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私人公司管理制度

時(shí)間:2022-07-29 08:38:30 制度 我要投稿

私人公司管理制度(精選8篇)

  在不斷進(jìn)步的時(shí)代,接觸到制度的地方越來(lái)越多,制度泛指以規則或運作模式,規范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì )結構。這些規則蘊含著(zhù)社會(huì )的價(jià)值,其運行表彰著(zhù)一個(gè)社會(huì )的秩序。那么擬定制度真的很難嗎?以下是小編為大家整理的私人公司管理制度(精選8篇),希望對大家有所幫助。

私人公司管理制度(精選8篇)

  私人公司管理制度1

  一、目的

  根據國家有關(guān)勞動(dòng)政策法規,為了規范員工行為,激發(fā)員工的主動(dòng)性,積極性和創(chuàng )造性,維護正常的工作秩序,提高工作績(jì)效,促進(jìn)本公司的經(jīng)營(yíng)發(fā)展,特制定本手冊。

  二、適用范圍

  本手冊適用于公司全體員工。

  三、職責

  3.1總經(jīng)理室/總經(jīng)辦

  負責建立健全公司內部的控制機制,確保本手冊產(chǎn)生、修改、取消和管理的基本要求能夠有效地執行。

  3.2行政中心

  負責審核本手冊,對全公司員工負有教育和監督管理責任,確保本手冊的各項要求和規定在全公司能夠有效地執行。

  3.3人力資源部

  1)負責制定、解釋、修訂此手冊,協(xié)助行政中心對員工進(jìn)行教育和監督管理。

  2)負責所有獎懲的資料備案管理。

  3.4各部門(mén)主管

  1)熟悉和執行本手冊,確保本部門(mén)員工執行本手冊;

  2)對本部門(mén)的員工負有教育和監督管理責任,對發(fā)生在本部門(mén)的異常事件應立即上報,并采取相應的措施進(jìn)行勸阻和制止,不得玩忽職守,放任不管。

  3.5全體員工

  了解、熟悉本手冊,講究職業(yè)道德,在工作中遵循和執行本手冊的各項要求和規定。

  四、管理內容

  4.1日?记

  4.1.1工作時(shí)間

  1)各中心/事業(yè)部/子公司可根據客戶(hù)或業(yè)務(wù)的情況做適當調整。

  2)公司因工作需要安排員工加班時(shí),應提前做好準備,員工也應積極配合。

  4.1.2打卡

  1)員工應按規定時(shí)間上下班,不遲到,不早退,上下班必須親自到指定地點(diǎn)打卡,要求每天打四次。不得代同事打卡或委托同事打卡。

  2)員工如因私因公未能打卡的,經(jīng)分管領(lǐng)導批示后向人力資源部報備。

  4.2行為準則

  4.2.1儀表儀容

  管理人員原則上要求穿職業(yè)裝(深色無(wú)條紋西服或CI職業(yè)裝),車(chē)間人員按崗位要求著(zhù)工作服和勞保服,著(zhù)裝總體原則為莊重、整潔、干凈、文雅、大方,保持清雅之儀容和安全性。

  1)男性員工不得著(zhù)無(wú)袖、無(wú)領(lǐng)汗衫,不得著(zhù)短褲。紐扣須扣整齊,發(fā)型應齊整、干練,不留長(cháng)發(fā)和胡須,不剃光頭。

  2)女性員工須清雅淡妝,禁止穿短裙、超短迷你裙、無(wú)袖衣裙,衣著(zhù)及飾物不得夸張。

  3)所有員工上班期間不得穿拖鞋、涼拖(孕婦及特殊崗位要求例外),不得赤腳。

  4)參加集團和公司重大活動(dòng)和會(huì )議要求著(zhù)職業(yè)裝。

  5)本公司員工辦公期間必須佩帶胸卡或工作牌。

  4.2.2工作紀律

  1)保持辦公區安靜、禁止喧嘩。

  2)辦公區域、生產(chǎn)區域及禁煙區域嚴禁吸煙。

  3)節約公司能源,確保安全,員工下班離開(kāi)前,要關(guān)閉個(gè)人電腦、并對辦公桌進(jìn)行清理,保持整潔;并做到人離機關(guān)(用電設備:如計算機、打印機、空調等)、人離燈關(guān)、人離窗關(guān)、人離門(mén)鎖。

  4)保持個(gè)人臺面的整潔,辦公設施擺放整齊,辦公臺面不宜擺放、張貼與辦公內容無(wú)關(guān)的字畫(huà)或裝飾物,保持辦公室清潔衛生,不得隨地吐痰,亂扔雜物。

  5)工作時(shí)間內,員工不得接待私人探訪(fǎng),如確有必要須報部門(mén)負責人同意后到指定地點(diǎn)接待。接待公務(wù)來(lái)訪(fǎng)也應在指定的洽談區進(jìn)行。

  6)禁止攜帶小孩進(jìn)入廠(chǎng)區、車(chē)間,嚴禁擅自帶外人進(jìn)入生產(chǎn)廠(chǎng)區參觀(guān)、拍照。

  7)嚴禁利用公司電話(huà)辦私事,特別是撥打國內及國際長(cháng)途電話(huà)。

  8)工作時(shí)間內因公因私外出須向部門(mén)負責人報備并辦理出門(mén)手續,如部門(mén)負責人不在可在部門(mén)考勤處留言。

  9)工作時(shí)間禁止串崗、睡覺(jué)、干私活、看書(shū)報雜志(非專(zhuān)業(yè)書(shū)籍)、玩電腦游戲、上網(wǎng)聊天、吃零食等行為。

  10)員工應愛(ài)護公司設施,設備,工具,如有破壞或挪用者視其情節輕重,損壞大小賠償并罰款,情節嚴重的除受到紀律處分外還有可能會(huì )受到民事或刑事檢控。

  11)員工不得利用職權營(yíng)私舞弊,假公濟私,打擊報復。

  12)員工不得在公司工作時(shí)間內買(mǎi)賣(mài)私人物品。

  13)員工不得擅自標貼及涂改公司各類(lèi)通告。

  14)員工不得在任何時(shí)間內在公司范圍內從事非法活動(dòng)。

  15)員工不得有損害公司財產(chǎn),商譽(yù),或貪污受賄等行為,知情員工應立即上報,維護隱瞞或知情不報者,將受到嚴重的紀律處分。

  16)員工不得煽動(dòng)其他員工偷工怠懈,干擾日常工作。

  17)員工不得擅自偽造涂改公司紀錄或文件,提供虛假商業(yè)情報。

  18)員工不得違反公司保密規定,未經(jīng)上司許可或授權,嚴禁對外評論公司各項政策及經(jīng)營(yíng)狀況或將公司情報泄露給任何宣傳媒介或給商業(yè)競爭者以任何形式之協(xié)助。

  19)員工不得在工作時(shí)間內擅自進(jìn)入其他員工工作區域逗留,窺視,翻看。

  20)員工不得在公司電腦上隨意拷貝,刪除,篡改公司電腦資料,或將公司電腦軟件帶回家,更不得泄露公司電腦資料信息。

  21)員工不得將公司文件遺留或存放在不恰當的地方,下班之前必須將所有文件資料歸檔。

  22)辦公室內不得存放貴重物品,如有遺失公司概不負責。

  23)員工應嚴格按公司制定的加班,調班,請假等規定,如有違反將按公司獎懲條例處理。

  24)員工須處處維護公司形象,將公司利益放在第一位,不得做有損于公司形象的事,未經(jīng)上司授權不得向公司內、外人員描述、評論公司的各項政策及經(jīng)營(yíng)手段。公司的各類(lèi)文件、資料均屬公司的商業(yè)秘密,員工應妥善保管及嚴守秘密。

  25)除使用公司的名義辦理公務(wù)外,任何員工不得使用公司的名義作任何用途,濫用公司名義者將被視為欺詐行為,有關(guān)員工除受到紀律處分外,還有可能會(huì )受到民事或刑事檢控。

  26)工作時(shí)間內,員工應該絕對服從上司的工作分配,不得作出不服從上級合理的工作指示或不尊敬上司的行為,員工應按時(shí)完成上司下達的任務(wù),不得無(wú)故拖延,拒絕或終止工作。

  27)員工在確認上級指令違法違紀時(shí),員工有權拒絕執行,并向更高層上級報備。

  28)員工之間應互相配合,共同努力,發(fā)揚團隊精神,員工應積極參加由公司或員工自行組織的各項活動(dòng),以增進(jìn)員工之間的友愛(ài)及信任并提高公司員工的整體團隊精神。

  29)不得因失職造成商品丟失或損毀,如有發(fā)生除將按照損失進(jìn)行賠償之外還要進(jìn)行必要的降職或罰款。

  私人公司管理制度2

  一、工作場(chǎng)所內不得嬉戲打鬧、閑聊、玩手機、網(wǎng)絡(luò )游戲、網(wǎng)絡(luò )聊天、利用公司電話(huà)打私人電話(huà)、吃食物、聽(tīng)音樂(lè )等與工作無(wú)關(guān)的事情;

  二、公司員工上下班必須嚴格按照作息時(shí)間執行,不得無(wú)故缺勤、曠工、遲到、早退;

  三、員工必須服從上級管理人員領(lǐng)導,不得怠慢工作;

  四、工作期間遇到顧客訪(fǎng)問(wèn)時(shí),須面帶微笑并主動(dòng)問(wèn)好;

  五、上班要統一著(zhù)工裝,佩帶工作卡,必須保持良好的工作態(tài)度和風(fēng)貌;

  六、當日的工作必須在下班前結束,不得拖到第二個(gè)工作日;

  七、上下班前按《衛生輪流值日表》打掃辦公區域內衛生,保持整潔、干凈的工作環(huán)境;

  八、下班時(shí)必須關(guān)好門(mén)窗及設備電源,防止安全事故發(fā)生,值班人員做好監督檢查;

  九、熱愛(ài)本職工作,積極學(xué)習業(yè)務(wù)知識。

  十、同事間要團結互助、相互協(xié)作,相互支持。

  私人公司管理制度3

  為加強公司財務(wù)管理,根據國家相關(guān)法律、法規及財務(wù)制度,結合公司具體情況,制定本制度。

  第一條財會(huì )人員應嚴格遵守財經(jīng)紀律,貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,以提高公司經(jīng)濟效益、壯大公司經(jīng)濟實(shí)力為宗旨,制止鋪張浪費,降低消耗,增加積累,把財務(wù)工作做好。

  第二條財會(huì )人員要認真執行崗位責任制,各司其責,互相配合,如實(shí)反映和嚴格監督公司各項經(jīng)濟活動(dòng)。

  第三條記帳、算帳、報帳必須做到手續完備,內容真實(shí),數字準確,帳目清楚,按期報帳。

  第四條財會(huì )人員在辦理會(huì )計事務(wù)中,必須堅持原則,照章辦事。對違反財經(jīng)紀律和公司財務(wù)制度的款項,應拒絕支付、并及時(shí)上報分管領(lǐng)導、總經(jīng)理。

  第五條建立穩定的財會(huì )人員隊伍。財會(huì )人員調動(dòng)或因故辭職,應與接替人員辦理交接手續,未辦完交接手續的,不得離職,不得中斷會(huì )計工作。

  第六條一切現金往來(lái),須憑據收付。

  第七條正常的辦公費用開(kāi)支報銷(xiāo),必須用正式發(fā)票,印章齊全,經(jīng)辦人簽名,經(jīng)分管領(lǐng)導、總經(jīng)理、董事長(cháng)簽字后方能報銷(xiāo)付款。

  第八條嚴禁將公款存入私人帳戶(hù),違者將視情節輕重移交司法部門(mén)處理。

  第九條本制度自公布之日起執行。

  私人公司管理制度4

  為了加強閉路電視監控系統操作室的管理,確保監控系統的正常使用和安全運作,充分發(fā)揮其作用,保障園區管理,特制定本制度。

  第一條電視監控室必須晝夜24小時(shí)由經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓的人員值班。值班人員應堅守崗位,認真履行崗位職責,嚴格落實(shí)各項規章制度、規定和安全操作規程,確保監控系統的正常運行。

  第二條監控人員必須具有高度的工作責任心,認真負責安全監控任務(wù),及時(shí)掌握各種監控信息,對監控過(guò)程中發(fā)現的情況及時(shí)進(jìn)行處理和上報。

  第三條監控人員每天對監控錄像進(jìn)行查看,發(fā)現有異,F象或員工亂收費現象,及時(shí)保存錄像片段,并作好標記,以備查用。

  第四條值班人員必須嚴格按照規定時(shí)間上下班,不準隨意離崗離位,個(gè)人需處理事務(wù)時(shí),應征得保衛科長(cháng)的同意并在有人頂崗時(shí)方可離開(kāi)。

  第五條監控人員須愛(ài)護和管理好監控室的各項裝配和設施,嚴格操作流程,確保監控系統的正常運作。

  第六條無(wú)關(guān)人員未經(jīng)許可不準進(jìn)入監控室,外來(lái)人員需到監控室查詢(xún)情況和及觀(guān)訪(fǎng)者參觀(guān),必須經(jīng)保衛科長(cháng)上報分管副總,同意后方可進(jìn)入監控室。

  第七條不準在監控室聊天、會(huì )友、玩耍,不準隨意擺弄機器設備,嚴禁在監控值班期間打盹睡覺(jué),一經(jīng)發(fā)現,按公司規章制度嚴厲處分。

  第八條公司領(lǐng)導定期到監控室查詢(xún)情況,值班人員應及時(shí)匯報監控情況。

  第九條保持監控室設備的清潔衛生,堅持每月進(jìn)行系統維護,確保機器設備的正常運作。

  第十條監控設備系統發(fā)生故障時(shí),應及時(shí)聯(lián)系維修人員進(jìn)行維修,并做好登記。

  第十一條監控人員必須保守公司監控秘密,不得在監控室以外的場(chǎng)所議論有關(guān)監控錄像的內容。

  第十二條未經(jīng)公司總經(jīng)理批準,不得擅自關(guān)閉電視監控系統、停止系統運行。

  第十三條本制度自頒發(fā)之日起執行。

  私人公司管理制度5

  1.為加強公司勞動(dòng)管理,維護工作秩序,提高工作效率,特制定本規定。

  2.日?记谝幎

  2.1員工正常工作時(shí)間為每周一至周五上午9時(shí)至12時(shí),下午2時(shí)至6時(shí)。(如果周末加班,那么就是上午九時(shí)30分至12時(shí),下午2時(shí)至5時(shí)30分。)

  2.2員工必須按時(shí)上下班,不遲到,不早退,不無(wú)故缺勤。

  遲到:超過(guò)規定上班時(shí)間未到崗位為遲到。

  早退:未到規定下班時(shí)間離開(kāi)工作崗位為早退。

  2.3員工日?记趯(shí)行打卡制。

  2.3.1公司員工一律實(shí)行上下班打卡制度,所有出勤員工每天(包括加班)須保證至少兩個(gè)考勤記錄;

  2.3.2員工上下班需打卡,違反此規定者,給予雙方各書(shū)面警告一次并處以100元罰款;

  2.3.3員工因公外出不能按時(shí)打卡,應最晚于下一工作日內填寫(xiě)《未按時(shí)打卡說(shuō)明書(shū)》,注明因公外出時(shí)間及原因,由授權領(lǐng)導簽字,報公司考勤員留存;

  2.3.4公司考勤員:人事專(zhuān)干、文員;

  2.3.5遲到早退的處罰:

  考慮公司辦公地點(diǎn)比較偏遠,目前公交車(chē)不太方便,員工在上班途中因不可抗拒原因(如電梯故障、交通堵塞等)而延遲到崗十五分鐘以?xún),不處罰,但必須對考勤員說(shuō)明遲到原因,但每月累計5次以上(含)9:00以后到崗的,給予口頭指導一次;每月累計10次以上(含)9:00以后到崗的,給予書(shū)面警告一次;單次遲到超過(guò)15分鐘不足1小時(shí)或早退一次按以下標準扣罰。

  總經(jīng)理級:200元/次

  部門(mén)經(jīng)理級:150元/次

  部門(mén)主管級:100元/次

  部門(mén)專(zhuān)員級:50元/次

  部門(mén)文員級:40元/次

  員工級:30元/次

  2.4所有人員上班須先到公司報到后,方能外出辦理各項業(yè)務(wù)。特殊情況需經(jīng)部門(mén)主管批準,不辦理批準手續者,按遲到或曠工論處。員工外出辦理業(yè)務(wù)前,須向部門(mén)主管說(shuō)明外出理由,得到批準后,方可外出,否則按外出辦私事處理。上班時(shí)間未辦請假手續外出辦私事者,一經(jīng)發(fā)現,扣除當天工資的70%,并給予警告一次。

  2.5缺勤:下列情形按曠工處理:

  2.5.1不經(jīng)請假或請假未獲批準而擅自不上班者。

  2.5.2請假期限已滿(mǎn),未續假或續假未獲批準而逾期不歸者。

  2.5.3不服從調動(dòng)和工作分配,未按時(shí)到工作崗位報到者。

  2.5.4超過(guò)1小時(shí)未到(或離開(kāi))崗位,且無(wú)充分理由辦理補假手續者。

  2.5.5請假原因不屬實(shí)者。

  2.5.6曠工的處罰:按照月薪資標準÷28÷8×曠工時(shí)數×300%扣罰。年累計曠工達五天及其以上或連續曠工五天以上,解除勞動(dòng)合同。

  3.員工請假的規定

  員工因各種原因需要離開(kāi)工作崗位時(shí),應辦理請假手續,員工未經(jīng)批準擅自離開(kāi)工作崗位達一小時(shí)以上者,按曠工處理。

  3.1員工因事、病、婚、喪、生育以及其他特殊原因需要離開(kāi)工作崗位者,應事先辦理請假手續,并經(jīng)公司領(lǐng)導批準后方可離開(kāi)工作崗位;

  3.2因突發(fā)事件或急病來(lái)不及事先請假的,可用電話(huà)、書(shū)信或帶口信等方式及時(shí)向部門(mén)主管報告,部門(mén)主管應向公司領(lǐng)導報告,并應于返回工作崗位的當天補辦請假手續。

  3.3請假報批程序:

  3.3.1請假二天以?xún)?含二天),填制請假單,說(shuō)明請假事由報部門(mén)主管簽字批準;

  3.3.2請假二天以上者,須經(jīng)公司領(lǐng)導簽字批準。

  4.假期計算及待遇:

  4.1事假

  4.1.1事假須提前一天辦妥請假手續,部門(mén)主管憑本人在請假單上說(shuō)明的詳細事由準假,如請假理由不充分或足以妨礙公司業(yè)務(wù)者,公司有權不準假或縮短、暫緩準假。

  4.1.2公司員工事假天數原則上年累計不得超過(guò)15天,月累計不得超過(guò)3天。

  4.1.3公司員工因特殊原因需超出上述假期時(shí)限的,須經(jīng)總經(jīng)理簽字批準,否則按曠工論處。

  4.1.4員工請事假期間按事假時(shí)間扣除薪資。

  4.2病假

  4.2.1員工因病必須治療及休養時(shí),憑市級以上醫院診斷書(shū)辦理請假手續,一天以?xún)鹊牟⌒菘梢悦飧皆\斷證明;

  4.2.2員工連續病休超過(guò)三天,但不超過(guò)三個(gè)月時(shí),按本人日工資的70%計發(fā)病假工資,福利照發(fā),獎金按實(shí)際休假天數扣除。

  4.2.4病休連續三個(gè)月以上為長(cháng)期病休,長(cháng)期病休須憑醫院住院證明或醫師病假建議請假,并須經(jīng)總經(jīng)理簽字批準。

  4.2.5長(cháng)期病休人員按政府規定的最低生活標準,發(fā)給基本生活費。

  4.3年假

  4.3.1公司員工自入職之日起,工作滿(mǎn)一年后具備享受年假的資格,年假期間薪資照發(fā)。年假遇節假及公休順延。

  4.3.2年假標準:?jiǎn)T工自入職之日起工作滿(mǎn)一年享受5天年假,1-10年可享受5天年假,10(含)-20年可享受10天年假,20(含)年以上可享受15天年假。

  4.3.3每年元月一日為核定基準日,核定下年度年假天數。在當年度3月31日前(含)入職的員工下一年度可有4天年假;4月1日至9月30日入職的員工下一年度可有2天年假,10月1日后(含)入職的員工下一年度無(wú)年假。

  4.4公傷假

  4.4.1員工因執行公務(wù)受傷需休息時(shí),須持省級醫院的休息證明,經(jīng)公司領(lǐng)導同意,辦理請假手續,才能休假。否則,病休一律無(wú)效;

  4.4.2公傷假待遇,參照國家及地方政府有關(guān)規定執行。

  4.5婚假

  4.5.1員工請婚假必須憑本人的結婚證明辦理請假手續,進(jìn)入公司前已領(lǐng)取結婚證的員工不可申請婚假,婚假需在結婚證書(shū)登記之日起12個(gè)月內申請;

  4.5.2員工婚假為七天,遇節假日順延,超過(guò)時(shí)間按事假處理;

  4.5.3員工請婚假需連續一次申請完;

  4.5.4婚假期間不扣除薪資。

  4.6產(chǎn)假

  4.6.1員工本人分娩憑醫院證明,按<<中華人民共和國勞動(dòng)法>>規定準假。

  4.6.2員工配偶分娩憑醫院證明,準假3天;

  4.6.3妊娠三個(gè)月以上的流產(chǎn)或死產(chǎn),憑醫院證明,按國家有關(guān)規定準假;

  4.6.4產(chǎn)假在規定時(shí)間內不扣除薪資。

  4.7喪假

  4.7.1員工直系親屬喪亡包括:父母(養、繼)、祖父母、外祖父母、配偶父母、配偶、子女,可以休假三天。

  4.7.2員工旁系親屬喪亡經(jīng)公司領(lǐng)導同意,可以休假一天。

  4.7.3員工喪假在規定時(shí)間內,不扣除薪資。

  4.7.4喪假需憑相關(guān)死亡證明。

  5.加班的規定:

  5.1加班申請——由公司安排加班的,需由擬加班部門(mén)經(jīng)理(主管)提前填寫(xiě)《加班申請表》,交人力資源部經(jīng)理簽字確認后,方可安排加班,加班申請表須交考勤員匯總;

  5.2加班時(shí)數——原則上每月每人加班不允許超過(guò)16小時(shí)。

  5.3申請調休——對于加班的員工,可以視情況安排員工調休。(調休限三個(gè)月內有效,倒休申請單上需注明沖抵加班日期)

  5.4加班工資:

  凡員工加班不能安排調休的,可以按以下標準核發(fā)加班工資:

  5.4.1員工正常工作日延長(cháng)工作時(shí)間兩小時(shí)以?xún)炔挥嫾影,延長(cháng)工作時(shí)間兩小時(shí)以上的,加班工資=實(shí)際加班時(shí)數小時(shí)工資150%;員工小時(shí)工資=基本工資/20.92/8。

  5.4.2周六、日和節假日的加班工資按以下標準計發(fā):

  周六、日加班工資=基本工資/20.92200%

  法定節假日加班工資=基本工資/20.92300%

  5.4.3加班工資月核發(fā)天數:全月累計不得超過(guò)2天,并需以“加班申請單”和考勤卡為依據,沒(méi)有打考勤卡,一律不得計為加班。

  6.附則:本規定由人資部制訂并負責解釋?zhuān)瑘罂偨?jīng)理核準后施行,修改或終止時(shí)亦同。

  私人公司管理制度6

  辦公室是公司對外聯(lián)絡(luò )的中心樞紐,是展現公司形象的一個(gè)重要窗口,全體員工均須遵守辦公室的.有關(guān)規定。

  第一條按時(shí)上下班,上班期間必須穿工作服、佩戴工作牌;

  第二條辦公室內須保持肅靜,辦公時(shí)要端正坐姿,不得大聲喧嘩,不得在樓梯處停留會(huì )話(huà),辦公時(shí)間不準做與工作無(wú)關(guān)的事情;

  第三條嚴禁上班期間在辦公室打牌、下棋、賭博,未經(jīng)他人允許,不準隨意翻閱他人辦公資料,更換臺、凳、電話(huà)等,違者視情節輕重作出處理;

  第四條文明接聽(tīng)電話(huà),不得借辦公電話(huà)談與工作無(wú)關(guān)的事情,做好電話(huà)記錄,及時(shí)做好請示匯報,如私自打國內國際長(cháng)途或用電話(huà)打與工作無(wú)關(guān)的信息臺等,一經(jīng)查實(shí),個(gè)人除需承擔相關(guān)電話(huà)費用外,并加罰20元/次;

  第五條嚴禁串崗或群聚聊天,影響他人工作;

  第六條注意保持辦公室的環(huán)境衛生,保持辦公室墻面及隔板玻璃的清潔,不得隨地吐痰、亂丟雜物;辦公用品、文件資料、器具等須擺放整齊,衣物、箱架、雨衣(傘)、頭盔等私人物品必須放到更衣室,下班后應整理好桌面物品,嚴禁亂擺亂放;

  第七條辦公室內嚴禁吸煙,嚴禁將煙頭扔進(jìn)紙簍,違者罰款10元/次;

  第八條辦公室內的各種設施(包括空調、排氣扇、水龍頭、燈管、電話(huà)、電腦等)未經(jīng)同意不準隨意拆裝,如出現故障須及時(shí)通知維修人員維修,凡擅自拆裝或者人為損壞的,須照價(jià)賠償;

  第九條熱情接待來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)等外來(lái)人員,言行大方,注意維護公司形象;

  第十條下班后要關(guān)好門(mén)窗,關(guān)閉空調、燈管、電腦等電源,最后離開(kāi)辦公室的人員,要檢查電源關(guān)閉情況等;

  第十一條嚴格按照夜班值班表值班,如需調換,應提前一天向分管副總、總經(jīng)理申請,同意后,方可調換,不得無(wú)故不值夜班;

  第十二條本制度自頒發(fā)之日起執行。

  私人公司管理制度7

  1.各部門(mén)、區域要認真保管維護好對講機及其設備,培訓員工正確使用對講系統,以確保小區內通信信息的暢通。

  2.對講機由管理處及保安部領(lǐng)用保管,遵守“誰(shuí)領(lǐng)用,誰(shuí)保管,誰(shuí)損壞,誰(shuí)負責”的原則,層層落實(shí)。

  3.對講機由管理處統一編號管理,定期對使用情況進(jìn)行檢查。

  4.各部門(mén)必須設立對講機使用登記薄,由部門(mén)每天統一發(fā)放、驗收,并做好對講機交接工作。

  5.驗收對講機發(fā)現有損壞或故障,必須立即向使用人了解清楚情況,要求使用人提供書(shū)面報告,查明原因,根據實(shí)際情況處理,屬于人力損壞或遺失須負賠償責任,對蓄意損壞對講機者,視作嚴重違紀處分。

  6.領(lǐng)用對講機后必須保持對講機處于開(kāi)機狀態(tài),并注意及時(shí)更換電池,更換電池時(shí),必須先關(guān)機后再更換電池,以保護和延長(cháng)對講機使用壽命。

  7.對講機僅供工作上的聯(lián)系,不準用對講機講與工作無(wú)關(guān)的事情,不得用對講機講影響管理處形象的說(shuō)話(huà)或泄漏管理處秘密。

  8.在公眾場(chǎng)合注意控制對講機音量,避免對客人或業(yè)主造成滋擾。

  9.對講機按區域分頻道使用,各部門(mén)需與其它部門(mén)聯(lián)系工作,可調到被呼叫部門(mén)的頻道(工程部)。

  10.必須嚴格按對講機的操作規范使用,發(fā)話(huà)時(shí),按信發(fā)話(huà)按鈕,發(fā)話(huà)完畢后松開(kāi)發(fā)話(huà)按鈕接聽(tīng),嚴禁長(cháng)時(shí)間按住發(fā)話(huà)按鈕或發(fā)出干擾聲,影響正常通話(huà),如被發(fā)現視作違紀處分。

  11.使用對講機時(shí)應先報崗位,然后講要找崗位,再說(shuō)具體事情;使用對講機時(shí)應禮貌用語(yǔ),要求別人辦事時(shí)應多用“請”字;接收人收到后應回復“收到”或不清楚時(shí)說(shuō)“請重復”,檢查后回復所查情況,呼叫人回復:“謝謝”。嚴禁用對講機講粗言。

  12.對講機須隨身攜帶,小心愛(ài)護,使用時(shí)應小心輕放,嚴禁手提對講機天線(xiàn),嚴禁用對講機敲擊硬物,因使用不當造成損壞需賠償。

  13.對講機由值班人員使用,嚴禁轉借他人,嚴禁個(gè)人攜帶外出,如確有需要,須報主管領(lǐng)導批準。

  14.對講機使用過(guò)程因接收信號不好,接收雙方聽(tīng)不清楚時(shí),呼叫三次無(wú)反應,其他同事立即轉呼并及時(shí)代為轉告。

  15.員工在交接班時(shí)應做好對講機交接驗收工作,以免出現問(wèn)題時(shí)相互推脫責任。發(fā)現問(wèn)題應做好記錄并及時(shí)上報主管領(lǐng)導加以處理。

  私人公司管理制度8

  一、企業(yè)理念

  服務(wù)理念:真誠專(zhuān)業(yè)創(chuàng )新

  經(jīng)營(yíng)理念:規范管理注重實(shí)效銳意進(jìn)取鑄就輝煌

  質(zhì)量方針:科學(xué)規范的管理 竭誠高效的服務(wù) 安全文明的環(huán)境 持續發(fā)展的追求

  目標遠景:實(shí)現企業(yè)規;l(fā)展 樹(shù)立行業(yè)領(lǐng)先形象

  二、公司質(zhì)量目標

  1、管理區域內重大安全、消防責任事故率為0。

  2、物業(yè)服務(wù)業(yè)主滿(mǎn)意率90%。

  3、消防設施設備完好率100%。

  4、業(yè)主投訴處理及時(shí)率100%。

  5、零修急修及時(shí)率100%,返修率不高于1%。

  6、員工崗前培訓率100%。

  7、物業(yè)管理服務(wù)費季度收繳率90%。

  8、保潔綠化合格率95%。

  三、公司員工行為規范

  一)、儀容、儀表

  1、員工上班時(shí),必須時(shí)刻保持衣冠、頭發(fā)的整潔。不能涂抹氣味濃重的護發(fā)用品及香水。男員工須經(jīng)常理發(fā),發(fā)長(cháng)不蓋耳、遮領(lǐng),不準留大鬢角、燙發(fā),不準蓄小胡須,且應做到每日剃胡須。

  2、女員工應打扮適度,可淡妝上崗,不準濃妝艷抹。不得佩戴太多、太大、太醒目的飾物。

  3、注意個(gè)人衛生,做到無(wú)汗味異味。上崗前及上崗時(shí)不得飲酒、不得吃蔥蒜、韭菜等帶異味的食品以保持口腔衛生。

  4、上班時(shí)必須精神飽滿(mǎn),和顏悅色,不得帶有不耐煩、面孔冷默的表情。

  二)、著(zhù)裝規定

  1、員工試用期滿(mǎn)后,由公司統一配發(fā)工服(特殊崗位除外)。

  2、員工上班時(shí)間必須穿著(zhù)工服,佩帶工牌。遺失工牌者將交納違約金處理。

  3、服裝必須時(shí)刻保持清潔、整齊、平整。不得帶有污跡、灰塵和褶皺,且無(wú)開(kāi)衩、脫線(xiàn)脫扣等現象,襯衣亦須保持干凈并做到經(jīng)常換洗。如無(wú)故損壞、遺失將予以賠償。

  4、皮鞋應保持光亮、無(wú)污跡,不得加釘響釘。任何時(shí)間均不得在物業(yè)公共區域穿拖鞋、短褲、背心等。

  三)行為舉止

  1、坐姿:入座要輕,兩肩放松,胸部挺起,不側靠斜倚,前趴后仰。

  2、站姿:不駝背、不弓腰。女士雙腿并攏、男士雙腿自然齊肩而立,左手搭在右手背上自然下隨置于身前,或自然下垂置于大腿外側,或雙手交叉放在背后。不許雙手抱于胸前。

  3、走姿:腳步要輕,姿態(tài)穩健,不跑不顛,不勾肩搭背。

  4、手勢:介紹、指示方向時(shí),身體稍前傾,手臂伸直,手指自然并攏,手掌掌心向上,以肘關(guān)節為軸,指向目標。切忌用一個(gè)手指指向目標。

  5、遞物、接物:雙手恭敬地奉上或接受。切忌漫不經(jīng)心地一扔或單手取接物件。

  6、與業(yè)主、上級相遇時(shí),要點(diǎn)頭問(wèn)好。與業(yè)主、上級同行到門(mén)前時(shí),應主動(dòng)開(kāi)門(mén)讓業(yè)主、上級先行。過(guò)道上遇業(yè)主、上級應側站于右側,讓業(yè)主先行。

  7、與人交談,眼望對方,要有反映,不左顧右盼,不做小動(dòng)作。

  8、在辦公區域及公共場(chǎng)合不得聚眾聊天,大聲呼叫,不得吸煙。

  9、進(jìn)入業(yè)主或公司領(lǐng)導辦公室,應輕叩門(mén)征得同意后進(jìn)入。

  10、工作期間應保持室內安靜,不大聲喧嘩、干私活、吃東西、上網(wǎng)聊天、打游戲等。做到說(shuō)話(huà)輕、操作動(dòng)作輕,保持良好的工作氣氛。

  11、保持工作臺面清潔,物品擺放整齊,除工作用品外,不得有雜物。

  12、開(kāi)會(huì )時(shí),手機應調于振動(dòng)或靜音。非緊急情況不得接聽(tīng)電話(huà)。

  四)電話(huà)禮儀

  1、電話(huà)應在三響內接起,語(yǔ)氣溫和,聲音適中,首先要自報家門(mén):

  1)接電話(huà):

  您好!偉豐物業(yè)xxx部門(mén)(外線(xiàn))

  您好!xxx部門(mén)(內線(xiàn))請問(wèn)有什么可以幫您的嗎?請問(wèn)您貴姓?

  對不起,先生,我把您剛才說(shuō)的再復述一遍,看妥不妥當?您還有別的事嗎?當對方要找的人不在時(shí)——

  對不起,他不在,有什么事情需要我轉告他嗎?

  2)打電話(huà):

  您好!我是偉豐物業(yè)xx部門(mén),請問(wèn)……。當要找的人不在時(shí)——

  您能替我轉告他嗎?謝謝您,再見(jiàn)

  3)用戶(hù)電話(huà)投訴時(shí)先生,您好!偉豐物業(yè)。

  先生,請問(wèn)您的房號是/是哪家單位?請問(wèn)您貴姓?請告訴我詳情,好嗎?

  對不起,我立即處理這個(gè)問(wèn)題,大約在xx時(shí)間給您答復。請問(wèn)怎樣與您聯(lián)系?

  您放心,我們會(huì )立即采取措施,使您滿(mǎn)意。很抱歉,給您添麻煩了。謝謝您的意見(jiàn)。

  養成電話(huà)內容記錄的習慣,并及時(shí)向相關(guān)人員傳達,通話(huà)完后讓業(yè)主先掛電話(huà)。

  五)乘電梯禮儀

  1、上、下班高峰時(shí),公司員工只能乘坐指定電梯,任何時(shí)間均不得與業(yè)主、客戶(hù)爭搶電梯。

  2、上、下電梯時(shí),應主動(dòng)控制住按鈕,讓業(yè)主先行。

  3、兩層樓之內不得乘座電梯上下。

  4、電梯內不得大聲說(shuō)話(huà),遇業(yè)主點(diǎn)頭示意,注意電梯禮儀。

  六)語(yǔ)言規范

  1、基本禮貌用語(yǔ)

  1)常用禮貌用語(yǔ):請、您、謝謝、對不起、請原諒、沒(méi)關(guān)系、不要緊、別客氣、勞駕、麻煩您、能否代勞、效勞、請稍侯、請問(wèn)、請講、請慢走。

  2)稱(chēng)呼語(yǔ):xx經(jīng)理、先生、小姐、夫人、阿姨、大姐、大媽、師傅、小朋友。

  3)問(wèn)侯語(yǔ):您好!早上好!早安!晚安!下午好!晚上好!

  4)祝賀語(yǔ):節日快樂(lè )!新年快樂(lè )!圣誕快樂(lè )!生日快樂(lè )!

  5)應答語(yǔ):是的、好的、我明白了、謝謝您的好意、這是我應該做的。我理解您的心情、我們幫您辦、這種情況有關(guān)規定是這樣的。

  6)征詢(xún)語(yǔ):我能為您做什么?請您重復一遍好嗎?請把您的需求告訴我!您看這樣好不好?

  2、服務(wù)忌語(yǔ):喂,干什么?不知道,不清楚還沒(méi)上班呢,上班后再說(shuō)這么晚了明天來(lái)你問(wèn)我,我問(wèn)誰(shuí)這事我管不了,你找我們領(lǐng)導去。

  5我就這態(tài)度,怎么了墻上貼著(zhù)呢,自己看。

  四、人事管理制度

  一)、試用

  1、任職資格

  1)管理人員:

  a)大專(zhuān)以上學(xué)歷。持有物業(yè)崗位資格證書(shū)或受過(guò)相關(guān)的職業(yè)培訓。

  b)熟悉本職業(yè)務(wù),具備二年以上相關(guān)工作經(jīng)驗。

  c)工程技術(shù)管理人員具備相關(guān)專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)。

  2)工程設備人員

  a)高中或中技以上學(xué)歷。

  b)相關(guān)專(zhuān)業(yè)工作二年以上經(jīng)歷。

  c)持有相應專(zhuān)業(yè)操作證。

  3)保安人員

  a)初中以上或復轉軍人。

  b)身體健康,反應靈敏,履歷清白,無(wú)不良陋習。

  c)身高1.70米以上。

  4)保潔人員

  a)初中以上學(xué)歷。

  b)身體健康,吃苦耐勞。

  2、面試:

  1)一般員工必須通過(guò)管理處客服專(zhuān)員及用人部門(mén)兩次面試。

  2)管理人員必須通過(guò)管理處客服專(zhuān)員、用人部門(mén)及項目經(jīng)理三次面試。

  3)主管領(lǐng)導通知或試用通知單,對符合試用要求的人員辦理試用手續。

  3、試用手續留存文件

  1)求職登記表、身份證復印件、照片。

  2)學(xué)歷證、資格證、職稱(chēng)證復印件。

  3)其它證明文件。

  4、試用辦理

  1)、辦理服裝領(lǐng)用事宜(按公司要求辦理,到庫房領(lǐng)用并簽字)。

  2)試用留存文件齊全,且已辦理了服裝手續時(shí),由管理處客服專(zhuān)員統一通知入職,填寫(xiě)相關(guān)入職表,并簽訂《勞動(dòng)合同》。

  3)、進(jìn)行崗前培訓。管理處客服專(zhuān)員在員工上崗前進(jìn)行培訓,培訓公司級管理文件相關(guān)內容。員工所在部門(mén)及班組負責在員工上崗后一周內培訓,并將培訓記錄送管理處客服部存檔。

  二)、轉正

  1、新員工試用期為1-3個(gè)月。

  2、試用期滿(mǎn)由本人提出申請,由相關(guān)人員對該員工進(jìn)行試用期轉正的測試與考核,簽署轉正、延期轉正、不予轉正意見(jiàn)。由管理處客服專(zhuān)員統一辦理手續。

  3、轉正員工,由管理處客服專(zhuān)員組織簽訂勞動(dòng)合同,一般為1-3年期限。

  三)、崗位異動(dòng)

  崗位異動(dòng)指員工升遷、降職、崗位調整、自動(dòng)離職、辭職、辭退等事項。

  1、員工升遷、降職、崗位調整:由員工所在部門(mén)或公司提出,由管理處客服專(zhuān)員辦理手續,并通知財務(wù)調整相應工資待遇。

  2、自動(dòng)離職:?jiǎn)T工累計曠工三日以上者為自動(dòng)離職,由客服專(zhuān)員通知辦理離職手續。

  3、辭職:

  1)員工辭職由本人寫(xiě)出書(shū)面申請,正式員工提前30天、試用期員工提前7天。由所在部門(mén)主管簽準,經(jīng)管理處經(jīng)理批準后,由管理處客服專(zhuān)員辦理離職手續。2)員工提出辭職申請,未得到批準前,應按正常要求上班,如無(wú)故缺勤,將按曠工對待。

  3)員工提出辭職報告后,公司應在規定的時(shí)間內給予答復(正式員工30天,試用期員工7天),若到期未做出答復,視為同意員工辭職,員工可要求辦理離職手續。

  4、辭退:

  1)員工出現下列情形之一者,可予以辭退。a)違反公司規章制度,情節嚴重者。b)年度考核不合格者。c)受到業(yè)主重大投訴,造成極壞影響者。d)勞動(dòng)合同中規定的其它條款。

  2)辭退員工由部門(mén)提議,報總經(jīng)理批準后辦理離職手續。

  5、離職手續:

  1)部門(mén)交接工作完成,部門(mén)主管簽字認可。

  2)庫房領(lǐng)用物品、工具、服裝交接完成,客服專(zhuān)員簽字認可。

  3)向客服專(zhuān)員交接辦公用具、工牌、考勤卡等,并落實(shí)服裝交接事項。

  4)財務(wù)清算欠款。

  5)其它相關(guān)手續。

  6)相關(guān)人員簽字、總經(jīng)理批準。

  四)、考勤規定

  1、工作時(shí)間規定:

  1)行政辦公時(shí)間為:每周一至每周五上午8:30時(shí)至12:00時(shí),下午14:00至18:00時(shí)。

  2)各管理處及各職能部門(mén)的特殊時(shí)間遵從公司的特別時(shí)間規定。

  2、考勤

  1)考勤實(shí)行指紋打卡制。所有員工必須按規定的工作時(shí)間打卡。并提前到崗,做好工作準備。

  2)上班后30分鐘為內為遲到,下班前30分鐘內為早退。除此而外的無(wú)故缺勤為曠工。

  3)因工作需要未及時(shí)打卡者,應于當日班前、班后到客服部客服專(zhuān)員處進(jìn)行登記,并經(jīng)部門(mén)主管及項目經(jīng)理確認。

  4)當班期間外出應在客服專(zhuān)員處填寫(xiě)《外出登記表》,部門(mén)主管外出由項目經(jīng)理批準。

  5)客服專(zhuān)員查閱考勤記錄時(shí),如有漏卡者,除事先有登記外,一律按漏卡計算。

  6)每月2日前,統計上月考勤記錄,經(jīng)總經(jīng)理簽字后交財務(wù)部進(jìn)行工資核算。

  3、請假

  1)員工請假需提前一天辦理手續,1天以?xún),由部門(mén)主管批準。1天以上3天以?xún),由部門(mén)主管簽署意見(jiàn)后,報項目經(jīng)理批準。3天以上的請假報總經(jīng)理批準。

  2)因特殊情況不能請假者,應于當天上班前電話(huà)請假,待上班后補辦書(shū)面請假手續,凡上班半小時(shí)內仍未請假者,一律按曠工對待。

  4、帶薪假

  1)婚假:?jiǎn)T工轉正后達到法定結婚年齡,且在公司工作滿(mǎn)1年的員工可休婚假7天;榧僦荒茉诮Y婚當日前后1個(gè)月內使用。

  2)產(chǎn)假:符合國家計劃生育政策的女員工可休產(chǎn)假90天(包括國家法定假日在內)。休假期間只發(fā)本崗位的基本工資。

  3)喪假:?jiǎn)T工直系親屬去世,給予帶薪假3天(不包括周六、周日)

  4)婚喪假期間,遇節假日順延。

  5、罰則

  1)遲到、早退,每次罰款30元。

  2)每月漏刷卡超過(guò)3次,超出部分每次罰款30元。

  3)無(wú)故曠工者,每曠工一天扣發(fā)一天工資(工資總額計),并罰款50元,曠工兩天者除扣發(fā)工資外,并罰款100元,年度總計曠工三天者予辭退和除名。

  4)凡惡意鉆考勤漏洞、誤報漏刷卡等虛假行為,處罰當事人及連帶責任人各100元。

  五、獎懲制度

  一)獎懲目的:為嚴明紀律,獎勵先進(jìn),處罰落后,調動(dòng)員工積極性。

  二)獎懲原則:以精神鼓勵和思想教育為主、經(jīng)濟獎懲為輔的原則。

  三)獎勵:

  1、獎勵方式:口頭或書(shū)面表?yè)P、獎勵獎金、晉升提級

  2、獎勵細則:

  1)積極為公司提供合理化建議,所提建議實(shí)施后效果顯著(zhù)。

  2)一貫忠于職守、積極負責,廉潔奉公,成為員工楷模者。

  3)以公司利益為重,有奉獻精神,主動(dòng)承擔額外工作者。

  4)服務(wù)意識強,受到業(yè)主認可或口頭等方式表?yè)P者。

  5)拾金不昧者。

  6)節約能源,事跡突出者。

  7)維護公司聲譽(yù),受委屈忍辱負重,不計較個(gè)人得失。

  員工有上述行為之一者,根據情節可給予:口頭或表?yè)P(當月考核分加5分-10分)。獎勵獎金(50元-200元)。晉升提級(提升一級工資或給予崗位晉升)。四)懲罰:

  1、懲罰方式:警告、經(jīng)濟處罰、辭退處理

  2、懲罰細則:

  1)工作責任心不強,屢次出現工作差錯者(第一次警告,屢次處罰30-50元)。

  2)當班期間打游戲、聚眾閑聊等做與工作無(wú)關(guān)之事(第一次警告,第二次處罰30-50元)。

  3)酒后上班或上班期間喝酒(處罰50-100元)。

  4)擅離職守或當班期間睡覺(jué)(處罰50-100元)。

  5)未按規定交接班,或交接時(shí)不清楚,推卸責任(處罰30-50元)。

  6)對公司或部門(mén)下達的工作任務(wù),無(wú)故未完成(處罰30-50元)。

  7)不服務(wù)領(lǐng)導管理及工作安排,隨意頂撞領(lǐng)導者(處罰30-50元)。

  8)不執行崗位工作程序要求,對公司造成影響者(處罰30-50元)。

  9)違反《員工行為規范》情節輕微者(第一次警告,第二次經(jīng)濟處罰30-50元)。

  10)違反《員工行為規范》造成一定影響者(在公司內部造成影響的處罰50-100元,在公司外部或業(yè)主中造成影響的處罰100-200元)。

  11)思想不純,監守自盜或私拿業(yè)主物品(辭退處理)。

  12)違反《員工行為規范》造成惡劣影響者(辭退處理)。

  13)在突發(fā)事件情況下,臨陣脫逃或坐視不管者(辭退處理)。

  14)見(jiàn)利忘義,以權謀私,拾遺不報(辭退處理)。

  15)員工之間打架(無(wú)論何原因,給予辭退處理)。

  16)與業(yè)主發(fā)生爭吵(辭退處理)。

  五)獎懲程序

  員工所在部門(mén)及時(shí)發(fā)現并推薦上報給予獎勵或處罰的事跡。凡辭退處理的,需公司行政辦公室核實(shí),總經(jīng)理批準后實(shí)施。

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