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【集合】會(huì )議室管理制度
在現實(shí)社會(huì )中，制度起到的作用越來(lái)越大，制度是要求成員共同遵守的規章或準則。那么制度的格式，你掌握了嗎？以下是小編為大家整理的會(huì )議室管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。
會(huì )議室管理制度1
1、客服部負責項目會(huì )議室（多功能廳）的使用管理工作。
2、客戶(hù)使用會(huì )議室時(shí)，請提前與客服聯(lián)系，填寫(xiě)《客戶(hù)會(huì )議通知單》注明會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、要求等。
3、如需懸掛橫幅、標語(yǔ)時(shí)，應在客服部指定的位置用大頭針釘或用膠帶粘，不可在樓道、地毯、墻壁等處張貼。
4、客戶(hù)如需要使用廳內各項專(zhuān)用設備、物品時(shí)，應與客服部聯(lián)系，按項目規定付費，客服部安排工程技術(shù)人員協(xié)助操作使用，如未請示，擅自使用及造成損失的，除補交正常使用費用外還需賠償全部損失。
5、與會(huì )人員，不可在廳內吸煙、使用明火，禁止堆放雜物、亂扔果皮、紙屑、隨地吐痰及吐口香糖等，不可大聲喧嘩、嬉笑，以免影響客人辦公，違者將視情節賠償一定的清洗及損失費。
6、入住公司需要會(huì )議室時(shí)，應填《客戶(hù)會(huì )議通知單》，由客服部將單據發(fā)送有關(guān)部門(mén)，按客戶(hù)要求做好準備。如需音響設備時(shí)，由客服部通知工程部專(zhuān)人負責。
7、客戶(hù)如有其它儀器、設備安裝用電等要求時(shí)，由客服部征求工程部、保安部意見(jiàn)后，嚴格按消防安全規定實(shí)施，客戶(hù)自請工程人員操作時(shí)，應主動(dòng)服從項目工程技術(shù)人員、保安人員的'監督指導，違章操作并造成損失時(shí)，項目有權處以適當的經(jīng)濟賠償。
8、對非入住公司租用會(huì )議室由客服部上報經(jīng)理領(lǐng)導審定。
會(huì )議室管理制度2
一、總則：
為規范公司會(huì )議室的管理與使用，提高各部門(mén)會(huì )議效率，保障會(huì )議室的正常使用狀態(tài)，現面向公司內部實(shí)施會(huì )議室使用管理制度，具體事項如下。
二、權責：
2.1由公司行政全面負責會(huì )議室日常管理。
2.1.1會(huì )議室使用接收、審核及相關(guān)協(xié)調工作。
2.1.2會(huì )議室物資準備。
2.1.3會(huì )后會(huì )議室整理。
三、會(huì )議室申請
3.1各部門(mén)使用會(huì )議室，需提前一天在公司系統登記會(huì )議室使用申請表。
3.2先申請，后使用。特殊情況下，經(jīng)相互之間協(xié)商后可以調整使用順序。遇涉及客戶(hù)的重要的.會(huì )議，應先讓客戶(hù)會(huì )議使用。
四、會(huì )議室審批
4.1公司行政在接到系統申請后應及時(shí)協(xié)調審批，以保證會(huì )議順利進(jìn)行。
4.2當同一時(shí)間同一地點(diǎn)有多個(gè)會(huì )議申請時(shí)，應提前通知相關(guān)申請人，請申請部門(mén)內部協(xié)商解決，防止會(huì )議發(fā)生沖突。原則上優(yōu)先級為客戶(hù)會(huì )議>涉及外部會(huì )議>公司內部會(huì )議。
五、會(huì )議準備與交付
5.1會(huì )議開(kāi)始前行政人員應確保會(huì )議室環(huán)境整潔，空氣清新。
5.2因會(huì )議類(lèi)型不同，行政人員需按申請部門(mén)要求提前準備會(huì )議物資，確保會(huì )議順利開(kāi)展。
5.3針對會(huì )議需使用的電子設備，如投影儀，音響等須提前測試性能，保證正常使用。
5.4會(huì )議開(kāi)始前將準備完畢的會(huì )議室交予申請部門(mén)檢驗。
六、會(huì )議時(shí)使用
6.1會(huì )議室使用人員須愛(ài)護設備和物品，人為損壞要按價(jià)賠償。
6.2部門(mén)及個(gè)人應按預約的時(shí)間內使用完畢，如需延長(cháng)使用時(shí)，請及時(shí)通知行政部，以便公司做出協(xié)調安排。
七、會(huì )議結束整理驗收
會(huì )議室使用完畢后，關(guān)閉電子設備，整理會(huì )議室環(huán)境，方便后續使用。
會(huì )議室管理制度3
醫院會(huì )議室是進(jìn)行醫療決策、學(xué)術(shù)交流、教育培訓等重要活動(dòng)的場(chǎng)所，其管理制度的重要性體現在：
1. 提高效率：規范的.管理制度能確保會(huì )議室資源有效利用，避免沖突和浪費。
2. 維護秩序：明確的會(huì )議紀律有助于保持會(huì )議的專(zhuān)業(yè)性和有效性。
3. 保障安全：通過(guò)安全與保密管理，保護醫院及患者信息安全，防止意外發(fā)生。
4. 提升形象：整潔有序的會(huì )議室環(huán)境體現醫院的專(zhuān)業(yè)水平和管理水平。
會(huì )議室管理制度4
學(xué)校會(huì )議室是學(xué)校舉行會(huì )議、接待賓客、舉辦各種活動(dòng)的重要場(chǎng)所。為提高學(xué)校會(huì )議室的使用效率，保證學(xué)校會(huì )務(wù)、對外接待及重要活動(dòng)的正常開(kāi)展，制定本管理辦法。
�。ㄒ唬⿻�(huì )議室的功能定位
1．竹洲大講堂：主要用于年級重大活動(dòng)、大型報告會(huì )、學(xué)術(shù)交流、學(xué)校大型外事活動(dòng)等。
2、思賢樓一樓會(huì )議室：主要用于學(xué)校教工大會(huì )、政治學(xué)習、學(xué)術(shù)報告、學(xué)術(shù)交流。
3、思賢樓二樓中型會(huì )議室：主要用于兄弟學(xué)校領(lǐng)導來(lái)訪(fǎng)、重要客人接見(jiàn)活動(dòng)、高三年級教師會(huì )議和學(xué)科研討會(huì )議等使用。
4、思賢樓二樓貴賓接待室：主要用于上級領(lǐng)導來(lái)訪(fǎng)、重要客人接見(jiàn)以及重要外事活動(dòng)等使用。
5、松苑行政樓三樓會(huì )議室：主要用于學(xué)校校長(cháng)辦公會(huì )議、黨政聯(lián)席會(huì )議、行政會(huì )議、校領(lǐng)導召集的各類(lèi)會(huì )議及教研組長(cháng)、班主任會(huì )議、高一高二年級教師會(huì )議、上級教育部門(mén)及教研部門(mén)組織的學(xué)科研討會(huì )等。
�。ǘ⿻�(huì )議室的申請
1、會(huì )議室由學(xué)校辦公室統一管理，統一安排使用。
2、會(huì )議室只限學(xué)校內部使用，外單位借用會(huì )議室須報學(xué)校領(lǐng)導同意。各部門(mén)無(wú)權將會(huì )議室轉借給外單位或他人使用。
3．學(xué)校會(huì )議室實(shí)行預約申請制度。各部門(mén)確需使用會(huì )議室，一般應提前1天向校辦提出申請，并登記，接待校外人員的.會(huì )議申請應填寫(xiě)《xx二中會(huì )議（活動(dòng)）管理登記表》，由校辦主任確認登記內容。凡列入學(xué)校一周工作安排的會(huì )議，要確保其正常使用。若各部門(mén)預定的會(huì )議室與學(xué)校臨時(shí)性重要會(huì )議或活動(dòng)發(fā)生沖突，應以學(xué)校會(huì )議或活動(dòng)為先。
�。ㄈ⿻�(huì )議室的使用
1、會(huì )議室的使用遵循“誰(shuí)使用誰(shuí)負責”的原則。凡學(xué)校層面的工作會(huì )議，由辦公室負責會(huì )務(wù)工作，辦公室主任為會(huì )議校內負責人，明確一名接待人員，兼任會(huì )議室各類(lèi)設施設備的使用和管理。屬職能處室組織或承辦的會(huì )議，由相關(guān)處室承擔各項會(huì )務(wù)工作，處室負責人為校內會(huì )議負責人，并確定一名接待人員，負責會(huì )議室的各類(lèi)設施設備的使用和管理。
2、接待人員使用會(huì )議室要求：
�。�1）向校辦或指定人員領(lǐng)取鑰匙，提前1小時(shí)開(kāi)門(mén)開(kāi)窗通風(fēng)。
�。�2）檢查會(huì )議室衛生情況，如不整潔應立即與政教處聯(lián)系保潔員打掃。
�。�3）調試投影、話(huà)筒等多媒體設備，保證正常使用。如有異常應立即與戎松挺或俞棟老師聯(lián)系。
�。�4）愛(ài)護室內設施和物品，節約使用紙杯、茶葉等公共用品。
�。�5）不隨意移動(dòng)室內家具、物品。
�。�6）會(huì )議結束，關(guān)閉各類(lèi)多媒體、電器設備，通知保潔員打掃衛生，鎖好門(mén)、關(guān)好窗。
�。�7）無(wú)特殊情況，會(huì )后立即將鑰匙交還校辦或門(mén)衛。
3、竹洲校區和松苑校區會(huì )議室設施設備技術(shù)方面負責人分別為戎松挺和俞棟。技術(shù)負責人的職責：
�。�1）學(xué)校層面的重大會(huì )議、活動(dòng)或接待來(lái)訪(fǎng)，要求全程負責投影、音箱的使用和關(guān)閉。
�。�2）校內會(huì )議或處室承辦的會(huì )議，由技術(shù)負責人對具體使用管理員進(jìn)行技術(shù)上的指導，如使用過(guò)程中遇技術(shù)上的問(wèn)題，應能隨時(shí)聯(lián)系到并第一時(shí)間趕到會(huì )場(chǎng)處理。
�。�3）定期檢查設施、設備完好情況。
�。ㄋ模⿻�(huì )議室安全管理
在會(huì )議、活動(dòng)期間，參加人員不得攜帶危險性、污染性物品進(jìn)入會(huì )議室，愛(ài)護室內各種設備、用品，因人為因素損壞或丟失的由使用部門(mén)或當事人承擔相應責任。
會(huì )議室管理制度5
一、目的
為提高公司員工工作效能，提高公司會(huì )議嚴謹性，提升會(huì )議質(zhì)量，結合公司實(shí)際情況特制定本制度。
二、會(huì )議管理
�。ㄒ唬┤w員工會(huì )議
1、時(shí)間：每周五下午三點(diǎn)至五點(diǎn)，每周六上午九點(diǎn)至十一點(diǎn)。
2、要求：公司全體人員參加（特殊情況必須經(jīng)總經(jīng)理批準方可請假）。
3、主持人：財務(wù)經(jīng)理。
4、會(huì )議內容：?jiǎn)T工本周工作的完成情況、下周的`工作計劃、遇到問(wèn)題的自我分析；工作分布數據會(huì )議公布，是否需要其他部門(mén)協(xié)助的問(wèn)題，每個(gè)員工工作經(jīng)驗分享；公司目前運營(yíng)存在的問(wèn)題，需要調配哪些資源，部門(mén)負責人對本周工作的考核及對下周工作的安排等；由總經(jīng)理宣布的事項包括：重大制度實(shí)施、本周星級員工、本月優(yōu)秀員工評選結果以及公司其他需發(fā)布的重要事項；最后由公司副總給獲獎員工頒獎，并作總結性發(fā)言。
5、由行政部負責會(huì )議記錄，并形成會(huì )議紀要存檔，并對重大事項做好標記。
6、整體會(huì )議時(shí)間為2個(gè)小時(shí)。
三、會(huì )議紀律
1、參加會(huì )議人員應提前十分鐘到場(chǎng)，會(huì )議期間嚴禁交頭接耳，吃東西，打鬧；
2、參加會(huì )議人員因故不能參加會(huì )議應提前在釘釘上按請假流程進(jìn)行請假；故意不參加會(huì )議者按曠工處理；
3、參加會(huì )議人員應提前準備好自己所要講的內容，言簡(jiǎn)意賅、重點(diǎn)突出；
4、參加會(huì )議人員進(jìn)入會(huì )場(chǎng)前將手機調成靜音狀態(tài)或關(guān)機；如在會(huì )議期間因手機問(wèn)題影響會(huì )議質(zhì)量的，會(huì )后將向全公司進(jìn)行通報，并罰款200元，由財務(wù)部從本月工資中扣除。
四、會(huì )議結束
會(huì )議結束后，全體員工應當保持會(huì )議室干凈整潔，組織會(huì )議人員及參與會(huì )議人員共同將自己相關(guān)的設備設施放置規整，擺放整齊后離開(kāi)。
本制度的解釋權歸公司財務(wù)部所有。自制定之日起執行。
會(huì )議室管理制度6
第一章總則
為了規范公司的會(huì )議管理，加強會(huì )議室的合理利用并對其進(jìn)行有效管理、保證會(huì )議室的整潔及各類(lèi)設施的完好，提高會(huì )議管理工作效率、會(huì )議質(zhì)量，確保公司各項目會(huì )議的順利召開(kāi)，特制定本管理辦法。
第二章適用范圍
第一條會(huì )議室僅限于本公司用于舉行各類(lèi)會(huì )議、開(kāi)展各部門(mén)培訓及重要來(lái)賓接待等工作使用。
第二條本管理辦法適用于公司各級、各類(lèi)會(huì )議的組織和管理。
第三章會(huì )議的類(lèi)型及使用原則
第三條公司會(huì )議類(lèi)型有公司辦公例會(huì )、日常工作會(huì )議、重要來(lái)賓接待會(huì )議、專(zhuān)題會(huì )議、培訓會(huì )議和臨時(shí)會(huì )議等。
第四條會(huì )議室使用原則：
一、會(huì )議室使用需遵循先登記先使用、先緊急后一般、先全局后部門(mén)的原則；臨時(shí)情況使用各部門(mén)之間可本著(zhù)重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商調整使用，但不可影響后續其他預約情況；
二、會(huì )議組織部門(mén)根據會(huì )議類(lèi)型、參會(huì )人員級別和參會(huì )人數提前到前臺填寫(xiě)《會(huì )議室預約登記表》預約會(huì )議室；涉及接待重要來(lái)賓或專(zhuān)題會(huì )議等重大會(huì )議時(shí)，應填寫(xiě)《會(huì )議接待需求表》；如遇特殊情況、緊急會(huì )議可先通知行政部負責人，根據實(shí)際
三、情況協(xié)調會(huì )議室使用，事后補辦有關(guān)登記；
四、部門(mén)應在所預約時(shí)間到達會(huì )議室，并開(kāi)始使用。若長(cháng)時(shí)間未到，則會(huì )議室使用權由行政部另作安排；
五、如部門(mén)臨時(shí)取消申請，再需使用時(shí)，需重新申請。部門(mén)及個(gè)人應按預約時(shí)間內使用完畢，若后續時(shí)間無(wú)其他安排，可超時(shí)使用。但若緊接的時(shí)間段內已安排了其他部門(mén)使用，超時(shí)部門(mén)必須離開(kāi)會(huì )議室，終止使用該會(huì )議室。
第四章會(huì )議準備
第五條會(huì )議組織部門(mén)應根據會(huì )議類(lèi)型、與會(huì )人員級別等內容，提前到行政部指定人員進(jìn)行登記預約，涉及重大會(huì )議時(shí)，應填寫(xiě)《會(huì )議接待需求表》，經(jīng)行政部審批。
第六條所有會(huì )議的主持人、召集部門(mén)、與會(huì )人員及與會(huì )領(lǐng)導都應該做好充分準備工作，以便會(huì )議高效、有序進(jìn)行。
第七條會(huì )議組織方或人員的會(huì )議前需要準備以下內容：
一、明確會(huì )議主題、會(huì )議主持人、會(huì )議時(shí)間、明確參會(huì )人員，準備會(huì )議議程表、會(huì )議資料及簽到表，并且指定人員進(jìn)行會(huì )議紀要；
二、涉及接待重要領(lǐng)導或貴賓的會(huì )議，需要提前與行政部確認該貴賓或領(lǐng)導的住宿、行程、用餐等安排及相關(guān)費用等事項；
三、會(huì )議通知由會(huì )議組織方或人員發(fā)布。
第八條行政部會(huì )議前必須根據會(huì )議類(lèi)型及會(huì )議組織方需求，需要準備以下內容：
一、應于會(huì )議前10分鐘，準備好茶水、茶歇（水果、點(diǎn)心）、會(huì )場(chǎng)布置（包括會(huì )議電腦、視頻會(huì )議鏈接、音響、投影、條幅標語(yǔ)、座位及名牌、照明、筆、信紙、鮮花等）工作；
二、涉及接待重要來(lái)賓的'行政工作，包括酒店住宿、來(lái)賓用車(chē)、用餐預定等。
第五章會(huì )中服務(wù)和會(huì )議要求
第九條會(huì )場(chǎng)服務(wù)
會(huì )場(chǎng)服務(wù)主要由行政部負責。
一、引導座位：會(huì )議組織方或人力行政人員應于會(huì )前準備好座位名牌，可引導與會(huì )人員盡快就座，特別要注意主要領(lǐng)導人員和重要貴賓人員的座次位置；
二、茶水服務(wù)：會(huì )議開(kāi)始后，人力行政人員應指定前臺工作人員，每隔15—20分鐘添加茶水，根據與會(huì )人員飲水情況，自行調整添加茶水間隔時(shí)間；
三、維護會(huì )場(chǎng)秩序：保證會(huì )場(chǎng)內外安靜，注意會(huì )場(chǎng)周?chē)鸁o(wú)關(guān)人員大聲喧嘩或闖入會(huì )場(chǎng)內，影響會(huì )議正常進(jìn)行；
四、內外聯(lián)系、傳遞信息：做好內外聯(lián)系及信息傳遞工作，包括會(huì )議進(jìn)行中領(lǐng)導對外要辦的事項、外來(lái)人員電話(huà)接聽(tīng)、重要日程安排及接待等事項。
第十條會(huì )議要求
一、請與會(huì )人員嚴格遵守會(huì )議時(shí)間，切勿遲到或無(wú)故早退；
二、會(huì )議主持人應把會(huì )議事項的進(jìn)行順序與時(shí)間的分配預先告知與會(huì )人員；
三、會(huì )中，與會(huì )人員應及時(shí)關(guān)閉手機鈴聲，打開(kāi)震動(dòng)；請勿隨意打斷他人發(fā)言；急需接聽(tīng)電話(huà)，須到場(chǎng)外接聽(tīng)。
第六章會(huì )后工作
第十一條會(huì )議結束后，各部門(mén)應做好收尾工作。
一、會(huì )場(chǎng)清理：各部門(mén)使用后要及時(shí)關(guān)閉投影儀，視頻等設備，椅子及時(shí)歸位。行政部會(huì )后檢查并整理會(huì )場(chǎng)，保持會(huì )場(chǎng)清潔。清點(diǎn)會(huì )場(chǎng)設備，保證會(huì )場(chǎng)內設備完好。會(huì )議室使用完畢后，隨時(shí)關(guān)閉門(mén)、窗和全部設施、設備、電源，其實(shí)做好防火、防盜及其他安全工作；
二、會(huì )議紀要：由會(huì )議組織部門(mén)指定人員做好會(huì )議紀要，并成文由與會(huì )人員簽字確認；
三、貴賓接待工作：涉及會(huì )后接待用餐或接待用車(chē)，由責任部門(mén)陪同，行政部協(xié)助安排用餐及行程用車(chē)，直至接待工作結束。
第七章會(huì )議室的管理
第十二條會(huì )議室由行政部指定專(zhuān)人管理，各部門(mén)在使用會(huì )議室過(guò)程中，要保持衛生，禁止吸煙，愛(ài)護室內設備。會(huì )議室內的設備、工具、辦公用品未征得公司同意，任何人不得隨意拿出會(huì )議室或挪作他用。
第十三條會(huì )議室的環(huán)境衛生由行政部安排專(zhuān)人打掃，要做好日常清潔工作。為保持公司形象，公司員工切勿將私人物品擺放于會(huì )議室。
第十四條如遇下班或節假日，會(huì )議室管理人員應做到門(mén)窗關(guān)閉、電源關(guān)閉，遙控器等小件物品應及時(shí)收納，做好防火、防盜安全工作。
第八章附則
第十五條本制度由行政部指定，經(jīng)區域總經(jīng)理審批，報批集團通過(guò)后生效。
第十六條本辦法的解釋權和修改權歸行政部所有。
第十七條其他內容
附件一：《會(huì )議室預約使用登記表》
附件二：《會(huì )議接待需求表》
會(huì )議室管理制度7
為了正確、規范的使用會(huì )議場(chǎng)所，提高會(huì )議舉辦的效率及質(zhì)量，發(fā)揮會(huì )議室作用，給員工制造一個(gè)良好的辦公環(huán)境，使會(huì )議室的管理和使用更加規范化、合理化，以確保公司各類(lèi)會(huì )議的正常召開(kāi)，現結合本公司的實(shí)際狀況，對會(huì )議室的管理作如下規定。
第一章管理部門(mén)及管理職責
第一條公司會(huì )議室由公司行政部管理，各項目會(huì )議室由各項目行政部管理。
其次條公司行政部職責：
�。ㄒ唬┴撠煿纠龝�(huì )的通知；
�。ǘ⿻�(huì )議室的支配與協(xié)調；
�。ㄈ┴撠煿纠龝�(huì )會(huì )前物資的預備；
�。ㄋ模┴撠煿纠龝�(huì )的會(huì )議記錄；
�。ㄎ澹┍ＷC室內干凈衛生、設施完好。
第三條在例會(huì )結束后，準時(shí)起草會(huì )議紀要，并向會(huì )議召集人落實(shí)上次例會(huì )跟蹤事項報告，一并發(fā)至各部門(mén)經(jīng)理和高管的郵箱。
其次章會(huì )議室使用規定
第四條為了避開(kāi)會(huì )議室使用時(shí)發(fā)生沖突，各部門(mén)如需使用會(huì )議室，需提前一天由向公司行政部提出申請，填寫(xiě)會(huì )議室使用登記表，以便統一支配。
第五條臨時(shí)召開(kāi)的緊急會(huì )議需要使用會(huì )議室時(shí)，要準時(shí)通知公司行政部并在會(huì )后完善登記。
第六條如遇公司緊急及重要的會(huì )議，已申請使用會(huì )議室的`部門(mén)或個(gè)人，在不能調換的狀況下，公司會(huì )議優(yōu)先于部門(mén)會(huì )議，部門(mén)會(huì )議之間由部門(mén)之間本著(zhù)重要、緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解決。
第七條各部門(mén)申請使用會(huì )議室時(shí)，需明確使用設備、使用時(shí)間、參與人數、以及與會(huì )后與行政部門(mén)檢查交接會(huì )議室的人員等。
第八條除公司會(huì )議特殊要求供應糕點(diǎn)、水果、茶水等會(huì )議物資，其余會(huì )議一律不予供應；部門(mén)會(huì )議中需要預備糕點(diǎn)、水果、茶水等由會(huì )議組織部門(mén)自行預備，公司行政部在緊急狀況下可幫助預備，但費用由各部門(mén)自行協(xié)調。
第九條會(huì )議室使用期間，請疼惜會(huì )議室的設備設施，使用部門(mén)需保持會(huì )議室的干凈，不允許有亂丟垃圾、亂扔紙屑等；請不要在桌椅上寫(xiě)畫(huà)、敲擊和刻畫(huà)，請不要轉變會(huì )議室設備、家具的位置，愛(ài)惜會(huì )場(chǎng)設施（包括：麥克風(fēng)、桌、椅、投影儀、屏幕、空調設施等），使用完畢后，務(wù)必將全部移動(dòng)過(guò)的桌子、椅子、白板、設施設備等還原，離開(kāi)時(shí)關(guān)閉電源、空調，并通知行政部行政文員共同檢查交接。
第十條使用完畢后，使用部門(mén)負責清潔會(huì )場(chǎng)，并與公司行政文員、設備管理員共同檢查交接后共同填寫(xiě)完畢使用登記表后交行政部留檔備案。
第十一條由于部門(mén)使用不當造成的損失由使用部門(mén)擔當。
第三章附則
其次十條本規定自公布之日起執行。
其次十一條如有發(fā)覺(jué)不符合以上要求，懲罰方法按6月發(fā)布的《新路標公司員工日常行為規范》懲罰條例執行。
其次十二條未盡事宜由公司行政部解釋。
會(huì )議室管理制度8
人民醫院會(huì )議室管理制度旨在規范醫院內部會(huì )議的組織與管理，提高會(huì )議效率，確保會(huì )議的有序進(jìn)行，減少資源浪費，促進(jìn)醫院各部門(mén)間的溝通與協(xié)作。通過(guò)明確的規則，可以保障會(huì )議的質(zhì)量，提升決策的有效性，同時(shí)也能體現醫院的專(zhuān)業(yè)化管理水平。
內容概述：
1.會(huì )議室預訂：確立預訂流程，包括申請、審批、確認和取消等環(huán)節，以避免會(huì )議沖突。
2.會(huì )議準備：規定會(huì )議資料的`準備、設備的檢查與調試、會(huì )場(chǎng)布置等要求。
3.會(huì )議進(jìn)行：設定會(huì )議議程、時(shí)間管理、參會(huì )人員行為規范，確保會(huì )議高效進(jìn)行。
4.會(huì )議記錄：明確會(huì )議記錄的格式、內容要求，以及記錄的保存與分發(fā)。
5.會(huì )議后續：規定決議執行、反饋機制、會(huì )議效果評估等事項，確保會(huì )議成果落地。
6.設施維護：制定會(huì )議室設備的保養、清潔和報修程序，保證設施的正常運行。
會(huì )議室管理制度9
為進(jìn)一步加強對會(huì )議室的管理，確保會(huì )議室衛生整潔和設施完好，更好地服務(wù)辦公室各類(lèi)會(huì )議及接待活動(dòng)，特制定本辦法。
1、辦公室會(huì )議室實(shí)行科室輪流管理制度，值勤科室為管理責任科室。
2、值勤科室職責：負責會(huì )議室內的衛生、物品管理和花草養護工作，確保室內衛生清潔、物品擺放整齊、各種設施完好。
3、值勤工作標準：墻面清潔無(wú)蜘蛛網(wǎng)，地面干凈無(wú)痰漬、無(wú)污垢、無(wú)衛生死角，桌面干凈無(wú)塵土，桌椅擺放整齊合理，花卉定期養護無(wú)枯死枝葉，資料櫥整理規范，燈具、空調、電風(fēng)扇、鐘表使用正常。
4、會(huì )議室原則上是內部使用。如外單位借用，需經(jīng)分管副主任批準，在不與辦公室使用相沖突的情況下方可使用。使用會(huì )議室期間，使用單位和與會(huì )人員要愛(ài)護室內物品，保持室內清潔，不得隨意將室內用品帶走或挪作他用。會(huì )議結束后，由使用單位負責室內衛生清掃和桌椅擺放，關(guān)好門(mén)、窗、電器，并對秘書(shū)科做好交接。
5、會(huì )議室實(shí)行工作人員固定座次辦法，值勤科室和使用單位不得隨意調整桌椅位置。
6、會(huì )議室內物品的更新與維護工作，如更換門(mén)鎖、日光燈、鐘表電池、空調維護、椅子座套清洗、窗簾清洗等由行政科具體負責。
7、秘書(shū)科負責做好會(huì )議室管理的'統籌協(xié)調和本《管理制度》的督導落實(shí)工作。
會(huì )議室管理制度10
1.會(huì )議室、接待室是酒店舉行會(huì )議、接待客戶(hù)的場(chǎng)所，為加強管理，規范酒店會(huì )議室、接待室的使用，給員工營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境，特制定本制度。
2.酒店所有員工非接待客人和參加會(huì )議，不得隨意進(jìn)入接待室和會(huì )議室。
3．酒店各部門(mén)如需使用會(huì )議室，要提前到總經(jīng)理辦公室申請，在會(huì )議室使用登記簿上簽字，由辦公室統一穿好!
4．接待室有專(zhuān)人負責引見(jiàn)、招待、接送來(lái)賓。
5．任何員工不得隨便移動(dòng)會(huì )議室、接待室的家具及物品n
6．任何員工不得隨意使用會(huì )議室、接待室的'茶葉、咖啡、飲料等用品。
7．任何員工不能隨意拿走接待室的報刊、雜志等資料。
8．愛(ài)護接待室、會(huì )議室的設施
9．會(huì )議結束，要整理會(huì )場(chǎng)，保持清潔，并去辦公室辦理交接手續。
☆準備
�。�1）會(huì )議開(kāi)始前半個(gè)小時(shí)，將冰水、咖啡準備好，其他各種設備要調拭好。
�。�2）打開(kāi)會(huì )議室門(mén)，服務(wù)員在會(huì )議室門(mén)口迎接客人。
�。�3）根據客人要求，將指示牌擺放在指定位置。
☆服務(wù)
�。�1）會(huì )議開(kāi)始后，服務(wù)員站在會(huì )議室的后面。
�。�2）保持會(huì )議室四周安靜，服務(wù)員不能大聲說(shuō)話(huà)，東西輕拿輕放。
�。�3）通常每半小時(shí)左右為客人更換一次煙灰缸，添加冰水等，但要盡量不打擾客人開(kāi)會(huì )，特殊情況可按客人要求服務(wù)。
�。�4）會(huì )議中間休息時(shí)，要盡快整理會(huì )場(chǎng)，補充的更換各種用品。
☆清理會(huì )場(chǎng)
�。�1）會(huì )議結束后，仔細地檢查一遍會(huì )場(chǎng)，看是否有客人遺忘的東西和文件等。
�。�2）將會(huì )議后水具、設備整理好。
會(huì )議室管理制度11
一、目的
為了更好地利用公司會(huì )議資源，保證會(huì )議的流暢和高效，減少會(huì )議的時(shí)間浪費和安排混亂，特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于全公司所有單位及各部門(mén)及其職工。
三、預約管理的流程
1、預約申請
所有申請人均應通過(guò)公司的網(wǎng)絡(luò )預約系統進(jìn)行會(huì )議室的預約。所有申請必須在會(huì )議開(kāi)始的前半個(gè)小時(shí)申請，會(huì )議室申請不得超出當天工作時(shí)間。
2、審核申請
預約系統將審核所有申請，如果符合以下兩個(gè)條件，預約申請將被批準。首先，會(huì )議室必須可用；其次，與該申請者先前的預定不產(chǎn)生沖突。
3、會(huì )議變更和取消
對于因某些原因無(wú)法如期舉辦的會(huì )議，預約者應提前提出變更或取消會(huì )議的申請。需要注意的是，變更或取消的申請也應當在會(huì )議開(kāi)始的前半個(gè)小時(shí)之前完成。
4、會(huì )議室的使用原則
會(huì )議室是公司的公共資源，具體的`使用原則如下：
�。�1）會(huì )議室預約必須是工作相關(guān)的會(huì )議。
�。�2）在室內吸煙是嚴禁的。
�。�3）在會(huì )議室使用私人電腦或移動(dòng)設備時(shí)，應注意它們不會(huì )對會(huì )議的形式或內容產(chǎn)生干擾。
�。�4）在開(kāi)會(huì )期間，請您按時(shí)到場(chǎng)，不要遲到或早退。
�。�5）退出會(huì )議后，應當關(guān)閉所有的電器設備、燈光和空調等設備。
5、會(huì )議室使用違規處理
如果在使用會(huì )議室期間出現以下任何一種情況，將視為違反本制度規定：
�。�1）未預約而擅自使用會(huì )議室；
�。�2）超時(shí)使用會(huì )議室；
�。�3）嚴禁在會(huì )議室內吸煙；
�。�4）在會(huì )議期間使用手機等設備而導致其他與會(huì )人員受到干擾；
�。�5）會(huì )議室被使用后，設備、電器未關(guān)閉；
�。�6）使用公共資源時(shí)損壞了設施或是設備。
違反此項規定者將進(jìn)行相應的處理，包括但不限于停止預約權限，扣除工資，或者以其他方式處罰。
四、制度的實(shí)施
本制度必須在工作的各個(gè)領(lǐng)域均得到遵守和獲得支持。制度的落實(shí)通過(guò)以下措施：
1、公司必須嚴格執行本制度，并要求員工和其部門(mén)領(lǐng)導必須遵守和貫徹本制度。
2、每個(gè)部門(mén)必須明確由該部門(mén)全權負責的會(huì )議室，同時(shí)要大力支持本制度的宣傳。
3、為確保本制度的完整性和透明度，每個(gè)部門(mén)應該定期或不定期地開(kāi)展會(huì )議室使用管理的審查。
4、在會(huì )議室中遇到的問(wèn)題、缺陷或者建議，員工可以通過(guò)公司內網(wǎng)反饋有關(guān)的問(wèn)題，以便公司對問(wèn)題作出適當的反應。
五、制度更新
公司管理團隊將對本制度進(jìn)行定期修整和更新，以喜迎公司業(yè)務(wù)和領(lǐng)導需要的改變。
六、總綱
公司內幾乎每個(gè)員工都會(huì )使用會(huì )議室，而會(huì )議室的資源卻很有限。因此我們必須制定相應的規章制度，以厘清和管理這一資源。我們相信，遵守本制度，將可以更高效地使用公司的會(huì )議室，并為每位員工提供更好的工作環(huán)境。
會(huì )議室管理制度12
醫院會(huì )議室是醫療管理的`重要場(chǎng)所，用于進(jìn)行學(xué)術(shù)研討、行政會(huì )議、教育培訓等多種活動(dòng)。為了確保會(huì )議室的高效利用和良好運行，特制定以下醫院會(huì )議室管理制度：
1.會(huì )議室預約與使用
2.設備管理和維護
3.會(huì )場(chǎng)布置與清潔
4.會(huì )議紀律與行為規范
5.應急處理與安全管理
內容概述：
1.預約系統：建立公正公平的會(huì )議室預約制度，包括線(xiàn)上預約平臺、預約流程、優(yōu)先級設定等。
2.設備配置：明確會(huì )議室設備清單，規定使用、保養和報修流程。
3.清潔與維護：規定日常清潔頻率，以及特殊情況下的快速清潔響應機制。
4.行為規范：設定參會(huì )人員的行為準則，包括準時(shí)、文明交流、保護設施等。
5.安全管理：涵蓋消防、醫療急救、網(wǎng)絡(luò )安全等方面，確保會(huì )議安全。
會(huì )議室管理制度13
1. 提升效率：明確的管理制度能減少會(huì )議的無(wú)謂拖延，提升決策效率，使醫院運營(yíng)更為順暢。
2. 促進(jìn)溝通：通過(guò)規范的會(huì )議流程，增強各部門(mén)間的溝通，促進(jìn)團隊協(xié)作。
3. 資源優(yōu)化：有效管理會(huì )議室資源，避免空置和沖突，節約成本。
4. 形象展示：良好的會(huì )議管理體現醫院的.專(zhuān)業(yè)化形象，提升對外交流的品質(zhì)。
會(huì )議室管理制度14
1、會(huì )議室是學(xué)校舉行會(huì )議的重要場(chǎng)所。為保證學(xué)校日常工作的正常運轉，提高會(huì )議室的使用效率，特制定本管理辦法。
2、辦公室所屬會(huì )議室只供學(xué)校舉行各種會(huì )議、舉辦各種活動(dòng)和對外接待使用。學(xué)校所屬各會(huì )議室、報告廳根據工作需要均可向各部門(mén)開(kāi)放。
3、實(shí)行會(huì )議預約制度。各部門(mén)如需使用會(huì )議室一般應提前1天在OA系統提交《會(huì )議使用申請表》，經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導審批、校辦主任審批后，由學(xué)校辦公室協(xié)調安排�！稌�(huì )議使用申請表》填寫(xiě)包括申請日期、申請人、申請部門(mén)、會(huì )議名稱(chēng)、會(huì )議時(shí)間等內容。若部門(mén)預定的.會(huì )議室與學(xué)校臨時(shí)性重要會(huì )議發(fā)生時(shí)，以全校性會(huì )議為先。
4、校級會(huì )議和接待由學(xué)校辦公室負責招待。
5、保證會(huì )議室的清潔衛生。禁止在會(huì )議室內吸煙、隨地吐痰和亂扔雜物。服務(wù)人員要及時(shí)整理、清掃會(huì )議室，保持清潔環(huán)境。
6、愛(ài)護會(huì )議室設施。任何人員不得隨意移動(dòng)會(huì )議室的家具和物品。
7、會(huì )議結束后，會(huì )議室使用部門(mén)須到學(xué)校辦公室辦理交接手續。
8、對于不按規定要求使用會(huì )議室的部門(mén)，辦公室有權提出批評，甚至停止其再次使用會(huì )議室。
會(huì )議室管理制度15
目的：為加強公司會(huì )議室管理，確保會(huì )議室的正常合理使用，特制定本規定:
一、會(huì )議室的登記管理
各部門(mén)及顧客使用會(huì )議室需到有成客服部登記，填寫(xiě)《會(huì )議室使用申請單》，并說(shuō)明會(huì )議的相關(guān)情況。 會(huì )議室收費標準為：30元/小時(shí)，如需提供純凈水、制作會(huì )標、臺卡或擺放水果等，要提前一天在《會(huì )議室使用申請單》中填寫(xiě)具體數量及內容，可由有成市場(chǎng)部負責采購及制作。顧客如果到公司來(lái)申請，總經(jīng)理確定后，需提前一天通知客服部，如需要準備水果盤(pán)等，由拓展部門(mén)出資，市場(chǎng)部采購。
二、會(huì )議室的使用管理
凡是要使用會(huì )議室的部門(mén)及顧客要提前填寫(xiě)《會(huì )議室使用申請單》，申請部門(mén)會(huì )前到客服部領(lǐng)取會(huì )議室鑰匙，會(huì )后及時(shí)交回客服部，以便統籌使用。 各部門(mén)及顧客在會(huì )議期間應宣導與會(huì )人員愛(ài)護公共設施，自覺(jué)維護會(huì )議室的環(huán)境衛生，如造成會(huì )議室物資損壞（不可抗拒力除外），將給予50-500元不等程度處罰。 如有需求，可與有成總經(jīng)理聯(lián)系，由有成客服部及市場(chǎng)部負責布置會(huì )場(chǎng)，制作相關(guān)展品，投影儀等物資租賃，負責衛生清理工作。 會(huì )后，客服及綜合部門(mén)及時(shí)整理會(huì )議室，關(guān)閉投影儀、空調、椅子及時(shí)歸位，確保各種電器斷電、門(mén)窗關(guān)閉、室內衛生干凈整潔。
三、部門(mén)管理職責
客服部職責：負責例會(huì )的通知、會(huì )議室的安排及保證室內整潔衛生、設施完好。
綜合部職責：負責協(xié)助經(jīng)理，做好各部門(mén)之間在落實(shí)會(huì )議上所決定問(wèn)題方面的`協(xié)調和制定工作。
市場(chǎng)部職責：負責經(jīng)理辦公會(huì )議及經(jīng)理辦公擴大會(huì )議的議程安排、會(huì )議記錄及印發(fā)。
人力資源部職責：負責協(xié)助設備的準備工作。
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