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會(huì )議室衛生的管理制度
在我們平凡的日常里,很多場(chǎng)合都離不了制度,制度是指一定的規格或法令禮俗。擬定制度需要注意哪些問(wèn)題呢?下面是小編精心整理的會(huì )議室衛生的管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
會(huì )議室衛生的管理制度 1
一、范圍劃分,責任明確
1、會(huì )議室打掃范圍:機關(guān)四樓會(huì )議室、接待室,機關(guān)六樓會(huì )議室,廠(chǎng)隊(項目部、作業(yè)隊)會(huì )議室。
2、機關(guān)四樓會(huì )議室的日常管理由經(jīng)理辦公室負責,機關(guān)六樓會(huì )議室由工會(huì )負責、廠(chǎng)隊(項目部、作業(yè)隊)會(huì )議室由所在單位負責。
為確保會(huì )議的'正常召開(kāi),會(huì )議前由使用負責人到相應單位、部門(mén)提出要求,經(jīng)同意后使用。使用單位使用后應及時(shí)將會(huì )議室的門(mén)、窗、燈及空調、電熱水器、電扇等設備關(guān)好,并通知責任單位使用完畢請其驗收。各責任單位要確保會(huì )議室整潔、衛生,對會(huì )議室的儀器設備要定期進(jìn)行檢查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)進(jìn)行維修、保養。會(huì )議室設備一概不外借,以確保會(huì )議室能夠正常使用。
二、清掃及時(shí),認真管理
會(huì )議室衛生清掃包括以下事項:
1、室內物品擺放整齊、有序,桌面無(wú)雜物。
2、屋頂無(wú)灰塵,墻上及墻上的懸掛物無(wú)灰塵。
3、門(mén)窗及玻璃干凈、明亮。
4、地面保持衛生整潔。
5、室內花木經(jīng)常養護。
會(huì )議室衛生的管理制度 2
為進(jìn)一步加強對會(huì )議室的管理,確保會(huì )議室衛生整潔和設施完好,更好地服務(wù)辦公室各類(lèi)會(huì )議及接待活動(dòng),特制定本辦法。
1、辦公室會(huì )議室實(shí)行科室輪流管理制度,值勤科室為管理責任科室。
2、值勤科室職責:負責會(huì )議室內的.衛生、物品管理和花草養護工作,確保室內衛生清潔、物品擺放整齊、各種設施完好。
3、值勤工作標準:墻面清潔無(wú)蜘蛛網(wǎng),地面干凈無(wú)痰漬、無(wú)污垢、無(wú)衛生死角,桌面干凈無(wú)塵土,桌椅擺放整齊合理,花卉定期養護無(wú)枯死枝葉,資料櫥整理規范,燈具、空調、電風(fēng)扇、鐘表使用正常。
4、會(huì )議室原則上是內部使用。如外單位借用,需經(jīng)分管副主任批準,在不與辦公室使用相沖突的情況下方可使用。使用會(huì )議室期間,使用單位和與會(huì )人員要愛(ài)護室內物品,保持室內清潔,不得隨意將室內用品帶走或挪作他用。會(huì )議結束后,由使用單位負責室內衛生清掃和桌椅擺放,關(guān)好門(mén)、窗、電器,并對秘書(shū)科做好交接。
5、會(huì )議室實(shí)行工作人員固定座次辦法,值勤科室和使用單位不得隨意調整桌椅位置。
6、會(huì )議室內物品的更新與維護工作,如更換門(mén)鎖、日光燈、鐘表電池、空調維護、椅子座套清洗、窗簾清洗等由行政科具體負責。
7、秘書(shū)科負責做好會(huì )議室管理的統籌協(xié)調和本《管理制度》的督導落實(shí)工作。
會(huì )議室衛生的管理制度 3
第一條:為創(chuàng )造一個(gè)整潔有序的辦公環(huán)境、增強員工對公司的責任感和歸屬感、推進(jìn)公司日常工作規范化、秩序化、樹(shù)立公司形象,經(jīng)研究制定辦公室值日制度。
第二條:從本制度發(fā)布之日起,辦公室衛生管理嚴格按照制度規定運行,組織健全、任務(wù)明確、責任到人,切實(shí)落實(shí)制度規定的各個(gè)事項,從而推動(dòng)公司衛生管理的規范化、經(jīng);、制度化。
第三條:公司是員工工作的重要場(chǎng)所,為創(chuàng )造更好的工作環(huán)境,維護正常的工作秩序,特制定本公約:
1、每位同事應講衛生,養成良好的衛生習慣,保持辦公室內外清潔美觀(guān),創(chuàng )造良好的工作環(huán)境。
2、各位同事輪流值日,兩人負責一天,按值日表的.順序循環(huán),形成制度。
3、值日同事負責辦公室當天的保潔工作。負責接待工作,負責經(jīng)理室的日常維護工作。
第四條:值日人員職責及范圍如下:
1、到崗時(shí)間:要求提前20分鐘上班,值日時(shí)間可以延長(cháng)到8:10再開(kāi)始工作,離下班時(shí)間提前十分鐘開(kāi)始打掃;
2、負責經(jīng)理室、會(huì )議室:接待室當天的接待、整理工作,保持接待及時(shí)熱情、環(huán)境潔凈、整齊。
3、公共衛生環(huán)境要求:
、、保持墻壁、門(mén)窗、地面干凈清潔、無(wú)污物、浮土,無(wú)死角、玻璃清潔、透明。
、、保持掛件、畫(huà)框及其他裝飾品表面干凈整潔。
、、保持文件、工具清潔、擺放整齊。
、、垃圾簍及時(shí)清理,垃圾不得超出1/2處。
、、待來(lái)賓走后即刻清理雜物,保持整潔。
、、定期給植物澆水、打蟲(chóng)、施肥,保證植物茁壯成長(cháng)。
4、安全:要求做好防火防盜工作,下班后負責關(guān)好門(mén)、窗,切斷電器。
第五條:若當天值日人員因事不能完成值日工作,應提前向辦公室衛生負責人進(jìn)行申請,并主動(dòng)找其他同事協(xié)商,通過(guò)同事同意后進(jìn)行調換。如自主調換失敗,則由辦公室衛生負責人進(jìn)行安排。
第六條:懲罰:辦公室衛生負責人在檢查時(shí)會(huì )給所有人一次機會(huì ),在第一次出現問(wèn)題時(shí),僅給予口頭提醒。如提醒后還不符合要求者,將與其工資中扣除20元,以示懲戒。
第七條:以上制度各部門(mén)人員嚴格遵守,由大家共同監督。
會(huì )議室衛生的管理制度 4
一、目的
為了保持會(huì )議室的整潔、衛生,為會(huì )議提供良好的環(huán)境,特制定本管理制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司所有會(huì )議室。
三、職責分工
1. 行政部門(mén)負責會(huì )議室的總體衛生管理,包括制定衛生標準、安排清潔人員、監督檢查衛生情況等。
2. 清潔人員負責會(huì )議室的日常清潔工作,包括地面清掃、桌椅擦拭、垃圾清理等。
3. 各部門(mén)使用會(huì )議室后,應負責將會(huì )議室恢復原狀,保持會(huì )議室的整潔。
四、衛生標準
1. 地面:保持地面清潔,無(wú)灰塵、無(wú)污漬、無(wú)雜物。
2. 桌椅:桌椅擺放整齊,表面無(wú)灰塵、無(wú)污漬、無(wú)損壞。
3. 墻壁:墻壁干凈,無(wú)蜘蛛網(wǎng)、無(wú)污漬。
4. 窗戶(hù):窗戶(hù)玻璃干凈明亮,無(wú)灰塵、無(wú)污漬。
5. 設備:會(huì )議設備擺放整齊,表面無(wú)灰塵、無(wú)污漬,設備運行正常。
6. 垃圾:垃圾桶內垃圾及時(shí)清理,周?chē)鸁o(wú)散落垃圾。
五、清潔流程
1. 日常清潔
。1)每天上班前和下班后,清潔人員對會(huì )議室進(jìn)行全面清潔,包括地面清掃、桌椅擦拭、垃圾清理等。
。2)會(huì )議期間,清潔人員應隨時(shí)關(guān)注會(huì )議室的'衛生情況,及時(shí)清理垃圾。
2. 定期清潔
。1)每周對會(huì )議室進(jìn)行一次深度清潔,包括窗戶(hù)玻璃清潔、墻壁清潔、設備清潔等。
。2)每月對會(huì )議室的地毯進(jìn)行一次清洗。
六、使用規定
1. 各部門(mén)使用會(huì )議室前,應提前向行政部門(mén)申請,并說(shuō)明使用時(shí)間和人數。
2. 使用會(huì )議室時(shí),應愛(ài)護會(huì )議室的設施設備,不得隨意損壞。
3. 會(huì )議結束后,使用部門(mén)應將會(huì )議室恢復原狀,關(guān)閉電器設備、窗戶(hù)等,將桌椅擺放整齊,清理垃圾。
4. 嚴禁在會(huì )議室內吸煙、亂扔垃圾、隨地吐痰等不文明行為。
七、監督檢查
1. 行政部門(mén)每周對會(huì )議室的衛生情況進(jìn)行一次檢查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)通知清潔人員進(jìn)行整改。
2. 對于違反本管理制度的行為,行政部門(mén)將視情況給予批評教育或處罰。
八、附則
本制度自發(fā)布之日起實(shí)施,由行政部門(mén)負責解釋和修訂。
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