公司辦公室管理制度范本（通用20篇）
在當下社會(huì )，制度在生活中的使用越來(lái)越廣泛，制度是維護公平、公正的有效手段，是我們做事的底線(xiàn)要求。我們該怎么擬定制度呢？以下是小編為大家收集的公司辦公室管理制度范本，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
公司辦公室管理制度 篇1
一、主持辦公室全面工作，協(xié)調學(xué)校內外關(guān)系。
二、及時(shí)了解掌握全校工作情況，進(jìn)行綜合分析，協(xié)助制定學(xué)校工作計劃，當好領(lǐng)導參謀與助手。負責學(xué)校目標管理的制定、分解、督促、落實(shí)和匯報。
三、做好行政會(huì )議及教職工大會(huì )的準備、組織、記錄等工作。檢查會(huì )議落實(shí)和貫徹執行情況。
四、負責對校發(fā)文件及年度工作總結，綜合材料及各類(lèi)文件的'起草、資料分類(lèi)、歸檔工作。
五、負責學(xué)校人事調動(dòng)、勞動(dòng)工資調整報批及教職工的全面考核，評優(yōu)、職稱(chēng)評定等工作。
六、負責學(xué)校對外聯(lián)絡(luò )，來(lái)信來(lái)訪(fǎng)，及時(shí)妥善解決處理。
七、做好學(xué)校安全保衛，綜合治理，依法治校工作。
八、負責學(xué)校周安排、月考核及教職工的考勤、政治學(xué)習安排等工作。
九、根據學(xué)校領(lǐng)導意見(jiàn)，做好學(xué)校印章保管，使用工作。
十、按時(shí)完成學(xué)校領(lǐng)導交辦的其他中心工作。
公司辦公室管理制度 篇2
1、全體職工要養成良好的個(gè)人衛生習慣，遵守社會(huì )公德，努力營(yíng)造干凈、衛生、舒適的.工作環(huán)境。
2、機關(guān)環(huán)境衛生以科室為單位輪流值周清掃，一周輪換一次。值日人員必須在每天上班前清掃完樓道、樓梯及廁所。區域衛生周末下午由值周科室清掃。
3、堅持每天清掃辦公室，經(jīng)常保持玻璃明凈、桌面整潔、室內衛生。
4、局領(lǐng)導辦公室由綜合辦公室確定專(zhuān)人提水、打掃衛生。單位會(huì )議室平時(shí)由綜合辦公室管理，各科室需使用時(shí)，要確定專(zhuān)人負責提水和打掃衛生。
5、不亂堆亂放雜物，嚴禁隨地吐痰，亂扔煙頭、瓜果皮、紙屑等，所有垃圾必須在指定地點(diǎn)傾倒和焚燒。
6、綜合辦公室負責機關(guān)環(huán)境衛生的督促檢查，及時(shí)指出存在的問(wèn)題，提出改進(jìn)意見(jiàn)。
公司辦公室管理制度 篇3
一、服從上級領(lǐng)導安排，認真履行本崗位職責。
二、加強保密工作，不該說(shuō)的不說(shuō)，不該聽(tīng)的不聽(tīng)，不該做的不做，嚴守秘密。
三、加強理論和業(yè)務(wù)學(xué)習，全體人員必須做好學(xué)習筆記，提高學(xué)習效率。
四、嚴格遵守考勤制度，按時(shí)上下班，不遲到、不早退、不無(wú)故缺勤，請由分管領(lǐng)導批準。
五、搞好團結，不說(shuō)有損團結的.話(huà)，不做有損團結的事。
六、辦公室用品采購必須由綜合辦主任負責，交上級領(lǐng)導審批后方可采購；
七、加強公務(wù)用品的管理，配備的辦公用品一律登記造冊，專(zhuān)人管理。
八、在接到會(huì )議通知后及時(shí)做好會(huì )務(wù)服務(wù)準備工作。
九、加強和指導門(mén)衛安全保衛工作。
十、加強辦公室車(chē)輛的管理。嚴格執行派車(chē)單制度。
十一、加強辦公經(jīng)費的管理，降低成本，保障辦公室后勤工作。
十二、及時(shí)完成上級領(lǐng)導交辦的其它各項工作。
公司辦公室管理制度 篇4
1、設置專(zhuān)門(mén)的檔案室，安裝防盜設備、配備滅火器材，標示嚴禁煙火標志。
2、配置合格的檔案箱、柜；鑰匙專(zhuān)人保管。無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入檔案室。
3、建立健全檔案登記、傳閱、歸檔、借閱等制度，防止檔案丟失、泄密。
4、檔案要由政治上可靠的專(zhuān)人保管；檔案管理人員要自覺(jué)遵守保密紀律，檔案內容不外傳。嚴禁任何人私自保管檔案。
5、報廢的、過(guò)期的檔案材料及檔案工作中形成的不需進(jìn)檔的草稿紙，要進(jìn)行登記，經(jīng)主管領(lǐng)導審批，送往有關(guān)地點(diǎn)監督銷(xiāo)毀，確保保密安全。
6、采取有效措施，防止檔案人為的'、自然的損壞。破損、褪變色檔案必須及時(shí)修補、復制。
7、檔案室內要保持清潔、整齊，做到“八防，三無(wú)”，配置相應的設施。嚴禁在室內吸煙，帶入明火，人離室切斷電源及時(shí)上鎖。
公司辦公室管理制度 篇5
衛生間管理是企業(yè)管理水平和員工文明素質(zhì)的綜合體現，為樹(shù)立良好的企業(yè)形象，創(chuàng )造一個(gè)干凈、衛生的`生活環(huán)境，特制訂本制度：
一、公司男、女宿舍樓衛生間管理由專(zhuān)人負責，其它區域衛生間管理參見(jiàn)其他部門(mén)另行規定。
二、衛生間必須保證設施完好，標志醒目，上下水道暢通，無(wú)跑、冒、滴、漏現象，如有損壞要及時(shí)維修。
三、每天打掃三次，全天保潔，通風(fēng)良好，做到各種設施干凈無(wú)污垢，地面無(wú)積水、無(wú)痰跡、無(wú)異味、無(wú)蠅蛆和煙頭，一處不合格罰款30元。
四、衛生潔具做到清潔，無(wú)水跡、無(wú)浮塵、無(wú)頭發(fā)、無(wú)銹斑、無(wú)異味，墻面四角保持干燥，無(wú)蛛網(wǎng)，地面無(wú)腳印、無(wú)雜物，一處不合格罰款30元。
五、便后及時(shí)沖洗，做到手紙入簍，當天清理，便池內嚴禁丟棄報紙和雜物，以免造成管道堵塞，違者發(fā)現一次罰款100元。
六、衛生間墻壁上嚴禁亂寫(xiě)亂畫(huà)，對故意損壞衛生設施者，將根據情節輕重罰款50-100元。
公司辦公室管理制度 篇6
為營(yíng)造規范、宜人的辦公環(huán)境，持續辦公場(chǎng)所的整齊、潔凈，促進(jìn)辦公室衛生管理的.制度化、規范化，制定本度。
一、辦公室衛生工作的管理由部門(mén)領(lǐng)導負責，部門(mén)領(lǐng)導有權根據本部門(mén)實(shí)際狀況制定獎懲措施。
二、學(xué)院督導辦定期或不定期對各部門(mén)辦公室衛生管理工作予以考核、通報，年終綜合歷次績(jì)效考核結果排出積分，與部門(mén)目標考核和個(gè)人先進(jìn)評選掛鉤。
三、辦公室擺放文件柜、儀器柜、辦公桌、飲水機、微機等辦公設施，應規范、合理、整齊并隨時(shí)持續清潔。
四、文件柜、儀器柜、保險柜的頂部嚴禁堆放舊書(shū)籍、舊文件、舊資料及雜物并隨時(shí)持續整潔、無(wú)塵。
五、辦公桌、木質(zhì)玻璃門(mén)文件柜擺放的書(shū)籍、文件、作業(yè)本、教具等辦公用品應整齊、合理。
六、辦公室墻面、頂棚、燈具、電扇、門(mén)窗應持續無(wú)灰塵、蛛網(wǎng)，墻面、門(mén)窗嚴禁張貼與教學(xué)、工作、學(xué)習無(wú)關(guān)的紙張及印刷品。
七、辦公室嚴禁堆放與教學(xué)、工作無(wú)關(guān)的物品，地面隨時(shí)持續無(wú)紙屑、積塵、煙頭、痰漬、口香糖渣等渣滓。
八、新進(jìn)設備的包裝和報廢設備以及不用的雜物應按規定的程序及時(shí)予以清除。
九、辦公室門(mén)口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶和吐痰。
公司辦公室管理制度 篇7
1.檢查時(shí)間：每月15日（如遇雙休日、節假日等特殊情況可另行安排）。
2.檢查人員：學(xué)校行政組織相關(guān)人員。
3.檢查結果反饋：于周內張貼公布或網(wǎng)上公布。
4.檢查內容：“凈”，室內窗明地凈，無(wú)明顯垃圾，桌面干凈整潔無(wú)雜物，電話(huà)電腦等公用設備擦拭干凈，門(mén)后、垃圾桶旁等衛生死角保持整潔�！褒R”，桌面物品擺放整齊，櫥柜內物品擺放整齊，其它地方物品（掃帚、拖把、垃圾桶等衛生器具等）擺放整齊�！懊馈�，辦公室環(huán)境整體賞心悅目，物品擺放布局合理，無(wú)亂貼亂掛現象，辦公室呈現一定的文化氛圍。
5.檢查細則（10分）：
�。�1）室內各類(lèi)物品如辦公桌椅、辦公柜子、資料和作業(yè)本等用品無(wú)灰塵，放置合理并擺放整齊。（2分）
�。�2）地面打掃干凈，無(wú)廢棄物，無(wú)堆積垃圾。（2分）
�。�3）墻壁、門(mén)窗干凈，室內無(wú)亂貼亂掛現象，無(wú)蜘蛛網(wǎng)。（2分）
�。�4）辦公室內沒(méi)有多余物品，無(wú)雜物堆放，清潔工具整齊歸放。（2分）
�。�5）在明顯處張貼輪流值日名單，檢查時(shí)能積極配合。（2分）
公司辦公室管理制度 篇8
1、上下班須嚴格按照作息時(shí)間執行，不遲到、早退；
2、上班考勤實(shí)行實(shí)時(shí)簽到制度，到前臺按手紋，每月考勤情況以手紋考勤表為準；
3、工作期間不得竄崗、閑聊、玩網(wǎng)絡(luò )游戲、網(wǎng)絡(luò )聊天、利用公司電話(huà)打私人電話(huà)、吃食物、聽(tīng)音樂(lè )等與工作無(wú)關(guān)的'事情；
4、上班及下班前10分鐘自行打掃所在辦公區域內衛生，保持整潔、干凈的工作環(huán)境；
5、下班時(shí)須關(guān)好門(mén)窗及設備電源，防止安全事故發(fā)生；
6、上班佩帶工作卡，保持良好的工作態(tài)度和風(fēng)貌；
7、外出辦事向領(lǐng)導報備并說(shuō)明去向，擅自離開(kāi)工作崗位30分鐘，則視為曠工處理；
8、特殊私事要向領(lǐng)導請假，待領(lǐng)導批準方可離開(kāi)單位，否則視為曠工處理；
9、當日工作須在下班前結束，否則嚴格按照績(jì)效考核制度執行；
10、有到訪(fǎng)客戶(hù)，須積極主動(dòng)接待做好相關(guān)記錄，并填寫(xiě)好《到訪(fǎng)登記表》及《面談登記表》；
11、服從上級領(lǐng)導的安排和指示，不得工作怠慢；
12、積極參與學(xué)習業(yè)務(wù)相關(guān)知識和技巧的培訓，并做好培訓總結上交上級領(lǐng)導；
公司辦公室管理制度 篇9
一、總則：
1、辦公室全體工作人員，必須熱愛(ài)本職工作，認真完成職責范圍內的各項任務(wù)，模范遵守工作紀律，不遲到，不早退，不擅離職守，不在工作時(shí)間干私事。
2、考勤內容包括按時(shí)到崗，堅守崗位和加班等情況。具體包括遲到、早退、事假、病假、曠工和加班等。
3、請假必須事先履行請假手續，經(jīng)批準后方可離崗，一般不得事后補假。因情況緊急來(lái)不及填寫(xiě)請假單者應電話(huà)向主任請假，返回后及時(shí)補填請假單。
二、請假：
1、請假必須填寫(xiě)請假單，按規定程序審批。
2、公休假、婚喪假等國家規定的假均須履行請假手續，經(jīng)主任審批同意后，按國家有關(guān)規定執行。
3、請假期限將到，若要續請，必須提前一天辦理續假手續，續假手續與請假手續相同。續假以一次為限。
4、上班后在主任和考勤員處及時(shí)銷(xiāo)假。提前返回，病事假按實(shí)際離崗時(shí)間計算。
三、簽到制度：
1、上班實(shí)行簽到制，上班后10分鐘內為簽到時(shí)間，超10分鐘按遲到記錄，提前20分鐘下班按早退計算，遲到或早退30分鐘以上者按曠工半天記。
2、因工作原因不能按時(shí)簽到者，本人寫(xiě)明原因，主任簽署意見(jiàn)后，不作為遲到計算。
公司辦公室管理制度 篇10
一、催辦范圍
1、協(xié)會(huì )黨委會(huì )、局長(cháng)辦公會(huì )所作的決定、決議的執行；
2、上級部門(mén)和協(xié)會(huì )領(lǐng)導批示事項的落實(shí)；
3、重大來(lái)信來(lái)訪(fǎng)問(wèn)題的處理；
4、協(xié)會(huì )領(lǐng)導要求辦理的`事項及其他需督辦、催辦的事項。
二、督辦催辦程序
1、審批。根據督辦催辦事項，由有關(guān)人員填寫(xiě)好《執行通知書(shū)》或《辦理單》，報協(xié)會(huì )領(lǐng)導或辦公室負責人批準。
2、送辦。將《執行通知書(shū)》或《辦理單》送達承辦單位或承辦人簽收。
3、聯(lián)系。及時(shí)掌握承辦情況，與承辦單位或承辦人保持聯(lián)系，根據承辦情況督辦催辦。
4、匯報。督辦催辦工作完成后，應及時(shí)向局領(lǐng)導匯報，必要時(shí)要提交書(shū)面材料。
5、復辦。如辦理結果不符合要求，應按要求再次辦理，并匯報復辦結果。
6、歸檔。督辦催辦材料經(jīng)領(lǐng)導審核同意后，要立卷歸檔，交機要科保存。
三、督辦催辦形式。
除書(shū)面催辦外，對重要文件、會(huì )議決定的貫徹落實(shí)情況，也可通過(guò)電話(huà)、口頭等方式進(jìn)行催辦，必要時(shí)應將反饋情況綜合成文字材料，送有關(guān)領(lǐng)導參閱。督辦催辦由辦公室主任負責，副主任承辦具體事宜。
公司辦公室管理制度 篇11
為創(chuàng )造一個(gè)整潔有序的辦公環(huán)境，增強工作人員的`責任感和歸屬感、推進(jìn)局日常工作規范化、秩序化、樹(shù)立全局形象，經(jīng)研究制定辦公室值日制度篇，局內工作人員需嚴格執行：
一、值日時(shí)間
值日人員需在早晨7:30之前到達辦公室，完成責任區域的衛生保潔。
二、值日范圍
地面、桌、椅、打印機、廢紙盒、電話(huà)、門(mén)窗、煙灰缸、污水盆等公共范圍。
三、值日職責
1、桌椅、物品每次使用后擺放整齊；
2、及時(shí)清理茶水杯、煙灰缸；
3、打印紙張及時(shí)整理回收，杜絕浪費；
4、下班離開(kāi)前關(guān)閉燈、空調等設備電源；
5、值日人員外出之前確定好替補人員，并報給負責人員。
四、衛生標準
1、地面無(wú)污物、污水、浮灰；
2、桌面物品擺放整齊，桌椅擺放端正；
3、電腦、打印機等設備無(wú)污跡、灰塵。
局內每位工作人員需注意個(gè)人辦公桌面整齊，文件、物品擺放有序，保持區域衛生清潔。每周評比一次，最好與最差成績(jì)在局內QQ群內公示，評比成績(jì)累計達三次最差者，在所屬辦公室連續值日一星期。
公司辦公室管理制度 篇12
1、遵守公司考勤制度，準時(shí)上下班不遲到不早退，上下班需在《考勤表》上簽到。有事提前請假，填寫(xiě)《員工請假單》，經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導批準后方可離開(kāi)。否則視為缺勤。
2、每日早會(huì )，無(wú)故不得遲到早退，不參加，如有急事需經(jīng)領(lǐng)導同意后方可離開(kāi)。無(wú)故遲到早退不參加者，給予警告，兩次警告以上含兩次給予元的負激勵，五次警告以上含五次給予元的負激勵。嚴重的直接調離崗位處理。
3、所有辦公室人員應遵守保密紀律，保存文件及技術(shù)資料，不得泄露公司機密。
4、工作時(shí)光內辦公室人員需將手機調成振動(dòng)，不得在辦公區域大聲喧嘩吵鬧等。發(fā)現一次給予警告，兩次警告以上含兩次給予元的負激勵。不得做與工作無(wú)關(guān)的事情，例如不得在辦公期間打撲克玩游戲聽(tīng)mp看影碟等，發(fā)現一次給予元的負激勵，發(fā)現兩次以上含兩次給予元的負激勵。嚴重的直接調離崗位處理。
5、維護公共衛生，禁止隨地吐痰隨手亂放亂扔雜物如飲料瓶廢棄的紙張紙盒等，禁止在辦公室內吸煙，持續辦公區域的整潔干凈衛生，持續良好的工作環(huán)境，發(fā)現一次給予元的負激勵，發(fā)現兩次以上含兩次給予元的負激勵。
6、下班后，務(wù)必把電腦空調飲水機等電器設備電源及插排開(kāi)關(guān)電源斷開(kāi)，把桌椅擺放整齊，收拾好辦公用品，維持辦公室清潔。
7、每日值日人員需提前到辦公室做好辦公室內的衛生工作，若發(fā)現忘記打掃衛生者，給予一周打掃衛生的.處罰。每日值日人員后還需要檢查辦公室所有電器設備前一天晚上是否切斷電源。若發(fā)現有電器未切斷電源的現象，給予當事人元負激勵，給予前一天晚上最后離開(kāi)的人員元的負激勵，上班前首先整理好自我辦公桌，辦公物品擺放整齊，辦公桌上不得擺放與工作無(wú)關(guān)的物品。
8、所有辦公室人員應妥善保管愛(ài)護和使用各種設備辦公用品等，無(wú)故損壞公司辦公設備等應按照原價(jià)予以賠償公司。對各種設備應按規范要求操作保養，降低消耗和費用，發(fā)現故障，應及時(shí)報請維修，以免影響工作。
9、下班最后一位離開(kāi)辦公室的人員務(wù)必關(guān)好門(mén)窗，檢查電腦空調飲水機等電器設備及插排開(kāi)關(guān)的電源是否斷開(kāi)，一切檢查落實(shí)好，然后在《檢查登記表》中簽字離開(kāi)。
注：辦公室所有人員互相檢查、互相監督，共同建立安全、整潔、舒適的辦公環(huán)境。以上所有的負激勵作為辦公室日常費用的開(kāi)支，由專(zhuān)人負責記錄保管。
公司辦公室管理制度 篇13
為加強公司行政事務(wù)管理，理順公司內部關(guān)系，使各項管理工作，標準化、制度化、提高辦事效率，特制定本規定。
總則：
1、進(jìn)入辦公室必須著(zhù)裝整潔。
2、在辦公室自覺(jué)講普通話(huà)，禁止喧嘩、說(shuō)笑、打鬧，說(shuō)粗話(huà)、臟話(huà)。
3、愛(ài)護辦公室的各項設施，隨時(shí)保持辦公室干凈、整潔、營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。
4、提高工作效率，保質(zhì)保量地按時(shí)完成各項工作任務(wù)。
5、辦公室工作由辦公室人員全面負責，其他部門(mén)予以配合。
6、本規定適用于全體辦公室工作人員。
一、嚴格作息制度，辦公室工作人員要按規定時(shí)間上下班，不得無(wú)故遲到、早退、擅離職守。
公司人員自覺(jué)遵守作息時(shí)間；工作時(shí)間禁止一切娛樂(lè )活動(dòng)。
1、辦公室員工每周工作五天，周六、周日休息，每天工作8小時(shí)，必要時(shí)自覺(jué)加班。
2、上午工作時(shí)間段為8：30——12：00
下午工作時(shí)間段為14：00——18：00(夏秋季5月1日---9月30日)
下午工作時(shí)間段為13：30-——17：30(冬春季10月1日---4月30日)3、遲到、早退30分鐘(含)內，按1元/分鐘給予罰款，30分鐘以上按礦工半天處理，其中累計遲到4---6次，給予警告一次，累計遲到7----10次給予記過(guò)一次，累計遲到11次或更多給予記大過(guò)一次。
4、曠工期間工資按雙倍扣除，
5、辦公室留宿人員24：00點(diǎn)前準時(shí)休息，無(wú)故不休息、玩電腦、打游戲、吵鬧影響他人休息者，逐出室外，并罰款50元。因公事加班、總經(jīng)理臨時(shí)議事、重要事項討論除外。
6、午休時(shí)間不得大聲喧嚷，如因公事加班，應盡量避免發(fā)出大聲響，以免影響他人休息。
7、提倡文明向上的業(yè)余活動(dòng)，但要有節制，不可沉迷影響工作。
二、考勤、衛生、生活制度
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1、建立考勤制度，實(shí)行不定時(shí)查崗，工作人員需到辦公室考勤簽到，辦公室按時(shí)收存簽到表，考勤結果每月公布一次。
2、請事、病假，必須由辦公室主管領(lǐng)導批準并辦理審批手續，交辦公室主任留存，不能事先辦理手續的應事先口頭或電話(huà)請假并及時(shí)補辦手續。
3、員工因各種原因，必須請假時(shí)，公司可酌情批予無(wú)薪事假。事假原則上一次不得超過(guò)3天，一年請事假天數總計不得超過(guò)15天。
4、若員工未請假而缺勤，則按曠工處理。
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1、工作人員要自覺(jué)維護辦公室清潔衛生，做到場(chǎng)凈室潔，無(wú)雜物垃圾，物品擺放整齊、有序，并落實(shí)到個(gè)人。
2、每天上班前15分鐘為室內衛生打掃時(shí)間。
3、衛生打掃實(shí)行《按表輪流制》配合執行“三包”責任區范圍進(jìn)行管理。
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1、辦公室設立每月1000元生活基金交由后勤主管負責管理，原則上多退少補。
2、實(shí)行《按表輪流做飯制》落實(shí)到人，厲行節約的基礎上保障大家吃好、吃飽。值日生因故不能按時(shí)做飯，由用膳人員自行解決。
3、后勤主管做好現金、流水賬明細記錄。
三、會(huì )議與培訓管理
�、贂�(huì )議
1、總經(jīng)理辦公會(huì )議每月召開(kāi)一次，總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門(mén)經(jīng)理、辦公室人員參加，必要時(shí)總經(jīng)理可批準其他人員列席會(huì )議。
2、會(huì )議時(shí)間原則上定于每月3日，可由總經(jīng)理決定是否延期。
3、專(zhuān)題會(huì )議只在必要時(shí)召開(kāi)，由部門(mén)經(jīng)理以上人員發(fā)起，由相關(guān)人員參加，會(huì )議時(shí)間根據實(shí)際工作需要確定，會(huì )議議題須事先經(jīng)總經(jīng)理同意。
�、谂嘤�
1、公司每月5日開(kāi)設培訓班，根據參與人員數量、培訓內容決定培訓期限。
2、培訓組織工作由辦公室主任負責，各部門(mén)經(jīng)理聽(tīng)從安排，做好開(kāi)班前準備工作以及擔任培訓講師。
3、培訓講師須準備好相關(guān)材料。
四、執行經(jīng)理崗位職責
1、認真學(xué)習并自覺(jué)遵守公司各項規章制度。
2、以企業(yè)為自己的事業(yè)，做一名自信、自強、自律、誠實(shí)、勇于開(kāi)拓創(chuàng )新的人。
3、服從公司調派。
4、執行經(jīng)理在外要以公司利益為重，同時(shí)兼顧投資人的利益。
5、執行經(jīng)理的主要職責是幫助代理商和加盟店做好技術(shù)指導和促銷(xiāo)活動(dòng)。
6、執行經(jīng)理要協(xié)助公司做好培訓、會(huì )議，積極參與并完成辦公室布置的各項工作。
7、執行經(jīng)理是公司與經(jīng)銷(xiāo)商之間的“橋梁”；做好“上下溝通達共識，左右協(xié)調求進(jìn)步”的'基本工作。
8、執行經(jīng)理要維護好所負責區域內的市場(chǎng)工作，檢查、督導、培訓經(jīng)銷(xiāo)商，盡一切努力提升業(yè)績(jì)。
9、講究?jì)x表儀容整潔，舉止穩重大方，語(yǔ)言富有感染力，行為講究禮儀，熱情禮貌待客，時(shí)刻維護公司形象、名譽(yù)、利益。
10、合理編制工作計劃，并監督各專(zhuān)營(yíng)店日常工作，以及員工日常服務(wù)、接待、作業(yè)等行為是否規范到位。
11、深入調查研究市場(chǎng)動(dòng)向，關(guān)注同業(yè)同行，把握銷(xiāo)售趨勢，具備編寫(xiě)年、季、月的銷(xiāo)售計劃。對店提出促銷(xiāo)企劃方案，對公司提出建設性、合理化建議。
12、每周日定期以書(shū)面形式向公司匯報日常工作報告，并督促各店負責人總結本月情況，自報下月計劃。
13、弘揚率先垂范、以身作則、說(shuō)一不二，擲地有聲的工作精神，形成真抓實(shí)干、多出業(yè)績(jì)、貫徹有力具有震懾的良好作風(fēng)。
四、本制度之未盡事宜，由辦公室負責解釋?zhuān)哂凶罱K調處權。
公司辦公室管理制度 篇14
儀容儀表
1、制服必須整潔，熨燙平整，無(wú)松扣和掉扣現象；
2、常剪指甲，避免過(guò)長(cháng)，不得留長(cháng)指甲及女生不得涂有色指甲油，男生要常刮胡子；
3、頭發(fā)著(zhù)色必須是自然色，不準染成其它顏色，不準戴假發(fā)；
4、穿制服時(shí)的員工只允許帶一塊手表，但款式必須美觀(guān)、簡(jiǎn)潔、大方；
5、允許戴一枚結婚戒指或者訂婚戒指，一對釘式耳環(huán)，不得佩戴任何手鐲手鏈式的飾物；
6、不準擦刺鼻或香味濃郁的香水；
7、穿短裙的女員工必須穿肉色襪子，不得穿已抽絲、破損的襪子，男員工要穿黑色皮鞋及襪子；
8、女員工頭發(fā)超過(guò)肩膀應用發(fā)夾扎起，發(fā)式應樸素大方，不得剪特短或梳理其它怪異之發(fā)型，女員工頭發(fā)飾物必須是黑色或棕色。
工作紀律
上班時(shí)間穿著(zhù)制服，方可進(jìn)入酒店公共區域或辦公室區域；當班期間佩戴工牌；
保持辦公區域的衛生，辦公用品要整齊，不可雜亂無(wú)章；
保持辦公室的安靜，嚴禁在辦公室內大聲喧嘩、哼唱歌曲、吹口哨等；
不得在辦公室吃東西、嚼香口膠、看任何與工作無(wú)關(guān)的書(shū)籍、報刊，屢犯不改者給予簽單處理；
不許私自將閑雜人員帶入辦公室公共區域；
對上司不禮貌，不服從主管或上司之合理工作指示，在工作中弄虛作假欺騙上司，屢教不改者給予簽單處理；
不準利用上班時(shí)間串崗或擅自離開(kāi)工作崗位，情節嚴重者給予簽單處理；
不得出入酒店正門(mén)，不得使用客人電梯；
遲到、早退、曠工者按酒店規定處罰，嚴重者作開(kāi)除處理；
不得搬弄是非、誹謗他人、影響團結及酒店聲譽(yù)；
不得委托他人或代他人打時(shí)鐘卡以及幫其他同事簽到；
員工不得隨意透露酒店各部門(mén)內部保密資料及泄露賓客資料，情節嚴重者作開(kāi)除處理；
當班的員工要將手機保持關(guān)機或無(wú)聲狀態(tài)；
員工如有換班、換休要求，需經(jīng)主管或前廳部經(jīng)理批準方可執行，并填寫(xiě)換班申請單，違者簽警告單；
員工無(wú)故不得請假，如確有急事需向主管提出書(shū)面申請或經(jīng)前廳部經(jīng)理同意；若病假需開(kāi)指定醫院證明或醫務(wù)室證明；
16、遵守酒店的規章制度，違者警告，違反多次簽單處理。
工作崗位操作
1、提前十五分鐘到崗交接班，特殊情況不能提前到崗的，應事先向主管或其他同事說(shuō)明情況，最遲不得超過(guò)規定上班時(shí)間，否則按遲到處理；
2、使用規范的禮貌用語(yǔ)接聽(tīng)電話(huà)，注意“請”字開(kāi)頭，“謝”字結尾，禮貌用語(yǔ)不離口，聲音要清晰；
3、上班前，仔細閱讀交班本，了解需跟辦事宜，掌握新發(fā)文件內容，了解當天房態(tài)及可賣(mài)房型的信息；
4、熟悉并掌握酒店不同種類(lèi)的房間的.特色和優(yōu)點(diǎn)及房間價(jià)格，鼓勵客人預訂最好的房間，做到高價(jià)售房；
5、核對訂房及空房資料，是否超額預定，提前做好對策；
6、做到散客兩分鐘(最遲五分鐘內)、團體五分鐘(最遲10分鐘內)完成每一個(gè)預訂錄入；每個(gè)需回傳的訂房務(wù)必做到從接到預訂起10分鐘內回傳給對方。
7、對于交接班不清楚而造成工作失誤或投訴者，給予口頭警告，屢犯者給予簽單處理；
8、當班所發(fā)生的有關(guān)問(wèn)題，未做詳細記錄或對于交班下來(lái)的工作未做跟進(jìn)者，屢教不改者給予簽單處理；
9、結束通話(huà)時(shí)，要待對方先掛電話(huà)后方可放下電話(huà)，任何時(shí)候都不可以擲電話(huà)，要輕拿輕放；
10、當班時(shí)由于員工的工作態(tài)度而導致的投訴，給予簽單處理；
11、遇到特殊情況和客人投訴超越自己的權限時(shí)，應立即向預訂主管或am匯報。
公司辦公室管理制度 篇15
一、教師辦公室是教師處理教育教學(xué)業(yè)務(wù)的公共場(chǎng)所，每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適的義務(wù)。
二、教師辦公室的日常管理工作由學(xué)校指定的辦公室負責人全面協(xié)調，其他教師協(xié)助。
三、每一位教師要積極履行職責，認真做好辦公室的打掃和整理工作，開(kāi)水須由教師親自沖泡，嚴禁讓學(xué)生代教師沖泡開(kāi)水。
四、辦公室內要注意整潔。辦公桌椅（包括桌上的物品）要擺放整齊，其它物品的擺放要有條理。廢舊物品要及時(shí)處理。
五、辦公室要定期布置，布置要以簡(jiǎn)潔大方為原則，體現教師的`職業(yè)特點(diǎn)。
六、辦公室內講話(huà)做事要講文明、講團結。同事之間要相互尊重，相互關(guān)心，相互幫助。
七、辦公室電腦要用于教育教學(xué)工作，不得在辦公室內上網(wǎng)聊天或玩游戲。
八、要愛(ài)護辦公室內的公共財物，要節約用電用水。放學(xué)后要注意關(guān)鎖門(mén)窗。每天最后離開(kāi)的教師要分別關(guān)好電腦的顯示器、主機和電源。
公司辦公室管理制度 篇16
為了進(jìn)一步加強辦公室的管理，確保各項工作的順利展開(kāi)，營(yíng)造一個(gè)良好的辦公室環(huán)境，特制定本制度:
基本制度
1、進(jìn)入辦公室務(wù)必著(zhù)裝整潔。
2、在辦公室自覺(jué)講普通話(huà)，禁止喧嘩、說(shuō)笑、打鬧，說(shuō)粗話(huà)、臟話(huà)。
3、愛(ài)護辦公室的各項設施，隨時(shí)持續辦公室干凈、整潔、營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。
4、不得利用辦公室會(huì )客、聚會(huì )、不得在辦公室吃飯，更不允許吸煙。
5、各部門(mén)務(wù)必及時(shí)、認真遞交下個(gè)月的和上一月的。
6、辦公室工作由辦公室人員全面負責，其他部門(mén)予以配合。
7、不準私自動(dòng)用辦公室物品，如需應向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。
會(huì )議制度
1、參會(huì )時(shí)，不遲到、不早退；有病、有事的確不能出席會(huì )議者應先請假，同意后方有效。
2、學(xué)生干部參會(huì )時(shí)，務(wù)必做好會(huì )議記錄，以便及時(shí)安排和布置工作。
3、每次例會(huì )后，各部須交書(shū)面報告和工作計劃。
4、各項會(huì )議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽(tīng)取每位成員的意見(jiàn)。
值班制度
1、值班人員務(wù)必按時(shí)到辦公室。
2、接待來(lái)訪(fǎng)同學(xué)，處理當日事務(wù)，了解同學(xué)宿舍管理的意見(jiàn)，巡視各宿舍樓，處理各宿舍樓的一般問(wèn)題，及時(shí)向學(xué)生宿舍管理科報告狀況。
3、工作中務(wù)必熱情、禮貌、認真的原則。
4、在值班記錄本上詳細的.記錄當日的值班狀況。
1、綜合協(xié)調
1、1貫徹執行公司各項方針、政策、指令，負責監督、協(xié)調、檢查各部門(mén)、各分公司的實(shí)施狀況；
1、2搞好信息服務(wù)工作，為公司領(lǐng)導制訂生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計劃和長(cháng)遠規劃帶給相關(guān)信息；
1、3負責組織、承辦公司有關(guān)會(huì )議，并構成和發(fā)布會(huì )議紀要；
1、4負責制訂公司辦公室的、工作程序和管理標準；指導、協(xié)調分公司辦公室工作；
1、5負責匯總、制定公司年度、月度工作計劃并進(jìn)行檢查督促；
1、5負責協(xié)調、溝通公司內外關(guān)系，來(lái)信來(lái)訪(fǎng)和對外宣傳，處理公司辦公日常事務(wù)，樹(shù)立公司形象；
1、6完成公司領(lǐng)導臨時(shí)交辦的各項工作。
2、公文處理
2、1負責公司內外文件的收發(fā)、簽閱、辦理和歸檔；
2、2負責完成公司領(lǐng)導交辦的文件的起草、制文和發(fā)文；
2、3負責公司內外文件資料的打印、復��；
3、檔案管理
3、1負責公司行政檔案的管理，做好立卷、歸檔、分類(lèi)、保管和保密工作；
3、2負責公司執照、印章的管理，嚴格使用程序和手續。
4、后勤服務(wù)
4、1負責公司通訊設施的管理和通訊費用的結算；
4、2負責公司辦公用品的購買(mǎi)、登記和發(fā)放；
4、3負責公司報刊、資料的征訂和信函的發(fā)送；
4、4負責公司辦公車(chē)輛的管理，做好車(chē)輛調度，維修和安全工作；
4、5負責公司總部安全、衛生的監督、管理工作；
4、6負責領(lǐng)導和總部員工的后勤保障工作；
4、7負責公司對外接待工作。
公司辦公室管理制度 篇17
一、嚴格執行學(xué)校作息制度，按時(shí)上下班，做到不遲到、不早退、不曠課，有事
二、保持安靜，不大聲喧嘩，不做與工作無(wú)關(guān)的.事情（如：嬉戲打鬧、干私活、
三、教師辦公室放置物品規范有序，私人物品全部進(jìn)柜，保持墻面清潔，不能在
四、辦公室應做到整潔有序，不亂堆亂放，室內物品、桌上資料放置整齊，各室
五、教師辦公室內不準吸煙，校園內不得吸游煙。
六、全體工作人員要努力養成良好的衛生習慣，不亂扔紙屑、煙頭、雜物，不隨
七、教師辦公室內不得開(kāi)無(wú)人燈，開(kāi)空調時(shí)不開(kāi)窗
八、提倡節約用水用電，嚴防各類(lèi)事故的發(fā)生，燈具、風(fēng)扇、電腦等電器設備在
九、辦公室內所有人員要有安全意識，下班后或無(wú)人時(shí)要關(guān)閉門(mén)窗，不在辦公室
十、愛(ài)護辦公室的公物，不私自將公物帶走。
公司辦公室管理制度 篇18
一、用人單位管理要點(diǎn)：
1、制定本部門(mén)對學(xué)生勤工助學(xué)的管理辦法，明確工作要求、紀律和行為規范等，并交勤工助學(xué)辦公室備案。
2、平時(shí)在"學(xué)生勤工助學(xué)情況登記表”上如實(shí)記錄學(xué)生參加勤工助學(xué)的時(shí)間，并參照參加學(xué)生勤工助學(xué)的考核標準，對學(xué)生每周的工作情況量化評分。
二、紀律要求與獎勵
1、在參加勤工助學(xué)過(guò)程中，要端正工作態(tài)度，自尊、自愛(ài)、自重，要樹(shù)立勞動(dòng)光榮的`觀(guān)念，要有社會(huì )責任感和主人翁意識，消除雇傭觀(guān)念，自覺(jué)地接受實(shí)際工作的鍛煉。
2、在參與勤工助學(xué)活動(dòng)期間，勤工助學(xué)學(xué)生必須按時(shí)上下崗，規定在崗時(shí)間不得缺勤，若有特殊情況應事先告知用人單位或勤工助學(xué)辦公室，無(wú)故缺勤一次扣勞務(wù)費x元，一月達三次者予以辭退。
3、任何參與勤工助學(xué)的同學(xué)不得私自找其他人代替，如確需找人代崗的，要事先征得辦公室工作人員的同意。攤設點(diǎn)或推銷(xiāo)商品，一經(jīng)發(fā)現，按有關(guān)規定予以處理。
5、如因特殊原因需辭職或更換工作崗位，需提前x天向勤工助學(xué)辦公室提交書(shū)面材料。在遞交材料x(chóng)天后無(wú)答復或無(wú)崗位交接的情況下，申請人可以自行脫崗，責任由勤工助學(xué)辦公室承擔。
6、在勤工助學(xué)崗位未滿(mǎn)一月、擅自離職者，除扣發(fā)當月勞務(wù)費外，還將視情節輕重給予批評教育甚至紀律處分。
7、凡在勤工助學(xué)活動(dòng)中有弄虛作假行為，或因工作不負責被辭退的同學(xué)，兩年內不得再參加學(xué)校統一安排的勤工助學(xué)活動(dòng)。
8、在勤工助學(xué)管理活動(dòng)中，如有不稱(chēng)職的管理人員，由勤工助學(xué)辦公室公開(kāi)調換或辭退。
9、每學(xué)期進(jìn)行勤工助學(xué)工作總結，對在勤工助學(xué)活動(dòng)中集體觀(guān)念和責任心強，任勞任怨，成績(jì)顯著(zhù)的同學(xué)，授予“勤工助學(xué)之星”稱(chēng)號，并給予x元的現金獎勵。同時(shí)還將頒發(fā)證書(shū)。
公司辦公室管理制度 篇19
(一)總則
1.為加強公司行政事務(wù)管理，理順公司內部關(guān)系,使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，特制定本規定。
2.本規定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等。
(二)檔案管理
3.歸檔范圍：
公司的規劃、年度計劃、統計資料、科學(xué)技術(shù)、財務(wù)審計、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì )議記錄、決議、決定、委任書(shū)、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。
4.檔案管理要指專(zhuān)人負責，明確責任，保證原始資料及單據齊全完整，密級檔案必須保證安全。
5.檔案的借閱與索�。�
(1)總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可通過(guò)檔案管理人員辦理借閱手續，直接提檔；
(2)公司其他人員需借閱檔案時(shí)，要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準，并辦理借閱手續；
(3)借閱檔案必須愛(ài)護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失，如確屬工作需要必須摘錄和復制，凡屬密級檔案，必須由總經(jīng)理批準方可摘錄和復制，一般內部檔案經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準方可摘錄和復制。
6.檔案的銷(xiāo)毀：
(1)任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無(wú)權隨意銷(xiāo)毀公司檔案材料；
(2)若按規定需要銷(xiāo)毀時(shí)，凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可銷(xiāo)毀，一般內部檔案，須經(jīng)公司辦公室主任批準后方可銷(xiāo)毀。
(3)經(jīng)批準銷(xiāo)毀的公司檔案，
檔案人員要認真填寫(xiě)、編制銷(xiāo)毀清單，由專(zhuān)人監督銷(xiāo)毀。
(三)印鑒管理
7.公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負責保管。
8.公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章，如違反此項規定造成的后果由直接責任人員負責。
9.公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說(shuō)明及對外開(kāi)出的'任何公文，應統一編號、登記、存檔以備查詢(xún)。
10.公司一般不允許開(kāi)具空白介紹信，如因工作需要或其他特殊情況確需開(kāi)具時(shí)，必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開(kāi)出，持空白介紹信外出工作回來(lái)必須向公司匯報其介紹信的用途，未使用的必須交回。
1l.蓋章后出現的意外情況由批準人負責。
(四)公文打印管理
12.公司公文的打印工作由決經(jīng)理辦公室負責。
13.各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門(mén)負責人簽字，交電腦部打印，按價(jià)計費。
14.公司各部、室所有打印公文、文件，必須一式三份，交總經(jīng)理辦公室留底存檔。
(五)辦及及勞保用品的管理
15.辦公用品的購發(fā)：
(1)每月月底前，各部、室負責人將該部門(mén)所需要的辦公用品制定計劃提交總經(jīng)理辦公室；
(2)總經(jīng)理辦公室指定專(zhuān)人制定每月辦公用品計劃及預算；經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負責將辦公用品購回，根據實(shí)際工作需要有計劃地分發(fā)給各個(gè)部、室。由各室主任簽字領(lǐng)回；
(3)除正常配給的辦公用品外，若還需用其他用品的，須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準方可領(lǐng)用；
(4)公司新聘工作人員的辦公用品，
辦公室根據部、室負責人提供的名單和和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員的正常工作；
(5)負責購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開(kāi)支適當、用品保管好；
(6)負責購發(fā)辦公用品的人員要建立賬本，辦好人庫、出庫手續。出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字；
(7)辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規章制度辦事，不允許非工作人員進(jìn)人庫房。
16.勞保用品的購發(fā)：
勞保用品的配給，由總經(jīng)理辦公室根據各部、室的實(shí)際工作需要統一購買(mǎi)、統一發(fā)放。
(六)庫房管理
17.庫房物資的存放必須按分類(lèi)、品種、規格、型號分別建立賬卡。
18.采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單，收票時(shí)要當面點(diǎn)清數目，檢查包裝是否完好，如發(fā)現短缺或損壞，應立即拆包清點(diǎn)數目，如發(fā)現實(shí)物與入庫單數量、規格不符時(shí)，庫房保管員應向交貨人提出并通知有關(guān)負責人。
19.物資人庫后，應當日填寫(xiě)賬卡。
20.嚴格執行出入庫手續，物資出庫必須填寫(xiě)出庫單，經(jīng)公司辦公室主任批準后方可出庫。
2l.庫房物資一般不可外借，特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準，辦理外借手續。
22.嚴格管理賬單資料，所有賬冊、賬單要填寫(xiě)整潔、清楚、計算準確、不得隨意涂改。
23.庫房?jì)葒澜鼰�，禁止無(wú)關(guān)工作人員入內，庫房?jì)缺仨毰鋫湎涝O備，做到防火、防盜、防潮。
(七)報刊廈郵發(fā)管理
24.報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預算，負責辦理有關(guān)訂閱手續。
25.報刊管理人員每日負責將報刊取回并進(jìn)行處理、分類(lèi)、登記，并分別送到有關(guān)部門(mén)。有關(guān)部門(mén)處理后，一周內交回辦公室由報刊管理人員統一保管、存檔備查。
26.任何人不得隨意將報刊挪作他用，
若需處理，需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準。
(八)附則
27.公司辦公室負責為各部室郵發(fā)信件、郵件。
(1)私人信件，一律實(shí)行自費，貼足郵票，交辦公室或自己送往郵局。
(2)所有公發(fā)信件、郵件一律不封口，由收發(fā)員登記，統一封口，負責寄發(fā)；
(3)控制各類(lèi)掛號信。凡因公需掛號者，須經(jīng)各部室主任批準，總經(jīng)理辦公室登記后方可郵發(fā)。
28本規定如有未盡事宜或隨著(zhù)公司的發(fā)展有些條款不適應工作需要的，各部門(mén)可提出修改意見(jiàn)交總經(jīng)理辦公室研究并提請總經(jīng)理批復。
29本規定解釋權歸總經(jīng)理辦公室。
30本規定從發(fā)布之日起生效。
公司辦公室管理制度 篇20
一、值班制度
值班時(shí)間：每周一至周五中午12：00-13：30，午時(shí)17：40-18：20、值班調換：由秘書(shū)部統一安排，如個(gè)別人員因特殊原因需臨時(shí)調換值班日期，要提前兩天向秘書(shū)處負責人請示，征得同意后方可調換，由秘書(shū)部協(xié)調調班，并在值班記錄冊上注明。
1、值班要求：
�。�1）值班的學(xué)生會(huì )干部必須準時(shí)到崗，并做好個(gè)人值班登記，主席團不定時(shí)到辦公室對值班情景進(jìn)行督促檢查。
�。�2）值班人員負責接納來(lái)訪(fǎng)來(lái)電，并作好相應記錄，接待來(lái)訪(fǎng)人員時(shí)需熱情耐心，認真回答來(lái)訪(fǎng)者提出的各類(lèi)問(wèn)題，需相關(guān)職能部門(mén)接待時(shí)應幫忙聯(lián)系相關(guān)人員。上級領(lǐng)導或兄弟院校負責人來(lái)訪(fǎng)時(shí)應及時(shí)通知主席團接待。接待來(lái)電時(shí)應熱情禮貌，并認真做好相關(guān)記錄（包括通話(huà)人通話(huà)時(shí)間通話(huà)大致資料記錄人等）并及時(shí)轉告主席團或相關(guān)職能部門(mén)。
�。�3）值班人員應在《值班記錄冊》上記明值班日期星期值班人員及值班資料，資料中應記明當日活動(dòng)活動(dòng)部門(mén)活動(dòng)時(shí)間及大致資料。應在《借物登記冊》上記明當日物品借出歸還情景。重要電話(huà)應記明來(lái)電單位或來(lái)電人員及大致資料并及時(shí)向相關(guān)負責人傳達，重要信件應妥善保管直至轉交給相關(guān)人員；其他事件均由值班人員靈活處理，并詳細記錄。如有記錄不明或延誤失誤，將追究值班人員職責。
�。�4）值班人員應禮貌待人禮貌工作，不得在辦公室內大聲喧嘩打鬧吸煙，必須堅持我校學(xué)生會(huì )的良好形象。
�。�5）值班人員不得隨意翻看其他部門(mén)或人員的辦公文件及材料，如有工需要須先征得對方負責人同意方可翻閱。
�。�6）值班時(shí)應進(jìn)取傳達上級指示，協(xié)助各部門(mén)當天的工作。遇突發(fā)事件應及時(shí)處理并報告團委教師或主席團。在值班結束前應檢查公務(wù)有無(wú)損壞或遺失門(mén)窗是否關(guān)好電源是否切斷。最終由值班人員完成值班記錄并簽
二、辦公室使用制度
1、衛生管理條例：
�。�1）當日值班人員負責當日辦公室的清理工作，應堅持室內清潔衛生，物品擺放整齊，無(wú)異味。
�。�2）辦公室內禁止吸煙隨地吐痰亂扔垃圾，在辦公室內食用熟食后須自行把垃圾及殘物帶離辦公室。
�。�3）辦公室由值班人員每一天在值班時(shí)間內打掃。
2、電話(huà)使用條例：
�。�1）話(huà)機為學(xué)生會(huì )財產(chǎn)，由秘書(shū)處負責管理。
�。�2）話(huà)機僅限于學(xué)生會(huì )日常工作使用，嚴格禁止打私人電話(huà)，否則將對當事人做嚴肅處理。
�。�3）不得隨意把玩話(huà)機，使用電話(huà)時(shí)需細心仔細。不得大力按鍵掛機，不得摔打話(huà)機，如有人為損壞，損壞人照原價(jià)賠償并給予嚴肅處理。
3、電腦使用須知：
�。�1）辦公室電腦使用需經(jīng)過(guò)主席團秘書(shū)處批準，未經(jīng)許可和非學(xué)生會(huì )成員不得擅自使用。
�。�2）除信息技術(shù)人員外，任何人不得隨意拆卸、安裝電腦及電腦的'相關(guān)設備和配件，如發(fā)現文件因人為原因造成損壞或丟失按原價(jià)賠償。
�。�3）使用電腦時(shí)勿任意下載安裝、修改、刪除軟件和數據文件，以免影響系統運行速度、中毒或數據遺失、系統崩潰、硬件損壞等后果。
�。�4）請勿將數據文件資料存檔于電腦系統C盤(pán)中，以免系統還原時(shí)數據遺失。使用者可在電腦固定盤(pán)符（如：D盤(pán)）下建立屬于自我的文件夾，便于存取資料，重要資料應建立相應備份以免電腦發(fā)生故障資料遺失。
�。�5）電腦只限于服務(wù)學(xué)生會(huì )相關(guān)事項，嚴禁在任何時(shí)間利用公共電腦炒股、網(wǎng)購、上訪(fǎng)色情暴力網(wǎng)頁(yè)，上傳或下載涉及國家安全資料，發(fā)表擾亂社會(huì )秩序的言論，散布謠言等。由此引發(fā)的法律職責均由相關(guān)個(gè)人承擔。
�。�6）養成良好的使用習慣，不要將食物擺在電腦旁邊，堅持屏幕鍵盤(pán)及機身的清潔，負責人需做定期機身和系統的安全衛生檢查。
4、其它紀律要求：
�。�1）進(jìn)入辦公室須堅持衣冠整潔，不得穿拖鞋背心運動(dòng)短褲。
�。�2）不得在辦公室內大聲喧嘩打鬧；非學(xué)生干部不得隨意進(jìn)出學(xué)生會(huì )辦公室。
�。�3）注意節儉用電，人走不忘關(guān)燈關(guān)窗鎖門(mén)。
�。�4）各辦公室鑰匙由私人保管，不得私自配制借他人使用。
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