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設計部工作管理制度
隨著(zhù)社會(huì )不斷地進(jìn)步,很多地方都會(huì )使用到制度,制度具有使我們知道,應該做什么,不應該做什么,懲惡揚善、維護公平的作用。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?以下是小編整理的設計部工作管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
設計部工作管理制度 篇1
設計部部門(mén)職責:
設計部承接公司所有工程項目的設計,具體工作內容有:
a)設計師接受任務(wù)后,要及時(shí)與客戶(hù)聯(lián)系,建立通聯(lián)方式,詳細書(shū)面記錄客戶(hù)就產(chǎn)品設計、排印、制作等細節提出的各種標準、要求,并與公司設計部經(jīng)理、策略總監及時(shí)溝通。
b)協(xié)助業(yè)務(wù)部行政部受理、接待客戶(hù)上門(mén)咨詢(xún)及電話(huà)咨詢(xún),并負責自己(必要時(shí)安排工程部負責人)上門(mén)尺寸。以確保準確性,現場(chǎng)測量要做到精、準、快,同時(shí)要詳細了解制作、裝修項目,為預算及設計方案的完成提供精確的數據。
c)負責出具平面方案及部分立面方案。
d)認真做好日常設計資料的收集、歸類(lèi)、排序;做好設計成品的留樣、存檔、保管;做好自身每日工作日志的填寫(xiě)及報送。
e)負責工程項目全套施工圖和效果圖(常規角度及客戶(hù)具體要求)繪制。
f)負責開(kāi)工前的現場(chǎng)交底及參與圖紙會(huì )審。
g)對于設計變更,應在進(jìn)行下一個(gè)程序前完成變更圖紙并于業(yè)主確認簽字,交至項目經(jīng)理;
h)設計的施工圖必須經(jīng)甲方(業(yè)主)簽字認可方可施工。
i)負責訂單及合同的談判與簽訂。
j)訂單的簽訂必須完成以下內容:客戶(hù)名稱(chēng)、項目名稱(chēng)、制作方式、規格、制作安裝完畢時(shí)間、客戶(hù)聯(lián)系電話(huà)、簽訂時(shí)間、經(jīng)辦人。以上項目出現一個(gè)缺項扣除經(jīng)辦人1分績(jì)效分
k)負責向客戶(hù)提供工程施工進(jìn)度的.匯報工作。
l)有權利和義務(wù)對公司的發(fā)展提出自己的合理化建議和意見(jiàn),有義務(wù)將公司向外進(jìn)行宣傳,做無(wú)形廣告,不斷提高自己的專(zhuān)業(yè)水平和綜合素質(zhì)。
設計部主管職責
a)負責監督設計師訂單及合同的簽訂,并復核訂單及合同。
b)監督協(xié)助設計師在一定時(shí)間內出全套施工圖及預算。
c)負責審核部門(mén)內每日及每周工作記錄及報告。
d)協(xié)助設計師解決平面方案及施工圖工程中涉及的專(zhuān)業(yè)技術(shù)問(wèn)題。
e)負責審核及確認平面方案及全套施工圖及預算。
f)負責公司其他非業(yè)務(wù)方面的設計工作。
g)定期組織設計部進(jìn)行專(zhuān)業(yè)技術(shù)的培訓及交流及召開(kāi)周、月工作總結的會(huì )議。
h)定期(月、季度、年)對設計師進(jìn)行考核評估。
i)負責與項目經(jīng)理協(xié)調部門(mén)資源的分配及監督部門(mén)人員在各項目中的工作。
j)協(xié)調本部門(mén)與其他部門(mén)的關(guān)系,保持本部門(mén)的良性發(fā)展。 k)熟悉本公司所使用的材料及施工工藝和施工流程。
l)不斷了解市場(chǎng)上的新材料、新工藝,并了解各種材料的制作工藝和市場(chǎng)價(jià)格。
設計部與其他職能部門(mén)的協(xié)作關(guān)系
a)、與業(yè)務(wù)部的關(guān)系:
設計部門(mén)員工應積極配合業(yè)務(wù)部的工作,盡職盡現完成每一項設計任務(wù),并做好與客戶(hù)的交流與溝通,認真聽(tīng)取反饋意見(jiàn),虛心接受批評建議,在技術(shù)上給予業(yè)務(wù)部有力支持。
b)、與工程部的關(guān)系:
(1)、設計人員要保證出圖質(zhì)量,按制圖標準嚴格要求,并認真聽(tīng)取工程技術(shù)人員的意見(jiàn)。
(2)、設計部應協(xié)助工程部做好客戶(hù)服務(wù)工作和現場(chǎng)勘察工作,需調整方案的,應及時(shí)作出回應,以保證工程的順利進(jìn)行。
(3)、設計部應對工程的質(zhì)量和效果施行進(jìn)行監督、評議,及時(shí)矯正工程中出現的問(wèn)題。
c)、與材料公司的關(guān)系:
設計部應盡量提供業(yè)主簽字確認的材料樣板。給業(yè)主的報價(jià)要參考材料部審核的價(jià)格。
設計部工作管理制度 篇2
1、為使設計部更好的發(fā)展,促進(jìn)設計人員的積極性、穩定性,加強團隊合作精神,營(yíng)造良好的工作氛圍,結合公司的實(shí)際情況,公司設計部規定一下制度。
2、員工應自覺(jué)遵守公司規定的.作息時(shí)間,上、下班打卡,上班時(shí)間已到而未到崗者,即為遲到;未到下班時(shí)間而提前離崗者,即為早退;未經(jīng)準假而不到崗超過(guò)2小時(shí)者,視為曠工。
3、每個(gè)設計員要定期維護自己的電腦,每天下班最后者,檢查各臺打印機、電腦是否關(guān)掉。設備損壞,要及時(shí)通知采購請維護人員維修。
4、設計部人員應通力合作,同舟共濟,不得吵鬧、斗毆、或搬弄是非,擾亂秩序。
5、設計人員應與其它部門(mén)勤溝通,常協(xié)調。
6、上班時(shí)間嚴禁上網(wǎng)看影視作品,嚴禁下載與工作無(wú)關(guān)的資料,辦公區內應保持清潔,不隨地吐痰、不亂扔紙屑和雜物,不準吸煙。
7、周六值班按以值班表為準,如有變動(dòng)需經(jīng)主管同意并更改值班表。
8、積極配合生產(chǎn)部:若生產(chǎn)部需要更改文件,設計人員要積極配合。
9、客戶(hù)文件不得隨意修改,若有疑問(wèn)需經(jīng)客服確認后方可修改。
設計部工作管理制度 篇3
1、每天上班打卡前必須佩帶工作牌,每人儀表整潔、淡妝上崗,違者罰款5元;
2、女士個(gè)人工作淡妝需在上班前完成,違者罰款5元;
3、不能在影樓吃早餐或零食,違者罰款5元;
4、設計部屬機房重地,在設計部部門(mén)區域內禁止吸煙,違者罰款10元;
5、非工作需要其他人員不得進(jìn)入本部門(mén)工作區域,違者罰款10元;
6、工作時(shí)不得私自外出,外出有事須提前向部門(mén)主管申請,違者寫(xiě)“書(shū)面檢查”另罰款10元;
7、上班時(shí)打掃部門(mén)的區域衛生,下班時(shí)清理自已所在的.桌面衛生,最后走的人員負責關(guān)閉所有用電器,違者罰款10元;
8、上班時(shí)不能聚集聊天、吵鬧,不能在影樓議論是非;不能在休閑區逗留、閑坐看電視,違者罰款5元;
9、不使用客用水杯及影樓一次性紙杯,不把個(gè)人水杯放入消毒柜,違者罰款5元;
10、相互學(xué)習、相互提高,2191.cn和其它部門(mén)相互配合合作;
11、遵守影樓各項規章制度,服從上級領(lǐng)導的安排,不能頂撞上級違者罰款10元;
12、有義務(wù)保護影樓物品,避免物品的損壞和流失,如人為損壞,照價(jià)賠償。
設計部工作管理制度 篇4
1. 嚴格遵守公司的各項考勤制度,不遲到早退。
2. 對客戶(hù)文明、禮貌,不講臟話(huà)。
3. 上班著(zhù)裝要得體,樹(shù)立好良好的個(gè)人形象和公司形象。
4. 上班時(shí)間外出需要提前向上級說(shuō)明情況,實(shí)行登記制度,標明外出地點(diǎn)和原因,外出期間保持通訊暢通,方便隨時(shí)聯(lián)系。
5. 及時(shí)參與每日晨會(huì ),匯報前一日的工作內容及遇到的問(wèn)題。
6. 上班時(shí)間不允許利用電腦、手機玩游戲看視頻或從事其他與工作無(wú)關(guān)的事宜。
7. 做好保密工作,尊重個(gè)人隱私,不得擅自將客戶(hù)資料外泄,查看其它員工的電腦及資料,不得打聽(tīng)其他員工的工資。
8. 每日下班前打掃各自的辦公區域,做到整潔明亮,未達標準者,每次罰款10元。
9. 設計師分階段到現場(chǎng)定期勘察,保證按圖紙施工并及時(shí)與業(yè)主協(xié)調:簽約后進(jìn)場(chǎng)時(shí),設計師需到場(chǎng)與客戶(hù)、工程部進(jìn)行現場(chǎng)交底,重點(diǎn)部位要進(jìn)行重點(diǎn)說(shuō)明,填寫(xiě)施工管理手冊,未填寫(xiě)的'按沒(méi)有交底論處;工程木工骨架完成時(shí),設計師需到場(chǎng)進(jìn)行設計驗收;施工中出現設計疑問(wèn)或更改,設計師需及時(shí)到施工現場(chǎng)解決問(wèn)題,并與客戶(hù)溝通;施工完成后,設計師需與客戶(hù)、項目經(jīng)理共同現場(chǎng)驗收。
10. 未經(jīng)公司允許,以低于公司標準報價(jià)簽約者,設計師承擔全部責任,并承擔連帶罰金;簽約后雙方協(xié)商事宜,未在合同體現出現的糾紛及損失,由簽約人承擔。
11. 嚴禁私下收取客戶(hù)設計費或訂金,嚴禁設計師以公司名義接私單,嚴禁設計師代買(mǎi)施工材料,如被客戶(hù)投訴經(jīng)查屬實(shí),公司有權扣除當月工資及剩余所有提成并直接辭退處理,造成公司損失的將追究相關(guān)法律責任。
12. 如被公司發(fā)現設計師違規收受客戶(hù)禮品或現金,將視情節輕重給與罰款,公司有權扣除當月工資及剩余所有提成并直接辭退處理,造成公司損失的將追究相關(guān)法律責任。
13. 設計師未簽字的增項款,工程施工人員擅自添加的,不計入提成范圍,并追究相關(guān)工程施工人員責任;如因設計師拖延未及時(shí)與客戶(hù)溝通,導致增項款未收回,設計師承擔相關(guān)責任,造成的損失在本單提成中扣除。
14. 不論任何原因、任何情況,在公司與客戶(hù)發(fā)生爭執,將承擔相應處罰。
設計部工作管理制度 篇5
第一章總則
為規范公司內部管理質(zhì)量審核工作,根據《中華人民共和國產(chǎn)品質(zhì)量認證管理條例》、ISO質(zhì)量體系認證標準制度本制度。
第二章概述
1、概念
質(zhì)量管理體系文件是指由一切涉及經(jīng)驗管理質(zhì)量的書(shū)面標準和實(shí)施過(guò)程中的記錄結果組成的,為已完成的活動(dòng)或達到的結果提供客觀(guān)證據的文件。是對質(zhì)量體系的開(kāi)發(fā)和設計的體現,它是企業(yè)質(zhì)量活動(dòng)的法規,是各級管理人員和全體員工都應遵守的工作規范。
2、目的
旨在規范本公司質(zhì)量體系文件的管理,驗證各項質(zhì)量活動(dòng)及其結果是否符合標準的要求,確保質(zhì)量體系維持有效地運行,特制定本制度。
3、適用范圍
適用于本公司物業(yè)管轄范圍內的所有質(zhì)量管理工作。
第三章質(zhì)量體系文件的管理
公司質(zhì)量體系文件的起草、編制、審核、修訂、印制、換版、發(fā)布、保管、修訂及廢除統一由質(zhì)量管理部負責,各部門(mén)協(xié)助、配合其工作。
1、質(zhì)量體系文件分類(lèi)
質(zhì)量管理體系文件的分類(lèi),即:質(zhì)量管理制度、質(zhì)量職責、質(zhì)量管理工作程序與操作方法、質(zhì)量記錄。
2、質(zhì)量體系文件的編制
、刨|(zhì)量體系文件編寫(xiě)完成后,應按照規定的要求進(jìn)行登記、編碼。
、剖芸氐馁|(zhì)量體系文件每頁(yè)加蓋藍色“受控文件”專(zhuān)用印章,但原稿上無(wú)須蓋章;非受控的質(zhì)量體系文件應加蓋“非受控文件”專(zhuān)用印章。
、且獙Ω黝(lèi)文件實(shí)行統一編碼管理,編碼應做到格式規范,類(lèi)別清晰,一文一號。
、葲](méi)有“受控文件”標志或非藍色受控文件印章的質(zhì)量體系文件禁止在本公司內使用,一旦發(fā)現,文件管理員予以銷(xiāo)毀。
、晌募幪枒獦俗⒂诟鳌拔募^”的相應位置,文件編號一經(jīng)啟用,不得隨意更改。如需更改或廢止,應按有關(guān)文件管理修改的規定進(jìn)行。
、室Y合本公司的實(shí)際情況進(jìn)行編制,確保各項文件具有實(shí)用性、系統性、指令性=可操作性和可參考性。
3、質(zhì)量體系文件的發(fā)放與保管
、刨|(zhì)量管理體系文件在發(fā)放前,應編制擬發(fā)放文件的目錄,對質(zhì)量管理制度、質(zhì)量管理工作程序及質(zhì)量職責和質(zhì)量記錄,詳細列出文件名稱(chēng)、編碼、使用部門(mén)等項內容。
、瀑|(zhì)量管理部應編制出《文件發(fā)放范圍清單》,要按規定范圍發(fā)放到相關(guān)人員手中。
、琴|(zhì)量管理體系文件在發(fā)放時(shí),明確相關(guān)組織、機構應領(lǐng)取文件的數量,并做好發(fā)放記錄。
、荣|(zhì)量管理體系文件在發(fā)放時(shí)應履行相應的手續,領(lǐng)用記錄由辦公室負責控制和管理。
、少|(zhì)量文件正本(原件)應存放在質(zhì)量管理部,各部門(mén)持有的質(zhì)量文件應由文件管理員負責保管,同時(shí)保證使用的文件必須是有效版本。
4、文件的修改
、鸥鞑块T(mén)人員在工作實(shí)踐中發(fā)現文件內容有必要進(jìn)行修改,應認真填寫(xiě)好《文件修改意見(jiàn)》,并由質(zhì)量管理部門(mén)申請修改。
、茖π薷牡奈募訌娛褂霉芾,對于已廢止的`文件版本應及時(shí)收回,并做好記錄,防止無(wú)效的或作廢的文件非預期使用。
、切薷囊庖(jiàn)被通過(guò)后,質(zhì)量文件編制人員應將文件修改意見(jiàn)進(jìn)行復制、備案。
、仍募幹迫藛T修改文件時(shí),應廣泛征求各部門(mén)的意見(jiàn)和建議,并附有修改說(shuō)明。
、筛暮蟮奈募俅芜M(jìn)行審核、批準后才能予以發(fā)布,并應注明生效日期。
、室皶r(shí)將舊版文件收回,并做出“作廢文件”標志或廢除。
、瞬坏盟阶孕薷、復印文件,違者予以處罰。
5、必須每年定期對公司質(zhì)量體系文件的執行情況和體系文件管理程序的執行情況進(jìn)行檢查和考核,并應有記錄。
第四章內部質(zhì)量審核管理
1、應定期開(kāi)展公司質(zhì)量體系的內部審核,驗證公司質(zhì)量是否符合ISO質(zhì)量標準,并為質(zhì)量體系改進(jìn)提供標準。
2、內審員應根據《內部審核計劃》編制《內部審核檢查表》,進(jìn)行現場(chǎng)審核,簽發(fā)《不合格報告》。
3、各部門(mén)要做好被審核的準備工作,審核后實(shí)施糾正和預防措施。
4、質(zhì)量審核工作程序
、殴绢I(lǐng)導任命管理者代表,成立內部審核小組。
、瀑|(zhì)量管理部門(mén)應制定本的《質(zhì)量審核計劃》,定期報相關(guān)領(lǐng)導,經(jīng)批準后應及時(shí)發(fā)至相關(guān)部門(mén)。
、钦匍_(kāi)審核小組預備會(huì )議,發(fā)放內部審核計劃。
、韧ㄖ骺剖胰藛T何時(shí)開(kāi)始審核。
、蓪(shí)施審核。
、贈Q定是否需要取得其他文件,決定是否需要陪同人員。
、诟鶕帉(xiě)好的《內部審核計劃表》及《審核檢查表》,通過(guò)現場(chǎng)檢查觀(guān)察、審閱文件、與被審人員交談等方式檢查質(zhì)量體系運行情況。
、廴绨l(fā)現有任何問(wèn)題,應盡早給予口頭反饋;如有任何誤解也應盡早解決。
、軐徍诉^(guò)程中發(fā)現不合格選項,經(jīng)受審核人員確認后,應填寫(xiě)《不合格報告表》。該表單管理者代表根據審核員的需要發(fā)給審核不合格人員,并編上順序號。
、輰徍诉^(guò)程中發(fā)現不合格選項,必須落實(shí)糾正和預防措施及完成期限。在糾正措施比較復雜的情況下,可建立一個(gè)解決問(wèn)題的工作組進(jìn)行調查,分析原因,制定出切實(shí)可行的糾正措施。
、迣m正措施不做出反應時(shí),管理者代表應加以追查并向部門(mén)領(lǐng)導報告。
、呷绻l(fā)生不能對糾正措施的需要性質(zhì)達成一致意見(jiàn)的情況時(shí),管理者代表應報告上級領(lǐng)導。
、嗍軐徍瞬块T(mén)完成糾正措施后應向質(zhì)量審核小組報告,由審核人員進(jìn)行驗證。
、釋徍丝偨Y報告和不合格報告由管理者代表批準并發(fā)給有關(guān)科室負責人,審核的總結報告可采用固定的格式編寫(xiě),必要時(shí)還可根據需要采用續頁(yè)。
、蕦徍私M長(cháng)編寫(xiě)質(zhì)量審核報告,并由管理者代表審批后,發(fā)放給相關(guān)責任部門(mén)。
、藢徍私M長(cháng)將內部質(zhì)量審核中使用的全部記錄移交給管理者代表,進(jìn)行歸檔。
設計部工作管理制度 篇6
第一章:部門(mén)設置
一、公司設計部設置為經(jīng)理一人,首席設計師、高級設計師、主任設計師、執單設計師、非執單設計師(見(jiàn)習設計師、各級繪圖員)若干名,根據公司實(shí)際業(yè)務(wù)量給予配備。
二、根據公司設計師能力和實(shí)際業(yè)務(wù)情況,可設置設計總監、設計副總監,由總經(jīng)理以任命。設計部人員行政隸屬關(guān)系在公司,由公司負責招聘、業(yè)務(wù)培訓、指導、管理,受總經(jīng)理領(lǐng)導。
三、根據公司業(yè)務(wù)需要及實(shí)際情況,綜合考核設計師的工作表現和專(zhuān)業(yè)技能分別予以任命:
1、設計總監、副總監、首席設計師的任免權限由總經(jīng)理負責。
2、高級主任設計師、高級專(zhuān)職繪圖員的任免由設計總監負責。
3、設計部經(jīng)理、主任設計師、中級以下繪圖員的任免由設計總監負責。
4、執單設計師的任免由設計總監負責。
第二章:招募及解聘
1、設計部經(jīng)理、設計師都有為公司招聘、推薦、代培人才的義務(wù)和責任。
2、設計部經(jīng)理須具備良好的溝通協(xié)調和招聘能力,具有高度的責任心和敬業(yè)心。能夠主動(dòng)工作,對設計部的人員有很強的管理能力,能夠對設計師的專(zhuān)業(yè)技能進(jìn)行指導和培訓。設計師應具備優(yōu)秀的專(zhuān)業(yè)技能和一定的個(gè)人能力,有較強的溝通能力和接受新事物的能力,有責任感,有敬業(yè)心和主動(dòng)工作的精神。
3、設計師由設計部經(jīng)理負責招聘,應聘設計師的人員由設計部經(jīng)理進(jìn)行面試,檢查相關(guān)證件、原件復印件留存、填寫(xiě)《應聘登記表》,對應聘人員進(jìn)行基本技能測試,要求在十五分鐘之內手繪現場(chǎng)的“一點(diǎn)透視圖”,并如實(shí)填報意見(jiàn)。
4、設計師離職,應提前15天向設計部經(jīng)理提交書(shū)面申請,設計部經(jīng)理批準后,應及時(shí)安排其他設計師與工作交接,辭職設計師須填寫(xiě)《員工辭退(職)登記表》,設計師經(jīng)設計部經(jīng)理簽屬意見(jiàn)后,以辦理離職手續。員工辭退(職)登記表須注明離職設計師級別,執單以上設計師離職須經(jīng)總經(jīng)理批準。設計部經(jīng)理離職,須提前30天向總經(jīng)理提交書(shū)面申請,總經(jīng)理須及時(shí)安排工作交接,待全部工作交接完畢沒(méi)有遺留問(wèn)題后方可辦理離職手續。設計總監,副總監離職須提前45天向總經(jīng)理交書(shū)面申請,待工作交接完畢沒(méi)有遺留問(wèn)題后,方可辦理離職手續。
5、離職設計部人員如有在施工地的,須填寫(xiě)《設計師(監察員)轉單交接表》,設計師離職需辦理交接手續,由設計部經(jīng)理作為監交人,設計部經(jīng)理離職交接由公司總經(jīng)理作為監交人。
6、招聘面試設計師時(shí),辦公室主任必須向應聘設計師(無(wú)論是否錄用)出示設計師薪酬待遇規定(招聘培訓綱要之一)”。
第三章:崗位職責
一、設計部經(jīng)理
1、隸屬總經(jīng)理。
2、嚴格遵守公司各項規章制度及員工行為規范,服從公司的工作安排,自覺(jué)維護公司利益和形象,嚴守公司機密。
3、虛心學(xué)習,不斷努力提高業(yè)務(wù)、技術(shù)水平和服務(wù)意識,愛(ài)護公司財產(chǎn)、厲行節約、杜絕浪費,保質(zhì)保量完成本職工作,創(chuàng )造較好的工作業(yè)績(jì)。
4、全面管理部門(mén)日常工作,與市場(chǎng)部密切配合(重視準積單),合理分配本部門(mén)的各項工作,督促設計師的業(yè)務(wù)開(kāi)展,帶領(lǐng)設計師完成當期業(yè)務(wù)指標,親自統計“客戶(hù)登記表”。直接對準積單、積單、簽單、飛單負有完全責任,對當月的產(chǎn)值負完全責任,承擔部門(mén)工作失誤、業(yè)績(jì)不良的責任。
5、熟悉公司長(cháng)期用階段的營(yíng)銷(xiāo)策略,并能夠堅決貫徹到所屬每一位員工,能夠熟練運用營(yíng)銷(xiāo)手段,協(xié)助設計師接電、接訪(fǎng)、追單,并有責任積極跟進(jìn)。
6、負責收集、反饋客戶(hù)需求的相關(guān)信息,負責對客戶(hù)投訴意見(jiàn)及合理要求,認真對待,妥善解決,并及時(shí)向公司相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導匯報。
7、負責公司各項規章制度的貫徹落實(shí),制定部門(mén)工作計劃,每旬上報業(yè)務(wù)統計表,每月上報工作計劃和工作總結,能夠敏銳分析設計流程中發(fā)生和存在的問(wèn)題,并提出解決方案,不斷提高部門(mén)的管理水平。
8、負責協(xié)調公司與客戶(hù)之間、所在部門(mén)與公司各部門(mén)之間的關(guān)系,負責部門(mén)人員工作安排、調配及調整,及時(shí)完成上傳下達的工作,保證業(yè)務(wù)工作順利有序的開(kāi)展。
9、負責根據公司要求,按程序招收、培訓設計師,嚴格依照管理條例引導和約束設計師,及時(shí)進(jìn)行新產(chǎn)品、新技術(shù)的培訓,提高設計師的業(yè)務(wù)水平和技術(shù)水平,加強設計師團隊建設,對設計師擁有任免權,對損害公司利益的人和事有教育和處罰權,對于不能勝任工作的設計師及時(shí)辭退。
10、負責協(xié)助設計師出方案、圖紙、預算等并嚴格審核(簽字確認),以提高簽單質(zhì)量,避免丟、漏、隱項。嚴格執行公司報價(jià)體系,不得擅自應允承諾客戶(hù)超過(guò)公司規定的任何事項,否則將承擔因此給公司造成的損失。
11、代表公司簽署家裝合同,簽訂的合同(包括報價(jià))必須親自審閱,圖紙及報價(jià)單要親筆簽字,合同要親自簽署。
12、負責公司規定及實(shí)際工作情況填報設計部產(chǎn)值、設計師產(chǎn)值、積單、考勤等各項報表,做到真實(shí)、準確、無(wú)誤,核實(shí)設計師獎勵的發(fā)放。
13、負責檢查工地并協(xié)助設計師處理客戶(hù)投訴。
14、管理借用的公司財物(包括電腦、書(shū)、展板、銅牌等)。
15、對公司經(jīng)營(yíng)和設計部的工作有建議權。
二、設計師
1、隸屬(直接上級):設計部經(jīng)理、總經(jīng)理。
第一節咨詢(xún)規范
1、客戶(hù)咨詢(xún)時(shí),應首先向客戶(hù)介紹公司的市場(chǎng)地位,現階段公司的活動(dòng)內容,設計的風(fēng)格種類(lèi)等等。
2、咨詢(xún)時(shí),設計師應全面了解客戶(hù)待裝房間的基本情況,確定裝修級別、設計風(fēng)格、主要材料等。
3、做好客戶(hù)登記并安排好量房時(shí)間。
4、根據客戶(hù)的消費取向,主動(dòng)為其推薦相應價(jià)位。
5、設計師應向客戶(hù)準確解釋公司不同,公司的優(yōu)勢,施工的.質(zhì)量保證等等。
6、當客戶(hù)要求做概算時(shí)應嚴格按報價(jià)單進(jìn)行(報價(jià)單上沒(méi)有的項目須經(jīng)公司技經(jīng)部門(mén)認可)。
第二節量房規范
1、量房中要做到認真細致,要標注上下水管、暖氣、衛生間和廚房設施的準確位置,向客戶(hù)指明基底情況,并向客戶(hù)提供是否需要修補的參考意見(jiàn)。
2、認真填寫(xiě)量房記錄單,正常情況下三日內出圖及粗報價(jià),有約定按約定時(shí)間執行。
第三節設計、繪圖規范
1、量房后三日內,按照公司設計規范制作平面圖、吊頂圖。
2、在設計方案、報價(jià)使客戶(hù)滿(mǎn)意的前提下簽訂合同。
3、正式開(kāi)工前應做出全套施工圖紙:包括總平面圖、總吊頂圖、剖面圖、節點(diǎn)大樣圖、墻面展開(kāi)圖(家具立面圖)。
4、施工圖紙原則上采用A3圖幅,且必須有客戶(hù)簽字。
5、市場(chǎng)有特殊要求時(shí),應同時(shí)執行所在市場(chǎng)規定。
第四節報價(jià)規范
1、報價(jià)時(shí),應嚴格按公司統一報價(jià)做工程項目報價(jià),如有不清楚的項目應向公司技經(jīng)部門(mén)及時(shí)咨詢(xún),不得擅自改動(dòng)規定報價(jià)。
2、報價(jià)時(shí),嚴禁低點(diǎn)切入、漏項報價(jià)(誤差不允許超過(guò)10%)。
3、嚴禁將不同級別的報價(jià)做在一個(gè)工程項目報價(jià)單中。
第五節簽約規范設計師簽定的合同、圖紙、報價(jià)單,必須有設計師、審核、客戶(hù)簽字方能生效,沒(méi)有客戶(hù)簽字的合同、圖紙、報價(jià)單,公司行政主管有權不予蓋章,領(lǐng)用已蓋好章的合同由責任人承擔。
設計師在簽約后一日內將報價(jià)單轉至監察部(質(zhì)量技經(jīng)部人員不在時(shí)應放入工程合同管理箱內)。
各分部簽署文件明細:
裝修合同——三份:公司、市場(chǎng)、客戶(hù)各一份。
報價(jià)單——五份(復印四份):公司、設計師、客戶(hù)、工長(cháng)、巡檢各一份(市場(chǎng)需要可增印一份)。
全套圖紙——四份(復印四份):公司、設計師、客戶(hù)、工長(cháng)各一份(市場(chǎng)需要可增印一份)。
補充條款(與合同同時(shí)簽)——三份:公司、客戶(hù)各一份、市場(chǎng)一份。
代購協(xié)議——二份(復印一份):公司、客戶(hù)各一份。
代購明細——四份(復印三份):公司、客戶(hù)、財務(wù)部、工長(cháng)各一份。
設計師交公司存檔的合同、圖紙、報價(jià)單必須有客戶(hù)、審核、設計師三方簽字方能生效,否則緩發(fā)當月效益工資(設計師、客戶(hù)、審核簽字為親筆簽名)。第六節全程服務(wù)規范
1、設計師實(shí)行全程服務(wù),應在簽約時(shí)明確制訂開(kāi)工、竣工時(shí)間表。
2、設計師必須在交底前天將工程全套圖紙交給工長(cháng)和相關(guān)部門(mén)。
3、交底人員包括客戶(hù)、設計師、巡檢和工長(cháng)及現場(chǎng)負責人。
4、現場(chǎng)交底時(shí),由設計師依照圖紙向工程人員詳細介紹設計理念、表達效果,工程人員向設計師提供簽字認可后的交底單。
5、設計人員、工程人員如有一方未按照流程操作,或者文件不齊,另一方可拒絕在交底單上簽字,并上報公司,所造成的損失,由責任方負責。
6、設計師應在工程中期驗收前,約請客戶(hù)至施工現場(chǎng),共同進(jìn)行中期設計驗收。
7、中期預決算后加項,設計師應向客戶(hù)說(shuō)明,需當時(shí)付95%的款。
8、設計師應在工程開(kāi)工至竣工期間內,與客戶(hù)保持密切的聯(lián)系,發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)協(xié)調、處理,消除投訴
設計部工作管理制度 篇7
一、共同遵守
1、工作中原則必須熱情、禮貌、認真、誠懇的原則,使用文明語(yǔ)言;
2、嚴守公司秘密,嚴禁私自將公司文件、技術(shù)資料帶出,不允許私自挪用或私藏客戶(hù)定金、工程款等,做好保密工作,尊重個(gè)人隱私,維護公司的機密性,做到不聽(tīng)、不傳;違反者嚴肅處罰;
3、人員電腦應專(zhuān)人專(zhuān)用,如人為損壞,由當事人賠償;
4、上班期間不允許利用電腦玩電子游戲觀(guān)看視頻等與工作無(wú)關(guān)事宜;5.遵守與甲方約定的時(shí)間,做好最充分的準備洽談,出方案;
6、私下不允許收取客戶(hù)設計費或訂金,不允許設計師以公司名義接私單;不允許設計師代買(mǎi)主材,如被客戶(hù)投訴屬實(shí)者承擔處罰;如被公司發(fā)現的,做嚴重處罰;
7、每天做好本職工作,按時(shí)按量完成工作;
8、上班時(shí)間外出向上級說(shuō)明,需說(shuō)明外出地點(diǎn)和原因;外出期間保持電話(huà)的開(kāi)機狀態(tài)方便隨時(shí)聯(lián)系;
9、好的環(huán)境是高效率工作的前提,每天注意各自的辦公區域,做到整潔明亮;
二、設計部經(jīng)理職責
10、設計師應當嚴格遵守公司的各項管理制度;
11、對主管副總經(jīng)理、總經(jīng)理負責;
12、全面組織本部門(mén)工作(計劃,實(shí)施,督導,評估,考核);
13、定期組織設計部進(jìn)行專(zhuān)業(yè)技術(shù)的培訓及交流及召開(kāi)周、月工作總結的會(huì )議;
14、在部門(mén)范圍內貫徹公司有關(guān)規定;
15、落實(shí)工作任務(wù)到本部門(mén)員工;
16、負責與項目經(jīng)理協(xié)調部門(mén)資源的分配及監督部門(mén)人員在各項目中的工作;
17、對下屬員工的工作績(jì)效機型評估,考核;
18、協(xié)調本部門(mén)與其他部門(mén)的關(guān)系,保持本部門(mén)的良性發(fā)展;
19、定期向直屬上級匯報本部門(mén)工作;
20、協(xié)調下屬之間的工作;
21、審核設計方案。
22、不斷了解市場(chǎng)上的.新材料、新工藝,并了解各材料的制作工藝和市場(chǎng)價(jià)格
23、立足本部門(mén)工作,向公司提出合理化建議。
三、設計部成員職責
1、設計師應當嚴格遵守公司的各項管理制度;
2、在設計部經(jīng)理的領(lǐng)導下工作,服從設計部經(jīng)理的工作安排,并按時(shí)、按量、高標準完成設計任務(wù),監守工作崗位,以規范的語(yǔ)言,禮貌的態(tài)度,誠信的服務(wù)精神迎接前來(lái)咨詢(xún)的客戶(hù),不得粗暴無(wú)理,衣冠不整,損害公司形象。
3、在接到設計任務(wù)書(shū)后,必須盡力完成設計任務(wù);
4、在設計過(guò)程中應當多與設計部總監、工程部或采購部溝通完善設計。
5、大型設計圖紙實(shí)行分級審核制度,設計師自審,設計部總監審核,工程部審核。
6、設計任務(wù)完成后,設計師應當配合施工方做好開(kāi)工前的技術(shù)交底工作,并做好跟蹤施工過(guò)程,解決施工中相關(guān)設計問(wèn)題。主持施工中的設計變更。
7、設計師必須了解施工工藝、材料及材料的價(jià)格,并及時(shí)掌握新的材料信息及動(dòng)向,不斷提高業(yè)務(wù)技能。
8、立足本崗位工作,提出合理化建議。
四、設計師工作流程
9、確定方案,之前一般需要進(jìn)行方案比較,空調的方案有很多的,設計師要結合建筑物及當地的實(shí)際選擇相對合理的。
10、方案確定下來(lái)了,先估算負荷來(lái)劃分出本專(zhuān)業(yè)的機房位置。制冷站、換熱站、鍋爐房、空調機房、新風(fēng)機房、冷卻塔的位置及面積。
11、負荷的計算,設計師一定要認真計算。
12、各房間的負荷計算完,先選擇好制冷設備,畫(huà)制冷、供熱的原理圖,這是指導性的工作。然后大致布置一下冷熱源的機房。
13、根據房間負荷,選擇末端,這時(shí)候其實(shí)就可以畫(huà)各層的空調(采暖)平面了。如果是空調,先畫(huà)風(fēng)系統平面;
14、水力計算,根據水力計算結果就可以畫(huà)水系統平面了,標注相應的管徑。
15、根據水力計算結果,選擇最適合的水泵,布置好機房。
16、畫(huà)相應的系統圖,大樣圖與剖面圖出來(lái)
設計部工作管理制度 篇8
一、設計部崗位規范
【部門(mén)職能】
1、接待裝修客戶(hù)來(lái)訪(fǎng);
2、承攬裝修業(yè)務(wù),促成裝修交易;
3、完成裝修設計任務(wù);
4、與市場(chǎng)部、工程部協(xié)調互動(dòng)開(kāi)展工作。
5、對裝修設計方案負責任。
【崗位設置】
。ㄒ唬┰O計主管1名
直屬下級:設計師
能力要求:
1.組織、實(shí)施、協(xié)調工作能力。
2.綜合解決設計問(wèn)題能力。
3.克服困難,創(chuàng )造性地完成工作任務(wù)能力。
4.恰當處理客戶(hù)糾紛能力。
5.親和力。
崗位職責:
1.全面組織本部門(mén)工作(計劃,實(shí)施,督導,評估,考核)。
2.在部門(mén)范圍內貫徹公司有關(guān)規定。
3.落實(shí)工作任務(wù)到本部門(mén)員工。
4.對下屬員工的工作績(jì)效機型評估,考核。
5.記錄本部門(mén)員工的日常休假。
6.定期向直屬上級匯報本部門(mén)工作。
7.協(xié)調下屬之間的工作。
8.審核設計方案。
9.立足本部門(mén)工作,向公司提出合理化建議。
。ǘ┰O計師
直屬上級:設計主管
能力要求:
1.獨立完成整套室內裝修設計方案能力。
2.解決一般設計問(wèn)題能力。
3.克服困難,創(chuàng )造性地完成工作任務(wù)能力。
4.客戶(hù)溝通能力。
5.親和力。
崗位職責:
1.店面接洽客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)。
2.現場(chǎng)測量待裝修房屋。
3.主持裝修方案設計、預算,完成設計任務(wù),做出符合客戶(hù)要求的設計方案。
4.代表公司同客戶(hù)簽訂裝修合同。
5.主持施工現場(chǎng)技術(shù)交底。
6.跟蹤施工過(guò)程,解決施工中相關(guān)設計問(wèn)題。
7.主持施工中的設計變更。
8.融洽客戶(hù)關(guān)系。
9.立足本崗位工作,提出合理化建議。
【設計部主管工作流程】:
固定安排:
1.每月1號,向本公司部門(mén)主管/經(jīng)理提交本部門(mén)上月的月度工作總結和本月的月度工作計劃。
2.每周二下午5:30參加總經(jīng)理組織例會(huì ):總結一周工作。
3.每周五下午4:30組織召開(kāi)本部門(mén)例會(huì ):
1)傳達公司精神;
2) 總結一周工作;
3)安排、布置工作任務(wù);
4)調整下屬工作狀態(tài);
店面日常工作:
1.維持本部門(mén)工作秩序。
2.管理設計任務(wù):
1)協(xié)助財務(wù)收取裝修定金,開(kāi)具收款收據,確認設計任務(wù);
2)安排設計任務(wù)到設計師,填寫(xiě)設計任務(wù)單。
3)跟蹤設計進(jìn)程,協(xié)助、督促設計師在限定時(shí)間作出設計方案。
4)審核設計方案和施工圖紙、工程預算、裝修合同。
3.協(xié)助設計師與客戶(hù)簽訂裝修合同。
4.向財務(wù)移交裝修合同,登記備案。
5.將已簽訂的裝修合同相關(guān)施工部分副本移交工程部、財務(wù)部。
合同轉接程序:已簽合同(所有文本、電子表格預算、效果圖)由設計部一并交財務(wù)由簽收人填寫(xiě)合同明細內容;財務(wù)部將合同登記備案。設計部填寫(xiě)工程通知單轉到工程部負責人簽收,工程部到財務(wù)部借合同審核并作開(kāi)工準備,然后將合同交回財務(wù)部保管。由于某部門(mén)的疏忽造成的合同內容的遺失,處罰該部門(mén)主管500元/次。
二、員工日常工作條例
1.工作時(shí)間內必須掛工作牌,否則每次罰款50元。
2.為了大家的安全,設計師外出應做好登記工作,違者罰款30元3.設備責任到個(gè)人,請每位設計師愛(ài)護自己的設備,如第二天早上發(fā)現未關(guān)機者罰款50元(跑圖例外),損壞硬件設備者個(gè)人負責。
4.工作時(shí)間不得非工作性上網(wǎng)和玩游戲,違者每次罰款30元。
5.請保持個(gè)人的桌面衛生和公共場(chǎng)所的衛生。談判后自覺(jué)清理談判桌,10分種未清20元罰款。
6.辦公大廳為公共區,吸煙者、進(jìn)餐者罰款20元每次。
7.任何人絕對不允許在公司做非本分公司事物,包括畫(huà)圖,打印。發(fā)現一次罰款50元,屢教不改者開(kāi)除處理。
8.任何人不得將公司資源變?yōu)閭(gè)人資源或泄露給他人,一經(jīng)發(fā)現開(kāi)除處理,并扣發(fā)所有提成。
三、設計工作流程中的責任義務(wù)
1、設計師必須按公司內部定額報價(jià),不得錯報、漏報及擅自更改
定額說(shuō)明,由此造成的一切經(jīng)濟損失由設計師承擔。
2、設計師無(wú)擅自打折的權利,擅自打折設計師承擔所有折扣。如須打折,須請示設計部主管。大家要把握火候,不要給客戶(hù)有一讓再讓的感覺(jué)。
3、設計師簽訂合同后,必須報部門(mén)總監并做好登記工作,交給財務(wù)部門(mén),然后真實(shí)填寫(xiě)開(kāi)工信息表送到工程部,合同及相應資料在財務(wù)部存檔。如因檔案遺失造成無(wú)法結帳由保管人負責。
4、設計師有監督工程施工全程的義務(wù)。
5、自量尺當日起,在規定時(shí)間內,必須將圖紙做完并讓部門(mén)主管審核。(要求:封面、目錄、各方簽名)
6、設計師在交底時(shí)間必須親自到現場(chǎng)。
7、工程催款責任人為施工監理,其他相關(guān)人員有配合工作的義務(wù)。
8、工程的各種責任事故設計師有配合處理的義務(wù),由設計引起的事故由設計師承擔。
四、客戶(hù)服務(wù)工作細則及管理規定
為了加強公司對信息資源的管理及提高簽單成功率,以跟單記錄表為實(shí)物記載有據可循,特制定如下規定:
。ㄒ唬┛蛻(hù)資源的登記、派單客戶(hù)資源的收集渠道由上門(mén)客戶(hù)(包括來(lái)電話(huà)咨詢(xún)的客戶(hù))、業(yè)務(wù)員帶單客戶(hù)、公司派單客戶(hù)等組成。故所有的信息資源必須跟單登記,否則以50元/次罰款論處;然后由設計師上報總監,總監進(jìn)行統一管理,并派單給設計師。其他任何人不得私自派單,否則以100元/次罰款。
1.凡是上門(mén)客戶(hù),由前臺人員接待洽談,了解情況后前臺反映給設計主管,主管安排設計師服務(wù),登記客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)記錄。誰(shuí)接待的客戶(hù)誰(shuí)負責跟單,并每次將情況都填寫(xiě)《跟單記錄表》,直到客戶(hù)已簽合同或另找他人裝修為止。
2.凡是業(yè)務(wù)員的客戶(hù),必須及時(shí)跟單追蹤,并提供基本的資料(如業(yè)主姓氏、樓盤(pán)名稱(chēng)、面積、戶(hù)型圖等)以設計師下步的工作。若因跟單不及時(shí),以20元/次罰款論處,造成單源流失的,以100/次的罰款。
。ǘ└鷨
1、設計師接單后,應及時(shí)出圖、報價(jià)、約客戶(hù)溝通,并及時(shí)、準確的記錄《跟單記錄表》,以便反饋給部門(mén)主管。如若不及時(shí)填此表反饋給主管,以20元/次罰款論處,且因此而造成單源流失的,以100/次罰款論處。
2.星期一及星期五統一收回跟單記錄表檢查上交部門(mén)主管處,養成習慣作好工作記錄。
3.跟單過(guò)程中設計師對客戶(hù)進(jìn)行回訪(fǎng)、跟蹤,及時(shí)了解客戶(hù)的動(dòng)態(tài),以提高簽單率。如若因跟單回訪(fǎng)超出三天,以20元/次罰款論處,因此而造成單源流失的,以100元/次罰款論處。
4.業(yè)務(wù)員、設計師應保持及時(shí)溝通,使業(yè)務(wù)員、設計師能及時(shí)了解自己客戶(hù)的具體情況。
5.凡是公司單源,設計師等不得私自認定為無(wú)效客戶(hù),必須經(jīng)雙方確認上報部門(mén)主管認可后方可停止跟單。任何人不得浪費公司資源,否則以100元/次罰款。
6.在設計服務(wù)中,應至少對客戶(hù)進(jìn)行五次以上的跟蹤,以了解客戶(hù)的真實(shí)意愿和需求動(dòng)態(tài);在售后服務(wù)中,應至少對客戶(hù)進(jìn)行二次以上跟蹤,了解客戶(hù)在裝修過(guò)程中、裝修完工后出現的'各種問(wèn)題,以便及時(shí)為客戶(hù)處理相關(guān)的投訴、維修等問(wèn)題。
7.各種單據表格須認真填寫(xiě),嚴禁相互抄單;違者重罰、開(kāi)除。
8.所有的罰款由部門(mén)主管開(kāi)具罰單,公司財務(wù)執行。
9.公司在回訪(fǎng)過(guò)程中,如果客戶(hù)對設計師不滿(mǎn)意,要求更換設計師,情況屬實(shí),無(wú)條件更換設計師。
。ㄈ└鷨蔚囊蠹霸瓌t
1.設計師必須有團結合作精神
2.派單以公平公正為原則,以簽單能力為參考。(發(fā)現挑單,私自轉單,停單2輪處理)
3.設計師必須安排好自己的時(shí)間,保證在時(shí)間允許的情況下才可以接單。(發(fā)現其他設計師已約好客戶(hù),還要強行接單的,嚴重警告并停單2輪處理)
4.客戶(hù)信息由前臺或部門(mén)主管安排設計師,設計師接到信息后必須及時(shí)跟進(jìn)。(相關(guān)處理見(jiàn)上)
5.設計師接待客戶(hù)時(shí)必須要有良好的心情,沒(méi)有狀態(tài)或精神不振的設計師不予派單。
6.前臺、部門(mén)主管向客戶(hù)介紹設計師時(shí),可以采取恰當的贊揚口語(yǔ)!
7.設計師在見(jiàn)到客戶(hù)后,必須充分了解客戶(hù)意圖,說(shuō)話(huà)時(shí)應注意客戶(hù)眼神,留意客戶(hù)語(yǔ)言背后的想法,必須做好筆記(每個(gè)單都由設計主管檢查,發(fā)現沒(méi)有,罰款100元每次,發(fā)現不詳罰款50元每次),能量房盡量去量,不能去應付客戶(hù),盡量多用一些實(shí)質(zhì)的東西來(lái)留住客戶(hù),讓客戶(hù)感覺(jué)到是在真正為他做事?蛻(hù)走的時(shí)候約好下次來(lái)的時(shí)間,并起身相送?蛻(hù)走后,前臺主動(dòng)跟設計了解情況,做好登記。每周五部門(mén)主管檢查一次,發(fā)現不詳罰款50元每次。
8.如果同一設計師同時(shí)來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)有多個(gè)時(shí),其他設計師、前臺、業(yè)務(wù)員有義務(wù)同客戶(hù)打招呼,聊一聊,絕對不可以造成客戶(hù)坐冷板凳的情況。(沒(méi)有協(xié)作精神的員工請自動(dòng)離職)
9.如果設計師手中工作較多,有必要請其他設計師協(xié)助,可向部門(mén)主管提出。分配問(wèn)題必須提前談好,防止造成矛盾。
10.設計師不可以拒絕同事的咨詢(xún)討教,相互學(xué)習,相互進(jìn)步。
11.市場(chǎng)競爭激烈,設計師出圖紙報價(jià)盡量在時(shí)間上壓倒對手,當天的事當天做完。
12設計師組合之間要多溝通,共同進(jìn)退,共同加班,每個(gè)單都要做好詳細的分工安排,要提前商定提成比例,任何情況都不要推脫自己的工作,要主動(dòng)承擔責任。一旦合作不來(lái)及時(shí)匯報部門(mén)主管,從新安排。
13.當客戶(hù)提出更換設計師時(shí),設計師要主動(dòng)匯報部門(mén)主管更換,并有義務(wù)將客戶(hù)資料交予新設計師,公司為原來(lái)設計師安排新的工作任務(wù)。
14.設計師原則上不能挑單做,更不能讓有效客戶(hù)故意流失,因為每一個(gè)客戶(hù)資源都來(lái)之不易。如果設計師對該客戶(hù)沒(méi)有感覺(jué)或不感興趣可以向總監說(shuō)明更換設計師。
15.設計師有義務(wù)配合業(yè)務(wù)員上門(mén)量房談客戶(hù),推脫者停單2輪。
16.未經(jīng)許可絕對不要讓客戶(hù)拿走報價(jià)。發(fā)現一次處罰50元。
17.不允許設計師私自帶客戶(hù)購買(mǎi)材料并拿取不合理回扣。一經(jīng)發(fā)現立即開(kāi)除。
18.不能給客戶(hù)太多做不到的承諾,不能欺騙客戶(hù),違反一次罰款50元。
19.設計師發(fā)現主管有工作不到位可以投訴到公司經(jīng)理處,主管被有效投訴一次處罰¥50元。
20.設計師要服從公司安排,如駐點(diǎn),促銷(xiāo)活動(dòng),做宣傳圖等,這些都是能為大家帶來(lái)資源的工作。故意推脫,或故意不做者記大過(guò)一次,并按實(shí)情給予罰款。
21.在沒(méi)有太多工作的時(shí)候,大家要多看專(zhuān)業(yè)書(shū)籍(學(xué)無(wú)止境),不準上無(wú)聊網(wǎng)站,不準聊QQ,這些都會(huì )磨滅我們的精神狀態(tài),用這些時(shí)間多想方案是否合理,預算怎樣跟客戶(hù)解釋?zhuān)鯓佑靡恍┰厝ハ肟蛻?hù)所想要的風(fēng)格……
22.跟客戶(hù)談時(shí)多講自己知道的,如果問(wèn)到你不知道的知識,就帶過(guò)或干脆說(shuō)不知道。給自己一些底氣,自己就是專(zhuān)家。
五、設計師崗位職責
。ㄒ唬┳稍(xún)規范
1、客戶(hù)咨詢(xún)時(shí),應首先向客戶(hù)介紹公司的市場(chǎng)地位(武漢第一)、工程特點(diǎn)(質(zhì)量上乘)、分級報價(jià)(質(zhì)量?jì)r(jià)格比合理)、施工流程(八級質(zhì)量保障體系)。
2、咨詢(xún)時(shí),設計師應全面了解客戶(hù)待裝房間的基本情況,確定裝修級別、設計風(fēng)格、主要材料,做好客戶(hù)登記,安排好量房時(shí)間。
3、根據客戶(hù)的消費取向,主動(dòng)為其推薦相應價(jià)位。
4、設計師應向客戶(hù)準確解釋公司不同價(jià)位在價(jià)格、工藝做法、材料上的區別和共同點(diǎn)。
5、當客戶(hù)要求做估算時(shí),應嚴格按報價(jià)單進(jìn)行(報價(jià)單上沒(méi)有的項目須經(jīng)公司經(jīng)理或或工程部經(jīng)理認可)。
6、咨詢(xún)時(shí)不得承諾客戶(hù)改動(dòng)暖氣、煤氣管線(xiàn)。
7、客戶(hù)同意委托我公司裝修后,協(xié)助財務(wù)收取500-1000元的委托設計定金(工程尾款中扣除),并向客戶(hù)開(kāi)具公司收據,嚴禁打白條,否則由設計師承擔一切責任。
。ǘ┝糠恳幏
1、量房中要做到認真細致,要標注上下水管、暖氣、電表合、衛生間和廚房設施位置、空間劃分、房屋標高等及一切客戶(hù)要求,向客戶(hù)指明基底情況,并向客戶(hù)提供是否需要修補的參考意見(jiàn)。
2、必要時(shí),應采用數碼相機將室內原空間狀況記錄下來(lái)。認真填寫(xiě)量房記錄單,有約定按約定時(shí)間執行。
。ㄈ┰O計、繪圖規范
1、量房完客戶(hù)看完估算簽委托設計協(xié)議后,按照公司設計規范制作效果圖。
2、在設計方案、報價(jià)使客戶(hù)滿(mǎn)意的前提下簽訂施工合同。
3、正式開(kāi)工前應做出全套施工圖紙:包括總平面圖、頂面圖、剖面圖、墻面展開(kāi)圖(家具立面圖)。
4、施工圖紙原則上采用A4圖幅,且必須有主管簽字,施工交底完后有客戶(hù)的簽字方可施工。
5、市場(chǎng)有特殊要求時(shí),應同時(shí)執行所在市場(chǎng)規定。
。ㄋ模﹫髢r(jià)規范
我公司實(shí)行分級、分室報價(jià),即按主臥室、次臥室、兒童房、客廳、餐廳、書(shū)房、廚房、衛浴間、陽(yáng)臺等分房間、部位報價(jià)(不含水、電)。
1、報價(jià)時(shí),應嚴格按公司統一報價(jià)做工程項目報價(jià),如有不清楚的項目應向公司部門(mén)主管及時(shí)咨詢(xún),不得擅自改動(dòng)規定報價(jià)。
2、報價(jià)時(shí),嚴禁低點(diǎn)切入、漏項報價(jià)(誤差不允許超過(guò)10%)。
。ㄎ澹┖灱s規范
設計師簽定的合同、圖紙、報價(jià)單,必須有設計部主管、審核、客戶(hù)簽字方能生效,設計師在簽約后一日內將報價(jià)單及合同交到財務(wù)。合同由財務(wù)保管。
各分部簽署文件明細:
裝修合同——二份:公司、客戶(hù)各一份。
報價(jià)單——五份:公司、客戶(hù)、監理、工長(cháng)、工程部各一份。
全套施工圖紙——五份:公司、工長(cháng)、監理、客戶(hù)、工程部各一份。代購材料清單——三份:公司、客戶(hù)、監理各一份。選料單——三份:工廠(chǎng)、工長(cháng)、公司各一份
設計師交公司存檔的合同、圖紙、報價(jià)單必須有客戶(hù)、審核、設計師三方簽字方能生效(設計師、客戶(hù)、審核簽字為親筆簽名)。
。┤谭⻊(wù)規范
1、設計師實(shí)行全程服務(wù),應在簽約時(shí)明確制訂開(kāi)工、竣工時(shí)間表。
2、設計師必須在簽單后次日將工程全套圖紙交給工程部。
3、交底人員包括客戶(hù)、設計師、監理和工長(cháng)、工廠(chǎng)持術(shù)員及現場(chǎng)負責人。
4、現場(chǎng)交底時(shí),由設計師依照圖紙向工程人員詳細介紹設計理念、表達效果,工程人員向設計師提供簽字認可后的交底單。
5、設計人員、工程人員如有一方未按照流程操作,或者文件不齊,另一方可拒絕在交底單上簽字,并上報公司,所造成的損失,由責任方負責。
6、簽約前,設計師應詳細向客戶(hù)解釋合同。
7、設計師應在工程開(kāi)工至竣工期間內,與客戶(hù)保持密切的聯(lián)系,發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)協(xié)調、處理,消除投訴。
六、施工合同簽訂規范
。ㄒ唬┖贤、補充條款部分:
1、合同、補充條款、報價(jià)單、圖紙上必須簽字齊全、規范;
2、甲、乙雙方各自應填寫(xiě)的項目必須齊全規范;
3、凡甲、乙雙方簽字部位的月日必須一致;
4、合同中工程地址必須詳細、區(縣)、門(mén)牌號(路、街號)、小區、樓、單元(門(mén))、室(號);
5、合同文本中“其它未定條款”,需填寫(xiě)內容必須請示部門(mén)主管、經(jīng)理批準后方可填寫(xiě);
6、合同中的總金額與報價(jià)單總金額必須一致(百位數前);
7、合同總金額的大小寫(xiě)必須一致;
8、合同文本中“工程款支付方式”必須按公司規定方式。
9、合同封面甲、乙方必須規范、工整填寫(xiě)。
10、合同必須依照公司規定的范本認真填寫(xiě),否則罰款500元/次。
。ǘ﹫髢r(jià)單部分:
1、報價(jià)單各項累計必須準確,報價(jià)單總金額與合同總金額必須一致;
2、報價(jià)級別必須準確;
3、報價(jià)單上的客戶(hù)姓名、開(kāi)竣工日期、聯(lián)系電話(huà)、工程地址必須與合同一致、詳細、工整。
4、報價(jià)中多項、漏項和工程量增、減量相加不得超過(guò)合同總金額的5%。
5、補充報價(jià)中特殊的把握不準的項目必須請示工程管理部。
。ㄈ﹫D紙部分:
1、圖紙必須標注圖紙名稱(chēng);
2、平面圖須標注內方尺寸、門(mén)窗尺寸,標明材料及做法;
3、天花平面圖須標明材料做法,造型部位必須標有剖面圖;
4、主要墻面必須有立面圖,標明尺寸、標明標高、標明材料做法;柜、櫥、桌等家具木制品必須標注詳細尺寸
設計部工作管理制度 篇9
一、介紹:熱情真實(shí)的向客戶(hù)介紹公司的市場(chǎng)地位(武漢第一)、設計特點(diǎn)、施工流程、公司流程,報價(jià)和付款方式。
二、溝通:仔細了解客戶(hù)房間的基本情況和客戶(hù)基本的設計思路,與客戶(hù)就未來(lái)的房間設計做充分的溝通,提出一些能夠贏(yíng)得客戶(hù)認同和信任的設計意見(jiàn)。
三、客戶(hù)資源登記:客戶(hù)咨詢(xún)時(shí),及時(shí)對客戶(hù)姓名、房間基本情況、設計要求、預算、預計量房、簽單時(shí)間、客戶(hù)來(lái)源做登記。
四、簽約:量房后做工程估算,與客戶(hù)充分溝通,客戶(hù)確認報價(jià)簽委托設計協(xié)議,交500至1000元定金,財務(wù)收款開(kāi)票據,設計師3天內做完效果圖,通知客戶(hù)看方案,方案報價(jià)通過(guò)后,簽施工合同,簽約時(shí)客戶(hù)應同時(shí)到總部財務(wù)部交納合同金額40%的首期款,施工合同、公司、客戶(hù)各一份,設計師應在一日內將合同交至財務(wù),通知工程部安排開(kāi)工事宜。
五、開(kāi)工:合同簽訂三日后開(kāi)工,由工程部安排施工隊,材料進(jìn)場(chǎng),開(kāi)工當天監理、設計師、工長(cháng)、客戶(hù)到現場(chǎng)交底,施工圖紙必須讓客戶(hù)簽字方可施工,并與客戶(hù)驗收材料并填寫(xiě)材料驗收單。
六、施工:工程隊應嚴格按公司工程質(zhì)量標準進(jìn)行施工,嚴禁在施工工藝上偷工減料,在材料使用上以次充好,每月公司將對施工工程進(jìn)行評比,評出最好和最差的工程、獎優(yōu)罰劣,重獎重罰。
七、質(zhì)量檢查:每個(gè)在施工程,工程部認真檢查工程質(zhì)量、工程進(jìn)度和現場(chǎng)文明情況,發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)處理。
八、電話(huà)回訪(fǎng):每個(gè)在施工程,公司前臺電話(huà)回訪(fǎng)不得少于3次,對于客戶(hù)反饋,認真記錄,并于當日轉至工程部和客戶(hù)服務(wù)部。
九、投訴處理:工程在施工過(guò)程中,遇到客戶(hù)投訴時(shí),投訴到部門(mén)時(shí),應由部門(mén)負責人及時(shí)處理,部門(mén)無(wú)法解決時(shí),應將投訴及時(shí)轉至客戶(hù)服務(wù)部,由客戶(hù)服務(wù)部及時(shí)協(xié)調、監督各相關(guān)部門(mén)處理,客戶(hù)服務(wù)部填寫(xiě)投訴承辦單(一式兩份),責任人處理完后將承辦單交回客戶(hù)服務(wù)部,客戶(hù)服務(wù)部電話(huà)落實(shí)承辦情況,并于每周例會(huì )向經(jīng)理匯報。投訴至接待員處時(shí),接待員應填寫(xiě)投訴接待處理單一式兩份轉至責任部門(mén)及客戶(hù)服務(wù)部,責任部門(mén)將處理結果報回投訴接待員處,由投訴接待員電話(huà)落實(shí)結果。未得到有效解決的立即上報經(jīng)理處理及反饋至責任部門(mén)。
十、中期驗收:工程至中期時(shí),應由監理、設計、工長(cháng)和客戶(hù)共同到現場(chǎng)進(jìn)行中期驗收(設計師也可提前約請客戶(hù)到現場(chǎng)進(jìn)行設計驗收),中期驗收后三日內客戶(hù)應到公司財務(wù)部交納合同金額X%的.中期款。
十一、竣工驗收:工程完工當日,應由監理召集設計、工長(cháng)、客戶(hù)共同到現場(chǎng)進(jìn)行竣工驗收,竣工驗收后三日內客戶(hù)應到公司財務(wù)部交納合同金額5%的尾款(扣除500元的委托設計定金),客戶(hù)憑付款收據在財務(wù)接待員處填寫(xiě)客戶(hù)意見(jiàn)反饋表并開(kāi)具保修單。
設計部工作管理制度 篇10
1.嚴格遵守公司的各項考勤制度,不準遲到、早退。衣著(zhù)整潔,儀表端正;
2.對客戶(hù)文明、禮貌,不講臟話(huà);
3.人員電腦應專(zhuān)人專(zhuān)用,如人為損壞,由當事人賠償。上班期間不允許利用電腦玩電子游戲看視頻等與工作無(wú)關(guān)事宜,影響本公司形象者;罰款最低500元;
4.不允許無(wú)故到其它公司亂竄,泄露公司內部事項;違者罰款10000元;
5.遵守與客戶(hù)約定的時(shí)間,按時(shí)洽談,出方案;
6.按時(shí)參加公司的例會(huì )及各類(lèi)活動(dòng),不允許遲到或無(wú)故不到;簽到簿作為唯一遲到早退記載,遲到一次50元。月遲到超過(guò)3次者底薪、提成減半。設計師需互相監督,如發(fā)現存在包庇行為,重罰;
7.未經(jīng)公司允許,以低于公司標準報價(jià)簽約者,由于設計造成失誤者,設計師承擔責任;并承擔連帶罰金
8.私下不允許收取客戶(hù)設計費或訂金,不允許設計師以公司名義接私單; 不允許設計師代買(mǎi)主材,如被客戶(hù)投訴屬實(shí)者,承擔處罰;如被公司發(fā) 現的,直接辭退,當月工資底薪清零;不許從事第二職業(yè),不得擅用公司之名來(lái)謀取私利。
9.上班無(wú)故遲到、曠工者,按公司考勤管理辦法嚴格執行;嚴格遵守公司作息時(shí)間,曠工早退者,同第七條;
10.每月休息3天,為串休工作日,上班請假須提前3天找公司經(jīng)理批準后生效;并簽寫(xiě)請假條上交,凡口頭請假均視為無(wú)效;
11.每天定時(shí)收拾各自辦公區域,做到整潔明亮。如未達到標準者,罰款20元;如有異議,到會(huì )計部索要本月工資,自行離開(kāi);
12.嚴守公司秘密,嚴禁私自將公司的`文件、技術(shù)資料帶出。不允許私自挪用或私藏客戶(hù)定金、工程款,違反者嚴肅處罰;
13.設計師有責任對所設計的工程協(xié)助辦理中期增減項并簽字,如因設計師未簽字的增項款,不計入提成范圍;如因設計師原因,增項款未被收回或未達到公司標準。設計師承擔處罰,提成減半;
14.拖延不能辦理中期增減項所造成的損失,設計師承擔責任;
15.不論任何原因、任何情況,在公司與客戶(hù)與員工發(fā)生爭執,承擔處罰;
16.以上日常工作行為規范,請各設計師嚴格遵守,違反規定者,根據情節輕重處以50-500元的罰款和警告;
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