義工協(xié)會(huì )管理制度

　　在生活中，制度的使用頻率呈上升趨勢，好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。一般制度是怎么制定的呢？以下是小編收集整理的義工協(xié)會(huì )管理制度，歡迎閱讀與收藏。

　　為了加強青年志愿協(xié)會(huì )的管理，完善青年志愿者協(xié)會(huì )組織的建設、使青年志愿者協(xié)會(huì )各項工作能夠順利開(kāi)展，也為了規范志愿者活動(dòng)，增強青年志愿者協(xié)會(huì )內部干部的紀律、提高各部門(mén)的工作質(zhì)量與效率，使工作有章可循、有規可依，特制定《重慶房地產(chǎn)職業(yè)學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì )管理制度》，望大家務(wù)必遵守：

　　一、基本條件和要求

　�。ㄒ唬┳杂X(jué)遵守國家法律、法規和有關(guān)政策及學(xué)校的各項規章制度，有清醒的正治頭腦和強烈的責任心和正義感；

　�。ǘ�）要有健康的思想素質(zhì)、心理素質(zhì)和良好的行為規范，無(wú)不良嗜好；

　�。ㄈ�）要有較強的組織能力、協(xié)調能力、溝通能力和交際能力，有堅定的工作信念和靈活的辦事頭腦；

　�。ㄋ模┮�有較強的口頭表達能力和一定書(shū)面表達能力，要有良好的個(gè)人道德修養和人文修養；

　�。ㄎ澹┮�有團結、互助、吃苦耐勞、任勞任怨和無(wú)私奉獻的精神；

　　二、常規紀律及工作要求

　�。ㄒ唬﹫猿址止ず献髟�理，個(gè)人不離集體，集體不離個(gè)人，立足本職，明確目標，服從管理，聽(tīng)從安排，認真完成各項工作；

　�。ǘ�）堅持民主集中制原則，以少數服從多數，個(gè)人服從集體，局部服從整體，圍繞“公益事業(yè)弱勢群體”開(kāi)展工作；

　�。ㄈ�）會(huì )長(cháng)每次在開(kāi)會(huì )例會(huì )完畢后，立即把會(huì )員考勤表交往“院組織部”；

　�。ㄋ模┟看螀⒓又驹阜�務(wù)后，由志愿活動(dòng)組織者（隊長(cháng)），清點(diǎn)人數，并交青協(xié)“會(huì )長(cháng)處”，由“會(huì )長(cháng)”予以認定并注冊。再交到“院組織部”否則無(wú)效；

　�。ㄎ澹┱J真聽(tīng)取廣大同學(xué)的意見(jiàn)和要求，對工作（活動(dòng)）中存在的問(wèn)題應及時(shí)向會(huì )長(cháng)，團委及相關(guān)人員反應；

　�。�六）實(shí)施“講文明、樹(shù)新風(fēng)”的活動(dòng)，注重培養自己的興趣愛(ài)好，積極投身參與本協(xié)會(huì )，團委及學(xué)校組織的各項活動(dòng)中去，多參加社會(huì )實(shí)踐、公益活動(dòng)；

　�。ㄆ撸┮�有強烈的時(shí)間觀(guān)念，在開(kāi)會(huì )（例會(huì )）時(shí)，如確有特殊情況不能到者必須提前30分鐘，干事應以書(shū)面形式或電話(huà)向部長(cháng)請假。經(jīng)準假后方離開(kāi)（各部長(cháng)類(lèi)同）。

　�。ò耍┤绱_因時(shí)間沖突或情況特殊。一定要分清輕重緩急，學(xué)會(huì )自我調整和自我緩解，決不能影響本協(xié)會(huì )的工作開(kāi)展，若時(shí)間緊急，須遲到或須請假者也須向會(huì )長(cháng)說(shuō)明情況；

　�。ň牛┐_工作目標，不能盲目在開(kāi)展工作，必須按月制擬定工作計劃和工作總結；

　�。ㄊ�）禁止在工作中討價(jià)還價(jià)，拈輕怕重，禁止因工作不滿(mǎn)原因而鬧情緒，更不允許干事與干事，與同事之間發(fā)生口角和爭執，有意見(jiàn)或不滿(mǎn)，應當立即向會(huì )長(cháng)提出；

　�。ㄊ�一）凡無(wú)故缺席或不請假缺席者，記失誤一次，一次缺席（失誤），作書(shū)面檢討，達二次以上會(huì )長(cháng)點(diǎn)名批評，予以口頭警告，并取消本年度的“評優(yōu)”“評先”“提拔”等資格，連續三次不到者[視為自動(dòng)離職，累積缺度達四次者，令其自動(dòng)離職或撤消其職務(wù)；

　�。ㄊ�二）凡不認真.不按時(shí)完成工作任務(wù)和推辭責任者,記失誤一次。

　�。ㄊ�三）凡遲到或請假,應及時(shí)向會(huì )長(cháng)或其它干事了解工作安排及其內容；

　�。ㄊ�四）會(huì )議記錄、活動(dòng)次數、工作計劃、工作總結、請假條，平時(shí)表現等一切書(shū)面材料作為個(gè)人的存檔資料；

　�。ㄊ�五）各干部（干事）同學(xué)之間要相互幫助，團結合作與其他各部門(mén)之間保持友好關(guān)系，相互學(xué)習、相互監督、共同促進(jìn)、共同提高；

　�。ㄊ�六）本制度未盡事宜，將在工作中不斷總結，不斷健全；

　�。ㄊ�七）本制度作為每位干部（干事）的工作成績(jì)，德育量化等考核內容，并作為“評優(yōu)”“評先”“提拔”的主要依據，同時(shí)加入班級德育量化考核內容；

　　三、開(kāi)會(huì )（例會(huì )）要求

　�。ㄒ唬┮�隨時(shí)留意通知欄上的通知，按照要求準時(shí)參加

　�。ǘ�）每次開(kāi)會(huì )必須提前5——10分鐘趕到會(huì )場(chǎng)，以便清查人數。凡超過(guò)規定的時(shí)間才到者，一律作遲到處理。

　�。ㄈ�）每次開(kāi)會(huì )須帶好紙和筆（專(zhuān)用的會(huì )議記錄本），對每次開(kāi)會(huì )的內容都要做好記錄，會(huì )長(cháng)將不定期對每位干事的會(huì )議記錄進(jìn)行檢查。

　�。ㄋ模╅_(kāi)會(huì )時(shí)，必須嚴格遵守會(huì )場(chǎng)紀律，禁止在會(huì )場(chǎng)隨意走動(dòng)和說(shuō)話(huà)，禁止帶任何小吃進(jìn)入會(huì )場(chǎng)。

　　四、機構設置：

　　1、理事長(cháng)一名，會(huì )長(cháng)一名，副會(huì )長(cháng)一名，各部設部長(cháng)一名，副部長(cháng)一到兩名（視情況而定）。

　　2、協(xié)會(huì )下設：理事會(huì )，文秘部，外聯(lián)部，文宣部，服務(wù)部，信息部。各部門(mén)配合的同時(shí)實(shí)行自主管理。（分工不分家）

　　五、部門(mén)職責：

　�。ㄒ唬├硎聲�(huì )：

　�。�、表決通過(guò)協(xié)會(huì )重大決策。

　�。�、選舉產(chǎn)生會(huì )長(cháng)．副會(huì )長(cháng)；

　�。�、確定本會(huì )辦事機構．分支機構的設立及各機構負責人；

　�。�、定期對會(huì )員進(jìn)行考察；

　�。�、提出下屆理事會(huì )的候選人；

　�。�、建立各項內部管理制度；

　�。�、理事會(huì )監督會(huì )費的使用；

　�。�、負責協(xié)會(huì )日常事務(wù)；

　�。ǘ�）文秘部：

　　1、負責起草文件及工作計劃的安排。

　　2、傳達會(huì )議通知；

　　3、負責各類(lèi)檔案．文件．資料的歸類(lèi)保存和管理；

　　4、做好會(huì )議和各項活動(dòng)的記錄；

　　5、向理事會(huì )提交詳細活動(dòng)方案，做好活動(dòng)總結及簡(jiǎn)報；

　　6、管理會(huì )費；

　　(三)外聯(lián)部:

　　1、籌措協(xié)會(huì )經(jīng)費.：

　　2、加強社區服務(wù)公關(guān)，擴展志愿服務(wù)的范圍和空間，不斷開(kāi)辟新的戰場(chǎng)：

　　3、協(xié)調各校青年志愿者活動(dòng)的組織安排

　　4、鞏固和協(xié)調各部門(mén)的關(guān)系

　　(四)文宣部

　　1、負責活動(dòng)的宣傳工作。

　　2、收集各種有關(guān)協(xié)會(huì )的信息和材料。

　　3、負責與各大報紙,媒體的聯(lián)系工作。

　　4、負責協(xié)會(huì )各項通知的起草,書(shū)寫(xiě),張貼工作。

　　(五)服務(wù)部:

　　1、負責協(xié)會(huì )服務(wù)活動(dòng)的執行。

　　2、組織和協(xié)助各部門(mén)開(kāi)展工作

　　(六)信息部:

　　1、負責打理校青協(xié)網(wǎng)站

　　2、文件的電子處理，以及影音的記錄。

　　六、干部職責:

　　1、理事長(cháng)：

　　向學(xué)生處團委匯報工作，召開(kāi)理事會(huì )，傳達上級工作精神，監督協(xié)會(huì )各項活動(dòng)。

　　2、會(huì )長(cháng)：

　　全面負責協(xié)會(huì )各項工作，負責與外校進(jìn)行的禮儀、交流性質(zhì)的外聯(lián)活動(dòng)，負責行動(dòng)計劃的制訂、實(shí)施。

　　3、副會(huì )長(cháng)：

　　協(xié)助會(huì )長(cháng)安排協(xié)會(huì )具體工作，并監督工作的完成。

　　4、常務(wù)理事：

　　討論通過(guò)協(xié)會(huì )的重大決定，監督成員工作，在特殊情況下推選出代理理事長(cháng)，臨時(shí)負責工作。

　　5、部長(cháng)：

　　具體安排本部各項工作，定時(shí)向理事會(huì )匯報工作，總結經(jīng)驗，每學(xué)期開(kāi)始，交學(xué)期工作計劃。

　　七、內部管理:

　　為加強協(xié)會(huì )的內部管理，使協(xié)會(huì )宗旨落實(shí)到實(shí)處，順利的開(kāi)展各項活動(dòng)，充分發(fā)揮會(huì )員的能動(dòng)性、積極性，特制定以下規則：

　　1、協(xié)會(huì )實(shí)行責任制，理事長(cháng)對團委和協(xié)會(huì )負責，會(huì )長(cháng)對協(xié)會(huì )和理事長(cháng)負責，常務(wù)理事對理事長(cháng)負責，副會(huì )長(cháng)對會(huì )長(cháng)負責，部長(cháng)對副會(huì )長(cháng)負責，其他部?jì)瘸蓡T對部長(cháng)負責。

　　2、各部領(lǐng)導經(jīng)推薦，參加競選評選而出；

　　3、協(xié)會(huì )干部要求：

　�。�1）有一定組織能力。

　�。�2）認真負責。

　�。�3）帶頭遵守各項規章制度；

　　4、對表現突出者，協(xié)會(huì )給予表彰獎勵；

　　5、會(huì )員要以協(xié)會(huì )利益為重，服從安排；

　　6、凡協(xié)會(huì )組織活動(dòng)無(wú)故缺席、遲到和早退累計三次者，取消會(huì )員資格；

　　7、活動(dòng)中表現不積極和擅離崗位者，給予警告；產(chǎn)生惡劣影響者，取消會(huì )員資格；

　　8、個(gè)人不得以協(xié)會(huì )名義搞社會(huì )活動(dòng)；

　　9、根據活動(dòng)表現和工作能力對人員進(jìn)行適當調整和撤換；

　　10、于違反國家法規和校紀、校規者，取消其會(huì )員資格；

　　八獎勵制度

　　獎勵：

　�。ㄒ唬﹨f(xié)會(huì )每學(xué)期按協(xié)會(huì )成員的綜合考評成績(jì)評選出“優(yōu)秀青年志愿者”；

　�。ǘ�）參選人由協(xié)會(huì )各部、各基層青年志愿者服務(wù)隊提名；

　�。ㄈ�）參選人必須具備以下條件：

　　1、提供志愿服務(wù)時(shí)間不少于全體的60%；

　　2、學(xué)期期末無(wú)不及格科目；

　　3、在提供志愿服務(wù)時(shí)表現突出、任勞任怨；

　　4、無(wú)學(xué)校及協(xié)會(huì )處分者；

　　5、綜合考評成績(jì)不低于85分；

　�。ㄋ模┨崦�人將參選人的資料以書(shū)面形式上交到會(huì )員管理中心，經(jīng)協(xié)會(huì )理事會(huì )協(xié)商一致。核實(shí)無(wú)誤后，評選“優(yōu)秀青年志愿者”經(jīng)公示，報共青團房地產(chǎn)學(xué)院委員會(huì )批準，頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)。

　　處罰：

　　分為口頭警告、警告、降級、勸退、除名。

　�。ㄒ唬┛陬^警告：參與各種工作、會(huì )議、活動(dòng)兩次缺席；工作、活動(dòng)時(shí)擅離崗位、怠工；不服從統一安排，私自行動(dòng)。

　�。ǘ�）警告：對工作分配到的任務(wù)草率敷衍、弄虛作假，工作嚴重失誤、導致不良后果、兩次口頭警告；

　�。ㄈ�）降級：無(wú)故曠會(huì )或早退以及曠值班的次數達到兩次以上的自動(dòng)降為流動(dòng)志愿者；

　�。ㄋ模﹦裢耍杭俳鑵f(xié)會(huì )名義謀取私利、私自向服務(wù)對象索取酬金，各類(lèi)工作會(huì )議、活動(dòng)五次無(wú)故遲到、三次無(wú)故缺席、受到（院）系通報以上處分。

　�。ㄎ澹┏�名：嚴重違反學(xué)校及協(xié)會(huì )規定，屢教不改，影響嚴重，予以除名

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