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購銷(xiāo)合同管理制度范本（通用9篇）
隨著(zhù)法律法規不斷完善，人們越發(fā)重視合同，合同的用途越來(lái)越廣泛，簽訂合同也是最有效的法律依據之一。那么問(wèn)題來(lái)了，到底應如何擬定合同呢？下面是小編幫大家整理的購銷(xiāo)合同管理制度范本（通用9篇），希望對大家有所幫助。
購銷(xiāo)合同管理制度1
第一章總則
第一條為規范公司經(jīng)濟合同的管理，防范與控制合同風(fēng)險，有效維護公司的合法權益，特制定本制度。
第二條公司及公司下屬各直屬中心、法人單位及項目工程部對外簽訂的各類(lèi)經(jīng)濟合同一律適用本制度。
第二章合同的簽訂
第三條簽訂合同的主體
1、訂立合同的主體必須是公司及各法人單位，其他部門(mén)不得以部門(mén)的名義擅自簽訂合同。
2、訂立合同前，應當針對對方當事人的主體資格、資信能力、履約能力進(jìn)行調查，不得與不能獨立承擔民事責任的組織簽訂合同，也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟合同。
3、公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟合同，確有必要簽訂經(jīng)濟合同，應經(jīng)公司分管副總裁同意（非危險物品采購合同除外）。未經(jīng)審批與非法人單位簽訂合同從而給公司造成損失的，由洽談人和審批人承擔相應的經(jīng)濟責任。
第四條合同的形式
1、訂立合同，除即時(shí)交割（銀貨兩訖）的簡(jiǎn)單小額經(jīng)濟業(yè)務(wù)外，應當采用書(shū)面形式。
2、“書(shū)面形式”是指合同書(shū)、訂單、補充協(xié)議、公文信件、數據電文（包括電報、傳真、電子郵件等），除情況緊急或條件限制外，公司一般要求采用正式的合同書(shū)形式。
3、各法人單位在經(jīng)營(yíng)范圍內應當以各法人單位的名義訂立各類(lèi)合同。
第五條合同對當事人權利、義務(wù)的規定必須明確、具體、文字表達要清楚、準確。
第六條對外訂立經(jīng)濟合同，在約定爭議解決管轄地時(shí)，原則上約定在我方所在地人民法院。
第七條對外訂立經(jīng)濟合同，嚴禁在空白文本上蓋章并且原則上先由對方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章。
第八條訂立合同應遵循洽談、審查、批準的分權制約原則。公司合同實(shí)行誰(shuí)洽談、訂立，誰(shuí)履行的原則。
第九條工程建設、設備采購在合同簽訂前應由使用部門(mén)、技術(shù)部門(mén)等先行論證，確認后的論證資料作為合同的附件一并報審；無(wú)論證資料的合同洽談部門(mén)有權拒絕簽批。
第三章合同的審查批準
第十條合同在正式簽訂前，必須按相關(guān)規定及審批權限上報，經(jīng)審批后，方能正式簽訂。
第十一條合同審批權限如下：
一、下列合同由各直屬中心、法人單位的負責人審批、簽發(fā)：
1、各直屬中心、法人單位在職責權限內為從事正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所簽訂的一般合同，由各直屬中心或法人單位負責人審批、簽發(fā)，并承擔相應的法律責任。
2、技術(shù)中心分管的采購合同，標的額在100萬(wàn)元以下，預付定金或預付貨款在20萬(wàn)元以下的，可由副總裁授權采購部負責人審批、簽發(fā)。
3、項目工程合同由項目工程部負責洽談（技術(shù)含量較高的工程項目，由項目工程部邀請技術(shù)部門(mén)和使用單位人員共同洽談），草擬合同文本，填寫(xiě)《合同簽約申報表》，提請各使用單位所屬中心分管副總裁或各法人單位負責人審批、簽訂。
二、下列合同由公司分管副總裁審批：
1、有給付內容的合同，標的額為100－500萬(wàn)元的；
2、預付定金或預付貨款20——50萬(wàn)元的；
3、非標設備采購，標的超過(guò)5萬(wàn)元的；
4、年度合同；
三、下列合同由總裁審批：
1、給付金額達到或超過(guò)500萬(wàn)元以上的合同；
2、預付定金或預付貨款50萬(wàn)元以上的；
四、下列合同由執行董事審批：
1、山松、熱電、牧業(yè)、醫院洽談的合同達到總裁審批標準的報執行董事審批。
2、合資經(jīng)營(yíng)合同；租賃廠(chǎng)區合同；對外投資、融資借款合同；無(wú)形資產(chǎn)轉讓合同；技術(shù)引進(jìn)、合作、轉讓合同；以及其他對企業(yè)經(jīng)營(yíng)可能產(chǎn)生較大影響的合同等。
五、涉及重大、復雜事項的合同訂立前，洽談單位應通過(guò)專(zhuān)業(yè)審查部門(mén)，組織法律審查部門(mén)、批準人等有關(guān)單位和人員召開(kāi)合同洽談審查會(huì )，對合同原本進(jìn)行會(huì )審。
第十二條合同的審批程序如下：
1、申報。各單位對外簽訂合同時(shí)，應事先填寫(xiě)“合同簽約申報表”，隨同合同初稿及有關(guān)資料、附件等，一并上報法務(wù)室審核。
2、審核。對送審的合同，法務(wù)室應認真審閱，必要時(shí)可進(jìn)行調查研究，或通知申報單位補報材料。最后作出：可簽發(fā)、不可簽發(fā)或需進(jìn)一步談判（應提出談判的具體要求和注意事項）等審核意見(jiàn)。
3、批準。法務(wù)室審核后，簽批人在合同簽約申報表上批寫(xiě)意見(jiàn)后，該表連同其他材料發(fā)還申報單位，由承辦人按審批的意見(jiàn)辦理。
4、采用本公司標準合同文本的可不報法務(wù)室審核；合同文本有修改、采用對方合同文本或約定有定金、預付款的合同，一律報法務(wù)室審核。
5、審核批準時(shí)間
�。�1）較為簡(jiǎn)單的合同應在一個(gè)工作日內完成審查工作；
�。�2）較為重大的、復雜的合同，應在三個(gè)工作日內完成審查工作；
�。�3）重大、復雜的'合同，應在五個(gè)工作日內完成合同的審查工作。
第四章合同的履行
第十三條合同依法訂立后，即具有法律效力，應當實(shí)際、全面地履行。
第十四條各中心或法人單位應根據合同編號建立合同臺帳，每一合同設一臺帳，分別按業(yè)務(wù)進(jìn)展情況和收付款情況一事一記。
第十五條有關(guān)部門(mén)在合同履行中遇履約困難或違約等情況應及時(shí)向合同簽約批準人匯報并通知法務(wù)室。
第十六條合同生效后應將合同原本一份送財務(wù)部門(mén)，財務(wù)部門(mén)依據合同履行收付款工作，對具有下列情形的業(yè)務(wù)，應當拒絕付款：
1、應當訂立書(shū)面合同而未訂立書(shū)面合同的；
2、收款單位與合同對方當事人名稱(chēng)不一致的。
第十七條合同履行過(guò)程中有關(guān)人員應妥善管理合同資料，對工程合同的有關(guān)技術(shù)資料、圖表等重要原始資料應建立出借、領(lǐng)用制度，以保證合同的完整性。
第五章合同的變更和解除
第十八條變更或解除合同必須依照合同的訂立流程經(jīng)業(yè)務(wù)部門(mén)、財務(wù)部門(mén)、法務(wù)室等相關(guān)職能部門(mén)負責人和合同簽約批準人審核通過(guò)方可。
第十九條變更或解除合同的通知或雙方的協(xié)議應當采用書(shū)面形式，并按規定經(jīng)審核后加蓋公章或合同專(zhuān)用章。
第二十條變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力，納入本辦法規定的管理范圍。
第二十一條合同變更后，合同編號不予改變。
第六章合同糾紛的處理
第二十二條合同在履行過(guò)程中如與對方當事人發(fā)生糾紛的，由洽談單位和使用單位負責處理。洽談人和使用單位對糾紛的處理必須具體負責到底。涉及公司內部幾個(gè)單位的，應在內部協(xié)調好，做好配合工作，統一意見(jiàn)，可成立一個(gè)由各單位代表組成的糾紛處理小組，由洽談單位為主負責處理合同糾紛。
第二十三條需要法律幫助的合同糾紛，可提請公司法務(wù)室協(xié)助解決，有關(guān)單位必須主動(dòng)提供所有相關(guān)的證據材料并協(xié)助配合。
第二十四條對于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見(jiàn)的，應簽訂書(shū)面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方公章或合同專(zhuān)用章。
第二十五條合同糾紛處理或執行完畢的，應及時(shí)通知有關(guān)單位，并將有關(guān)資料匯總、歸檔。
第七章合同的管理
第二十六條公司對合同實(shí)行二級管理、專(zhuān)業(yè)歸口制度、合同專(zhuān)用章制度及基礎管理制度。
第二十七條公司合同的二級管理具體是：
一級：公司由總裁總負責，分管副總裁具體負責分管領(lǐng)域，歸口管理部門(mén)為法務(wù)室。
二級：公司下屬各直屬中心、法人單位由本單位負責人負責，歸口管理部門(mén)為各相關(guān)部門(mén)和法人單位。
第二十八條法律事務(wù)室在合同管理方面的主要職責：
1、負責管理公司的各類(lèi)合同；
2、審查合同內容的合法性、合同條款的嚴密性；
3、負責對委托人和有關(guān)人員進(jìn)行法律培訓；
4、負責考評公司下屬各部門(mén)、法人單位的合同管理工作，總結交流經(jīng)驗教訓，提高合同管理水平；
5、配合辦理合同的報批、見(jiàn)證、鑒證和公證等事項；
6、配合處理合同糾紛；主持或參與合同糾紛的仲裁、訴訟活動(dòng)；
7、參與有關(guān)合同的談判、簽約、履行等工作；
8、管理公司合同章、授權委托書(shū)；
第二十九條公司各直屬中心、法人單位合同管理的主要職責：
1、洽談、起草合同，論證合同的可行性。
2、建立合同檔案。嚴格按照檔案管理辦法管理合同檔案。
3、建立合同管理臺帳。各單位應根據合同的不同種類(lèi)，建立合同的分類(lèi)臺帳和總臺帳。臺帳的主要內容包括：序號、合同號、經(jīng)手人、簽約日期、合同標的、標的額、對方單位、履行過(guò)程、交接情況、驗收及備注等。臺帳應逐日填寫(xiě)，做到準確、及時(shí)、完整。
4、負責審查本單位簽訂的合同的合法性、嚴密性和可行性；對須報請公司或有關(guān)機關(guān)審批、簽證或公證的合同，辦理申報手續，提出初步意見(jiàn)。
5、根據實(shí)際情況，制定本單位合同管理的實(shí)施細則，采取切實(shí)措施，搞好合同管理工作。
6、參加合同糾紛的協(xié)商、調解、仲裁、訴訟活動(dòng)。
7、應由專(zhuān)門(mén)（或兼職）人員統一管理合同及合同類(lèi)函件，并將管理合同的部門(mén)及負責人或人員名單、聯(lián)系方式報公司法律事務(wù)室備案。
第三十條洽談人的主要職責：
1、在授權范圍內負責談判、簽訂合同，既不能違章越權，也不能消極推諉；
2、對所簽訂合同的合法性、嚴密性和可行性負責；
3、對須報請上級部門(mén)審批的合同，辦理申報手續，提出本人意見(jiàn)并對本人意見(jiàn)負責；
4、對所簽合同的全面履行具體負責，履行中發(fā)現問(wèn)題應立即上報，并積極想辦法解決，對發(fā)生的合同糾紛負責處理好或協(xié)助有關(guān)部門(mén)處理好；
5、負責保管好或委派專(zhuān)人保管好本人所簽合同的一切資料；合同履行完畢后應立即將資料歸檔。
第三十一條實(shí)行合同專(zhuān)用章制度。合同專(zhuān)用章由公司統一刻制、編號和頒發(fā)。合同專(zhuān)用章應妥善保管。公司及各法人單位對外簽訂合同所加蓋的印章，一律使用合同專(zhuān)用章，其他印章一律不準代替使用。否則，由此所引起的責任由有關(guān)責任人承擔，造成嚴重損失或糾紛的應對相關(guān)人員予以處罰。
公司總部所有法人單位的合同專(zhuān)用章及駐外法人單位的合同專(zhuān)用章由公司法務(wù)室保管；駐外分廠(chǎng)法人單位原財務(wù)部門(mén)保管的合同專(zhuān)用章仍由其保管。第三十二條獎勵與處罰
1、與合同洽談、訂立、履行、審查相關(guān)的公司部門(mén)，應嚴格按照本制度履行相關(guān)職責，未按相關(guān)制度履行的，將按公司制度進(jìn)行處理。
2、公司合同法律審查部門(mén)、專(zhuān)業(yè)審查部門(mén)、財務(wù)審計部門(mén)對合同業(yè)務(wù)活動(dòng)行使監督權。對合同業(yè)務(wù)活動(dòng)中存在的錯誤行為有糾正的權利和職責。
3、公司合同業(yè)務(wù)的具體工作人員在從事合同業(yè)務(wù)活動(dòng)中，有保守公司商業(yè)秘密，及時(shí)主張合同權利而不超過(guò)時(shí)效，維護公司合法權益的職責。在合同業(yè)務(wù)活動(dòng)中因玩忽職守致使公司遭受重大損失的責任人應酌情承擔責任。
第八章附則
第三十三條在報批合同時(shí)，應將項目立項申請書(shū)隨同合同一并報批。
第三十四條公司涉及勞動(dòng)關(guān)系的建立、變更、終止等相關(guān)事宜的合同管理，由公司有關(guān)部門(mén)另行制訂相應的管理辦法。
第三十五條本《制度》自公布之日起實(shí)施，由公司法務(wù)室負責解釋。
購銷(xiāo)合同管理制度2
第一章總則
第一條為了實(shí)現依法治理企業(yè)，促進(jìn)公司對外經(jīng)濟活動(dòng)的開(kāi)展，規范對外經(jīng)濟行為，提高經(jīng)濟效益，防止不必要的經(jīng)濟損失，根據國家有關(guān)法律規定，特制定本管理辦法。
第二條凡以公司名義對外發(fā)生經(jīng)濟活動(dòng)的，應當簽訂經(jīng)濟合同。
第三條訂立經(jīng)濟合同，必須遵守國家的法律法規，貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償的原則。
第四條本辦法所包括的合同有設計、銷(xiāo)售、采購、借款、維修、保險等方面的合同，不包括勞動(dòng)合同。
第五條除即時(shí)清結者外，合同均應采用書(shū)面形式，有關(guān)修改合同的文書(shū)、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。
第六條國家規定采用標準合同文本的則必須采用標準文本。
第七條公司由法律顧問(wèn)根據總經(jīng)理的授權，全面負責合同管理工作，指導、監督有關(guān)部門(mén)的合同訂立、履行等工作。
第二章合同的訂立
第八條與外界達成經(jīng)濟往來(lái)意向，經(jīng)協(xié)商一致，應訂立經(jīng)濟合同。
第九條訂立合同前，必須了解、掌握對方的經(jīng)營(yíng)資格、資信等情況，無(wú)經(jīng)營(yíng)資格或資信的單位不得與之訂立經(jīng)濟合同。
第十條除公司法定代表人外，其他任何人必須取得法定代表人的.書(shū)面授權委托方能對外訂立書(shū)面經(jīng)濟合同。
第十一條對外訂立經(jīng)濟合同的授權委托分固定期限委托和業(yè)務(wù)委托兩種授權方式，法定代表人特別指定的重要人員采用固定期限委托的授權方式，其他一般人員均采用業(yè)務(wù)委托的授權方式。
第十二條授權委托事宜由公司法律顧問(wèn)專(zhuān)門(mén)管理，需授權人員在辦理登記手續，領(lǐng)取、填寫(xiě)授權委托書(shū)，經(jīng)公司法定代表人簽字并加蓋公章后授權生效。
第十三條符合以下情況之一的，應當以書(shū)面形式訂立經(jīng)濟合同：
1.單筆業(yè)務(wù)金額達一萬(wàn)元的;
2.有保證、抵押或定金等擔保的;
3.我方先予以履行合同的;
4.有封樣要求的;
5.合同對方為外地單位的;
第十四條經(jīng)濟合同必須具備標的(指貨物、勞務(wù)、工程項目等)，數量和質(zhì)量，價(jià)款或者酬金，履行的期限、地點(diǎn)、和方式，違約責任等主要條款方可加蓋公章或合同章。經(jīng)濟合同可訂立定金、抵押等擔保條款。
第十五條對于合同標的沒(méi)有國家通行標準又難以用書(shū)面確切描述的，應當封存樣品，有合同雙方共同封存，加蓋公章或合同章，分別保管。
第十六條合同標的額不滿(mǎn)一萬(wàn)元，按本辦法第十三條規定應當訂立而不能訂立書(shū)面合同的，必須事先填寫(xiě)非書(shū)面合同代用單，注明本辦法所規定的合同主要條款，注明不能訂立書(shū)面合同的理由，并經(jīng)總經(jīng)理批準同意，否則該業(yè)務(wù)不能成立。
第十七條每一合同文本上或留我方地合同文本上必須注明合同對方的單位名稱(chēng)、地址、聯(lián)系人、電話(huà)、銀行賬號，如不能一一注明，須經(jīng)公司總經(jīng)在我方所留的合同上簽字同意。
第十八條合同文本擬定完畢，憑合同流轉單據按規定的流程經(jīng)各業(yè)務(wù)部門(mén)、法律顧問(wèn)、財務(wù)部門(mén)等職能部門(mén)負責人和公司總經(jīng)理審核通過(guò)后加蓋公章或合同專(zhuān)用章方能生效。
第十九條公司經(jīng)理對合同的訂立具有最終決定權。
第二十條流程中各審核意見(jiàn)簽署于合同流轉單據及一份合同正本上，合同流轉單據作為合同審核過(guò)程中的記錄和憑證由印章保管人在合同蓋章后留存并及時(shí)歸檔。
第二十一條對外訂立的經(jīng)濟合同，嚴禁在空白文本上蓋章并且原則上先由對方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章，嚴禁我方簽字后以傳真、信函的形式交對方簽字蓋章;如有例外需要，須總經(jīng)理特批。
第二十二條單份合同文本達二頁(yè)以上的須加蓋騎縫章。
第二十三條合同蓋章生效后，應交由合同管理員按公司確定的規范對合同進(jìn)行編號并登記。
第二十四條合同文本原則上我方應持單份，至少應持二份，合同文本及復印件由財務(wù)部、辦公室、法律顧問(wèn)、具體業(yè)務(wù)部門(mén)等各部門(mén)分存，其中元件由財務(wù)部門(mén)和辦公室留存。
第二十五條非書(shū)面合同代用單也視作書(shū)面合同，統一予以編號。
第三章合同的履行
第二十六條合同依法訂立后，即具有法律效力，應當實(shí)際、全面地履行，
第二十七條業(yè)務(wù)部門(mén)和財務(wù)部門(mén)應根據合同編號各立合同臺帳，每一合同設一臺帳，分別按業(yè)務(wù)進(jìn)展情況和收付款情況一事一記。
第二十八條有關(guān)部門(mén)在合同履行中遇履約困難或違約等情況應及時(shí)向公司總經(jīng)理匯報并通知法律顧問(wèn)。
第二十九條財務(wù)部門(mén)依據合同履行收付款工作，對具有下列情形的業(yè)務(wù)，應當拒絕付款：
1.應當訂立書(shū)面合同而未訂立書(shū)面合同，且未采用非書(shū)面合同代用單的;
2.收款單位與合同對方當事人名稱(chēng)不一致的。
第三十條付款單位與合同對方當事人名稱(chēng)不一致的，財務(wù)部門(mén)應當督促付款單位出具代付款證明。
第三十一條在合同履行過(guò)程中，合同對方所開(kāi)具的發(fā)票必須先由具體經(jīng)辦人員審核簽字認可，經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后，再轉財務(wù)審核付款。
第三十二條合同履行過(guò)程中有關(guān)人員應妥善管理合同資料，對工程合同的有關(guān)技術(shù)資料、圖表等重要原始資料應建立出借、領(lǐng)用制度，以保證合同的完整性。
第四章合同的變更和解除
第三十三條變更或解除合同必須依照合同的訂立流程經(jīng)業(yè)務(wù)部門(mén)、財務(wù)部門(mén)、法律顧問(wèn)等相關(guān)職能部門(mén)負責人和公司總經(jīng)理審核通過(guò)方可。
第三十四條我方變更或解除和同地通知或雙方的協(xié)議應當采用書(shū)面形式，并按規定經(jīng)審核后加蓋公章或合同專(zhuān)用章。
第三十五條有關(guān)部門(mén)收到對方要求變更或解除合同的通知必須在三天內向公司總經(jīng)理匯報并通知法律顧問(wèn)。
第三十六條變更或解除合同的通知和回復應符合公文收發(fā)的要求，掛號寄發(fā)或由對方簽收，掛號或簽收憑證作為合同組成部分交由辦公室保管。
第三十七條變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力，納入本辦法規定的管理范圍。
第三十八條合同變更后，合同編號不予改變。
第五章其他
第三十九條合同作為公司對外經(jīng)濟活動(dòng)的重要法律依據和憑證，有關(guān)人員應保守合同秘密。
第四十條業(yè)務(wù)部門(mén)、財務(wù)部門(mén)應當根據所立合同臺帳，按公司的要求，定期或不定期匯總各自的工作范圍內的合同訂立或履行情況，由法律顧問(wèn)據此統計合同訂立和履行的情況，并向總經(jīng)理匯報。
第四十一條各有關(guān)人員應定期將履行完畢或不再履行的合同有關(guān)資料(包括與有關(guān)的文書(shū)、圖表、傳真件以及合同流轉單等)按合同編號整理，由法律顧問(wèn)確認后交檔案管理人員存檔，不得隨意處置、銷(xiāo)毀、遺失。
第四十二條公司定期對合同管理工作進(jìn)行考核，并逐步將合同簽約率、合同文本質(zhì)量、合同履行情況、合同臺帳記錄等納入公司對員工和部門(mén)的工作成績(jì)考核范圍。
第六章責任
第四十三條凡因未按規定處理合同事宜、未及時(shí)匯報情況和遺失合同有關(guān)資料而給公司造成損失的，追究其經(jīng)濟和行政責任。
第四十四條因故意或重大過(guò)失而給公司造成重大損失的，移送有關(guān)國家機關(guān)追究其法律責任。
第七章附則
第四十五條本辦法適用于偉凡公司本部和各部門(mén)。
第四十六條本辦法解釋權歸公司總經(jīng)理。
第四十七條本辦法自下發(fā)之日起生效實(shí)施。
購銷(xiāo)合同管理制度3
第一章總則
第一條為了促進(jìn)公司對外經(jīng)濟活動(dòng)開(kāi)展，規范公司的經(jīng)營(yíng)行為，減少和避免合同糾紛，根據《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規的規定結合公司實(shí)際，制定本辦法。
第二條公司各部門(mén)及下屬分公司、子公司與公司外各類(lèi)法人、自然人、其它組織進(jìn)行各類(lèi)經(jīng)濟活動(dòng)和非經(jīng)濟活動(dòng)所簽訂的各類(lèi)合同、協(xié)議、章程等均遵守本辦法。
公司內部簽訂的各種協(xié)議及勞動(dòng)合同的管理，不適用本辦法。
第三條合同管理是指合同從準備、談判、簽署、生效、履行、變更、解除直到解決糾紛、救濟權利的整個(gè)過(guò)程中所進(jìn)行的一系列民商事法律行為，包括：合同管理的部門(mén)及其職責、合同的簽署、合同的審查、合同的履行、違約情況的處理、合同檔案的管理。
第四條合同管理實(shí)施“依法管理、全程管理、專(zhuān)人管理”的原則。
第二章合同管理機構及職責
第五條辦公室為本公司合同管理的主管部門(mén)，其主要職責是：
1、負責監督指導公司合同的制定，對合同進(jìn)行審核，避免出現法律漏洞;
2、協(xié)助公司顧問(wèn)律師對合同進(jìn)行可行性分析，并提出書(shū)面報告;
3、對公司各類(lèi)合同的簽訂及履行情況進(jìn)行監督、檢查;
4、對合同履行中出現的糾紛提出處理意見(jiàn)，并向公司領(lǐng)導匯報;
5、負責對公司簽訂的各類(lèi)合同及其糾紛處理資料的匯總歸檔保管，調閱登記等日常合同檔案管理工作;
第六條合同承辦部門(mén)的職責
1、根據授權依法組織合同的簽訂、變更、解除等事宜;
2、負責初審合同承辦人草擬的合同可行性報告，并提出審查意見(jiàn)交辦公室備案，供公司領(lǐng)導參考;
3、依法履行合同，及時(shí)以書(shū)面形式向公司通報合同履行中發(fā)生的重大問(wèn)題及其解決方案;
4、在顧問(wèn)律師的`指導下及時(shí)收集整理出現問(wèn)題合同所涉及的證據材料，并提交辦公室備案;
5、負責本部門(mén)合同文本管理及歸檔移交工作。
第七條、合同承辦人員的職責
1、根據授權辦理簽訂、變更、解除合同事宜;
2、草擬合同，并向合同承辦部門(mén)提供合同草稿、可行性論證及對方經(jīng)營(yíng)范圍、資信情況及履約能力的調查材料，并對其真實(shí)性和合法性負責;
3、認真履行生效合同，隨時(shí)檢查合同履行情況;
4、及時(shí)向合同承辦部門(mén)匯報合同履行中出現的問(wèn)題。
第八條財務(wù)部門(mén)在合同管理中的職責
1、對確屬我公司簽訂并合法生效的合同，財務(wù)部門(mén)應及時(shí)結算、報銷(xiāo)付款。
2、對不按規定使用合同專(zhuān)用章或以部門(mén)名義對外簽訂的合同，財務(wù)部門(mén)可暫不予結算并及時(shí)通知顧問(wèn)律師對合同的有效性進(jìn)行審查。
3、我方先履行付款義務(wù)，有預付款或分批付款的合同，未見(jiàn)我方簽字、蓋章的書(shū)面合同原件及合同管理部門(mén)的審查意見(jiàn)，財務(wù)部門(mén)不予付款。
4、對方需先履行義務(wù)，我方主要是付款義務(wù)的合同沒(méi)有充分證據表明對方已完全履行合同義務(wù)的，財務(wù)部門(mén)不予付款。
購銷(xiāo)合同管理制度4
一、 合同管理的協(xié)作責任制度
�。ㄒ唬⿳徫回熑沃贫�
公司合同管理工作由經(jīng)營(yíng)部負責，負責人肖建水，并設5名專(zhuān)職合同管理人員，在宣傳、貫徹合同法，簽訂和履行合同中要分工明確，各司其職，各負其責。
�。ǘ⿻�(huì )簽制度
在合同訂立之前，要由招標部、經(jīng)營(yíng)部工作人員參加，共同研究，并出具能否訂立合同的意見(jiàn)，以保證合同的合法性、可行性，各職能部門(mén)之間要相互銜接和協(xié)調。由經(jīng)營(yíng)部負責制作《簽訂合同申請表》。此表包括兩部分，一是有關(guān)合同本身的內容，二是會(huì )簽的程序安排。
�。ㄈ﹨f(xié)作制度
合同簽訂后，各有關(guān)業(yè)務(wù)科室和工作人員，根據自己的職責，共同協(xié)商，及時(shí)采取措施，解決履行合同中出現的問(wèn)題，以保證合同的兌現。
�。ㄋ模┆剳椭贫�
對合同管理人員的工作情況給予獎懲，并與《公司崗位目標責任施實(shí)辦法》掛鉤。工作盡職盡責、成績(jì)顯著(zhù)的，或是為公司免受重大損失，為企業(yè)多創(chuàng )效益的，給予表?yè)P和獎勵，包括授予榮譽(yù)稱(chēng)號、發(fā)給獎金、記功、升級、升職等。工作差的，給公司帶來(lái)?yè)p失，或有重大失誤的，給予批評教育、并按其情節輕重分別給予不同的'紀律處分、行政處分或經(jīng)濟處罰。
二、 公司合同管理的監督檢查和制度
�。ㄒ唬﹨R報登記制度
公司業(yè)務(wù)人員代表本公司簽訂合同后，應按規定向公司有關(guān)職能部門(mén)或公司有關(guān)負責人匯報，合同管理員則將合同的有關(guān)內容登記到相關(guān)的臺帳簿上，以便監督檢查。
�。ǘ┓ㄈ舜硎跈辔兄贫�
由于公司的法定代表人不可能直接參予每一份合同的簽訂，而常常是由業(yè)務(wù)員、或其他人員代理總經(jīng)理去簽訂合同。實(shí)行法人代表授權委托制度，使簽訂合同人員取得合法資格，既可以取得對方的信任，順利簽訂合同，又能促使和制約代理人認真簽訂合同。
法人授權委托制度的內容主要包括：
�。�1）公司有關(guān)業(yè)務(wù)人員要認真學(xué)習合同法，在參加工商部門(mén)組織的法規考試合格后，方可接受經(jīng)理簽發(fā)的簽訂合同“授權委托證明書(shū)”。未經(jīng)法定代表人授權或超越授權范圍簽訂的合同一律無(wú)效，由此產(chǎn)生的責任由本人承擔。
�。�2）領(lǐng)用長(cháng)期、臨時(shí)“授權委托證明書(shū)”應向經(jīng)營(yíng)部辦理登記手續，公司向工商行政管理部門(mén)領(lǐng)取統一制定的簽訂合同授權委托證明書(shū)，如代理事項變更，應及時(shí)辦理變更手續。對發(fā)放蓋章空白授權委托書(shū)，要由總經(jīng)理審批。
�。ㄈ⿲彶閷徟贫�
經(jīng)營(yíng)部負責對合同對方當事人的資格、資金、信譽(yù)等情況進(jìn)行審查。
公司簽訂合同要經(jīng)總經(jīng)理簽署意見(jiàn)后方可加蓋公章，合同才能正式成立。
�。ㄋ模┖贤瑢�(zhuān)用章管理制度
1、合同專(zhuān)用章公司統一刻制、編號、保管、使用，并到工商行政管理部門(mén)備案；
2、合同專(zhuān)用章由經(jīng)營(yíng)部設專(zhuān)人負責保管、使用只限本企業(yè)對外簽訂合同使用，原則上不得攜帶外出；
3、合同專(zhuān)用章應在正式合同文本上使用，并有法定代表人簽署，或者有法定代表人簽發(fā)的“授權委托證明書(shū)”，方可使用；
4、合同專(zhuān)用章、或蓋有合同專(zhuān)用章的空白合同方遺失與被盜時(shí)，要及時(shí)通知有關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理，同時(shí)登報聲明掛失作廢，給公司造成經(jīng)濟損失的，要追究當事人責任。
�。ㄎ澹z查履行制度
公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理及經(jīng)營(yíng)部負責人要定期或不定期對合同的簽訂履行情況進(jìn)行檢查，以防止發(fā)生問(wèn)題，釀成糾紛。規定的制定和落實(shí)，對及時(shí)解決履行中困難和矛盾很有作用。特別是對標的金額較大或履行期限較長(cháng)的合同，一般都應作出中途檢查的規定。
�。┧髻r制度
在對方違約時(shí)，由經(jīng)營(yíng)部負責，依法及時(shí)向對方提出索賠要求，追究對方違約責任，以挽回因對方違約行為給公司造成的經(jīng)濟損失。
三、公司合同管理的統計考核制度
�。ㄒ唬┙y計報表制度
根據上級業(yè)務(wù)部門(mén)或合同管理機關(guān)的要求，對合同的簽訂、履行、變更、解除及發(fā)生糾紛的處理等項數字和情況，進(jìn)行統計匯總，按規定的日期和要求上報。
�。ǘ┖贤己酥贫�
通過(guò)引進(jìn)激勵機制，將合同管理納入公司經(jīng)濟責任制考核范圍，以調動(dòng)合同管理人員的積極性�？己藘热菀话惆ê贤灱s率、履約率指標，合同送審時(shí)間，簽訂合同內容的合法性及條款的完備性，合同管理臺帳、報表、檔案的管理情況等；考核辦法一般是實(shí)行競賽評比活動(dòng)，采用百分制，公開(kāi)考核，并同獎金掛鉤。
四、公司合同管理的合同檔案制度
合同依法簽訂后，當事人各方將合同正本交由各自單位合同管理員保管，合同副本留合同承辦人員備用，必要時(shí)抄送、抄報有關(guān)單位。合同管理員對已經(jīng)生效的合同要編號登記，逐個(gè)建立檔案。合同檔案的內容包括合同文本及附件、合同簽訂申請表、簽約洽談紀要、合同變更解除的往來(lái)文書(shū)、合同履行情況記載等。合同檔案管理實(shí)行平時(shí)立卷，年終一次歸檔，專(zhuān)人保管的制度。合同檔案是企業(yè)合同管理的重要資料，一旦履行中發(fā)生糾紛，完整的合同檔案資料有助于糾紛的順利解決。
購銷(xiāo)合同管理制度5
第一節總則
第一條為保護合同當事人的合法權益，加強公司合同管理，規范合同法律行為，減少合同失誤，提高經(jīng)濟效益，根據國家《中華人民共和國合同法》及其他有關(guān)法規的規定，結合本公司的實(shí)際情況，制訂本制度。
第二條凡以公司名義對外簽訂的各類(lèi)合同（包括協(xié)議）一律適用本制度。
第二節合同的管理部門(mén)
第三條合同管理責任部門(mén)與相關(guān)管理部門(mén)
�。ㄒ唬┴攧�(wù)部為公司各類(lèi)合同的總管理責任人，即合同管理責任部門(mén)。
�。ǘ┖贤嚓P(guān)管理部門(mén)及職責：
1、銷(xiāo)售部門(mén)負責產(chǎn)品銷(xiāo)售類(lèi)項目合同的簽訂與履行；
2、供應部門(mén)負責生產(chǎn)原材料物資采購合同的簽訂與履行；
3、設備部門(mén)負責各類(lèi)生產(chǎn)設備、設施購進(jìn)合同的簽訂與履行；
4、財務(wù)部門(mén)負責公司房地產(chǎn)類(lèi)合同的簽訂與履行；
5、人力資源管理部負責人力資源方面合同的簽訂與履行；
6、綜合辦公室負責日常辦公用品采購及上述五部門(mén)未涵蓋合同的簽訂與履行。
第三節合同的原則與內容
第四條合同簽訂原則
�。ㄒ唬┖炗喓贤瑧诠皆瓌t的前提下，確定各方的權利和義務(wù)。
�。ǘ┊斒氯擞喠�、履行合同，應當遵守法律、行政法規，尊重社會(huì )公德，不得擾亂社會(huì )經(jīng)濟秩序，損害社會(huì )公共利益。
�。ㄈ┎坏煤炗嗊`反法律、行政法規的無(wú)效合同。
第五條合同的基本內容
合同的內容由當事人約定，一般包括以下條款：
�。ㄒ唬┊斒氯说拿Q(chēng)或者姓名和住所；
�。ǘ说�；
�。ㄈ⿺盗�；
�。ㄋ模┵|(zhì)量；
�。ㄎ澹﹥r(jià)款或者報酬，付款方式；
�。┞男衅谙�、地點(diǎn)和方式；
�。ㄆ撸┻`約責任；
�。ò耍┙鉀Q爭議的方法。
當事人可以參照各類(lèi)合同的示范文本訂立合同。
第四節補充協(xié)議與合同的修改
第六條對于合同中未盡事宜可以簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與正式合同具有1 /3同等法律效力。
第七條對于原材料供應在總體合同不變的前提下，價(jià)格隨行就市調整亦必須簽訂專(zhuān)門(mén)的`價(jià)格補充協(xié)議，與正式合同一并履行并歸檔備查。
第八條合同經(jīng)雙方協(xié)商后可作修改。修改好的合同必須注明原合同廢止條款。
第五節關(guān)于口頭合同（協(xié)議）
第九條公司不以口頭合同（協(xié)議）作為履約依據。所有的履約依據必須是書(shū)面形式、雙方簽字生效的文本文件及其相關(guān)附件。
第十條對于銷(xiāo)售中少量的銷(xiāo)量（一般以商砼300立方左右為限）及現金交易等口頭合同，必須以《銷(xiāo)售合同評審表》予以登記并由分管領(lǐng)導批復后作為履約依據方可履行。本《銷(xiāo)售合同評審表》與正式合同具有同等法律效力，其保管、存檔從正式合同管理規定。
第六節合同的簽訂
第十一條當事人起草合同文本并經(jīng)分管領(lǐng)導初步審查確定之后，必須按流程組織合同評審。銷(xiāo)售項目按《銷(xiāo)售合同評審表》、物資采購項目按《物資采購合同評審表》所列流程執行，合同評審表會(huì )簽后方可進(jìn)入正式合同簽訂程序。
第十二條合同的簽訂應由公司法定代表人或法定代表人的委托人（即法人代表）、總經(jīng)理或總經(jīng)理授權人簽字方具有法律效力。
第十三條合同簽字后必須加蓋公司合同專(zhuān)用章方可生效。
第十四條公司合同專(zhuān)用章由公司財務(wù)部門(mén)負責保管，合同專(zhuān)用章管理與使用按《公司印章管理規定》執行。
第七節合同的存檔
第十五條合同簽訂后，當事人應在當日將合同正式文本交付財務(wù)部存檔，同時(shí)，財務(wù)部復制合同影印件交當事人，雙方在《合同交接表》上簽字確認�！逗贤唤颖怼酚韶攧�(wù)部制發(fā)、填寫(xiě)、保管，作為各類(lèi)正式合同的目錄備案。
第十六條各部門(mén)所存合同影印件為履行合同的法律依據，與正式合同文本同屬公司商業(yè)機密文件，各部門(mén)必須指定專(zhuān)人負責管理。
第十七條存檔要求：
�。ㄒ唬┖贤暾R全，每一份合同包括合同正本、副本及與之有關(guān)的文書(shū)、圖表、傳真件以及相關(guān)單證等附件，合同文本的簽收記錄，合同分批履行的情況記錄，變更、解除合同的協(xié)議（包括文書(shū)、電傳等），均應妥善保管。
�。ǘ┴攧�(wù)部對所有公司對外簽訂的各類(lèi)合同實(shí)行統一編號，各合同存檔部門(mén)應建立合同管理檔案，作好合同存檔、移交等記錄。
第十八條財務(wù)部每季度組織專(zhuān)人對各部門(mén)合同管理檔案的完整性、準確性進(jìn)行檢查、監督、整改，對管理不善者配合人力資源部予以考核。
第八節合同的履行
第十九條合同的履行由合同相關(guān)管理部門(mén)與當事人負責，主要檢查監督合同履行全過(guò)程是否按合同約定條款執行。
第二十條合同履行過(guò)程中如發(fā)現履約偏差，合同相關(guān)管理部門(mén)與當事人必須及時(shí)報告上級并提請雙方作偏差修正。
第二十一條合同履行中如發(fā)現合同條款疏漏，需及時(shí)起草并按合同簽訂流程簽署補充協(xié)議對合同予以嚴密規范。
第二十二條對于無(wú)法履行、必須提請訴訟的合同糾紛，由合同相關(guān)管理部門(mén)與當事人負責組織材料并進(jìn)入法律程序。
第九節合同的借閱
第二十三條借閱程序、責任
�。ㄒ唬┖贤栝喨讼抻诳偨�(jīng)辦人員及部門(mén)經(jīng)理。
�。ǘ┮蚬ぷ餍枰栝喓贤瑱n案，須填寫(xiě)“合同檔案借閱單”，注明查閱合同檔案的名稱(chēng)、編號、查閱人等。經(jīng)合同存檔部門(mén)經(jīng)理簽批后方能借閱，當天借閱當天歸還，歸還時(shí)應認真核對，如需延期須辦理續借手續。
�。ㄈ╅啓n人對所借閱合同檔案必須妥善保管，不得私自復制、調換、涂改、污損、劃線(xiàn)等，更不能隨意亂放，以免遺失。
�。ㄋ模┤缃栝喥陂g合同遺失，公司將追究其行政及經(jīng)濟責任。
第十節附則
第二十四條如有違反上述規定者，公司將視情節嚴重對當事人予以考核處罰。
第二十五條本制度最終解釋權、修改權歸屬財務(wù)部。
第二十六條本制度自發(fā)布之日起施行。
購銷(xiāo)合同管理制度6
第一章總則
第一條為了加強對合同的管理，明確工作職責和管理權限，維護合同的合法性和嚴肅性，依據《中華人民共和國合同法》及其他相關(guān)法規的規定，結合公司的實(shí)際情況，特制定本制度。
第二條本制度所稱(chēng)的合同，是指公司與其他法人、自然人或組織之間采取書(shū)面形式訂立的，具有法律約束力的合同、協(xié)議、備忘錄及有關(guān)修改前述文件的文書(shū)、圖表、傳真等各類(lèi)合同文件，以及具有合同性質(zhì)的意向書(shū)、協(xié)議書(shū)等其他書(shū)面文件。
第三條本制度所稱(chēng)的合同管理，是指公司及公司職能部門(mén)依法訂立、變更、解除、轉讓、履行、終止以及審查、監督、歸檔、控制等一系列管理行為的總稱(chēng)。
第四條本制度適用于以本公司名義所簽定的一切合同、協(xié)議、以及相關(guān)的要約、承諾等法律文書(shū)。
第二章合同管理機構和職責
第五條公司合同管理采取歸口管理與分類(lèi)負責相結合的形式：
�。ㄒ唬┕拘姓肆Y源部是公司合同管理的歸口部門(mén)，并負責所有外簽合同的歸檔和保管；同時(shí)，負責與行政及人力資源相關(guān)合同的管理和簽訂；
�。ǘ┕竞贤杀静扛鶕�(jīng)營(yíng)部招投標情況，負責工程施工合同及內部承包合同的管理和簽訂，以及對外所有工程合同的歸檔、保管、傳遞、報批；
�。ㄈ┕酒渌毮懿块T(mén)依據本部門(mén)工作職責，負責相應合同的管理和簽訂，并報行政人力資源部存檔。
第六條合同管理職責
�。ㄒ唬┞毮懿块T(mén)職責：
1、指定專(zhuān)人保管合同文本，未經(jīng)公司（執行）總經(jīng)理或分管副總書(shū)面同意不得擅自借出；
2、貫徹執行國家有關(guān)合同及合同管理的法律、法規等有關(guān)規定；
3、參與管轄范圍內合同的論證、起草、談判和簽訂工作；
4、對管轄范圍內合同履行情況進(jìn)行監督和指導。
�。ǘ┖贤芾砣藛T職責：
1、協(xié)助合同承辦人員依法簽訂、變更、解除合同；
2、檢查合同履行情況，制止不合法律規定的合同行為；
3、負責登記合同臺帳，建立合同檔案；
4、依法參與合同糾紛的調解、仲裁、訴訟活動(dòng)等。
第七條合同談判必須有公司領(lǐng)導（或授權）、相關(guān)部門(mén)負責人及有關(guān)人員至少2人以上共同參與，個(gè)人不得直接與對方談判合同。
第三章合同簽訂與審核
第八條合同正式簽訂前，必須依據《合同審批表》（附后）由公司領(lǐng)導、相關(guān)職能部門(mén)經(jīng)理、法律顧問(wèn)等，依其工作職責對合同文本進(jìn)行評審，共同做好合同管理工作。
第九條合同采用書(shū)面形式。根據種類(lèi)和內容盡量選用工商管理部門(mén)規定的示范、推薦文本；如不適用可自行擬定合同，擬定合同原則上應具備以下條款：
�。ㄒ唬┊斒氯说拿Q(chēng)或者姓名和住址；
�。ǘ说�；
�。ㄈ⿺盗�；
�。ㄋ模┵|(zhì)量；
�。ㄎ澹﹥r(jià)款或者報酬；
�。┞男衅谙�、地點(diǎn)和方式；
�。ㄆ撸┻`約責任；
�。ò耍┙鉀Q爭議的方法；
�。ň牛┢渌s定事項等
第十條除合同履行處在我方所在地外，簽約時(shí)應將協(xié)議、合同寫(xiě)入由我方所在地人民法院管轄。
第十一條合同的簽訂必須審查對方當事人的主體資格、資信情況、履約能力，《法定代表人身份證明書(shū)》、《授權委托書(shū)》、《營(yíng)業(yè)執照》等有關(guān)文件，對方資信不明的，應要求對方提供相應的擔保，否則不能與之簽訂合同。
第十二條合同必須由公司法定代表人或者授權的委托代理人簽訂，其他人員無(wú)權辦理：
�。ㄒ唬┪写砣撕炗喓贤�，原則上須由法定代表人簽發(fā)《授權委托書(shū)》，加蓋公司公章。
�。ㄒ唬┪写砣舜砉竞炗喓贤�，必須在授權范圍及期限內行使代理權，禁止越權代理，否則所簽訂的合同無(wú)效。
�。ㄈ┪写砣寺男腥缦侣氊煟�
1、在授權范圍內負責談判和簽訂合同；
2、對簽訂的合同的可行性、真實(shí)性、有利性負責；
3、對須報請上級審批的合同，辦理申報手續，提出本人意見(jiàn)并對本人意見(jiàn)負責；
4、對簽訂的合同的全面履行具體負責；履行中發(fā)現問(wèn)題應及時(shí)上報，并負責妥善處理合同糾紛或協(xié)助有關(guān)部門(mén)處理；
5、保管本人簽訂和負責履行的合同的一切資料，合同履行后應及時(shí)將資料送交行政人力資源部歸檔保管。
�。ㄋ模妒跈辔袝�(shū)》只限本人在簽訂合同時(shí)使用，不得涂改、轉借和代作他用。
�。ㄎ澹┪写砣艘蚬ぷ髡{動(dòng)或退休的，法定代表人應責成行政人力資源部及時(shí)收回《授權委托書(shū)》。
�。┪写砣藢�(shí)施損害本單位合法權益的行為或不再適宜擔任委托代理人的，法定代表人有權隨時(shí)終止委托代理關(guān)系。
第四章合同的履行、變更、解除和糾紛的處理
第十三條合同生效后應當全面履行。合同履行完畢的標準，應以合同條款或法律規定為準，沒(méi)有合同條款或法律規定的，一般應以物資交清，工程竣工并驗收合格、價(jià)款結清、無(wú)遺留交涉手續等為準。
第十四條合同管理部門(mén)要適時(shí)了解合同履行情況。如合同不能履行，應依法及時(shí)采取措施，避免或減少損失。遇有不可抗力等影響合同履行時(shí)，應當及時(shí)以書(shū)面形式通知對方，并妥善保存有關(guān)資料和證據。
第十五條發(fā)現對方不履行或不完全履行合同時(shí)，合同管理和執行部門(mén)除書(shū)面催促對方繼續履行外，應當立即將對方情況及時(shí)報告公司分管領(lǐng)導或執行總經(jīng)理，以便采取相應措施。
第十六條有確切證據證明對方有下列情況之一的，須及時(shí)向公司領(lǐng)導報告或提出中止合同履行：
�。ㄒ唬┙�(jīng)營(yíng)狀況嚴重惡化；
�。ǘ┺D移財產(chǎn)、抽逃資金以避免債務(wù)；
�。ㄈ﹩适虡I(yè)信譽(yù)；
�。ㄋ模┯袉适Щ蛘呖赡軉适男袀鶆�(wù)能力的其他情況；
�。ㄎ澹┢渌麌乐剡`約導致合同無(wú)法正常履行等。
對中止履行合同的，應當及時(shí)通知對方。中止履行后對方在合同期限內未恢復履行能力的，可以依法解除合同。
第十七條當事人可以依法變更合同：
�。ㄒ唬┊斘曳叫枰兏贤瑫r(shí)，應書(shū)面通知對方，說(shuō)明理由并取得對方同意，簽訂變更協(xié)議。
�。ǘ⿲Ψ揭笞兏贤瑫r(shí)，如果同意變更亦應簽訂變更協(xié)議；如果不同意變更，應立即書(shū)面通知對方。因變更合同造成我方損失的，應當向對方提出索賠。
第十八條當事人可以依法解除合同。
�。ㄒ唬┊斝枰獬贤瑫r(shí)，應書(shū)面通知對方并說(shuō)明理由。
�。ǘ┊斀拥綄Ψ揭蠼獬贤耐ㄖ獣r(shí)，應立即回復對方，表明我方意見(jiàn)。因解除合同造成我方損失的，應向對方提出索賠。
第十九條發(fā)生合同糾份的，應按我國《合同法》等有關(guān)法律法規和本制度規定妥善處理。
第五章合同檔案管理
第二十條合同檔案的'范圍包括合同文本、與合同有關(guān)的資信狀況調查、談判紀要、意向書(shū)、公證書(shū)、擔保書(shū)、授權委托書(shū)、往來(lái)文書(shū)、信函、電報、傳真、電話(huà)記錄、視聽(tīng)資料、圖形、照片以及其它各種相關(guān)憑證等。
第二十一條歸檔的書(shū)面合同及附件，由公司行政人力資源部和合同管理部門(mén)保存原件；其他相關(guān)部門(mén)原則上提供復印件，特殊情況需要原件的須于合同簽訂前告知合同簽訂部門(mén)。
第二十二條合同訂立后，須于10日內完成對合同文本和有關(guān)材料的整理和立卷工作，并妥善保管，防止丟失損毀；在合同履行完畢10日內，負責將合同文本及有關(guān)材料的卷宗歸檔保管。
第二十三條合同檔案管理其他規定：
�。ㄒ唬┖贤芾韱T負責統一編號、裝訂和存檔，合同承辦人員不得私自保管合同文本及有關(guān)資料。
�。ǘ┮话愫贤瑱n案保存為10年，重大合同檔案應當永久保存。
�。ㄈ┙栝喓蛷椭坪贤瑱n案必須按規定辦理手續，嚴防丟失。
�。ㄋ模┪唇�(jīng)審核或未按審核意見(jiàn)修改的合同，不得送交法定代表人或委托代表人簽字，印章管理部門(mén)不得蓋章，財務(wù)部不得撥款結算。
第六章合同印章管理
第二十四條合同印章主要指公司印章和合同專(zhuān)用章，部門(mén)和項目部印章未經(jīng)授權一律不準對外簽訂合同，否則將按違規違法行為追究相關(guān)人員責任。
第二十五條合同專(zhuān)用章僅限于簽訂合同使用，并由公司授權行政人力資源部統一刻制、編號和管理，嚴禁員工私自刻章和使用。
第二十六條公司行政人力資源部應當在法定代表人或其授權委托代理人簽字批準的正式合同文本上用印。未按規定進(jìn)行審核和未經(jīng)法定代表人或其授權的委托代理人簽字批準的合同不得用印。
第二十七條嚴格執行先簽字后蓋章制度，禁止在空白合同用紙或其它空白紙上加蓋合同專(zhuān)用章，特殊需要的應當經(jīng)法定代表人批準，并由合同管理員登記、編號、回收，嚴防丟失。
第二十八條合同印章原則上不得攜帶外出使用。確因工作需要，必須帶合同專(zhuān)用章到異地使用的，應當由借用人員填寫(xiě)《合同專(zhuān)用章借用登記審批表》，經(jīng)法定代表人簽字批準方可辦理。合同印章借用完畢，應當按時(shí)交回行政人力資源部。
第二十九條對于違反本制度使用印章的，按有關(guān)規定追究主要負責人和直接責任人員的責任，并承擔相應的經(jīng)濟、法律責任。
第七章合同監督檢查
第三十條合同監督檢查是促進(jìn)企業(yè)管理工作規范化的重要手段，公司領(lǐng)導要組織有關(guān)人員定期、不定期檢查并考核合同成本部合同管理情況，確保合同依法訂立和順利履行，防范合同糾紛
第三十一條合同監督檢查的主要內容有：
�。ㄒ唬┖贤芾碇贫葘�(shí)施情況；
�。ǘ┖贤芾砼_帳及檔案建立情況；
�。ㄈ┖贤炗喤c履行情況；
�。ㄋ模┖贤m紛處理情況；
�。ㄎ澹┖贤芾砣藛T的教育培訓情況等。
第三十二條履行監督檢查職責時(shí)，受檢查部門(mén)要如實(shí)提供與檢查事項有關(guān)的資料，并對有關(guān)檢查事項涉及的問(wèn)題作出解釋和說(shuō)明。
第三十三條公司根據檢查情況，有權對受檢查部門(mén)作出如下處理：
�。ㄒ唬⿲υ谟喠�、履行合同和合同管理工作中，違反本辦法造成經(jīng)濟損失部門(mén)和個(gè)人，追究其相應的責任；
�。ǘ⿲υ诤贤芾砉ぷ髦写嬖趩�(wèn)題的部門(mén)和個(gè)人，給予通報批評或相應經(jīng)濟處罰及行政處分；
�。ㄈ⿲υ诤贤芾砉ぷ髦谐煽�(jì)顯著(zhù)或為企業(yè)避免、挽回經(jīng)濟損失的單位和個(gè)人，按有關(guān)規定給予表彰或獎勵。
第八章附則
第三十四條本制度自公布之日起試行，解釋權歸公司行政人力資源部。
購銷(xiāo)合同管理制度7
1、對外簽訂合同，必須遵守國家和所在地相關(guān)法律法規的規定。
2、簽定合同前，按照有關(guān)規定對合同組織評審。
3、合同由法定代表人或其委托代理人簽訂。委托代理人簽訂合同時(shí)必須持有法定代表人的書(shū)面授權委托書(shū)；授權委托書(shū)必須載明委托人和代理人的身份情況、代理權限、代理期限等事項，并加蓋單位公章。委托代理人必須在代理權限內簽訂合同，嚴禁超越代理權限或在無(wú)代理權情況下對外簽訂合同。
4、簽訂工程分包合同一律使用合同專(zhuān)用章，禁止用部門(mén)或其他業(yè)務(wù)專(zhuān)用章代替。
5、任何人對外簽訂合同，都必須以維護項目部合法權益和經(jīng)濟效益為宗旨，決不允許假公濟私、損公肥私、以權謀私，違者依法懲處。
6、合同必須按規定報合同管理部門(mén)審查和主管領(lǐng)導批準后，方能正式簽訂；需要有關(guān)部門(mén)會(huì )審的，須取得會(huì )審部門(mén)書(shū)面簽認。
7、對外簽訂的合同要保證合同的.合法性、嚴密性、可行性。
8、建立合同臺帳，保管合同文件和相關(guān)文函資料；定期向公司合同主管部門(mén)匯報合同履行情況，接受合同管理部門(mén)的領(lǐng)導；所有簽訂的各類(lèi)經(jīng)濟合同必須及時(shí)提供給同級財務(wù)部門(mén)。
9、合同管理實(shí)行三級歸口管理制度、授權委托制度、合同專(zhuān)用章制度及基礎管理制度。
10、合同分管領(lǐng)導負責本項目部合同糾紛的決策和處理工作。
11、對大的物資采購合同和設備購買(mǎi)、租賃等合同簽訂，應參與和監督，并對合同進(jìn)行分類(lèi)存檔。
購銷(xiāo)合同管理制度8
一、平等原則
根據《中華人民共和國合同法》第三條：“合同當事人的法律地位平等，一方不得將自己的意志強加給另一方”的規定，平等原則是指地位平等的合同當事人，在充分協(xié)商達成一致意思表示的前提下訂立合同的原則。
這一原則包括三方面內容：
1、合同當事人的法律地位一律平等。不論所有制性質(zhì)，也不問(wèn)單位大小和經(jīng)濟實(shí)力的強弱，其地位都是平等的。
2、合同中的權利義務(wù)對等。當事人所取得財產(chǎn)、勞務(wù)或工作成果與其履行的義務(wù)大體相當;要求一方不得無(wú)償占有另一方的財產(chǎn)，侵犯他人權益;要求禁止平調和無(wú)償調撥。
3、合同當事人必須就合同條款充分協(xié)商，取得一致，合同才能成立。任何一方都不得凌駕于另一方之上，不得把自己的意志強加給另一方，更不得以強迫命令、脅迫等手段簽訂合同。
二、自愿原則
根據《中華人民共和國合同法》第四條：“當事人依法享有自愿訂立合同的權利，任何單位和個(gè)人不得非法干預”的規定，民事活動(dòng)除法律強制性的規定外，由當事人自愿約定。
訂立合同自愿原則的內容包括：
1、訂不訂立合同自愿;
2、與誰(shuí)訂合同自愿;
3、合同內容由當事人在不違法的情況下自愿約定;
4、當事人可以協(xié)議補充、變更有關(guān)內容;
5、雙方也可以協(xié)議解除合同;
6、可以自由約定違約責任，在發(fā)生爭議時(shí)，當事人可以自愿 選擇解決爭議的方式。
三、公平原則
根據《中華人民共和國合同法》第五條：“當事人應當遵循公平原則確定各方的權利和義務(wù)”的規定，公平原則要求合同雙方當事人之間的'權利義務(wù)要公平合理具體包括：
1、在訂立合同時(shí)，要根據公平原則確定雙方的權利和義務(wù);
2、根據公平原則確定風(fēng)險的合理分配;
3、根據公平原則確定違約責任。
四、誠實(shí)信用原則
根據《中華人民共和國合同法》第六條：“當事人行使權利、履行義務(wù)應當遵循誠實(shí)信用原則”的規定，誠實(shí)信用原則要求當事人在訂立合同的全過(guò)程中，都要誠實(shí)，講信用，不得有欺詐或其他違背誠實(shí)信用的行為。
五、善良風(fēng)俗原則
根據《中華人民共和國合同法》第七條：“當事人訂立、履行合同，應當遵守法律、行政法規，尊重社會(huì )公德，不得擾亂社會(huì )經(jīng)濟秩序，損害社會(huì )公共利益”的規定，“遵守法律、行政法規，尊重社會(huì )公德，不得擾亂社會(huì )經(jīng)濟秩序和損害社會(huì )公共利益”指的就是善良風(fēng)俗原則。
1、合同的內容要符合法律、行政法規規定的精神和原則。
2、合同的內容要符合社會(huì )上被普遍認可的道德行為準則。
合同的訂立是當事人之間產(chǎn)生權力義務(wù)的基礎，當事人必須根據法律規定的原則訂立合法有效的合同，這是合同履行的基礎。
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1、目的
對合同進(jìn)行有效控制，確保各類(lèi)經(jīng)濟合同能有效實(shí)施。
2、適用范圍
適合本院各部門(mén)簽訂的合法、有效的經(jīng)濟合同文本及其相關(guān)資料，與合同事宜有關(guān)的往來(lái)信件、電報、電話(huà)記錄、圖表等。
3、職責
分院負責一般的合同文本的管理及送交上級主管部門(mén)備案。重要合同由綜合辦公室管理。
4、工作程序
4．1合同的分類(lèi)
a．地質(zhì)勘查合同
b．施工合同
c．儲量檢測合同
d．物探合同
e．測繪合同
g．內部合同
h.其它外涉合同
4．2合同的簽定、管理和使用
4．2．1本院合同由分院、綜合辦公室統一管理。
4．2．2凡行業(yè)主管部門(mén)有規定的`，一律使用規定的合同文本。
4．2．3對外簽定合同，必須是院長(cháng)或其授權人，授權必須辦理書(shū)面手續。
4．2．4合同用印必須經(jīng)院長(cháng)或其授權的院領(lǐng)導批準，填寫(xiě)《合同用印登記表》HBKJ/QR042301.01。
4．2．5合同地辦理完全手續后，退回本院不得少于一式三份，使用正式文本的為：合同執行單位、財務(wù)部、存檔，其他使用處為復印本。
4．2．6屬于合同內容的相關(guān)文件，與合同文本在存檔處保存。
4．3合同專(zhuān)用章
綜合辦公室負責合同專(zhuān)用章的管理。凡是外出簽定合同需帶合同專(zhuān)用章時(shí)承辦人員需辦理批準手續，填寫(xiě)《合同專(zhuān)用章使用及外攜登記表》HBKJ/QR042301.02。
4．4本院合同文本及合同專(zhuān)用章一律不得向私人借用，違者追究經(jīng)辦人責任。
5、質(zhì)量記錄
5．1《合同用印登記表》HBKJ／QR042301．01
5．2《合同專(zhuān)用章使用及外攜登記表》HBKJ／QR042301．02
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