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晶華學(xué)校打字室管理制度
在當今社會(huì )生活中,很多情況下我們都會(huì )接觸到制度,制度一經(jīng)制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動(dòng)的準則和依據。制度到底怎么擬定才合適呢?下面是小編幫大家整理的晶華學(xué)校打字室管理制度,歡迎閱讀與收藏。
一、文印工作人員應嚴格遵守學(xué)校內各項規章制度,堅守崗位,服從安排,努力提高業(yè)務(wù)技術(shù)水平。
二、樹(shù)立為教學(xué)服務(wù)的思想,加強與各年級組、處室的協(xié)調配合,及時(shí)完成領(lǐng)導交辦的各項工作任務(wù)。
三、嚴格文印手續。
1、打印的文件、材料需經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(各年級主任、處室主任及主管校長(cháng))審核簽字,文印室按時(shí)間順序及輕重緩急安排打印。
2、材料送來(lái)后,由打字員在《文印工作考核登記簿》上逐項登記,以備考核。
3、打字結束,經(jīng)辦人應及時(shí)校正,校核無(wú)誤后打印成文。
4、文印完畢后,送印人應及時(shí)在登記簿上簽署姓名,以便考核。
5、簽發(fā)手續不全或涂改嚴重難以辨認的材料、表格和文稿,打字員有權拒絕。
6、考試成績(jì)的打印由各年級組統一進(jìn)行,文印室不予單獨打印。
四、提高文印質(zhì)量,要求及時(shí)、規范、準確、清晰。
1、打印材料應按照簽發(fā)的時(shí)間要求,當天能完成的材料應當天處理完畢,不得拖延。工作量大、時(shí)間要求急、不能按期完成任務(wù)時(shí),應主動(dòng)向有關(guān)方面匯報。服從安排加班工作或批準順延。
2、努力減少差錯,差錯率應控制在5%以?xún)取?/p>
3、打印材料應符合規范,格式、印刷力求整齊、清晰、美觀(guān)、大方。
4、送印人對文件質(zhì)量最后把關(guān),有關(guān)問(wèn)題和文印工作人員協(xié)商解決。打印成文后,文件中出現錯字、錯詞、錯句、錯頁(yè)裝訂、頁(yè)數不全或字跡不清、不干凈、不整齊的現象,除追究文印工作人員的責任外,還要追究送印人員的責任。
五、嚴格文印保密制度。
1、無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入打字室,不得在室內閑談、喧嘩、不得亂翻材料、文稿。
2、各種文稿應安全、妥善放好。各種材料均需按規定份數打印,凡有密級文件不得外傳。因文印發(fā)生泄密事故,追究個(gè)人責任。
六、厲行節約,減少消費。
1、文印消耗材料實(shí)行專(zhuān)人管理,注意節約。
2、凡屬打字質(zhì)量和印刷質(zhì)量等問(wèn)題造成的浪費由個(gè)人負責,視情節輕重予以處理。
七、愛(ài)護和使用好文印機械。
1、定期或不定期地做好機械的擦拭保養工作,出現故障及時(shí)請求領(lǐng)導安排修理。
2、注意環(huán)境衛生,保持室內整潔及環(huán)境衛生。物整齊有序。
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