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前臺管理規章制度

時(shí)間:2022-09-01 19:27:40 制度 我要投稿

前臺管理規章制度

  在不斷進(jìn)步的時(shí)代,制度起到的作用越來(lái)越大,制度是要求成員共同遵守的規章或準則。你所接觸過(guò)的制度都是什么樣子的呢?以下是小編為大家整理的前臺管理規章制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

前臺管理規章制度

前臺管理規章制度1

  為嚴格控制酒店財務(wù)制度,杜絕財務(wù)漏洞;現對前臺發(fā)票及單據傳遞及保存如下規定:

  1、前臺各種重控單據必須連號使用,存根聯(lián)單獨連號保存隨時(shí)備查,

  2、每份賬單審核后須保證原始資料完整,收據存根齊全。

  3、前臺賬務(wù)資料按日歸類(lèi),每月匯總,由日審標示后存檔封存。

  4、前臺賬務(wù)資料封存后完整保存,需處理時(shí)由日審專(zhuān)人在前臺主管的監督下進(jìn)行。

  5、前臺人員必須保證客人賬務(wù)資料的保密性,不得隨意透露他人。

  6、其它客人重要賬務(wù)單據,如信用卡預授權單的保存須按照其業(yè)務(wù)單位運作特性制訂保存周期。(信用卡授權單及簽購單保存期為入賬日起一年。)

  7、每日酒店收入報表由夜審完成并由次日上報店會(huì ),由日審于次日對其進(jìn)行賬務(wù)調整,并在次月初完成月收入的調整工作。

  8、調整后的收入報表由日審保管至少兩年,以便進(jìn)行酒店收入及營(yíng)業(yè)分析及預算。

  9、酒店前臺單據及收入報表由專(zhuān)人管理,嚴禁隨意透露,

  10、客人持酒店收據要求補開(kāi)發(fā)票或查詢(xún)賬目時(shí),前臺賬務(wù)人員有義務(wù)幫助客人辦理,不得以任何理由推脫,當賬務(wù)發(fā)生期超過(guò)半年時(shí),以電腦資料為準并上報前臺主管。

  11、酒店為客人提供的服務(wù)項目在客人付清時(shí)按照客人要求為客人開(kāi)具發(fā)票;發(fā)票金額要真實(shí)、準確,可以少于實(shí)際金額,但不得超過(guò)實(shí)際消費。

  12、正確開(kāi)具發(fā)票后,將發(fā)票存根聯(lián)訂在消費賬單上備查;除前臺外的各個(gè)收款點(diǎn)須將賬單客人留存聯(lián)收回并訂在發(fā)票記賬聯(lián)后。(以上內容為手工開(kāi)據的發(fā)票適用—目前很多發(fā)票為機打發(fā)票,無(wú)發(fā)票記帳聯(lián)的'應將存根聯(lián)訂在消費賬單上備查)

  13、當工作中出現問(wèn)題不能依靠本制度解決時(shí),以國家相關(guān)會(huì )計制度為準則,并及時(shí)上報前臺主管或其他財務(wù)部有關(guān)領(lǐng)導解決。

  以上規定前臺賬務(wù)人員須嚴格執行,凡因違反上述規定而影響酒店聲譽(yù)或使酒店受到利益損失者,由當事人承擔全部刑事責任并負責酒店的經(jīng)濟損失;上報店級領(lǐng)導處理;酒店保留對當事人采取法律行動(dòng)的權利。

前臺管理規章制度2

  1、服從總臺領(lǐng)班的工作安排,按規定的程序與標準向賓客提供一流的接待服務(wù)。

  2、認真地進(jìn)行交接班工作,不清楚的地方要及時(shí)提出,備用金班班交接,前帳不清后賬不接。

  3、作好班前準備,認真檢查電腦、打印機、計算器、驗鈔機、信用卡pos機、制卡機、掃描儀等設備工作是否正常,并作好清潔保養工作。

  4、掌握房態(tài)和客房情況,積極熱情地推銷(xiāo)客房,了解當天預定預離客人及會(huì )議、宴會(huì )通知,確認其付款方式,以保證入住和結帳準確無(wú)誤。

  5、快速準確地為客人辦理入住、延房、換房及退房等手續,開(kāi)房時(shí)主動(dòng)向客人講清房?jì)r(jià),避免客人誤解,并需做好客人驗證手續和開(kāi)房登記。

  6、準確熟練地收點(diǎn)客人現金、支票,打印客人各項收費帳單,及時(shí),準確地為客人結帳并根據客人的合理要求開(kāi)具發(fā)票。

  7、熟練掌握酒店的相關(guān)知識,嚴格遵守各項制度和操作程序。

  8、根據房務(wù)部送來(lái)的房間狀況報告,仔細核對,保持最準確的房態(tài)。

  9、制作、呈報各種報表報告。

  10、每日收入現金必須切實(shí)執行“長(cháng)繳短補”的規定,不得以長(cháng)補短。

  11、切實(shí)執行外匯管理制度,不得套取外匯,也不得私自?xún)稉Q外匯,并負責監督員工遵守外匯管理制度。

  12、為賓客提供所需要的信息,熱情、周到、細致地幫助客人解決各種需求。

  13、每天收入的現款、票據必須與帳單核對相符,并按不同幣種,不同票據分別填寫(xiě)在繳款袋上。

  14、妥善處理客人的投訴,當不能解決,及時(shí)請示上級主管。

  15、備用金不得以白條抵庫。未經(jīng)批準,不得將營(yíng)業(yè)收入現金借給任何部門(mén)和個(gè)人。(如酒店總經(jīng)理因特殊情況可在前臺借取現金,但應辦理相關(guān)手續。)

  16、協(xié)調好同事之間的關(guān)系,更好的作好對客服務(wù)工作。

  17、在授理信用卡和支票結帳業(yè)務(wù)時(shí),必須嚴格按照信用卡、支票操作程序執行。

  18、嚴格按照帳務(wù)規定處理各種記帳。服從上級主管的安排,認真完成任務(wù)。

  19、員工應熟練掌握酒店長(cháng)住客人協(xié)議及各單位合同,特別是折扣和掛帳協(xié)議。

  20、正確處理客人的留言、電傳等。

  21、每天整理“離店帳未平”客人帳務(wù),對非正常情況進(jìn)行匯報。

  22、正確處理鑰匙的發(fā)放。

  23、嚴格遵守現金和票據管理制度。

  24、作好領(lǐng)用貴重物品保險柜鑰匙和進(jìn)出貴重物品保險室的登記記錄。

  25、做好柜臺的`清潔工作及終端機的維護保養。

  26、密切注意大堂的情況,如有異常及時(shí)向上級主管和安全部匯報。

  27、做好本崗位的清潔衛生。

  28、電腦密碼妥善保管,一人一口,不許共用。管理制度為配合前廳各項工作的順利進(jìn)行,規范員工的工作行為,特制定此制度。

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