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會(huì )議室的管理制度
在不斷進(jìn)步的時(shí)代，制度使用的頻率越來(lái)越高，制度就是在人類(lèi)社會(huì )當中人們行為的準則。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？下面是小編收集整理的會(huì )議室的管理制度 ，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
會(huì )議室的管理制度 1
為加強會(huì )議室的管理，確保會(huì )議室的安全、衛生、清潔，保障會(huì )議室的有序使用和會(huì )議的有效舉行，特制定本規定。
一、使用安排管理規定
1、會(huì )議室的由人力資源部負責管理，全體員工應自覺(jué)維護公共衛生，養成良好的衛生習慣；
2、為保證各類(lèi)會(huì )議的順利召開(kāi)，人力資源部建立預約登記制，使用遵循先緊急后一般，先全局后部門(mén)會(huì )議、先預約后臨時(shí)的原則，各部門(mén)提前向人事專(zhuān)員申請使用；
3、各部門(mén)使用完畢后，該部門(mén)負責將會(huì )議室恢復原狀，聯(lián)系人事專(zhuān)員檢查后方可。
4、當月發(fā)生大掃除時(shí)，由值日部門(mén)負責清掃；
二、日常值日管理規定：
1、各部門(mén)負責當月會(huì )議室的清潔工作，由部門(mén)主管安排員工值日時(shí)間，保證每天值日；
2、值日生值日后主動(dòng)簽到，聯(lián)系人事專(zhuān)員檢查衛生，值日效果由人事專(zhuān)員評定1-3分；
3、月均得分最低的一組將承擔12月的.值日工作，未簽到、不找人事專(zhuān)員檢查的評定0分；
三、會(huì )議室值日表：
四、清掃標準
1、值日生日常清理標準：
室內用品擺放整齊、有序，無(wú)雜物；地面、桌面和椅面等易落灰塵的角落每天清潔。
2、大掃除清理標準：
門(mén)窗保持干凈、明亮，地面、桌面及椅子無(wú)污漬。房門(mén)拉手處、燈開(kāi)關(guān)無(wú)污漬。
3、會(huì )議室使用者清理標準：
應在每次會(huì )議后及時(shí)清掃衛生，整齊擺放桌椅；清理茶杯、廢紙等雜物，有損壞及時(shí)向人力資源部報告。
會(huì )議室管理規定由二月份開(kāi)始正式實(shí)施，最終解釋權歸人力資源部門(mén)所有。
會(huì )議室的管理制度 2
為了給廣大黨員提供一個(gè)良好的會(huì )議場(chǎng)所，特制定以下管理制度。
一、會(huì )議室主要供黨委會(huì )、支委會(huì )、支部會(huì )使用。
二、召集會(huì )議的領(lǐng)導應事先通知分管人員，以便做好必要的.準備。
三、會(huì )議室由辦公室負責管理。每次開(kāi)會(huì )前十分鐘做好所有準備工作，會(huì )議結束后及時(shí)清理打掃，保持明亮整潔，電路暢通，以備下次會(huì )議使用。
四、會(huì )議室所配備的用品任何人不得隨意挪用、外借，如損壞、丟失照價(jià)賠償。
五、借用會(huì )議室，須經(jīng)分管領(lǐng)導批準后方可使用，使用后要及時(shí)打掃干凈。
六、與會(huì )人員要養成講衛生、愛(ài)清潔的良好習慣，嚴禁隨地吐痰、亂扔紙屑等雜物，保持會(huì )議室干凈衛生。
會(huì )議室的管理制度 3
學(xué)院會(huì )議室是接待上級領(lǐng)導及召開(kāi)各種會(huì )議的場(chǎng)所，為提高會(huì )議室的使用效率，特制定本管理辦法。
一、學(xué)校會(huì )議室由黨政辦公室統一負責使用管理，由保潔公司負責衛生清掃。
二、凡以學(xué)校名義接待外來(lái)客人以及召開(kāi)的相關(guān)會(huì )議，由黨政辦統籌安排，并提前做好各項準備工作，包括會(huì )場(chǎng)布置、音響設備的調試、茶水和水果的購買(mǎi)、攝像及錄音等要工作到位，責任到人。
三、凡學(xué)校領(lǐng)導召集的系（院、部）、處（室）專(zhuān)門(mén)會(huì )議，由黨政辦公室統一安排使用時(shí)間，承辦部門(mén)應提前一天到黨政辦公室辦理會(huì )議室使用申請登記手續，填寫(xiě)《會(huì )議室使用申請表》，并及時(shí)領(lǐng)取和交還會(huì )議室鑰匙。
四、凡各系（院、部）、處（室）召集的小型會(huì )議或活動(dòng)，承辦部門(mén)應提前到黨政辦公室辦理申請登記，并及時(shí)領(lǐng)取和交還會(huì )議室鑰匙。若預定的`會(huì )議安排與學(xué)校臨時(shí)安排的重大會(huì )議發(fā)生沖突，以學(xué)校的會(huì )議優(yōu)先。
五、會(huì )議室嚴禁吸煙，特殊會(huì )議及活動(dòng)除外。
六、借用單位要愛(ài)護會(huì )議室的一切公共設施，在使用儀器設備時(shí)，要嚴格按照儀器設備的操作規范操作，如有損壞或丟失，由借用單位負責；使用結束后，要認真檢查各類(lèi)儀器的開(kāi)關(guān)、照明及設施的使用情況，無(wú)異常情況后，關(guān)閉門(mén)窗，將鑰匙交回黨政辦公室。
七、會(huì )議室實(shí)行“一會(huì )一清掃”制度。每次會(huì )議結束后要保持會(huì )議室的整潔、舒適，借用單位應及時(shí)將桌椅擺放整齊，保潔公司將衛生徹底打掃干凈，使會(huì )議室恢復原貌。
會(huì )議室的管理制度 4
為加強會(huì )議室管理，特作如下規定。
1.保證會(huì )議室整潔，會(huì )議室管理員應每周打掃一次，大掃除每月進(jìn)行一次，做到衛生無(wú)死角，桌面無(wú)灰塵，桌洞無(wú)垃圾。
2.嚴格室內財物管理，做到賬目清楚，無(wú)遺失。若有丟失，及時(shí)追查上報。
3.嚴格會(huì )議室使用登記，及時(shí)檢查使用情況，做好監督檢查和追責工作。
4.保管好會(huì )議室鑰匙，不得隨便外借，價(jià)請使用監管。
5.在學(xué)校接待領(lǐng)導來(lái)賓時(shí)，提前進(jìn)行整理衛生等，主動(dòng)協(xié)助做好接待工作。
6.管理員在請假前，必須和主管領(lǐng)導做好交接，防止管理出現空檔。
會(huì )議室的管理制度 5
為了正確、規范的使用會(huì )議場(chǎng)所，提高會(huì )議舉辦的效率及質(zhì)量，發(fā)揮會(huì )議室作用，給員工創(chuàng )造一個(gè)良好的辦公環(huán)境，使會(huì )議室的管理和使用更加規范化、合理化，以確保公司各類(lèi)會(huì )議的正常召開(kāi)，現結合本公司的實(shí)際情況，對會(huì )議室的管理作如下規定。
第一章管理部門(mén)及管理職責
第一條公司會(huì )議室由公司行政部管理，各項目會(huì )議室由各項目行政部管理。
第二條公司行政部職責：
�。ㄒ唬┴撠煿纠龝�(huì )的通知；
�。ǘ⿻�(huì )議室的安排與協(xié)調；
�。ㄈ┴撠煿纠龝�(huì )會(huì )前物資的'準備；
�。ㄋ模┴撠煿纠龝�(huì )的會(huì )議記錄；
�。ㄎ澹┍ＷC室內整潔衛生、設施完好。
第三條在例會(huì )結束后，及時(shí)起草會(huì )議紀要，并向會(huì )議召集人落實(shí)上次例會(huì )跟蹤事項報告，一并發(fā)至各部門(mén)經(jīng)理和高管的郵箱。
第二章會(huì )議室使用規定
第四條為了避免會(huì )議室使用時(shí)發(fā)生沖突，各部門(mén)如需使用會(huì )議室，需提前一天由向公司行政部提出申請，填寫(xiě)會(huì )議室使用登記表，以便統一安排。
第五條臨時(shí)召開(kāi)的緊急會(huì )議需要使用會(huì )議室時(shí)，要及時(shí)通知公司行政部并在會(huì )后完善登記。
第六條如遇公司緊急及重要的會(huì )議，已申請使用會(huì )議室的部門(mén)或個(gè)人，在不能調換的情況下，公司會(huì )議優(yōu)先于部門(mén)會(huì )議，部門(mén)會(huì )議之間由部門(mén)之間本著(zhù)重要、緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解決。
第七條各部門(mén)申請使用會(huì )議室時(shí)，需明確使用設備、使用時(shí)間、參加人數、以及與會(huì )后與行政部門(mén)檢查交接會(huì )議室的人員等。
第八條除公司會(huì )議特別要求提供糕點(diǎn)、水果、茶水等會(huì )議物資，其余會(huì )議一律不予提供；部門(mén)會(huì )議中需要準備糕點(diǎn)、水果、茶水等由會(huì )議組織部門(mén)自行準備，公司行政部在緊急情況下可協(xié)助準備，但費用由各部門(mén)自行協(xié)調。
第九條會(huì )議室使用期間，請愛(ài)惜會(huì )議室的設備設施，使用部門(mén)需保持會(huì )議室的整潔，不允許有亂丟垃圾、亂扔紙屑等；請不要在桌椅上寫(xiě)畫(huà)、敲擊和刻畫(huà)，請不要改變會(huì )議室設備、家具的位置，愛(ài)護會(huì )場(chǎng)設施（包括：麥克風(fēng)、桌、椅、投影儀、屏幕、空調設施等），使用完畢后，務(wù)必將所有移動(dòng)過(guò)的桌子、椅子、白板、設施設備等還原，離開(kāi)時(shí)關(guān)閉電源、空調，并通知行政部行政文員共同檢查交接。
第十條使用完畢后，使用部門(mén)負責清潔會(huì )場(chǎng)，并與公司行政文員、設備管理員共同檢查交接后共同填寫(xiě)完畢使用登記表后交行政部留檔備案。
第十一條由于部門(mén)使用不當造成的損失由使用部門(mén)承擔。
第三章附則
第二十條本規定自公布之日起執行。
第二十一條如有發(fā)現不符合以上要求，處罰辦法按6月發(fā)布的《新路標公司員工日常行為規范》處罰條例執行。
第二十二條未盡事宜由公司行政部解釋。
會(huì )議室的管理制度 6
1．范圍
本制度規定了現場(chǎng)會(huì )議的管理要求。適用于河南華中星科技電子有限公司工程項目。
2．職責
2.1河南@有限公司工程項目部（以下簡(jiǎn)稱(chēng)為項目部）負責現場(chǎng)會(huì )議的明確工作。
2.2工程承包方項目部負責現場(chǎng)會(huì )議的會(huì )務(wù)工作。
2.3監理單位按照分工負責主持相關(guān)現場(chǎng)會(huì )議，并檢查、督促會(huì )議紀要的落實(shí)工作。
3．管理要求
3.1召開(kāi)工程例會(huì )時(shí)間：每周二下午15：00-17：00，各單位參會(huì )人員應提前到會(huì )議現場(chǎng)，超過(guò)15：00即為遲到，遲到兩次計一次缺席；工地例會(huì )持續的時(shí)間為——工程項目開(kāi)工之日至工程竣工驗收結束；在施工過(guò)程中，項目部根據需要隨時(shí)可以召開(kāi)工地會(huì )議。會(huì )議前各單位應在周一上午11時(shí)之前以統一的文本格式把本單位的周生產(chǎn)情況、周施工組織計劃和需要協(xié)調的事宜上報至監理單位，監理單位整理匯總后，于周一下午3時(shí)前上報項目部。例會(huì )上只協(xié)調解決平時(shí)解決不了的問(wèn)題，凡是例會(huì )之前未進(jìn)行溝通協(xié)調解決的問(wèn)題，在會(huì )上不予協(xié)調。其目的是為了提高會(huì )議效率，加強平時(shí)溝通。
3.2會(huì )議由監理單位總監主持，參加人員：建設單位：項目部項目負責人等有關(guān)人員。監理單位：總監理工程師，現場(chǎng)監理工程師。施工單位：項目經(jīng)理、土建技術(shù)主管、安裝主管、材料員、資料員。
3.3例會(huì )的主要目的是溝通工程建設情況，協(xié)調解決工程建設中各單位存在的各種問(wèn)題，同時(shí)對各參建單位的工作進(jìn)行檢查、督促。
3.4會(huì )議內容和發(fā)言順序
3.4.1監理單位：總監總結上周會(huì )議提出問(wèn)題的解決及工作安排的落實(shí)情況，提出下一步工作意見(jiàn)�？偨Y上周施工情況，就工程安全、質(zhì)量、進(jìn)度以及其他有關(guān)方面的內容進(jìn)行分項總結并提出監理意見(jiàn)。
3.4.2施工單位：施工單位項目經(jīng)理匯報上次例會(huì )議定事項的落實(shí)情況，分析未完成事項原因。施工單位項目經(jīng)理匯報上一周施工項目的工程質(zhì)量，分析出現質(zhì)量問(wèn)題的原因以及采取的`相關(guān)措施。土建技術(shù)負責人、安裝技術(shù)負責人作補充。施工單位項目經(jīng)理匯報上一周施工項目的工作進(jìn)度，對照上一周進(jìn)度計劃和總進(jìn)度計劃，分析未完成項目進(jìn)度計劃的原因，以及采取的相關(guān)措施。土建技術(shù)負責人、安裝技術(shù)負責人作補充。施工單位項目經(jīng)理匯報上一周原材料檢測情況及材料檢測報告取出情況。資料員等相關(guān)人員作補充。施工單位項目經(jīng)理匯報上一周安全施工、文明施工情況、匯報上周施工計劃、進(jìn)度等完成情況，主要匯報上周計劃項目未完成的原因以及擬采取的措施，匯報下周施工計劃要點(diǎn)，并提出施工中需協(xié)調解決的問(wèn)題等，在會(huì )上進(jìn)行綜合協(xié)調，落實(shí)責任單位及完成時(shí)間。
3.4.3項目部：對相關(guān)單位提出的問(wèn)題給予協(xié)調答復。
3.5監理單位負責記錄和整理會(huì )議紀要，經(jīng)項目部審閱、確認后由總監簽發(fā)。會(huì )議紀要格式詳見(jiàn)附表。
3.6現場(chǎng)專(zhuān)題會(huì )議
3.6.1需多方協(xié)商、討論、研究才能解決的專(zhuān)題，提出問(wèn)題的一方可向監理單位申請召開(kāi)專(zhuān)題會(huì )議。監理單位審核后認為可行時(shí)，與項目部相關(guān)部門(mén)溝通后，由監理單位通知各方，說(shuō)明會(huì )議的目的、內容、時(shí)間和地點(diǎn)，同時(shí)對參會(huì )各方需攜帶/或編制的文件等提出要求。
3.6.2現場(chǎng)專(zhuān)題會(huì )議由監理單位主持，必要時(shí)由項目部主持。會(huì )議記錄由主持單位負責。
3.7其它要求
3.7.1會(huì )議紀要中所達成的結論性意見(jiàn)應注明完成日期，對采取的措施應落實(shí)責任單位或責任人。
3.7.2如果會(huì )議的任何結果影響了在此之前簽訂的協(xié)定或合同，則這種結果必須用正式文件確認。正式文件的確認須由雙方授權代表正式簽署。
3.7.3監理單位負責跟蹤“會(huì )議紀要”中待落實(shí)的內容，并以適當的方式對落實(shí)結果進(jìn)行記錄。會(huì )議紀要應分發(fā)到參加會(huì )議的各方并留有分發(fā)記錄。
4．會(huì )議須知
4.1工地例會(huì )將加強對所有施工單位管理人員的管理，所有參會(huì )人員均應按時(shí)參加工地例會(huì )。施工單位參會(huì )人員缺席超過(guò)三次者，除采取罰款措施外，項目部有權要求施工單位更換相關(guān)管理人員。工地例會(huì )召開(kāi)期間禁止吸煙，酒后不準參加例會(huì )。會(huì )議所要求的參加單位必須準時(shí)到會(huì )，無(wú)特殊情況不得遲到早退。
4.2開(kāi)會(huì )期間將手機（手機可設置震動(dòng)）或其它聲音信號的通訊設施關(guān)掉。會(huì )上嚴禁談?wù)撆c會(huì )議主題無(wú)關(guān)的內容，會(huì )議主持人應嚴格掌握。
4.3會(huì )議紀要作為檢查工作落實(shí)情況的依據，由會(huì )議主持單位負責整理、編寫(xiě)，要求在會(huì )議次日下班前分發(fā)到有關(guān)單位（包括網(wǎng)上信箱）。對會(huì )議布置的工作，各單位要認真落實(shí)，并按要求及時(shí)匯報完成情況。
4.4要求施工承包商項目經(jīng)理必須參加各類(lèi)會(huì )議，特殊情況必須事先向會(huì )議主持人請假并派代理人開(kāi)會(huì )。
4.5參會(huì )人員不得無(wú)故缺席，因故無(wú)法參加會(huì )議的人員應征得會(huì )議主持人的同意。管理人員未請假缺席者，項目經(jīng)理工地例會(huì )缺席一次，罰款500元，以后缺席每增加一次罰款增加500元；其他管理人員例會(huì )缺席一次，罰款200元，缺席每增加一次罰款增加200元。所有罰款于下次周會(huì )前上交項目部。
4.6會(huì )議均設在項目部會(huì )議室，會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)發(fā)生沖突時(shí)另行通知。
5記錄
會(huì )議簽到表；會(huì )議紀要；會(huì )議落實(shí)工作任務(wù)表
會(huì )議室的管理制度 7
1、會(huì )議室由辦公室指定專(zhuān)人負責統一管理，內容包括開(kāi)門(mén)、保管室內配備的各種設施用具，打掃衛生，操作有關(guān)設備（如空調、電燈）等。
2、會(huì )議室桌椅必須擺放整齊。開(kāi)水瓶、茶杯、煙缸放置有序。
3、啟用會(huì )議室后，為保持室內干凈、衛生、安靜、舒適，嚴禁擅自動(dòng)用室內電器、桌椅、隨地吐痰、大聲喧嘩、丟果皮、紙屑，未經(jīng)許可小孩不得進(jìn)入室內追逐吵鬧。
4、會(huì )議室常備茶葉、開(kāi)水，逢節日和重要會(huì )議，經(jīng)領(lǐng)導同意適當擺設水果。對外來(lái)人員參加會(huì )議由管理人員負責接待，服務(wù)要求做到熱情、周到，態(tài)度和藹，有禮貌，會(huì )議時(shí)負責供水、續水工作。
5、任何部門(mén)需動(dòng)用會(huì )議室開(kāi)會(huì )，必須預先到辦公室登記，然后由辦公室統一安排。未經(jīng)同意不得啟用會(huì )議室。
6、會(huì )后應及時(shí)清理、打掃衛生，發(fā)現遺忘的茶杯、筆記、書(shū)本等物，須及時(shí)交還失主或送交辦公室。
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會(huì )議室的`管理制度 8
為營(yíng)造優(yōu)美的會(huì )議環(huán)境，規范會(huì )議室安全衛生管理，根據我院實(shí)際情況，特制定會(huì )議室安全衛生管理制度。
一、會(huì )議室的衛生管理直接體現全院教職工的衛生意識，全體人員應自覺(jué)以主人翁的精神，做好衛生工作。
二、確定會(huì )議室專(zhuān)人負責，責任到人，做到定期保潔，為各項會(huì )議的'舉行提供良好的環(huán)境。
三、應提高安全意識，要加強安全防范，會(huì )后關(guān)好門(mén)窗，謹防盜竊和破壞活動(dòng)，確保正常的工作秩序和財產(chǎn)安全。
四、會(huì )議室內桌椅、電腦、投影儀、滅火器等物品擺放整齊、有序，未經(jīng)允許，不得隨意變動(dòng)，如出現故障，影響會(huì )議進(jìn)行，及時(shí)進(jìn)行維修。
五、會(huì )議室的桌面要保證無(wú)雜物、無(wú)浮土。房門(mén)拉手處、燈開(kāi)關(guān)無(wú)污漬。
六、會(huì )議室天花板上應無(wú)浮塵、蛛網(wǎng)，墻壁及墻上的懸掛物無(wú)灰塵；地面清掃及時(shí)、干凈，保證室內地面及墻面無(wú)污漬。
七、會(huì )議室門(mén)窗及玻璃干凈、明亮；窗簾干凈無(wú)污漬。
八、會(huì )議室應在每次會(huì )議前后及時(shí)清掃衛生，整齊擺放桌椅，清理茶杯、廢紙等雜物。室內設備、物品如有損壞，及時(shí)向辦公室主任報告。
九、會(huì )議室內不準隨意吃瓜果零食，不準隨意丟紙屑，地面保持衛生整潔。
會(huì )議室的管理制度 9
為了正確、規范的使用視頻會(huì )議系統，提高會(huì )議舉辦的效率及質(zhì)量，發(fā)揮會(huì )議室作用，給員工創(chuàng )造一個(gè)良好的辦公環(huán)境，使會(huì )議室的管理和使用更加規范化、合理化，以確保公司各類(lèi)會(huì )議的正常召開(kāi)，現結合本公司的實(shí)際情況，對會(huì )議室的管理作如下規定。
第一章管理部門(mén)及管理職責
第一條公司會(huì )議室由公司行政部管理，各項目會(huì )議室由各項目行政部管理。
第二條公司行政部職責：
(一)負責公司例會(huì )的通知;
(二)會(huì )議室的安排與協(xié)調;
(三)負責公司例會(huì )會(huì )前物資的準備;
(四)負責公司例會(huì )的會(huì )議記錄;
(五)保證室內整潔衛生、設施完好。
第三條在例會(huì )結束后，及時(shí)起草會(huì )議紀要，并向會(huì )議召集人落實(shí)上次例會(huì )跟蹤事項報告，一并發(fā)至各部門(mén)經(jīng)理和高管的.郵箱。
第二章會(huì )議室使用規定
第四條為了避免會(huì )議室使用時(shí)發(fā)生沖突，各部門(mén)如需使用會(huì )議室，需提前一天由向公司行政部提出申請，填寫(xiě)會(huì )議室使用登記表，以便統一安排。
第五條臨時(shí)召開(kāi)的緊急會(huì )議需要使用會(huì )議室時(shí)，要及時(shí)通知公司行政部并在會(huì )后完善登記。
第六條如遇公司緊急及重要的會(huì )議，已申請使用會(huì )議室的部門(mén)或個(gè)人，在不能調換的情況下，公司會(huì )議優(yōu)先于部門(mén)會(huì )議，部門(mén)會(huì )議之間由部門(mén)之間本著(zhù)重要、緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解決。
第七條各部門(mén)申請使用會(huì )議室時(shí)，需明確使用設備、使用時(shí)間、參加人數、以及與會(huì )后與行政部門(mén)檢查交接會(huì )議室的人員等。
第八條除公司會(huì )議特別要求提供糕點(diǎn)、水果、茶水等會(huì )議物資，其余會(huì )議一律不予提供;部門(mén)會(huì )議中需要準備糕點(diǎn)、水果、茶水等由會(huì )議組織部門(mén)自行準備，公司行政部在緊急情況下可協(xié)助準備，但費用由各部門(mén)自行協(xié)調。
第九條會(huì )議室使用期間，請愛(ài)惜會(huì )議室的設備設施，使用部門(mén)需保持會(huì )議室的整潔，不允許有亂丟垃圾、亂扔紙屑等;請不要在桌椅上寫(xiě)畫(huà)、敲擊和刻畫(huà)，請不要改變會(huì )議室設備、家具的位置，愛(ài)護會(huì )場(chǎng)設施(包括：麥克風(fēng)、桌、椅、投影儀、屏幕、空調設施等)，使用完畢后，務(wù)必將所有移動(dòng)過(guò)的桌子、椅子、白板、設施設備等還原，離開(kāi)時(shí)關(guān)閉電源、空調，并通知行政部行政文員共同檢查交接，
如會(huì )議涉及使用視頻會(huì )議系統，行政部需增加設備管理員共同參與檢查交接。
第十條使用完畢后，使用部門(mén)負責清潔會(huì )場(chǎng)，并與公司行政文員、設備管理員共同檢查交接后共同填寫(xiě)完畢使用登記表后交行政部留檔備案。
第三章公司視頻會(huì )議系統設備管理
第十一條視頻會(huì )議系統主要由攝像頭、話(huà)筒、視頻會(huì )議系統服務(wù)器、會(huì )議專(zhuān)用電腦、圖像顯示設備(投影儀、電視機、顯示器)、音箱設備等構成。
第十二條視頻會(huì )議系統設備是會(huì )議專(zhuān)用設備，除開(kāi)展視頻會(huì )議外，嚴禁挪作他用。
第十三條現公司總部與各項目、項目與項目之間均可進(jìn)行會(huì )議對接。但在項目與項目之間進(jìn)行對接時(shí)需通知總部行政部，由總部行政部安排專(zhuān)人打開(kāi)總部服務(wù)器終端方可使用。
第十四條嚴禁在視頻會(huì )議專(zhuān)用電腦上安裝無(wú)關(guān)軟件，系統管理員每周定期對視頻會(huì )議專(zhuān)用電腦做好防毒、系統清理等維護工作。
第十五條視頻會(huì )議系統各項參數已設定好，與會(huì )人員在使用時(shí)，不得隨意更改。
第十六條視頻會(huì )議系統設備由公司指定專(zhuān)人管理與維護，非工作人員請不要隨意使用有關(guān)設備，與會(huì )人員在使用過(guò)程中發(fā)現設備問(wèn)題，可即時(shí)與行政部主管經(jīng)理和系統管理員聯(lián)系，進(jìn)行設備調整，對
于專(zhuān)業(yè)維修則由行政部反饋至供應商，做出故障排除及修復。
第十七條公司各部門(mén)如要使用公司視頻會(huì )議系統，需提前1天通知公司行政部，會(huì )議當天與會(huì )部門(mén)負責人同系統管理員提前1小時(shí)到公司主會(huì )場(chǎng)做會(huì )議準備，隨時(shí)與分會(huì )場(chǎng)與會(huì )人員進(jìn)行視頻和音頻的效果調試，確保視頻會(huì )議的正常使用。
第十八條會(huì )議結束后，需將視頻會(huì )議系統各設備切斷電源，以免造成不必要的浪費和損失。
第十九條因視頻會(huì )議使用的特殊性，仍需在使用過(guò)程中根據使用情況進(jìn)一步調試，因此各部門(mén)在使用過(guò)程中如有建議或意見(jiàn)，請及時(shí)告知總部行政部，總部行政部將及時(shí)向供應商反饋并調整。
第四章附則
第二十條本規定自公布之日起執行。
第二十一條未盡事宜由公司行政部解釋。
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1、會(huì )議室是研究院專(zhuān)門(mén)用于召開(kāi)學(xué)術(shù)報告、會(huì )議、組織活動(dòng)和接待客人的場(chǎng)所，未經(jīng)允許不得擅自使用。本管理辦法所指的會(huì )議室包括：302會(huì )議室、306學(xué)術(shù)報告廳、409咖啡廳。
2、會(huì )議室由院辦公室統一管理，負責使用登記與調度、設備維護等相關(guān)事宜。未經(jīng)院辦公室允許，任何部門(mén)和個(gè)人不得擅自使用會(huì )議室、不得擅自挪用會(huì )議室多媒體設備和桌椅等物品。
3、會(huì )議室實(shí)行提前預約制度。相關(guān)人員（部門(mén)）使用會(huì )議室，需填寫(xiě)相應的申請表，包括會(huì )議主要內容、參會(huì )人數、使用時(shí)間、申請人及聯(lián)系電話(huà)、安全負責人等信息，經(jīng)登記批準后方可使用。
4、使用人應愛(ài)護會(huì )議室設施，并保持會(huì )議室清潔�；顒�(dòng)期間，要愛(ài)惜會(huì )議室的.設備及物品，特別是多媒體設備等。
5、會(huì )議室活動(dòng)結束后，使用人應進(jìn)行必要的檢查，關(guān)閉會(huì )議室內各種電器設備的電源，特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電源，關(guān)好門(mén)窗，對會(huì )議室進(jìn)行清掃和整理，如有損壞照價(jià)賠償。經(jīng)勸說(shuō)后，仍未自覺(jué)遵守各項規定，將停止其繼續借用會(huì )議室。
6、嚴禁涉及商業(yè)的各類(lèi)活動(dòng)。
7、本暫行辦法自xx年1月1日起實(shí)行。
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學(xué)校會(huì )議室是學(xué)校舉行會(huì )議、接待賓客、舉辦各種活動(dòng)的重要場(chǎng)所。為保證學(xué)校會(huì )務(wù)、對外接待及重要活動(dòng)的正常開(kāi)展，提高會(huì )議室的使用效率，制定本辦法。
一、會(huì )議室由管理員負責統一管理，內容包括開(kāi)門(mén)、保管室內配備的各種設施用具，保護好室內衛生，操作有關(guān)設備（如空調、電燈）等。
二、會(huì )議室桌椅必須擺放整齊，室內干凈、衛生、安靜、舒適,嚴禁擅自動(dòng)用室內電器、隨地吐痰、大聲喧嘩、亂丟果皮、紙屑等。
三、凡列入學(xué)校一周工作安排上使用的'會(huì )議室，必須確保其正常使用，不得發(fā)生臨時(shí)擠占等影響其使用的情況。
四、學(xué)校會(huì )議室實(shí)行預約制度。學(xué)校各部門(mén)使用會(huì )議室，一般應提前1天向管理員提出申請，以便合理安排使用。若科室安排的會(huì )議與學(xué)校臨時(shí)性重要會(huì )議或活動(dòng)發(fā)生沖突，應以學(xué)校會(huì )議或活動(dòng)為先。
五、會(huì )議室使用部門(mén)要愛(ài)護室內設施和物品，節約使用紙杯、茶葉等公共用品，節約用電，并注意室內環(huán)境衛生。會(huì )議結束后，應及時(shí)關(guān)閉空調和電燈。任何人員不得隨意移動(dòng)或損壞室內家具、物品，不得隨地吐痰和亂扔雜物等。
六、管理員對學(xué)校會(huì )議室，經(jīng)常檢查室內設施、設備完好情況，做好防火
防盜工作，確保財產(chǎn)安全完整。同時(shí)要督促保潔人員室內清潔衛生等工作。
七、會(huì )議或接待結束后，應及時(shí)對會(huì )議室進(jìn)行整理、打掃，并關(guān)閉空調、電燈等。
會(huì )議室的管理制度 12
為了正確、規范的使用會(huì )議室，提高會(huì )議舉辦的效率及質(zhì)量，發(fā)揮會(huì )議室作用，給員工創(chuàng )造一個(gè)良好的辦公環(huán)境，使會(huì )議室的管理和使用更加規范化、合理化，以確保公司各類(lèi)會(huì )議的正常召開(kāi)，現結合本公司的實(shí)際情況，對會(huì )議室的管理作如下規定。
第一章 管理部門(mén)及管理職責
第一條 公司會(huì )議室由公司總裁辦公室行政事務(wù)部統一管理。
第二條 總裁辦公室行政事務(wù)部職責：
(一) 會(huì )議室的`安排與協(xié)調;
(二)負責會(huì )前物資的準備;
(三)負責會(huì )議室使用記錄;
(四)保證室內整潔衛生、設施完好。
第三條 在會(huì )議室使用后，及時(shí)檢查，督促使用人恢復原狀。
第二章 會(huì )議室使用規定
第四條 為了避免會(huì )議室使用時(shí)發(fā)生沖突，各部門(mén)如需使用會(huì )議室，需提前一天由向總裁辦公室行政事務(wù)部提出申請，填寫(xiě)會(huì )議室使用登記表，以便統一安排。
第五條 臨時(shí)召開(kāi)的緊急會(huì )議需要使用會(huì )議室時(shí)，要及時(shí)通知總裁辦公室行政事務(wù)部并在會(huì )后完善登記。
第六條 如遇公司緊急及重要的會(huì )議，已申請使用會(huì )議室的部門(mén)或個(gè)人，在不能調換的情況下，公司會(huì )議優(yōu)先于部門(mén)會(huì )議，部門(mén)會(huì )議之間由部門(mén)之間本著(zhù)重要、緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解決。
第七條 各部門(mén)申請使用會(huì )議室時(shí)，需明確使用設備、使用時(shí)間、參加人數、以及與會(huì )后與總裁辦公室行政事務(wù)部檢查交接會(huì )議室的人員等。
第八條 會(huì )議室使用期間，請愛(ài)惜會(huì )議室的設備設施，使用部門(mén)需保持會(huì )議室的整潔，不允許有亂丟垃圾、亂扔紙屑等;請不要在桌椅上寫(xiě)畫(huà)、敲擊和刻畫(huà)，請不要改變會(huì )議室設備、家具的位置，愛(ài)護會(huì )場(chǎng)設施(包括：麥克風(fēng)、桌、椅、投影儀、屏幕、空調設施等)，使用完畢后，務(wù)必將所有移動(dòng)過(guò)的桌子、椅子、白板、設施設備等還原，離開(kāi)時(shí)關(guān)閉電源、空調，并通知總裁辦公室行政事務(wù)部共同檢查交接，如會(huì )議涉及使用視頻會(huì )議系統，行政部需增加設備管理員共同參與檢查交接。
第九條 使用完畢后，使用部門(mén)負責清潔會(huì )場(chǎng)�？偛棉k公室行政事務(wù)部進(jìn)行檢查,不合格者予以警告。警告三次以上，列入黑名單。
第三章 附則
第二十條 本規定自公布之日起執行。
第二十一條 未盡事宜由總裁辦公室行政事務(wù)部解釋。
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一、目的：
會(huì )議室是公司舉行會(huì )議，接待來(lái)賓的場(chǎng)所，為了充分利用會(huì )議室的功能，給員工創(chuàng )造一個(gè)良好的辦公環(huán)境，使會(huì )議室的管理和使用更加規范化、合理化，以確保公司的各類(lèi)會(huì )議的正常召開(kāi)，現結合本公司的實(shí)際情況，制定本制度。
二、責任：
會(huì )議室使用管理由公司人力資源部負責，并實(shí)施監督。
三、范圍：
適用于公司所有聘用人員。
四、會(huì )議室使用細則
(一)會(huì )議室時(shí)專(zhuān)門(mén)用于召開(kāi)會(huì )議、研討工作、接待來(lái)賓的地方，未經(jīng)允許，不得挪借他用。
(二)公司會(huì )議室的管理由人力資源部統一負責，會(huì )議涉及使用的設備及設施由指定專(zhuān)人負責保管、管理與調試。
(三)四樓會(huì )議室無(wú)特殊情況暫停對外使用，二樓會(huì )議室專(zhuān)供客戶(hù)使用，如客戶(hù)人數較少且需長(cháng)期使用會(huì )議室，報人力資源部后統一安排;其他人員如需使用會(huì )議室由人力資源部統一安排，其他會(huì )議室專(zhuān)供公司人員開(kāi)會(huì )，與供應商了解溝通使用。
(四)一樓會(huì )議室(1—9號會(huì )議室)不是重要會(huì )議都不得安排，如公司人員需與客戶(hù)溝通，盡量使用外面的會(huì )議桌。非參加會(huì )議的人員，未經(jīng)允許不得隨意進(jìn)入會(huì )議室。
(五)為了避免會(huì )議室使用時(shí)發(fā)生沖突，各部門(mén)如需使用會(huì )議室，需提前一天填寫(xiě)事務(wù)申請表交至人力資源部，以便統一安排。公司每天都會(huì )將會(huì )議室統一上鎖，各部門(mén)人員在使用會(huì )議室時(shí)必須到前臺登記，并領(lǐng)取鑰匙和會(huì )議牌。
(六)臨時(shí)召開(kāi)的緊急會(huì )議需要使用會(huì )議室時(shí)，要及時(shí)通知人力資源部提出申請并登記使用。
(七)各部門(mén)申請使用會(huì )議室時(shí)，需明確使用時(shí)間、參加人數等，如需提供純凈水、制作會(huì )標、擺放水果的，要在事務(wù)申請表中填寫(xiě)具體內容及數量。
(八)如遇到會(huì )議室之間發(fā)生沖突的，要堅持局部服從整體的原則，公司會(huì )議優(yōu)先于部門(mén)會(huì )議，部門(mén)會(huì )議之間由部門(mén)之間本著(zhù)重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。
(九)開(kāi)會(huì )期間，請愛(ài)惜會(huì )議室的設備設施。
(十)會(huì )議進(jìn)行中，請把相關(guān)的標識牌放在指定的'位置。
(十一)會(huì )議結束后，相關(guān)人員應及時(shí)整理會(huì )議場(chǎng)地，關(guān)閉各種電器，如發(fā)現設備故障和公物損壞應及時(shí)報人力資源部，以便及時(shí)修理，保證其他會(huì )議的順利進(jìn)行。
(十二)會(huì )議室的使用部門(mén)，要維持室內清潔，使用完畢后將移動(dòng)的桌椅及時(shí)放回原位，以方便其他部門(mén)使用，并通知前臺。
(十三)嚴禁在會(huì )議室打牌、嬉戲打鬧、聚會(huì )等。
(十四)室內物品未經(jīng)人力資源部批準，不得私自轉借他人或挪借他用，若要借用會(huì )議室的物品，需填寫(xiě)事務(wù)申請表，做好相應的登記，使用完畢后，及時(shí)歸還。
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1、會(huì )議室是學(xué)校舉行會(huì )議的重要場(chǎng)所。為保證學(xué)校日常工作的正常運轉，提高會(huì )議室的使用效率，特制定本管理辦法。
2、辦公室所屬會(huì )議室只供學(xué)校舉行各種會(huì )議、舉辦各種活動(dòng)和對外接待使用。學(xué)校所屬各會(huì )議室、報告廳根據工作需要均可向各部門(mén)開(kāi)放。
3、實(shí)行會(huì )議預約制度。各部門(mén)如需使用會(huì )議室一般應提前1天在OA系統提交《會(huì )議使用申請表》，經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導審批、校辦主任審批后，由學(xué)校辦公室協(xié)調安排�！稌�(huì )議使用申請表》填寫(xiě)包括申請日期、申請人、申請部門(mén)、會(huì )議名稱(chēng)、會(huì )議時(shí)間等內容。若部門(mén)預定的會(huì )議室與學(xué)校臨時(shí)性重要會(huì )議發(fā)生時(shí)，以全校性會(huì )議為先。
4、校級會(huì )議和接待由學(xué)校辦公室負責招待。
5、保證會(huì )議室的.清潔衛生。禁止在會(huì )議室內吸煙、隨地吐痰和亂扔雜物。服務(wù)人員要及時(shí)整理、清掃會(huì )議室，保持清潔環(huán)境。
6、愛(ài)護會(huì )議室設施。任何人員不得隨意移動(dòng)會(huì )議室的家具和物品。
7、會(huì )議結束后，會(huì )議室使用部門(mén)須到學(xué)校辦公室辦理交接手續。
8、對于不按規定要求使用會(huì )議室的部門(mén)，辦公室有權提出批評，甚至停止其再次使用會(huì )議室。
會(huì )議室的管理制度 15
學(xué)校會(huì )議室是學(xué)校黨政領(lǐng)導研究工作、舉行會(huì )議、接待客人的重要場(chǎng)所，為加強學(xué)校會(huì )議室的管理，提高會(huì )議室的使用效率，特制定本辦法。
一、會(huì )議室介紹
學(xué)校會(huì )議室包括綜合教學(xué)樓八樓第一會(huì )議室、第二會(huì )議室、會(huì )客室，七樓會(huì )議室、行政樓三樓會(huì )議室。具體情況如下：
第一會(huì )議室：主要用于校領(lǐng)導召開(kāi)校務(wù)會(huì )、黨會(huì )、商議學(xué)校事、小型會(huì )議或接待來(lái)賓以及聽(tīng)取各部門(mén)、各學(xué)校領(lǐng)導匯報工作的場(chǎng)所，可容納34人。
第二會(huì )議室：主要用于校領(lǐng)導召開(kāi)全校性會(huì )議、視頻會(huì )議、以及接待來(lái)賓的場(chǎng)所，可容納80人左右。
會(huì )客室：主要用于校領(lǐng)導接見(jiàn)外賓、重要來(lái)賓，可容納12人。
七樓會(huì )議室：主要用于校領(lǐng)導及學(xué)校各部門(mén)召開(kāi)全校性會(huì )議，可容納50人左右。
行政樓三樓會(huì )議室：主要用于學(xué)校各部門(mén)召開(kāi)全校性型會(huì )議，可容納50人左右。
二、會(huì )議室使用原則
1.在保證《梧州學(xué)院每周會(huì )議安排表》上安排的全校性會(huì )議外，可安排領(lǐng)導和各單位召開(kāi)未上《梧州學(xué)院每周會(huì )議安排表》的全校性會(huì )議和接待工作。
2.各單位使用會(huì )議室，須提前一天向校長(cháng)辦公室申請，并在校長(cháng)辦公室行政科登記（包括使用時(shí)間、會(huì )議的主要內容）后方可安排使用。休息時(shí)間使用會(huì )議室須在工作日登記，本周不預約下周會(huì )議室。
三、管理職責
1.校長(cháng)辦公室行政科負責會(huì )議室的管理和維護工作，保持會(huì )議室整潔有序，設備完好。及時(shí)將會(huì )議室使用安排情況告知相關(guān)保潔人員，做好會(huì )前茶、水及茶具的準備工作。
2.使用會(huì )議室的部門(mén)及相關(guān)人員應愛(ài)護會(huì )議室的各類(lèi)設施，保持室內衛生，嚴禁室內吸煙，禁止聲喧嘩。
2、學(xué)校會(huì )議室使用的管理制度
1.全校性事先要按照《型活動(dòng)報批制度》向校長(cháng)請示，經(jīng)簽字同意后方可召開(kāi)。
2.在學(xué)校會(huì )議室（電教室）召開(kāi)的會(huì )議，會(huì )前要做好《疏散預案》。正式開(kāi)始前要向與會(huì )人員提示疏散通道位置。
3.會(huì )議室財產(chǎn)期初由學(xué)�？倓�(wù)處統一配備清點(diǎn)，制定財產(chǎn)統計表統計后由會(huì )議室負責人核實(shí)簽字認可，并在期末復查盤(pán)點(diǎn)，列入工作考評。
4.會(huì )議室財產(chǎn)由負責人統一負責保管，使用老師應協(xié)助負責人做好使用保管工作。
5.負責人平時(shí)應做好會(huì )議室內各類(lèi)物品、設施的規范擺放、衛生管理、電器和用電線(xiàn)路管理及安全管理等。疏散通道標志完整。
6.負責人必須清楚和定期清點(diǎn)會(huì )議室內的物資種類(lèi)、數量，了解損傷情況，情況嚴重的則立即報損，人為造成損壞的則上報總務(wù)處及按價(jià)賠償。
7.會(huì )議室內各類(lèi)物品均為教學(xué)服務(wù)，不得擅自外借，經(jīng)領(lǐng)導同意后的外借物，要辦理外借登記手續并及時(shí)歸還原室。
8.切實(shí)加強安全工作，定期進(jìn)行安全檢查，杜絕安全隱患，盡力減少會(huì )議室財產(chǎn)損壞。
9.會(huì )議室內不準吸煙，要辦成無(wú)煙會(huì )議室。
10.每次會(huì )議前后，負責人要及時(shí)清理、打掃會(huì )議室，并及時(shí)關(guān)燈、關(guān)好門(mén)窗，確保會(huì )議室安全。會(huì )議室的鑰匙專(zhuān)人負責，不準借與任何人。
3、學(xué)校會(huì )議室使用的管理制度
為進(jìn)一步加強學(xué)校會(huì )議室使用管理，提高會(huì )議室使用效率，更好服務(wù)教學(xué)、科研、藝術(shù)實(shí)踐，促進(jìn)學(xué)校工作順利開(kāi)展，特制定本管理辦法。
一、會(huì )議室范圍
1.長(cháng)清校區共有3個(gè)會(huì )議室，分別是：辦公樓二層的第一會(huì )議室（20xx）、報告廳（20xx），三層的第二會(huì )議室（3004）。
2.文東校區共有6個(gè)會(huì )議室，分別是：藝術(shù)劇場(chǎng)樓的第一會(huì )議室（109）、第二會(huì )議室（209）、第三會(huì )議室（213）、第四會(huì )議室（402），老干部活動(dòng)中心二層的第五會(huì )議室（219）、第六會(huì )議室（221）。
二、會(huì )議室使用管理規定
1.黨辦校辦負責學(xué)校會(huì )議室的日常管理與維護，并統籌協(xié)調安排使用。
2.會(huì )議室是學(xué)校召開(kāi)各類(lèi)工作會(huì )議和開(kāi)展學(xué)術(shù)活動(dòng)的'場(chǎng)所，面向全校各單位、各部門(mén)開(kāi)放，實(shí)行資源共享，但不得挪作他用、不得安排其他活動(dòng)。
3.會(huì )議室的使用實(shí)行預約申請制度，使用單位應提前1-3天向黨辦校辦行政科預約申請，并填寫(xiě)“學(xué)校會(huì )議室使用申請表”，登記相關(guān)信息，聯(lián)系電話(huà)：xxxxxxxxx。
4.會(huì )議室內設備的技術(shù)支持及日常維護，由黨辦校辦安排專(zhuān)門(mén)人員負責，使用單位工作人員不得自行調試。
5.使用單位應愛(ài)護會(huì )議室內公用設備、設施，不得隨意刻畫(huà)、張貼、涂寫(xiě)，不得挪動(dòng)室內設備，改變室內格局。如損壞或丟失設備、物品，由使用單位或當事人負責賠償。
6.使用單位應保證會(huì )議室的清潔、衛生，禁止在會(huì )議室內吸煙、隨地吐痰和亂扔雜物、廢紙、飲料瓶等。
7.注意安全，節約用電，會(huì )議結束后請自覺(jué)關(guān)閉電源及門(mén)窗。
8.會(huì )議室使用完畢后，使用單位應及時(shí)通知黨辦校辦工作人員，一起檢查清點(diǎn)會(huì )議室內各類(lèi)設備、物品，并做好交接。
9.長(cháng)清校區辦公樓報告廳的使用管理，仍按照20xx年10月8日施行的《關(guān)于啟用長(cháng)清校區辦公樓二樓報告廳的`通知》有關(guān)規定執行。
10.黨辦校辦要進(jìn)一步強化服務(wù)意識、提升服務(wù)質(zhì)量，進(jìn)一步加強規范化管理，加強對工作人員的培訓，及時(shí)做好會(huì )議室設備、設施的保養維護，確保會(huì )議室環(huán)境整潔、正常有序運轉，確保為各單位、各部門(mén)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
4、學(xué)校會(huì )議室使用的管理制度
1．學(xué)校會(huì )議室供會(huì )議、學(xué)術(shù)交流、接待等活動(dòng)使用。
2．會(huì )議室優(yōu)先保證對外交流活動(dòng)和學(xué)校會(huì )議的使用。
3．使用會(huì )議室應到行政辦公室進(jìn)行登記，由行政辦公室協(xié)調安排使用時(shí)間。會(huì )議室安排中若有，原則上按申請聯(lián)系時(shí)間先后順序確定。若各單位預定的會(huì )議室與學(xué)院臨時(shí)安排的重要會(huì )議或重要的接待活動(dòng)發(fā)生，將由院長(cháng)辦公室負責統籌協(xié)調，請其它部門(mén)應予理解和支持。
4．會(huì )議所需特殊設備各使用部門(mén)自備。
5．專(zhuān)人負責妥善保管會(huì )議室鑰匙，不得丟失和復制。用畢要及時(shí)歸還。
6．節約用水、用電和各種會(huì )議用品，避免浪費。
7．各部門(mén)在使用會(huì )議室過(guò)程中，必須服從管理人員的安排，未經(jīng)允許，不隨意使用、移動(dòng)、拆卸室內設施，不隨意懸掛、張貼會(huì )標、會(huì )議材料，損壞、丟失會(huì )議室設施的要負責賠償。
8．會(huì )議室內所使用設備、工具、辦公用品未征得院長(cháng)辦公室同意，任何人不得拿出會(huì )議室或作為它用。
9．自覺(jué)維護會(huì )議室的環(huán)境衛生，不在會(huì )議室內進(jìn)餐、吸煙，不隨地吐痰，亂丟雜物，不隨處粘貼，亂涂亂畫(huà)。
10．安全用電，注意防火，發(fā)現火災隱患及設備損壞等情況應及時(shí)采取措施，并向主管人員報告情況。
11．離開(kāi)會(huì )議室要關(guān)好門(mén)窗、電器，切斷電源，將用具、座椅等復位。帶走廢棄物品，確保室內干凈、整潔、安全。
12．對不遵守上述要求的使用者，院辦有權提出批評、責成整改或拒絕登記等處理措施。
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