度
第三十三條 加強公司各種會(huì )計檔案的保密性,任何人不得亂放或丟失,嚴禁轉借。
第三十四條 財務(wù)管理部門(mén)必須每月按時(shí)向上級及財稅部門(mén)報送報表,因逾期造成的經(jīng)濟罰款由財務(wù)人員自負。
第三十五條 當月的財務(wù)報表及分析,財務(wù)管理部必須在次月的五日前,由財務(wù)經(jīng)理做分析報告以書(shū)面形式提交總經(jīng)理,并上傳財務(wù)總監。財務(wù)分析應著(zhù)重分析以下內容:
1、本月收入情況分析,要進(jìn)行對比分析,針對變化較大的部分從財務(wù)角度提出自己的看法及建議。
2、本月成本情況分析,要進(jìn)行對比分析,針對變化較大的部分從財務(wù)角度提出自己的看法及建議。
3、費用分析,對本月預算執行及超出預算的費用要著(zhù)重分析。
4、其他重大財務(wù)事項說(shuō)明及分析,包括人員、資金等重大財務(wù)事項。
第三十六條 各種會(huì )計憑證、賬簿、報表及各種分析、總結等,在年終時(shí)必須分別造冊,登記歸檔,按不同的保管年限進(jìn)行保管。
第三十七條 每年年度結賬后,按要求打印會(huì )計賬簿,訂本賬(銀行存款日記賬和現金日記賬)由經(jīng)管人按結賬方法的規定,注銷(xiāo)空白賬頁(yè),交保管人員統一登記歸檔保管;會(huì )計要按要求打印會(huì )計賬簿,活頁(yè)賬要由經(jīng)管人按順序編寫(xiě)連續號,撤出空白賬頁(yè),用線(xiàn)繩鎖緊賬冊后交保管人員統一登記歸檔保管。
第三十八條 會(huì )計報表要按月度順序存檔保管。
第三十九條 凡存檔期已滿(mǎn)需銷(xiāo)毀的會(huì )計資料,在辦理有關(guān)手續后按規定銷(xiāo)毀。
第四十條 為配合每年度稅務(wù)年檢及公司管理條例,每年二月份前進(jìn)行上一年度財務(wù)自查審計工作并將自查結果上報總經(jīng)理。
第四十一條 立卷要求:
1、憑證裝訂整齊。
2、賬簿要結清封死,填寫(xiě)齊全,印章清晰,印花稅票要粘貼足額,并畫(huà)銷(xiāo)或注銷(xiāo)。
3、報表要按月份裝訂成冊,規定報表之外的附加報表和臨時(shí)報表,尺寸要控制在統一報表尺寸之內。
第四十二條整理分類(lèi):
會(huì )計檔案按年度分成報表、賬簿、憑證三大類(lèi),報表報年度、季度、月份分別組卷,憑證按時(shí)間和憑證號順序組卷。
第四十三條
會(huì )計檔案的調閱
會(huì )計檔案調閱時(shí),由檔案管理人員調出所需賬冊,調閱人當時(shí)查看。借閱人應對檔案完整性負責,不得擅自涂改、勾畫(huà)、剪裁、抽取、拆散或損毀。會(huì )計檔案原則上不得借出。
第八章 說(shuō)明
第四十四條 公司將根據經(jīng)營(yíng)或管理情況的變化,對本管理制度和相關(guān)財務(wù)管理附則進(jìn)行適當修訂和補充,經(jīng)董事會(huì )核準后執行。
第四十五條 本管理制度由宏順公司財務(wù)管部負責解釋。
公司車(chē)輛管理制度 篇10
目的:
1.加強車(chē)輛統一管理,合理利用和使用公司的車(chē)輛;
2.規范駕駛員的車(chē)輛管理行為,提高安全、維護意識,保證車(chē)質(zhì)車(chē)況良好及行車(chē)安全。
范圍:
本規定中的車(chē)輛包括所有屬于公司的車(chē)輛、所有車(chē)輛的日常使用、維護和管理。
職責:
1.車(chē)輛駕駛員
1.1遵守交通法規,安全行駛,無(wú)重大事故,盡量避免違章
1.2負責所駕駛車(chē)輛的日常檢查和保護
1.3合理駕駛,降低消耗
1.4保證車(chē)輛的正常使用,禁止公車(chē)私用,特殊情況需經(jīng)主管領(lǐng)導批準
2.車(chē)輛管理員
2.1負責車(chē)輛的日常保養和維修維護管理
2.2負責車(chē)輛的落戶(hù)和驗車(chē)管理
2.3負責車(chē)輛的保險及處理公司車(chē)輛事故定損事宜
2.4負責車(chē)輛日常消耗的記錄,并定期向主管領(lǐng)導和辦公室反饋
2.5負責車(chē)輛調配、新購、變賣(mài)和報廢的申請
3.行政總監
3.1負責日常車(chē)輛使用的安排
3.2負責監督和管理車(chē)輛駕駛員、車(chē)輛管理員的日常工作
3.3根據權限負責審核和批準車(chē)輛日常保養、維修及其他相關(guān)的費用
公司車(chē)輛管理制度 篇11
一.總則
。ㄒ唬┠康
為妥善使用車(chē)輛,確保車(chē)輛安全運行,提升公司形象,結合公司實(shí)際情況,特制定本制度。
二.車(chē)輛管理
1.所有車(chē)輛及材料(包括車(chē)輛鑰匙、行駛證、加油卡、保險單等)由行政部統一負責管理,包括車(chē)輛調派,維修保養,費用預算、核準、車(chē)輛年檢及證照管理,投保、續保。
2.所有公車(chē)需由公司內部持有駕照人員駕駛。公司車(chē)輛公出前需提前半天到行政部進(jìn)行申請,由行政部進(jìn)行統籌安排后,決定是否可使用。
3.員工如需用車(chē)需至行政部填寫(xiě)《用車(chē)申請單》,出車(chē)前需要填寫(xiě)用車(chē)人、部門(mén)、目的地、用車(chē)事由、用車(chē)時(shí)間(起始時(shí)間)、開(kāi)車(chē)人、乘車(chē)人、預計里程數,方可領(lǐng)取車(chē)輛鑰匙及行駛證(注意:行駛證需隨身攜帶及時(shí)歸還,內含車(chē)輛油卡,謹防丟失)。需要私車(chē)公用時(shí),需填寫(xiě)《私車(chē)公用申請單》由部門(mén)領(lǐng)導、行政部領(lǐng)導及總經(jīng)理簽字確認,私車(chē)公用按照每公里x元計算。公車(chē)/私車(chē)的始末行程數必須手機拍照作為原始憑證并由行政專(zhuān)員簽字確認。
駕駛員在上、下車(chē)前需要對車(chē)輛的里程數進(jìn)行拍照記錄,歸還車(chē)輛時(shí)駕駛員需將車(chē)鑰匙及行駛證、加油卡一并歸還至行政部(不允許將行駛證及加油卡放置在車(chē)上),同時(shí)對《用車(chē)申請單》的用車(chē)時(shí)間(歸還時(shí)間)、里程數、油表進(jìn)行補充完全。(油表刻度低于x/x時(shí),需及時(shí)加油)。行政部會(huì )每月不定期抽查《用車(chē)申請單》,如發(fā)現記載不清、不全或者未記載的情況將通報車(chē)輛使用人并對相關(guān)責任人予以年度累計第一次提醒,第二次批評,第三次將以不愛(ài)護公物,不遵守公司制度為由扣罰當月績(jì)效x—x分,屢教不改者將予以經(jīng)濟處罰。
4.所有人員在乘車(chē)期間務(wù)必系好安全帶,如有乘車(chē)人員在車(chē)輛行駛過(guò)程中未系安全帶,一經(jīng)發(fā)現將處以公開(kāi)通報批評處罰。如因未按規定系好安全帶而產(chǎn)生不良后果,公司將不承擔責任。
5.車(chē)輛每日使用完畢、或節假日應停放在公司指定場(chǎng)所,任何時(shí)候離開(kāi),車(chē)上都不得放置貴重物品!
公司車(chē)輛管理制度 篇12
為進(jìn)一步規范公司車(chē)輛(含自行車(chē)、電動(dòng)車(chē)、機動(dòng)車(chē))停放管理,維護區域秩序,營(yíng)造公司和諧氛圍,深入開(kāi)展公司安全文明建設,結合公司實(shí)際,特制定本規定。
一、員工車(chē)輛的管理
1、員工需停放車(chē)輛應報員工所在部門(mén),各部門(mén)及時(shí)更新車(chē)主、牌照后以書(shū)面形式交物業(yè)管理部備案,獲準后方可停放車(chē)輛。
2、員工停車(chē)位僅供員工車(chē)輛免費停放使用,停車(chē)場(chǎng)所有人、管理者不負責車(chē)輛保管。如停車(chē)區域發(fā)生被盜、車(chē)損或遇不可抗力等因素造成使用人相關(guān)損失的,停車(chē)場(chǎng)所有人、管理者將不承擔任何責任。
3、車(chē)輛進(jìn)入公司后要遵守交通規則減速慢行,并遵照管理人員的指揮或遵循交通標志線(xiàn)行進(jìn)。
4、員工車(chē)輛必須按規范一車(chē)一位停放在指定的停車(chē)位及指定區域內。停放在車(chē)位上車(chē)輛,車(chē)頭向外依次停放,停放公司垃圾中轉站以上路面車(chē)輛,須沿道路右側順序停放。不得影響車(chē)輛通行,阻礙交通。若有違規停放,經(jīng)查獲或舉報核實(shí),物業(yè)管理部將對違規停車(chē)車(chē)輛進(jìn)行處罰。
5、員工車(chē)輛嚴禁停放在小巴停車(chē)場(chǎng),大吧停車(chē)場(chǎng)優(yōu)先保障客用車(chē)輛停放,在客用車(chē)輛較多或公司舉辦賽事活動(dòng)時(shí)禁止停放。
6、車(chē)輛停妥后,在離開(kāi)前,請再檢查停放是否適當,并確認車(chē)窗已關(guān)好,以防物品失竊。車(chē)輛內請勿放置貴重物品,管理人不負保管及遺失賠償責任。
7、進(jìn)入停車(chē)區域內的車(chē)輛,如對公司設施設備造成損壞,需照價(jià)賠償。請勿在停車(chē)區域內抽煙,車(chē)內垃圾應丟棄到垃圾桶內,不得隨地拋棄,以保證環(huán)境整潔。煙蒂、火柴等應確認已完全熄滅,方能丟棄在指定處,以免造成災害。
8、嚴禁裝載危險物品的車(chē)輛進(jìn)入停車(chē)區域,車(chē)內不得放置危險物(如易燃物、易爆物等),管理人員如發(fā)現可疑車(chē)輛時(shí),車(chē)主應主動(dòng)開(kāi)啟車(chē)門(mén)及行李箱接受檢查。
9、停車(chē)場(chǎng)內禁止沖洗車(chē)輛,只能以擦拭方式清潔車(chē)輛,以避免地面積水確保場(chǎng)地干凈。
10、停車(chē)區域嚴禁喧嘩、亂(急)按喇叭及猛踩油門(mén)造成噪音。
11、停車(chē)場(chǎng)停放的車(chē)輛若發(fā)生故障,如需檢修,車(chē)主應先將車(chē)移離車(chē)道,以免妨礙交通。檢修人員或檢修車(chē)輛進(jìn)入,車(chē)主應全程陪同至完成修復,場(chǎng)地恢復原狀后方能離開(kāi)。
二、違規處罰
1、員工車(chē)輛停放管理部門(mén)為安保部。
2、安保部對不按規定停放在車(chē)位上或指定區域內,亂停亂放或有違反上述管理規定的行為,安保部按50元/次予以處罰。
3、安保部對處罰車(chē)輛采取貼條通知方式,并每天在公司內網(wǎng)上予以公布。
4、被處罰車(chē)輛車(chē)主須在5日內到安保部辦結處罰手續。逾期未繳納罰款,安保部將通知人力資源部予以雙倍處罰。
5、對違反上述規定的有關(guān)人員,管理人員必須做到以理服人、以禮待人、耐心教育,防止簡(jiǎn)單粗暴的態(tài)度。對無(wú)理取鬧不服從管理的有關(guān)人員,按照公司有關(guān)規定給予處罰。
三、其他
1、本制度由公司辦、安保部制定和解釋?zhuān)瑘罂偨?jīng)理批準后執行,修改或廢止亦同。以上制度望傳達到各位員工,未傳達的將追究領(lǐng)導責任。
2、本制度自公示之日起執行,其他相關(guān)規定與本制度不符的,按本制度執行。
公司車(chē)輛管理制度 篇13
第一章 總則
第1條 為加強對公司車(chē)輛維修的管理,減少車(chē)輛的維修費用,有效的延長(cháng)車(chē)輛的使用壽命,特制定本規定。
第2條 本規定適用于對公司所有車(chē)輛維修管理的相關(guān)事宜。
第3條 公司車(chē)輛的維修分為日常維修與送修理廠(chǎng)維修兩種。
第二章 車(chē)輛維修規定
第4條 公司貨運車(chē)輛實(shí)行定人、定車(chē)制,即每輛車(chē)的司機必須固定,車(chē)輛司機負責車(chē)輛的日常維護。
第5條 車(chē)輛司機在每日下班前對車(chē)輛進(jìn)行檢查、發(fā)動(dòng),發(fā)現問(wèn)題后應立即上報車(chē)輛主管,并進(jìn)行自修。
第6條 若司機無(wú)法自行修復車(chē)輛存在的問(wèn)題,需及時(shí)填寫(xiě)《車(chē)輛維修說(shuō)明單》,詳細說(shuō)明維修的項目和損壞原因,經(jīng)車(chē)輛主管審核并預算費用簽字后報綜合辦進(jìn)行審核,屬于100元以下修理項目的,由車(chē)輛主管報請綜合辦主任批準修理;100元以上修理項目的,由綜合辦對車(chē)輛進(jìn)行現場(chǎng)驗證,報請總經(jīng)理批準修理。
第7條 司機將車(chē)輛送修理廠(chǎng)維修時(shí),必須送到公司指定的修理廠(chǎng)進(jìn)行修理,否則費用不予報銷(xiāo)。
第8條 公司的公務(wù)用車(chē)和高級車(chē)輛及特種車(chē)輛進(jìn)行維修時(shí),必須由車(chē)輛主管提出書(shū)面維修項目申請,由綜合辦主任組織人員現場(chǎng)驗證,并對修理費用做出認真評估后,報總經(jīng)理批準,送達指定維修廠(chǎng)修理,否則費用不予報銷(xiāo)。
第9條 在車(chē)輛的修理過(guò)程中司機和車(chē)輛主管需要加強監督,發(fā)現修理項目與送修項目不符時(shí),應及時(shí)上報綜合辦并與修理廠(chǎng)進(jìn)行協(xié)商。
第10條 根據車(chē)輛的行駛里程或使用時(shí)間,公司車(chē)輛的大修、中修事宜由車(chē)輛主管統一安排,確因實(shí)際情況需要進(jìn)行大修、中修時(shí),必須填寫(xiě)《車(chē)輛維修申請單》報交綜合辦報審,經(jīng)審批同意后方可送修理廠(chǎng)修理。
第11條 車(chē)輛維修完成后,司機或車(chē)輛主管需要對車(chē)輛的維修結果進(jìn)行驗收簽字,中修、大修項目必須由綜合辦參與驗收簽字,否則,維修費用不予報批。
第12條 司機與車(chē)輛主管應向修理廠(chǎng)索要車(chē)輛修理的詳細項目及費用明細,車(chē)輛主管應將其與維修說(shuō)明表、車(chē)輛管理表等相關(guān)內容存在一起,結算維修費用時(shí)一并出具查證。
第13條 司機必須將車(chē)輛維修中替換下的車(chē)輛零配件帶回公司,由車(chē)輛主管負責清點(diǎn),并交綜合辦辦簽字驗收,登記入庫。若進(jìn)行處理或再利用時(shí),經(jīng)履行有關(guān)手續,經(jīng)領(lǐng)導審批后辦理。
第14條 車(chē)輛替換的配件由綜合辦指定專(zhuān)人專(zhuān)庫進(jìn)行統一保管。
第15條 車(chē)輛主管應建立完善的車(chē)輛維修檔案并妥善保管,并要登記造冊。
第三章 車(chē)輛修理費用及報銷(xiāo)
第16條 在日常維修車(chē)輛時(shí),更換零部件的費用在預算以?xún)葧r(shí),給予報銷(xiāo);否則,多余部分不予報銷(xiāo)。
第17條 車(chē)輛送修理廠(chǎng)修理及車(chē)輛的大修、中修費用由制定修
理廠(chǎng)點(diǎn)每月25日前到公司統一結算,當月可開(kāi)具正規稅票的當月給付,當月不能開(kāi)具正規稅票的,可先行請公司領(lǐng)導簽字確認,待正規發(fā)票到位后再行換票給付,每月超過(guò)25號以后的沒(méi)有確認前的費用不予報銷(xiāo)。其中制定修理廠(chǎng)的選擇、修理費的商談?dòng)绍?chē)輛主管、綜合辦主任及財務(wù)部部長(cháng)共同確定。
第18條 車(chē)輛修理的費用不得超過(guò)審批的金額,修車(chē)完畢后司機或具體承辦人應將《修理費用明細表》、審批報告及廢舊零部件的收據交車(chē)輛主管審查,車(chē)輛主管報綜合辦主任審核。
第19條 車(chē)輛在中途發(fā)生故障急需維修時(shí),200元以下修理項目時(shí),須電話(huà)征得車(chē)輛主管同意,經(jīng)200元以上車(chē)輛主管經(jīng)綜合辦主任同意后方可維修,如果有隨車(chē)人員時(shí)需在修理費用單上作簽字證明。
第20條 車(chē)輛在路途中進(jìn)行維修時(shí),司機也必須帶回替換下的廢舊零部件,并經(jīng)車(chē)輛主管進(jìn)行登記核查,同意交由綜合辦審核、登記、驗收保管。
第21條 修車(chē)時(shí)司機所提交的修車(chē)申請應詳細說(shuō)明修車(chē)類(lèi)別、項目、部位及費用預算,在核定的修車(chē)費用額度以下時(shí),由綜合辦主任審批;在核定的修車(chē)費用額度以上時(shí),經(jīng)綜合辦主任審批后報總經(jīng)理審批。車(chē)輛的大修、中修必須經(jīng)過(guò)綜合辦主任審核、總經(jīng)理審批。
第22條 駕駛人員因人為因素造成輪胎損壞的,由其本人承擔輪胎總價(jià)30%。
第四章 附則
第23條 本規定由綜合辦制定,其解釋權、修改權歸人事行政部所有。
第24條 本規定經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì )議審批后,自頒布之日起執行。
第25條 公司原有制度與本規定沖突者,自本規定頒布實(shí)施之日起,自動(dòng)廢止。
公司車(chē)輛管理制度 篇14
1.目的
對公司所有車(chē)輛的保養和維修進(jìn)行控制,以確保車(chē)輛安全、良好的運行狀況以及保養和維修的及時(shí)、經(jīng)濟、可靠,特制訂本規定。
2.適用范圍
本程序適用于公司所有運輸車(chē)輛和行政用車(chē)。
3.職責
3.1行政辦主任負責對維修服務(wù)提供方進(jìn)行評定和選擇,對維修項目進(jìn)行審核。
3.2車(chē)隊負責人對維修質(zhì)量進(jìn)行驗證,并保存相關(guān)的評定、維修質(zhì)量、維修記錄等資料。
3.2維修人員負責定期檢查車(chē)輛狀況,并處理簡(jiǎn)單的車(chē)輛故障。
3.3駕駛員負責及時(shí)發(fā)現、檢查故障;并填寫(xiě)《車(chē)輛維修申請單》;確認保養維修合格;保留更換部件交公司驗審;對維修質(zhì)量進(jìn)行及時(shí)反饋。
4.工作流程
4.1日常檢查、保養、維護
4.1.1駕駛員須做好車(chē)輛出、收車(chē)檢查,保持車(chē)輛內、外清潔。
4.1.2行駛中注意車(chē)輛是否有異常聲響。
4.1.3經(jīng)常檢查各潤滑點(diǎn),發(fā)現缺油或油變質(zhì)應立即補充或更換。
4.1.4駕駛員每周一進(jìn)行檢查保養。
4.1.5每月由駕駛人員對電瓶外表進(jìn)行清潔,經(jīng)常檢查電瓶使用情況,保持電瓶周?chē)稍锴鍧嵑陀行Чぷ髂芰Α?/p>
4.1.6每月由駕駛人員檢查車(chē)輛消防設施。
4.1.7車(chē)隊負責人對車(chē)輛進(jìn)行不定期抽查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理,避免車(chē)輛造成機械事故及影響運輸任務(wù)。
4.1.8定期保養內容
4.1.8.1行駛5000公里,檢查調整制動(dòng)片間隙,更換機油濾芯、柴油濾芯、機油,緊固各部件連接螺栓,檢查、保養電路系統。
4.8.1.2行駛20000公里,更換空氣濾芯。
4.2具體實(shí)施
4.2.1保養維修必須在指定的維修廠(chǎng)進(jìn)行,駕駛員不得自行選擇修理廠(chǎng)。
4.2.2駕駛員根據車(chē)輛運行里程數填寫(xiě)運行記錄,經(jīng)車(chē)輛管理人員核實(shí)后,由車(chē)隊負責人安排車(chē)輛保養時(shí)間。
4.2.3一般情況:由駕駛員將所需修理的項目填寫(xiě)《車(chē)輛維修申請單》,行政辦主任檢查---審批---對審批后的項目進(jìn)維修---維修過(guò)程中如需增加維修項目,由行政辦主任確認維修---憑審批后的《車(chē)輛維修申請單》(項目、金額)支付費用----對維修質(zhì)量進(jìn)行反饋和記錄。當實(shí)際維修與申報內容存在較大差異時(shí),必須重新填寫(xiě)報批。
4.2.4在行駛過(guò)程中發(fā)現故障,駕駛員應及時(shí)檢查,查明原因并判斷故障嚴重程度和對行駛安全的影響程度,主動(dòng)設法排除故障,或估算費用并征得主管同意就近尋找修理廠(chǎng)處理。如故障嚴重應及時(shí)匯報,請示處理方案;發(fā)生修理必須將更換的部件交回公司驗審:口頭向主管進(jìn)行維修申請(陳述例外性)---獲批準后進(jìn)行維修(不能到指定處修理時(shí),選擇就近的修理廠(chǎng))---補填《車(chē)輛維修申請單》---對維修質(zhì)量進(jìn)行反饋和記錄。
4.2.5保養、維修后的車(chē)輛須經(jīng)車(chē)車(chē)隊負責人及駕駛員驗收,合格后方可出廠(chǎng)。
4.2.6行駛途中發(fā)生的修理,修理工時(shí)費、材料費必須有正式發(fā)票方可報賬。
4.2.7維修費用預估超過(guò)3000元須經(jīng)公司總經(jīng)理批準。
4.3建立車(chē)輛檔案,所有車(chē)輛的事故、故障和相應的保養維修必須進(jìn)行記錄并進(jìn)行存檔。
4.4易損件和易耗品的采購和領(lǐng)用
4.4.1公司負責統一購買(mǎi)車(chē)輛維修的易損件。
4.4.2易損件和易耗品的領(lǐng)取需填寫(xiě)領(lǐng)料單,經(jīng)上級批準后方可領(lǐng)用。未經(jīng)批準不允許在外自行補購。
4.4.3隨車(chē)工具由駕駛員領(lǐng)用,定期清點(diǎn);如報廢必須經(jīng)主管同意后,以舊換新,遺失全額賠償;
4.5 油料的補充
4.5.1 燃油的補給應在公司指定的加油站加油,特殊情況需請示行政辦主任。
4.5.2 每天行車(chē)回來(lái)后應將油箱加滿(mǎn),并記錄加油量和加油時(shí)的公里數。
公司車(chē)輛管理制度 篇15
一、適用范圍
本制度適用公司所屬公用車(chē)輛。
二、使用管理
1、管理部門(mén):由公司辦公室負責公司所屬公用車(chē)輛的日常管理。
2、管理職責:負責日常公用車(chē)輛的使用審批、安排調配、油卡管理、保養維修等。
3、申請用車(chē)須知:?jiǎn)T工因公外出,可申請用車(chē),各部門(mén)負責人須嚴格審批。
4、用車(chē)審批:
。1)使用部門(mén)負責人根據工作需要安排辦事人員→界首范圍內辦公室調配派車(chē)→用車(chē)完畢后確保車(chē)輛完好并歸還給辦公室。
。2)使用部門(mén)負責人根據工作需要安排辦事人員填報《用車(chē)申請單》→離開(kāi)界首地區由公司總經(jīng)理審批→實(shí)施用車(chē)→用車(chē)完畢后確保車(chē)輛完好并歸還給辦公室→辦公室核實(shí)公差公里數和用油情況,并登記備案。
5、司機職責:原則上司機由辦公室統一協(xié)調管理,公司無(wú)司機時(shí),由用車(chē)部門(mén)自行協(xié)調解決駕車(chē)司機,嚴格按照用車(chē)管理程序使用車(chē)輛,嚴格遵守道路交通法規,違章罰款自行承擔40%,發(fā)生事故按扣除保險后公司損失金額和駕駛員所負責任比例進(jìn)行處罰:①負全責罰60%,②負主責罰40%,③負同等責任罰30%,④負次責10%。⑤無(wú)責免于處罰,不得擅自外借和私自使用車(chē)輛,保證車(chē)輛性能良好,整潔衛生,按照公司規定的地點(diǎn)停放。
三、保險保養維修
1、由辦公室確定公用車(chē)輛的保險和定點(diǎn)維修保養單位,按照擇優(yōu)、可靠、經(jīng)濟的要求選擇保險單位,定點(diǎn)維修保養原則上在規定的4S店進(jìn)行。
2、按照以下程序進(jìn)行車(chē)輛保養維修:
車(chē)輛保養維修填寫(xiě)《車(chē)輛保養維修申請單》→總經(jīng)理查驗審批→憑審批后的《車(chē)輛維修申請單》(項目、金額)借款→進(jìn)行定點(diǎn)保養維修→根據財務(wù)審批程序進(jìn)行財務(wù)審核結算。四、油料管理
1、公用車(chē)輛的用油由辦公室按照每月實(shí)際行駛公里數做好車(chē)輛用油的摸底調研工作,實(shí)行一車(chē)一卡的形式進(jìn)行車(chē)輛用油管理。
2、由財務(wù)部根據辦公室提供的基數負責油卡充值,由辦公室負責油卡使用管理,詳細統計每車(chē)每卡每月用油情況,分別登記造冊,每月與財務(wù)部門(mén)進(jìn)行油量和油費核對工作。
3、油卡由指定的駕駛人員隨身保管,防止丟失和損壞,原則上不得使用現金加油,確實(shí)需要現金加油的,需報辦公室審批,按照財務(wù)審批程序進(jìn)行核報。
4、油卡充值按以下程序進(jìn)行:
由駕駛人員提出充值申請→辦公室查驗核實(shí)并登記提報總經(jīng)理審批→交財務(wù)部門(mén)執行充值→財務(wù)部每月匯總與辦公室核對→按財務(wù)審批程序申請核報。
五、用油補貼
1、補貼對象:經(jīng)公司辦公室確認總經(jīng)理同意,自帶車(chē)輛辦理公事的相關(guān)員。
2、補貼發(fā)放:由個(gè)人每月25號-30號用加油發(fā)票報辦公室備案總經(jīng)理審批后,按財務(wù)核報程序領(lǐng)取當月用油補貼(未經(jīng)辦公室備案的,不予報銷(xiāo))。
3、享受補貼的自帶車(chē)輛人員應嚴格遵守道路交通法規,保證行駛安全,公司只發(fā)放用油補助,其他一切與車(chē)輛有關(guān)的責任和產(chǎn)生的費用由本人自行負責。
本規定自20xx年8月1日正式實(shí)施,由公司辦公室負責解釋。
公司車(chē)輛管理制度 篇16
第一條公司小車(chē)由行政部公室負責調度,以滿(mǎn)足公司接送客戶(hù)及公司各部負責人外出辦事需要。
第二條小車(chē)的使用申請需憑部門(mén)負責人簽字的申請單方有效。申請單須提前2小時(shí)報行政部,以利于同地點(diǎn)合并用車(chē),否則不予派車(chē)。以下情況一般不得審批用小車(chē):
1、一般人員出差辦事;
2、采購員外出采購;
3、各類(lèi)人員因私外出。
第三條以下情況用車(chē)需經(jīng)總經(jīng)理批準,(總經(jīng)理出差期間,由行政部經(jīng)理代簽):
1、當本公司車(chē)輛調用不夠,需借車(chē)用時(shí);
2、長(cháng)途用車(chē)(杭州、杭州地區以外);
3、在不影響公用前提下,各類(lèi)私人用車(chē);
4、公司試用合同工以上員工結婚用車(chē);(每人1輛,半天內)
5、公司員工喪事送花圈用車(chē);
6、公司員工傷、病、孕去醫院用車(chē)(原則上優(yōu)先考慮用車(chē))。
第四條小車(chē)的簽發(fā)使用:
1、小車(chē)出門(mén)一律憑小車(chē)出車(chē)單;
2、小車(chē)單應為一式三聯(lián),一聯(lián)為出門(mén)聯(lián);二聯(lián)為結算聯(lián)(平時(shí)存司機處);三聯(lián)為行政部存檔務(wù)查聯(lián)。
3、用車(chē)時(shí)間、里程必須控制在出車(chē)單允許范圍內,無(wú)故超出用車(chē)時(shí)間和范圍必須說(shuō)明經(jīng)過(guò),視情況處理;
4、公司嚴厲禁止公車(chē)私用,特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理審批后,方可調用。
第五條小車(chē)駕駛員的考核:
1、駕駛員須在上班后在小車(chē)內待命,遲到一次扣10-50元;
2、在無(wú)出車(chē)任務(wù)的情況下,必須在車(chē)內或指定休息室待命,一次不遵守扣10-50元;
3、駕駛員在車(chē)單開(kāi)出5分鐘以?xún)刃璩鲕?chē),延誤一次扣10-50元;
4、嚴禁無(wú)單駕車(chē)出門(mén),發(fā)現一次罰款50-200元;
5、出車(chē)回來(lái)后須馬上與調度員取得聯(lián)系,以利安排用車(chē),一次不遵守扣10-50元;
6、小車(chē)費用(過(guò)橋費、油費等)報支時(shí)應附上結算聯(lián),由使用者簽字,以便憑結算聯(lián)復核費用,加強費用的控制;
7、駕駛員要做好小車(chē)保養工作,故障須及時(shí)修復。因故障影響出車(chē)一次扣10-50元;
第六條各類(lèi)車(chē)輛進(jìn)出管理規定:
正大門(mén):上午8時(shí)至下午5時(shí)準許一切載貨用的機動(dòng)車(chē)輛(包括貨用汽車(chē)、三卡、手扶拖拉機、鏟車(chē)等)和人力車(chē)的進(jìn)出,但需填寫(xiě)進(jìn)出登記,方可進(jìn)入,嚴禁一切人員進(jìn)出。
第七條經(jīng)警人員有權對所有進(jìn)出車(chē)輛進(jìn)行檢查,發(fā)現問(wèn)題有權進(jìn)行處理,并及時(shí)匯報公司領(lǐng)導和相關(guān)部門(mén)。
第八條本制度適用于xxxx有限公司。
第九條本制度由公司行政部負責解釋。
公司車(chē)輛管理制度 篇17
第一章總則
第一條
為使公司車(chē)輛管理統一化、制度化,合理有效的調配和使用各種車(chē)輛,最大限度的節約成本,盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟效益并對公司所有車(chē)輛的保養和維修進(jìn)行控制,以確保車(chē)輛安全、良好的運行,特制定本制度。
第二條公司車(chē)輛是指本公司購置的所有公務(wù)車(chē)輛;以下所指的駕駛人須是持有合法的駕駛證的人員。
第三條公司行政部為公司車(chē)輛的主管部門(mén),主要負責公司車(chē)輛的購置、調配、保養、維修、年審、保險等項目的管理。
第二章車(chē)輛的使用
第四條
公司各部門(mén)因公需要用車(chē)的,應事前向行政部申請派車(chē)并填寫(xiě)《派車(chē)申請單》,注明派車(chē)事由、用車(chē)時(shí)間、乘車(chē)人數、出車(chē)地點(diǎn)等信息,經(jīng)車(chē)隊負責人簽字批準后(部分車(chē)輛須由董事長(cháng)簽字批準),依據業(yè)務(wù)的重要性順序派車(chē),不按規定申請者,車(chē)隊負責人有權拒絕派車(chē)。
第五條
車(chē)輛出車(chē)期間需臨時(shí)改變計劃或增加派車(chē)任務(wù)的,亦須電話(huà)報請車(chē)隊負責人同意,并在回公司交車(chē)時(shí)補簽《派車(chē)申請單》,交行政部存檔。
第六條
車(chē)隊負責人根據各部門(mén)工作的輕重緩急、請派先后順序,統籌安排,合理調配車(chē)輛使用,應遵循先遠后近,先外地后市內的原則。
第七條
車(chē)輛駕駛人員按行政部安排領(lǐng)取車(chē)輛鑰匙及派車(chē)單,按時(shí)出車(chē)并如實(shí)填寫(xiě)出車(chē)時(shí)間、地點(diǎn)和行駛里程,做好車(chē)輛使用記錄。第八條
駕駛人員在出車(chē)前,應對車(chē)輛做基本檢查,如發(fā)現故障、配件失竊或損壞等現象,應立即報告,隱瞞不報而由此引發(fā)的后果由當期駕駛人員負責。
第九條
每輛車(chē)須設置《車(chē)輛行駛記錄表》,使用前應核對車(chē)輛里程表與記錄表上前一次用車(chē)的記載是否相符,每次出車(chē)信息由駕駛人員填寫(xiě),乘車(chē)人簽字確認;行政部不定期檢查,如發(fā)現里程表和行駛記錄不符的,按超出的公里數扣罰當事駕駛人耗油款。
第十條
車(chē)輛使用人在辦理公務(wù)事宜時(shí),應嚴格按照派車(chē)單中所規定的時(shí)間及時(shí)返回公司,如遇交通阻塞或意外情況不能按時(shí)返回的,應提前致電行政部說(shuō)明原因,獲得批準后方可延時(shí)返回公司。
第十一條
車(chē)輛使用人不得向駕駛人員提出違反公司車(chē)輛管理規定的要求,否則駕駛人員有權拒絕;
第十二條
原則上公司車(chē)輛是只能用于公司業(yè)務(wù)工作的,未經(jīng)董事長(cháng)批準不得擅自私用,經(jīng)董事長(cháng)特批后方可做為他用。
第十三條
凡公司員工及其直系家屬需借用公司車(chē)輛私人使用時(shí),須由員工本人提出申請,并在《派車(chē)申請單》上注明“***私用”,車(chē)隊負責人簽字并報董事長(cháng)批準后方可予以安排出車(chē),并在車(chē)輛使用完畢后根據實(shí)際耗油量向使用人收取所耗費的燃油費用。
第十四條
因私人事物借用公車(chē)時(shí),如發(fā)生意外事故,導致違規、損毀、失竊等,在扣除保險理賠金額后全部損失由使用人個(gè)人承擔。第十五條任何人不得將公司車(chē)輛交由無(wú)駕照人員駕駛,由此給公司所造成的一切損失及相關(guān)責任由經(jīng)手借出車(chē)輛責任人及無(wú)證駕駛人承擔,公司將不承擔任何責任,情節嚴重的將對當事人予以辭退處理。
第三章車(chē)輛的停放
第十六條
公司所有車(chē)輛鑰匙由行政部統一保存、管理,公務(wù)車(chē)輛在交車(chē)時(shí),應將鑰匙和行駛證交至行政部;車(chē)輛駕駛人員接公司安排,次日執行出車(chē)任務(wù)并早于公司人員上班時(shí)間的,可提前一天領(lǐng)取鑰匙和行駛證。
第十七條
未出車(chē)時(shí),車(chē)輛應停放于指定停車(chē)場(chǎng)內,并將車(chē)門(mén)車(chē)窗鎖妥;任意放置車(chē)輛導致違反交通規則或車(chē)輛損毀、失竊的,由駕駛人員賠償損失,并予以處分。
第十八條
無(wú)論任何時(shí)間段,出車(chē)返回后,必須將車(chē)輛停放在公司指定停車(chē)場(chǎng),未經(jīng)董事長(cháng)同意,公司任何人員不得擅自將公司車(chē)輛開(kāi)回家存放或開(kāi)出停車(chē)場(chǎng)私用。
第四章費用管理
第十九條
公司行政部負責對公務(wù)車(chē)輛的管理費用進(jìn)行監督、控制,財務(wù)部輔助配合監控。各部門(mén)、分公司、子公司及私人使用公司車(chē)輛需按正常程序進(jìn)行審批,所產(chǎn)生的過(guò)路費、停車(chē)費由各部門(mén)、分公司、子公司、私人全額承擔,并按相應車(chē)輛油耗比例及行駛公里數承擔燃油費及車(chē)輛磨損費。
第二十條
燃油費用管理:
。ㄒ唬┕舅熊(chē)輛統一辦理油卡加油,一車(chē)一卡,公司車(chē)輛油卡不得外借,加油回執按月交財務(wù)部,財務(wù)部須每月對公司所有車(chē)輛的行駛公里數及用油量進(jìn)行核查。
。ǘ┸(chē)輛辦理加油卡后,駕駛人員須在出車(chē)前到行政部登記領(lǐng)取加油卡加油,如遇到特殊情況或長(cháng)途行車(chē)需現金加油的,應上報車(chē)隊負責人及行政部批準,并開(kāi)具正規發(fā)票回公司報銷(xiāo)。
。ㄈ{駛人員領(lǐng)取加油卡外出丟失的,應自行承擔再次辦卡的費用;卡內資金因丟失被盜用的,駕駛人員應按上一次加油完畢所打印單據的卡內所剩余額進(jìn)行全額賠償。
第二十一條
維修保養費用管理:
。ㄒ唬└黝(lèi)車(chē)輛按照各車(chē)的技術(shù)保養程序例行保養,新購車(chē)輛按說(shuō)明書(shū)規定的要求進(jìn)行保養。
。ǘ┕拒(chē)輛的一般性保養工作,由駕駛人員視車(chē)輛情況報車(chē)隊負責人統籌安排。
。ㄈ┸(chē)輛修理應事先填寫(xiě)《車(chē)輛維修申請單》,經(jīng)車(chē)隊負責人審核,報董事長(cháng)批準后,方可送修。
。ㄋ模┸(chē)輛須在指定廠(chǎng)家維修,維修時(shí)司機應在現場(chǎng)監督,以保證維修質(zhì)量、縮短維修時(shí)間;如出現增修項目,應及時(shí)匯報,維修后按維修申請審核無(wú)誤后方可在價(jià)格單上簽字確認,若發(fā)現弄虛作假,嚴加處罰。
。ㄎ澹┸(chē)輛損壞的零部件可自行修復的,由車(chē)隊負責人統一采購并予以換修,以降低修車(chē)費用。
。┸(chē)輛于行駛途中發(fā)生故障而急需修復和更換零件的,在不影響安全行車(chē)前提下,應將車(chē)輛駛回公司檢驗后送修;無(wú)法行駛時(shí)應先向董事長(cháng)請示,根據實(shí)際情況送修,未經(jīng)請示的修理費用,公司不予報銷(xiāo)。
。ㄆ撸┤缫蝰{駛人員操作不當出現故障者,其維修費用視情節輕重,決定駕駛人負擔比例。
第二十二條
其他費用管理:
。ㄒ唬┸(chē)輛行駛每年所需繳納的通行稅費、年檢費、維修費同車(chē)隊負責人審核后,按公司報銷(xiāo)制度執行報銷(xiāo)。
。ǘ┸(chē)輛出省外出公干所發(fā)生的一切費用(油費、路橋費、停車(chē)費等),必須先經(jīng)車(chē)隊負責人連同《用車(chē)申請單》、《車(chē)輛行駛記錄表》進(jìn)行審核后,按公司報銷(xiāo)制度執行報銷(xiāo);費用與實(shí)際情況不符、無(wú)法做出合理有效說(shuō)明的費用,均由駕駛人員自行承擔,公司不予報銷(xiāo)。
。ㄈ┰诔鲕(chē)中由于駕駛人員管理不當所造成停車(chē)卡、行駛證丟失或車(chē)內物品丟失的,一切損失費用均由駕駛人員自行承擔。
第五章事故處理
第二十三條一旦出現意外事故時(shí),駕駛人員應迅速做出應急處理,并向行政部報告。
第二十四條
凡因違章、特別是無(wú)照駕駛及酒后駕車(chē)被公安機關(guān)處理的,一切費用由駕駛人員自行負擔,不準報銷(xiāo);因路邊違章停放而造成車(chē)身?yè)p壞,有關(guān)修理等費用由駕駛人員自行負責。
第二十五條
車(chē)輛如在公務(wù)中遇不可抗拒的車(chē)禍發(fā)生,除向附近警察機關(guān)報案外,并須即刻與公司聯(lián)絡(luò ),行政部協(xié)助處理,并即刻通知保險公司辦理賠償手續。
第二十六條
因公務(wù)用車(chē)發(fā)生事故后由交通部門(mén)認定責任,扣除保險理賠后的其他費用,由駕駛人員和公司共同承擔,承擔比例如下:
。ㄒ唬┪曳杰(chē)輛負全責時(shí),駕駛人員承擔60%的費用;
。ǘ┪曳杰(chē)輛負主要責任時(shí),駕駛人員承擔40%的費用;
。ㄈ╇p方車(chē)輛負同等責任時(shí),駕駛人員承擔20%的費用;
。ㄋ模┪曳杰(chē)輛負次要責任時(shí),駕駛人員承擔10%的費用。
。ㄎ澹┪曳杰(chē)輛無(wú)責任時(shí),駕駛人員無(wú)須承擔任何費用。
第二十七條
凡發(fā)生意外事故的,除經(jīng)濟處罰外還要以公司的凈損失(扣除保險理賠外)金額進(jìn)行行政處罰,具體如下:
。ㄒ唬┮淮问鹿蕛魮p失大于30000元時(shí),視為重大事故,駕駛人員停職停薪或調離崗位;
。ǘ┮淮问鹿蕛魮p失5000—30000元時(shí),視為大事故,對駕駛人員罰款100元并在公司大會(huì )上作出檢討;
。ㄈ┮淮问鹿蕛魮p失在5000元以下時(shí),為小事故,駕駛人員在公司大會(huì )上檢討。
。ㄋ模┌l(fā)生連續兩次及以上大事故,或連續三次及以上小事故,將視為重大事故作出處理。
第六章駕駛人員守則
第二十八條
所有車(chē)輛駕駛人員必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規章規則,熟悉各項交通法規,服從交通民警的指揮和檢查,謙虛謹慎,文明駕車(chē),確保行車(chē)安全。
第二十九條
駕駛人員必須具有駕照并隨身攜帶,出車(chē)時(shí)一定要保證證件齊全;嚴禁將車(chē)輛交無(wú)證人員駕駛。
第三十條
駕駛人員要嚴格遵守交通規則,文明開(kāi)車(chē),不準危險駕車(chē)(包括高速、爬頭、緊跟、爭道、賽車(chē)等);駕駛人員平日應注意休息,不準疲勞駕駛,嚴禁酒后駕車(chē)。
第三十一條
駕駛人員必須隨時(shí)掌握車(chē)輛完好狀況,對各部件的磨損程度要準確掌握并及時(shí)匯報,對油、電路、剎車(chē)、轉向、傳動(dòng)等關(guān)鍵部位要及時(shí)檢查;如有異常應及時(shí)更換零部件、加注機油等,保證車(chē)輛的正常運行。
第三十二條駕駛人員應愛(ài)護車(chē)輛,保證機件、外觀(guān)良好,使用后應將車(chē)輛清洗干凈。
第三十三條車(chē)內嚴禁吸煙,如有乘客需吸煙的,駕駛員應予以勸阻;第三十四條
所有駕駛人員應嚴格執行考勤制度,按正常上下班時(shí)間待命出車(chē),若臨時(shí)有事離開(kāi)必須向辦公室主任請假,不能出勤時(shí)也應提前填寫(xiě)《請假申請單》,按程序辦理;若駕駛人員不聽(tīng)從安排、耽誤公事,情節嚴重者給予開(kāi)除處理。
第三十五條駕駛人員及副駕駛位置上人員在高速上行車(chē)時(shí)應系好安全帶。
第三十六條
駕駛人員應愛(ài)崗敬業(yè)、端正駕駛作風(fēng)、遵循職業(yè)道德:
。ㄒ唬┳龅蕉Y貌用語(yǔ),不得私自散布謠言、打聽(tīng)消息、攻擊他人長(cháng)短、宣泄私憤。
。ǘ┎坏么蛱筋I(lǐng)導行程安排或泄露行程,不得散布車(chē)上人員交談的內容。
。ㄈ⿲λ哟蛻(hù)提出的問(wèn)題,涉及到公司業(yè)務(wù)核心機密或公司領(lǐng)導私人信息的,應予以回避。
第三十七條
未經(jīng)乘車(chē)人員同意,駕駛人員不得擅自打開(kāi)音響和空調系統;空調使用應在當天氣溫值于28度以上或10度以下方可開(kāi)啟。
第三十八條
夜間、大風(fēng)、雨霧冰雪天氣情況下出車(chē)的,駕駛人員應檢查好車(chē)輛各部分機件和油、水、電路等車(chē)況,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理,嚴禁在車(chē)況不佳的情況下出車(chē);途中應嚴格控制車(chē)速,密切注意信號變更及交警管制措施。第三十九條
駕駛人員執行外派任務(wù)時(shí)臨時(shí)發(fā)生身體不適的,應將車(chē)輛平穩停在安全區域內,并立即通知行政部,妥善安排后續工作后,立即就近診療。
第四十條
駕駛員執行出省外派任務(wù)時(shí),單程距離超過(guò)100公里的,應在途中合理進(jìn)行短暫休息,并檢查車(chē)況;單程距離超過(guò)200公里的,應每間隔1小時(shí)進(jìn)行合理休息并檢查車(chē)況,嚴禁持續疲勞駕車(chē)。
第七章相關(guān)獎懲
第四十一條
公司為所有專(zhuān)職司機設立安全無(wú)事故獎:
。ㄒ唬┌踩珶o(wú)事故需滿(mǎn)足三個(gè)條件:沒(méi)有出現保險理賠;公司沒(méi)有出資賠付;即便出險,但事故無(wú)責任。
。ǘ┌踩熊(chē)無(wú)事故連續累計滿(mǎn)一年的,獎勵1200元;第二年連續全年無(wú)事故的,獎金再加200元;以此類(lèi)推,連續累計無(wú)事故則每年加200元。
。ㄈ┢陂g若專(zhuān)職司機駕車(chē)出現意外事故,則累計全部歸零,重新開(kāi)始計算。
第四十二條
公司駕駛人有以下情況者,一經(jīng)核實(shí),公司將給予處罰:
。ㄒ唬┪唇(jīng)批準出車(chē)者,處罰100元。
。ǘ┪唇(jīng)批準將車(chē)交由他人駕駛者,處罰100元。
。ㄈ┚坪篑{車(chē)但未發(fā)生事故者,處罰200元。
。ㄋ模┪唇(jīng)批準將車(chē)停放規定點(diǎn)之外者,處罰50元。
第四十三條
駕駛人出車(chē)過(guò)程中所造成的違章行為受到交警部門(mén)處罰的,公司將按以下比例對駕駛人進(jìn)行處罰:
。ㄒ唬┮蚬珓(wù)用車(chē)的情況下:
1、闖紅燈違章行為的,駕駛人承擔交警罰款的80%,其余部分由公司承擔;
2、違停、超速、違規變道、闖單行線(xiàn)等違章行為的,駕駛人承擔交警罰款的50%,其余部分由公司承擔;
3、駕駛人首次到外地城市發(fā)生除闖紅燈以外的違章行為的,可以免于處罰;
。ǘ┮蛩饺耸聞(wù)或外單位人員用車(chē)的情況下:
1、闖紅燈違章行為的,駕駛人承擔交警罰款的80%,其余部分由用車(chē)人承擔;
2、違停、超速、違規變道、闖單行線(xiàn)等違章行為的,駕駛人承擔交警罰款的50%,其余部分由用車(chē)人承擔;
3、駕駛人首次到外地城市發(fā)生除闖紅為以外的違章行為的,可以免于處罰,所有罰款費用由用車(chē)人承擔。
第八章附則
第四十四條本制度的解釋權歸公司所有,對于公司以外人員用車(chē)的,盡可能的將本制度提前告知對方。
第四十五條
本制度未盡事宜,可根據實(shí)際情況進(jìn)行修改。
第四十六條本制度自20xx年7月1日起執行。
公司車(chē)輛管理制度 篇18
一、適用范圍
本制度適用公司所屬公用車(chē)輛。
二、使用管理
1、管理部門(mén):由公司辦公室負責公司所屬公用車(chē)輛的日常管理。
2、管理職責:負責日常公用車(chē)輛的使用審批、安排調配、油卡管理、保養維修等。
3、申請用車(chē)須知:?jiǎn)T工因公外出,可申請用車(chē),各部門(mén)負責人須嚴格審批。
4、用車(chē)審批:
。1)使用部門(mén)負責人根據工作需要安排辦事人員→界首范圍內辦公室調配派車(chē)→用車(chē)完畢后確保車(chē)輛完好并歸還給辦公室。
。2)使用部門(mén)負責人根據工作需要安排辦事人員填報《用車(chē)申請單》→離開(kāi)界首地區由公司總經(jīng)理審批→實(shí)施用車(chē)→用車(chē)完畢后確保車(chē)輛完好并歸還給辦公室→辦公室核實(shí)公差公里數和用油情況,并登記備案。
5、司機職責:原則上司機由辦公室統一協(xié)調管理,公司無(wú)司機時(shí),由用車(chē)部門(mén)自行協(xié)調解決駕車(chē)司機,嚴格按照用車(chē)管理程序使用車(chē)輛,嚴格遵守道路交通法規,違章罰款自行承擔40%,發(fā)生事故按扣除保險后公司損失金額和駕駛員所負責任比例進(jìn)行處罰:①負全責罰60%,②負主責罰40%,③負同等責任罰30%,④負次責10%。⑤無(wú)責免于處罰,不得擅自外借和私自使用車(chē)輛,保證車(chē)輛性能良好,整潔衛生,按照公司規定的地點(diǎn)停放。
三、保險保養維修
1、由辦公室確定公用車(chē)輛的保險和定點(diǎn)維修保養單位,按照擇優(yōu)、可靠、經(jīng)濟的要求選擇保險單位,定點(diǎn)維修保養原則上在規定的4S店進(jìn)行。
2、按照以下程序進(jìn)行車(chē)輛保養維修:
車(chē)輛保養維修填寫(xiě)《車(chē)輛保養維修申請單》→總經(jīng)理查驗審批→憑審批后的《車(chē)輛維修申請單》(項目、金額)借款→進(jìn)行定點(diǎn)保養維修→根據財務(wù)審批程序進(jìn)行財務(wù)審核結算。四、油料管理
1、公用車(chē)輛的用油由辦公室按照每月實(shí)際行駛公里數做好車(chē)輛用油的摸底調研工作,實(shí)行一車(chē)一卡的形式進(jìn)行車(chē)輛用油管理。
2、由財務(wù)部根據辦公室提供的基數負責油卡充值,由辦公室負責油卡使用管理,詳細統計每車(chē)每卡每月用油情況,分別登記造冊,每月與財務(wù)部門(mén)進(jìn)行油量和油費核對工作。
3、油卡由指定的駕駛人員隨身保管,防止丟失和損壞,原則上不得使用現金加油,確實(shí)需要現金加油的,需報辦公室審批,按照財務(wù)審批程序進(jìn)行核報。
4、油卡充值按以下程序進(jìn)行:
由駕駛人員提出充值申請→辦公室查驗核實(shí)并登記提報總經(jīng)理審批→交財務(wù)部門(mén)執行充值→財務(wù)部每月匯總與辦公室核對→按財務(wù)審批程序申請核報。
五、用油補貼
1、補貼對象:經(jīng)公司辦公室確認總經(jīng)理同意,自帶車(chē)輛辦理公事的相關(guān)員。
2、補貼發(fā)放:由個(gè)人每月25號-30號用加油發(fā)票報辦公室備案總經(jīng)理審批后,按財務(wù)核報程序領(lǐng)取當月用油補貼(未經(jīng)辦公室備案的,不予報銷(xiāo))。
3、享受補貼的自帶車(chē)輛人員應嚴格遵守道路交通法規,保證行駛安全,公司只發(fā)放用油補助,其他一切與車(chē)輛有關(guān)的責任和產(chǎn)生的費用由本人自行負責。
本規定自20xx年8月1日正式實(shí)施,由公司辦公室負責解釋。
公司車(chē)輛管理制度 篇19
第一條總則
為使公司車(chē)輛管理統一合理化,最大限度的節約成本,更有效的控制車(chē)輛使用,最真實(shí)的反映車(chē)輛實(shí)際情況,盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟效益以及對公司所有車(chē)輛的保養和維修進(jìn)行控制,以確保車(chē)輛安全、良好的運行狀況以及保養和維修的及時(shí)、經(jīng)濟、可靠,特制定本制度。
第二條本制度適用于公司所有駕駛公務(wù)車(chē)員工。
第三條車(chē)輛管理
。1)公司公用車(chē)輛的管理、調度、保養、維護、費用核算,以及車(chē)輛的證照保管、年審及保險辦理等均統一由公司行政辦公室負責。所有公用車(chē)輛的鑰匙統一由公司行政辦公室負責保管或由辦公室指定的車(chē)輛管理負責人保管。
。2)車(chē)輛調度實(shí)行急事、特事優(yōu)先使用、先申請先用、外出同路并用的原則。盡力保證各部門(mén)工作需要及急事急辦者的必要用車(chē)。目前公司有三輛公務(wù)車(chē),公務(wù)車(chē)的各類(lèi)證照由車(chē)隊的直屬上級統一保管,各種稽核事務(wù)由車(chē)隊上報直屬上級后派人員辦理,車(chē)隊隊長(cháng)負責監管維修、檢驗、清潔等。
。3)本公司人員因公用車(chē)須于事前上報總經(jīng)辦,經(jīng)總經(jīng)理簽字后方可派車(chē)。如不按規定辦理申請,禁止派車(chē)。
。4)使用公務(wù)車(chē)須填寫(xiě)《用車(chē)通知單》,使用前應核對車(chē)輛里程表和前一次用車(chē)的記載是否相符。使用后應記載行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途、加郵費、過(guò)路費、維修保養費、停車(chē)費、洗車(chē)費等。辦公室每
1月統計整理并不定時(shí)抽查,發(fā)現記載不實(shí)、不全或未記載者應呈報并給予批評,對不聽(tīng)勸阻屢次犯錯者應給予處罰,并停止其使用權利。
第四條車(chē)輛使用
。1)公務(wù)車(chē)嚴禁私自租借給非本公司人員。公司以外單位或客戶(hù)個(gè)人借調公司車(chē)輛,須由行政辦公室調度,經(jīng)總經(jīng)理同意后,方可借用。
。2)公務(wù)車(chē)由公司專(zhuān)職司機駕駛,如司機不在,駕車(chē)員必須持有合法駕照。
。3)使用人于駕駛車(chē)輛前應對車(chē)輛做基本檢查(如水箱、油量、機油、剎車(chē)油、輪胎、外觀(guān)等)。如發(fā)現故障、配件失竊或損壞等現象,應立即報告。否則最后使用人要對由此引發(fā)的一切后果負責。
。4)駕駛員須遵守交通規則,安全駕駛。
。5)駕駛員禁止將公務(wù)車(chē)開(kāi)回家,或作私用,違者罰款(經(jīng)公司特許者例外)。
。6)車(chē)輛應停放于指定位置、停車(chē)場(chǎng)或適當、合法位置。任意放置車(chē)輛導致違犯交規、損毀、失竊,由駕駛員賠償損失,并處以罰款。
。7)駕駛員離開(kāi)車(chē)輛時(shí),要鎖好車(chē)門(mén),防止車(chē)輛被盜。
。8)駕駛員應文明駕車(chē),嚴禁疲勞開(kāi)車(chē),嚴禁酒后駕車(chē)。
。9)使用人應愛(ài)護車(chē)輛,保證機件、外觀(guān)良好,維護車(chē)輛的清潔干凈。惡意破壞車(chē)輛機件、外觀(guān)者,給予重罰。
。10)為私人目的借用公務(wù)車(chē)也須填寫(xiě)《用車(chē)通知單》,注明“私用”,并上報總經(jīng)辦,經(jīng)總經(jīng)理簽字后才可使用。
。11)私用時(shí)若發(fā)生事故,而導致違規、損毀、失竊等,全部由使用2人負擔。
。12)公司車(chē)輛修理,須經(jīng)辦公室核準,并開(kāi)具《車(chē)輛維修單》,明確維修項目,駕駛員憑《車(chē)輛維修單》,在公司指定的修理廠(chǎng)修理(除特約維修外)。因故未在指定點(diǎn)修理的,應說(shuō)明正當理由(報銷(xiāo)前應經(jīng)辦公室核準),否則,不予報銷(xiāo)修理費用。
。13)車(chē)輛修理后,駕駛員應對修理項目作詳細核對,確保無(wú)誤后簽證。修理費用由辦公室負責,經(jīng)總經(jīng)理和專(zhuān)管員審核后,并報財務(wù)室結算。車(chē)輛維修謹防小故障大修,無(wú)故障送修,以及弄虛作假等行為,一經(jīng)發(fā)現,嚴格按照公司規章制度處理。
。14)駕駛員對車(chē)輛修理應作合理安排,盡量利用休息日、節假日修車(chē),以確保平時(shí)工作用車(chē)需要。
第五條車(chē)輛保養事宜
。1)每輛車(chē)行駛滿(mǎn)5000公里須做一次保養,車(chē)隊負責對每輛車(chē)做詳細記錄,車(chē)輛需要保養時(shí)車(chē)隊隊長(cháng)須向直屬上級領(lǐng)導申請,總經(jīng)理簽字后方可對車(chē)輛進(jìn)行保養。
。2)車(chē)輛的油費報銷(xiāo)和維修費、保養費及清洗費報銷(xiāo)須有相關(guān)憑證,總經(jīng)理審核簽字后方可報銷(xiāo)。
。3)車(chē)輛于行駛途中發(fā)生故障或其他損耗急需修復或更換零件時(shí),可視情況需要進(jìn)行修理,但無(wú)迫切需要或修理費超過(guò)元時(shí),應與總經(jīng)辦聯(lián)系請示。
。4)如由于駕駛員于行駛途中使用不當或者車(chē)隊疏于保養,而導致車(chē)輛損壞或機件故障,所需的維護費,應依情節輕重,由單位與駕駛員或車(chē)隊負責人負擔。
第六條違規與事故處理
。1)無(wú)照駕駛引發(fā)的一切后果由駕駛員承擔,并給予罰款和免職處分。
。2)私自將車(chē)輛租借給他人使而造成的一系列后果(如交通事故),經(jīng)查明后,由當事人自行承擔,并給予罰款和免職處分。
。3)違反交通規則,其罰款由駕駛員承擔。
。4)各種車(chē)輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒之車(chē)禍發(fā)生,應先急救傷患人員,立即向附近交警部門(mén)報案,并即與公司領(lǐng)導聯(lián)絡(luò )協(xié)商處理。
。5)意外事故造成車(chē)輛損壞,在扣除保險金額后再視實(shí)際情況由駕駛人員于公司共同負擔。
。6)發(fā)生交通事故后,如需向受害當事人賠償損失,經(jīng)扣除保險金額后,其差額由駕駛人員與公司協(xié)商后共同負擔。
第七條如有員工違反以上禁止事件,參照《黔西南州嘉瑜工貿有限責任公司員工獎懲制度》進(jìn)行處理。第八條
本制度自頒布之日起開(kāi)始實(shí)施。
第九條附配車(chē)人員配車(chē)規定
配車(chē)人員配車(chē)規定為規范配車(chē)使用人正確使用其享有的配車(chē)權益,明確配車(chē)使用人配車(chē)使用過(guò)程與公司的權利義務(wù),特制定本規定。
一、車(chē)輛所有權歸公司,配車(chē)使用人是屬于享有配置個(gè)人用車(chē)的公司管理層人員,配車(chē)使用人只享有車(chē)輛的使用權,在使用車(chē)輛過(guò)程中必須服從公司管理和車(chē)輛的調配。
配車(chē)使用人所配車(chē)輛車(chē)牌型號為:
二、配車(chē)使用人用車(chē)年限按其在公司任命的管理崗位確定,離職或者不再擔任管理職務(wù),所配用車(chē)歸還公司。
公司領(lǐng)導特別授意收回或者調配車(chē)輛,配車(chē)使用人必須服從。
三、配車(chē)使用人應嚴格按照下列使用規則享用配置車(chē)輛:
1、配車(chē)使用人車(chē)輛使用過(guò)程中,車(chē)輛費用劃分:
1.1屬于沒(méi)有業(yè)務(wù)提成(包括生產(chǎn)部后勤保障車(chē)輛)配車(chē)使用人配車(chē)費用劃分:公司承擔使用過(guò)程中所產(chǎn)生的車(chē)船使用稅,公路交通規費,保險費,油料費,過(guò)路費,車(chē)輛正常磨損、維修、保養費;配車(chē)使用人承擔其它用車(chē)產(chǎn)生的費用。
1.2屬于有業(yè)務(wù)提成配車(chē)使用人配車(chē)費用劃分:公司承擔使用過(guò)程中所產(chǎn)生的車(chē)船使用稅,公路交通規費,保險費,油料費,過(guò)路費;配車(chē)使用人承擔車(chē)輛維修、保養等其它用車(chē)產(chǎn)生的費用。
1.3配車(chē)使用人必須如實(shí)報銷(xiāo)過(guò)路費和油料費,不得虛報。
2、每月的最后五日內,必須把車(chē)輛開(kāi)回公司由辦公室進(jìn)行全面的檢查,并對里程數和車(chē)況登記備案,根據里程數審計油料費和過(guò)路費報銷(xiāo)情況,如出現明顯超支或虛報現象,公司有權處罰配車(chē)使用人。
3、配車(chē)使用人必須愛(ài)護所配車(chē)輛,定時(shí)對車(chē)輛進(jìn)行保養、維護及維修。如公司檢查出車(chē)況不佳等情況,配車(chē)使用人需將配車(chē)按流程送至維修廠(chǎng)進(jìn)行維修,一切費用由配車(chē)使用人承擔。如有兩次檢查不合格,公司有權強制將車(chē)輛送修理廠(chǎng)進(jìn)行維修,一切費用由配車(chē)使用人承擔。
4、配車(chē)使用人車(chē)輛離開(kāi)公司所在地區范圍之外必須通知公司辦公室,并在出發(fā)前檢查車(chē)況后方可出行,車(chē)輛外出期間如發(fā)生事故必須在第一時(shí)間、第一現場(chǎng)通知保險公司和公司辦公室,以便于及時(shí)處理,及時(shí)解決,凡在第一時(shí)間未通知保險公司而出現后果,所產(chǎn)生的費用一切由配車(chē)使用人自負。
5、配車(chē)使用人在使用過(guò)程中,不得擅自損壞車(chē)輛GPS功能內外設施,如有發(fā)生,公司有權處罰配車(chē)使用人。
6、配車(chē)使用人所使用車(chē)輛原則上是個(gè)人及所屬部門(mén)使用,由公司辦公室統一管理,配車(chē)使用人必須遵守公司相關(guān)車(chē)輛管理規定及要求。
7、配車(chē)使用人在接車(chē)前須認真檢查車(chē)況,并與公司相關(guān)人員共同填寫(xiě)《車(chē)況交接表》。
四、違規與事故處理
1、配車(chē)使用人在使用公司配置的車(chē)輛時(shí)必須遵紀守法,嚴禁做損害公司形象或違法的行為,否則由配車(chē)使用人全權承擔責任及損失,并交相關(guān)部門(mén)處理。
2、配車(chē)使用人應自覺(jué)遵守交通法規,如有違法行為由配車(chē)使用人自負,罰款金額公司一律不報銷(xiāo)。
3、配車(chē)使用人要嚴守交通法規,不開(kāi)英雄車(chē),嚴禁酒后駕車(chē),如有違反,產(chǎn)生的一切后果由配車(chē)使用人自行承擔。
4、配車(chē)使用人不得將車(chē)輛借給與公司無(wú)任何業(yè)務(wù)關(guān)系、無(wú)隸屬關(guān)系的其他人員或交給無(wú)證人員駕駛,如有違反除收回車(chē)輛外,若發(fā)生事故、違規、損毀、失竊等一切責任由配車(chē)使用人承擔。
5、配車(chē)使用人執行公司任務(wù)中發(fā)生交通事故,經(jīng)交警判決,公司根據裁定書(shū)鑒定事故責任輕重、主次與配車(chē)使用人劃分損失。
6、配車(chē)使用人本身操作失誤而負主要事故責任的,經(jīng)保險公司所賠付的以外部份,其差額由駕駛人員與公司協(xié)商后共同負擔。
7、配車(chē)使用人本身只負次要責任或連帶責任的,除保險公司所賠付以外部份,其差額由駕駛人員與公司協(xié)商后共同負擔。
8、事故賠償資金可以先由公司全部支付,配車(chē)使用人承擔部份在工資中扣除。配車(chē)使用人違反交通規則,造成違章罰款,罰款費自理。
9、未經(jīng)批準,私自駕車(chē)外出,若發(fā)生交通事故,一切損失由當事人承擔。
10、配車(chē)使用人發(fā)生交通事故潛逃者,公司將與其解除勞動(dòng)關(guān)系,并報公安機關(guān)輯辦。
11、由于駕駛不慎造成的交通責任事故,應追究當事人的責任,并根據交警裁決的我方損失承擔情況,由當事人全額支付修理費。
五、本規定在配車(chē)使用人簽字后,統一由公司辦公室存檔保管。
車(chē)輛調配發(fā)生改變后本規定自行失效。以上未盡事宜另行補充
配車(chē)使用人:
簽訂時(shí)間:________年________月________日
公司車(chē)輛管理制度 篇20
一、公司車(chē)輛由辦公室統一管理
二、車(chē)輛使用按先上級、后下級
先急事、后一般事;先滿(mǎn)足工作任務(wù)、接待任務(wù),后其他事的原則安排。除公司領(lǐng)導或各部門(mén)到有關(guān)部門(mén)、工地辦事外,單獨一人在城區辦事,原則上不安排車(chē)輛。
三、外單位借車(chē),需經(jīng)總經(jīng)理批準后方可安排
四、車(chē)輛駕駛實(shí)行專(zhuān)人專(zhuān)車(chē),專(zhuān)車(chē)專(zhuān)管
面包車(chē)由投資發(fā)展部使用,由該部統一領(lǐng)油、維修、持有手續、承擔責任。如有臨時(shí)安排,其他部門(mén)用車(chē),在用車(chē)期間內承擔責任,保持車(chē)況完好。
五、車(chē)輛在下班后或節假日必須停放公司院內,并采取必要的防盜措施
六、車(chē)輛實(shí)行定點(diǎn)維修,需維修的項目由駕駛員列出清單后,由辦公室報總經(jīng)理批準
七、車(chē)輛用油由辦公室統一購買(mǎi),油票由辦公室發(fā)放登記,桑塔納轎車(chē)每100公里按12升耗油量計算,面包車(chē)每100公里按9升耗油量計算,節獎超罰
公司車(chē)輛一律憑票到指定加油站加油。
八、辦公室建立車(chē)輛的用油臺帳,每月核算一次,嚴格按行車(chē)里程與百公里耗油標準核發(fā)油料,并做到每月核對無(wú)誤
九、駕駛員應做到合理用車(chē),節約用油,將油耗控制在指標以?xún),特殊情況需增補油票的,須報公司領(lǐng)導批準
十、車(chē)輛在外加油須經(jīng)公司領(lǐng)導審批,否則不予報銷(xiāo)
十一、駕駛員不得私自出賣(mài)油料和將油料贈送他人,如有發(fā)現,按貪污論處
十二、辦公室應按時(shí)辦好車(chē)輛保險、養路費繳納等各項手續,車(chē)輛有關(guān)證件及資料由駕駛員妥善保管
十三、違規與事故處理
1、下列情況,違反交通規則或事故的經(jīng)濟損失及責任由駕駛員負擔:
。1)無(wú)照駕駛;
。2)未經(jīng)許可將車(chē)借予他人使用;
。3)違反交通規則引起的交通肇事;
。4)違反交通規則,其罰款由駕駛人員負擔。
2、意外事故、不可抗拒原因造成的車(chē)輛事故由公司酌情研究處理。
二、日常管理
1、公司車(chē)輛分為辦公室直管車(chē)輛、業(yè)務(wù)科室專(zhuān)配車(chē)輛。辦公室直管車(chē)輛主要用于公司領(lǐng)導公務(wù)活動(dòng)、科室緊急情況用車(chē),一般情況下,科室工作人員外出不派車(chē);業(yè)務(wù)科室專(zhuān)配車(chē)輛主要用于本科室業(yè)務(wù)工作用車(chē)。必要時(shí),辦公室對業(yè)務(wù)科室專(zhuān)配車(chē)輛實(shí)行統一調度。
2、辦公室直管車(chē)輛由辦公室安排?剖乙蛱厥馇闆r確需用車(chē),可到辦公室填寫(xiě)《車(chē)輛使用派車(chē)單》,報請總經(jīng)理同意。駕駛員憑《派車(chē)單》出車(chē),費用按1元/公里標準在科室成本中列支。
3、公司所有車(chē)輛保險由辦公室負責統一辦理,辦公室根據相關(guān)政策,考察選擇保險公司。
4、駕駛員通訊必須保持24小時(shí)暢通。除指派用車(chē)外,駕駛員必須按時(shí)上下班,保證在崗在位,自覺(jué)服從調度,做到隨叫隨到。非工作時(shí)間,車(chē)輛必須停車(chē)入庫或停放在辦公室指定位置。未經(jīng)批準不準擅自出車(chē)。不準駕車(chē)到娛樂(lè )場(chǎng)所。
5、駕駛員請假半天以上,須將車(chē)鑰匙交回辦公室。
6、公司所有車(chē)輛一般不得用于辦理私事或外借使用。因特殊情況私人用車(chē)必須經(jīng)領(lǐng)導批準。燃油費、過(guò)路過(guò)橋費、司機補助費及其他費用均由用車(chē)人承付。
三、安全管理
1、公司車(chē)輛實(shí)行定人定車(chē)責任制,專(zhuān)人駕駛,禁止私自將車(chē)輛交他人駕駛。
2、駕駛員應加強安全法律法規、安全知識和安全技能學(xué)習,牢固樹(shù)立安全第一意識,自覺(jué)遵守有關(guān)法律、法規和交通規則,禁止酒后駕駛,做到謹慎駕駛,確保安全。
3、駕駛員應嚴格遵守車(chē)輛操作規程,加強對車(chē)輛的經(jīng)常性安全檢查,定期維護保養,嚴禁帶故障出車(chē)。
4、駕駛員出車(chē),必須帶齊有關(guān)證照。
5、車(chē)庫和車(chē)輛須按規定配備有效的消防器材。
6、任何時(shí)候、任何情況下,發(fā)生事故必須立即電話(huà)報告辦公室,并在回單位后寫(xiě)出書(shū)面情況報告。
四、維修管理
1、車(chē)輛實(shí)行定點(diǎn)維修。一般情況下駕駛員須擬出維修清單經(jīng)批準后方可維修,由辦公室會(huì )同財務(wù)科負責結算維修費。汽車(chē)大修須經(jīng)辦公室認真調查核實(shí)后提出車(chē)輛維修計劃,報總經(jīng)理批準,按規定辦理維修報批手續。
2、因公外出,途中車(chē)輛發(fā)現故障需臨時(shí)維修,須請示隨車(chē)領(lǐng)導同意后,方可就地維修。駕駛員需持舊部件及有效票據進(jìn)行費用核銷(xiāo)。凡未按要求、私自維修的,費用自行承擔。
五、油料管理
1、實(shí)行“統一管理、定點(diǎn)加油、分車(chē)核算、定時(shí)公布”制度,駕駛員持油卡加油。辦公室直管車(chē)輛油卡充值由財務(wù)人員購買(mǎi),主卡由辦公室管理。
2、除長(cháng)途行車(chē)和特殊情況外,不得自行購買(mǎi)油料。外出途中購買(mǎi)油料須經(jīng)隨車(chē)領(lǐng)導簽字,辦公室審核后方可辦理報銷(xiāo)。
3、駕駛員應建立行車(chē)記錄,如實(shí)記錄行車(chē)日期、時(shí)間、去處、事由、乘車(chē)人、里程、加油等情況,作為審核差旅費和有關(guān)費用報銷(xiāo)的依據。
六、獎懲辦法
。ㄒ唬⿲δ7秷绦斜局贫,工作成績(jì)顯著(zhù)的駕駛員給予獎勵。
設立車(chē)輛安全獎。對安全行車(chē)無(wú)事故者,按每月50元標準給予獎勵,年終對照本規定由總經(jīng)理和財務(wù)部進(jìn)行綜合評比確認后,實(shí)施獎勵。
。ǘ⿲`反紀律及有關(guān)規定,造成不良后果者視情節輕重予以處理。
1、凡發(fā)生行車(chē)事故者,駕駛員需寫(xiě)出書(shū)面檢查,扣發(fā)駕駛員當月獎金。事故情節嚴重者,給予通報批評、調離崗位直至待開(kāi)除公司。
2、擅自出車(chē)發(fā)生事故,駕駛員承擔全部責任,并給予開(kāi)除處理。
3、駕駛員將車(chē)輛私自交他人駕駛發(fā)生事故,由該車(chē)駕駛員承擔一切責任,并給予開(kāi)除處理。
4、工作時(shí)間外,車(chē)輛未按指定地點(diǎn)停放,發(fā)現一次,扣發(fā)崗位補貼20元;造成損壞,損失費用全部由駕駛員承擔,并追究責任人相關(guān)責任。
5、未帶齊相關(guān)證件、違反交通法規,受到交警部門(mén)處罰,費用由責任人自理。丟失車(chē)輛證件、牌照及駕駛證的,駕駛員承擔全部證、照補辦費用。
6、酒后駕車(chē)發(fā)生事故,駕駛員承擔全部責任,并給予開(kāi)除處理。
7、駕駛員私自將油料外流,一經(jīng)發(fā)現,賠償三倍油料價(jià)值款,給予開(kāi)除處理,并在公司通報批評。
8、駕駛員無(wú)故不出車(chē)的,由此產(chǎn)生的交通費用由駕駛員全額負擔。
七、附則
1、辦公室對本制度實(shí)施情況進(jìn)行監督檢查。
2、本制度由辦公室負責解釋?zhuān)韵掳l(fā)之日起執行。
公司車(chē)輛管理制度 篇21
(一)車(chē)輛的管理
1、公司內交通車(chē)輛歸口管理由人力資源及行政部,公司內一切機動(dòng)車(chē)輛須經(jīng)汽車(chē)車(chē)隊驗證、編號、登記后方可使用。
2、對公司內機動(dòng)車(chē)輛使用部門(mén)每月檢查一次,公司每年進(jìn)行一次安全技術(shù)檢驗、車(chē)輛檢驗,有交通管理部門(mén)發(fā)牌照的由交警部門(mén)檢驗,無(wú)牌照的由公司運輸、安全和設備部門(mén)組織檢驗,并經(jīng)常進(jìn)行抽檢,抽檢不合格的車(chē)輛禁止行駛。無(wú)交警部門(mén)牌照的機動(dòng)車(chē)輛禁止駛出公司。
3、車(chē)輛安全裝置必須齊全有效。機動(dòng)車(chē)輛的操縱機構、制動(dòng)機構、喇叭、燈光、雨刷和后視鏡等必須齊備、靈敏、可靠和有效。經(jīng)常保持良好的技術(shù)狀態(tài)。
(二)車(chē)輛的行駛
1、一切車(chē)輛靠右行駛,互相禮讓?zhuān)粻幍、不搶行,通過(guò)交叉路口、彎道、公司大門(mén)口應做到一看二慢三通過(guò)。
2、讓車(chē)與會(huì )車(chē):貨車(chē)讓客車(chē),大車(chē)讓小車(chē),拖拉機讓汽車(chē),非機動(dòng)車(chē)讓機動(dòng)車(chē),空車(chē)讓裝載車(chē)。
3、公司區內機動(dòng)車(chē)的行駛速度:大小客車(chē)、大小貨車(chē)摩托車(chē)和拖拉機為10km/h,各種車(chē)輛出公司大門(mén)、倒車(chē)及出入廠(chǎng)區、廠(chǎng)房時(shí)不超過(guò)5km/h,車(chē)間內行駛速度為3km/h,有其它規定的,按規定行駛。
4、公司內機動(dòng)車(chē)行駛嚴禁超車(chē),倒車(chē)時(shí),駕駛員先查明情況,確認安全后,方可倒車(chē)。必要時(shí)應有人在車(chē)后進(jìn)行指揮。
(三)車(chē)輛的停放
1、公司生產(chǎn)區內一切車(chē)輛按指定位置或靠路邊右側依次停放。定點(diǎn)作業(yè)時(shí),要在不妨礙通道的情況下進(jìn)行。
2、距交叉路口、彎道、公司大門(mén)15m內不準停車(chē),消防栓前2m內不準停車(chē),馬路的中央不準停車(chē)。
(四)機動(dòng)車(chē)裝載
1、嚴禁人貨混載,隨車(chē)人員應坐在安全位置,駕駛室不得超載坐人,嚴禁爬車(chē)和跳車(chē)。
2、車(chē)輛裝載重量不得超過(guò)核定載重量。貨物長(cháng)度前后不得超過(guò)車(chē)身2m,小型車(chē)不得超過(guò)1m,超出部分不能觸地。左右寬度各不得超過(guò)車(chē)廂10㎝,高度從地面算起大型車(chē)不超過(guò)4m,小型車(chē)不超過(guò)2.5米。
3、裝卸時(shí),車(chē)輛與堆放貨物之間的距離,一般不得小于1m,駕駛室內不得有人,貨物不準經(jīng)過(guò)駕駛室的上方。
4、多輛車(chē)同時(shí)進(jìn)行裝卸時(shí),前后車(chē)的間距應不小于2m,橫向兩車(chē)欄板的間距不小于5m,車(chē)身后欄板與建筑物的間距應不小于0.5m。
5、各種拖拉機、翻斗車(chē)、平板拖車(chē)、除駕駛室內允許定員坐人外,不準乘坐其它人員。
(五)非機動(dòng)車(chē)
1、自行車(chē)要按指定地點(diǎn)停放,不準停放在車(chē)間、庫房、值班室、辦公室及有礙生產(chǎn)、影響交通的地方。
2、非機動(dòng)車(chē)輛裝載貨物時(shí),手推車(chē)從地面起高度不超過(guò)1.6m,寬度不超過(guò)左右車(chē)輪10㎝。
(六)駕駛人員管理
1、駕駛員必須持有經(jīng)公安交警部門(mén)考核合格后發(fā)給的駕駛執照。
2、駕駛員要自覺(jué)遵守交通規則和本管理制度,按交通標志行駛,并聽(tīng)從交通管理人員指揮,服從公司人力資源及行政部的管理、監督和檢查。
3、對持有駕駛證或操作證的人員,應按照規定時(shí)間參加安全學(xué)習,積極參加各種安全活動(dòng),并定期進(jìn)行審核。
4、駕駛員駕駛車(chē)輛時(shí),必須攜帶駕駛證或安全操作證。證件不得轉借、涂改、偽造。
5、不準駕駛機件失靈,違章裝載的車(chē)輛不準超速行駛。
6、駕駛中嚴禁吸煙、飲食和閑談或做其它有礙安全行車(chē)的活動(dòng),不得將車(chē)交給無(wú)證人員駕駛。
7、執行“三勤”、“三檢”制度。
8、嚴禁酒后駕駛。對迫使駕駛員違章行車(chē)者,駕駛員有權拒絕。
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