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學(xué)校辦公室私人用品管理制度

時(shí)間:2022-07-20 09:30:00 制度 我要投稿

學(xué)校辦公室私人用品管理制度(精選8篇)

  在日常生活和工作中,大家逐漸認識到制度的重要性,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范或一定的規格。擬起制度來(lái)就毫無(wú)頭緒?以下是小編為大家整理的學(xué)校辦公室私人用品管理制度(精選8篇),歡迎大家分享。

學(xué)校辦公室私人用品管理制度(精選8篇)

  學(xué)校辦公室私人用品管理制度1

  為了規范辦公室管理,提高工作效率,制定本制度。

  一、上班時(shí)著(zhù)裝整齊、坐姿端正。樹(shù)立良好的學(xué)校形象和個(gè)人形象。

  二、辦公室謝絕吸煙、嚴禁大聲喧嘩,吵鬧、嚴禁閑聊。營(yíng)造良好的工作環(huán)境。

  三、辦公室須有專(zhuān)人值班,不得空缺。負責接聽(tīng)電話(huà),接發(fā)傳真和來(lái)訪(fǎng)接待。

  四、禁止使用學(xué)校電話(huà)打私人電話(huà)或用學(xué)校電話(huà)聊天,包括打入的.電話(huà)。接撥電話(huà)言語(yǔ)盡量簡(jiǎn)潔,做到長(cháng)話(huà)短說(shuō)。

  五、辦公室人員在工作接觸中或在接聽(tīng)電話(huà)中要使用文明用語(yǔ):您好/請/謝謝/對不起/再見(jiàn).

  六、辦公室傳真機、復印機由專(zhuān)人負責,出現問(wèn)題及時(shí)通知專(zhuān)業(yè)人員維修。不得用傳真機撥打電話(huà),不得傳真復印個(gè)人資料。

  七、辦公室人員要樹(shù)立服務(wù)意識,要在上級與下級、部門(mén)與部門(mén)之間起橋梁作用。

  八、學(xué)校電腦專(zhuān)人使用,并有保密措施。上班時(shí)間不得使用電腦練習打字、玩游戲、上網(wǎng)瀏覽與工作無(wú)關(guān)內容。

  九、學(xué)校電腦及網(wǎng)絡(luò )統一由專(zhuān)人維護保養,任何個(gè)人不得私自帶盤(pán)上機操作及安裝。

  十、做好保密工作。尊重別人隱私和學(xué)校制度。做到不聽(tīng)、不問(wèn)、不傳。

  十一、下班時(shí)隨手整理自己的辦公桌。關(guān)閉空調,關(guān)窗,斷電,鎖門(mén)。

  學(xué)校辦公室私人用品管理制度2

  辦公室是教師辦公和開(kāi)展活動(dòng)的場(chǎng)所,各位教師應在團結、合作的前提下,共同完成學(xué)校下達的各項工作任務(wù)。為了給教師營(yíng)造一個(gè)舒適、整潔、安靜、規范的辦公環(huán)境,特制定本制度:

  1、教師辦公室是教師處理教育教學(xué)的公共場(chǎng)所,每位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適、節約的`義務(wù)。

  2、辦公室實(shí)行辦公室主任負責制?筛鶕髯赞k公情況安排教師值日表,安排教師輪流值勤,負責日常事務(wù)工作。

  3、值日教師要做好當天的份內工作,同時(shí)督促其他教師保持辦公室的清潔衛生,下班離開(kāi)前要自覺(jué)將電腦、電燈、電風(fēng)扇等關(guān)好,鎖好門(mén),關(guān)好窗。

  4、注意辦公紀律。教師不做與工作無(wú)關(guān)的事情,有事外出要請假。辦公室內謝絕吸煙,不得大聲喧嘩、吵鬧,以免影響他人工作。

  5、辦公室要保持整潔。辦公桌(包括桌上的物品)擺放要整齊,地面不能亂擺亂放,墻壁不能亂涂亂貼;張貼物要規范,貼在指定的地點(diǎn)。

  6、愛(ài)護公物,節約用電,辦公室內不開(kāi)無(wú)人燈、無(wú)人扇。

  7、辦公電腦為學(xué)校所有,電腦使用人為唯一保管責任人,如因使用不當造成電腦損壞,由保管責任人負責;未經(jīng)許可,不得動(dòng)用他人電腦;學(xué)校因工作需要,有權對任何電腦進(jìn)行操作、維護;嚴禁在上班時(shí)間利用電腦聊天、炒股、玩游戲、看電影、淘寶等。

  8、文明接待來(lái)訪(fǎng)家長(cháng),微笑服務(wù),耐心細致;未經(jīng)許可,學(xué)生不得隨便進(jìn)出教師辦公室。

  9、每周對辦公室衛生進(jìn)行抽查,根據抽查結果貼上清潔、較清潔、最清潔、不清潔。

  10、辦公室衛生每周不定期抽查(學(xué)生會(huì )干部監督)

  學(xué)校辦公室私人用品管理制度3

  第一、認真執行學(xué)校作息制度,按時(shí)上下班,做到不遲到、不早退、有事請假。

  第二、辦公期間不大聲喧嘩以免影響他人工作。不做與工作無(wú)關(guān)的事情。

  第三、辦公室應做到整潔有序,不亂堆亂放,室內物品、桌上資料放置整齊。

  第四、愛(ài)護辦公室內的公共財物。保持辦公室文明、整潔、舒適。

  第五、各室都建立、健全衛生值日制度,值日人員每天打掃室內衛生,保持窗明幾凈,保持地面整潔。

  第六、勤儉節約,下班離開(kāi)前要自行將電腦、空調、電燈、電扇等關(guān)好,鎖好門(mén)窗。

  學(xué)校辦公室私人用品管理制度4

  一、辦公紀律

  1、自覺(jué)遵守學(xué)校的作息時(shí)間。按時(shí)上下班,如遇特殊情況需短時(shí)間離開(kāi)崗位,應向組室負責人請假。

  2、文明辦公,保持辦公室內安靜,提高工作效率;忌做有害他人工作的'事情;構建和諧的辦公環(huán)境。

  3、保持辦公室衛生整潔,辦公用品、各種用具應陳放整齊有序。

  4、按時(shí)認真地做好本組室及走廊的衛生值日工作。

  5、準時(shí)參加校、組室臨時(shí)性會(huì )議,升旗儀式等,且嚴格遵守會(huì )場(chǎng)紀律。

  6、教師子女原則上不擅進(jìn)辦公室,以免影響教師辦公。

  7、最后離開(kāi)辦公室者要關(guān)閉門(mén)窗、切斷電器電源。

  二、電腦管理使用

  1、辦公電腦為學(xué)校所有,電腦使用人為唯一保管責任人,如因使用不當、子女隨意操作等造成電腦損壞,由保管責任人負全部責任。

  2、不準私自拆卸電腦,調換配件;電腦使用中出現非人為的硬件故障需要維修,請與相關(guān)電腦教師聯(lián)系。

  3、辦公電腦應正確使用,倍加愛(ài)護,做到人走關(guān)機,斷電過(guò)夜,節約用電,延長(cháng)電腦使用壽命。

  4、嚴禁在上班時(shí)間利用電腦聊天、玩游戲,看電影,聽(tīng)音樂(lè )等,各組室負責人有權利和義務(wù)督管本室人員。

  5、教師應把電腦作為教學(xué)的工具,如制作課件、運用多媒體教學(xué)、查閱資料等;并通過(guò)網(wǎng)絡(luò )拓寬專(zhuān)業(yè)知識提高教學(xué)能力。

  學(xué)校辦公室私人用品管理制度5

  為確保辦公室安全,按照“誰(shuí)使用,誰(shuí)負責”的原則,特制訂本制度,望廣大教師遵照執行。

  1、對確需存放在辦公室的各種準備實(shí)驗儀器或其他貴重物品,必須采取完善的`安全防范措施,并由專(zhuān)人管理。

  2、工作人員都必須提高警惕,防止不法分子闖入室內。重要的文件、資料要及時(shí)送學(xué)校檔案室保存,個(gè)人存放文件、資料要妥善保管,不要亂放亂丟,嚴防泄密。

  3、辦公室的鑰匙不得隨意轉交本室以外的人員使用,嚴禁將外人或學(xué)生單獨留在辦公室內看書(shū)、學(xué)習或玩耍.

  4、個(gè)人的現金、存款單、有價(jià)證券及其他貴重物品(如私家鑰匙、手機、相機等)不得放在辦公室桌上或抽屜、櫥柜內,以防被外來(lái)人員順手牽羊造成損失。

  5、辦公室內要時(shí)刻注意用電的安全,不準亂接電源,不準擅自使用電爐、電暖氣等大容量電器,要經(jīng)常檢查線(xiàn)路安全,發(fā)現隱情要及時(shí)匯報有關(guān)部門(mén)。

  6、不準在辦公室內焚燒雜物、紙張,吸煙人員要每天清理煙缸,確保煙蒂徹底熄滅,認真做好防火工作。

  7、每天最后離開(kāi)辦公室的教師,必須關(guān)好門(mén)窗,關(guān)閉電燈、電腦、電源。

  8、落實(shí)辦公室安全責任制。室內發(fā)現失盜案件或火災事故要查明原因,明確責任,并視情節輕重給予責任人相應處理,情節嚴重者,交由公安司法機關(guān)處理。

  學(xué)校辦公室私人用品管理制度6

  為了規范學(xué)校各辦公室管理,創(chuàng )造安全、優(yōu)美的辦公環(huán)境,營(yíng)造良好的工作氛圍,特制定本制度。

  一、保證各辦公室的安全使用:

  1、員工須嚴格保管辦公室設備有關(guān)密碼,不得將密碼告訴非辦公室員工;

  2、員工須嚴格保管辦公室門(mén)鑰匙,不得將鑰匙轉借非辦公室員工。

  二、員工上班時(shí)應注重儀表,穿戴整齊大方。待人熱情、友好真誠,待客精神飽滿(mǎn),不卑不亢,無(wú)不禮貌行為。

  三、所有員工不得在辦公室區域內吸煙。

  四、注意使用禮貌用語(yǔ),辦公室交談注意音量控制,禁止聚眾聊天,大聲喧嘩,影響他人辦公。

  五、一切來(lái)訪(fǎng)須在門(mén)衛處登記,由門(mén)衛聯(lián)系相關(guān)部門(mén)并經(jīng)同意后方可接待。外來(lái)方可統一由行政辦公室接待,詢(xún)明客人來(lái)訪(fǎng)目的后,盡快通知有關(guān)部門(mén)或人員,未經(jīng)部門(mén)負責人同意外來(lái)人員不得進(jìn)入辦公區。辦公時(shí)間嚴禁會(huì )客。

  六、嚴禁辦公時(shí)間在計算機上玩游戲、聊天、發(fā)私人郵件,違反者每次罰款100元。

  七、為保證辦公區域干凈整潔,不準在辦公室、柜子及窗臺上搭晾毛巾、放置衣服;辦公用品應盡量放整齊、合理;愛(ài)護使用辦公設備,若有損壞、丟失、污染,應予以賠償。

  八、員工下班或外出時(shí),應妥善保管好辦公物品,如:文件、資料等,下班后,應將有關(guān)抽屜、柜子鎖好,并確保電腦關(guān)閉。

  九、禁止在辦公室做私事或或從事于本職工作無(wú)關(guān)的'活動(dòng)。

  十、員工加班時(shí)應保證辦公區域的安全,加班結束時(shí),要將辦公計算機及電燈關(guān)閉,結束后確認門(mén)窗一鎖好方可離開(kāi)。

  十一、注意防火、防盜,一旦發(fā)現問(wèn)題,要立即通知行政辦,并按學(xué)校關(guān)于突發(fā)事件報告、處理的相關(guān)規定辦理。

  十二、員工應該嚴格遵守學(xué)校作息時(shí)間,執行上班簽到制度。

  十三、各辦公室根據本規定制定相應的管理規定,并嚴格執行。

  學(xué)校辦公室私人用品管理制度7

  辦公室是學(xué)校的綜合辦事機構。它擔負著(zhù)對外接待、安全衛生、文字處理、電話(huà)、傳真、信函收發(fā)、數據收集與管理、年度報表與簡(jiǎn)報等項工作。

  1.堅持四項基本原則,積極參與教育教學(xué)改革,愛(ài)國、愛(ài)校、熱愛(ài)本職工作。

  2.待人熱情,虛心聽(tīng)取群眾的意見(jiàn)與建議,做到對待領(lǐng)導和群眾一個(gè)樣,對待生人和熟人一個(gè)樣,對待校外客人和校內教職工一個(gè)樣,對待其他單位職工和學(xué)校辦公室內部職工一個(gè)樣。

  3.經(jīng)常保持辦公室、會(huì )議室內外衛生。辦公室布置合理,辦公桌上文件、材料放置整齊有序。

  4.準時(shí)上下班,不遲到,不早退。工作時(shí)間內不得擅離崗位,因公外出,經(jīng)部門(mén)負責人批準后,方能外出。

  5.不在上班時(shí)間與人閑談、喧嘩,保持一個(gè)良好的工作環(huán)境。

  6.認真學(xué)習有關(guān)知識,不斷提高自己業(yè)務(wù)水平,不斷提高辦事效率和工作質(zhì)量。

  7.對自己分管的.工作要認真負責,不推委,不扯皮,對人態(tài)度和藹,一視同仁,樹(shù)立良好的服務(wù)態(tài)度。

  8.辦公室人員除了日常自己分管的工作外,要隨時(shí)接受學(xué)校領(lǐng)導臨時(shí)安排的各種工作任務(wù),保證令行禁止。

  9.要注意辦公室安全,下班前關(guān)好門(mén)窗,鎖好辦公桌和文件柜,關(guān)好水源、電源等。

  10.全體辦公室成員必須嚴格遵守該管理制度。

  辦公設備使用規定

  規定辦公用品包括:桌椅、計算機、復印機、打印機、傳真機、電話(huà)等。

  1.辦公用品屬學(xué)校財產(chǎn),使用時(shí)應愛(ài)惜和掌握正確使用方法。禁止暴力錘擊或銳物刻劃。

  2.計算機、打印機等設備下班后必須切斷電源。

  3.計算機關(guān)機必須按程序正常關(guān)機,嚴禁非法操作;計算機停止使用時(shí),計算機應用防塵罩蓋住;嚴禁私自搬移計算機;嚴禁使用未經(jīng)檢測的計算機軟盤(pán)和光盤(pán)。

  4.禁止在計算機上玩游戲或未經(jīng)允許上網(wǎng)(專(zhuān)業(yè)人員因工作需要除外)。

  5.復印機、計算機、傳真機應指派專(zhuān)人負責維護和清潔。

  6.用打印機打印文本只能打印一份,如需多份應復印。

  7.嚴禁打私人電話(huà)聊天。

  8.因公需打長(cháng)途者須經(jīng)部門(mén)主管領(lǐng)導簽字并作登記后方可在專(zhuān)門(mén)電話(huà)上撥打。

  9.辦公設備損壞應請專(zhuān)業(yè)人員維修,禁止非專(zhuān)業(yè)人員隨意拆卸。

  學(xué)校辦公室私人用品管理制度8

  1、辦公室門(mén)窗牢固,底樓及無(wú)人守護通道上的窗戶(hù)要有保護欄桿,重要的辦公室要安裝防盜門(mén)及技防設施。

  2、辦公室安全管理制度健全,相關(guān)人員安全保衛責任落實(shí)。

  3、工作人員都必須提高警惕,防止不法分子闖入室內。重要的文件、資料要及時(shí)送學(xué)校檔案室保存,個(gè)人存放文件、資料要妥善保管,不要亂放亂丟,嚴防泄密。

  4、辦公室的鑰匙不得轉交本室以外的人員使用,嚴禁將外人或學(xué)生單獨留在辦公室內看書(shū)、學(xué)習或玩耍。

  5、個(gè)人辦公桌上的.鑰匙要隨身攜帶,人離時(shí)注意關(guān)鎖門(mén)窗。有報警器裝置的要接通電源,并落實(shí)專(zhuān)人負責此項工作。

  6、個(gè)人的現金、貴重物品不得放在辦公室桌抽屜、櫥柜,以防被盜。

  7、進(jìn)辦公室隨帶的小包、脫卸的衣服內應取掉個(gè)人手機、現金等,防止被外來(lái)人員順手牽羊造成損失。

  8、不準在辦公室內焚燒雜物、紙張,不準亂接電源、燒電爐,人離時(shí)注意關(guān)閉電源,認真做好防火工作。

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