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安全生產(chǎn)管理臺賬檔案制度（通用16篇）
現如今，大家逐漸認識到制度的重要性，制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。那么擬定制度真的很難嗎？以下是小編精心整理的安全生產(chǎn)管理臺賬檔案制度，歡迎閱讀與收藏。
安全生產(chǎn)管理臺賬檔案制度 1
為加強機關(guān)檔案的科學(xué)管理，保證檔案的完整、準確、系統、安全，提高機關(guān)檔案工作效率和工作質(zhì)量，特制訂以下管理制度。
(一)檔案安全保密制度
1、檔案管理人員必須遵守保密守則，要嚴守秘密，嚴防泄密、失密。
2、檔案管理人員要嚴格執行檔案的查借閱手續，借出的'檔案要及時(shí)歸檔、核實(shí)。
3、檔案管理人員要增強保密觀(guān)念，經(jīng)常檢查設施安全保密情況；離開(kāi)檔案室時(shí)，必須鎖好文件資料柜，關(guān)好門(mén)窗。
4、銷(xiāo)毀檔案要登記造冊，經(jīng)分管副局長(cháng)簽字批準后方能進(jìn)行，銷(xiāo)毀時(shí)要有監銷(xiāo)人，并履行簽字手續。
5、檔案室內嚴禁吸煙，以防火災。
(二)檔案保管制度
1、檔案室屬機要重地，外人不得隨便進(jìn)入。
2、保持室內衛生整潔，檔案分類(lèi)排放、排列整齊。
3、切實(shí)做好防盜、防火、防潮、防塵、防高溫、防強光等工作，室內禁止存放易燃易爆等危險物品。
4、檔案管理人員要熟悉庫藏情況，對庫藏檔案和資料的保管情況定期進(jìn)行檢查核對，做到帳物相符。
5、未經(jīng)批準，任何人不準將檔案帶出庫房，更不準私自摘抄、外傳。
(三)檔案利用制度
1、檔案管理人員應熟悉所藏檔案的情況，完善檔案檢索工具，及時(shí)準確地提供檔案利用服務(wù)。
2、市水利局本單位工作人員因工作需要，可查閱本部門(mén)形成的檔案。查（借）閱局會(huì )議記錄，必須經(jīng)局辦公室主任批準后方可查閱。查（借）閱局黨務(wù)資料，須經(jīng)局黨總支書(shū)記或局機關(guān)支部書(shū)記批準后方可查閱。
3、查閱檔案須填寫(xiě)《檔案借閱登記表》，未履行登記手續，檔案管理員可拒絕查閱。
4、外單位查閱本機關(guān)檔案，必須持有單位介紹信，并經(jīng)分管辦公室的局領(lǐng)導批準后方可借閱。
5、查閱檔案時(shí)，嚴禁涂改、圈劃、抽換、批點(diǎn)、污損、拆卷或增刪檔案內容，不得吸煙。
6、歸還檔案時(shí)，檔案管理員要認真檢查清點(diǎn)檔案的完好狀況，及時(shí)記載檔案的利用情況。
(四)立卷歸檔制度
1、凡是水利局機關(guān)從事各項業(yè)務(wù)工作，所形成的具有參考利用價(jià)值的各種內容、形式和載體的文書(shū)材料，均屬立卷歸檔范圍。任何科室和個(gè)人都無(wú)權扣壓和銷(xiāo)毀必須歸檔的文件材料。
2、歸檔時(shí)間。文書(shū)檔案一般在每年年底全部收集完整，次年三月底前完成全部整理、立卷歸檔工作。會(huì )計檔案一般在會(huì )計年度終了一年后移交給財務(wù)管理站保管。工程技術(shù)檔案一般在工程項目竣工驗收后，由水利科負責收集、整理后移交檔案室，集中管理。各科室聲像檔案要注意隨時(shí)歸檔備份，每年12月提供局檔案室存檔。
3、立卷歸檔的要求。歸檔的文件材料要保持它們之間的歷史聯(lián)系，區分保存價(jià)值，分類(lèi)整理立卷，案卷標題簡(jiǎn)明扼要，目錄頁(yè)號編制準確，便于保管和利用。凡局機關(guān)形成的各類(lèi)文件材料，歸檔應為原件，且要求做到完整、準確、系統，存檔時(shí)由檔案管理人員審查核定。
4、各業(yè)務(wù)科室向局檔案室移交的文檔要有清單，歸檔時(shí)，必須履行交接手續，交接雙方及監交負責人應分別在清單上簽字，以備查考。
安全生產(chǎn)管理臺賬檔案制度 2
一、司法所檔案管理工作由指定人員負責，包括接收、收集、整理、保管。
二、各類(lèi)檔案的組卷要準確。卷內目錄、案卷封面填寫(xiě)完整準確、字跡清晰美觀(guān)，裝訂案卷規范、統一、牢固。
三、檔案整理。按規定制定統一的檔案分類(lèi)編號方案。案卷的排列、編號符合規定要求。
四、文件的整理。鑒別沒(méi)有存檔利用價(jià)值的公文，可報主管領(lǐng)導批準，可定期清退和銷(xiāo)毀。對縣（區、市）司法局的'文件、簡(jiǎn)報等資料，要做好歸檔工作，無(wú)須存檔要統一銷(xiāo)毀。
五、檔案箱、資料柜和檔案資料放置的設備要整齊，做到不同規格分類(lèi)排列。
六、庫房管理。庫房保持清潔衛生，落實(shí)防盜、防火、防光、防高溫、防潮、防塵、防鼠等安全措施。
七、檔案管理人員要有良好的司法檔案人員職業(yè)道德規范、嚴格遵守崗位紀律，嚴格執行檔案保密制度，嚴守國家機密
安全生產(chǎn)管理臺賬檔案制度 3
1. 養殖場(chǎng)應當依法向縣畜牧獸醫局備案，取得畜禽養殖代碼，作為養殖檔案編號。
2. 養殖場(chǎng)養殖免疫檔案，需完善以下內容：免疫記錄、診療記錄、生產(chǎn)流水日報表、病死畜禽無(wú)害化處理表、飼料添加劑使用記錄、獸藥使用記錄、獸藥疫苗采購記錄、藥物添加劑及限用添加劑使用記錄、生產(chǎn)銷(xiāo)售記錄、飼料采購記錄、標識使用記錄等。
3. 養殖場(chǎng)需妥善保管養殖免疫檔案，每年一月底前將上年度動(dòng)物防疫條件情況和防疫制度執行情況向發(fā)證機關(guān)報告，養殖檔案保存時(shí)間不得低于2年。
4. 養殖場(chǎng)所停業(yè)后，于停業(yè)后30日內將《動(dòng)物防疫條件》交回發(fā)證機關(guān)注銷(xiāo)。
5. 《動(dòng)物防疫條件合格證》丟失的，于15日內向發(fā)證機關(guān)申請補發(fā)。
安全生產(chǎn)管理臺賬檔案制度 4
1.0主要內容及適用范圍
規定公司辦公室各類(lèi)檔案資料的形成與歸檔、分類(lèi)、鑒定與保管、借閱、保密、統計、銷(xiāo)毀等管理內容�？蛻�(hù)檔案管理執行《客戶(hù)檔案管理制度》。
2.0檔案的管理機構
2.1文書(shū)結案后，原稿由公司辦公室所轄檔案室歸檔。
2.2各經(jīng)辦部門(mén)或個(gè)人視實(shí)際需要，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準后可留存影本。
2.3檔案室主要職責：
2.3.1制定或參與制定檔案工作的規章制度;
2.3.2對企業(yè)其他部門(mén)文件材料的歸檔工作，進(jìn)行指導和監督;
2.3.3做好企業(yè)檔案的收集、整理、保管和利用工作;
2.3.4做好永久性檔案向有關(guān)檔案機構的移交工作;
2.3.5提高檔案管理的水平和技術(shù)，逐步實(shí)現檔案管理現代化、科學(xué)化。
3.0檔案的種類(lèi)
3.1法規性文件。包括上級頒發(fā)、需企業(yè)執行的，或由企業(yè)發(fā)行的各種標準、規章制度等。
3.2企業(yè)的重大決議。包括由企業(yè)股東大會(huì )、董事會(huì )、監事會(huì )、總經(jīng)理辦公會(huì )及其相關(guān)行政會(huì )議等形成的文件和會(huì )議材料、會(huì )議記錄等。
3.3計劃性文件。包括企業(yè)總體計劃或規劃、開(kāi)發(fā)計劃、項目質(zhì)量計劃、營(yíng)銷(xiāo)計劃、財務(wù)計劃等。
3.4總結性文件。包括企業(yè)年度和月度工作總結、下屬部門(mén)的年度和月度工作總結、單項性工作總結、調查報告等。
3.5批示性文件。包括企業(yè)各類(lèi)計劃指標、技術(shù)指標、營(yíng)銷(xiāo)指標等。以及企業(yè)各類(lèi)命令、工作指示等。
3.6憑證性文書(shū)材料。包括企業(yè)各部門(mén)上報的、在日�；顒�(dòng)中形成的原始記錄和憑證，如財產(chǎn)狀況、房屋銷(xiāo)售、合同書(shū)、協(xié)議書(shū)等的原始記錄和文本。
3.7證件性文書(shū)資料。包括法人營(yíng)業(yè)執照、土地許可證、開(kāi)發(fā)資質(zhì)證、施工許可證、規劃許可證、預售許可證、企業(yè)和產(chǎn)品獲得各類(lèi)榮譽(yù)牌匾和證書(shū)、達標證書(shū)和證明等。
3.8匯報性文書(shū)資料。包括企業(yè)上報各級主管部門(mén)的文件資料和相關(guān)統計表，以及公司領(lǐng)導在外部公共場(chǎng)合發(fā)言、匯報或發(fā)布的各類(lèi)文書(shū)資料。
3.9勞資人力資源資料。包括企業(yè)下屬各部門(mén)的人力資源任命、人力資源調整、人力資源管理、人才引進(jìn)和培訓、員工工資審核記錄等相關(guān)資料。
3.10聲像制品資料。包括企業(yè)及下屬各部門(mén)在其經(jīng)營(yíng)活動(dòng)或政治、文件娛樂(lè )活動(dòng)中，以及在外學(xué)習、考察時(shí)或外部門(mén)提供的，以聲像形式記錄下來(lái)的'各種資料，如照片資料、錄音資料、錄像資料、影片資料等。
3.11題贈性資料。包括上級領(lǐng)導和外協(xié)友好部門(mén)或個(gè)人提供的題詞、書(shū)畫(huà)、工藝制品等。
3.12技術(shù)性資料。包括各類(lèi)工程圖紙、竣工資料等。
4.0檔案管理的基本程序
包括檔案的收集、整理、鑒定、保管、銷(xiāo)毀、統計、檢索、編碼、利用，這九道工序是檔案工作的整體，它們之間相對獨立，但又相互制約。
5.0檔案的收集。
就是把分散的，以及散失到其他部門(mén)的各類(lèi)檔案資料，按有關(guān)規定，有計劃地分別集中到檔案室。其收集的主要方式是歸檔，即把公司活動(dòng)中產(chǎn)生的有保存價(jià)值的各種材料，由辦公室及企業(yè)下屬部門(mén)和個(gè)人定期協(xié)同檔案室進(jìn)行整理、立卷、歸檔。
5.1立卷歸檔的范圍：凡屬本標準第3條所函蓋的文件資料，均應立卷歸檔。
5.2立卷歸檔的時(shí)間
5.2.1凡已辦理完畢的具有保存價(jià)值的各種文件資料，均應在三日內遞交辦公室立卷歸樓。
5.2.2對于某些專(zhuān)門(mén)文件，或駐地分散在外的個(gè)別業(yè)務(wù)部門(mén)的文件，為方便日常工作，立卷歸檔時(shí)間可根據實(shí)際情況適當延長(cháng)。
5.3立卷歸檔的要求
5.3.1各部門(mén)兼職檔案員在規定的歸檔時(shí)間內，把整理審定完畢的檔案資料，遞交檔案室立卷歸檔。
5.3.2移交檔案要填寫(xiě)移交清單，移交清單一式二份，雙方簽字后各執一份。
5.3.3歸檔的文件資料必須完整、真實(shí)、準確，請示和批復、印本和底稿、正文和附件必須立在一起
5.3.4立卷時(shí)應編制好案卷目錄，把文件的作者、標題、日期等項目填寫(xiě)清楚，概括而簡(jiǎn)潔地擬寫(xiě)好案卷標題，把案卷內容表達出來(lái)，裝訂整齊、牢固，無(wú)論何金屬物，填寫(xiě)備考表，注明保管期限。
5.3.5填寫(xiě)案卷一律用碳素黑水鋼筆或毛筆，禁止用圓珠筆或鉛筆，字跡應清楚、準確。
5.3.6立卷應以本部門(mén)形成的文件為主，根據文件形成的特點(diǎn)，保持文件間的歷史聯(lián)系，適當照顧文件的保存價(jià)值，使案卷能正確反映企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)狀況和面貌。
5.3.7立卷應以部門(mén)為主，結合其他特征的方法組卷，把有密切聯(lián)系的文件組合在一起。
5.3.8立卷應把上級文件與本公司文件(除請示、批復外)按保管期限和文件年限分開(kāi)立卷。
5.3.9立卷歸檔后，發(fā)現需立卷的文件資料，可按立卷原則進(jìn)行插卷。
5.3.10文件組成案卷后，卷內文件應按照一定規律進(jìn)行排列，系統地反映問(wèn)題，做到查找方便。
5.3.11各種實(shí)物檔案(獎品、獎杯、錦旗、獎?wù)�、證書(shū)、牌匾、饋贈品等)歸檔必須有原件，并保持其完好無(wú)損。
5.3.12聲像檔案攝錄必須詳細記錄事由、時(shí)間、地點(diǎn)、主要人物、背景、攝錄者，歸檔聲像資料必須是原版、原件、清晰、完整。
6.0檔案的借閱
6.1檔案主要供本企業(yè)利用，一般不外借。如情況特殊，外單位人員須持介紹信，并經(jīng)公司領(lǐng)導批準，可查閱無(wú)密級檔案。
6.2各部門(mén)工作人員可直接查閱屬本部門(mén)業(yè)務(wù)工作范圍的檔案資料。如需查閱非本部門(mén)的重要文件和有密級檔案，須經(jīng)公司領(lǐng)導或原形成檔案的部門(mén)領(lǐng)導批準，方可借閱。
6.3檔案的借閱者應負責檔案的完整和完全，不得私自影印、復制、翻印，不得擅自拆散、調換、抽取、污損、加標注證，不得轉借，如有違紀，酌情處罰。
6.4對珍貴或易損的檔案，應制成復制品提供使用。復制可采用復印、照片、重印副本、摘錄等方式。復制件應仔細校對，與原稿無(wú)誤后，注明檔案編號，然后提供使用。如有必要，給復制件加蓋公章，以示復制不會(huì )有誤。
6.5必要時(shí)，檔案室應對所提供檔案出具證明，證明材料寫(xiě)好后應仔細校對和審查，加蓋檔案室印章后才有效。檔案室證明材料只能證明某事在檔案上有無(wú)記載，而不能對某事下結論。檔案管理員不可擅自以檔案資料作解釋或下結論。
6.6檔案一般不得借出檔案室。如有特殊情況，可以作短期外借，最多為十天，但必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準并辦理借閱手續。如延長(cháng)借閱時(shí)間，須辦理續借手續。逾期不還者，檔案管理員要及時(shí)催還。
6.7借閱檔案須妥善保管，若有遺失，將根據檔案的價(jià)值和數量報公司領(lǐng)導批準后，責令其賠償一切損失。
7.0檔案保密要求
7.1檔案管理員和借閱利用檔案的人員要樹(shù)立高度的政治責任心，加強保密意識，雙方共同做好保密工作。
7.2檔案分一般檔案和有密級檔案兩類(lèi)。檔案密級他為絕密、機密、秘密三級。
7.3有密級檔案只許在檔案室查閱，不許帶離本室。有密級檔案復制時(shí)，需經(jīng)公司辦公室主任或副總以上領(lǐng)導批準。
7.4有密級檔案只限歸檔人使用，其他人員利用需經(jīng)辦公室主任或副總以上領(lǐng)導批準。
7.5對已到保密期限的檔案要請相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導和辦公室主任鑒定解密，對解密檔案作一般檔案管理，及時(shí)提供利用。
7.6外來(lái)參觀(guān)人員，統一由負責接待人答復問(wèn)題和辦理所需材料。
7.7檔案管理員丟失或擅自提供泄露機密，應根據情節輕重，給予紀律處分，直到依法追究刑事責任。
7.8企業(yè)在職工作人員調離本企業(yè)時(shí)，需按檔案室要求整理已形成的文件材料，并退還所借檔案，檔案室審查無(wú)誤簽字后，才能調離。檔案管理員調離，應由辦公室主任監督辦理，檔案交接之后，方能調離。
8.0超期檔案的銷(xiāo)毀
8.1對超過(guò)保存期限檔案，由檔案管理員登記造冊，經(jīng)辦公室主任和檔案形成部門(mén)領(lǐng)導共同鑒定，報分管副總批準后，按規定銷(xiāo)毀。
8.2經(jīng)批準銷(xiāo)毀的檔案，可單獨存放半年，經(jīng)驗證確無(wú)保留價(jià)值時(shí)，再行銷(xiāo)毀，以免誤毀。
8.3銷(xiāo)毀文件必須在指定地點(diǎn)進(jìn)行，并指派專(zhuān)人監銷(xiāo)，嚴禁將銷(xiāo)毀的文件作為它用，或作廢紙出售。文件銷(xiāo)毀后，監銷(xiāo)人應在銷(xiāo)毀注冊上簽字。
9.0檔案的保管
檔案保管工作應做到四不：不散(不使檔案分散)，不亂(不使檔案互相混亂)，不丟(檔案不丟失不泄密)，不壞(不使檔案遭到損壞)。同時(shí)，應做好防火、防潮、防曬、防蟲(chóng)、防損、防盜、防塵工作，以提高檔案的安全性，對破損檔案應及時(shí)修補。
安全生產(chǎn)管理臺賬檔案制度 5
職責部門(mén)
1、院辦（人事行政部）負責院級文件檔案的管理工作。
2、部門(mén)（科室）指派專(zhuān)人兼任檔案管理員，負責部門(mén)（科室）檔案的日常管理工作。檔案管理人員變動(dòng)須及時(shí)辦理交接并通知院辦（人事行政部）負責人。
3、院辦（人事行政部）負責指導與監督各部門(mén)檔案管理的實(shí)施情況。
4、部門(mén)（科室）負責人負責審批本部門(mén)（科室）普通文檔的借閱申請，其它文檔的借閱申請由總經(jīng)理（院長(cháng)）或指定負責人審批。
5、機密文件借閱、所有文件的復制及銷(xiāo)毀申請由總經(jīng)理（院長(cháng)）或指定負責人審批。
檔案收集、歸檔
1、凡醫院繕印發(fā)出的公文（含定稿和打印的原件與附件、批復請示、轉發(fā)文件等），原件一律由院辦（人事行政部）統一歸檔管理，發(fā)文復印件按規定由收文部門(mén)各自歸檔。
2、各部門(mén)處理完畢或批存的文件材料，由部門(mén)文秘集中統一整理、歸檔。
3、一項工作分別由幾個(gè)部門(mén)（科室）參與辦理形成的文件、決議，由主辦部門(mén)（科室）負責收集整理，交院辦（人事行政部）歸檔。
4、部門(mén)（科室）組織召開(kāi)的`工作會(huì )議紀要與有關(guān)材料由本部門(mén)（科室）收集、歸檔。
5、醫院召開(kāi)的工作會(huì )議文件由院辦（人事行政部）收集、歸檔，并由會(huì )議組織部門(mén)（科室）指定專(zhuān)人將會(huì )議材料、聲像檔案等向院辦（人事行政部）辦理歸檔手續。
6、醫院?jiǎn)T工外出學(xué)習、考察、調研、參加上級單位召開(kāi)的會(huì )議等公務(wù)活動(dòng)需將文件歸檔的，應及時(shí)交院辦（人事行政部）歸檔。
檔案立卷
1、檔案管理員應使用檔案盒（或文件夾）根據文件類(lèi)型將檔案分別立卷，統一存放至檔案柜中。
2、檔案立卷應使用歸卷用的“案卷類(lèi)目”，“案卷類(lèi)目”條文必須簡(jiǎn)明確切。
3、案卷類(lèi)目編制原則：含醫院全稱(chēng)和經(jīng)辦部門(mén)全稱(chēng)，按上（醫院全稱(chēng)）、下（經(jīng)辦部門(mén)全稱(chēng)）排版；根據文字量，也可以按左（醫院全稱(chēng)）、右（經(jīng)辦部門(mén)全稱(chēng)）排版。
4、案卷類(lèi)目名稱(chēng)需根據5.3款標準，采用標黑一號字體打印，粘貼于檔案盒（或文件夾）左側距頂部3厘米處。
5、歸檔的文件資料須按年度分別立卷，立卷必須核對歸檔文件的完整性、準確度，對存在缺陷的文件資料要責成有關(guān)人員收集齊全后再行立卷歸檔。
6、歸檔文件應符合國家有關(guān)檔案管理的要求，目錄清楚、字跡工整、圖樣清晰，不得使用鉛筆、圓珠筆、純藍墨水筆和復寫(xiě)紙復寫(xiě)。
7、部門(mén)（科室）經(jīng)辦的文件原則上應于收、發(fā)文后一個(gè)月內完成歸檔；醫院每年6月份以前必須完成上年度全部文件資料的立卷歸檔工作。
檔案目錄編制
1、檔案文件編號原則：A1A2A3A4—B1B2C1C2—D1D2,其中A1A2為醫院代字（遵照《行文管理制度》附件《醫院簡(jiǎn)稱(chēng)對照表》），A3A4為兩位數年份號，B1B2為部門(mén)（科室）代字（大類(lèi)）號，C1C2為文件類(lèi)型（小類(lèi)）號，D1D2為兩位數檔案序號。以上代字為漢字的，均用其拼音的首字母表示。例如：山西現代女子醫院的行政部為經(jīng)辦部門(mén)，歸檔文件類(lèi)型為2006年的通知，是此卷中的第7份文件，則檔號為：JX06—XZTZ—07。
2、檔案管理員應在檔案盒（或文件夾）首頁(yè)位置設立《檔案目錄》（附件10.1）。
3、所有歸檔文件必須在首頁(yè)面右側用口取紙標記文件編號，并按順序將檔案信息登記在《檔案目錄》中，以便查閱。
4、《檔案目錄》內容應包括目錄序號、文件編號、文件標題、頁(yè)數、發(fā)文單位、發(fā)文日期、經(jīng)辦人、歸檔編號、備注等項目。
檔案保管權限、期限與類(lèi)型
1.檔案保管權限
1.1財務(wù)部檔案由財務(wù)部保存；
1.2人事部檔案由人事部保存；
1.3醫院證、章、信由總經(jīng)理（院長(cháng)）指定負責人保存；
1.4其它各類(lèi)檔案由院辦（人事行政部）保存。
2.檔案保管期限
2.1財務(wù)檔案應嚴格遵照國家有關(guān)規定的保管期限執行。
2.2醫院證、章、信及相關(guān)文件資料屬永久保存檔案。
2.3政府職能部門(mén)授予、發(fā)放的各種許可證書(shū)、等級證書(shū)、資格證書(shū)、獎狀、獎?wù)�、獎杯、錦旗等原件屬永久保存檔案。
2.4本醫院的歷史沿革、重要事項記載及反映本醫院重要活動(dòng)的剪報、照片、錄音、錄像等屬永久保存檔案。
2.5普通文檔保管期限為3年至5年。
2.6保密文檔須于失效當日即刻銷(xiāo)毀。
3.文檔的保存形式：
3.1文字性普通文檔分為文字與電子兩種方式保存。
3.2計算機存儲的涉密文件應采取加密保護措施，文件密碼由指定的文件保管人設定，并須將該文件路徑及密碼報院辦（人事行政部）備存，并保證其真實(shí)性。3.3機密文檔以書(shū)面或實(shí)物形式保存。4檔案類(lèi)型
4.1行政檔案，包括：營(yíng)業(yè)執照正、副本，復印件；法定代表人身份證（護照）（復印件）；對內、對外收、發(fā)的《通知》、《決定》、《函》、《總結》、《報告》等各類(lèi)正式公文；各項重要活動(dòng)的組織流程、領(lǐng)導講話(huà)稿、聲像圖片等相關(guān)資料；各部門(mén)（含財務(wù)、醫務(wù)科室）現行的各項規章制度、規定、流程等；院級會(huì )議的會(huì )議紀要、決議；醫院年度（季、月、周）工作計劃匯總表；《辦公房屋租賃合同》、或自置房屋產(chǎn)權證等固定資產(chǎn)檔案；購置車(chē)輛所有權證、購置稅證、保險、行駛證（復印件）等車(chē)輛管理檔案；對外簽訂的各類(lèi)購買(mǎi)（租賃、服務(wù)）性質(zhì)的合同文件；其它應歸檔保管的文件、資料。
4.2人事檔案，包括：全院?jiǎn)T工個(gè)人信息資料（花名冊）；勞動(dòng)合同及保密協(xié)議；勤打卡數據；工資、社保等薪酬相關(guān)資料；招聘表格、人才庫等相關(guān)資料；員工績(jì)效考核相關(guān)資料；其它應歸檔保管的文件、資料。
4.3財務(wù)會(huì )計檔案，包括：各類(lèi)審計帳冊及報表；各類(lèi)會(huì )計帳冊及報表；固定資產(chǎn)資料；其它須保存文檔。
4.4藥械設備檔案，包括：設備臺帳；設備出廠(chǎng)合格證、使用說(shuō)明書(shū)；設備安裝、調試、驗收報告；設備保修卡、保修協(xié)議及維修聯(lián)系方式；設備運行維修、保養記錄；設備更新改造記錄；設備管理制度；其它應保存的設備資料。
4.5醫療檔案，包括：檔案內容由醫療管理部門(mén)提供。
檔案查閱與復制
1總經(jīng)理有權查閱醫院所有檔案。
2部門(mén)（科室）負責人有權查閱本部門(mén)（科室）所有檔案。3其他員工因工作需要應經(jīng)過(guò)審批方可借閱有關(guān)檔案。
4文檔查（借）閱應在檔案保管部門(mén)（科室）進(jìn)行登記，機密文檔及權限外查借（閱）須辦理審批手續。
5查（借）閱或復制除財務(wù)類(lèi)、人事類(lèi)以外的檔案須由院辦（人事行政部）負責人審批，并進(jìn)行相關(guān)登記。
6查（借）閱或復制財務(wù)檔案、人事檔案須由總經(jīng)理審批。
檔案的銷(xiāo)毀
1超過(guò)保管期限的檔案，由檔案管理員依據檔案保管期限每年3月前編制銷(xiāo)毀計劃及清單，由院辦（人事行政部）負責人審核無(wú)誤后報總經(jīng)理審批。
2總經(jīng)理審批同意銷(xiāo)毀計劃后，必須指派兩名（含）以上監銷(xiāo)人員監督檔案銷(xiāo)毀過(guò)程，并進(jìn)行簽字確認。
3銷(xiāo)毀檔案清冊要妥善保管，并將所銷(xiāo)毀檔案在有關(guān)目錄中注銷(xiāo)。
安全生產(chǎn)管理臺賬檔案制度 6
一、目的
為規范公司各職能部門(mén)的檔案管理工作，確保檔案保管安全，發(fā)揮檔案價(jià)值，更好地為公司各項工作服務(wù)，現根據《中華人民共和國檔案法》，結合公司實(shí)際情況，發(fā)布《公司檔案管理制度》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“本制度”）。
二、檔案的定義
�。ㄒ唬n案指公司及下屬項目公司在成立、產(chǎn)權變動(dòng)、工程建設、經(jīng)營(yíng)管理、社會(huì )活動(dòng)中所形成的具有參考、保存價(jià)值的紙質(zhì)文件、電子文件、光盤(pán)、照片、實(shí)物等各種載體的記錄。
�。ǘ┤粘９ぷ髦行纬傻母黝�(lèi)過(guò)程文件屬于資料，不屬于檔案范疇。
三、管理機構
公司綜合管理部統籌公司及下屬項目公司檔案管理工作，負責公司及下屬項目公司檔案工作的整體規劃、組織協(xié)調和指導幫扶；下設檔案室，負責保管公司及下屬項目公司重要檔案。
四、工作職責
公司綜合管理部設置檔案管理員，其工作職責為：
�。ㄒ唬┲贫ê屯晟茩n案管理制度。
�。ǘ╅_(kāi)展檔案管理培訓，指導和幫扶檔案管理工作。
�。ㄈ┴撠煓n案的收集、整理、保管、利用，負責檔案室的日常管理。
�。ㄋ模⿲λ斜９艿脑紮n案必須建立完整的電子臺賬并定期備份（至少每?jì)稍乱淮危?/p>
五、檔案鑒定
檔案鑒定包括歸檔文件的鑒定、到期檔案的鑒定。
�。ㄒ唬w檔文件的鑒定，包括歸檔范圍、密級、保管期限的鑒定。
1、歸檔范圍。檔案管理員統計、鑒定檔案產(chǎn)生情況，梳理歸檔范圍，報領(lǐng)導審批確定。
歸檔范圍載體包括但不限于：
�。�1）公司管理文件：如資質(zhì)文件，包括企業(yè)注冊營(yíng)業(yè)執照、組織機構代碼證等；公司、公司形成并下達的各類(lèi)正式文件，包括決議、決定、條例、規章制度等法規性文件、會(huì )議紀要材料、重要記錄；公司設立、變更的申請、審批、登記等方面的文件材料；國家、地方政府政策文件類(lèi)。
�。�2）項目資料：如開(kāi)發(fā)文件類(lèi)（前期、配套文件）；圖紙類(lèi)；合同類(lèi)（包括商品房合同）；工程技術(shù)文件類(lèi)；招標文件類(lèi)；項目企劃、銷(xiāo)售資料類(lèi)；前期市場(chǎng)調研、土地分析等資料類(lèi)；竣工報建資料類(lèi)。
�。�3）聲像資料及實(shí)物檔案：如反映公司重要活動(dòng)事件的剪報、聲像材料，有紀念意義的展覽照片、錄音、錄像等文件材料；公司的歷史沿革、大事跡、錦旗、證書(shū)、獎杯、獎狀、項目樓書(shū)。
2、密級鑒定。檔案密級由低到高劃分“普通”、“秘密”、“機密”三級，泄漏會(huì )使公司權利和利益遭受不同程度的損害，因此，歸檔時(shí)要根據文件內容與類(lèi)型劃分密級等級，確保檔案安全。
普通是公司可對外發(fā)布的信息，如宣傳資料、榮譽(yù)證照、年度報告等。
秘密是公司一般的秘密，一旦泄密會(huì )使公司利益受到較大損害，如重要會(huì )議紀要、人事檔案、規章制度等。
機密是公司重要的秘密，泄露會(huì )使公司的安全和利益遭受?chē)乐負p害，如董事會(huì )決議、項目投資文件、公司規劃、財務(wù)報表、統計資料等。
�。ǘ┑狡跈n案的鑒定。公司及下屬項目公司對到期檔案進(jìn)行鑒定，確定繼續保存或進(jìn)行清理、銷(xiāo)毀。
文件保存期限除政府有關(guān)法令或公司其他規章特定者外，依下列規定辦理：
1、永久保存：
�。�1）公司章程；
�。�2）董事會(huì )及股東會(huì )紀錄；
�。�3）財務(wù)報表；
�。�4）政府機關(guān)核準文件；
�。�5）不動(dòng)產(chǎn)所有權及其他債權憑證；
�。�6）工程設計圖；
�。�7）其他經(jīng)核定須永久保存的文書(shū)。
2、十年保存：
�。�1）預算、決算書(shū)類(lèi)；
�。�2）會(huì )計憑證；
�。�3）其他核定須保存十年的文書(shū)。
3、五年保存：
�。�1）期滿(mǎn)或解約之合約；
�。�2）其他核定須保存五年的文書(shū)。
4、一年保存：無(wú)長(cháng)期保存必要的。
5、規章制度由公司及下屬項目公司綜合管理部永久保存，使用部門(mén)視其有效期予以保存。
6、公司及下屬項目公司綜合管理部每年年底應組織檔案管理員及相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員對檔案資料進(jìn)行整理。對超過(guò)保存期限的檔案，由檔案管理員填寫(xiě)《檔案過(guò)期處理審批單》（詳見(jiàn)附件），報本部門(mén)及相關(guān)部門(mén)第一負責人審核、公司總經(jīng)理/董事會(huì )批準。
7、決定銷(xiāo)毀的檔案資料，由檔案管理員負責填寫(xiě)《檔案銷(xiāo)毀清冊》（詳見(jiàn)附件），銷(xiāo)毀檔案時(shí)至少有兩名監銷(xiāo)人。監銷(xiāo)人復核待銷(xiāo)毀檔案，銷(xiāo)毀完須在銷(xiāo)毀檔案目錄上注明“已銷(xiāo)毀”字樣和銷(xiāo)毀日期并簽字確認。
8、檔案銷(xiāo)毀后，鑒定、銷(xiāo)毀過(guò)程中形成的《檔案銷(xiāo)毀清冊》及目錄應立卷歸檔、永久保存。
9、需繼續保存的過(guò)期檔案，應明確繼續保存的時(shí)間期限，并由檔案管理員在檔案卷內目錄、匯總表上注明。
六、檔案收集
�。ㄒ唬┦占秶�。按照歸檔范圍進(jìn)行收集。
�。ǘ┦占绞�。公司及下屬項目公司均應指定專(zhuān)人負責整理本部門(mén)的文件資料，并定期向所在公司綜合管理部檔案管理員處提交文件資料。檔案移交人需填寫(xiě)《檔案移交清單》（詳見(jiàn)附件），隨同已整理的檔案（含紙質(zhì)檔、電子檔、實(shí)物）一并移交檔案室，檔案管理員接收檔案并簽字確認，《檔案移交清單》雙方各留一份。
�。ㄈw檔文件要求。
1、歸檔的文件為原件（無(wú)原件的歸檔需為具有憑證作用的復制件）。
2、非紙質(zhì)文件配文字說(shuō)明一并歸檔。
3、圖紙類(lèi)歸檔前要驗證審批流程所需印章齊全才能歸檔。
4、檔案的制成材料利于長(cháng)久保存。書(shū)寫(xiě)材料：要使用耐久性強的碳素型黑色或藍色簽字筆、鋼筆，不得使用鉛筆、圓珠筆。
5、聲像檔案應使用數碼相機、攝相機等拍攝，要影像清晰、畫(huà)面完整、未加修飾剪裁等，不能使用手機拍攝。
�。ㄋ模┕炯跋聦夙椖抗臼占韵聶n案后，須提交電子檔（含目錄）至檔案管理員處，以便備份存檔。
1、公司成立、注冊、變更文件。含公司成立的請示、批復、會(huì )議紀要、章程、股東會(huì )決議、董事會(huì )決議、工商證照及變更文件。
2、公司合并、收購文件。含請示、批復、會(huì )議紀要、備忘錄；股權轉讓、收購的協(xié)議、合同；工商證照及變更文件等。
3、與合作方的`相關(guān)文件。
�。�1）合作意向書(shū)、框架協(xié)議、合作協(xié)議、合同、重要談判記錄等。
�。�2）融資擔保文件：融資公告、報表、擔保、抵押等相關(guān)文件，融資合同、協(xié)議等（如發(fā)債、貸款等）。
�。�3）盡職調查資料：①盡職調查報告；②業(yè)務(wù)約定書(shū)；③委托協(xié)議書(shū)；④盡職調查清單及問(wèn)卷；⑤目標企業(yè)提供的有關(guān)書(shū)面資料（含工商、法務(wù)、財務(wù)、工程、市場(chǎng)、人力等文件）。
�。�4）工程項目檔案。包括土地獲取、項目報建、勘查設計、招投標、工程管理、監理、施工、竣工驗收、結算等各階段形成的檔案。
�。�5）公司及下屬項目公司所獲榮譽(yù)。
注：如公司及下屬項目公司發(fā)生撤銷(xiāo)、拆分、合并等情況導致檔案不能安全保管，須將上述檔案原件全部移交公司綜合管理部。
七、檔案管理
�。ㄒ唬n案管理員接收檔案資料后，應按照項目分類(lèi)進(jìn)行保管，按檔案編號順序規則存放，做到檔案存放條理化、排列系統化、保管科學(xué)化，以利于檔案的保管和使用。
�。ǘn案存檔分類(lèi)主要以公司、項目、資料類(lèi)型等建立檔案盒/檔案柜，在檔案盒/檔案柜上貼上資料明細表，且在檔案柜上標注公司/項目名稱(chēng)和柜號，并在電腦上做好臺賬登記（表格/文檔），保證能從目錄匯總或電腦系統中以編號、關(guān)鍵詞、日期等方面檢索、查詢(xún)到所需文件。
�。ㄈn案管理員應至少每月一次對檔案保管狀況進(jìn)行檢查，切實(shí)做好檔案“八防”（防高溫、防潮濕、防盜、防火、防霉菌、防光、防塵、防蟲(chóng)）工作，確保檔案的完整和安全。如發(fā)現問(wèn)題應及時(shí)報告部門(mén)領(lǐng)導，并采取補救措施，減少檔案的損失。
�。ㄋ模n案管理必須遵循保密制度，檔案室或檔案柜的鑰匙必須由專(zhuān)人保管，檔案室非檔案管理員不得入內，檔案室內禁止吸煙和大聲喧嘩。
八、檔案利用
�。ㄒ唬┕静块T(mén)員工因工作需要，可以借閱與其工作有關(guān)的檔案資料。
�。ǘ┙栝啓n案需填寫(xiě)《檔案借閱審批單》、《重要物品外借審批表》，經(jīng)部門(mén)負責人—綜合管理部—總經(jīng)理/董事長(cháng)審批后方可借閱。檔案借閱方式為：借出、復印、掃描、查詢(xún)。
填寫(xiě)要求：
�。�1）《檔案借閱審批單》按照審批單上的要求填寫(xiě)相關(guān)內容，申請部門(mén)填寫(xiě)申請人所在的部門(mén)，文件標題或摘要填寫(xiě)所要借閱/復印/拷貝電子檔的文件名稱(chēng)，根據需要在“是否電子檔”或“是否復印”選擇是或否，用途填寫(xiě)所要借閱/復印/拷貝電子檔的文件用于辦理的事項。
�。�2）《重要物品外借審批單》按照審批單上的要求填寫(xiě)相關(guān)內容，申請部門(mén)填寫(xiě)經(jīng)辦人所在的部門(mén)，主送單位（或合作、上報單位等）填寫(xiě)外借物品所辦理事項的主要單位，外借物品清單及借用時(shí)間填寫(xiě)所外借的物品，借用時(shí)間必須填寫(xiě)明確（如20xx年x月xx日xx：xx至20xx年x月xx日xx：xx），如不歸還必須注明不歸還原因及移交單位，涉及金額根據實(shí)際情況填寫(xiě)，用途填寫(xiě)所要外借文件用于辦理的事項。
�。ㄈn案管理員對檔案借閱進(jìn)行登記，填寫(xiě)《檔案借閱登記表》。借閱人對所借閱檔案必須妥善保管，不得私自復制、調換、涂改、污損、劃線(xiàn)等，更不能隨意亂放，以免遺失，否則追究借閱人的責任，構成犯罪的依法追究法律責任。
�。ㄈn案應按期歸還，歸還時(shí)檔案管理人員要對檔案進(jìn)行清點(diǎn)和檢查，包括檔案的件數、頁(yè)數，檔案原件完整，無(wú)損壞、無(wú)涂改等，并在《檔案借閱登記表》注明。如發(fā)現遺失或損壞，應及時(shí)報告部門(mén)領(lǐng)導。檔案到期仍需繼續使用的，借閱人需在到期前辦理續借手續。
�。ㄋ模┩鈫挝唤栝啓n案，應持有單位介紹信，經(jīng)檔案保管部門(mén)所在公司總經(jīng)理審核批準后方可調閱。
�。ㄎ澹n案在使用外借期間，檔案管理員必須保留一份復印件存檔，以便其他工作人員的查閱。
九、本制度自簽批之日起執行。
安全生產(chǎn)管理臺賬檔案制度 7
為提高公司基礎安全管理水平，加強安全生產(chǎn)檔案資料管理，進(jìn)一步建立健全各類(lèi)安全管理基礎臺帳，特制定本制度。
一、安全生產(chǎn)基礎檔案建立目的：
安全生產(chǎn)檔案是對公司安全管理工作的真實(shí)記載，映公司貫徹國家法律法規、標準的具體體現，它的完整性、規范性、準確性映公司的安全生產(chǎn)管理水平和狀況，并對提高公司的`安全生產(chǎn)管理形象奠定強有力的基礎保障。
二、安全生產(chǎn)基礎檔案建立和保管部門(mén)：
公司安全生產(chǎn)基礎檔案由綜合科負責建立和保管;
三、安全生產(chǎn)基礎檔案構成體系：
1.駕駛人員檔案
2.車(chē)輛技術(shù)檔案
3.安全生產(chǎn)領(lǐng)導機構和管理機構檔案
4.安全生產(chǎn)會(huì )議、例會(huì )檔案
5.安全生產(chǎn)教育、培訓記錄檔案
6.安全隱患排查治理檔案
7.交通違法行為處理檔案8.開(kāi)展各種安全管理活動(dòng)記錄檔案
9.道路交通事故檔案
10.開(kāi)展安全檢查記錄檔案;
11.安全生產(chǎn)各類(lèi)工作方案、目標、計劃、總結、應急預案檔案
12.上級主管部門(mén)下發(fā)各類(lèi)文件檔案。
四、基礎檔案管理要求：
1.綜合科認真建立各類(lèi)安全管理基礎檔案，在工作中不斷總結和完善;
2.各類(lèi)安全生產(chǎn)的檔案記錄應記錄及時(shí)、書(shū)寫(xiě)認真、保持整潔;
3.檔案應由專(zhuān)人妥善保管，隨時(shí)接受管理部門(mén)檢查;4.因保管不善，造成重要檔案資料遺失的，按公司規定追究檔案管理人員責任。
安全生產(chǎn)管理臺賬檔案制度 8
1、工程技術(shù)資料是為建筑施工提供指導和施工質(zhì)量、管理情況進(jìn)行記載的技術(shù)文件。也是竣工后予存查或移交建設單位作為技術(shù)檔案的原始憑證。
2、單位工程必須從工程準備開(kāi)始,就建立工程技術(shù)檔案,匯集整理有關(guān)資料,并貫穿于施工的全過(guò)程,直到交工驗收后結束。
3、凡列入工程技術(shù)檔案的技術(shù)文件、資料,都必須經(jīng)各級技術(shù)負責人正式審定。所有資料、文件都必須如實(shí)反映情況,要求記載真實(shí)、準確、及時(shí)、內容齊全、完整、整理系統化、表格化、字跡工整,并分類(lèi)裝訂成冊。嚴禁擅自修改、偽造和事后補作。
4、工程技術(shù)檔案內容分類(lèi)。
4.1是為了構建筑物的合理使用、維修、改建、擴建的參考文件;在工程教工時(shí)隨從其它交工資料一并提交建設單位保存(稱(chēng)為交工技術(shù)資料)。
4.2是為了系統地積累施工經(jīng)驗的'經(jīng)濟技術(shù)資料,并由施工單位保存(稱(chēng)為施工技術(shù)資料)。
5、工程技術(shù)檔案是永久性保存文件,必須嚴格管理,不得遺失、損壞,人員調動(dòng)必須辦理移交手續。由施工單位保存的工程檔案資料,一般工程在交工后統一交項目部資料員保管,重要工程及新工藝、新技術(shù)等由技術(shù)科資料室保存;并根據工程的性質(zhì)確定保存期限。
6、各種技術(shù)資料檢查評分標準按現行全優(yōu)工程檢查記錄執行。資料檢查直營(yíng)公司每季度各項目部檢查一次。
7、各種資料由施工技術(shù)隊長(cháng)收集并初步整理,臨交工之前將資料交技術(shù)科統一整理,資料一般應一式兩份。
安全生產(chǎn)管理臺賬檔案制度 9
為了加強檔案的科學(xué)管理，保障檔案的'安全和最大限度地延長(cháng)檔案壽命，有效地保護檔案和提供檔案信息，根據《檔案法》、《保密法》等有關(guān)法律、法規的規定，結合本單位實(shí)際，制定本制度。
1、檔案管理人員要掌握檔案安全、保密工作知識，認真履行職責，依法做好檔案安全保密工作。
2、檔案文件的劃密、更密、解密，必須嚴格按照國家規定辦理。
3、檔案工作人員，在提供檔案利用時(shí)，必須嚴格履行登記手續，查閱機密檔案，須經(jīng)綜合檔案室主任批準，查閱絕密檔案，須經(jīng)校分管領(lǐng)導批準。
4、檔案工作人員，人不準損毀、丟失、涂改、偽造檔案，不準出賣(mài)、轉讓檔案。
5、未經(jīng)領(lǐng)導批準，不得擅自復印、抄錄、公布、轉抄檔案，不得攜帶檔案文件外出參觀(guān)、游覽、探親訪(fǎng)友、辦私事。
6、非檔案人員未經(jīng)允許不得進(jìn)入檔案庫房。
7、檔案庫房嚴禁煙火，并備有防火、防盜裝置及電子報警設備。
8、檔案工作人員不準以任何理由和方式對外泄露檔案中的機密。
9、檔案工作人員玩忽職守，造成檔案損失者，或造成泄密、失密事故者，根據情節輕重給予行政處分，違反檔案法構成犯罪者，依法追究刑事責任。
10、檔案庫房、閱檔室、辦公室的安全保管與保密工作責任到人，綜合檔案室主任為領(lǐng)導責任人，檔案工作人員按工作崗位為具體責任人，一級管一級，層層落實(shí)。
安全生產(chǎn)管理臺賬檔案制度 10
安全工作日益引起人們的重視，在日常生活和所從事的各種活動(dòng)中，都有可能遇到各種不安全的因素。因此安全教育是生命教育，是公眾教育，也是世紀教育。學(xué)校安全檔案的管理也必須加強，實(shí)行制度化管理。
一、學(xué)校安全工作建立安全檔案，并設專(zhuān)人管理。
二、各級政府和上級主管部門(mén)關(guān)于學(xué)校安全工作下發(fā)的文件、通知、通報、講話(huà)、檢查情況記錄、整改意見(jiàn)、措施等必須編碼及歸檔備查。
三、學(xué)校制定的安全管理計劃各種安全管理制度，突發(fā)安全事故應急預案和組織領(lǐng)導機構等材料都要編碼裝訂歸檔。
四、學(xué)校自查安全隱患、整改措施、落實(shí)情況等材料必須及時(shí)歸檔。
五、對于突發(fā)安全事故，應同步介入收集相關(guān)材料歸檔備查。
六、學(xué)校和各部門(mén)及每一個(gè)教職員工層層簽訂的責任書(shū)，學(xué)校和家長(cháng)簽訂的安全責任書(shū)都要裝訂歸檔管理。
七、學(xué)校每周的安全值班記錄要裝訂好后歸檔管理。
八、學(xué)校安全工作檔案實(shí)行借還登記制度，按檔案管理條例進(jìn)行管理。
九、管理人員隨時(shí)搞好安全檔案的保管、注意防盜、防火、防蛀、防潮濕、防遺火。
十、管理人員隨時(shí)注意收集整理安全管理材料并及時(shí)歸檔。若發(fā)生遺漏和失誤要追究管理者的`責任。
十一、管理人員有權向安全事故處理小組提供有關(guān)方面的材料依據和被認可的證明材料。
安全生產(chǎn)管理臺賬檔案制度 11
為認真貫徹落實(shí)《煤礦領(lǐng)導帶班下井及監督檢查規定》（國家安全生產(chǎn)監督管理總局第33號令）有關(guān)規定要求，結合吉煤集團有關(guān)文件的規定，搞好領(lǐng)導帶班下井記錄的管理，特制定本制度。
1、在井下礦領(lǐng)導交接班室建立管理人員下井記錄本和下井考勤記錄。下井記錄本的內容為：下井人員姓名、班次、入井升井時(shí)間、井下行走路線(xiàn)、發(fā)現的問(wèn)題情況和隱患、問(wèn)題和隱患的處理情況、遺留的問(wèn)題、交班情況等。
2、礦管理人員升井后，要到交接班室認真填寫(xiě)下井記錄，其記錄要真實(shí)，不準弄虛作假。下井升井后要及時(shí)填寫(xiě)，嚴禁超過(guò)當天后補填寫(xiě)的。
3、每個(gè)下井帶班人員，對自己下井的時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過(guò)路線(xiàn)、發(fā)現問(wèn)題及處理情況，意見(jiàn)等有關(guān)情況進(jìn)行登記。特別是對隱患的處理情況要作詳細說(shuō)明，以便備查。
4、領(lǐng)導下井記錄、交接班記錄，反“三違”記錄等，每月由礦安監科匯總，各種記錄要裝訂成冊，存檔保管、備查，保存期不少一年。
5、歷年領(lǐng)導帶班下井記錄、交接班記錄及帶班記錄檔案的銷(xiāo)毀，必須經(jīng)分管領(lǐng)導批準，嚴格按照批準銷(xiāo)毀的'時(shí)間段進(jìn)行，上一年度的記錄和檔案一律不得銷(xiāo)毀。
6、凡未按要求建檔或檔案資料保管不善出現遺失、毀損，對責任人進(jìn)行相應的處罰。
安全生產(chǎn)管理臺賬檔案制度 12
一、社會(huì )化管理服務(wù)工作體系健全，有負責企業(yè)退休人員社會(huì )化管理服務(wù)的工作人員。
二、凡在本轄區居住的退休人員全部納入社區管理服務(wù)。
三、管理制度落實(shí)
1、信息管理：建立健全退休人員基本信息庫。做到所掌握的退休人員基本信息完整準確，查詢(xún)便捷，實(shí)施計算機動(dòng)態(tài)管理。
2、業(yè)務(wù)管理：退休人員接轉、協(xié)助社會(huì )保險待遇資格認證、待遇申領(lǐng)，走訪(fǎng)慰問(wèn)、接待來(lái)訪(fǎng)、組織活動(dòng)等各項業(yè)務(wù)工作操作規程規范，執行效果良好。
3、人員管理：工作人員崗位職責明確，考核辦法健全。
四、社會(huì )化管理服務(wù)內容豐富和完善
1、為轄區內退休人員發(fā)放社會(huì )化管理服務(wù)聯(lián)系卡。
2、退休人員自管組織健全、作用顯著(zhù)，自管組織工作人員日常管理和考核制度規范。
3、協(xié)助為企業(yè)退休人員中的黨員接轉組織關(guān)系，并組織他們參加社區黨組織活動(dòng)。
4、退休人員活動(dòng)場(chǎng)所建設成效顯著(zhù)。建立退休人員活動(dòng)場(chǎng)所。
5、退休人員精神文化生活豐富，體育健身活動(dòng)普及。積極組織退休人員參加社區組織的政治、文體、健身等活動(dòng)，每年至少舉辦兩次政治時(shí)事學(xué)習、一次文藝會(huì )演和一次適合退休人員的'體育健身比賽等活動(dòng)。
6、建立企業(yè)退休人員健康檔案，組織醫療服務(wù)機構為退休人員提供日常醫療服務(wù)和健康保健咨詢(xún)服務(wù)。
7、開(kāi)展幫困互助保障活動(dòng)，對鰥、寡、孤、獨、傷病和其他特殊困難的退休人員進(jìn)行幫困救助。
安全生產(chǎn)管理臺賬檔案制度 13
一、目的
為加強安全生產(chǎn)管理工作，規范安全生產(chǎn)管理臺賬檔案的建立、使用與保管，確保安全生產(chǎn)信息的完整性、準確性和可追溯性，特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于本單位所有與安全生產(chǎn)相關(guān)的部門(mén)、車(chē)間及崗位。
三、臺賬檔案分類(lèi)及內容
1. 安全生產(chǎn)責任制臺賬：記錄各級領(lǐng)導、各部門(mén)、各崗位在安全生產(chǎn)方面的職責與權限，以及安全生產(chǎn)責任書(shū)的簽訂情況。
2. 安全管理制度臺賬：涵蓋本單位制定的各項安全管理制度、操作規程、應急預案等文件的編號、版本、發(fā)布日期及修訂記錄等。
3. 安全培訓教育臺賬：包括新員工三級安全教育培訓記錄，如培訓時(shí)間、地點(diǎn)、內容、授課人、考核結果等；日常安全培訓記錄，如專(zhuān)項安全技能培訓、安全法規培訓等；以及員工安全培訓檔案，記錄員工參加培訓的累積情況。
4. 安全檢查與隱患排查臺賬：詳細記錄安全檢查的`時(shí)間、檢查人員、檢查區域、發(fā)現的隱患問(wèn)題描述、整改要求、整改期限、復查情況等信息。對于重大隱患，還需單獨建立檔案，跟蹤其治理全過(guò)程。
5. 安全設施設備臺賬：登記各類(lèi)安全設施設備的名稱(chēng)、型號、規格、購置時(shí)間、安裝位置、使用部門(mén)、維護保養記錄、檢測檢驗報告及有效期等。
6. 職業(yè)健康管理臺賬：包含員工職業(yè)健康體檢記錄，如體檢時(shí)間、體檢項目、體檢結果；職業(yè)危害因素監測記錄，監測點(diǎn)設置、監測數據、超標情況處理等；以及職業(yè)病防護用品發(fā)放記錄。
7. 事故管理臺賬：記錄事故發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過(guò)、原因分析、事故類(lèi)別、傷亡情況、直接經(jīng)濟損失、事故處理結果、整改措施及預防類(lèi)似事故再次發(fā)生的建議等內容。
四、臺賬檔案的建立與更新
1. 各相關(guān)部門(mén)應指定專(zhuān)人負責本部門(mén)安全生產(chǎn)管理臺賬檔案的建立與日常管理工作，確保資料及時(shí)、準確地收集與錄入。
2. 臺賬檔案內容應根據實(shí)際安全生產(chǎn)工作情況實(shí)時(shí)更新，如發(fā)生安全制度修訂、安全培訓開(kāi)展、安全檢查結果反饋、設施設備變動(dòng)等情況，應在規定時(shí)間內更新相應臺賬。
3. 新員工入職或崗位變動(dòng)時(shí)，相關(guān)部門(mén)應及時(shí)在安全培訓教育臺賬和安全生產(chǎn)責任制臺賬中進(jìn)行信息更新與補充。
五、臺賬檔案的保管與查閱
1. 安全生產(chǎn)管理臺賬檔案應妥善保管，按照檔案管理的相關(guān)要求進(jìn)行分類(lèi)存放，采取防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜等措施，確保檔案的安全與完整。
2. 內部人員因工作需要查閱安全生產(chǎn)管理臺賬檔案時(shí)，應填寫(xiě)查閱申請表，經(jīng)所在部門(mén)負責人和安全管理部門(mén)負責人批準后，在檔案管理人員的陪同下進(jìn)行查閱，并嚴格遵守查閱規定，不得涂改、損壞、轉借檔案資料。
3. 外部單位或人員如需查閱本單位安全生產(chǎn)管理臺賬檔案，應持單位介紹信或相關(guān)證明文件，經(jīng)本單位主要負責人批準后，由安全管理部門(mén)指定專(zhuān)人陪同查閱，并做好查閱記錄。
六、臺賬檔案的保存期限
1. 安全生產(chǎn)責任制臺賬、安全管理制度臺賬、安全培訓教育臺賬等長(cháng)期保存。
2. 安全檢查與隱患排查臺賬保存至隱患整改完成后不少于x年。
3. 安全設施設備臺賬保存至設備報廢后不少于x年。
4. 職業(yè)健康管理臺賬保存期限按照國家相關(guān)職業(yè)健康法規要求執行。
5. 事故管理臺賬保存期限不少于x年。
七、監督與考核
安全管理部門(mén)應定期對各部門(mén)安全生產(chǎn)管理臺賬檔案的建立、更新、保管與使用情況進(jìn)行監督檢查，對未按照本制度執行的部門(mén)和個(gè)人進(jìn)行通報批評，并納入單位安全生產(chǎn)績(jì)效考核體系進(jìn)行考核。
八、附則
本制度自發(fā)布之日起施行，如有未盡事宜，由安全管理部門(mén)負責解釋與修訂。
安全生產(chǎn)管理臺賬檔案制度 14
一、總則
為規范安全生產(chǎn)管理工作，確保各類(lèi)安全生產(chǎn)信息得到有效記錄、保存與利用，特制定本制度。本制度適用于本單位所有涉及安全生產(chǎn)活動(dòng)的部門(mén)與環(huán)節。
二、臺賬檔案的建立
1. 依據安全生產(chǎn)管理的需求，設立多類(lèi)臺賬檔案，主要包括：安全管理機構與人員臺賬，記錄安全管理部門(mén)架構與人員配備詳情；安全投入臺賬，詳細登記安全設施購置、維護、培訓等費用支出；安全會(huì )議臺賬，記錄每次安全會(huì )議的時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì )人員、討論內容及決議等。
2. 對于安全檢查臺賬，需記錄檢查日期、檢查人員、檢查區域、發(fā)現的安全隱患及對應的整改措施與期限；設備設施臺賬則涵蓋設備名稱(chēng)、型號、購入時(shí)間、維護保養周期及記錄等信息；事故臺賬要如實(shí)記錄事故發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過(guò)、原因分析、處理結果及后續預防措施等內容。
三、臺賬檔案的管理
1. 各部門(mén)指定專(zhuān)人負責本部門(mén)相關(guān)臺賬檔案的日常管理工作，定期進(jìn)行收集、整理與歸檔。確保資料的完整性與準確性，避免出現遺漏或錯誤信息錄入。
2. 安全管理部門(mén)負責對整體臺賬檔案管理工作進(jìn)行監督與指導，定期檢查各部門(mén)臺賬檔案的建立與更新情況，對不符合要求的及時(shí)提出整改意見(jiàn)并督促落實(shí)。
3. 臺賬檔案應分類(lèi)存放于專(zhuān)門(mén)的'檔案柜中，做好防火、防潮、防蟲(chóng)等防護措施，保證檔案的安全存儲。同時(shí)，建立電子文檔備份系統，對重要臺賬檔案進(jìn)行電子備份，以防紙質(zhì)文檔丟失或損壞。
四、臺賬檔案的使用與查閱
1. 內部員工因工作需要查閱臺賬檔案時(shí)，需填寫(xiě)查閱申請表，注明查閱目的、查閱內容及查閱時(shí)間，經(jīng)所在部門(mén)負責人批準后，由檔案管理人員協(xié)助查閱。查閱過(guò)程中應愛(ài)護檔案資料，不得隨意涂改、損壞或轉借。
2. 外部單位或監管部門(mén)如需查閱本單位臺賬檔案，必須出具正式的介紹信或相關(guān)證明文件，并經(jīng)本單位主要負責人同意后，在指定地點(diǎn)、指定人員陪同下進(jìn)行查閱，并做好查閱記錄。
五、臺賬檔案的保存期限
1. 安全管理制度、操作規程等基礎性臺賬檔案應長(cháng)期保存。
2. 安全檢查、隱患排查臺賬保存期限不少于事故隱患治理完成后兩年。
3. 事故臺賬保存期限不少于十年。
六、違規處理
對于未按照本制度要求建立、管理、使用臺賬檔案的部門(mén)或個(gè)人，將視情節輕重給予批評教育、警告或經(jīng)濟處罰等處理措施，若因臺賬檔案管理不善導致安全生產(chǎn)事故或其他嚴重后果的，將依法追究相關(guān)責任人員的法律責任。
安全生產(chǎn)管理臺賬檔案制度 15
一、目的
為全面、系統地記錄安全生產(chǎn)管理過(guò)程中的各類(lèi)信息，為安全生產(chǎn)決策提供準確依據，加強對安全生產(chǎn)工作的監督與考核，特制定本制度。
二、適用范圍
適用于本單位內部所有部門(mén)、車(chē)間及崗位涉及安全生產(chǎn)管理的相關(guān)資料記錄與檔案管理工作。
三、臺賬檔案內容
1. 法規文件類(lèi)：收集、整理國家及地方有關(guān)安全生產(chǎn)的法律法規、標準規范、政策文件等，并及時(shí)更新，確保企業(yè)安全生產(chǎn)工作始終符合最新要求。
2. 目標計劃類(lèi)：包括年度安全生產(chǎn)目標的設定與分解，以及為實(shí)現目標而制定的詳細工作計劃、實(shí)施步驟和考核指標等記錄。
3. 培訓演練類(lèi)：涵蓋員工安全生產(chǎn)培訓的計劃、教材、簽到表、考核試卷及成績(jì)等資料，同時(shí)記錄各類(lèi)應急演練的方案、演練過(guò)程、評估報告等信息，以反映企業(yè)在提升員工安全素質(zhì)和應急能力方面的工作。
4. 作業(yè)環(huán)境類(lèi)：對工作場(chǎng)所的安全設施配備情況、危險有害因素檢測結果、職業(yè)衛生防護設施運行記錄等進(jìn)行詳細登記，保障作業(yè)環(huán)境的安全性。
5. 設備管理類(lèi)：記錄各類(lèi)生產(chǎn)設備的'采購、安裝、調試、使用、維護、報廢等全生命周期信息，特別是設備的安全防護裝置的檢查與維修記錄，確保設備運行安全可靠。
6. 事故管理類(lèi)：一旦發(fā)生安全事故，完整記錄事故發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過(guò)、人員傷亡和財產(chǎn)損失情況、事故原因初步分析、后續處理措施以及最終的事故調查報告等，為事故預防和處理提供參考。
四、臺賬檔案管理要求
1. 各部門(mén)應指定責任心強、具備一定檔案管理知識的人員作為臺賬檔案管理員，負責本部門(mén)相關(guān)資料的收集、整理、歸檔和保管工作。
2. 臺賬檔案應按照類(lèi)別、時(shí)間順序進(jìn)行分類(lèi)編號，編制詳細的目錄索引，便于查詢(xún)和檢索。采用紙質(zhì)和電子文檔雙重存儲方式，確保數據的安全性和可恢復性。
3. 定期對臺賬檔案進(jìn)行審核和更新，確保信息的準確性和時(shí)效性。對于過(guò)期或失效的文件，應按照規定程序進(jìn)行標識和銷(xiāo)毀。
五、臺賬檔案查閱與使用
1. 內部員工因工作需要查閱臺賬檔案時(shí)，需填寫(xiě)查閱申請表，經(jīng)所在部門(mén)負責人批準后，在檔案管理員的協(xié)助下進(jìn)行查閱，并嚴格遵守查閱規定，不得擅自修改、復制或傳播檔案內容。
2. 外部單位或監管部門(mén)如需查閱本單位臺賬檔案，必須出具合法有效的證明文件，并經(jīng)本單位安全管理負責人批準后，在指定場(chǎng)所、指定人員陪同下進(jìn)行查閱，并做好查閱記錄。
六、監督與考核
安全管理部門(mén)應定期對各部門(mén)的臺賬檔案管理工作進(jìn)行監督檢查，將臺賬檔案管理工作納入安全生產(chǎn)績(jì)效考核體系，對管理規范、資料完整的部門(mén)給予表彰和獎勵，對工作不力、資料缺失或混亂的部門(mén)進(jìn)行通報批評，并責令限期整改。
安全生產(chǎn)管理臺賬檔案制度 16
一、目的
為全面、系統地記錄安全生產(chǎn)管理過(guò)程中的各類(lèi)信息，為安全生產(chǎn)決策提供準確依據，加強對安全生產(chǎn)工作的監督與考核，特制定本制度。
二、適用范圍
適用于本單位內部所有部門(mén)、車(chē)間及崗位涉及安全生產(chǎn)管理的相關(guān)資料記錄與檔案管理工作。
三、臺賬檔案內容
1. 法規文件類(lèi)：收集、整理國家及地方有關(guān)安全生產(chǎn)的法律法規、標準規范、政策文件等，并及時(shí)更新，確保企業(yè)安全生產(chǎn)工作始終符合最新要求。
2. 目標計劃類(lèi)：包括年度安全生產(chǎn)目標的設定與分解，以及為實(shí)現目標而制定的詳細工作計劃、實(shí)施步驟和考核指標等記錄。
3. 培訓演練類(lèi)：涵蓋員工安全生產(chǎn)培訓的計劃、教材、簽到表、考核試卷及成績(jì)等資料，同時(shí)記錄各類(lèi)應急演練的方案、演練過(guò)程、評估報告等信息，以反映企業(yè)在提升員工安全素質(zhì)和應急能力方面的工作。
4. 作業(yè)環(huán)境類(lèi)：對工作場(chǎng)所的`安全設施配備情況、危險有害因素檢測結果、職業(yè)衛生防護設施運行記錄等進(jìn)行詳細登記，保障作業(yè)環(huán)境的安全性。
5. 設備管理類(lèi)：記錄各類(lèi)生產(chǎn)設備的采購、安裝、調試、使用、維護、報廢等全生命周期信息，特別是設備的安全防護裝置的檢查與維修記錄，確保設備運行安全可靠。
6. 事故管理類(lèi)：一旦發(fā)生安全事故，完整記錄事故發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過(guò)、人員傷亡和財產(chǎn)損失情況、事故原因初步分析、后續處理措施以及最終的事故調查報告等，為事故預防和處理提供參考。
四、臺賬檔案管理要求
1. 各部門(mén)應指定責任心強、具備一定檔案管理知識的人員作為臺賬檔案管理員，負責本部門(mén)相關(guān)資料的收集、整理、歸檔和保管工作。
2. 臺賬檔案應按照類(lèi)別、時(shí)間順序進(jìn)行分類(lèi)編號，編制詳細的目錄索引，便于查詢(xún)和檢索。采用紙質(zhì)和電子文檔雙重存儲方式，確保數據的安全性和可恢復性。
3. 定期對臺賬檔案進(jìn)行審核和更新，確保信息的準確性和時(shí)效性。對于過(guò)期或失效的文件，應按照規定程序進(jìn)行標識和銷(xiāo)毀。
五、臺賬檔案查閱與使用
1. 內部員工因工作需要查閱臺賬檔案時(shí)，需填寫(xiě)查閱申請表，經(jīng)所在部門(mén)負責人批準后，在檔案管理員的協(xié)助下進(jìn)行查閱，并嚴格遵守查閱規定，不得擅自修改、復制或傳播檔案內容。
2. 外部單位或監管部門(mén)如需查閱本單位臺賬檔案，必須出具合法有效的證明文件，并經(jīng)本單位安全管理負責人批準后，在指定場(chǎng)所、指定人員陪同下進(jìn)行查閱，并做好查閱記錄。
六、監督與考核
安全管理部門(mén)應定期對各部門(mén)的臺賬檔案管理工作進(jìn)行監督檢查，將臺賬檔案管理工作納入安全生產(chǎn)績(jì)效考核體系，對管理規范、資料完整的部門(mén)給予表彰和獎勵，對工作不力、資料缺失或混亂的部門(mén)進(jìn)行通報批評，并責令限期整改。
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