公司庫房管理制度

　　在不斷進(jìn)步的社會(huì )中，接觸到制度的地方越來(lái)越多，制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱(chēng)。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？以下是小編幫大家整理的公司庫房管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

公司庫房管理制度1

　　為了加強成本核算，提高公司基礎管理工作水平，進(jìn)一步規范商品流通、保管和控制程序，維護公司資產(chǎn)的安全完整，加速資金周轉，特制定本制度：

　　一、庫房日常管理：

　　1.庫管員必須合理設置商品的明細帳簿和臺帳。

　　2.財務(wù)部門(mén)與倉庫所建帳簿及順序編碼必須相互統一、相互一致。

　　3.倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)登記手工明細帳。

　　二、入庫管理：

　　1.物料入庫時(shí)，庫管員必須憑送貨單、檢驗單辦理入庫手續，杜絕只見(jiàn)發(fā)票不見(jiàn)實(shí)物或邊辦理入庫邊發(fā)貨。

　　2.入庫時(shí)庫管員必須清點(diǎn)物料的類(lèi)別、數量、規格型號，做到“三清”(數量清、類(lèi)別清、規格型號清)。

　　3.物料入庫后，需按不同類(lèi)別、規格型號擺放整齊。庫房需保持干凈整潔。

　　三、出庫管理：

　　1.庫管員根據商品部的配貨單出貨。

　　2.每日下午18：00庫房必須將當日出庫統計單上交財務(wù)。

　　四、盤(pán)點(diǎn)：

　　1.每月盤(pán)點(diǎn)一次，盤(pán)點(diǎn)期間不發(fā)貨。

　　2.對常用或每日有變動(dòng)的物料隨時(shí)盤(pán)點(diǎn)，在盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現問(wèn)題和差錯，應及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應處理。

　　五、退貨：

　　對殘貨、次貨能修理的盡量修理，不能修理的`退回廠(chǎng)家，并及時(shí)做好殘次品臺帳。

公司庫房管理制度2

　　一、庫房日常管理

　　1、庫房保管員必須合理設置各類(lèi)物資和產(chǎn)品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據實(shí)際情況和各類(lèi)原材料的性質(zhì)、用途、類(lèi)型分明別類(lèi)建立相應的明細賬、卡片;客服財務(wù)人員與庫房保管員所建賬簿及順序編號必須互相統一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、退回電機、返修電機應分別建賬反映。

　　2、做好各類(lèi)物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類(lèi)庫存物資定期進(jìn)行檢查盤(pán)點(diǎn),并做到賬、物、卡三者一致。

　　3、各物品使用部門(mén)必須根椐使用計劃及庫房庫存情況合理確定采購數量,并嚴格控制各類(lèi)物資的庫存量;倉庫保管員必須定期進(jìn)行各類(lèi)存貨的分類(lèi)整理,對存放期限較長(cháng),逾期失效等不良存貨,要按周編制報表,報送物業(yè)公司領(lǐng)導及財務(wù)人員,物業(yè)經(jīng)理對本單位的各類(lèi)不良存貨每周必須提出處理意見(jiàn),責成相關(guān)部門(mén)及時(shí)加以處理。

　　二、入庫管理

　　1、物料進(jìn)倉時(shí),庫房管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續;如屬回用物資應憑回用單辦理入庫手續,拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫,杜絕只見(jiàn)發(fā)票不見(jiàn)實(shí)物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象。

　　2、入庫時(shí),庫房管理員必須查點(diǎn)物資的數量、規格型號、合格證件等項目,如發(fā)現物資數量、質(zhì)量、單據等不齊全時(shí),不得辦理入庫手續。未經(jīng)辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在待檢區域內,經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區域,同時(shí)必須在短期內通知經(jīng)辦人員負責處理。

　　3、一切原材料的購入都必須用增植稅專(zhuān)用發(fā)票方可入庫報銷(xiāo),無(wú)稅票的,其材料價(jià)格必須下浮到能補足扣稅額為止。同時(shí)要注意審查發(fā)票的正確性和有效性。

　　4、入庫材料在未收到相應發(fā)票前,倉管員必須建立貨到票未到材料明細賬,在票到之后及時(shí)報客服財務(wù)人員登記入賬。

　　5、入庫單的填開(kāi)必須正確完整,供應單位名稱(chēng)應填寫(xiě)全稱(chēng)并與發(fā)票單位一致,如屬票到抵沖的,應在備注欄中注明原入庫時(shí)間。入庫單上必須有保管員及經(jīng)手人簽字,

　　三、出庫管理

　　1、物料出庫時(shí)必須辦理出庫手續,并做到限額領(lǐng)料,領(lǐng)料人員憑部門(mén)主管簽字的領(lǐng)料單向倉庫領(lǐng)料,領(lǐng)料員和倉管員應核對物品的名稱(chēng)、規格、數量、質(zhì)量狀況,核對正確后,經(jīng)領(lǐng)料人、發(fā)料人簽字,倉管員登記入卡、入賬。

　　2、倉管員在每周末要與物業(yè)財務(wù)人員做好物料進(jìn)出的核對銜接工作,并正確及時(shí)報送規定的各類(lèi)報表,收付存報表、材料耗用匯總表、三個(gè)月以上積壓物資報表,并確保其正確無(wú)誤。

　　四、物料盤(pán)點(diǎn)管理

　　1、每月25日前,倉庫管理員與客服財務(wù)人員應對倉庫內物品進(jìn)行逐一盤(pán)點(diǎn)。

　　2、根據盤(pán)點(diǎn)結果,填寫(xiě)《庫存物品盤(pán)點(diǎn)表》。

　　3、倉庫管理員應將庫存物品明細賬的余額和盤(pán)點(diǎn)表上的實(shí)物余額進(jìn)行核對:

　　a)經(jīng)核對無(wú)誤的,倉庫管理員應根據當月發(fā)生的入庫單及出庫單,編制《庫存物品進(jìn)、耗、存表》,同時(shí)編制下月采購計劃;

　　b)如經(jīng)核對有誤:

　　實(shí)物多于賬面余額的,報財務(wù)會(huì )計進(jìn)行賬務(wù)處理;

　　如實(shí)物少于賬面余額的,原則上視具體情況依據公司相關(guān)規程處理。

　　4、倉庫管理員應在28日前將當月《物品盤(pán)點(diǎn)表》、《采購計劃表》報送客服財務(wù)人員處。

公司庫房管理制度3

　　為了更好地發(fā)揮倉庫對商品的調配功能,規范公司倉庫的商品管理程序,促進(jìn)本公司倉庫的各項工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運作,特制定本管理制度。

　　一、建帳

　　所有商品應按每一品種規格設置商品明細賬,所有商品的品名規格、數量、單價(jià)、金額、批號、有效期及存放區域均應在明細分類(lèi)賬上作詳細的記錄。財務(wù)部門(mén)與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統一,相互一致。合格品、逾期失效品、報廢品、試用品等應分別建賬反映。

　　二、入庫

　　商品進(jìn)庫時(shí),倉庫管理員必須憑訂貨單、送貨單辦理入庫手續,根據實(shí)物填寫(xiě)入庫單,入庫單應詳細登記品名規格、單位、數量、單價(jià)、金額、批號、有效期、經(jīng)手人,并根據入庫單登記材料明細賬和存貨卡。入庫單一式三份,倉庫一份、供應部門(mén)二份(一份存根、一份在財務(wù)結算時(shí)與發(fā)票一同交財務(wù))。

　　三、出庫

　　根據開(kāi)具的各賣(mài)場(chǎng)送貨單發(fā)放商品,出庫單應登記編碼、品名規格、數量、單價(jià)、金額、批號、有效期、單位蓋章及送貨人、收貨單位及經(jīng)手人、庫管,根據送貨單逐日逐筆登記商品明細賬。送貨人應在當日內把賣(mài)場(chǎng)簽收的回單交給財務(wù),若有特殊情況可在第2天交回,若未按時(shí)交回,應追究相關(guān)人員責任。出庫單一式四份,倉庫一份,賣(mài)場(chǎng)二份(一份賣(mài)場(chǎng)存根、一份結賬時(shí)與財務(wù)核對),一份交財務(wù)。

　　四、必須嚴格倉庫管理規程進(jìn)行日常操作,倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)登記入賬,做到日清日結,確保商品進(jìn)出及結存數據的正確無(wú)誤。每日工作結束,應將當日發(fā)生的入庫單、領(lǐng)料單交財務(wù)部門(mén)。

　　五、原則上按先進(jìn)先出法發(fā)放商品。

　　六、盤(pán)存

　　每月中旬定期盤(pán)點(diǎn)(總庫和賣(mài)場(chǎng))。盤(pán)點(diǎn)包括存貨數量和質(zhì)量的檢查。庫存商品清查盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現問(wèn)題和差錯,應及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應處理。如屬短缺及存在質(zhì)量上的問(wèn)題需處理的,應及時(shí)的用書(shū)面的形式向有關(guān)部門(mén)匯報,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導審核批準后才可處理,否則一律不準自行調整。

　　七、倉管員工作職責

　　1、準確地做好商品進(jìn)出倉庫的賬務(wù)工作。

　　2、嚴格按照商品的驗收要求做好商品驗收工作。

　　3、不合訂購要求的商品堅決不予驗收。

　　4、認真做好倉庫月報、季報和年度報表。

　　5、認真做好倉庫商品的分類(lèi)擺放和保管工作。

　　6、認真做好倉庫安全防范(做到防火、防盜、防潮)及衛生工作。

　　7、認真做好倉庫發(fā)貨工作,堅持發(fā)貨原則:先進(jìn)倉的貨先發(fā)。

　　8、認真做好退貨工作。退貨原則:確認報廢、過(guò)期的商品要求及時(shí)通知采購員退回供貨商并報財務(wù);賣(mài)場(chǎng)退回的商品及時(shí)回收倉庫保管。

　　9、認真做好各賣(mài)場(chǎng)的銷(xiāo)售監控工作,避免商品丟失。

　　10、有責任提出倉庫管理的合理建議。

　　11、認真配合各分銷(xiāo)商或賣(mài)場(chǎng)做好各類(lèi)商品的收發(fā)及調貨工作。

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