怎么制定會(huì )議管理制度

　　隨著(zhù)社會(huì )不斷地進(jìn)步，制度起到的作用越來(lái)越大，制度對社會(huì )經(jīng)濟、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展，對社會(huì )公共秩序的維護，有著(zhù)十分重要的作用。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是小編為大家整理的怎么制定會(huì )議管理制度，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。

　　為進(jìn)一步推進(jìn)部機關(guān)會(huì )議管理的科學(xué)化、規范化，壓縮會(huì )議數量，提高會(huì )議質(zhì)量和效率，根據市委會(huì )議管理有關(guān)規定，結合我部實(shí)際，制定本制度。

　　一、范圍、原則和要求

　　(一)范圍

　　1.以市委或市委、市政府名義召開(kāi)，由市委組織部承辦的會(huì )議;

　　2.以省委組織部名義召開(kāi)，由市委組織部承辦的會(huì )議;

　　3.以市委組織部名義召開(kāi)的全市性工作會(huì )議;

　　4.以市委組織部科室名義召開(kāi)的單項工作會(huì )議。

　　(二)原則

　　遵循保證工作需要、注重實(shí)效，統一管理、分工負責的原則，減少數量，控制規模，嚴格審批程序，反對形式主義和鋪張浪費。

　　(三)基本要求

　　1.嚴格控制會(huì )議數量和規模。嚴格按照年度計劃召開(kāi)會(huì )議，盡量壓縮會(huì )議數量，控制會(huì )議時(shí)間和規模，能合并的會(huì )議盡量合并召開(kāi)。

　　2.改善會(huì )議形式。能夠透過(guò)文件、電報、電話(huà)形式部署和安排工作的，不再召開(kāi)會(huì )議。

　　3.提倡開(kāi)短會(huì )、講短話(huà)。會(huì )議講話(huà)應簡(jiǎn)明扼要，增強針對性和指導性。應按照確有必要的原則，安排領(lǐng)導出席會(huì )議和確定與會(huì )人員，切實(shí)減少領(lǐng)導陪會(huì )。

　　二、會(huì )議計劃及審批

　　(一)實(shí)行會(huì )議計劃審批制度。每年年底前，各科室提出下一年度擬召開(kāi)的會(huì )議計劃，由辦公室分類(lèi)、匯總和審核后，構成市委組織部擬召開(kāi)的年度會(huì )議計劃，報部長(cháng)辦公會(huì )審定。沒(méi)有列入年度會(huì )議計劃又確需召開(kāi)的會(huì )議，相關(guān)科室應將會(huì )議方案報分管副部長(cháng)審核，再報部長(cháng)或部長(cháng)辦公會(huì )審定。

　　(二)實(shí)行會(huì )議方案備案制度。會(huì )議承辦科室應在會(huì )前5個(gè)工作日，將會(huì )議方案送辦公室。

　　三、會(huì )務(wù)管理

　　(一)會(huì )務(wù)工作由承辦科室和辦公室共同負責。

　　(二)承辦科室負責的會(huì )務(wù)工作。

　　1.代擬會(huì )議方案、領(lǐng)導講話(huà)、主持詞、新聞通稿等;

　　2.印發(fā)通知、組織報名;

　　3.布置會(huì )場(chǎng);

　　4.印發(fā)會(huì )議材料;

　　5.組織與會(huì )人員入場(chǎng)、簽到，統計會(huì )議出席狀況。

　　(三)辦公室負責的會(huì )務(wù)工作。

　　1.省級領(lǐng)導、市領(lǐng)導和部領(lǐng)導到會(huì )的協(xié)調和座次安排;

　　2.協(xié)調落實(shí)會(huì )議新聞宣傳、安全警衛、交通疏導、醫療服務(wù)等事宜;

　　3.安排與會(huì )人員食宿和接待;

　　4.配合承辦科室安排和布置會(huì )場(chǎng);

　　5.制作會(huì )議證件，準備會(huì )議用品;

　　6.帶給必要的車(chē)輛保障;

　　7.會(huì )務(wù)的其他協(xié)調和服務(wù)工作。

　　四、會(huì )議經(jīng)費管理

　　(一)會(huì )議經(jīng)費支出。會(huì )議經(jīng)費支出應按照《市委組織部機關(guān)財務(wù)管理制度》要求，嚴格執行會(huì )議支出標準，會(huì )議用餐標準為80元/人/天。

　　(二)會(huì )議經(jīng)費結算。由辦公室按照會(huì )議計劃編制經(jīng)費預算，報請部領(lǐng)導審批。會(huì )議結束后7個(gè)工作日內，辦公室財會(huì )人員會(huì )同承辦科室，共同審核會(huì )議實(shí)際發(fā)生的各項費用，確認無(wú)誤后，由辦公室統一結算。

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