外聯(lián)部規章制度
在日常生活和工作中，各種制度頻頻出現，制度具有合理性和合法性分配功能。我敢肯定，大部分人都對擬定制度很是頭疼的，以下是小編為大家收集的外聯(lián)部規章制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
一、總則
第一條：為保證外聯(lián)部工作的順利開(kāi)展，特制定此工作章程。
第二條：外聯(lián)部各成員必須嚴格遵守外聯(lián)部工作章程及工作制度。
第三條：外聯(lián)部各成員必須嚴格遵守外聯(lián)部實(shí)務(wù)操作流程，非特殊情況不得擅自改變操作流程
第四條：外聯(lián)部要和協(xié)會(huì )內其他部門(mén)加強溝通交流聯(lián)系，共同促進(jìn)協(xié)會(huì )發(fā)展。
二、工作制度
1、外聯(lián)部全體成員要服從部門(mén)工作安排、部署，要有大局思想和主人翁意識。
2、對于部門(mén)內部各種資料須妥善保管，絕對不能外泄。若有發(fā)現，必將嚴厲懲處。
3、外出聯(lián)系商家時(shí)，須提前做好充分準備，并應及時(shí)向部長(cháng)報告商家要求及商談情況。外出拉贊助時(shí)，如遇突發(fā)事件，必須及時(shí)與部長(cháng)或副部取得聯(lián)系，不得私自做主。
4、嚴格遵守外聯(lián)部實(shí)務(wù)操作流程，任何人無(wú)權利擅自同商家簽訂或口頭商定任何協(xié)議。
5、每次外出，不允許單獨行動(dòng)，需有兩人及兩人以上共同出行。
7、與人交談時(shí)要注意所處環(huán)境，選擇適當的方式方法，絕不可盛氣凌人、妄言不知之事。
8、外聯(lián)部的一切贊助物品及資金歸學(xué)生會(huì )所有，任何人不得擅自動(dòng)用，須在合用簽定后統一支配。
9、部門(mén)人員有義務(wù)為部門(mén)收集各方面的消息情況，及商家資料并上報部門(mén)。
10、任何人不得做出有損學(xué)校及學(xué)生會(huì )名譽(yù)、利益的行為。
11、本著(zhù)“熱情、主動(dòng)、自信、誠懇、認真”的原則妥善處理工作中發(fā)生的問(wèn)題。
12、在每次外出活動(dòng)時(shí)，要與相關(guān)負責人聯(lián)系，說(shuō)明情況，相關(guān)負責人要認真記錄，以便外聯(lián)部做最終的相關(guān)統計。
13、在對外活動(dòng)中應保持大學(xué)生的人格和修養，樹(shù)立外聯(lián)部良好的形象，切實(shí)維護外聯(lián)部的聲譽(yù)，體現本部的團隊精神。
14、為鍛煉大一干事的各方面的能力，大一干事可以在執行部長(cháng)的分配任務(wù)的同時(shí)，有充分的自由來(lái)發(fā)揮自己的潛力，外聯(lián)部的發(fā)展以及各種活動(dòng)搜集資料、獻計獻策，但必須的本部成員的商議和部長(cháng)的同意，方可執行。
15、外聯(lián)部成員在各方面應以身作則，認真負責，服從部長(cháng)的合理安排保持學(xué)校及大學(xué)生聯(lián)合會(huì )的良好形象。
16、在和商家的交談中，要禮貌用語(yǔ)，舉止得當，態(tài)度誠懇，穿著(zhù)整潔適當。
17、外出聯(lián)系工作應事先制定工作計劃，且向部長(cháng)或副部長(cháng)說(shuō)明，得到準許后方可開(kāi)展工作。工作結束歸校后，應及時(shí)向部長(cháng)或副部長(cháng)作工作匯報、總結。
三、會(huì )議制度
1、外聯(lián)部所有成員應按時(shí)參加學(xué)院召開(kāi)的例會(huì )及工作總結會(huì )議，會(huì )議主要進(jìn)行工作總結，部長(cháng)傳達上級指示和新的任務(wù)，具體安排部門(mén)工作和具體活動(dòng)的人員部署。
2、定期舉行會(huì )議，并作會(huì )議記錄，總結前一段時(shí)間的工作有哪些不足，為以后的工作積累經(jīng)驗。并討論下一段要開(kāi)展的各項工作。
5、由部長(cháng)或副部長(cháng)定期召開(kāi)例會(huì )。任何人不得無(wú)故缺席。會(huì )前請自動(dòng)關(guān)閉一切響?hù)[裝置，不得影響正常會(huì )議。
6、在工作處理中有任何的問(wèn)題和疑問(wèn)可及時(shí)提出，共同解決。
7、若有緊急情況，可由部長(cháng)或副部長(cháng)召開(kāi)臨時(shí)會(huì )議。
8、部門(mén)例會(huì )要求每位成員準時(shí)參加且必須考勤簽到，因故無(wú)法參加需請假，每次例會(huì )必須嚴格考勤并如實(shí)記錄
四、請假制度
事后請假僅適用于在事態(tài)緊急或事發(fā)倉促，其他客觀(guān)上按事前請假制度執行。
五、財務(wù)制度
1、商家所提供的`贊助資金、物品歸學(xué)生會(huì )所有，由學(xué)生會(huì )統一管理和支配，個(gè)人無(wú)權私自處理贊助資金和物質(zhì)。
2、贊助資金（包括物品折現等），一經(jīng)到位，先由相關(guān)負責人進(jìn)行登記，。個(gè)人不得私自存留。
3、每一筆出入賬須在日記記賬上，財務(wù)報表中體現，并在月末進(jìn)行結算，記賬應做到清晰明了以備審查。
4、經(jīng)費的報銷(xiāo)憑條一律采取發(fā)票，不得亂報和虛報金額，有指定負責人進(jìn)行審計和監督。報銷(xiāo)要嚴格執行財務(wù)紀律。
5、本部在進(jìn)行活動(dòng)時(shí)應本著(zhù)實(shí)事求是、節儉的原則，制作經(jīng)費預算，活動(dòng)過(guò)程必須嚴格按照預算進(jìn)行。
六、外聯(lián)部實(shí)務(wù)操作流程
商業(yè)贊助內容：
�。ㄒ唬┨崆白龊觅澲糖闆r的前期考察，出具考察報告，由舉辦活動(dòng)的部室向外聯(lián)部提供詳細的活動(dòng)計劃書(shū)、資金預算書(shū)，仔細了解有關(guān)活動(dòng)情況；
�。ǘ┯赏饴�(lián)部和活動(dòng)主辦部室共同草擬可行可操作的贊助策劃；
�。ㄈ┐_定贊助對象方向，著(zhù)手收集贊助對象聯(lián)系方式，相關(guān)資料等；
�。ㄋ模┵澲目尚行�，給商家提供的宣傳方式，以及可以給他們帶來(lái)的宣傳效益等；并且及時(shí)將活動(dòng)計劃書(shū)及活動(dòng)預算通知對方；
�。ㄎ澹┘皶r(shí)和贊助方洽談贊助合作事宜，但合作條件不得有損學(xué)生會(huì )利益，不得與校規校紀沖突；
�。┣⒄劤晒�，制定詳細嚴謹的合作協(xié)議，商談具體條款，及時(shí)將對方的要求向部門(mén)活動(dòng)負責人匯報。
(七)將贊助金數額抽取10%為本部活動(dòng)經(jīng)費，其余贊助金額以及實(shí)物贊助交與舉辦活動(dòng)的部門(mén)；
�。ò耍┗顒�(dòng)結束后，及時(shí)將活動(dòng)結果反饋給贊助公司；并保持聯(lián)系以取得長(cháng)期合作關(guān)系；
�。ň牛┩饴�(lián)部的工作應該是長(cháng)期、持續的，平時(shí)應多注意校園周?chē)纳碳液团c學(xué)生生活相關(guān)的商家,并盡力與其保持密切聯(lián)系。
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