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辦公室安全管理制度集合15篇
在不斷進(jìn)步的時(shí)代,接觸到制度的地方越來(lái)越多,制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線(xiàn)要求。那么擬定制度真的很難嗎?下面是小編收集整理的辦公室安全管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
辦公室安全管理制度1
為確保辦公室安全,按照“誰(shuí)使用,誰(shuí)負責”的原則,制訂本制度。
1、辦公室內不準存放資金、存款單、有價(jià)證券及其他貴重細軟物品。
2、對確需存放擋案資料、各種儀器或其他貴重物品的辦公室,必須采取完善的安全防范措施,并由專(zhuān)人管理。
3、辦公室內要時(shí)刻注意用電的安全,不私自使用大容量電器,要經(jīng)常檢查線(xiàn)路安全,要有控制電源、火種的安全具體措施。
4、每天最后離開(kāi)辦公室的.教職員工,必須關(guān)好門(mén)窗,關(guān)閉電燈、電源、水籠頭。
5、設辦公室安全員,統一管理辦公室的安全工作,定期向本室人員進(jìn)行安全宣傳,增強安全防范意識,督促檢查本室人員做好安全工作,發(fā)現問(wèn)題應及時(shí)向保衛處(科)報告。
6、落實(shí)辦公室安全責任制。室內發(fā)現失盜案件或火災事故要查明原因,明確責任,并視情節輕重給予責任人相應處理,情節嚴重者,交由公安司法機關(guān)處理。
辦公室安全管理制度2
一、為了處理工作中涉及的辦公秘密和業(yè)務(wù)秘密信息,特制定計算機信息系統安全保密制度。
二、信息科、機要科負責指導市政府辦公室涉密人員的保密技術(shù)培訓,落實(shí)技術(shù)防范措施。
三、涉密信息不得在與國際網(wǎng)絡(luò )的計算機系統中存儲,處理和傳輸。
四、凡上網(wǎng)的信息,上網(wǎng)前必須進(jìn)行審查,進(jìn)行登記,“誰(shuí)上網(wǎng),誰(shuí)負責”,確保國家機密不上網(wǎng)。
五、如在網(wǎng)上發(fā)現反動(dòng)、黃色的`宣傳和出版物,要保護好現場(chǎng),及時(shí)報向市委保密局匯報,依據有關(guān)規定處理;如發(fā)現泄露國家機密的情況,要及時(shí)采取措施,對違反規定造成后果的,依據有關(guān)規定進(jìn)行處理。
六、加強個(gè)人主頁(yè)管理,對于在個(gè)人主頁(yè)中張貼,傳播有害信息的責任人要依法處理,并刪除個(gè)人主頁(yè)。
七、發(fā)生重大突發(fā)事件期間,各涉密科室要加強網(wǎng)絡(luò )監控,及時(shí)、果斷地處理網(wǎng)上突發(fā)事件。
辦公室安全管理制度3
1、辦公室門(mén)窗牢固,底樓及無(wú)人守護通道上的窗戶(hù)要有保護欄桿,重要的辦公室要安裝防盜門(mén)及技防設施。
2、辦公室安全管理制度健全,相關(guān)人員安全保衛責任落實(shí)。
3、工作人員都必須提高警惕,防止不法分子闖入室內。重要的文件、資料要及時(shí)送學(xué)校檔案室保存,個(gè)人存放文件、資料要妥善保管,不要亂放亂丟,嚴防泄密。
4、辦公室的鑰匙不得轉交本室以外的人員使用,嚴禁將外人或學(xué)生單獨留在辦公室內看書(shū)、學(xué)習或玩耍。
5、個(gè)人辦公桌上的鑰匙要隨身攜帶,人離時(shí)注意關(guān)鎖門(mén)窗。有報警器裝置的要接通電源,并落實(shí)專(zhuān)人負責此項工作。
6、個(gè)人的.現金、貴重物品不得放在辦公室桌抽屜、櫥柜,以防被盜。
7、進(jìn)辦公室隨帶的小包、脫卸的衣服內應取掉個(gè)人手機、現金等,防止被外來(lái)人員順手牽羊造成損失。
8、不準在辦公室內焚燒雜物、紙張,不準亂接電源、燒電爐,人離時(shí)注意關(guān)閉電源,認真做好防火工作。
辦公室安全管理制度4
為了保證大家擁有一個(gè)干凈、整潔、舒適的辦公環(huán)境,增強員工對公司的責任感和歸屬感,規范員工的安全行為,增強安全意識,提高自我管理、自我約束、自我防范的能力。并推進(jìn)公司日常工作規范化、秩序化,確保公司的財產(chǎn)、資料與員工安全,特此制定本制度,以示明確分工,落實(shí)責任。
一、辦公室環(huán)境衛生
1.具體要求
1)每人每天上、下班前要各自進(jìn)行清潔和整理自己的辦公區域,顯示器、鍵盤(pán)、辦公桌面要保持干凈。每周一早晨進(jìn)行一次集體大掃除;
2)地面無(wú)灰塵、無(wú)污漬、無(wú)紙屑等雜物;
3)桌、椅、資料柜等整潔無(wú)灰塵,辦公桌面上除了放置辦公文件、材料及必要的物品之外,不亂堆其他東西,做到物品擺放有序,美觀(guān);
4)電腦、打印機等辦公設備保持無(wú)灰塵和污漬,下班離開(kāi)公司前要關(guān)閉電腦和顯示器,筆記本要放進(jìn)各自的文件柜里;
5)辦公室內禁止吸煙、隨地吐痰和亂扔垃圾;
6)下班后最后走的員工要關(guān)燈、關(guān)空調、關(guān)服務(wù)器、檢查門(mén)窗、鎖門(mén)。
2.責任分工
1)每天安排四名員工進(jìn)行值日,第一名員工做為今天的值日組長(cháng),并負責當天的值日分工和總體衛生情況,值日完后組長(cháng)需在《值日情況確認表》簽字確認。
2)值日內容包括:
a)地面:值日生必須先拿笤帚清掃地面后,再用拖把拖地;
b)公司上網(wǎng)區域:值日生必須把該區域桌面、鍵盤(pán)、顯示器清掃干浄。
c)垃圾桶:值日生必須把垃圾倒入指定位置后,并更換新的垃圾袋;
d)無(wú)人座位:值日生必須清掃無(wú)人座位的桌面,使之保持干凈、整潔;
e)飲水機:擦拭飲水機并進(jìn)行當天的換水;
f)微波爐:擦拭微波爐并清掃其周?chē)鸁o(wú)雜物;
3.每天行政部負責檢查辦公區域的環(huán)境衛生情況,如有不符合以上要求的,次日繼續值日,直至符合要求為止。
4.對于下班后未關(guān)閉電腦、顯示器、空調、飲水機以及關(guān)燈等存在用電安全隱患的情況,經(jīng)查處后,處罰當天值日組長(cháng)或下班后最后走的員工10元。其中對于未關(guān)閉工作所用電腦、顯示器的`情況,同時(shí)處罰該電腦使用人10元/次。
二、辦公室安全
1.各部門(mén)經(jīng)理為該部門(mén)辦公區第一安全責任人,每個(gè)辦公室的直接安全負責人實(shí)行周輪流制,如遇出差等事情不能負責,則需自己安排人員接替,同時(shí)必須告知綜合部;
2.下班后辦公室安全負責人需檢查所有的顯示器、服務(wù)器以及窗戶(hù)是否關(guān)閉,并關(guān)燈、關(guān)空調、關(guān)飲水機并鎖門(mén),最后在《每日安全情況確認表》上簽字確認;
3.如果有員工加班,辦公室安全負責人必須提醒該員工加完班回去時(shí)關(guān)燈、關(guān)空調、關(guān)窗戶(hù)以及關(guān)飲水機并鎖門(mén),最后走的員工必須在《每日安全情況確認表》簽字確認。
4.員工離開(kāi)崗位前重要的公司文件(包括合同、技術(shù)資料和重要單據等)不允許放至桌面上,應存放于文件柜中鎖好,并關(guān)閉電腦可瀏覽的重要信息;
5.各辦公室內配備的電腦、空調、辦公桌椅、電話(huà)、打印機等固定財產(chǎn)和各類(lèi)用具,歸所在部門(mén)使用,并由部門(mén)經(jīng)理負責管理(輪流管理);
6.私人錢(qián)物由本人妥善保管,對現金及貴重物品的保管原則上白天上鎖,下班帶回,丟失或損失個(gè)人負責。
7.重要部門(mén)如財務(wù)部、研發(fā)部除工作外,不得在室內逗留、閑談及翻閱室內資料;
8.不帶與工作無(wú)關(guān)人員進(jìn)入辦公室及辦公室內不得留宿,特殊情況需經(jīng)公司同意。
9.下班前應安放好物品,切除所有設備包括電腦、顯示器、服務(wù)器、燈、空調等用電設備,最后鎖門(mén)、關(guān)好門(mén)窗;
10.安全管理注意事項
1)禁止在辦公室吸煙;
2)禁止私拉電氣線(xiàn)路和拆裝、增加用電設施;
3)禁止在工作期間飲酒和酒后上崗;
4)禁止在辦公室存放易燃、易爆和有毒有害等危險物品;
5)禁止倚靠、攀坐窗戶(hù)邊緣等危險部位;
6)禁止向窗外拋物;
7)禁止在樓道、辦公室內打鬧;
11.處罰措施
1)由工作未做到而導致的工作安全事故,根據損失額度,直接責任人承擔90%責任,辦公室安全負責人負10%責任。
2)個(gè)人貴重物品丟失由保管人自己承擔責任。
3)對違反該制度中以下情況:吸煙、飲酒,不關(guān)電腦、顯示器、窗戶(hù)、飲水機、空調,初次發(fā)現處罰責任人與辦公室安全負責人10元/次,再次發(fā)現處罰責任人與辦公室安全負責人50元/次。
辦公室安全管理制度5
內科工作制度
1、就診病員必須先掛號,按照先后順序就診,老年病員可優(yōu)先就診,急、危、重病人隨到隨診。
2、熱情接待病人,耐心解答問(wèn)題,詳細詢(xún)問(wèn)病史,全面仔細檢查,力求正確診斷,治療措施得力。
3、急、危、重病人處理要及時(shí)、準確、敏捷,盡心竭力救治,疑難病人應邀請會(huì )診,必要時(shí)轉上級醫院診治。
4、貫徹執行“藥品管理法”,嚴格執行醫療常規,因病施治,合理、安全、科學(xué)的用藥,詳細向病人交待病情和注意事項。
5、對需入院病人,應做必要的輔助檢查,做出初步診斷,填寫(xiě)“住院通知單”,辦理住院手續,方可入院。
6、實(shí)行首診負責制,堅守工作崗位,不得擅離職守,堅持醫療原則,按規定出具醫療證明,規范書(shū)寫(xiě)病歷、處方和各種檢查申請單。
7、講究醫德,儀表端正,衣帽整齊。室內整潔,紫外線(xiàn)消毒有記錄。做好科內安全、防火、防盜工作。
8、做好科內空氣、物體表面、地面及醫療廢棄物的消毒及處理工作,防止和控制醫院內交叉感染,一旦發(fā)現傳染病人,立即采取隔離等相關(guān)措施。
外科工作制度
1、認真執行醫護人員崗位職責制和《醫務(wù)人員醫德規范及實(shí)施辦法》,健全科內醫德醫風(fēng)的約束機制。
2、對危重病員做到隨到隨診,不推諉病人。對新入院病員,根據各自管理范圍及病情及時(shí)診治,不得隨意拖延,并按規定書(shū)寫(xiě)病歷和各種記錄。
3、值班醫師應堅守工作崗位,做好交接班,每日早晚各查房一次;主治醫師每日查房一次,住院醫師上、下午各查房一次,危重病員應隨時(shí)查房,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理。
4、嚴格執行各項規章制度和技術(shù)操作規程。
。1)嚴格掌握手術(shù)指征,認真執行術(shù)前準備,術(shù)后護理。
。2)嚴格執行手術(shù)前討論與小結和審批制度。根據手術(shù)的難易,決定不同職稱(chēng)的醫師負責手術(shù)操作。
。3)嚴格執行手術(shù)和有創(chuàng )操作前簽字制度。
。4)樹(shù)立無(wú)菌操作觀(guān)念,嚴格無(wú)菌技術(shù)操作,防止院內感染。
。5)嚴格執行輸血程序以及輸液、用藥的各項規定,嚴防輸錯血、用錯藥。
5、加強理論學(xué)習,開(kāi)展基本操作技術(shù)的訓練,不斷提高理論技術(shù)水平。
6、加強醫療安全教育,嚴防差錯事故的發(fā)生。
7、認真搞好幫帶工作,不斷提高年輕醫生的技術(shù)水平。做好進(jìn)修、實(shí)習生的帶教工作。
8、實(shí)行首診負責制,堅守工作崗位,不得擅離職守。堅持醫療原則,按規定出具醫療證明。規范書(shū)寫(xiě)病歷、處方和各種檢查申請單。
中醫科工作制度
1、就診病人必須先掛號,按照先后順序就診,老年病員可優(yōu)先就診。
2、熱情接待病人,耐心解答問(wèn)題,詳細詢(xún)問(wèn)病史,全面仔細檢查,力求正確診斷,治療設施得力,必要時(shí)轉上級醫院診治。
3、根據理,法,方,藥的原則,認真及時(shí)書(shū)寫(xiě)中醫門(mén)診病歷,病歷記載要完整,準確,整潔,要簽全名,并詳細向病人交代病情及注意事項。
4、實(shí)行首診負責制,堅守工作崗位,不得擅離職守,堅持醫療原則,按規定出具醫療證明。
5、講究醫德,儀表端正,衣帽整齊,室內整潔,做好科內安全,防火,防盜工作。
6、做好科內空氣,物體表面,地面及醫療廢棄物的消毒及處理工作,防止和控制醫院內交叉感染,一旦發(fā)現傳染病人,立即采取隔離等相關(guān)措施。
中藥房工作制度
1、中藥房應有(西)藥士或經(jīng)過(guò)系統訓練的具有一定藥物知識的.人員擔任,中藥房人員工作時(shí)要嚴肅認真,精神集中,根據有處方權的醫師(士)簽署的正式處方配方。中藥房人員本人及家屬的處方需有其他中藥人員調配。
2、調配前要認真審查處方中的病人姓名,年齡,性別,藥名,用量,劑量,服法,配伍,禁忌,以及是否計價(jià)交費(記賬)無(wú)誤后,方能調配,如有疑問(wèn)必須找處方醫生問(wèn)明,并及時(shí)更正,簽名后再予配方。
3、凡醫生注明急重病的處方,一律給予優(yōu)先配發(fā)。
4、藥品應分類(lèi)存放,藥斗和藥瓶應貼品名標簽,藥品更位,標簽隨即更改。新增藥品及短缺品稱(chēng),應及時(shí)通知有關(guān)科室。
5、藥品的衡量器具,應經(jīng)常保持清潔,固定位置存放,定期檢靈敏度。藥房應保持整齊,清潔,做好安全保衛工作。
6、就診病人必須先掛號,按照先后順序就診,老年病員可優(yōu)先就診。
7、熱情接待病人,耐心解答問(wèn)題,詳細詢(xún)問(wèn)病史,全面仔細檢查,力求正確診斷,治療設施得力,必要時(shí)轉上級醫院診治。
8、根據理,法,方,藥的原則,認真及時(shí)書(shū)寫(xiě)中醫門(mén)診病歷,病歷記載要完整,準確,整潔,要簽全名,并詳細向病人交代病情及注意事項。
9、實(shí)行首診負責制,堅守工作崗位,不得擅離職守,堅持醫療原則,按規定出具醫療證明。
10、講究醫德,儀表端正,衣帽整齊,室內整潔,做好科內安全,防火,防盜工作。
11、做好科內空氣,物體表面,地面及醫療廢棄物的消毒及處理工作,防止和控制醫院內交叉感染,一旦發(fā)現傳染病人,立即采取隔離等相關(guān)措施。
急診科工作制度
一、急診科必須24小時(shí)開(kāi)診,隨時(shí)應診,節假日照常接診。工作人員必須明確急救工作的性質(zhì)、任務(wù),嚴格執行首診負責制和搶救規則、程序、職責、制度及技術(shù)操作常規,掌握急救醫學(xué)理論和搶
救技術(shù),實(shí)施急救措施以及搶救制度、分診制度、交接班制度、查對制度、治療護理制度、觀(guān)察室工作制度、監護室與搶救室工作制度、病歷書(shū)寫(xiě)制度、查房會(huì )診制度、消毒隔離制度,嚴格履行各級各類(lèi)人員職責。
二、值班護士不得離開(kāi)接診室。急診患者就診時(shí),值班護士應立即通知有關(guān)科室值班醫師,同時(shí)予以一定處置(如測體溫、脈搏、血壓等)和登記姓名、性別、年齡、住址、來(lái)院準確時(shí)間、單位等項目。值班醫師在接到急診通知后,必須在5~10分鐘內接診患者,進(jìn)行處理。對拒絕來(lái)急診科診治患者或接急癥通知后10分鐘不到的醫師,急診室護士隨時(shí)通知醫務(wù)科、門(mén)診部或總值班室,與有關(guān)科負責人聯(lián)系,查清原因后予以嚴肅處理。
三、臨床科室應選派技術(shù)水平較高的醫師擔任急診工作,每人任期不得少于6個(gè)月。實(shí)習醫師和實(shí)習護士不得單獨值急診班。進(jìn)修醫師經(jīng)科主任同意報醫務(wù)科、門(mén)診部批準,方可參加值班。
四、急診科各類(lèi)搶救藥品、器材要準備完善,由專(zhuān)人管理,放置固定位置,經(jīng)常檢查,及時(shí)補充更新、修理和消毒,保證搶救需要。
五、對急診患者要有高度的責任心和同情心,及時(shí)、正確、敏捷地進(jìn)行救治,嚴密觀(guān)察病情變化,做好各項記錄。疑難、危、重癥患者應在急診科就地組織搶救,待病情穩定后再護送病房。對需立即進(jìn)行手術(shù)治療的患者,應及時(shí)送手術(shù)室進(jìn)行手術(shù)。急診醫師應向病房或手術(shù)醫師直接交班。任何科室或個(gè)人不得以任何理由或借口拒收急、重、危癥患者。
辦公室安全管理制度6
1、辦公室嚴禁吸煙;
2、辦公室內嚴禁使用大功率電器設備,如有必要應事先通知安全部門(mén),并由專(zhuān)職人員進(jìn)行操作;
3、辦公室內接配電源線(xiàn)須由專(zhuān)職人員進(jìn)行,嚴禁私拉電線(xiàn);
4、每日下班前辦公室人員須關(guān)好本部門(mén)的電器及照明設備的.電源;
5、每日下班前辦公室人員須將貴重的文件工具等收藏好,以免丟失;
6、每日下班前辦公室人員須將本部門(mén)門(mén)窗鎖好。
辦公室安全管理制度7
一、成立本部門(mén)治安、安全、防火工作的組織機構,明確治安、安全、防火責任人,責任上墻,實(shí)行目標管理。
二、認真貫徹治安、消防法規和學(xué)校的各項安全規定,接受上級公安、消防部門(mén)和學(xué)校保衛科對治安、安全、防火的監督、檢查和指導。
三、及時(shí)研究和解決本部門(mén)治安、安全、防火工作中存在的問(wèn)題。
四、經(jīng)常對本部門(mén)人員進(jìn)行治安、安全、防火教育,不斷提高安全防范、防火意識和遵紀守法的自覺(jué)性。
五、按照有關(guān)規定加強對現金、票證、物資、計算機等貴重儀器設備的'安全管理,保證其完好有效。
六、認真落實(shí)值班制度,明確值班責任。值班人員要做到能夠及時(shí)發(fā)現問(wèn)題,果斷處理問(wèn)題。
七、經(jīng)常進(jìn)行安全檢查,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題和消除安全隱患。對上級公安消防部門(mén)、學(xué)校保衛部門(mén)指出的安全隱患和提出的改進(jìn)建議,無(wú)條件執行,對重大隱患暫時(shí)難以解決的,要及時(shí)報主管領(lǐng)導和保衛處,并采取臨時(shí)安全措施。
八、對本部門(mén)發(fā)生的各類(lèi)火災、刑事、治安案件,要保護好現場(chǎng),采取有效措施防止事態(tài)擴大,并及時(shí)報告保衛處(接警電話(huà):86143110)及有關(guān)領(lǐng)導,如發(fā)生火災要立即組織人員撲救,防止火勢蔓延。
九、雇傭臨時(shí)工作人員應嚴格檢查身份證,加強管理,教育他們遵守法律、法規和學(xué)校的各項規章制度。本單位所管理的房屋,無(wú)合法手續及未經(jīng)單位主管安全保衛的領(lǐng)導批準,禁止居住。
十、按照“預防為主,確保重點(diǎn)”的方針,加強對要害部位的管理,明確安全責任人,嚴格落實(shí)各項安全保衛措施。
十一、舉辦大型群眾性集會(huì )等活動(dòng),事先按程序報告學(xué)校審批,落實(shí)安全責任人,確保疏散通道和安全出口暢通,保證活動(dòng)安全。
十二、將安全、防火、治安工作納入內部考核、考評內容,對本部門(mén)在防火、治安、安全工作中做出突出貢獻的人員予以表彰和獎勵,對違反安全規定的責任人進(jìn)行批評教育,后果嚴重的,按照有關(guān)規定追究責任人的責任。
深圳市辰東電子科技有限公司
辦公室安全管理制度8
目的:為員工提供一個(gè)安全的工作環(huán)境,以有效保障公司財產(chǎn)、機密數據以及員工人身安全。本制度旨在明確辦公室安全管控規則,闡明公司采取一系列安全保衛措施,以共同維護良好的辦公秩序。
一、辦公室出入管理
1、員工進(jìn)出
。1)辦公區安裝了門(mén)禁系統,所有員工需要使用公司門(mén)禁卡刷卡進(jìn)出。
。2)員工在辦公區內必須佩帶員工卡以資識別,員工卡應正確佩帶。
。3)非工作原因,員工請勿在辦公區深夜逗留。周六、日全天進(jìn)出辦公區,需在前臺值班人員處登記。
2、訪(fǎng)客進(jìn)出
。1)訪(fǎng)客及臨時(shí)工作人員進(jìn)入辦公區應于前臺處登記,由本公司職員引領(lǐng)進(jìn)入。
。2)一般情況下,員工接見(jiàn)訪(fǎng)客必須在會(huì )議室或訪(fǎng)客區內進(jìn)行。
。3)工作時(shí)間內,請勿做私人訪(fǎng)問(wèn)。
。4)未經(jīng)許可,員工不得攜帶親屬、朋友及其他非本單位職員進(jìn)入公司。
3、員工外出
。1)工作時(shí)間員工外出辦事,需到前臺登記,前臺有責任協(xié)助監督、記錄員工的外勤工作進(jìn)出時(shí)間。
。2)員工因工外出,需先到前臺填寫(xiě)《外出申請單》,由部門(mén)主管或直接上司簽字確認,并交回前臺備案后方可外出。
。3)員工外出返回,應在前臺《外出申請單》上記錄返回時(shí)間。
。4)前臺每周將《外出申請單》匯集交人力資源部同事核對考勤,未登記而缺席者,將作曠工處理。
4、員工卡及門(mén)禁卡
。1)公司員工卡與門(mén)禁卡為一體卡,用于識別員工身份與進(jìn)出辦公區刷卡使用。
。2)員工因故未帶員工卡以及遺失待補期間應到人力資源部領(lǐng)取臨時(shí)卡出入。
。3)臨時(shí)卡使用后及時(shí)交回人力資源部。
。4)員工卡不得轉借他人使用,離職前必須交還人力資源部。
。5)員工卡因個(gè)人原因造成損壞,由個(gè)人按標準賠償補辦。
二、鑰匙管理
1、鑰匙種類(lèi):分為公共、部門(mén)及個(gè)人鑰匙三種
。1)公共鑰匙:包括會(huì )議室、貴賓室、員工休息室、空置辦公室及更衣室,由黨政辦行政部負責保管。
。2)部門(mén)鑰匙:資料柜、部門(mén)總經(jīng)理辦公室鑰匙由行政部發(fā)放,行政部留存備用鑰匙。
。3)個(gè)人鑰匙:包括工位、高低柜以及文件柜鑰匙,由行政部發(fā)放,行政部留存備用鑰匙。
。4)特殊部門(mén)鑰匙:財務(wù)部門(mén)鑰匙由財務(wù)指派專(zhuān)人統一領(lǐng)取,財務(wù)部需將備用鑰匙交予行政部留存,特殊情況需使用要與財務(wù)部負責人確認。
。5)*-**層鑰匙自行管理。
2、保管及歸還
。1)鑰匙持有人有責任保管好所有領(lǐng)用的鑰匙。員工離職前必須向所屬部門(mén)主管及行政部歸還鑰匙。
。2)人力資源部及行政部應在員工離職日提醒相應部門(mén)主管收回鑰匙。
。3)員工忘記帶鑰匙,可以聯(lián)系行政部辦理借用鑰匙登記,并于下一個(gè)工作日歸還。
3、遺失/損壞
。1)如鑰匙遺失或損壞,持鑰匙人應立即向行政部報告,行政部暫借備用鑰匙給員工,并配置新鑰匙。
。2)屬于員工人為原因導致遺失或損壞的.,配鑰匙費用由當事人承擔。員工必須在下一個(gè)工作日將備用鑰匙交還行政部。
三、辦公室安全規則
1、辦公環(huán)境安全維護
。1)本公司所有區域禁止吸煙。
。2)全體員工都有責任在下班或放假期間將自己工作臺座椅歸位,臺面整理整齊,將臨近的門(mén)、窗、空調、照明及電腦電源開(kāi)關(guān)關(guān)閉,以確保安全及節約能源。
。3)公司內不允許私接電線(xiàn)及使用明火,施工改造需要動(dòng)火作業(yè)的,按規定需辦理動(dòng)火作業(yè)證,并做好防護措施后方可施工。
。4)員工應注意保持工作環(huán)境干凈、整齊,不得隨意擺放物品。
。5)私人貴重物品請隨身攜帶,請勿放在桌面。
。6)禁止使用大功率電器,或大功率電器同時(shí)作業(yè)。
2、公司消防通道管理
。1)公司消防通道禁止堆放物品,如發(fā)生突發(fā)事件,公司人員可及時(shí)手動(dòng)打開(kāi)玻璃門(mén),通過(guò)消防通道逃生。
。2)辦公區配置滅火設備及逃生標識,專(zhuān)人負責定期檢查,保證消防物品的配備充足以及處于可使用狀態(tài)。
。3)公司定期舉辦消防安全知識培訓工作,防范并預防火災等安全事故的發(fā)生。
3、文件及電腦安全
。1)電腦使用過(guò)程中,不得隨意下載、打開(kāi)來(lái)歷不明的軟件或郵件,不瀏覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站,防止電腦病毒傳播。
。2)長(cháng)時(shí)間離開(kāi)座位,應退出當前操作頁(yè)面,設置成為屏幕保護、待機或者關(guān)機狀態(tài)。
。3)重要文件及有保密要求的文件應備份多地點(diǎn)存放并加安全密碼保護。
。4)公司網(wǎng)絡(luò )系統的登陸密碼只限本人使用,不得對外泄露。
。5)重要文件應保存在文件柜或保險箱內,并上鎖。
4、內部電梯管理
。1)電梯使用單位必須對電梯使用運行的安全負責,應至少設電梯安全管理人員一名,并建立健全電梯設備技術(shù)檔案及相關(guān)管理制度。
。2)在用電梯實(shí)行定期檢驗制度,檢驗有效期為一年,未經(jīng)檢驗或超過(guò)檢驗周期或經(jīng)檢驗不合格的電梯不得繼續使用。
。3)嚴格執行電梯設備的常規檢查制度(15天/維保),當發(fā)現電梯有異常情況時(shí),必須立即整改,嚴禁帶故障運行,各種檢查應均有記錄,并存檔備查。
。4)電梯外呼裝置應保持暢通,遇緊急情況當值人員應及時(shí)與被困人員溝通了解情況,等待救援人員的到來(lái)。
。5)電梯發(fā)生跑水、困人等突發(fā)事件時(shí),當職員工應第一時(shí)間通知相關(guān)主管部門(mén),禁止私自進(jìn)行救援工作。
5、突發(fā)事件的預防及處置
。1)部門(mén)經(jīng)理以上員工手機必須保持24小時(shí)開(kāi)機狀態(tài),并在部門(mén)內部及緊急事項聯(lián)系人名單上預留手機以外的聯(lián)絡(luò )方式。
。2)發(fā)生突發(fā)事件、緊急事件,當職員工應立即向所屬部門(mén)主管報告。、
。3)部門(mén)主管接到事件報告后應根據事件類(lèi)別及狀態(tài),啟動(dòng)應急機制。涉及跨部門(mén)的事件,盡快通知有關(guān)部門(mén)主管及行政負責人,進(jìn)行補救措施或臨時(shí)處理,并在30分鐘后將處理情況報告直屬上司。
。4)處理緊急事項時(shí),各位員工必須服從主管或其他代理人的指揮及調配,保證現場(chǎng)有專(zhuān)人負責,直至事件處理完畢。
辦公室安全管理制度9
1、各處、科、室負責人應對辦公室人員進(jìn)行日常性的法制安全教育,真正做好辦公室內的安全防范工作。
2、各處、科、室工作人員應有高度的`安全保衛意識,妥善保管好公、私現金及貴重物品,白天不得將貴重物品及存有現金的包、袋等隨意置放在無(wú)關(guān)鎖的地方,謹防失竊。
3、嚴禁將現金及貴重物品存放在辦公臺、櫥、柜內過(guò)夜,辦公室不存放儀器、儀表。
4、嚴禁在辦公室內使用電爐、酒精爐、熱得快等,確因工作需要使用的,應符合安全要求。在辦公室內使用電取暖等設備,應注意安全,防止煤氣中毒、火災、觸電等事故發(fā)生。
5、辦公桌與門(mén)的鑰匙應隨身攜帶,不得轉交他人使用。嚴禁將鑰匙交給親友使用。
6、發(fā)現辦公室內公用物品或個(gè)人物品丟失時(shí),應及時(shí)向學(xué)校領(lǐng)導報告,發(fā)現辦公室門(mén)、窗、柜或辦公桌被撬被盜時(shí),應保護好現場(chǎng),立即向學(xué)校領(lǐng)導或派出所報案,嚴禁任意翻動(dòng)東西。
7、各處、科、室應安排好值日教師,注意及時(shí)關(guān)好門(mén)窗,及時(shí)開(kāi)關(guān)電燈、電扇、電腦、飲水機等,平時(shí)加強檢查,有問(wèn)題及時(shí)匯報總務(wù)處。
8、辦公室人員離室時(shí),應將保管的柜子與辦公桌抽屜鎖上,每天下班最后離室者應關(guān)好門(mén)、窗、櫥、柜,并關(guān)閉所有電器電源。
辦公室安全管理制度10
公司財務(wù)部辦公室安全管理制度
1、財部辦公室的'門(mén)窗應裝置安全柵欄和報警器,受理收付款處應設柜臺。
2、存放現金必須使用保險箱,并專(zhuān)人專(zhuān)管。
3、保險箱的鑰匙、密碼應同時(shí)使用,下班時(shí)撥亂密碼,專(zhuān)管人員工作調動(dòng)或調離,密碼應重新調整。
4、現金存放不得超過(guò)銀行核定的限額。
5、解款、提款必須二人以上,并使用防盜報警箱或報警包,數額大的要派專(zhuān)車(chē)接送,保安部應指派保安人員護送。
6、支票、票證和憑證的管理,堅持檢驗復核制度,支票和印章應存放在保險箱和保險內,嚴禁使用空白支票。
辦公室安全管理制度11
一、目的:
為保證分公司財產(chǎn)及員工人身財產(chǎn)安全,保障分公司正常工作及秩序,根據公司實(shí)際情況, 特制訂辦公室安全管理規定。
二、適用范圍:
辦公室安全管理工作。
三、定義:
1、原則
1.1 分類(lèi)原則即可控可不控分類(lèi)原則。
1.2 事前預防原則。
1.3 誰(shuí)使用誰(shuí)負責。
1.4 檢查處理到位。
四、管理辦法
1、類(lèi)別
1.1 可控類(lèi)別即根據現有條件人為工作可以避免的辦公室安全事故:電腦操作不當引起 的安全事故、電源使用不當引起的.安全事故、行走及上下樓梯安全事故、未做好防盜措施引起的安全事故、人為火災、資料丟失及被盜、資金財產(chǎn)被盜等。
1.2 不可控類(lèi)別即根據現有條件人為工作不可避免的辦公室安全事故:使用設備的老化、 被搶劫、被暴力侵害、自然災害等。
2、具體工作
2.1 日檢:前臺文員每天下班前進(jìn)行巡檢,并填寫(xiě)巡檢表,如遇突發(fā)且不能解決的問(wèn)題,及時(shí)向人事行政經(jīng)理回報。行政專(zhuān)員當日審核巡檢表。
2.2 周檢:質(zhì)量監察部文員每月對辦公室安全不定期進(jìn)行檢查,并出檢查報告。報告闡述一下內容:檢查項目、問(wèn)題、處理方式、合理性意見(jiàn)。
3、考核辦法
3.1 損失承擔:由于可控類(lèi)別工作未做到而導致的安全事故,根據損失額度,直接責任 人承擔60%責任,直屬領(lǐng)導負40%責任。
3.2 免責條款:不可控事項免除安全責任,但應建立公司是我家意識。
3.3 日檢工作未做、日檢表不真實(shí)均扣除1 分/次,月度匯總納入績(jì)效考核;日檢表未審 核扣除1 分/次,月度匯總納入績(jì)效考核。
3.4 周檢工作工作未做、周檢報告不真實(shí)均扣除1 分/次,月度匯總納入績(jì)效考核。
五、相關(guān)報告及表格
1、周檢報告
周檢報告
時(shí)間: 巡檢人: 審核人: 總經(jīng)理:
檢查項目:
問(wèn)題:
處理方式:
建議:
2、日檢表
日檢表
時(shí)間: 巡檢人: 審核人: 備注 巡檢項目問(wèn)題處理方式備注 電腦關(guān)否
電腦顯示器關(guān)否
電源斷電否
辦公室內門(mén)窗鎖否
明火(含廁所及會(huì )議室)有否 飲水機斷電否
辦公室安全管理制度12
為了明確公司各部門(mén)在辦公室安全管理工作中的職責,保障員工的生命健康及公司財產(chǎn)安全不受到損害,特制定本制度。本制度包含辦公室安全定義、管理要求、處罰規定三部分。
一、辦公室安全定義
辦公室安全是指公司采取一系列措施,使公司辦公室管轄范圍內的所有人員的生命健康、財產(chǎn)安全處于免受侵害的狀態(tài)。
安全事故是指在公司運營(yíng)過(guò)程中發(fā)生的,造成公司人員人身傷害及財產(chǎn)損害的責任事故。
辦公室安全由行政部統一歸口管理,各部門(mén)辦公室安全分別由各部門(mén)負責人歸口管理,根據誰(shuí)管理誰(shuí)負責的原則,行政部負責人為辦公室安全的第一責任人,各部門(mén)負責人為各自部門(mén)辦公室安全管理的第一責任人。行政部負責每日對公司所有工作人員的行為進(jìn)行監督、檢查。
二、管理要求
。ㄒ唬┌踩芾砺氊
《辦公室安全管理制度》適用于公司總部辦公室、營(yíng)運部辦公室、物流部辦公室、培訓基地等辦公區域。根據辦公室安全“預防為主、防治結合”的基本管理理念,就辦公室安全管理職責進(jìn)行以下劃分。
01.行政部負責人職責
。01)行政部負責人負責辦公室安全的規劃及統籌管理;
。02)行政部負責人負責完成辦公室人員安全培訓及考核計劃的擬定;
。03)行政部負責人負責擬定辦公室安全管理的獎懲標準;
。04)行政部負責人負責對辦公室安全設備定料單簽字確認;
。05)行政部負責人負責組織辦公室工作人員處理辦公室安全事故。
02.其他部門(mén)負責人職責
。01)其他部門(mén)負責人負責對本部門(mén)辦公室安全的統籌管理;
。02)其他部門(mén)負責人根據行政部負責人擬定的辦公室人員安全培訓及考核計劃組織所屬部門(mén)員工參加公司安全培訓及考核;
。03)其他部門(mén)負責人對公司下發(fā)到所屬部門(mén)的安全設備進(jìn)行管理、維護、報修;
。04)其他部門(mén)負責人負責約束、監督下屬員工的行為不得違反《公司安全管理制度》的規定。
03.行政部其他人員職責
。01)行政部人員負責辦公室安全設備、設施的下單、驗收、管理、報修、報損等工作;
。02)行政部人員負責為辦公室采購日常所需的基礎醫療設備和藥品;
。03)行政部人員負責辦公室日常安全檢查計劃的制定,檢查人員的排班,檢查結果的匯總和處理;
。04)行政部人員負責根據相關(guān)制度對辦公室日常檢查中不符合規定的行為出臺獎懲措施。
04.維修經(jīng)理職責
。01)維修經(jīng)理負責《辦公室安全設備驗收標準》的編寫(xiě)、培訓工作;
。02)維修經(jīng)理自接到行政專(zhuān)員報修辦公室安全設備之日起2個(gè)工作日內,完成辦公室安全設備的'檢查、鑒定,并對設備的處理提出建設性意見(jiàn);
。03)維修經(jīng)理自接到行政專(zhuān)員填寫(xiě)的公司安全設備報損單之日起1個(gè)工作日之內,完成報損確認。
05.其他部門(mén)工作人員職責
。01)其他部門(mén)工作人員應當嚴格遵守《公司安全管理制度》,并根據所屬部門(mén)負責人的通知參加公司安全培訓;
。02)其他部門(mén)工作人員應當對本部門(mén)安全設備進(jìn)行維護、管理,如發(fā)現本部門(mén)設備存在安全隱患的,應當立即告知行政部進(jìn)行處理。
。ǘ┌踩芾矸诸(lèi)
01.消防安全管理
。01)辦公室公告欄應當張貼消防安全示意圖,并在示意圖旁做出明顯的提示標識;
。02)辦公室消防安全通道內不得堆積雜物,不得堵塞消防安全通道;
。03)辦公室內應當配置消防噴淋、滅火器等消防安全設備,并按期對上述設備進(jìn)行檢查;
。04)辦公室內應當配置有消防安全應急照明設備、緊急疏散指示標志、消防報警設施,并按期對上述設備進(jìn)行檢查;
。05)辦公室工作人員應當嚴格遵守《辦公室安全管理制度》,不得在辦公室范圍內私自燃放鞭炮、煙花爆竹,玩火,焚燒物品,禁止在辦公室范圍內抽煙;
。06)辦公室工作人員不得在未經(jīng)允許的情況下,私自?shī)A帶酒精、油漆、汽油、鞭炮、煙花爆竹等易燃易爆進(jìn)入辦公室所轄區域;
。07)辦公室工作人員不得隨意挪動(dòng)、破壞辦公室消防安全設備;
。08)辦公室工作人員未經(jīng)允許不得私自使用大功率用電器燒水、烹飪;
。09)辦公室工作人員未經(jīng)允許不得私自使用辦公室燃氣起火搭灶。
02.用電安全管理
辦公室工作人員在公司安全用電管理過(guò)程中應當履行以下職責。
。01)維修經(jīng)理應當根據辦公室電線(xiàn)線(xiàn)路的負荷,對辦公室用電設備進(jìn)行統籌管理;
。02)辦公室內添加任何大功率用電設備應當提前知會(huì )維修經(jīng)理,并到行政部進(jìn)行報備;
。03)不得使用開(kāi)裂、燒焦等存在安全隱患的拖線(xiàn)板、插座,拖線(xiàn)板不得平放在地面上;
。04)不得使用任何非公司采購配送的大功率用電設備;
。05)不得私自牽拉電線(xiàn),不得使用絕緣保護層損壞的電線(xiàn);
。06)不得私自維修電線(xiàn)線(xiàn)路,不得私自觸碰電閘;
。07)禁止使用任何金屬絲代替保險絲,不得私自拆除供電設備;
。08)不得將濕毛巾等物品放置在電線(xiàn)、插座、拖線(xiàn)板上;
。09)如發(fā)現電線(xiàn)或者其他用電設備發(fā)熱過(guò)快,用電設備異常停止使用的,應當進(jìn)行故障報修并做出明顯的標識;
。11)各部門(mén)人員負責每日關(guān)閉所在辦公區域的用電設備;
。12)最后離開(kāi)辦公室的工作人員負責關(guān)閉公共區域的用電設備并檢查辦公室各個(gè)辦公區域的用電設備是否關(guān)閉。
03.用水安全管理
辦公室工作人員在公司用水管理過(guò)程中應當履行以下職責。
。01)維修人員應當定期對辦公室用水管道、水龍頭、馬桶及其它用水設備進(jìn)行檢查;
。02)維修人員應當確認衛生間、涮洗室地板防水功能無(wú)隱患;
。03)公司員工在發(fā)現辦公室用水存在安全隱患的,應當立即報知行政部進(jìn)行處理;
。04)公司員工在使用咖啡機、飲水機等加熱設備時(shí),應當按照操作規程的要求進(jìn)行操作,防止造成燙傷;
。05)公司員工在使用陽(yáng)臺水龍頭為花木澆水時(shí),澆水完成后,應當及時(shí)關(guān)閉水龍頭,避免造成水源浪費。
04.防盜安全管理
辦公室工作人員在公司用水管理過(guò)程中應當履行以下職責。
。01)嚴格控制辦公室大門(mén)鑰匙的領(lǐng)取、交接程序,任何員工領(lǐng)取、借用辦公室大門(mén)鑰匙都應當簽字確認;
。02)辦公室大廳內無(wú)人時(shí),應當緊閉辦公室大門(mén);
。03)不得在辦公室內放置大筆現金、金銀玉器等貴重物品;
。04)工程維修人員應當定期檢查辦公室鎖具、門(mén)窗是否有安全隱患;
。06)各部門(mén)員工每日下班后負責鎖閉本部門(mén)辦公室門(mén)窗;
。07)最后離開(kāi)辦公室的工作人員檢查辦公室的門(mén)窗是否緊閉。
05.登高安全管理
辦公室工作人員在公司登高管理過(guò)程中應當履行以下職責。
06.防滑、防絆倒管理
辦公室工作人員在公司防滑、防絆倒管理過(guò)程中應當履行以下職責。
。02)辦公室應當保持地面干燥,濺灑到地面的液體應當及時(shí)清理;
。03)樓梯、通道、地面無(wú)松動(dòng)、損壞,無(wú)瓶子、香蕉皮等易滑倒的物品;
。05)辦公室通道內禁止隨意牽拉電線(xiàn)、拖線(xiàn)板、鐵絲、繩子等;
。06)樓梯路口、大門(mén)路口處有防滑墊,吸水墊等防滑設施;
。07)行走時(shí)必須一心一意,不得左顧右盼,查看資料;
07.辦公設備使用、擺放安全管理
辦公室工作人員在公司辦公設備使用、擺放安全管理過(guò)程中應當履行以下職責。
。01)辦公室設備配送時(shí)應當進(jìn)行全面的檢查、驗收,不得出現漏電、安全設置不良的現象;
。02)辦公室人員必須嚴格按照操作要求進(jìn)行辦公設備的操作,操作過(guò)程中不得違反安全規定;
。04)在更換打印機墨盒時(shí),盡量避免接觸到墨粉;
。05)如在辦公設備使用過(guò)程中出現焦糊味、火花、漏電等現象的,應當立即關(guān)閉設備并等待專(zhuān)業(yè)維修人員處理;
。07)大型辦公設備、玻璃等邊緣較為鋒利的物品,應當配置保護裝置。
08.辦公用品使用安全管理
辦公室工作人員在公司辦公用品使用安全管理過(guò)程中應當履行以下職責。
。06)圖書(shū)柜物品收放完成后應當立即關(guān)閉柜門(mén),防止其撞傷人。
09.食品、飲用水使用安全管理
辦公室工作人員在公司食品、飲用水使用安全管理過(guò)程中應當履行以下職責。
。01)行政專(zhuān)員在選擇員工餐供貨商時(shí)應當明確要求對方提供《餐飲服務(wù)許可證》、《衛生服務(wù)許可證》;
。02)辦公室工作人員在食用員工餐時(shí)如發(fā)現員工餐出現變質(zhì)、怪味等現象的,必須停止食用;
。04)辦公室飲用水供貨商送水時(shí)應當出具《飲用水合格證》;
。05)行政專(zhuān)員在接收飲用水時(shí)應當仔細檢查飲用水中是否有變色、懸浮物出現的現象出現;
。06)行政專(zhuān)員在接收飲用水時(shí)應當確認水桶無(wú)破損、漏水現象出現;
。07)行政專(zhuān)員應當定期對辦公室飲水機進(jìn)行清理,保證飲用水的清潔;
。08)飲用水、一次性水杯應當與化學(xué)藥品分開(kāi)放置。
。ㄈ┺k公室安全事故處理
01.辦公室安全事故防治
。01)辦公室工作人員在日常工作過(guò)程中,應當嚴格遵守《辦公室安全管理制度》的規定。
。02)辦公室工作人員如發(fā)現辦公室內存在安全隱患的,可以處理的應當立即進(jìn)行處理,如因技術(shù)原因無(wú)法處理的應當及時(shí)報知行政部。如該隱患因拖延可能造成重大安全隱患的,應當立即疏散辦公室人員并撥打報警熱線(xiàn)進(jìn)行處理。
02.辦公室安全事故處理
。01)如辦公室發(fā)生安全事故,行政部負責人及事故發(fā)生部門(mén)負責人應當第一時(shí)間趕至事故現場(chǎng)組織處理安全事故;
。02)如辦公室出現安全事故,行政部負責人和事故發(fā)生部門(mén)負責人應當及時(shí)對在事故中受到傷害的員工進(jìn)行安撫;
。03)辦公室安全事故處理完成后,行政部負責人組織調查小組對安全事故進(jìn)行調查,并出具調查報告;
。04)行政部負責人根據調查報告中出現的問(wèn)題進(jìn)行總結并提出事故預防措施和整改措施。
三、處罰規定
。ㄒ唬┕締T工應當嚴格遵守《辦公室安全管理制度》的規定,否則,給予其100元/次的處罰,給予其所在部門(mén)的負責人50元/次的處罰。
。ǘ┕締T工發(fā)現辦公室內存在安全隱患,應當立即進(jìn)行處理或者報知行政部處理。否則,如未報知行政部但并未造成嚴重后果的,給予其500元/次的處罰,給予其所在部門(mén)負責人300元/次的處罰。
。ㄈ┕締T工如違反《辦公室安全管理制度》規定,對公司造成重大損失的,給予其1000元/次的處罰,并按照勞動(dòng)合同的約定要求其賠償損失,該損失可以通過(guò)以下方式進(jìn)行賠償。
02.從該員工工資中扣除,但一次性扣除不得超過(guò)其當月工資的20%,如扣除后其工資低于當月最低工資標準的,以最低工資標準支付。
。ㄋ模、公司員工如違反《辦公室安全管理制度》的規定,造成嚴重后果需承擔刑事責任的,一經(jīng)發(fā)現,立即交由公安機關(guān)處理。
辦公室安全管理制度13
為貫徹落實(shí)有關(guān)安全的文件精神,按照市教育局對安全工作的要求,做到“預防為主,安全第一”,確保全體師生的人身安全,確保幼兒園教育教學(xué)工作的順利進(jìn)行,消除不安全隱患,不斷增強師生的安全防范意識,強化師生安全工作,層層落實(shí)幼兒園安全工作責任制,堅決杜絕意外事故的發(fā)生,按照“誰(shuí)使用,誰(shuí)負責”的原則,制訂本制度。
一、辦公室內不準存放資金、存款單、有價(jià)證券及其他貴重細軟物品。
二、對確需存放擋案資料、各種儀器或其他貴重物品的辦公室,必須采取完善的安全防范措施,并由專(zhuān)人管理。
三、辦公室內要時(shí)刻注意用電的.安全,不私自使用大容量電器,要經(jīng)常檢查線(xiàn)路安全,要有控制電源、火種的安全具體措施。
四、要及時(shí)清理室內無(wú)用的易燃物品。保管好本室滅火器,并學(xué)會(huì )使用。
五、每天最后離開(kāi)辦公室的教職員工,必須關(guān)好門(mén)窗,關(guān)閉電燈、電源、水籠頭。
六、本室計算機專(zhuān)人負責,使用后及時(shí)斷電。
七、設辦公室負責人,統一管理辦公室的安全工作,定期向本室人員進(jìn)行安全宣傳,增強安全防范意識,督促檢查本室人員做好安全工作,發(fā)現問(wèn)題應及時(shí)向幼兒園報告。
八、落實(shí)辦公室安全責任制。室內發(fā)現失盜案件或火災事故要查明原因,明確責任,并視情節輕重給予責任人相應處理,情節嚴重者,交由公安司法機關(guān)處理。如未查出責任人,就視辦公室負責人為責任人,并追究其責任。
辦公室安全管理制度14
是除了家以外我們日常生活中所待時(shí)間最長(cháng)的地方,但是辦公室人多,各式各樣需要通電的辦公用品也多,因此也存在著(zhù)許多火災隱患。在這里,和您一起關(guān)注辦公室消防安全,快來(lái)看看您在辦公室做對了嗎?
一、不要超負荷用電。辦公室里配備的電器比較多,例如飲水機、電腦、打印機、空調等,為了方便通電使用,人們喜歡在一個(gè)插板上連接多個(gè)電器,其實(shí)這種做法隱患非常大,同時(shí)使用多個(gè)電器,很可能造成插板用電超載發(fā)熱失火。
二、不能只使用同一個(gè)墻體插座。有時(shí)為了方便,人們習慣就近使用插座,但如果只使用同一個(gè)墻體插座,會(huì )加速墻體插座電線(xiàn)的老化,甚至因電流過(guò)載發(fā)生危險。
三、不要讓電腦長(cháng)時(shí)間待機。有事外出要養成隨手關(guān)閉電腦的習慣,以免造成電腦損壞誘發(fā)火災。
四、不要忽視角落里的電器。辦公室的`角落通常會(huì )擺放一些不常用的機器,例如碎紙機、封口機等,但是角落通風(fēng)條件不好,如果夏天氣溫很高,容易出現機器過(guò)熱著(zhù)火的現象,因此使用完這些機器之后要隨手斷電。
五、不要長(cháng)時(shí)間充電。辦公期間難免遇到手機、相機等電量不足的情況,如果在辦公室充電千萬(wàn)要記得充滿(mǎn)后就拔掉,時(shí)間不能過(guò)長(cháng)。如果趕上下班,應拔掉正在充電的電池,以防辦公室沒(méi)人時(shí)發(fā)生爆炸。
六、不要在辦公室樓道堆放雜物。在辦公室樓道堆放雜物不僅有礙出行,還會(huì )因為人們不經(jīng)意間扔的煙頭引發(fā)火災,并且也不利于發(fā)生火災時(shí)逃生。
七、不要在辦公區域吸煙。辦公區域紙張等易燃物品較多,容易被點(diǎn)燃,因此,要自覺(jué)養成良好的習慣,減少火災隱患。
八、不要忘記拔掉各種電器的插頭。下班后,要養成檢查辦公室安全的習慣,自覺(jué)拔掉各種電器的電源,最好能關(guān)掉總閘,這樣做既安全又省電。
辦公室安全管理制度15
為進(jìn)一步倡導低碳生活,增強學(xué)校辦公室節約和安全意識,特制定本管理辦法。
一、用電管理
1.嚴格執行空調運行規定。夏季環(huán)境溫度低于28℃、冬季環(huán)境溫度高于16℃時(shí)停止使用空調?照{溫度設置,夏季不低于26攝氏度,冬季不高于20攝氏度,無(wú)人時(shí)不開(kāi)空調,開(kāi)空調時(shí)關(guān)閉門(mén)窗。
2.減少照明設備電耗,辦公場(chǎng)所內自然光度足夠時(shí)不再開(kāi)燈,按需求開(kāi)啟照明燈,做到人走燈滅,杜絕長(cháng)明燈、白晝燈。
3.計算機、打印機等辦公設備設置為不使用時(shí)自動(dòng)進(jìn)入低能耗休眠狀態(tài)。長(cháng)時(shí)間不使用時(shí)要及時(shí)關(guān)閉,以減少待機消耗。優(yōu)先采用節能型電器和設備,禁止使用大功率電器,杜絕安全隱患。
4.下班前關(guān)閉辦公室等一切工作場(chǎng)所可關(guān)閉電源,以防止意外事故發(fā)生。
二、用水管理
1.加強用水設備日常管理與維護,嚴禁跑冒滴漏,杜絕長(cháng)流水現象。發(fā)現有漏水現象,在無(wú)法采取有效措施的情況下,須馬上向總務(wù)處反映。
2.用完水后做到隨手關(guān)閉水龍頭。
三、辦公用品管理
1.加強辦公用品的'使用管理。文件、材料的起草、修改和傳閱盡量在電子媒介上進(jìn)行,減少紙質(zhì)文件印發(fā)的使用頻率,加快推進(jìn)無(wú)紙化辦公。
2.發(fā)放文件要嚴格核定印發(fā)的份數,盡量避免多印。提倡雙面印刷。
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