小單位的車(chē)輛管理制度
在當下社會(huì ),各種制度頻頻出現,制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線(xiàn)要求。相信很多朋友都對擬定制度感到非?鄲腊,以下是小編精心整理的小單位的車(chē)輛管理制度,歡迎大家分享。
小單位的車(chē)輛管理制度1
為加強對車(chē)輛的管理,保證工作用車(chē),最大限度地降低成本、減少支出,特制定本制度。
一、車(chē)輛使用
1、車(chē)輛由辦公室統一管理,辦公室具體安排分管人員負責?偨(jīng)理工作用車(chē)實(shí)行相對固定,各部門(mén)公務(wù)用車(chē)需由部門(mén)負責人向辦公室申請,說(shuō)明用車(chē)事由并由辦公室統一調配派車(chē)。各部門(mén)的專(zhuān)車(chē)由本部門(mén)負責管理和使用。
2、車(chē)輛必須由專(zhuān)業(yè)駕駛員駕駛,原則上定人定車(chē)。嚴禁私自將車(chē)借給他人使用。
3、非公司人員用車(chē)由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準后方可安排。
4、車(chē)輛主要用于公司貨物運送和人員接待等重要公務(wù)活動(dòng),其它情況原則上不予派用。公司員工個(gè)人用車(chē)或兄弟單位和個(gè)人借車(chē)必須報請總經(jīng)理批準。
5、除領(lǐng)導有明確要求外,下班后車(chē)輛應停放在指定位置。駕駛員自行停放的,務(wù)必確保車(chē)輛安全,如有損失責任自負。
6、辦公室必須加強對車(chē)輛的管理掌握好出車(chē)去向。辦公室會(huì )同財務(wù)部要每季度對各車(chē)里程及油料核實(shí)統計上報一次。
二、車(chē)輛維修
1、所有車(chē)輛必須保持整潔,洗車(chē)實(shí)行定點(diǎn)。每輛車(chē)每周使用洗車(chē)卡清洗車(chē)輛一次。日常車(chē)輛清潔由司機負責。
2、維修車(chē)輛和購置車(chē)內設施必須先報告,經(jīng)批準后方可實(shí)施。
3、車(chē)輛修理一般在定點(diǎn)修理廠(chǎng)進(jìn)行。
4、所有維修工作均應遵循采購程序。車(chē)輛出差前要搞好檢修工作,出差中途車(chē)輛必須修理的,應及時(shí)向辦公室分管負責人報告,按照審批權限經(jīng)批準后可在特約維修站(廠(chǎng))實(shí)行簡(jiǎn)單維修,維修必須附有清單,換件的必須交舊件。報銷(xiāo)時(shí)隨車(chē)領(lǐng)導必須在票據上簽字。
5、車(chē)輛維修原則上不得突破定額標準。維修金額過(guò)大的由辦公室請示主管領(lǐng)導審批。
6、車(chē)輛不得超標準進(jìn)行內部裝飾。車(chē)輛設施購置應填寫(xiě)報告單,經(jīng)批準后方可進(jìn)行。
三、車(chē)輛油耗
1、車(chē)輛油耗按以下標準執行:年平均L/100km
2、車(chē)輛用油統一購買(mǎi),憑票(卡)加油。車(chē)輛加油必須是油票(卡)與車(chē)輛相對應,嚴禁給非本單位車(chē)輛加油,違者處以2倍經(jīng)濟損失賠償。
3、駕駛員必須保證里程表正常運行,出現異常必須及時(shí)報告。駕駛員每月1號將車(chē)輛上月行駛里程數填報給辦公室備查,辦公室分管人員必須每月定時(shí)對里程表進(jìn)行檢測,做到車(chē)、票(卡)、油、里程應基本相符。
四、獎懲
1、下列情況下發(fā)生肇事造成的經(jīng)濟損失由駕駛員自行負擔:
。1)無(wú)證駕駛或酒后駕駛;
。2)未經(jīng)批準私自出車(chē)或私自將車(chē)借予他人使用者;
。3)違反交通規則引起的交通肇事;
。4)違反交通規則或不按指定地點(diǎn)停車(chē)造成車(chē)內貴重物品和現金等被盜。
2、不經(jīng)交警和有關(guān)部門(mén)裁決,但又有車(chē)輛或其他損失而私了的,費用自理并不得在單位報銷(xiāo)。
3、駕駛員本人非違規駕駛造成人身和財物損失的按《中華人民共和國道路交通安全法》執行。
4、意外事故或不可抗拒原因造成的車(chē)輛事故受損有公司酌情研究處理
5、不經(jīng)審批的維修、購置、整容裝飾和換胎、補胎以及超審批范圍的各類(lèi)事項,所發(fā)生的一切費用由駕駛員自理。
6、在任職期間認真工作,無(wú)違紀違規行為,能積極完成好領(lǐng)導交辦的工作任務(wù),表現出色,安全行車(chē)一年者,由公司在年終考核中予以獎勵。
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第一章 總則
第一條 目的
為切實(shí)加強對公司車(chē)輛的管理,本著(zhù)“方便管理,節約開(kāi)支,提高效率,確保安全”的原則,根據國家有關(guān)法律法規,結合公司實(shí)際情況,制定下列制度。
第二條 適用范圍
本制度適用于公司所屬的所有車(chē)輛。
第三條 權責部門(mén)
本制度所指的車(chē)輛由行政部門(mén)統一管理。
第二章 車(chē)輛管理
第四條 車(chē)輛有關(guān)證照及車(chē)輛鑰匙,由行政部門(mén)統一管理。
第五條 所有車(chē)輛保險統一由財務(wù)部辦理,根據地方統保政策,考察選擇最優(yōu)保險公司。
第六條 車(chē)輛嚴格實(shí)行下班入庫制。下班后車(chē)輛停放在指定停車(chē)位置,因事不能停入指定車(chē)位的車(chē)輛應存放在相應有關(guān)規定的停放處。如:出差在外的車(chē)輛,要將車(chē)輛停放在安全場(chǎng)所,并鎖好方向盤(pán)和門(mén)窗,做好安全防范。嚴禁車(chē)輛在洗車(chē)處及未有停車(chē)標記的路邊停放,否則產(chǎn)生不良后果由駕駛員負責。
第七條 車(chē)輛實(shí)行專(zhuān)車(chē)專(zhuān)人駕駛,嚴禁將車(chē)輛私自交他人駕駛;嚴禁將車(chē)輛交給無(wú)證人員駕駛;任何人不得利用單位車(chē)輛練習駕車(chē);不準跑私車(chē)。外單位向我單位借車(chē)的,須經(jīng)領(lǐng)導批準。(注:根據公司實(shí)際情況,專(zhuān)人專(zhuān)車(chē)是指誰(shuí)申請誰(shuí)駕駛,如長(cháng)途出差,申請人需在申請出車(chē)前說(shuō)明中途輪換駕駛的具體人員;駕齡未滿(mǎn)1年(專(zhuān)指高速駕駛),有不良駕駛紀錄的,服用國家交通法規規定的禁駕藥物的不在申請人范圍。)
第八條 車(chē)輛加油管理。加油油卡統一由財務(wù)部續費充值;特殊情況下,如需現金加油,需要經(jīng)財務(wù)部主管領(lǐng)導授權同意,且開(kāi)據加油憑證,統一向財務(wù)部報銷(xiāo),如駕駛員私自加油,將由駕駛員自行承擔加油費用。
第九條 每車(chē)應設置《用車(chē)登記表》,使用前應核對車(chē)輛里程表與記錄表上前一次用車(chē)的記載是否相符。使用后應記載行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途等。辦公室每月抽查一次。發(fā)現記載不實(shí)、不全或未記載者應呈報主管領(lǐng)導提出批評,對不聽(tīng)勸阻屢教屢犯者應給以處分,并停止其用車(chē)權利。
第十條 本公司車(chē)輛一般不得用于辦理私事或外借使用。因特殊情況私人用車(chē)必須經(jīng)主管領(lǐng)導批準。燃油費、過(guò)路過(guò)橋費及其他費用均由用車(chē)人承付。
第三章 用車(chē)管理
第十一條 用車(chē)人員必須具有相應的駕照。
第十二條 公司車(chē)輛不得借給非本公司人員使用。
第十三條 使用人于駕駛車(chē)輛前應對車(chē)輛做基本檢查(如水箱、油量、機油、剎車(chē)油、電瓶液、輪胎、外觀(guān)等)。如發(fā)現故障、配件失竊或損壞等現象,應立即報告,否則最后使用人要對由此引發(fā)的后果負責。 第十四條 各部門(mén)用車(chē)均應按要求填寫(xiě)《用車(chē)申請單》、《用車(chē)登記表》,用車(chē)超過(guò)半天以上(包括半天),應提前一天申請。
第十五條 若多個(gè)部門(mén)同時(shí)申請用車(chē),行政部有權根據用車(chē)的“輕、重、緩、急”進(jìn)行統籌安排,任何人不得因無(wú)公車(chē)使用而延誤工作。
第十六條 對無(wú)法安排的用車(chē),員工報銷(xiāo)公務(wù)交通費應出示相關(guān)有效的報銷(xiāo)憑證。
第十七條 用車(chē)人員須嚴守交通法律法規。
第十八條 公司員工不得擅將公務(wù)車(chē)開(kāi)回家,或作私用。由于員工加班較晚(晚上9點(diǎn)以后)且經(jīng)公司領(lǐng)導特許者例外。
第十九條 用車(chē)人員返回時(shí),應及時(shí)填寫(xiě)《用車(chē)登記表》,并及時(shí)上交車(chē)輛鑰匙等相關(guān)物件。
第四章 車(chē)輛保養
第二十條 要堅持預防為主的原則,發(fā)現問(wèn)題,反應敏捷,處理及時(shí)。
第二十一條 車(chē)輛的.年審、保養維修統一由行政部安排人員辦理。
第二十二條 用車(chē)人員應加強對車(chē)輛的保養,愛(ài)護車(chē)輛,勤檢查、勤打掃,出車(chē)前、交車(chē)前要進(jìn)行檢查,如有異常,應及時(shí)向公司領(lǐng)導報告,保證車(chē)輛的正常行駛。
第二十三條 車(chē)輛需維修時(shí),事先應征得行政部車(chē)管人員和領(lǐng)導同意,然后定點(diǎn)(一般默認為4S店)維修,并隨時(shí)將維修費用票據帶回,按財務(wù)制度的有關(guān)規定及時(shí)履行報批手續(維修原則:修理質(zhì)量好、價(jià)格合理、方便快捷、服務(wù)意識強、有一定規模的維修部)。
第二十四條 未經(jīng)批準擅自進(jìn)行修車(chē)、購置零配件或在非指定的維修點(diǎn),其費用不得報銷(xiāo)。
第五章 費用與報銷(xiāo)
第二十五條 車(chē)輛的保險費、養路費、油費、路橋費、泊車(chē)費及凡因公使用的費用,統一由財務(wù)人員審核領(lǐng)導簽字后方可報銷(xiāo)。保險費、養路費每年報銷(xiāo)一次;路橋費、泊車(chē)費、洗車(chē)費由用車(chē)人員匯總報銷(xiāo),由財務(wù)人員根據出車(chē)記錄復核,經(jīng)領(lǐng)導簽字驗核方可報銷(xiāo)。
第二十六條 車(chē)輛維修費用報銷(xiāo)需附維修申請單和維修收費清單,經(jīng)領(lǐng)導審核批準后報銷(xiāo)。
第二十七條 用車(chē)人員如有違反交通規章(如闖紅燈,違章停車(chē)等),造成罰款的不予報銷(xiāo)(特殊情況除外),由違規用車(chē)人員個(gè)人承擔責任,并準時(shí)交納罰款。
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為合理有效使用車(chē)輛,最大限度節約成本,提高使用效率,并確保車(chē)輛安全、良好地運行特制定本制度。
一、適用范圍
本制度適用車(chē)輛:公司新BV2719新QS0533
二、車(chē)輛管理
1 、機負責維修、檢驗、保養、清潔等。
3、使用后應記載行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途等。
4、駕駛員辦完事后應及時(shí)返回公司,如遇交通阻塞或意外情況不能按時(shí)返回公司的,應及時(shí)向車(chē)輛管理員說(shuō)明原因。
三、車(chē)輛使用
1、車(chē)輛不得借予非本單位以外人員使用、不得將車(chē)輛給無(wú)駕駛執照的人員駕駛。
2、單位員工借用他人車(chē)輛或自帶車(chē)輛所產(chǎn)生的一切費用、發(fā)生的一切交通事故所有費用后果均有責任人自行承擔,與公司無(wú)任何關(guān)系。
3、駕駛人于駕駛車(chē)輛前應對車(chē)輛做基本檢查(如水箱、油量、機油、煞車(chē)油、電瓶液、輪胎、外觀(guān)等)如發(fā)現故障、配件失竊或損壞等現象,應立即報告,否則最后使用人要對由此引發(fā)的后果負責。
5、車(chē)輛應停放于指定位置、停車(chē)場(chǎng)或適當、合法位置。任意放置車(chē)輛導致違犯交規、損毀、失竊,由駕駛人賠償損失,并予以處分。
6、為私人目的借用公車(chē)應經(jīng)領(lǐng)導同意后方可使用。
7、使用人應愛(ài)護車(chē)輛,保證車(chē)輛外觀(guān)良好,使用后并應將車(chē)輛清洗干凈。
8、私用時(shí)若發(fā)生事故,而導致違規、損毀、失竊等,于扣除理賠額后全部由使用人負擔。
四、車(chē)輛使用費用管理
1、每次出車(chē)產(chǎn)生費用時(shí),司機應及時(shí)附上報相關(guān)的憑證交給車(chē)輛管理員審核整理。
2、車(chē)輛管理員應認真審核并保管司機的行車(chē)記錄。
3、由于司機違章造成的費用,由司機全額承擔。
4、車(chē)輛管理員應每月核對車(chē)輛的實(shí)際行駛里程與《車(chē)輛行駛記錄表》的總里程,將誤差控制在5%以?xún)。否則,應徹查原因并予以糾正。
四、車(chē)輛用油管理
1、車(chē)輛管理員負責對公司車(chē)輛的用油進(jìn)行監督、控制用量和公里數必須相符。
2、車(chē)輛需加油時(shí),由駕駛人從公司借支現金加油,也可先自己墊付,再憑相關(guān)票據到公司報銷(xiāo)。
3、駕駛員在加油后,應保留好每次加油的小票,并按順序在《車(chē)輛行駛記錄表》上登記;否則造成加油數據無(wú)法確認的,車(chē)輛管理員有權對該駕駛員批評或處罰。
五、車(chē)輛保養
1、車(chē)輛應建立保養手冊錄保養時(shí)間、地點(diǎn)、保養內容、保養里程。
2、如由于駕駛人使用不當或疏于保養,而導致車(chē)輛損壞或機件故障,所需的修護費,應依情節輕重,由單位與駕駛人負擔。
3、車(chē)輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復或更換零件時(shí),可視實(shí)際情況需要進(jìn)行修理應與車(chē)輛管理員聯(lián)系請求批示。
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第1章 總 則
第1條 為加強公司行政車(chē)輛的管理,確保行車(chē)安全,提高辦事效率,充分利用現有車(chē)輛資源,減少經(jīng)費開(kāi)支,特制定本制度。
第2條 本制度適用于公司所有可調配公用車(chē)輛
第2章 組織管理
第3條 行政部負責辦理新車(chē)購進(jìn)后交費、領(lǐng)牌、辦證、保險等相關(guān)手續。
第4條 公用車(chē)輛的有關(guān)證件及保險資料由行政部保管,并負責所有規定費用的繳納。車(chē)輛資料應分類(lèi)保管,保證資料齊全。
第5條 行政部負責安排司機對車(chē)輛的日常保養、維修及年審。
第6條 行政部負責安排處理交通事故及車(chē)險索賠。
第7條 行政部負責組織司機安全教育、日?记、月度考評工作。
第8條 公司所有可調配車(chē)輛均由行政經(jīng)理統一調度,主管不在位時(shí)由公司管理層代理管理。
第3章 用車(chē)原則
第9條 總經(jīng)理及常務(wù)副總專(zhuān)用車(chē),未經(jīng)總經(jīng)理或常務(wù)副總批準,任何人不得動(dòng)用。
第10條 生產(chǎn)用車(chē)優(yōu)先。當生產(chǎn)用車(chē)與公務(wù)用車(chē)相沖突時(shí),生產(chǎn)優(yōu)先。
第11條 合并使用。同部門(mén)不同線(xiàn)路用車(chē)時(shí),應服從行政經(jīng)理調派,合并使用。
第12條 客貨分開(kāi)。轎車(chē)不得裝載過(guò)重貨物。
第13條 嚴禁私人用車(chē)。
第4章 車(chē)輛使用程序
第14條 用車(chē)部門(mén)人員填寫(xiě)用車(chē)申請單,經(jīng)部門(mén)審核后交行政部。
第15條 行政部負責安排調度,由行政經(jīng)理根據需要和車(chē)輛調度情況做出用車(chē)安排。
第16條 行政經(jīng)理審批后,車(chē)輛駕駛員憑派用單出車(chē),要嚴格按照批準的行車(chē)路線(xiàn)和目的地行車(chē)。
第17條 用車(chē)完畢,駕駛員應填寫(xiě)行車(chē)日志(里程、費用等),帶車(chē)人應將簽字確認后的派車(chē)單交行政部。
第5章 駕駛員須知
第18條 駕駛員應保持服裝、儀容整潔,講衛生、懂禮節,以維護公司形象。
第19條 出車(chē)前例行檢查。
1.檢查證照是否齊全。
2.車(chē)況,如車(chē)燈、水箱、剎車(chē)、輪胎、油等是否正常。
3.核對公里數。
4. 每日收車(chē)前必須檢查車(chē)輛用油情況,如果油量不足一格或者油量不足,必須在回程路上加滿(mǎn)油。
第20條 嚴禁無(wú)照駕車(chē)、酒后駕車(chē)、帶病駕車(chē)。
第21條 駕駛員對所駕車(chē)輛負保管的職責,經(jīng)證明有故意或過(guò)失的行為,造成所保管車(chē)輛有損害或丟失等后果,應負相應責任。
第22條 駕駛員應做到文明、禮貌、安全、周到,時(shí)間觀(guān)念要強。
第23條 每天上午出車(chē)前必須清洗車(chē)輛。
第24條 駕駛員必須隨時(shí)掌握車(chē)況,做到及時(shí)申請維修及更換零配件。
第25條 各種車(chē)輛應按規定位置停放。
第26條 駕駛員實(shí)行夜間輪流值班制度。
第27條 車(chē)輛加油應憑加油卡到中石化加油站加油。
第28條 不得私自將車(chē)輛交由他人駕駛,否則視情況給予嚴肅處理,逐漸達到車(chē)輛管理到人,責任一對一。
第29條 如實(shí)填寫(xiě)行車(chē)日志,每月30日前將行車(chē)日志上交行政部,作為車(chē)輛油料和出車(chē)補助的考核依據。
第6章 用車(chē)須知
第30條 各部門(mén)因公外地用車(chē),應提前一天書(shū)面申請,緊急事件或特殊情況可臨時(shí)提出申請,以便統籌安排;
第31條 車(chē)輛出勤,應將《派車(chē)單》一聯(lián)由司機保管,另一聯(lián)在車(chē)輛回公司后由用車(chē)人及時(shí)注明返回時(shí)間送達行政經(jīng)理處。
第32條 用車(chē)人員必須講究禮貌,按級別先后上下乘坐。
第33條 依車(chē)輛的限載為準,乘員、載物均不得超載。
第34條 保持車(chē)內清潔。
第35條 車(chē)內禁止吸煙。
第36條 物料應放在行李廂或車(chē)廂內,不得在座椅上任意擺放物品。
第37條 精密儀表、電器等確需放在座椅上,應事先加墊。
第38條 開(kāi)車(chē)前應向駕駛員講述路線(xiàn)、停車(chē)點(diǎn)及預定停留時(shí)間等。任意改變行車(chē)路線(xiàn)的和不合理的要求,駕駛員有權拒絕。
第39條 行駛途中不得同駕駛員進(jìn)行交談,以免發(fā)生意外。
第 40條 行駛途中如發(fā)生機件損壞或交通事故,乘車(chē)人員應協(xié)助處理,并向行政部報告。
第41條 小車(chē)用油實(shí)行百公里油料考核,節獎超罰,考核指標見(jiàn)附件。
第42條 外單位借用車(chē)輛,原則上一律不借,確需要借的,由主管副總批準,上報公司領(lǐng)導酌情給予安排。
第7章 車(chē)輛維修保養
第43條 國產(chǎn)新車(chē)按使用說(shuō)明書(shū),在規定的里程內到指定的維修點(diǎn)進(jìn)行維修保養;進(jìn)口車(chē)或無(wú)規定維修點(diǎn)的國產(chǎn)新車(chē),由行政部指定維修點(diǎn)進(jìn)行維修。
第44條 車(chē)輛維修應在行政部指定的維修點(diǎn)進(jìn)行。
第45條 車(chē)輛維修前應由駕駛員填寫(xiě)維修申請單,注明修理范圍、更換機件項目及大致預算等,由行政經(jīng)理核準后送指定維修點(diǎn)維修。如果超出維修內容,發(fā)生的費用由該駕駛員承擔。
第46條 修理后應先試車(chē),合格后方可簽單。維修費由行政部按月結算,經(jīng)行政經(jīng)理簽字后報銷(xiāo)。
第47條 凡更換的零配件,應將原件帶回工廠(chǎng)交行政部驗證后作報廢處理。車(chē)輛在長(cháng)途途中損壞,應盡可能就近修理并上報行政部。
第8章 交通違規
第48條 駕駛員因自身原因違反交通法規,罰款由駕駛員自行負擔。
第49條 因違規被扣駕照或交納罰款外出的,按事假處理。
第50條 交通事故的處理。
1.事故發(fā)生后,應先保護現場(chǎng)并急救傷員,及時(shí)撥打122報案,立即與行政部聯(lián)絡(luò ),通知保險公司,以利于車(chē)險索賠。
2.因交通事故造成的車(chē)輛損壞、人身傷害、其他財產(chǎn)損失等,除保險公司賠償的部分外,差額部分根據交警部門(mén)處理結果,由駕駛員與公司共同負擔,駕駛員負擔視責任性質(zhì)而定。
第9章 賠償責任
第51條 車(chē)輛被盜賠償。發(fā)生車(chē)輛被盜的,除向保險公司索賠部分賠償外,其余部分由當事人依據下列情況承擔相應的賠償責任。
1.因駕駛員個(gè)人原因,不能提供車(chē)輛證件,導致交警部門(mén)及保險公司拒絕受理,其經(jīng)濟損失由駕駛員承擔。
2.駕駛員擅自將車(chē)借給他人使用或私自用車(chē),賠償車(chē)輛全部實(shí)際損失。
3.經(jīng)批準的私事用車(chē),賠償車(chē)輛實(shí)際損失的80%。
第52條 車(chē)輛損壞賠償。各種情況發(fā)生車(chē)輛損壞,除向保險公司索要部分賠償外,其余部分當事人分別承擔賠償責任。
1.班后不按規定地點(diǎn)停放車(chē)輛,由當事人全部承擔。
2.擅自將車(chē)輛借給他人使用或私自用車(chē),由駕駛員全部承擔。
3.車(chē)輛因公停放在指定停車(chē)場(chǎng)地或在工廠(chǎng)內停車(chē)場(chǎng)地,發(fā)生相互碰撞損壞,由當事人或肇事者賠償10%。
第53條 事故賠償
發(fā)生各類(lèi)事故造成的所有經(jīng)濟損失,除向保險公司索償部分賠償外,其余部分由當事人根據不同原因和責任承擔。
1.因公發(fā)生交通責任事故,我方負次要、同等、主要、全部責任的,分別承擔10%、20%、30%、40%的賠償款。
2.經(jīng)批準的私事用車(chē),產(chǎn)生的費用由當事人全部承擔。
3.駕駛員擅自將車(chē)輛借給他人使用或私自用車(chē),由駕駛員全部承擔。
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